τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων ενοικίαση εξοπλισμού audiovisual μόνιμες εγκαταστάσεις praktika.gr

Transcript

1 τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων ενοικίαση εξοπλισμού audiovisual μόνιμες εγκαταστάσεις praktika.r 21X29_PAP_GR.indd 1 4/4/12 1:53 PM

2 η Εταιρεία Το event σας αξίζει έναν συνεργάτη που θα σας βοηθήσει να πετύχετε τους στόχους σας, επικεντρώνοντας την αποτελεσματικότητά του στον καθορισμό νέων εμπειριών! Με την SOUND AND VISUAL - ΠΑΠΑΘΑΝΑΣΙΟΥ Α. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ Α.Ε., μια από τις μεγαλύτερες εταιρείες που δραστηριοποιούνται στον τομέα της κάλυψης συνεδρίων και συναφών εκδηλώσεων στην Ελλάδα, έχετε την εμπειρία του αύριο, σήμερα. Παρέχουμε υπηρεσίες τήρησης πρακτικών από το 1978 και προσφέρουμε ολοκληρωμένες τεχνικές λύσεις που καλύπτουν όλο το εύρος των τεχνικών αναγκών του συνεδρίου, της ημερίδας, του εταιρικού event ή όποιας άλλης εκδήλωσης θέλετε να διοργανώσετε. Από την μελέτη, τον σχεδιασμό και την εκτέλεση, κάθε έργο μας είναι μια νέα εμπειρία και ένας επόμενος στόχος ώστε, να προσφέρουμε τις υπηρεσίες και τον εξοπλισμό μας, σε προσιτό κόστος και με μοναδικό επαγγελματισμό. Οι απαιτητικές και εξειδικευμένες προδιαγραφές εκτέλεσης κάθε εκδήλωσης είναι πρόκληση και πρόσκληση για να αναδείξουμε τον επαγγελματισμό, την αξιοπιστία και την υπευθυνότητά μας. 2 21X29_PAP_GR.indd 2 4/4/12 1:53 PM

3 Εστιάζουμε στην τεχνολογία, ερευνούμε διαρκώς τα νέα μέσα και επενδύουμε σε οπτικοακουστικό εξοπλισμό αιχμής ώστε να είμαστε παρόν σε κάθε επόμενη μέρα. Η συσσωρευμένη εμπειρία μας, που ξεπερνά τα 30 χρόνια και οι πελάτες μας που προέρχονται από όλο το φάσμα δραστηριοτήτων του Ιδιωτικού και του Δημόσιου Τομέα, των Συνδικαλιστικών Φορέων, των Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων και Διεθνών Οργανισμών, σας εγγυώνται την επιβράβευση της προσπάθειάς σας. praktika.r 21X29_PAP_GR.indd 3 3 4/4/12 1:53 PM

4 Τα Τμήματα Τ ο βασικό μέλημα μας είναι η επιτυχία της διοργάνωσής σας. Μέσα σε αυτό το πλαίσιο, στην εταιρεία μας λειτουργούν εξειδικευμένα τμήματα που μπορούν να καλύψουν κάθε είδους ανάγκη της εκδήλωσής σας. Τα τμήματά μας μπορούν και καλύπτουν το σύνολο των αναγκών μιας εκδήλωσης, από τον τεχνικό εξοπλισμό (φωτιστικό, προβολικό, ηχητικό και μεταφραστικό) και τα σκηνικά, μέχρι την τήρηση πρακτικών και την γραμματειακή υποστήριξη. Παράλληλα μπορούμε να παρέχουμε μεμονωμένα οποιαδήποτε υπηρεσία με σκοπό την άριστη εξυπηρέτηση των πελατών μας. Η εύρυθμη λειτουργία όλων των τμημάτων εγγυώνται την άψογη και επιτυχημένη διεξαγωγή των εκδηλώσεων που αναλαμβάνουμε. 4 21X29_PAP_GR.indd 4 praktik 4/4/12 1:53 PM

5 Τα τμήματα που λειτουργούν στην εταιρεία μας είναι τα ακόλουθα: Τήρηση Πρακτικών Συνεδριάσεων n Μαγνητοφώνηση n Απομαγνητοφώνηση των πρακτικών και στοιχειοθεσία σε Η/Υ n Εκτύπωση και Βιβλιοδεσία n Μετάφραση κειμένων Ενοικίαση εξοπλισμού audiovisual Μελέτη, σχεδιασμός, ενοικίαση, εγκατάσταση και τεχνική υποστήριξη οπτικοακουστικού εξοπλισμού για συνέδρια, ημερίδες, συνεντεύξεις τύπου, εταιρικές εκδηλώσεις και εκθεσιακά περίπτερα. Προβολικός εξοπλισμός Ηχητικός εξοπλισμός Φωτιστικός εξοπλισμός Μεταφραστικά συστήματα Συστήματα ψηφοφορίας Σκηνικά συνεδρίων εκτυπωτικές εργασίες Συστήματα πληροφορικής (οργάνωση και λειτουργία κέντρων τύπου) Γραμματειακή Υποστήριξη Μόνιμες εγκαταστάσεις Μελέτη, Σχεδιασμός και Υλοποίηση tika.r 21X29_PAP_GR.indd 5 5 4/4/12 1:53 PM

6 Ανθρώπινο Δυναμικό Η πολύχρονη πείρα, μας έχει αποδείξει πως ο κύριος παράγοντας επιτυχίας σε οποιαδήποτε προσπάθεια, είναι οι άνθρωποι που συμμετέχουν σε αυτή. Γι αυτό και το ανθρώπινο δυναμικό που στελεχώνει την επιχείρησή μας, θεωρούμε πως ήταν και είναι η μεγαλύτερη επένδυση που έχουμε κάνει από την ίδρυση της εταιρείας μας το 1978 έως σήμερα. Προκειμένου να διατηρήσουμε την ποιότητα του ανθρώπινου δυναμικού μας σε υψηλά επίπεδα επενδύουμε κάθε χρόνο στην ανάπτυξη της τεχνογνωσίας των στελεχών μας ώστε να μπορούν να ανταποκριθούν στις διαρκώς μεταβαλλόμενες ανάγκες του περιβάλλοντος στο οποίο δραστηριοποιούμαστε. Το τμήμα Τήρησης Πρακτικών Συνεδριάσεων απαρτίζεται από καταξιωμένους στο χώρο επαγγελματίες με πολύχρονη πείρα στο αντικείμενο ενώ το τμήμα Ενοικίασης εξοπλισμού audiovisual στελεχώνουν άτομα με άρτια τεχνική κατάρτιση και εξειδικευμένη γνώση του αντικειμένου. Πιστοποιημένη ποιότητα Από το 2008 η εταιρεία Sound and Visual Παπαθανασίου Α. Κωνσταντίνος Α.Ε. εφαρμόζει το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας, το οποίο συμμορφώνεται με το Διεθνές Πρότυπο ISO 9001:2008. Μέσα από συστηματικό έλεγχο των επιχειρησιακών διαδικασιών και μεθόδους προκαθορισμένες από το Διεθνές Πρότυπο, το σύστημα αυτό εξασφαλίζει τον ορθό τρόπο λειτουργίας της εταιρείας και διασφαλίζει την προσδοκώμενη ποιότητα στα προϊόντα και τις υπηρεσίες που σας προσφέρουμε. Η πιστοποιημένη ποιότητα σε όλο το εύρος λειτουργίας της εταιρείας μας είναι εγγύηση για την απόλυτη ικανοποίηση των αναγκών και των απαιτήσεών σας. 6 21X29_PAP_GR.indd 6 4/4/12 1:54 PM

7 Η ποιότητα των υπηρεσιών μας σε συνδυασμό με τους σύντομους χρόνους παράδοσης, έχει φέρει την Sound and Visual - ΠΑΠΑΘΑΝΑΣΙΟΥ Α. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ Α.Ε ανάμεσα στις κορυφαίες ελληνικές εταιρείες στον χώρο τήρησης πρακτικών. Με υπηρεσίες που καλύπτουν από την απομαγνητοφώνηση του ηχογραφημένου υλικού έως την στοιχειοθέτηση, την εκτύπωση και τη βιβλιοδεσία του, η εταιρεία μας εγγυάται την απόλυτη ικανοποίησή σας. Ψηφιακή Ηχογράφηση Η δημιουργία των πρακτικών για οποιαδήποτε εκδήλωση ξεκινάει από το πρωτογενές υλικό που υπάρχει ώστε να έχουμε άριστα αποτελέσματα. Για να πετύχει την ζητούμενη ποιότητα η εταιρεία μας, προσαρμοζόμενη στη συνεχή εξέλιξη της τεχνολογίας έχει υιοθετήσει ψηφιακούς τρόπους εγγραφής που διασφαλίζουν υψηλή ποιότητα μαγνητοφώνησης, μέσα από τη μέθοδο της πολλαπλής εγγραφής με συσκευές υψηλής πιστότητας. Απομαγνητοφώνηση και Στοιχειοθέτηση Η επιτυχία μιας συνεδρίασης στηρίζεται σημαντικά στην τήρηση των πρακτικών. Έχοντας βαθιά εμπειρία στην απομαγνητοφώνηση και τη στοιχειοθεσία, εγγυούμαστε τη σωστή τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασής σας. Με βασικούς στόχους την υψηλή ποιότητα, τη λεπτομέρεια και τους σύντομους χρόνους παράδοσης, η εταιρεία μας αποτελεί σημείο αναφοράς στον τομέα τήρησης πρακτικών, στοιχείο που μας κάνει να ξεχωρίζουμε από τον ανταγωνισμό. Εκτύπωση και Βιβλιοδεσία Τήρηση Πρακτικών Συνεδρίων Το αισθητικό αποτέλεσμα στην παράδοση των πρακτικών έχει εξαιρετική σημασία για εμάς. Γι αυτό φροντίζουμε τόσο η έντυπη όσο και η ηλεκτρονική μορφή τους να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις σας. Η επιλογή βιβλιοδεσίας των πρακτικών σας αποτελεί για εμάς αναγκαία προσφερόμενη υπηρεσία έτσι ώστε να διασφαλίζουμε τη σωστή παρουσίαση του τελικού προϊόντος. Μεταφράσεις Κειμένων Η σωστή απόδοση των κειμένων σε μια ξένη γλώσσα αποτελεί μόνιμο θέμα άγχους για δεκάδες διοργανωτές συνεδρίων. Στην εταιρεία μας η γλώσσα δεν είναι πρόβλημα. Μέσα από τη μακρόχρονη συνεργασία μας με καταξιωμένους επαγγελματίες, έχουμε καταφέρει να προσφέρουμε μεταφράσεις υψηλής ποιότητας στους πελάτες μας, χωρίς καμία παράλειψη στην απόδοση των κειμένων. praktika.r7

8 Ενοικίαση Εξοπλισμού Audiovisual Η εταιρεία μας, αναγνωρίζοντας τις αυξημένες απαιτήσεις των σύγχρονων διοργανώσεων, παρέχει ολοκληρωμένες τεχνικές προτάσεις για το συνέδριο ή την εκδήλωσή σας. Αναλαμβάνουμε την δημιουργία και το προγραμματισμό της εκδήλωσής σας παρέχοντας τεχνική κάλυψη με εξοπλισμό τελευταίας τεχνολογίας. Διαθέτουμε μεγάλη ποικιλία προβολικού, ηχητικού, και φωτιστικού εξοπλισμού καθώς και συστήματα ψηφοφορίας, μεταφραστικά συστήματα και συστήματα πληροφορικής. Μπορούμε και παρέχουμε την σκηνική διαμόρφωση του χώρου βάσει του concept της εκδήλωσης σας καθώς και έμπειρο προσωπικό που μπορεί να αναλάβει τη γραμματειακή υποστήριξη διαθέτοντας μεγάλη εμπειρία στη διαχείριση κρίσιμων καταστάσεων, στην επικοινωνία πληροφοριών και έντυπου υλικού και στην άριστη εξυπηρέτηση. Στόχος μας είναι να προσφέρουμε όλα τα εργαλεία και την υποδομή που θα σας εξασφαλίσουν μια επιτυχημένη εκδήλωση ακριβώς όπως την έχετε σκεφτεί. Προβολικός Εξοπλισμός Η χρήση εικόνας, γραφημάτων και βίντεο αποτελεί πλέον καθοριστικό παράγοντα επιτυχίας για ένα συνέδριο ή μια εκδήλωση. Οι σημερινές διοργανώσεις χρειάζονται την υποστήριξη διαφόρων εφαρμογών εικόνας για να καταφέρουν να εμπλουτίσουν την εμπειρία που θέλουν να προσφέρουν σε συνέδρους και ομιλητές. Η εταιρεία μας μπορεί να καλύψει αυτές τις ανάγκες με την παροχή ολοκληρωμένων συστημάτων προβολικού εξοπλισμού. Ο εξοπλισμός μας αποτελείται από plasmawalls, ledwalls, οθόνες plasma, οθόνες HD, οθόνες 3D, projectors HD, κονσόλες εικόνας, media servers και κάμερες καθώς και έμπειρο προσωπικό με τεχνογνωσία που μπορούν να καλύψουν οποιαδήποτε διοργάνωση ανεξαρτήτως του μεγέθους πολυπλοκότητάς της. 8 21X29_PAP_GR.indd 8 4/4/12 1:54 PM

9 Φωτιστικός Εξοπλισμός Ο φωτισμός μαζί με την εικόνα και τον ήχο συμπληρώνουν αρμονικά το σκηνικό μιας τεχνικά άρτιας εκδήλωσης. Ο κατάλληλος φωτισμός μπορεί να δημιουργήσει την απαραίτητη ατμόσφαιρα και το ύφος για ένα άκρως επιθυμητό αποτέλεσμα. Η εταιρεία μας διαθέτει μια μεγάλη ποικιλία από σύγχρονα μέσα φωτισμού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το φωτισμό της αίθουσας, των σκηνικών, των ομιλητών ή του αναλογίου. Το έμπειρο προσωπικό μας μπορεί να μελετήσει το χώρο της εκδήλωσης και να δημιουργήσει φωτιστικές εγκαταστάσεις που θα σας εντυπωσιάσουν. praktika.r Ηχητικός Εξοπλισμός Ένας καθοριστικός παράγοντας για την επιτυχία μιας εκδήλωσης είναι η επαρκής ηχητική κάλυψη, η οποία όμως εξαρτάται από διάφορες παραμέτρους, όπως το μέγεθος της αίθουσας και τον αριθμό των συμμετεχόντων. Η εταιρεία μας έχοντας μεγάλη πείρα στην ηχητική κάλυψη εκδηλώσεων και διαθέτοντας μικροφωνικό και μεγαφωνικό εξοπλισμό τελευταίας τεχνολογίας, μπορεί να μελετήσει το χώρο της εκδήλωσης και να παρέχει μια ολοκληρωμένη πρόταση που θα ικανοποιήσει και το πιο απαιτητικό κοινό. Ο εξοπλισμός αποτελείται από μικρόφωνα (ενσύρματα και ασύρματα), ηχεία, ενισχυτές και κονσόλες ήχου. 9 21X29_PAP_GR.indd 9 4/4/12 1:54 PM

10 Μεταφραστικά Συστήματα Ο συνεδριακός τουρισμός, δημιουργεί αυξανόμενες ανάγκες για μεταφραστικές παροχές. Η επικοινωνία ανάμεσα σε σύνεδρους και ομιλητές που δεν μιλούν την ίδια γλώσσα, είναι απαραίτητη. Η εταιρεία μας διαθέτει ολοκληρωμένο μεταφραστικό σύστημα, που αποτελείται από μεταφραστικούς δέκτες και πομπούς, χειριστήρια και καμπίνες διερμηνείας. Παράλληλα συνεργαζόμαστε με εμπείρους διερμηνείς που μπορούν να προσφέρουν υπηρεσίες διαδοχικής ή ταυτόχρονης διερμηνείας. Συστήματα Πληροφορικής H εταιρεία μας έχει επενδύσει σε συστήματα πληροφορικής τελευταίας τεχνολογίας και μπορεί να παρέχει εξειδικευμένες λύσεις ανάλογα με τις ανάγκες σας. Διαθέτουμε σταθερούς και φορητούς Η/Υ καθώς και οθόνες αφής (Touch Screens). Επιπλέον διαθέτουμε όλο τον απαραίτητο τεχνολογικό εξοπλισμό για να παρέχουμε υποστήριξη στην γραμματεία του συνεδρίου καθώς και την κατάλληλη υποδομή για την ζωντανή μετάδοση ήχου και εικόνας από το συνέδριο η την εκδήλωση μέσω του διαδικτύου (Live Streamin). 10 Σκηνικά Συνεδρίων - Εκτυπωτικές Εργασίες Ένας πολύ βασικός παράγοντας μιας επιτυχημένης διοργάνωσης είναι οι εκτυπώσεις wide format. Το κατάλληλο σκηνικό μπορεί να δημιουργήσει εκείνη την ατμόσφαιρα που θα αποφέρει μόνο θετικές εντυπώσεις. Η εταιρεία μας, σε συνεργασία με την ACCESS A.E αναλαμβάνει να καλύψει οποιαδήποτε κατασκευαστική σας ανάγκη όσο μεγάλη ή πολύπλοκη μπορεί να είναι. Ανάλογα με το είδος της εκδήλωσής σας μπορούμε να μελετήσουμε, να σχεδιάσουμε, να κατασκευάσουμε και να εγκαταστήσουμε σκηνικά και εκθεσιακά stands στα μέτρα των αναγκών σας καθώς και να τοποθετήσουμε ειδικές σημάνσεις και banner. Επιπλέον, μπορούμε να παρέχουμε τον εικαστικό σχεδιασμό και την εκτύπωση έντυπου υλικού, όπως προσκλήσεις, folder, μπλοκ σημειώσεων, στυλό, posters και brochures.

11 Συστήματα Ψηφοφορίας Οι σύγχρονες διοργανώσεις χαρακτηρίζονται από την απαραίτητη ανάγκη για επικοινωνία και διαδραστικότητα μεταξύ των ομιλητών και των συνέδρων. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με την βοήθεια των συστημάτων ψηφοφορίας. Στη εταιρεία μας διαθέτουμε συστήματα ψηφοφορίας που μπορούν να ανταποκριθούν στις ανάγκες κάθε είδους διοργάνωσης. Οι συμμετέχοντες μπορούν να έχουν τα δικά τους χειριστήρια και μέσω αυτών να απαντούν στις ερωτήσεις. Τα συστήματά μας μπορούν να αποθηκεύσουν τις πληροφορίες, να τις επεξεργαστούν και να παρουσιάσουν τα αποτελέσματα επώνυμα ή ανώνυμα για κάθε συμμετέχοντα. Έχουμε επίσης την δυνατότητα να παρουσιάσουμε τα ποσοστά που έλαβε κάθε ερώτηση καθώς και να κατονομάσουμε το άτομο που απάντησε σωστά τις περισσότερες ερωτήσεις. praktika.r Γραμματειακή Υποστήριξη Ο τελικός στόχος κάθε διοργανωτή είναι η δημιουργία μιας σωστά οργανωμένης εκδήλωσης όπου οι συμμετέχοντες θα αποκομίσουν μόνο θετικές εντυπώσεις. Η σωστά οργανωμένη γραμματεία μπορεί να οδηγήσει σε αυτήν την κατεύθυνση. Το άρτια καταρτισμένο προσωπικό μας είναι σε θέση να εξασφαλίσει την επιτυχία και σε αυτό τον τομέα. Αναλαμβάνουμε οποιαδήποτε οργανωτική εργασία είναι απαραίτητη για την ομαλή λειτουργία της διοργάνωσης και την άριστη εξυπηρέτηση των συμμετεχόντων. Η εταιρεία μας αναλαμβάνει για εσάς την υποδοχή και εγγραφή στην εκδήλωση, τη διανομή του έντυπου υλικού και των διαπιστεύσεων ενώ υπάρχει η δυνατότητα προετοιμασίας του χώρου της εκδήλωσης, όπως για παράδειγμα με την διαμόρφωση και τον ανθοστολισμό της αίθουσας. 11

12 Ξάνθης 12 & Ποσειδώνος Μεταμόρφωση Τηλ: , Fax: