Συνεδρία της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Κέας, της 12ης Απριλίου 2016 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΚΕΑΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της υπ αριθμ. 7 ης / συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Σήμερα, ημέρα Τρίτη 12 Απριλίου 2016 και ώρα 11:00 π.μ. συνήλθε σε τακτική δημόσια συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Κέας, στο γραφείο Δημάρχου του Δήμου Κέας στην Ιουλίδα, ύστερα από την 1722/ πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο 7 μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω 7 μέλη : ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Ιωάννης Ευαγγέλου 2. Καβαλιέρος Δημήτριος 3. Ξυδοπούλου-Κορασίδη Μαρία ΟΥΔΕΙΣ 4. Μορφωνιού Ελευθερία 5. Πολίτης Νικόλαος 6. Βελισσαροπούλου Ειρήνη 7. Τζουβάρας Ελευθέριος Στη συνεδρίαση παρίσταται και η δημοτική υπάλληλος κα Βασιλική Πετρή για την τήρηση των πρακτικών.

2 ΘΕΜΑ 1 ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την παροχή υπηρεσίας καθαρισμού χερσαίας λιμενικής ζώνης Κορησσίας Γιαλισκαρίου Βουρκαρίου Δήμου Κέας. Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 1 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής : ΕΙΣΗΓΗΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΧΕΡΣΑΙΑΣ ΛΙΜΕΝΙΚΗΣ ΖΩΝΗΣ ΚΟΡΗΣΣΙΑΣ ΓΙΑΛΙΣΚΑΡΙΟΥ ΒΟΥΡΚΑΡΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΕΑΣ (Η ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ ,60 ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Κ.Α. ( ) ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚ. ΕΤΟΥΣ 201 6) ΚΑΙ ΤΟΥ ΑΝΤΙΣTΟΙΧΟΥ ΚΑ ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚ. ΕΤΟΥΣ ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ : ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 23 ΤΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜΟΝ / 93 ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ Ε Ι Σ Α Γ Ω Γ Η Για την κάλυψη των αναγκών του Δήμου, κρίνεται απαραίτητη η πραγματοποίηση δαπάνης για την παροχή υπηρεσίας καθαρισμού χερσαίας λιμενικής ζώνης Κορησσίας Γιαλισκαρίου Βουρκαρίου Δήμου Κέας Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Κέας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 1. την έγκριση της δαπάνης για την παροχή υπηρεσίας καθαρισμού χερσαίας λιμενικής ζώνης Κορησσίας Γιαλισκαρίου Βουρκαρίου Δήμου Κέας. 2. την διάθεση πίστωσης ύψους ,00 συμπ/νου ΦΠΑ από τον Κ.Α του του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2016 ενώ το υπόλοιπο ποσό των 5.083,60 θα διατεθεί από τον αντίστοιχο ΚΑ του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείμενο της παρούσας εισήγησης. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΑΠΑΝΗΣ - ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η παρούσα μελέτη αφορά στο ασβέστωμα & στον ευπρεπισμό κοινόχρηστων χώρων Χερσαίας Ζώνης Λιμένα Κορησσίας Γιαλισκαρίου Βουρκαρίου, Δήμου Κέας, με σκοπό την συντήρηση της καθαριότητας και της ευπρεπούς εικόνας αυτών. Συγκεκριμένα οι εργασίες που θα εκτελεστούν είναι :

3 Καθαρισμός, σκούπισμα των κοινόχρηστων χώρων, που θα γίνεται 7 ημέρες ανά εβδομάδα κατά την υψηλή περίοδο, 5 ημέρες ανά εβδομάδα κατά την μέση περίοδο και 2 ημέρες ανά εβδομάδα κατά την χαμηλή περίοδο. Ασβέστωμα των ρείθρων των πεζοδρομίων, των πλακόστρωτων σοκακιών Κορησσίας και Βουρκαρίου, που θα γίνεται δύο φορές ετησίως καθ υπόδειξη της υπηρεσίας Βάψιμο των Φανοστατών, των δεστρών των πλοίων και των παγκακιών, που θα γίνεται μια φορά ετησίως καθ υπόδειξη της υπηρεσίας. την καθαριότητα τουαλετών Κορησσίας, δύο φορές ημερησίως την υψηλή περίοδο (Ιούνιος έως και Σεπτέμβριος) και μία φορά ημερησίως τις υπόλοιπες ημέρες (Απρίλιο, Μάιο, Οκτώβριο, Νοέμβριο έως και Μάρτιο). την καθαριότητα τουαλετών Βουρκαρίου, δύο φορές ημερησίως την υψηλή περίοδο (Ιούνιος έως και Σεπτέμβριος), μία φορά ημερησίως τη μέση περίοδο (Απρίλιο, Μάιο και Οκτώβριο) και δύο φορές την εβδομάδα την χαμηλή περίοδο (Νοέμβριο έως και Μάρτιο). Οι τουαλέτες θα κλειδώνουν τις βραδυνές ώρες και συγκεκριμένα στις 20:00 την χαμηλή περίοδο, στις 22:00 τη μέση περίοδο και στις 23:30 την υψηλή περίοδο. την ημερήσια αποκομιδή των απορριμμάτων, από όλους του κάδους καθαριότητας (επίστυλους - δοχεία απορριμμάτων) στην χερσαία λιμενική ζώνη και την περισυλλογή και απομάκρυνση κάθε είδους άχρηστων αντικειμένων. Τα απορρίμματα που θα προκύψουν από τις ανωτέρω εργασίες θα απομακρυνθούν με ευθύνη και μεταφορικό μέσο του εργολάβου. Το διάστημα που αφορά η σύμβαση είναι για ένα (1) έτος από την ημερομηνία υπογραφής της. Τα υλικά καθαριότητας, υλικά ασπρίσματος, εργαλεία που απαιτούνται για τις ως άνω εργασίες, είναι στις υποχρεώσεις του εργολάβου. Οι ασφαλιστικές εισφορές βαρύνουν τον εργολάβο. Η δαπάνη της παροχής υπηρεσίας ανέρχεται στο συνολικό ποσό των δέκα πέντε χιλιάδων τετρακοσίων πενήντα ένα ευρώ και είκοσι λεπτών (16.383,60 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%), εκ των οποίων τα ,00 θα διατεθούν από τον προϋπολογισμό έτους 2016 του Δήμου μας στον οποίο υπάρχει διαθέσιμη εγγεγραμμένη πίστωση και συγκεκριμένα στον ΚΑ και το ποσό των 5.083,60 θα διατεθεί από τον αντίστοιχο κωδικό του προϋπολογισμού έτους 2017, βάση της προγραμματικής σύμβασης που έχει υπογράψει ο Δήμος με το Λιμενικό ταμείο Σύρου. Η παροχή υπηρεσίας θα εκτελεστεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 και του Ν. 3463/2006. Τρόπος ανάθεσης της υπηρεσίας : Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου (άρθρο 209 του Ν. 3463/06), μετά από συλλογή προσφορών από τις επιχ/σεις του αντίστοιχου κλάδου και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με την διαδικασία του ανωτέρω άρθρου. Ισχύουσες Διατάξεις 1.Οι διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (Δ.Κ.Κ.) 2.Οι διατάξεις της Υ.Α /93 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α) 3. Το ΠΔ 28/80

4 4.Οι διατάξεις του άρθρου 22 του Ν.3536/ Οι διατάξεις του Β.Δ / «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων» 6.Οι διατάξεις του Ν. 3871/10 και του Π.Δ. 113/10 7.Οι υπ αριθμόν 30/2011 εγκύκλιο του υπουργείου εσωτερικών 8.Οι διατάξεις του Π.Δ. 166/2003 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35/ για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» 9.Η υπ αριθμόν 27319/02 (ΦΕΚ 945 Β/ ) Κ.Υ.Α. 10. Η παρ.1 του άρθρου 201 του Ν.4281/ Η παρ.1 του άρθρου 37 του Ν.4320/2015. Ύπαρξη πιστώσεων : Για την εκτέλεση της ανωτέρω υπηρεσίας υπάρχει διαθέσιμη και εξειδικευμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του Δήμου Κέας οικονομικού έτους 2016, ύψους ,00 και συγκεκριμένα στον Κ.Α ενώ το υπόλοιπο ποσό των 5.083,60 θα διατεθεί από τον αντίστοιχο ΚΑ του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2017 (σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3871/10, του Π.Δ. 113/10 και της υπ αριθμόν 30/2011 εγκυκλίου του υπουργείου εσωτερικών). Έγκριση Αποτελέσματος Για την έγκριση του αποτελέσματος αποφασίζει ο Δήμαρχος Κέας μετά από προηγούμενη γνώμη του αρμόδιου για αξιολόγηση οργάνου Διάρκεια Σύμβασης Το διάστημα που αφορά η σύμβαση είναι για ένα (1) έτος από την ημερομηνία υπογραφής της. Ο ανάδοχος μετά την κατά νόμο απευθείας ανάθεση, είναι υποχρεωμένος να έρθει σε ορισμένο τόπο και χρόνο, όχι μικρότερο των πέντε (5) ημερών, ούτε μεγαλύτερο των δέκα (10) ημερών για την υπογραφή της σύμβασης. Τόπος Παροχής Η παροχή της υπηρεσίας θα γίνεται στους κοινόχρηστους χώρους Χερσαίας Ζώνης Λιμένα Κορησσίας Γιαλισκαρίου Βουρκαρίου Δήμου Κέας. Παραλαβή Εργασίας Η καλή εκτέλεση των εργασιών θα πιστοποιηθεί από αρμόδια επιτροπή και θα παρακολουθεί την καλή εκτέλεσης των εργασιών.

5 Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή της αξίας της παροχής υπηρεσίας θα γίνεται ανά τρίμηνο με Χ.Ε. πληρωμής που θα εκδίδεται αφού προσκομίσει δελτίο παροχής υπηρεσιών θεωρημένο από τη Δ.Ο.Υ. που υπάγεται. Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μετά την υπογραφή της σχετικής, μεταξύ του Δήμου και του προμηθευτή, σύμβασης θα επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 40 της υπ αριθμόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Η Οικονομική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη: 1. Τις ανωτέρω διατάξεις 2. Την ύπαρξη εξειδικευμένης πίστωσης στον προϋπολογισμό του οικ. έτους 2016 και στον Κ.Α Την εισήγηση του προέδρου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει την παροχή υπηρεσίας καθαρισμού χερσαίας λιμενικής ζώνης Κορησσίας Γιαλισκαρίου Βουρκαρίου Δήμου Κέας και τις τεχνικές προδιαγραφές των παρεχομένων υπηρεσιών. Β) Διαθέτει και ψηφίζει πίστωση ποσού ,00 συμπ/νου ΦΠΑ από τον ΚΑ του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2016 ενώ το υπόλοιπο ποσό των 5.083,60 θα διατεθεί από τον αντίστοιχο ΚΑ του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 56/2016

6 ΘΕΜΑ 2 ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την παροχή υπηρεσίας Καθαρισμός και ασβέστωμα οικισμού Ιουλίδας. Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 2 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής: ΕΙΣΗΓΗΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Γ Ι Α ΤΟ Ν Κ ΑΘΑ Ρ Ι Σ Μ Ο Κ Α Ι ΤΟ Α Σ Β Ε Σ ΤΩ Μ Α Ο Ι Κ Ι Σ Μ ΟΥ Ι ΟΥΛ Ι Δ Α Σ Δ Η Μ ΟΥ Κ Ε Α Σ (Η ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ 6.150,00 ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Κ.Α. ( ) ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚ. ΕΤΟΥΣ 2016) ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ : ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 23 ΤΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜΟΝ 11389/93 ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ Ε Ι Σ Α Γ Ω Γ Η Με σκοπό την συντήρηση της καθαριότητας και της ευπρεπούς εικόνας των οικισμών και της υγείας των κατοίκων, κρίνεται απαραίτητη η πραγματοποίηση δαπάνης για την παροχή υπηρεσίας καθαριότητας και ασβεστώματος του οικισμού Ιουλίδας Δήμου Κέας. Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Κέας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 1. την έγκριση της δαπάνης για την παροχή υπηρεσίας Καθαρισμός και ασβέστωμα οικισμού Ιουλίδας 2. την διάθεση πίστωσης ύψους 6.150,00 συμπ/νου ΦΠΑ από τον Κ.Α του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείμενο της παρούσας εισήγησης. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΑΠΑΝΗΣ - ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Λαμβανομένου υπόψη ότι ο Δήμος δεν διαθέτει επαρκές προσωπικό (εργάτες καθαριότητας), παρά μόνο δύο και κάθε χρόνο προσλαμβάνει εκτάκτους με σύμβαση ορισμένου χρόνου για τον καθαρισμό του οικισμού Ιουλίδας και την αποκομιδή απορριμμάτων καθώς και του ότι δεν έχει εγκριθεί η πρόσληψη των εκτάκτων για το 2016 κρίνεται απαραίτητη η υπογραφή σύμβασης για 2 μήνες, που θα αφορά στην καθαριότητα οικισμού Ιουλίδας και συγκεκριμένα : στο καθάρισμα χόρτων, απομάκρυνση όλων των απορριμμάτων από τους δημόσιους χώρους καθώς και τα εγκαταλελειμμένα κτίρια-οικόπεδα εκατέρωθεν των δρόμων, καθαρισμό κοινόχρηστων χώρων, αποκομιδή απορριμμάτων από κάδους (καλαθάκια κοινόχρηστων χώρων) και ασβέστωμα των παραδοσιακών πλακόστρωτων, με σκοπό την συντήρηση της καθαριότητας και της ευπρεπούς εικόνας του οικισμού και της υγείας των κατοίκων.

7 Συγκεκριμένα οι εργασίες που θα εκτελεστούν είναι: Καθαρισμός, αποψίλωση χόρτων, σκούπισμα, ασβέστωμα όλων των δρόμων του οικισμού Ιουλίδας. Οι εργασίες αυτές θα εκτελεστούν άμεσα με την υπογραφή της σύμβασης και θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί εντός της Μεγάλης Εβδομάδας. Απομάκρυνση όλων των απορριμμάτων από τους δημόσιους χώρους καθώς και από τα εγκαταλελειμμένα κτίρια - οικόπεδα εκατέρωθεν των δρόμων εντός οικισμού Ιουλίδας, συμπεριλαμβανομένων των βαρέων αντικειμένων και κυρίως από τα σημεία που δείχνουν οι συνημμένες φωτογραφίες και από εκείνα που θα υποδειχθούν από την υπηρεσία. Ο ανάδοχος θα έχει την φροντίδα για την μεταφορά και εναπόθεση των απορριμμάτων σε καθορισμένα, από την υπηρεσία του Δήμου, σημεία από τα οποία θα μεταφερθούν με ευθύνη του ιδίου με μουλάρια ή γαϊδούρια σε σημεία εντός του οικισμού που θα υποδείξει ο Δήμος για να τα μεταφέρει (ο Δήμος) στο ΧΑΔΑ. Οι εργασίες αυτές θα εκτελεστούν άμεσα με την υπογραφή της σύμβασης και θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί εντός της Μεγάλης Εβδομάδας. Καθαρισμός, σκούπισμα των δρόμων του οικισμού Ιουλίδας 5 φορές την εβδομάδα σε όλους τους δημόσιους χώρους του οικισμού. Αποκομιδή απορριμμάτων από τους κάδους απορριμμάτων 5 φορές την εβδομάδα. Πότισμα λουλουδιών στις ζαρντινιέρες από Πλατεία Ιουλίδας έως Ροκομένο Το διάστημα που αφορά η σύμβαση είναι από την υπογραφή της και για 2 (δύο) μήνες. Τα υλικά καθαριότητας, υλικά ασπρίσματος-βαψίματος, εργαλεία που απαιτούνται για τις ως άνω εργασίες, είναι στις υποχρεώσεις του εργολάβου. Οι ασφαλιστικές εισφορές βαρύνουν τον εργολάβο. Τρόπος ανάθεσης της υπηρεσίας : Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου (άρθρο 209 του Ν. 3463/06), μετά από συλλογή προσφορών από τις επιχ/σεις του αντίστοιχου κλάδου και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με την διαδικασία του ανωτέρω άρθρου. Ισχύουσες Διατάξεις 1.Οι διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (Δ.Κ.Κ.) 2.Οι διατάξεις της Υ.Α /93 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α) 3. Το ΠΔ 28/80 4.Οι διατάξεις του άρθρου 22 του Ν.3536/ Οι διατάξεις του Β.Δ / «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων» 6.Οι διατάξεις του Ν. 3871/10 και του Π.Δ. 113/10 7.Οι υπ αριθμόν 30/2011 εγκύκλιο του υπουργείου εσωτερικών 8.Οι διατάξεις του Π.Δ. 166/2003 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην

8 Οδηγία 2000/35/ για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» 9.Η υπ αριθμόν 27319/02 (ΦΕΚ 945 Β/ ) Κ.Υ.Α. 10. Η παρ.1 του άρθρου 201 του Ν.4281/ Η παρ.1 του άρθρου 37 του Ν.4320/2015 Ύπαρξη πιστώσεων : Για την εκτέλεση της ανωτέρω υπηρεσίας υπάρχει διαθέσιμη και εξειδικευμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του Δήμου Κέας οικονομικού έτους 2016, ύψους ,00 και συγκεκριμένα στον Κ.Α (σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3871/10, του Π.Δ. 113/10 και της υπ αριθμόν 30/2011 εγκυκλίου του υπουργείου εσωτερικών). Έγκριση Αποτελέσματος Για την έγκριση του αποτελέσματος αποφασίζει ο Δήμαρχος Κέας μετά από προηγούμενη γνώμη του αρμόδιου για αξιολόγηση οργάνου. Διάρκεια Σύμβασης Το διάστημα που αφορά η σύμβαση είναι από την υπογραφή της και για 2 μήνες. Τόπος Παροχής Η παροχή της υπηρεσίας θα γίνει στον οικισμό της Ιουλίδας. Παραλαβή Εργασίας Η καλή εκτέλεση των εργασιών θα πιστοποιηθεί από αρμόδια επιτροπή και θα παρακολουθεί την καλή εκτέλεσης των εργασιών. Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή της αξίας της παροχής υπηρεσίας με το πέρας των εργασιών. Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μετά την υπογραφή της σχετικής, μεταξύ του Δήμου και του προμηθευτή, σύμβασης θα επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 40 της υπ αριθμόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Η Οικονομική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη: 1. Τις ανωτέρω διατάξεις 2. Την ύπαρξη εξειδικευμένης πίστωσης στον προϋπολογισμό του οικ. έτους 2016 και στον ΚΑ Την εισήγηση του προέδρου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει την παροχή υπηρεσίας καθαρισμού και ασβεστώματος οικισμού Ιουλίδας Δήμου Κέας και τις τεχνικές προδιαγραφές των παρεχομένων υπηρεσιών. Β) Διαθέτει και ψηφίζει πίστωση ποσού 6.150,00, σε βάρος του Κ.Α του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 57/2016

9 ΘΕΜΑ 3 ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την παροχή υπηρεσίας επίβλεψης και καθαριότητας δημοτικών σφαγείων. Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 3 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής: ΕΙΣΗΓΗΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Ε Π Ι Β Λ Ε Ψ Η Σ Κ Α Ι Κ ΑΘΑ Ρ Ι Ο Τ Η ΤΑ Σ Δ Η Μ Ο Τ Ι Κ Ω Ν Σ ΦΑ Γ Ε Ι Ω Ν (Η ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ ,00 ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Κ.Α. ( ) ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚ. ΕΤΟΥΣ 2016) ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ : ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 23 ΤΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜΟΝ 11389/93 ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ Ε Ι Σ Α Γ Ω Γ Η Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Κέας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 1. την έγκριση της δαπάνης για την παροχή υπηρεσίας επίβλεψης και καθαριότητας δημοτικών σφαγείων 2. την διάθεση πίστωσης ύψους 7.000,00 θα διατεθεί από τον προϋπολογισμό έτους 2016 του Δήμου μας στον οποίο υπάρχει διαθέσιμη εγγεγραμμένη πίστωση και συγκεκριμένα στον ΚΑ και δε υπόλοιπο ποσό των ,00 θα διατεθεί από τον αντίστοιχο κωδικό του προϋπολογισμού έτους την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείμενο της παρούσας εισήγησης ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΑΠΑΝΗΣ - ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Εισαγωγή Αντικείμενο της υπηρεσίας είναι η παροχή υποστήριξης στην λειτουργία των νέων Δημοτικών Σφαγείων, έχοντας την φροντίδα της εύρυθμης λειτουργίας και της επίβλεψης των κανόνων για την ομαλή λειτουργία και την υγιεινή στον χώρο αυτό. Πλαίσιο συνεργασίας Οι υπηρεσίες υποστήριξης που θα παρέχει ο Πάροχος (είτε ο ίδιος είτε μέσω των εργαζομένων σε αυτόν) στον Δήμο στο πλαίσιο της συνεργασίας τους, αφορούν την υποστήριξη της Υπηρεσίας ώστε :

10 1) Να παρέχει τις υπηρεσίες του υπεύθυνου σφαγείου (επιστάτη), και συγκεκριμένα : Να επιβλέπει την καλή λειτουργία των σφαγείων, Να φροντίζει για την προμήθεια των αναγκαίων υλικών για τη λειτουργία του Σφαγείου, Να φροντίζει για τη ζύγιση των κρεάτων και την είσπραξη παντός νομίμου δικαιώματος. Πρέπει να είναι εφοδιασμένος με πιστοποίηση εκδοροσφαγέα, σύμφωνα με το ΠΔ 126/200 (ΦΕΚ 111/ ), την οποία βεβαίωση θα πρέπει να την προσκομίσει έως τις 31/5/2016. Θα λειτουργεί ως υπεύθυνος της εγκατάστασης τροφίμων Ζ.Π. (ΥΕΤΖΠ), όπως αυτός ορίζεται στην Εθνική και Κοινοτική Νομοθεσία και ο οποίος αναγνωρίζεται από την αρμόδια Κτηνιατρική Αρχή ως το άτομο που έχει την ευθύνη για την ορθή λειτουργία της εγκατάστασης αλλά και για την ασφάλεια των προϊόντων που αυτή παράγει. 2) Να παρέχει τις υπηρεσίες του καθαριστή των σφαγείων, και συγκεκριμένα : Να φροντίζει για την προσκόμιση των ζώντων ζώων στην είσοδο του χώρου αναισθητοποίησης, Να φροντίζει μετά από κάθε σφαγή για την καθαριότητα των χώρων αντικειμένων των σφαγείων Να φροντίζει για την εβδομαδιαία απολύμανση των χώρων και για την ανά δεκαπενθήμερο απολύμανση των χώρων σταβλισμού και γύρω χώρων. Ο καθαριστής δεν μπορεί να είναι το ίδιο άτομο με τον υπεύθυνο του σφαγείου Ο ανάδοχος θα παρέχει τις υπηρεσίες του κατά τις ημέρες σφαγής (πριν, κατά τη διάρκεια και μετά), όπως ρητά προβλέπεται από την παρούσα σύμβαση. Το προτεινόμενο συμβόλαιο δεν περιλαμβάνει ανταλλακτικά ή αναλώσιμα που θα απαιτηθούν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της υπηρεσίας. Οι ασφαλιστικές εισφορές του παρόχου και των εργαζομένων που θα απασχολήσει βαρύνουν τον ίδιο. Σε καμία περίπτωση δεν βαρύνουν το Δήμο Κέας. Η δαπάνη της παροχής υπηρεσίας ανέρχεται στο συνολικό ποσό των ,00, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%), εκ των οποίων το ποσό των 7.000,00 θα διατεθεί από τον προϋπολογισμό έτους 2016 του Δήμου μας στον οποίο υπάρχει διαθέσιμη εγγεγραμμένη πίστωση και συγκεκριμένα στον ΚΑ και δε υπόλοιπο ποσό των ,00 θα διατεθεί από τον αντίστοιχο κωδικό του προϋπολογισμού έτους Τρόπος ανάθεσης της υπηρεσίας : Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου (άρθρο 209 του Ν. 3463/06), μετά από συλλογή προσφορών από τις επιχ/σεις του αντίστοιχου κλάδου και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με την διαδικασία του ανωτέρω άρθρου. Ισχύουσες Διατάξεις 1.Οι διατάξεις του άρθρου 209 & 273 του Ν. 3463/06 (Δ.Κ.Κ.) 2.Οι διατάξεις του ΠΔ 28/80 3.Οι διατάξεις του άρθρου 22 του Ν.3536/ Οι διατάξεις του Β.Δ / «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων» 5.Οι διατάξεις του Ν. 3871/10 και του Π.Δ. 113/10 6.Οι υπ αριθμόν 30/2011 εγκύκλιο του υπουργείου εσωτερικών 7.Οι διατάξεις του Π.Δ. 166/2003 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35/ για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές»

11 8.Η υπ αριθμόν 27319/02 (ΦΕΚ 945 Β/ ) Κ.Υ.Α. 9. Ν. 3861/10 (ΦΕΚ 112 Α/ ) 10. Ν. 4013/11 (ΦΕΚ 204 Α/ ) 11. Η παρ.1 του άρθρου 201 του Ν.4281/ Η παρ.1 του άρθρου 37 του Ν.4320/2015 Ύπαρξη πιστώσεων : Για την εκτέλεση της ανωτέρω υπηρεσίας υπάρχει διαθέσιμη και εξειδικευμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του Δήμου Κέας οικονομικού έτους 2016, ύψους 7.000,00 θα διατεθεί από τον προϋπολογισμό έτους 2016 του Δήμου μας στον οποίο υπάρχει διαθέσιμη εγγεγραμμένη πίστωση και συγκεκριμένα στον ΚΑ και δε υπόλοιπο ποσό των ,00 θα διατεθεί από τον αντίστοιχο κωδικό του προϋπολογισμού έτους Έγκριση Αποτελέσματος : Για την έγκριση του αποτελέσματος αποφασίζει ο Δήμαρχος Κέας μετά από προηγούμενη γνώμη του αρμόδιου για αξιολόγηση οργάνου. Χρόνος Παράδοσης : Η διάρκεια της υπηρεσίας είναι ένα έτος από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Παραλαβή Εργασίας : Η καλή εκτέλεση των εργασιών θα πιστοποιείτε από αρμόδια επιτροπή και θα πραγματοποιηθεί με ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο. Τρόπος Πληρωμής : Η πληρωμή της αξίας της εργασίας θα γίνεται τμηματικά ανάλογα με το παραδοτέο αντικείμενο. Συγκεκριμένα, το κόστος για τον καθαρισμό και επίβλεψη των νέων σφαγείων ανέρχεται στο ποσό των ,00 πλέον Φ.Π.Α. Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μετά την υπογραφή της σχετικής, μεταξύ του Δήμου και του προμηθευτή, σύμβασης θα επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 40 της υπ αριθμόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Η Οικονομική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη : 1. Τις ανωτέρω διατάξεις 2. Την ύπαρξη εξειδικευμένης πίστωσης στον προϋπολογισμό του οικ. έτους 2016 και στον ΚΑ Την εισήγηση του προέδρου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει την παροχή υπηρεσίας επίβλεψης και καθαριότητας δημοτικών σφαγείων και τις τεχνικές προδιαγραφές των παρεχομένων υπηρεσιών. Β) Διαθέτει και ψηφίζει πίστωση ποσού 7.000,00 συμπ/νου ΦΠΑ και συγκεκριμένα από τον ΚΑ το δε υπόλοιπο ποσό των ,00 θα διατεθεί από τον προϋπολογισμό οικονομικού έτους 2017 Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 58/2016

12 ΘΕΜΑ 4 ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την παροχή υπηρεσίας αποψίλωσης χόρτων από το κεντρικό οδικό δίκτυο. Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 4 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής : ΕΙΣΗΓΗΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΑΠΟΨΙΛΩΣΗΣ ΧΟΡΤΩΝ ΑΠΟ ΤΟ ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΟΔΙΚΟ ΔΙΚΤΥΟ (Η ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ Α ΞΙΑΣ ,00 ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Κ.Α. ( ) ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚ. ΕΤΟΥΣ 2016) ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ : ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 23 ΤΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜΟΝ / 93 ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ Ε Ι Σ Α Γ Ω Γ Η Για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών του Δήμου, κρίνεται απαραίτητη η πραγματοποίηση δαπάνης για την παροχή υπηρεσίας αποψίλωσης χόρτων από το κεντρικό οδικό δίκτυο Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Κέας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 1. την έγκριση της δαπάνης για την παροχή υπηρεσίας αποψίλωσης χόρτων από το κεντρικό οδικό δίκτυο 2. την διάθεση πίστωσης ύψους ,00 συμπ/νου ΦΠΑ από τον Κ.Α του του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείμενο της παρούσας εισήγησης ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΑΠΑΝΗΣ - ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η παρούσα μελέτη υπηρεσίας αφορά στην παροχή υπηρεσίας αποψίλωσης χόρτων κατά μήκος τμήματος ασφαλτοστρωμένου οδικού δικτύου του Δήμου. Οι εργασίες που θα γίνουν θα είναι οι εξής : Εργασίες πρασίνου, αποψίλωση των χόρτων και των θάμνων, βοτάνισμα και ανανέωση κόμης ανεπτυγμένων θάμνων Καθαρισμός τάφρου σε όλο το μήκος των εν λόγω διαδρομών, συγκέντρωση και απομάκρυνση των απορριμμάτων, με ευθύνη και έξοδα του εργολάβου και αφορούν στις διαδρομές 1) Κορησσία Βουρκάρι Οτζιά, 2) Κούνδουρος (Μπούρι) - Άγιος Λουκάς Ιουλίδας, 3) Κορησσία - Γυριστής

13 Ο προϋπολογισμός των παραπάνω εργασιών ανέρχεται στο ποσό των 8.943,08 πλέον Φ.Π.Α. 23% ( ). Συνολικός προϋπολογισμός : ,00. Οι παραπάνω εργασίες θα ολοκληρωθούν εντός 2 μηνών, ανάλογα με τις υποδείξεις του Δήμου. Τρόπος ανάθεσης της υπηρεσίας : Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου (άρθρο 209 του Ν. 3463/06), μετά από συλλογή προσφορών από τις επιχ/σεις του αντίστοιχου κλάδου και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με την διαδικασία του ανωτέρω άρθρου. Ισχύουσες Διατάξεις 1.Οι διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (Δ.Κ.Κ.) 2.Οι διατάξεις της Υ.Α /93 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α) 3. Το ΠΔ 28/80 4.Οι διατάξεις του άρθρου 22 του Ν.3536/ Οι διατάξεις του Β.Δ / «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων» 6.Οι διατάξεις του Ν. 3871/10 και του Π.Δ. 113/10 7.Οι υπ αριθμόν 30/2011 εγκύκλιο του υπουργείου εσωτερικών 8.Οι διατάξεις του Π.Δ. 166/2003 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35/ για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» 9.Η υπ αριθμόν 27319/02 (ΦΕΚ 945 Β/ ) Κ.Υ.Α. 10. Η παρ.1 του άρθρου 201 του Ν.4281/ Η παρ.1 του άρθρου 37 του Ν.4320/2015. Ύπαρξη πιστώσεων Για την εκτέλεση της ανωτέρω υπηρεσίας υπάρχει διαθέσιμη και εξειδικευμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του Δήμου Κέας οικονομικού έτους 2016, ύψους ,00 και συγκεκριμένα στον Κ.Α (σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3871/10, του Π.Δ. 113/10 και της υπ αριθμόν 30/2011 εγκυκλίου του υπουργείου εσωτερικών). Έγκριση Αποτελέσματος Για την έγκριση του αποτελέσματος αποφασίζει ο Δήμαρχος Κέας μετά από προηγούμενη γνώμη του αρμόδιου για αξιολόγηση οργάνου.

14 Διάρκεια Σύμβασης Οι παραπάνω εργασίες θα ολοκληρωθούν εντός 2 μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Τόπος Παροχής Η παροχή της υπηρεσίας θα γίνει κατά μήκος του ασφαλτοστρωμένου οδικού δικτύου του Δήμου. Παραλαβή Εργασίας Η καλή εκτέλεση των εργασιών θα πιστοποιηθεί από αρμόδια επιτροπή και θα παρακολουθεί την καλή εκτέλεσης των εργασιών. Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή της αξίας της παροχής υπηρεσίας θα γίνει με το πέρας των εργασιών. Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μετά την υπογραφή της σχετικής, μεταξύ του Δήμου και του προμηθευτή, σύμβασης θα επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 40 της υπ αριθμόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη : 1. Τις ανωτέρω διατάξεις 2. Την ύπαρξη εξειδικευμένης πίστωσης στον προϋπολογισμό του οικ. έτους 2016 και στον Κ.Α Την εισήγηση του προέδρου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει την παροχή υπηρεσίας αποψίλωσης χόρτων από το κεντρικό οδικό δίκτυο του Δήμου και τις τεχνικές προδιαγραφές των παρεχομένων υπηρεσιών. Β) Διαθέτει και ψηφίζει πίστωση ποσού ,00 συμπ/νου ΦΠΑ από τον ΚΑ του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 59/2016

15 ΘΕΜΑ 5 ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την παροχή υπηρεσίας καθαρισμού αποχετευτικού δικτύου Κορησσίας Βουρκαρίου για το έτος Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 5 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής : ΕΙΣΗΓΗΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΑΠΟΧΕΤΕΥΤΙΚΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΚΟΡΗΣΣΙΑΣ ΒΟΥΡΚΑΡΙΟΥ (Η ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ 9.000,00 ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Κ.Α. ( ) ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚ. ΕΤΟΥΣ 201 6) ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ : ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 23 ΤΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜΟΝ / 93 ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ Ε Ι Σ Α Γ Ω Γ Η Για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών του Δήμου, κρίνεται απαραίτητη η πραγματοποίηση δαπάνης για την παροχή υπηρεσίας καθαρισμού αποχετευτικού δικτύου Κορησσίας Βουρκαρίου για το έτος 2016 Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Κέας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 1. την έγκριση της δαπάνης για την παροχή υπηρεσίας καθαρισμού αποχετευτικού δικτύου Κορησσίας Βουρκαρίου για το έτος την διάθεση πίστωσης ύψους 9.000,00 συμπ/νου ΦΠΑ από τον Κ.Α του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείμενο της παρούσας εισήγησης. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΑΠΑΝΗΣ - ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η παρούσα μελέτη αφορά στον καθαρισμό αποχετευτικού δικτύου Κορησσίας Βουρκαρίου, για το έτος Συγκεκριμένα θα γίνει καθαρισμός και απόφραξη των φρεατίων και των αγωγών, μήκους μ. στην περιοχή της Κορησσίας και 728μ. στο Βουρκάρι. Η απόφραξη θα γίνει με σύνθετο αποφρακτικό μηχάνημα υψηλής πίεσης αναρρόφησης. Επιπροσθέτως θα γίνει απολύμανση - απεντόμωση σε όλα τα φρεάτια καθαρισμού. Τα υλικά καθαριότητας, εργαλεία που απαιτούνται για τις ως άνω εργασίες, είναι στις υποχρεώσεις του εργολάβου. Οι ασφαλιστικές εισφορές βαρύνουν τον εργολάβο.

16 Τρόπος ανάθεσης της υπηρεσίας : Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου (άρθρο 209 του Ν. 3463/06), μετά από συλλογή προσφορών από τις επιχ/σεις του αντίστοιχου κλάδου και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με την διαδικασία του ανωτέρω άρθρου. Ισχύουσες Διατάξεις 1.Οι διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (Δ.Κ.Κ.) 2.Οι διατάξεις της Υ.Α /93 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α) 3. Το ΠΔ 28/80 4.Οι διατάξεις του άρθρου 22 του Ν.3536/ Οι διατάξεις του Β.Δ / «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων» 6.Οι διατάξεις του Ν. 3871/10 και του Π.Δ. 113/10 7.Οι υπ αριθμόν 30/2011 εγκύκλιο του υπουργείου εσωτερικών 8.Οι διατάξεις του Π.Δ. 166/2003 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35/ για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» 9.Η υπ αριθμόν 27319/02 (ΦΕΚ 945 Β/ ) Κ.Υ.Α. 10. Η παρ.1 του άρθρου 201 του Ν.4281/ Η παρ.1 του άρθρου 37 του Ν.4320/2015. Ύπαρξη πιστώσεων : Για την εκτέλεση της ανωτέρω υπηρεσίας υπάρχει διαθέσιμη και εξειδικευμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του Δήμου Κέας οικονομικού έτους 2016, ύψους 9.000,00 και συγκεκριμένα στον Κ.Α (σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3871/10, του Π.Δ. 113/10 και της υπ αριθμόν 30/2011 εγκυκλίου του υπουργείου εσωτερικών). Έγκριση Αποτελέσματος Για την έγκριση του αποτελέσματος αποφασίζει ο Δήμαρχος Κέας μετά από προηγούμενη γνώμη του αρμόδιου για αξιολόγηση οργάνου Διάρκεια Σύμβασης Οι παραπάνω εργασίες θα ολοκληρωθούν εντός ενός μήνα από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, ανάλογα με τις υποδείξεις των υπηρεσιών του Δήμου. Τόπος Παροχής Η παροχή της υπηρεσίας θα γίνει στο αποχετευτικό δίκτυο Κορησσίας Βουρκαρίου.

17 Παραλαβή Εργασίας Η καλή εκτέλεση των εργασιών θα πιστοποιηθεί από αρμόδια επιτροπή και θα παρακολουθεί την καλή εκτέλεσης των εργασιών. Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή της αξίας της παροχής υπηρεσίας θα γίνει με το πέρας των εργασιών. Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μετά την υπογραφή της σχετικής, μεταξύ του Δήμου και του προμηθευτή, σύμβασης θα επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 40 της υπ αριθμόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Η Οικονομική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη: 1. Τις ανωτέρω διατάξεις 2. Την ύπαρξη εξειδικευμένης πίστωσης στον προϋπολογισμό του οικ. έτους 2016 και στον ΚΑ Την εισήγηση του προέδρου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει την παροχή υπηρεσίας καθαρισμού αποχετευτικού δικτύου Κορησσίας Βουρκαρίου για το έτος 2016 και τις τεχνικές προδιαγραφές των παρεχομένων υπηρεσιών. Β) Διαθέτει και ψηφίζει πίστωση ποσού 9.000,00, σε βάρος του ΚΑ του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 60/2016

18 ΘΕΜΑ 6 ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την προμήθεια γραφικής ύλης για τις υπηρεσίες του Δήμου. Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, εισηγούμενος το 6 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής : ΕΙΣΗΓΗΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ (Η ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ 3.500,00 ΣΥΜΠ/ΝΟΥ ΦΠΑ ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ ΚΑ ( ) ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016) ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ : ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 23 ΤΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜΟΝ 11389/93 ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ Ε Ι Σ Α Γ Ω Γ Η Για την λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου, κρίνεται απαραίτητη η πραγματοποίηση δαπάνης για την αντίστοιχη προμήθεια γραφικής ύλης Τέλος σας γνωρίζουμε ότι σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αυτές συμπληρώθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07, οι μελέτες προμηθειών για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εμπειρία μπορούν να συντάσσονται από έναν υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την πίστωση και να θεωρούνται από τον προϊστάμενο της αντίστοιχης υπηρεσίας. Για τις ανωτέρω προμήθειες που ο προϋπολογισμός τους δεν ξεπερνάει τα όρια της απευθείας ανάθεσης (15.000,00 μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. σύμφωνα με την υπ αριθμόν 27319/02 Κ.Υ.Α.) η δαπάνη γίνεται με βάσει την περιγραφή, τον προϋπολογισμό και τα λοιπά, κατά την κρίση του Ν.Π., στοιχεία της προμήθειας, τα οποία περιέρχονται σε σχετική απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής που υποκαθιστά την μελέτη και τα ανωτέρω τεύχη. Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Κέας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 1.την έγκριση της δαπάνης για την προμήθεια γραφικής ύλης και λοιπών υλικών γραφείου 2.την διάθεση πίστωσης ύψους 3.500,00 συμπ/νου ΦΠΑ από τον Κ.Α του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείμενο της παρούσας εισήγησης.

19 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΑΠΑΝΗΣ - ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΛΑΣΕΡ 8/32 (ΣΕ ΔΙΑΦΟΡΑ ΧΡΩΜΑΤΑ ΟΙΝΟΠΝΕΥΜΑΤΙ, ΜΩΒ, ΡΟΖ, ΠΟΡΤΟΚΑΛΙ, ΠΡΑΣΙΝΟ, ΜΠΛΕ,ΛΕΥΚΟ) ΝΤΟΣΙΕ ΜΕ ΕΛΑΣΜΑ (ΣΕ ΔΙΑΦΟΡΑ ΧΡΩΜΑΤΑ) ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΛΑΣΤΙΚΟΣ ΜΕ ΚΟΥΜΠΙ Α4 (ΣΕ ΧΡΩΜΑ ΣΕ ΔΙΑΦΟΡΑ ΧΡΩΜΑΤΑ) ΦΑΚΕΛΟΣ ΜΕ ΛΑΣΤΙΧΟ (ΣΕ ΔΙΑΦΟΡΑ ΧΡΩΜΑΤΑ) ΖΕΛΑΤΙΝΕΣ ΤΩΝ 100 ΤΕΜΑΧΙΩΝ ΜΑΡΚΑΔΟΡΑΚΙ PILOT G-1, 0,5 ΧΡΩΜΑ ΜΠΛΕ ΜΑΡΚΑΔΟΡΑΚΙ PILOT G-1, 0,5 ΧΡΩΜΑ ΠΡΑΣΙΝΟ ΜΑΡΚΑΔΟΡΑΚΙ PILOT G-1, 0,5 ΧΡΩΜΑ ΜΑΥΡΟ ΜΑΡΚΑΔΟΡΟΣ ΥΠΟΓΡΑΜΜΙΣΗΣ STABILO - ΚΙΤΡΙΝΟΙ ΜΑΡΚΑΔΟΡΟΣ ΥΠΟΓΡΑΜΜΙΣΗΣ STABILO - ΠΡΑΣΙΝΟΙ ΜΑΡΚΑΔΟΡΟΣ ΥΠΟΓΡΑΜΜΙΣΗΣ STABILO - ΡΟΖ ΜΑΡΚΑΔΟΡΟΣ ΥΠΟΓΡΑΜΜΙΣΗΣ STABILO - ΠΟΡΤΟΚΑΛΙ ΣΤΥΛΟΙ FABER CASTELL (ΧΡΩΜΑ ΜΠΛΕ) ΜΑΡΚΑΔΟΡΟΣ ΑΝΕΞΗΤΙΛΟΣ PILOT FINE (ME ΣΤΡΟΓΓΥΛΗ ΜΙΚΡΗ ΜΥΤΗ) ΣΕ ΜΑΥΡΟ ΧΡΩΜΑ ΜΑΡΚΑΔΟΡΟΣ ΑΝΕΞΗΤΙΛΟΣ PILOT FINE (ME ΣΤΡΟΓΓΥΛΗ ΜΙΚΡΗ ΜΥΤΗ) ΣΕ ΜΠΛΕ ΧΡΩΜΑ ΜΗΧΑΝΙΚΑ ΜΟΛΥΒΙΑ 0,7 ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΜΥΤΕΣ 0,7 ΞΥΣΤΡΕΣ ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΕΣ ΤΑΙΝΙΕΣ ROLLER ΣΕΛΙΔΟΔΕΙΚΤΕΣ ΧΑΡΤΙΝΟΙ ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ ΣΕΛΙΔΟΔΕΙΚΤΕΣ ΠΛΑΣΤΙΚΟΙ ΚΥΒΟΙ ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ 8,5 Χ 8,5 ΧΙΛΙΟΣΤΩΝ ΧΡΩΜΑΤΙΣΤΟΙ ΑΥΤΟΚΟΛΛΗΤΟΙ ΚΥΒΟΙ ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ 7,5 Χ 7,5 ΕΚΑΤΟΣΤΩΝ ΚΙΤΡΙΝΟΙ ΑΥΤΟΚΟΛΛΗΤΟΙ ΚΥΒΟΙ ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ 5 Χ 4 ΕΚΑΤΟΣΤΩΝ ΚΙΤΡΙΝΟΙ ΑΠΟΣΥΡΑΠΤΙΚΟ ΚΑΒΟΥΡΑΚΙ ΣΥΡΑΠΤΙΚΟ (No 64) ΣΥΡΑΠΤΙΚΟ (No 126) ΣΥΡΑΠΤΙΚΟ (No 923/14) ΣΥΡΜΑΤΑ ΓΙΑ ΣΥΡΑΠΤΙΚΟ (No 923/14) ΧΡΩΜΑΤΙΣΤΑ ΚΛΙΠΣ 19 mm ΧΡΩΜΑΤΙΣΤΑ ΚΛΙΠΣ 24 mm ΧΡΩΜΑΤΙΣΤΑ ΚΛΙΠΣ 42 mm ΧΡΩΜΑΤΙΣΤΑ ΚΛΙΠΣ 51 mm ΣΤΙΚΑΚΙΑ USB 8 GB ΠΟΣΟΤΗΤΑ 144 ΤΕΜΑΧΙΑ 40 ΤΕΜΑΧΙΑ 40 ΤΕΜΑΧΙΑ 40 ΤΕΜΑΧΙΑ 10 ΠΑΚΕΤΑ 3 ΚΟΥΤΙΑ 1 ΚΟΥΤΙ 1 ΚΟΥΤΙ 2 ΚΟΥΤΙΑ 2 ΚΟΥΤΙΑ 2 ΚΟΥΤΙΑ 2 ΚΟΥΤΙΑ 2 ΚΟΥΤΙΑ 2 KOYTIA 2 KOYTIA 10 ΤΕΜΑΧΙΑ 10 ΤΕΜΑΧΙΑ 10 ΤΕΜΑΧΙΑ 72 ΤΕΜΑΧΙΑ 20 ΤΕΜΑΧΙΑ 20 ΤΕΜΑΧΙΑ 10 ΤΕΜΑΧΙΑ 10 ΤΕΜΑΧΙΑ 5 ΤΕΜΑΧΙΑ 4 ΤΕΜΑΧΙΑ 5 ΤΕΜΑΧΙΑ 3 ΤΕΜΑΧΙΑ 1 ΤΕΜΑΧΙΟ 10 ΚΟΥΤΙΑ 10 ΚΟΥΤΙΑ 5 KOYTIA 5 KOYTIA 5 KOYTIA 6 TEMAXIA

20 ΠΛΑΣΤΙΚΟΙ ΧΡΩΜΑΤΙΣΤΟΙ ΣΥΝΔΕΤΗΡΕΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ 28mm/100 τεμαχίων ΜΕΤΑΛΛΙΚΟΙ ΣΥΝΔΕΤΗΡΕΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ 28mm/100 τεμαχίων ΜΕΤΑΛΛΙΚΟΙ ΣΥΝΔΕΤΗΡΕΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ 50mm/100 τεμαχίων ΜΠΛΟΚ ΣΠΙΡΑΛ ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ ΡΙΓΕ Α4 (50 ΦΥΛΛΩΝ) ΜΟΛΥΒΟΘΗΚΕΣ ΚΟΛΛΑ ΣΤΙΓΜΗΣ ΑΡΙΘΜΟΜΗΧΑΝΗ ΧΩΡΙΣ ΤΑΙΝΙΑ - CASIO ΜΕΛΑΝΟΤΑΙΝΙΑ ΓΙΑ ΑΡΙΘΜΟΜΗΧΑΝΗ CANON IR 40T (KOKKINH - ΜΠΛΕ) ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΑΝI ΓΙΑ ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΥΠΟΥ PRINTER S-834 ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΑΝI ΓΙΑ ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΥΠΟΥ PRINTER S-542 ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΑΝI ΓΙΑ ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΥΠΟΥ PRINTER S-842 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ ΧΑΡΤΙ Α4 ΣΟΥΜΕΝ ΔΕΡΜΑΤΙΝΗ ΧΡΩΜΑΤΟΣ ΜΠΟΡΝΤΩ 65 ΕΚΑΤΟΣΤΑ Χ 52 ΕΚΑΤΟΣΤΑ ΔΙΠΛΗ ΒΑΣΗ ΜΕ 2 ΚΟΝΔΥΛΟΦΟΡΟΥΣ ΔΙΑΧΩΡΙΣΤΙΚΑ ΧΡΩΜΑΤΙΣΤΑ ΠΛΑΣΤΙΚΑ Α4 ΜΕ ΑΡΙΘΜΗΜΕΝΟ ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ 10 ΘΕΜΑΤΩΝ CD R 700 ΜΒ ΤΩΝ 10 ΤΕΜΑΧΊΩΝ ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΡΑΦΑΚΙΑ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΓΡΑΦΕΊΟΥ 10 ΚΟΥΤΙΑ 5 ΚΟΥΤΙΑ 5 ΚΟΥΤΙΑ 30 ΤΕΜΑΧΙΑ 2 ΤΕΜΑΧΙΑ 5 ΤΕΜΑΧΙΑ 4 ΤΕΜΑΧΙΑ 6 ΤΕΜΑΧΙΑ 2 ΤΕΜΑΧΙΑ 2 ΤΕΜΑΧΙΑ 4 ΤΕΜΑΧΙΑ 60 ΚΙΒΩΤΙΑ 1 ΤΕΜΑΧΙΟ 1 ΤΕΜΑΧΙΟ 10 ΤΕΜΑΧΙΑ 1 ΚΟΥΤΙ 10 ΤΕΜΑΧΙΑ Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας : Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου (άρθρο 209 του Ν. 3463/06), μετά από συλλογή προσφορών από τις επιχ/σεις του αντίστοιχου κλάδου και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με την διαδικασία του ανωτέρω άρθρου. Ισχύουσες Διατάξεις : 1.Οι διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (Δ.Κ.Κ.) 2.Οι διατάξεις της Υ.Α /93 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α) 3. Το ΠΔ 28/80 4.Οι διατάξεις του άρθρου 22 του Ν.3536/ Οι διατάξεις του Β.Δ / «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων» 6.Οι διατάξεις του Ν. 3871/10 και του Π.Δ. 113/10 7.Οι υπ αριθμόν 30/2011 εγκύκλιο του υπουργείου εσωτερικών 8.Οι διατάξεις του Π.Δ. 166/2003 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35/ για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» 9.Η υπ αριθμόν 27319/02 (ΦΕΚ 945 Β/ ) Κ.Υ.Α.

21 10. Η παρ.1 του άρθρου 201 του Ν.4281/ Η παρ.1 του άρθρου 37 του Ν.4320/2015. Δικαίωμα συμμετοχής Κριτήρια επιλογής αναδόχου : Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει μετά την λήψη και αξιολόγηση προσφορών και την κατάταξη των συμμετεχόντων, με κριτήριο την οικονομικά συμφερότερη προσφορά. Ύπαρξη πιστώσεων : Για την εκτέλεση της ανωτέρω προμήθειας υπάρχει διαθέσιμη και εξειδικευμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του Δήμου Κέας οικονομικού έτους 2016 και συγκεκριμένα στον Κ.Α με τίτλο Προμήθεια γραφικής ύλης και λοιπά υλικά γραφείου, με ποσό 3.531,09, (σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3871/10, του Π.Δ. 113/10 και της υπ αριθμόν 30/2011 εγκυκλίου του Υπουργείου Εσωτερικών). Έγκριση Αποτελέσματος : Για την έγκριση του αποτελέσματος αποφασίζει ο Δήμαρχος Κέας μετά από προηγούμενη γνώμη του αρμόδιου για αξιολόγηση οργάνου. Συμβατικά στοιχεία : Στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν και θα αποτελέσουν αναπόσπαστο κομμάτι αυτής, κατά σειρά ισχύος, είναι : Η απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Η προσφορά του μειοδότη (τεχνική και οικονομική) Σύμβαση : Η σύμβαση θα καταρτιστεί από την οικονομική επιτροπή και θα υπογραφεί από τα συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται με τους όρους που αναφέρονται στην απόφαση της οικονομικής επιτροπής που καθορίζει τις τεχνικές προδιαγραφές και στην προσφορά του μειοδότη που έγινε αποδεκτή από την κατά νόμο επιτροπή. Χρόνος Παράδοσης : Τα προς προμήθεια είδη θα παραδοθούν τμηματικά μετά από προφορική ή έγγραφη εντολή του τμήματος προμηθειών του Δήμου, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες. Ο χρόνος παράδοσης κάθε προμήθειας ορίζεται σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της εντολής. Για κάθε ημέρα υπέρβασης ορίζεται ποινική ρήτρα σύμφωνα με το άρθρο 33 υπ αριθμόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Τόπος Παράδοσης : Η παράδοση της προμήθειας θα γίνει στην έδρα του Δήμου Κέας. Παραλαβή Ειδών : Η παραλαβή των ειδών θα γίνει από αρμόδια επιτροπή παραλαβής που έχει συγκροτηθεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 28 της υπ αριθμ.11389/93 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (ΕΚΠΟΤΑ) και θα πραγματοποιηθεί με ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο εντός 3 ημερών από την ημερομηνία παράδοσης των υλικών. Τρόπος Πληρωμής : Η πληρωμή της αξίας των υλικών θα γίνει με την παράδοση της προμήθειας, σύμφωνα με τις διατάξεις των παραγράφων 1δ, 2 και 3 της υπ αριθμόν 11389/93 απόφασης του υπουργού

22 εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μετά την υπογραφή της σχετικής, μεταξύ του Δήμου και του προμηθευτή, σύμβασης θα επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 40 της υπ αριθμόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Η Οικονομική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη : 1. Τις ανωτέρω διατάξεις 2. Την ύπαρξη εξειδικευμένης πίστωσης στον προϋπολογισμό του οικ. έτους 2016 και συγκεκριμένα στον Κ.Α Την εισήγηση του προέδρου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει την προμήθεια γραφικής ύλης και λοιπών υλικών γραφείου και τις τεχνικές προδιαγραφές των προς προμήθεια ειδών. Β) Διαθέτει και ψηφίζει πίστωση ποσού 3.500,00 συμπ/νου ΦΠΑ, σε βάρος του Κ.Α του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 61/2016

23 ΘΕΜΑ 7 ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την προμήθεια φακέλων διαφόρων διαστάσεων για τις υπηρεσίες του Δήμου. Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, εισηγούμενος το 7 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής : ΕΙΣΗΓΗΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΑΚΕΛΩΝ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΔΙΑΣΤΑΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ (Η ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ 650,00 ΣΥΜΠ/ΝΟΥ ΦΠΑ ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Κ Α ( ) ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016) ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ : ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 23 ΤΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜΟΝ 11389/93 ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ Ε Ι Σ Α Γ Ω Γ Η Για την λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου, κρίνεται απαραίτητη η πραγματοποίηση δαπάνης για την προμήθεια φακέλων διαφόρων διαστάσεων Τέλος σας γνωρίζουμε ότι σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αυτές συμπληρώθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07, οι μελέτες προμηθειών για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εμπειρία μπορούν να συντάσσονται από έναν υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την πίστωση και να θεωρούνται από τον προϊστάμενο της αντίστοιχης υπηρεσίας. Για τις ανωτέρω προμήθειες που ο προϋπολογισμός τους δεν ξεπερνάει τα όρια της απευθείας ανάθεσης (15.000,00 μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. σύμφωνα με την υπ αριθμόν 27319/02 Κ.Υ.Α.) η δαπάνη γίνεται με βάσει την περιγραφή, τον προϋπολογισμό και τα λοιπά, κατά την κρίση του Ν.Π., στοιχεία της προμήθειας, τα οποία περιέρχονται σε σχετική απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής που υποκαθιστά την μελέτη και τα ανωτέρω τεύχη. Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Κέας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 1.την έγκριση της δαπάνης για την προμήθεια φακέλων διαφόρων διαστάσεων για τις υπηρεσίες του Δήμου 2.την διάθεση πίστωσης ύψους 650,00 συμπ/νου ΦΠΑ από τον Κ.Α του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείμενο της παρούσας εισήγησης. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΑΠΑΝΗΣ (2.500 τεμ.φάκελοι 5 κούτες) διαστάσεων 11,5 Χ 23 αυτοκόλλητοι με το σήμα και την επωνυμία του Δήμου

24 (1.000 τεμ.φάκελοι - 4 κούτες) διαστάσεων 23 Χ 32 αυτοκόλλητοι με το σήμα και την επωνυμία του Δήμου (1.250 τεμ.φάκελοι - 5 κούτες) διαστάσεων 25 Χ 35 αυτοκόλλητοι με το σήμα και την επωνυμία του Δήμου (250 τεμ.φάκελοι 1 κούτα) διαστάσεων 36,5 Χ 45 αυτοκόλλητοι με το σήμα και την επωνυμία του Δήμου Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας : Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου (άρθρο 209 του Ν. 3463/06), μετά από συλλογή προσφορών από τις επιχ/σεις του αντίστοιχου κλάδου και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με την διαδικασία του ανωτέρω άρθρου. Ισχύουσες Διατάξεις : 1.Οι διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (Δ.Κ.Κ.) 2.Οι διατάξεις της Υ.Α /93 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α) 3. Το ΠΔ 28/80 4.Οι διατάξεις του άρθρου 22 του Ν.3536/ Οι διατάξεις του Β.Δ / «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων» 6.Οι διατάξεις του Ν. 3871/10 και του Π.Δ. 113/10 7.Οι υπ αριθμόν 30/2011 εγκύκλιο του υπουργείου εσωτερικών 8.Οι διατάξεις του Π.Δ. 166/2003 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35/ για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» 9.Η υπ αριθμόν 27319/02 (ΦΕΚ 945 Β/ ) Κ.Υ.Α. 10. Η παρ.1 του άρθρου 201 του Ν.4281/ Η παρ.1 του άρθρου 37 του Ν.4320/2015. Δικαίωμα συμμετοχής Κριτήρια επιλογής αναδόχου : Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει μετά την λήψη και αξιολόγηση προσφορών και την κατάταξη των συμμετεχόντων, με κριτήριο την οικονομικά συμφερότερη προσφορά. Ύπαρξη πιστώσεων : Για την εκτέλεση της ανωτέρω προμήθειας υπάρχει διαθέσιμη και εξειδικευμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του Δήμου Κέας οικονομικού έτους 2016 και συγκεκριμένα στον Κ.Α ποσού 1.000,00, (σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3871/10, του Π.Δ. 113/10 και της υπ αριθμόν 30/2011 εγκυκλίου του Υπουργείου Εσωτερικών).

25 Έγκριση Αποτελέσματος : Για την έγκριση του αποτελέσματος αποφασίζει ο Δήμαρχος Κέας μετά από προηγούμενη γνώμη του αρμόδιου για αξιολόγηση οργάνου. Συμβατικά στοιχεία : Στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν και θα αποτελέσουν αναπόσπαστο κομμάτι αυτής, κατά σειρά ισχύος, είναι : Η απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Η προσφορά του μειοδότη (τεχνική και οικονομική) Σύμβαση : Η σύμβαση θα καταρτιστεί από την οικονομική επιτροπή και θα υπογραφεί από τα συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται με τους όρους που αναφέρονται στην απόφαση της οικονομικής επιτροπής που καθορίζει τις τεχνικές προδιαγραφές και στην προσφορά του μειοδότη που έγινε αποδεκτή από την κατά νόμο επιτροπή. Χρόνος Παράδοσης : Τα προς προμήθεια είδη θα παραδοθούν τμηματικά μετά από προφορική ή έγγραφη εντολή του τμήματος προμηθειών του Δήμου, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες. Ο χρόνος παράδοσης κάθε προμήθειας ορίζεται σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της εντολής. Για κάθε ημέρα υπέρβασης ορίζεται ποινική ρήτρα σύμφωνα με το άρθρο 33 υπ αριθμόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Τόπος Παράδοσης : Η παράδοση της προμήθειας θα γίνει στην έδρα του Δήμου Κέας. Παραλαβή Ειδών : Η παραλαβή των ειδών θα γίνει από αρμόδια επιτροπή παραλαβής που έχει συγκροτηθεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 28 της υπ αριθμ.11389/93 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (ΕΚΠΟΤΑ) και θα πραγματοποιηθεί με ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο εντός 3 ημερών από την ημερομηνία παράδοσης των υλικών. Τρόπος Πληρωμής : Η πληρωμή της αξίας των υλικών θα γίνει με την παράδοση της προμήθειας, σύμφωνα με τις διατάξεις των παραγράφων 1δ, 2 και 3 της υπ αριθμόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μετά την υπογραφή της σχετικής, μεταξύ του Δήμου και του προμηθευτή, σύμβασης θα επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 40 της υπ αριθμόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Η Οικονομική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη : 1. Τις ανωτέρω διατάξεις 2. Την ύπαρξη εξειδικευμένης πίστωσης στον προϋπολογισμό του οικ. έτους 2016 και συγκεκριμένα στον Κ.Α Την εισήγηση του προέδρου

26 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει την προμήθεια φακέλων διαφόρων διαστάσεων για τις υπηρεσίες του Δήμου και τις τεχνικές προδιαγραφές των προς προμήθεια ειδών. Β) Διαθέτει και ψηφίζει πίστωση ποσού 650,00 συμπ/νου ΦΠΑ, σε βάρος του Κ.Α του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 62/2016

27 ΘΕΜΑ 8 ο : Λήψη απόφασης για την υποβολή εισήγησης προς το Δημοτικό Συμβούλιο για την έγκριση ισολογισμού της χρήσης Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 8 ο θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής: Υποβάλλει την έκθεση προς το Δημοτικό Συμβούλιο που αφορά την έγκριση ισολογισμού χρήσης 2012 όπως έχει καταρτιστεί από την Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου σύμφωνα με τον Ν.3852/2010. ΕΚΘΕΣΗ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΟΥ ΣΥΝΟΔΕΥΕΙ ΤΟΝ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟ ΤΗΣ 31/12/2012 ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΕΑΣ Προς το ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Κύριοι, Έχουμε την τιμή να σας υποβάλλουμε τον 2ο Ισολογισμό του Δήμου μας, ο οποίος αφορά την χρήση Η εξέλιξη των εσόδων του Δήμου, λαμβάνοντας υπ όψιν την μείωση των Τακτικών επιχορηγήσεων από τον Κρατικό Προϋπολογισμό, ήταν θετική ενώ οι λειτουργικές του δαπάνες συγκρατήθηκαν στους προκαθορισμένους στόχους που είχαν τεθεί. Η πιστοληπτική ικανότητα του Δήμου διατηρήθηκε σε ικανοποιητικά επίπεδα αντανακλώντας τη θετική εικόνα των οικονομικών του. Ο Δήμος στη χρήση 2012, ανταποκρίθηκε στις ανάγκες του μόνο με τα ταμειακά του διαθέσιμα. Παρ' ότι στις οικονομικές καταστάσεις αναφέρονται με σαφήνεια τα Ενεργητικά και Παθητικά στοιχεία του Δήμου, κρίνουμε σκόπιμο να παραθέσουμε τις παρακάτω αναλύσεις ως προς την συγκρότηση της περιουσίας του και την σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ. α) Πάγιο Ενεργητικό Όπως προκύπτει από τον Ισολογισμό του Δήμου της τα ενσώματα πάγια στοιχεία ανέρχονται στο ποσό των ,95 και αφαιρουμένων των σωρευμένων αποσβέσεων ποσού ,03 η αναπόσβεστη αξία τους ανέρχεται την στο ποσό των ,92. 1) Τα κονδύλια του Παγίου Ενεργητικού εμφανίζονται αυξημένα με τις προσθήκες και βελτιώσεις της χρήσεως όπως αναλυτικά εμφανίζονται στον πίνακα μεταβολών παγίων στοιχείων στο ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑ Οι προσθήκες παγίων ανά κατηγορία έχουν ως εξής:

28 10 Εδαφικές Εγκαταστάσεις 9.500,00 11 Κτίρια Εγκαταστάσεις κτιρίων Τεχνικά έργα ,90 12 Μηχανήματα Τεχνικές Εγκαταστάσεις Λοιπός Μηχανολογικός εξοπλισμός 8.651,72 13 Μεταφορικά μέσα ,00 14 Έπιπλα και Λοιπός Εξοπλισμός ,12 15 Ακινητοποιήσεις υπό εκτέλεση ,43 17 Πάγιες εγκαταστάσεις κοινής χρήσεως ,00 Γενικό Σύνολο ,17 Την 31/12/2012 τα υπό εκτέλεση έργα ανέρχονται στο ποσόν των ,21 και αφορούν κυρίως α) την επέκταση και εκσυχρονισμό των δημοτικών σφαγείων ποσού ,67 και β) διάφορες μελέτες ποσού ,54 2) Στην χρήση έχουν διενεργηθεί οι νόμιμες αποσβέσεις βάσει των συντελεστών που προβλέπονται από την ελληνική νομοθεσία. β) Απαιτήσεις Οι απαιτήσεις του Δήμου την 31/12/2012 από βεβαιωμένα τέλη,εισφορές, πρόστιμα και προσαυξήσεις ανέρχονταν στο ποσό των ,29 έναντι απαιτήσεων της προηγουμένης χρήσεως ποσού ,73. Επί των απαιτήσεων έχει σχηματιστεί πρόβλεψη ποσού ,56 η οποία θεωρούμε ότι είναι επαρκής. γ) Διαθέσιμα Τα διαθέσιμα του Δήμου την 31/12/2012 ανέρχονταν σε ,38,έναντι ποσού ,40 σε σχέση με την προηγούμενη χρήση. Την ευθύνη της διαχείρισης των ταμειακών διαθεσίμων την έχει η ταμειακή υπηρεσία του Δήμου και η οποία διαχείριση διενεργείται μέσω Τραπεζικών λογαριασμών καθώς και εντόκου προθεσμιακού λογαριασμού που τηρείται την Τράπεζα Πειραιώς. δ) Μεταβατικοί λογαριασμοί ενεργητικού. Στην παρούσα χρήση έχει σχηματισθεί πρόβλεψη για εισπραχθέντα έσοδα από ύδρευση, αποχέτευση, σφαγεία και δημοτικά τέλη ποσού ,01 τα οποία βεβαιώθηκαν την επόμενη χρήση καθώς και πρόβλεψη για κρατικές και λοιπές επιχορηγήσεις ποσού ,36 οι οποίες εισπράχθηκαν το ε) Ίδια Κεφάλαια. Τα Ίδια Κεφάλαια του Δήμου την 31/12/2012 ανέρχονται σε ,80 και αναλύονται ως εξής.