ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ Εφόρους Γενικής Εφορείας. : Φάκελος Ομαδικής Αποστολής στο Εξωτερικό

Transcript

1 ΥΠΟ ΤΗΝ ΑΙΓΙΔΑ ΤΟΥ ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΤΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΕΦΟΡΕΙΑ Αθήνα, 8 Ιουλίου 2008 ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ 11 ΠΡΟΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΘΕΜΑ : - Αρχηγούς Συστήματος - Περιφερειακούς Εφόρους : - Εφόρους Περιοχών - Εφόρους Γενικής Εφορείας : Φάκελος Ομαδικής Αποστολής στο Εξωτερικό Αγαπητοί μου, Το Σώμα Ελλήνων Προσκόπων συμμετέχοντας ενεργά στα δρώμενα του Ευρωπαϊκού και Παγκόσμιου Προσκοπισμού, οργανώνει μέσω των τμημάτων του διάφορες διεθνείς δράσεις, δίνοντας έτσι την ευκαιρία στα μέλη του να ζήσουν μοναδικές στιγμές με νέους άλλων χωρών. Προκειμένου να οργανωθεί μία δράση στο εξωτερικό και να θεωρηθεί επιτυχημένη, θα πρέπει η αποστολή να τηρήσει όλες τις προϋποθέσεις, κατά την προετοιμασία, την υλοποίηση και την ολοκλήρωση/αξιολόγησή της. Η Εφορεία Διεθνών Σχέσεων Γ.Ε. ετοίμασε μία αξιόλογη εργασία με όλα τα στάδια που πρέπει ν ακολουθηθούν προκειμένου να εξασφαλιστεί μία επιτυχημένη Ομαδική Αποστολή στο εξωτερικό και παρακαλώ όλους για την πιστή τήρηση των αναφερομένων. Με προσκοπικούς χαιρετισμούς Ισίδωρος Κανέτης Γενικός Εφορος ΠΤΟΛΕΜΑΙΩΝ 1, ΑΘΗΝΑ, ΤΗΛ , FAX

2 ΕΦΟΡΕΙΑ ΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ Γ.Ε. Φάκελος Ομαδικής Αποστολής στο εξωτερικό Αθήνα, Ιούνιος 2008

3 Περιεχόμενα 1. Πρόλογος από την Ομάδα Διεθνών Σχέσεων Γ.Ε. 2. Τα 15 στάδια προετοιμασίας μιας επιτυχημένης δράσης στο εξωτερικό 3. Τα περιεχόμενα του Φακέλου Ομαδικής Αποστολής στο εξωτερικό 4. Έντυπα Αίτηση Ομαδικής Αποστολής Κλιμακίου Σ.Ε.Π. σε δράση εξωτερικού Έγκριση Ομαδικής Αποστολής Κλιμακίου Σ.Ε.Π. σε δράση εξωτερικού Στοιχεία Επικοινωνίας κατά τη διάρκεια της δράσης εξωτερικού Κατάσταση Βαθμοφόρων αποστολής σε δράση εξωτερικού Κατάσταση Προσκόπων / Ανιχνευτών / Μελών Προσκοπικού Δικτύου αποστολής σε δράση εξωτερικού Οικονομικός Προϋπολογισμός & Απολογισμός Συνοπτικό Πρόγραμμα δράσης εξωτερικού Πρόγραμμα Ημερήσιων Κινήσεων δράσης εξωτερικού Διαιτολόγιο Ποσοτολόγιο Τροφίμων Κατάσταση Υλικού Αίτηση Συμμετοχής Μέλους Σ.Ε.Π. σε δράση εξωτερικού Έγκριση γονέα/κηδεμόνα Μέλους Σ.Ε.Π. για συμμετοχή σε δράση εξωτερικού Ατομικό Δελτίο Υγείας Μέλους Σ.Ε.Π. για συμμετοχή σε δράση εξωτερικού Ιατρική Βεβαίωση Μέλους Σ.Ε.Π. για συμμετοχή σε δράση εξωτερικού 5. Όροι ασφαλιστικής κάλυψης Μελών Σ.Ε.Π. σε δράσεις εξωτερικού 6. Έκθεση Αξιολόγησης δράσης εξωτερικού

4 Πρόλογος από την Ομάδα Διεθνών Σχέσεων Γ.Ε. Φίλοι Βαθμοφόροι, Η συμμετοχή μας σε οποιαδήποτε δράση στο εξωτερικό, μικρή ή μεγάλη, αφήνει ανεξίτηλα σημάδια στις εμπειρίες ζωής που προσφέρει ο Προσκοπισμός. Δίνει την ευκαιρία στα μέλη του Σ.Ε.Π. να βιώσουν μοναδικές στιγμές με προσκόπους άλλων χωρών και να συνειδητοποιήσουν ότι πράγματι, όλοι μαζί μπορούμε να κτίσουμε έναν καλύτερο κόσμο. Η απόφαση για την οργάνωση μιας επιτυχημένης δράσης στο εξωτερικό αποτελεί μια πράξη ευθύνης απέναντι στις/στους νέες/νέους μας και προϋποθέτει άψογη πολύμηνη προετοιμασία, όπου το κάθε μέλος της αποστολής αναλαμβάνει ενεργό ρόλο. Το Σώμα Ελλήνων Προσκόπων συμμετέχει ενεργά στα δρώμενα του ευρωπαϊκού και παγκόσμιου προσκοπισμού και κάθε χρόνο πολλά μέλη του έχουν την ευκαιρία να ζήσουν τον παλμό ενός διεθνούς προσκοπικού γεγονότος. Πολλά τμήματα επίσης, οργανώνουν τις δικές τους διεθνείς δράσεις στο εξωτερικό με μεγάλη επιτυχία. Βρισκόμαστε κοντά σας για να στηρίξουμε την προσπάθειά σας σε κάθε της βήμα! Η Ομάδα Διεθνών Σχέσεων Γ.Ε.

5 Τα 15 στάδια προετοιμασίας μιας επιτυχημένης δράσης στο εξωτερικό 1. Απόφαση των Βαθμοφόρων για οργάνωση αποστολής στο εξωτερικό & ένταξη δράσης στο ετήσιο πρόγραμμα, έξι μήνες πριν από την αναχώρηση για το εξωτερικό. 2. Συζήτηση και λήψη τελικής απόφασης στο Συμβούλιο Τιμής Ομάδας / στη Σύνοδο Κοινότητας / στην Ολομέλεια του Προσκοπικού Δικτύου. 3. Ενημέρωση ανταλλαγή ιδεών και οδηγίες από την Εφορεία Διεθνών Σχέσεων Γ.Ε. 4. Πρόταση προς την Ε.Κ.Σ. για αποδοχή οικονομικής υποστήριξης της δράσης. 5. Ενημέρωση Τοπικού Εφόρου από τον Αρχηγό Συστήματος. 6. Επιμερισμός ρόλων προετοιμασίας στους Βαθμοφόρους και στους συμμετέχοντες στη δράση. 7. Επικοινωνία με τρίτους εμπλεκόμενους (π.χ. Youth Hostels, ταξιδιωτικό γραφείο, Προσκοπικά Συστήματα εξωτερικού, οργανωτική επιτροπή δράσης) με την προϋπόθεση ενημέρωσης / συνεργασίας / κατεύθυνσης από την Εφορεία Διεθνών Σχέσεων Γ.Ε. 8. Κατάρτιση τελικού προγράμματος και ημερησίων κινήσεων. 9. Κατάρτιση προϋπολογισμού δράσης και έγκρισή του από την Ε.Κ.Σ. 10. Ενημερωτική επιστολή προς τους γονείς. Ειδική συγκέντρωση για γονείς με την παρουσίαση του αναλυτικού προγράμματος και του κόστους συμμετοχής. 11. Συλλογή εντύπων συμμετεχόντων. 12. Σύναψη συμβολαίου ασφαλιστικής κάλυψης της αποστολής. 13. Κατάρτιση Φακέλου Ομαδικής Αποστολής Κλιμακίου Σ.Ε.Π. στο εξωτερικό. 14. Έγκριση Φακέλου από Τοπικό Έφορο, Περιφερειακό Έφορο και Έφορο Περιοχής. (επιβεβαιωμένη Απογραφή μελών του Συστήματος). 15. Κατάθεση Φακέλου στην Εφορεία Διεθνών Σχέσεων Γ.Ε. το αργότερο ένα μήνα πριν από την αναχώρηση για το εξωτερικό. Έγκριση και επιστροφή υπογεγραμμένων αντιγράφων στον Τ.Ε., Π.Ε., Ε.Π. ΚΑΛΟ ΤΑΞΙΔΙ!

6 Τα περιεχόμενα του Φακέλου Ομαδικής Αποστολής στο εξωτερικό 1. Εξώφυλλο με τα στοιχεία του Κλιμακίου, σήμα αποστολής και ημερομηνίες τόπος της δράσης 2. Αίτηση Ομαδικής Αποστολής Κλιμακίου Σ.Ε.Π. σε δράση εξωτερικού 3. Έγκριση Ομαδικής Αποστολής Κλιμακίου Σ.Ε.Π. σε δράση εξωτερικού 4. Στοιχεία Επικοινωνίας κατά τη διάρκεια της δράσης εξωτερικού 5. Κατάσταση Βαθμοφόρων αποστολής σε δράση εξωτερικού 6. Κατάσταση Προσκόπων / Ανιχνευτών / Μελών Προσκοπικού Δικτύου αποστολής σε δράση εξωτερικού 7. Οικονομικός Προϋπολογισμός 8. Συνοπτικό Πρόγραμμα δράσης εξωτερικού 9. Πρόγραμμα Ημερήσιων Κινήσεων 10. Διαιτολόγιο 11. Ποσοτολόγιο Τροφίμων 12. Κατάσταση Υλικού 13. Παράρτημα Α: Αντίγραφο Ασφαλιστηρίου Συμβολαίου δράσης εξωτερικού 14. Παράρτημα Β: Αίτηση Συμμετοχής, Έγκριση Γονέα/Κηδεμόνα, Ατομικό Δελτίο Υγείας & Ιατρική Βεβαίωση Μέλους Σ.Ε.Π. για συμμετοχή σε δράση εξωτερικού (για κάθε συμμετέχοντα) 15. Παράρτημα Γ: Αντίγραφα ταξιδιωτικών εγγράφων μελών αποστολής ΜΕΤΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΑΠΟΣΤΕΛΛΟΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΕΦΟΡΕΙΑ ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ Γ.Ε.: 1. Έκθεση Αξιολόγησης δράσης εξωτερικού 2. Οικονομικός Απολογισμός δράσης εξωτερικού 3. Τέσσερις φωτογραφίες της δράσης εξωτερικού 4. Σύντομο άρθρο για τη δράση σας, για δημοσίευση στον Προσκοπικό Κόσμο

7 ΑΙΤΗΣΗ ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΚΛΙΜΑΚΙΟΥ Σ.Ε.Π. Προς την Εφορεία Διεθνών Σχέσεων Γ.Ε. Ημερομηνία: / / Παρακαλώ να εγκρίνετε τη συμμετοχή της/του.. (Κλιμάκιο Σ.Ε.Π.) στη δράση:... που διοργανώνει:. (όνομα της Εθνικής Προσκοπικής Οργάνωσης ή Κλιμακίου Σ.Ε.Π.) από: / / μέχρι: / / και πραγματοποιείται: (πόλη, περιοχή, χώρα) Προς την Εφορεία Διεθνών Σχέσεων Γ.Ε. Ημερομηνία: / / Ο/Η παρακάτω υπογράφων/ουσα Αρχηγός της Ομαδικής Αποστολής Εξωτερικού βεβαιώνω υπεύθυνα την ακρίβεια όλων των στοιχείων του παρόντος Φακέλου και δηλώνω ότι θα τηρηθούν απόλυτα ο Κανονισμός Διοίκησης καθώς και όλες οι γενικές και ειδικές οδηγίες του Σ.Ε.Π. σχετικά με την οργάνωση, τη λειτουργία και την οικονομική διαχείριση της Ομαδικής Αποστολής στο εξωτερικό. Δηλώνω επίσης ότι έχω λάβει γνώση και κατέχω τις Ιατρικές Βεβαιώσεις όλων των συμμετεχόντων και δεν υπάρχει ιατρικός ή ψυχολογικός λόγος ούτως ώστε να αποφευχθεί συμμετοχή ουδενός. Ο/Η Αρχηγός της Αποστολής (υπογραφή & ονοματεπώνυμο) ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ Ημερομηνία: / / Ο/Η παρακάτω υπογράφων/ουσα Πρόεδρος της Ε.Κ.Σ. του Κλιμακίου το οποίο διοργανώνει Ομαδική Αποστολή στο εξωτερικό, βεβαιώνω και εγκρίνω το συμπεριλαμβανόμενο στον παρόντα Φάκελο προϋπολογισμό. Ο/Η Πρόεδρος της Ε.Κ.Σ. του Κλιμακίου Σ.Ε.Π. (υπογραφή, ονοματεπώνυμο, σφραγίδα)

8 ΕΓΚΡΙΣΗ ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΚΛΙΜΑΚΙΟΥ Σ.Ε.Π. Προς την Εφορεία Διεθνών Σχέσεων Γ.Ε. Ημερομηνία: / / Βεβαιώνουμε την ακρίβεια των στοιχείων που συμπεριλαμβάνονται στον παρόντα Φάκελο και συμφωνούμε με την Ομαδική Αποστολή Εξωτερικού της/του (Κλιμάκιο Σ.Ε.Π.) στη δράση: που διοργανώνει:. (όνομα της Εθνικής Προσκοπικής Οργάνωσης ή Κλιμακίου Σ.Ε.Π.) από: / / μέχρι: / / και πραγματοποιείται: (πόλη, περιοχή, χώρα) με Αρχηγό τον/την Βαθμοφόρο του Σ.Ε.Π., ο οποίος έχει κάνει όλες τις ενέργειες για τη σωστή προετοιμασία της δράσης, έχει ολοκληρωθεί η Απογραφή των Μελών του Συστήματος, έχει συναίσθηση των ευθυνών που αναλαμβάνει και έχει τη συγκατάθεση και υποστήριξή μας για την καλή και ασφαλή διεξαγωγή της δράσης. Η σύμφωνη γνώμη παρέχεται με την προϋπόθεση της απόλυτης τήρησης του Κανονισμού Διοίκησης καθώς και όλων των γενικών και ειδικών οδηγιών του Σ.Ε.Π. σχετικά με την οργάνωση και λειτουργία των Ομαδικών Αποστολών Εξωτερικού. Ο/Η ΑΡΧΗΓΟΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Ο/Η ΤΟΠΙΚΟΣ ΕΦΟΡΟΣ Ο/Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΣ ΕΦΟΡΟΣ Ο/Η ΕΦΟΡΟΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ (υπογραφή, ονοματεπώνυμο, σφραγίδα) Ημερομηνία: Ημερομηνία: Ημερομηνία: Ημερομηνία: / / / / / / / / ΕΓΚΡΙΣΗ ΕΦΟΡΕΙΑΣ ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ Γ.Ε. [ ΝΑΙ ] [ ΟΧΙ ] ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Ο/Η Έφορος Διεθνών Σχέσεων Γ.Ε. Ημερομηνία: / /

9 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΚΛΙΜΑΚΙΟΥ Σ.Ε.Π. 1. Κινητό τηλέφωνο Αρχηγού Αποστολής: 2. Κινητό τηλέφωνο Υπαρχηγού Αποστολής:. 3. επικοινωνίας κατά τη διάρκεια της δράσης: 4. Ονοματεπώνυμο Συνδέσμου στην Ελλάδα κατά τη διάρκεια της δράσης: 5. Τηλέφωνα Συνδέσμου: Κινητό Σταθερό. ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΑΝΑΓΚΗΣ 1. Ελληνική Πρεσβεία Διεύθυνση: Τηλέφωνο: 2. Πλησιέστερο Ελληνικό Προξενείο Διεύθυνση: Τηλέφωνο: 3. Τηλέφωνο Σ.Ε.Π.: , Fax Σ.Ε.Π.: Κινητό τηλέφωνο Εφόρου Διεθνών Σχέσεων Γ.Ε.:. 5. επικοινωνίας Εφόρου Διεθνών Σχέσεων Γ.Ε.:. 6. Κινητό τηλέφωνο Τοπικού ή Περιφερειακού Εφόρου:. 7. Κινητό τηλέφωνο Αρχηγού Συστήματος: 8. Κινητό τηλέφωνο Ιατρού στην Ελλάδα:.. 9. Κινητό τηλέφωνο Ασφαλιστικού Συμβούλου:.

10 ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΒΑΘΜΟΦΟΡΩΝ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΚΛΙΜΑΚΙΟΥ Σ.Ε.Π. α/α ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΣΤΗΝ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΕΠΩΝΥΜΟ ΟΝΟΜΑ ΕΤΟΣ ΓΕΝΝΗΣΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΝΤΟΛΗΣ ΤΗΛΕΦΩΝΟ

11 ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ ΑΝΙΧΝΕΥΤΩΝ - ΜΕΛΩΝ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΚΛΙΜΑΚΙΟΥ Σ.Ε.Π. α/α ΕΠΩΝΥΜΟ ΟΝΟΜΑ ΕΤΟΣ ΓΕΝΝΗΣΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΟΙΚΙΑΣ

12 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ & ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΚΛΙΜΑΚΙΟΥ Σ.Ε.Π. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ε Σ Ο Δ Α Ε Ξ Ο Δ Α 1. Συμμετοχή :. 2. Ενίσχυση Ε.Κ.Σ. :. 3. Ταμείο Τμήματος :. 4. Εκδηλώσεις α. :. β. :. 1. Διατροφή :. 2. Εισιτήρια μετάβασης :. 3. Κόστος συμμετοχής :. 4. Ασφάλιση αποστολής :. 5. Υλικά προγράμματος :. 6. Υλικά αποστολής :. γ. :. δ. :. 7. Δημόσιες σχέσεις & επικοινωνία :. 5. Δωρεές :. 8. Απρόβλεπτα :. ΣΥΝΟΛΟ ΕΣΟΔΩΝ.. ΣΥΝΟΛΟ ΕΞΟΔΩΝ.. Ο ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ Ο ΑΡΧΗΓΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ Ο ΑΡΧΗΓΟΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Ο ΤΑΜΙΑΣ Ε.Κ.Σ. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ε.Κ.Σ. (υπογραφή, ονοματεπώνυμο, σφραγίδα Α.Σ. & Ε.Κ.Σ.) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ε Σ Ο Δ Α Ε Ξ Ο Δ Α 1. Συμμετοχή :. 2. Ενίσχυση Ε.Κ.Σ. :. 3. Ταμείο Τμήματος :. 4. Εκδηλώσεις α. :. β. :. 1. Διατροφή :. 2. Εισιτήρια μετάβασης :. 3. Κόστος συμμετοχής :. 4. Ασφάλιση αποστολής :. 5. Υλικά προγράμματος :. 6. Υλικά αποστολής :. γ. :. δ. :. 7. Δημόσιες σχέσεις & επικοινωνία :. 5. Δωρεές :. 8. Απρόβλεπτα :. ΣΥΝΟΛΟ ΕΣΟΔΩΝ.. ΣΥΝΟΛΟ ΕΞΟΔΩΝ.. Ο ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ Ο ΑΡΧΗΓΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ Ο ΑΡΧΗΓΟΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Ο ΤΑΜΙΑΣ Ε.Κ.Σ. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ε.Κ.Σ. (υπογραφή, ονοματεπώνυμο, σφραγίδα Α.Σ. & Ε.Κ.Σ.)

13 ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΚΛΙΜΑΚΙΟΥ Σ.Ε.Π. ΗΜΕΡΑ α/α ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΧΩΡΗΣΗ ΤΟΠΟΣ - ΩΡΑ ΑΦΙΞΗ ΤΟΠΟΣ ΩΡΑ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΟ ΜΕΣΟ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΟΥ - ΠΤΗΣΗΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ

14 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΗΜΕΡΗΣΙΩΝ ΚΙΝΗΣΕΩΝ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΚΛΙΜΑΚΙΟΥ Σ.Ε.Π. ΩΡΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΟΧΗ: ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΤΕ 1 ΣΕΛΙΔΑ ΑΝΑ ΗΜΕΡΑ ΔΡΑΣΗΣ

15 ΔΙΑΙΤΟΛΟΓΙΟ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΚΛΙΜΑΚΙΟΥ Σ.Ε.Π. ΗΜΕΡΑ ΠΡΩΪΝΟ ΔΕΚΑΤΙΑΝΟ ΓΕΥΜΑ ΑΠΟΓΕΥΜΑΤΙΝΟ ΔΕΙΠΝΟ

16 ΠΟΣΟΤΟΛΟΓΙΟ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΚΛΙΜΑΚΙΟΥ Σ.Ε.Π. α/α ΕΙΔΟΣ ΑΝΑΓΚΑΙΕΣ ΜΕΡΙΔΕΣ ΑΝΑ ΗΜΕΡΑ 1η 2η 3η 4η 5η 6η 7η 8η 9η 10η 11η 12η 13η 14η 15η ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΑΤΟΜΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ gr ΑΤΟΜΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΝΑΓΚΑΙΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ ΑΞΙΑΣ ΤΡΟΦΙΜΩΝ

17 ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΥΛΙΚΟΥ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΚΛΙΜΑΚΙΟΥ Σ.Ε.Π. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Α ΒΟΗΘΕΙΩΝ α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΤΕΜΑΧΙΑ α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΤΕΜΑΧΙΑ α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΤΕΜΑΧΙΑ ΥΛΙΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΛΟΙΠΑ ΥΛΙΚΑ α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΤΕΜΑΧΙΑ α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΤΕΜΑΧΙΑ α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΤΕΜΑΧΙΑ

18

19

20

21

22

23 ΕΚΘΕΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΚΛΙΜΑΚΙΟΥ Σ.Ε.Π. Κάθε προσκοπική δράση κλείνει με μια σωστή αξιολόγηση. Η αξιολόγηση των εμπειριών που αποκομίσατε από τη δράση σας στο εξωτερικό αποτελεί σημαντικό εφόδιο στο σχεδιασμό αντίστοιχων δράσεων και από άλλα κλιμάκια της ελληνικής προσκοπικής οικογένειας. Η Εφορεία Διεθνών Σχέσεων Γ.Ε. θα μελετήσει την αξιολόγησή σας για να μπορέσει να προσφέρει καλύτερη υποστήριξη σε κάθε κλιμάκιο που θα σχεδιάσει αντίστοιχες δράσεις στο μέλλον. Η Έκθεση Αξιολόγησης συμπληρώνεται από τον Αρχηγό της Αποστολής και αποστέλλεται στην Εφορεία Διεθνών Σχέσεων Γ.Ε. σε διάστημα ενός μηνός από την περαίωση της δράσης. Στοιχεία Κλιμακίου Σ.Ε.Π.:. Τοπική Εφορεία:.. Περιφερειακή Εφορεία:.. Εφορεία Περιοχής: Όνομα δράσης: Χώρα / περιοχή επίσκεψης:... Ημερομηνίες: από... έως... Ονοματεπώνυμο Αρχηγού Αποστολής: Υπήρξαν αλλαγές στο πρόγραμμα; Αν ναι, ποιές;... Ποιες ήταν οι αξιολογότερες δραστηριότητες που έγιναν κατά τη διάρκεια της δράσης;.... Ποιες δραστηριότητες δεν πέτυχαν κατά τη διάρκεια της δράσης και γιατί;..... Παρουσιάστηκαν προβλήματα υγείας ή άλλα και πως τα αντιμετωπίσατε; Τι θα συμβουλεύατε όσους προετοιμάσουν ένα αντίστοιχο πρόγραμμα;... Ποια η γενική εντύπωση που αποκόμισαν τα μέλη της αποστολής από τη δράση;.. Ποια η γενική εντύπωση που αποκόμισε το επιτελείο της αποστολής από τη δράση; Έγινε αξιολόγηση της δράσης; Έγινε / θα γίνει παρουσίαση της δράσης;.. Πως αξιολογείτε την υποστήριξη που σας προσέφερε η Ομάδα Διεθνών Σχέσεων Γ.Ε.;...

24 ΕΚΘΕΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΚΛΙΜΑΚΙΟΥ Σ.Ε.Π. Πρόσθετες παρατηρήσεις που ο Αρχηγός Αποστολής κρίνει σκόπιμες να αναφέρει στην Έκθεση Αξιολόγησης: Στα επόμενα 2 χρόνια επιθυμείτε να οργανώσετε / συμμετάσχετε σε δράση εξωτερικού; Οργάνωση αυτόνομης Αποστολής Τμήματος στο εξωτερικό Φιλοξενία στο εξωτερικό & κοινή δράση με Τμήμα ξένης Προσκοπικής Οργάνωσης Φιλοξενία στην Ελλάδα & κοινή δράση με Τμήμα ξένης Προσκοπικής Οργάνωσης Συμμετοχή σε Jamboree / οργανωμένη δραστηριότητα στο εξωτερικό Με την παρούσα αξιολόγηση, παρακαλούμε επισυνάψτε: 1. Τον οικονομικό απολογισμό της δράσης σας. 2. Τέσσερις από τις καλύτερες φωτογραφίες της δράσης σας σε υψηλή ανάλυση. 3. Ένα σύντομο άρθρο για τη δράση σας, για δημοσίευση στον Προσκοπικό Κόσμο. Ημερομηνία:.. Ο Αρχηγός Αποστολής: