ΟΔΗΓΟΣ ΑΘΛΗΤΙΚΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ 28ου ΚΛΑΣΙΚΟΥ ΜΑΡΑΘΩΝΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ

Transcript

1 ΟΔΗΓΟΣ ΑΘΛΗΤΙΚΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ 28ου ΚΛΑΣΙΚΟΥ ΜΑΡΑΘΩΝΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ Επέτειος 2500 ετών από τη Μάχη του Μαραθώνα (490π.χ.) 28, 29 & 30 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 2010 ΖΑΠΠΕΙΟ ΜΕΓΑΡΟ

2 ΤΟ ΠΡΟΦΙΛ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ Η Ετήσια Έκθεση για τον Αθλητισμό Τουρισμό Υγεία Επισκέπτες ΤΑ ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ Συνδέεται με το κύρος του Κλασικού Μαραθώνιου Αθηνών, τη μεγαλύτερη ετήσια αθλητική διοργάνωση του Φθινοπώρου στην Ελλάδα Το 2010 είναι η επέτειος των 2500 χρόνων από τη μάχη του Μαραθώνα 490π.χ., γεγονός που θα προσελκύσει χιλιάδες αθλητικούς τουρίστες και την προσοχή από τα διεθνή και Ελληνικά ΜΜΕ Είναι το γεγονός ορόσημο της χρονιάς που συγκεντρώνει το σύνολο του δρομικού κινήματος αλλά και της δρομικής αθλητικής αγοράς της Ελλάδας η οποία έχει σημαντική δυναμική ανόδου Έχει εξασφαλισμένο κοινό τους χιλιάδες δρομείς του Κλασικού Μαραθώνιου Αθηνών (και τους συνοδούς τους), οι οποίοι θα επισκεφτούν υποχρεωτικά την Έκθεση, όπου συστεγάζεται και το Κέντρο Εγγραφών των Δρομέων Είναι η μοναδική αθλητική Έκθεση που λαμβάνει χώρα στο κέντρο της Αθήνας Το κοινό της έχει υψηλή αγοραστική δύναμη, και προέρχεται από 50 διαφορετικές χώρες

3 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ Χώρος Διεξαγωγής Ζάππειο Μέγαρο, κέντρο Αθήνας, Χωρητικότητα: τ.μ. Εκθεσιακού Χώρου Ημέρες & Ώρες Λειτουργίας Πέμπτη 28 Οκτωβρίου, 13:00 20:00, Παρασκευή 29 & Σάββατο 30 Οκτωβρίου 09:00 18:00 Αριθμός Επισκεπτών Θεματικές Ενότητες Αθλητισμός, Τουρισμός, Υγεία Διοργανωτής ΣΕΓΑΣ, Εταιρεία Παραγωγής Energy Events, Δαρδανελίων 79, Γλυφάδα, Τ.Κ , T: , F: , Project Manager: Γκουτζιούπας Γεώργιος (κινητό: ) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΤΗΣΙΜΟ ΗΜΕΡΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΗΜΕΡΑ ΑΓΩΝΩΝ Τετάρτη 27 Οκτωβρίου Στήσιμο Περιπτέρων & Αποθήκευση Υλικού Εκθετών 11:00-23:00 Για Εκθέτες με ειδική δομή περιπτέρου 17:00-23:00 Για Εκθέτες με βασική δομή περιπτέρου Πέμπτη 28 Οκτωβρίου 13:00 Έναρξη Έκθεσης 13:30 Συνέντευξη Τύπου 13:30 20:00 Happenings στα περίπτερα των Εκθετών 20:00 Κλείσιμο 1ης Ημέρας Παρασκευή 29 Οκτωβρίου 09:00 Έναρξη Έκθεσης 10:00 18:00 Happenings στα περίπτερα των Εκθετών 18:00 Κλείσιμο 2ης Ημέρας Σάββατο 30 Οκτωβρίου 09:00 Έναρξη Έκθεσης 10:00 18:00 Happenings στα περίπτερα των Εκθετών 18:00 Κλείσιμο Έκθεσης Κυριακή 31 Οκτωβρίου 07:00 Εκκίνηση Δυναμικού Βαδίσματος 09:00 Εκκίνηση Μαραθώνιου (Μαραθώνας) 09:30 Εκκίνηση Αγώνα Δρόμου 5 χλμ. Εκκίνηση Αγώνα Δρόμου10 χλμ. (Β.Κωνσταντίνου, μπροστά από το Παναθηναϊκό Στάδιο) 09:45 15:00 Τερματισμοί Αγώνων (Παναθηναϊκό Στάδιο)

4 ΤΟ ΚΟΙΝΟ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ Προφίλ Το κοινό της Έκθεσης διαχωρίζεται σε δύο κύριες ομάδες: - Τους συμμετέχοντες στους τρεις Αγώνες Δρόμου του ΚΜΑ - Τους ενεργούς πολίτες που είναι κυρίως: συνοδοί, φίλοι και συγγενείς των δρομέων, αθλούμενοι σε συλλόγους, μέλη σε γυμναστήρια, εκπαιδευτικοί, φοιτητές, δημόσιοι-ιδιωτικοί υπάλληλοι, στελέχη εταιρειών Δημογραφικά Χαρακτηριστικά ΦΥΛΛΟ: Άνδρες 65%, Γυναίκες 35% ΗΛΙΚΙΑ: Ο μέσος όρος του επισκέπτη της Έκθεσης είναι μεταξύ ετών ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ: Το 70% του κοινού είναι Έλληνες και το υπόλοιπο 30% προέρχεται κυρίως από τις ΗΠΑ, Ηνωμένο Βασίλειο, Γαλλία, Γερμανία, Ολλανδία, Καναδά, Ιταλία, Σκανδιναβικές χώρες, Πολωνία, Αυστρία ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΕΚΘΕΤΕΣ Κατηγορίες Αθλητικές & Εμπορικές Εταιρείες, Δρομικά Είδη και Αξεσουάρ, Οργανωτές Αγώνων, Μαραθώνιοι, Αθλητική Ένδυση & Υπόδηση, Αθλητικοί Σύλλογοι, Γυμναστήρια, Θεματικά Πάρκα, Μουσεία, Γραφεία Ταξιδιών, Ξενοδοχεία, Spa, Υπαίθριες Δραστηριότητες, Ενεργειακά Ποτά, Προϊόντα Διατροφής, Υγιεινή Σώματος, Θεραπεία/Ευεξία/Ομορφιά, Διαγνωστικός & Θεραπευτικός Εξοπλισμός, Περιβαλλοντικοί Οργανισμοί, Ο.Τ.Α., ΜΜΕ, Ρολόγια, Οπτικά Προβολή στα ΜΜΕ Η Έκθεση θα διαφημιστεί μέσα από την εκτεταμένη διαφημιστική καμπάνια του Κλασικού Μαραθώνιου Αθηνών στην Ελλάδα και το εξωτερικό, σε περιοδικά και εφημερίδες, σε ιστοσελίδες, σε ραδιόφωνο, με αφίσες/φυλλάδια, με παρουσία σε άλλες εκθέσεις, με τακτικά δελτία τύπου κ.α. Επίσης, η Έκθεση θα προβληθεί στον ειδικό αθλητικό τύπο - ιστοσελίδες Λειτουργικοί Χώροι Γραμματεία/Info Point, 4 Αίθουσες Περιπτέρων Εκθετών, Αίθουσα Energy Bar, Photo Opportunity Points, Αποθήκη, Κέντρο Εγγραφών και Διανομής Υλικού Δρομέων ΚΜΑ ΣΤΗΣΙΜΟ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ & ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΥΛΙΚΩΝ: Τετάρτη 27 Οκτωβρίου 11:00-23:00 (για εκθέτες που έχουν να κατασκευάσουν περίπτερο) 17:00-23:00 (για εκθέτες που έχουν νοικιάσει τη βασική δομή περιπτέρου) ΑΠΟΞΗΛΩΣΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ: Σάββατο 30 Οκτωβρίου 18:00-24:00

5 ΚΑΤΟΨΗ ΕΚΘΕΣΗΣ Επισημάνσεις: Η Έκθεση έχει μία Είσοδο και μια Έξοδο για όλους του Επισκέπτες. Η ροή του κοινού ακολουθεί τις αίθουσες: ΕΙΣΟΔΟΣ, Αίθουσα 1 (προθάλαμος, πίνακας με το Χάρτη της Έκθεσης) - 2/3/4 (Κέντρο Εγγραφών και Διανομής Υλικού Δρομέων ΚΜΑ) - 7 (περίπτερα εκθετών) - 8 (έξοδος κινδύνου, είσοδος και έξοδος υλικών στην διαδικασία στησίματος και αποξήλωσης της Έκθεσης, Αναψυκτήριο Έκθεσης) - 10 (περίπτερα εκθετών) - 11/12 (περίπτερα εκθετών, photo opportunity points, σημείο παράδοσης t-shirt και κάρτας ΜΜΜ στους δρομείς του ΚΜΑ), - 13 (περίπτερα εκθετών) - 16 (γραφείο συμπλήρωσης του ερωτηματολογίου των επισκεπτών της Έκθεσης), ΕΞΟΔΟΣ

6 ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ ΜΕ ΒΑΣΙΚΗ ΔΟΜΗ Η τιμή ενοικίασης βασικής δομής περιπτέρου ανέρχεται στα 180 ανά τετραγωνικό μέτρο (+ ΦΠΑ) Στην τιμή ενοικίασης περιλαμβάνονται: - Εκθεσιακός χώρος / Οικόπεδο - Κατασκευή δομής περιπτέρου από κολόνες αλουμινίου και panels μελαμίνης σε χρώμα λευκό, ύψους 2,50μ. - Μοκέτα - Μετόπη για την αναγραφή της επωνυμίας του εκθέτη με κεφαλαία γράμματα, 1μ. Χ 0,25μ. - 2 spot (100W) ανά 9 τ.μ. - 1 τραπέζι ανά 6 τ.μ., (παραλληλόγραμμο μήκους 1,75μ.), - 2 καρέκλες ανά 6τ.μ. - Παροχή ρεύματος 500W και πολύμπριζο - Εγγραφή στον έντυπο Κατάλογο Εκθετών Το συνολικό κόστος περιπτέρου 3 Χ 2 τ.μ. είναι: 180 X 6 = 1080 ευρώ (+ ΦΠΑ) και το κόστος περπτέρου 3 Χ 3 τ.μ. είναι 180 Χ 9 = 1620 ευρώ (+ ΦΠΑ) ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ - ΜΟΝΟ - ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ/ΟΙΚΟΠΕΔΟΥ Ελάχιστος εκθεσιακός χώρος περιπτέρου είναι τα 6 τ.μ. Η τιμή για την ενοικίαση εκθεσιακού χώρου (χωρίς δομή) ανέρχεται στα 150 ανά τ. μ. (+ ΦΠΑ) Στην τιμή ενοικίασης περιλαμβάνονται: - Ίχνος Εδάφους και Μοκέτα - Παροχή ρεύματος 500W και πολύμπριζο - Εγγραφή στον έντυπο Κατάλογο Εκθετών ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟΥ ΧΩΡΟΥ Οι προτάσεις Διαφήμισης στο πλαίσιο της Έκθεσης απευθύνονται στους Εκθέτες και σε εταιρείες - οργανισμούς που δεν είναι Εκθέτες και επιθυμούν να προβληθούν και να επικοινωνήσουν τα μηνύματά τους στους χιλιάδες επισκέπτες της Έκθεσης. Για την ενοικίαση διαφημιστικού χώρου αρκεί να συμπληρώσετε τα ανάλογα πεδία στην Αίτηση Συμμετοχής. Οι επιλογές σας είναι οι ακόλουθες: 1) Καταχωρήσεις στο Περιοδικό της Έκθεσης που περιέχει εκτός από τον Κατάλογο των Εκθετών, πολλά θέματα σχετικά με τον αθλητισμό, τουρισμό, υγεία, περιβάλλον, χάρτες αγώνων, πληροφορίες διασκέδασης, προορισμούς αθλητικού τουρισμού, καλεντάρι αγώνων δρόμου, εκπτωτικά κουπόνια εταιρειών και διανέμεται δωρεάν από τη Γραμματεία της Έκθεσης σε όλους τους επισκέπτες και Εκθέτες 2) Τοποθέτηση δικών σας roll up banners στο δάπεδο, σε σημεία των αιθουσών του Ζαππείου 3) Πανό στην Σκηνή Ψυχαγωγίας, Χορηγία Ομιλιών και Σεμιναρίων

7 ΑΙΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ MARATHON EXPO 2010 Παρακαλούμε επιστρέψτε την Αίτηση Συμμετοχής με Fax στον αριθμό Επωνυμία εταιρίας Επάγγελμα: Οδός: Δ.Ο.Υ.: Σταθερό Τηλέφωνο: Τ.Κ. Πόλη: Α.Φ.Μ.: Fax: Κινητό Τηλέφωνο: (που θα ισχύει κατά τη διάρκεια της Έκθεσης) Ε-mail: website: Αρμόδιος/οι: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ Αίθουσα Τ.Μ. Οικοπέδου Τ.Μ. Βασικής Δομής Προϊόν/τα Υπηρεσίες που θα εκθέσετε: Μετώπη Περιπτέρου Αναγραφόμενη Ονομασία: Αποθηκευτικός Χώρος Τετραγωνικά Μέτρα: Χ 20 = Extra Ρεύμα Σας παρέχονται δωρεάν 500W. Για κάθε επιπλέον 1KW αντιστοιχούν 50. Αριθμός: KW X 50 = Για προμήθεια επιπλέον εξοπλισμού: σποτ φωτισμού, επίπλων, οπτικοακουστικών, ιντερνέτ, εκτύπωση στους τοίχους της δομής κ.α. παρακαλούμε ενημερώστε μας ΕΝΤΟΛΗ ΕΝΟΙΚΙΑΣΗΣ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟΥ ΧΩΡΟΥ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΤΟ ΠΕΡΙΟΔΙΚΟ Επιλογή Τιμές χωρίς ΦΠΑ ΠΡΟΒΟΛΗ ΣΤΟ ΖΑΠΠΕΙΟ Επιλογή Τιμές χωρίς ΦΠΑ Ολοσέλιδη 450 x.. = Τοποθέτηση (1) roll up Banner 200 x. = Ημισέλιδη 250 x.. = Χορηγία Ομιλίας / Σεμιναρίων 500 x. = ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΟΣΤΟΥΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Βασική Δομή Περιπτέρου Οικόπεδο Αποθηκευτικός Χώρος Επιπλέον Ρεύμα Επιπλέον Εξοπλισμός Καταχώρηση Περιοδικό Roll Up Banner Χορηγία Ομιλίας Συνολικό Ποσό (χωρίς ΦΠΑ) ΦΠΑ Συνολικό Ποσό (με ΦΠΑ) ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ: Παρακαλούμε επιστρέψτε την Αίτηση Συμμετοχής με Fax στον αριθμό , επισυνάπτοντας και την απόδειξη της τραπεζικής κατάθεσης για το 50% του συνολικού ποσού (με ΦΠΑ). Το υπόλοιπο 50% του ποσού θα καταβάλλεται έως 15 Οκτωβρίου Επιλέγεται έναν από τους δύο Τραπεζικούς Λογαριασμούς κατάθεσης χρηματικού ποσού της Energy Events ΕΠΕ: Eurobank, , IBAN GR Alpha Bank, , IBAN GR Η αποστολή της Αίτησης Συμμετοχής (μαζί με τους Κανονισμούς της Έκθεσης) δηλώνει την απόφαση της εταιρείας να συμμετάσχει στην ATHENS CLASSIC MARATHON EXPO 2010 ως Εκθέτης ή και ως Διαφημιζόμενος. Ο Υπογράφων πρέπει να είναι νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας / οργανισμού / συλλόγου. ΔΗΛΩΣΗ: Έλαβα γνώση και αποδέχομαι πλήρως και ανεπιφύλακτα τα παραπάνω ΤΟΠΟΣ & ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ & ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε με την εταιρεία παραγωγής της Έκθεσης: Energy Events, Δαρδανελίων 79, Γλυφάδα, Τ.Κ , T: , F: , marathonexpo@@energyevents.gr,

8 ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΕΚΘΕΣΗΣ Παρακαλούμε επιστρέψτε τους Κανονισμούς με Fax στον αριθμό ΚΡΑΤΗΣΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ Η κράτηση χώρου για την ενοικίαση του περιπτέρου ισχύει μόνο μετά από την κατάθεση προκαταβολής του 50% του συνολικού ποσού (με ΦΠΑ) και τη συμπλήρωση της Αίτησης Συμμετοχής, ενώ με την εξόφληση του συνολικού ποσού (με την κατάθεση του κόστους συμμετοχής σε τραπεζικό λογαριασμό της έκθεσης ή με την παράδοση τραπεζικής επιταγής), που θα πρέπει να γίνετε το αργότερο μέχρι τις 15 Οκτωβρίου 2010, θα είναι έγκυρη η συμμετοχή του Εκθέτη. Θα τηρείται σειρά προτεραιότητας για την κράτηση θέσεων εκθεσιακού χώρου. ΑΚΥΡΩΣΕΙΣ Κάθε ακύρωση περιπτέρου ή μείωση χώρου είναι απαραίτητο να γνωστοποιείται εγγράφως στην εταιρεία παραγωγής Energy Events. Η συμμετοχή των εταιρειών με περίπτερο και οι καταχωρήσεις στο περιοδικό της Έκθεσης μπορούν να ακυρωθούν χωρίς χρέωση μέχρι τις 20 Αυγούστου Για τυχόν ακυρώσεις από την 21η Αυγούστου 2010 και μέχρι την 15η Οκτωβρίου 2010 παρακρατείται το 50% του συνολικού ποσού (με ΦΠΑ) που αναγράφεται στην Αίτηση Συμμετοχής. Από την 16η Οκτωβρίου 2010 καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή του περιπτέρου και του διαφημιστικού χώρου θα τιμολογείται εξ ολοκλήρου, βάση του συνολικού ποσού (με ΦΠΑ) που αναγράφεται στην Αίτηση Συμμετοχής. ΣΤΗΣΙΜΟ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ - ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΖΗΜΙΩΝ - ΑΠΟΘΗΚΗ Οι Εκθέτες/εταιρείες που θα χρησιμοποιήσουν τη δική τους δομή και θα αναθέσουν το στήσιμο και αποξήλωση του περιπτέρου τους σε άλλο πάροχο εκθεσιακών υπηρεσιών εκτός του συμβεβλημένου της Έκθεσης, αναλαμβάνουν την ευθύνη τυχόν ζημιών και φθορών που θα προκαλέσουν στον εκθεσιακό χώρο του Ζάππειου Μεγάρου (όπως σε πλακάκια, επιφάνειες δαπέδων και τοίχων, κ.α.). Σε κάθε τέτοια περίπτωση οφείλουν να καταβάλουν το αντίτιμο των ζημιών - φθορών στην Energy Events (βάση της τιμολόγησης της κάθε ζημιάς από το Ζάππειο Μέγαρο). Επίσης, οφείλουν να ενημερώσουν και να φέρουν σε επικοινωνία το δικό τους πάροχο κατασκευής και τοποθέτησης δομής περιπτέρου με την εταιρεία παραγωγής της Έκθεσης, Energy Events. Ένας από τους βασικούς λόγους της επικοινωνίας είναι για να προστατευτεί τόσο ο Εκθέτης όσο και το Ζάππειο Μέγαρο από τυχόν βαριές ή μη κατάλληλες αισθητικά εκθεσιακές εφαρμογές/περίπτερα. Οι Εκθέτες οφείλουν να τηρήσουν αυστηρά το ωράριο στησίματος και αποξήλωσης των περιπτέρων και μεταφοράς των υλικών τους και να συνεργαστούν με το συμβεβλημένο πάροχο της Έκθεσης. Σε κάθε περίπτωση που παραμείνουν υλικά Εκθετών γενικά στο χώρο της Έκθεσης μετά το πέρας του διαθέσιμου ωραρίου αποξήλωσης (Σάββατο 30 Οκτωβρίου 24:00), η εταιρεία παραγωγής της Έκθεσης, το Ζάππειο Μέγαρο και ο ΣΕΓΑΣ δεν φέρουν καμία ευθύνη για τυχόν απώλειες και φθορές. Για τη χρήση αποθηκευτικού χώρου, οι Εκθέτες οφείλουν να προσδιορίσουν τα τετραγωνικά μέτρα που θα χρειαστούν στην Αίτηση Συμμετοχής και να ενημερώσουν εγγράφως την εταιρεία παραγωγής της Έκθεσης τι είδους υλικά θα αποθηκεύσουν και ποιες ώρες και ημέρες. ΔΗΛΩΣΗ: Έλαβα γνώση και αποδέχομαι πλήρως και ανεπιφύλακτα τους πιο πάνω κανονισμούς ΤΟΠΟΣ & ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ & ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ αρδανελίων 79, Γλυφάδα, Τ: F: marathonexpo@energyevents.gr,