Χ Α Ι Ρ Ε Τ Ι Σ Μ Ο Σ

Transcript

1 1

2 Χ Α Ι Ρ Ε Τ Ι Σ Μ Ο Σ Αγαπητοί Συνάδελφοι και Φίλοι, Με ιδιαίτερη χαρά θα θέλαμε να σας ανακοινώνουμε πως η Ελληνική Μαιευτική και Γυναικολογική Εταιρεία, συνεχίζοντας την μακρόχρονη παράδοση σε συναντήσεις υψηλού επιστημονικού επιπέδου, διοργανώνει την 24 η Ειδική Σύνοδο της ΕΜΓΕ, στο Ξενοδοχείο Kyllini Beach στην Κυλλήνη, μεταξύ 30 ης Μαΐου και 1 ης Ιουνίου, Οι εκδηλώσεις της Εταιρείας αποτελούν θεσμό και γίνονται στο πλαίσιο της συνεχιζόμενης μόρφωσης Μαιευτήρων - Γυναικολόγων, Μαιών και Μαιευτών, καθώς και Ιατρών όλων των ειδικοτήτων που συνεργάζονται με επαγγελματίες από τους τομείς της γυναικολογίας και της Μαιευτικής. Γι αυτό το λόγο, Έλληνες και ξένοι καταξιωμένοι συνάδελφοι θα αναπτύξουν θέματα σχετικά με τη Μαιευτική και τη Γυναικολογία, δίδοντας στους συμμετέχοντες κάθε νέα πληροφορία που αφορά στη σωστή παρακολούθηση, διάγνωση και θεραπεία προβλημάτων των γυναικών. Σας προσκαλούμε λοιπόν να είστε μέρος αυτής της εκδήλωσης και αναμένουμε την δημιουργική σας συμμετοχή, όπως και τις προηγούμενες χρονιές, για ακόμη ένα επιτυχημένο επιστημονικό διήμερο. Με συναδελφικούς χαιρετισμούς Βασίλειος Ταρλατζής Καθηγητής Μαιευτικής Γυναικολογίας Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης Πρόεδρος Ειδικής Συνόδου 2

3 Δ Ι Ο Ι Κ Η Τ Ι Κ Ο Σ Υ Μ Β Ο Υ Λ Ι Ο Ε Μ Γ Ε Πρόεδρος: Αντιπρόεδρος: Γεν. Γραμματέας: Ειδικ. Γραμματέας Ταμίας: Μέλη: Καθηγητής Β. Ταρλατζής Καθηγητής Ι.Ε. Μεσσήνης Καθηγητής Α. Λουφόπουλος Καθηγητής Δ. Κασσάνος Επικ. Καθηγητής Ν. Βραχνής Καθηγητής Γ. Γαλάζιος Αν. Καθηγητής Γ. Γκριμπίζης Καθηγητής Θ. Στέφος Αν. Καθηγητής Γ. Φαρμακίδης Ε Γ Γ Ρ Α Φ Ε Σ Για την καλύτερη εξυπηρέτηση των συνέδρων, συνιστάται η προεγγραφή τους. Εγγραφές μπορούν να πραγματοποιηθούν: είτε on-line είτε με τη συμπλήρωση και αποστολή της φόρμας εγγραφής στην ηλεκτρονική διεύθυνση ή στο fax Κόστος εγγραφής Κατηγορία Εγγραφής Έως 30/04/2014 Από 1/05/2014 Ιατροί Ειδικευμένοι Ιατροί Ειδικευόμενοι Νοσηλευτικό προσωπικό/μαίες/φοιτητές Δωρεάν Το δικαίωμα συμμετοχής των ιατρών ειδικευμένων και ειδικευόμενων, περιλαμβάνει: Παρακολούθηση όλων των εργασιών της Ειδικής Συνόδου Συμμετοχή στην Εναρκτήρια Τελετή Είσοδο στον εκθεσιακό χώρο Υλικό της Ειδικής Συνόδου Πιστοποιητικό Συμμετοχής Καφέ κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων του προγράμματος Το δικαίωμα συμμετοχής του νοσηλευτικού προσωπικού, των μαιών και των φοιτητών περιλαμβάνει: Παρακολούθηση των εργασιών της Ειδικής Συνόδου Είσοδο στον εκθεσιακό χώρο Πρόγραμμα του συνεδρίου Πιστοποιητικό Συμμετοχής Τιμολόγηση εγγραφών εταιρειών Παρακαλούμε σημειώστε ότι, κατά την τιμολόγηση, το παραπάνω κόστος εγγραφής επιβαρύνεται με 23% ΦΠΑ. Ωστόσο, σε περίπτωση που το τιμολόγιο περιλαμβάνει ταξιδιωτικές ή/και ξενοδοχειακές κρατήσεις, το κόστος εγγραφής δεν επιβαρύνεται με 23% ΦΠΑ. 3

4 Μοριοδότηση H Ελληνική Μαιευτική και Γυναικολογική Εταιρεία θα χορηγήσει Μόρια Συνεχιζόμενης Ιατρικής Εκπαίδευσης στους ιατρούς που θα παρακολουθήσουν την 24η Ειδική Σύνοδο, σύμφωνα με τα κριτήρια της EACCME-UEMS. Εγγραφές κατά τη διάρκεια της Ειδικής Συνόδου Εγγραφές θα γίνονται και κατά τη διάρκεια της Ειδικής Συνόδου, στη Γραμματεία που θα λειτουργεί στο συνεδριακό ξενοδοχείο. Οι ακριβείς ώρες και ημέρες λειτουργίας της Γραμματείας θα ανακοινωθούν σύντομα. Τρόποι πληρωμής Με κατάθεση στους παρακάτω τραπεζικούς λογαριασμούς*: ALPHA ΒΑΝΚ, Αρ. Λογ , Swift Code: CRBAGRAAXXX, IBAN Number: GR , Δικαιούχος: ΕΡΑΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ Α.Ε. EUROBANK, Αρ. Λογ.: , Swift Code: EFGBGRAA, IBAN Number: GR , Δικαιούχος: ΕΡΑΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ Α.Ε. Με πιστωτική κάρτα: Visa / Mastercard / American Express * Σε περίπτωση πληρωμής με κατάθεση στον ως άνω τραπεζικό λογαριασμό, παρακαλούμε όπως αποστείλετε μαζί με τη συμπληρωμένη φόρμα εγγραφής και αντίγραφο του καταθετηρίου, προς ταυτοποίηση της συναλλαγής Πολιτική ακυρώσεων Σε περίπτωση γραπτής ακύρωσης προεγγραφής, που θα απευθύνεται στη Γραμματεία Οργάνωσης, έως τις 30 Απριλίου 2014, θα παρακρατείται το 50% του ήδη καταβληθέντος ποσού. Μετά την παραπάνω ημερομηνία, τα ήδη καταβληθέντα ποσά δεν επιστρέφονται. Οι επιστροφές χρημάτων θα πραγματοποιηθούν εντός δύο μηνών από το πέρας της Ειδικής Συνόδου. Δ Ι Α Μ Ο Ν Η Για την κάλυψη των αναγκών της Ειδικής Συνόδου, έχει εξασφαλιστεί επαρκής αριθμός δωματίων στο συνεδριακό ξενοδοχείο. Κρατήσεις δωματίων μπορούν να πραγματοποιηθούν: είτε on-line είτε με τη συμπλήρωση και αποστολή της φόρμας εγγραφής και διαμονής στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@emgecongress.gr ή στο fax Περισσότερες πληροφορίες για τις κρατήσεις δωματίων μπορείτε να βρείτε στην επίσημη ιστοσελίδα της εκδήλωσης 4

5 Δ Υ Ν Α Τ Ο Τ Η Τ Ε Σ Χ Ο Ρ Η Γ Ι Α Σ 1. ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ Το κόστος εκθεσιακού χώρου 6 τμ. είναι % ΦΠΑ. Η επιλογή περιπτέρου επιβεβαιώνεται ανάλογα με την διαθεσιμότητα ενώ θα τηρηθεί αυστηρή σειρά προτεραιότητας ανάλογα με την ημερομηνία αποστολής της ειδικής φόρμας συμμετοχής τα 6 τμ. πλέον ΦΠΑ 2. ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ BANNER (χωρίς αντιπρόσωπο της εταιρίας) Τοποθέτηση banner κοντά στη γραμματεία ή στον εκθεσιακό χώρο προβάλλοντας την εταιρία σας και τα προϊόντα της πλέον ΦΠΑ 3. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΣΤΟ ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Οπισθόφυλλο πλέον ΦΠΑ 2 η Εξωφύλλου πλέον ΦΠΑ 3 η Εξωφύλλου πλέον ΦΠΑ Εσωτερική 800 πλέον ΦΠΑ Το Τελικό Πρόγραμμα θα δοθεί σε όλους τους συμμετέχοντες του Συνεδρίου. 4. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΕΝΘΕΤΟ Διαφημιστικό ένθετο της Εταιρείας μπορεί να συμπεριληφθεί στο υλικό του χαρτοφύλακα, το οποίο θα δοθεί σε όλους τους συμμετέχοντες. Το ένθετο υλικό του χαρτοφύλακα θα πρέπει να εγκριθεί από την Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου και να παραδοθεί εγκαίρως, σε συνεννόηση με το Οργανωτικό Γραφείο πλέον ΦΠΑ 5. ΛΟΓΟΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΗΝ ΕΠΙΣΗΜΗ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Εμφάνιση του λογότυπου του χορηγού στην επίσημη ιστοσελίδα του συνεδρίου με τη δυνατότητα απευθείας σύνδεσης στην κεντρική ιστοσελίδα του χορηγού πλέον ΦΠΑ 6. ΔΙΑΛΕΙΜΜΑΤΑ ΚΑΦΕ Καφές, τσάι και βουτήματα θα προσφέρονται δωρεάν στους συμμετέχοντες, στον εκθεσιακό χώρο, κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου. Το όνομα της χορηγού θα τοποθετηθεί με πλαστικοποιημένες πινακίδες μπροστά στο μπουφέ που θα σερβίρεται ο καφές. Το όνομα του Χορηγού θα εμφανίζεται στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου ανά διάλειμμα καφέ 5

6 Ο Ρ Ο Ι Σ Υ Μ Μ Ε Τ Ο Χ Η Σ Π Λ Η Ρ Ο Φ Ο Ρ Ι Ε Σ ΦΟΡΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Για να συμμετέχετε στις χορηγίες και την έκθεση του Συνεδρίου είναι απαραίτητη η συμπλήρωση και αποστολή στην Erasmus SA. η ειδική φόρμα συμμετοχής που επισυνάπτεται στην τελευταία σελίδα. Με την αποστολή της φόρμας θα λάβετε ένα συμφωνητικό που θα πρέπει να υπογράψετε και να αποστείλετε στην Erasmus SA έτσι ώστε να κατοχυρωθεί η συμμετοχή σας στην εκδήλωση. Η αποστολή του υπογεγραμμένου συμφωνητικού είναι απαραίτητη για το λογιστήριο του διοργανωτή. ΚΡΑΤΗΣΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ Για την επιλογή περιπτέρου, παρακαλούμε όπως υποδείξτε 3 επιλογές κατά σειρά προτεραιότητας Θα τηρηθεί αυστηρή σειρά προτεραιότητας ΑΚΥΡΩΣΕΙΣ Κάθε ακύρωση συμμετοχής πρέπει να γνωστοποιείται εγγράφως στην ERASMUS S.A. Η συμμετοχή των εταιρειών μπορεί να ακυρωθεί έως και τρεις (3) μήνες πριν το Συνέδριο χωρίς καμία επιβάρυνση. Πέραν της ημερομηνίας αυτής, καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του Συνεδρίου και εφ όσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ Μετά το τέλος του Συνεδρίου θα εκδοθεί τιμολόγιο σύμφωνα με το ύψος των χορηγιών. ΠΛΗΡΩΜΗ 1 η προκαταβολή 50% του συνολικού ποσού με την υπογραφή του συμφωνητικού Εξόφληση μετά την παραλαβή του τιμολογίου ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Οι πληρωμές μπορούν να πραγματοποιηθούν με κατάθεση στα παρακάτω στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού: ALPHA Τράπεζα, Υποκατάστημα Βενιζέλου, Αθήνα Αρ. Λογαριασμού: IBAN NUMBER: GR Δικαιούχος: ERASMUS SA ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ Ο Εκθεσιακός χώρος θα παραδοθεί στους Εκθέτες την Παρασκευή 30 Μαΐου 2014, από ώρα 08:00. Η κατασκευή όλων των εκθεσιακών περιπτέρων θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι τις 14:00 το αργότερο της ίδιας ημέρας. Η εποπτεία για την ασφαλή εγκατάσταση των εκθεμάτων εμπίπτει στην ευθύνη των Εκθετών. Η αποξήλωση των περιπτέρων θα επιτραπεί την τελευταία ημέρα του Συνεδρίου, την Κυριακή 1 Ιουνίου 2014 μετά την προγραμματισμένη λήξη του Συνεδρίου. Όλα τα περίπτερα, ο εξοπλισμός και τα εκθέματα πρέπει να απομακρυνθούν την ίδια ημέρα. Σε κάθε άλλη περίπτωση παρακαλούμε όπως ενημερώσετε το Γραφείο Οργάνωσης του Συνεδρίου. Η εποπτεία για την ασφαλή απομάκρυνση των εκθεμάτων εμπίπτει στην ευθύνη των Εκθετών. Παρακαλείσθε όπως λάβετε υπ όψη σας τα παραπάνω ωράρια, ώστε να μην να εξασφαλισθεί η ομαλή διεξαγωγή του Συνεδρίου. Καμία εταιρεία δεν μπορεί να κάνει χρήση των χώρων πριν ή μετά από τις παραπάνω ημέρες και ώρες. Το μέγιστο επιτρεπόμενο ύψος κάθε εγκατάστασης είναι αυστηρά τα 2,5 μέτρα 6

7 Όλοι Εκθέτες δικαιούνται 1kw μονοφασική παροχή ρεύματος. Σε περίπτωση που οι εκθέτες επιθυμούν να έχουν διαφορετική παροχή παρακαλούμε να απευθυνθούν στην Οργανωτική Γραμματεία το αργότερο έως 14 Μαΐου Κανένα υλικό προς επίδειξη, διαχωριστικό τοίχωμα, έκθεμα ή οποιοδήποτε τμήμα του περιπτέρου δεν επιτρέπεται να τοποθετείται πέραν των ορίων που ορίζει το Εκθεσιακό Πλάνο. Σε καμία περίπτωση το δάπεδο και τα τοιχώματα του συνεδριακού χώρου δεν επιτρέπεται να τρυπηθούν ή να υποστούν κατά οποιονδήποτε τρόπο ζημιά ή αλλοίωση. Ο Εκθεσιακός χώρος θα κλειδώνεται, κάθε ημέρα, μετά το πέρας των εργασιών του Συνεδρίου, από τους Υπεύθυνους του Συνεδριακού Χώρου. Ο Οργανωτής δεν φέρει καμία ευθύνη όσον αφορά ζημιές ή απώλειες που μπορεί να υποστεί, για οποιοδήποτε λόγο, ο εξοπλισμός του περιπτέρου ή τα εκτιθέμενα προϊόντα, καθώς επίσης και για όποιες ζημιές ενδέχεται να προκαλέσουν οι Εκθέτες σε τρίτους, ως αποτέλεσμα της συμμετοχής τους στην Έκθεση. Στον συνεδριακό χώρο υπάρχουν περιορισμένοι χώροι αποθήκευσης. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Συνεδριακό Κέντρο Ξενοδοχείο Kyllini Beach Κυλλήνη Ηλεία, Πελοπόννησος Τηλ Ιστοσελίδα: Αποστολή Υλικού για Ένθεση Το ένθετο υλικό για τις τσάντες των Συνέδρων θα πρέπει να αποσταλεί στην παραπάνω διεύθυνση το αργότερο μέχρι την Πέμπτη 29 Μαΐου Σημείωση: παρακαλούμε πολύ όπως αναγράψετε στις συσκευασίες του εκθεσιακού υλικού το όνομα και την ημερομηνία του Συνεδρίου, το όνομα της εκθέτριας εταιρίας και τη χρήση του πχ. ένθετο για τσάντες. ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ Οργανωτής ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΜΑΙΕΥΤΙΚΗ & ΓΥΝΑΙΚΟΛΟΓΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Αλκαίου 10, 11528, Αθήνα Τηλ.: I Φαξ: Ιστοσελίδα: helobgyn@otenet.gr Διοργανωτής ERASMUS CONFERENCES TOURS & TRAVEL S.A. Κολοφώντος 1 & Ευριδίκης, Αθήνα Τηλ.: I Φαξ: Ιστοσελίδα: register@erasmus.gr 7

8 Φ Ο Ρ Μ Α Σ Υ Μ Μ Ε Τ Ο Χ Η Σ Χ Ο Ρ Η Γ Ο Υ - Ε Κ Θ Ε Τ Η ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Δραστηριότητα: ΑΦΜ: ΔΟΥ: Διεύθυνση: Τηλ.: Fax: Ε-mail: Ονοματεπώνυμο Υπεύθυνου: Τ ρ ό π ο ι Σ υ μ μ ε τ ο χ ή ς 1. Ενοικίαση Εκθεσιακού Χώρου: Νο Κόστος ΦΠΑ = 2. Τοποθέτηση Banner (χωρίς αντιπρόσωπο εταιρίας) Κόστος ΦΠΑ = 3. Διαφημιστικές Καταχωρήσεις Κόστος + ΦΠΑ = 4. Διαφημιστικό ένθετο Κόστος ΦΠΑ = 5. Λογότυπο Χορηγού στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου Κόστος ΦΠΑ = 6. Διαλείμματα Καφέ Κόστος ΦΠΑ = Ο Ρ Ο Ι Π Λ Η Ρ Ω Μ Η Σ 1 η προκαταβολή 50% του συνολικού ποσού με την επιβεβαίωση της χορηγίας Εξόφληση μετά την παραλαβή του τιμολογίου. Τ Ρ Ο Π Ο Σ Π Λ Η Ρ Ω Μ Η Σ Με κατάθεση στα παρακάτω στοιχεία λογαριασμού: ALPHA Τράπεζα, Υποκατάστημα Βενιζέλου, Αθήνα Αρ. Λογαριασμού: , Swift Code: CRBAGRAAXXX IBAN NUMBER : GR Δικαιούχος: ΕΡΑΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ Α.Ε. ή EUROBANK Τράπεζα, Υποκατάστημα Μιχαλακοπούλου, Αθήνα Αρ. Λογαριασμού: , Swift Code: EFGBGRAA, IBAN Number: GR , Δικαιούχος: ΕΡΑΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ Α.Ε. Π Ο Λ Ι Τ Ι Κ Η Α Κ Υ Ρ Ω Σ Η Σ Κάθε ακύρωση συμμετοχής πρέπει να γνωστοποιείται εγγράφως στην ERASMUS CONFERENCES TOURS & TRAVEL S.A. Η συμμετοχή μπορεί να ακυρωθεί έως και τρεις (3) μήνες πριν το Συνέδριο χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση. Πέραν της ημερομηνίας αυτής, καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του Συνεδρίου και εφ όσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης Παρακαλούμε όπως αποστείλετε την φόρμα υπογεγραμμένη στην Erasmus Conferences Tours & Travel SA στο φαξ Υπογραφή (Σφραγίδα Εταιρείας) Ημερομηνία 8