ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ «ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΜΙΚΡΟΜΕΣΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΠΟΥ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ ΣΤΟΝ ΤΟΥΡΙΣΜΟ» οδηγός υλοποίησης έργων

Transcript

1 ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΕΛΕΤΕΣ ΕΠΕΝΔΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ & ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ «ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΜΙΚΡΟΜΕΣΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΠΟΥ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ ΣΤΟΝ ΤΟΥΡΙΣΜΟ» οδηγός υλοποίησης έργων

2 Τροποποιήσεις Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου Σε περίπτωση που επιθυμείτε την οποιαδήποτε τροποποίηση όπως αύξηση/ μείωση της αξίας της εγκεκριμένης δαπάνης σε συγκεκριμένη κατηγορία, αλλαγή τύπου προϊόντος κλπ παρακαλείσθε όπως προηγουμένως επικοινωνήσετε μαζί μας. Ο σχεδιασμός των τροποποιήσεων απαιτεί την εκ νέου λήψη Προτιμολογίου βάση των νέων υλικών ή εξοπλισμού κλπ που θα επιλέξετε. Ο συνολικός αριθμός των αιτημάτων τροποποίησης περιορίζεται από το Νόμο και ανέρχεται σε δυο (2). Πριν πάρετε την οποία απόφαση για τροποποίηση και σε κάθε περίπτωση πριν από την έκδοση του παραστατικού που αφορά σε αυτή, παρακαλείσθε να έρχεστε σε επικοινωνία μαζί μας, ώστε να ελέγξουμε την ορθότητα της. Υλοποίηση Φυσικού & Οικονομικού Αντικειμένου Βασικό στοιχείο των δικαιολογητικών που πρέπει να διαθέτετε ως επενδυτές είναι ο Τίτλος Ιδιοκτησίας του ακινήτου στο οποίο θα υλοποιηθεί η επένδυση και θα συνοδεύεται από το πιστοποιητικό ιδιοκτησίας και μεταγραφής αυτού από το Υποθηκοφυλακείο/Κτηματολόγιο ή ή παραχώρηση χρήσης ή συμφωνητικό μίσθωσης ή νόμιμη σύσταση επικαρπίας τουλάχιστον οκτώ (8) ετών από την ημέρα έκδοσης της Απόφασης Ένταξης του έργου. Ειδικά για ανέγερση κτιρίου το μισθωτήριο συμβόλαιο πρέπει να είναι διάρκειας τουλάχιστον δέκα πέντε (15) ετών (με συμβολαιογραφική πράξη) από την ημερομηνία έκδοσης της Απόφασης Ένταξης Τα ανωτέρω συμβόλαια μίσθωσης πρέπει να έχουν κατατεθεί στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. Έπειτα για την πιστοποίηση του φυσικού αντικειμένου θα πρέπει να μεριμνήσουμε ώστε τα ληφθέντα παραστατικά τα οποία είναι: α. Παραστατικά αγοράς (Τιμολόγια, Τιμολόγια-Δελτία Αποστολής, Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών, Αποδείξεις Παροχής Υπηρεσιών, Τιμολόγια Έργου, κλπ) β. Δελτίο Διακίνησης μη Τιμολογηθέντων εμπορευμάτων (από ) και Δελτία αποστολής (εως ) εφόσον έχουν εκδοθεί ξεχωριστά από το τιμολόγιο, ή παραστατικά μεταφοράς για τιμολόγια εξωτερικού (π.χ. CMR, Packing List, Documento di Transporto, Bill of Landing, κ.λ.π.) 2/12

3 γ. Παραστατικά που είναι ξενόγλωσσα (εκτός αγγλικής) ζητείται η μετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα από επίσημο φορέα. Να αποτυπώνουν επαρκώς το Τιμολογημένο Έργο (αναλυτική περιγραφή). Παρακάτω παραθέτουμε σημαντικές διευκρινήσεις για τις βασικές κατηγορίες δαπανών που περιλαμβάνει η επενδυτική σας πρόταση: Κατηγορία Δαπανών 1: «Κτίρια, εγκαταστάσεις και περιβάλλων χώρος» Στις κτιριακές παρεμβάσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους και είδους θα πρέπει να αποτυπώνονται ολοκληρωμένες οικοδομικές εργασίες σε κάθε φάση τιμολόγησης. Απαραίτητη προϋπόθεση για την υλοποίηση των κτιριακών δαπανών είναι η προσκόμιση οικοδομικής άδειας ή όποιας άλλης μορφής έγκρισης εργασιών εφόσον απαιτείται από τις πολεοδομικές διατάξεις ή υπεύθυνη δήλωση μηχανικού σε περίπτωση απαλλαγής. Τεχνική έκθεση με περιγραφή των εργασιών που έλαβαν χώρα (μπορείτε να έρχεστε και σε συνεννόηση μαζί μας). Επιμετρήσεις και αναλυτικός προϋπολογισμός κόστους εργασιών ανάλογα με τη φύση της δαπάνης (μπορείτε να έρχεστε και σε συνεννόηση μαζί μας). Ανάλυση κόστους σε περιπτώσεις τιμολόγησης εργασιών ειδικών εγκαταστάσεων (μπορείτε να έρχεστε σε συνεννόηση μαζί μας). Οικοδομική άδεια με τα συνημμένα σχέδια ή όποια άλλη μορφή έγκρισης εργασιών απαιτείται από τις πολεοδομικές διατάξεις (π.χ. έγκριση για εργασίες δόμησης μικρής κλίμακας) ή Υ.Δ. θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής από Διπλωματούχο Μηχανικό που έχει τη σχετική αρμοδιότητα βάσει νόμου, εφόσον απαιτείται από τις πολεοδομικές διατάξεις. Φωτογραφίες από τις εργασίες που έλαβαν χώρα (μπορείτε να έρχεστε και σε συνεννόηση μαζί μας). Βεβαίωση καλής εκτέλεσης εργασιών (μπορείτε να έρχεστε και σε συνεννόηση μαζί μας) Συμβάσεις εκτέλεσης έργου θεωρημένες από την αρμόδια ΔΟΥ. Οι συμβάσεις είναι επίσης υποχρεωτικές για όλες τις περιπτώσεις έκδοσης ΤΠΥ για εκτέλεση εργασιών (π.χ. εγκατάσταση ηλεκτρολογικών, τοποθέτησης βιομηχανικού δαπέδου, κ.λ.π.). 3/12

4 Σημαντική σημείωση: Να δίνετε πάντα μεγάλη προσοχή στην φυσική εξέλιξη των εργασιών καθώς και την χρονική στιγμή τιμολόγησης τους. Η τιμολόγηση των υλικών θα πρέπει πάντα να προηγείται της τιμολόγησης των τεχνικών εργασιών. Η χρονική απόσταση μεταξύ της τιμολόγησης των υλικών και της τιμολόγησης των τεχνικών εργασιών θα πρέπει να είναι ικανοποιητική, ώστε να μην τίθεται αμφισβήτηση της δαπάνης. Επισήμανση: η προμήθεια υλικών που επιδέχεται αποθήκευση μπορεί να γίνει αρκετά νωρίτερα από την υλοποίηση της τεχνικής εργασίας. Πολλές είναι οι περιπτώσεις των επενδυτών που δεν ακολουθούν την φυσική εξέλιξη των εργασιών και από αμέλεια λαμβάνουν παραστατικά με λάθος σειρά, όπως για παράδειγμα σε επένδυση που περιλαμβάνει δαπάνες για αντικατάσταση δικτύου ύδρευσης και επιπλέον την τοποθέτηση πλακιδίων, θα πρέπει να τονιστεί ότι η σωστή σειρά είναι : 1. προμήθεια υλικών για τις υδραυλικές εργασίες (παραλαβή του σχετικού τιμολογίου ή των Δελτίων μη τιμολογηθέντων αποθεμάτων, καθώς το Δ.Α. καταργήθηκε από ), 2. έκδοση του τιμολογίου παροχής υδραυλικών εργασιών, 3.προμηθεια πλακιδίων και των υλικών τοποθέτησης (παραλαβή του σχετικού τιμολογίου ή των Δελτίων μη τιμολογηθέντων αποθεμάτων, καθώς το Δ.Α. καταργήθηκε από ), 4. και τέλος η λήψη του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών για την τοποθέτηση τους. Επιπλέον θα πρέπει να προσέξετε ώστε η ημερομηνία της προμήθειας (τιμολόγησης) υλικών να έχει απόσταση ασφαλείας από την ημερομηνία τιμολόγησης των αντίστοιχων εργασιών. Π.χ. δείτε μερικές περιπτώσεις: Π1: Επενδυτής με επενδυτικό σχέδιο που περιελάμβανε τις δαπάνες που αναφέρθηκαν στην προηγούμενη παράγραφο, έλαβε το τιμολόγιο εμπορευμάτων στις που αφορούσε την προμήθεια 2100 τμ πλακιδίων και το τιμολόγιο τεχνικών εργασιών στις Είναι πασιφανές ότι η δαπάνη αυτή δεν μπορεί να θεωρηθεί αληθής καθώς σε 5 ημέρες δεν είναι εφικτό να τοποθετηθούν 2100τμ πλακιδίων. Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να διορθωθεί η ημερομηνία έκδοσης του Τ.Π.Υ του τεχνίτη. 4/12

5 Π2: Επενδυτής που υλοποίησε δαπάνη αντικατάστασης δικτύου ύδρευσης και δαπάνη τοποθέτησης πλακιδίων. Εκ παραδρομής δεν ζήτησε το Τ.Π.Υ από τον υδραυλικό όταν ο τελευταίος ολοκλήρωσε τις εργασίες του. Συνέχισε στο επόμενο στάδιο και έλαβε Τ.Π.Υ από τον άλλον τεχνίτη για την τοποθέτηση πλακιδίων. Όταν αντιλήφθηκε ότι «ξέχασε» τον υδραυλικό, του ζήτησε να εκδώσει το Τ.Π.Υ για τις εργασίες του. Αγνόησε όμως ότι η ημερομηνία του Τ.Π.Υ θα έπρεπε να είναι προγενέστερη της ημερομηνίας του Τ.Π.Υ που αφορούσε στην τοποθέτηση πλακιδίων. Έτσι λοιπόν με βάση τα παραστατικά που για την επιτροπή πιστοποίησης του έργου αποτελούν το σημείο αναφοράς, ο εν λόγο επενδυτής είχε ακολουθήσει αντίστροφη διαδικασία. Φαινόταν δηλαδή, να έχει τοποθετήσει πρώτα τα πλακάκια και έπειτα αντικατέστησε τις σωληνώσεις ύδρευσης που βρίσκονται από κάτω. Π3: Το τιμολόγιο εργασιών θα πρέπει να αποτυπώνει την εργασία που αφορά, αναλυτικά και όχι επιγραμματικά. Όπως για παράδειγμα το τιμολόγιο των υδραυλικών να αναφέρει: εργασίες αντικατάστασης του κεντρικού δικτύου ύδρευσης και αποχέτευσης καθώς και σε 20 WC. Σε περίπτωση που έχουμε συμφωνήσει με τον υδραυλικό να μας τοποθετήσει και τα είδη υγιεινής και τις μπαταρίες των wc, θα ζητήσουμε δεύτερο Τ.Π.Υ όταν θα υλοποιηθεί το δεύτερο μέρος της συμφωνημένης εργασίας. Το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση ηλεκτρολόγου με τον οποίο συμφωνήσαμε πέραν της αντικατάστασης του παλαιωμένου ηλεκτρικού δικτύου να τοποθετήσει τα φωτιστικά, διακόπτες και πρίζες. Αυτό συμβαίνει διότι πολλές φορές μεσολαβούν και άλλες εργασίες (πχ στην πρώτη περίπτωση η τοποθέτηση πλακιδίων ενώ στη δεύτερη οι εργασίες χρωματισμών) με αποτέλεσμα να οδηγηθείτε στο πρόβλημα της Περίπτωσης 2 (Π2). Επιπλέον θα πρέπει να δώσετε μεγάλη προσοχή σε κάθε περίπτωση που λαμβάνετε Τ.Π.Υ. για τεχνικές εργασίες (δηλ. από τον τεχνίτη για τις εργασίες του μόνο και όχι για τα υλικά) να περιλαμβάνει την παρακράτηση 3% επί της καθαρής αξίας την οποία θα πρέπει να αποδώσετε στη Δ.Ο.Υ μέσω κατάθεσης σε Τράπεζας. Η παρακράτηση αυτή αναγράφεται επί του Τ.Π.Υ και υπολογίζεται επί της καθαρής αξίας αυτού. Επιπλέον θα πρέπει να τηρείτε αρχείο με φωτοαντίγραφο της δήλωσης παρακράτησης που θα υποβάλλει ο λογιστής σας καθώς και αντίγραφο της εντολή πληρωμής που θα σας δώσει καθώς και της απόδειξης κατάθεσης στην Τράπεζα για το εν λόγο ποσοστό παρακράτησης. Η υποχρέωση αυτή προκύπτει από τη φορολογική νομοθεσία. Δώστε λοιπόν προσοχή σε κάθε σημείο που μπορεί να δημιουργήσει επιπλοκές. 5/12

6 Κατηγορία Δαπανών 2: «Μηχανήματα - Εξοπλισμός» Ο προμηθευόμενος εξοπλισμός για να είναι επιλέξιμος θα πρέπει να είναι σύγχρονης τεχνολογίας, καινούργιος, αμεταχείριστος και στην κυριότητα της επιχείρησης. Για το λόγο αυτό οι επιχειρήσεις θα πρέπει να προσκομίζουν σχετική βεβαίωση του οίκου κατασκευής ή του προμηθευτή. & Αντίγραφο πιστοποιητικού CE ή δήλωση συμμόρφωσης για τα παραγωγικά μηχανήματα (το ζητάτε από τον προμηθευτή) Στη βεβαίωση (βλ. Παράρτημα I) πρέπει να αναφέρονται τα παραστατικά αγοράς, το serial number, και η φράση. equipment is new and unused and its ownership is not retained όταν πρόκειται για προμηθευτη του εξωτερικού. (το ζητάτε από τον προμηθευτή) Kατηγορία Δαπανών 3: «Μεταφορικά μέσα (επαγγελματικής χρήσης)» (σε συνεννόηση μαζί μας) Κατηγορία Δαπανών 4: «Εξοπλισμός και εγκαταστάσεις προστασίας περιβάλλοντος και εξοικονόμησης ενέργειας» Για την κατηγορία αυτή ισχύουν τα οριζόμενα στην κατηγορία 1 & 2. Επιπλέον αυτών στην περίπτωση των κτιριακών εγκαταστάσεων απαιτείται βεβαίωση του κατασκευαστή των υλικών για τις ιδιότητες τους πχ θερμοπροσοψη θα απαιτηθεί βεβαίωση και προσπεκτους με τις τεχνικές προδιαγραφές των χρησιμοποιούμενων υλικών, ώστε να πιστοποιηθεί η ιδιότητα τους. Στην περίπτωση του εξοπλισμού θα απαιτηθεί βεβαίωση του προμηθευτή ότι είναι Α ή Α+ κλπ ενεργειακής κλάσης και προσπέκτους (μόνο σε περιπτώσεις προμήθειας μηχανημάτων μεγάλης ισχύος) με τα τεχνικά χαρακτηριστικά ή τις ιδιότητες τους. Πχ για την προμήθεια κλιματικών Α ενεργειακής κλάσης θα απαιτηθεί η βεβαίωση του προμηθευτή (του παραρτήματος Ι, βεβαίωση ενεργειακής κλάσης Α και πιστοποιητικό CE). 6/12

7 Κατηγορία Δαπανών 5: «Δικαιώματα τεχνογνωσίας» Η αποκτούμενη τεχνογνωσία θα πρέπει να συνδέεται με τη μορφή και τους στόχους του επιχειρηματικού σχεδίου. Για την απόκτηση δικαιωμάτων τεχνογνωσίας παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε μαζί μας. Κατηγορία Δαπανών 6: «Πιστοποίηση συστημάτων διασφάλισης ποιότητας» Για τις λεπτομέρειες υλοποίησης της συγκεκριμένης δαπάνης παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας. Κατηγορία Δαπανών 7: «Λογισμικά και Υπηρεσίες» Το προμηθευόμενο λογισμικό θα πρέπει να είναι καινούργιο και η επιχείρηση να είναι νόμιμος κάτοχος αυτού. Για το λόγο αυτό οι επιχειρήσεις θα πρέπει να προσκομίζουν σχετική βεβαίωση του οίκου κατασκευής ή του προμηθευτή μαζί με την απαιτούμενη άδεια χρήσης. Δεν είναι επιλέξιμη η ανανέωση αγοράς άδειας χρήσης για υπάρχον λογισμικό στην επιχείρηση. Δεν είναι επιλέξιμη η δαπάνη για υπηρεσίες clouding. Για τις λεπτομέρειες υλοποίησης της συγκεκριμένης δαπάνης παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας. Κατηγορία Δαπανών 8: «Προβολή Προώθηση» Για τις λεπτομέρειες υλοποίησης της συγκεκριμένης δαπάνης παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας. 7/12

8 Πληρωμές (Αποδεκτοί τρόποι πληρωμών σε προμηθευτές) Για την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο θα πρέπει να εξοφλούνται τα παραστατικά θα έχετε ως σημείο αναφοράς το χρηματικό ύψος του παραστατικού ή της παραγγελιάς. Σημείο αναφοράς αποτελεί από το πόσο των 500 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (ενώ για τα παραστατικά που ελήφθησαν με ημερομηνία έως το σημείο αναφοράς είναι οι 3000 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). Η εξόφληση ή τμηματική πληρωμή ενός παραστατικού (Τ.Π.Υ. και Τιμολογίου Πώλησης Αγαθων) από τη στιγμή που η αξία του ξεπερνάει τα ποιο πάνω όρια θα πρέπει να γίνεται με τους ακόλουθους τρόπους: Αποδεκτοί τρόποι εξόφλησης με συνολική άξια παραστατικού >500 είναι: Α. Έκδοση επιταγής επιχείρησης από τον εταιρικό λογαριασμό του επενδυτή προς τον προμηθευτή, που πρέπει να έχει εξοφληθεί σε χρόνο προγενέστερο της ημερομηνίας ολοκλήρωσης του έργου. Για την πιστοποίηση της πληρωμής απαιτούνται (α) extrait: το έντυπο κίνησης του τραπεζικού λογαριασμού όψεως της επιχορηγούμενης επιχείρησης, ή/και βεβαίωση της τράπεζας ότι έχει εξοφληθεί η επιταγή (αριθμός επιταγής-ημερομηνία πληρωμής-ποσό). Το έντυπο κίνησης τραπεζικού λογαριασμού (extrait) πρέπει να φέρει τα στοιχεία του δικαιούχου και τον αριθμό του λογαριασμού. Σε περίπτωση που δεν έχουν κρατηθεί τα σώματα των επιταγών, πρέπει να τα αναζητήσει ο δικαιούχος της ενίσχυσης από το κατάστημα που εισπράχτηκε η επιταγή. (β) αντίγραφο του σώματος της επιταγής και (γ) απόδειξη είσπραξης του προμηθευτή που να αναφέρει τα στοιχεία του/των εξοφλούμενου/ων παραστατικών Όταν η πληρωμή γίνεται με επιταγή, πρέπει να υπάρχουν αντίγραφα των εξοφλητικών αποδείξεων, των σωμάτων των επιταγών, μαζί με αντίγραφο της κίνησης του τραπεζικού λογαριασμού (extrait), όπου θα φαίνεται η εξόφληση των επιταγών. Σε περίπτωση που δεν έχουν κρατηθεί τα σώματα των επιταγών, πρέπει να τα αναζητήσει ο δικαιούχος της ενίσχυσης από το κατάστημα που εισπράχτηκε η επιταγή. Δεν είναι αποδεκτή η εξόφληση δαπανών με επιταγές τρίτων. 8/12

9 Β. Κατάθεση μετρητών στον επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό του προμηθευτή, από τον επενδυτή (προσοχή στο όνομα του καταθέτη). Για την πιστοποίηση της πληρωμής απαιτούνται : (α) το αντίγραφο κατάθεσης του ποσού στον τραπεζικ ό λογαριασμό στο οποίο θα φαίνεται ως δικαιούχος του λογαριασμού ο προμηθευτής και ο καταθέτης (επενδυτής), και (β) απόδειξη είσπραξης του προμηθευτή που να αναφέρει τα στοιχεία του/των εξοφλούμενου/ων παραστατικών Όταν η πληρωμή γίνεται με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό του προμηθευτή και στο καταθετήριο δεν φαίνεται ως καταθέτης o επενδυτής αλλά κάποιος τρίτος (πχ εργαζόμενος ή πρόσωπο που δε φαίνεται από τα δικαιολογητικά να σχετίζεται με την εταιρία), τότε απαιτείται υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου όπου θα δηλώνεται ότι το τρίτο πρόσωπο ενήργησε για λογαριασμό της επιχείρησης. Γ. Μεταφορά από τον εταιρικό λογαριασμό του λήπτη της ενίσχυσης (δικαιούχου) σε εταιρικό λογαριασμό του προμηθευτή. Για την πιστοποίηση της πληρωμής απαιτούνται (α) αντίγραφο του εγγράφου της τράπεζας για μεταφορά χρημάτων όπου να φαίνονται τα στοιχεία των λογαριασμών και (β) απόδειξη είσπραξης του προμηθευτή που να αναφέρει τα στοιχεία του/των εξοφλούμενου/ων παραστατικών Δ. Έκδοση Τραπεζικής Επιταγής από την επιχορηγούμενη επιχείρηση προς τον προμηθευτή (η επιταγή αυτή εκδίδεται απευθείας από την Τράπεζα, στην οποιά ο επενδύτης πρέπει να διαθέτει λογαριασμό). Για την πιστοποίηση της πληρωμής απαιτούνται (α) τα έγγραφα της τράπεζας για την έκδοση της επιταγής προς τον προμηθευτή, (β) αντίγραφο του σώματος της αντίστοιχης επιταγής, (γ) απόδειξη είσπραξης του προμηθευτή που να αναφέρει τα στοιχεία του/των εξοφλούμενου/ων παραστατικών και (δ) έντυπο κίνησης του αντίστοιχου εταιρικού τραπεζικού λογαριασμού (extrait), από τον οποίο «κινήθηκαν» τα χρήματα για την έκδοση της τραπεζικής επιταγής. 9/12

10 Ε. Χρήση ηλεκτρονικών τραπεζικών συναλλαγών (e banking) για τις εξοφλήσεις των παραστατικών. Για την πιστοποίηση της πληρωμής απαιτούνται (α) έντυπο κίνησης του εταιρικού τραπεζικού λογαριασμού του δικαιούχου (extrait), (β) το αντίγραφο της ηλεκτρονικής συναλλαγής όπου να φαίνονται τα στοιχεία λογαριασμού του προμηθευτή και (γ) απόδειξη είσπραξης του προμηθευτή που να αναφέρει τα στοιχεία του/των εξοφλούμενου/ων παραστατικών ΣΤ. Εξόφληση τιμολογίων μέσω πιστωτικών χρεωστικών καρτών. Για την πιστοποίηση της πληρωμής απαιτούνται (α) αντίγραφο μηνιαίου λογαριασμού της χρεωστικής - πιστωτικής κάρτας στο οποίο να αναφέρονται αναλυτικά οι συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν, (β) έντυπο κίνησης του τραπεζικού λογαριασμού (extrait) και (γ) απόδειξη είσπραξης του προμηθευτή που να αναφέρει τα στοιχεία του/των εξοφλούμενου/ων παραστατικών. Προϋπόθεση για την πιστοποίηση της πληρωμής είναι η κάρτα να είναι στο όνομα του δικαιούχου της ενίσχυσης, δηλαδή του επιχειρηματία μόνο στην περίπτωση των ατομικών επιχειρήσεων και οπωσδήποτε εταιρική σε περίπτωση που ο δικαιούχος της ενίσχυσης είναι νομικό πρόσωπο. Επιπλέον θα πρέπει να ισχύουν τα κάτωθι: Η εξόφληση του μηνιαίου λογαριασμού της κάρτας πρέπει να αφορά στο σύνολο της εκκαθαρισμένης οφειλής και όχι στην ελάχιστη καταβολή. Αν για την εν λόγω δαπάνη δίνεται το δικαίωμα εξόφλησης σε «Δόσεις μέσω Πιστωτικής Κάρτας», τότε προφανώς απαιτούνται εξοφλημένοι στο σύνολό τους όλοι οι μηνιαίοι Λογαριασμοί των Δόσεων που συμφωνήθηκαν. Σε κάθε περίπτωση ως ημερομηνία εξόφλησης κάθε τέτοιας δαπάνης θεωρείται η ημερομηνία καταβολής, στην αντίστοιχη τράπεζα, της τελευταίας δόσης του αντίστοιχου μηνιαίου λογαριασμού της κάρτας. 10/12

11 Ζ. Φορολογικά στοιχεία αξίας ή λοιπά έγγραφα που εκδίδονται ή συντάσσονται αντί φορολογικών στοιχείων, συνολικής αξίας κάτω των πεντακοσίων 500 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), δύναται πέραν των ως άνω επιλέξιμων τρόπων εξόφλησης να εξοφλούνται απευθείας στον προμηθευτή με μετρητά. Στην περίπτωση αυτή για την πιστοποίηση της πληρωμής απαιτείται απόδειξη είσπραξης του προμηθευτή. Επισημαίνεται σε κάθε περίπτωση ότι: Ο χρόνος πληρωμών δεν προκαθορίζεται, κατά συνέπεια δεν προκύπτει δέσμευση για το ποτέ θα καταβάλετε την προκαταβολή έναντι της παραγγελίας, καθώς επίσης και του χρόνου αποπληρωμής των παραστατικών. Θα πρέπει όμως στη λήξη του χρονοδιαγράμματος υλοποίησης ή στο τελικό αίτημα επαλήθευση (σε περίπτωση που το χρονοδιάγραμμα δεν εξαντληθεί) το σύνολο των παραστατικών να είναι εξοφλημένα. Οποιαδήποτε παραστατικό εκδοθεί όπως επίσης και οποιαδήποτε πληρωμή καταβληθεί μετά το πέρας του χρονοδιαγράμματος δεν γίνεται αποδεκτή. Για το σύνολο των πελατών μας διασφαλίσαμε το μέγιστο χρονοδιάγραμμα ήτοι 15μηνες από την έγκριση του καθώς τεκμηριώσαμε βάση του επενδυτικού σχεδίου που υποβάλλαμε την απαίτηση μας να χορηγηθεί στους πελάτες μας το μέγιστο επιτρεπόμενο χρονικό όριο. Υπάρχει η δυνατότητα 3μηνης παράτασης υπό προϋποθέσεις και πάντα σε συνεννόηση μαζί μας. Απαιτείται η ύπαρξη εξοφλητικής απόδειξης του προμηθευτή για το σύνολο των τιμολογίων (απαραίτητα με σφραγίδα και υπογραφή του προμηθευτή) και σαφή αναγραφή των τιμολογίων που εξοφλήθηκαν. Ειδικά στις περιπτώσεις πληρωμών σας μέσω Τράπεζας, η απόδειξη είσπραξης που θα πρέπει να αναγράφει τη φράση «εξόφληση ΤΙΜ υπ αριθμ./ημ. έκδοσης., μέσω κατάθεσης στο λογ/μο..της τράπεζας (πχ ΕΤΕ, Πειραιώς, Atticabank κλπ)». Στα παραστατικά εξόφλησης (καταθετήρια, αποδείξεις κλπ) πρέπει να αναφέρονται λεπτομερώς τα στοιχεία συναλλαγής (π.χ. καταθέτης, αριθμός τιμολογίου, λήπτης κατάθεσης κλπ). Όλες οι εταιρείες-προμηθευτές της επιχείρησης για τις δαπάνες του προγράμματος θα πρέπει να τηρούν εταιρικό τραπεζικό λογαριασμό. Σε περίπτωση καταθέσεων σε προσωπικό λογαριασμό και όχι εταιρικό (εξαιρούνται οι προμηθευτές που είναι ατομικές επιχειρήσεις, οι οποίες θα πρέπει να τηρούν επαγγελματικό λογαριασμό) δεν θα πιστοποιούνται οι εν λόγω δαπάνες. Επίσης όταν πληρώνετε μέσω τράπεζας προκαταβολή στον προμηθευτή, το καταθετηριο θα πρέπει να αναγράφει την αιτιολογία «προκαταβολή βάση Δελτιο Παραγγ. (αριθμος) ή βάση συμφωνητικού, όταν πρόκειται για παροχή υπηρεσιών». 11/12

12 Στις περιπτώσεις που το παραστατικό υπόκειται σε παρακράτηση φόρου (Τ.Π.Υ για τεχνικές εργασίες 3%, η απόδειξη είσπραξης που θα εκδώσει ο προμηθευτής θα αναγράφει ως καταβεβλημένη αξία τη συνολική αξία του Τ.Π.Υ μειωμένη κατά το ποσό της παρακράτησης) Δεν επιτρέπεται κατακερματισμός της δαπάνης που οδηγεί σε αποφυγή των παραπάνω υποχρεώσεων για την εξόφληση τιμολογίων (δηλαδή δεν επιτρέπεται τμηματική πληρωμή τιμολογίου, με σκοπό την μετάπτωση σε μικρότερη κατηγορία τρόπου εξόφλησης δαπανών). Εδώ εφιστούμε την προσοχή σας καθώς ακόμη και σήμερα ο ΕΦΔ αντιμετωπίζει λανθασμένα την ερμηνεία του ΚΦΑΣ και θεωρεί κατακερματισμό την αποτύπωση σε διαφορετικό τιμολόγιο την προμήθεια του ίδιου κωδικού εμπορευμάτων (πχ κρεβάτια σε 2 τιμολόγια από τον ίδιο προμηθευτή)! Σε περίπτωση που επιθυμείτε να υποβάλλουμε αίτηση πληρωμής και σε αυτό να συμπεριλαμβάνονται (αντί των εξοφλημένων παραστατικών) προκαταβολές σε προμηθευτές εσωτερικού, πρέπει να προσκομίζεται: (1)αναλυτική προσφορά ή (2)συμφωνητικό μεταξύ επενδυτή-προμηθευτή, που να αναγράφονται οι ακριβείς συμφωνηθέντες όροι της συναλλαγής μέχρι και την πλήρη παράδοση/ ολοκλήρωση και εξόφληση της δαπάνης η/ και προσφορά που να περιλαμβάνει όρους πληρωμής. Σε περίπτωση προκαταβολών σε προμηθευτές εξωτερικού, να προσκομίζεται προτιμολόγιο (Proforma Invoice). Σε όλες τις περιπτώσεις, τα σχετικά παραστατικά εξοφλούνται σύμφωνα με τα εκάστοτε ισχύοντα στον Κώδικα Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών (Κ.Φ.Α.Σ.). Δώστε λοιπόν προσοχή σε κάθε σημείο που μπορεί να δημιουργήσει επιπλοκές. Λογιστικές εγγραφές Όσον αφορά στις λογιστικές εγγραφές, η τήρησή τους πρέπει να γίνεται σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται από τον ισχύοντα Κώδικα Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών (ΚΦΑΣ). Για τις ανάγκες του προγράμματος επισημαίνεται ότι πρέπει να είναι καταχωρημένο στα πάγια της επιχείρησης το σύνολο των δαπανών και σε ειδική στήλη με τίτλο Εκσυγχρονισμός ΕΣΠΑ ή Παγιοποιήσεις ΕΣΠΑ. 12/12

13 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι (ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ) ΒΕΒΑΙΩΣΗ Με την παρούσα βεβαιώνεται ότι ο κάτωθι εξοπλισμός είναι καινούργιος και αμεταχείριστος και δεν παρακρατείται η κυριότητα του Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ SERIAL NUMBER (όπου απαιτείται) ΑΡΙΘΜ. ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ ΚΑΙ ΑΞΙΑ (ΜΕ ΤΟΝ ΦΠΑ) Με εκτίμηση (σφραγίδα, ονοματεπώνυμο προμηθευτή και υπογραφή του) 13/12