Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδοµένων. 1st EPAL of Piraeus

Transcript

1 Kάθε χρήστης της συγκεκριµένης εκπαιδευτικής πλατφόρµας Moodle θα πρέπει αποδεχθεί τους παρακάτω όρους πριν συνδεθεί σε αυτή. Δηλώνω ότι έχω διαβάσει και αποδέχοµαι την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδοµένων και τον Κώδικα δεοντολογίας της Πλατφόρµας. Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδοµένων Η ακόλουθη δήλωση εξηγεί την πολιτική µας σχετικά µε τις προσωπικές πληροφορίες που συλλέγουµε. Γενικά Η συγκεκριµένη πλατφόρµα Moodle (στο εξής Πλατφόρµα) αποτελεί µέρος του Erasmus+ προγράµµατος "E-Learning in school practice in modern secondary schools across Europe: Let us take up the challenge together". Η Πλατφόρµα του προγράµµατος παρέχει έ ασφαλές περιβάλλον για τα σχολεία, τους εκπαιδευτικούς και τους µαθητές στα πλαίσια του οποίου µπορούν συνεργαστούν και µοιραστούν δεδοµέ µεταξύ τους. Η ακόλουθη δήλωση περιγράφει την πολιτική µε την οποία η Πλατφόρµα συλλέγει, διαχειρίζεται και χρησιµοποιεί τα στοιχεία που παρέχονται από τους χρήστες της. 1. (Online) Φόρµες ηλεκτρονικής υποβολής στοιχείων και Νοµικό Υπόβαθρο Καθώς η πλατφόρµα αυτή συλλέγει και επεξεργάζεται περαιτέρω προσωπικά δεδοµέ, υπόκειται στον κανονισµό (ΕC) 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της Ευρώπης της 18ης Δεκεµβρίου 2000 για την προστασία των φυσικών προσώπων αφορικά µε την επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδοµένων αυτών από τα θεσµικά όργα και τους οργανισµούς της Ευρωπαϊκής Κοινότητας (OJ L8 of , p. 1.). Στην περίπτωση της Ισπανίας, επίσης υπόκειται στον κανονισµό LOPD (Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal). Στην περίπτωση της Ελλάδας, υπόκειται επίσης στον Νόµο Ν. 3471/2006 (ΦΕΚ 133 / Α` / ) και στο Νόµο Ν. 2472/1997 (ΦΕΚ 50 / Α` / ) που αφορά στην προστασία των φυσικών προσώπων, των προσωπικών τους δεδοµένων και της ιδιωτικής τους ζωής στο χώρο των ηλεκτρονικών επικοινωνιών. Τα εργαλεία που είι διαθέσιµα στην Πλατφόρµα επιτρέπουν στους χρήστες υποβάλουν πληροφορίες, προκειµένου συµµετάσχουν σε εκπαιδευτικές δραστηριότητες. Κατά την εγγραφή ενός χρήστη σε πραγµατικό χρόνο (online registration) και την υποβολή διαφόρων πληροφοριών, συλλέγονται δεδοµέ τα οποία υφίστανται περαιτέρω επεξεργασία για τους σκοπούς που περιγράφονται παρακάτω.

2 2. Ποιες προσωπικές πληροφορίες συλλέγονται στην Πλατφόρµα, για ποιο σκοπό και µε ποια τεχνικά µέσα (α) Προσωπικές πληροφορίες: Τα προσωπικά δεδοµέ που συλλέγονται στην πλατφόρµα περιλαµβάνουν: Υποχρεωτικά στοιχεία Δεδοµέ Εγγραφής: Όνοµα, Επώνυµο, Διεύθυνση Ηλεκτρονικού Ταχυδροµείου, Περιοχή και Χώρα Προαιρετικά στοιχεία (ο χρήστης επιλέγει αν θα δώσει τα στοιχεία του ή όχι) Δεδοµέ Εγγραφής: θέση στο σχολείο, γλώσσα (-ες), περιγραφή, λίστα επαφών στην επιφάνεια εργασίας, λίστα των εργασιών, φωτογραφία του χρήστη, φωτογραφίες και άλλες πληροφορίες που σχετίζονται µε τη χρήση της Πλατφόρµας. Στοιχεία του σχολείου: επίσηµη ονοµασία σχολείου, διεύθυνση, πόλη, ηλεκτρονική διεύθυνση, περιοχή, χώρα, ταχυδροµικός κώδικας, αριθµός του σχολείου, αριθµός τηλεφώνου, ιστοσελίδα. * Η Ευρωπαϊκή Ένωση και οι Εθνικοί Φορείς δε φέρουν καµία ευθύνη για οποιαδήποτε από το υλικό του προγράµµατος δηµοσιεύθηκε/φορτώθηκε στην πλατφόρµα Moodle και στην ιστοσελίδα του τελευταίου. * Οι εταίροι του προγράµµατος δεν είι υπεύθυνοι για τις πληροφορίες ή τα έγγραφα που δηµοσιεύονται/φορτώνονται από τρίτους. (β) Χρήση των δεδοµένων: Η αποθήκευση, επεξεργασία και παρουσίαση των δεδοµένων είι απαραίτητη ώστε: Να επιτρέπει στους εγγεγραµµένους χρήστες εντοπίζουν άλλους µαθητές και εγγράφονται στα µαθήµατα της Πλατφόρµας Να παρέχονται πληροφορίες σχετικά µε τις δραστηριότητες των χρηστών εντός και εκτός της Πλατφόρµας, προκειµένου εµπλουτιστούν τα προφίλ του χρήστη και του σχολείου Να παρέχονται πληροφορίες σχετικές µε τα µαθήµατα της πλατφόρµας Να επιτρέπεται γενικότερα συµµετοχή των χρηστών στην πλατφόρµα, η επικοινωνία και η συνεργασία σε πνεύµα αµοιβαίας εµπιστοσύνης και σεβασµού και Να επιτρέπονται και διευκολύνονται οι εκπαιδευτικές δραστηριότητες. Συγκεντρωτικά στατιστικά στοιχεία µπορεί συλλέγονται περιοδικά, όπως ενδεικτικά, ο αριθµός των χρηστών κατά τη διάρκεια µιας συγκεκριµένης περιόδου, η χρήση των λογαριασµών, η συχνότητα εισόδου ενός χρήστη, οι συνήθειες, οι προτιµήσεις και οι ρυθµίσεις κ.ά. Τα δεδοµέ που σχετίζονται µε τη συµπεριφορά των χρηστών µέσα στην Πλατφόρµα δύνται χρησιµοποιηθούν µόνο για τους σκοπούς του προγράµµατος, για τη διεξαγωγή έρευς και την παρακολούθησή της από τους εταίρους που έχουν αλάβει την υλοποίηση του εν λόγω προγράµµατος (π.χ. Υπηρεσίες Κεντρικής Υποστήριξης (CSS), Εθνικός Φορέας Υποστήριξης (ΝSS), εθνικές ή περιφερειακές εκπαιδευτικές αρχές). Τα δεδοµέ δεν µπορούν υποβάλλονται σε επεξεργασία για οποιονδήποτε άλλο σκοπό. (γ) Τεχνικές πληροφορίες: Τα δεδοµέ παρέχονται από τους ίδιους τους χρήστες ή από τα σχολεία που συµµετέχουν στο πρόγραµµα, µε την υποβολή ηλεκτρονικών (online) φορµών σε διάφορα σηµεία της Πλατφόρµας. Όλα τα δεδοµέ συλλέγονται σε µια βάση δεδοµένων. Τον έλεγχο της Πλατφόρµας έχουν οι εταίροι του προγράµµατος οι οποίοι είι υπεύθυνοι για την προστασία των δεδοµένων των χρηστών.

3 3. Ποιος έχει πρόσβαση στα στοιχεία των χρηστών και σε ποιον αυτά κοινοποιούνται Για τους σκοπούς που περιγράφηκαν παραπάνω, η πρόσβαση στα δεδοµέ της Πλατφόρµας περιορίζεται αυστηρά στους: Τα Εγγεγραµµένους χρήστες της Πλατφόρµας: όλα τα στοιχεία, εκτός από προσωπικές πληροφορίες, όπως η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου των χρηστών. Εκπαιδευτικές αρχές που είι υπεύθυνες για την υλοποίηση του προγράµµατος (εταίροι του έργου): όλα τα στοιχεία. Εθνικές ή περιφερειακές εκπαιδευτικές αρχές υπεύθυνες για την υποστήριξη του έργου σε εθνικό επίπεδο (NSS): στοιχεία σχετικά µε τη χρήση της πλατφόρµας από τους χρήστες των αντίστοιχων χωρών. προσωπικά δεδοµέ δεν µπορούν χρησιµοποιηθούν για εµπορικούς σκοπούς. Ορισµέ στοιχεία που υποβάλλονται από τους χρήστες µπορεί εµφανιστούν στο δηµόσιο χώρο της Πλατφόρµας, πράγµα που σηµαίνει ότι τα δεδοµέ αυτά είι προσβάσιµα ελεύθερα στο Διαδίκτυο. Συγκεκριµέ: Στοιχεία χρήστη: όνοµα, επώνυµο και χώρα Στοιχεία µαθήµατος: όνοµα, ηµεροµηνία εγγραφής. Εκπαιδευτικές πηγές που έχουν δηµοσιευθεί στη σχετική περιοχή της Πλατφόρµας ( Πηγές ) και είι δηλωµένες ως δηµόσιας πρόσβασης από τον χρήστη. περιγραφή, γλώσσες, ηλικιακή οµάδα των µαθητών, Άλλα στοιχεία που δηµοσιεύουν/ανεβάζουν οι χρήστες στην πλατφόρµα (π.χ. µηνύµατα στα φόρουµ, online συζητήσεις, αρχεία και φωτογραφίες) θα είι ορατά µόνο στους υπόλοιπους εγγεγραµµένους χρήστες που σχετίζονται µε την περιοχή της Πλατφόρµας όπου έχουν αυτά φορτωθεί (π.χ. µαθήµατα, φόρουµ, ταχυδροµείο). Ωστόσο, ο διαχειριστής των σχετικών περιοχών της Πλατφόρµας µπορεί αποφασίσει κάνει µέρος των δεδοµένων ελεύθερα προσβάσιµα στο κοινό. Σε αυτή την περίπτωση, ο χρήστης έχει το δικαίωµα διαγράψει τις πληροφορίες που σχετίζονται µε το άτοµό του/της όπως κι εκείνες που σχετίζονται µε τους µαθητές του/της. 4. Πώς προστατεύονται και διατηρούνται οι προσωπικές πληροφορίες των χρηστών στην Πλατφόρµα Τα προσωπικά δεδοµέ που συλλέγονται όπως και όλες οι σχετικές πληροφορίες αποθηκεύονται σε ασφαλείς διακοµιστές (servers). Οι λειτουργίες της υπηρεσίας είι σύµφωνες µε τις οδηγίες ασφάλειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής καθώς και τις διατάξεις της Διεύθυνσης Ασφάλειας για αυτού του είδους τους διακοµιστές και τις υπηρεσίες. 5. Πώς µπορεί α χρήστης ελέγξει, τροποποιήσει ή διαγράψει τις πληροφορίες του Σε περίπτωση που ο χρήστης επιθυµεί ελέγξει ποια προσωπικά δεδοµέ είι αποθηκευµέ για λογαριασµό του από τον υπεύθυνο διαχειριστή και τα τροποποιήσει/διορθώσει, µπορεί το κάνει προσωπικά σε απευθείας σύνδεση. Ο κωδικός πρόσβασης που έχει ορίσει κατά την εγγραφή του, του επιτρέπει συνδεθεί και ενηµερώσει τα προσωπικά του στοιχεία ή και απενεργοποιήσει το προφίλ του. Ο χρήστης µπορεί ζητήσει την απενεργοποίηση του προφίλ του ανά πάσα στιγµή το επιθυµεί.

4 6. Πόσο καιρό διατηρούνται τα στοιχεία του χρήστη Τα δεδοµέ που συλλέγονται για στατιστικούς κι ερευνητικούς σκοπούς διατηρούνται για όλη τη διάρκεια του προγράµµατος συγκεντρωτικά και ανώνυµα. Τα στοιχεία που σχετίζονται µε το προφίλ του χρήστη, φυλάσσονται για έ έτος µετά την τελευταία σύνδεσή του. Έ χρόνο µετά την τελευταία σύνδεση του χρήστη, το προφίλ του αυτόµατα ορίζεται ανενεργό, δηλαδή, δεν είι πλέον ορατό σε άλλους χρήστες ή τον έξω κόσµο. Μια ενηµερωτική κοινοποίηση αποστέλλεται στο χρήστη ότι το προφίλ του/της έχει µετατραπεί σε ανενεργό και ότι αυτός/αυτή µπορεί ενεργοποιήσει εκ νέου το λογαριασµό του/της. Μια δεύτερη και τελική υπενθύµιση αποστέλλεται µετά από δύο επιπλέον έτη ενηµερώνοντας το χρήστη ότι, 3 χρόνια µετά την τελευταία σύνδεσή του/της, το προφίλ του/της θα απενεργοποιηθεί µόνιµα. Όλες οι προσωπικές πληροφορίες του στη συνέχεια γίνονται ανώνυµες. Σε περίπτωση που ο χρήστης ζητήσει την απενεργοποίηση του προφίλ του ή το προφίλ απενεργοποιηθεί αυτόµατα, τα στοιχεία του δε θα είι ορατά στους υπόλοιπους χρήστες της Πλατφόρµας. Τα δεδοµέ διατηρούνται µόνο σε ανώνυµη µορφή που δεν επιτρέπει την προσωπική αγνώριση. Αν οι χρήστες µε απενεργοποιηµένο προφίλ επιθυµούν συνεχίσουν χρησιµοποιούν την πλατφόρµα, θα πρέπει εγγραφούν ξανά. Τα δεδοµέ παραµένουν αποκλειστικά για ερευνητικούς και στατιστικούς σκοπούς στη διάθεση των εθνικών ή περιφερειακών εκπαιδευτικών αρχών που υλοποιούν το πρόγραµµα. 7. Στοιχεία Επικοινωνίας Για οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά µε τα δικαιώµατά σας και την άσκησή τους που σχετίζονται µε την επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα (όπως η πρόσβαση και διόρθωση των προσωπικών σας δεδοµένων), ή για απενεργοποιήσετε το επικοινωνήσετε σε αυτή τη διεύθυνση: Zespół Szkół Marii Skłodowskiej-Curie Grota-Roweckiego 5, Działoszyn Poland Web Editor: Δηµοσιεύθηκε: Τελευταία Τροποποίηση: λογαριασµό σας, παρακαλούµε µη διστάσετε

5 Κώδικας δεοντολογίας της Πλατφόρµας Με την εγγραφή σας στο Moodle Web Site, συµφωνείτε στη βασική αρχή ότι πρόκειται για µια Κοινότητα εκπαιδευτικών και µαθητών που βασίζεται στην εµπιστοσύνη και τη συνεργασία. Οι υπεύθυνοι της πλατφόρµας σας συµβουλεύουν: Να είστε υπεύθυνοι για το υλικό που δηµοσιεύετε/ανεβάζετε σε αυτή την πλατφόρµα. Λάβετε υπόψη σας ότι αυτή η ιστοσελίδα µπορεί περιλαµβάνει συνδέσµους προς εξωτερικούς δικτυακούς τόπους για τους οποίους το πρόγραµµα δε φέρει καµία ευθύνη. Να βεβαιωθείτε ότι οι εικόνες και τα αρχεία που ανεβάζετε (στο προφίλ σας και στην περιοχή Πηγές) δεν παραβιάζουν οποιαδήποτε δικαιώµατα πνευµατικής ιδιοκτησίας. Ειδικότερα, βεβαιωθείτε ότι δεν δηµοσιεύσετε φωτογραφίες µαθητών που µπορεί αγνωριστούν. Να µην δηµοσιεύεται οποιαδήποτε προσωπική πληροφορία σχετικά µε τους χρήστες χωρίς τη ρητή συγκατάθεσή τους. Να είστε σίγουροι ότι τα σχόλιά σας στο προφίλ άλλων χρηστών είι σύµφω µε την πολιτική της πλατφόρµας. Ακατάλληλα σχόλια δεν επιτρέπονται και υπόκεινται σε έλεγχο. Να είστε βέβαιοι ότι τα µηνύµατα που δηµοσιεύετε στο φόρουµ είι σχετικά µε το θέµα του φόρουµ. Δεν επιτρέπεται δηµοσιεύετε το ίδιο µήνυµα σε περισσότερα από έ φόρουµ (Cross-posting). Να αποφεύγετε την αποστολή πολλών µηνυµάτων µέσω του εσωτερικού συστήµατος ανταλλαγής µηνυµάτων σε χρήστες µε τους οποίους δεν συνεργάζεστε. Μπορούν θεωρηθούν ως spam. Να βεβαιωθείτε ότι έχετε έ λογικό και διαχειρίσιµο αριθµό επαφών στη λίστα σας. Να περιορίσετε τον αριθµό των µελών που συµµετέχουν στα µαθήµατα σας στον απολύτως απαραίτητο για την επιτυχία του προγράµµατος. Να αποφασίσετε έν κατά προσέγγιση µέγιστο αριθµό µαθητών πριν από τη δηµιουργία ενός µαθήµατος και αποφύγετε την πρόσκληση επιπλέον χρηστών, προκειµένου µην καταρρεύσει η Πλατφόρµα. Να περιορίστε τη συµµετοχή σας στα µαθήµατα σε έν λογικό αριθµό στα οποία µπορείτε συµµετέχετε ενεργά. Απαγορεύεται αυστηρά η χρήση της Πλατφόρµας για εµπορικούς σκοπούς. Κάθε εταιρεία, πρωτοβουλία, γεγονός ή λογισµικό µε εµπορικό σκοπό θα πρέπει αφαιρεθεί, όπως επίσης και η πρόσβασή τους στην ίδια την Πλατφόρµα. Οι υπεύθυνοι της πλατφόρµας ενδιαφέρονται για την προστασία των χρηστών της και βεβαιώνουν ότι κάθε παραβίαση του παραπάνω κώδικα δεοντολογίας δεν είι επιτρεπτή. Οι χρήστες µπορούν επικοινωνούν µε τους υπεύθυνους της πλατφόρµας, χρησιµοποιώντας τη φόρµα επικοινωνίας, κοινοποιούν πληροφορίες που κρίνουν παράνοµες ή την παραβίαση των δικαιωµάτων τους. Οι υπεύθυνοι της πλατφόρµας Web Editor: Δηµοσιεύθηκε: Τελευταία Τροποποίηση: