ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Transcript

1 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ο σύλλογος Κατοίκων Νέας πολιτείας στα πλαίσια του δεκαήμερου «8 ου Πολιτιστικού Φεστιβάλ ΚΥΡΙΛΛΕΙΑ & ΜΕΘΟΔΕΙΑ 2016»,διοργανώνει Αγώνα Δρόμου 5 χιλιομέτρων για όλες τις ηλικίες και 1000 μέτρων για μαθητές δημοτικού, σε συνεργασία με το Δήμο Ευόσμου και τον αθλητικό σύλλογο ΑΠΣ ΠΥΓΜΗ ΕΥΟΣΜΟΥ. Η επίσημη περίοδος εγγραφών για τον Αγώνα Δρόμου 5χλμ & 1000 Μ μαθητών δημοτικού ξεκινάει στις 25 Απριλίου 2016 και πρέπει να γίνουν μέχρι και την 14-Μαίου Οι εγγραφές θα κλείσουν αυτόματα με τη συμπλήρωση του αντίστοιχου ορίου συμμετοχής ανά αγώνα. Η συμμετοχή είναι ΔΩΡΕΑΝ Όριο Συμμετοχής στον Αγώνα Δρόμου 5χλμ : 800 αθλητές τριες Για να συμμετάσχει κάποιος στους Αγώνες Δρόμου 5χλμ θα πρέπει να έχει συμπληρώσει το 10 ο έτος της ηλικίας του. Όριο Συμμετοχής στον Αγώνα Δρόμου 1000 μ : 500 μαθητές μαθήτριες δημοτικών σχολείων ή αθλητές συλλόγων μέχρι 12 ετών (έτος γέννησης 2004 και μικρότεροι ) ΠΑΡΟΧΕΣ & ΕΠΑΘΛΑ Στα μ μετάλλιο και δίπλωμα απονέμονται στους τρεις (3) πρώτους άνδρες και τις τρεις πρώτες γυναίκες της γενικής κατάταξης. Στα 1000 μ. Στα πρώτα 15 αγόρια και 15 κορίτσια θα δοθεί αναμνηστικό μετάλλιο και σε όλους τους συμμετέχοντες, θα δοθεί αναμνηστικό δίπλωμα Περιλαμβάνει συνολικά ανά δρομέα τις ακόλουθες παροχές: Αριθμό Συμμετοχής δρομέα Χρονομέτρηση χειρός Ασφαλής Διαχείριση Ρουχισμού δρομέα κατά τη διάρκεια του αγώνα Όλοι οι δρομείς που έχουν δηλώσει συμμετοχή, θα λάβουν επιβεβαίωσης και sms της εγγραφής τους στην ηλεκτρονική διεύθυνση και στο τηλέφωνο που έχουν δηλώσει κατά την εγγραφή τους Δηλώσεις Συμμετοχής Τρόποι Εγγραφής Είδη Εγγραφής Οι εγγραφές διακρίνονται σε: α. Ατομικές, οι οποίες γίνονται από μεμονωμένα άτομα και β. Ομαδικές, (μόνο για σχολεία ή αθλητικούς συλλόγους) Συμμετοχή μπορείτε να δηλώσετε: α. Με αποστολή της έντυπης δήλωσης(υπάρχει στο site Δήμου Κορδελιού Ευόσμου & στο site ) στο mail info@pigmi.gr & NeaPoliteiaEuosmou@gmail.com. β. με fax στα τηλέφωνα: ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ & γραφεία συλλόγου κατοίκων Νέας Πολιτείας.

2 γ. Αυτοπροσώπως στα παρακάτω σημεία: 1. ΔΑΚ ΕΥΟΣΜΟΥ στα γραφεία συλλόγου κατοίκων Νέας Πολιτείας. στην Νέα Πολιτεία τις ώρες 12.00πμ-5.00μμ, τηλ/fax : Στάδιο Στίβου ΔΑΚ ΑΜΠ/ΠΩΝ 5.00μμ-8.00μμ στους προπονητές ΑΠΣ ΠΥΓΜΗ ΕΥΟΣΜΟΥ τηλ: Ε.Α.Σ Σ.Ε.Γ.Α.Σ Θεσσαλονίκης, Καυτανζόγλειο Στάδιο, τηλ: Κέντρο παραλαβής αριθμών: Από την κεντρική πλατεία του Ευοσμου σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο μπροστά στην είσοδο του Δημαρχείου. Η γραμματεία θα εξυπηρετεί τους δρομείς το Σάββατο από τις 10:00 έως 14:00 και από τις 17:00 έως 21:00 και την Κυριακή από τις 08:30 έως 9:30. Δυνατότητα μεμονωμένων εγγραφών υπάρχει και την ημέρα του αγώνα δύο (2) ώρες πριν την εκκίνηση στην αφετηρία στη γραμματεία του αγώνα. Προσοχή απαραίτητη προϋπόθεση για όσους από τους συμμετέχοντες δεν έχουν συμπληρώσει το 18 ο έτος ηλικίας κατά την παραλαβή του φακέλου συμμετοχής πρέπει να συνοδεύονται από τον γονέα ή κηδεμόνα ώστε να υπογράψει την υπεύθυνη δήλωση για την συμμετοχή του. Σε αντίθετη περίπτωση δεν θα γίνεται αποδεκτή η συμμετοχή Α. ΠΡΙΝ ΤΟΝ ΑΓΩΝΑ ΠΡΙΝ ΞΕΚΙΝΗΣΕΤΕ ΑΠΟ ΤΟ ΣΠΙΤΙ Ειδικές Οδηγίες Συμμετοχής - Αγώνας Δρόμου Βεβαιωθείτε ότι έχετε μαζί σας τα ακόλουθα: ΜΕΤΑΒΑΣΗ ΔΡΟΜΕΩΝ ΣΤΗΝ ΕΚΚΙΝΗΣΗ Οι συμμετέχοντες δρομείς μεταβαίνουν με δικά τους μέσα στον χώρο εκκίνησης του αγώνα. Σημειώνεται ότι οι δρομείς πρέπει να βρίσκονται τουλάχιστον μία ώρα πριν από την έναρξη του Αγώνα, δηλαδή, στις 8:45. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΙΜΑΤΙΣΜΟΥ Πλαστικός σάκος με τα προσωπικά αντικείμενα, για όσους δρομείς το επιθυμούν, πρέπει να παραδοθεί 50 λεπτά πριν από την εκκίνηση του Αγώνα Δρόμου στον οποίο συμμετέχουν στην είσοδο του Δημαρχείου Κορδελιού Ευόσμου, σημείο που έχει ορίσει η Οργανωτική Επιτροπή. Μετά τον τερματισμό, η παραλαβή των πλαστικών σάκων γίνεται με την επίδειξη του αριθμού συμμετοχής και με τη βοήθεια των εθελοντών. Επίσης οι αθλητές παρακαλούνται να μην φέρουν αντικείμενα αξίας μέσα στην τσάντα τους. Η διοργάνωση δεν φέρει καμία ευθηνή για οποιαδήποτε απώλεια αντικειμένων ΧΩΡΟΙ ΠΡΟΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΔΡΟΜΕΩΝ Οι δρομείς μπορούν να προθερμαίνονται επί της πίσω από τον χώρο εκκίνησης. Δεν θα επιτρέπεται η προθέρμανση μπροστά από τη γραμμή εκκίνησης.

3 ΑΦΕΤΗΡΙΑ ΩΡΑ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ Η εκκίνηση των Αγώνων Δρόμου 5χλμ γίνεται με κατεύθυνση προς το. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ Έναν χρειαστεί λόγο μεγάλης συμμετοχής Θα εφαρμοστεί η «εκκίνηση κατά κύματα» ( wave start ). Μπορεί να δοθούν συνολικά έξι διαδοχικές εκκινήσεις, με διαφορά λίγων λεπτών μεταξύ τους. Καλούνται όλοι οι συμμετέχοντες να τηρήσουν τους κανόνες που διέπουν την εκκίνηση και τις οδηγίες των στελεχών και των εθελοντών της Οργανωτικής Επιτροπής. Δεν επιτρέπεται η συμμετοχή στον αγώνα και ο τερματισμός δρομέων χωρίς αριθμό συμμετοχής. Επίσης, δεν επιτρέπεται η συμμετοχή στον αγώνα και ο τερματισμός δρομέων συνοδεύοντας σκύλο, όπως επίσης θα εμποδίζεται η είσοδος δρομέων με μηχανικό ή άλλο μέσο, πατίνια, αγωνιστικά καρότσια, ποδήλατο. ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΑΓΩΝΑ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΣΤΗΝ ΔΙΑΔΡΟΜΗ Η Οργανωτική Επιτροπή καλύπτει υγειονομικά τον αγώνα. Εθελοντές Διασώστες βρίσκονται σε ολόκληρη την αγωνιστική διαδρομή, παρέχοντας πρώτες βοήθειες Το ΕΚΑΒ είναι ο φορέας της υγειονομικής κάλυψης. Ιατρική βοήθεια παρέχεται στους χώρους της εκκίνησης, καθώς και στην αγωνιστική διαδρομή. Περισυλλογή Δρομέων: Αυτοκίνητο της διοργάνωσης με εθελοντές θα ακολουθεί τους τελευταίους δρομείς, έτσι ώστε να περισυλλέγει αθλητές που εγκαταλείπουν. Οι διοργανωτές δεν έχουν καμία ευθύνη για ότι συμβεί, κατά τη διάρκεια του αγώνα, σχετικά με θέματα ΥΓΕΙΑΣ που οφείλονται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου. Συστήνεται στους συμμετέχοντες να έχουν υποβληθεί πρόσφατα σε ιατρική εξέταση. Από τους διοργανωτές δε θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις για κανένα αθλητή τρια, αφού όλοι οι συμμετέχοντες αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη και οι ανήλικοι με ευθύνη των κηδεμόνων τους. ΣΤΑΘΜΟΙ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ Εμφιαλωμένο νερό παρέχεται στους δρομείς στον τερματισμό.. ΧΡΟΝΙΚΟ ΟΡΙΟ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΑΓΩΝΑ ΔΡΟΜΟΥ 5χλμ Χρονικό όριο για την ολοκλήρωση του αγώνα έχουν οριστεί τα 50 λεπτά. Ο αγώνας 5χλμ ολοκληρώνεται στις 10:50, διότι ακολουθεί η εκκίνηση του Αγώνα Παιδιών 1000μ.. ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι δρομείς που τυχόν συνεχίζουν την προσπάθειά τους πέραν του καθορισμένου χρονικού ορίου, σε οποιοδήποτε σημείο της διαδρομής, πρέπει να γνωρίζουν ότι τρέχουν ή βαδίζουν με δική τους ευθύνη.

4 ΧΡΟΝΟΜΕΤΡΗΣΗ Όλοι οι δρομείς πρέπει να φέρουν παρέλαβαν από τα Κέντρα Εγγραφών. κολλημένο τον αριθμό συμμετοχής τους, το οποίο Μόνο οι αθλητές οι οποίοι: α) συμμετέχουν στον αγώνα έγκυρα, β) τερματίζουν εντός του χρονικού ορίου ολοκλήρωσης του αγώνα και (γ) τηρούν τους κανονισμούς (βλ. συνοδεία σκύλου, μηχανοκίνητα, κλπ.) θα περιληφθούν στα τελικά αποτελέσματα ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ Επιπλέον, απαιτείται η αμοιβαία κατανόηση και βοήθεια μεταξύ των δρομέων, πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τον αγώνα, όπως επιβάλλουν το αθλητικό ήθος και οι αξίες που διαπνέουν τον αθλητισμό. Μεμονωμένοι δρομείς αλλά και ομάδες δρομέων οφείλουν να σέβονται τους συναθλητές τους, να μην αλληλοεμποδίζονται στην προσπάθειά τους και να μην εμποδίζουν την ομαλή διεξαγωγή του αγώνα. Σε περίπτωση μη τήρησης των κανόνων, οι κριτές του αγώνα και τα στελέχη της Οργανωτικής Επιτροπής μπορούν να ακυρώσουν αθλητές και να τους διαγράψουν από τον πίνακα αποτελεσμάτων μετά τον αγώνα, αξιολογώντας ενστάσεις, ηλεκτρονικό και οπτικό υλικό. Χιλιομετρικές ενδείξεις: Κατά μήκος της διαδρομής θα υπάρχουν χιλιομετρικές ενδείξεις ανά χιλιόμετρο. ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΗΝ ΑΓΩΝΙΣΤΙΚΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΑΓΩΝΩΝ Όλες οι αγωνιστικές διαδρομές είναι ελεύθερες από την κυκλοφορία των οχημάτων. Στο ρεύμα του δρόμου όπου τρέχουν οι αθλητές δεν έχουν δικαίωμα κίνησης οι μη συμμετέχοντες (θεατές, συνοδοί κ.ά.). Το διπλανό ρεύμα από εκείνο των αθλητών παραμένει στη διάθεση της Τροχαίας, του ΕΚΑΒ και των οχημάτων υποστήριξης της διοργάνωσης. Η παρακολούθηση των αγώνων από θεατές, συνοδούς και φίλους των δρομέων και η μετακίνησή τους επιτρέπεται μόνο εκτός αγωνιστικής διαδρομής. Δεν επιτρέπεται η συνοδεία αθλητών με κανένα μέσο (π.χ. ποδήλατο, μοτοσυκλέτα) τόσο στο κατειλημμένο από τους δρομείς ρεύμα όσο και στο διπλανό. Η κίνηση συνοδών ανάμεσα σε αθλητές, και η μη συμμόρφωση στις οδηγίες της Τροχαίας και των υπεύθυνων της διοργάνωσης επιφέρει την άμεση αποβολή των παραβατών από τη διαδρομή και την ακύρωση των συνοδευόμενων αθλητών. ΜΕΤΑ ΤΟΝ ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟ Δεν επιτρέπεται η συμμετοχή στον αγώνα και ο τερματισμός δρομέων χωρίς αριθμό συμμετοχής. Δεν επιτρέπεται η συμμετοχή στον αγώνα και ο τερματισμός δρομέων συνοδεύοντας σκύλο. ΓΡΑΜΜΗ ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΥ Εισερχόμενοι στον χώρο του τερματισμού, οι αθλητές ακολουθούν την πορεία που υποδεικνύεται από κριτές και εθελοντές και οριοθετείται από κώνους. Κατευθύνονται προς τη γραμμή τερματισμού.

5 Όλοι οι δρομείς, αμέσως μετά τον τερματισμό, καλούνται να συνεχίζουν να βαδίζουν προς την έξοδο. Άμεση ιατρική βοήθεια μπορεί να παρασχεθεί από το ιατρικό προσωπικό που βρίσκεται στην περιοχή του τερματισμού. Αμέσως μετά τον τερματισμό, παρέχεται νερό στους τερματίσαντες. Οι δρομείς παραλαμβάνουν το σάκο με τα προσωπικά τους αντικείμενα στον χώρο όπου τον είχαν παραδώσει. ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΟΧΗ ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΥ Η πρόσβαση στον τερματισμό επιτρέπεται μόνο στους δρομείς που έχουν αριθμό συμμετοχής (bib number) και τερματίζουν, καθώς και στα μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής που έχουν τη σχετική ένδειξη στη διαπίστευσή τους. Συγγενείς, φίλοι, συνοδοί, προπονητές δεν θα πρέπει να επιδιώκουν την πρόσβαση στην περιοχή αυτή, διότι δυσκολεύουν τόσο τους δρομείς κατά την έξοδό τους όσο και τις προγραμματισμένες λειτουργίες της Οργανωτικής Επιτροπής. Επίσης, δεν επιτρέπεται η είσοδος σε οποιονδήποτε θελήσει να εισέλθει στον αγωνιστικό χώρο του Σταδίου με άλλα μέσα (π.χ. ποδήλατο, πατίνι κ.λπ.). Όλοι οι συμμετέχοντες πρέπει να ενημερώσουν τους συνοδούς τους για τους κανονισμούς αυτούς. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Με τη λήξη κάθε αγώνα ανακοινώνονται άμεσα τα επίσημα αποτελέσματα των πρώτων τριών δρομέων αντρών και γυναικών στα 5000μ και η κατάταξη των πρώτων 15 αθλητών και αθλητριών στα 1000 μ. Τα επίσημα αποτελέσματα θα ανακοινωθούν εντός επτά εργάσιμων ημερών στο στο site Δήμου Κορδελιού Ευόσμου & στο site Απονομές. 12:00 πμ στην Με εκτίμηση η Οργανωτική επιτροπή Αγώνα