ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΓΩΝΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 20/ 05 /2015 ΝΟΜOΣ AΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΟΥ ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΓΩΝΩΝ Ειρηνοδρομία 2015 Ο Οργανισμός Πολιτισμού, Αθλητισμού και Περιβάλλοντος (ΟΠΑΠ) του Δήμου Αγίου Δημητρίου Αττικής και η Περιφέρεια Αττικής, σε συνεργασία με το Αθλητικό Σωματείο ΟΦΚΑ «Οδυσσέας» και με την αιγίδα του ΣΕΓΑΣ προσκαλεί και διοργανώνει: Την Αθλητική Διοργάνωση «Ειρηνοδρομία 2015» ΑΓΩΝΑΣ ΔΡΟΜΟΥ 2,5 Χλμ. ΜΑΘΗΤΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΣΧΟΛΕΙΩΝ ΚΥΡΙΑΚΗ, 17 ΜΑΪΟΥ 2015 ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΓΩΝΑ Αγώνας Δρόμου 2,5 Χλμ.: Ώρα Εκκίνησης: 10:02 1. ΗΛΙΚΙΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ Οι ηλικίες των συμμετεχόντων θα είναι οι ηλικίες των Μαθητών Δ,Ε, ΣΤ τάξης Δημοτικού: ετών / γεννημένοι-ες το ΕΚΚΙΝΗΣΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗ ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ Περιγραφή της διαδρομής: Η διαδρομή των 2,5 Χλμ. περιλαμβάνει: Εκκίνηση, Λεωφόρος Αγ. Δημητρίου στο ύψος του Δημαρχείου ( οδός Λυσάνδρου). Διαδρομή (Προς Μετρό), επί της Αγ. Δημητρίου, (αναστροφή δεξιά στο ύψος της οδού Θάλειας), οδός Παπάγου έως Οδός Γράμμου, Λεωφόρος Αγ. Δημητρίου ( αναστροφή προς Δημαρχείο) διαδρομή μέσα από την Αγορά, Τερματισμός. Συνοπτικές πληροφορίες και χάρτη με τη διαδρομή μπορείτε να βρείτε στο επίσημο site της διοργάνωσης:

2 3. ΧΩΡΟΣ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗΣ: Πεζόδρομος πλάι Δημαρχείου 4. ΩΡΑ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ Η ώρα εκκίνησης έχει προγραμματιστεί να δοθεί στις 10:02 5. ΟΡΙΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΩΝ Το όριο συμμετοχών των Μαθητών των Δημοτικών Σχολείων στον Αγώνα Δρόμου 2,5Χλμ. ανέρχεται σε 250 άτομα. Για τη συμπλήρωση των θέσεων αυτών θα τηρηθεί αυστηρή σειρά προτεραιότητας. 6. ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Η υποβολή των αιτήσεων συμμετοχής θα γίνεται: Στο Σχολείο που ανήκει το παιδί με την αποστολή της ομαδικής δήλωσης συμμετοχής, που βρίσκεται στην πίσω σελίδα, με στο η με φαξ στα: , αφού έχουν συμπληρωθεί οι ατομικές δηλώσεις των μαθητών Αυτοπροσώπως στα παρακάτω σημεία: Οργανισμός Πολιτισμού, Αθλητισμού και Περιβάλλοντος (ΟΠΑΠ), Λεωφόρος Αγ. Δημητρίου 216 Δημαρχείο Αγ. Δημητρίου, Ισόγειο, Λεωφόρος Αγ. Δημητρίου 55, αφού έχουν συμπληρωθεί οι ατομικές δηλώσεις των μαθητών Ως προθεσμία για την υποβολή της αίτησης συμμετοχής στον Αγώνα 2,5 χλμ., ορίζεται η Κυριακή 17 Μαΐου ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΡΙΘΜΟΥ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Η παραλαβή του αριθμού συμμετοχής, θα γίνεται από το Κέντρο Εγγραφών, που θα λειτουργεί στο Δημαρχείο Αγίου Δημητρίου, Λεωφόρος Αγ. Δημητρίου 55 Ημέρες και Ώρες Λειτουργίας: Παρασκευή και Σάββατο από τις 09:00 20:00 Κυριακή από 08:00 09:30 7. ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ ΠΑΙΔΙΩΝ ΣΤΟ ΧΩΡΟ ΤΗΣ ΑΦΕΤΗΡΙΑΣ Την ημέρα του αγώνα, και δεδομένου ότι η ώρα εκκίνησης του Αγώνα ορίζεται στις 10:02, όλα τα παιδιά που θα συμμετάσχουν θα πρέπει να είναι συγκεντρωμένα στο Δημαρχείο (Πεζόδρομος πλάι Δημαρχείου), μία ώρα πριν τον Αγώνα, δηλαδή στις 09:00. Κανένα παιδί που δεν θα βρίσκεται στο χώρο του Δημαρχείου (Πεζόδρομος πλάι Δημαρχείου), μέχρι την ώρα αυτή, δεν θα μπορέσει να συμμετάσχει στον Αγώνα. Η μεταφορά των παιδιών στο χώρο της Εκκίνησης και η παραλαβή τους μετά τον τερματισμό θα γίνει από τους γονείς των παιδιών ή από τον προκαθορισμένο υπεύθυνο της ομάδας που θα δηλώσουν τα παιδιά.

3 8. ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ ΣΥΝΟΔΩΝ Στις 10:00, όλοι οι κηδεμόνες και συνοδοί των παιδιών θα πρέπει να αποχωρήσουν από τα χώρο εκκίνησης συγκέντρωσης, παίρνοντας μαζί τους των ρουχισμό των συμμετεχόντων παιδιών. 9. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΙΔΙΩΝ ΣΕ ΚΗΔΕΜΟΝΕΣ / ΣΥΝΟΔΟΥΣ Η παραλαβή των παιδιών γίνεται από τον προκαθορισμένο χώρο στο Δημαρχείο. Για την παραλαβή ενός παιδιού, ο κηδεμόνας/συνοδός απευθύνεται στους Επικεφαλής των εθελοντών που έχουν την ευθύνη φύλαξης και προστασίας των παιδιών στον οριοθετημένο χώρο συνάντησης - παράδοσης. Με χαιρετισμούς Για την Οργανωτική Επιτροπή Η Πρόεδρος Ο Πρόεδρος του ΟΠΑΠ Μαρία Ανδούτσου Δήμαρχος Αγ. Δημητρίου Σπήλιος Διαβολίτσης Πρόεδρος ΟΠΑΠ

4 «Ειρηνοδρομία 2015» ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Αγώνα Δρόμου 2,5χλμ. (στοιχεία μαθητή/τριας) (Ατομικά στοιχεία μαθητή / τριας) Ονοματεπώνυμο: Ημερομηνία Γέννησης (ΗΗ/ΜΜ/ΕΕ/): Μέγεθος T-Shirts: Τηλέφωνο Επικοινωνίας με Κηδεμόνα: ΔΗΛΩΣΗ ΓΟΝΕΑ ή ΚΗΔΕΜΟΝΑ Ο υπογεγραμμένος., κάτοχος του Α.Δ.Τ, κηδεμόνας του/της., δηλώνω υπεύθυνα ότι επιτρέπω και συναινώ με τη συμμετοχή του παιδιού μου στον Αγώνα Δρόμου 5 χλμ. Δηλώνω επίσης με απόλυτη προσωπική μου ευθύνη, ότι το παιδί μου είναι ικανό να συμμετάσχει στον παραπάνω αγώνα και ότι έχει προβεί στις απαραίτητες ιατρικές εξετάσεις. Σε περίπτωση ανάγκης ιατρικής περίθαλψης που τυχόν προκύψει κατά τη συμμετοχή του παιδιού μου στον αγώνα, με την παρούσα μου εξουσιοδοτώ την Οργανωτική Επιτροπή ή/και τους Υπευθύνους Συνοδούς να λάβουν οποιαδήποτε επείγουσα ιατρική περίθαλψη, συμπεριλαμβανομένης και της εισαγωγής του σε νοσοκομείο, που κρίνεται απαραίτητη για να προστατευτεί η υγεία και το «καλώς έχειν» του παιδιού. Επιτρέποντας στο παιδί μου να συμμετάσχει, δίνω την άδεια μου στην Οργανωτική Επιτροπή και τον χορηγό του αγώνα να μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη φωτογραφία (απεικόνιση) του αθλητή, το όνομα, τη φωνή και τις λέξεις του στην τηλεόραση, ραδιόφωνο, φιλμ, εφημερίδες, περιοδικά και άλλα μέσα μαζικής επικοινωνίας οποιαδήποτε μορφής, με σκοπό τη διάδοση και προβολή των στόχων και εκδηλώσεων του Αθλητικού αυτού γεγονότος, που γίνεται στα όρια του Δήμου Αγίου Δημητρίου. Τέλος, παραιτούμαι από κάθε απαίτηση εναντίον των διοργανωτών για τυχόν βλάβη ή ζημιά από οποιαδήποτε αιτία και δηλώνω ότι έχω διαβάσει τις χρήσιμες πληροφορίες και τις αποδέχομαι. Υπογραφή Γονέα ή Κηδεμόνα Ημερομηνία: / /2015

5 ΟΜΑΔΙΚΗ ΑΙΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΕΤΑΙ ΜΕ ΚΕΦΑΛΑΙΑ ΓΡΑΜΜΑΤΑ ΑΓΩΝΕΣ ΕΙΡΗΝΟΔΡΟΜΙΑΣ 2015 Τίτλος Ομάδας: ΑΓΩΝΙΣΜΑ. Τηλ. Επικοινωνίας - (Το είναι υποχρεωτικό): Εκπρόσωπος:.. α/α Επώνυμο Όνομα Έτος Γέννησης Αριθμός Εγγραφής Προσοχή: Την Ομαδική Δήλωση Συμμετοχής, την συνοδεύουν υποχρεωτικά είτε οι on-line εγγραφές, είτε συμπληρωμένες και υπογεγραμμένες οι υπεύθυνες δηλώσεις όλων των συμμετεχόντων που αναφέρονται στην ομάδα. Μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής θα αποσταλεί Επιβεβαίωση Εγγραφής Ομάδας στο επικοινωνίας που δηλώθηκε παραπάνω. Ο Αρχηγός της Ομάδας (ονοματεπώνυμο & υπογραφή)