Παναγούλεια Αγώνες Ειρηνοδρομίας- 14Μάιου ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΓΩΝΩΝ

Transcript

1 Παναγούλεια Αγώνες Ειρηνοδρομίας- 14Μάιου Ημερομηνία: 7/01/17 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΓΩΝΩΝ Ειρηνοδρομία 2017 Αγώνες: 10 χλμ., 5 χλμ., 2,5 χλμ., 1.000μ. ΑμεΑ & Επίδειξη του προγράμματος KidsAthletics του ΣΕΓΑΣ 14 Μαΐου opap@dad.gr&info@eirinodromia.gr

2 Ο Οργανισμός Πολιτισμού, Αθλητισμού και Περιβάλλοντος (ΟΠΑΠ) του Δήμου Αγίου Δημητρίου και η Περιφέρεια Αττικής σε συνεργασία με το Αθλητικό Σωματείο ΟΦΚΑ ΟΔΥΣΣΕΑΣ Αγίου Δημητρίου και υπό την Αιγίδα του ΣΕΓΑΣ και του ΣΕΟ, στα πλαίσια των εκδηλώσεων στη μνήμη Αλέκου Παναγούλη, διοργανώνει και σας προσκαλεί: Στην Αθλητική Διοργάνωση Ειρηνοδρομία 2017 την Κυριακή 14 Μαΐου Οι Αγώνες σε Δημόσια Οδό περιλαμβάνουν: Αγώνα10 χλμ., 5χλμ. (δυναμικό βάδισμα & αγώνα για μαθητές Γυμνασίων Λυκείων), αγώνα 2,5χλμ για όλους, (δυναμικό βάδισμα &για μαθητές Δημοτικών Σχολείων) και μία διαδρομή «Ευαισθησίας»1.000μ.ΑμεΑ.Παράλληλα για μια ακόμη χρονιά θα γίνει επίδειξη του προγράμματος του ΣΕΓΑΣKidsAthletics Όλες οι διοργανώσεις θα διεξαχθούν σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: 1. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΓΩΝΑ: Κυριακή, 14 Μαΐου ΑΦΕΤΗΡΙΑ ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ. Όλες οι διαδρομές έχουν αφετηρία και τερματισμό στον οριοθετημένο χώρο μπροστά από το Δημαρχείο επί της Λεωφόρου Αγίου Δημητρίου. 3. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΓΩΝΑ: Διαδρομή Αγώνα Η διαδρομή των 10 χλμ. περιλαμβάνει δύο στροφές την διαδρομή των 5 χλμ. Η διαδρομή των 5 χλμ. περιλαμβάνει εκκίνηση στην Λεωφόρο Αγ. Δημητρίου στο ύψος της οδού Λυσάνδρου. Οι δρομείς με κατεύθυνση προς το Μετρό, επί της Αγ. Δημητρίου κάνουν στροφή δεξιά στο ύψος της οδού Θάλειας και στη συνέχεια πάλι δεξιά στην οδό Παπάγου έως την Χρυσοστόμου Σμύρνης στην οποία κάνουν στροφή δεξιά προς Λεωφ. Αγ. Δημητρίου. Έπειτα στρίβουν αριστερά επί της οδού Αγ. Δημητρίου έως την οδό Άρτης και Βεργίνας, δεξιά στην οδό Αγωνιστών Πολυτεχνείου και στροφή αριστερά στην Λεωφόρο Αγ. Δημητρίου (προς Δημαρχείο). Οι δρομείς ολοκληρώνουν τον αγώνα τρέχοντας μέσα από την Αγορά του Αγίου Δημητρίου. Η διαδρομή των 2,5 χλμ. έχει εκκίνηση στην Λεωφόρο Αγ. Δημητρίου στο ύψος του Δημαρχείου. Οι δρομείς με κατεύθυνση προς το Μετρό, επί της Αγ. Δημητρίου, κάνουν αναστροφή δεξιά στο ύψος της οδού Θάλειας, οδός Παπάγου έως την oδό Χρ. Σμύρνης, Λεωφόρος Αγ. Δημητρίου (αναστροφή προς Δημαρχείο) οι δρομείς ολοκληρώνουν τον αγώνα τρέχοντας μέσα από την Αγορά του Αγίου Δημητρίου. Η διαδρομή των μ. περιλαμβάνει εκκίνηση και τερματισμό, επί της Λεωφόρου Αγ. Δημητρίου στο ύψος του Δημαρχείου και διαδρομή προς το Μετρό.

3 Πληροφορίες και χάρτη με τις διαδρομές μπορείτε να βρείτε στο επίσημο site της Διοργάνωσης: Μπροστά από το Δημαρχείο θα διοργανωθεί αγωνιστική παρουσίαση του προγράμματος του ΣΕΓΑΣ Kids Athletics με τη συμμετοχή 200 περίπου παιδιών Δημοτικών Σχολείων (Ε και ΣΤ τάξη) του Δήμου Αγίου Δημητρίου. Πρόγραμμα Αγώνα 10 χλμ.: Ώρα Εκκίνησης: 09:00. 5 χλμ.: Ώρα Εκκίνησης: 9:05. 2,5 χλμ.: Ώρα Εκκίνησης: 10:30. Διαδρομή «Ευαισθησίας» μ. - ΑμεΑ: 11:00. KidsAthletics: Ώρα Έναρξης: 11: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ. Για να συμμετάσχει κάποιος στα 10 χλμ. θα πρέπει να έχει συμπληρώσει το 15 ο έτος της ηλικίας του. Στα 5 χλμ. θα πρέπει να έχει συμπληρώσει το 12 ο έτος της ηλικίας του. Στον αγώνα δρόμου των2,5 χλμ. μπορούν να μετέχουν δρομείς όλων των ηλικιών. Ανήλικοι συμμετέχοντες κάτω των 10 δέκα ετών θα πρέπει υποχρεωτικά να συνοδεύονται από τους γονείς ή τους κηδεμόνες τους κατά τη συμμετοχή τους. Στον αγώνα των 5 χλμ. μετέχουν οργανωμένα και οι Μαθητές των Γυμνασίων Λυκείων. Στον αγώνα των 2,5 χλμ., μετέχουν οργανωμένα και οι Μαθητές των Δημοτικών Σχολείων (Δ, Ε και ΣΤ τάξη). Στην επίδειξη του προγράμματος KidsAthletics μετέχουν μετά από επιλογή μαθητές από τα Δημοτικά σχολεία. 5. ΔΙΑΚΡΙΣΕΙΣ ΕΠΑΘΛΑ. Κύπελλο απονέμεται μόνο στον πρώτο αθλητή και την πρώτη αθλήτρια. Έπαθλα (μετάλλιο και δίπλωμα) απονέμονται στους τρεις πρώτους νικητές της γενικής κατάταξης Ανδρών και Γυναικών του κάθε αγώνα δρόμου. Αναμνηστικό μετάλλιο θα δοθεί σε όλους τους δρομείς που θα τερματίσουν. Το δίπλωμά τους θα έχουν την δυνατότητα να τυπώσουν όλοι οι συμμετέχοντες που θα τερματίσουν στον αγώνα δρόμου της επιλογής τους, μέσω ειδικής εφαρμογής της διαδικτυακής πύλης της Διοργάνωσης: Την φωτογραφία του τερματισμού τους θα έχουν την δυνατότητα να τυπώσουν όλοι οι συμμετέχοντες μέσω ειδικής εφαρμογής της διαδικτυακής πύλης της Διοργάνωσης

4 Ειδικές Βραβεύσεις. Με απόφασή της Ο.Ε. θα απονεμηθούν και ειδικές βραβεύσεις στις παρακάτω κατηγορίες: ΑμεΑ. S.O.H. Μαζικότερες συμμετοχές (πολυπληθέστερες ομαδικές συμμετοχές). Λύκεια / Γυμνάσια στα 5 χλμ.-δημοτικά Σχολεία στα 2,5 χλμ. 6. ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΡΟΠΟΙ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΕΙΔΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ. Δηλώσεις Συμμετοχής Η περίοδος εγγραφών θα ξεκινήσει στις 6 Φεβρουαρίου 2017 και θα ολοκληρωθεί στις 8 Μαΐου Όσοι συμμετέχοντες κάνουν την εγγραφή τους μέχρι και την Δευτέρα 1 Μαΐου 2017 θα έχουν τυπωμένο το όνομά τους στον αριθμό συμμετοχής (Ισχύει για τα 5 και 10 χλμ.) Εγγραφές θα πραγματοποιηθούν, εφόσον υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις, κατά την διάρκεια λειτουργίας του κέντρου εγγραφών: Παρασκευή και Σάββατο από τις 10:00 20:00. Για τα 2,5 χλμ. εγγραφές θα γίνουν και την Κυριακή 14/05/17, το πρωί από τις08:00 μέχρι τις10:00. Τρόποι Εγγραφής. Συμμετοχή μπορείτε να δηλώσετε: α. Με οn-line εγγραφή στην ηλεκτρονική διεύθυνση: β. Αυτοπροσώπως στα παρακάτω σημεία: Οργανισμός Πολιτισμού, Αθλητισμού και Περιβάλλοντος (ΟΠΑΠ), Λεωφόρος Αγ. Δημητρίου 216, 2 ος όροφος. Κέντρο εγγραφών βάσει διαθεσιμότητας. Είδη Εγγραφής. 1. Ατομικές, οι οποίες γίνονται από μεμονωμένα άτομα. 2. Ομαδικές (εκτός των σχολείων). Οι ομαδικές εγγραφές αφορούν στην εγγραφή μιας ομάδας τουλάχιστον 6 ατόμων. Οι ομαδικές εγγραφές απευθύνονται σε αθλητικούς συλλόγους, συλλόγους δρομέων, γυμναστήρια, εταιρείες, ιδιωτικούς και δημόσιους οργανισμούς, ταξιδιωτικά γραφεία, αλλά και απλές παρέες ανθρώπων που επιθυμούν να συμμετάσχουν ως ομάδα. Κατά την ομαδική εγγραφή θα πρέπει να οριστεί ένας Αρχηγός Ομάδας. Ο Αρχηγός Ομάδας εκπροσωπεί την ομάδα για διάφορα θέματα στην επικοινωνία με τους Διοργανωτές. Οι ομαδικές εγγραφές γίνονται on line και αναγνωρίζονται από την δήλωση του ονόματος της Ομάδας στην αντίστοιχη στήλη.

5 3. Ομαδικές Σχολείων για τους αγώνες των 5 χλμ. & των 2,5 χλμ. Ομαδικές εγγραφές σχολείων θα πραγματοποιούνται μόνο στα γραφεία του Οργανισμού Πολιτισμού, Αθλητισμού και Περιβάλλοντος (ΟΠΑΠ), Λεωφόρος Αγ. Δημητρίου 216, 2ος όροφος. Για πληροφορίες σχετικά με τις ομαδικές εγγραφές σχολείων μπορείτε να επικοινωνείτε στο τηλέφωνο Για τους μαθητές η εγγραφή τους είναι δωρεάν εφόσον γίνει ομαδικά μέσα από το σχολείο τους. 7.ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ. Το κόστος συμμετοχής για την εγγραφή του κάθε συμμετέχοντα ανά αγώνα, παρουσιάζεται στον παρακάτω πίνακα. ΑΓΩΝΕΣ ΕΙΡΗΝΟΔΡΟΜΙΑΣ ΠΑΡΟΧΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΝΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΑΡΟΧΕΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΓΩΝΑΣ ΔΡΟΜΟΥ 10 Χλμ. Ατομικό Ομαδικό - Σύλλογοι Δρομέων ΑΓΩΝΑΣ ΔΡΟΜΟΥ 5 Χλμ. Ατομικό Ομαδικό- Σύλλογοι Δρομέων Μαθητικό ΑΓΩΝΑΣ ΔΡΟΜΟΥ 2,5 Χλμ.(χωρίς Ατομικό Χρονομέτρηση) Ομαδικό- Σύλλογοι Δρομέων Μαθητικό ΑΓΩΝΑΣ ΔΡΟΜΟΥ μ. (χωρίς Χρονομέτρηση) Ατομικό Ομαδικό- ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (ΠΑΡΟΧΕΣ) ΒΑΣΙΚΟΣ ΦΑΚΕΛΛΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΓΩΝΑ & META ΤΣΑΝΤΑ ΔΩΡΩΝ Δικαίωμα Συμμετοχής-Αριθμός (BIB Number)-Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση* Υποστήριξη Χορηγών Έντυπο Ενημερωτικό Υλικό Μετάλλιο Τερματισμού Αποτελέσματα στο Διαδίκτυο- Δίπλωμα Συμμετοχής Αγωνιστική Φωτογραφία T-Shirt Διοργάνωσης * Η χρονομέτρηση αναφέρεται στους αγώνες των 10χλμ. και 5 χλμ. ** Η δωρεάν εγγραφή Μαθητών αφορά μόνο στην οργανωμένη και όχι στην μεμονωμένη συμμετοχή τους. Τρόποι Πληρωμής. Η πληρωμή του αντίτιμου συμμετοχής μπορεί να γίνει με τους παρακάτω τρόπους: 1. Με κατάθεση του ποσού συμμετοχής στον τραπεζικό λογαριασμό της Οργανωτικής Επιτροπής. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ: ALPHA BANK IBAN: GR ΑΠΟΔΕΚΤΗΣ: ΟΦΚΑ ΟΔΥΣΣΕΑΣ Αγίου Δημητρίου.

6 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Επιπρόσθετες χρεώσεις & έξοδα τραπέζης ΒΑΡΥΝΟΥΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΤΟΝ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ. Για να θεωρηθεί έγκυρη η εγγραφή ενός συμμετέχοντα θα πρέπει: Να καταβληθεί το ακριβές ποσό της συμμετοχής το αργότερο 3 ημέρες μετά την υποβολή της αίτησης. Να αναγράφεται στην αιτιολογία της απόδειξης κατάθεσης το ονοματεπώνυμο του συμμετέχοντα και ο αγώνας της επιλογής του. Μετά την καταβολή των χρημάτων θα πρέπει απαραίτητα να σταλεί η απόδειξη κατάθεσης με στο registrations@eirindromia.gr. Τις επόμενες ημέρες από την ολοκλήρωση των παραπάνω ενεργειών θα αποσταλεί επιβεβαίωσης εγγραφής. Αν, μετά την ολοκλήρωση πληρωμής, δεν λάβετε επιβεβαίωση εγγραφής στο που έχετε δηλώσει, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας. Δεν υπάρχει δυνατότητα επιστροφής χρημάτων ούτε παραλαβής του πακέτου συμμετοχής μετά από τη διεξαγωγή του αγώνα σε περίπτωση που κάποιος δεν λάβει τελικά μέρος σε αυτόν. 2. Με μετρητά, ταυτόχρονα με την αυτοπρόσωπη εγγραφή σας στα γραφεία του ΟΠΑΠ Αγίου Δημητρίου καθημερινά από 09:00 έως 14:30 ή κατά τη διάρκεια της λειτουργίας του Κέντρου Εγγραφών. Παραλαβή Εξοπλισμού Κέντρο Εγγραφών Το Κέντρο Εγγραφών του αγώνα θα λειτουργήσει στο Ισόγειο του Δημαρχείου Αγίου Δημητρίου, Λεωφόρος Αγ. Δημητρίου 55. Ημέρες και Ώρες Λειτουργίας: Παρασκευή & Σάββατο , από τις 10:00 μέχρι τις 20:00. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να παραλάβουν αποκλειστικά από το Κέντρο Εγγραφών το πακέτο συμμετοχής. Το πακέτο συμμετοχής του κάθε δρομέα είναι προσωπικό. Σε περίπτωση που κάποιος δρομέας χρησιμοποιήσει τον αριθμό κάποιου άλλου θα πρέπει να ενημερώσει το κέντρο εγγραφών και να συμπληρώσει αίτηση εγγραφής. 8. ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ. Κατά τη διάρκεια του αγώνα προσωπικό Ιατρικών Υπηρεσιών, Διασωστικών Ομάδων, και Πρώτων Βοηθειών θα βρίσκεται στην περιοχή εκκίνησης-τερματισμού αλλά και σε επιλεγμένα σημεία της διαδρομής για την αντιμετώπιση οποιουδήποτε επείγοντος ιατρικού περιστατικού με την παροχή πρώτων βοηθειών. Σε κάθε περίπτωση όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με αποκλειστικά δική τους ευθύνη.

7 Οι διοργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη για οτιδήποτε συμβεί στους συμμετέχοντες όλων των αγώνων δρόμου της Διοργάνωσης σχετικά με θέματα ΥΓΕΙΑΣ κατά τη διάρκεια του αγώνα τα οποία οφείλονται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου. Συστήνεται σε όλους τους συμμετέχοντες να έχουν υποβληθεί πρόσφατα σε ιατρική εξέταση και ειδικότερα σε όσους είναι άνω των 35 ετών σε καρδιολογικό έλεγχο. Από τους διοργανωτές δεν θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις για τον κάθε συμμετέχοντα διότι όλοι οι συμμετέχοντες αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη και οι ανήλικοι με ευθύνη των κηδεμόνων τους υπογράφοντας τη σχετική Υπεύθυνη Δήλωση η οποία συμπεριλαμβάνεται στην έντυπη ή ηλεκτρονική Δήλωση Εγγραφής για τον κάθε ένα αγώνα της Διοργάνωσης. 9. ΣΤΑΘΜΟΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ. Κατά μήκος της διαδρομής (loop) των 5 χλμ., στα 2,5 χλμ. υπάρχει σταθμός υποστήριξης των δρομέων. Για τον αγώνα των 5 χλμ. ο σταθμός θα παρέχει στους δρομείς εμφιαλωμένο νερό. Για τον αγώνα των 10 χλμ. ο σταθμός θα παρέχει στους δρομείς εμφιαλωμένο νερό κατά την πρώτη στροφή και ισοτονικό ποτό κατά τη δεύτερη στροφή (7,5 χλμ.). Εμφιαλωμένο νερό διατίθεται σε όλους τους συμμετέχοντες και στον Τερματισμό. 10. ΧΙΛΙΟΜΕΤΡΙΚΕΣ ΕΝΔΕΙΞΕΙΣ. Σε κάθε χιλιόμετρο της διαδρομής θα υπάρχουν ενδείξεις χιλιομετρικής απόστασης. 11. ΧΡΟΝΙΚΟ ΟΡΙΟ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗΣ ΑΓΩΝΩΝ. Το χρονικό όριο τερματισμού για τα 10 χλμ. είναι η 1:30(οι δρομείς θα πρέπει να έχουν ολοκληρώσει τον αγώνα μέχρι τις 10:30). Για τα 5 χλμ. είναι η1:00 ώρα(οι δρομείς θα πρέπει να έχουν ολοκληρώσει τον αγώνα μέχρι τις 10:05) και για τα 2,5 χλμ. είναι 00:30 λεπτά(οι δρομείς θα πρέπει να έχουν ολοκληρώσει τον αγώνα μέχρι τις 11:00). 12. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΧΡΟΝΟΜΕΤΡΗΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ. Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση. Την ηλεκτρονική χρονομέτρηση των 10 χλμ. & 5 χλμ. καθώς και την έκδοση των αποτελεσμάτων έχει αναλάβει επίσημη εταιρεία χρονομέτρησης. Θα χρησιμοποιηθούν συστήματα της Ολλανδικής εταιρείας MyLaps ίδια με αυτά που χρησιμοποιούνται στην Αυθεντικό Μαραθώνιο της Αθήνας. Όλοι οι συμμετέχοντες δρομείς στα 10 χλμ. & στα 5 χλμ. θα πρέπει να φέρουν το chip χρονομέτρησης που παραλαμβάνουν μαζί με τον αριθμό συμμετοχής τους από το Κέντρο Εγγραφών.

8 Αποτελέσματα. Τα ανεπίσημα αποτελέσματα ανακοινώνονται στο διαδίκτυο μετά τη λήξη των αγώνων. Τυχόν Ενστάσεις μπορούν να υποβληθούν εντός πέντε ημερολογιακών ημερών από την ημέρα ανάρτησης των αποτελεσμάτων στο site της Διοργάνωσης. Τα επίσημα αποτελέσματα ανακοινώνονται εντός δέκα εργάσιμων ημερών από την ημέρα διεξαγωγής του αγώνα. Στα 2,5 χλμ. θα υπάρχουν αποτελέσματα χωρίς χρονομέτρηση για τους τρείς πρώτους νικητές και τις τρείς πρώτες νικήτριες και αλφαβητική καταγραφή όλων των συμμετεχόντων. Με την επισημοποίηση των αποτελεσμάτων οι δρομείς θα μπορούν να κατεβάσουν την φωτογραφία του τερματισμού τους και να εκτυπώσουν το αναμνηστικό δίπλωμα συμμετοχής από το site της Διοργάνωσης. Για την Οργανωτική Επιτροπή Ο Πρόεδρος του ΟΠΑΠ Σπήλιος Διαβολίτσης