ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ «Ημιμαραθώνια Συμμετοχική Ποδηλατοδρομία Ναυπλίου»

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ναύπλιο: 27 / 01 /2015 ΝΟΜOΣ AΡΓΟΛΙΔΑΣ ΔΗΜΟΣ ΝΑΥΠΛΙΕΩΝ ΔΟΠΠΑΤ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ «Ημιμαραθώνια Συμμετοχική Ποδηλατοδρομία Ναυπλίου» Nafplio Marathon Ο Δημοτικός Οργανισμός Αθλητισμού, Πολιτισμού, Τουρισμού και Περιβάλλοντος (ΔΟΠΠΑΤ) του Δήμου Ναυπλιέων - σε συνεργασία με την Περιφερειακή Ενότητα Αργολίδας, το Κέντρο Ελληνικών Σπουδών (Ελλάδος) του Πανεπιστημίου Harvard, τον Σύλλογο Μαραθωνοδρόμων Αργολίδας, τους Συλλόγους Ποδηλασίας Αργολίδας και με την αιγίδα του Υπουργείου Αθλητισμού προσκαλεί και διοργανώνει: Την Αθλητική Διοργάνωση «Ημιμαραθώνια Συμμετοχική Ποδηλατοδρομία Ναυπλίου» Αγώνας απόστασης 21,1χλμ. ΚΥΡΙΑΚΗ 15 ΜΑΡΤΙΟΥ

2 Ο Αγώνας Συμμετοχικής ΗμιΜαραθώνιας Ποδηλατοδρομίας σε Δημόσια Οδό περιλαμβάνει αγώνα απόσταση 21,1χλμ. 1.ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: 1.1 Ημερομηνία Διεξαγωγής Αγώνων Κυριακή, 15 Μαρτίου Ώρα Εκκίνησης: 08: Δικαίωμα Συμμετοχής Κανόνες Συμμετοχής Ο αγώνας είναι Ανοικτός - ΟΡΕN δηλαδή μπορούν να συμμετέχουν πολίτες, φίλαθλοι, αθλητές και αθλήτριες ηλικίας 18 ετών και άνω. Ηλικίες μικρότερες και μέχρι 12 ετών μπορούν να συμμετέχουν με την ενυπόγραφη συγκατάθεση των Γονέων ή κηδεμόνων τους και με την συνοδεία ορισμένου προσώπου Γονέα ή κηδεμόνα κατά την συμμετοχή του/της ανήλικου/ης. Όλοι οι συμμετέχοντες θα πρέπει υποχρεωτικά να φορούν κράνος ποδηλασίας. Το ποδήλατο και τα φρένα του ποδηλάτου του κάθε συμμετέχοντα θα πρέπει να είναι σε αρίστη λειτουργική κατάσταση για την οποία, αποκλειστική ευθύνη έχει ο κάτοχος του ποδηλάτου. Δεν θα επιτραπεί να λάβει θέση στη γραμμή εκκίνησης ποδηλάτης ο οποίος δεν θα φοράει κράνος ποδηλασίας. Οι κριτές θα έχουν δικαίωμα να αποβάλουν ποδηλάτη τόσο από την εκκίνηση όσο και από τη διαδρομή κατά τη διεξαγωγή του Αγώνα Δρόμου της Συμμετοχικής ΗμιΜαραθώνιας Ποδηλατοδρομίας, ο οποίος δεν θα φορά κράνος ποδηλασίας. Το όριο συμμετοχών στην Ημιμαραθώνια Συμμετοχική Ποδηλατοδρομία Ναυπλίου ανέρχεται σε 500 άτομα. Για τη συμπλήρωση των θέσεων αυτών θα τηρηθεί αυστηρή σειρά προτεραιότητας εγγραφής. 3.1 Αφετηρία - Τερματισμός - Διαδρομή Αφετηρία: Ο αγώνας, έχει αφετηρία και τερματισμό τον οριοθετημένο χώρο μπροστά στις Πλατείες Τριών Ναυάρχων (Δημαρχείου) και Πλατεία Καποδίστρια Εκκίνηση: από την οδό Ανδρέα Συγγρού και Αμαλίας. Με την συμπλήρωση του 1 ο γύρου (Loop) ενώ διατρέχουν την οδό Ανδρέα Συγγρού, Τερματίζουν μπροστά στις Πλατείες Τριών Ναυάρχων (Δημαρχείου) και Καποδίστρια Περιγραφή της διαδρομής: Η διαδρομή περιλαμβάνει 1α γύρο (Loop). Οι βασικοί άξονες της διαδρομής είναι: Εκκίνηση, Παραλιακή οδός Μπουμπουλίνας, Ναυπλίου-Ν. Κίου (έως ΚΤΕΟ), Βασ. Παύλου, Σιδηράς Μεραρχίας, Λεωφόρος Ασκληπιού, Επαρχιακή οδός Ναυπλίου - Κορίνθου (έως κόμβο Αγ. Αδριανού) 2

3 Αναλυτικές πληροφορίες και χάρτη με τη διαδρομή μπορείτε να βρείτε στο επίσημο site της διοργάνωσης: 2. ΔΙΑΚΡΙΣΕΙΣ ΕΠΑΘΛΑ 2.1 Διακρίσεις Έπαθλα Σε όλους τους δρομείς που θα τερματίσουν, θα δοθεί αναμνηστικό μετάλλιο. Οι συμμετέχοντες που θα τερματίσουν στην Συμμετοχική Ημιμαραθώνια Ποδηλατοδρομία, θα έχουν τη δυνατότητα να τυπώσουν το Δίπλωμα τους, μέσω ειδικής εφαρμογής της διαδικτυακής Πύλης της Διοργάνωσης 3. ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΡΟΠΟΙ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΕΙΔΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ 3.1 Δηλώσεις Συμμετοχής Οι δηλώσεις συμμετοχής θα πρέπει να πραγματοποιηθούν μέχρι και το Σάββατο 7 Μαρτίου Προσοχή: Δεν θα πραγματοποιούνται εγγραφές (ηλεκτρονικές - on line & έντυπες) την εβδομάδα που προηγείται και την ημέρα του αγώνα. Εγγραφές θα πραγματοποιούνται εφόσον υπάρχουν διαθέσιμές, αποκλειστικά τις ημέρες λειτουργίας του Κέντρου Εγγραφών. 3.2 Τρόποι Εγγραφής Συμμετοχή μπορείτε να δηλώσετε: α. Με οn line εγγραφή στην ηλεκτρονική διεύθυνση: β. Με αποστολή της έντυπης δήλωσης με fax στον αριθμό τηλεφώνου: γ. Αυτοπροσώπως στα παρακάτω σημεία: Δ.Ο.Π.Π.Α.Τ. Δήμου Ναυπλιέων, οδός Νέας Κίου 1 (κολυμβητήριο) Τηλ Είδη Εγγραφής Οι εγγραφές διακρίνονται σε: α. Ατομικές, οι οποίες γίνονται από μεμονωμένα άτομα και β. Ομαδικές, από 6 άτομα και πάνω. Οι ομαδικές εγγραφές αφορούν στην εγγραφή μιας ομάδας τουλάχιστον 6 ατόμων. Οι ομαδικές εγγραφές απευθύνονται σε αθλητικούς συλλόγους, αλλά και απλές παρέες ανθρώπων που επιθυμούν να συμμετάσχουν ως ομάδα. Κατά την ομαδική εγγραφή θα πρέπει να οριστεί ένας Αρχηγός της Ομάδας, ο οποίος θα μπορεί να συμμετάσχει ο ίδιος ως ποδηλάτης, μέλος της ομάδας, αλλά θα μπορεί και να ορισθεί Αρχηγός της Ομάδας χωρίς να συμμετάσχει στον αγώνα. Σε κάθε περίπτωση ο Αρχηγός της Ομάδας εκπροσωπεί την ομάδα για διάφορα θέματα στην επικοινωνία με τους διοργανωτές. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η Ομαδική Δήλωση Συμμετοχής, πραγματοποιείται εξ ολοκλήρου on-line και την συνοδεύουν υποχρεωτικά είτε οι on-line εγγραφές, είτε συμπληρωμένες και υπογεγραμμένες και οι έντυπες ατομικές αιτήσεις όλων των συμμετεχόντων που αναφέρονται στην ομάδα. Μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής θα αποσταλεί Επιβεβαίωση Εγγραφής Ομάδας στο επικοινωνίας που δηλώθηκε παραπάνω. 3

4 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στην on-line καταχώριση Αίτηση Συμμετοχής ΠΟΔΗΛΑΤΟΔΡΟΜΙΑΣ μέσω του website θα πρέπει να επιλέξετε την κατηγορία στην οποία θα συμμετάσχετε στον Ημιμαραθώνιο Δρόμο και θα πρέπει απαραίτητα να συμπληρώσετε στο πεδίο Σύλλογος - Ομάδα / Club Team τη λέξη ΠΟΔΗΛΑΤΟΔΡΟΜΙΑ σε περίπτωση Ατομικής εγγραφής ή ΠΟΔΗΛΑΤΟΔΡΟΜΙΑ ΟΝΟΜΑ ΟΜΑΔΑΣ ή ΣΥΛΛΟΓΟΥ π.χ. ΠΟΔΗΛΑΤΟΔΡΟΜΙΑ-RUNTEAM, σε περίπτωση Ομαδικής ή εγγραφής ως Σύλλογος Ποδηλασίας. Για πληροφορίες σχετικά με ομαδικές εγγραφές μπορείτε να επικοινωνείτε με το γραφείο Μαραθωνίου, στο τηλέφωνο ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Το κόστος συμμετοχής για την εγγραφή του κάθε συμμετέχοντα, παρουσιάζεται στον παρακάτω πίνακα και στην στήλη Ημιμαραθώνιος. ΠΑΡΟΧΕΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (ΠΑΡΟΧΕΣ) Ατομικό ΗΜΙΜΑΡΑΘΩΝΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΙΚΗ ΠΟΔΗΛΑΤΟΔΡΟΜΙΑ Ομαδικό Σύλλογοι Ποδηλασίας ΒΑΣΙΚΟΣ ΦΑΚΕΛΛΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΓΩΝΑ & META ΤΣΑΝΤΑ ΔΩΡΩΝ Δικαίωμα Συμμετοχής-Αριθμός (BIB Number) Δώρα Χορηγών Έντυπο Ενημερωτικό Υλικό Βαρύτιμο Μετάλλιο Τερματισμού Αποτελέσματα στο Διαδίκτυο*-Δίπλωμα Συμμετοχής T-Shirt της Διοργάνωσης Τρόποι Πληρωμής α. On line πληρωμή με πιστωτική κάρτα μέσω της ιστοσελίδας: β. Με κατάθεση (on line και αυτοπροσώπως) του ποσού συμμετοχής στον τραπεζικό λογαριασμό της Οργανωτικής Επιτροπής στην Τράπεζα Alpha Bank. ΠΡΟΣΟΧΗ τα δικαιώματα της Τράπεζας κατά την κατάθεση, βαρύνουν των συμμετέχοντα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ALPHA BANK ΜΑΡΑΘΩΝΙΟΥ ΝΑΥΠΛΙΟΥ IBAN: GR BIC: CRBAGRAA ΑΠΟΔΕΚΤΗΣ: ΜΑΡΑΘΩΝΟΔΡΟΜΟΙ ΔΡΟΜΕΙΣ ΑΡΓΟΛΙΔΑΣ Για να θεωρηθεί έγκυρη η εγγραφή ενός συμμετέχοντα, θα πρέπει να καταβληθεί το ακριβές ποσό της συμμετοχής για τον αγώνα, με έναν από τους δύο τρόπους πληρωμής όπως αναφέρονται πιο πάνω, το αργότερο 3 ημέρες μετά την υποβολή της Αίτησης εγγραφήςσυμμετοχής. Ως αιτιολογία κατάθεσης πρέπει απαραίτητα να δηλώνεται το ονοματεπώνυμό του συμμετέχοντα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Επιπρόσθετες χρεώσεις & έξοδα Τράπεζας, είτε στην πληρωμή με Πιστωτική κάρτα είτε με κατάθεση στον Τραπεζικό λογαριασμό της Διοργάνωσης ΒΑΡΥΝΟΥΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ 4

5 ΤΟΝ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ. Εγγραφή στην οποία αντιστοιχεί καταβολή μικρότερου ποσού συμμετοχής από το προκαθορισμένο, θα ακυρώνεται. Μετά την καταβολή των χρημάτων θα πρέπει απαραίτητα να αποσταλεί στα γραφεία της Ο.Ε. η απόδειξη κατάθεσης με στο ή στον αριθμό fax: , με ευανάγνωστα τα στοιχεία του συμμετέχοντα. Τις επόμενες ημέρες θα αποσταλεί επιβεβαίωσης εγγραφής. Αν δεν λάβετε στο προκαθορισμένο χρονικό διάστημα, επιβεβαίωση εγγραφής στο που έχετε δηλώσει, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας. Ακυρώσεις συμμετοχών γίνονται δεκτές μέχρι 15/02/2015, ένα μήνα πριν την διοργάνωση γ. Με μετρητά, ταυτόχρονα με την αυτοπρόσωπη εγγραφή σας στο γραφείο μαραθωνίου καθημερινά από ώρα 09:00 έως 14:30 και κατά τη διάρκεια της λειτουργίας του Κέντρου Εγγραφών: Παρασκευή και Σάββατο Το Κέντρο Εγγραφών, θα λειτουργήσει στο Δημοτικό Κλειστό Γυμναστήριο Ναυπλίου (δίπλα στο Κολυμβητήριο). 5. ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ Σε κάθε περίπτωση όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με αποκλειστικά δική τους ευθύνη. Οι διοργανωτές δε φέρουν καμία ευθύνη για οτιδήποτε συμβεί στους συμμετέχοντες, σχετικά με θέματα ΥΓΕΙΑΣ, κατά τη διάρκεια του αγώνα, τα οποία οφείλονται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου. Συστήνεται σε όλους τους συμμετέχοντες, να έχουν υποβληθεί πρόσφατα σε ιατρική εξέταση και ειδικότερα σε καρδιολογικό έλεγχο για όσους είναι άνω των 35 ετών. Από τους διοργανωτές δε θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις για τον κάθε συμμετέχοντα διότι όλοι οι συμμετέχοντες αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη και οι ανήλικοι με ευθύνη των κηδεμόνων τους, υπογράφοντας τη σχετική Υπεύθυνη Δήλωση η οποία συμπεριλαμβάνεται στην έντυπη ή Ηλεκτρονική Δήλωση Εγγραφής για τον κάθε ένα αγώνα της Διοργάνωσης. Κατά τη διάρκεια του αγώνα, προσωπικό Ιατρικών υπηρεσιών και Πρώτων Βοηθειών θα βρίσκεται στην περιοχή εκκίνησης-τερματισμού αλλά και σε επιλεγμένα σημεία της διαδρομής, για την αντιμετώπιση οποιουδήποτε επείγοντος ιατρικού περιστατικού με την παροχή Πρώτων Βοηθειών. 6. ΣΤΑΘΜΟΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Κατά μήκος της Ημιμαραθώνιας διαδρομής υπάρχουν σταθμοί υποστήριξης των Ποδηλατών, αρχής γενομένης από το 5 ο χλμ. Εμφιαλωμένο νερό διατίθεται στους συμμετέχοντες στην Εκκίνηση, τον Τερματισμό καθώς και ανά 2,5χλμ. μετά το 5 ο χλμ. Επιπλέον, διατίθενται ισοτονικά ποτά στους συμμετέχοντες στην Εκκίνηση, τον Τερματισμό καθώς και ανά 5χλμ. μετά το 10 ο χλμ 5

6 7. ΧΙΛΙΟΜΕΤΡΙΚΕΣ ΕΝΔΕΙΞΕΙΣ Σε κάθε χιλιόμετρο της αγωνιστικής διαδρομής, θα υπάρχει ένδειξη χιλιομετρικής απόστασης. 8. ΧΡΟΝΙΚΟ ΟΡΙΟ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗΣ ΑΓΩΝΩΝ Το χρονικό όριο τερματισμού για την Ημιμαραθώνια Συμμετοχική Ποδηλατοδρομία είναι 1:30 ώρες (οι ποδηλάτες θα πρέπει να έχουν ολοκληρώσει την Ημιμαραθώνια Συμμετοχική Ποδηλατοδρομία μέχρι τις 10:00) από την προγραμματισμένη ώρα Εκκίνησης, 08: ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Τα αποτελέσματα της συμμετοχής ανακοινώνονται (κατ αλφαβητική σειρά) στο διαδίκτυο μετά τη λήξη των αγώνων. Όλοι οι συμμετέχοντες θα καταγράφουν αλφαβητικά και θα πάρουν ηλεκτρονικά το δίπλωμα τους. 10. ΚΕΝΤΡΟ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Τόπος: Ναύπλιο Δημοτικό Κλειστό Γυμναστήριο Ημέρες και Ώρες Λειτουργίας: Παρασκευή και Σάββατο από τις 09:00 20:00 Οι συμμετέχοντες οφείλουν να παραλάβουν αποκλειστικά από το Κέντρο Εγγραφών τον αριθμό συμμετοχής τους, καθώς επίσης και το υπόλοιπο υλικό της διοργάνωσης. Για την Οργανωτική Επιτροπή Ο Πρόεδρος Η Πρόεδρος του ΔΟΠΠΑΤ Δημήτρης Κωστούρος Δήμαρχος Ναυπλιέων Καλλιόπη Καλκούνου 6