ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ

Transcript

1 ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Νο.09/2006 ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ: Τα Συνολικά Χαμηλότερα Ασφάλιστρα για το Σύνολο των προς ασφάλιση Στοιχείων, όπως αναλυτικά περιγράφεται στο Άρθρο 1.17 «Κριτήριο Αξιολόγησης». ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΤΩΝ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΗΣ O.ΣΥ. Α.Ε. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΣΤΗΝ Ε.Ε. ΕΠΙΣΗΜΗ ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ / /2013 Φ.Ε.Κ. ΚΡΑΤΙΚΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ - ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟΝ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΤΥΠΟ / /2013 ΤΟΠΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ Ο.ΣΥ. Α.Ε. ΠΑΡΝΑΣΣΟΥ ΑΓ. Ι.ΡΕΝΤΗΣ ΤΗΛ.: FAX: ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΕΠΙΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΒΑΣΗ (1 ος ΟΡΟΦΟΣ) / / :00 (με ανοχή 15 ) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00 συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων φόρων, κρατήσεων υπέρ τρίτων και λοιπών επιβαρύνσεων για σύμβαση διάρκειας ενός έτους. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ O.ΣΥ. Α.Ε Σελίδα 1 από 28

2 Π Ι Ν Α Κ Α Σ Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Ω Ν ΕΝΟΤΗΤΑ 1 - ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1.1 Αντικείμενο του Διαγωνισμού 1.2 Προϋπολογισμός Διαγωνισμού 1.3 Διάρκεια 1.4 Τόπος Παροχής Υπηρεσιών 1.5 Νομικό Πλαίσιο - Ευθύνες 1.6 Προγράμματα Ασφάλισης 1.7 Δικαίωμα Συμμετοχής 1.8 Τόπος Χρόνος Παραλαβής Τευχών Διακήρυξης 1.9 Συμπληρωματικές πληροφορίες - Διευκρινίσεις 1.10 Τόπος Χρόνος Υποβολής Προσφορών 1.11 Εγγυήσεις Συμμετοχής Καλής Εκτέλεσης 1.12 Γλώσσα του Διαγωνισμού 1.13 Σύνταξη και Υποβολή Προσφορών 1.14 Ισχύς Προσφορών 1.15 Διαδικασία Διενέργειας του Διαγωνισμού 1.16 Απόρριψη Προσφορών 1.17 Κριτήριο Αξιολόγησης 1.18 Κρίση Αποτελεσμάτων Κατακύρωση 1.19 Δικαιώματα Επιτροπής Σημαντικής Οικονομικής και Τεχνολογικής Αξίας Σ.Ο.Τ.Α Τρόπος Πληρωμής Αμοιβή Αναδόχου 1.21 Υπολογισμός Αξιών Βάση Αποτίμησης & Ασφάλισης 1.22 Σύναψη Σύμβασης 1.23 Υποχρεώσεις Αναδόχου 1.24 Κυρώσεις 1.25 Επίλυση Διαφορών 1.26 Τροποποίηση της Σύμβασης 1.27 Συμπληρωματικές Διατάξεις ΕΝΟΤΗΤΑ 2 - ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 2.1 Περιεχόμενο ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Για Ελληνικές Ασφαλιστικές Εταιρίες Για Αλλοδαπές Ασφαλιστικές Εταιρίες Για Συμπράξεις Ασφαλιστικών Εταιριών Εξωχώριες Εταιρίες Έλεγχος Ε.Σ.Ρ Υποχρέωση Ονομαστικοποίησης Μετοχών 2.2 Περιεχόμενα ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 2.3 Περιεχόμενα ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ & ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΣΥΜΠΡΑΞΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΠΙΝΑΚΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ζ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ O.ΣΥ. Α.Ε Σελίδα 2 από 28

3 1. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1.1. Αντικείμενο του Διαγωνισμού. Η εταιρεία ΟΔΙΚΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ Α.Ε. «Ο.ΣΥ. Α.Ε.» που έχει την έδρα της στον Αγ. Ι. Ρέντη οδός Παρνασσού 6, προκηρύσσει Δημόσιο Ανοικτό Μειοδοτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, με Αντικείμενο του διαγωνισμού την επιλογή ΑΝΑΔΟΧΟΥ που θα αναλάβει τα Προγράμματα Ασφάλισης που αναφέρονται στο Παράρτημα Α, της παρούσας Διακήρυξης και με κριτήριο κατακύρωσης για την ανάδειξη ΑΝΑΔΟΧΟΥ ασφάλισης των περιουσιακών της στοιχείων, (συμπεριλαμβανομένων των 295 λεωφορείων φυσικού αερίου τύπου RENAULT, των οποίων η χρήση έχει παραχωρηθεί στην πρώην Ε.ΘΕ.Λ. Α.Ε. και νυν Ο.ΣΥ. Α.Ε. από τον Ο.Α.Σ.Α), τα συνολικά χαμηλότερα προσφερόμενα ασφάλιστρα για το σύνολο των Προγραμμάτων Ασφάλισης της παρούσας Διακήρυξης, όπως αναλυτικά περιγράφεται στο Άρθρο 1.17, Κριτήριο Αξιολόγησης προσφορών. Πλήρεις πίνακες, με το σύνολο των ασφαλιζόμενων περιουσιακών στοιχείων, τους κινδύνους και τις αξίες για τις οποίες ασφαλίζεται κάθε ένα εξ αυτών, περιλαμβάνονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» της παρούσας, που επισυνάπτεται και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της Προϋπολογισμός Διαγωνισμού. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη για ετήσια διάρκεια ασφάλισης ανέρχεται στο ποσό των δέκα τριών Εκατομμυρίων Ευρώ ( ) συμπεριλαμβανομένων όλων των φόρων, κρατήσεων υπέρ τρίτων και λοιπών νομίμων επιβαρύνσεων Διάρκεια. Η διάρκεια της σύμβασης με τον ΑΝΑΔΟΧΟ που θα προκύψει από την πρόσκληση ενδιαφέροντος, μέχρι την υπογραφή της σύμβασης με τον ΑΝΑΔΟΧΟ που θα προκύψει από τον νέο διαγωνισμό της διακήρυξης 14/2009, μέσω διαδικασίας της αρμόδιας επιτροπής Σ.Ο.Τ.Α., θα έχει διάρκεια κατά μέγιστο ένα (1) χρόνο, ήτοι από έως λόγω κατεπείγουσας ανάγκης, οφειλόμενης σε γεγονότα απρόβλεπτα για την Ο.ΣΥ. Α.Ε., σύμφωνα με το εδάφιο δ, της παρ. 3, του άρθρ. 25 του Π.Δ. 59/ (ΦΕΚ 63/Α/ ), με τη σημείωση ότι η διαδικασία έχει τύχει της έγκρισης με την υπ αριθμ. 154/2011 Πράξης του Ζ Κλιμακίου του Ε.Σ Τα ασφάλιστρα θα υπολογίζονται για τους κινδύνους που περιγράφονται στα προγράμματα ασφάλισης του Παραρτήματος Α της παρούσας διακήρυξης και κυρίως για τις ασφαλιζόμενες αξίες όπως αυτές θα είναι διαμορφωμένες ή Νομοθετικά καθορισμένες την Τόπος Παροχής Υπηρεσιών. Οι Υπηρεσίες θα παρέχονται στην Ελλάδα Νομικό Πλαίσιο - Ευθύνες. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις διατάξεις: Του Κανονισμού Προμηθειών της Ε.ΘΕ.Λ. Α.Ε. και νυν Ο.ΣΥ. Α.Ε., απόφαση Α /3237/ (Φ.Ε.Κ. 1349/Β/ ). 2. Του Ν.2286/1995 (Φ.Ε.Κ. 19/Α/ ) περί προμηθειών δημοσίου τομέα και ρυθμίσεων συναφών θεμάτων. 3. Τις οδηγίες ΕΚ/2004/17 Π.Δ. 59/2007 (Φ.Ε.Κ. 63/Α/ και ΕΚ/2004/18 Π.Δ. 60/2007 (Φ.Ε.Κ. 64/Α/ ) του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51/Ε.Κ. της Επιτροπής ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ O.ΣΥ. Α.Ε Σελίδα 3 από 28

4 και την οδηγία 2005/75/Ε.Κ. του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16/11/ Του Ν. 3886/2010 (Φ.Ε.Κ. 173/Α/ ) Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεων Δημοσίων Έργων, Κρατικών Προμηθειών και Υπηρεσιών σύμφωνα με την οδηγία 89/665 Ε.Ο.Κ. ως και του Ν. 2854/2000 (Φ.Ε.Κ. Α! 243/ ) για την δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται η σύναψη συμβάσεων φορέων, οι οποίοι λειτουργούν στους τομείς Ύδατος, Ενέργειας, Μεταφορών. 5. Του Π.Δ. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/Α/ ) "Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου" όπως ισχύει σήμερα. 6. Τις διατάξεις του Ν.3310/2005 όπως τροποποιήθηκε από τον Ν.3414/05 (Φ.Ε.Κ. 279/Α/2005) "Μέτρα για την διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά την διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων" και ισχύει: την με αρ /2565/ΔΟΣ (Φ.Ε.Κ./1590Β ) απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών με θέμα "Καθαρισμός χώρων που λειτουργούν εξωχώριες εταιρείες". (Τίθεται για διαγωνισμούς άνω του ,00 ). 7. Του Ν.2328/1995 (Φ.Ε.Κ. 159A/1995) όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 2372/1996 (Φ.Ε.Κ. 29/Α/1996 άρθρο 11) και το Ν. 2414/1996 (Φ.Ε.Κ. 135/Α/1996 άρθρο 14) σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Π.Δ. 82/1996 (Φ.Ε.Κ. 66/Α/ ) Ονομαστικοποίηση των μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιρειών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου ή των Ν. Προσώπων του ευρύτερου Δημόσιου Τομέα, όπως αυτές τροποποιήθηκαν και ισχύουν με τις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν. 3310/2005 και του άρθρου 8 του Ν. 3414/2005. (Τίθεται για διαγωνισμούς άνω του ,00 ). 8. Του Ν (Φ.Ε.Κ. 283 Α/ ) «Οργάνωση και Λειτουργία των Αστικών Συγκοινωνιών» 9. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση με αρ. Α-48003/4566 (ΦΕΚ αρ. φύλλου 2171/Β/ ) απόφασης του Υπουργείου Οικονομικών και του Υπουργού Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων για προμήθειες υπηρεσίες που χαρακτηρίζονται Σημαντικής Οικονομικής ή Τεχνολογικής Αξίας (Σ.Ο.Τ.Α.). 10. Του Ν. 3021/2002 (Φ.Ε.Κ. 143/Α/2002) "Περί υπαγωγής της σύμβασης που θα συναφθεί στην διαδικασία διασταύρωσης στοιχείων που προβλέπονται στο άρθρο 4 αυτού" (τίθεται για διαγωνισμούς άνω του ,00 ). 11. Του Π.Δ. 166/2003 (Φ.Ε.Κ. 138/Α/2003) "Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29/06/2000 για την καταπολέμηση των ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ O.ΣΥ. Α.Ε Σελίδα 4 από 28

5 καθυστερήσεων στις εμπορικές συναλλαγές". 12. Στις διατάξεις του άρθρου 35 του Ν. 3377/2005 (ΦΕΚ 202/Α/ ) κατάθεση παραβόλου για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης όπως και του άρθρου 15, παρ.6 του Κανονισμού Προμηθειών της ΕΘΕΛ Α.Ε. (ΦΕΚ 1349/Β/ ). 13. Οι σε εκτέλεση των ανωτέρω διατάξεων εκδοθείσες αποφάσεις, καθώς και διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά της παρούσας και γενικότερα κάθε διάταξη (Νόμος, Διάταγμα, Απόφαση, σ εγκύκλιος κ.λ.π.) που διέπει την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης έστω και α αναφέρονται ρητά παραπάνω. 14. Με τους όρους που περιγράφονται στο σύνολο της παρούσας Διακήρυξης καθώς και στα επισυναπτόμενα Παραρτήματά της ("Α" "Β", "Γ", "Δ", Ε, ΣΤ & Ζ ) που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο υπολογισμός των προσφερομένων ασφαλίστρων θα γίνεται με βάση την κείμενη Νομοθεσία και τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Η ευθύνη του ΑΝΑΔΟΧΟΥ στον οποίο θα ανατεθεί το υπόψη έργο περιλαμβάνει όλες τις ενέργειες που προβλέπει η σχετική νομοθεσία για το συγκεκριμένο αντικείμενο προκειμένου η Ο.ΣΥ. Α.Ε. να αποζημιώνεται πλήρως, άμεσα χωρίς καθυστερήσεις και χωρίς καμία επιπλέον επιβάρυνσή οιουδήποτε είδους για τις ζημιές για τις οποίες καλύπτονται και συνέβησαν. Επίσης ευθύνη του ΑΝΑΔΟΧΟΥ είναι και η εντός των καλυπτομένων ορίων, αποζημίωση Τρίτων προσώπων για τις Σωματικές Βλάβες ή τις Υλικές Ζημιές που τους προξενήθηκαν από τα οχήματα ιδιοκτησίας Ο.ΣΥ. Α.Ε. ανεξάρτητα από τον οδηγό τους εφ όσον αποδεδειγμένα υπάρχει ευθύνη των οδηγών των ασφαλιζομένων οχημάτων Προγράμματα Ασφάλισης - Πίνακες Παροχών/ Όρια Ασφάλισης / Ειδικοί όροι Εναλλακτικές Προσφορές Τα Προγράμματα Ασφάλισης του Παραρτήματος Α επιγραμματικά είναι τα ακόλουθα : Α. Ασφάλιση Στόλου Λεωφορείων & Λοιπών Υποστηρικτικών Οχημάτων της Ο.ΣΥ. Α.Ε. σε Κίνηση και σε Στάση στα Αμαξοστάσια και στην Επισκευαστική Βάση, Β. Ασφάλιση των εν γένει Παγίων Εγκαταστάσεων & Εξοπλισμού, Γ. Ασφάλιση Κατά Παντός Κινδύνου Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού και Δ. Ασφάλιση Γενικής Αστικής Ευθύνης, Εργοδοτικής Ευθύνης, Ευθύνης Προϊόντος και λοιπών επεκτάσεων Οι Πίνακες Παροχών, τα Όρια Ασφάλισης και τυχόν Ειδικοί όροι ασφάλισης αναφέρονται αναλυτικά στο Παράρτημα Α της παρούσας διακήρυξης. Θα γίνουν δεκτές προσφορές που αφορούν το σύνολο των Προγραμμάτων Ασφάλισης του Παραρτήματος Α όχι όμως προσφορές που αφορούν μέρος των καλύψεων που αναφέρονται σε αυτά. Επίσης δεν επιτρέπονται εναλλακτικές προσφορές, εκτός εάν ζητούνται ειδικά Δικαίωμα συμμετοχής. Δικαίωμα συμμετοχής στον εν λόγω Διαγωνισμό έχουν, ασφαλιστικές εταιρίες ή συμπράξεις ασφαλιστικών εταιριών, με την μορφή συμμετοχής συνασφαλιστριών ασφαλιστικών εταιρειών, όπως προβλέπεται στο άρθρο 15 παρ. 4 του Ν. 2496/1997, που ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ O.ΣΥ. Α.Ε Σελίδα 5 από 28

6 ασκούν νόμιμα ασφαλιστικές εργασίες μέσα στις χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ε.Ε., ή των χωρών μελών του Ευρύτερου Οικονομικού Χώρου Ε.Ο.Χ., ή των χωρών μελών που έχουν υπογράψει την Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου Π.Ο.Ε., ή τρίτων χωρών που έχουν υπογράψει συμφωνία σύνδεσης με την Ε.Ε., ή επιχειρήσεις που έχουν συσταθεί με την νομοθεσία κράτους μέλους της Ε.Ε., ή του Ε.Ο.Χ. ή του Π.Ο.Ε., και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάσταση ή την έδρα τους στο Εσωτερικό της Ε.Ε., ή του Ε.Ο.Χ. ή του Π.Ο.Ε.. Επισημαίνεται ότι κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό ή μεμονωμένα, ή ως μέλος μιας και μόνο σύμπραξης ασφαλιστικών εταιριών. Αποκλείονται από τον διαγωνισμό Όμιλοι Επιχειρήσεων, πράκτορες, ασφαλειομεσίτες και μεσάζοντες εν γένει, σύμφωνα με το Ν.Δ. 400/1970 όπως ισχύει, καθώς και οι εταιρίες που δεν παρέλαβαν από την Υπηρεσία το Τεύχος της Διακήρυξης Τόπος Χρόνος Παραλαβής Τευχών Διακήρυξης. Οι ενδιαφερόμενοι θα παραλαμβάνουν το τεύχος της διακήρυξης από τα Γραφεία της Ο.ΣΥ. Α.Ε. Διεύθυνση Προμηθειών 1 ος όροφος Γραφείο 10 (οδός Παρνασσού 6 Αγ. Ι. Ρέντης), έναντι καταβολής ποσού 20. Όλοι οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να έχουν παραλάβει επισήμως από την Ο.ΣΥ. Α.Ε. το τεύχος της παρούσας διακήρυξης, σε περίπτωση που υποβληθεί προσφορά από υποψήφιο που δεν έχει λάβει επισήμως το τεύχος της παρούσας από την Ο.ΣΥ. Α.Ε., τότε αυτός θα αποκλείεται εξ αρχής του διαγωνισμού χωρίς να ανοιχτεί ο φάκελός του, ο οποίος θα επιστρέφεται με το πέρας του διαγωνισμού. Στην περίπτωση υποβολής υποψηφιοτήτων από ενώσεις εταιρειών ή κοινοπραξίες, αρκεί η παραλαβή από ένα μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας Συμπληρωματικές πληροφορίες - Διευκρινίσεις. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους διαγωνιζόμενους συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οχτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ.2 περ. α του Κανονισμού Προμηθειών της Ο.ΣΥ. Α.Ε. (ΦEK 1349/B/ ), αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους διαγωνιζόμενους οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, εφόσον έχουν ζητηθεί εμπρόθεσμα ήτοι μέχρι την ημερομηνία εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15. παρ. 2 περ. α του Κανονισμού Προμηθειών της Ο.ΣΥ. Α.Ε., χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα άσκησης της εν λόγω ένστασης. Κανένας διαγωνιζόμενος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικώς απαντήσεις εκ μέρους του προσωπικού της Ο.ΣΥ. Α.Ε. Τυχόν ερωτήματα ή διευκρινήσεις πρέπει να υποβληθούν εγγράφως προς: Ο.ΣΥ. Α.Ε. - Δ/νση Προμηθειών, Παρνασσού 6, Αγ. Ι. Ρέντης Υπόψη : Δ/ντη Προμηθειών. Αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσμιών δεν εξετάζονται. Επισημαίνεται ότι η παροχή διευκρινήσεων που προβλέπεται στο άρθρο 1.9 της παρούσης επιτρέπεται μόνο στο μέτρο που α) αφορά υποβληθέντα στοιχεία και όχι προσκόμιση νέων, β) δεν οδηγεί σε ουσιώδη μεταβολή των στοιχείων της υποβληθείσας προσφοράς και γ) δεν συνιστά παράβαση της αρχής ίσης μεταχείρισης των διαγωνιζομένων μέσω της ευνοϊκής αντιμετώπισης κάποιων από αυτούς εις βάρος των υπολοίπων Τόπος Χρόνος Υποβολής Προσφορών. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος σε διαγωνισμό, πρέπει να καταθέσουν στην Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης προσφορών έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία, που ορίζεται από την διακήρυξη Νο. 9/2006. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ O.ΣΥ. Α.Ε Σελίδα 6 από 28

7 Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν από το νόμιμο εκπρόσωπο του συμμετέχοντος ή εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του στη Διεύθυνση Προμηθειών της Ο.ΣΥ. ΑΕ Παρνασσού 6 - Αγ. Ι. Ρέντης. Προσφορά μπορεί να υποβληθεί και με συστημένη ταχυδρομική επιστολή ή μέσω COURIER που θα απευθύνεται στην Ε.ΘΕ.Λ. Α.Ε με τα ανωτέρω στοιχεία. Όσες προσφορές υποβληθούν με τον τρόπο αυτό, θα ληφθούν υπόψη μόνο αν φθάσουν στην Υπηρεσία μέχρι την παραπάνω καθορισμένη ημερομηνία και ώρα. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Ο.ΣΥ. Α.Ε. που διενεργεί τον διαγωνισμό χωρίς να αποσφραγιστούν. Η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί από την Επιτροπή Διαγωνισμού Παραλαβής και Αποσφράγισης προσφορών ενώπιον των νόμιμων ή των εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων των προσφερόντων την παραπάνω αναφερόμενη ημερομηνία και ώρα και αμέσως μετά τη λήξη της ώρας παράδοσης των προσφορών. Δεν θα ληφθούν υπόψη ούτε θα αποσφραγιστούν προσφορές, που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκαν και δεν παρελήφθησαν από την Διεύθυνση Προμηθειών μέχρι την της ημερομηνίας διενέργειας του εν λόγω διαγωνισμού, προ της υποβολής των προσφορών στην ώρα που έχει προσδιοριστεί. Στην περίπτωση υποβολής υποψηφιοτήτων από ενώσεις εταιρειών ή κοινοπραξίες αρκεί η παραλαβή από ένα μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας. Σε περίπτωση που υποβληθεί προσφορά από υποψήφιο που δεν έχει λάβει επισήμως το τεύχος της παρούσας από την Ο.ΣΥ. Α.Ε., τότε αυτός θα αποκλείεται εξ αρχής του διαγωνισμού χωρίς να ανοιχτεί ο φάκελός του, ο οποίος θα επιστρέφεται Εγγυήσεις Εγγύηση Συμμετοχής. Οι Διαγωνιζόμενοι πρέπει να καταθέσουν Εγγύηση Συμμετοχής υπό μορφή Εγγυητικής Επιστολής, σύμφωνα με το Παράρτημα Β της παρούσας, για το ποσό των ΕΥΡΩ Εξακοσίων Πενήντα Χιλιάδων ( ), από Ελληνική ή Αλλοδαπή Τράπεζα ή Δημόσιο Ασφαλιστικό Οργανισμό Πρώτης Τάξεως, της αποδοχής της Ο.ΣΥ. Α.Ε.. Κάθε προσφορά στον διαγωνισμό πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από αυτόν, να συνοδεύεται από εγγυητική επιστολή συμμετοχής. Μη κατάθεση Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής στον ΥΠΟΦΑΚΕΛΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, αποφέρει αποκλεισμό του υποψήφιου. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει να έχει ισχύ ένα (1) μήνα μετά την ισχύ των προσφορών, μέχρι την επιστροφή της, δηλαδή να αναφέρεται ότι ισχύει μέχρι την επιστροφή της ή ότι είναι αόριστης διάρκειας, και να εκδίδεται υπέρ της Ο.ΣΥ. Η εγγύηση συμμετοχής του Διαγωνιζόμενου που θα επιλεγεί ως Ανάδοχος επιστρέφεται μετά την υπογραφή της σύμβασης εφόσον προσκομιστεί από μέρους του η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης. Οι εγγυητικές επιστολές συμμετοχής των υπολοίπων Διαγωνιζόμενων επιστρέφονται σε αυτούς μετά από την ημερομηνία κατακύρωσης του διαγωνισμού. Σε περίπτωση υποβολής υποψηφιότητας από συμπράξεις συνασφαλιστριών εταιρειών, η εγγυητική επιστολή πρέπει να εκδοθεί υπέρ όλων των μεμονωμένων μελών ξεχωριστά, ανάλογα με το ποσοστό συμμετοχής του εκάστοτε συμπράττοντος μέλους Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης της Σύμβασης Με την υπογραφή της Σύμβασης, Ο Ανάδοχος του Έργου θα καταθέσει Εγγυητική επιστολή Καλής Εκτέλεσης που θα αντιπροσωπεύει ποσοστό 10% επί του συνολικού τιμήματος του Έργου. Η εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης θα πρέπει να είναι σύμφωνη το κείμενο του Παραρτήματος Γ της παρούσας. Με την υποβολή της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης θα επιστραφεί στον Ανάδοχο η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής του. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Η Επιχείρηση, δικαιούται να κηρύξει καταπεσούσα την Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, ολικά ή μερικά, λόγω οποιασδήποτε απαίτησής της κατά του Αναδόχου, που απορρέει από τη Σύμβαση. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ O.ΣΥ. Α.Ε Σελίδα 7 από 28

8 1.12 Γλώσσα του Διαγωνισμού. Επίσημη Γλώσσα του Διαγωνισμού είναι η Ελληνική, κατά συνέπεια όλα τα έγγραφα και δικαιολογητικά των προσφορών καθώς και κάθε παροχή πληροφορίας, αλληλογραφία, γνωστοποίηση, υποβολή ένστασης, αίτησης κλπ του παρόντος Διαγωνισμού, από και προς την Εταιρεία, θα υποβληθούν εγγράφως στην ελληνική γλώσσα, εκτός αν για κάποια από αυτά δηλώνεται ότι επιτρέπεται να υποβληθούν σε άλλη γλώσσα Τεχνικοί όροι που δεν μπορούν να αποδοθούν στην ελληνική, είναι δυνατό να αναγράφονται στην αγγλική Νομιμοποιητικά στοιχεία, Πιστοποιητικά αρχών ή λοιπά συνοδευτικά στοιχεία, τα οποία έχουν συνταχθεί σε γλώσσα εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επικυρωμένη μετάφραση, σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία, εκτός αν για κάποια από αυτά δηλώνεται ότι επιτρέπεται να υποβληθούν σε άλλη γλώσσα Τυχόν εγχειρίδια ή άλλο έντυπο υλικό που δεν προβλέπεται από την παρούσα Διακήρυξη και συνοδεύει το φάκελο υποψηφιότητας, εφόσον είναι στην αγγλική γλώσσα, δε χρειάζεται να μεταφραστεί Σε κάθε περίπτωση, δηλώνεται σαφώς στην παρούσα Διακήρυξη, ποια από τα έγγραφα τα οποία ζητούνται να κατατεθούν από τους υποψηφίους κατά την διάρκεια του Διαγωνισμού επιτρέπεται να είναι σε άλλη γλώσσα εκτός της Ελληνικής Σύνταξη και Υποβολή προσφορών. Οι Διαγωνιζόμενοι πρέπει να υποβάλουν προσφορά για το σύνολο του Έργου ή μεμονωμένα ή ως συμπράξεις ασφαλιστικών εταιριών. Στον Διαγωνισμό δεν επιτρέπονται εναλλακτικές προσφορές. Προσφορές που κατατίθενται μετά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής είναι εκπρόθεσμες και δεν παραλαμβάνονται. Οι προσφορές και όλα τα στοιχεία που θα υποβληθούν από τους ενδιαφερόμενους θα πρέπει να είναι γραμμένες στην ελληνική γλώσσα, (εκτός από τα έγγραφα που δηλώνεται ότι επιτρέπεται να υποβάλλονται σε άλλη γλώσσα). Τα ειδικά έγγραφα νομιμοποίησης και όλα τα πιστοποιητικά για τις αλλοδαπές Επιχειρήσεις θα είναι στη γλώσσα της χώρας έκδοσης και θα συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνική γλώσσα, επίσημη ή υπογεγραμμένη από δικηγόρο. Οι προσφορές θα πρέπει να υποβληθούν, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο που ονομάζεται ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, στο εξωτερικό μέρος του οποίου θα αναγράφεται : στο πάνω μέρος αριστερά η επωνυμία του διαγωνιζόμενου, η επαγγελματική του διεύθυνση καθώς και το όνομα και το τηλέφωνο του αντιπροσώπου του. Προκειμένου για συμπράξεις εταιριών στο φάκελο θα αναγράφονται τα ως άνω στοιχεία όλων των εταιριών μελών της σύμπραξης. στο μέσον και δεξιά Προς : Ο.ΣΥ. Α.Ε. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ: Νο 9/2006 ΠΡΟΣΦΟΡΑ: ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΗΣ Ο.ΣΥ. Α.Ε. πρώην Ε.ΘΕ.Λ. ΑΕ». ΠΡΟΣΟΧΗ ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ Οι προσφορές θα υποβληθούν εις διπλούν. Ο ένας ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ θα έχει την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και ο άλλος την ένδειξη ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ. Σε περίπτωση που υπάρχει διαφορά μεταξύ πρωτοτύπου και αντιγράφου θα υπερισχύει το πρωτότυπο. Το πρωτότυπο της προσφοράς του διαγωνιζομένου θα πρέπει να υπογράφεται σε όλες τις σελίδες, πίνακες κ.λ.π. από πρόσωπο ή πρόσωπα εξουσιοδοτημένα προς τούτο. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ O.ΣΥ. Α.Ε Σελίδα 8 από 28

9 Ο κάθε ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ θα περιέχει : 1. τον ΥΠΟΦΑΚΕΛΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 2. τον ΥΠΟΦΑΚΕΛΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, και 3. τον ΥΠΟΦΑΚΕΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ οι οποίοι θα είναι σφραγισμένοι. Ο ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, πρέπει να φέρει την ένδειξη ΠΡΟΣΟΧΗ ΝΑ ΜΗΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΤΕΙ. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερόμενου. Τα στοιχεία/ δικαιολογητικά που πρέπει να περιέχουν οι ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ αναφέρονται αναλυτικά στο Άρθρο 2 της παρούσας Διακήρυξης. Επίσης σημειώνεται ότι, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν συνταχθεί, επί ποινή αποκλεισμού, σύμφωνα με τον τρόπο που αναφέρεται στο Άρθρο 2 της παρούσας, θα πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και να μην φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ) Ισχύς Προσφορών. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους στο διαγωνισμό για εκατόν ογδόντα (180) ημέρες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας του διαγωνισμού. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των εκατόν ογδόντα (180) ημερών θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών η Ο.ΣΥ. θα απευθύνει ερώτημα προς τους διαγωνιζόμενους, δέκα (10) εργάσιμες ημέρες πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, με το οποίο θα ζητά την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι διαγωνιζόμενοι, οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε δύο (2) ημέρες και σε καταφατική περίπτωση να ανανεώσουν και τις εγγυητικές επιστολές τους αν αυτές δεν ισχύουν και για χρόνο που θα καλύπτει τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη της χρονικής παράτασης του διαγωνισμού. Σε αρνητική περίπτωση ή σε περίπτωση που δεν υπάρξει απάντηση θεωρείται ότι η αίτηση ενδιαφέροντος και οι προσφορές αποσύρονται και οι ενδιαφερόμενοι δε συμμετέχουν περαιτέρω στη διαδικασία. Στις περιπτώσεις αυτές κανένα δικαίωμα αποζημίωσης κ.λ.π. δεν υφίσταται για τους ως άνω διαγωνιζόμενους. Ανακοίνωση κατακύρωσης του διαγωνισμού μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον διαγωνιζόμενο, μόνο εφόσον αυτός το αποδεχθεί Διαδικασία Διενέργειας διαγωνισμού Η Επιτροπή Διαγωνισμού Παραλαβής και Αποσφράγισης προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Διαγωνισμού Παραλαβής & Αποσφράγισης των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή παραλαβής και αποσφράγισης μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην Διεύθυνση Προμηθειών για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Οι δικαιούμενοι παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στο διαγωνισμό. Επίσης οι διαγωνιζόμενοι σύμφωνα με την παράγραφο 5 του άρθρου 19 του Κανονισμού Προμηθειών της Ο.ΣΥ. Α.Ε., δύναται να έχουν πρόσβαση και να λαμβάνουν γνώση των προσφορών που θα υποβληθούν μετά από σχετική αίτηση των. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ O.ΣΥ. Α.Ε Σελίδα 9 από 28

10 Η Αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Η Επιτροπή του διαγωνισμού παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη σχετική διακήρυξη ή πρόσκληση με την σειρά με την οποία έχουν καταγραφεί οι διαγωνιζόμενοι και ελέγχει την ύπαρξη των υποφακέλων ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, των υποφακέλων ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ και των υποφακέλων ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Εάν μέσα στον φάκελο προσφοράς δεν ανεβρεθούν και οι τρεις (3) υποφάκελοι τότε η προσφορά δεν γίνεται αποδεκτή χωρίς δικαίωμα ένστασης. Η αποσφράγιση γίνεται με την παραπάνω διαδικασία: ΦΑΣΗ 1: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος καθώς και οι υποφάκελοι ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ και ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ μονογράφονται όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά μονογράφονται από την Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης και Αξιολόγησης και τοποθετούνται σε νέο φάκελο, ο οποίος επίσης σφραγίζεται (κλείνεται) και υπογράφεται από την ίδια Επιτροπή του διαγωνισμού Παραλαβής και Αποσφράγισης και παραδίδεται στην Διεύθυνση Προμηθειών, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και την ώρα που θα ορισθεί αρμοδίως. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή παραλαβής και αποσφράγισης και Αξιολόγησης προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς των δικαιολογητικών και της Τεχνικής προσφοράς που υπέβαλλαν κατά τον διαγωνισμό, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει. Η Επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών σε κλειστές συνεδριάσεις της θα προβεί στην αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικών προσφορών κάθε προσφέροντος και στην συνέχεια θα συντάξει σχετικό πρακτικό. Η απόφαση του Δ.Σ. της Ο.ΣΥ. Α.Ε. στην οποία θα εμφανίζεται κατάταξη των προσφορών μετά τον έλεγχο Δικαιολογητικών και της Τεχνικής αξιολόγησης θα γνωστοποιηθεί εγγράφως στους συμμετέχοντες από την αρμόδια Διεύθυνση Προμηθειών της Ο.ΣΥ. Α.Ε.. ΦΑΣΗ 2: Οι ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΙ "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των δικαιολογητικών και τεχνικής προσφοράς θα αποσφραγιστούν σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί στους προσφέροντες που έγινε αποδεκτή η προσφορά τους στο διαγωνισμό και εγκρίθηκε από το Δ.Σ. της Ο.ΣΥ. Α.Ε. με σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί με FAX. Οι ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΙ "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ" για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές στο στάδιο αξιολόγησης, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται πριν την αποσφράγιση του ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Οι δικαιούμενοι μπορούν να παρευρίσκονται στην διαδικασία αποσφράγισης των Οικονομικών προσφορών και λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθησαν. Η Επιτροπή Αξιολόγησης μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών κάθε προσφέροντος θα συντάξει σχετικό πρακτικό. Η απόφαση του Δ.Σ. της Ο.ΣΥ. Α.Ε. στην οποία θα εμφανίζεται η τελική κατάταξη των προσφορών με βάση τη χαμηλότερη τιμή (τα συνολικά χαμηλότερα ασφάλιστρα), θα γνωστοποιηθεί στους συμμετέχοντας μέσω της αρμόδιας Διεύθυνσης Προμηθειών. ΟΙ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΙ των προσφορών που δεν κρίθηκαν αποδεκτές σύμφωνα με τα παραπάνω δεν αποσφραγίζονται αλλά διαβιβάζονται στην Διεύθυνση Προμηθειών για επιστροφή ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης των προσφορών του διαγωνισμού. Η απόφαση για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού λαμβάνεται από το Δ.Σ. της Ο.ΣΥ. Α.Ε. μετά από εισήγηση της αρμόδιας Επιτροπής. Η ανακοίνωση κατακύρωσης γίνεται εγγράφως προς τον επιλεγέντα από την αρμόδια Δ/νση Προμηθειών της Ο.ΣΥ. Α.Ε. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ O.ΣΥ. Α.Ε Σελίδα 10 από 28

11 Οι προσφορές των ασφαλιστικών εταιρειών, (ή των συμπράξεων αυτών), θα πρέπει να είναι σαφείς, να αφορούν το σύνολο των καλύψεων του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α της παρούσας και να μην τελούν υπό αιρέσεις. Κατά την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών λαμβάνονται κυρίως υπόψη τα εξής: Η συμφωνία των οικονομικών προσφορών προς τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης. Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. Οι προσφερόμενες τιμές σε σχέση και με τα υπάρχοντα στοιχεία για τις τιμές που καθορίζονται από τις ισχύουσες συμβάσεις ασφάλισης και τις τρέχουσες στην αγορά τιμές για όμοια ή παρεμφερή αντικείμενα. Κριτήριο για την ανάθεση είναι, τα συνολικά χαμηλότερα ασφάλιστρα για το σύνολο των προς ασφάλιση στοιχείων της Ο.ΣΥ. Α.Ε. του Παραρτήματος Α της παρούσας διακήρυξης. Διευκρινίζεται ότι η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει με βάση τα συνολικά προσφερόμενα ασφάλιστρα για κάλυψη ενός (1) έτους (συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων φόρων κρατήσεων και λοιπών επιβαρύνσεων). Περαιτέρω ισχύει η ιδιαίτερη σημείωση της παρ ως προς την δυνατότητα πρόωρης λύσης της σύμβασης (περίπτωση ενωρίτερα ανάδειξης αναδόχου από Επιτροπή ΣΟΤΑ) Απόρριψη Προσφορών Όλοι οι περιεχόμενοι στην Διακήρυξη όροι και απαιτήσεις είναι υποχρεωτικοί για τους Διαγωνιζόμενους. Εξαιρούνται μόνο τα σημεία όπου ρητά αναφέρεται το αντίθετο. Απόκλιση από τους υποχρεωτικούς όρους και απαιτήσεις (ποσοτικούς και ποιοτικούς) έχει ως συνέπεια τον αποκλεισμό του Διαγωνιζόμενου. Επιπλέον, Προσφορά από διαγωνιζόμενο απορρίπτεται όταν: α. Είναι αόριστη ή ανεπίδεκτη ή είναι υπό αίρεση ή μη συνοδευόμενη από τη ζητούμενη εγγυητική επιστολή ή μη σύμφωνη με τους όρους της Διακήρυξης. β. Δεν υποβληθούν όλα τα δικαιολογητικά που προβλέπει η Διακήρυξη 9/2006. γ. Δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις συμμετοχής ή δεν αποδεικνύεται από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά η ικανότητα του διαγωνιζόμενου, να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της Ο.ΣΥ. Α.Ε.. δ. Ο χρόνος ισχύος της Προσφοράς ορίζεται ως μικρότερος των 180 ημερών. ε. Περιλαμβάνει επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις των όρων της Διακήρυξης ή δίδεται για μέρος των ζητούμενων υπηρεσιών. στ. Δεν έχει σφραγισμένα σε ιδιαίτερους φακέλους τα οικονομικά στοιχεία. ζ. Δεν πληρούνται, εν γένει, βασικοί όροι και προϋποθέσεις της Διακήρυξης ιδίως δε οι προβλεπόμενες επί ποινή αποκλεισμού. η. Θέτουν όρους αναπροσαρμογής. θ. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ι. Με την προσφορά, η τιμή του δίνεται για το σύνολο των ασφαλιστικών αξιών των περιουσιακών στοιχείων της Ο.ΣΥ. Α.Ε. Στην τιμή περιλαμβάνονται όλοι οι φόροι, οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, καθώς και κάθε άλλη νόμιμη επιβάρυνση Κριτήριο Αξιολόγησης Προσφορών. Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού. Η απόφαση για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού λαμβάνεται από την Επιτροπή της Σ.Ο.Τ.Α. μετά από εισήγηση της αρμόδιας Επιτροπής. Η ανακοίνωση κατακύρωσης γίνεται εγγράφως προς τον επιλεγέντα από την αρμόδια Υπηρεσία της Ο.ΣΥ. ΑΕ. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ O.ΣΥ. Α.Ε Σελίδα 11 από 28

12 Οι προσφορές των ασφαλιστικών εταιριών, (ή των συμπράξεων αυτών), θα πρέπει να είναι σαφείς, να αφορούν το σύνολο των καλύψεων των προγραμμάτων ασφάλισης του Παραρτήματος Α της παρούσας και να μην τελούν υπό αιρέσεις. Κατά την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών λαμβάνονται κυρίως υπόψη τα εξής: o Η συμφωνία των οικονομικών προσφορών προς τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης. o o Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. Οι προσφερόμενες τιμές σε σχέση και με τα υπάρχοντα στοιχεία για τις τιμές που καθορίζονται από τις ισχύουσες συμβάσεις ασφάλισης και τις τρέχουσες στην αγορά τιμές για όμοια ή παρεμφερή αντικείμενα. Κριτήριο για την ανάθεση είναι, τα Συνολικά Χαμηλότερα Ασφάλιστρα για το Σύνολο των προς Ασφάλιση Στοιχείων του Παραρτήματος Α, της παρούσας Διακήρυξης. Διευκρινίζεται ότι η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει με βάση τα συνολικά προσφερόμενα ασφάλιστρα για κάλυψη ενός έτους Κρίση Αποτελεσμάτων Κατακύρωση. Για την ανάδειξη της προσφοράς με τη χαμηλότερη τιμή διευκρινίζεται ότι αυτή θα γίνει για το σύνολο των ζητουμένων ασφαλίσεων και μόνο, τηρουμένου σε κάθε περίπτωση του ανωτέρου κριτηρίου. Η πρόταση κατακύρωσης του διαγωνισμού κατ αρχήν γίνεται για τον διαγωνιζόμενο ή τους διαγωνιζόμενους των οποίων η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στην παρούσα της σύμβασης ασφάλισης μέχρι την αναφερόμενη στην παράγραφο 1.1 της παρούσας έναρξη της ασφάλισης των υπ όψιν περιουσιακών στοιχείων της Ο.ΣΥ. η ασφαλιστική εταιρεία στην οποία κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός αναλαμβάνει την παραπάνω ασφάλιση αμέσως μετά την σχετική ειδοποίηση της Ο.ΣΥ. Α.Ε. Οι διαγωνιζόμενοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί ο διαγωνιζόμενος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: Έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. Κατάπτωση, μερική ή ολική, της εγγύησης συμμετοχής του χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια. Ο διαγωνιζόμενος που με υπαιτιότητά του κηρύσσεται έκπτωτος υπόκειται στις προβλεπόμενες από τους νόμους κυρώσεις, όπως ενδεικτικά αναφέρονται στο Άρθρο 1.24 της παρούσας Δικαιώματα Επιτροπής Σημαντικής Οικονομικής ή Τεχνολογικής Αξίας Σ.Ο.Τ.Α Η Επιτροπή Σ.Ο.Τ.Α. μπορεί να αποφασίσει για τα εξής: α) Κατακύρωση του διαγωνισμού για το χρονικό διάστημα που καθορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Η κατακύρωση αυτή μπορεί να αφορά την εν όλω ή εν μέρει (για όσα από τα αναφερόμενα στο Παράρτημα Α, τμήματά της επιλέξει να ασφαλιστεί η Ο.ΣΥ. Α.Ε.), ανάθεση της ασφαλιστικής κάλυψης των ασφαλιζομένων περιουσιακών στοιχείων, τηρουμένου σε κάθε περίπτωση του ανωτέρου Κριτηρίου Αξιολόγησης. β) Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της παρούσας διακήρυξης. γ) Την κατανομή του προς ανάθεση έργου, μεταξύ περισσοτέρων διαγωνιζομένων με ισόποσες ή ισοδύναμες προσφορές ή την διενέργεια κλήρωσης μεταξύ αυτών, για την επιλογή του αναδόχου. Εφόσον οι διαγωνιζόμενοι που υπέβαλαν τις ισοδύναμες προσφορές δεν αποδέχονται την κατανομή του προς ανάθεση έργου, ο ανάδοχος επιλέγεται με κλήρωση. Από το παραπάνω δικαίωμα της Ο.ΣΥ. Α.Ε. δε γεννάται καμία αξίωση, εναντίωση ή ένσταση από πλευράς συμμετεχόντων. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ O.ΣΥ. Α.Ε Σελίδα 12 από 28

13 δ) Ματαίωση της ανάθεσης του έργου. Επίσης η Επιτροπή Σ.Ο.Τ.Α. διατηρεί το δικαίωμα ακύρωσης του Διαγωνισμού, εφόσον συντρέχει μία τουλάχιστον από τις ακόλουθες αιτίες: α) Εάν το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού κριθεί αιτιολογημένα ασύμφορο ή μη ικανοποιητικό. β) Εάν κατά την κρίση της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των Διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού. γ) Εάν λήξει η ισχύς των προσφορών και δε δοθούν από τους Διαγωνιζομένους οι απαιτούμενες παρατάσεις. Σε περίπτωση ακυρώσεως του Διαγωνισμού οι συμμετάσχοντες σ αυτόν δεν θα έχουν δικαίωμα αποζημιώσεως για οποιονδήποτε λόγο Τρόπος πληρωμής Αμοιβή Αναδόχου Τα ασφάλιστρα του κάθε ασφαλιστικού έτους, που θα συμφωνηθούν θα καταβάλλονται σε 12 ισόποσες μηνιαίες δόσεις. Ειδικότερα συμφωνείται ότι η πρώτη δόση θα καταβληθεί εντός 30 ημερών από την υπογραφή της Σύμβασης Ασφάλισης και μετά την υποβολή από τον Ανάδοχο όλων των απαιτούμενων για την πληρωμή δικαιολογητικών, οι δε επόμενες δόσεις θα καταβάλλονται εντός 30 ημερών, με την προϋπόθεση ότι έχουν κατατεθεί εγκαίρως, όλα τα σήματα ασφάλισης οχημάτων, λοιπά παραστατικά καθώς και συγκεντρωτική κατάσταση στην οποία θα αναφέρονται όλα τα προς πληρωμή ασφαλιζόμενα αντικείμενα (Είδος, αριθμός, ασφαλιστήριο σ/ο, ασφάλιστρα). Ο παραπάνω τρόπος πληρωμής σε καμία περίπτωση δεν συνεπάγεται αύξηση των ασφαλίστρων ή επιβολή άλλων προσαυξήσεων στο αρχικά συνολικό συμφωνημένο ασφάλιστρο. Κάθε εξάμηνο θα συνυπολογίζονται και τα ποσά που προκύπτουν από πρόσθετες πράξεις ασφάλισης λόγω αφαίρεσης ή πρόσθεσης περιουσιακών στοιχείων κατά την διάρκεια ισχύος της σύμβασης που θα υπογραφεί. Σε περίπτωση που υπάρξει μείωση των ασφαλιζομένων αξιών για οποιοδήποτε περιουσιακό στοιχείο και για οποιονδήποτε κίνδυνο τότε θα επέρχεται αυτόματα αντίστοιχη μείωση του ασφαλίστρου. Για την ασφάλιση περιουσιακών στοιχείων, το ποσοστό μείωσης του ασφαλίστρου θα είναι ίσο με το ποσοστό μείωσης της ασφαλιζόμενης αξίας. Πέραν του τελικού μικτού ασφαλίστρου η Ο.ΣΥ. Α.Ε. δεν θα καταβάλλει ουδεμία άλλη επιβάρυνση και για κανένα λόγο. Απαιτήσεις της Ο.ΣΥ. Α.Ε. που προκύπτουν από υποχρεώσεις της ασφαλιστικής εταιρείας για αποζημιώσεις τους σύμφωνα με την σύμβαση ασφάλισης δύναται να παρακρατούνται και να συμψηφίζονται με την εκάστοτε πρώτη εξαμηνιαία εξόφληση ασφαλίστρων μετά το γεγονός που δημιούργησε τις απαιτήσεις, αν εν τω μεταξύ δεν έχουν ήδη τακτοποιηθεί. Οι παραπάνω απαιτήσεις μπορεί να προέρχονται και από ζημιές που υπέστησαν περιουσιακά στοιχεία της Ο.ΣΥ. Α.Ε., από τρίτους που ασφαλίζονται στην ίδια ασφαλιστική εταιρεία Υπολογισμός Αξιών Βάση Αποτίμησης & Ασφάλισης Δεδομένης της ιδιαίτερης φύσης της Ο.ΣΥ. Α.Ε. και της μοναδικότητας της εν λόγω εταιρίας και της ιδιαίτερης δυσκολίας εκτίμησης της εμπορικής αξίας του κάθε λεωφορείου, οι τιμές ασφάλισης των Στόλου Οχημάτων της, θα είναι σε δηλωθείσα αξία και θα υπολογίζονται ως εξής: o o Λεωφορεία Όλων των Τύπων, ηλικίας ως 3 ετών από την παραλαβή τους ασφαλίζονται σε αξίες κτήσης. Λεωφορεία Όλων των Τύπων, ηλικίας από 3 ετών ως 10 ετών από την παραλαβή τους ασφαλίζονται σε αξία κτήσης μείον 10% για κάθε ένα από τα έτη χρήσης από το 4 ο ως το 10 ο έτος. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ O.ΣΥ. Α.Ε Σελίδα 13 από 28

14 o Λεωφορεία όλων των τύπων, ηλικίας από 10 ετών ως 15 ετών, σε αξία Τριάντα χιλιάδων ΕΥΡΩ ( ), η οποία σύμφωνα με τα διεθνή λογιστικά πρότυπα, ανταποκρίνεται στο προσδόκιμο έργο του συγκεκριμένου οχήματος για το υπόλοιπο της χρήσης του. o Λεωφορεία όλων των τύπων, ηλικίας μεγαλύτερης των 15 ετών σε αξία Δέκα Πέντε χιλιάδων ΕΥΡΩ ( ), η οποία σύμφωνα με τα διεθνή λογιστικά πρότυπα, ανταποκρίνεται στο προσδόκιμο έργο του συγκεκριμένου οχήματος για το υπόλοιπο της χρήσης του. o Λοιπά Υποστηρικτικά Οχήματα του Στόλου της Ο.ΣΥ., σε τρέχουσες εμπορικές αξίες σύμφωνα με τους επισυναπτόμενους πίνακες του Παραρτήματος Α. o o Κτίρια Γραφείων, Αμαξοστάσια και Λοιπές Κτιριακές υποδομές (Έργα Πολιτικών Μηχανικών & Ηλεκτρομηχανολογικές Εγκαταστάσεις), σε δηλωθείσες αξίες σύμφωνα με τους επισυναπτόμενους πίνακες του Παραρτήματος Α. Λοιπά Πάγια Περιουσιακά Στοιχεία της Ο.ΣΥ. (εξοπλισμός γραφείων, έπιπλα, συσκευές, ηλεκτρομηχανολογικός εξοπλισμός, φορητός εξοπλισμός, ανταλλακτικά), σε τρέχουσες εμπορικές αξίες, σύμφωνα με τους συγκεντρωτικούς επισυναπτόμενους πίνακες του Παραρτήματος Α. o Ηλεκτρονικός Εξοπλισμός σε Αξία αντικατάστασης με καινούργιο σύμφωνα με τους συγκεντρωτικούς επισυναπτόμενους πίνακες του Παραρτήματος Α. Ειδικότερα για την Ασφάλιση των Λεωφορείων και Λοιπών Οχημάτων των Διαφόρων Τύπων, διευκρινίζονται τα ακόλουθα : Ασφάλιση Λεωφορείων Καλύψεις: Α. Αστική Ευθύνη Λεωφορείων Όλων των Τύπων α) Απεριόριστη για σωματικές βλάβες και θάνατο τρίτων και επιβατών λεωφορείου. β) για Υλικές ζημιές τρίτων. Β. Πυρός (ως βάση αποτίμησης) Γ. Για Τρομοκρατικές & κακόβουλες ενέργειες (ως βάση αποτίμησης) α) Για Πυρκαϊά λόγω τρομοκρατικών & κακόβουλων ενεργειών β) Για Υλικές ζημιές λόγω τρομοκρατικών & κακόβουλων ενεργειών Δ. Για Υλικές Ζημιές από ανασφάλιστα οχήματα (ως βάση αποτίμησης) Ασφάλιση Λοιπών Υποστηρικτικών Οχημάτων Καλύψεις : Α. Αστική Λοιπών Υποστηρικτικών Οχημάτων Όλων των Τύπων α) για σωματικές βλάβες τρίτων και επιβατών. β) για Υλικές ζημιές τρίτων. Β. Πυρός (ως βάση αποτίμησης) Γ. Για Τρομοκρατικές & κακόβουλες ενέργειες (ως αξία Οχήματος) α) Για Πυρκαϊά λόγω τρομοκρατικών & κακόβουλων ενεργειών β) Για Υλικές ζημιές λόγω τρομοκρατικών & κακόβουλων ενεργειών Δ. Για Υλικές Ζημιές από ανασφάλιστα οχήματα (ως βάση αποτίμησης) Σε συνέχεια των ανωτέρω οι προσφορές που θα υποβληθούν από τους Διαγωνιζόμενους θα πρέπει : o Να προσφέρεται ενιαία τιμή για όλους τους τύπους των λεωφορείων και ιδιαίτερη τιμή για κάθε βοηθητικό ή άλλο όχημα, για σωματικές βλάβες και υλικές ζημίες τρίτων καθώς και για υλικές ζημιές των οχημάτων από ανασφάλιστα οχήματα. Συμφωνείται επίσης ότι, η προσφερόμενη αυτή τιμή δεν θα επιδέχεται μεταβολή εξ αιτίας της συμπεριφοράς του οχήματος τόσο κατά το πριν την έναρξη της ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ O.ΣΥ. Α.Ε Σελίδα 14 από 28

15 o o o ασφάλισης διάστημα όσο και κατά τη διάρκεια ασφάλισης, (δεν θα εφαρμόζεται καμία κλίμακα Bonus/ Malus). Για την κάλυψη πυρός και έναντι πυρκαγιάς και υλικών ζημιών εξ αιτίας τρομοκρατικών ή κακόβουλων ενεργειών, ιδιαίτερη τιμή για κάθε τύπο οχήματος. Οι καλύψεις Αστικής Ευθύνης αφορούν όλους τους τύπους λεωφορείων. Συμφωνείται επίσης ότι η κάλυψη του κινδύνου της Αστικής Ευθύνης των κυκλοφορούντων οχημάτων ισχύει και για την κυκλοφορία τους, εντός των Αμαξοστασίων χώρων, καθώς επίσης για τις μεταξύ των λεωφορείων συγκρούσεις, δεδομένου ότι αν και ο ιδιοκτήτης όλων των οχημάτων είναι η Ο.ΣΥ. Α.Ε., οι οδηγοί των λεωφορείων, είναι διαφορετικά άτομα, άσχετα μεταξύ τους. Ειδικότερα για τους κινδύνους Πυρκαϊάς, Τρομοκρατικών & Κακόβουλων ενεργειών, τα λεωφορεία θα καλύπτονται τόσο για την κίνηση τους αλλά και για την στάθμευση τους εντός των Αμαξοστασίων χώρων, σύμφωνα με τα ασφαλιζόμενα κεφάλαια, που αναφέρονται στους επισυναπτόμενους πίνακες του Παραρτήματος Α. o Σαν Κακόβουλες ενέργειες θεωρούνται και οι ζημιές που προκαλούνται από αγνώστους ή "φιλάθλους" στα οχήματα της Ο.ΣΥ. Α.Ε Λοιπά Στοιχεία για τις Ασφαλίσεις και τις Προσφορές Διευκρινίζεται ότι η Ο.ΣΥ. Α.Ε. προτίθεται κατά την διάρκεια της υπό ανάθεση ασφάλισης να ανανεώσει μέρος του στόλου της, λοιπών οχημάτων / μηχανημάτων στοιχείο που θα πρέπει να ληφθεί υπόψη από τους διαγωνιζόμενους. Διευκρινίζεται ότι για τα περιουσιακά στοιχεία που θα αποκτηθούν κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης θα επεκτείνεται η ασφαλιστική ευθύνη του ΑΝΑΔΟΧΟΥ με τους ίδιους συμβατικούς όρους με ημερομηνία έναρξης από την ειδοποίηση του ασφαλιστικού φορέα με FAX ή με επιστολή. Ειδικότερα για τα νέα οχήματα, που θα εισέρχονται στον στόλο της Ο.ΣΥ. Α.Ε. το ασφάλιστρο για αστική ευθύνη (σωματικές βλάβες υλικές ζημιές τρίτων) θα είναι το ισχύον ασφάλιστρο και για τα λεωφορεία της διακήρυξης. Το ασφάλιστρο για πυρκαγιά και τρομοκρατικές κακόβουλες κ.λ.π. ενέργειες θα προσδιορίζεται με βάση την αγοραία αξία του οχήματος και το αντίστοιχο ασφάλιστρο (συντελεστή ασφαλίστρου), που καταβάλλεται για οχήματα που ήδη περιλαμβάνονται στο στόλο αντίστοιχης ασφαλιζόμενης αξίας ανεξάρτητα από τον τύπο τους. Κατά την σύνταξη των προσφορών τους, οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει επίσης να λάβουν υπόψη ότι: Εάν για οποιονδήποτε λόγο υποχρεωθεί ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ να εκδώσει ασφαλιστήρια συμβόλαια μικρότερης διάρκειας τότε το συνολικό μικτό ασφάλιστρο που θα προκύπτει από τα επιμέρους ασφαλιστήρια συμβόλαια σε καμιά περίπτωση και για κανένα λόγο δεν θα μπορεί να ξεπερνάει αθροιστικά το ετήσιο μικτό ασφάλιστρο της προσφοράς του. Λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω, όλες οι τιμές προσφοράς για κάθε ασφαλιζόμενο κίνδυνο και για κάθε ασφαλιζόμενο περιουσιακό στοιχείο, θα αντιστοιχούν στις ασφαλιζόμενες αξίες, που αναγράφονται στους επισυναπτόμενους πίνακες του Παραρτήματος Α της παρούσας και οι Διαγωνιζόμενοι θα υποβάλουν τις προσφορές τους σε ΕΥΡΩ και θα αναφέρονται στο τελικό μικτό ασφάλιστρο που θα καταβάλλεται από την Ο.ΣΥ. Α.Ε. για κάθε ασφαλιζόμενο περιουσιακό στοιχείο και για κάθε κίνδυνο για τον οποίο αυτό ασφαλίζεται ξεχωριστά και θα αφορούν την κάθε ετήσια περίοδο ασφάλισης και το σύνολο της ετήσιας διάρκειας ασφάλισης. Δηλώνεται ρητά ότι δεκτές θα γίνονται οι προσφορές που θα δίνουν συγκεκριμένες ασφαλιστικές λύσεις ΣΕ ΟΛΑ ΤΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ που ζητά η Ο. ΣΥ. σύμφωνα με τους επισυναπτόμενους πίνακες του Παραρτήματος Α, οι οποίοι αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας διακήρυξης. Ακόμα δηλώνεται ότι εφόσον δεν δίδεται ενιαία τιμή για την ετήσια κάλυψη όλων των προς ασφάλιση οχημάτων του ιδίου τύπου και για τον ίδιο ασφαλιζόμενο κίνδυνο και την ίδια ασφαλιζόμενη αξία, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ O.ΣΥ. Α.Ε Σελίδα 15 από 28

16 1.22. Σύναψη σύμβασης. Πριν την ολοκλήρωση του διαγωνισμού και προ της υπογραφής της Σύμβασης, ο διαγωνιζόμενος ο οποίος έχει αναδειχθεί μειοδότης, καλείται με σχετική επιστολή μέσα σε προθεσμία 10 ημερών και υποχρεούται επί ποινή αποκλεισμού, να προσκομίσει τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία σύμφωνα και με τις Υπεύθυνες Δηλώσεις του, της παραγράφου 2.2.της παρούσας. Για κάθε ένα από τα προγράμματα ασφάλισης Α) Πρωτότυπα πιστοποιητικά Ασφάλισης (Cover Notes),στα οποία να αναφέρονται ρητά ο/οι αντασφαλιστές, που καλύπτουν το 100% του κινδύνου, καθώς και το ποσοστό συμμετοχής τους στον κίνδυνο, για όλη την διάρκεια της σύμβασης. Β) Το παραπάνω πιστοποιητικό για κάθε ένα από τα προγράμματα ασφάλισης, θα πρέπει να συνοδεύεται από πρωτότυπη επιστολή/ δήλωση ενός εκάστου αντασφαλιστή και θα απευθύνονται στην υποστηριζόμενη ασφαλιστική εταιρία και μόνο, στην οποία θα αναφέρεται ότι παρέχει αντασφαλιστική υποστήριξη, για ποσοστό του 100% του κινδύνου, βάσει του συνόλου των όρων της διακήρυξης Νο 9/06 την οποία δηλώνει ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Οι αντασφαλιστές θα πρέπει στην πλέον πρόσφατη αξιολόγηση να έχουν αξιολογηθεί και καταταγεί από τους διεθνείς Οίκους Standards & Poor s ή από την ΑΜ BEST, τουλάχιστον στην κατηγορία Β+ (Β plus). (Οι συγκεκριμένες επιστολές με τις δηλώσεις των αντασφαλιστών επιτρέπεται να είναι γραμμένες στην Αγγλική Γλώσσα). Σε περίπτωση σύμπραξης ασφαλιστικών εταιριών, τα εκδοθέντα από την ηγήτρια (Leader) εταιρία, Πιστοποιητικά Ασφάλισης (Cover Notes),θα πρέπει να φέρουν την σφραγίδα και υπογραφή των λοιπών ασφαλιστικών εταιριών για το ποσοστό συμμετοχής τους στον κίνδυνο. Εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν προσέλθει στην ως άνω προθεσμία, η Εταιρία δικαιούται να τον ορίσει έκπτωτο. Ο διαγωνιζόμενος στον οποίο κατακυρώνεται το παρόν Έργο είναι υποχρεωμένος να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την κοινοποίηση σε αυτόν της κατακύρωσης για να υπογράψει τη σύμβαση. Αν περάσει η παραπάνω προθεσμία των δέκα (10) ημερών χωρίς ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ή οι ΑΝΑΔΟΧΟΙ να παρουσιασθούν, το αρμόδιο όργανο της Ο.ΣΥ. μπορεί να τους κηρύξει έκπτωτους και ν αποφασίσει την κατάπτωση υπέρ της Ο.ΣΥ. της εγγύησης συμμετοχής χωρίς άλλη διατύπωση. Επίσης το Όργανο αυτό μπορεί ν αποφασίσει την ανάθεση του Έργου στον επόμενο κατά σειρά κατάταξης ή την επανάληψη του διαγωνισμού. Και στις δύο περιπτώσεις η απόφαση λαμβάνεται σε βάρος του εκπτώτου και επιφέρει τη λήψη κάθε μέτρου για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Ο.ΣΥ Υποχρεώσεις αναδόχου Ο ανάδοχος που θα ανακηρυχθεί από τον διαγωνισμό αναλαμβάνει τις ακόλουθες υποχρεώσεις : Εντός το πολύ πέντε εργάσιμων ημερών από την υπογραφή της σύμβασης και σε κάθε περίπτωση πριν την έναρξη ισχύος κάθε ασφαλιστικής περιόδου, να προσκομίσει στην Ο.ΣΥ. Α.Ε. τα σχετικά ασφαλιστήρια συμβόλαια μαζί με κάθε άλλο απαιτούμενο από τον νόμο έγγραφο όπως π.χ. βεβαιώσεις ασφάλισης και σήματα για επικόλληση επί των λεωφορείων και βοηθητικών οχημάτων Να παραλαμβάνει τις δηλώσεις ατυχημάτων από τους οδηγούς των οχημάτων της Ο.ΣΥ. Α.Ε. στους χώρους των Αμαξοστασίων καθημερινά σε ώρες που θα συμφωνηθούν από κοινού και θα είναι προσαρμοσμένες στα ωράρια εργασίας του προσωπικού Μετά την παραλαβή των δηλώσεων ο ανάδοχος θα προβαίνει στον αρχικό χαρακτηρισμό της δήλωσης (καθορισμός ευθύνης) και θα στέλνει αντίγραφο της δήλωσης στην Δ.Τ.Υ. της Ο.ΣΥ. Α.Ε. Τμήμα Ασφαλιστικής Κάλυψης. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ O.ΣΥ. Α.Ε Σελίδα 16 από 28

17 Ο τελικός χαρακτηρισμός των δηλώσεων θα τυχαίνει της έγκρισης της Ο.ΣΥ. Α.Ε. Κατόπιν συμφωνίας με την ανάδοχο ασφαλιστική εταιρεία δηλώσεις θα μπορούν να υποβάλλονται και σε υπαλλήλους της Ο.ΣΥ. Α.Ε Να ενημερώνει την αρμόδια Δ/νση της Ο.ΣΥ. Α.Ε. σε μηνιαία βάση για τα συγκεκριμένα ποσά που καταβάλει ως αποζημίωση σε τρίτους για ζημιές που προκλήθηκαν από οχήματα της Ο.ΣΥ. Α.Ε. με δική τους υπαιτιότητα. Επίσης ανά εξάμηνο να ενημερώνει την Ο.ΣΥ. για τις εκκρεμείς ζημιές σε οικονομική απαίτηση και σε αριθμό. Η σχετική κατάσταση θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία του ατυχήματος (Αριθμό Κυκλοφορίας Λεωφορείου Στοιχεία οδηγού Αριθμό Δήλωσης κλπ.) Να εξοφλεί έγκαιρα μέσα στις νόμιμες ή από την σύμβαση καθοριζόμενες προθεσμίες τις οικονομικές απαιτήσεις της Ο.ΣΥ. Α.Ε. στις περιπτώσεις ζημιών από τους καλυπτόμενους κινδύνους. Σε αντίθετη περίπτωση η Ο.ΣΥ. Α.Ε. θα δικαιούται να απαιτήσει την κάλυψη κάθε πρόσθετης απώλειας της οφειλόμενης σε καθυστέρηση του αναδόχου, να ανταποκριθεί πλήρως και με συνέπεια στις υποχρεώσεις του Να τηρεί τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη σύμβαση με την Ο.ΣΥ. Α.Ε., την ισχύουσα ασφαλιστική νομοθεσία προς κάθε τρίτο που υφίσταται τις συνέπειες των καλυπτομένων ζημιών και την ισχύουσα φορολογική νομοθεσία (Π.Δ. 252/96 κλπ.). Προς διασφάλιση της Ο.ΣΥ. Α.Ε. για την ικανότητα του αναδόχου να εκτελέσει τις παραπάνω υποχρεώσεις του θα υποβάλλονται με ευθύνη του ανά εξάμηνο και εφ όσον δεν έχει πάψει η ισχύς των υποβληθέντων κατά το προηγούμενο εξάμηνο, κατάλληλα δικαιολογητικά των αρμοδίων Κρατικών Υπηρεσιών (π.χ. Διεύθυνση Αναλογιστικής και Ασφαλειών του Υπουργείου Ανάπτυξης κ.λ.π.) από τα οποία θα προκύπτει ότι η εταιρεία του: Συγκροτεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου το απαιτούμενο περιθώριο φερεγγυότητας της τελευταίας χρήσης που έχει ελεγχθεί Διαθέτει αντίστοιχα περιουσιακά στοιχεία για επένδυση της ασφαλιστικής τοποθέτησης (τεχνικά αποθέματα) για την τελευταία χρήση που έχει ελεγχθεί Βεβαιώσεις από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., την αρμόδια Υπηρεσία του Ι.Κ.Α. από το Επικουρικό Κεφάλαιο κλπ., για τυχόν οφειλές προς αυτούς Αντίγραφο ισολογισμού της τελευταίας χρήσης Αποδείξεις από τις οποίες να προκύπτει ότι καθ όλη την διάρκεια ισχύος της Σύμβασης Ασφάλισης, ο Ανάδοχος καλύπτεται σε ποσοστό 100% από Αντασφαλιστική Εταιρεία των προδιαγραφών που τίθενται στην Τεχνική Προσφορά, για όλα τα προγράμματα ασφάλισης που περιέχονται στην Σύμβαση. Τυχόν επιπλέον λεπτομέρειες εφαρμογής των παραπάνω θα καθοριστούν στο κείμενο του ασφαλιστηρίου συμβολαίου Κυρώσεις Αν ο διαγωνιζόμενος που επελέγη σαν μειοδότης, δεν προσέλθει μέσα στην προθεσμία που του ορίζεται με την έγγραφη ειδοποίηση της παραγράφου 1.22 της παρούσας, να υπογράψει την σύμβαση ασφάλισης κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στην εταιρεία του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει απ αυτήν, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Ο.ΣΥ. Α.Ε. ύστερα από γνωμοδότηση της Διεύθυνσης Προμηθειών και του επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από τον Νόμο κυρώσεις. Παράλληλα, η εγγύηση συμμετοχής που έχει υποβάλει καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Ο.ΣΥ. Α.Ε. σαν ποινική ρήτρα ανεξάρτητα από τις περαιτέρω ευθύνες. Μέσα σε πέντε το πολύ εργάσιμες ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης και σε κάθε περίπτωση πριν την έναρξη ισχύος κάθε ασφαλιστικής περιόδου ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει στην Ο.ΣΥ. Α.Ε. τα σχετικά ασφαλιστήρια συμβόλαια μαζί με κάθε άλλο απαιτούμενο από τον νόμο έγγραφο όπως π.χ. βεβαιώσεις ασφάλισης και σήματα για επικόλληση επί των λεωφορείων και βοηθητικών οχημάτων. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος αντισυμβαλλόμενος δεν προσκομίσει τα παραπάνω έγγραφα μέσα στην οριζόμενη προθεσμία κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την σύμβαση που ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ O.ΣΥ. Α.Ε Σελίδα 17 από 28