B4400/B4600 Series O HΓOΣ XPHΣEΩΣ

Transcript

1 B4400/B4600 Series O HΓOΣ XPHΣEΩΣ

2 Πρόλογος Καταβλήθηκε κάθε προσπάθεια για να εξασφαλιστεί η πληρότητα, η ακρίβεια και η έγκαιρη ενηµέρωση των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό το έγγραφο. Ο κατασκευαστής δεν αναλαµβάνει καµία ευθύνη για τα αποτελέσµατα σφαλµάτων που βρίσκονται πέρα από τον έλεγχό του. Ο κατασκευαστής, επίσης, δεν µπορεί να εγγυηθεί ότι αλλαγές στο λογισµικό και τις συσκευές άλλων κατασκευαστών που αναφέρονται στον παρόντα οδηγό δεν πρόκειται να επηρεάσουν την εφαρµογή των πληροφοριών που περιέχονται σ αυτόν. Ηαναφορά σε άλλα προϊόντα λογισµικού άλλων εταιρειών δεν συνιστά κατ ανάγκην υποστήριξη των προϊόντων αυτών από τον κατασκευαστή. Παρόλο που καταβλήθηκε κάθε δυνατή προσπάθεια για να γίνει αυτό το έγγραφο όσο το δυνατόν πιο ακριβές και χρήσιµο, δεν παρέχουµε οποιαδήποτε εγγύηση, µε τρόπο σαφή ή υπονοούµενο για την ακρίβεια και την πληρότητα των πληροφοριών που περιλαµβάνονται στο παρόν. Τα πλέον ενηµερωµένα προγράµµατα οδήγησης και εγχειρίδια είναι στην διάθεση σας στην ιστοσελίδα της Oki Printing Solutions: Πνευµατικά δικαιώµατα Με επιφύλαξη παντός δικαιώµατος. Τα λογότυπα Oki και Microline είναι σήµατα κατατεθέντα της Oki Electric Industry Company, Ltd. Τα λογότυπα Hewlett-Packard, HP, και LaserJet είναι σήµατα κατατεθέντα της Hewlett-Packard Company. Τα λογότυπα Microsoft, MS-DOS και Windows είναι σήµατα κατατεθέντα της Microsoft Corporation. Τα λογότυπα Oki και Microline είναι σήµατα κατατεθέντα της Oki Electric Industry Company, Ltd. To λογότυπο Energy Star είναι σήµα κατατεθέν της Υπηρεσίας Προστασίας Περιβάλλοντος των Ηνωµένων Πολιτειών. Τα ονόµατα άλλων προϊόντων και µαρκών είναι σήµατα κατατεθέντα ή εµπορικά σήµατα των ιδιοκτητών τους. Ο κατασκευαστής, ως συµµετέχων στο πρόγραµµα ENERGY STAR, έχει καθορίσει ότι αυτό το προϊόν συµµορφώνεται µε τις κατευθυντήριες γραµµές ENERGY STAR για αποδοτικότητα ενέργειας. B4400, B4600 B4400L, B4600L Αυτό το προϊόν συµµορφώνεται µε τις απαιτήσεις των Οδηγιών 89/336/EEC (EMC) και 73/23/EEC (LVD) του Συµβουλίου, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν για τη σύγκλιση των νόµων των κρατών-µελών περί ηλεκτροµαγνητικής συµβατότητας και µειωµένης τάσης. Σηµείωση Η δυνατότητα προσοµοίωσης PostScript που περιγράφεται σε αυτό τον οδηγό είναι διαθέσιµη µόνο σε ορισµένες χώρες. Πρόλογος > 2

3 Πρώτες Βοήθειες ώστε προσοχή κατά το χειρισµό της σκόνης γραφίτη: Αν καταποθεί, προκαλέστε εµετό και καλέστε ιατρική βοήθεια. Ποτέ µην προσπαθήσετε να προκαλέσετε εµετό, σε άτοµο που έχει χάσει τις αισθήσεις του. Αν εισπνευθεί, µεταφέρετε το θύµα σε ανοιχτό χώρο µε φρέσκο αέρα. Καλέστε ιατρική βοήθεια. Αν εισέλθει στα µάτια, ξεπλύνετέ τα µε µεγάλη ποσότητα νερού για τουλάχιστον 15 λεπτά, κρατώντας τα βλέφαρα ανοιχτά. Καλέστε ιατρική βοήθεια. Ο χυµένος γραφίτης θα πρέπει να καθαριστεί µε κρύο νερό και σαπούνι για την αποφυγή εµφάνισης κηλίδων στο δέρµα ή στο ρουχισµό. Εισαγωγέας για την Ε.Ε. Oki Europe Limited (διακριτικός τίτλος OKI Printing Solutions) Central House Balfour Road Hounslow TW3 1HY United Kingdom (Ηνωµένο Βασίλειο) Για ερωτήσεις που αφορούν πωλήσεις, τεχνική υποστήριξη και γενικές απορίες, επικοινωνήστε µε τον τοπικό σας αντιπρόσωπο. Πληροφορίες για το περιβάλλον Πρόλογος > 3

4 Περιεχόµενα Πρόλογος Πρώτες Βοήθειες Εισαγωγέας για την Ε.Ε Πληροφορίες για το περιβάλλον Εισαγωγή Χαρακτηριστικά εκτυπωτή Χρήση του εκτυπωτή σας Σχετικά µε αυτό το εγχειρίδιο Χρήση µε σύνδεση Εκτύπωση σελίδων Συντοµεύσεις που χρησιµοποιούνται Εξαρτήµατα εκτυπωτή Πίνακες χρήστη B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln Πίνακας χρήστη Ενδείξεις λυχνιών LED Κουµπί Online Εποπτεία Κατάστασης Λειτουργίες µενού Εκτύπωση ρυθµίσεων µενού B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS Πίνακας χρήστη Στοιχεία πίνακα Λειτουργίες µενού Εκτύπωση ρυθµίσεων µενού Συστάσεις για το χαρτί Είδη χαρτιού και φακέλων ιαφάνειες και αυτοκόλλητες ετικέτες Τοποθέτηση χαρτιού Εκτύπωση µε την όψη γυρισµένη προς τα πάνω και προς τα κάτω Ακολουθία αυτόµατης τροφοδότησης Εκτύπωση φακέλων Βαρύ χαρτί ή χαρτόνι Ρύθµιση τροφοδότησης, µεγέθους και είδους χαρτιού B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS ιασυνδέσεις Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή Λειτουργικά συστήµατα Windows Πρόλογος > 4

5 Εγκατεστηµένες επιλογές Λειτουργικά συστήµατα Macintosh Εγκατεστηµένες επιλογές Επιλογή προγράµµατος οδήγησης για Mac Λειτουργία Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows Προτιµήσεις εκτύπωσης σε εφαρµογές Windows Προσοµοίωση PCL Ρύθµιση από τον πίνακα ελέγχου των Windows Ρυθµίσεις εκτυπωτή σε Macintosh Εκτύπωση διπλής όψης (µόνο σε Windows) Χειροκίνητη αµφίπλευρη εκτύπωση µε τη χρήση του δίσκου χαρτιού Χειροκίνητη αµφίπλευρη εκτύπωση µε το χειροκίνητο δίσκο Επικαλύψεις και µακροεντολές (µόνο σε Windows) Τι είναι οι επικαλύψεις και οι µακροεντολές? ηµιουργία επικαλύψεων PostScript ηµιουργία εικόνας επικάλυψης ηµιουργία και λήψη του έργου οκιµαστική εκτύπωση της επικάλυψης Καθορισµός επικαλύψεων Εκτύπωση µε επικαλύψεις PostScript ηµιουργία επικαλύψεων PCL ηµιουργία εικόνας επικάλυψης ηµιουργία και λήψη µακροεντολών οκιµαστική εκτύπωση µακροεντολής Καθορισµός επικαλύψεων Εκτύπωση µε επικαλύψεις PCL Αναλώσιµα είδη και συντήρηση Στοιχεία παραγγελίας αναλώσιµων ιάρκεια ζωής κασέτας γραφίτη Χρόνος αντικατάστασης της κασέτας γραφίτη B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS Αντικατάσταση κασέτας γραφίτη ιάρκεια ζωής τύµπανου Πότε να αλλάξετε το τύµπανο εκτύπωσης B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS Αντικατάσταση τυµπάνου εκτύπωσης Πρόλογος > 5

6 Μηδενισµός µετρητή τυµπάνου B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS Εκτύπωση καθαριστικής σελίδας B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS Καθαρισµός διάταξης LED Αντιµετώπιση προβληµάτων Μηνύµατα κατάστασης και σφαλµάτων B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS Εµπλοκές Χαρτιού Εµπλοκή εισαγωγής Εµπλοκή τροφοδότησης ή εµπλοκή εξόδου Προβλήµατα ποιότητας εκτύπωσης Προβλήµατα λογισµικού Προβλήµατα υλικού Εγκατάσταση χαρακτηριστικών Εγκατάσταση προαιρετικών επιλογών ιαδικασία εγκατάστασης Προδιαγραφές Γενική Πληροφορίες για το χαρτί και τους δίσκους Σηµειώσεις/σύµβολα/ορισµοί Ευρετήριο Στοιχεία επικοινωνίας µε την OKI Πρόλογος > 6

7 Σηµειώσεις, προφυλάξεις και προειδοποιήσεις Σηµείωση Η σηµείωση εµφανίζεται στο παρόν εγχειρίδιο µε αυτό τον τρόπο. Η σηµείωση παρέχει επιπλέον πληροφορίες που συµπληρώνουν το κυρίως κείµενο και βοηθούν βοηθήσουν στην κατανόηση της χρήσης του προϊόντος. Προφυλάξεις! Η προφύλαξη εµφανίζεται στο παρόν εγχειρίδιο µε αυτό τον τρόπο. Οι προφυλάξεις παρέχουν επιπλέον πληροφορίες, η άγνοια των οποίων ενδέχεται να προκαλέσει δυσλειτουργία ή βλάβη στον εξοπλισµό. Προειδοποίηση! Η προειδοποίηση εµφανίζεται στο παρόν εγχειρίδιο µε αυτό τον τρόπο. Οι προειδοποιήσεις παρέχουν επιπλέον πληροφορίες, η άγνοια των οποίων ενδέχεται να αποτελέσει κίνδυνο για προσωπικό τραυµατισµό. Πρόλογος > 7

8 Εισαγωγή Συγχαρητήρια για την αγορά αυτού του µονόχρωµου εκτυπωτή ταχύτητας 24/26 σελίδων ανά λεπτό. Ο νέος σας εκτυπωτής έχει σχεδιαστεί µε µια ποικιλία προηγµένων δυνατοτήτων που παρέχουν ζωντανές ασπρόµαυρες σελίδες σε υψηλή ταχύτητα εκτύπωσης και σε µεγάλη ποικιλία εκτυπωτικών µέσων. Παρακάτω παρέχεται µια σύνοψη των βασικών δυνατοτήτων του εκτυπωτή σας. Χαρακτηριστικά εκτυπωτή > Υπάρχουν δώδεκα διαφορετικά µοντέλα εκτυπωτών: B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln (το n υποδηλώνει ότι περιλαµβάνεται κάρτα δικτύου), B4600PS, B4600LPS (περιλαµβάνεται DIMM προσοµοίωσης PostScript PS επιπέδου 3) και B4600nPS, B4600LnPS (το nps υποδηλώνει ότι περιλαµβάνεται κάρτα δικτύου και DIMM προσοµοίωσης PostScript PS επιπέδου 3) > Μνήµη: 32MB > Εκτύπωσης υψηλής ταχύτητας: 24/26 σελίδες ανά λεπτό > Ανάλυση: 1200 x 600 dpi > Χειρισµός χαρτιού: 250 φύλλα (80g/m²) > Προσοµοίωση: Γλώσσα Ελέγχου Εκτυπωτή PCL5e, Epson FX, IBM ProPrinter > Ραβδωτοί κωδικοί: ενσωµατωµένοι για προσοµοιώσεις SIDM > 8 MB Flash DIMM: για την αποθήκευση πρόσθετων γραµµατοσειρών ή ραβδωτών κωδικών > ιασύνδεση USB 2.0 και παράλληλη διασύνδεση > Το «Ask Oki» είναι µια νέα φιλική προς το χρήστη λειτουργία που παρέχει άµεση σύνδεση από την οθόνη του εκτυπωτή σας (η οποία όµως δεν απεικονίζεται σε αυτόν τον οδηγό) σε µια αποκλειστική ιστοσελίδα ειδική για το ίδιο ακριβώς µοντέλο που χρησιµοποιείτε. Εκεί θα βρείτε όλες τις συµβουλές, τη βοήθεια και την υποστήριξη που πιθανόν να χρειαστείτε για να απολαύσετε την καλύτερη δυνατή απόδοση από τον εκτυπωτή Oki. Εισαγωγή > 8

9 Επιπλέον, διατίθενται τα ακόλουθα προαιρετικά χαρακτηριστικά: > Κάρτα διασύνδεσης δικτύου 10/100 BASE-TX: για τη µετατροπή συµβατότητας του µοντέλου B4400, B4400L και του µοντέλου B4600, B4600L µε το δίκτυο > 16, 32, 64, 128, 256 MB RAM DIMM: για να επεκτείνει την κύρια µνήµη του εκτυπωτή σας και να επιταχύνει την επεξεργασία µεγάλων αρχείων > Κάρτα RS232C: για τη παροχή σειριακής διασύνδεσης του B4400, B4400L και του B4600, B4600L > εύτερος δίσκος χαρτιού: για να αυξήσει τη χωρητικότητα χαρτιού του εκτυπωτή σας έως και 500 φύλλα (80g/m²) > ίσκος πολλαπλών χρήσεων: για να επεκτείνει την ποικιλία µέσων εκτύπωσης που µπορεί να δεχτεί ο εκτυπωτής σας (χωρητικότητα 100 φύλλα (80g/m²) ή 50 φάκελοι). > Μπορεί να προστεθεί ένα από τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: > Μνήµη DIMM 8 MB Flash: για την αποθήκευση πρόσθετων γραµµατοσειρών ή ραβδωτών κωδικών για τα µοντέλα B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln > Μνήµη DIMM 16 MB Flash: για την αποθήκευση πρόσθετων γραµµατοσειρών ή ραβδωτών κωδικών για τα µοντέλα B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln > DIMM PostScript PS επιπέδου 3: για την προσθήκη προσοµοίωσης PostScript στο µοντέλο B4600, B4600L ή B4600n, B4600Ln. εν µπορεί να προστεθεί µε επιπλέον µνήµη flash. ( είτε την ενότητα «Εγκατάσταση δυνατοτήτων» για περισσότερες λεπτοµέρειες). Χρήση του εκτυπωτή σας Για να απολαύσετε τον εκτυπωτή σας στο µέγιστο βαθµό ο κατασκευαστής σας παρέχει µια ποικιλία υποστηρικτικού υλικού. Στο επόµενο κεφάλαιο παρέχεται µια σύνοψη αυτών των υλικών και του σκοπού τους. Εισαγωγή > 9

10 Σχετικά µε αυτό το εγχειρίδιο Αυτό το εγχειρίδιο είναι ο ι οδηγίες χρήσης (ελέγξτε την Oki Printing Solutions ιστοσελίδα της Oki, για την πλέον ενηµερωµένη έκδοση) του εκτυπωτή σας και αποτελεί µέρος από το σύνολο της υποστήριξης χρήστη που αναφέρεται παρακάτω: > Οδηγός ταχείας εγκατάστασης: περιγράφει πως να ανοίξετε τη συσκευασία, πώς να συνδέσετε και πώς να ενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή σας. > Αυτές οι Οδηγίες Χρήσης: θα σας βοηθήσουν να χειριστείτε τον εκτυπωτή σας και να εκµεταλλευτείτε όσο το δυνατόν καλύτερα τις αναρίθµητες δυνατότητές του. Επίσης, περιλαµβάνει κατευθυντήριες γραµµές για την αντιµετώπιση προβληµάτων και τη συντήρηση, έτσι ώστε να εξασφαλιστεί η καλύτερη απόδοσή του. Εκτός αυτού, παρέχονται πληροφορίες για την προσθήκη προαιρετικών εξαρτηµάτων που θα χρειαστούν καθόσον εξελίσσονται οι ανάγκες σας για εκτύπωση. > Οδηγοί εγκατάστασης: συνοδεύουν τα αναλώσιµα είδη και τα προαιρετικά αξεσουάρ περιγράφοντας τον τρόπο εγκατάστασής τους. > Ηλεκτρονική βοήθεια: ηλεκτρονικές πληροφορίες σχετικά µε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή και την οθόνη κατάστασης (Status Monitor). Αυτό το εγχειρίδιο έχει γραφτεί χρησιµοποιώντας ως µοντέλο περισσότερους από έναν εκτυπωτή και οι εικόνες/απεικονίσεις οθόνης ανταποκρίνονται σε αυτό. Οι οδηγίες που θα διαβάσετε αφορούν το µοντέλο που χρησιµοποιείτε. Χρήση µε σύνδεση Αυτό το εγχειρίδιο προορίζεται για ανάγνωση στην οθόνη χρησιµοποιώντας την εφαρµογή Adobe Acrobat Reader. Χρησιµοποιήστε τα εργαλεία περιήγησης και προβολής που παρέχει το Acrobat. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριµένες πληροφορίες µε δύο τρόπους: > Στον κατάλογο σελιδοδεικτών που βρίσκεται στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης σας, κάντε κλικ στο θέµα που σας ενδιαφέρει για να µεταβείτε στη ζητούµενη βοήθεια. (Αν οι σελιδοδείκτες δεν είναι διαθέσιµοι, χρησιµοποιήστε τον πίνακα περιεχοµένων). Σχετικά µε αυτό το εγχειρίδιο > 10

11 > Στη λίστα σελιδοδεικτών κάντε κλικ στο Ευρετήριο για να περάσετε στο Ευρετήριο. (Αν οι σελιδοδείκτες δεν είναι διαθέσιµοι, χρησιµοποιήστε τον πίνακα περιεχοµένων). Βρείτε τον όρο που σας ενδιαφέρει στο αλφαβητικά οργανωµένο ευρετήριο και κάντε κλικ στο σχετικό αριθµό σελίδας για να περάσετε στη σελίδα που περιέχει αυτό το αντικείµενο. Εκτύπωση σελίδων Μπορεί να εκτυπωθεί ολόκληρο το εγχειρίδιο, µεµονωµένες σελίδες, ή ενότητες. Η διαδικασία είναι η εξής: 1. Από τη γραµµή εργαλείων, επιλέξτε [File] [Αρχείο] > [Print] [Εκτύπωση], (ή πατήστε τα πλήκτρα Ctrl + P). 2. Επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να εκτυπώσετε: (a) (b) [All pages] (Όλες οι σελίδες) για ολόκληρο το εγχειρίδιο. [Current page] (Τρέχουσα σελίδα) για τη σελίδα που βλέπετε. (c) [Pages from] (Σελίδες από) και [to] (ως) για την περιοχή σελίδων που καθορίζετε πληκτρολογώντας τους αριθµούς των σελίδων. 3. Κάντε κλικ στο OK. Σχετικά µε αυτό το εγχειρίδιο > 11

12 Συντοµεύσεις που χρησιµοποιούνται Οι ακόλουθες συντοµεύσεις χρησιµοποιούνται σε αυτό το εγχειρίδιο: Συντόµευση Ctrl dpi DIMM n LED NIC PCL PS PSE RAM SIDM Σηµασία Να ελέγξει dots per inch κουκκίδες ανά ίντσα Dual In-line Memory Module Εξάρτηµα µνήµης διπλής σειράς επαφών network card installed εγκατεστηµένη κάρτα δικτύου Light Emitting Diode ίοδος εκποµπής φωτός Network Interface Card Κάρτα διασύνδεσης δικτύου Printer Control Language Γλώσσα ελέγχου εκτυπωτή PostScript (προσοµοίωση) Προσοµοίωση PostScript Random Access Memory Μνήµη τυχαίας προσπέλασης Serial Impact Dot Matrix Κρουστικός εκτυπωτής σειριακής σύνδεσης Σχετικά µε αυτό το εγχειρίδιο > 12

13 Εξαρτήµατα εκτυπωτή Εκτός από τους πίνακες λειτουργίας, οι οποίοι περιγράφονται στο επόµενο κεφάλαιο, τα µοντέλα B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS και B4600nPS, B4600LnPS φαίνονται εξωτερικά ίδια. Τα σηµαντικά εξαρτήµατα αναγνωρίζονται στις παρακάτω εικόνες. 1. Πίνακας Λειτουργίας (στην εικόνα φαίνεται ο πίνακας του B4400) 2. Στοιβακτής εξόδου (150 φύλλα, µε την όψη προς τα κάτω) 3. Κουµπί αποδέσµευσης άνω καλύµµατος 4. Στοιβακτής εξόδου προέκταση 5. Στοιβακτής εξόδου οδηγός προέκτασης χαρτιού 6. Ένδειξη περιεχόµενου δίσκου χαρτιού 7. ιακόπτης ON/OFF 8. Στοιβακτής πίσω εξόδου (50 φύλλα, µε την όψη προς τα πάνω) 9. Οδηγός χαρτιού στοιβακτή πίσω εξόδου Εξαρτήµατα εκτυπωτή > 13

14 10. ιάταξη LED 11. Τύµπανο 12. ίσκος µη-αυτόµατης τροφοδότησης (φύλλο ένα-ένα) (στην εικόνα φαίνεται στην κλειστή θέση) 13. ίσκος χαρτιού (250 φύλλα) 14. Κασέτα γραφίτη 15. Μονάδα σταθεροποιητή 16. Άνω κάλυµµα Εξαρτήµατα εκτυπωτή > 14

15 17. Σύνδεση ηλεκτρικού καλωδίου 18. Ανεµιστήρας 19. Υποδοχής σύνδεσης USB 20. Υποδοχή παράλληλης διασύνδεσης 21. Υποδοχή δεύτερου (προαιρετικού) δίσκου χαρτιού 22. Κάρτα δικτύου (βασική στα µοντέλα B4400n, B4400Ln, B4600n, B4600Ln, B4600nPS, B4600LnPS και προαιρετική στα µοντέλα B4400, B4400L, B4600, B4600L, και B4600PS, B4600LPS) 23. Κάρτα σειριακής διασύνδεσης RS232 (προαιρετική στα µοντέλα B4400, B4400L, B4600, B4600L και B4600PS, B4600LPS) 24. Υποδοχή δίσκου πολλαπλής λειτουργίας Εξαρτήµατα εκτυπωτή > 15

16 Πίνακες χρήστη Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει τη λειτουργία του πίνακα χειρισµού του εκτυπωτή σας. Είναι χρήσιµο, σε αυτό το σηµείο, να περιγράψουµε το λογισµικό Status Monitor, καθώς αυτό παρέχει B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln πληροφορίες κατάστασης και στοιχεία για τον πίνακα ελέγχου του µενού στα µοντέλα B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS και B4600nPS, B4600LnPS. ( είτε την ενότητα «Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή» σχετικά µε την εγκατάσταση του Status Monitor). B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln Πίνακας χρήστη Ο B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln πίνακας χειρισµού αποτελείται από 4 φωτεινές ενδείξεις LED και από το κουµπί Online. Από τα αριστερά προς τα δεξιά οι λυχνίες δείχνουν Power On (Ενεργοποίηση), Ready (Έτοιµος), Manual feed (Μη-αυτόµατη τροφοδότηση) και Error (Σφάλµα). Ενδείξεις λυχνιών LED Οι ενδείξεις λυχνιών LED παρουσιάζουν την κατάσταση του εκτυπωτή και διαθέτουν πέντε καταστάσεις λειτουργίας ως ακολούθως: > Απενεργοποιηµένη ένδειξη > Ενεργοποιηµένη ένδειξη > Φλας 1 αναβοσβήνει αργά 1 µακρύ φλας κάθε 4 δευτερόλεπτα > Φλας 2 αναβοσβήνει 1 φλας κάθε δευτερόλεπτο > Φλας 3 αναβοσβήνει γρήγορα 4 φλας κάθε δευτερόλεπτο. Οι τέσσερις ενδεικτικές λυχνίες LED ανάβουν στιγµιαία µε την παροχή ηλεκτρικού χρησιµοποιώντας τον κεντρικό διακόπτη ηλεκτρικού. Πίνακες χρήστη > 16

17 Ενδεικτική λυχνία Power On (Ενεργοποίηση) (πράσινη) Αυτή η ένδειξη ανάβει και παραµένει αναµµένη όταν ο εκτυπωτής ενεργοποιείται χρησιµοποιώντας τον κεντρικό διακόπτη ηλεκτρικού. Ενδεικτική λυχνία Ready (Έτοιµος) (πράσινη) > Αναµµένη ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιηµένος και έτοιµος να λάβει δεδοµένα. > Σβηστή ο εκτυπωτής είναι απενεργοποιηµένος και δεν µπορεί να λάβει δεδοµένα. Η σηµασία των ενδεικτικών λυχνιών όταν αναβοσβήνουν (x) συνοψίζεται ως ακολούθως: Είδος Φλας Ready LED (Πράσινο) Λυχνία Manual feed (Μη- Αυτόµατης Τροφοδότη σης) (καφέκίτρινο) Λυχνία Error (Σφάλµα) (καφέκίτρινο) Σηµασία Φλας 1 αναβοσβή νει αργά x Ο εκτυπωτής επεξεργάζεται δεδοµένα όταν η εκτύπωση έχει ανασταλεί. x Το τύµπανο απαιτεί αλλαγή, η στάθµη του γραφίτη είναι χαµηλή ή ο δίσκος χαρτιού είναι άδειος και δεν γίνεται επεξεργασία καµίας εκτύπωσης. Πίνακες χρήστη > 17

18 Είδος Φλας Ready LED (Πράσινο) Λυχνία Manual feed (Μη- Αυτόµατης Τροφοδότη σης) (καφέκίτρινο) Λυχνία Error (Σφάλµα) (καφέκίτρινο) Σηµασία Φλας 2 αναβοσβή νει x Ο εκτυπωτής λαµβάνει και επεξεργάζεται δεδοµένα κατά την διάρκεια της εκτύπωσης ή η κατά την διάρκεια αυτόµατης επαναφοράς του εκτυπωτή. x Ο εκτυπωτής απαιτεί τη χρήση του χειροκίνητου δίσκου για την τροφοδότηση χαρτιού. x Προέκυψε σφάλµα εκτύπωσης, για παράδειγµα, πρόβληµα µε το χαρτί, το κάλυµµα είναι ανοιχτό ή ο δίσκος χαρτιού είναι άδειος κατά την εκτύπωση. x x x Προέκυψε µικρό σφάλµα, για παράδειγµα, η στάθµη του γραφίτη είναι χαµηλή και το τύµπανο χρειάζεται αλλαγή. Φλας 3 αναβοσβή νει γρήγορα x x x Προέκυψε σοβαρό σφάλµα που απαιτεί σέρβις, για παράδειγµα, πρόβληµα στο υλισµικό. Κουµπί Online Οι αρχικές λειτουργίας του κουµπιού Online ενεργοποιούνται πατώνταςτο διακόπτη στιγµιαία και αφήνοντάς τον. Οι βασικές λειτουργίες είναι οι ακόλουθες: > Να θέσει τον εκτυπωτή σε λειτουργία χωρίς σύνδεση off-line. Πίνακες χρήστη > 18

19 > Να θέσει τον εκτυπωτή σε λειτουργία µε σύνδεση on-line (έτοιµος). > Να αρχίσει ξανά την εκτύπωση µετά από σφάλµα χαρτιού, υπέρβαση εκτύπωσης, ή υπερχείλιση της προσωρινής µνήµης. > Να διακόψει την επεξεργασία δεδοµένων όταν ο εκτυπωτής λαµβάνει και επεξεργάζεται δεδοµένα. > Να επαναρχίσει την επεξεργασία δεδοµένων. Οι δευτερεύουσες λειτουργίες του κουµπιού Online ενεργοποιούνται µόλις κλείσετε τον εκτυπωτή, πατήσετε και κρατήσετε πατηµένο το διακόπτη για τουλάχιστον τέσσερα δευτερόλεπτα πριν τον αφήσετε. Οι δευτερεύουσες λειτουργίες είναι οι ακόλουθες: > Εκτύπωσης δοκιµαστικής σελίδας και σελίδων µενού. Σηµείωση Η δοκιµαστική σελίδα και οι σελίδες µενού µπορούν επίσης να εκτυπωθούν χρησιµοποιώντας το πρόγραµµα Εποπτεία Κατάστασης του εκτυπωτή. > Εκτύπωση δεδοµένων που βρίσκονται στην µνήµη buffer µετά από την εκτύπωση έχει ακυρωθεί. Οι λοιπές λειτουργίες του κουµπιού Online ενεργοποιούνται µόλις κλείσετε τον εκτυπωτή, πατήσετε και κρατήσετε πατηµένο το διακόπτη για τουλάχιστον επτά δευτερόλεπτα πριν τον αφήσετε. Οι άλλες λειτουργίες είναι οι ακόλουθες: > Εκτύπωση καθαριστικής σελίδας. Σηµείωση Καθαριστική σελίδα µπορεί να εκτυπωθεί επίσης χρησιµοποιώντας το πρόγραµµα Εποπτεία Κατάστασης του εκτυπωτή. > Επαναφορά του εκτυπωτή και εκκένωση της µνήµης buffer έπειτα από ακύρωση της εκτύπωσης. Σηµείωση Για να επαναφέρετε τον εκτυπωτή στις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις του κατασκευαστή, πατήστε και κρατήστε πατηµένο το κουµπί Online ενώ ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιηµένος από τον κεντρικό διακόπτη. Οι ενδεικτικές λυχνίες LED αναβοσβήνουν όταν ο εκτυπωτής έχει επαναφερθεί στις αρχικές ρυθµίσεις. Πίνακες χρήστη > 19

20 Εποπτεία Κατάστασης Έπειτα από την εγκατάσταση του λογισµικού προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή στον υπολογιστή σας, γίνεται η εγκατάσταση του προγράµµατος Εποπτεία Κατάστασης που δείχνει τι γίνεται στον εκτυπωτή όταν είναι σε χρήση. ( είτε το κεφάλαιο µε τίτλο «Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή»). Αυτή η Εποπτεία Κατάστασης χρησιµοποιείται επίσης για έλεγχο και αλλαγή των διαφόρων ρυθµίσεων του εκτυπωτή. Χρήση της Εποπτεία Κατάστασης του Εκτυπωτή Η προβολή κατάστασης του εκτυπωτή, και προβολή ή τροποποίηση των ρυθµίσεων του εκτυπωτή γίνεται µε τον ακόλουθο τρόπο: Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη) > All Programs (Όλα τα προγράµµατα) > Okidata > Status Monitor και επιλέξτε το Status Monitor (Οθόνη κατάστασης). Η κατάσταση του τρέχοντα εκτυπωτή εµφανίζεται. Πίνακες χρήστη > 20

21 Καρτέλα Printer Setup (Ρύθµιση Εκτυπωτή) Η επιλογή αυτής της καρτέλας σας δίνει πρόσβαση στο κουµπί Menu (Μενού), το οποίο, όταν πατηθεί σας προσφέρει τις εξής δυνατότητες: > Επιλέγει ποιον εκτυπωτή θα συνδέσει µέσω του κουµπιού Select Printer (Επιλογή εκτυπωτή). > ιαµορφώνει τις ρυθµίσεις του εκτυπωτή µέσω του κουµπιού Open Configuration (Άνοιγµα διαµόρφωσης). Σε όλα τα στάδια, παρέχεται λεπτοµερής on-line βοήθεια δια µέσου του κουµπιού Help (Βοήθεια). Πίνακες χρήστη > 21

22 Καρτέλα Προτιµήσεων (Preferences) Η επιλογή αυτής της καρτέλας παρέχει τα µέσα για τη εκλογή των στοιχείων που εµφανίζονται στην Εποπτεία Κατάστασης και πως/πότε η Εποπτεία Κατάστασης εµφανίζεται. Η προεπιλεγµένη ρύθµιση προβολή Συναγερµού εξασφαλίζει ότι η Εποπτεία Κατάστασης θα αναδυθεί για να σας γνωστοποιήσει ότι συνέβη περιστατικό που απαιτεί την προσοχή σας, π.χ. χαµηλή στάθµη γραφίτη. Πίνακες χρήστη > 22

23 Λειτουργίες µενού Το µενού εκτυπωτή σας επιτρέπει να προβάλετε και να αλλάξετε τις εσωτερικές ρυθµίσεις του εκτυπωτή. Μπορείτε να θεωρήσετε το Status Monitor ότι είναι ισοδύναµο µε έναν πίνακα χειρισµού LCD ο οποίος συνήθως υπάρχει στην πρόσοψη ορισµένων εκτυπωτών. Οι ρυθµίσεις οµαδοποιούνται σε κατηγορίες ή σε «µενού», όπως το µενού πληροφοριών ή το µενού εκτύπωσης. Ορισµένες από αυτές τις ρυθµίσεις είναι παρόµοιες µε αυτές που έχει το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή σας ή το λογισµικό σας. Οι ρυθµίσεις που µπορείτε να αλλάξετε µε τη χρήση αυτού του λογισµικού λειτουργούν ως προεπιλογές του εκτυπωτή. Αυτές µπορούν να αντικατασταθούν από τις ρυθµίσεις του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή σας ή από την εφαρµογή σας. Για παράδειγµα, αν έχετε ορίσει τον αριθµό των αντιγράφων στις ρυθµίσεις του µενού εκτυπωτή σε ένα αντίγραφο, αυτός ο αριθµός θα αντικατασταθεί αν επιλέξετε τρία αντίγραφα του εγγράφου σας στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. Πίνακες χρήστη > 23

24 Μενού Πληροφοριών Αυτό το µενού παρέχει µια γρήγορη µέθοδο εµφάνισης των διαφόρων στοιχείων που είναι αποθηκευµένα στον εκτυπωτή. INFORMATION MENU Στοιχείο PRINT MENU MAP (Εκτύπωση χάρτη µενού) PRINT FILE LIST (Εκτύπωση λίστας αρχείων) PRINT PCL FONT (Εκτύπωση γραµµατοσειράς PCL) PRINT PSE FONT (Εκτύπωση γραµµατοσειράς PSE) PRINT IBM PPR FONT (Εκτύπωση γραµµατοσειράς IBM PPR) PRINT EPSON FX FONT (Εκτύπωση γραµµατοσειράς EPSON FX) PRINT DEMO 1 (Εκτύπωση δείγµατος 1) Ενέργεια Apply Apply Apply Apply Apply Apply Apply Όταν είναι εγκατεστηµένη η PSE Μενού εκτύπωσης Αυτό το µενού παρέχει τη δυνατότητα προσαρµογής διαφόρων λειτουργιών που σχετίζονται µε την εκτύπωση εργασιών. PRINT MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις COPIES (Αντίγραφα) 1 MANUAL FEED MODE (Μη αυτόµατη τροφοδότηση) PAPER SOURCE (Πηγή χαρτιού) AUTO TRAY CHANGE (Αυτόµατη αλλαγή δίσκου) AUTO TRAY SEQUENCE (Αυτόµατη ακολουθία δίσκων) PAPER SIZE CHECK (Έλεγχος µεγέθους χαρτιού) OFF TRAY1 OFF ON DOWN ENABLE εν είναι εγκατεστηµένος προαιρετικός δίσκος Όταν είναι εγκατεστηµένος ο δίσκος 2 ή o MPF (Τροφοδότης Πολλαπλών Χρήσεων) Πίνακες χρήστη > 24

25 PRINT MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις RESOLUTION (Ανάλυση) 600 TONER SAVE (Οικονοµία γραφίτη) DISABLE ORIENTATION (Προσανατολισµός) PORTRT LINES PER PAGE (Γραµµές ανά σελίδα) EDIT SIZE (Επεξεργασία µεγέθους) 64LNS CASSETT Μενού Χαρτιών Αυτό το µενού παρέχει ρυθµίσεις για µια ευρεία ποικιλία µέσων εκτύπωσης. MEDIA MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις TRAY1 MEDIA SIZE (Μέγεθος χαρτιού δίσκου 1) TRAY1 MEDIATYPE (Τύπος χαρτιού δίσκου 1) TRAY1 MEDIAWEIGHT (Βάρος χαρτιού δίσκου 1) TRAY2 PAPERSIZE (Μέγεθος χαρτιού δίσκου 2) TRAY2 MEDIATYPE (Τύπος χαρτιού δίσκου 2) TRAY2 MEDIAWEIGHT (Βάρος χαρτιού δίσκου 2) MPF MEDIA SIZE (Μέγεθος χαρτιού δίσκου πολλαπλών χρήσεων) MPF MEDIATYPE (Τύπος χαρτιού δίσκου πολλαπλών χρήσεων) MPF MEDIA WEIGHT (Βάρος χαρτιού δίσκου πολλαπλών χρήσεων) MANUAL TRAY MEDIA SIZE (Μέγεθος χαρτιού χειροκίνητου δίσκου) MANUAL TRAY MEDIA TYPE (Τύπος χαρτιού χειροκίνητου δίσκου) A4 SIZE PLAIN MEDIUM A4 SIZE PLAIN MEDIUM DL ENV PLAIN MEDIUM A4 SIZE PLAIN Όταν είναι εγκατεστηµένος ο δίσκος 2 Όταν είναι εγκατεστηµένος ο δίσκος 2 Όταν είναι εγκατεστηµένος ο δίσκος 2 Όταν είναι εγκατεστηµένος ο MPF (Τροφοδότης Πολλαπλών Χρήσεων) Όταν είναι εγκατεστηµένος ο MPF (Τροφοδότης Πολλαπλών Χρήσεων) Όταν είναι εγκατεστηµένος ο MPF (Τροφοδότης Πολλαπλών Χρήσεων) Πίνακες χρήστη > 25

26 MEDIA MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις MANUAL TRAY MEDIA WEIGHT (Βάρος χαρτιού χειροκίνητου δίσκου) CUSTOM PAPER SIZE UNIT (Προσαρµοσµένο µέγεθος χαρτιού) CUSTOM PAPER WIDTH (Προσαρµοσµένο πλάτος χαρτιού) CUSTOM PAPER LENGTH (Προσαρµοσµένο µήκος χαρτιού) Μενού διαµόρφωσης συστήµατος MEDIUM mm 210 mm 297 mm Αυτό το µενού προσαρµόζει τις γενικές ρυθµίσεις του εκτυπωτή έτσι ώστε να αρµόζουν στον τρόπο εργασίας σας. SYSTEM CONFIGURATION MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις POWER SAVE 10 MIN (Εξοικονόµηση ενέργειας) EMULATION (Προσοµοίωση) AUTO PARA PORT ASCII USB PORT (Θύρα USB) RAW NW PORT RAW Όταν είναι εγκατεστηµένη η NIC. RS PORT ASCII Όταν είναι εγκατεστηµένο το RS232. CLEAR ALARMS ON (Κλείσιµο προειδοποιήσεων) CLEAR ERRORS ON (Κλείσιµο σφαλµάτων) MANUAL FEED TIMEOUT 60 SEC ( ιακοπή χειροκίνητης τροφοδότησης) WAIT TIMEOUT (Αναµονή) 40 SEC PRINT CONFIGURATION AT CONT TONER LOW ( ιαµόρφωση µε χαµηλό γραφίτη) JAM RECOVERY ON ( ιόρθωση εµπλοκής) ERROR REPORT OFF (Αναφορά σφάλµατος) STATUS DISPLAY LANGUAGE (Γλώσσα οθόνης κατάστασης) ENGLISH Πίνακες χρήστη > 26

27 Προσοµοίωση PCL Αυτό το µενού ελέγχει την προσοµοίωση PCL του εκτυπωτή. PCL MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις FONT SOURCE (Πηγή γραµµατοσειράς) FONT No. (Αριθµός γραµµατοσειράς) FONT PITCH (Τόνος γραµµατοσειράς) FONT SIZE (Μέγεθος γραµµατοσειράς) SYMBOL SET (Σειρά συµβόλων) A4 WIDTH (Πλάτος Α4) WHITE PAGE SKIP (Παράκαµψη κενής σελίδας) CR FUNCTION (Λειτουργία CR) LF FUNCTION (Λειτουργία LF) UNPRINTABLE AREA (Μη εκτυπώσιµη περιοχή) PEN ADJUST (Ρύθµιση άκρου) RESDENT I000 10,00 12,00 εν εµφανίζεται στην αρχική ρύθµιση εγκατάστασης PC-8 78 COL OFF CR LF NORMAL ON Προσοµοίωση PPR Αυτό το µενού ελέγχει την προσοµοίωση PPR του εκτυπωτή. PPR MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις FONT PITCH (Τόνος γραµµατοσειράς) FONT PITCH IN CONDENSE MODE (Τόνος γραµµατοσειράς σε σύντµηση) CHARACTER SET (Σετ χαρακτήρων) SYMBOL SET (Σειρά συµβόλων) LETTER O STYLE (Στυλ γράµµατος Ο) ZERO CHARACTER (Μηδενικός χαρακτήρας) LINE PITCH (Τόνος γραµµής) WHITE PAGE SKIP (Παράκαµψη κενής σελίδας) CR FUNCTION (Λειτουργία CR) LF FUNCTION (Λειτουργία LF) 10 CPI 12 έως 20 SET-2 IBM-437 DISABLE NORMAL 6 LPI OFF CR LF Πίνακες χρήστη > 27

28 PPR MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις LINE LENGTH (Μήκος σειράς) FORM LENGTH (Μήκος εντύπου) TOF POSITION (Θέση TOF) LEFT MARGIN (Αριστερό περιθώριο) FIT TO LETTER (Προσαρµογή σε επιστολή) TEXT HEIGHT (Ύψος κειµένου) 80 COL A4 0,0 INCH 0,0 INCH DISABLE SAME Προσοµοίωση FX Αυτό το µενού ελέγχει την προσοµοίωση FX του εκτυπωτή. FX MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις FONT PITCH (Τόνος γραµµατοσειράς) CHARACTER SET (Σετ χαρακτήρων) SYMBOL SET (Σειρά συµβόλων) LETTER O STYLE (Στυλ γράµµατος Ο) ZERO CHARACTER (Μηδενικός χαρακτήρας) LINE PITCH (Τόνος γραµµής) WHITE PAGE SKIP (Παράκαµψη κενής σελίδας) CR FUNCTION (Λειτουργία CR) LINE LENGTH (Μήκος σειράς) FORM LENGTH (Μήκος εντύπου) TOF POSITION (Θέση TOF) LEFT MARGIN (Αριστερό περιθώριο) FIT TO LETTER (Προσαρµογή σε επιστολή) TEXT HEIGHT (Ύψος κειµένου) 10 CPI SET-2 IBM-437 DISABLE NORMAL 6 LPI OFF CR 80 COL A4 0,0 INCH 0,0 INCH DISABLE SAME Πίνακες χρήστη > 28

29 Μενού παράλληλης διασύνδεσης Αυτό το µενού ελέγχει την λειτουργία της παράλληλης διασύνδεσης δεδοµένων του εκτυπωτή. PARALLEL PORT MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις PARALLEL PORT ENABLE (Παράλληλη θύρα) BI-DIRECTIONAL (Αµφίδροµη) ENABLE ECP MODE (Κατάσταση ECP) ENABLE ACK WIDTH (Πλάτος ACK) NARROW BUSY/ACK OUTPUT SEQUENCE IN (Σειρά εξόδου ACK) I-PRIME DISABLE OFF REC DISABLE Μόνο όταν είναι εγκατεστηµένη η PSE Μενού διασύνδεσης RS232C Αυτό το µενού ελέγχει την λειτουργία της παράλληλης διασύνδεσης δεδοµένων RS232C του εκτυπωτή. RS232C MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις RS232C ENABLE Μόνο όταν είναι εγκατεστηµένη η RS232C. FLOW CONTROL DTR HI Μόνο όταν είναι εγκατεστηµένη η RS232C. BAUD RATE 9600 Μόνο όταν είναι εγκατεστηµένη η RS232C. DATA BITS 8 BITS Μόνο όταν είναι εγκατεστηµένη η RS232C. PARITY NONE Μόνο όταν είναι εγκατεστηµένη η RS232C. MIN. BUSY TIME 200mSEC Μόνο όταν είναι εγκατεστηµένη η RS232C. OFF REC DISABLE Μόνο όταν είναι εγκατεστηµένες η RS232C και η PSE Πίνακες χρήστη > 29

30 Μενού USB Αυτό το µενού ελέγχει τη λειτουργία της διασύνδεσης δεδοµένων USB του εκτυπωτή. USB MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις USB ENABLE SOFTWARE RESET DISABLE (Επαναφορά λογισµικού) OFF REC DISABLE Μόνο όταν είναι εγκατεστηµένη η PSE SERIAL NUMBER (Σειριακός αριθµός) ENABLE Μενού δικτύου Αυτό το µενού ελέγχει τη λειτουργία της διασύνδεσης δικτύου 10Base-T/100Base-TX του εκτυπωτή. NETWORK MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις TCP/IP ENABLE Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη NETBEUI ENABLE Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη NETWARE ENABLE Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη ETHERTALK ENABLE Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη FRAME TYPE (Τύπος πλαισίου) AUTO Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη IP ADDRESS SET AUTO Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη IP ADDRESS ( ιεύθυνση IP) Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη SUBNET MASK (Μάσκα δευτερεύοντος δικτύου) GATEWAY ADDRESS ( ιεύθυνση πύλης) INITIALIZE NIC? Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη WEB/IPP ENABLE Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη TELNET ENABLE Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη FTP ENABLE Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη Πίνακες χρήστη > 30

31 NETWORK MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις SNMP ENABLE Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη LAN (Τοπικό δίκτυο) NORMAL Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη HUB LINK SETTING (Ρυθµιση σύνδεσης διανοµέα) Μενού µνήµης AUTO NEGOTIATE Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη Αυτό το µενού ορίζει πως χρησιµοποιείται η µνήµη του εκτυπωτή. MEMORY MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις RECEIVE BUFFER SIZE (Μέγεθος προσωρινής µνήµης) RSRC SAV AUTO OFF Μενού ρύθµισης συστήµατος Αυτό το µενού παρέχει δυνατότητα λεπτής προσαρµογής της θέσης της εικόνας στην εκτυπωµένη σελίδα σε διαστήµατα 0.25 χιλιοστών. SYSTEM ADJUSTMENT MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις X ADJUST (Ρύθµιση Χ) Y ADJUST (Ρύθµιση Υ) TRAY ID (Αναγνωριστικό δίσκου) PLACE PAGE (Τοποθέτηση σελίδας) 0,00 mm 0,00 mm CENTER Μενού συντήρησης Αυτό το µενού παρέχει πρόσβαση σε διάφορες λειτουργίες συντήρησης του εκτυπωτή. MAINTENANCE MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις RESET MENU (Μηδενισµός µενού) RESET DRUM COUNT (Μηδενισµός µετρητή τύµπανου) POWER SAVE MODE (Κατάσταση εξοικονόµησης ενέργειας) ENABLE Πίνακες χρήστη > 31

32 MAINTENANCE MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις TRANSFER SETTING 0 (Ρύθµιση µεταφοράς) DARKNESS (Σκοτεινότητα) 0 PRINT CLEANING PAGE (Εκτύπωση σελίδας καθαρισµού) Μενού χρήσης Αυτό το µενού προορίζεται µόνο για πληροφόρηση και παρέχει ενδείξεις για τη συνολική χρήση του εκτυπωτή καθώς και για το υπόλοιπο της διάρκειας ζωής των αναλώσιµων. Αυτό το µενού είναι εξαιρετικά χρήσιµο αν δεν έχετε µια πλήρη σειρά αναλώσιµων, επειδή σας βοηθά να ενηµερώνεστε πότε θα χρειαστείτε ανταλλακτικά. USAGE MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις TOTAL SHEETS (Συνολικές σελίδες) DRUM LIFE ( ιάρκεια ζωής τύµπανου) TONER LIFE ( ιάρκεια ζωής γραφίτη) REMAINING REMAINING% 6K=% 2,5K=% είχνει το συνολικό αριθµό των σελίδων που έχει εκτυπώσει ο εκτυπωτής. είχνει πόσο σύντοµα θα χρειαστεί να αλλάξετε το τύµπανο. είχνει πόσος γραφίτης αποµένει στην κασέτα. Πίνακες χρήστη > 32

33 Εκτύπωση ρυθµίσεων µενού Οι ρυθµίσεις µενού δύναται να εκτυπωθούν ως χάρτης µενού µε τον ακόλουθο τρόπο. Χρήση του κουµπιού On-Line 1. Πατήστε το κουµπί Online για να θέσετε τον εκτυπωτή εκτός λειτουργίας. 2. Πατήστε και κρατήστε πατηµένο το κουµπί Online για τουλάχιστον τέσσερα δευτερόλεπτα και όχι περισσότερο από επτά. 3. Ο εκτυπωτής εκτυπώνει µια λίστα των ρυθµίσεων µενού και µία σελίδα δοκιµαστικής εκτύπωσης. Χρήση του Status Monitor 1. Επιλέξτε Start (Έναρξη) > All Programs (Όλα τα προγράµµατα) > Okidata > Status Monitor. 2. Επιλέξτε την καρτέλα Printer Setup. 3. Κάντε κλικ στο κουµπί Open Configuration (Άνοιγµα διαµόρφωσης). Θα εµφανιστεί το µενού εκτυπωτή. 4. Ανοίξτε το µενού πληροφοριών. 5. Για να εκτυπώσετε µια δοκιµαστική σελίδα ή το χάρτη µενού, επιλέξτε είτε Print Demo1, είτε Print Menu Map αντίστοιχα, και κάντε κλικ στο κουµπί Apply (Εφαρµογή). Πίνακες χρήστη > 33

34 - B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS Πίνακας χρήστη Ο πίνακας χειρισµού στα µοντέλα B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS αποτελείται από ένα µενού που λειτουργεί µέσω του πίνακα ελέγχου, µια οθόνη LCD και µια ένδειξη LED. READY MENU ON LINE ITEM VALUE SELECT CANCEL Στοιχεία πίνακα Ένδειξη Ready (πράσινη). Αναµµένη έτοιµη να λάβει δεδοµένα. Αναβοσβήνει επεξεργασία δεδοµένων ή σφάλµα. 1. Οθόνη υγρών κρυστάλλων (LCD). ύο γραµµές µε 8 αλφαριθµητικούς χαρακτήρες που δείχνουν την κατάσταση εκτύπωσης, τα αντικείµενα µενού στην κατάσταση µενού και µηνύµατα σφαλµάτων. 2. Κουµπί Menu. Πατήστε για λίγο για να εισέλθετε σε κατάσταση MENU. Πατήστε για λίγο για να επιλέξετε το επόµενο µενού. Πατήστε για περισσότερο από 2 δευτερόλεπτα για να πλοηγηθείτε στα διάφορα µενού. 3. Πλήκτρο Item (+). Πατήστε για λίγο για να πλοηγηθείτε µπροστά στο στοιχείο του επόµενου µενού. 4. Πλήκτρο Value (+). Πατήστε για λίγο για να πλοηγηθείτε µπροστά στη ρύθµιση της επόµενης τιµής για κάθε στοιχείο του µενού. 5. Πλήκτρο Select. Πατήστε το για λίγο για να επιλέξετε µενού, στοιχείο, ή τιµή στην οθόνη LCD. 6. Πλήκτρο Cancel. Πατήστε για να ακυρώσετε µια εργασία εκτύπωσης. Πίνακες χρήστη > 34

35 7. Πλήκτρο Value ( ). Πατήστε το για λίγο για να πλοηγηθείτε πίσω στη ρύθµιση της προηγούµενες τιµής για κάθε στοιχείο του µενού. 8. Πλήκτρο Item ( ). Πατήστε το για λίγο για να πλοηγηθείτε πίσω στο προηγούµενο στοιχείο του µενού. 9. Πλήκτρο Online. Πατήστε το για να µεταβείτε µεταξύ ενεργοποίησης και απενεργοποίησης. Σηµείωση Όταν πιέζεται στην κατάσταση Menu, το πλήκτρο Online επαναφέρει τον εκτυπωτή στην κατάσταση λειτουργίας ONLINE. Όταν πιέζεται ενόσω στην οθόνη υπάρχει η ένδειξη DATA PRESENT επιβάλλει στον εκτυπωτή να εκτυπώσει τα δεδοµένα που ήδη υπάρχουν στον εκτυπωτή. Επίσης όταν υπάρχει σφάλµα που υποδεικνύει λάθος µέγεθος χαρτιού, πιέζοντας το πλήκτρο Online επιβάλλετε στον εκτυπωτή να εκτυπώσει. Λειτουργίες µενού Το µενού εκτυπωτή σας επιτρέπει να προβάλετε και να αλλάξετε τις εσωτερικές ρυθµίσεις του εκτυπωτή. Οι ρυθµίσεις οµαδοποιούνται σε κατηγορίες ή σε «µενού», όπως το µενού πληροφοριών ή το µενού εκτύπωσης. Ορισµένες από αυτές τις ρυθµίσεις είναι παρόµοιες µε αυτές που έχει το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή σας ή το λογισµικό σας. Οι ρυθµίσεις που µπορείτε να αλλάξετε µε τη χρήση αυτού του λογισµικού λειτουργούν ως προεπιλογές του εκτυπωτή. Αυτές µπορούν να αντικατασταθούν από τις ρυθµίσεις του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή σας ή από την εφαρµογή σας. Για παράδειγµα, αν έχετε ορίσει τον αριθµό των αντιγράφων στις ρυθµίσεις του µενού εκτυπωτή σε ένα αντίγραφο, αυτός ο αριθµός θα αντικατασταθεί αν επιλέξετε τρία αντίγραφα του εγγράφου σας στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. Οι προεπιλεγµένες αρχικές ρυθµίσεις εργοστασίου φαίνονται στους ακόλουθους πίνακας. Πίνακες χρήστη > 35

36 Μενού Πληροφοριών Αυτό το µενού παρέχει µια γρήγορη µέθοδο εµφάνισης των διαφόρων στοιχείων που είναι αποθηκευµένα στον εκτυπωτή. INFORMATION MENU Στοιχείο Ενέργεια MENU MAP Apply PCL FONT Apply PSE FONT Apply Όταν είναι εγκατεστηµένη η PSE IBM PPR FONT Apply EPSON FX FONT Apply Demo 1 ( είγµα 1) Apply Μενού εκτύπωσης Αυτό το µενού παρέχει τη δυνατότητα προσαρµογής διαφόρων λειτουργιών που σχετίζονται µε την εκτύπωση εργασιών. PRINT MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις COPIES (Αντίγραφα) 1 MANUAL FEED OFF (Τροφοδοσια µε το χερι) PAPER FEED TRAY1 (Τροφοδότηση χαρτιού) AUTO TRAY SWITCH OFF (Αυτόµατος εναλλάκτης ON δίσκων) TRAY SEQUENCE PAPER SIZE CHECK (Έλεγχος µεγέθους χαρτιού) RESOLUTION (Ανάλυση) TONER SAVE MODE ORIENTATION (Προσανατολισµός) LINES PER PAGE (Γραµµές ανά σελίδα) EDIT SIZE (Επεξεργασία µεγέθους) DOWN (Κάτω) ENABLE 600 DPI DISABLE PORTRAIT 64 γραµµές CASSETTE SIZE εν είναι εγκατεστηµένος προαιρετικός δίσκος. Όταν είναι εγκατεστηµένος ο δίσκος (Tray) 2 ή o MPF (Τροφοδότης Πολλαπλών Χρήσεων). Πίνακες χρήστη > 36

37 Μενού Χαρτιών Αυτό το µενού παρέχει ρυθµίσεις για µια ευρεία ποικιλία µέσων εκτύπωσης. MEDIA MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις TRAY1 PAPERSIZE (Μέγεθος χαρτιού δίσκου 1) TRAY1 MEDIATYPE (Τύπος χαρτιού δίσκου 1) TRAY1 MEDIAWEIGHT (Βάρος χαρτιού δίσκου 1) TRAY2 PAPERSIZE (Μέγεθος χαρτιού δίσκου 2) TRAY2 MEDIATYPE (Τύπος χαρτιού δίσκου 2) TRAY2 MEDIAWEIGHT (Βάρος χαρτιού δίσκου 2) MPF PAPERSIZE (Μέγεθος χαρτιού δίσκου πολλαπλών χρήσεων) MPF MEDIATYPE (Τύπος χαρτιού δίσκου πολλαπλών χρήσεων) MPF MEDIA WEIGHT (Βάρος χαρτιού δίσκου πολλαπλών χρήσεων) MANUAL PAPERSIZE MANUAL MEDIATYPE MANUAL MEDIAWEIGHT UNIT OF MEASURE X DIMENSION ( ιάσταση X) Y DIMENSION ( ιάσταση Υ) A4 PLAIN MEDIUM A4 PLAIN MEDIUM DL ENV PLAIN MEDIUM A4 PLAIN MEDIUM mm 210 mm 297 mm Όταν είναι εγκατεστηµένος ο δίσκος 2 Όταν είναι εγκατεστηµένος ο δίσκος 2 Όταν είναι εγκατεστηµένος ο δίσκος 2 Όταν είναι εγκατεστηµένος ο MPF (Τροφοδότης Πολλαπλών Χρήσεων) Όταν είναι εγκατεστηµένος ο MPF (Τροφοδότης Πολλαπλών Χρήσεων) Όταν είναι εγκατεστηµένος ο MPF (Τροφοδότης Πολλαπλών Χρήσεων) Μενού διαµόρφωσης συστήµατος Αυτό το µενού προσαρµόζει τις γενικές ρυθµίσεις του εκτυπωτή έτσι ώστε να αρµόζουν στον τρόπο εργασίας σας. SYSTEM CONFIGURATION MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις POWER SAVE DELAY TIME (Χρονοκαθυστέρηση εξοικονόµησης ενέργειας) EMULATION (Προσοµοίωση) PARA PORT 10 MIN AUTO EMULATION ASCII Πίνακες χρήστη > 37

38 SYSTEM CONFIGURATION MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις USB PORT (Θύρα USB) Προσοµοίωση PCL RAW NW PORT RAW Όταν είναι εγκατεστηµένη η NIC. RS PORT ASCII Όταν είναι εγκατεστηµένο στο RS232. CLEARABLE WARNING AUTO CONTINUE (Αυτόµατη συνέχιση) MANUAL TIMEOUT (Χρονικό όριο µη αυτόµατης τροφοδότησης) WAIT TIMEOUT (Αναµονή) TONER LOW (Περιορισµένη ποσότητα γραφίτη) JAM RECOVERY ( ιόρθωση εµπλοκής) ERROR REPORT (Αναφορά σφάλµατος) LANGUAGE (Γλώσσα) ON ON 60 SEC 40 SEC CONTINUE ON OFF ENGLISH Αυτό το µενού ελέγχει την προσοµοίωση PCL του εκτυπωτή. PCL MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις FONT SOURCE RESDENT (Πηγή γραµµατοσειράς) FONT No. I000 (Αριθµός γραµµατοσειράς) FONT PITCH 10,00 CPI (Τόνος γραµµατοσειράς) FONT HGT 12,00 εν εµφανίζεται στην αρχική ρύθµιση εγκατάστασης SYMBOL SET (Σειρά συµβόλων) PC-8 A4 PRINT WIDTH 78 COLUMN WHITE PAGE SKIP OFF (Παράκαµψη κενής σελίδας) CR FUNCTION (Λειτουργία CR) CR LF FUNCTION (Λειτουργία LF) LF PRINT MARGIN NORMAL PEN WIDTH ADJUST ON Πίνακες χρήστη > 38

39 Προσοµοίωση PPR Αυτό το µενού ελέγχει την προσοµοίωση PPR του εκτυπωτή. PPR MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις CHARACTER PITCH FONT CONDENSE CHARACTER SET (Σετ χαρακτήρων) SYMBOL SET (Σειρά συµβόλων) LETTER O STYLE (Στυλ γράµµατος Ο) ZERO CHARACTER (Μηδενικός χαρακτήρας) LINE PITCH (Τόνος γραµµής) WHITE PAGE SKIP (Παράκαµψη κενής σελίδας) CR FUNCTION (Λειτουργία CR) LF FUNCTION (Λειτουργία LF) LINE LENGTH (Μήκος σειράς FORM LENGTH (Μήκος εντύπου TOF POSITION (Θέση TOF) LEFT MARGIN (Αριστερό περιθώριο) FIT TO LETTER (Προσαρµογή σε επιστολή) TEXT HEIGHT (Ύψος κειµένου) 10 CPI 12 CPI ως 20 CPI SET-2 IBM-437 DISABLE NORMAL 6 LPI OFF CR LF 80 COLUMN 11,7 INCH (A4) 0,0 INCH 0,0 INCH DISABLE SAME Προσοµοίωση FX Αυτό το µενού ελέγχει την προσοµοίωση FX του εκτυπωτή. ΜΕΝΟΥ FX Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις CHARACTER PITCH CHARACTER SET (Σετ χαρακτήρων) SYMBOL SET (Σειρά συµβόλων) LETTER O STYLE (Στυλ γράµµατος Ο) ZERO CHARACTER (Μηδενικός χαρακτήρας) LINE PITCH (Τόνος γραµµής) 10 CPI SET-2 IBM-437 DISABLE NORMAL 6 LPI Πίνακες χρήστη > 39

40 ΜΕΝΟΥ FX Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις WHITE PAGE SKIP (Παράκαµψη κενής σελίδας) CR FUNCTION (Λειτουργία CR) LINE LENGTH (Μήκος σειράς) FORM LENGTH (Μήκος εντύπου) TOF POSITION (Θέση TOF) LEFT MARGIN (Αριστερό περιθώριο) FIT TO LETTER (Προσαρµογή σε επιστολή) TEXT HEIGHT (Ύψος κειµένου) Μενού παράλληλης διασύνδεσης OFF CR 80 COLUMN 11,7 INCH (A4) 0,0 INCH 0,0 INCH DISABLE SAME Αυτό το µενού ελέγχει την λειτουργία της παράλληλης διασύνδεσης δεδοµένων του εκτυπωτή. PARALLEL MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις PARALLEL ENABLE BI-DIRECTION ENABLE ECP ENABLE ACK WIDTH (Πλάτος ACK) NARROW ACK/BUSY TIMING ACK IN BUSY I-PRIME 3 MICRO SET OFF REC DISABLE Μόνο όταν είναι εγκατεστηµένη η PSE. Μενού διασύνδεσης RS232C Αυτό το µενού ελέγχει την λειτουργία της παράλληλης διασύνδεσης δεδοµένων RS232C του εκτυπωτή. RS232C MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις RS232C ENABLE Μόνο όταν είναι εγκατεστηµένη η RS232C. FLOW CTL DTR HI Μόνο όταν είναι εγκατεστηµένη η RS232C. BAUD RATE 9600 Μόνο όταν είναι εγκατεστηµένη η RS232C. Πίνακες χρήστη > 40

41 RS232C MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις DATA BITS 8 BITS Μόνο όταν είναι εγκατεστηµένη η RS232C. PARITY NONE Μόνο όταν είναι εγκατεστηµένη η RS232C. MIN. BUSY 200mSEC Μόνο όταν είναι εγκατεστηµένη η RS232C. OFF REC DISABLE Μόνο όταν είναι εγκατεστηµένες η RS232C και η PSE. Μενού USB Αυτό το µενού ελέγχει τη λειτουργία της διασύνδεσης δεδοµένων USB του εκτυπωτή. USB MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις USB ENABLE SOFT RESET DISABLE OFF REC DISABLE Μόνο όταν είναι εγκατεστηµένη η PSE. SERIAL NUMBER (Σειριακός αριθµός) ENABLE Μενού δικτύου Αυτό το µενού ελέγχει τη λειτουργία της διασύνδεσης δικτύου 10Base-T/100Base-TX του εκτυπωτή. NETWORK MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις TCP/IP ENABLE Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη NETBEUI ENABLE Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη NETWARE ENABLE Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη ETHERTALK ENABLE Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη FRAME TYPE (Τύπος πλαισίου) AUTO Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη IP ADDRESS SET (Ρύθµιση διεύθυνσης IP) AUTO Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη IP ADDRESS ( ιεύθυνση IP) Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη Πίνακες χρήστη > 41

42 NETWORK MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις SUBNET MASK (Μάσκα δευτερεύοντος δικτύου) GATEWAY ADDRESS ( ιεύθυνση πύλης) INITIALIZE NIC? Μενού µνήµης Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη WEB/IPP ENABLE Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη TELNET ENABLE Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη FTP ENABLE Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη SNMP ENABLE Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη LAN NORMAL Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη HUB LINK SETTING AUTO NEGOTIATE Μόνο όταν η NIC είναι εγκατεστηµένη Αυτό το µενού ορίζει πως χρησιµοποιείται η µνήµη του εκτυπωτή. MEMORY MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις RECEIVE BUFF SIZE RSRC SAV AUTO OFF Μενού ρύθµισης συστήµατος Αυτό το µενού παρέχει δυνατότητα λεπτής προσαρµογής της θέσης της εικόνας στην εκτυπωµένη σελίδα σε διαστήµατα 0.25 χιλιοστών. SYSTEM ADJUSTMENT MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις X ADJUST (Ρύθµιση X) 0,00 mm Y ADJUST (Ρύθµιση Υ) 0,00 mm PCL MANUAL ID 2 PCL TRAY1 ID 1 PCL TRAY2 ID 5 PCL MP ID 6 PLACE PAGE (Τοποθέτηση σελίδας) CENTER Πίνακες χρήστη > 42

43 Μενού συντήρησης Αυτό το µενού παρέχει πρόσβαση σε διάφορες λειτουργίες συντήρησης του εκτυπωτή. MAINTENANCE MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις EEPROM RESET DRUM COUNT RESET (Μηδενισµός µετρητή τύµπανου) POWER SAVE ENABLE (Εξοικονόµηση ενέργειας) SETTINGS 0 DARKNESS (Σκοτεινότητα) 0 CLEANING PAGE Μενού χρήσης Αυτό το µενού προορίζεται µόνο για πληροφόρηση και παρέχει ενδείξεις για τη συνολική χρήση του εκτυπωτή καθώς και για το υπόλοιπο της διάρκειας ζωής των αναλώσιµων. Αυτό το µενού είναι εξαιρετικά χρήσιµο αν δεν έχετε µια πλήρη σειρά αναλώσιµων, επειδή σας βοηθά να ενηµερώνεστε πότε θα χρειαστείτε ανταλλακτικά. USAGE MENU Στοιχείο Προεπιλογή Παρατηρήσεις DRUM LIFE ( ιάρκεια ζωής τύµπανου) TONER ( ιάρκεια ζωής γραφίτη) REMAINING% 6K=% 2,5K=% είχνει πόσο σύντοµα θα χρειαστεί να αλλάξετε το τύµπανο. είχνει πόσος γραφίτης αποµένει στην κασέτα. Εκτύπωση ρυθµίσεων µενού Οι τρέχουσες ρυθµίσεις των µενού µπορούν να επιβεβαιωθούν εκτυπώνοντας Χάρτη Μενού. 1. Πατήστε το πλήκτρο Menu έως ότου εµφανιστεί η ένδειξη Information Menu (Μενού πληροφοριών). 2. Πιέστε το πλήκτρο Item (Αντικείµενο) µέχρι η οθόνη να σας ζητήσει να εκτυπώσετε τον χάρτη µενού. 3. Πατήστε το πλήκτρο Select για να εκτυπώσετε το χάρτη µενού. Πίνακες χρήστη > 43

44 Συστάσεις για το χαρτί Για πληροφορίες σχετικά µε το χαρτί, τους δίσκους εισόδου και τις µεθόδους εξαγωγής που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε µε αυτόν τον εκτυπωτή, δείτε την ενότητα «Πληροφορίες για το χαρτί και τους δίσκους» στο κεφάλαιο «Προδιαγραφές». Είδη χαρτιού και φακέλων Ο κατασκευαστής αυτού του εκτυπωτή συνιστά τις ακόλουθες καθοδηγητικές γραµµές για την επιλογή χαρτιού και φακέλων για χρήση µε τον εκτυπωτή σας: > Το χαρτί και οι φάκελοι πρέπει να διατηρούνται ίσιοι και µακριά από υγρασία, άµεσο ηλιακό φως και πηγές θερµότητας. > Χρησιµοποιήστε λείο χαρτί όπως χαρτί για φωτοτυπικό µηχάνηµα ή χαρτί τύπου λέιζερ µε βαθµό Sheffield (λειότητας) 250 ή µικρότερο. Αν έχετε αµφιβολίες, ρωτήστε τον προµηθευτή χαρτιού. > Χρησιµοποιήστε φακέλους που έχουν σχεδιαστεί για χρήση σε εκτυπωτές λέιζερ. > Η χρήση χαρτιού µε πολλές επιστρώσεις ή µε βαρεία υφή θα έχει σοβαρή επίδραση στην διάρκεια ζωής του τυµπάνου εκτύπωσης. > Μην χρησιµοποιείτε ιδιαίτερα λείο, γυαλιστερό / στιλπνό χαρτί. > Μην χρησιµοποιείτε χαρτί µε υπερβολικά ανάγλυφες επικεφαλίδες. > Αποφύγετε την εκτύπωση στις δύο πλευρές και την τοποθέτηση χαρτιού στον εκτυπωτή δύο φορές. > Αποφύγετε την χρήση χαρτιού µε διατρήσεις, κοψίµατα και ανώµαλες άκρες. > Μην χρησιµοποιείτε φακέλους µε παράθυρα και µεταλλικές καρφίτσες. > Μην χρησιµοποιείτε φακέλους µε αυτοκόλλητα πτερύγια. > Αποφύγετε την χρήση χαλασµένων ή τσαλακωµένων φακέλων. Συστάσεις για το χαρτί > 44

45 ιαφάνειες και αυτοκόλλητες ετικέτες Ο κατασκευαστής αυτού του εκτυπωτή προτείνει τα ακόλουθα στην επιλογή διαφανειών και αυτοκόλλητων ετικετών για χρήση µε τον εκτυπωτή σας: > Πάντα να τροφοδοτείτε χειροκίνητα απλές σελίδες χαρτιού χρησιµοποιώντας το χειροκίνητο δίσκο. > Χρησιµοποιείτε πάντα την οπίσθια έξοδο χαρτιού. > Τα µέσα εκτύπωσης θα πρέπει να είναι σχεδιασµένα για χρήση µε εκτυπωτές λέιζερ ή φωτοτυπικά µηχανήµατα και θα πρέπει να αντέχουν τους 200 C για 0.1 δευτερόλεπτα. > Μην χρησιµοποιείτε µέσα εκτύπωσης σχεδιασµένα για χρήση σε έγχρωµους εκτυπωτές λέιζερ και φωτοτυπικά µηχανήµατα. > Οι ετικέτες θα πρέπει να καλύπτουν ολόκληρο φύλλο. > Μην εκθέτετε τα αυτοκόλλητα φύλα σε οποιοδήποτε µέρος του εκτυπωτή. Συστάσεις για το χαρτί > 45

46 Τοποθέτηση χαρτιού Σηµείωση Αν προσθέτετε χαρτί σε δίσκο χαρτιού, συνιστάται να αφαιρέσετε το υπόλοιπο χαρτιού από τον δίσκο πρώτα, να βάλετε το νέο πακέτο χαρτιού και να τοποθετήσετε από πάνω του το χαρτί που αφαιρέσατε. Με αυτό τον τρόπο εξασφαλίζετε ότι το παλαιότερο χαρτί θα χρησιµοποιηθεί πρώτο, βοηθώντας έτσι στην πρόληψη εµπλοκών χαρτιού. 1. Βγάλτε το δίσκο χαρτιού από το κάτω µέρος του εκτυπωτή και τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο, διατηρώντας τη στάθµη του κάτω από τα βέλη που φαίνονται στους οδηγούς χαρτιού (1) Σηµείωση Φορτώστε χαρτιού µε επικεφαλίδες µε την όψη γυρισµένη προς τα κάτω και την άνω άκρη προς την εµπρόσθια πλευρά του δίσκου χαρτιού. Συστάσεις για το χαρτί > 46

47 2. Προσαρµόστε το οπίσθιο υποστήριγµα χαρτιού (2) στο µέγεθος του χαρτιού που χρησιµοποιείτε πιάνοντας τις προεξοχές (3), γέρνοντας και σέρνοντας το υποστήριγµα εµπρός ή πίσω ανάλογα µε το τι χρειάζεται. 3. Προσαρµόστε τους οδηγούς χαρτιού (1). Είναι σηµαντικό να προσαρµόσετε τους οδηγούς χαρτιού σωστά για να εξασφαλίσετε ότι το χαρτί δεν τροφοδοτείται στραβά κατά την διάρκεια της εκτύπωσης. Εµπλοκές χαρτιού πιθανόν να συµβούν αν αυτή η διαδικασία δεν εκτελεστεί σωστά. 4. Τοποθετήστε πάλι τον δίσκο στον εκτυπωτή. Η ένδειξη στάθµης χαρτιού (4) παρέχει εµφανή ένδειξη για το πόσο χαρτί υπάρχει στον δίσκο. Σηµείωση Αν έχετε τον προαιρετικό δεύτερο δίσκο χαρτιού (Tray 2) και εκτυπώνετε από τον πρώτο (άνω) δίσκο (Tray 1), µπορείτε να βγάλετε τον δεύτερο (κάτω) δίσκο και να τον φορτώσετε µε χαρτί. Αν όµως η εκτύπωση γίνεται χρησιµοποιώντας τον δεύτερο (κάτω) δίσκο, µην βγάζετε τον πρώτο (άνω) δίσκο γιατί αυτό µπορεί να προκαλέσει εµπλοκή χαρτιού. Εκτύπωση µε την όψη γυρισµένη προς τα πάνω και προς τα κάτω Για εκτύπωση µε την όψη προς τα κάτω, βεβαιωθείτε ότι είναι κλειστός ο στοιβακτής πίσω εξόδου (το χαρτί εξέρχεται από το πάνω µέρος του εκτυπωτή). Ο στοιβακτής εξόδου στο πάνω µέρος του εκτυπωτή συγκεντρώνει τις εκτυπωµένες σελίδες µε την όψη προς τα κάτω, και έχει χωρητικότητα 150 φύλλα βάρους 80 g/m². Σελίδες που εκτυπώνονται µε την σειρά ανάγνωσης (µε πρώτη την σελίδα 1) θα ταξινοµηθούν µε την σειρά ανάγνωσης (η τελευταία σελίδα πάνω, µε της εκτυπωµένη πλευρά προς τα κάτω). Για εκτύπωση µε την όψη προς τα πάνω, βεβαιωθείτε ότι είναι ανοικτός ο στοιβακτής πίσω εξόδου και ότι ο οδηγός χαρτιού είναι εκτεταµένος, αν απαιτείται. Σε αυτή την περίπτωση, το χαρτί θα εξέλθει ακολουθώντας αυτήν τη διαδροµή, ανεξάρτητα από τις ρυθµίσεις στο πρόγραµµα οδήγησης. Το χαρτί συγκεντρώνεται µε αντίστροφη σειρά µε χωρητικότητα 50 φύλλα βάρους 80 g/m². Πάντα να χρησιµοποιείτε αυτόν το δίσκο σε συνδυασµό µε το χειροκίνητο δίσκο για χαρτόνι, ώστε να µειώσετε την πιθανότητα για εµπλοκή χαρτιού. Συστάσεις για το χαρτί > 47

48 Ακολουθία αυτόµατης τροφοδότησης Χωρίς προαιρετικούς δίσκους τροφοδότησης, η λειτουργία Autotray στο µενού εκτύπωσης είναι ρυθµισµένη εξ ορισµού στην επιλογή OFF και η λειτουργία της ακολουθίας δίσκων στην επιλογή DOWN. Βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία Autotray ορίζεται ON (προεπιλογή) όταν έχετε εγκατεστηµένο ή δύο προαιρετικούς δίσκους τροφοδότησης. Έτσι, αν τελειώσει το χαρτί σε κάποιο δίσκο, η αυτόµατη τροφοδότηση θα ενεργοποιηθεί µε την εξής σειρά: ίσκος 1, ίσκος 2 (αν υπάρχει), προαιρετικός δίσκος πολλαπλών χρήσεων (αν υπάρχει), εφόσον αυτοί οι δίσκοι έχουν ρυθµιστεί να δέχονται το ίδιο µέσο εκτύπωσης. Εκτύπωση φακέλων 1. Βγάλτε έξω τον στοιβακτή πίσω εξόδου (1) έως ότου ασφαλίσει στη θέση του και ανασηκώστε τον οδηγό χαρτιού (2) Τραβήξτε προς τα κάτω τον χειροκίνητο δίσκο (3) και προσαρµόστε τους οδηγούς χαρτιού στο πλάτος του φακέλου. 3. Εισάγετε τον φάκελο, µε το πτερύγιο προς τα κάτω και προς τα αριστερά, µέχρι να το πιάσει ο εκτυπωτής. 4. Ορίστε το µέγεθος του φακέλου και οριζόντιο προσανατολισµό στο λογισµικό σας, και δώστε εντολή εκτύπωσης. Συστάσεις για το χαρτί > 48

49 Βαρύ χαρτί ή χαρτόνι Στην κανονική πορεία χαρτιού από τον πρωτεύοντα δίσκο χαρτιού προς τον άνω δίσκο εξόδου χαρτιού γίνονται δύο ολόκληρες στροφές τύπου U. Αυτό µερικές φορές µπορεί να προκαλέσει εµπλοκή ή λανθασµένη τροφοδότηση υπέρβαρου χαρτιού ή χαρτονιού. Χρησιµοποιήστε το χειροκίνητο δίσκο για να τροφοδοτήσετε τέτοιου είδους χαρτί και τον στοιβακτή πίσω εξόδου για να λάβετε τις εκτυπώσεις σας. Αυτός ο συνδυασµός δίνει πορεία χαρτιού που είναι σχεδόν ίσια µέσα στην συσκευή και µπορεί να αποδειχθεί πιο αξιόπιστος για τέτοιου είδους εφαρµογή. Ρύθµιση τροφοδότησης, µεγέθους και είδους χαρτιού Η επεξεργασία που χρησιµοποιείται για την µεταφορά της εκτυπωµένης εικόνας στο χαρτί συνδυάζει πίεση και θερµότητα. Υπερβολική θερµότητα θα προκαλέσει σε ελαφρύ χαρτί να ζαρώσει ή να κουλουριάσει και σε διαφάνειες να ζαρώσουν. Υπερβολικά χαµηλή θερµότητα θα έχει σαν αποτέλεσµα να µην µεταφερθεί η εικόνα σε βαρύ χαρτί. Σηµείωση Παρόλο που οι ιδιότητες των µέσων εκτύπωσης µπορούν να ρυθµιστούν στον οδηγό εκτυπωτή για συγκεκριµένες εργασίες, όταν φορτώνετε τον δίσκο µε µέσο εκτύπωσης συνιστάται να ρυθµίζετε από µόνος σας τον εκτυπωτή για να ταιριάξει µε το µέσο εκτύπωσης όπως περιγράφεται εδώ. B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln Η ποιότητα εκτύπωσης για διαφορετικούς τύπους χαρτιού προσαρµόζεται αλλάζοντας το είδος µέσου εκτύπωσης ως ακολούθως: 1. Ανοίξτε το Status Monitor. 2. Επιλέξτε την καρτέλα Printer Setup (Ρύθµιση εκτυπωτή) και κάντε κλικ στο κουµπί Printer Menu (Μενού εκτυπωτή). 3. Επιλέξτε την καρτέλα Paper (Χαρτί). Κάντε κλικ στο κουµπί που αντιστοιχεί στο δίσκο που χρησιµοποιείτε. Προσαρµόστε το είδος µέσου εκτύπωσης στην απαιτούµενη ρύθµιση και, αν είναι απαραίτητο, το µέγεθος χαρτιού στο µέγεθος του χαρτιού που θα χρησιµοποιηθεί. 4. Κάντε κλικ στο κουµπί Apply (Εφαρµογή) και στο κουµπί Close (Κλείσιµο) κι έπειτα στο OK για να ρυθµίσετε τον εκτυπωτή σύµφωνα µε το νέο µέσο και την ποιότητα εκτύπωσης. Συστάσεις για το χαρτί > 49

50 Εκτύπωση διαφανειών Όταν εκτυπώνετε διαφάνειες, πρέπει να χρησιµοποιείτε το χειροκίνητο δίσκο και να αλλάξετε το µέσο εκτύπωσης σε διαφάνειες ως εξής: Προφυλάξεις! Βλάβη στον εκτυπωτή πιθανόν να συµβεί αν δεν χρησιµοποιηθεί η σωστή ρύθµιση όταν εκτυπώνονται διαφάνειες. 1. Ανοίξτε το χειροκίνητο δίσκο και τοποθετήστε τις διαφάνειες µε την όψη προς τα πάνω µεταξύ των οδηγών χαρτιού. 2. Προσαρµόστε τους οδηγούς χαρτιού στο πλάτος της διαφάνειας. 3. Ανοίξτε το Status Monitor. 4. Επιλέξτε την καρτέλα Printer Setup (Ρύθµιση εκτυπωτή) και κάντε κλικ στο κουµπί Printer Menu (Μενού εκτυπωτή). 5. Επιλέξτε την καρτέλα Paper (Χαρτί) και κάντε κλικ στο κουµπί Manual Feed (Μη αυτόµατη τροφοδότηση). Ρυθµίστε τον τύπο του µέσου εκτύπωσης στην επιλογή Transparency ( ιαφάνεια) και το µέγεθος του χαρτιού στο µέγεθος της διαφάνειας που θα χρησιµοποιήσετε. 6. Κάντε κλικ στο κουµπί Apply (Εφαρµογή), έπειτα στο κουµπί Close (Κλείσιµο) και στο OK για να ρυθµίσετε τον εκτυπωτή να δεχτεί διαφάνειες. Σηµείωση Θυµηθείτε να επαναφέρετε την ρύθµιση του εκτυπωτή σε κανονικό χαρτί µετά από την εκτύπωση των διαφανειών. B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS Χρησιµοποιώντας τον πίνακα ελέγχου στον εκτυπωτή σας, µπορείτε να διαλέξετε: > το είδος του χαρτιού > το µέγεθος του χαρτιού > το βάρος του χαρτιού (πάχος) Συστάσεις για το χαρτί > 50

51 > τον τύπο του µέσου εκτύπωσης Σηµείωση > Αν οι ρυθµίσεις στον εκτυπωτή διαφέρουν από αυτές που έχετε επιλέξει στον υπολογιστή σας, ο εκτυπωτής δεν θα εκτυπώσει και η οθόνη LCD θα εµφανίσει ένα µήνυµα σφάλµατος. > Οι παρακάτω ρυθµίσεις εκτυπωτή δίνονται µόνο ως κατευθυντήριες γραµµές. Ορισµένες εφαρµογές απαιτούν οι ρυθµίσεις τροφοδότησης, µεγέθους και είδους χαρτιού να επιλέγονται µέσα από αυτές (ρύθµιση σελίδας). > Παρόλο που οι ιδιότητες των µέσων εκτύπωσης µπορούν να ρυθµιστούν στον οδηγό εκτυπωτή για συγκεκριµένες εργασίες, όταν φορτώνετε τον δίσκο µε µέσο εκτύπωσης συνιστάται να ρυθµίζετε από µόνος σας τον εκτυπωτή για να ταιριάξει µε το µέσο εκτύπωσης όπως περιγράφεται εδώ. Επιλογή τροφοδότησης χαρτιού Η τροφοδότηση, το µέγεθος, το βάρος και το είδος του χαρτιού µπορούν να ρυθµιστούν µε µη αυτόµατο τρόπο στον εκτυπωτή χρησιµοποιώντας τον πίνακα ελέγχου, ως εξής: 1. Πατήστε το πλήκτρο Online για να περάσει ο εκτυπωτής σε κατάσταση offline. 2. Πατήστε το πλήκτρο Menu επανειληµµένα έως ότου εµφανιστεί η ένδειξη PRINT MENU και έπειτα πατήστε το πλήκτρο Select. 3. Πιέστε το πλήκτρο Item (Αντικείµενο) µέχρι να εµφανιστεί η απαιτούµενη τροφοδότηση χαρτιού. 4. Πατήστε το πλήκτρο Select. Ένα συν (+) θα εµφανιστεί δίπλα στην επιλεγµένη τροφοδότηση χαρτιού. Σηµείωση Όταν η επιλογή AUTO TRAY SWITCH είναι ρυθµισµένη στο ON και υπάρχει παραπάνω από ένας δίσκος χαρτιού, η τροφοδότηση θα αλλάξει αυτόµατα στον επόµενο διαθέσιµο δίσκο, έχοντας ως αποτέλεσµα την αδιάκοπη εκτύπωση. Συστάσεις για το χαρτί > 51

52 Μέγεθος χαρτιού Ρυθµίστε το µέγεθος χαρτιού ως ακολούθως. Σηµείωση > Όταν χρησιµοποιείτε δίσκους χαρτιού, τα κλασικά µεγέθη χαρτιού αναγνωρίζονται αυτόµατα όταν επιλεχθεί η ένδειξη CASSETTE SIZE (προεπιλεγµένη ρύθµιση). Το µέγεθος χαρτιού πρέπει να ρυθµιστεί µόνο στα προσαρµοσµένα µεγέθη χαρτιού. > Όταν γίνεται χρήση του δίσκου µη-αυτόµατης τροφοδότησης το µέγεθος χαρτιού πρέπει να επιλεχθεί. 1. Πατήστε το κουµπί Online για να επιστρέψει ο εκτυπωτής σε κατάσταση απενεργοποίησης. 2. Πιέστε το πλήκτρο Menu µέχρι να εµφανιστεί στην οθόνη το PRINT MENU, και πιέστε το πλήκτρο Select (Επιλογή). 3. Πατήστε το κουµπί Item (+) ή ( ) επανειληµµένα έως ότου εµφανιστεί η ένδειξη EDIT SIZE (Επεξεργασία µεγέθους). 4. Πατήστε το κουµπί Value (+) ή ( ) έως ότου εµφανιστεί το επιθυµητό µέγεθος χαρτιού και έπειτα το κουµπί Select (Επιλογή). Ένα συν (+) θα εµφανιστεί δίπλα στο επιλεγµένο µέγεθος χαρτιού. 5. Πατήστε το πλήκτρο Online για να περάσει ο εκτυπωτής σε κατάσταση online. 6. Πριν εκτυπώσετε το αρχείο, επιλέξτε τις σωστές ρυθµίσεις χαρτιού στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. Είδος και βάρος χαρτιού Ρυθµίστε το είδος µέσου εκτύπωσης και το βάρος ως ακολούθως: Προφυλάξεις! Αν δεν έχει ρυθµιστεί σωστά το είδος και το βάρος χαρτιού, η ποιότητα εκτύπωσης περιορίζεται και ο κύλινδρος σταθεροποιητή µπορεί να καταστραφεί. 1. Πατήστε το πλήκτρο Online για να περάσει ο εκτυπωτής σε κατάσταση offline. 2. Πατήστε το κουµπί Menu έως ότου εµφανιστεί η ένδειξη MEDIA MENU και έπειτα το κουµπί Select (Επιλογή). Συστάσεις για το χαρτί > 52

53 3. Πατήστε το κουµπί Item (+) ή ( ) έως ότου εµφανιστεί η ένδειξη MEDIA TYPE ή MEDIA WEIGHT για τον απαιτούµενο δίσκο. 4. Πατήστε το κουµπί Value (+) ή το κουµπί (-) έως ότου εµφανιστεί ο απαιτούµενος τύπος ή µέγεθος χαρτιού κι έπειτα πατήστε το κουµπί Select (Επιλογή). Ένα συν (+) θα εµφανιστεί δίπλα στο επιλεγµένο είδος χαρτιού ή βάρος. 5. Πατήστε το πλήκτρο Online για να περάσει ο εκτυπωτής ξανά σε κατάσταση online. Πριν εκτυπώσετε το αρχείο, επιλέξτε τις σωστές ρυθµίσεις χαρτιού στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. Συστάσεις για το χαρτί > 53

54 ιασυνδέσεις Ο εκτυπωτής είναι εξοπλισµένος µε µια σειρά επιλογών για τη διασύνδεση δεδοµένων: 1. Παράλληλη σύνδεση για άµεση σύνδεση σε υπολογιστή. Αυτή η θύρα απαιτεί αµφίδροµο παράλληλο καλώδιο (συµβατό µε το πρότυπο IEEE 1284). 2. Σύνδεση USB για σύνδεση σε υπολογιστή που λειτουργεί µε Windows 98 ή νεότερη έκδοση (όχι Windows 95 αναβαθµισµένη σε Windows 98) ή Macintosh. Αυτή η θύρα απαιτεί καλώδιο συµβατό µε USB 2.0 ή νεότερης έκδοσης. Η λειτουργία εκτυπωτή δεν µπορεί να εξασφαλιστεί αν η συµβατή µε USB συσκευή είναι συνδεδεµένη ταυτόχρονα και µε άλλες συσκευές επίσης συµβατές µε USB. Όταν συνδέετε πολλούς εκτυπωτές ίδιου τύπου, εµφανίζονται ως *****, ***** (2), ***** (3), κλπ. Αυτοί οι αριθµοί εξαρτώνται από τη σειρά σύνδεσης ή ενεργοποίησης κάθε εκτυπωτή. 3. Σειριακή σύνδεση για άµεση σύνδεση µε συσκευή που χρησιµοποιεί σειριακή εκτύπωση (διαθέσιµη ως προαιρετική επιλογή). 4. Ethernet για σύνδεση µε καλώδιο δικτύου. Αυτή η θύρα είναι βασική στα µοντέλα B4400n, B4400Ln, B4600n, B4600Ln και B4600nPS, B4600LnPS και προαιρετική στα µοντέλα B4400, B4400L, B4600, B4600L, B4600PS, B4600LPS. Σηµείωση > εν συνιστάται να συνδέσετε σειριακά/usb και παράλληλα καλώδια στον εκτυπωτή ταυτόχρονα. > Τα καλώδια διασύνδεσης δεν παρέχονται µε τον εκτυπωτή σας. Αν συνδέσετε τον εκτυπωτή σας απευθείας σε µεµονωµένο υπολογιστή διαβάστε το κεφάλαιο «Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή». Αν ο εκτυπωτής σας πρόκειται να εγκατασταθεί ως εκτυπωτής δικτύου, δείτε την ανάλογη ενότητα των Οδηγιών Χρήσεως για την κάρτα διασύνδεσης δικτύου και για περισσότερες λεπτοµέρειες σχετικά µε τη διαµόρφωση της σύνδεσης δικτύου πριν κάνετε την εγκατάσταση των προγραµµάτων οδήγησης του εκτυπωτή. Σηµείωση Για την εγκατάσταση σύνδεσης δικτύου απαιτούνται δικαιώµατα διαχειριστή. ιασυνδέσεις > 54

55 Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει πως πρέπει να εγκατασταθεί το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή σε δύο τύπους λειτουργικών συστηµάτων Windows και Macintosh. Όλα τα προγράµµατα οδήγησης περιέχονται στο CD1 του εκτυπωτή. Παρακαλούµε δείτε το αρχείο readme σε αυτό το CD για τις πιο ενηµερωµένες πληροφορίες σχετικά µε την εγκατάσταση του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή. Λειτουργικά συστήµατα Windows 1. Σε Windows, τοποθετήστε το CD µε τα προγράµµατα οδήγησης (CD1) στη µονάδα CD-ROM. 2. Αν δεν γίνεται αυτόµατη εκτέλεση του CD, χρησιµοποιήστε την εξής διαδροµή: Start (Έναρξη) > Run (Εκτέλεση) και πληκτρολογήστε E:\setup (όπου Ε είναι η µονάδα CD-ROM) στο πεδίο Open (Άνοιγµα). 3. Κάντε κλικ στο OK. 4. Επιλέξτε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. 5. Κάντε κλικ στην επιλογή [Driver Installation] (Εγκατάσταση προγράµµατος οδήγησης) και στη συνέχεια > στην επιλογή [Install Printer Driver] (Εγκατάσταση προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή) και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση. 6. Μόνο στα µοντέλα B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, µόλις εγκατασταθεί το πρόγραµµα οδήγησης, θα εγκατασταθεί αυτόµατα και το Status Monitor. Σηµείωση Αφιερώστε λίγο χρόνο για να δείτε τι ακριβώς περιέχει το CD. Για παράδειγµα, η λειτουργία της Βοήθειας περιγράφει συνοπτικά κάθε βοηθητικό πρόγραµµα. 7. Στα µοντέλα B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln, B4600PS, B4600LPS, B4600nPS, B4600LnPS, µόλις εγκατασταθεί το πρόγραµµα οδήγησης, θα εκτελεστεί αυτόµατα το βοηθητικό λογισµικό για τη γλώσσα του πίνακα λειτουργίας. Επιλέξτε τη γλώσσα λειτουργίας που επιθυµείτε. Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή > 55

56 Εγκατεστηµένες επιλογές Ορισµένες επιλογές πιθανόν να έχουν εγκατασταθεί στον εκτυπωτή σας. Για αυτές που είναι εγκατεστηµένες, ελέγξτε αν εµφανίζονται ενεργοποιηµένες στο Χάρτη Μενού ( είτε την ενότητα «Επιβεβαίωση τρεχουσών ρυθµίσεων» στον «Πίνακα λειτουργίας»). Βεβαιωθείτε ότι οι επιλογές σας έχουν ρυθµιστεί στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή κάνοντας τις κατάλληλες ρυθµίσεις στην καρτέλα Device Options (Επιλογές συσκευής) (προσοµοίωση PCL) ή/ και στην καρτέλα Device Settings (Ρυθµίσεις συσκευής) (προσοµοίωση PS) που περιγράφονται στο κεφάλαιο µε «Λειτουργία». Λειτουργικά συστήµατα Macintosh Ανατρέξτε στο αρχείο readme σε αυτό το CD1 για πληροφορίες σχετικά µε την εγκατάσταση των κατάλληλων οδηγών εκτυπωτή Macintosh. Εγκατεστηµένες επιλογές Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιηµένες οι εγκατεστηµένες επιλογές στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. Επιλογή προγράµµατος οδήγησης για Mac Τα µοντέλα B4400, B4400L, B4400n, B4400Ln, B4600, B4600L, B4600n, B4600Ln σας δίνουν τη δυνατότητα να χρησιµοποιήσετε πρόγραµµα οδήγησης PCL για Mac. Στα µοντέλα B4600PS, B4600LPS και B4600nPS, B4600LnPS πρέπει πάντα να χρησιµοποιείτε πρόγραµµα οδήγησης PS σε λειτουργικά συστήµατα Macintosh. Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή > 56

57 Λειτουργία Αυτό το κεφάλαιο παρέχει εκτενή περίληψη για το πως γίνεται ο χειρισµός του εκτυπωτή σας µέσα από λειτουργικό περιβάλλον Windows ή Macintosh. Στο προηγούµενο κεφάλαιο αναφέραµε ότι παρόλο που η προσοµοίωση PCL διατίθεται σε όλα τα µοντέλα εκτυπωτών, η προσοµοίωση PS διατίθεται µόνο στο µοντέλο B4600nPS, B4600LnPS και είναι προαιρετική στο µοντέλο B4600, B4600L και B4600n, B4600Ln. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows Σηµείωση Οι εικόνες σε αυτόν τον οδηγό αφορούν τις προσοµοιώσεις Windows 2000 PCL και PS άλλα λειτουργικά συστήµατα πιθανόν να εµφανίζονται κάπως διαφορετικά αλλά σε γενικές γραµµές είναι οι ίδιες. Τα µενού του πίνακα χειρισµού και του Status Monitor (περιγράφονται στο κεφάλαιο µε τίτλο «Πίνακες χειρισµού») παρέχουν πρόσβαση σε πολλές επιλογές. Το πρόγραµµα οδήγησης στα Windows περιέχει ρυθµίσεις για πολλά από αυτά τα στοιχεία. Σε περιπτώσεις όπου οι επιλογές στον οδηγό εκτυπωτή είναι οι ίδιες µε αυτές στα µενού του πίνακα χρήστη και της Παρακολούθησης Κατάστασης, και εκτυπώνετε έγγραφα από τα Windows, οι ρυθµίσεις στον οδηγό εκτυπωτή των Windows θα υπερισχύουν αυτών των µενού του πίνακα χρήστη και της Παρακολούθησης Κατάστασης. Προτιµήσεις εκτύπωσης σε εφαρµογές Windows Όταν διαλέγετε να εκτυπώσετε έγγραφο από πρόγραµµα εφαρµογής Windows, τότε εµφανίζεται το κουτί διαλόγου Εκτύπωση. Αυτό το πλαίσιο συνήθως ορίζει το όνοµα του εκτυπωτή στον οποίο θα εκτυπώσετε το έγγραφο σας. ίπλα στο όνοµα του εκτυπωτή βρίσκεται το κουµπί Properties (Ιδιότητες). Αν κάνετε κλικ στις Ιδιότητες, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο, το οποίο θα περιέχει έναν κατάλογο µε τις ρυθµίσεις του εκτυπωτή που διατίθενται στο πρόγραµµα οδήγησης και που µπορείτε να επιλέξετε γι' αυτό το έγγραφο. Οι ρυθµίσεις που διαθέτει η εφαρµογή σας είναι µόνο αυτές που ίσως θέλετε να αλλάξετε για συγκεκριµένες εφαρµογές ή έγγραφα. Οι ρυθµίσεις που αλλάζετε σε αυτό το σηµείο συνήθως διαρκούν µόνο για όση ώρα εκτελείται το πρόγραµµα της συγκεκριµένης εφαρµογής. Λειτουργία > 57

58 Προσοµοίωση PCL Οι διαθέσιµες καρτέλες είναι η Setup Tab (Καρτέλα Ρυθµίσεων), η Job Options Tab (Καρτέλα Επιλογών Εργασίας) και η Image Tab (Καρτέλα Εικόνας). Καρτέλα Setup (Ρύθµιση) Το µέγεθος χαρτιού θα πρέπει να είναι το ίδιο µε το µέγεθος σελίδας του εγγράφου σας (εκτός αν θέλετε να προσαρµοστεί το εκτυπωµένο αποτέλεσµα για να ταιριάζει σε άλλο µέγεθος), και θα πρέπει επίσης να είναι το ίδιο µε το µέγεθος χαρτιού που θα τροφοδοτήσετε στον εκτυπωτή. 2. Μπορείτε να επιλέξετε την πηγή του χαρτιού που θα τροφοδοτηθεί, η οποία µπορεί να είναι ο δίσκος 1 (κανονικός δίσκος χαρτιού), ο χειροκίνητος δίσκος, ο δίσκος 2 (αν έχετε εγκατεστηµένο τον προαιρετικό δευτερεύοντα δίσκο χαρτιού) ή ο προαιρετικός τροφοδότης χαρτιού πολλαπλών χρήσεων. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κατάλληλο µέρος των γραφικών στην οθόνη για να επιλέξετε το δίσκο της προτίµησής σας. Αν διαλέξετε µη-αυτόµατη, το κουτί επιλογής Βάρος θα γίνει ορατό. Μπορείτε να αφήσετε την ρύθµιση στην Ρύθµιση Εκτυπωτή ή να επιλέξετε όπως θέλετε. Λειτουργία > 58

59 3. Μια ποικιλία επιλογών τελικής επεξεργασίας εγγράφου µπορεί να επιλεχθεί, όπως η κανονική µία σελίδα ανά φύλλο, ή N-up (όπου N είναι 2 ή 4) για εκτύπωση µειωµένων στο µέγεθος και περισσότερων από µία σελίδων, ανά φύλλο. 4. Στην επιλογή Manual 2-sided Printing (Μη αυτόµατη εκτύπωση σε 2 όψεις) µπορείτε να επιλέξετε εκτύπωση στη µία πλευρά της σελίδας ή να χρησιµοποιήσετε την εκτύπωση διπλής όψεως (αµφίπλευρη εκτύπωση). Ο εκτυπωτής σας επιτρέπει να διεξάγετε χειροκίνητη αµφίπλευρη εκτύπωση πράγµα που σηµαίνει ότι πρέπει να περάσετε το χαρτί µέσα από τον εκτυπωτή δύο φορές. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε «Εκτύπωση διπλής όψης (µόνο σε Windows)» στη σελίδα 72. Το κουµπί Duplex Help (Βοήθεια για την αµφίπλευρη εκτύπωση) σας δίνει κατευθυντήριες γραµµές σχετικά µε τον τρόπο της αµφίπλευρης εκτύπωσης. 5. Αν αλλάξατε κάποιες προτιµήσεις εκτύπωσης και τις αποθηκεύσατε ως σύνολο, µπορείτε να ανακαλέσετε το σύνολο αυτό για να αποφύγετε την ανάγκη να τις ορίζετε κάθε φορά που τις χρειάζεστε. 6. Ένα κουµπί στην οθόνη επαναφέρει τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις. Καρτέλα Job Options (Επιλογές εργασιών) Η ανάλυση εξόδου της εκτυπωµένης σελίδας µπορεί να ρυθµιστεί ως εξής. Λειτουργία > 59

60 > Η υψηλότερη ρύθµιση ποιότητας ProQ1200 εκτυπώνει στα 2400 x 600dpi. Αυτή η ρύθµιση απαιτεί το µεγαλύτερο µέρος της µνήµης του εκτυπωτή και η ολοκλήρωσή της διαρκεί περισσότερο. Οι εκτυπωµένες σας σελίδες µπορούν να διαβαθµιστούν µε τρόπο ώστε να ταιριάζουν σε µεγαλύτερο ή µικρότερο χαρτί. Είναι η καλύτερη επιλογή για εκτύπωση φωτογραφιών. > Η ρύθµιση Fine/Detail (Ευκρίνεια/Λεπτοµέρεια) εκτυπώνει στα 1200 x 600dpi και είναι η καλύτερη επιλογή για εκτύπωση αντικειµένων διανυσµάτων, όπως γραφικά και κείµενο. > Η ρύθµιση Normal (Κανονική) εκτυπώνει στα 600 x 600dpi και είναι κατάλληλη για συνήθεις εκτυπώσεις. > Η ρύθµιση Draft (Πρόχειρο) εκτυπώνει στα 300 x 300dpi και είναι κατάλληλη για την εκτύπωση πρόχειρων εγγράφων που περιέχουν κυρίως κείµενο. Μπορείτε να επιλέξετε Toner Saving (Οικονοµία γραφίτη) για να εξοικονοµήσετε γραφίτη σε µερικές εργασίες εκτύπωσης. 2. Ο προσανατολισµός του χαρτιού µπορεί να ρυθµιστεί είτε οριζόντια (portrait) είτε κατακόρυφα (landscape). Και οι δύο όψεις µπορούν να περιστραφούν κατά 180 µοίρες. 3. Μπορείτε να εκτυπώσετε υδατόσηµα πίσω από την εικόνα της κύριας σελίδας. Αυτό είναι χρήσιµο όταν δηµιουργείτε έγγραφα όπως προσχέδια, εµπιστευτικά, κ.λπ. Αν επιθυµείτε να εκτυπώσετε σε ειδικό χαρτί, όπως έντυπα και επιστολόχαρτα, αλλά δεν θέλετε να χρησιµοποιήσετε προεκτυπωµένο χαρτί, µπορείτε να δηµιουργήσετε το δικό σας χρησιµοποιώντας αυτά τα προηγµένα χαρακτηριστικά. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα «Επικαλύψεις και µακροεντολές (µόνο σε Windows)» στη σελίδα 74. Το κουµπί Overlays (Επικαλύψεις) σας δίνει κατευθυντήριες γραµµές σχετικά µε τον τρόπο της αµφίπλευρης εκτύπωσης. 4. Στον τρόπο επεξεργασίας Raster (bitmap), η επεξεργασία της εικόνας στην σελίδα γίνεται από τον υπολογιστή αφήνοντας µικρό ποσοστό επεξεργασίας για τον εκτυπωτή, παρόλο που το µέγεθος του αρχείου είναι µεγάλο. Στον τρόπο επεξεργασίας Vector, τα µεγέθη αρχείων µπορεί να είναι µικρότερα και γι αυτό η µεταβίβαση δια µέσου του δικτύου, για παράδειγµα, µπορεί να είναι ταχύτερη. Οι επιδράσεις αυτής της επιλογής εκδηλώνονται περισσότερο σε εκτύπωση γραφικών παρά σε εκτύπωση κειµένου. Λειτουργία > 60

61 5. Μπορείτε να επιλέξετε έως και 999 αντίγραφα για συνεχόµενη εκτύπωση παρόλο που θα χρειαστεί να προσθέσετε περισσότερο χαρτί για µια τόσο µεγάλη εκτύπωση. 6. Οι εκτυπωµένες σελίδες σας µπορούν να αυξοµειωθούν για να ταιριάξουν σε µεγαλύτερο ή µικρότερο χαρτί, από 25% έως 400% του αρχικού µεγέθους. 7. Ένα κουµπί στην οθόνη επαναφέρει τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις. Καρτέλα Image (Εικόνα) Η απόδοση τόνων παράγει ενδιάµεση κλίµακα αποχρώσεων γκρι προσαρµόζοντας τον συνδυασµό στιγµών που χρησιµοποιούνται στην εκτύπωση. Η επιλογή ρύθµισης ορίζει τον βαθµό λεπτοµέρειας µε τον οποίο θα εκτυπωθεί µια γραφική εικόνα. Η ρύθµιση Mesh ορίζει ότι ένα «κόσκινο» στιγµών χρησιµοποιείται για την απόδοση τόνων ενώ η ρύθµιση Line Art ορίζει διάταξη γραµµών να χρησιµοποιείται για την απόδοση τόνων. 2. ιαλέξτε την υφή απόδοσης τόνων ρυθµίζοντας το µέγεθος των στιγµών που χρησιµοποιούνται στο κόσκινο αποχρώσεων του γκρι. 3. Ορίστε αυτή την επιλογή να εκτυπώσει τις αποχρώσεις του γκρι ως µαύρες χωρίς απόδοση τόνων. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να απενεργοποιήσετε την κλίµακα του γκρίζου ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να την ενεργοποιήσετε. Λειτουργία > 61

62 4. Μπορείτε από µόνος σας να ρυθµίσετε την φωτεινότητα (όσο υψηλότερη είναι αυτή η ρύθµιση, τόσο πιο ανοιχτόχρωµη είναι η εκτύπωση) και το κοντράστ (όσο υψηλότερη είναι αυτή η ρύθµιση, τόσο ισχυρότερο είναι το κοντράστ). Προσοµοίωση PS Οι καρτέλες που διατίθενται είναι οι εξής: Layout ( ιάταξη), Paper/ Quality (Χαρτί/Ποιότητα) και Job Options (Επιλογές εργασιών). Καρτέλα Layout ( ιάταξη) Ο προσανατολισµός σελίδας δύναται να ρυθµιστεί κατακόρυφος (κατά µάκρος) ή οριζόντιος (κατά πλάτος) ή οριζόντιος µε περιστροφή 180 µοιρών. 2. Η σειρά εκτυπωµένων σελίδων δύναται να ρυθµιστεί από την αρχή προς το τέλος ή από το τέλος προς την αρχή του εγγράφου 3. Ρυθµίστε τον αριθµό σελίδων που θα εκτυπωθούν σε µία σελίδα. Λειτουργία > 62

63 4. Κάντε κλικ στο κουµπί Advanced (Για προχωρηµένους) για να ρυθµίσετε κι άλλες επιλογές του εγγράφου ως εξής: Επιλέξτε το απαιτούµενο µέγεθος εκτυπωµένου χαρτιού. 2. Μπορείτε να αντικαταστήσετε µε άλλη γραµµατοσειρά την Γραµµατοσειρά TrueType. 3. Μπορείτε να ρυθµίσετε άλλες επιλογές εγγράφου όπως απαιτείται, συµπεριλαµβανοµένων επιλογών PostScript και δυνατοτήτων εκτυπωτή. Λειτουργία > 63

64 Καρτέλα Paper/Quality (Χαρτί/Ποιότητα) Μπορείτε να ρυθµίσετε την πηγή χαρτιού ή να αφήσετε την αυτόµατη επιλογή πηγής χρησιµοποιώντας το κουµπί Advanced (Για προχωρηµένους) ώστε να έχετε πρόσβαση στην ίδια σειρά επιλογών που περιγράψαµε πιο πάνω για την καρτέλα Layout. Λειτουργία > 64

65 Καρτέλα Job Options (Επιλογές εργασιών) Η ανάλυση εξόδου της εκτυπωµένης σελίδας µπορεί να ρυθµιστεί ως εξής. > Η υψηλότερη ρύθµιση ποιότητας ProQ1200 εκτυπώνει στα 2400 x 600dpi. Αυτή η ρύθµιση απαιτεί το µεγαλύτερο µέρος της µνήµης του εκτυπωτή και η ολοκλήρωσή της διαρκεί περισσότερο. Είναι η καλύτερη επιλογή για εκτύπωση φωτογραφιών. > Η ρύθµιση High Quality (Υψηλή ευκρίνεια) εκτυπώνει στα 1200 x 600dpi και είναι η καλύτερη επιλογή για εκτύπωση αντικειµένων διανυσµάτων, όπως γραφικά και κείµενο. > Η ρύθµιση Normal (Κανονική) εκτυπώνει στα 600 x 600dpi και είναι κατάλληλη για συνήθεις εκτυπώσεις. Μπορείτε να επιλέξετε Toner Saving (Οικονοµία γραφίτη) για να εξοικονοµήσετε γραφίτη σε µερικές εργασίες εκτύπωσης. 2. Μπορείτε να εκτυπώσετε υδατόσηµα πίσω από την εικόνα της κύριας σελίδας. Αυτό είναι χρήσιµο όταν δηµιουργείτε έγγραφα όπως προσχέδια, εµπιστευτικά, κ.λπ. Αν επιθυµείτε να εκτυπώσετε σε ειδικό χαρτί, όπως έντυπα και επιστολόχαρτα, αλλά δεν θέλετε να χρησιµοποιήσετε προεκτυπωµένο χαρτί, µπορείτε να δηµιουργήσετε το δικό σας χρησιµοποιώντας αυτά τα προηγµένα χαρακτηριστικά. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα «Επικαλύψεις Λειτουργία > 65

66 και µακροεντολές (µόνο σε Windows)» στη σελίδα 74. Το κουµπί Overlays (Επικαλύψεις) σας δίνει κατευθυντήριες γραµµές σχετικά µε τον τρόπο της αµφίπλευρης εκτύπωσης. 3. Μπορείτε να επιλέξετε έως και 999 αντίγραφα για συνεχόµενη εκτύπωση παρόλο που θα χρειαστεί να προσθέσετε περισσότερο χαρτί για µια τόσο µεγάλη εκτύπωση. 4. Οι εκτυπωµένες σας σελίδες µπορούν να διαβαθµιστούν µε τρόπο ώστε να ταιριάζουν σε µεγαλύτερο ή µικρότερο χαρτί. 5. Η χρήση του κουµπιού Advanced (Για προχωρηµένους) σας δίνει τη δυνατότητα να ρυθµίσετε την εκτύπωση µιας εικόνας αντικατοπτρισµού ή ενός αρνητικού. 6. Ένα κουµπί στην οθόνη επαναφέρει τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις. Ρύθµιση από τον πίνακα ελέγχου των Windows Όταν ανοίξετε τις ιδιότητες του προγράµµατος οδήγησης απευθείας από τα Windows, και όχι από το πρόγραµµα της εφαρµογής, θα βρείτε µια, κατά κάποιο τρόπο, µεγαλύτερη ποικιλία ρυθµίσεων. Οι αλλαγές που θα κάνετε εδώ επηρεάζουν όλα τα έγγραφα που εκτυπώνετε από τις εφαρµογές των Windows και θα διατηρηθούν στη µνήµη για κάθε χρήση των Windows. Προσοµοίωση PCL Οι βασικές καρτέλες είναι οι εξής: General (Γενικά) Advanced (Για προχωρηµένους) και Device Options (Επιλογές συσκευής). Λειτουργία > 66

67 Καρτέλα General (Γενικά) Αυτή η περιοχή περιλαµβάνει µερικές από τις βασικές δυνατότητες του εκτυπωτή σας, όπως και τα προαιρετικά αντικείµενα. 2. Αυτό το κουµπί ανοίγει τα ίδια παράθυρα που περιγράψαµε πιο πάνω για στοιχεία τα οποία µπορούν να ρυθµιστούν από τα προγράµµατα των εφαρµογών σας. Οι αλλαγές που κάνετε εδώ, ωστόσο, θα αποτελέσουν τις νέες προεπιλεγµένες ρυθµίσεις για όλες τις εφαρµογές των Windows. 3. Αυτό το κουµπί εκτυπώνει µια δοκιµαστική σελίδα για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί ο εκτυπωτής σας. Σηµείωση Οι παραπάνω δυνατότητες παρέχονται από το λειτουργικό σύστηµα Windows 2000 και θα διαφέρουν σε άλλα λειτουργικά συστήµατα. Λειτουργία > 67

68 Καρτέλα Advanced (Προηγµένες ρυθµίσεις) Μπορείτε να προσδιορίσετε ποιες ώρες της ηµέρας θα είναι διαθέσιµος ο εκτυπωτής σας. 2. Υποδηλώνει τρέχουσα προτεραιότητα, από το 1 (µικρότερη) έως το 99 (µεγαλύτερη). Τα έγγραφα µε µεγαλύτερη προτεραιότητα θα εκτυπωθούν πρώτα. 3. Προσδιορίζει ότι τα έγγραφα πρέπει να περάσουν σε σειρά αναµονής (αποθηκεύονται σε ένα ειδικό αρχείο εκτύπωσης) πριν εκτυπωθούν. Το έγγραφο στη συνέχεια εκτυπώνεται στο παρασκήνιο επιτρέποντας στο πρόγραµµα της εφαρµογής σας να είναι διαθέσιµο ακόµα πιο γρήγορα. Ακολουθούν οι επιλογές: Αυτό προσδιορίζει ότι η εκτύπωση δεν πρέπει να ξεκινήσει έως ότου τοποθετηθεί στη σειρά αναµονής και η τελευταία σελίδα του. Αν η εφαρµογή σας απαιτεί αρκετή ώρα για περαιτέρω υπολογισµό στη µέση της εκτύπωσης, πράγµα που προκαλεί παύση της εκτύπωσης για µεγάλο διάστηµα, τότε ο εκτυπωτής αναγνωρίζει πρόωρα ότι έχει ολοκληρωθεί η εκτύπωση του εγγράφου. Η επιλογή αυτή βοηθά στην αποφυγή αυτού του φαινοµένου, αλλά η εκτύπωση θα ολοκληρωθεί αργότερα, καθώς υπήρξε καθυστέρηση στην έναρξή της. Αυτή η είναι αντίθετη επιλογή από την προαναφερθείσα. Η εκτύπωση αρχίζει µόνο αρχίσει να τοποθετείται το έγγραφο στη σειρά αναµονής. Λειτουργία > 68

69 4. Αυτό προσδιορίζει ότι το έγγραφο δεν πρέπει να τεθεί σε αναµονή αλλά να εκτυπωθεί άµεσα. Η εφαρµογή δεν θα βρίσκεται σε ετοιµότητα έως ότου ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης Αυτό απαιτεί λιγότερο χώρο στο δίσκο του υπολογιστή σας, εφόσον δεν µεσολαβεί χρόνο στη σειρά αναµονής. 5. Κατευθύνει το πρόγραµµα διαχείρισης εκτυπώσεων ώστε να ελέγξει το έγγραφο και να το αντιστοιχήσει στον εκτυπωτή πριν το αποστείλει για εκτύπωση. Αν ανιχνευτεί αναντιστοιχία, το έγγραφο παραµένει στην ουρά εκτύπωσης και δεν εκτυπώνεται έως ότου αλλάξει η ρύθµιση του εκτυπωτή και η εκτύπωση του εγγράφου επανεκκινηθεί από την ουρά εκτύπωσης. Τα έγγραφα µε αναντιστοιχία στην ουρά δεν εµποδίζουν την εκτύπωση των εγγράφων που έχουν αντιστοιχιστεί σωστά. 6. Προσδιορίζει ότι το πρόγραµµα διαχείρισης σειράς εκτυπώσεων, όταν αποφασίζει ποιο έγγραφο θα εκτυπώσει στη συνέχεια, δίνει προτεραιότητα στα έγγραφα που έχουν ολοκληρώσει τον έλεγχο ακόµα κι αν τα ολοκληρωµένα έγγραφα έχουν µικρότερη προτεραιότητα από αυτά που παραµένουν στην ουρά. Αν δεν ολοκληρώσει το έλεγχο του προγράµµατος διαχείρισης εκτυπώσεων κανένα έγγραφο, το πρόγραµµα δίνει προτεραιότητα στα µεγαλύτερα έγγραφα. Χρησιµοποιήστε αυτήν την επιλογή αν θέλετε να µεγιστοποιήσετε την αποδοτικότητα του εκτυπωτή. Όταν απενεργοποιηθεί αυτή η επιλογή, το πρόγραµµα διαχείρισης εκτυπώσεων επιλέγει τα έγγραφα βάσει των ρυθµίσεων προτεραιότητάς τους. 7. Προσδιορίζει ότι το πρόγραµµα διαχείρισης εκτυπώσεων δεν θα πρέπει να διαγράψει τα έγγραφα µετά την ολοκλήρωσή τους. Αυτό επιτρέπει στα έγγραφα να υποβληθούν στον εκτυπωτή από το πρόγραµµα διαχείρισης εκτυπώσεων και όχι να εκτυπωθούν ξανά από το πρόγραµµα της εφαρµογής. Αν χρησιµοποιείτε συχνά αυτήν την επιλογή, θα απαιτηθεί πολύς χώρο στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. 8. Καθορίζει αν προχωρηµένες δυνατότητες, όπως σελίδες ανά φύλλο, είναι διαθέσιµες, ανάλογα µε τον εκτυπωτή σας. Για κανονική εκτύπωση ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή. Αν παρουσιαστούν προβλήµατα συµβατότητας, µπορείτε να την απενεργοποιήσετε. Ωστόσο, αυτές οι προηγµένες επιλογές ίσως να µην είναι διαθέσιµες, ακόµα κι αν τις υποστηρίζει το υλισµικό. Λειτουργία > 69

70 9. Αυτό το κουµπί παρέχει πρόσβαση στα ίδια παράθυρα ρυθµίσεων όπως και από τις εφαρµογές. Οι αλλαγές που γίνονται µέσω του Πίνακα ελέγχου των Windows θεωρούνται προεπιλεγµένες ρυθµίσεις. 10. Μπορείτε να σχεδιάσετε και να προσδιορίσετε µια διαχωριστική σελίδα, η οποία θα εκτυπώνεται µεταξύ των εγγράφων. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιµο σε εκτυπωτές δικτύου επειδή βοηθούν τους χρήστες να αναγνωρίζουν τα έγγραφά τους στη στοίβα εκτυπώσεων. Σηµείωση Οι παραπάνω δυνατότητες παρέχονται από το λειτουργικό σύστηµα Windows 2000 και θα διαφέρουν σε άλλα λειτουργικά συστήµατα. Καρτέλα Device Options (Επιλογές Συσκευής) Σε αυτό το παράθυρο µπορείτε να επιλέξετε ποιες προαιρετικές ενηµερώσεις θα εγκατασταθούν στον εκτυπωτή σας. είτε το κεφάλαιο µε τίτλο «Εγκατάσταση επιλογών». Προσοµοίωση PS Οι βασικές καρτέλες είναι οι εξής: General (Γενικά) Advanced (Για προχωρηµένους) και Device Settings (Ρυθµίσεις συσκευής). Οι καρτέλες Γενικά και Για Προχωρηµένους είναι οι ίδιες µε αυτές που περιγράφηκαν προηγούµενα για την προσοµοίωση PCL. Λειτουργία > 70

71 Καρτέλα Device Settings (Ρυθµίσεις συσκευής) Μπορείτε να ρυθµίσετε τα επιθυµητά µεγέθη χαρτιού για κάθε διαθέσιµο δίσκο τροφοδότησης χαρτιού. 2. Μπορείτε να κάνετε διάφορες ρυθµίσεις γραµµατοσειρών ανάλογα µε την εφαρµογή σας. 3. Μπορείτε να ρυθµίσετε ποιες προαιρετικές ενηµερώσεις θα εγκατασταθούν στον εκτυπωτή σας. είτε το κεφάλαιο µε τίτλο «Εγκατάσταση επιλογών». Ρυθµίσεις εκτυπωτή σε Macintosh Ανατρέξτε στο αρχείο readme στα CD, CD1, και στην βοήθεια online που παρέχεται µε το λογισµικό του οδηγού. Λειτουργία > 71

72 Εκτύπωση διπλής όψης (µόνο σε Windows) Για να εκτυπώσετε σε διπλή όψη ή µε χειροκίνητο αµφίπλευρο τρόπο πρέπει να περάσετε το χαρτί δύο φορές από τον εκτυπωτή. Μπορείτε να εκτυπώσετε µε αυτόν τον τρόπο χρησιµοποιώντας το βασικό δίσκο ή το χειροκίνητο δίσκο. Η εκτύπωση διπλής όψης υποστηρίζεται µόνο σε λειτουργικά συστήµατα Windows. Χειροκίνητη αµφίπλευρη εκτύπωση µε τη χρήση του δίσκου χαρτιού 1. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετό χαρτί στο βασικό δίσκο για να ολοκληρωθεί η εκτύπωση. 2. Επιλέξτε File -> Print (Αρχείο Εκτύπωση) και κάντε κλικ στο κουµπί Preferences (Προτιµήσεις). Στο πτυσσόµενο µενού αµφίπλευρης εκτύπωσης, επιλέξτε Long Edge (κατά µήκος) ή Short Edge (κατά πλάτος) σύµφωνα µε τις προτιµήσεις της εκτύπωσής σας. Αν θέλετε περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουµπί Duplex Help (Βοήθεια για την αµφίπλευρη εκτύπωση). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουµπί Print (Εκτύπωση). 3. Πρώτα εκτυπώνεται κάθε δεύτερη σελίδα του εγγράφου σας. Όταν ολοκληρωθεί αυτή η διαδικασία, θα εµφανιστεί στην Εκτύπωση διπλής όψης (µόνο σε Windows) > 72