B400 Series. οφηγος xphςεώς. B410d B410dn B430d B430dn B440dn

Transcript

1 B400 Series οφηγος xphςεώς B410d B410dn B430d B430dn B440dn

2 Πρόλογος Καταβλήθηκε κάθε προσπάθεια για να εξασφαλιστεί η πληρότητα, η ακρίβεια και η έγκαιρη ενημέρωση των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό το έγγραφο. Ο κατασκευαστής δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τα αποτελέσματα σφαλμάτων που βρίσκονται πέρα από τον έλεγχό του. Ο κατασκευαστής, επίσης, δεν μπορεί να εγγυηθεί ότι οι αλλαγές στο λογισμικό και τις συσκευές άλλων κατασκευαστών που αναφέρονται στον παρόντα οδηγό δεν πρόκειται να επηρεάσουν την εφαρμογή των πληροφοριών που περιέχονται σ αυτόν. Η αναφορά σε άλλα προϊόντα λογισμικού άλλων εταιρειών δεν συνιστά κατ ανάγκην υποστήριξη των προϊόντων αυτών από τον κατασκευαστή. Παρόλο που καταβλήθηκε κάθε δυνατή προσπάθεια για να γίνει αυτό το έγγραφο όσο το δυνατόν πιο ακριβές και χρήσιμο, δεν παρέχουμε οποιαδήποτε εγγύηση, με τρόπο σαφή ή υπονοούμενο για την ακρίβεια και την πληρότητα των πληροφοριών που περιλαμβάνονται στο παρόν. Τα πλέον ενημερωμένα προγράμματα οδήγησης και εγχειρίδια είναι στην διάθεση σας στην ιστοσελίδα της: Πνευματικά δικαιώματα 2009 Oki Europe Ltd. Με επιφύλαξη παντός δικαιώματος. Τα λογότυπα Oki, Oki Printing Solutions και Microline είναι σήματα κατατεθέντα της Oki Electric Industry Company, Ltd. Τα λογότυπα Hewlett-Packard, HP, και LaserJet είναι σήματα κατατεθέντα της Hewlett-Packard Company. Τα λογότυπα Microsoft, MS-DOS και Windows είναι σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation. Το λογότυπο ENERGY STAR είναι σήμα κατατεθέν της Υπηρεσίας Προστασίας Περιβάλλοντος των Ηνωμένων Πολιτειών. Τα λογότυπα Apple, Macintosh, Mac και Mac OS είναι σήματα κατατεθέντα της Apple Computer. Τα ονόματα άλλων προϊόντων και μαρκών είναι σήματα κατατεθέντα ή εμπορικά σήματα των ιδιοκτητών τους. Ο κατασκευαστής, ως συμμετέχων στο πρόγραμμα ENERGY STAR, έχει καθορίσει ότι αυτό το προϊόν συμμορφώνεται με τις κατευθυντήριες γραμμές ENERGY STAR για αποδοτικότητα ενέργειας. Αυτό το προϊόν συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις των Οδηγιών 2004/108/EC (EMC), 2006/95/EC (LVD) και του Συμβουλίου, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν για τη σύγκλιση των νόμων των κρατών-μελών περί ηλεκτρομαγνητικής συμβατότητας και μειωμένης τάσης. Πρόλογος > 2

3 Πρώτες Βοήθειες Δώστε προσοχή κατά το χειρισμό της σκόνης γραφίτη. Αν καταποθεί, δώστε στο θύμα μικρές ποσότητες κρύου νερού και καλέστε ιατρική βοήθεια. ΜΗΝ επιχειρήσετε να προκαλέσετε εμετό. Αν εισπνευθεί, μεταφέρετε το θύμα σε ανοιχτό χώρο με φρέσκο αέρα. Καλέστε ιατρική βοήθεια. Αν εισέλθει στα μάτια, ξεπλύνετέ τα με μεγάλη ποσότητα νερού για τουλάχιστον 15 λεπτά, κρατώντας τα βλέφαρα ανοιχτά. Καλέστε ιατρική βοήθεια. Ο χυμένος γραφίτης θα πρέπει να καθαριστεί με κρύο νερό και σαπούνι για την αποφυγή εμφάνισης κηλίδων στο δέρμα ή στο ρουχισμό. Κατασκευαστής Oki Data Corporation, Shibaura, Minato-ku, Tokyo , Japan (Ιαπωνία) Εισαγωγέας στην ΕΕ - Εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος Oki Europe Limited (διακριτικός τίτλος OKI Printing Solutions) Blays House Wick Road Egham Surrey TW20 0HJ United Kingdom (Ηνωμένο Βασίλειο) Για ερωτήσεις που αφορούν πωλήσεις, τεχνική υποστήριξη και γενικές απορίες, επικοινωνήστε με τον τοπικό σας αντιπρόσωπο. Πληροφορίες για το περιβάλλον Πρώτες Βοήθειες > 3

4 Περιεχόμενα Πρόλογος Πρώτες Βοήθειες Κατασκευαστής Εισαγωγέας στην ΕΕ - Εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος Πληροφορίες για το περιβάλλον Περιεχόμενα Σημειώσεις, προφυλάξεις και προειδοποιήσεις Εισαγωγή Χαρακτηριστικά εκτυπωτή Χρήση του εκτυπωτή σας Σχετικά με αυτό το εγχειρίδιο Χρήση με σύνδεση Εκτύπωση σελίδων Συντομεύσεις που χρησιμοποιούνται Εξαρτήματα εκτυπωτή Πίνακες χειρισμού B410d, B410dn Πίνακας χειρισμού Ενδείξεις λυχνιών LED LCD Κουμπί Online Αλλαγή γλώσσας Εργαλείο ρύθμισης του μενού εκτύπωσης Λειτουργίες μενού Εκτύπωση ρυθμίσεων μενού B430d, B430dn, B440dn Πίνακας χειρισμού Στοιχεία πίνακα Λειτουργίες μενού Εκτύπωση ρυθμίσεων μενού Συστάσεις για το χαρτί Είδη χαρτιού και φακέλων Διαφάνειες και αυτοκόλλητες ετικέτες Καρτ ποστάλ Τοποθέτηση χαρτιού Δίσκος χαρτιού Δίσκος πολλαπλών χρήσεων και μη αυτόματης τροφοδότησης Ρύθμιση τροφοδότησης, μεγέθους και είδους χαρτιού B410d, B410dn B430d, B430dn, B440dn Διεπαφές Προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή Λειτουργικά συστήματα Windows Εγκατεστημένες επιλογές Λειτουργικά συστήματα Macintosh Εγκατεστημένες επιλογές Επιλογή προγράμματος οδήγησης για Mac Λειτουργία Ρυθμίσεις εκτυπωτή στα Windows Προτιμήσεις εκτύπωσης σε εφαρμογές Windows Προσομοίωση PCL Περιεχόμενα > 4

5 Ρύθμιση πίνακα ελέγχου στα Windows Ρυθμίσεις εκτυπωτή σε Macintosh Εκτύπωση διπλής όψης Αυτόματη αμφίπλευρη εκτύπωση Χειροκίνητη αμφίπλευρη εκτύπωση με το δίσκο χαρτιού (μόνο Windows) Χειροκίνητη αμφίπλευρη εκτύπωση με το δίσκο χειροκίνητης τροφοδότησης (B410d, B410dn) Επικαλύψεις και μακροεντολές (μόνο σε Windows) Τι είναι οι επικαλύψεις και οι μακροεντολές; Δημιουργία επικαλύψεων PostScript Δημιουργία εικόνας επικάλυψης Δημιουργία και λήψη του έργου Δοκιμαστική εκτύπωση της επικάλυψης Καθορισμός επικαλύψεων Εκτύπωση με επικαλύψεις PostScript Δημιουργία επικαλύψεων PCL Δημιουργία εικόνας επικάλυψης Δημιουργία και λήψη μακροεντολών Δοκιμαστική εκτύπωση μακροεντολής Καθορισμός επικαλύψεων Εκτύπωση με επικαλύψεις PCL Αναλώσιμα είδη και συντήρηση Στοιχεία παραγγελίας αναλώσιμων Διάρκεια ζωής κασέτας γραφίτη Χρόνος αντικατάστασης της κασέτας γραφίτη Αντικατάσταση κασέτας γραφίτη Διάρκεια ζωής τύμπανου Πότε να αλλάξετε το τύμπανο εκτύπωσης Αντικατάσταση τύμπανου εκτύπωσης Δημιουργία σελίδας καθαρισμού B410d, B410dn B430d, B430dn, B440dn Καθαρισμός διάταξης LED Αντιμετώπιση προβλημάτων Μηνύματα κατάστασης και σφαλμάτων Εμπλοκή χαρτιού Εμπλοκή εισαγωγής Εμπλοκή τροφοδότησης ή εμπλοκή εξόδου Προβλήματα ποιότητας εκτύπωσης Προβλήματα τροφοδότησης χαρτιού Προβλήματα λογισμικού Προβλήματα υλικού Εγκατάσταση χαρακτηριστικών Εγκατάσταση προαιρετικών επιλογών Διαδικασία εγκατάστασης Προδιαγραφές Γενικά Πληροφορίες για το χαρτί και τους δίσκους Σημειώσεις/σύμβολα/ορισμοί Ευρετήριο Στοιχεία επικοινωνίας με την OKI Περιεχόμενα > 5

6 Σημειώσεις, προφυλάξεις και προειδοποιήσεις Σημειώσεις Οι σημειώσεις παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες που συμπληρώνουν το κυρίως κείμενο. Προφυλάξεις Οι προφυλάξεις παρέχουν επιπλέον πληροφορίες, η άγνοια των οποίων ενδέχεται να προκαλέσει δυσλειτουργία ή βλάβη στον εξοπλισμό. Προειδοποιήσεις Οι προειδοποιήσεις παρέχουν επιπλέον πληροφορίες, η άγνοια των οποίων ενδέχεται να αποτελέσει κίνδυνο για προσωπικό τραυματισμό. Για την προστασία του προϊόντος σας και προκειμένου να εξασφαλίσετε το μέγιστο όφελος από την πλήρη λειτουργικότητά του, αυτό το μοντέλο σχεδιάστηκε για χρήση μόνο με αυθεντικές κασέτες γραφίτη. Οποιοσδήποτε άλλος γραφίτης ενδέχεται να μην λειτουργήσει καθόλου, ακόμη κι αν περιγράφεται ως συμβατός ή ακόμα κι αν λειτουργήσει, ενδέχεται να υποβαθμίσει την απόδοση του εκτυπωτή σας και την ποιότητα εκτύπωσης. Οι προδιαγραφές ενδέχεται να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Όλα τα εμπορικά σήματα αναγνωρίζονται. Σημειώσεις, προφυλάξεις και προειδοποιήσεις > 6

7 Εισαγωγή Συγχαρητήρια για την αγορά αυτού του μονόχρωμου εκτυπωτή. Ο νέος σας εκτυπωτής έχει σχεδιαστεί με μια ποικιλία προηγμένων δυνατοτήτων που παρέχουν ζωντανές ασπρόμαυρες σελίδες σε υψηλή ταχύτητα εκτύπωσης και σε μεγάλη ποικιλία εκτυπωτικών μέσων. Παρακάτω παρέχεται μια σύνοψη των βασικών δυνατοτήτων του εκτυπωτή σας. Χαρακτηριστικά εκτυπωτή > Υπάρχουν πέντε διαφορετικά μοντέλα προς επιλογή: B410d, B410dn, B430d, B430dn, B440dn (το d υποδηλώνει ότι περιλαμβάνεται αμφίπλευρη μονάδα εκτύπωσης και το n υποδηλώνει ότι περιλαμβάνεται κάρτα διεπαφής δικτύου). > Μνήμη 32MB για B410d, B410dn, 64MB για B430d, B430dn και B440dn. > Εκτύπωση υψηλής ταχύτητας: 28ppm A4 και 30ppm Letter. > Ανάλυση: 1200 x 600 dpi για B410d, B410dn, 1200 x 1200 dpi για B430d, B430dn και B440dn. > Χειρισμός χαρτιού: 250 φύλλα (75g/m²) για B410d, B410dn, B430d, B430dn και 530 φύλλα (75g/m²) για B440dn. > Προσομοίωση: βασική γλώσσα ελέγχου εκτυπωτή PCL5e, PCLXL, Epson FX, IBM ProPrinter και PostScript 3 για τα μοντέλα B430d, B430dn and B440dn. > Ραβδωτοί κωδικοί: ενσωματωμένοι για προσομοιώσεις SIDM. > Μνήμη (Flash) DIMM: 0.5MB για B410d, B410dn και 5MB για B430d, B430dn, B440dn για την αποθήκευση πρόσθετων γραμματοσειρών ή ραβδωτών κωδικών. > Υψηλή ταχύτητα USB 2.0 και παράλληλες διεπαφές. > Δίκτυο 10/100 BASE-TX: βασική για τα μοντέλα B410dn, B430dn και B440dn σας επιτρέπει να μοιραστείτε αυτή την πολύτιμη πηγή με άλλους χρήστες στο περιβάλλον δικτύου του γραφείου σας. > Δίσκος πολλαπλών χρήσεων για B430d, B430dn και B440dn: για να επεκτείνει την ποικιλία μέσων εκτύπωσης που μπορεί να δεχτεί ο εκτυπωτής σας (χωρητικότητα 50 φύλλα (64g/m²) ή 10 φάκελοι) και χειροκίνητη αμφίπλευρη εκτύπωση. > Δίσκος Μη-Αυτόματης Τροφοδότησης για τα μοντέλα B410d, B410dn: για την τροφοδότηση απλών σελίδων, χαρτονιού, φακέλων και άλλων ειδικών μέσων εκτύπωσης ενώ μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως χειροκίνητη μονάδα αμφίπλευρης εκτύπωσης για το μοντέλο B410d, B410dn. > Το «Ask Oki» είναι μια νέα φιλική προς το χρήστη λειτουργία που παρέχει άμεση σύνδεση από την οθόνη του εκτυπωτή σας (η οποία όμως δεν απεικονίζεται σε αυτόν τον οδηγό) σε μια αποκλειστική ιστοσελίδα ειδική για το ίδιο ακριβώς μοντέλο που χρησιμοποιείτε. Εκεί θα βρείτε όλες τις συμβουλές, τη βοήθεια και την υποστήριξη που πιθανόν να χρειαστείτε για να απολαύσετε την καλύτερη δυνατή απόδοση από τον εκτυπωτή Oki. Επιπλέον, διατίθενται τα ακόλουθα προαιρετικά χαρακτηριστικά: > 32, 64, 128, 256MB RAM DIMM: για να επεκτείνει την κύρια μνήμη του εκτυπωτή σας και να επιταχύνει την επεξεργασία μεγάλων αρχείων. > Δεύτερος δίσκος χαρτιού: για να αυξήσει τη χωρητικότητα χαρτιού του εκτυπωτή σας έως και 530 φύλλα (75g/m²). Χρήση του εκτυπωτή σας Για να απολαύσετε τον εκτυπωτή σας στο μέγιστο βαθμό ο κατασκευαστής σας παρέχει μια ποικιλία υποστηρικτικού υλικού. Στο επόμενο κεφάλαιο παρέχεται μια σύνοψη αυτού του υλικού και του σκοπού τους. Εισαγωγή > 7

8 Σχετικά με αυτό το εγχειρίδιο Αυτό το εγχειρίδιο είναι οι οδηγίες χρήσης (ελέγξτε την ιστοσελίδα της Oki Printing Solutions, για την πλέον ενημερωμένη έκδοση) του εκτυπωτή σας και αποτελεί μέρος από το σύνολο της υποστήριξης χρήστη που αναφέρεται παρακάτω: > Οδηγός ταχείας εγκατάστασης: περιγράφει πως να ανοίξετε τη συσκευασία, πώς να συνδέσετε και πώς να ενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή σας. > Αυτές οι Οδηγίες Χρήσης: θα σας βοηθήσουν να χειριστείτε τον εκτυπωτή σας και να εκμεταλλευτείτε όσο το δυνατόν καλύτερα τις αναρίθμητες δυνατότητές του. Επίσης, περιλαμβάνει κατευθυντήριες γραμμές για την αντιμετώπιση προβλημάτων και τη συντήρηση, έτσι ώστε να εξασφαλιστεί η καλύτερη απόδοσή του. Εκτός αυτού, παρέχονται πληροφορίες για την προσθήκη προαιρετικών εξαρτημάτων που θα χρειαστούν καθόσον εξελίσσονται οι ανάγκες σας για εκτύπωση. > Οδηγοί εγκατάστασης: συνοδεύουν τα αναλώσιμα είδη και τα προαιρετικά αξεσουάρ περιγράφοντας τον τρόπο εγκατάστασής τους. > Ηλεκτρονική βοήθεια: ηλεκτρονικές πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή και την οθόνη κατάστασης (Status Monitor). Αυτό το εγχειρίδιο έχει γραφτεί χρησιμοποιώντας ως μοντέλο περισσότερους από έναν εκτυπωτή και οι εικόνες/απεικονίσεις οθόνης ανταποκρίνονται σε αυτό. Οι οδηγίες που θα διαβάσετε αφορούν το μοντέλο που χρησιμοποιείτε. Χρήση με σύνδεση Αυτό το εγχειρίδιο προορίζεται για ανάγνωση στην οθόνη χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Adobe Acrobat Reader. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία περιήγησης και προβολής που παρέχει το Acrobat. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένες πληροφορίες με δύο τρόπους: > Στον κατάλογο σελιδοδεικτών που βρίσκεται στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης σας, κάντε κλικ στο θέμα που σας ενδιαφέρει για να μεταβείτε στη ζητούμενη βοήθεια. (Αν οι σελιδοδείκτες δεν είναι διαθέσιμοι, χρησιμοποιήστε τον πίνακα περιεχομένων). > Στη λίστα σελιδοδεικτών κάντε κλικ στο Ευρετήριο για να μεταβείτε στο Ευρετήριο. (Αν οι σελιδοδείκτες δεν είναι διαθέσιμοι, χρησιμοποιήστε τον πίνακα περιεχομένων). Βρείτε τον όρο που σας ενδιαφέρει στο αλφαβητικά οργανωμένο ευρετήριο και κάντε κλικ στο σχετικό αριθμό σελίδας για να μεταβείτε στη σελίδα που περιέχει αυτό το αντικείμενο. Εκτύπωση σελίδων Μπορεί να εκτυπωθεί ολόκληρο το εγχειρίδιο, μεμονωμένες σελίδες, ή ενότητες. Η διαδικασία είναι η εξής: 1. Από τη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε [File] (Αρχείο) > [Print] (Εκτύπωση) (ή πατήστε τα πλήκτρα Ctrl + P). 2. Επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να εκτυπώσετε: (a) (b) All Pages (Όλες τις σελίδες), για ολόκληρο το εγχειρίδιο. Current Page (Τρέχουσα σελίδα) για την σελίδα που βλέπετε τώρα. Σχετικά με αυτό το εγχειρίδιο > 8

9 (c) Σελίδες από και ως για την περιοχή σελίδων που καθορίζετε πληκτρολογώντας τον αριθμό αυτών των σελίδων. 3. Κάντε κλικ στο OK. Συντομεύσεις που χρησιμοποιούνται Οι ακόλουθες συντομεύσεις χρησιμοποιούνται σε αυτό το εγχειρίδιο: ΣΥΝΤΌΜΕΥΣΗ Ctrl dpi DIMM d n LED NIC PCL PS PSE RAM ΣΗΜΑΣΊΑ Ctrl (Control) dots per inch κουκκίδες ανά ίντσα Dual In-line Memory Module Εξάρτημα μνήμης διπλής σειράς επαφών αμφίπλευρη εκτύπωση network card installed εγκατεστημένη κάρτα δικτύου Light Emitting Diode Δίοδος εκπομπής φωτός Network Interface Card Κάρτα διασύνδεσης δικτύου Printer Control Language Γλώσσα ελέγχου εκτυπωτή PostScript (προσομοίωση) Προσομοίωση PostScript Random Access Memory Μνήμη τυχαίας προσπέλασης Σχετικά με αυτό το εγχειρίδιο > 9

10 Εξαρτήματα εκτυπωτή Εκτός από τους πίνακες λειτουργίας, οι οποίοι περιγράφονται στο επόμενο κεφάλαιο, τα μοντέλα B410d, B410dn, B430d, B430dn, και B440dn φαίνονται εξωτερικά ίδια. Τα σημαντικά εξαρτήματα αναγνωρίζονται στις παρακάτω εικόνες Πάνω κάλυμμα Πίνακας λειτουργίας (φαίνεται το μοντέλο B430dn) 2. Στοιβακτής εξόδου (150 φύλλα, με την όψη προς τα κάτω) 3. Προέκταση στοιβακτή εξόδου 4. Κουμπί αποδέσμευσης άνω καλύμματος 5. Δίσκος πολλαπλών χρήσεων (μόνο για το μοντέλο B430d, B430dn και B440dn, 50 φύλλα) (στην εικόνα φαίνεται σε ανοιχτή θέση) 6. Προέκταση δίσκου πολλαπλών χρήσεων 7. Δίσκος χαρτιού (250 φύλλα για τα μοντέλα B410d, B410dn, B430d, B430dn και 530 φύλλα για το μοντέλο B440dn) 8. Ένδειξη επιπέδου ποσότητας χαρτιού 9. Διακόπτης ON/OFF 10. Κάλυμμα πίσω εξόδου 11. Διάταξη LED 12. Τύμπανο 13. Δίσκος μη-αυτόματης τροφοδότησης (μόνο για τα μοντέλα B410d, B410dn, τροφοδότηση μίας σελίδας) (φαίνεται σε ανοιχτή θέση) 14. Κασέτα γραφίτη 15. Μονάδα σύντηξης Εξαρτήματα εκτυπωτή > 10

11 Σύνδεση ηλεκτρικού καλωδίου 18. Μονάδα αμφίπλευρης εκτύπωσης 19. Υποδοχή παράλληλης διεπαφής 20. Υποδοχής σύνδεσης USB 21. Σύνδεση διεπαφής LAN (μόνο για τα μοντέλα B410dn, B430dn και B440dn) 22. Κουμπί ελέγχου (μόνο για τα μοντέλα B410dn, B430dn και B440dn) 23. Πίνακας μνήμης (για αναβάθμιση της μνήμης DIMM του εκτυπωτή) 24. Ανεμιστήρας Εξαρτήματα εκτυπωτή > 11

12 Πίνακες χειρισμού Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει τη λειτουργία του πίνακα χειρισμού του εκτυπωτή σας. Είναι χρήσιμο, σε αυτό το σημείο, να περιγράψουμε το εργαλείο ρύθμισης του μενού εκτύπωσης καθώς αυτό παρέχει στα μοντέλα B410d, B410dn μια ισοδυναμία του πίνακα χειρισμού με τα B430d, B430dn και B440dn. (Δείτε Προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή στη σελίδα 38 για πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση του εργαλείου). B410d, B410dn Πίνακας χειρισμού Ο πίνακας χειρισμού των μοντέλων B410d, B410dn αποτελείται από 2 LED, μια οθόνη LCD (3) και ένα κουμπί Online (4). Τα LED υποδεικνύουν την κατάσταση Ready (1) και Attention (2) Ενδείξεις λυχνιών LED Οι ενδείξεις λυχνιών LED παρουσιάζουν την κατάσταση του εκτυπωτή και διαθέτουν τρεις καταστάσεις λειτουργίας ως ακολούθως: > Απενεργοποιημένη ένδειξη > Ενεργοποιημένη ένδειξη > Αναβοσβήνει Και τα δύο LED ανάβουν στιγμιαία με την παροχή ηλεκτρικού χρησιμοποιώντας τον κεντρικό διακόπτη ηλεκτρικού. Ενδεικτική λυχνία Ready (πράσινη) > Αναμμένη ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και έτοιμος να λάβει δεδομένα. > Σβηστή ο εκτυπωτής είναι απενεργοποιημένος και δεν μπορεί να λάβει δεδομένα. Λυχνία Attention (κόκκινη) > Αναμμένη δείχνει μια προειδοποίηση (π.χ. χαμηλό επίπεδο γραφίτη). > Σβηστή δείχνει κανονική κατάσταση. Η σημασία των ενδεικτικών λυχνιών όταν αναβοσβήνουν (x) συνοψίζεται ως ακολούθως: Σημείωση Ο παρακάτω πίνακας ισχύει και για τα μοντέλα B430 και B440. Πίνακες χειρισμού > 12

13 Είδος αναλαμπής Λυχνία Ready (1) Λυχνία Attention (2) Σημασία Αναβοσβήνει x Ο εκτυπωτής λαμβάνει και επεξεργάζεται δεδομένα κατά την διάρκεια της εκτύπωσης ή κατά την διάρκεια αυτόματης επαναφοράς του εκτυπωτή. LCD Η οθόνη LCD (3) έχει δύο γραμμές με 16 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες που δείχνουν την κατάσταση εκτύπωσης, και τα μηνύματα σφαλμάτων. Κουμπί Online Οι αρχικές λειτουργίες του κουμπιού Online (4) ενεργοποιούνται πατώντας το διακόπτη στιγμιαία και αφήνοντάς τον. Οι βασικές λειτουργίες είναι οι ακόλουθες: > Να θέσει τον εκτυπωτή σε λειτουργία χωρίς σύνδεση off-line. > Να θέσει τον εκτυπωτή σε λειτουργία με σύνδεση on-line (έτοιμος). > Συνέχιση εκτύπωσης μετά από υπερχείλιση σελίδας. > Να διακόψει την επεξεργασία δεδομένων όταν ο εκτυπωτής λαμβάνει και επεξεργάζεται δεδομένα. > Να αρχίσει ξανά την επεξεργασία δεδομένων. Οι δευτερεύουσες λειτουργίες του κουμπιού Online ενεργοποιούνται μόλις κλείσετε τον εκτυπωτή, πατήσετε και κρατήσετε πατημένο το διακόπτη για τουλάχιστον τέσσερα δευτερόλεπτα πριν τον αφήσετε. Οι δευτερεύουσες λειτουργίες είναι οι ακόλουθες: > Εκτύπωσης δοκιμαστικής σελίδας και σελίδων μενού. x Προέκυψε σφάλμα εκτύπωσης, για παράδειγμα, πρόβλημα με το χαρτί, το κάλυμμα είναι ανοιχτό ή ο δίσκος χαρτιού είναι άδειος κατά την εκτύπωση. x x Προέκυψε μικρό σφάλμα, για παράδειγμα, η στάθμη του γραφίτη είναι χαμηλή και το τύμπανο χρειάζεται αλλαγή. Σημείωση Η δοκιμαστική σελίδα και οι σελίδες μενού μπορούν επίσης να εκτυπωθούν χρησιμοποιώντας το εργαλείο ρύθμισης του μενού εκτύπωσης. > Εκτύπωση δεδομένων που βρίσκονται στην μνήμη buffer μετά από εκτύπωση που έχει ακυρωθεί. Οι λοιπές λειτουργίες του κουμπιού Online ενεργοποιούνται μόλις κλείσετε τον εκτυπωτή, πατήσετε και κρατήσετε πατημένο το διακόπτη για τουλάχιστον επτά δευτερόλεπτα πριν τον αφήσετε. Οι άλλες λειτουργίες είναι οι ακόλουθες: > Εκτύπωση καθαριστικής σελίδας. Σημείωση Μπορεί να εκτυπωθεί μια σελίδα καθαρισμού χρησιμοποιώντας το εργαλείο ρύθμισης του μενού εκτύπωσης. Πίνακες χειρισμού > 13

14 > Επαναφορά του εκτυπωτή και εκκένωση της μνήμης buffer έπειτα από ακύρωση της εκτύπωσης. Σημείωση Για να επαναφέρετε τον εκτυπωτή στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του κατασκευαστή, πατήστε και κρατήστε πατημένο το κουμπί Online ενώ ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος από τον κεντρικό διακόπτη. Οι ενδεικτικές λυχνίες LED αναβοσβήνουν όταν ο εκτυπωτής έχει επανέλθει στις αρχικές ρυθμίσεις. Αλλαγή γλώσσας Η προεπιλεγμένη γλώσσα που χρησιμοποιεί ο εκτυπωτής σας για την εμφάνιση των μηνυμάτων και την αναφορά των εκτυπώσεων είναι τα Αγγλικά. Αν επιθυμείτε, μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα σε: Γερμανικά Γαλλικά Ιταλικά Ισπανικά Σουηδικά Ρώσικα Φινλανδικά Ουγγρικά Δανέζικα Ολλανδικά Τούρκικα Πορτογαλικά Πολωνικά Ελληνικά Τσέχικα Νορβηγικά Σημείωση 1. Ο Οδηγός Ρύθμισης Γλώσσας του πίνακα χειρισμού θα ανοίξει αυτόματα όταν εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Ακολουθήστε τις οδηγίες αυτού του βοηθητικού προγράμματος για να ρυθμίσετε τη γλώσσα. 2. Η παραπάνω λίστα είναι ενδεικτική. Εργαλείο ρύθμισης του μενού εκτύπωσης Μετά από την εγκατάσταση του λογισμικού για το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή στον υπολογιστή σας, θα εγκατασταθεί αυτόματα το εργαλείο ρύθμισης του μενού εκτύπωσης. Δείτε Προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή στη σελίδα 38. Αυτό το εργαλείο χρησιμοποιείται επίσης για τον έλεγχο και την αλλαγή των διαφόρων ρυθμίσεων του εκτυπωτή. Χρήση του εργαλείου ρύθμισης του μενού εκτύπωσης Η προβολή ή αλλαγή των ρυθμίσεων εκτύπωσης γίνεται ως εξής: Επιλέξτε Start (Έναρξη) > All Programs (Όλα τα προγράμματα) > Okidata > Printer Menu Setup Tool (Εργαλείο ρύθμισης μενού εκτύπωσης). Πίνακες χειρισμού > 14

15 Λειτουργίες μενού Το μενού εκτυπωτή σας επιτρέπει να προβάλετε και να αλλάξετε τις εσωτερικές ρυθμίσεις του εκτυπωτή. Μπορείτε να θεωρήσετε ότι αυτό το λογισμικό είναι ισοδύναμο με τον πίνακα χειρισμού της οθόνης LCD. Οι ρυθμίσεις ομαδοποιούνται σε κατηγορίες ή σε «μενού», όπως το μενού πληροφοριών ή το μενού εκτύπωσης. Ορισμένες από αυτές τις ρυθμίσεις είναι παρόμοιες με αυτές που έχει το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή σας ή το λογισμικό σας. Οι ρυθμίσεις που μπορείτε να αλλάξετε με τη χρήση αυτού του λογισμικού λειτουργούν ως προεπιλογές του εκτυπωτή. Αυτές μπορούν να αντικατασταθούν από τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή σας ή από την εφαρμογή σας. Για παράδειγμα, αν έχετε ορίσει τον αριθμό των αντιγράφων στις ρυθμίσεις του μενού εκτυπωτή σε ένα αντίγραφο, αυτός ο αριθμός θα αντικατασταθεί αν επιλέξετε τρία αντίγραφα του εγγράφου σας στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Μενού πληροφοριών Αυτό το μενού παρέχει μια γρήγορη μέθοδο εμφάνισης των διαφόρων στοιχείων που είναι αποθηκευμένα στον εκτυπωτή. Στοιχείο Ενέργεια Σχόλια PRINT MENU MAP EXECUTE NETWORK (ΔΙΚΤΥΟ) EXECUTE Μόνο για το B410dn PRINT FILE LIST (ΕΚΤΥΠ. ΛΙΣΤΑΣ ΑΡΧ.) PRINT PCL FONT (ΕΚΤΥΠ. ΓΡΑΜ. PCL) PRINT PPR FONT (ΕΚΤΥΠ. ΓΡΑΜ. PPR) PRINT FX FONT (ΕΚΤΥΠ. ΓΡΑΜ. FX) DEMO1 (ΔΕΙΓΜΑ1) PRINT ERROR LOG (ΕΚΤΥΠ. ΙΣΤΟΡΙΚΟΥ ΣΦΑΛΜ.) USAGE REPORT (ΑΝΑΦΟΡΑ ΧΡΗΣΗΣ) EXECUTE EXECUTE EXECUTE EXECUTE EXECUTE EXECUTE EXECUTE Εμφανίζεται όταν ενεργοποιηθεί η ένδειξη USAGE REPORT (Αναφορά χρήσης) στο μενού στατιστικών εκτύπωσης. Πίνακες χειρισμού > 15

16 Μενού εκτύπωσης Αυτό το μενού παρέχει τη δυνατότητα προσαρμογής διαφόρων λειτουργιών που σχετίζονται με την εκτύπωση εργασιών. Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια COPIES (ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ) 1 DUPLEX (ΑΜΦΙΠΛΕΥΡΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗ) MANUAL (ΜΗ ΑΥΤΟΜ. ΕΚΤΥΠ.) PAPER FEED (ΤΡΟΦ. ΧΑΡΤΙΟΥ) AUTO TRAY SWITCH ΑΥΤ. ΕΠΙΛ. ΔΙΣΚΩΝ) TRAY SEQUENCE (ΑΚΟΛΟΥΘΙΑ ΔΙΣΚΩΝ) MEDIA CHECK (ΕΛΕΓΧΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ) RESOLUTION (ΑΝΑΛΥΣΗ) TONER SAVE MODE (ΕΞΟΙΚ. ΓΡΑΦΙΤΗ) ORIENTATION (ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ) LINES PER PAGE (ΓΡΑΜΜΕΣ ΑΝΑ ΣΕΛ.) EDIT SIZE (ΕΠΕΞ. ΜΕΓΕΘΟΥΣ) OFF OFF TRAY1 ON DOWN ENABLE 600DPI DISABLE PORTRAIT 64 LINES CASSETTE SIZE Μενού μέσων Αυτό το μενού παρέχει ρυθμίσεις για μια ευρεία ποικιλία μέσων εκτύπωσης. Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια TRAY1 PAPERSIZE (ΜΕΓ. ΧΑΡΤ. ΔΙΣΚ1) TRAY1 MEDIATYPE (ΤΥΠΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ ΔΙΣΚ1) TRAY1 MEDIAWEIGHT (ΒΑΡΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ ΔΙΣΚ1) TRAY2 PAPERSIZE (ΜΕΓ. ΧΑΡΤΙΟΥ ΔΙΣΚ2 ) TRAY2 MEDIATYPE (ΤΥΠΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ ΔΙΣΚ2) TRAY2 MEDIAWEIGHT (ΒΑΡΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ ΔΙΣΚ2) MN PAPERSIZE (MN ΜΕΓ. ΧΑΡΤ.) MN MEDIATYPE (MN ΤΥΠ. ΧΑΡΤ.) MN MEDIAWEIGHT (MN ΒΑΡ. ΧΑΡΤ.) UNIT OF MEASURE (ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ) X DIMENSION (ΔΙΑΣΤΑΣΗ X) Y DIMENSION (ΔΙΑΣΤΑΣΗ Y) A4 PLAIN MEDIUM A4 PLAIN MEDIUM A4 PLAIN MEDIUM MILLIMETER 210 MILLIMETER 297 MILLIMETER Όταν είναι εγκατεστημένος ο δίσκος 2 Όταν είναι εγκατεστημένος ο δίσκος 2 Όταν είναι εγκατεστημένος ο δίσκος 2 Πίνακες χειρισμού > 16

17 Μενού ρύθμισης συστήματος Αυτό το μενού προσαρμόζει τις γενικές ρυθμίσεις του εκτυπωτή έτσι ώστε να αρμόζουν στον τρόπο εργασίας σας. Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια POW SAVE TIME (ΧΡΟΝΟΣ ΕΞΟΙΚ. ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ) 1 MIN PERSONALITY (ΧΑΡΑΚΤΗΡΑΣ) CLRABLE WARNING (ΠΡΟΕΙΔΟΠ. ΔΙΑΓΡΑΦΗΣ) AUTO CONTINUE (ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ) MANUAL TIMEOUT (ΛΗΞΗ ΧΡΟΝΟΥ ΜΗ ΑΥΤ.) TIMEOUT INJOB (ΔΙΑΛ. INJOB) TIMEOUT INJOB (ΔΙΑΛ. LOCAL) AUTO EMULATION ONLINE ON 60 SEC 40 SEC 40 SEC TIMEOUT INJOB (ΔΙΑΛ. NET) 90 SEC Μόνο για το B410dn LOW TONER (ΧΑΜΗΛΗ ΣΤΑΘΜΗ ΓΡΑΦΙΤΗ) JAM RECOVERY (ΔΙΟΡΘΩΣΗ ΕΜΠΛΟΚΗΣ) ERROR REPORT (ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΦΑΛΜΑΤΟΣ) CONTINUE ON OFF Προσομοίωση PCL Αυτό το μενού ελέγχει την προσομοίωση PCL του εκτυπωτή. Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια FONT SOURCE (ΠΗΓΗ ΓΡΑΜΜΑΤΟΣΕΙΡΑΣ) FONT NO. (ΑΡ. ΓΡΑΜΜΑΤΟΣ.) FONT PITCH (ΜΕΓ. ΓΡΑΜΜΑΤΟΣΕΙΡΑΣ) SYMBOL SET (ΣΥΝ. ΣΥΜΒΟΛΩΝ) A4 PRINT WIDTH (ΠΛΑΤΟΣ ΕΚΤΥΠ. Α4) WHITE PAGE SKIP (ΠΑΡΑΚΑΜΨΗ ΚΕΝΗΣ ΣΕΛΙΔΑΣ) CR FUNCTION (ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ CR) LF FUNCTION (ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ LF) PRINT MARGIN (ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ ΕΚΤΥΠ.) PEN WIDTH ADJUST (ΡΥΘΜ. ΠΛΑΤΟΥΣ ΠΕΝ.) TRAY ID# RESIDENT I CPI PC-8 78 COLUMN OFF CR LF NORMAL ON PCL MNID 2 PCL T0ID 4 PCL T1ID 1 PCL T2ID 5 Όταν είναι εγκατεστημένος ο δίσκος 2 Πίνακες χειρισμού > 17

18 Προσομοίωση PPR Αυτό το μενού ελέγχει την προσομοίωση PPR του εκτυπωτή. Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια CHARACTER PITCH (ΜΕΓ. ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ) FONT CONDENSE (ΣΥΜΠΥΚΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΟΣΕΙΡΑΣ) CHARACTER SET (ΣΥΝ. ΧΑΡΑΚΤΗΡΩΝ) 10 CPI 12CPI TO 20CPI SET-2 SYMBOL SET (ΣΥΝ. ΣΥΜΒΟΛΩΝ) IBM -437 LETTER O STYLE (Στυλ γράμματος Ο) ZERO CHARACTER (ΧΑΡΑΚΤΗΡΑΣ ΜΗΔΕΝ) LINE PITCH (ΜΕΓ. ΓΡΑΜΜΗΣ) WHITE PAGE SKIP (ΠΑΡΑΚΑΜΨΗ ΚΕΝΗΣ ΣΕΛΙΔΑΣ) CR FUNCTION (ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ CR) LF FUNCTION (ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ LF) LINE LENGTH (ΜΗΚΟΣ ΓΡΑΜΜΗΣ) FORM LENGTH (ΜΗΚΟΣ ΦΟΡΜΑΣ) TOF POSITION (ΕΠΑΝΩ ΘΕΣΗ) LEFT MARGIN (ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΠΕΡΙΘ.) FIT TO LETTER (ΕΝΑΡΜ. ΜΕ ΜΕΓ. LETTER) TEXT HEIGHT (ΥΨΟΣ ΚΕΙΜΕΝΟΥ) DISABLE NORMAL 6 LPI OFF CR LF 80 COLUMN 11,7 INCH 0.0 INCH 0.0 INCH DISABLE SAME Προσομοίωση FX Αυτό το μενού ελέγχει την προσομοίωση FX του εκτυπωτή. Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια CHARACTER PITCH (ΜΕΓ. ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ) CHARACTER SET (ΣΥΝ. ΧΑΡΑΚΤΗΡΩΝ) 10 CPI SET-2 SYMBOL SET (ΣΥΝ. ΣΥΜΒΟΛΩΝ) IBM -437 LETTER O STYLE (Στυλ γράμματος Ο) ZERO CHARACTER (ΧΑΡΑΚΤΗΡΑΣ ΜΗΔΕΝ) LINE PITCH (ΜΕΓ. ΓΡΑΜΜΗΣ) WHITE PAGE SKIP (ΠΑΡΑΚΑΜΨΗ ΚΕΝΗΣ ΣΕΛΙΔΑΣ) CR FUNCTION (ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ CR) LINE LENGTH (ΜΗΚΟΣ ΓΡΑΜΜΗΣ) FORM LENGTH (ΜΗΚΟΣ ΦΟΡΜΑΣ) TOF POSITION (ΕΠΑΝΩ ΘΕΣΗ) LEFT MARGIN (ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΠΕΡΙΘ.) FIT TO LETTER (ΕΝΑΡΜ. ΜΕ ΜΕΓ. LETTER) TEXT HEIGHT (ΥΨΟΣ ΚΕΙΜΕΝΟΥ) DISABLE NORMAL 6 LPI OFF CR 80 COLUMN 11,7 INCH 0,0 INCH 0,0 INCH DISABLE SAME Πίνακες χειρισμού > 18

19 Μενού παράλληλης διασύνδεσης Αυτό το μενού ελέγχει την λειτουργία της παράλληλης διασύνδεσης δεδομένων του εκτυπωτή. Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια PARALLEL (ΠΑΡΑΛΛΛΗ ΣΥΝΔΕΣΗ) BI-DIRECTION (ΑΜΦΙΔΡΟΜΗ) ECP ACK WIDTH (ΠΛΑΤΟΣ ACK) ACK/BUSY TIMING (ΧΡΟΝΟΣ ACK/ΑΝΑΜ.) I-PRIME ENABLE ENABLE ENABLE NARROW ACK IN BUSY 3 MICRO SEC Μενού USB Αυτό το μενού ελέγχει τη λειτουργία της διασύνδεσης δεδομένων USB του εκτυπωτή. Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια USB SOFT RESET (ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ) SPEED (ΤΑΧΥΤΗΤΑ) SERIAL NUMBER (ΣΕΙΡΙΑΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ) ENABLE ENABLE 480 Mbps ENABLE Μενού δικτύου Αυτό το μενού ελέγχει τη λειτουργία της διασύνδεσης δικτύου 10Base-T/100Base-TX του εκτυπωτή. Σημείωση Ισχύει μόνο για το μοντέλο B410dn. Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια TCP/IP IP VERSION (ΕΚΔΟΣΗ IP) NETBEUI NETWARE ETHERTALK FRAMETYPE (ΤΥΠΟΣ ΠΛΑΙΣΙΟΥ) IP ADDRESS SET (ΡΥΘΜΙΣΗ ΔΙΕΥΘ. IP) IP ADDRESS (ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ IP) SUBNET MASK (ΜΑΣΚΑ SUBNET) GATEWAY ADDRESS (ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΥΛΗΣ) WEB TELNET FTP SNMP NETWORK SCALE (ΚΛΙΜΑΚΑ ΔΙΚΤΟΥ) HUB LINK SETTING (ΡΥΘΜ. ΣΥΝΔ. ΔΙΑΝΟΜ.) FACTORY DEFAULTS (ΕΡΓΟΣΤΑΣ. ΠΡΟΕΠΙΛΟΓΕΣ) ENABLE IPv4 ENABLE ENABLE ENABLE AUTO AUTO xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx ENABLE DISABLE DISABLE ENABLE NORMAL AUTO NEGOTIATE EXECUTE Πίνακες χειρισμού > 19

20 Μενού εκτύπωσης στατιστικών Αυτό το μενού παρέχει πληροφορίες για τον αριθμό των σελίδων A4/Letter και σας επιτρέπει να μηδενίσετε τον μετρητή. Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια USAGE REPORT (ΑΝΑΦΟΡΑ ΧΡΗΣΗΣ) RESET COUNTER (ΜΗΔΕΝΙΣΜΟΣ ΜΕΤΡΗΤΗ) GROUP COUNTER (ΜΕΤΡΗΤΗΣ ΟΜΑΔΑΣ) CHANGE PASSWORD (ΑΛΛΑΓΗ ΚΩΔΙΚΟΥ) ENABLE EXECUTE DISABLE Πληκτρολογήστε το νέο κωδικό. Μενού συντήρησης Αυτό το μενού παρέχει πρόσβαση σε διάφορες λειτουργίες συντήρησης του εκτυπωτή. Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια MENU RESET (Επαναφορά μενού) SAVE MENU (ΑΠΟΘΗ. ΜΕΝΟΥ) POWER SAVE (ΕΞΟΙΚ. ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ) PAPER BLACK SET (ΡΥΘΜ. ΜΑΥΡ. ΧΑΡΤ.) DARKNESS 0 CLEANING EXECUTE EXECUTE ENABLE 0 EXECUTE RESTORE MENU (ΑΝΑΚΤΗΣΗ ΜΕΝΟΥ) EXECUTE Εμφανίζεται στο μενού όταν αποθηκευτούν οι ρυθμίσεις του μενού. Μενού χρήσης Αυτό το μενού προορίζεται μόνο για πληροφόρηση και παρέχει ενδείξεις για τη συνολική χρήση του εκτυπωτή καθώς και για το υπόλοιπο της διάρκειας ζωής των αναλώσιμων. Αυτό το μενού είναι εξαιρετικά χρήσιμο αν δεν έχετε μια πλήρη σειρά αναλώσιμων, επειδή σας βοηθά να ενημερώνεστε πότε θα χρειαστείτε ανταλλακτικά. Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια DRUM LIFE REMAINING% Μια ένδειξη της εναπομένουσας διάρκειας ζωής του τύμπανου. TONER REMAINING% Δείχνει πόσος γραφίτης απομένει στην κασέτα. Πίνακες χειρισμού > 20

21 Εκτύπωση ρυθμίσεων μενού Οι ρυθμίσεις μενού δύναται να εκτυπωθούν ως χάρτης μενού με τον ακόλουθο τρόπο. Χρήση του κουμπιού On-Line 1. Πατήστε το κουμπί Online για να θέσετε τον εκτυπωτή εκτός λειτουργίας. 2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το κουμπί Online για τουλάχιστον τέσσερα δευτερόλεπτα και όχι περισσότερο από επτά. 3. Ο εκτυπωτής εκτυπώνει μια λίστα των ρυθμίσεων μενού και μία σελίδα δοκιμαστικής εκτύπωσης. Δείτε Κουμπί Online στη σελίδα 13. Χρησιμοποιώντας το εργαλείο ρύθμισης του μενού εκτύπωσης 1. Επιλέξτε Start (Έναρξη) > All Programs (Όλα τα προγράμματα) > Okidata > Printer Menu Setup Tool (Εργαλείο ρύθμισης μενού εκτύπωσης). Θα εμφανιστεί το μενού εκτυπωτή. 2. Ανοίξτε το μενού πληροφοριών. 3. Για να εκτυπώσετε μια δοκιμαστική σελίδα ή το χάρτη μενού, επιλέξτε Demo1 ή Print Menu Map και κάντε κλικ στην επιλογή Execute (Εφαρμογή). Πίνακες χειρισμού > 21

22 B430d, B430dn, B440dn Πίνακας χειρισμού Ο πίνακας χειρισμού στα μοντέλα B430d, B430dn, B440dn αποτελείται από ένα μενού που λειτουργεί μέσω του πίνακα ελέγχου, μια οθόνη LCD και δύο ενδείξεις LED. Στοιχεία πίνακα 1. Οθόνη υγρών κρυστάλλων (LCD). Δύο γραμμές με 16 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες που δείχνουν την κατάσταση εκτύπωσης, τα αντικείμενα μενού στην κατάσταση μενού και μηνύματα σφαλμάτων. 2. Κουμπιά κύλισης μενού. Πατήστε για λίγο για να εισέλθετε σε κατάσταση MENU. Πατήστε για λίγο για να επιλέξετε το επόμενο μενού. Πατήστε για περισσότερο από 2 δευτερόλεπτα για να πλοηγηθείτε στα διάφορα μενού. 3. Κουμπί Back (πίσω). Πατήστε το για λίγο για να επιστρέψετε στο προηγούμενο επίπεδο του μενού ή για να εξέλθετε από το μενού όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε κατάσταση MENU. 4. Πλήκτρο Enter. Σε κατάσταση ONLINE ή OFFLINE: πατήστε για λίγο για να εισέλθετε σε κατάσταση MENU. Σε κατάσταση MENU: πατήστε για λίγο για να επιλέξετε το μενού ή τη ρύθμιση που εμφανίζεται στην οθόνη LCD. Σημείωση Όταν πατηθεί ενόσω στην οθόνη υπάρχει η ένδειξη DATA (πατήστε και κρατήστε το πατημένο για πέντε δευτερόλεπτα) εξαναγκάζει τον εκτυπωτή να εκτυπώσει τα δεδομένα που ήδη υπάρχουν στον εκτυπωτή. 5. Πλήκτρο Online Πατήστε το για να μεταβείτε μεταξύ κατάστασης ONLINE και OFFLINE. Πατήστε το για να εξέλθετε από το μενού και να εμφανιστεί η ένδειξη ONLINE, σε κατάσταση MENU. Σημείωση Όταν πατηθεί σε κατάσταση Menu, το πλήκτρο Online επαναφέρει τον εκτυπωτή στην κατάσταση λειτουργίας ONLINE. Επίσης όταν υπάρχει σφάλμα στο μέγεθος χαρτιού, αν πατήσετε το πλήκτρο Online ο εκτυπωτής παίρνει εντολή να εκτυπώσει. 6. Πλήκτρο Cancel Πατήστε για να ακυρώσετε μια εργασία εκτύπωσης. Πατήστε το για να εξέλθετε από την κατάσταση MENU και να συνδέσετε τον εκτυπωτή ONLINE, σε κατάσταση MENU. 7. Ένδειξη Ready (πράσινη). Αναμμένη: Έτοιμη να λάβει δεδομένα. Αναβοσβήνει δείχνει επεξεργασία δεδομένων. Σβηστή εκτός λειτουργίας. 8. Λυχνία Attention (κόκκινη). Αναμμένη δείχνει μια προειδοποίηση (π.χ. χαμηλή στάθμη γραφίτη). Αναβοσβήνει δείχνει ένα σφάλμα (π.χ. άδειος γραφίτης). Σβηστή δείχνει κανονική κατάσταση. Πίνακες χειρισμού > 22

23 Λειτουργίες μενού Το μενού εκτυπωτή σας επιτρέπει να προβάλετε και να αλλάξετε τις εσωτερικές ρυθμίσεις του εκτυπωτή. Οι ρυθμίσεις ομαδοποιούνται σε κατηγορίες ή σε «μενού», όπως το μενού πληροφοριών ή το μενού εκτύπωσης. Ορισμένες από αυτές τις ρυθμίσεις είναι παρόμοιες με αυτές που έχει το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή σας ή το λογισμικό σας. Οι ρυθμίσεις που μπορείτε να αλλάξετε με τη χρήση αυτού του λογισμικού λειτουργούν ως προεπιλογές του εκτυπωτή. Αυτές μπορούν να αντικατασταθούν από τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή σας ή από την εφαρμογή σας. Για παράδειγμα, αν έχετε ορίσει τον αριθμό των αντιγράφων στις ρυθμίσεις του μενού εκτυπωτή σε ένα αντίγραφο, αυτός ο αριθμός θα αντικατασταθεί αν επιλέξετε τρία αντίγραφα του εγγράφου σας στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Οι προεπιλεγμένες αρχικές ρυθμίσεις εργοστασίου φαίνονται στους ακόλουθους πίνακες. Μενού πληροφοριών Αυτό το μενού παρέχει μια γρήγορη μέθοδο εμφάνισης των διαφόρων στοιχείων που είναι αποθηκευμένα στον εκτυπωτή. Στοιχείο Ενέργεια Σχόλια PRINT MENU MAP EXECUTE NETWORK (ΔΙΚΤΥΟ) EXECUTE Μόνο για B430dn και B440dn PRINT FILE LIST (ΕΚΤΥΠ. ΛΙΣΤΑΣ ΑΡΧ.) PRINT PCL FONT (ΕΚΤΥΠ. ΓΡΑΜ. PCL) PRINT PSE FONT (ΕΚΤΥΠ. ΓΡΑΜ. PSE)) PRINT PPR FONT (ΕΚΤΥΠ. ΓΡΑΜ. PPR) PRINT FX FONT (ΕΚΤΥΠ. ΓΡΑΜ. FX) Demo 1 (Δείγμα 1) PRINT ERROR LOG (ΕΚΤΥΠ. ΙΣΤΟΡΙΚΟΥ ΣΦΑΛΜ.) EXECUTE EXECUTE EXECUTE EXECUTE EXECUTE EXECUTE EXECUTE USAGE REPORT (ΑΝΑΦΟΡΑ ΧΡΗΣΗΣ) EXECUTE Εμφανίζεται όταν ενεργοποιηθεί η ένδειξη USAGE REPORT (Αναφορά χρήσης) στο μενού στατιστικών εκτύπωσης. Μενού τερματισμού Αυτό το μενού τερματίζει τον εκτυπωτή. Στοιχείο Ενέργεια Σχόλια SHUTDOWN START (ΕΝΑΡΞΗ ΤΕΡΜΑΤ.) EXECUTE Μενού εκτύπωσης Αυτό το μενού παρέχει τη δυνατότητα προσαρμογής διαφόρων λειτουργιών που σχετίζονται με την εκτύπωση εργασιών. Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια COPIES (ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ) 1 DUPLEX (ΑΜΦΙΠΛΕΥΡΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗ) PAPER FEED (ΤΡΟΦ. ΧΑΡΤΙΟΥ) AUTO TRAY SWITCH (ΑΥΤ. ΕΠΙΛ. ΔΙΣΚΩΝ) OFF TRAY1 ON Πίνακες χειρισμού > 23

24 Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια TRAY SEQUENCE (ΑΚΟΛΟΥΘΙΑ ΔΙΣΚΩΝ) MP TRAY USAGE (ΧΡΗΣΗ ΔΙΣΚΟΥ MP) MEDIA CHECK (ΕΛΕΓΧΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ) RESOLUTION (ΑΝΑΛΥΣΗ) TONER SAVE MODE (ΕΞΟΙΚ. ΓΡΑΦΙΤΗ) ORIENTATION (ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ) LINES PER PAGE (ΓΡΑΜΜΕΣ ΑΝΑ ΣΕΛ.) EDIT SIZE (ΕΠΕΞ. ΜΕΓΕΘΟΥΣ) DOWN DO NOT USE ENABLE 1200DPI DISABLE PORTRAIT 64 LINES CASSETTE SIZE Μενού Χαρτιών Αυτό το μενού παρέχει ρυθμίσεις για μια ευρεία ποικιλία μέσων εκτύπωσης. Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια TRAY PAPERSIZE (ΜΕΓ. ΧΑΡΤ. ΔΙΣΚ1) TRAY 1 MEDIATYPE (ΤΥΠ. ΧΑΡΤ. ΔΙΣΚ1) TRAY MEDIAWEIGHT (ΒΑΡΟΣ ΧΑΡΤ. ΔΙΣΚ1) TRAY2 PAPERSIZE ΜΕΓ. ΧΑΡΤΙΟΥ ΔΙΣΚ2 ) TRAY2 MEDIATYPE (ΤΥΠΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ ΔΙΣΚ2) TRAY2 MEDIAWEIGHT (ΒΑΡΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ ΔΙΣΚ2) MPT PAPERSIZE (ΜΕΓΕΘΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ MP) MPT MEDIATYPE (ΤΥΠΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ MP) MPT MEDIAWEIGHT (ΒΑΡΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ MP) UNIT OF MEASURE (ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ) X DIMENSION (ΔΙΑΣΤΑΣΗ X) Y DIMENSION (ΔΙΑΣΤΑΣΗ Y) A4 PLAIN MEDIUM A4 PLAIN MEDIUM A4 PLAIN MEDIUM MILLIMETER 210 MILLIMETER 297 MILLIMETER Όταν είναι εγκατεστημένος ο δίσκος 2 Όταν είναι εγκατεστημένος ο δίσκος 2 Όταν είναι εγκατεστημένος ο δίσκος 2 Μενού ρύθμισης συστήματος Αυτό το μενού προσαρμόζει τις γενικές ρυθμίσεις του εκτυπωτή έτσι ώστε να αρμόζουν στον τρόπο εργασίας σας. Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια POW SAVE TIME (ΧΡΟΝΟΣ ΕΞΟΙΚ. ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ) PERSONALITY (ΧΑΡΑΚΤΗΡΑΣ) PARAPS-PROTOCOL (ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΠΑΡΑΓΡ. PS) USB PS PROTOCOL (ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ USB PS) NET PS PROTOCOL (ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ NET PS) 1 MIN AUTO EMULATION ASCII RAW RAW Μόνο για B430dn και B440dn Πίνακες χειρισμού > 24

25 Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια CLRABLE WARNING (ΠΡΟΕΙΔΟΠ. ΔΙΑΓΡΑΦΗΣ) AUTO CONTINUE (ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ) MANUAL TIMEOUT (ΛΗΞΗ ΧΡΟΝΟΥ ΜΗ ΑΥΤ.) ONLINE OFF 60 SEC TIMEOUT INJOB (ΔΙΑΛ. INJOB) TIMEOUT INJOB (ΔΙΑΛ. LOCAL) 40 SEC 40 SEC TIMEOUT INJOB (ΔΙΑΛ. NET) 90 SEC Μόνο για B430dn και B440dn LOW TONER (ΧΑΜΗΛΗ ΣΤΑΘΜΗ ΓΡΑΦΙΤΗ) JAM RECOVERY (ΔΙΟΡΘΩΣΗ ΕΜΠΛΟΚΗΣ) ERROR REPORT (ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΦΑΛΜΑΤΟΣ) START UP CONTINUE ON OFF OFF Προσομοίωση PCL Αυτό το μενού ελέγχει την προσομοίωση PCL του εκτυπωτή. Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια FONT SOURCE (ΠΗΓΗ ΓΡΑΜΜΑΤΟΣΕΙΡΑΣ) FONT NO. (ΑΡ. ΓΡΑΜΜΑΤΟΣ.) FONT PITCH (ΜΕΓ. ΓΡΑΜΜΑΤΟΣΕΙΡΑΣ) SYMBOL SET (ΣΥΝ. ΣΥΜΒΟΛΩΝ) A4 PRINT WIDTH (ΠΛΑΤΟΣ ΕΚΤΥΠ. Α4) WHITE PAGE SKIP (ΠΑΡΑΚΑΜΨΗ ΚΕΝΗΣ ΣΕΛΙΔΑΣ) CR FUNCTION (ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ CR) LF FUNCTION (ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ LF) PRINT MARGIN (ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ ΕΚΤΥΠ.) PEN WIDTH ADJUST (ΡΥΘΜ. ΠΛΑΤΟΥΣ ΠΕΝ.) TRAY ID# RESIDENT I CPI PC-8 78 COLUMN OFF CR LF NORMAL ON PCL T0ID 4 PCL T1ID 1 PCL T2ID 5 Όταν είναι εγκατεστημένος ο δίσκος 2 Προσομοίωση PPR Αυτό το μενού ελέγχει την προσομοίωση PPR του εκτυπωτή. Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια CHARACTER PITCH (ΜΕΓ. ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ) FONT CONDENSE (ΣΥΜΠΥΚΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΟΣΕΙΡΑΣ) CHARACTER SET (Σετ χαρακτήρων) 10 CPI 12 CPI ως 20 CPI SET-2 Πίνακες χειρισμού > 25

26 Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια SYMBOL SET (Σειρά συμβόλων) IBM -437 LETTER O STYLE (Στυλ γράμματος Ο) ZERO CHARACTER (Μηδενικός χαρακτήρας) LINE PITCH (Τόνος γραμμής) WHITE PAGE SKIP (Παράκαμψη κενής σελίδας) CR FUNCTION (Λειτουργία CR) LF FUNCTION (Λειτουργία LF) LINE LENGTH (Μήκος σειράς FORM LENGTH (Μήκος εντύπου TOF POSITION (Θέση TOF) LEFT MARGIN (Αριστερό περιθώριο) FIT TO LETTER (ΕΝΑΡΜ. ΜΕ ΜΕΓ. LETTER) TEXT HEIGHT (Ύψος κειμένου) DISABLE NORMAL 6 LPI OFF CR LF 80 COLUMN 11,7 INCH 0.0 INCH 0.0 INCH DISABLE SAME Προσομοίωση FX Αυτό το μενού ελέγχει την προσομοίωση FX του εκτυπωτή. Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια CHARACTER PITCH (ΜΕΓ. ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ) CHARACTER SET (Σύνολο χαρακτήρων) SYMBOL SET (Σειρά συμβόλων) LETTER O STYLE (Στυλ γράμματος Ο) ZERO CHARACTER (Μηδενικός χαρακτήρας) LINE PITCH (Τόνος γραμμής) WHITE PAGE SKIP (Παράκαμψη κενής σελίδας) CR FUNCTION (Λειτουργία CR) LINE LENGTH (Μήκος σειράς) FORM LENGTH (Μήκος εντύπου) TOF POSITION (Θέση TOF) LEFT MARGIN (Αριστερό περιθώριο) FIT TO LETTER (Προσαρμογή σε επιστολή) TEXT HEIGHT (Ύψος κειμένου) 10 CPI SET-2 IBM-437 DISABLE NORMAL 6 LPI OFF CR 80 COLUMN 11,7 INCH 0.0 INCH 0.0 INCH DISABLE SAME Μενού παράλληλης διασύνδεσης Αυτό το μενού ελέγχει την λειτουργία της παράλληλης διασύνδεσης δεδομένων του εκτυπωτή. Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια PARALLEL (ΠΑΡΑΛΛΛΗ ΣΥΝΔΕΣΗ) BI-DIRECTION (ΑΜΦΙΔΡΟΜΗ) ECP ACK WIDTH (ΠΛΑΤΟΣ ACK) ENABLE ENABLE ENABLE NARROW Πίνακες χειρισμού > 26

27 Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια ACK/BUSY TIMING (ΧΡΟΝΟΣ ACK/ ΑΝΑΜ.) I-PRIME OFFLINE RECEIVE (ΛΗΨΗ ΕΚΤΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ) ACK IN BUSY DISABLE DISABLE Μενού USB Αυτό το μενού ελέγχει τη λειτουργία της διασύνδεσης δεδομένων USB του εκτυπωτή. Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια USB SOFT RESET (ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ) SPEED (ΤΑΧΥΤΗΤΑ) OFFLINE RECEIVE (ΛΗΨΗ ΕΚΤΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ) SERIAL NUMBER (ΣΕΙΡΙΑΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ) ENABLE DISABLE 480Mbps DISABLE ENABLE Μενού δικτύου Αυτό το μενού ελέγχει τη λειτουργία της διεπαφής δικτύου 10Base-T/100Base-TX του εκτυπωτή. Σημείωση Ισχύει μόνο για τα μοντέλα B430dn και B440dn. Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια TCP/IP IP VERSION (ΕΚΔΟΣΗ IP) NETBEUI NETWARE ETHERTALK FRAMETYPE (ΤΥΠΟΣ ΠΛΑΙΣΙΟΥ) IP ADDRESS SET (ΡΥΘΜΙΣΗ ΔΙΕΥΘ. IP) IP ADDRESS (ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ IP) SUBNET MASK (ΜΑΣΚΑ SUBNET) GATEWAY ADDRESS (ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΥΛΗΣ) WEB TELNET FTP SNMP NETWORK SCALE (ΚΛΙΜΑΚΑ ΔΙΚΤΟΥ) HUB LINK SETTING (ΡΥΘΜ. ΣΥΝΔ. ΔΙΑΝΟΜ.) FACTORY DEFAULTS (ΕΡΓΟΣΤΑΣ. ΠΡΟΕΠΙΛΟΓΕΣ) ENABLE IPv4 ENABLE ENABLE ENABLE AUTO AUTO xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx ENABLE DISABLE DISABLE ENABLE NORMAL AUTO NEGOTIATE EXECUTE Πίνακες χειρισμού > 27

28 Μενού εκτύπωσης στατιστικών Αυτό το μενού παρέχει πληροφορίες για τον αριθμό των σελίδων A4/Letter και σας επιτρέπει να μηδενίσετε τον μετρητή. Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια USAGE REPORT (ΑΝΑΦΟΡΑ ΧΡΗΣΗΣ) RESET COUNTER (ΜΗΔΕΝΙΣΜΟΣ ΜΕΤΡΗΤΗ) GROUP COUNTER (ΜΕΤΡΗΤΗΣ ΟΜΑΔΑΣ) CHANGE PASSWORD (ΑΛΛΑΓΗ ΚΩΔΙΚΟΥ) ENABLE EXECUTE DISABLE Πληκτρολογήστε το νέο κωδικό. Μενού συντήρησης Αυτό το μενού παρέχει πρόσβαση σε διάφορες λειτουργίες συντήρησης του εκτυπωτή. Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια MENU RESET (Επαναφορά μενού) SAVE MENU (ΑΠΟΘΗ. ΜΕΝΟΥ) POWER SAVE (ΕΞΟΙΚ. ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ) PAPER BLACK SET (ΡΥΘΜ. ΜΑΥΡ. ΧΑΡΤ.) DARKNESS 0 CLEANING EXECUTE EXECUTE ENABLE 0 EXECUTE RESTORE MENU (ΑΝΑΚΤΗΣΗ ΜΕΝΟΥ) EXECUTE Εμφανίζεται στο μενού όταν αποθηκευτούν οι ρυθμίσεις του μενού. Μενού χρήσης Αυτό το μενού προορίζεται μόνο για πληροφόρηση και παρέχει ενδείξεις για τη συνολική χρήση του εκτυπωτή καθώς και για το υπόλοιπο της διάρκειας ζωής των αναλώσιμων. Αυτό το μενού είναι εξαιρετικά χρήσιμο αν δεν έχετε μια πλήρη σειρά αναλώσιμων, επειδή σας βοηθά να ενημερώνεστε πότε θα χρειαστείτε ανταλλακτικά. Στοιχείο Προεπιλογή Σχόλια DRUM LIFE REMAINING% Μια ένδειξη της εναπομένουσας διάρκειας ζωής του τύμπανου. TONER REMAINING% Δείχνει πόσος γραφίτης απομένει στην κασέτα. Πίνακες χειρισμού > 28

29 Εκτύπωση ρυθμίσεων μενού Οι τρέχουσες ρυθμίσεις των μενού μπορούν να επιβεβαιωθούν εκτυπώνοντας Χάρτη Μενού από τον πίνακα χειρισμού. Σημείωση Ισχύει μόνο για τα μοντέλα B430d, B430dn και B440dn. 1. Πατήστε το κουμπί Menu ή έως ότου εμφανιστεί η ένδειξη INFORMATION MENU (ΜΕΝΟΎ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΏΝ) και έπειτα πατήστε το κουμπί. 2. Πατήστε το κουμπί ή έως ότου η οθόνη σας ζητήσει να εκτυπώσετε τον χάρτη μενού. 3. Πατήστε το κουμπί για να εκτυπώσετε τον χάρτη μενού. 4. Πατήστε το κουμπί Cancel ή Online ή επανειλημμένα για να εξέλθετε από την κατάσταση MENU. Πίνακες χειρισμού > 29

30 Συστάσεις για το χαρτί Για πληροφορίες σχετικά με το χαρτί, τους δίσκους εισόδου και τις μεθόδους εξαγωγής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με αυτόν τον εκτυπωτή, δείτε την ενότητα «Πληροφορίες για το χαρτί και τους δίσκους» στο κεφάλαιο «Προδιαγραφές». Σημείωση Η αναφορά στον μη αυτόματο δίσκο τροφοδότησης γίνεται για τα μοντέλα B410d, B410dn και στον δίσκο πολλαπλών χρήσεων για τα μοντέλα B430d, B430dn και B440dn. Είδη χαρτιού και φακέλων Ο κατασκευαστής αυτού του εκτυπωτή συνιστά τις ακόλουθες κατευθυντήριες γραμμές για την επιλογή χαρτιού και φακέλων για χρήση με τον εκτυπωτή σας: > Το χαρτί και οι φάκελοι πρέπει να διατηρούνται ίσιοι και μακριά από υγρασία, άμεσο ηλιακό φως και πηγές θερμότητας. > Χρησιμοποιήστε λείο χαρτί όπως χαρτί για φωτοτυπικό μηχάνημα ή χαρτί τύπου λέιζερ με βαθμό Sheffield (λειότητας) 250 ή μικρότερο. Αν έχετε αμφιβολίες, ρωτήστε τον προμηθευτή χαρτιού. > Χρησιμοποιήστε φακέλους που έχουν σχεδιαστεί για χρήση σε εκτυπωτές λέιζερ. > Η χρήση χαρτιού με πολλές επιστρώσεις ή με βαρεία υφή θα έχει σοβαρή επίδραση στην διάρκεια ζωής του τύμπανου εκτύπωσης. > Μην χρησιμοποιείτε ιδιαίτερα λείο, γυαλιστερό / στιλπνό χαρτί. > Μην χρησιμοποιείτε χαρτί με υπερβολικά ανάγλυφες επικεφαλίδες. > Μην χρησιμοποιείτε άλλου είδους χαρτιά όπως καρμπόν, θερμικό χαρτί ή φιλμ. > Αποφύγετε την χρήση χαρτιού με διατρήσεις, κοψίματα και ανώμαλες άκρες. > Μην χρησιμοποιείτε φακέλους με παράθυρα και μεταλλικές καρφίτσες. > Μην χρησιμοποιείτε φακέλους με αυτοκόλλητα πτερύγια. > Αποφύγετε την χρήση χαλασμένων ή τσαλακωμένων φακέλων. Διαφάνειες και αυτοκόλλητες ετικέτες Ο κατασκευαστής αυτού του εκτυπωτή προτείνει τα ακόλουθα στην επιλογή διαφανειών και αυτοκόλλητων ετικετών για χρήση με τον εκτυπωτή σας: > Πάντα να τροφοδοτείτε χειροκίνητα απλές σελίδες χαρτιού χρησιμοποιώντας το χειροκίνητο δίσκο ή το δίσκο πολλαπλών χρήσεων. > Χρησιμοποιείτε πάντα την πίσω έξοδο χαρτιού. > Τα μέσα εκτύπωσης θα πρέπει να είναι σχεδιασμένα για χρήση με εκτυπωτές λέιζερ ή φωτοτυπικά μηχανήματα και θα πρέπει να αντέχουν τους 200 C για 0,1 δευτερόλεπτα. > Μην χρησιμοποιείτε μέσα εκτύπωσης σχεδιασμένα για χρήση σε έγχρωμους εκτυπωτές λέιζερ και φωτοτυπικά μηχανήματα > Οι ετικέτες θα πρέπει να καλύπτουν ολόκληρο φύλλο. > Μην εκθέτετε τα αυτοκόλλητα φύλα σε οποιοδήποτε μέρος του εκτυπωτή. Συστάσεις για το χαρτί > 30

31 Καρτ ποστάλ Ο κατασκευαστής αυτού του εκτυπωτή συνιστά τις ακόλουθες κατευθυντήριες γραμμές για την επιλογή χαρτιού για χρήση με τον εκτυπωτή σας: > Πάντα να τροφοδοτείτε χειροκίνητα τα καρτ-ποστάλ χρησιμοποιώντας το χειροκίνητο δίσκο ή το δίσκο πολλαπλών χρήσεων. > Χρησιμοποιείτε διπλά καρτ-ποστάλ χωρίς πτυχή. > Χρησιμοποιείτε καρτ-ποστάλ που έχουν σχεδιαστεί για χρήση σε εκτυπωτές λέιζερ. > Μην χρησιμοποιείτε καρτ-ποστάλ που έχουν σχεδιαστεί για χρήση σε εκτυπωτές ink jet. > Μην χρησιμοποιείτε σφραγισμένα ή εικονογραφημένα καρτ-ποστάλ. Τοποθέτηση χαρτιού Δίσκος χαρτιού Σημείωση Αν προσθέτετε χαρτί σε ένα δίσκο χαρτιού, συνιστάται να αφαιρέσετε το υπόλοιπο χαρτιού από τον δίσκο πρώτα, να βάλετε το νέο πακέτο χαρτιού και να τοποθετήσετε από πάνω του το χαρτί που αφαιρέσατε. Με αυτό τον τρόπο εξασφαλίζετε ότι το παλαιότερο χαρτί θα χρησιμοποιηθεί πρώτο, βοηθώντας έτσι στην πρόληψη εμπλοκών χαρτιού. 1. Βγάλτε το δίσκο χαρτιού από το κάτω μέρος του εκτυπωτή και τοποθετήστε χαρτί (1) στο δίσκο, διατηρώντας τη στάθμη του κάτω από τα βέλη που φαίνονται στους οδηγούς χαρτιού (2). Για τοποθέτηση χαρτιού A4 ή μεγέθους Legal, σπρώξτε το μοχλό (4) προς την κατεύθυνση του βέλους και επεκτείνετε το δίσκο χρησιμοποιώντας το πίσω στήριγμα χαρτιού (5) Σημείωση Φορτώστε το επιστολόχαρτο με την όψη γυρισμένη προς τα κάτω και την πάνω άκρη προς την μπροστινή πλευρά του δίσκου χαρτιού (3). Συστάσεις για το χαρτί > 31

32 2. Προσαρμόστε το πίσω στήριγμα χαρτιού (5) στο μέγεθος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε πιάνοντας τις προεξοχές, γέρνοντας και σέρνοντας το στήριγμα μπροστά ή πίσω ανάλογα με το τι χρειάζεται Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού (5). Είναι σημαντικό να προσαρμόσετε τους οδηγούς χαρτιού σωστά για να εξασφαλίσετε ότι το χαρτί δεν τροφοδοτείται στραβά κατά την διάρκεια της εκτύπωσης. Είναι πιθανό να συμβεί εμπλοκή χαρτιού αν αυτή η διαδικασία δεν εκτελεστεί σωστά. 4. Τοποθετήστε ξανά τον δίσκο στον εκτυπωτή (7). Η στάθμη χαρτιού (8) παρέχει μια εμφανή ένδειξη για την ποσότητα χαρτιού που υπάρχει στον δίσκο. Σημείωση Αν έχετε τον προαιρετικό δεύτερο δίσκο χαρτιού (Tray 2) και εκτυπώνετε από τον πρώτο (άνω) δίσκο (Tray 1), μπορείτε να βγάλετε τον δεύτερο (κάτω) δίσκο και να τον φορτώσετε με χαρτί. Αν όμως η εκτύπωση γίνεται χρησιμοποιώντας τον δεύτερο (κάτω) δίσκο, μην βγάζετε τον πρώτο (άνω) δίσκο γιατί αυτό μπορεί να προκαλέσει εμπλοκή χαρτιού. Εκτύπωση με την όψη γυρισμένη προς τα πάνω και προς τα κάτω Για εκτύπωση με την όψη προς τα κάτω, βεβαιωθείτε ότι είναι κλειστό το πίσω κάλυμμα (το χαρτί εξέρχεται από το πάνω μέρος του εκτυπωτή). Ο στοιβακτής εξόδου στο πάνω μέρος του εκτυπωτή συγκεντρώνει τις εκτυπωμένες σελίδες με την όψη προς τα κάτω, και έχει χωρητικότητα 150 φύλλα βάρους 75g/m². Σελίδες που εκτυπώνονται με την σειρά ανάγνωσης (με πρώτη την σελίδα 1) θα ταξινομηθούν με την σειρά ανάγνωσης (η τελευταία σελίδα πάνω, με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω). Για εκτύπωση με την όψη προς τα πάνω, βεβαιωθείτε ότι είναι ανοιχτό το πίσω κάλυμμα. Σε αυτή την περίπτωση, το χαρτί θα εξέλθει ακολουθώντας αυτήν τη διαδρομή, ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις στο πρόγραμμα οδήγησης. Πάντα να χρησιμοποιείτε αυτόν το δίσκο σε συνδυασμό με το χειροκίνητο δίσκο ή το δίσκο πολλαπλών χρήσεων για βαρύ χαρτί, ώστε να μειώσετε την πιθανότητα για εμπλοκή χαρτιού. Δείτε Πληροφορίες για το χαρτί και τους δίσκους στη σελίδα 77. Ακολουθία αυτόματης τροφοδότησης Χωρίς προαιρετικούς δίσκους τροφοδότησης, η λειτουργία Autotray στο μενού εκτύπωσης είναι ρυθμισμένη εξ ορισμού στην επιλογή ON και η λειτουργία της ακολουθίας δίσκων στην επιλογή DOWN. Έτσι, αν τελειώσει το χαρτί σε κάποιο δίσκο, η αυτόματη τροφοδότηση θα ενεργοποιηθεί με την εξής σειρά: Δίσκος 1, Δίσκος 2 (αν υπάρχει), Δίσκος πολλαπλών χρήσεων ή δίσκος χειροκίνητης τροφοδότησης, εφόσον αυτοί οι δίσκοι έχουν ρυθμιστεί να δέχονται το ίδιο μέσο εκτύπωσης. Επίσης, ρυθμίστε το μέγεθος και το βάρος του χαρτιού στους δίσκους από τον πίνακα χειρισμού ή από το εργαλείο ρύθμισης του μενού εκτυπωτή, ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή σας. Συστάσεις για το χαρτί > 32

33 Δίσκος πολλαπλών χρήσεων και μη αυτόματης τροφοδότησης 1. B430/B440: Βγάλτε το δίσκο πολλαπλών χρήσεων (1) και ρυθμίστε τους οδηγούς χαρτιού σύμφωνα με το πλάτος του φακέλου. B410: Τραβήξτε προς τα κάτω τον χειροκίνητο δίσκο (1) και ρυθμίστε τους οδηγούς χαρτιού (2) στο πλάτος του χαρτιού B430/B440: Τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο πολλαπλών χρήσεων και πατήστε το κουμπί SET (3). Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί έχει φορτωθεί κάτω από την ένδειξη του βέλους (5) για την αποφυγή εμπλοκής. Σημείωση Μην υπερβαίνετε την χωρητικότητα χαρτιού που είναι περίπου 50 φύλλα, 10 φάκελοι, ανάλογα με το βάρος τους. B410: Τοποθετείτε μια μόνο σελίδα κάθε φορά στο χειροκίνητο δίσκο. 5 > Για μονόπλευρη εκτύπωση σε επιστολόχαρτο, τοποθετήστε το χαρτί με την προεκτυπωμένη πλευρά γυρισμένη προς τα πάνω και την επάνω άκρη μέσα στον εκτυπωτή. > Για αμφίπλευρη εκτύπωση (διπλής όψης) σε επιστολόχαρτο, τοποθετήστε το χαρτί με την προ-εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω και την επάνω άκρη μακριά από τον εκτυπωτή. Συστάσεις για το χαρτί > 33

34 > Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετηθούν με το πτερύγιο προς τα κάτω, με την όψη προς τα πάνω αριστερά και την μικρή άκρη μέσα στον εκτυπωτή. Σημείωση Μην επιλέγετε αμφίπλευρη εκτύπωση για φακέλους. > Τοποθετήστε τις διαφάνειες με την όψη προς τα πάνω και την επάνω άκρη τους μέσα στον εκτυπωτή. > Για βαρύ χαρτί ή χαρτόνι ανοίξτε το πίσω κάλυμμα για να πάρετε τις εκτυπώσεις. Έτσι θα δώσετε στο χαρτί μια ευθεία διαδρομή μέσα στο μηχάνημα αποφεύγοντας την εμπλοκή και την καταστροφή του χαρτιού. 3. B430/B440: Αν απαιτείται, ρυθμίστε το μέγεθος και τον προσανατολισμό του χαρτιού στο μενού μέσων εκτύπωσης χρησιμοποιώντας τον πίνακα χειρισμού, κι έπειτα δώστε εντολή για εκτύπωση. B410: Αν απαιτείται, ρυθμίστε το μέγεθος και τον προσανατολισμό του χαρτιού από το εργαλείο ρύθμισης του μενού εκτύπωσης, κι έπειτα δώστε εντολή για εκτύπωση. Προφυλάξεις Πιθανόν να προκύψει βλάβη στον εκτυπωτή, αν δεν χρησιμοποιηθεί η σωστή ρύθμιση όταν εκτυπώνεται σε διαφορετικά μέσα εκτύπωσης. Σημείωση > Μπορείτε να ρυθμίσετε τον τύπο χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Ωστόσο, οι ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή θα αντικαταστήσουν τις ρυθμίσεις στον πίνακα χειρισμού ή στο εργαλείο ρύθμισης του μενού εκτύπωσης. > Θυμηθείτε να επαναφέρετε την ρύθμιση του εκτυπωτή σε κανονικό χαρτί μετά από την εκτύπωση διαφορετικών μέσων. Ρύθμιση τροφοδότησης, μεγέθους και είδους χαρτιού Η διαδικασία που χρησιμοποιείται για την σύντηξη (σταθεροποίηση) της εκτυπωμένης εικόνας στο χαρτί συνδυάζει πίεση και θερμότητα. Η υπερβολική θερμότητα θα τσαλακώσει το ελαφρύ χαρτί και τις διαφάνειες. Η υπερβολικά χαμηλή θερμότητα θα έχει σαν αποτέλεσμα να μην μεταφερθεί η εικόνα σε βαρύ χαρτί. Σημείωση Παρόλο που οι ιδιότητες των μέσων εκτύπωσης μπορούν να ρυθμιστούν στον οδηγό εκτυπωτή για συγκεκριμένες εργασίες, όταν φορτώνετε τον δίσκο με χαρτί συνιστάται να ρυθμίζετε από μόνοι σας τον εκτυπωτή για να ταιριάζει με το χαρτί όπως περιγράφεται εδώ. B410d, B410dn Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο του χαρτιού ως εξής: 1. Ανοίξτε το εργαλείο ρύθμισης του μενού εκτύπωσης. 2. Κάντε κλικ στο Media Menu (Μενού μέσων εκτύπωσης). 3. Κάντε κλικ στο δίσκο που χρησιμοποιείτε. Προσαρμόστε το είδος μέσου εκτύπωσης στην απαιτούμενη ρύθμιση και, αν είναι απαραίτητο, το μέγεθος χαρτιού στο μέγεθος του χαρτιού που θα χρησιμοποιηθεί. 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Setup (Ρύθμιση), και στην επιλογή Apply the changed settings (Εφαρμογή αλλαγμένων ρυθμίσεων) και έπειτα στο OK για να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή στο νέο μέσο εκτύπωσης. Συστάσεις για το χαρτί > 34

35 B430d, B430dn, B440dn Χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου στον εκτυπωτή σας, μπορείτε να επιλέξετε: > το είδος του χαρτιού > το μέγεθος του χαρτιού > το βάρος του χαρτιού (πάχος) > τον τύπο του μέσου εκτύπωσης Σημείωση > Αν οι ρυθμίσεις στον εκτυπωτή διαφέρουν από αυτές που έχετε επιλέξει στον υπολογιστή σας, ο εκτυπωτής δεν θα εκτυπώσει και η οθόνη LCD θα εμφανίσει ένα μήνυμα σφάλματος. > Οι παρακάτω ρυθμίσεις εκτυπωτή δίνονται μόνο ως κατευθυντήριες γραμμές. Ορισμένες εφαρμογές απαιτούν οι ρυθμίσεις τροφοδότησης, μεγέθους και είδους χαρτιού να επιλέγονται μέσα από αυτές (ρύθμιση σελίδας). > Παρόλο που οι ιδιότητες των μέσων εκτύπωσης μπορούν να ρυθμιστούν στον οδηγό εκτυπωτή για συγκεκριμένες εργασίες, όταν φορτώνετε τον δίσκο με μέσο εκτύπωσης συνιστάται να ρυθμίζετε μόνοι σας τον εκτυπωτή για να ταιριάζει με το χαρτί όπως περιγράφεται εδώ. Επιλογή τροφοδότησης χαρτιού Η τροφοδότηση, το μέγεθος, το βάρος και το είδος του χαρτιού μπορούν να ρυθμιστούν με μη αυτόματο τρόπο στον εκτυπωτή χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου, ως εξής: 1. Πατήστε το κουμπί Menu ή το κουμπί επανειλημμένα έως ότου εμφανιστεί η ένδειξη PRINT MENU (Μενού εκτύπωσης) και έπειτα πατήστε το κουμπί. 2. Πατήστε το κουμπί ή έως ότου εμφανιστεί η απαιτούμενη τροφοδότηση χαρτιού. 3. Πατήστε το κουμπί. Εμφανίζεται ένας αστερίσκος (*) δίπλα στην επιλεγμένη τροφοδότηση χαρτιού. 4. Πατήστε το κουμπί Cancel (Άκυρο) ή Online (Με σύνδεση) ή το κουμπί επανειλημμένα για να εξέλθετε από την κατάσταση λειτουργίας MENU (Μενού). Σημείωση Όταν η επιλογή AUTO TRAY SWITCH είναι ρυθμισμένη στο ON και υπάρχει παραπάνω από ένας δίσκος χαρτιού, η τροφοδότηση θα αλλάξει αυτόματα στον επόμενο διαθέσιμο δίσκο, έχοντας ως αποτέλεσμα την αδιάκοπη εκτύπωση. Μέγεθος χαρτιού Ρυθμίστε το μέγεθος χαρτιού ως εξής: Σημείωση > Όταν χρησιμοποιείτε δίσκους χαρτιού, τα κλασικά μεγέθη χαρτιού αναγνωρίζονται αυτόματα όταν επιλεχθεί η ένδειξη CASSETTE SIZE (προεπιλεγμένη ρύθμιση). Το μέγεθος χαρτιού πρέπει να ρυθμιστεί μόνο στα προσαρμοσμένα μεγέθη χαρτιού. > Όταν χρησιμοποιείτε το δίσκο πολλαπλών χρήσεων πρέπει να επιλέξετε και το μέγεθος χαρτιού. 1. Πατήστε το κουμπί Menu ή έως ότου εμφανιστεί στην οθόνη η ένδειξη PRINT MENU, και έπειτα πατήστε το κουμπί. Συστάσεις για το χαρτί > 35

36 2. Πατήστε είτε το κουμπί είτε το επανειλημμένα έως ότου εμφανιστεί η ένδειξη EDIT SIZE (Επεξεργασία μεγέθους) και έπειτα πατήστε το κουμπί. 3. Πατήστε το κουμπί ή το κουμπί έως ότου εμφανιστεί η ένδειξη μεγέθους χαρτιού και έπειτα πατήστε το κουμπί μέγεθος χαρτιού.. Εμφανίζεται ένας αστερίσκος (*) δίπλα στο επιλεγμένο 4. Πατήστε το κουμπί Cancel (Άκυρο) ή Online (Με σύνδεση) ή το κουμπί επανειλημμένα για να εξέλθετε από την κατάσταση λειτουργίας MENU (Μενού). 5. Πριν εκτυπώσετε το αρχείο, επιλέξτε τις σωστές ρυθμίσεις χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Είδος και βάρος χαρτιού Ρυθμίστε το είδος μέσου εκτύπωσης και το βάρος ως εξής: Προφυλάξεις Αν δεν έχει ρυθμιστεί σωστά το είδος και το βάρος χαρτιού, η ποιότητα εκτύπωσης περιορίζεται και ο κύλινδρος σταθεροποιητή μπορεί να καταστραφεί. 1. Πατήστε το κουμπί Menu ή έως ότου εμφανιστεί η ένδειξη MEDIA MENU, κι έπειτα πατήστε το κουμπί. 2. Πατήστε το κουμπί ή το κουμπί έως ότου εμφανιστεί η ένδειξη MEDIA TYPE ή MEDIA WEIGHT για τον απαιτούμενο δίσκο και έπειτα πατήστε το κουμπί. 3. Πατήστε το κουμπί ή το κουμπί έως ότου εμφανιστεί το επιθυμητό είδος ή βάρος χαρτιού και έπειτα πατήστε το κουμπί επιλεγμένο είδος χαρτιού ή βάρος.. Θα εμφανιστεί ένας αστερίσκος (*) δίπλα στο 4. Πατήστε το κουμπί Cancel (Άκυρο) ή Online (Με σύνδεση) ή το κουμπί επανειλημμένα για να εξέλθετε από την κατάσταση λειτουργίας MENU (Μενού). 5. Πριν εκτυπώσετε το αρχείο, επιλέξτε τις σωστές ρυθμίσεις χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Συστάσεις για το χαρτί > 36

37 Διεπαφές Ο εκτυπωτής είναι εξοπλισμένος με μια σειρά διεπαφών δεδομένων: 1. Παράλληλη σύνδεση για άμεση σύνδεση σε υπολογιστή. Αυτή η θύρα απαιτεί αμφίδρομο παράλληλο καλώδιο (συμβατό με το πρότυπο IEEE 1284). 2. Σύνδεση USB για σύνδεση σε υπολογιστή που λειτουργεί με Windows 2000 ή νεότερη έκδοση ή Macintosh OS X ή νεότερη έκδοση. Αυτή η θύρα απαιτεί καλώδιο συμβατό με USB 2.0 ή νεότερης έκδοσης. Η λειτουργία εκτυπωτή δεν μπορεί να εξασφαλιστεί αν η συμβατή με USB συσκευή είναι συνδεδεμένη ταυτόχρονα και με άλλες συσκευές επίσης συμβατές με USB. Όταν συνδέετε πολλούς εκτυπωτές ίδιου τύπου, εμφανίζονται ως *****, ***** (2), ***** (3), κλπ. Αυτοί οι αριθμοί εξαρτώνται από τη σειρά σύνδεσης ή ενεργοποίησης κάθε εκτυπωτή. 3. LAN για σύνδεση με καλώδιο δικτύου. Αυτή η θύρα είναι βασική για τα μοντέλα B410dn, B430dn και B440dn. Σημείωση > Δεν συνιστάται να συνδέσετε σειριακά/usb και παράλληλα καλώδια στον εκτυπωτή ταυτόχρονα. > Τα καλώδια διεπαφής δεν παρέχονται με τον εκτυπωτή σας. Αν συνδέσετε τον εκτυπωτή σας απευθείας σε μεμονωμένο υπολογιστή διαβάστε το κεφάλαιο "Προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή". Αν ο εκτυπωτής σας πρόκειται να εγκατασταθεί ως εκτυπωτής δικτύου, δείτε την ανάλογη ενότητα των Οδηγιών Χρήσεως για την κάρτα διεπαφής δικτύου και για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη διαμόρφωση της σύνδεσης δικτύου πριν κάνετε την εγκατάσταση των προγραμμάτων οδήγησης του εκτυπωτή. Σημείωση Για την εγκατάσταση σύνδεσης δικτύου απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή. Διεπαφές > 37

38 Προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει πως πρέπει να εγκατασταθεί το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή σε δύο τύπους λειτουργικών συστημάτων Windows και Macintosh. Όλα τα προγράμματα οδήγησης περιέχονται στο CD1 του εκτυπωτή. Παρακαλούμε δείτε το αρχείο readme σε αυτό το CD για τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Λειτουργικά συστήματα Windows 1. Σε Windows, τοποθετήστε το CD με τα προγράμματα οδήγησης (CD1) στη μονάδα CD-ROM. 2. Αν δεν γίνεται αυτόματη εκτέλεση του CD, χρησιμοποιήστε την εξής διαδρομή: Start (Έναρξη) > Run (Εκτέλεση) και πληκτρολογήστε E:\setup (όπου Ε είναι η μονάδα CD-ROM) στο πεδίο Open (Άνοιγμα). 3. Κάντε κλικ στο OK. 4. Επιλέξτε το μοντέλο του εκτυπωτή σας. 5. Κάντε κλικ στην επιλογή [Driver Installation] (Εγκατάσταση προγράμματος οδήγησης) και στη συνέχεια > στην επιλογή [Install Printer Driver] (Εγκατάσταση προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή) και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση. 6. Μόνο στο μοντέλο B410d, B410dn, μόλις εγκατασταθεί το πρόγραμμα οδήγησης, θα εγκατασταθεί αυτόματα το εργαλείο ρύθμισης του μενού εκτύπωσης και θα εκτελεστεί αυτόματα το βοηθητικό λογισμικό για τη γλώσσα του πίνακα χειρισμού. Σημείωση Αφιερώστε λίγο χρόνο για να δείτε τι ακριβώς περιέχει το CD. Για παράδειγμα, η λειτουργία της Βοήθειας περιγράφει συνοπτικά κάθε βοηθητικό πρόγραμμα. 7. Στα μοντέλα B430d, B430dn, B440dn, μόλις εγκατασταθεί το πρόγραμμα οδήγησης, θα εκτελεστεί αυτόματα το βοηθητικό λογισμικό για τη γλώσσα του πίνακα λειτουργίας. Επιλέξτε τη γλώσσα λειτουργίας που επιθυμείτε. Δείτε Αλλαγή γλώσσας στη σελίδα 14. Εγκατεστημένες επιλογές Ορισμένες επιλογές πιθανόν να έχουν εγκατασταθεί στον εκτυπωτή σας. Γι αυτές που είναι εγκατεστημένες, ελέγξτε εάν εμφανίζονται ενεργοποιημένες στο Χάρτη Μενού. Βεβαιωθείτε ότι οι επιλογές σας έχουν ρυθμιστεί στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή κάνοντας τις κατάλληλες ρυθμίσεις στην καρτέλα Device Options (Επιλογές συσκευής) (προσομοίωση PCL) ή/και στην καρτέλα Device Settings (Ρυθμίσεις συσκευής) (προσομοίωση PS) που περιγράφονται στο κεφάλαιο "Λειτουργία". Λειτουργικά συστήματα Macintosh Ανατρέξτε στο αρχείο readme σε αυτό το CD1 για πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση των κατάλληλων οδηγών εκτυπωτή Macintosh. Εγκατεστημένες επιλογές Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένες οι εγκατεστημένες επιλογές στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Επιλογή προγράμματος οδήγησης για Mac Τα μοντέλα B410d, B410dn σας δίνουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε πρόγραμμα οδήγησης PCL για Mac. Στα μοντέλα B430d, B430dn και B440dn μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πρόγραμμα οδήγησης PS σε λειτουργικά συστήματα Macintosh. Προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή > 38

39 Λειτουργία Αυτό το κεφάλαιο παρέχει εκτενή περίληψη για το πως γίνεται ο χειρισμός του εκτυπωτή σας μέσα από λειτουργικό περιβάλλον Windows ή Macintosh. Στο προηγούμενο κεφάλαιο αναφέραμε ότι παρόλο που η προσομοίωση PCL διατίθεται σε όλα τα μοντέλα εκτυπωτών, η προσομοίωση PS είναι προαιρετική για τα μοντέλα B430d, B430dn και B440dn. Ρυθμίσεις εκτυπωτή στα Windows Σημείωση Οι εικόνες σε αυτόν τον οδηγό αφορούν τις προσομοιώσεις Windows XP PCL και PS σε άλλα λειτουργικά συστήματα πιθανόν να εμφανίζονται κάπως διαφορετικές αλλά σε γενικές γραμμές είναι οι ίδιες. Τα μενού του πίνακα χειρισμού και το εργαλείο ρύθμισης του μενού εκτύπωσης (περιγράφονται στο κεφάλαιο με τίτλο Πίνακες χειρισμού ) παρέχουν πρόσβαση σε πολλές επιλογές. Το πρόγραμμα οδήγησης στα Windows περιέχει ρυθμίσεις για πολλά από αυτά τα στοιχεία. Σε περιπτώσεις όπου οι επιλογές στον οδηγό εκτυπωτή είναι οι ίδιες με αυτές στα μενού του πίνακα χρήστη και του εργαλείου ρύθμισης του μενού εκτύπωσης, και εκτυπώνετε έγγραφα από τα Windows, οι ρυθμίσεις στον οδηγό εκτυπωτή των Windows θα υπερισχύουν αυτών του μενού του πίνακα χρήστη και του εργαλείου ρύθμισης του μενού εκτύπωσης. Προτιμήσεις εκτύπωσης σε εφαρμογές Windows Όταν επιλέγετε να εκτυπώσετε το έγγραφο σας από ένα πρόγραμμα των Windows, τότε εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση. Αυτό το πλαίσιο συνήθως ορίζει το όνομα του εκτυπωτή στον οποίο θα εκτυπώσετε το έγγραφο σας. Δίπλα στο όνομα του εκτυπωτή βρίσκεται το κουμπί Properties (Ιδιότητες). Αν κάνετε κλικ στο κουμπί Properties (Ιδιότητες) θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο, το οποίο θα περιέχει έναν κατάλογο με τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή που διατίθενται στο πρόγραμμα οδήγησης και που μπορείτε να επιλέξετε γι' αυτό το έγγραφο. Οι ρυθμίσεις που διαθέτει η εφαρμογή σας είναι μόνο αυτές που ίσως θέλετε να αλλάξετε για συγκεκριμένες εφαρμογές ή έγγραφα. Οι ρυθμίσεις που αλλάζετε σε αυτό το σημείο συνήθως διαρκούν μόνο για όση ώρα εκτελείται το πρόγραμμα της συγκεκριμένης εφαρμογής. Προσομοίωση PCL Οι διαθέσιμες καρτέλες είναι: Setup (Ρύθμιση), Job Options (Επιλογές εργασίας εκτύπωσης) και Image (Εικόνα). Λειτουργία > 39

40 Καρτέλα Setup 1. Το μέγεθος χαρτιού θα πρέπει να είναι το ίδιο με το μέγεθος σελίδας του εγγράφου σας (εκτός αν θέλετε να προσαρμοστεί το εκτυπωμένο αποτέλεσμα για να ταιριάζει σε άλλο μέγεθος), και θα πρέπει επίσης να είναι το ίδιο με το μέγεθος χαρτιού που θα τροφοδοτήσετε στον εκτυπωτή. 2. Μπορείτε να επιλέξετε την πηγή του χαρτιού που θα τροφοδοτηθεί, η οποία μπορεί να είναι ο δίσκος 1 (βασικός δίσκος χαρτιού), ο χειροκίνητος δίσκος (B410d, B410dn), ο δίσκος 2 (αν έχετε εγκατεστημένο τον προαιρετικό δευτερεύοντα δίσκο χαρτιού) ή ο δίσκος πολλαπλών χρήσεων (B430d, B430dn, B440dn). Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κατάλληλο μέρος των γραφικών στην οθόνη για να επιλέξετε το δίσκο της προτίμησής σας. 3. Μπορεί να επιλεχτεί μια ποικιλία επιλογών τελικής επεξεργασίας εγγράφου όπως η κανονική σελίδα ανά φύλλο, ή N-up (όπου N είναι 2 ή 4) για εκτύπωση μειωμένων σε μέγεθος εγγράφων και περισσότερων από μία σελίδων, ανά φύλλο. 4. Στην επιλογή αμφίπλευρης εκτύπωσης μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ αυτόματης και χειροκίνητης. Στην επιλογή χειροκίνητης εκτύπωση σε 2 όψεις μπορείτε να επιλέξετε εκτύπωση στη μία πλευρά της σελίδας ή να χρησιμοποιήσετε την εκτύπωση διπλής όψεως (αμφίπλευρη εκτύπωση). Ο εκτυπωτής σας επιτρέπει να διεξάγετε χειροκίνητη αμφίπλευρη εκτύπωση πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να περάσετε το χαρτί μέσα από τον εκτυπωτή δύο φορές. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εκτύπωση διπλής όψης στη σελίδα 49. Το κουμπί Duplex Help (Βοήθεια για την αμφίπλευρη εκτύπωση) σας δίνει κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με τον τρόπο της αμφίπλευρης εκτύπωσης. 5. Αν αλλάξατε κάποιες προτιμήσεις εκτύπωσης και τις αποθηκεύσατε ως σύνολο, μπορείτε να ανακαλέσετε το σύνολο αυτό για να αποφύγετε την ανάγκη να τις ορίζετε κάθε φορά που τις χρειάζεστε. 6. Ένα κουμπί στην οθόνη επαναφέρει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Λειτουργία > 40

41 Καρτέλα Job options (Επιλογές εργασίας εκτύπωσης) My Printer Printing Preferences Η ανάλυση εξόδου της εκτυπωμένης σελίδας μπορεί να ρυθμιστεί ως εξής. > Η υψηλότερη ρύθμιση ποιότητας ProQ1200 για τα μοντέλα B410d και B410dn εκτυπώνει στα 2400 x 600dpi. Αυτή η ρύθμιση απαιτεί το μεγαλύτερο μέρος της μνήμης του εκτυπωτή και η ολοκλήρωσή της διαρκεί περισσότερο. Οι εκτυπωμένες σας σελίδες μπορούν να διαβαθμιστούν με τρόπο ώστε να ταιριάζουν σε μεγαλύτερο ή μικρότερο χαρτί. Είναι η καλύτερη επιλογή για εκτύπωση φωτογραφιών. > Η ρύθμιση High Quality (Υψηλή ποιότητα) εκτυπώνει στα 1200 x 600dpi για τα μοντέλα B410d, B410dn και στα 1200 x 1200dpi για τα μοντέλα B430d, B430dn και B440dn και είναι η καλύτερη επιλογή για εκτύπωση αντικειμένων διανυσμάτων, όπως γραφικά και κείμενο. > Η ρύθμιση Normal (Κανονική) εκτυπώνει στα 600 x 600dpi και είναι κατάλληλη για συνήθεις εκτυπώσεις. > Η ρύθμιση Draft (Πρόχειρο) εκτυπώνει στα 300 x 300 dpi και είναι κατάλληλη για την εκτύπωση πρόχειρων εγγράφων που περιέχουν κυρίως κείμενο. Μπορείτε να επιλέξετε Toner Saving (Οικονομία γραφίτη) για να εξοικονομήσετε γραφίτη σε μερικές εργασίες εκτύπωσης. 2. Ο προσανατολισμός του χαρτιού μπορεί να ρυθμιστεί είτε οριζόντια (portrait) είτε κατακόρυφα (landscape). Και οι δύο όψεις μπορούν να περιστραφούν κατά 180 μοίρες. 3. Μπορείτε να εκτυπώσετε υδατόσημα πίσω από την εικόνα της κύριας σελίδας. Αυτό είναι χρήσιμο όταν δημιουργείτε έγγραφα όπως προσχέδια, εμπιστευτικά, κ.λπ. Αν επιθυμείτε να εκτυπώσετε σε ειδικό χαρτί, όπως έντυπα και επιστολόχαρτα, αλλά δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε προ-εκτυπωμένο χαρτί, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας χρησιμοποιώντας τις επικαλύψεις (για τα μοντέλα B430d, B430dn και B440dn). Για πληροφορίες σχετικά με τις επικαλύψεις και τις μακροεντολές, δείτε το κεφάλαιο Επικαλύψεις και μακροεντολές (μόνο σε Windows) στη σελίδα 53. Το κουμπί Overlays (Επικαλύψεις) σας δίνει κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με τον τρόπο της αμφίπλευρης εκτύπωσης. 4. Στον τρόπο επεξεργασίας Raster (bitmap), η επεξεργασία της εικόνας στην σελίδα γίνεται από τον υπολογιστή αφήνοντας μικρό ποσοστό επεξεργασίας για τον εκτυπωτή, παρόλο που το μέγεθος του αρχείου είναι μεγάλο. Στον τρόπο επεξεργασίας Vector, τα μεγέθη αρχείων μπορεί να είναι μικρότερα και γι αυτό η μεταβίβαση δια μέσου του δικτύου, για παράδειγμα, μπορεί να είναι ταχύτερη. Οι επιδράσεις αυτής της επιλογής εκδηλώνονται περισσότερο σε εκτύπωση γραφικών παρά σε εκτύπωση κειμένου. Λειτουργία > 41

42 5. Μπορείτε να επιλέξετε έως και 999 αντίγραφα για συνεχόμενη εκτύπωση παρόλο που θα χρειαστεί να προσθέσετε περισσότερο χαρτί για μια τόσο μεγάλη εκτύπωση. 6. Οι εκτυπωμένες σελίδες σας μπορούν να αυξομειωθούν για να ταιριάξουν σε μεγαλύτερο ή μικρότερο χαρτί, από 25% έως 400% του αρχικού μεγέθους. 7. Ένα κουμπί στην οθόνη επαναφέρει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Καρτέλα Image Η απόδοση τόνων παράγει μια ενδιάμεση κλίμακα αποχρώσεων του γκρίζου προσαρμόζοντας τον συνδυασμό των κουκκίδων που χρησιμοποιούνται στην εκτύπωση. Η επιλογή ρύθμισης ορίζει τον βαθμό λεπτομέρειας με τον οποίο θα εκτυπωθεί μια γραφική εικόνα. Η ρύθμιση Mesh ορίζει ότι χρησιμοποιείται ένα "κόσκινο" στιγμών για την απόδοση τόνων ενώ η ρύθμιση Line Art ορίζει τη χρήση της διάταξης γραμμών για την απόδοση των τόνων. 2. Επιλέξτε την υφή απόδοσης τόνων ρυθμίζοντας το μέγεθος των στιγμών που χρησιμοποιούνται στο κόσκινο αποχρώσεων του γκρίζου. 3. Ορίστε αυτή την επιλογή να εκτυπώσει τις αποχρώσεις του γκρι ως μαύρες χωρίς απόδοση τόνων. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να απενεργοποιήσετε την κλίμακα του γκρίζου ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να την ενεργοποιήσετε. 4. Μπορείτε από μόνοι σας να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα (όσο υψηλότερη είναι αυτή η ρύθμιση, τόσο πιο ανοιχτόχρωμη είναι η εκτύπωση) και την αντίθεση (όσο υψηλότερη είναι αυτή η ρύθμιση, τόσο ισχυρότερη είναι η αντίθεση). 5. Ένα κουμπί στην οθόνη επαναφέρει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Λειτουργία > 42

43 Προσομοίωση PS Οι καρτέλες που διατίθενται είναι οι εξής: Layout (Διάταξη), Paper/Quality (Χαρτί/Ποιότητα) και Job Options (Επιλογές εργασιών εκτύπωσης). Καρτέλα Layout My Printer Printing Preferences Ο προσανατολισμός σελίδας μπορεί να ρυθμιστεί κατακόρυφα (κατά μάκρος) ή οριζόντια (κατά πλάτος) ή οριζόντια με περιστροφή 180 μοιρών. 2. Η εκτύπωση και στις δύο πλευρές (αμφίπλευρη) μπορεί να ρυθμιστεί με βάσει την μεγάλη ή την μικρή πλευρά του εγγράφου. 3. Η σειρά εκτυπωμένων σελίδων μπορεί να ρυθμιστεί από την αρχή προς το τέλος ή από το τέλος προς την αρχή του εγγράφου 4. Ρυθμίστε τον αριθμό σελίδων που θα εκτυπωθούν σε μία σελίδα. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την εκτύπωση σε φυλλάδιο. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Advanced (Για προχωρημένους) για να ρυθμίσετε κι άλλες επιλογές του εγγράφου ως εξής: My Printer Advanced Options Επιλέξτε το απαιτούμενο μέγεθος εκτυπωμένου χαρτιού. 2. Μπορείτε να αντικαταστήσετε με άλλη γραμματοσειρά την γραμματοσειρά TrueType. 3. Μπορείτε να ρυθμίσετε άλλες επιλογές εγγράφου όπως απαιτείται, περιλαμβανομένων των επιλογών PostScript και των δυνατοτήτων του εκτυπωτή. Λειτουργία > 43

44 Καρτέλα Paper/Quality Μπορείτε να ρυθμίσετε την πηγή χαρτιού ή να αφήσετε την αυτόματη επιλογή πηγής χρησιμοποιώντας το κουμπί Advanced (Για προχωρημένους) ώστε να έχετε πρόσβαση στην ίδια σειρά επιλογών που περιγράψαμε πιο πάνω για την καρτέλα Layout. Καρτέλα Job options Η ανάλυση εξόδου της εκτυπωμένης σελίδας μπορεί να ρυθμιστεί ως εξής: > Η υψηλότερη ρύθμιση ποιότητας ProQ1200 για τα μοντέλα B410d και B410dn εκτυπώνει στα 2400 x 600dpi. Αυτή η ρύθμιση απαιτεί το μεγαλύτερο μέρος της μνήμης του εκτυπωτή και η ολοκλήρωσή της διαρκεί περισσότερο. Είναι η καλύτερη επιλογή για εκτύπωση φωτογραφιών. > Η ρύθμιση High Quality (Υψηλή ποιότητα) εκτυπώνει στα 1200 x 600dpi για τα μοντέλα B410d, B410dn και στα 1200 x 1200dpi για τα μοντέλα B430d, B430dn και B440dn και είναι η καλύτερη επιλογή για εκτύπωση αντικειμένων διανυσμάτων, όπως γραφικά και κείμενο. Λειτουργία > 44

45 > Η ρύθμιση Normal (Κανονική) εκτυπώνει στα 600 x 600dpi και είναι κατάλληλη για συνήθεις εκτυπώσεις. Μπορείτε να επιλέξετε Toner Saving (Οικονομία γραφίτη) για να εξοικονομήσετε γραφίτη σε μερικές εργασίες εκτύπωσης. 2. Μπορείτε να εκτυπώσετε υδατόσημα πίσω από την εικόνα της κύριας σελίδας. Αυτό είναι χρήσιμο όταν δημιουργείτε έγγραφα όπως προσχέδια, εμπιστευτικά, κ.λπ. Αν επιθυμείτε να εκτυπώσετε σε ειδικό χαρτί, όπως έντυπα και επιστολόχαρτα, αλλά δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε προ-εκτυπωμένο χαρτί, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας χρησιμοποιώντας τις επικαλύψεις (για το μοντέλο B430d, B430dn και B440dn). Για πληροφορίες σχετικά με τις επικαλύψεις και τις μακροεντολές, δείτε το κεφάλαιο Επικαλύψεις και μακροεντολές (μόνο σε Windows) στη σελίδα 53. Το κουμπί Overlays (Επικαλύψεις) σας δίνει κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με τον τρόπο της αμφίπλευρης εκτύπωσης. 3. Μπορείτε να επιλέξετε έως και 999 αντίγραφα για συνεχόμενη εκτύπωση παρόλο που θα χρειαστεί να προσθέσετε περισσότερο χαρτί για μια τόσο μεγάλη εκτύπωση. 4. Οι εκτυπωμένες σας σελίδες μπορούν να διαβαθμιστούν με τρόπο ώστε να ταιριάζουν σε μεγαλύτερο ή μικρότερο χαρτί. 5. Η χρήση του κουμπιού Advanced (Για προχωρημένους) σας δίνει τη δυνατότητα να ρυθμίσετε την εκτύπωση μιας εικόνας αντικατοπτρισμού και ενός αρνητικού. 6. Ένα κουμπί στην οθόνη επαναφέρει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Ρύθμιση πίνακα ελέγχου στα Windows Όταν ανοίξετε τις ιδιότητες του προγράμματος οδήγησης απευθείας από τα Windows, και όχι από το πρόγραμμα της εφαρμογής, θα βρείτε μια, κατά κάποιο τρόπο, μεγαλύτερη ποικιλία ρυθμίσεων. Οι αλλαγές που θα κάνετε εδώ επηρεάζουν όλα τα έγγραφα που εκτυπώνετε από τις εφαρμογές των Windows και θα διατηρηθούν στη μνήμη για κάθε χρήση των Windows. Προσομοίωση PCL Οι βασικές καρτέλες είναι οι εξής: General (Γενικά) Advanced (Για προχωρημένους) και Device Options (Επιλογές συσκευής). Καρτέλα General My Printer Properties Αυτή η περιοχή περιλαμβάνει μερικές από τις βασικές δυνατότητες του εκτυπωτή σας, όπως και τα προαιρετικά αντικείμενα. 2. Αυτό το κουμπί ανοίγει τα ίδια παράθυρα που περιγράψαμε πιο πάνω για στοιχεία τα οποία μπορούν να ρυθμιστούν από τα προγράμματα των εφαρμογών σας. Οι αλλαγές που Λειτουργία > 45

46 κάνετε εδώ, ωστόσο, θα αποτελέσουν τις νέες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για όλες τις εφαρμογές των Windows. 3. Αυτό το κουμπί εκτυπώνει μια δοκιμαστική σελίδα για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί ο εκτυπωτής σας. Σημείωση Οι παραπάνω δυνατότητες παρέχονται από το λειτουργικό σύστημα Windows XP και θα διαφέρουν σε άλλα λειτουργικά συστήματα. Καρτέλα Advanced My Printer Properties Μπορείτε να προσδιορίσετε ποιες ώρες της ημέρας θα είναι διαθέσιμος ο εκτυπωτής σας. 2. Υποδηλώνει τρέχουσα προτεραιότητα, από το 1 (μικρότερη) έως το 99 (μεγαλύτερη). Τα έγγραφα με μεγαλύτερη προτεραιότητα θα εκτυπωθούν πρώτα. 3. Προσδιορίζει ότι τα έγγραφα πρέπει να περάσουν σε σειρά αναμονής (αποθηκεύονται σε ένα ειδικό αρχείο εκτύπωσης) πριν εκτυπωθούν. Το έγγραφο στη συνέχεια εκτυπώνεται στο παρασκήνιο επιτρέποντας στο πρόγραμμα της εφαρμογής σας να είναι διαθέσιμο ακόμα πιο γρήγορα. Ακολουθούν οι επιλογές: Αυτό προσδιορίζει ότι η εκτύπωση δεν πρέπει να ξεκινήσει έως ότου τοποθετηθεί στη σειρά αναμονής και η τελευταία σελίδα του. Αν η εφαρμογή σας απαιτεί αρκετή ώρα για περαιτέρω υπολογισμό στη μέση της εκτύπωσης, πράγμα που προκαλεί παύση της εκτύπωσης για μεγάλο διάστημα, τότε ο εκτυπωτής αναγνωρίζει πρόωρα ότι έχει ολοκληρωθεί η εκτύπωση του εγγράφου. Η επιλογή αυτή βοηθά στην αποφυγή αυτού του φαινομένου, αλλά η εκτύπωση θα ολοκληρωθεί αργότερα, καθώς υπήρξε καθυστέρηση στην έναρξή της. Αυτή η είναι αντίθετη επιλογή από την προαναφερθείσα. Η εκτύπωση αρχίζει όταν τοποθετείται το έγγραφο στη σειρά αναμονής. 4. Αυτό προσδιορίζει ότι το έγγραφο δεν πρέπει να τεθεί σε αναμονή αλλά να εκτυπωθεί άμεσα. Η εφαρμογή δεν θα βρίσκεται σε ετοιμότητα έως ότου ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης Αυτό απαιτεί λιγότερο χώρο στο δίσκο του υπολογιστή σας, εφόσον δεν μεσολαβεί χρόνο στη σειρά αναμονής. 5. Κατευθύνει το πρόγραμμα διαχείρισης εκτυπώσεων ώστε να ελέγξει το έγγραφο και να το αντιστοιχήσει στον εκτυπωτή πριν το αποστείλει για εκτύπωση. Αν ανιχνευτεί ασυμφωνία, το έγγραφο παραμένει στην ουρά εκτύπωσης και δεν εκτυπώνεται έως ότου αλλάξει η ρύθμιση του εκτυπωτή και η εκτύπωση του εγγράφου επανεκκινηθεί από την ουρά εκτύπωσης. Τα έγγραφα με ασυμφωνία στην ουρά δεν εμποδίζουν την εκτύπωση των εγγράφων που έχουν αντιστοιχιστεί σωστά. Λειτουργία > 46

47 6. Προσδιορίζει ότι το πρόγραμμα διαχείρισης σειράς εκτυπώσεων, όταν αποφασίζει ποιο έγγραφο θα εκτυπώσει στη συνέχεια, δίνει προτεραιότητα στα έγγραφα που έχουν ολοκληρώσει τον έλεγχο ακόμα κι αν τα ολοκληρωμένα έγγραφα έχουν μικρότερη προτεραιότητα από αυτά που παραμένουν στην ουρά. Αν δεν ολοκληρώσει τον έλεγχο του προγράμματος διαχείρισης εκτυπώσεων κανένα έγγραφο, το πρόγραμμα δίνει προτεραιότητα στα μεγαλύτερα έγγραφα. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή αν θέλετε να μεγιστοποιήσετε την αποδοτικότητα του εκτυπωτή. Όταν απενεργοποιηθεί αυτή η επιλογή, το πρόγραμμα διαχείρισης εκτυπώσεων επιλέγει τα έγγραφα βάσει των ρυθμίσεων προτεραιότητάς τους. 7. Προσδιορίζει ότι το πρόγραμμα διαχείρισης εκτυπώσεων δεν θα πρέπει να διαγράψει τα έγγραφα μετά την ολοκλήρωσή τους. Αυτό επιτρέπει στα έγγραφα να υποβληθούν στον εκτυπωτή από το πρόγραμμα διαχείρισης εκτυπώσεων και όχι να εκτυπωθούν ξανά από το πρόγραμμα της εφαρμογής. Αν χρησιμοποιείτε συχνά αυτήν την επιλογή, θα απαιτηθεί πολύς χώρο στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. 8. Καθορίζει αν προχωρημένες δυνατότητες, όπως σελίδες ανά φύλλο, είναι διαθέσιμες, ανάλογα με τον εκτυπωτή σας. Για κανονική εκτύπωση ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή. Αν παρουσιαστούν προβλήματα συμβατότητας, μπορείτε να την απενεργοποιήσετε. Ωστόσο, αυτές οι προηγμένες επιλογές ίσως να μην είναι διαθέσιμες, ακόμα κι αν τις υποστηρίζει το υλισμικό. 9. Αυτό το κουμπί παρέχει πρόσβαση στα ίδια παράθυρα ρυθμίσεων όπως και από τις εφαρμογές. Οι αλλαγές που γίνονται μέσω του Πίνακα ελέγχου των Windows θεωρούνται προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. 10. Μπορείτε να σχεδιάσετε και να προσδιορίσετε μια διαχωριστική σελίδα, η οποία θα εκτυπώνεται μεταξύ των εγγράφων. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε εκτυπωτές δικτύου επειδή βοηθούν τους χρήστες να αναγνωρίζουν τα έγγραφά τους στη στοίβα εκτυπώσεων. Σημείωση Οι παραπάνω δυνατότητες παρέχονται από το λειτουργικό σύστημα Windows XP και θα διαφέρουν σε άλλα λειτουργικά συστήματα. Καρτέλα Device options Σε αυτό το παράθυρο μπορείτε να επιλέξετε ποιες προαιρετικές ενημερώσεις θα εγκατασταθούν στον εκτυπωτή σας. Δείτε το κεφάλαιο με τίτλο «Εγκατάσταση επιλογών». Προσομοίωση PS Οι βασικές καρτέλες είναι οι εξής: General (Γενικά), Advanced (Για προχωρημένους) και Device Settings (Ρυθμίσεις συσκευής). Οι καρτέλες Γενικά και Για Προχωρημένους είναι οι ίδιες με αυτές που περιγράφηκαν προηγούμενα για την προσομοίωση PCL. Λειτουργία > 47

48 Καρτέλα Device settings Μπορείτε να ρυθμίσετε τα επιθυμητά μεγέθη χαρτιού για κάθε διαθέσιμο δίσκο τροφοδότησης χαρτιού. 2. Μπορείτε να κάνετε διάφορες ρυθμίσεις γραμματοσειρών ανάλογα με την εφαρμογή σας. 3. Μπορείτε να ρυθμίσετε ποιες προαιρετικές ενημερώσεις θα εγκατασταθούν στον εκτυπωτή σας. Δείτε το κεφάλαιο με τίτλο «Εγκατάσταση επιλογών». Ρυθμίσεις εκτυπωτή σε Macintosh Ανατρέξτε στο αρχείο readme στα CD, CD1, και στην βοήθεια online που παρέχεται με το λογισμικό του οδηγού. Λειτουργία > 48

49 Εκτύπωση διπλής όψης Η μονάδα αμφίπλευρης εκτύπωσης προσθέτει την δυνατότητα αμφίπλευρης εκτύπωσης, χρησιμοποιώντας λιγότερο χαρτί και κάνοντας πιο εύχρηστα τα μεγάλα έγγραφα. Δίνει επίσης τη δυνατότητα να εκτυπώσετε φυλλάδια, τα οποία χρησιμοποιούν ακόμα λιγότερο χαρτί. Η μονάδα αμφίπλευρης εκτύπωσης τοποθετείται απευθείας στο πίσω μέρος του εκτυπωτή και δεν απαιτεί τη χρήση εργαλείων. Αυτός ο εκτυπωτής διαθέτει την επιλογή της αυτόματης και της χειροκίνητης αμφίπλευρης εκτύπωσης. Σημείωση Τα βήματα των διαδικασιών αναφέρονται στα Windows XP PCL. Σε άλλα λειτουργικά συστήματα μπορεί να διαφέρουν, αλλά σε γενικές γραμμές είναι ίδια. Αυτόματη αμφίπλευρη εκτύπωση Αυτή η επιλογή παρέχει αμφίπλευρη εκτύπωση μόνο σε χαρτιά τύπου Letter, A4, Legal 13 και 14 και προσαρμοσμένα χαρτιά βάρους από 60 έως 105g/m². Για να επιλέξετε την αυτόματη αμφίπλευρη εκτύπωση: 1. Επιλέξτε File -> Print (Αρχείο Εκτύπωση) και κάντε κλικ στο κουμπί Properties (Ιδιότητες). 2. Επιλέξτε δίσκο εισόδου (Δίσκο1, Δίσκο2 (προαιρετικός), Δίσκο πολλαπλών χρήσεων (B430d, B430dn και B440dn) ή Δίσκο χειροκίνητης τροφοδότησης (B410d, B410dn)) από το πτυσσόμενο μενού πηγής. 3. Στο πτυσσόμενο μενού αμφίπλευρης εκτύπωσης, επιλέξτε Long Edge (Αυτόματο) ή Short Edge (Αυτόματο) σύμφωνα με τις προτιμήσεις της εκτύπωσής σας. 4. Αν θέλετε περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Duplex Help (Βοήθεια για την αμφίπλευρη εκτύπωση). 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). Εκτύπωση διπλής όψης > 49

50 Χειροκίνητη αμφίπλευρη εκτύπωση με το δίσκο χαρτιού (μόνο Windows) Σημείωση Η χειροκίνητη αμφίπλευρη εκτύπωση είναι διαθέσιμη μόνο στα προγράμματα οδήγησης PCL για Windows. Για να εκτυπώσετε σε διπλή όψη ή με χειροκίνητο αμφίπλευρο τρόπο πρέπει να περάσετε το χαρτί δύο φορές από τον εκτυπωτή. Μπορείτε να εκτυπώσετε με αυτόν τον τρόπο χρησιμοποιώντας το βασικό δίσκο ή το χειροκίνητο δίσκο (B410d, B410dn) ή το δίσκο πολλαπλών χρήσεων (B430d, B430dn και B440dn). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρτί τύπου A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13 και 14, Statement, Executive και προσαρμοσμένα χαρτιά βάρους από 60 έως 124g/m². Σημείωση Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρτί A6 για εκτύπωση από το Δίσκο1 ή το Δίσκο2 (επιλογή). 1. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετό χαρτί στο βασικό δίσκο για να ολοκληρωθεί η εκτύπωση. 2. Επιλέξτε File -> Print (Αρχείο Εκτύπωση) και κάντε κλικ στο κουμπί Properties (Ιδιότητες). 3. Επιλέξτε το δίσκο πολλαπλών χρήσεων Multi Purpose Tray από το πτυσσόμενο μενού πηγής. 4. Στο πτυσσόμενο μενού αμφίπλευρης εκτύπωσης, επιλέξτε είτε Long Edge (Χειροκίνητα) είτε Short Edge (Χειροκίνητα) σύμφωνα με τις προτιμήσεις της εκτύπωσής σας. Αν θέλετε περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Duplex Help (Βοήθεια για την αμφίπλευρη εκτύπωση). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). 5. Πρώτα εκτυπώνεται κάθε δεύτερη σελίδα (1) του εγγράφου σας. Όταν ολοκληρωθεί αυτή η διαδικασία, θα εμφανιστεί στην οθόνη ένα μήνυμα, το οποίο σας ζητά να πάρετε το χαρτί, να το αναποδογυρίσετε και να το τοποθετήσετε στο βασικό δίσκο. Εκτύπωση διπλής όψης > 50

51 Ανοίξτε το βασικό δίσκο (2). 7. Πάρτε το εκτυπωμένο χαρτί από το στοιβακτή εξόδου (3) και τοποθετήστε το στο βασικό δίσκο με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα πάνω και το κάτω μέρος της σελίδας στραμμένο προς τον εκτυπωτή (4) Κλείστε το δίσκο και πατήστε το κουμπί Online. Το παράθυρο του μηνύματος θα κλείσει και ο εκτυπωτής θα εκτυπώσει τις υπόλοιπες σελίδες του εγγράφου σας. Σημείωση Πρέπει να πατήσετε το κουμπί Online για να ξεκινήσετε την εκτύπωση της άλλης πλευράς. Ο προεπιλεγμένος χρόνος είναι ρυθμισμένος στο ένα λεπτό. Σε διαφορετική περίπτωση, τα δεδομένα διαγράφονται και δεν εκτυπώνονται. Χειροκίνητη αμφίπλευρη εκτύπωση με το δίσκο χειροκίνητης τροφοδότησης (B410d, B410dn) Σημείωση > Όταν χρησιμοποιείτε το χειροκίνητο δίσκο να τροφοδοτείτε τις σελίδες μία κάθε φορά. > Χρησιμοποιήστε το δίσκο πολλαπλών χρήσεων για την χειροκίνητη αμφίπλευρη εκτύπωση για τα μοντέλα B430d, B430dn και B440dn, αλλά οι αρχές είναι ίδιες, Δείτε Δίσκος πολλαπλών χρήσεων και μη αυτόματης τροφοδότησης στη σελίδα 33. Εκτύπωση διπλής όψης > 51

52 1. Τοποθετήστε τους οδηγούς χαρτιού στο χειροκίνητο δίσκο σύμφωνα με το μέγεθος του χαρτιού. 2. Τοποθετήστε μία σελίδα χαρτιού κάθε φορά στο χειροκίνητο δίσκο. Το χαρτί τοποθετείται αυτόματα στη σωστή θέση. 3. Επιλέξτε File -> Print (Αρχείο Εκτύπωση) για να εμφανίσετε το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Properties (Ιδιότητες). 5. Επιλέξτε το δίσκο χειροκίνητης τροφοδότησης Manual Feed Tray από το πτυσσόμενο μενού πηγής. 6. Στο πτυσσόμενο μενού αμφίπλευρης εκτύπωσης, επιλέξτε είτε Long Edge (Χειροκίνητα) είτε Short Edge (Χειροκίνητα) σύμφωνα με τις προτιμήσεις της εκτύπωσής σας. Αν θέλετε περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Duplex Help (Βοήθεια για την αμφίπλευρη εκτύπωση). 7. Όταν εκτυπωθούν όλες οι δεύτερες σελίδες βγάλτε το χαρτί από το στοιβακτή εξόδου. 8. Τοποθετείτε το χαρτί κατά μία σελίδα τη φορά μέσα στο χειροκίνητο δίσκο με την εκτυπωμένη πλευρά στραμμένη προς τα κάτω και το πάνω μέρος της σελίδας προς τον εκτυπωτή. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί μετακινήθηκε και τοποθετήθηκε στη θέση του. 9. Πατήστε το κουμπί Online. Οι υπόλοιπες σελίδες του εγγράφου σας θα εκτυπωθούν στην κενή πλευρά των σελίδων, ένα φύλλο κάθε φορά, καθώς το τροφοδοτείτε στο χειροκίνητο δίσκο. Εκτύπωση διπλής όψης > 52

53 Επικαλύψεις και μακροεντολές (μόνο σε Windows) Τι είναι οι επικαλύψεις και οι μακροεντολές; Αν επιθυμείτε να εκτυπώσετε σε ειδικό χαρτί, όπως έντυπα και επιστολόχαρτα, αλλά δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε προ-εκτυπωμένο χαρτί, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας χρησιμοποιώντας αυτά τα προηγμένα χαρακτηριστικά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επικαλύψεις PostScript για να δημιουργήσετε όλα τα ιδιαίτερα χαρτικά σας, να τα αποθηκεύσετε στον εκτυπωτή και να τα χρησιμοποιήσετε οποτεδήποτε τα έχετε ανάγκη. Αν έχετε επιλέξει να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης PCL, οι μακροεντολές εκτελούν παρόμοια λειτουργία. Μπορείτε να δημιουργήσετε αρκετές επικαλύψεις και μακροεντολές, και να τις συνδυάσετε με οποιοδήποτε τρόπο για να παράγετε μια ποικιλία εντύπων και άλλων ιδιαίτερων χαρτικών. Κάθε εικόνα μπορεί να εκτυπωθεί μόνο στην πρώτη σελίδα του εγγράφου, σε όλες τις σελίδες, ή μόνο στις σελίδες που θα προσδιορίσετε. Δημιουργία επικαλύψεων PostScript Τρία βήματα απαιτούνται για την δημιουργία επικάλυψης: 1. Δημιουργήστε τα δεδομένα του εντύπου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή του λογισμικού σας και εκτυπώστε τα σε αρχείο εκτυπωτή (.PRN). 2. Χρησιμοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα διαχείρισης συσκευών αποθήκευσης που παρέχεται στο CD του εκτυπωτή σας για να δημιουργήσετε ένα «αρχείο έργου», εισάγετε το αρχείο(α) PRN, και «λάβετε» το αρχείο του δημιουργημένου φίλτρου (HST) στον εκτυπωτή. Το αρχείο έργου θα περιέχει μία ή περισσότερες εικόνες επικαλύψεων, οι οποίες σχετίζονται λειτουργικά, όπως εξώφυλλο και συνεχόμενες σελίδες για επιστολές επιχειρήσεων. 3. Χρησιμοποιήστε τα αρχεία που λήφθηκαν για να ορίσετε τις επικαλύψεις που είναι έτοιμες για χρήση όταν εκτυπώνετε τα έγγραφά σας. Όταν εκτυπώνετε αρχεία επικαλύψεων στο δίσκο, μην επιλέγετε ειδικά χαρακτηριστικά όπως αμφίπλευρη εκτύπωση ή πολλαπλά αντίγραφα. Αυτά δεν είναι κατάλληλα για επικαλύψεις, και εφαρμόζονται μόνο στα τελικά έγγραφα σας. Δημιουργία εικόνας επικάλυψης 1. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή που προτιμάτε, πιθανόν κάποιο πρόγραμμα γραφικών, για να δημιουργήσετε την απαιτούμενη εικόνα της επικάλυψης και αποθηκεύστε την. 2. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Print (Εκτύπωση ) της εφαρμογής σας. 3. Βεβαιωθείτε ότι το όνομα του επιλεγμένου εκτυπωτή (1) είναι αυτό του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PostScript. 4. Επιλέξτε Print To File (Εκτύπωση σε αρχείο) (2). 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Properties (Ιδιότητες) (3) για να ανοίξετε το παράθυρο Ιδιότητες Εγγράφου. 6. Στην καρτέλα Επικάλυψη, επιλέξτε Create Form (Δημιουργία εντύπου) από τον πτυσσόμενο κατάλογο (4). 7. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο Ιδιότητες Εγγράφου. 8. Κάντε πάλι κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωσης. 9. Όταν σας ζητηθεί όνομα αρχείου εκτύπωσης, εισάγετε ένα όνομα που η επέκτασή του είναι.prn. 10. Κλείστε την εφαρμογή σας Επικαλύψεις και μακροεντολές (μόνο σε Windows) > 53

54 Δημιουργία και λήψη του έργου 1. Από το μενού Start (Έναρξη) των Windows, ανοίξτε το Storage Device Manager (πρόγραμμα διαχείρισης συσκευών αποθήκευσης) και επιτρέψτε στο SDM να εντοπίσει τον εκτυπωτή. 2. Επιλέξτε Projects (Έργα) New Project (Δημιουργία έργου). 3. Επιλέξτε Projects (Έργα) Add File to Project (Προσθήκη αρχείου σε έργο). 4. Ορίστε στον πτυσσόμενο κατάλογο Files of Type (Αρχεία μορφής) το αρχείο PRN (*.prn). 5. Περιηγηθείτε στο φάκελο όπου είναι αποθηκευμένα τα αρχεία.prn και επιλέξτε ένα ή περισσότερα από αυτά για να τα συμπεριλάβετε στο σετ επικαλύψεών σας. Μπορείτε να έχετε περισσότερα από ένα αρχείο εκτυπωτή (.PRN) σε ένα έργο. Για παράδειγμα, ένα για τις πρώτες σελίδες και ένα άλλο για τις σελίδες που ακολουθούν. Χρησιμοποιήστε τις βασικές τεχνικές των Windows (πλήκτρα Shift ή Ctrl keys) για να επιλέξετε ταυτόχρονα πολλά αρχεία, αν χρειάζεται. 6. Κάντε κλικ στο Open (Άνοιγμα) για να προσθέσετε αυτά τα αρχεία στο τρέχον έργο. 7. Όταν εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνύματος που επιβεβαιώνει ότι έχει δημιουργηθεί το αρχείο φίλτρου, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το μήνυμα. 8. Το παράθυρο έργου θα εμφανίζει ένα αρχείο.hst για κάθε αρχείο εκτυπωτή που προσθέσατε. Σημειώστε αυτά τα ονόματα. Βεβαιωθείτε ότι τα σημειώσατε ακριβώς όπως εμφανίζονται, προσέχοντας τα πεζά και τα κεφαλαία γράμματα. Θα τα χρειαστείτε αργότερα. 9. Επιλέξτε Projects (Έργα) Save Project (Αποθήκευση έργου) και εισάγετε όνομα με σημασία (π.χ. «Επιστολόχαρτο») έτσι ώστε να μπορείτε να το αναγνωρίζετε αργότερα αν θέλετε να το επεξεργαστείτε. 10. Επιλέξτε Projects (Έργα) Send Project Files to Printer (Αποστολή αρχείων έργων στον εκτυπωτή) για να λάβετε το έργο στον εκτυπωτή. Αν έχετε σκληρό δίσκο στον εκτυπωτή, το SDM αυτόματα θα φορτώσει τα αρχεία σε αυτόν. Διαφορετικά, το SDM θα φορτώσει τα αρχεία στη μνήμη flash. Αν έχετε σκληρό δίσκο αλλά προτιμάτε να τα λάβετε στη μνήμη flash, κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου στο παράθυρο έργο και κάτω από την επιλογή Volume (Τόμος), πληκτρολογήστε %Flash0% και έπειτα κάνετε κλικ στο OK. 11. Όταν εμφανίζεται το μήνυμα Command Issued (εκδόθηκε εντολή) επιβεβαιώνοντας ότι η λήψη ολοκληρώθηκε, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το μήνυμα. Δοκιμαστική εκτύπωση της επικάλυψης 1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του σχετικού εκτυπωτή και επιλέξτε Printers (Εκτυπωτές) Test Form (Δοκιμαστικό έντυπο). 2. Στο παράθυρο Test PostScript Form (Δοκιμή εντύπου PostScript) επιλέξτε την επικάλυψη, για να τη δοκιμάσετε και κάντε κλικ στο OK. Μετά από μια σύντομη παύση, κατά την οποία ο εκτυπωτής επεξεργάζεται το έντυπο θα αρχίσει η εκτύπωσή της. 3. Μετά από τη δοκιμαστική εκτύπωση όλων των επικαλύψεων, πατήστε Exit (Έξοδος). 4. Κάντε κλικ στο γνωστό κουμπί των Windows Κλείσιμο (X), ή επιλέξτε Projects (Έργα) Exit (Έξοδος) για να κλείσετε τη λειτουργία Διαχείρισης συσκευών αποθήκευσης. Καθορισμός επικαλύψεων Αυτό είναι το τελευταίο βήμα πριν οι νέες επικαλύψεις είναι έτοιμες για χρήση. 1. Ανοίξτε το παράθυρο Εκτυπωτές (Ονομάζονται «Εκτυπωτές και Φαξ» στα Windows XP) από το μενού Start (Έναρξη) ή από τον πίνακα ελέγχου των Windows. 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του σχετικού εκτυπωτή PostScript και επιλέξτε Printing Preferences (Προτιμήσεις εκτύπωσης) από το αναδυόμενο μενού. Επικαλύψεις και μακροεντολές (μόνο σε Windows) > 54

55 3. Στην καρτέλα Overlay (Επικάλυψη), κάντε κλικ στο κουμπί New (Δημιουργία). 4. Στο παράθυρο Define Overlays (Ορισμός επικαλύψεων), εισάγετε ένα όνομα (2) κατάλληλο γι' αυτή την επικάλυψη και επιλέξτε σε ποια σελίδα(ες) (3) του εγγράφου σας θα τη χρησιμοποιήσετε. 5. Εισάγετε το όνομα του αρχείου επικάλυψης (4) ακριβώς όπως εμφανίζεται στο παράθυρο έργου της διαχείρισης συσκευών αποθήκευσης. Θυμηθείτε τη συμφωνία πεζών-κεφαλαίων γραμμάτων. Αν ξεχάσατε να σημειώσετε τα ονόματα των επικαλύψεων όταν τις δημιουργήσατε, μπορείτε να τα βρείτε χρησιμοποιώντας τη διαχείριση συσκευών αποθήκευσης για να δείτε το αρχείο έργου, ή το μενού στοιχείων για να εκτυπώσετε έναν κατάλογο αρχείων και να τις εντοπίσετε εκεί. 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Add (Προσθήκη) (5) για να προσθέσετε αυτήν την επικάλυψη στον κατάλογο των καθορισμένων επικαλύψεων. 7. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο ορισμού επικαλύψεων. Η νέα επικάλυψη θα εμφανιστεί τώρα στον κατάλογο καθορισμένες επικαλύψεις στο παράθυρο των ιδιοτήτων του εκτυπωτή. 8. Επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία αν θέλετε να ορίσετε άλλες επικαλύψεις. 9. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο ιδιοτήτων του εκτυπωτή. Οι νέες σας επικαλύψεις είναι τώρα έτοιμες και διαθέσιμες να χρησιμοποιηθούν σε οποιαδήποτε μελλοντικά έγγραφα θέλετε. Εκτύπωση με επικαλύψεις PostScript Αφού ορίσατε τις επικαλύψεις σας, είστε πλέον έτοιμοι να τις χρησιμοποιήσετε σε οποιαδήποτε έγγραφα θέλετε. Το παράδειγμα δείχνει τη χρήση δύο επικαλύψεων επαγγελματικής φύσεως. Η πρώτη εκτυπώνεται μόνο στην πρώτη σελίδα, και η δεύτερη εκτυπώνεται σε κάθε ή σε όλες τις επόμενες σελίδες. 1. Ετοιμάστε το έγγραφό σας με τον κανονικό τρόπο χρησιμοποιώντας την εφαρμογή σας. Θυμηθείτε, εφόσον χρειάζεται, να διαμορφώσετε το έγγραφο έτσι ώστε να ταιριάζει στις κατάλληλες περιοχές. 2. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Print (Εκτύπωση ) και επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε, επιβεβαιώνοντας ότι ο επιλεγμένος εκτυπωτής είναι το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή PostScript στον οποίο έχουν οριστεί οι επικαλύψεις. 3. Κάντε κλικ στις Properties (Ιδιότητες) για να ανοίξετε το παράθυρο Προτιμήσεις εκτύπωσης. 4. Στην καρτέλα Επικαλύψεις, επιλέξτε Use Overlay (Χρήση Επικάλυψης) από τον πτυσσόμενο κατάλογο (1). 5. Κάντε κλικ στην πρώτη επικάλυψη (2) που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Σε αυτό το παράδειγμα είναι η επικάλυψη για το εξώφυλλο. Έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί Add (Προσθήκη) (3). 6. Αν επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε κάποια άλλη επικάλυψη, σε αυτή την περίπτωση την επόμενη σελίδα, κάντε κλικ στη δεύτερη επικάλυψη (4) και έπειτα στο κουμπί Add (Προσθήκη) (3). 7. Όταν επιλέξετε όλες τις επικαλύψεις που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε αυτό το έγγραφο, κάντε κλικ στο OK. 8. Τέλος, στο πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης της εφαρμογής σας, κάντε κλικ στο OK για να αρχίσει η εκτύπωση Επικαλύψεις και μακροεντολές (μόνο σε Windows) > 55

56 Δημιουργία επικαλύψεων PCL Τρία βήματα απαιτούνται για την δημιουργία επικάλυψης: 1. Δημιουργήστε τα δεδομένα του εντύπου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή του λογισμικού σας και εκτυπώστε τα σε αρχείο εκτυπωτή (.PRN). 2. Χρησιμοποιήστε τη βοηθητική υπηρεσία Διαχείριση συσκευών αποθήκευσης που παρέχεται στο CD του εκτυπωτή σας για να δημιουργήσετε ένα «αρχείο έργου», εισάγετε το αρχείο PRN, και λάβετε το αρχείο του δημιουργημένου φίλτρου (.BIN) στον εκτυπωτή. 3. Χρησιμοποιήστε τα αρχεία που λάβατε για να ορίσετε τις επικαλύψεις που είναι έτοιμες για χρήση όταν εκτυπώνετε τα έγγραφά σας. Όταν εκτυπώνετε αρχεία επικαλύψεων στο δίσκο, μην επιλέγετε κανένα ειδικό χαρακτηριστικό, όπως αμφίπλευρη εκτύπωση ή πολλαπλά αντίγραφα. Αυτά τα χαρακτηριστικά δεν είναι κατάλληλα για επικαλύψεις και εφαρμόζονται μόνο στα τελικά έγγραφα σας. Δημιουργία εικόνας επικάλυψης 1. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή που προτιμάτε, πιθανόν κάποιο πρόγραμμα γραφικών, για να δημιουργήσετε την απαιτούμενη εικόνα της επικάλυψης και αποθηκεύστε την. 2. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Print (Εκτύπωση) της εφαρμογής σας. 3. Βεβαιωθείτε ότι το όνομα του επιλεγμένου εκτυπωτή (1) είναι αυτό του προγράμματος οδήγησης PCL του εκτυπωτή σας. 4. Επιλέξτε Print To File (Εκτύπωση σε αρχείο) (2). 5. Όταν σας ζητηθεί όνομα αρχείου εκτύπωσης, εισάγετε ένα όνομα του οποίου η επέκταση είναι.prn. 6. Κλείστε την εφαρμογή σας. Δημιουργία και λήψη μακροεντολών Από το μενού Start (Έναρξη) των Windows, ανοίξτε το Storage Device Manager (πρόγραμμα διαχείρισης συσκευών αποθήκευσης) και επιτρέψτε στο SDM να εντοπίσει τον εκτυπωτή. 2. Επιλέξτε Projects (Έργα) New Project (Δημιουργία έργου) για να ανοίξετε ένα νέο έργο. 3. Επιλέξτε Projects (Έργα) Filter Macro File(Φιλτράρισμα αρχείου μακροεντολής). Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Filter Printer Patterns. Κάντε οποιεσδήποτε προσαρμογές χρειάζονται στις ρυθμίσεις και έπειτα κάντε κλικ στο OK. Παράδειγμα: Αν δημιουργήσατε ένα μαύρο οβάλ σχήμα στο πρόγραμμα ζωγραφικής των Windows και αφήσατε επιλεγμένα όλα τα φίλτρα εντολών χρωμάτων, το μαύρο οβάλ σχήμα θα εκτυπωθεί ως μαύρο ορθογώνιο όταν θα χρησιμοποιηθεί η επικάλυψη. Για να διατηρήσετε το οβάλ σχήμα, απενεργοποιήστε (αποεπιλέξτε) τα φίλτρα "Configure Image Data" (Διαμόρφωση δεδομένων εικόνας), "Palette ID" (Αναγνωριστικό παλέτας) και "Palette Control" (Έλεγχος παλέτας). 4. Ορίστε στον πτυσσόμενο κατάλογο Files of Type (Αρχεία μορφής) το αρχείο PRN (*.prn). 5. Περιηγηθείτε στο φάκελο όπου είναι αποθηκευμένα τα αρχεία επικαλύψεων.prn και επιλέξτε ένα ή περισσότερα απ' αυτά για να τα συμπεριλάβετε στο σύνολο των επικαλύψεων σας. Μπορείτε να έχετε περισσότερα από ένα αρχεία μακροεντολών σε ένα έργο. Για παράδειγμα, ένα για τις πρώτες σελίδες και ένα άλλο για τις σελίδες που ακολουθούν. Χρησιμοποιήστε τις βασικές τεχνικές των Windows (πλήκτρα Shift ή Ctrl keys) για να επιλέξετε ταυτόχρονα πολλά αρχεία, αν χρειάζεται. 2 Επικαλύψεις και μακροεντολές (μόνο σε Windows) > 56

57 6. Κάντε κλικ στο Open (Άνοιγμα) για να προσθέσετε αυτά τα αρχεία στο τρέχον έργο. (Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε και να αποθέσετε αρχεία από το παράθυρο Εξερεύνηση των Windows απευθείας στο παράθυρο του έργου, αν προτιμάτε). Όταν εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνύματος που επιβεβαιώνει ότι έχει δημιουργηθεί το αρχείο φίλτρου, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το μήνυμα. 7. Το παράθυρο του έργου θα εμφανίσει ένα αρχείο.bin για κάθε αρχείο εκτυπωτή που προστέθηκε. Σημειώστε προσεκτικά το όνομα και τον αριθμό ID για το καθένα από αυτά τα αρχεία. Θα τα χρειαστείτε αργότερα. Αν θέλετε να επεξεργαστείτε τα ονόματα ή τους αναγνωριστικούς αριθμούς, κάντε διπλό κλικ στο καταχωρημένο αρχείο και επεξεργαστείτε τα στοιχεία του. Προσέξτε τη χρήση πεζών-κεφαλαίων στα ονόματα. 8. Επιλέξτε Projects (Έργα) Save Project (Αποθήκευση έργου) και εισάγετε ένα όνομα (π.χ. «Επιστολόχαρτο») για να μπορέσετε να το αναγνωρίσετε. 9. Επιλέξτε Projects (Έργα) Send Project Files to Printer (Αποστολή αρχείων έργων στον εκτυπωτή) για να λάβετε το έργο στον εκτυπωτή. 10. Όταν εμφανίζεται το μήνυμα Command Issued (εκδόθηκε εντολή) επιβεβαιώνοντας ότι η λήψη ολοκληρώθηκε, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το μήνυμα. Δοκιμαστική εκτύπωση μακροεντολής 1. Επιλέξτε Printers (Εκτυπωτές) Test Macro (Δοκιμή μακροεντολής). 2. Στο παράθυρο Test Macro εισάγετε τον αναγνωριστικό αριθμό της και κάντε κλικ στο OK. Μετά από μια σύντομη παύση, ο εκτυπωτής θα εκτυπώσει την μακροεντολή. 3. Μετά από τη δοκιμαστική εκτύπωση όλων των μακροεντολών, πατήστε Exit (έξοδος). 4. Κάντε κλικ στο γνωστό κουμπί των Windows Κλείσιμο (X), ή επιλέξτε Projects (Έργα) Exit (Έξοδος) για να κλείσετε τη λειτουργία Διαχείρισης συσκευών αποθήκευσης. Καθορισμός επικαλύψεων Αυτό είναι το τελευταίο βήμα πριν οι νέες επικαλύψεις είναι έτοιμες για χρήση. 1. Ανοίξτε το παράθυρο Εκτυπωτές (Ονομάζονται «Εκτυπωτές και Φαξ» στα Windows XP) από το μενού Start (Έναρξη) ή από τον πίνακα ελέγχου των Windows. 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του σχετικού εκτυπωτή PostScript και επιλέξτε Printing Preferences (Προτιμήσεις εκτύπωσης) από το αναδυόμενο μενού. 3. Στη καρτέλα Job Options (Επιλογές εργασίας εκτύπωσης), κάντε κλικ στο κουμπί Overlay (Επικάλυψη) Στο παράθυρο Overlay (Επικάλυψη), κάντε κλικ στο κουμπί Define Overlays (Ορισμός επικαλύψεων) (1). 5. Στο παράθυρο Define Overlays (Ορισμός επικαλύψεων), εισάγετε το όνομα (a) και το ID (b) της απαιτούμενης επικάλυψης, και ορίστε ποια σελίδα(ες) (c) του εγγράφου σας θα χρησιμοποιήσει αυτή την επικάλυψη. Έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί Add (Προσθήκη) (3) για να προσθέσετε αυτή την επικάλυψη στον κατάλογο των καθορισμένων επικαλύψεων. Επαναλάβετε το ίδιο και για τις άλλες επικαλύψεις. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Close (Κλείσιμο) (4) για να κλείσετε το παράθυρο. Το παράδειγμα δείχνει δύο καθορισμένες επικαλύψεις, μία για το εξώφυλλο και μία για τις σελίδες που ακολουθούν. Θυμηθείτε ότι τα ονόματα και τα αναγνωριστικά των αρχείων επικαλύψεων πρέπει να πληκτρολογηθούν όπως ακριβώς εμφανίζονται στο παράθυρο έργου της διαχείρισης 3 b a c 4 Επικαλύψεις και μακροεντολές (μόνο σε Windows) > 57

58 συσκευών αποθήκευσης. Επίσης έχετε υπόψη σας ότι στα ονόματα ισχύει η συμφωνία πεζών-κεφαλαίων. Αν ξεχάσατε να σημειώσετε το όνομα ή τον αναγνωριστικό αριθμό της επικάλυψης που δημιουργήσατε, μπορείτε να τα βρείτε χρησιμοποιώντας τη διαχείριση συσκευών αποθήκευσης για να δείτε το αρχείο έργου, ή το μενού πληροφοριών του εκτυπωτή για να εκτυπώσετε έναν κατάλογο αρχείων και να τα αναγνωρίσετε σε αυτήν. Οι νέες επικαλύψεις θα εμφανιστούν τώρα στον κατάλογο καθορισμένων επικαλύψεων στο παράθυρο των ιδιοτήτων του εκτυπωτή. 6. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο προτιμήσεων εκτύπωσης. Οι νέες σας επικαλύψεις είναι τώρα έτοιμες και διαθέσιμες να χρησιμοποιηθούν σε οποιαδήποτε μελλοντικά έγγραφα θέλετε. Εκτύπωση με επικαλύψεις PCL Αφού ορίσατε τις επικαλύψεις σας, είστε πλέον έτοιμοι να τις χρησιμοποιήσετε σε οποιαδήποτε έγγραφα θέλετε. Το παράδειγμα δείχνει τη χρήση δύο επικαλύψεων επαγγελματικής φύσεως. Η πρώτη εκτυπώνεται μόνο στην πρώτη σελίδα, και η δεύτερη εκτυπώνεται σε κάθε ή σε όλες τις επόμενες σελίδες. 1. Ετοιμάστε το έγγραφό σας με τον κανονικό τρόπο χρησιμοποιώντας την εφαρμογή σας. Θυμηθείτε, εφόσον χρειάζεται, να διαμορφώσετε το έγγραφο έτσι ώστε να ταιριάζει στις άδειες περιοχές της επικάλυψης με τα στοιχεία της εταιρείας σας. 2. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Print (Εκτύπωση) και επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε, επιβεβαιώνοντας ότι ο επιλεγμένος εκτυπωτής είναι το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή PCL στον οποίο έχουν οριστεί οι επικαλύψεις. 3. Κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) για να ανοίξετε το παράθυρο Printing Preferences (Προτιμήσεις εκτύπωσης). 4. Στην καρτέλα Overlay (Επικάλυψη), επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Use active overlays (Χρήση ενεργών επικαλύψεων) (1). 5. Στον κατάλογο Defined Overlays (Καθορισμένες επικαλύψεων), κάντε κλικ στην πρώτη επικάλυψη (2) που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, και στο κουμπί Add (Προσθήκη) (3) για να το προσθέσετε στον κατάλογο Active Overlays (Ενεργές επικαλύψεις). Αν θέλετε μια υπενθύμιση για την εμφάνιση αυτής της επικάλυψης, κάντε κλικ στο κουμπί Test Print (Δοκιμαστική εκτύπωση). 6. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε άλλη επικάλυψη με αυτό το έγγραφο, σε αυτό το παράδειγμα είναι η επικάλυψη της επόμενης σελίδας, κάντε κλικ σε αυτή (4) στον κατάλογο των καθορισμένων επικαλύψεων, και έπειτα στο κουμπί Add (Προσθήκη) (3) ξανά για να προσθέσετε τη δεύτερη επικάλυψη στον κατάλογο των ενεργών επικαλύψεων. 7. Όταν ο κατάλογος των ενεργών επικαλύψεων περιέχει όλες όσες επικαλύψεις θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο OK. 8. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση) στο πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης της εφαρμογής σας για να αρχίσει η εκτύπωση του εγγράφου σας Επικαλύψεις και μακροεντολές (μόνο σε Windows) > 58