«Υπηρεσία Ιδρυματικού Αποθετηρίου στο ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας»

Transcript

1 Έργο: «Υπηρεσία Ιδρυματικού Αποθετηρίου στο ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας» (Κωδικός ΟΠΣ: ). 2 η ΠΕΡΙΟΔΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΙΟΥΝΙΟΣ 2015 Ενωση εταιρειών COSMOS - ELiDOC Page 1

2 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το έργο «Υπηρεσία Ιδρυματικού Αποθετηρίου στο ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας», βάσει της σύμβασης που ανατέθηκε έχει τους εξής κυρίως στόχους: Αναβάθμιση των υπηρεσιών του Ιδρυματικού Καταθετηρίου/ Αποθετηρίου, το οποίο λειτουργεί ήδη στο Ιδρυμα. Η αναβάθμιση έχει δύο βασικές κατευθύνσεις: o Αναβάθμιση της έκδοσης του λογισμικού διαχείρισης Αποθετηρίου eprints που χρησιμοποιείται ήδη από το Ιδρυμα με συνακόλουθο την o Αναβάθμιση της Εφαρμογής με την προσθήκη νέων υπηρεσιών και πλήρη εκμετάλλευση τω δυνατοτήτων της νέας έκδοσης και o Τη γενίκευση της χρήσης του λογισμικού και στις βιβλιοθήκες των Παραρτημάτων. Εμπλουτισμό του Ιδρυματικού Καταθετηρίου/Αποθετηρίου ως εξής: o Μετάπτωση των εργασιών που έχουν εισαχθεί στο εν λειτουργία Αποθετήριο στη νέα έκδοση/εφαρμογή o Αναδρομική απόθεση ψηφιακού περιεχομένου με την ψηφιοποίηση έντυπων και ειδικών συλλογών, που υπάρχουν στην Κεντρική Βιβλιοθήκη αλλά και στις βιβλιοθήκες των Παραρτημάτων. o Δημιουργία Υπηρεσίας Αυτοαπόθεσης εκ μέρους των ίδιων των ενδιαφερομένων, βάσει κατάλληλης εξουσιοδότησης και σύμφωνα με την πολιτική του Ιδρύματος. Υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης και εκπαίδευσης Η δεύτερη έκθεση που ακολουθεί αφορά στις εργασίες που προβλέπεται να ολοκληρωθούν το δεύτερο 4μηνο του έργου (Φάση 4 μήνες 3-8), σύμφωνα με τη σύμβαση και το επικαιροποιημένο χρονοδιάγραμμα. Ενωση εταιρειών COSMOS - ELiDOC Page 2

3 2. ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Σύμφωνα με το Χρονοδιάγραμμα ολοκληρώθηκαν οι εργασίες πού προβλέπονται στις Φάσεις 3 και 4. Ηδη το παραδοτέο Π9 είχε παραδοθεί στην πρώτη ενότητα. Συγκεκριμένα: Φάση 4 Ψηφιοποίηση υλικού Ιδρυματικού Αποθετηρίου του Ιδρύματος και επιστημονική τεκμηρίωση αυτού προκειμένου να διατεθεί on line στην Ακαδημαϊκή κοινότητα. Οι ενέργειες που έγιναν στη φάση αυτή ήσαν: Ανάκτηση εγγραφών από αδόκιμες βιβλιοθηκονομικές εφαρμογές και μετατροπή σε βιβλιογραφικό Format Unimarc. Ολοκληρώθηκε η μετάπτωση 1650 εγγραφών. Έγινε διόρθωση και εμπλουτισμός των εγγραφών Έγινε καταλογογράφηση/τεκμηρίωση υλικού που δεν έχει εισαχθεί στο σύστημα, στην εφαρμογή eprints σε format Dublin Core Έγινε η ψηφιοποίηση: o 800 επιλεγμένων άρθρων o 120 μελετών με 4 τεκμήρια (μ.ο) ανά μελέτη (480 τεκμήρια) o 120 διατριβών και o 6000 πτυχιακών ( περίπου ψηφιακών τεκμηρίων (κυρίως των τελευταίων ετών) και περίπου επιλεyμένων τεκμηρίων που ψηφιοποιήθηκαν και θα παραδόθηκαν σε format PDF για ανάρτηση στο Αποθετήρια μαζί με τα ψηφιακά μεταδεδομένα τους Το σύνολο των ψηφιακών λήψεων που έγινε ανέρχεται σε σελίδες. Καταλογογράφηση υλικού που δεν έχει εισαχθεί στο σύστημα, εργασίες Το υλικό που είχε προγραμματιστεί και ανήκει στις ακόλουθες κατηγορίες: εντάχθηκε στο νέο Αποθετήριο Ενωση εταιρειών COSMOS - ELiDOC Page 3

4 περίπου ψηφιακών τεκμηρίων (κυρίως των τελευταίων ετών) περίπου επιλεyμένα τεκμήρια που ψηφιοποιήθηκαν και παραδόθηκαν σε format PDF για ανάρτηση στο Αποθετήρια μαζί μμ τα ψηφιακά μεταδεδομένα τους. περίπου 800 επιλεyμένα άρθρα/δημοσιεύσεις μελών του ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας, 120 Μελέτες με 4 τεκμήρια (μ.ο.) ανά μελέτη που περιλαμβάνουν Ερyασίες - Συλλοyικά Έρyα Μελών του ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας - Παρουσιάσεις, σύνολο 480 τεκμήρια, και 120 Διατριβές Μεταπτυχιακών φοιτητών, καθώς και πτυχιακές ερyασίες προπτυχιακών, από τις οποίες το ψηφιοποιήθηκε το 70% περίπου και παραδόθηκε και σε PDF μορφή (εκτός από τους άλλους τύπους που προβλέπονται βάσει των προδιαγραφών ψηφιοποίησης). Έγινε η τεκμηρίωση πτυχιακών εργασιών, έναντι των που προέβλεπε η διακήρυξη και η σύμβαση. Με την ολοκλήρωση των ανωτέρω εργασιών, σύμφωνα με τη διακήρυξη, έχουν ολοκληρωθεί τα ακόλουθα παραδοτέα: Ολοκληρώθηκε η μεταφορά των 1650 εγγραφών, προερχόμενων από άλλα συστήματα στο λογισμικό Αποθετηρίου/ψηφιακής βιβλιοθήκης eprints (παραδοτέο Π9). Ολοκληρώθηκε η ψηφιοποίηση του συνόλου του υλικού που προέβλεπε η διακήρυξη ( σελίδες έναντι που προέβλεπε η διακήρυξη). Παραδοτέο Π11. Ολοκληρώθηκε η τεκμηρίωση σε format Dublin Core, στο eprints εγγραφών κατάλληλα χαρακτηρισμένων με ταξινομικό αριθμό και θεματικό χαρακτηρισμό (Παραδοτέο Π10). Παράλληλα έγινε ανασχεδίαση του interface πρόσβασης των τελικών χρηστών στην ιστοσελίδα του Ιδρυματικού Αποθετηρίου/Ψηφιακής Βιβλιοθήκης του ( Ενωση εταιρειών COSMOS - ELiDOC Page 4

5 Παραθέτουμε στη συνέχεια ορισμένες οθόνες από το παλιό και το νέο interface, προκειμένου να αναδειχθεί η λειτουργικότητα της σχεδίασης της νέας εφαρμογής. Οθόνη εισαγωγής προηγούμενου interface Νέα εμφάνιση Ενωση εταιρειών COSMOS - ELiDOC Page 5

6 Σύνθετη αναζήτηση πριν Ενωση εταιρειών COSMOS - ELiDOC Page 6

7 Σύνθετη αναζήτηση μετά Απλή αναζήτηση με θέμα «μηχανολογία» Ενωση εταιρειών COSMOS - ELiDOC Page 7

8 Εμφάνιση πρώτης εγγραφής Αποτελέσματα απλής αναζήτησης για το ίδιο θέμα στο νέο interface Ενωση εταιρειών COSMOS - ELiDOC Page 8

9 Αποτέλεσμα αναζήτησης στο νέο Interface Οθόνη Browse στο νέο interface Ενωση εταιρειών COSMOS - ELiDOC Page 9

10 Επιλογή οδηγιών από την πρώτη σελίδα Η νέα αυτή διεπαφή δόθηκε για δοκιμαστική χρήση και έλεγχο και οποιαδήποτε σχόλια για βελτιώσεις θα αντιμετωπισθούν στο στάδιο της πιλοτικής λειτουργίας. Ενωση εταιρειών COSMOS - ELiDOC Page 10