ΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

Transcript

1 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ (Ο.Λ.Θ. Α.Ε.) Αρ. Μ.Α.Ε.: 42807/06/Β/99/30 Αρ. ΓΕΜΗ Ε ΡΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΟΡΟΙ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΥ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ & ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΕΡΟΣ Α : ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Οργανισµός Λιµένος Θεσσαλονίκης Α.Ε (ΟΛΘ ΑΕ) διενεργεί επαναληπτικό ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή ανά αιτούµενο είδος, για την ανάδειξη αναδόχου προµήθειας εξοπλισµού πληροφορικής, λογισµικού & παροχής υπηρεσιών για την ΟΛΘ ΑΕ. Η συνολική ενδεικτική προϋπολογιζόµενη δαπάνη της προµήθειας, ανέρχεται στο ποσό των , πλέον ΦΠΑ. 2. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι συµµετέχοντες πρέπει να υποβάλουν την προσφορά τους στο ΤΜ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ της ΟΛΘ ΑΕ (Α προβλήτας, Κτίριο ιοίκησης, 1 ος όροφος) τις εργάσιµες ηµέρες, το αργότερο έως την ώρα (µε αριθµό πρωτοκόλλου παραλαβής) της 29 ης ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ 2015, ως ακολούθως: Προσωπικώς ή µε εκπρόσωπο τους ή Ταχυδροµικώς µε συστηµένη επιστολή στην παρακάτω διεύθυνση : ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Α.Ε. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΤΚ Θεσσαλονίκη. Οι προσφορές θα υποβληθούν σε κλειστό σφραγισµένο φάκελο, πάνω στον οποίο θα αναγράφονται τα ακόλουθα στοιχεία : * Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ * Ο τίτλος του πρόχειρου διαγωνισµού * Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνιστικής διαδικασίας - * Τα στοιχεία του αποστολέα (Πλήρης επωνυµία υποψηφίου, διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου, fax ) 1

2 *Ο Αποδέκτης: Οργανισµός Λιµένος Θεσσαλονίκης Α.Ε. /νση Οικονοµικού, Τµήµα Προµηθειών. Προσφορές που θα υποβάλλονται στην Υπηρεσία εκπρόθεσµα, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν από την Επιτροπή του διαγωνιστικής διαδικασίας. Καθυστερήσεις που θα οφείλονται σε οποιαδήποτε αιτία (Ταχυδροµεία, διανοµείς, µέσα συγκοινωνίας κλπ) και που θα είχαν ως αποτέλεσµα τη µη εµπρόθεσµη κατάθεση του φακέλου προσφοράς στην Ο.Λ.Θ. Α.Ε., χαρακτηρίζονται απαράδεκτες και βαρύνουν οπωσδήποτε τους ενδιαφερόµενους, των οποίων οι προσφορές ΕΝ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΕΚΤΕΣ από την Επιτροπή της ιαγωνιστικής διαδικασίας. 3. ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΗΣ ΤΟΥ ΑΝΟΙΓΜΑΤΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Το άνοιγµα των προσφορών θα διεξαχθεί την ώρα της 30 ης ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ 2015 από την Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού στο Κτίριο Τεχνικών Υπηρεσιών της ΟΛΘ ΑΕ (Πύλη 11, ιεύθυνση Οικονοµικού, 3 ος όροφος). 4. ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, κοινοπραξίες ή ενώσεις προµηθευτών, που ασχολούνται επαγγελµατικά µε εξοπλισµό πληροφορικής, λογισµικά και παροχή υπηρεσιών υποστήριξης λογισµικών. 5. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Στον φάκελο της προσφοράς πρέπει να περιληφθούν επί ποινή απαραδέκτου: Υπεύθυνη ήλωση ότι ο προσφέρων έλαβε γνώση των όρων του διαγωνισµού και ότι τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. ηλώσεις που συντάσσονται στην αλλοδαπή είναι έγκυρες ως προς τον τύπο, εφόσον ανταποκρίνονται στον τύπο που προβλέπει το δίκαιο της χώρας σύνταξής τους. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% (δύο τοις εκατό) επί της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης, χωρίς ΦΠΑ, δηλ. για ποσό Ο χρόνος ισχύος της Εγγυητικής Επιστολής θα πρέπει να είναι τουλάχιστον εκατόν είκοσι (120) ηµέρες από την εποµένη της ηµεροµηνίας αποσφράγισης των προσφορών. Αντί της εγγυητικής επιστολής µπορεί να κατατεθεί ως εγγύηση στο Ταµείο της ΟΛΘ ΑΕ αντίστοιχο χρηµατικό ποσό. Αντίγραφο του γραµµατίου είσπραξης θα πρέπει να εµπεριέχεται στον φάκελο δικαιολογητικών Η εγγύηση που αφορά τον ανάδοχο στον οποίο κατακυρώθηκε το αποτέλεσµα του διαγωνισµού επιστρέφεται µετά την ολοκλήρωση της προµήθειας, την παράδοση του 2

3 υπόψη εξοπλισµού πληροφορικής και λογισµικού, καθώς και την υπογραφή του Πρωτοκόλλου Παραλαβής από την αρµόδια Επιτροπή. Οι εγγυήσεις συµµετοχής των λοιπών συµµετεχόντων επιστρέφονται µετά την ηµεροµηνία της οριστικής κατακύρωσης ή µαταίωσης της ανάθεσης. Τεχνική προσφορά: Η Τεχνική Προσφορά θα περιλαµβάνει υποχρεωτικά πλήρη και δεσµευτική τεχνική προδιαγραφή των προσφερόµενων ειδών, όπως αναλυτικά περιγράφονται στο Β ΜΕΡΟΣ της παρούσας. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η οικονοµική προσφορά θα υπογράφεται από τον προσφέροντα και θα φέρει τη σφραγίδα της επιχείρησης και πρέπει να περιλαµβάνει: Την τιµή προσφοράς ανά τεµάχιο και συνολικά, για κάθε είδος υλικού που περιγράφεται στο Β ΜΕΡΟΣ της παρούσας. Ο ΦΠΑ θα δίδεται χωριστά. Τον χρόνο ισχύος της προσφοράς, ο οποίος δεν µπορεί να είναι µικρότερος από εξήντα (60) ηµέρες από την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού Το χρόνο παράδοσης των ειδών, ο οποίος δεν πρέπει να υπερβαίνει τις εξήντα (60) ηµέρες από την ηµεροµηνία υπογραφής της Σύµβασης. Οποιαδήποτε -κατά την κρίση των διαγωνιζοµένων- επιπλέον αναγκαία στοιχεία Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό µπορούν να υποβάλουν προσφορά είτε για όλα τα αιτούµενα είδη, είτε για ΟΠΟΙΟ ΗΠΟΤΕ εξ αυτών επιθυµούν, απαραιτήτως όµως για ΟΛΗ την αιτούµενη ποσότητά του, άλλως ΑΠΟΚΛΕΙΟΝΤΑΙ από το διαγωνισµό. 6. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι υποβαλλόµενες προσφορές πρέπει να ισχύουν τουλάχιστον για εξήντα (60) ηµέρες από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορές που ισχύουν για µικρότερο χρονικό διάστηµα, δεν θα λαµβάνονται υπόψη και θα ΑΠΟΡΡΙΠΤΟΝΤΑΙ από την Επιτροπή του διαγωνισµού ως απαράδεκτες. 7. ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Αντιπροσφορές δεν γίνονται αποδεκτές 8. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η χαµηλότερη τιµή προσφοράς ανά αιτούµενο είδος (για το σύνολο, όµως, της ποσότητας κάθε είδους) και για όσες προσφορές κρίθηκαν τεχνικά παραδεκτές. 3

4 9- ΣΥΜΒΑΣΗ - ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ: Μετά την κατακύρωση του διαγωνισµού, καλείται ο προµηθευτής, µε έγγραφο της Ο.Λ.Θ. Α.Ε., να προσέλθει για την υπογραφή της Σύµβασης µέσα σε προθεσµία δέκα (10) ηµερών, προσκοµίζοντας και Εγγυητική Eπιστολή Καλής Εκτέλεσης των όρων της Σύµβασης η οποία θα καλύπτει το πέντε τοις εκατό (5%) της συµβατικής αξίας των, υπό προµήθεια ειδών (µη συνυπολογιζοµένου του Φ.Π.Α.) και θα ισχύει µέχρι επιστροφής της στο Πιστωτικό Ίδρυµα που την εξέδωσε. Η εγγυητική επιστολή επιστρέφεται µετά την οριστική λήξη της σύµβασης και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους συµβαλλόµενους. Εάν εκκρεµούν ορισµένες παραδόσεις ή άλλες υποχρεώσεις του αναδόχου που άρχισαν µέσα στο συµβατικό χρόνο και δεν έληξαν κατά την εκπνοή του, τότε η Εγγυητική επιστολή επιστρέφεται µετά και την τακτοποίηση των υποχρεώσεων αυτών του αναδόχου. Σε περίπτωση που ο µειοδότης δεν ανταποκριθεί στις συµβατικές του υποχρεώσεις, δεν αποδεχθεί την κατακύρωση ή καθυστερήσει στην υπογραφή της Σύµβασης, κηρύσσεται έκπτωτος, µε απόφαση του Συµβουλίου ιεύθυνσης της Ο.Λ.Θ. Α.Ε., ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής του ιαγωνισµού και υφίσταται τις νόµιµες συνέπειες. 10. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Ως χρόνος παράδοσης ορίζεται το διάστηµα των εξήντα (60) ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης. Σε περίπτωση που παραδοθούν είδη διαφορετικά από τον προδιαγεγραµµένο τύπο, τότε ο ΑΝΑ ΟΧΟΣ θα είναι υποχρεωµένος να τα αντικαταστήσει µε δικά του έξοδα. Σ αυτές τις περιπτώσεις τα αντίστοιχα τιµολόγια θα παραµένουν σε εκκρεµότητα µέχρι της πλήρους αποκαταστάσεως του προβλήµατος. Σε περίπτωση που παραδόσεις λανθασµένων ειδών επαναληφθούν κατά εύλογο αριθµό, τότε η Ο.Λ.Θ. Α.Ε. θα διατηρεί το δικαίωµα καταγγελίας της σύµβασης. 11. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή του ΑΝΑ ΟΧΟΥ γίνεται έναντι έκδοσης τιµολογίων, µέσα σε εξήντα (60) ηµέρες από την παράδοση του εξοπλισµού και την -χωρίς παρατηρήσεις- υπογραφή των παραστατικών, από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής, η οποία είναι και αρµόδια για την παραλαβή του αιτούµενου εξοπλισµού. 12. ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ Η υπόψη προµήθεια θα εκτελεστεί σύµφωνα µε τους όρους της παρούσης. Περιπτώσεις που δε ρυθµίζονται από τους παραπάνω αναγραφόµενους όρους, θα διέπονται από τις διατάξεις του Κανονισµού Σύναψης και Εκτέλεσης Συµβάσεων Προµηθειών, Υπηρεσιών, 4

5 Έργων, Παραχωρήσεων και Εκποιήσεων της εταιρίας Ο.Λ.Θ. Α.Ε. (ΦΕΚ 1941.Β / ) Η ΟΛΘ ΑΕ διατηρεί το δικαίωµα να αναβάλει ή να µαταιώσει την διαδικασία του διαγωνισµού, καθώς και να τροποποιήσει το χρονοδιάγραµµα της ολοκλήρωσης της διαδικασίας οποτεδήποτε, ή να επαναλάβει αυτήν, κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια, χωρίς να φέρει οποιαδήποτε ευθύνη έναντι των συµµετεχόντων σ αυτήν. Η συµµετοχή στην παραπάνω διαδικασία γίνεται µε ευθύνη του Υποψηφίου, ο οποίος δεν αντλεί λόγω αυτής δικαίωµα αποζηµίωσης ή άλλο, πέραν αυτών που ορίζονται στην παρούσα. Η συµµετοχή του Υποψηφίου στη διαγωνιστική διαδικασία συνεπάγεται την πλήρη αποδοχή εκ µέρους του των όρων διεξαγωγής της. 5

6 Β ΜΕΡΟΣ- ΤΕΧΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ & ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Οµάδα B Εξοπλισµός µαζί µε υπηρεσίες εγκατάστασης παραµετροποίησης, άδειες χρήσης και υπηρεσίες συντήρησης Ποσότητα Α/Α Είδος Τύπος (τεµάχια) 1 Switch Cisco Catalyst WS U-S (UPoE, IP Base), µε δύο 2 τροφοδοτικά PWR-C1-1100WAC, 1 Χ C3850-NM-4-10G, smartnet CON-SNTE-WS3548US (3 year) και υπηρεσίες εγκατάστασης - παραµετροποίησης 2 Switch Cisco Catalyst WS T-S (IP Base), µε δύο (2) τροφοδοτικά PWR-C1-350WAC, 1 Χ C3850-NM-4-10G, smartnet CON-SNTE-WSC388TS (3 year) και υπηρεσίες εγκατάστασης - παραµετροποίησης 3 SFP module Cisco SFP-10G-LR (για µονότροπη ίνα µέχρι 10 Km) και υπηρεσίες εγκατάστασης - παραµετροποίησης ύο (2) 4 Network Cisco C3KX-NM-10G για υπάρχον WS-C3750X-24T-S και Module υπηρεσίες εγκατάστασης - παραµετροποίησης Cisco AIR-CAP2702E-E-K ac, Ext Ant και 5 Access Points υπηρεσίες εγκατάστασης - παραµετροποίησης Επτά (7) 6 Κεραίες AIR-ANT2535SDW-R 2.4 GHz 3 dbi/5 GHz 5 dbi Low Είκοσι Οκτώ profile Ant., RP-TNC (28) L-LIC-CT2504-5A 5 Access Point Adder License for Cisco 7 Άδειες χρήσης 2504 Wireless Controller (e-delivery) (πεντάδες) ύο (2) SURTD3000RMXLI- APC 3000 VA online, rack mounted, µε AP9631 (network management card and temperature 8 UPS sensor), και υπηρεσίες εγκατάστασης - Τρία (3) παραµετροποίησης NetApp FAS2552A-HA-SSA-R6, 12x600GB, το 9 Storage απαραίτητο λογισµικό µε το Rack mount kit, µε διπλά τροφοδοτικά και διπλό controller, όλα τα απαραίτητα καλώδια σύνδεσης, SW A-SNAPVAULT-C, µε υπηρεσία υποστήριξης 5YNBD και υπηρεσίες εγκατάστασης - παραµετροποίησης 10 Laptop 17 Μάρκας DELL Inspiron, επεξεργαστής i7-4 th generation, οθόνη 17in, RAM τουλάχιστον 8 GB, κάρτα γραφικών 2GB, DVD-RW, WIN 8.1 (64 bit), τουλάχιστον 2 χρόνια εγγύηση, µαζί µε τσάντα µεταφοράς της ίδιας µάρκας 11 Switch WS-C3750X-24T-S (S/N: FDO1623R1G3) 12 Switch WS-C3750X-24T-S (S/N: FDO1616V1BR) SMARTNET 13 Switch WS-C3750X-24T-S (S/N: FDO1551V0SL) 3Υx8X5XNBD 14 Switch WS-C3750X-24T-S (S/N: FDO1623R1GX) 15 Router C2921-CME-SRST/K9 (S/N: FCZ ) 6

7 Οµάδα B Εξοπλισµός µαζί µε υπηρεσίες εγκατάστασης παραµετροποίησης, άδειες χρήσης και υπηρεσίες συντήρησης ProSupport 1Y for IT and Next Business Day On-Site 16 Server Service, για DELL POWER EDGE R810 (service tag ύο (2) 3B7DZ4J) 17 Storage Για τα 2 Netapp Filers FAS x500GB, µε S/N: και , 1Y. ύο (2) 1.- Οι προσφορές πρέπει να δίδονται για το σύνολο της οµάδας και να προσφέρονται όλα τα επιµέρους προϊόντα-υπηρεσίες, στις ποσότητες που αναφέρονται παραπάνω. 2.- Ο ανάδοχος θα πρέπει να προµηθευτεί τον ζητούµενο εξοπλισµό και να τον εγκαταστήσει σε συνεννόηση µε το Τµήµα Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (τηλ , 381, 384), σε ηµέρα και ώρα που δεν θα επηρεάσει την λειτουργία του Οργανισµού. Πριν από την εγκατάσταση, ο ανάδοχος θα αναλάβει τον προγραµµατισµό και την παραµετροποίηση του εξοπλισµού παρουσία υπαλλήλων του αρµόδιου Τµήµατος. Η Ο.Λ.Θ. Α.Ε. θα διαθέσει στον ανάδοχο την τρέχουσα διαµόρφωση των ενεργών συσκευών δικτύου που πρόκειται να αντικατασταθούν. 3.- Επίσης, ο εξοπλισµός που θα εγκατασταθεί θα πρέπει: Να είναι καινούργιος, αµεταχείριστος, εντός των αυθεντικών συσκευασιών και να προέρχεται από το επίσηµο κανάλι του κατασκευαστή. Να είναι δηλωµένος στον αρχικό αγοραστή και να καλύπτεται από την επίσηµη εγγύηση και υποστήριξη του κατασκευαστή. Να συνοδεύεται από εγγύηση τουλάχιστον ενός (1) έτους, εκτός αν αναφέρεται κάτι διαφορετικό. 4.- Τέλος, για οποιοδήποτε λογισµικό που σχετίζεται µε τον παραπάνω εξοπλισµό, ο αγοραστής θα είναι ο µοναδικός εξουσιοδοτηµένος χρήστης. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΚΑΙ ΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ Ο.Λ.Θ. Α.Ε. ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΑΓΓΕΛΟΥ ΗΣ 7