15PROC

Transcript

1 1 INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: :54:32 EET Reason: Location: Athens ΤΟΠΙΚΟ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΙΚΑ ΕΤΑΜ ΚΙΛΚΙΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ Κιλκίς Γιαλαμίδη 3 Κιλκίς ΤΚ Πληροφορίες: Β. Πιστόκουλας Αριθμ. Πρωτ:2044 Τηλέφωνο : Fax : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΈΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για το πετρέλαιο θέρμανσης ( ) και συγκεκριμένα το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) χωρίς ΦΠΑ και με ΕΦΚ (έτσι όπως παρουσιάζεται στο δελτίο πιστοποίησης τιμών για κάθε ημέρα) επί της ισχύουσας Μέσης Χονδρικής Τιμής Πώλησης του πετρελαίου θέρμανσης κατά την ημέρα παράδοσής του και φορέα εκτέλεσης το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, για την κάλυψη των αναγκών σε πετρέλαιο θέρμανσης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ & ΠΕΔΥ Κιλκίς μέχρι 20,000 λίτρα ή του ποσού 19314,43 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, για το χρονικό διάστημα από 10/3/15 έως 31/12/15. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 861/79, άρθρο 5, περί αρμοδιοτήτων του Δ.Σ. και του Διοικητή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 2. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως τροποποιήθηκε με το Ν.2323/95 (ΦΕΚ 145/Α/95) «Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες διατάξεις». 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-07/07) «Κανονισμός προμηθειών του Δημοσίου».

2 2 4. Τις διατάξεις του Π.Δ. 266/89 «Οργανισμός του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Τις διατάξεις του Π.Δ. 113/10 περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους Διατάκτες (ΦΕΚ 194 Α ) 6. Τις διατάξεις του αρθ. 13, παρ. 6 του Ν. 2503/97, (ΦΕΚ 107/ ), σύμφωνα με τις οποίες για τις ανάγκες σε πετρελαιοειδή και τρόφιμα των Ν.Π.Δ.Δ. και των Ιδρυμάτων τους, οι διαδικασίες ανάδειξης προμηθευτών διενεργούνται από τις αρμόδιες Υπηρεσίες των πρώην Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων. 7. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α / ) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». 8. Tις διατάξεις του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204 Α ) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» όπως τροποποιήθηκαν με το άρθρο 10 του Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14 Α ) «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής » 9. Τις διατάξεις του Ν.3871/2010 (ΦΕΚ 141/τ.Α/ ) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη», αρθ.21, σύμφωνα με τις οποίες πριν από κάθε ενέργεια για την εκτέλεση οποιαδήποτε δαπάνης του Δημοσίου και των λοιπών φορέων της Γενικής Κυβέρνησης απαιτείται σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του αρμοδίου διατάκτη ή του κατά νόμο εξουσιοδοτημένου οργάνου με την οποία δεσμεύεται η αναγκαία πίστωση (δημοσιονομική δέσμευση). 10.Τη με αριθ /739/ (ΦΕΚ 1291/τ.Β / ) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «Αύξηση ευρώ των χρηματικών ποσών του άρθρου 831 του Ν.2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων».

3 3 11.Τις διατάξεις του Ν. 4012/11 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων». 12.Τις διατάξεις του Ν.4281/14 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις», άρθρο 157 «Εγγυήσεις». 13.Την με αριθ. Π1/678/ «Λειτουργία του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Συμβάσεων (ΚΗΜΔΣ)» εγκύκλιο του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών και Δικτύων. 14.Τις διατάξεις του Ν.2741/99 (ΦΕΚ 199/Α/99) άρθρο 8 «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων, άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης». 15.Το με αριθ. πρωτ. ΦΕ/5389/429/ έγγραφο της Διεύθυνσης Οικονομικής Εποπτείας & Επιθεώρησης Νομικών Προσώπων του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας σύμφωνα με το οποίο στην περίπτωση που η πραγματοποίηση της δαπάνης βαρύνει εξ ολοκλήρου το τρέχον έτος χωρίς να βαρύνει είτε τμηματικά είτε εξ ολοκλήρου τα επόμενα έτη ΜΠΔΣ, ανεξαρτήτως του ύψους της δαπάνης, δεν απαιτείται προηγούμενη έγκριση του εποπτεύοντος υπουργού. 16.Την υπ αριθ. ΑΑΥ Μ14/ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης του ΙΚΑ ΕΤΑΜ Κιλκίς ποσού που βαρύνει τους: ΚΑΕ 21611Α ποσό:5965,43 και ΚΑΕ 21611Δ ποσό: 13349,00 του προϋπολογισμού του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και αφορά την προμήθεια ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ. 17. Την Απόφαση ΔΣ του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ με αριθ. 4/1/ (ΑΔΑ:7Κ444691ΩΓ-ΔΥ7 σύμφωνα με την οποία τροποποιείται η 138/32/ (ΑΔΑ:69Γ44691ΩΓ-ΩΩ5) με την οποία εγκρίθηκε πίστωση ποσού Α) ,19 για ΙΚΑ ΕΤΑΜ, Β)13425,32- για ΚΕΑΟ,Γ) ,29 για ΔΥΠε, Δ) 7243,85 για ΕΟΠΥΥ, και Ε) 956,74 αφορά ΟΑΕΕ για την διενέργεια διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για το πετρέλαιο θέρμανσης

4 4 ( ) και συγκεκριμένα το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) χωρίς ΦΠΑ και με ΕΦΚ (έτσι όπως παρουσιάζεται στο δελτίο πιστοποίησης τιμών για κάθε ημέρα) επί της ισχύουσας Μέσης Χονδρικής Τιμής Πώλησης του πετρελαίου θέρμανσης κατά την ημέρα παράδοσής του και φορέα εκτέλεσης το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, για την κάλυψη των αναγκών σε πετρέλαιο θέρμανσης των Διοικητικών Σχηματισμών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και του ΚΕΑΟ σε όλη την Ελλάδα πλήν της περιφέρειας Αττικής για το έτος Τις διατάξεις του αρθρ.55 του Ν 4310/ με τις οποίες δόθηκε η δυνατότητα στο ΙΚΑ ΕΤΑΜ κατά παρέκκλιση των νόμων 2503/97 και 3852/2010 να διενεργεί διαγωνισμούς για την κάλυψη των αναγκών σε πετρέλαιο θέρμανσης των κτιρίων του στο σύνολο της επικράτειας (εντός και εκτός Αττικής) είτε στεγάζονται αμιγώς υπηρεσίες του ΙΚΑ ΕΤΑΜ είτε συστεγάζονται με άλλου φορείς 19.Το 87026/856/ έγγραφο της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας Περιφερειακής Ενότητας Κιλκίς Τμήμα Προμηθειών με το οποίο εξαιρούνται τα υποκαταστήματα του ΙΚΑ ΕΤΑΜ του Ν. Κιλκίς από τον διαγωνισμό για την προμήθεια καυσίμων για το έτος ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης ( ) και συγκεκριμένα το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) χωρίς ΦΠΑ και με ΕΦΚ (έτσι όπως παρουσιάζεται στο δελτίο πιστοποίησης τιμών για κάθε ημέρα) επί της ισχύουσας Μέσης Χονδρικής Τιμής Πώλησης στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας Περιφεριακή Εότητα Κιλκίς, για την κάλυψη των αναγκών σε πετρέλαιο θέρμανσης του ΙΚΑ ΕΤΑΜ & ΠΕΔΥ ΚΙΛΚΙΣ και μέχρι της ποσότητας των 20000,00 λίτρων ή του ποσού μέχρι 19314,43 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, για το χρονικό διάστημα από 10/3/15 έως 31/12/15. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν προσφορές, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα προκήρυξη το αργότερο

5 5 μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού που είναι στις 6/3/2015, ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:00 π.μ., στον 1 ο όροφο- του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ΚΙΛΚΙΣ γραφείο Διευθυντή. Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλλουν το φάκελο της προσφοράς τους, καταθέτοντάς τον αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, στο ΙΚΑ ΕΤΑΜ ΚΙΛΚΙΣ (Γιαλαμίδη 3 Κιλκίς ) ή αποστέλλοντάς τον ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ταχυμεταφορική εταιρεία (Courrier) στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές και όρους της Υπηρεσίας και θα διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2286/95, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του ΠΔ 118/07. Η Επιτροπή Προχείρων διαγωνισμών μπορεί να ζητήσει να προσκομίσετε συμπληρωματικά στοιχεία που κατά την κρίση της θεωρεί απαραίτητα. 1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΧΡΟΝΟΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) φυσικά ή νομικά πρόσωπα β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά γ) συνεταιρισμοί δ) κοινοπραξίες προμηθευτών που πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. Ο όρος «ανάδοχος» αφορά όλες τις προαναφερθείσες στα (α) (β) (γ) και (δ) κατηγορίες. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής κριθεί αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι 3 μήνες, προσμετρούμενος από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι μέχρι 6/06/2015. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος

6 6 απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η προσφορά θα υποβληθεί μέσα σε σφραγισμένο φάκελο σε δυο (2) αντίγραφα (1 πρωτότυπο και 1 αντίγραφο) έως τις 6/3/2015, ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:00 π.μ., στην Υπηρεσία μας (ΙΚΑ ΕΤΑΜ ΚΙΛΚΙΣ Γιαλαμίδη 3 Κιλκίς, 1 ος όροφος, γραφείο Διευθυντή). Η προσφορά θα πρέπει να έχει συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, και να μην φέρει παράτυπες διορθώσεις, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. Προσφορές για μέρος της ποσότητας που ορίζει η προκήρυξη απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει απαραίτητα να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. ΙΚΑ ΕΤΑΜ & ΠΕΔΥ ΚΙΛΚΙΣ Ο αριθμός της διακήρυξης 1949/15 Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα στοιχεία του διαγωνιζόμενου. Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: Τους τρεις παρακάτω ανεξάρτητους και σφραγισμένους φακέλους: Α. Φάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» που θα περιλαμβάνει Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986/Α 75, όπως εκάστοτε ισχύει,, η οποία θα φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, στην οποία να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς: Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού. Να αναφέρουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Ότι είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους. Ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920 όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990. Ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων.

7 7 Ότι δεν τελούν σε αποκλεισμό με βάση αμετάκλητης απόφασης του Υπουργείου Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34, 39 του Π.Δ. 118/2007 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Ότι συνέταξαν την προσφορά σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, των οποίων έλαβαν γνώση και τους οποίους αποδέχονται ανεπιφύλακτα. Να αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση. Β. Φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», μέσα στον κυρίως φάκελο, ο οποίος θα περιλαμβάνει τα τεχνικά στοιχεία σύμφωνα με τις τεχνικές απαιτήσεις του διαγωνισμού που αναφέρονται στο παράρτημα 4 (Τεχνικές Προδιαγραφές), το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. Γ. Φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», μέσα στον κυρίως φάκελο, ο οποίος θα περιλαμβάνει τα υπό προμήθεια είδη με: 1) την προσφερόμενη τιμή χωρίς ΦΠΑ, ανά είδος 2) το ποσοστό ΦΠΑ επί τοις % στον οποίο υπάγεται κάθε είδος 3) το χρόνο ισχύος της προσφοράς Οι φάκελοι ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ, ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Εφόσον οι Προμηθευτές συμμετέχουν με αντιπρόσωπό τους υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 2. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1 Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Προχείρων Διαγωνισμών της Διοίκησης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με την ακόλουθη διαδικασία: α. Αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι καθώς και οι φάκελοι των δικαιολογητικών και των τεχνικών προσφορών και στη συνέχεια μονογράφονται από την Επιτροπή όλα τα Δικαιολογητικά και οι Τεχνικές Προσφορές κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και φυλάσσονται από την Επιτροπή.

8 8 β. Μετά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών και των τεχνικών προσφορών συντάσσεται σχετικό Πρακτικό από την αρμόδια Επιτροπή, το οποίο παραδίδει στο Διευθυντή του ΙΚΑ ΚΙΛΚΙΣ και εκδίδεται σχετική απόφαση. γ. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών, όσων από τις τεχνικές προσφορές γίνονται αποδεκτές, σύμφωνα με την ανωτέρω απόφαση, γίνεται κατόπιν σχετικής ειδοποίησης από την Επιτροπή Προχείρων Διαγωνισμών. Η Επιτροπή συντάσσει σχετικό πρακτικό επί των οικονομικών προσφορών, το οποίο παραδίδει στο Διευθυντή ΙΚΑ ΕΤΑΜ ΚΙΛΚΙΣ και εκδίδεται σχετική απόφαση. δ. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές, κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων, δεν αποσφραγίζονται, αλλά διαβιβάζονται σφραγισμένοι στο Διευθυντή ΙΚΑ ΕΤΑΜ ΚΙΛΚΙΣ ο οποίο μεριμνά για την επιστροφή τους στους υποψηφίους αναδόχους, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. ε. Η καθαρή τιμή (χωρίς ΦΠΑ) θα λαμβάνεται υπόψη για την σύγκριση των προσφορών. στ. Για όλα τα παραπάνω η Αναθέτουσα Αρχή κοινοποιεί τη σχετική της απόφαση σε όλους τους συμμετέχοντες σε κάθε φάση της διαδικασίας. ζ. Προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης, απορρίπτονται στο αντίστοιχο στάδιο του Διαγωνισμού. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι εκπρόσωποι τους, εφόσον έχει υποβληθεί με την προσφορά σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. Μετά το πέρας του ελέγχου η Επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, το οποίο παραδίδει στο Διευθυντή ΙΚΑ ΕΤΑΜ Κιλκίς και εκδίδεται η απόφαση κατακύρωσης. 2.2 Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή που έχει συσταθεί. Η Επιτροπή Αξιολόγησης εισηγείται σχετικά αφού αξιολογήσει τις προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. 3. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ (Κοινό λεξιλόγιο για τις δημόσιες Συμβάσεις ) 1. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Αντικείμενο Προμήθειας Η παρούσα προδιαγραφή αφορά προμήθεια Πετρελαίου Θέρμανσης. 2. ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 2.1. Γενικά Χαρακτηριστικά

9 9 Οι ελάχιστες απαιτήσεις τις οποίες πρέπει να πληροί το Πετρέλαιο θέρμανσης καθορίζονται από την υπ'αριθμ. 467/2002 (ΦΕΚ 1531/ τ.β ) Κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών, Ανάπτυξης και Περιβάλλοντος, Χωροταξίας και Δημοσίων Έργων, όπως τροποποιήθηκε (άρθρο 4 της ΚΥΑ 284/2006 ΦΕΚ Β 1736/2007) και σύμφωνα πάντα με τις εκάστοτε υπάρχουσες τροποποιήσεις των ανωτέρω ΦΕΚ, και τις ισχύουσες διατάξεις Ειδικά Χαρακτηριστικά Το Πετρέλαιο Θέρμανσης για προμήθεια δεν έχει ιδιαίτερα χαρακτηριστικά χρήσης καθώς θα χρησιμοποιηθεί για κοινούς καυστήρες πετρελαίου θέρμανσης. 3. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Οι Προμηθευτές πρέπει με την τεχνική προσφορά τους να δηλώσουν, αναλυτικά, εγγράφως με νόμιμα πιστοποιητικά ή με υπεύθυνες δηλώσεις του N. 1599/86: 3.1. Τα διυλιστήρια παρασκευής του Πετρελαίου Θέρμανσης και τον τόπο που βρίσκονται οι εγκαταστάσεις αυτών. 3.2.Την συνολική χωρητικότητα των δεξαμενών αποθήκευσης του Πετρελαίου Θέρμανσης, που θα χρησιμοποιήσει για τις τρέχουσες ανάγκες της εταιρείας του κατά την περίοδο της προμήθειας του Πετρελαίου Θέρμανσης, την επωνυμία και τον τόπο που βρίσκονται. Εκτός αν αιτιολογήσει ότι δεν χρειάζεται δεξαμενές αποθήκευσης Πετρελαίου Τον Αριθμό ιδιόκτητων βυτιοφόρων της Αναδόχου εταιρείας, Κοινοπραξίας ή ενώσεις προσώπων και ενοικιαζόμενων για παραδόσεις Πετρελαίου Θέρμανσης σε δεξαμενές κτιρίων του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ στα όρια της Περιφέρειας του εν λόγω διαγωνισμού κατά την περίοδο της προμήθειας του Πετρελαίου Θέρμανσης. 4. ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ Προκειμένου να διαπιστωθεί η συμφωνία των ιδιοτήτων του υπό προμήθεια Πετρελαίου Θέρμανσης διενεργούνται οι παρακάτω έλεγχοι: 4.1. Μακροσκοπικός Έλεγχος Ο έλεγχος αυτός γίνεται οπτικά από τις εκάστοτε Επιτροπές Παραλάβης και έχει σκοπό την εξακρίβωση της συμφωνίας των ιδιοτήτων του Πετρελαίου Θέρμανσης που διαπιστώνονται οπτικά βάσει της ανωτέρω παραγράφου Χημικός Έλεγχος Διενεργείται από το Γενικό Χημείο του Κράτους (Γ.Χ.Κ.) εργαστηριακά. Ο χημικός έλεγχος μπορεί να ζητηθεί από την επιτροπή παραλαβής του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ (Άρθρο 27, παρ. 3 Π.Δ. 118/07). ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ

10 10 1. Ο Προμηθευτής θα πρέπει να διαθέτει άδεια για εμπορία και διακίνηση πετρελαίου θέρμανσης ενώ η διακίνηση και η παράδοση του πετρελαίου θα γίνεται σύμφωνα με τις ισχύουσες Διατάξεις και ο Προμηθευτής θα πρέπει να τηρεί όλα τα προβλεπόμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας (Ν. 3054/2002, 7/2009 Αγορανομική Διάταξη). Τα ανωτέρω θα αποδεικνύονται με την κατάθεση στην τεχνική προσφορά των αντίστοιχων επικυρωμένων αντιγράφων τους. 2. Ο Προμηθευτής θα έχει την ποιοτική ποσοτική ευθύνη μέχρι την ολοκλήρωση της παράδοσης του Πετρελαίου Θέρμανσης από τα βυτιοφόρα οχήματα στις δεξαμενές των κτιρίων του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (από τις εκάστοτε τριμελείς επιτροπές παραλαβής) και έχει την υποχρέωση να αντικαθιστά άμεσα και με δικά του έξοδα κάθε ποσότητα που δεν ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές. Ο Προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να παραδίδει την ποσότητα εκείνη μέχρι την πλήρωση της δεξαμενής, ανεξάρτητα αν έχει γίνει παραγγελία για μεγαλύτερη ποσότητα και είναι υποχρεωμένος να λάβει χρηματικό αντίτιμο μόνο για εκείνη την ποσότητα που παραδόθηκε στη δεξαμενή του κτιρίου. Το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ δεν αποζημιώνει, ούτε συμμετέχει στα έξοδα και τις δαπάνες ή μεταφορικά ή οποιοδήποτε άλλο κόστος της εναπομείναντας ποσότητας που παρέμεινε στο βυτιοφόρο ούτε φέρει οιαδήποτε ευθύνη για το περίσσευμα, το οποίο μένει στην αποκλειστική ευθύνη του Προμηθευτή. 3. Η μεταφορά του πετρελαίου θέρμανσης στα κτίρια του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, θα γίνεται με δαπάνες και μεταφορικά μέσα του Προμηθευτή τμηματικά στο κάθε κτίριο και στην ποσότητα που παραγγέλνει το κάθε κτίριο. Είναι στην αποκλειστική ευθύνη του Προμηθευτή να τηρούνται όλα τα ενδεδειγμένα μέτρα ασφαλείας κατά την παράδοση του πετρελαίου προς αποφυγή ατυχημάτων. Η διακίνηση και η παράδοση του πετρελαίου θα γίνεται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. 4. Ο Προμηθευτής πρέπει να δηλώσει αριθμό φαξ στο οποίο θα στέλνονται τα αιτήματα από τις αρμόδιες υπηρεσίες εγγράφως ή με τηλεομοιοτυπία για τις ανάγκες του εκάστοτε κτιρίου σε Πετρέλαιο θέρμανσης. 5. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των εκάστοτε παραδιδόμενων ποσοτήτων πετρελαίου θέρμανσης θα γίνεται από τριμελή επιτροπή κατά την ημέρα και ώρα παράδοσης του Πετρελαίου θέρμανσης. Αντικείμενο των εκάστοτε τριμελών επιτροπών παραλαβής είναι να ενημερώνουν σχετικά την Υπηρεσία Χημικών Υπηρεσιών όταν και αν παρουσιαστούν προβλήματα και δυσκολίες ή καθυστερήσεις, εμπρόθεσμα, για τον έλεγχο που ασκούν και αναλύεται παρακάτω : 5.1. Έλεγχος της έγκαιρης εκτέλεσης της παραγγελίας από τον Προμηθευτή: Να παραδίδεται η παραγγελθείσα ποσότητα στο κτίριο του ΙΚΑ ΕΤΑΜ ΚΙΛΚΙΣ Γιαλαμίδη 3 Κιλκίς το αργότερο

11 11 εντός δυο (2) εργάσιμων ημερών (σε εργάσιμες για το δημόσιο ημέρες), ύστερα από την παραγγελία της Υπηρεσίας του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Η παραλαβή της παραγγελθείσας ποσότητας θα διενεργείται σε ώρα που θα καθορίζεται από την εκάστοτε αρμόδια Υπηρεσία του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ μεταξύ 07:30 15: Σε περίπτωση μη έγκαιρης εκτέλεσης της παραγγελίας εφαρμόζονται οι ισχύουσες διατάξεις και τα οριζόμενα στο Π.Δ. 118/ Ποιοτικός έλεγχος: Μακροσκοπικός έλεγχος θα γίνεται σε όλες τις παραλαβές Πετρελαίου Θέρμανσης και όταν δημιουργείται αμφιβολία στην επιτροπή παραλαβής όσον αφορά την ποιότητα, προέλευση, κατηγορία και κάθε άλλο διακριτικό γνώρισμα του προς προμήθεια είδους, τότε η εκάστοτε τριμελής επιτροπή παραλαβής διατηρεί το δικαίωμα δειγματοληπτικού ελέγχου του Πετρελαίου Θέρμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στις σχετικές εγκυκλίους του Γενικού Χημείου του Κράτους και την αποστολή των δειγμάτων στο Γ.Χ.Κ. για καθορισμό της χημικής σύστασης. Τα δείγματα θα λαμβάνονται επί παρουσία του Βυτιοφορέα Ποσοτικός έλεγχος: Για τον ποσοτικό έλεγχο παραλαβής του πετρελαίου θέρμανσης, θα πρέπει πέρα από την καταγραφή της ένδειξης του μετρητού του βυτιοφόρου να έχει υπολογισθεί η χωρητικότητα των δεξαμενών που αποθηκεύεται το καύσιμο και με ειδικές βαθμολογημένες βέργες να μετράται το ύψος του καυσίμου πριν και μετά την παράδοση (η μέτρηση με τη βαθμολογημένη βέργα να πραγματοποιείται μετά την πάροδο δέκα λεπτών από την πλήρωση της δεξαμενής). Τα ύψη αυτά θα σημειώνονται στο Δελτίο Πώλησης όπως προβλέπεται από το άρθρο 282 της 7/2009 Αγορανομικής Διάταξης Σύνταξη αντιστοίχου πρωτοκόλλου/πρωτοκόλλων παραλαβής ή απόρριψης ανάλογα με τους ελέγχους (μόνο μακροσκοπικό ή μακροσκοπικό και χημικό) όπως ορίζονται με τα Άρθρα 27 και 28 του Π.Δ. 118/ Για τους προμηθευτές (των οποίων οι τεχνικές προσφορές έχουν κριθεί αποδεκτές και προχωρήσουν στη φάση της οικονομικής αξιολόγησης) κριτήριο κατακύρωσης, αποτελεί η χαμηλότερη τιμή για το πετρέλαιο θέρμανσης ( ), και συγκεκριμένα το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό % χωρίς Φ.Π.Α. και με Ε.Φ.Κ. (έτσι όπως παρουσιάζεται στο δελτίο πιστοποίησης τιμών για κάθε ημέρα), επί της ισχύουσας μέσης χονδρικής τιμής πώλησης του πετρελαίου θέρμανσης κατά την ημέρα παράδοσής του. Η εκάστοτε διαμορφούμενη Μέση Χονδρική Τιμή πώλησης του πετρελαίου θέρμανσης κατά την ημέρα παράδοσής του θα πιστοποιείται από την αρμόδια Περιφέρεια, Διεύθυνση Ανάπτυξης, Τμήμα Εμπορίου και Τουρισμού. Η έκπτωση θα ισχύει για όλη την χρονική διάρκεια της σύμβασης καθώς και σε τυχόν παράτασή της.

12 12 4. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Μέχρι 20000,00 λίτρα Πετρελαίου Θέρμανσης ή ποσό μέχρι 19314,43 5.ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ - ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο μειοδότης στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (5) ημέρες από την ημερομηνία γνωστοποίησης των αποτελεσμάτων του πρόχειρου διαγωνισμού, για υπογραφή της σχετικής σύμβασης, Σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/07 «εάν ο προμηθευτής, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμόδιου Υπουργού ή του αρμόδιου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου». Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ποσότητα (μέχρι 30%) ή μικρότερη ποσότητα (μέχρι 50%) από την προκηρυχθείσα ποσότητα. Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζομένου από την Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος ποσοστού, απαιτείται προηγουμένη αποδοχή του προμηθευτού. Σε περίπτωση επαύξησης της προκηρυχθείσας ποσότητας μπορεί να μετατίθεται ο χρόνος παράδοσης μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. 6. ΤΟΠΟΣ-ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η παραγγελθείσα ποσότητα θα παραδίδεται στο κτίριο του ΙΚΑ ΕΤΑΜ Κιλκίς Γιαλαμίδη 3 Κιλκίς το αργότερο εντός δύο (2) εργάσιμων ημερών (σε εργάσιμες για το δημόσιο ημέρες), ύστερα από την παραγγελία της Υπηρεσίας του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Η παραλαβή της παραγγελθείσας ποσότητας θα διενεργείται σε ώρα που θα καθορίζεται από την εκάστοτε αρμόδια Υπηρεσία του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ μεταξύ 07:30 15: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ θα πληρώνει την αξία του παραδιδόμενου από τον προμηθευτή πετρελαίου θέρμανσης, στην εκάστοτε νόμιμα διαμορφούμενη και πιστοποιούμενη από το Τμήμα Εμπορίου της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας Περιφερειακή Ενότητα Κιλκίς, ΜΕΣΗ ΧΟΝΔΡΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΩΛΗΣΗΣ του είδους, που θα προκύπτει μεταξύ της ανώτερης και κατώτερης χονδρικής τιμής κατά την ημέρα της παράδοσης αυτού και που θα αντιστοιχεί σε κάθε χαρακτηριστικό γνώρισμα του είδους, με ποσοστό έκπτωσης % (τοις εκατό) Στις περιπτώσεις όπου, τόσο η ανώτερη όσο και η κατώτερη τιμή, βρίσκονται χαρακτηριστικά πέρα από τις τιμές που προσφέρονται στην αγορά (ακραίες

13 13 περιπτώσεις), αυτές δεν υπολογίζονται στην διαμόρφωση της μέσης τιμής, αλλά λαμβάνεται υπόψη η αμέσως προηγούμενη τιμή (ανώτερη ή κατώτερη). Σε περίπτωση αδυναμίας πιστοποιήσεως της τιμής, για τιμή θα λαμβάνεται η εγγύτερα πιστοποιηθείσα. Στις περιπτώσεις που είναι αδύνατος ο προσδιορισμός κάποιου χαρακτηριστικού γνωρίσματος του είδους από το οποίο εξαρτάται η τιμή, το είδος θα αποτιμάται στην κατώτερη τιμή από την οποία θα αφαιρείται η προσφερθείσα έκπτωση. Διευκρινίζεται ότι οι κρατήσεις θα υπολογίζονται στην ανωτέρω τιμή μετά την αφαίρεση της έκπτωσης. Η παραπάνω έκπτωση θα ισχύει για όλη την χρονική διάρκεια της σύμβασης καθώς και σε τυχόν παράτασή της. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει τμηματικά μετά την παραλαβή και την σύνταξη του πρωτοκόλλου οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής της εκάστοτε προμηθευθείσας ποσότητας και την διαβίβαση τους μαζί με τα σχετικά παραστατικά από τον προμηθευτή στην υπηρεσία μας. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/07). 8. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ- ΠΡΟΣΤΙΜΑ Σε περίπτωση μη εκτέλεσης του έργου εκ μέρους του αναδόχου εντός του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε σύμφωνα με το άρθρο 26 του Π.Δ.118/2007, επιβάλλονται, εκτός των τυχόν προβλεπομένων κατά περίπτωση κυρώσεων και οι κυρώσεις που προβλέπονται από το άρθρο 32 του Π.Δ.118/2007. Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΧΑΡΤΟΜΑΤΣΙΔΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ

14 14