Πίνακας περιεχομένων

Transcript

1 ΚΑΤΕΥΘΥΝΤΗΡΙΕΣ ΓΡΑΜΜΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΕΤΑΣΗ ΑΠΟ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΝΑΡΜΟΝΙΣΗΣ ΣΤΗΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΑΓΟΡΑ (ΕΜΠΟΡΙΚΑ ΣΗΜΑΤΑ, ΣΧΕΔΙΑ ΚΑΙ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ) ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΑ ΚΟΙΝΟΤΙΚΑ ΣΗΜΑΤΑ ΜΕΡΟΣ Ε ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΤΜΗΜΑ 4 ΑΝΑΝΕΩΣΗ Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες Μητρώου Σελίδα 1

2 Πίνακας περιεχομένων 1 Προειδοποίηση σχετικά με απάτη Ιδιωτικές εταιρείες που αποστέλλουν παραπλανητικά τιμολόγια Ανανέωση από μη εξουσιοδοτημένους τρίτους Επικοινωνία Διάρκεια της καταχώρισης Γνωστοποίηση της λήξης ισχύος της καταχώρισης Ανανέωση αίτησης κοινοτικού σήματος Τέλη και άλλες τυπικές προϋποθέσεις της αίτησης ανανέωσης Πρόσωπα τα οποία δικαιούνται να υποβάλουν αίτηση ανανέωσης Περιεχόμενο της αίτησης ανανέωσης Όνομα και διεύθυνση και άλλα στοιχεία του προσώπου που υποβάλλει αίτηση ανανέωσης Αίτηση κατατιθέμενη από τον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος Αίτηση κατατιθέμενη από πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τον δικαιούχο για τον σκοπό αυτό Αριθμός καταχώρισης του κοινοτικού σήματος Αναφορά της έκτασης της ανανέωσης Γλώσσες Προθεσμία Εξάμηνη προθεσμία ανανέωσης πριν από τη λήξη ισχύος (βασική προθεσμία) Εξάμηνη περίοδος χάριτος μετά τη λήξη (περίοδος χάριτος) Τέλη Πληρωτέα τέλη Προθεσμία πληρωμής Πληρωμή από τρίτους Επιστροφή τελών Διαδικασία ενώπιον του Γραφείου Εξέταση τυπικής προϋπόθεσης Τήρηση προθεσμιών Πληρωμή εντός της βασικής προθεσμίας ή της προθεσμίας χάριτος Πληρωμή μετά τη λήξη της προθεσμίας χάριτος Περίπτωση στην οποία ο δικαιούχος διαθέτει τρεχούμενο λογαριασμό Συνέχιση της διαδικασίας Επαναφορά των πραγμάτων στην προτέρα κατάσταση (restitutio in integrum) Συμμόρφωση προς τις τυπικές προϋποθέσεις του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Κατάθεση αίτησης ανανέωσης από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο Περαιτέρω προϋποθέσεις Στοιχεία τα οποία δεν εξετάζονται Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες Μητρώου Σελίδα 2

3 6.3 Τροποποίηση Εγγραφές στο μητρώο Ημερομηνία έναρξης ισχύος της ανανέωσης ή ημερομηνία λήξης, μετατροπή Ημερομηνία έναρξης ισχύος της ανανέωσης Μετατροπή αποσβεσθέντων κοινοτικών σημάτων Ανανέωση διεθνών σημάτων με επέκταση της προστασίας στην Ευρωπαϊκή Ένωση Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες Μητρώου Σελίδα 3

4 1 Προειδοποίηση σχετικά με απάτη 1.1 Ιδιωτικές εταιρείες που αποστέλλουν παραπλανητικά τιμολόγια Το Γραφείο γνωρίζει ότι οι χρήστες στην Ευρώπη λαμβάνουν αυξανόμενο αριθμό μη ζητηθεισών επιστολών από εταιρείες, οι οποίες ζητούν πληρωμή για υπηρεσίες σχετικές με σήματα και σχέδια ή υποδείγματα, όπως η ανανέωση. Στον δικτυακό τόπο του Γραφείου δημοσιεύεται κατάλογος επιστολών από εταιρείες ή μητρώα οι οποίες, σύμφωνα με τις καταγγελίες χρηστών, είναι παραπλανητικές. Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι οι υπηρεσίες αυτές δεν συνδέονται με καμία επίσημη υπηρεσία καταχώρισης σημάτων ή σχεδίων και υποδειγμάτων την οποία παρέχουν γραφεία βιομηχανικής ιδιοκτησίας ή άλλοι δημόσιοι φορείς στην Ευρωπαϊκή Ένωση, όπως το ΓΕΕΑ. Εάν λάβετε τέτοια επιστολή ή τιμολόγιο, ελέγξτε προσεκτικά τι σας προσφέρουν καθώς και την προέλευση της επιστολής ή του τιμολογίου. Παρακαλούμε να σημειώσετε ότι το ΓΕΕΑ δεν αποστέλλει ποτέ τιμολόγια σε χρήστες ούτε επιστολές με τις οποίες ζητεί άμεση πληρωμή για υπηρεσίες. 1.2 Ανανέωση από μη εξουσιοδοτημένους τρίτους Το Γραφείο γνωρίζει επίσης ότι υπάρχουν απατεώνες οι οποίοι στοχεύουν την εφαρμογή ηλεκτρονικής ανανέωσης υποβάλλοντας αιτήσεις ανανέωσης χωρίς τη συγκατάθεση του δικαιούχου και παρεμποδίζοντας με τον τρόπο αυτό την ανανέωση μέσω της εφαρμογής από τα πρόσωπα που δικαιούνται να πράξουν κάτι τέτοιο νόμιμα. Σκοπός του τεχνικού κλειδώματος είναι να αποτραπεί η διπλή πληρωμή για την ανανέωση. Εάν, κατά την κατάθεση αίτησης ηλεκτρονικής ανανέωσης, διαπιστώσετε ότι το σήμα είναι «κλειδωμένο», επειδή έχει ζητηθεί ήδη η ανανέωσή του, παρακαλείστε να επικοινωνήσετε με το Γραφείο. 1.3 Επικοινωνία Εάν έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία ή εντοπίσετε νέο κρούσμα απάτης, παρακαλείστε να επικοινωνήσετε με τους νομικούς συμβούλους σας ή με το Γραφείο στο , ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση 2 Διάρκεια της καταχώρισης Άρθρο 46 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Άρθρα 26 και 27 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Κανόνας 9 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Η διάρκεια καταχώρισης ενός κοινοτικού σήματος είναι δέκα έτη από την ημερομηνία κατάθεσης της αίτησης. Για παράδειγμα, κοινοτικό σήμα με ημερομηνία κατάθεσης 16 Απριλίου 2006 λήγει στις 16 Απριλίου Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες Μητρώου Σελίδα 4

5 Η ημερομηνία κατάθεσης της αίτησης καθορίζεται σύμφωνα με τα άρθρα 26 και 27 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα και τον κανόνα 9 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα. Η καταχώριση δύναται να ανανεώνεται επ αόριστον ανά δεκαετία. 3 Γνωστοποίηση της λήξης ισχύος της καταχώρισης Άρθρο 47 παράγραφος 2 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Κανόνας 29 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Ανακοίνωση αριθ. 5/05 του προέδρου του Γραφείου της 27ης Ιουλίου 2005 Τουλάχιστον έξι μήνες πριν από τη λήξη ισχύος της καταχώρισης, το Γραφείο ενημερώνει: τον καταχωρισμένο δικαιούχο του κοινοτικού σήματος και κάθε πρόσωπο το οποίο διαθέτει καταχωρισμένο δικαίωμα επί του κοινοτικού σήματος για την επικείμενη λήξη ισχύος της καταχώρισης. Στα πρόσωπα που διαθέτουν καταχωρισμένο δικαίωμα περιλαμβάνονται οι κάτοχοι καταχωρισμένης άδειας χρήσης, οι δικαιούχοι καταχωρισμένου εμπράγματου δικαιώματος, οι δανειστές υπέρ των οποίων έχει επισπευθεί καταχωρισθείσα αναγκαστική εκτέλεση ή η αρχή η οποία είναι αρμόδια να ενεργεί για λογαριασμό του δικαιούχου σε διαδικασίες αφερεγγυότητας. Η μη παροχή των ως άνω πληροφοριών δεν επηρεάζει τη λήξη ισχύος της καταχώρισης και δεν συνεπάγεται ευθύνη του Γραφείου. 4 Ανανέωση αίτησης κοινοτικού σήματος Στις εξαιρετικές περιπτώσεις στις οποίες μια αίτηση δεν είναι ακόμη έτοιμη για καταχώριση λόγω εκκρεμών διαδικασιών, το Γραφείο δεν αποστέλλει την ειδοποίηση που αναφέρεται στο άρθρο 47 παράγραφος 2 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα. Ο αιτών δεν υποχρεούται να ανανεώσει την αίτησή του κατά τη διάρκεια διαδικασιών οι οποίες διαρκούν πάνω από 10 έτη και εάν η έκβαση της καταχώρισης είναι αβέβαιη. Το Γραφείο καλεί τον δικαιούχο να ανανεώσει το κοινοτικό σήμα και να καταβάλει το τέλος ανανέωσης (αναδρομικά) μόνον αφού καταχωρισθεί το σήμα. Ακολούθως, ο δικαιούχος πρέπει να πληρώσει το τέλος καταχώρισης εντός δύο μηνών (καθώς και τυχόν πρόσθετα τέλη ανά κλάση). Εάν το τέλος ανανέωσης δεν καταβληθεί εντός της πρώτης αυτής προθεσμίας, παρέχεται στον δικαιούχο δεύτερη προθεσμία δύο επιπλέον μηνών (δηλαδή, συνολικά τέσσερις μήνες από την ημερομηνία της πρώτης επιστολής) για την καταβολή του τέλους ανανέωσης. Κατά τη δεύτερη δίμηνη προθεσμία, δεν εφαρμόζεται η προσαύξηση κατά 25 % του τέλους ανανέωσης, βάσει του άρθρου 2 παράγραφος 16 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σημάτων. Εάν το τέλος ανανέωσης δεν καταβληθεί εντός της πρόσθετης παρασχεθείσας προθεσμίας, το Γραφείο εκδίδει ειδοποίηση σύμφωνα με την οποία η καταχώριση έληξε. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες Μητρώου Σελίδα 5

6 5 Τέλη και άλλες τυπικές προϋποθέσεις της αίτησης ανανέωσης Κανόνες 79, 80, 82 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Ανακοίνωση αριθ. 8/05 του προέδρου του Γραφείου, της 21/12/2005, σχετικά με την ανανέωση κοινοτικών σημάτων Εφαρμόζονται οι γενικοί κανόνες όσον αφορά τις κοινοποιήσεις που απευθύνονται στο Γραφείο. Αυτό σημαίνει ότι η αίτηση μπορεί να υποβληθεί με τους ακόλουθους τρόπους: με τα ηλεκτρονικά μέσα τα οποία είναι διαθέσιμα στον δικτυακό τόπο του ΓΕΕΑ (ηλεκτρονική ανανέωση). Σε περίπτωση ηλεκτρονικής ανανέωσης, το ύψος του βασικού τέλους ανανέωσης μειώνεται κατά 10 %. Η καταχώριση του ονόματος και του επωνύμου στο κατάλληλο πεδίο του ηλεκτρονικού εντύπου λογίζεται ως υπογραφή. Εκτός από το μειωμένο τέλος, η χρήση της ηλεκτρονικής ανανέωσης παρέχει πρόσθετα πλεονεκτήματα, όπως τη λήψη άμεσης ηλεκτρονικής επιβεβαίωσης της αίτησης ανανέωσης αυτόματα, ή τη χρήση της λειτουργίας του διαχειριστή ανανεώσεων (για την ταχεία συμπλήρωση του εντύπου για όσα κοινοτικά σήματα απαιτείται) με τη διαβίβαση υπογεγραμμένου πρωτότυπου εντύπου μέσω τηλεομοιοτυπίας ή ταχυδρομικώς. Τυποποιημένο έντυπο διατίθεται στον δικτυακό τόπο του ΓΕΕΑ. Τα έντυπα πρέπει να υπογράφονται, αλλά τα παραρτήματα δεν χρειάζονται υπογραφή. 5.1 Πρόσωπα τα οποία δικαιούνται να υποβάλουν αίτηση ανανέωσης Άρθρο 17 παράγραφοι 6 και 7, άρθρο 47 παράγραφος 1 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Κανόνας 30 παράγραφος 1 στοιχεία α), β) και γ) του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Ανακοίνωση αριθ. 8/05 του προέδρου του Γραφείου, της 21/12/2005, σχετικά με την ανανέωση κοινοτικών σημάτων Η αίτηση ανανέωσης μπορεί να υποβληθεί από: τον καταχωρισμένο δικαιούχο του κοινοτικού σήματος σε περίπτωση μεταβίβασης της καταχώρισης κοινοτικού σήματος, τον διάδοχο κατά την ημερομηνία παραλαβής, από το Γραφείο, της αίτησης καταχώρισης της μεταβίβασης κάθε πρόσωπο ρητώς εξουσιοδοτημένο από τον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος να προβεί στην εν λόγω ενέργεια. Το πρόσωπο αυτό μπορεί να είναι, για παράδειγμα, καταχωρισμένος κάτοχος άδειας χρήσης, μη καταχωρισμένος κάτοχος άδειας χρήσης ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο το οποίο εξουσιοδοτείται από τον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος να ανανεώσει το σήμα. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες Μητρώου Σελίδα 6

7 Ο καταθέτων πρέπει να διαθέτει σχετική εξουσιοδότηση. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να την καταθέσει στο Γραφείο, παρά μόνον εφόσον του ζητηθεί από το Γραφείο (βλ. παράγραφο κατωτέρω). Για παράδειγμα, εάν το Γραφείο εισπράξει τέλη από δύο διαφορετικές πηγές, το Γραφείο θα επικοινωνήσει με τον δικαιούχο για να εξακριβώσει ποιος εξουσιοδοτείται να καταθέσει την αίτηση ανανέωσης. (Βλ. απόφαση της 12/05/2009, T-410/07, «JURADO») Η εκπροσώπηση βάσει του άρθρου 92 παράγραφος 2 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα δεν είναι υποχρεωτική για την ανανέωση. 5.2 Περιεχόμενο της αίτησης ανανέωσης Άρθρο 47 παράγραφος 1 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Κανόνας 1 παράγραφος 1 στοιχείο β) και κανόνας 30 παράγραφοι 1 και 3 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Η αίτηση ανανέωσης πρέπει να περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία: το όνομα και τη διεύθυνση του αιτούντος την ανανέωση και τον αριθμό καταχώρισης του ανανεούμενου κοινοτικού σήματος. Εξ ορισμού, η ανανέωση θεωρείται ότι αφορά όλα τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες. Η πληρωμή μπορεί να συνιστά από μόνη της έγκυρη αίτηση ανανέωσης, εφόσον παραληφθεί από το Γραφείο μέσω τραπεζικού εμβάσματος και περιέχει το όνομα του πληρωτή, τον αριθμό καταχώρισης του κοινοτικού σήματος και την ένδειξη «ανανέωση». Σε αυτές τις περιπτώσεις δεν απαιτούνται περαιτέρω διατυπώσεις (βλ. Κατευθυντήριες γραμμές Μέρος Α, Γενικοί Κανόνες, Τμήμα 3, Καταβολή τελών, εξόδων και χρεώσεων) Όνομα και διεύθυνση και άλλα στοιχεία του προσώπου που υποβάλλει αίτηση ανανέωσης Αίτηση κατατιθέμενη από τον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος Εάν η αίτηση κατατίθεται από τον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος, πρέπει να αναφέρει το όνομα και τη διεύθυνσή του, σύμφωνα με τον κανόνα 1 παράγραφος 1 στοιχείο β) του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα. Εάν το Γραφείο έχει αποδώσει αριθμό αναγνώρισης στον δικαιούχο, αρκεί η μνεία του εν λόγω αριθμού. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες Μητρώου Σελίδα 7

8 Αίτηση κατατιθέμενη από πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τον δικαιούχο για τον σκοπό αυτό Κανόνας 1 παράγραφος 1 στοιχείο β), κανόνας 30 παράγραφος 1 στοιχείο β) του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Εάν η αίτηση ανανέωσης κατατίθεται από πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τον δικαιούχο για τον σκοπό αυτό, πρέπει να αναφέρονται το όνομα και η διεύθυνση του εξουσιοδοτημένου προσώπου. Το όνομα και η διεύθυνση ή ο αριθμός αναγνώρισης (βλ. προηγούμενη υποπαράγραφο) του εξουσιοδοτημένου προσώπου πρέπει να παρέχονται σύμφωνα με τον κανόνα 1 παράγραφος 1 στοιχείο β) του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Αριθμός καταχώρισης του κοινοτικού σήματος Κανόνας 30 παράγραφος 1 στοιχείο δ) του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός καταχώρισης του κοινοτικού σήματος Αναφορά της έκτασης της ανανέωσης Κανόνας 30 παράγραφος 1 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Εάν η ανανέωση είναι πλήρης, δηλαδή ζητείται για όλα τα προϊόντα και τις υπηρεσίες για τα οποία έχει καταχωρισθεί το σήμα, απαιτείται σχετική μνεία. Ελλείψει τέτοιας μνείας, η ανανέωση θεωρείται εξ ορισμού ότι ζητείται για όλα τα προϊόντα και τις υπηρεσίες. Εάν η ανανέωση ζητείται μόνον για μερικά από τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες για τα οποία έχει καταχωρισθεί το σήμα: πρέπει να γίνεται μνεία των κλάσεων ή των προϊόντων και υπηρεσιών για τα οποία ζητείται ανανέωση, με σαφή και αδιαμφισβήτητο τρόπο. Η ηλεκτρονική ανανέωση επιτρέπει μόνο τη διαγραφή ολόκληρων κλάσεων και όχι μόνον μέρος της κλάσης. Ή εναλλακτικά, πρέπει να γίνεται μνεία των κλάσεων ή των αγαθών και υπηρεσιών για τα οποία δεν ζητείται ανανέωση με σαφή και αδιαμφισβήτητο τρόπο (η δυνατότητα αυτή παρέχεται μόνον σε περίπτωση κατάθεσης σε έντυπη μορφή). Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες Μητρώου Σελίδα 8

9 5.3 Γλώσσες Κανόνας 95 στοιχείο β) του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Η αίτηση ανανέωσης μπορεί να κατατεθεί σε οποιαδήποτε από τις πέντε γλώσσες του Γραφείου. Η γλώσσα αυτή καθίσταται η γλώσσα της διαδικασίας ανανέωσης. Ωστόσο, εάν η αίτηση ανανέωσης κατατεθεί κάνοντας χρήση του εντύπου που παρέχει το Γραφείο σύμφωνα με τον κανόνα 83, το εν λόγω έντυπο μπορεί να έχει συνταχθεί σε οποιαδήποτε από τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ, υπό τον όρο ότι το έντυπο συμπληρώνεται σε μία από τις γλώσσες του Γραφείου όσον αφορά τα στοιχεία του κειμένου. Σε περίπτωση μερικής ανανέωσης, αυτό αφορά ειδικότερα τον κατάλογο προϊόντων και υπηρεσιών. 5.4 Προθεσμία Άρθρο 46, άρθρο 47 παράγραφος 3 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Κανόνας 72 παράγραφος 1 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Εξάμηνη προθεσμία ανανέωσης πριν από τη λήξη ισχύος (βασική προθεσμία) Η αίτηση ανανέωσης πρέπει να κατατεθεί και το τέλος ανανέωσης πρέπει να καταβληθεί εντός προθεσμίας έξι μηνών, η οποία λήγει την τελευταία ημέρα του μήνα κατά τον οποίο λήγει η διάρκεια προστασίας του σήματος. Για παράδειγμα, εάν η ημερομηνία κατάθεσης του κοινοτικού σήματος είναι η 1η Απριλίου 2006, η τελευταία ημέρα του μήνα κατά τον οποίο λήγει η διάρκεια της προστασίας είναι η 30ή Απριλίου Επομένως, η αίτηση ανανέωσης πρέπει να υποβληθεί και το τέλος ανανέωσης πρέπει να καταβληθεί από την 1η Νοεμβρίου 2015 έως την 30ή Απριλίου 2016 ή, εάν η ημέρα αυτή είναι Σάββατο, Κυριακή ή άλλη ημέρα κατά την οποία το Γραφείο είναι κλειστό ή δεν λαμβάνει κανονικό ταχυδρομείο, κατά την έννοια του κανόνα 72 παράγραφος 1 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα, η πρώτη επόμενη εργάσιμη ημέρα κατά την οποία το Γραφείο είναι ανοικτό για συναλλαγές με το κοινό και λαμβάνει κανονικό ταχυδρομείο Εξάμηνη περίοδος χάριτος μετά τη λήξη (περίοδος χάριτος) Εάν το κοινοτικό σήμα δεν ανανεωθεί εντός της βασικής προθεσμίας, η αίτηση μπορεί να υποβληθεί και το τέλος ανανέωσης μπορεί να καταβληθεί, με την καταβολή πρόσθετου τέλους (βλ. παράγραφο 5.5 κατωτέρω), εντός περαιτέρω προθεσμίας έξι μηνών από την τελευταία ημέρα του μήνα κατά τον οποίο λήγει η διάρκεια προστασίας του σήματος. Για παράδειγμα, εάν η ημερομηνία κατάθεσης του κοινοτικού σήματος είναι η 1η Απριλίου 2006, η τελευταία ημέρα του μήνα κατά τον οποίο λήγει η διάρκεια της προστασίας είναι η 30ή Απριλίου Επομένως, η περίοδος χάριτος κατά την οποία μπορεί να υποβληθεί αίτηση ανανέωσης, με την καταβολή τέλους ανανέωσης και Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες Μητρώου Σελίδα 9

10 πρόσθετου τέλους, ξεκινά από την επομένη της 30ής Απριλίου 2016, δηλαδή από την 1η Μαΐου 2016, και λήγει την 31η Οκτωβρίου 2016 ή, εάν η 31η Οκτωβρίου 2016 είναι Σάββατο, Κυριακή ή άλλη ημέρα κατά την οποία το Γραφείο είναι κλειστό ή δεν λαμβάνει κανονικό ταχυδρομείο, κατά την έννοια του κανόνα 72 παράγραφος 1 του κανονισμού περί της εφαρμογής του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα, την πρώτη επόμενη εργάσιμη ημέρα κατά την οποία το Γραφείο είναι ανοικτό για συναλλαγές με το κοινό και λαμβάνει κανονικό ταχυδρομείο. Το ίδιο ισχύει εάν στο ως άνω παράδειγμα η 30ή Απριλίου 2016 είναι Σάββατο ή Κυριακή. Ο κανόνας σύμφωνα με τον οποίο προθεσμία η οποία πρέπει να τηρηθεί έναντι του Γραφείου παρατείνεται έως την επόμενη εργάσιμη ημέρα εφαρμόζεται άπαξ και μόνον στη λήξη της βασικής προθεσμίας και όχι στην ημερομηνία έναρξης της προθεσμίας χάριτος. 5.5 Τέλη Πληρωτέα τέλη Άρθρο 47 παράγραφος 3 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Κανόνας 30 παράγραφος 2 στοιχεία α) και β) του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Άρθρο 2 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σημάτων Τα πληρωτέα για την ανανέωση κοινοτικού σήματος τέλη περιλαμβάνουν αφενός ένα βασικό τέλος και αφετέρου τέλη ανά κλάση για κάθε κλάση προϊόντων ή υπηρεσιών πέραν των τριών στον κατάλογο των κλάσεων που περιέχονται στο κοινοτικό σήμα για τις οποίες ζητείται ανανέωση. Το βασικό τέλος είναι για ατομικό σήμα: ευρώ / ευρώ σε περίπτωση ηλεκτρονικής ανανέωσης και για συλλογικό σήμα: ευρώ. Το τέλος ανά κλάση για κάθε πρόσθετη κλάση πέραν των τριών είναι: για ατομικό σήμα: 400 ευρώ για συλλογικό σήμα: 800 ευρώ Προθεσμία πληρωμής Το τέλος πρέπει να καταβάλλεται εντός προθεσμίας έξι μηνών, η οποία λήγει την τελευταία ημέρα του μήνα κατά τον οποίο λήγει η διάρκεια προστασίας του σήματος (για τον υπολογισμό της προθεσμίας, βλ. το παράδειγμα στην παράγραφο ανωτέρω). Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες Μητρώου Σελίδα 10

11 Άρθρο 47 παράγραφος 3 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Κανόνας 30 παράγραφος 2 στοιχείο γ) και κανόνας 30 παράγραφος 4 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Άρθρο 2 παράγραφος 16 και άρθρο 8 παράγραφος 3 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σημάτων Το τέλος μπορεί να καταβληθεί εντός συμπληρωματικής προθεσμίας έξι μηνών από την τελευταία ημέρα του μήνα κατά τον οποίο λήγει η διάρκεια της προστασίας του σήματος (βλ. παράγραφο ανωτέρω), υπό τον όρο ότι καταβάλλεται πρόσθετο τέλος, το οποίο ανέρχεται σε 25 % του συνολικού τέλους ανανέωσης, συμπεριλαμβανομένων τυχόν τελών ανά κλάση, αλλά υπόκειται σε μέγιστο ύψος ευρώ. Τέλη τα οποία καταβάλλονται πριν από την έναρξη της πρώτης εξάμηνης προθεσμίας καταρχήν δεν λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται. Κανόνας 72 παράγραφος 1 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Εάν ο δικαιούχος του κοινοτικού σήματος διαθέτει τρεχούμενο λογαριασμό στο Γραφείο, το τέλος ανανέωσης χρεώνεται μόνον μετά την κατάθεση αίτησης ανανέωσης. Το τέλος ανανέωσης (συμπεριλαμβανομένων τυχόν τελών ανά κλάση) χρεώνεται την τελευταία ημέρα της εξάμηνης προθεσμίας, η οποία προβλέπεται στο άρθρο 47 παράγραφος 3 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα, δηλαδή την τελευταία ημέρα του μήνα κατά τον οποίο λήγει η διάρκεια προστασίας του σήματος, εκτός εάν παρασχεθούν διαφορετικές οδηγίες. Άρθρο 7 παράγραφος 1 στοιχείο δ) της απόφασης αριθ. EX-96-1 του προέδρου του Γραφείου, της 11/01/1996, σχετικά με τους όρους ανοίγματος τρεχούμενων λογαριασμών στο Γραφείο, όπως τροποποιήθηκε με την απόφαση αριθ. EX-03-1 της 20/01/2003 και την απόφαση αριθ. EX-06-1 της 12/01/2006 Σε περίπτωση εκπρόθεσμης κατάθεσης αίτησης ανανέωσης (βλ. παράγραφο ανωτέρω), η χρέωση πραγματοποιείται, εκτός εάν δοθούν διαφορετικές οδηγίες από τον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος, κατά την ημερομηνία κατάθεσης της εκπρόθεσμης αίτησης, και υπόκειται σε προσαύξηση Πληρωμή από τρίτους Η πληρωμή μπορεί να πραγματοποιηθεί επίσης από τα άλλα πρόσωπα που αναφέρονται στην παράγραφο 5.1 ανωτέρω. Η πληρωμή μέσω της χρέωσης τρεχούμενου λογαριασμού τρίτου απαιτεί ρητή εξουσιοδότηση του κατόχου του τρεχούμενου λογαριασμού όσον αφορά τη χρέωσή του με το συγκεκριμένο τέλος. Στις περιπτώσεις αυτές, το Γραφείο ελέγχει κατά πόσον υπάρχει τέτοια εξουσιοδότηση. Εάν δεν υπάρχει εξουσιοδότηση, το Γραφείο αποστέλλει επιστολή στον αιτούντα την ανανέωση ζητώντας από αυτόν να υποβάλει την εξουσιοδότηση χρέωσης του λογαριασμού τρίτου. Στις περιπτώσεις αυτές, η πληρωμή θεωρείται ότι πραγματοποιείται κατά την ημερομηνία παραλαβής της εξουσιοδότησης από το Γραφείο. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες Μητρώου Σελίδα 11

12 5.5.4 Επιστροφή τελών Κανόνας 30 παράγραφοι 6 και 7 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Εάν τα τέλη (τέλος ανανέωσης και, όπου συντρέχει περίπτωση, πρόσθετο τέλος καθυστερημένης πληρωμής) καταβλήθηκαν, αλλά η καταχώριση δεν ανανεώθηκε (δηλαδή, εάν τα τέλη καταβλήθηκαν μόνον μετά τη λήξη της περιόδου χάριτος ή εάν το ποσό των καταβληθέντων τελών είναι κατώτερο του βασικού τέλους και του τέλους καθυστερημένης πληρωμής/καθυστερημένης υποβολής αίτησης ανανέωσης ή εάν ορισμένες άλλες ελλείψεις δεν θεραπεύτηκαν (βλ. παράγραφο κατωτέρω), τα εν λόγω τέλη επιστρέφονται. 6 Διαδικασία ενώπιον του Γραφείου 6.1 Εξέταση τυπικής προϋπόθεσης Η εξέταση της αίτησης ανανέωσης περιορίζεται στις τυπικές προϋποθέσεις και αφορά τα ακόλουθα σημεία: Τήρηση προθεσμιών Άρθρο 47 παράγραφοι 3 και 4 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Κανόνας 30 παράγραφοι 2 και 3 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Πληρωμή εντός της βασικής προθεσμίας ή της προθεσμίας χάριτος Εάν η αίτηση ανανέωσης κατατεθεί και το τέλος ανανέωσης καταβληθεί εντός της βασικής προθεσμίας, το Γραφείο καταχωρίζει την ανανέωση, υπό τον όρο ότι πληρούνται οι λοιπές προϋποθέσεις οι οποίες προβλέπονται στον κανονισμό για το κοινοτικό σήμα και στον κανονισμό περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα (βλ. παράγραφο κατωτέρω). Άρθρο 47 παράγραφος 3 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Κανόνας 30 παράγραφος 3 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Ανακοίνωση αριθ. 8/05 του Προέδρου της 21/12/2005 Εάν δεν υποβληθεί αίτηση ανανέωσης, αλλά το Γραφείο λάβει πληρωμή τέλους ανανέωσης, η οποία περιέχει τις ελάχιστες μνείες (όνομα και διεύθυνση του αιτούντος την ανανέωση και αριθμό καταχώρισης του προς ανανέωση κοινοτικού σήματος), αυτό συνιστά έγκυρο αίτημα και δεν απαιτούνται περαιτέρω διατυπώσεις. Ωστόσο, εάν δεν υποβληθεί αίτηση ανανέωσης αλλά καταβληθεί αντίστοιχο τέλος το οποίο δεν περιέχει τις ελάχιστες μνείες (όνομα και διεύθυνση του αιτούντος την ανανέωση και αριθμό καταχώρισης του προς ανανέωση κοινοτικού σήματος), το Γραφείο καλεί τον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος να υποβάλει αίτηση ανανέωσης και να καταβάλει, εφόσον συντρέχει περίπτωση, το πρόσθετο τέλος για καθυστερημένη Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες Μητρώου Σελίδα 12

13 υποβολή της αίτησης ανανέωσης. Το Γραφείο αποστέλλει επιστολή το συντομότερο δυνατόν μετά την είσπραξη του τέλους, ώστε η κατάθεση της αίτησης να καταστεί εφικτή προτού καταστεί πληρωτέο το πρόσθετο τέλος. Εάν υποβλήθηκε αίτηση εντός της βασικής προθεσμίας, αλλά το τέλος ανανέωσης δεν καταβλήθηκε ή δεν καταβλήθηκε στο ακέραιο, το Γραφείο καλεί τον αιτούντα την ανανέωση να πληρώσει το τέλος ανανέωσης ή το υπόλοιπο αυτού, καθώς και το πρόσθετο τέλος καθυστερημένης πληρωμής. Σε περίπτωση μερικής πληρωμής του τέλους, ο δικαιούχος του κοινοτικού σήματος μπορεί, αντί να πληρώσει τη διαφορά, να περιορίσει την αίτηση ανανέωσης στους αντίστοιχους αριθμούς κλάσεων. Εάν η αίτηση ανανέωσης κατατεθεί από πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος, ο δικαιούχος του κοινοτικού σήματος λαμβάνει αντίγραφο της κοινοποίησης Πληρωμή μετά τη λήξη της προθεσμίας χάριτος Άρθρο 47 παράγραφος 3 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα, κανόνας 30 παράγραφος 4 και κανόνας 54 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Εάν δεν υποβλήθηκε αίτηση ανανέωσης ή η αίτηση ανανέωσης υποβλήθηκε μόνον μετά την εκπνοή της περιόδου χάριτος, το Γραφείο διαπιστώνει τη λήξη της καταχώρισης και ενημερώνει τον δικαιούχο για την απώλεια των δικαιωμάτων, όπως και κάθε πρόσωπο καταχωρισμένο στο μητρώο ως έχον δικαιώματα επί του σήματος. Εάν τα τέλη δεν καταβλήθηκαν ή καταβλήθηκαν μόνον μετά την εκπνοή της περιόδου χάριτος, το Γραφείο διαπιστώνει τη λήξη της καταχώρισης και ενημερώνει τον δικαιούχο για την απώλεια των δικαιωμάτων, όπως και κάθε πρόσωπο καταχωρισμένο στο μητρώο ως έχον δικαιώματα επί του σήματος. Εάν τα καταβληθέντα τέλη υπολείπονται του βασικού τέλους και του τέλους για την καθυστερημένη πληρωμή/καθυστερημένη υποβολή της αίτησης ανανέωσης, το Γραφείο διαπιστώνει τη λήξη της καταχώρισης και ενημερώνει τον δικαιούχο για την απώλεια των δικαιωμάτων, όπως και κάθε πρόσωπο καταχωρισμένο στο μητρώο ως έχον δικαιώματα επί του σήματος. Εάν τα καταβληθέντα τέλη καλύπτουν το βασικό τέλος και το τέλος καθυστερημένης πληρωμής αλλά όχι όλα τα τέλη ανά κλάση, το Γραφείο ανανεώνει την καταχώριση μόνον για μερικές κλάσεις. Ο καθορισμός των κλάσεων προϊόντων και υπηρεσιών που ανανεώνονται πραγματοποιείται σύμφωνα με τα ακόλουθα κριτήρια: εάν η αίτηση ανανέωσης περιορίζεται ρητώς σε συγκεκριμένες κλάσεις, ανανεώνονται μόνον οι συγκεκριμένες κλάσεις εάν προκύπτει σαφώς από την αίτηση ποια κλάση ή ποιες κλάσεις αφορά η αίτηση, ανανεώνεται η συγκεκριμένη κλάση ή οι συγκεκριμένες κλάσεις σε περίπτωση μερικής πληρωμής, το Γραφείο μπορεί να επικοινωνήσει με τον δικαιούχο για να τον ρωτήσει ποιες κλάσεις προτιμά να ανανεωθούν Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες Μητρώου Σελίδα 13

14 ελλείψει άλλων κριτηρίων, το Γραφείο λαμβάνει υπόψη τις κλάσεις με αριθμητική σειρά ταξινόμησης, ξεκινώντας από την κλάση με τον μικρότερο αριθμό. Εάν δεν καταβλήθηκαν όλα τα τέλη ανά κλάση και το Γραφείο διαπιστώσει ότι η καταχώριση έληξε για μερικές από τις κλάσεις προϊόντων ή υπηρεσιών, το Γραφείο επιβεβαιώνει την ανανέωση και ενημερώνει ταυτόχρονα για την απώλεια των δικαιωμάτων που αφορούν τις συγκεκριμένες κλάσεις προϊόντων ή υπηρεσιών τον δικαιούχο και, εφόσον συντρέχει περίπτωση, τον αιτούντα την ανανέωση και το πρόσωπο το οποίο είναι καταχωρισμένο στο μητρώο ως έχον δικαιώματα επί του σήματος. Εάν ο ενδιαφερόμενος θεωρεί ότι η διαπίστωση του Γραφείου δεν ευσταθεί, μπορεί, εντός προθεσμίας δύο μηνών από την ενημέρωση για την απώλεια των δικαιωμάτων, να ζητήσει την έκδοση απόφασης επί του θέματος Περίπτωση στην οποία ο δικαιούχος διαθέτει τρεχούμενο λογαριασμό Το Γραφείο δεν χρεώνει τρεχούμενο λογαριασμό παρά μόνον εάν υφίσταται ρητή αίτηση ανανέωσης. Χρεώνει τον λογαριασμό του προσώπου που υπέβαλε την αίτηση (δικαιούχου του κοινοτικού σήματος ή τρίτου). Εάν η αίτηση κατατεθεί εντός της βασικής προθεσμίας, το Γραφείο χρεώνει τα τέλη ανανέωσης (βασικό τέλος ανανέωσης συν τυχόν τέλη ανά κλάση) χωρίς προσαύξηση. Εάν η αίτηση κατατεθεί εντός της περιόδου χάριτος, το Γραφείο χρεώνει το τέλος ανανέωσης συν την προσαύξηση ύψους 25 % (βλ. παράγραφο 5.5 ανωτέρω) Συνέχιση της διαδικασίας Άρθρο 82 παράγραφος 2 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Ανακοίνωση αριθ. 6/05 του προέδρου του Γραφείου της 16ης Σεπτεμβρίου Η προθεσμία υποβολής αίτησης ανανέωσης εξαιρείται ρητώς από τη συνέχιση της διαδικασίας Επαναφορά των πραγμάτων στην προτέρα κατάσταση (restitutio in integrum) Άρθρο 81 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Άρθρο 67 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια ή υποδείγματα Παρέχεται δυνατότητα επαναφοράς των πραγμάτων στην προτέρα κατάσταση (restitutio in integrum) για την προθεσμία υποβολής αίτησης ανανέωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, βλ. Κατευθυντήριες γραμμές, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες, Τμήμα 8, Επαναφορά των πραγμάτων στην προτέρα κατάσταση (Restitutio in integrum). Η ελαττωματική λειτουργία λογισμικού ανανέωσης δεν αποτελεί κανονικά λόγο ο οποίος δικαιολογεί επαναφορά των πραγμάτων στην προτέρα κατάσταση (restitutio in integrum) (βλ. απόφαση της 13/05/2009, T-136/08, «AURELIA», απόφαση της 19/09/2012, T-267/11, «Video Research USA», και απόφαση της 28/06/2012, T-314/10, «COOK S»). Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες Μητρώου Σελίδα 14

15 Σε περίπτωση μη υποβολής αίτησης ανανέωσης ή μη πληρωμής του τέλους ανανέωσης, η ενιαύσια προθεσμία ξεκινά από την ημερομηνία λήξης της προστασίας και όχι από την ημερομηνία λήξης της εξάμηνης περιόδου χάριτος Συμμόρφωση προς τις τυπικές προϋποθέσεις του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Κατάθεση αίτησης ανανέωσης από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο Ανακοίνωση αριθ. 8/05 του προέδρου του Γραφείου της 21/12/2005 Εάν η αίτηση ανανέωσης κατατίθεται για λογαριασμό του δικαιούχου του σήματος, δεν απαιτείται κατάθεση της εξουσιοδότησης. Ωστόσο, το πρόσωπο που καταθέτει την αίτηση πρέπει να διαθέτει σχετική εξουσιοδότηση, η οποία μπορεί να ζητηθεί από το Γραφείο Περαιτέρω προϋποθέσεις Κανόνας 30 παράγραφος 1 στοιχείο β), κανόνας 30 παράγραφος 3 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Εάν η αίτηση ανανέωσης δεν πληροί άλλες τυπικές προϋποθέσεις, και ειδικότερα εάν το όνομα και η διεύθυνση του προσώπου που ζητεί την ανανέωση δεν αναφέρονται πλήρως, εάν δεν αναφέρεται ο αριθμός καταχώρισης, εάν η αίτηση δεν έχει υπογραφεί δεόντως ή εάν ζητήθηκε μερική ανανέωση αλλά τα προϊόντα και οι υπηρεσίες για τα οποία ζητείται ανανέωση δεν αναφέρονται προσηκόντως, το Γραφείο καλεί τον αιτούντα την ανανέωση να θεραπεύσει τις ελλείψεις εντός προθεσμίας δύο μηνών. Η προθεσμία ισχύει ακόμη και αν έχει ήδη λήξει η περίοδος χάριτος. Εκτός εάν ζητείται ρητώς μερική ανανέωση, το Γραφείο εξετάζει την αίτηση ανανέωσης για το σύνολο των προϊόντων και υπηρεσιών. Σε περίπτωση μερικής ανανέωσης, βλ. παράγραφο ανωτέρω. Εάν η αίτηση ανανέωσης κατατεθεί από πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος, ο δικαιούχος του κοινοτικού σήματος λαμβάνει αντίγραφο της κοινοποίησης. Εάν υποβληθεί αίτηση ανανέωσης από δύο διαφορετικά πρόσωπα, τα οποία ισχυρίζονται ότι έχουν εξουσιοδοτηθεί από τον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος (στο εξής: εξουσιοδοτημένο πρόσωπο), το Γραφείο επικοινωνεί απευθείας με τον δικαιούχο και ζητεί να διευκρινιστεί το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Κανόνας 30 παράγραφος 4, κανόνας 54 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Εάν οι ελλείψεις δεν θεραπευθούν πριν από την εκπνοή της σχετικής προθεσμίας, το Γραφείο ενεργεί ως ακολούθως: εάν η έλλειψη αφορούσε μη αναφορά των προς ανανέωση αγαθών και των υπηρεσιών του κοινοτικού σήματος, το Γραφείο ανανεώνει την καταχώριση για Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες Μητρώου Σελίδα 15

16 όλες τις κλάσεις για τις οποίες καταβλήθηκαν τα τέλη, και εάν τα καταβληθέντα τέλη δεν καλύπτουν όλες τις κλάσεις της καταχώρισης του κοινοτικού σήματος, ο καθορισμός των κλάσεων που πρόκειται να ανανεωθούν πραγματοποιείται σύμφωνα με τα κριτήρια που περιγράφονται στην παράγραφο ανωτέρω. Το Γραφείο επιβεβαιώνει την ανανέωση και ενημερώνει ταυτόχρονα για την απώλεια των δικαιωμάτων σε σχέση με τις κατηγορίες προϊόντων ή υπηρεσιών τις οποίες το Γραφείο θεωρεί ληγμένες τόσο τον δικαιούχο όσο και κάθε πρόσωπο καταχωρισμένο στο μητρώο ως έχον δικαιώματα επί του σήματος εάν η έλλειψη συνίστατο στη μη απάντηση του δικαιούχου στο αίτημα περί προσδιορισμού του εξουσιοδοτημένου προσώπου, το Γραφείο δέχεται την αίτηση ανανέωσης που καταθέτει ο καταχωρισμένος εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος. Εάν καμία από τις αιτήσεις ανανέωσης δεν κατατέθηκε από καταχωρισμένο εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο, το Γραφείο δέχεται το αίτημα ανανέωσης το οποίο παραλήφθηκε πρώτο από το Γραφείο σε περίπτωση άλλων ελλείψεων, το Γραφείο διαπιστώνει ότι η καταχώριση έληξε και ενημερώνει για την απώλεια των δικαιωμάτων τον δικαιούχο ή, όταν συντρέχει περίπτωση, τον αιτούντα την ανανέωση και κάθε πρόσωπο καταχωρισμένο στο μητρώο ως έχον δικαιώματα επί του σήματος. 6.2 Στοιχεία τα οποία δεν εξετάζονται Κατά την ανανέωση δεν εξετάζεται η δυνατότητα καταχώρισης του σήματος ούτε κατά πόσον υπήρξε ουσιαστική χρήση του σήματος. Κατά την ανανέωση το Γραφείο δεν εξετάζει την ορθή ταξινόμηση του σήματος ούτε αναταξινομεί μια καταχώριση, η οποία πραγματοποιήθηκε σύμφωνα με έκδοση της ταξινόμησης της Νίκαιας που δεν ισχύει πλέον κατά την ανανέωση. Όλα τα ανωτέρω ισχύουν με την επιφύλαξη της εφαρμογής του άρθρου 50 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα. 6.3 Τροποποίηση Άρθρο 48 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Το κοινοτικό σήμα δεν τροποποιείται στο μητρώο κατά την ανανέωση. Δεδομένου ότι θεωρείται απλή παράταση της διάρκειας της προστασίας του κοινοτικού σήματος υπό τον όρο της καταβολής των απαραίτητων τελών, η ανανέωση δεν μπορεί να περιλαμβάνει αλλαγή όσον αφορά την παράσταση του σήματος στην τελευταία μορφή του, δηλαδή κατά τη λήξη της τρέχουσας περιόδου προστασίας. Τυχόν άλλες αλλαγές οι οποίες δεν τροποποιούν το ίδιο το σήμα (αλλαγή ονόματος, διεύθυνσης κ.λπ.) και των οποίων η καταχώριση στο μητρώο ζητείται από τον δικαιούχο κατά την ανανέωση της καταχώρισης, πρέπει να γνωστοποιούνται χωριστά στο Γραφείο σύμφωνα με τις εφαρμοστέες διαδικασίες (βλ. Κατευθυντήριες γραμμές, Μέρος Ε, Εργασίες Μητρώου, Τμήμα 1, Αλλαγές σε καταχώριση). Οι αλλαγές περιλαμβάνονται στα δεδομένα που καταχωρίζονται κατά την ανανέωση μόνον εάν καταχωριστούν στο μητρώο κοινοτικών σημάτων το αργότερο κατά την ημερομηνία λήξης ισχύος της καταχώρισης του κοινοτικού σήματος. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες Μητρώου Σελίδα 16

17 7 Εγγραφές στο μητρώο Άρθρο 47 παράγραφος 5 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Κανόνας 84 παράγραφος 3 στοιχείο ια), κανόνας 84 παράγραφος 5 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Εάν η αίτηση ανανέωσης πληροί όλες τις προϋποθέσεις, η ανανέωση καταχωρίζεται. Το Γραφείο ενημερώνει τον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος για την ανανέωση της καταχώρισης του κοινοτικού σήματος και την εγγραφή της στο μητρώο. Η ανανέωση ισχύει από την επομένη της ημερομηνίας λήξης ισχύος της υφιστάμενης καταχώρισης (βλ. παράγραφο 8 κατωτέρω). Εάν η ανανέωση πραγματοποιείται μόνον για μερικά από τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που περιέχονται στην καταχώριση, το Γραφείο ενημερώνει τον δικαιούχο και κάθε πρόσωπο καταχωρισμένο στο μητρώο ως έχον δικαιώματα επί του σήματος για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες για τα οποία ανανεώθηκε η καταχώριση, για την εγγραφή της ανανέωσης στο μητρώο, καθώς και για την ημερομηνία από την οποία παράγει αποτελέσματα η ανανέωση (βλ. παράγραφο 8 κατωτέρω). Ταυτόχρονα, το Γραφείο ενημερώνει για τη λήξη ισχύος της καταχώρισης σε ό,τι αφορά τα λοιπά προϊόντα και τις υπηρεσίες, όπως και για τη διαγραφή τους από το μητρώο. Κανόνας 30 παράγραφοι 4 και 5, κανόνας 54 παράγραφος 2 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Εάν το Γραφείο διαπιστώσει, βάσει του κανόνα 30 παράγραφος 5 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα, ότι η καταχώριση έληξε, το Γραφείο διαγράφει το σήμα από το μητρώο και ενημερώνει σχετικά τον δικαιούχο. Ο δικαιούχος μπορεί να ζητήσει την έκδοση απόφασης επί του θέματος, βάσει του κανόνα 54 παράγραφος 2 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα, εντός δύο μηνών. Κανόνας 84 παράγραφος 3 στοιχείο ιβ), κανόνας 84 παράγραφος 5 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Το Γραφείο ενημερώνει τον δικαιούχο και κάθε πρόσωπο καταχωρισμένο στο μητρώο ως έχον δικαιώματα επί του σήματος για τη λήξη ισχύος της καταχώρισης και για τη διαγραφή της από το μητρώο. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες Μητρώου Σελίδα 17

18 8 Ημερομηνία έναρξης ισχύος της ανανέωσης ή ημερομηνία λήξης, μετατροπή 8.1 Ημερομηνία έναρξης ισχύος της ανανέωσης Άρθρο 47 παράγραφος 5 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Κανόνας 70 παράγραφος 3, κανόνας 30 παράγραφος 5 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Η ανανέωση ισχύει από την επομένη της ημερομηνίας κατά την οποία λήγει η υφιστάμενη καταχώριση. Για παράδειγμα, εάν η ημερομηνία κατάθεσης της καταχώρισης είναι η 1η Απριλίου 2006, η καταχώριση λήγει την 1η Απριλίου Επομένως, η ανανέωση ισχύει από την επομένη της 1ης Απριλίου 2016, δηλαδή στις 2 Απριλίου Η νέα διάρκεια ισχύος της καταχώρισης είναι δέκα έτη από την ημερομηνία αυτή και λήγει την 1η Απριλίου Δεν έχει σημασία κατά πόσον οποιαδήποτε από τις ημερομηνίες αυτές είναι Σάββατο, Κυριακή ή επίσημη αργία. Ακόμη και στις περιπτώσεις στις οποίες το τέλος ανανέωσης καταβάλλεται εντός της περιόδου χάριτος, η ανανέωση ισχύει από την επομένη της ημερομηνίας κατά την οποία λήγει η υφιστάμενη καταχώριση. Εάν το σήμα λήξει και διαγραφεί από το μητρώο, η διαγραφή παράγει αποτελέσματα από την επομένη της ημερομηνίας κατά την οποία έληξε η υφιστάμενη καταχώριση. Για παράδειγμα, εάν η ημερομηνία κατάθεσης της καταχώρισης είναι η 1η Απριλίου 2006, η καταχώριση λήγει την 1η Απριλίου Επομένως, η διαγραφή από το μητρώο παράγει αποτελέσματα από την επομένη της 1ης Απριλίου 2016, δηλαδή στις 2 Απριλίου Μετατροπή αποσβεσθέντων κοινοτικών σημάτων Άρθρο 47 παράγραφος 3, άρθρο 112 παράγραφος 5 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Εάν ο δικαιούχος επιθυμεί να μετατρέψει το αποσβεσθέν κοινοτικό σήμα του σε εθνικό σήμα, η αίτηση πρέπει να υποβληθεί εντός τριών μηνών από την επομένη της τελευταίας ημέρας της προθεσμίας εντός της οποίας μπορεί να υποβληθεί αίτηση ανανέωσης βάσει του άρθρου 47 παράγραφος 3 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα, δηλαδή έξι μήνες μετά την τελευταία ημέρα του μήνα κατά τον οποίο έληξε η προστασία. Η τρίμηνη προθεσμία υποβολής αίτησης μετατροπής άρχεται αυτοδικαίως χωρίς ειδοποίηση (βλ. Κατευθυντήριες γραμμές, Μέρος Ε, Εργασίες Μητρώου, Τμήμα 2, Μετατροπή). Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες Μητρώου Σελίδα 18

19 9 Ανανέωση διεθνών σημάτων με επέκταση της προστασίας στην Ευρωπαϊκή Ένωση Άρθρο 159 παράγραφος 1 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Κανόνας 107 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Ο κανόνας είναι ότι κάθε αλλαγή η οποία αφορά διεθνή καταχώριση κατατίθεται απευθείας στον Παγκόσμιο Οργανισμό Διανοητικής Ιδιοκτησίας (ΠΟΔΙ) από τον δικαιούχο της διεθνούς καταχώρισης. Το Γραφείο δεν ασχολείται με αιτήσεις ανανέωσης ή πληρωμή τελών ανανέωσης. Το Διεθνές Γραφείο χειρίζεται εξ ολοκλήρου τη διαδικασία ανανέωσης διεθνών σημάτων: αποστέλλει ειδοποίηση ανανέωσης, εισπράττει τα τέλη ανανέωσης και καταχωρίζει την ανανέωση στο Διεθνές Μητρώο. Η ημερομηνία έναρξης ισχύος της ανανέωσης είναι ίδια για όλες τις επεκτάσεις προστασίας που περιέχονται στη διεθνή καταχώριση, ανεξάρτητα από την ημερομηνία κατά την οποία καταχωρίζονται στο Διεθνές Μητρώο. Εάν ανανεωθεί η διεθνής καταχώριση με επέκταση της προστασίας στην ΕΕ, το Γραφείο λαμβάνει ειδοποίηση από το Διεθνές Γραφείο. Εάν η διεθνής καταχώριση δεν ανανεωθεί, μπορεί να μετατραπεί σε εθνικό σήμα ή σε μεταγενέστερες επεκτάσεις της προστασίας σε κράτη μέλη βάσει του πρωτοκόλλου της Μαδρίτης. Η τρίμηνη προθεσμία για την υποβολή αίτησης μετατροπής ξεκινά την επομένη της τελευταίας ημέρας κατά την οποία η ανανέωση μπορεί να ζητηθεί από τον ΠΟΔΙ βάσει του άρθρου 7 παράγραφος 4 του πρωτοκόλλου της Μαδρίτης (βλ. Κατευθυντήριες γραμμές, Μέρος Ε, Εργασίες Μητρώου, Τμήμα 2, Μετατροπή). Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Ε, Εργασίες Μητρώου Σελίδα 19