Σημειώσεις σχετικά με το έντυπο ανανέωσης καταχωρισμένου κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος

Transcript

1 ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΝΑΡΜΟΝΙΣΗΣ ΣΤΗΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΑΓΟΡΑ (ΓΕΕΑ) (σήματα, σχέδια και υποδείγματα) Σημειώσεις σχετικά με το έντυπο ανανέωσης καταχωρισμένου κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Το έντυπο της αίτησης διατίθεται από το Γραφείο Εναρμόνισης στην Εσωτερική Αγορά (ΓΕΕΑ) σύμφωνα με το άρθρο 68 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2245/2002 της Επιτροπής σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 6/2002 του Συμβουλίου για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα. Το έντυπο διατίθεται δωρεάν από το ΓΕΕΑ και μπορεί να τηλεφορτωθεί από την ιστοθέση του Γραφείου ( Η αναπαραγωγή του εντύπου είναι ελεύθερη. Οι αιτούντες την ανανέωση ή οι αντιπρόσωποί τους μπορούν να χρησιμοποιούν έντυπα παρόμοιας μορφής ή σχήματος, όπως είναι τα έντυπα που παράγονται από ηλεκτρονικούς υπολογιστές με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στο έντυπο της αίτησης για ανανέωση. Συνιστάται θερμά η χρήση των συστημάτων ηλεκτρονικής κατάθεσης του ΓΕΕΑ και για την υποβολή αιτήσεων ανανέωσης. Σε περίπτωση χρήσης εντύπων τα οποία έχουν αναπαραχθεί ηλεκτρονικά και εφόσον ο χώρος που παρέχεται στο έντυπο δεν επαρκεί, μπορεί να αποφευχθεί η χρήση συνημμένων εγγράφων επεκτείνοντας απλά την ηλεκτρονική μορφή του εντύπου. Ακόμη και αν ορισμένες πληροφορίες μπορούν να παρασχεθούν σε μεταγενέστερο χρόνο, συνιστάται, εντούτοις, να συμπληρώνεται το έντυπο της αίτησης κατά τον πληρέστερο δυνατό τρόπο και οι απαιτούμενες πληροφορίες να παρέχονται κατά τον χρόνο κατάθεσης της αίτησης ανανέωσης. Κατά τον τρόπο αυτό διευκολύνεται και επισπεύδεται η επεξεργασία της αίτησης ανανέωσης. Τα συμπληρωμένα έντυπα των αιτήσεων ανανέωσης πρέπει να αποστέλλονται απευθείας στο ΓΕΕΑ στην ακόλουθη διεύθυνση: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E Alicante, Ισπανία Η αλληλογραφία που διαβιβάζεται με τηλεομοιοτυπία πρέπει να αποστέλλεται μόνο στον ακόλουθο αριθμό τηλεομοιοτυπίας του ΓΕΕΑ: (+34) Όταν η αλληλογραφία διαβιβάζεται μέσω τηλεομοιοτυπίας (φαξ) δεν απαιτείται και δεν συνιστάται η αποστολή αντίγραφου επιβεβαίωσης. Το ΓΕΕΑ θα ζητήσει περαιτέρω πληροφορίες σε περίπτωση που η αλληλογραφία που διαβιβάζεται μέσω τηλεομοιοτυπίας (φαξ) δεν είναι επαρκής. Για περαιτέρω πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνείτε με τον ακόλουθο αριθμό τηλεφώνου του ΓΕΕΑ: (+34) Avenida de Europa, 4, E Alicante, Ισπανία Τηλέφωνο: (+34) Φαξ: (+34)

2 Γλώσσες Πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια από τις πέντε γλώσσες του ΓΕΕΑ ισπανικά, γερμανικά, αγγλικά, γαλλικά ή ιταλικά κατά την υποβολή αίτησης ανανέωσης της καταχώρισης καταχωρισμένου κοινοτικού σχεδίου και υποδείγματος. Η γλώσσα που θα χρησιμοποιήσετε θα είναι η γλώσσα των διαδικασιών ανανέωσης. Αριθμός σελίδων Παρακαλείσθε να αναφέρετε τον συνολικό αριθμό σελίδων που αποστέλλετε στο ΓΕΕΑ, συμπεριλαμβανομένων συμπληρωματικών φύλλων, παραρτημάτων και υπομνημάτων, στην πρώτη σελίδα του εντύπου ανανέωσης της καταχώρισης καταχωρισμένου κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος. Στοιχεία αιτούντος/αντιπροσώπου Πρόκειται για τα στοιχεία, τα οποία επιθυμεί ο αιτών/αντιπρόσωπος να χρησιμοποιήσει το ΓΕΕΑ στην αλληλογραφία προς εκείνον. Μπορεί να αποτελούνται από γράμματα ή αριθμούς (ή και τα δύο), αλλά δεν μπορούν να υπερβαίνουν τους 20 χαρακτήρες. Επίσης, δεν πρέπει να υπάρχουν κενά διαστήματα μεταξύ των χαρακτήρων. Το Γραφείο θα χρησιμοποιήσει αυτά τα στοιχεία για να επιβεβαιώσει την πληρωμή των τελών (δηλ. μία πληρωμή αντιστοιχεί σε μία δεδομένη αίτηση ανανέωσης). Αιτών ανανέωση Αίτηση ανανέωσης μπορεί να υποβληθεί από τον δικαιούχο του καταχωρισμένου κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος, τον αντιπρόσωπό του/της ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Ως εκ τούτου, πρέπει να σημειωθεί το κατάλληλο τετραγωνίδιο. Ως «Δικαιούχος καταχωρισμένου» νοείται ο καταχωρισμένος δικαιούχος. Ως «Αντιπρόσωπος» νοείται εγκεκριμένος πληρεξούσιος εξουσιοδοτημένος να ενεργεί ενώπιον του ΓΕΕΑ. Ο όρος αυτός διευκρινίζεται κατωτέρω υπό τον τίτλο «Αντιπροσώπευση». Ως «Εξουσιοδοτημένο πρόσωπο» νοείται ένα πρόσωπο, όπως ο κάτοχος άδειας (καταχωρισμένος ή όχι) ή οιοσδήποτε έχει λάβει ρητή εξουσιοδότηση από τον δικαιούχο του καταχωρισμένου να ανανεώσει το σχέδιο ή υπόδειγμα. Εάν ήδη έχετε λάβει αριθμό αναγνώρισης από το ΓΕΕΑ, πρέπει να τον συμπληρώσετε στο σχετικό τετραγωνίδιο. Εάν είστε φυσικό πρόσωπο (δηλ. ιδιώτης και όχι εταιρεία), παρακαλείσθε να συμπληρώσετε το όνομά σας και στη συνέχεια το επώνυμό σας στο σχετικό τετραγωνίδιο. Οι αιτούντες ανανέωση οι οποίοι είναι νομικά πρόσωπα ή έχουν άλλη αντίστοιχη ιδιότητα (π.χ. εταιρεία, κοινοπραξία κ.λπ.) πρέπει να συμπληρώσουν την πλήρη επίσημη επωνυμία καθώς και τον νομικό τύπο (δηλ. «Ανώνυμη Εταιρεία», «Incorporated», «Sociedad Anónima», «Aktiengesellschaft» κ.λπ.), χρησιμοποιώντας τη συνήθη σύντμηση («Α.Ε.», «Inc.», «S.A.», «AG» κ.λπ.). Πρέπει να αναφέρεται η διεύθυνση που αντιστοιχεί σε εκείνη που περιλαμβάνεται στα αρχεία του ΓΕΕΑ (εφόσον ισχύει). Το πεδίο νομικής μορφής είναι υποχρεωτικό για τα νομικά πρόσωπα. Ωστόσο, εάν επιθυμείτε να εμφανίζεται η νομική μορφή στις επίσημες εκδόσεις, πρέπει επίσης να τη συμπεριλάβετε στην επωνυμία στο ανωτέρω πεδίο. Εάν δεν συμπεριλαμβάνεται, δεν θα εμφανίζεται σε εκδόσεις ή πιστοποιητικά. 2

3 Η διεύθυνση αλληλογραφίας (π.χ. αριθμός Τ.Θ.) παρέχεται μόνο στην περίπτωση που είναι διαφορετική από τη διεύθυνση που έχει δοθεί για τον αιτούντα την ανανέωση. Καταχωρισμένο κοινοτικό ή κοινοτικά σχέδια ή υποδείγματα προς ανανέωση Γράψτε τον αριθμό καταχωρισμένων κοινοτικών σχεδίων ή υποδειγμάτων που επιθυμείτε να ανανεώσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συμπληρωματικό φύλλο, εάν ο χώρος που προβλέπεται δεν είναι επαρκής. Πολλαπλό καταχωρισμένο κοινοτικό ή κοινοτικά σχέδια ή υποδείγματα Η ενότητα αυτή πρέπει να συμπληρωθεί μόνο στην περίπτωση που σκοπεύετε να ανανεώσετε ένα πολλαπλό καταχωρισμένο κοινοτικό σχέδιο ή υπόδειγμα στο σύνολό του ή μέρη του, υποδεικνύοντας ποιο ή ποια τμήματα του πολλαπλού καταχωρισμένου κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος επιθυμείτε να ανανεώσετε. Σε αντίθετη περίπτωση, το ΓΕΕΑ θα θεωρήσει ότι επιθυμείτε την ανανέωση όλων των πολλαπλών καταχωρισμένων κοινοτικών σχεδίων ή υποδειγμάτων που καλύπτονται από την αρχική καταχώριση (ή καταχωρίσεις). Εάν η ανανέωση που επιθυμείτε είναι μερική, πρέπει να αναφέρετε σαφώς στο προβλεπόμενο τετραγωνίδιο τον κατάλογο των καταχωρισμένων κοινοτικών σχεδίων ή υποδειγμάτων που επιθυμείτε να ανανεώσετε. Εκπροσώπηση Η εκπροσώπηση είναι υποχρεωτική για όλους τους αιτούντες, είτε πρόκειται για φυσικά είτε για νομικά πρόσωπα, τα οποία δεν έχουν ούτε κατοικία ούτε έδρα, ούτε πραγματική και ενεργό βιομηχανική ή εμπορική εγκατάσταση στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα. Όλοι οι υπόλοιποι αιτούντες μπορούν να αυτοεκπροσωπούνται ή να επιλέξουν να διορίσουν αντιπρόσωπο. Ο αντιπρόσωπος πρέπει να δηλώνει το ονοματεπώνυμό του μαζί με τον αριθμό αναγνώρισης που του έχει χορηγήσει το ΓΕΕΑ. Όταν δεν υπάρχει σχετικός αριθμός αναγνώρισης, στο έντυπο της αίτησης πρέπει να αναφέρονται επίσης οι απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τον εν ενεργεία/νεοδιορισθέντα αντιπρόσωπο. Η εκπροσώπηση ενώπιον του ΓEEA αναλαμβάνεται από εγκεκριμένους πληρεξουσίους οι οποίοι πρέπει να εμπίπτουν σε μια από τις ακόλουθες δύο κατηγορίες: δικηγόροι δικαιούμενοι να ασκούν δικηγορία σε κράτος μέλος της ΕΕ, οι οποίοι μπορούν να ενεργούν στο εν λόγω κράτος ως πληρεξούσιοι σε θέματα σημάτων και οι οποίοι έχουν την επαγγελματική τους εγκατάσταση στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα, ή εγκεκριμένοι πληρεξούσιοι εγγεγραμμένοι στον κατάλογο που τηρεί το ΓΕΕΑ. Οι εγκεκριμένοι πληρεξούσιοι που είναι εγγεγραμμένοι στον κατάλογο για θέματα κοινοτικών σημάτων μπορούν να ενεργούν και για θέματα που αφορούν σχέδια και υποδείγματα. Οι αιτούντες ανανέωση μπορούν επίσης να ενεργούν μέσω υπαλλήλων τους. Στην περίπτωση που ορίζεται ένας τέτοιος υπάλληλος, το όνομά του πρέπει να σημειωθεί στο πεδίο «Αντιπρόσωπος». Οι υπάλληλοι νομικών προσώπων που έχουν την κατοικία, την έδρα ή την πραγματική και ενεργό βιομηχανική ή εμπορική εγκατάστασή τους εντός της Ευρωπαϊκής Κοινότητας μπορούν να εκπροσωπούν άλλα νομικά πρόσωπα εάν (και μόνον εάν) μεταξύ των δύο νομικών προσώπων υφίσταται οικονομικός δεσμός, όπως κοινή ιδιοκτησία ή έλεγχος. Το ίδιο ισχύει όταν ο αιτών είναι νομικό πρόσωπο εκτός της Ευρωπαϊκής Κοινότητας. Στις περιπτώσεις αυτές, τα στοιχεία που σχετίζονται με το νομικό πρόσωπο για λογαριασμό του οποίου ενεργεί ο υπάλληλος, καθώς και η βάση του οικονομικού δεσμού (ιδρυτική εταιρεία, θυγατρική, υποκατάστημα κ.λπ.) πρέπει να παρέχονται στα επισυναπτόμενα έγγραφα. Το ΓΕΕΑ θα επικοινωνήσει με τον εγκεκριμένο πληρεξούσιο εφόσον έχει διοριστεί. 3

4 Καταβολή των τελών Η καταβολή των τελών πραγματοποιείται σε ευρώ. Τα τέλη έχουν ως εξής: Βασικό τέλος για την ανανέωση ανά σχέδιο ή υπόδειγμα, συμπεριλαμβανομένου ή μη σε πολλαπλή καταχώριση: o Για την πρώτη περίοδο ανανέωσης: 90 ευρώ. o Για τη δεύτερη περίοδο ανανέωσης: 120 ευρώ. o Για την τρίτη περίοδο ανανέωσης: 150 ευρώ. o Για την τέταρτη περίοδο ανανέωσης: 180 ευρώ. Επιπλέον τέλος για καθυστέρηση καταβολής του τέλους ανανέωσης ή καθυστερημένη υποβολή της αίτησης ανανέωσης: 25% του τέλους καθυστερημένης ανανέωσης. Οι πληρωμές (όλα τα τραπεζικά έξοδα βαρύνουν τον πληρωτή ο οποίος δίνει και τις σχετικές οδηγίες στην τράπεζά του) πραγματοποιούνται ως εξής: μέσω εντολής χρέωσης τρεχούμενου λογαριασμού που τηρείται στο ΓΕΕΑ, αναφέροντας τον αριθμό του εν λόγω λογαριασμού ο αιτών/αντιπρόσωπος μπορεί να επιλέξει την εντολή άμεσης χρέωσης του τέλους ανανέωσης από τον λογαριασμό του ή εναλλακτικά να χρεώσει τον λογαριασμό του κατά τη λήξη του καταχωρισμένου κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος. Οι αιτούντες/αντιπρόσωποι που είναι κάτοχοι τρεχούμενου λογαριασμού στο ΓΕΕΑ μπορούν με δήλωσή τους να αποκλείσουν τη χρήση του λογαριασμού αυτού για την πληρωμή του συγκεκριμένου τέλους, μέσω τραπεζικού εμβάσματος (bank transfer), σε ευρώ, σε έναν από τους δύο τραπεζικούς λογαριασμούς του ΓΕΕΑ, αναφέροντας το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση και τον αριθμό αναφοράς του αιτούντος ή του αντιπροσώπου και την αίτηση κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος στην οποία αναφέρεται η πληρωμή, καθώς και την ημερομηνία του εμβάσματος. Οι τρεχούμενοι λογαριασμοί μπορούν να ανοιχθούν με υποβολή σχετικής γραπτής αίτησης στο ΓΕΕΑ στην ακόλουθη διεύθυνση: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E Alicante, Ισπανία Τηλ.: (+34) Φαξ: (+34) Τα εμβάσματα χρηματικών ποσών μπορούν να πραγματοποιούνται σε έναν από τους ακόλουθους τραπεζικούς λογαριασμούς του ΓΕΕΑ: Υπογραφή Banco Bilbao Vizcaya Argentaria , Swift code (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES La Caixa , Swift code (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES Ο αιτών ανανέωση ή ο ορισθείς αντιπρόσωπός του πρέπει να υπογράψει το έντυπο και να γράψει το όνομά του/της σε αντίθετη περίπτωση, το ΓΕΕΑ δεν θα μπορέσει να διεκπεραιώσει την αίτηση ανανέωσης. 4

5 5