ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΟ ΕΝΤΥΠΟ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΚΟΙΝΟΤΙΚΟΥ ΣΗΜΑΤΟΣ

Transcript

1 ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΟ ΕΝΤΥΠΟ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΚΟΙΝΟΤΙΚΟΥ ΣΗΜΑΤΟΣ 1. Γενικά σχόλια 1.1 Χρήση του εντύπου Το έντυπο διατίθεται δωρεάν από το ΓΕΕΑ και μπορεί να τηλεφορτωθεί από την ιστοθέση του Γραφείου στη διεύθυνση Η αναπαραγωγή του εντύπου είναι ελεύθερη. Οι αιτούντες έκπτωση ή οι αντιπρόσωποί τους μπορούν να χρησιμοποιούν έντυπα παρόμοιας μορφής ή σχήματος, όπως είναι τα έντυπα που παράγονται από ηλεκτρονικούς υπολογιστές με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στο έντυπο. Σε περίπτωση χρήσης εντύπων που έχουν αναπαραχθεί ηλεκτρονικά και εφόσον απαιτείται περισσότερος χώρος, μπορεί να αποφευχθεί η χρήση συνημμένων εγγράφων επεκτείνοντας απλώς την ηλεκτρονική μορφή του εντύπου. Συνιστάται η όσο το δυνατόν πληρέστερη συμπλήρωση του εντύπου, συμπεριλαμβανομένων τυχόν αποδεικτικών στοιχείων, κατά την κατάθεσή του. Αυτό θα διευκολύνει και θα επιταχύνει την εξέταση της αίτησης έκπτωσης από το Γραφείο. Η αίτηση έκπτωσης αποτελείται από δύο σελίδες. Στην πρώτη σελίδα πρέπει να δοθούν τα στοιχεία σχετικά με τον αιτούντα την έκπτωση, τον αντιπρόσωπό του, το προσβαλλόμενο κοινοτικό σήμα ή τη διεθνή καταχώριση (IR), το εύρος της αίτησης έκπτωσης, τη γλώσσα στην οποία έχει συνταχθεί και την πληρωμή των τελών, καθώς και η υπογραφή. Στη δεύτερη σελίδα πρέπει να αναφερθούν οι λόγοι για την κατάθεση αίτησης έκπτωσης. Διευκρινίσεις σχετικά με τη συμπλήρωση της αίτησης δίνονται στο κεφ. 2 «Το έντυπο». Οι διευκρινίσεις αυτές ακολουθούν τη σειρά της αίτησης. Σημειώστε ότι η αίτηση έκπτωσης βάσει της μη χρήσεως είναι αβάσιμη εάν το προσβαλλόμενο κοινοτικό σήμα δεν έχει καταχωριστεί για περίοδο μεγαλύτερη των πέντε ετών. Για περαιτέρω πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνείτε με τον ακόλουθο αριθμό του Γραφείου: (+34) Αποστολή των εντύπων Οι συμπληρωμένες αιτήσεις, καθώς και κάθε άλλο υποβαλλόμενο έγγραφο, όπως παρατηρήσεις ή αποδεικτικά στοιχεία, πρέπει να αποστέλλονται στην ακόλουθη διεύθυνση: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E Alicante, Ισπανία

2 Η αλληλογραφία που διαβιβάζεται με τηλεομοιοτυπία (φαξ) πρέπει να αποστέλλεται μόνο στον ακόλουθο αριθμό φαξ του ΓΕΕΑ: (+34) Όταν η αλληλογραφία διαβιβάζεται μέσω τηλεομοιοτυπίας (φαξ) δεν απαιτείται και δεν συνιστάται η αποστολή αντίγραφου επιβεβαίωσης. Το ΓΕΕΑ θα ζητήσει περαιτέρω πληροφορίες σε περίπτωση που η αλληλογραφία που διαβιβάζεται μέσω τηλεομοιοτυπίας (φαξ) δεν είναι επαρκής. 2. Πρώτη σελίδα του εντύπου Στην αρχή κάθε σελίδας ο αιτών έκπτωση πρέπει να δηλώσει τον συνολικό αριθμό σελίδων της αίτησης, συμπεριλαμβανομένων τυχόν συμπληρωματικών και συνημμένων φύλλων (επεξήγηση των λόγων, στοιχεία, εξουσιοδότηση κ.λπ.) και τον αριθμό αναφοράς της. 2.1 Αιτών έκπτωση Εάν στον αιτούντα έκπτωση έχει ήδη χορηγηθεί αριθμός αναγνώρισης από το ΓΕΕΑ, τότε αρκεί να αναφερθεί ο εν λόγω αριθμός και το όνομα. Σε διαφορετική περίπτωση, ο αιτών έκπτωση πρέπει να δηλώσει το ονοματεπώνυμό του, τη διεύθυνσή του και την εθνικότητά του. Ο αιτών έκπτωση πρέπει επίσης να δηλώσει το νομικό καθεστώς του. Το πεδίο νομικής μορφής είναι υποχρεωτικό για τα νομικά πρόσωπα. Ωστόσο, εάν επιθυμείτε να εμφανίζεται η νομική μορφή στις επίσημες εκδόσεις, πρέπει επίσης να τη συμπεριλάβετε στην επωνυμία στο ανωτέρω πεδίο. Εάν δεν συμπεριλαμβάνεται, δεν θα εμφανίζεται σε εκδόσεις ή πιστοποιητικά. 2.2 Αντιπρόσωπος Η εκπροσώπηση είναι υποχρεωτική για όλους τους αιτούντες έκπτωση, είτε πρόκειται για φυσικά είτε για νομικά πρόσωπα, τα οποία δεν έχουν ούτε κατοικία ούτε κύρια εμπορική έδρα, ούτε πραγματική και ενεργό βιομηχανική ή εμπορική εγκατάσταση στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα. Όλοι οι υπόλοιποι αιτούντες μπορούν να αυτοεκπροσωπούνται ή να επιλέξουν να διορίσουν αντιπρόσωπο. Ο αντιπρόσωπος πρέπει να δηλώνει το ονοματεπώνυμό του μαζί με τον αριθμό αναγνώρισης που του έχει χορηγήσει το ΓΕΕΑ. Όταν δεν υπάρχει σχετικός αριθμός αναγνώρισης, στο έντυπο της αίτησης έκπτωσης πρέπει να αναφέρονται επίσης οι απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τον εν ενεργεία/νεοδιορισθέντα αντιπρόσωπο. Η εκπροσώπηση ενώπιον του ΓEEA αναλαμβάνεται από εγκεκριμένους πληρεξουσίους οι οποίοι πρέπει να εμπίπτουν σε μια από τις ακόλουθες δύο κατηγορίες: δικηγόροι δικαιούμενοι ν ασκούν δικηγορία σε κράτος μέλος, οι οποίοι μπορούν να ενεργούν στο εν λόγω κράτος ως πληρεξούσιοι σε θέματα σημάτων και οι οποίοι έχουν την επαγγελματική τους εγκατάσταση στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα, εγκεκριμένοι πληρεξούσιοι εγγεγραμμένοι στον κατάλογο που τηρεί το ΓΕΕΑ. Οι εγκεκριμένοι πληρεξούσιοι που είναι εγγεγραμμένοι στον κατάλογο για θέματα κοινοτικών σημάτων μπορούν να ενεργούν και για θέματα που αφορούν σχέδια και υποδείγματα. Αντιθέτως, οι εγκεκριμένοι πληρεξούσιοι που είναι εγγεγραμμένοι στον κατάλογο για θέματα σχεδίων ή υποδειγμάτων δεν μπορούν να ενεργούν για θέματα κοινοτικών σημάτων.

3 ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΟ ΕΝΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΚΟΙΝΟΤΙΚΟ ΣΗΜΑ Οι αιτούντες έκπτωση μπορούν επίσης να ενεργούν μέσω υπαλλήλων τους. Στην περίπτωση που ορίζεται ένας τέτοιος υπάλληλος, το όνομά του πρέπει να σημειωθεί στο πεδίο «αντιπρόσωπος». Οι υπάλληλοι νομικών προσώπων που έχουν την κατοικία, την έδρα ή την πραγματική και ενεργό βιομηχανική ή εμπορική εγκατάστασή τους εντός της Ευρωπαϊκής Κοινότητας μπορούν να εκπροσωπούν άλλα νομικά πρόσωπα εάν (και μόνον εάν) μεταξύ των δύο νομικών προσώπων υφίσταται οικονομικός δεσμός, όπως κοινή ιδιοκτησία ή έλεγχος. Το ίδιο ισχύει και όταν ο αιτών την έκπτωση είναι νομικό πρόσωπο εκτός της Ευρωπαϊκής Κοινότητας. Στις περιπτώσεις αυτές, τα στοιχεία που σχετίζονται με το νομικό πρόσωπο του οποίου ο υπάλληλος ενεργεί για λογαριασμό του αιτούντος έκπτωση, καθώς και η βάση του οικονομικού δεσμού (ιδρυτική εταιρεία, θυγατρική, υποκατάστημα κ.λπ.) πρέπει να παρέχονται σε επισυναπτόμενα έγγραφα. Το ΓΕΕΑ θα επικοινωνήσει με τον εγκεκριμένο πληρεξούσιο, εάν έχει διοριστεί. Δεν απαιτείται η κατάθεση πληρεξουσίου για τον αντιπρόσωπο, εκτός εάν έχει διοριστεί ως αντιπρόσωπος υπάλληλος του αιτούντος έκπτωση. 2.3 Προσβαλλόμενο κοινοτικό σήμα, εύρος και γλώσσα της αίτησης Προσβαλλόμενο κοινοτικό σήμα: Ο αιτών έκπτωση πρέπει να αναφέρει τον αριθμό καταχώρισης του προσβαλλόμενου κοινοτικού σήματος ή της διεθνούς καταχώρισης (IR), καθώς και την ημερομηνία καταχώρισης και το όνομα του δικαιούχου. Οι πληροφορίες που δίνονται από τον αιτούντα την έκπτωση οφείλουν να είναι σαφώς ταυτόσημες με το προσβαλλόμενο κοινοτικό σήμα Γλώσσα: Η αίτηση έκπτωσης πρέπει κατά προτίμηση να κατατεθεί είτε στην πρώτη γλώσσα του προσβαλλόμενου κοινοτικού σήματος, εφόσον η γλώσσα αυτή είναι μία από τις πέντε του ΓΕΕΑ (Ισπανικά ES, Γερμανικά DE, Αγγλικά EN, Γαλλικά FR, Ιταλικά - IT), ή στη δεύτερη γλώσσα του προσβαλλόμενου κοινοτικού σήματος, η οποία αναγκαστικά είναι μία από τις γλώσσες του ΓΕΕΑ. Η αίτηση έκπτωσης είναι επίσης δυνατό να κατατεθεί σε οποιαδήποτε άλλη από τις πέντε γλώσσες ΓΕΕΑ, υπό την προϋπόθεση ότι εντός ενός μηνός θα κατατεθεί επίσης μετάφραση της αίτησης έκπτωσης στην πρώτη γλώσσα (εάν είναι γλώσσα του ΓΕΕΑ) ή τη δεύτερη γλώσσα του προσβαλλόμενου κοινοτικού σήματος. Είναι δυνατό να χρησιμοποιηθεί οποιαδήποτε γλωσσική απόδοση της αίτησης, υπό την προϋπόθεση ότι οι απαιτούμενες πληροφορίες παρέχονται στην κατάλληλη γλώσσα Εύρος της αίτησης: Στην περίπτωση που ζητείται ολική έκπτωση, αυτό πρέπει να αναφερθεί. Στην περίπτωση που δεν ζητείται έκπτωση όλων των προϊόντων και υπηρεσιών που έχουν καταχωριστεί για το προσβαλλόμενο κοινοτικό σήμα, στην αίτηση έκπτωσης πρέπει να αναφερθούν ρητά τα προσβαλλόμενα προϊόντα ή οι υπηρεσίες. 2.4 Καταβολή τελών Η καταβολή του τέλους πρέπει να γίνεται σε ευρώ. Τα τέλη της αίτησης έκπτωσης είναι 700 ευρώ, ανεξάρτητα από τον αριθμό των προβαλλόμενων λόγων. Η αίτηση δεν θεωρείται υποβληθείσα έως ότου τα τέλη καταβληθούν στο ΓΕΕΑ. Ο αιτών έκπτωση οφείλει να επιλέξει μία από τις ακόλουθες επιλογές πληρωμής σημειώνοντας το αντίστοιχο πεδίο. Οι πληρωμές (όλα τα τραπεζικά έξοδα βαρύνουν τον πληρωτή ο οποίος δίνει και τις σχετικές οδηγίες στην τράπεζά του) πραγματοποιούνται ως εξής: - μέσω εντολής χρέωσης τρεχούμενου λογαριασμού που τηρείται στο ΓΕΕΑ, αναφέροντας τον αριθμό του εν λόγω λογαριασμού, - μέσω τραπεζικού εμβάσματος (transfer), σε ευρώ, σε τραπεζικό λογαριασμό του ΓΕΕΑ, αναφέροντας το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση και τον αριθμό αναφοράς του αιτούντος έκπτωση ή του αντιπροσώπου και την κατηγορία του τέλους την οποία αφορά η πληρωμή καθώς και την ημερομηνία του εμβάσματος. 3

4 ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΟ ΕΝΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΚΟΙΝΟΤΙΚΟ ΣΗΜΑ Οι τρεχούμενοι λογαριασμοί μπορούν να ανοιχθούν με υποβολή σχετικής γραπτής αίτησης στο ΓΕΕΑ στην ακόλουθη διεύθυνση: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E Alicante, Ισπανία Τηλ.: (+34) Φαξ: (+34)

5 Τα εμβάσματα χρηματικών ποσών μπορούν να πραγματοποιούνται σε έναν από τους ακόλουθους τραπεζικούς λογαριασμούς του ΓΕΕΑ: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria , Swift code (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES La Caixa , Swift code (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES Υπογραφή Το έντυπο της αίτησης έκπτωσης πρέπει να είναι υπογεγραμμένο και να φέρει το ονοματεπώνυμο του υπογράφοντος. 3. Δεύτερη σελίδα του εντύπου 3.1 Λόγοι Ο αιτών οφείλει να δηλώσει τουλάχιστον έναν λόγο για την έκπτωση και να καταθέσει αιτιολογημένη δήλωση αναφορικά με τον(τους) λόγο(-ους). Στις περιπτώσεις στις οποίες η αίτηση έκπτωσης βασίζεται σε οποιονδήποτε λόγο πέραν της μη χρήσεως, πρέπει να παρέχεται λεπτομερής περιγραφή συνοδευόμενη από στοιχεία, όπου συντρέχει λόγος.