ΕΡΩΤΗΣΗ 1 Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας, οι συµµετέχοντες πρέπει να πληρούν µεµονωµένα ή σωρευτικά τις προϋποθέσεις του άρθρου 6;

Transcript

1 ΟΛΠ Α.Ε. Ακτή Μιαούλη , Πειραιάς, Ελλάδα. τηλ: φαξ: Παρασκευή, 27Ιανουαρίου ΘΕΜΑ: ιευκρινήσεις επί της Προκήρυξης και Πρόσκλησης Υποβολής Προσφορών του ιαγωνισµού αριθ. 1/2017 για την ανάθεση Σύµβασης Προµήθειας Υλικών, Επισκευής και Συντήρησης της Πλωτής εξαµενής «ΠΕΙΡΑΙΑΣ Ι Τ» Σε απάντηση ερωτηµάτων που υποβλήθηκαν µέχρι και την Πέµπτη 26 Ιανουαρίου 2017 διευκρινίζουµε τα εξής: ΕΡΩΤΗΣΗ 1 Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας, οι συµµετέχοντες πρέπει να πληρούν µεµονωµένα ή σωρευτικά τις προϋποθέσεις του άρθρου 6; ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1: Σύµφωνα µε το άρθρο 6 της Προκήρυξης και Πρόσκλησης Υποβολής Προσφορών αριθ. 1/2017: «. Κάθε Υποψήφιος που συµµετέχει στο ιαγωνισµό, µεµονωµένα ή ως µέλος ένωσης, σύµπραξης ή Κοινοπραξίας, οφείλει να προσκοµίσει σε πρωτότυπο ή νοµίµως επικυρωµένο αντίγραφο τα παρακάτω δικαιολογητικά και έγγραφα... Για τις Κοινοπραξίες ή Ενώσεις ή Συµπράξεις Προσώπων πρέπει να κατατεθούν τα ανωτέρω δικαιολογητικά για κάθε µέλος της, και επιπλέον να κατατεθούν..» Εποµένως, ο κάθε συµµετέχων σε Κοινοπραξία, Σύµπραξη ή Ένωση προσώπων πρέπει να πληροί αυτοτελώς και µεµονωµένα τις προϋποθέσεις του άρθρου 6.

2 Εξαίρεση στην ανωτέρω προϋπόθεση αποτελεί η έκδοση της Εγγυητικής Επιστολής. Συγκεκριµένα, σύµφωνα µε την 9 του άρθρου 6 της Προκήρυξης και Πρόσκλησης Υποβολής Προσφορών αριθ. 1/2017, «. Για την περίπτωση Κοινοπραξιών, Ενώσεων ή Συµπράξεων προσώπων, η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής είναι πάντοτε κοινή υπέρ όλων των µελών της.». Η προϋπόθεση αυτή ο αποτυπώνεται και στο υπόδειγµα της εγγυητικής επιστολής συµµετοχής που επισυνάπτεται ως ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4 στην Προκήρυξη και Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών. ΕΡΩΤΗΣΗ 2 Σε περίπτωση που κάποιος συµµετέχοντας δεν ικανοποιεί κάποια κριτήρια/προϋποθέσεις συµµετοχής, µπορεί να βασιστεί στην δάνεια εµπειρία προκειµένου την κάλυψη των προϋποθέσεων/κριτηρίων; ΑΠΑΝΤΗΣΗ 2: ιευκρινίζεται ότι µπορεί να γίνει χρήση της δάνειας εµπειρίας, υπό τις κατωτέρω προϋποθέσεις (ΑΠΑΝΤΗΣΗ 3). ΕΡΩΤΗΣΗ 3 Σε περίπτωση που γίνει χρήση της δάνειας εµπειρίας, τι δικαιολογητικά χρειάζεται να προσκοµισθούν, καθώς δεν αναφέρεται η περίπτωση αυτή στην εν λόγω διακήρυξη; ΑΠΑΝΤΗΣΗ 3: Σε περίπτωση που γίνει χρήση της δάνειας εµπειρίας, ο διαθέτων την δάνεια εµπειρία στον υποψήφιο θα πρέπει να πληροί τα προαπαιτούµενα του άρθρου 1.4. της Προκήρυξης και να προσκοµίσει τα δικαιολογητικά που ζητούνται από το άρθρο 6 της προκήρυξης. Οίκοθεν νοείται ότι εφόσον ο επικαλούµενος δάνεια εµπειρία υποβάλλει προσφορά µεµονωµένα, δεν θα απαιτηθούν από τους δανείζοντες την εµπειρία τα δικαιολογητικά υπό 6.9 (Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής) και 6.12 (επιστολή ασφαλιστικής εταιρείας), τα οποία θα απαιτηθούν µόνο από τον υποβάλλοντα την προσφορά. Στην περίπτωση αυτή όµως, θα απαιτηθούν από τον δανείζοντα και τον δανειζόµενο την εµπειρία το συµφωνητικό και η πράξη του αρµόδιου διοικητικού οργάνου που απαιτεί η Προκήρυξη για τις Κοινοπραξίες, Ενώσεις ή Συµπράξεις προσώπων, προσαρµοσµένα στη µορφή της συνεργασίας µεταξύ δανείζοντος και δανειζοµένου την εµπειρία. 2

3 ΕΡΩΤΗΣΗ 4 Στην παράγραφο 1.9 αναφέρει πως ο Ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίσει µε δαπάνες του την Πλωτή εξαµενή. Ακόµη στα δικαιολογητικά συµµετοχής στην παράγραφο 12 σελ. 11 ζητά µια Επιστολή ασφαλιστικής εταιρείας µε την οποία η ασφαλιστική θα δεσµεύεται ότι θα προβεί στις προβλεπόµενες ασφαλιστικές καλύψεις. εν γίνεται σαφές σε καµία από τις δυο παραγράφους ποιοι ακριβώς θα είναι οι ειδικότεροι όροι της ασφάλισης και τα όρια ευθύνης, γεγονός το οποίο καθιστά αδύνατο να λάβουµε την βεβαίωση της ασφαλιστικής διότι µας ζητούν περισσότερα στοιχεία για την συγκεκριµένη ασφάλιση τα οποία δεν µπορούµε να τους παραθέσουµε. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 4: Σχετικά µε την ασφάλιση της εξαµενής και συµπληρωµατικά µε την 1.9 της Προκήρυξης και Πρόσκλησης Υποβολής Προσφορών αριθ. 1/2017 διευκρινίζονται τα εξής: Η κάλυψη δύναται να παρασχεθεί µέσω ασφαλιστηρίων συµβολαίων C.A.R. - Contractors All Risks (Κατά Παντός Κινδύνου Εργολάβων)/E.A.R. - Erection All Risks (Κατά Παντός Κινδύνου Ανεγέρσεως Συναρµολογήσεως), µε κάλυψη τόσο για το Τµήµα Ι Υλικές Ζηµιές (περιλαµβανοµένης της Πλωτής εξαµενής και της παρακείµενης περιουσίας), όσο και για το Τµήµα ΙΙ Αστική Ευθύνη προς Τρίτους. Επίσης, σύµφωνα µε το άρθρο 1.9 ο ανάδοχος θα πρέπει να φροντίσει είτε ως επέκταση του Τµήµατος ΙΙ του ανωτέρω ασφαλιστηρίου, είτε ως µεµονωµένο ασφαλιστήριο, να ασφαλιστεί για την Εργοδοτική του Ευθύνη έναντι του προσωπικού που θα απασχοληθεί στο έργο. Επισηµαίνεται ότι: Στο/α ασφαλιστήριο/α συµβόλαιο/α που θα συναφθεί θα πρέπει ως ασφαλιζόµενοι να ορίζονται το σύνολο των συµµετεχόντων στο έργο, ήτοι κατ ελάχιστον ο Κύριος του Έργου (ΟΛΠ Α.Ε.), ο Ανάδοχος του Έργου και οι εξ αυτών προστηθέντες. Να αναφέρεται ρητά στο ασφαλιστήριο συµβόλαιο/βεβαιώσεις ασφάλισης κλπ. που θα εκδοθούν ότι η ασφαλιστική κάλυψη παρέχεται έστω και εάν οι εργασίες θα παρασχεθούν offshore και να υπάρχει σχετική ρητή αναφορά για παροχή ασφαλιστικής κάλυψης offshore στην ασφάλιση Εργοδοτικής Ευθύνης. Η ασφάλιση να επεκτείνεται µε ειδικούς όρους, ώστε να παρέχει ευρεία κάλυψη στο 3

4 έργο από διάφορους κινδύνους, ήτοι κάλυψη επείγοντος ναύλου, υπερωριών κτλ, κάλυψη από οχλαγωγίες, απεργίες κτλ., κάλυψη της διασταυρούµενης ευθύνης (cross liability), κάλυψη του κινδύνου του σχεδιαστή/κατασκευαστή, ευρεία κάλυψη συντήρησης κ.α. Επίσης στους καλυπτόµενους ασφαλιστικούς κινδύνους πρέπει να περιλαµβάνονται και οι κίνδυνοι από έκνοµες ενέργειες κατά την έννοια που αυτές καθορίζονται στον Καν. (ΕΚ) 725/2004 παραγρ. ΙΙ, του ιεθνούς Κώδικα για την ασφάλεια των Πλοίων και των Λιµενικών Εγκαταστάσεων. ιευκρινίζεται ότι το συνολικό ασφαλιζόµενο κεφάλαιο για την Πλωτή εξαµενή και την παρακείµενη περιουσία είναι συνολικά δέκα εκατοµµύρια ευρώ ( ). ΕΡΩΤΗΣΗ 5 Στον υποφάκελο της τεχνικής προσφοράς ζητείται να συµπεριληφθούν και prospectus κατασκευαστών για τα προσφερόµενα είδη. Βάσει της απαίτησης της παραγράφου 5.6 σελ. 7, ζητείται ο πρωτότυπος φάκελος της προσφοράς µας να συνοδεύεται από ένα αντίγραφο του. Πρέπει να συµπεριλαµβάνονται και φωτοτυπίες των prospectus; ΑΠΑΝΤΗΣΗ 5: Σύµφωνα µε την 5.6 «. Οι Προσφορές (δικαιολογητικά συµµετοχής, τεχνική προσφορά και οικονοµική προσφορά) υποβάλλονται µέσα σε φάκελο σφραγισµένο, δακτυλογραφηµένες, σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο στην Ελληνική γλώσσα µε εξαίρεση τα συνηµµένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που µπορεί να είναι στην Αγγλική.», εποµένως το αντίγραφο πρέπει να περιέχει το ίδιο ακριβώς περιεχόµενο µε το πρωτότυπο. ΕΡΩΤΗΣΗ 6 Στη παράγραφο 5.7 σχετικά µε τους χρωµατισµούς αναφέρεται στο Νο 3 «των εσωτερικών χώρων των πλευρικών κυτών της δεξαµενής» και στο τέλος της ιδίας παραγράφου αναφέρεται στη σηµείωση ότι «για τις επιφάνειες των υπαρχόντων ελασµάτων προβλέπεται υδροβολή, καθαρισµός και χρωµατισµός µόνον εξωτερικά». Τα υπάρχοντα ελάσµατα τελικά θα βαφτούν µόνο εξωτερικά ή και εσωτερικά; 4

5 ΑΠΑΝΤΗΣΗ 6: Η 5.7 αναφέρεται στην «Υδροβολή, καθαρισµό και χρωµατισµό εσωτερικά και εξωτερικά όλων των νέων ελασµάτων και ενισχυτικών καθώς και των γειτνιαζόντων καµένων επιφανειών...» Η 5.8 αναφέρεται στην «Υδροβολή, καθαρισµό και χρωµατισµό εξωτερικά όλων των υπαρχόντων ελασµάτων και υπερκατασκευών πύργων και λεκάνης έως την ίσαλο γραµµή..» Σύµφωνα µε την 5.8 θα πραγµατοποιηθεί «Υδροβολή µόνο εξωτερικά όλων των υπαρχόντων ελασµάτων υπερκατασκευών, πύργων και λεκάνης της εξαµενής, έως την ίσαλο γραµµή συνολικής επιφάνειας.. και.. χρωµατισµός στους εξωτερικούς χώρους» ΕΡΩΤΗΣΗ 7 Άρθρο 1- παράγραφος 1.7 Υποχρέωση αναδόχου η εγγύηση καλής εκτέλεσης για πρώτη φορά απαιτείται να είναι αορίστου χρόνου. εν γνωρίζουµε την χρησιµότητα του αορίστου και παράλληλα αυξάνει το κόστος της έκδοσής της. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 7: Για την υπογραφή συµβάσεων αυτής της φύσης, ο ΟΛΠ δύναται να ζητά εγγύηση καλής εκτέλεσης αορίστου χρόνου, η οποία επιστρέφεται εκάστοτε, κατά την κρίση του ΟΛΠ, εντός ευλόγου χρόνου από την καλή εκτέλεση του συνόλου των υποχρεώσεων του Αναδόχου. ΕΡΩΤΗΣΗ 8 Άρθρο 1 παράγραφος 1.9 Υποχρέωση αναδόχου να ασφαλίσει την πλωτή δεξαµενή σαν HULL και MACHINERY; Ερώτηµα: είναι σήµερα ασφαλισµένη ; και σε ποιο ποσό; και µε τι όρους και προϋποθέσεις Παρακαλούµε να µας γνωρίσετε για µπορέσουµε και εµείς να πάρουµε προσφορά και συµβόλαιο. Είναι αναγκαίο άµεσα να έχουµε γνώση των ειδικότερων όρων της ασφάλισης και των ορίων ευθύνης και χρονικής διάρκειας και προ της διαγωνιστικής διαδικασίας και όχι κατά την υπογραφή της σύµβασης. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 8: 5

6 Παρακαλούµε να ανατρέξετε στην απάντηση 4. ΕΡΩΤΗΣΗ 9 Τρόπος πληρωµής: Παρακαλούµε να µας γνωρίσετε τον τρόπο πληρωµής πριν την κατάθεση προσφορών ειδάλλως είναι δεσµευτικός ο τρόπος πληρωµής της προσφοράς µας. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 9: Κατά την υπογραφή της σύµβασης θα προβλεφθούν τρείς ενδιάµεσες πληρωµές, σύµφωνα µε την επιβεβαιωµένη πρόοδο των εργασιών και τα δεδοµένα της προσφοράς που θα υποβληθεί. Ο τρόπος πληρωµής που αναφέρεται στις προσφορές σε καµία περίπτωση δεν είναι δεσµευτικός για την εταιρεία µας. ΕΡΩΤΗΣΗ 10 Παράρτηµα 2 τεχνικές προδιαγραφές άρθρο 5 παράγραφος 5.1 Για τον έλεγχο συγκολλήσεων. Ορίστε µας το µέγιστο όριο των ραδιογραφιών γιατί αναφέρεται ότι η επιτροπή επίβλεψης και παραλαβής διατηρεί το δικαίωµα να ζητάει από τον ανάδοχο να εκτελεστούν επιπλέον έλεγχοι, το κόστος των οποίων θα βαραίνει τον ανάδοχο. Το συγκεκριµένο άρθρο είναι πολύ γενικό. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 10: Σύµφωνα µε την 5.1 της Προκήρυξης και Πρόσκλησης Υποβολής Προσφορών αριθ. 1/2017 «.. Οι συγκολλήσεις θα ελέγχονται δειγµατοληπτικά από την Επιτροπή Επίβλεψης & Παραλαβής και καθ υπόδειξη του Ελληνικού Νηογνώµονα µε ραδιογραφίες, µε µέριµνα και έξοδα του Αναδόχου.. Στην ίδια παράγραφο αναφέρεται ότι «.. Σε περίπτωση που ο έλεγχος των συγκολλήσεων παρουσιάσει ελαττώµατα, µη παραδεκτά από τους τηρούµενους κανονισµούς, τότε θα γίνεται πλήρης αποκατάσταση των τεχνικών αποκλίσεων µε µέριµνα και έξοδα του Αναδόχου και όπως προβλέπεται από τους κανονισµούς του Νηογνώµονα. Η Επιτροπή Επίβλεψης & Παραλαβής διατηρεί το δικαίωµα να ζητάει από τον Ανάδοχο να εκτελεστούν επιπλέον έλεγχοι, το κόστος των οποίων θα βαρύνει τον Ανάδοχο...» 6

7 Επίσης αναφορικά µε τον δειγµατοληπτικό έλεγχο των συγκολλήσεων µπορείτε να ανατρέξετε: στην σχετική νοµοθεσία της &3.1 της Προκήρυξης και Πρόσκλησης Υποβολής Προσφορών αριθ. 1/2017. Στους Κανονισµούς του Ελληνικού Νηογνώµονα. Ενδεικτικά και όχι δεσµευτικά, εκτιµάται ότι θα απαιτηθούν µέχρι 30 ραδιογραφίες. ιευκρινίζεται ότι για κάθε ραδιογραφία που δεν ικανοποιεί τις απαιτήσεις του Νηογνώµονα διατηρείται το δικαίωµα διενέργειας δύο επιπλέον ραδιογραφιών σε σηµεία της επιλογής της επιτροπής του ΟΛΠ και του επιθεωρητή του Νηογνώµονα. ΕΡΩΤΗΣΗ 11 εν αναφέρεται στην προκήρυξη αν θα υπάρξει εγγύηση καλής λειτουργίας το διάστηµα αυτής και το ποσό. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 11: Σύµφωνα µε τους όρους της Προκήρυξης και Πρόσκλησης Υποβολής Προσφορών αριθ. 1/2017, για την υπογραφή της σύµβασης απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης αορίστου χρόνου. ΕΡΩΤΗΣΗ 12 Οι αντικαταστάσεις των διαβρωµένων ελασµάτων αυτές θα είναι µαζί µε τα ενισχυτικά που είναι συγκολληµένα στα ελάσµατα? ΑΠΑΝΤΗΣΗ 12: Σύµφωνα και µε την παράγραφο 4 του παραρτήµατος 2 της Προκήρυξης και Πρόσκλησης Υποβολής Προσφορών αριθ. 1/2017 «.. Οι διαγωνιζόµενοι οφείλουν να επισκεφθούν επιτόπου την Πλωτή εξαµενή «ΠΕΙΡΑΙΑΣ Ι» Τ.. για να διαµορφώσουν ιδία αντίληψη των συνθηκών του χώρου εργασίας και προκειµένου να λάβουν γνώση των ζητούµενων εργασιών, καθώς και των τοπικών και λοιπών εν γένει συνθηκών που αφορούν την εκτέλεση του αντικειµένου της παρούσας.» 7

8 Ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, λόγω της φύσης της επισκευής, εκτιµάται ότι ποσοστό περίπου 40% του αντικειµένου των ελασµατουργικών εργασιών θα εκτελεσθεί µε αφαίρεση ελάσµατος και διατήρηση ενισχυτικών. ΕΡΩΤΗΣΗ 13 Ασφαλιστική κάλυψη του έργου: Παρακαλώ ενηµερώστε µας για τα ασφαλιστικά όρια αστικής ευθύνης έναντι τρίτων, εργοδοτικής ευθύνης καθώς και τις αξίες παρακείµενης και υπάρχουσας (δεξαµενής) περιουσίας που ζητάτε να αναφέρονται στην επιστολή της ασφαλιστικής εταιρείας. Αν υπάρχουν όροι ειδικότεροι σχετικοί µε την ασφάλεια του έργου παρακαλούµε να γίνουν γνωστοί ώστε να ενηµερωθεί η ασφαλιστική εταιρεία. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 13: Παρακαλούµε να ανατρέξετε στην απάντηση 4. Παρακαλούµε όπως επισκέπτεσθε την ιστοσελίδα του ΟΛΠ για να λάβετε γνώση και τυχόν άλλων διευκρινίσεων που έχουν εκδοθεί για άλλα ζητήµατα του διαγωνισµού. 8