ΠΡΟΣΤΠΟΠΟΙΗΗ ΟΝΟΜΑΣΟΔΟΙΑ, ΕΤΡΕΗ, ΟΡΑΣΟΣΗΣΑ ΔΙΑΔΙΚΑΙΩΝ. Γ. Μπλάνασ, Καθηγητήσ Μέλοσ Ομάδασ Ζργου Πιλοτικοφ Σ.Δ.Β.Π.

Transcript

1 ΠΡΟΣΤΠΟΠΟΙΗΗ ΟΝΟΜΑΣΟΔΟΙΑ, ΕΤΡΕΗ, ΟΡΑΣΟΣΗΣΑ ΔΙΑΔΙΚΑΙΩΝ Γ. Μπλάνασ, Καθηγητήσ Μέλοσ Ομάδασ Ζργου Πιλοτικοφ Σ.Δ.Β.Π. ΜΟΔΙΠ ΤΕΙ Λάριςασ

2 ΠΡΟΣΤΠΟΠΟΙΗΗ ΟΡΓΑΝΩΣΙΚΗ ΔΟΜΗ 1. Διδάςκων 2. Τπεφκυνοσ Μακιματοσ 3. Μζλοσ ΕΠ 4. Τπεφκυνοσ Σομζα 5. Προϊςτάμενοσ Σμιματοσ 6. Διευκυντισ χολισ 7. Αντιπρόεδροσ Ακαδθμαϊκϊν Τποκζςεων 8. Πρόεδροσ 2

3 ΠΡΟΣΤΠΟΠΟΙΗΗ ΟΡΓ. ΔΟΜΗ *2+? (1-8) Εκτελεςτικι εξουςία (Άτομο) Ακαδθμαϊκζσ Τπευκυνότθτεσ *1+,*2+, Διοικθτικζσ Τπευκυνότθτεσ *1+,*2+ υλλογικά Όργανα Δ.. Γ.. υνεπικουροφςεσ Ομάδεσ Ζργου Τποςτθρικτικζσ Τπθρεςίεσ Παρατιρθςθ: Δεν υπάρχει πλιρθσ δομι ςε κάκε επίπεδο 3

4 ΙΕΡΑΡΧΙΑ ΔΙΑΔΙΚΑΙΩΝ ΔΤΝΑΣΟΣΗΣΑ ΕΝΣΑΞΗ ΟΜΑΔΩΝ ΕΡΓΟΤ Ονοματοδοςία Ακολουκία ψθφίων από τα οκτϊ (8) επίπεδα ιεραρχίασ 1 ο ψθφίο διαφοροποίθςθσ διοικθτικισ αρχισ ςε επίπεδο ιεραρχίασ (1=εκτελεςτικι, 2=Δ, 3=Γ, 5=ΟΕ) Επειδι όλεσ οι ςχετικζσ διαδικαςίεσ των ςυλλογικϊν οργάνων περιορίηονται ςτο αντίςτοιχο ακαδθμαϊκό - διοικθτικό επίπεδο, επαρκεί ζνασ και μόνον χαρακτθριςμόσ ςε κάκε κωδικό. 4

5 ΠΡΟΣΤΠΟΠΟΙΗΗ ΕΝΑΧΟΛΗΗ ΑΝΣΙΚΕΙΜΕΝΟΤ ΔΙΑΔΙΚΑΙΩΝ Ψθφιακι ακολουκία που ακολουκεί τθν ακαδθμαϊκι ψθφιακι ακολουκία με το ψθφίο διαχωριςμοφ 9 Ακολουκεί το ψθφίο 1 για ακαδθμαϊκι υπευκυνότθτα, 2 για διοικθτικι υπευκυνότθτα. Ακολουκεί ψθφίο που αντιςτοιχεί ςε ακαδθμαϊκι διοικθτικι υπευκυνότθτα 5

6 ΠΡΟΣΤΠΟΠΟΙΗΗ ΕΝΣΑΞΗ ΛΕΙΣΟΤΡΓΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΤΠΟΣΗΡΙΞΗ τθν περίπτωςθ που κζλουμε τθ ςυμμετοχι μιασ ι περιςςότερων υποςτθρικτικϊν λειτουργικϊν μονάδων ςε μια ακαδθμαϊκι διαδικαςία μπορεί να δθλωκεί με τθν ειςαγωγι του ψθφίου 0 ςτο τζλοσ τθσ ακαδθμαϊκισ ακολουκίασ που κα ακολουκείται από όλουσ τουσ μονοψιφιουσ κωδικοφσ των υποςτθρικτικϊν μονάδων (π.χ. 1 για τθν ΜΟΔΙΠ, 2 για το Μθτρϊο, 3 για τθν Δνςθ Σεχνικϊν Τπθρεςιϊν, 4 θ Επιτροπι Ερευνϊν κλπ). 6

7 ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΣΑ ΟΝΟΜΑΣΟΔΟΙΑ ςθμαίνει διαδικαςία ομάδασ ζργου (5) με ςυμμετοχι διδαςκόντων (1) και υπευκφνου μακιματοσ (2) με αντικείμενο (9) που αφορά διδάςκοντα (1) για κζμα ακαδθμαϊκά (1) και ςυγκεκριμζνα ανάπτυξθ-βελτίωςθ εκπαιδευτικοφ υλικοφ (1) ςθμαίνει διαδικαςία που αφορά ςυνζλευςθ (3) τομζα (4) με αντικείμενο (9) τθν υπευκυνότθτα μακιματοσ (2) διοικθτικό κζμα (2) και ςυγκεκριμζνα το ςυντονιςμό (2) των διδαςκόντων ςθμαίνει διαδικαςία που αφορά ςυμβοφλιο (2) τμιματοσ (5) και αφορά (9) αναφορά προσ τθν αρμόδια διοικθτικι μονάδα (4) ςε κζμα υποςτιριξθσ (0) από τθν διεφκυνςθ τεχνικϊν υπθρεςιϊν (4) 7

8 ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΗ ΔΙΑΔΙΚΑΙΩΝ Με βάςθ θμερομθνίεσ που κακορίηουν τα αρμόδια διοικθτικά όργανα του ιδρφματοσ Ενςωμάτωςθ ςτοιχείων ενεργοποίθςθσ ςτθν περιγραφι τθσ διαδικαςίασ και ςτθν διαδικαςία που τθν καλεί Διαδικαςία δθμιουργίασ ενςωμάτωςθσ ενεργοποιιςεων ςτα των χρθςτϊν εκπαίδευςθ 8

9 ΠΑΡΑΓΟΜΕΝΑ ΕΓΓΡΑΦΑ - ΠΡΟΘΕΜΙΕ υνάρτθςθ ςτο θμερολόγιο του κάκε χριςτθ των παραδοτζων εγγράφων Οι απαιτοφμενεσ για κάκε ζγγραφο πλθροφορίεσ περιζχουν χρόνο παράδοςθσ, κριτιρια αποδοχισ και τισ ςυνζπειεσ από τθν κακυςτζρθςι του 9

10 ΠΑΡΑΚΟΛΟΤΘΗΗ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟ - CHECKLISTS Κάκε διαδικαςία κα πρζπει να περιζχει πλθροφορίεσ που αφοροφν τθν ζναρξθ, τθ λιξθ και τθ μζγιςτθ διάρκεια κακϊσ και τα παραδοτζα και τα κριτιρια ελζγχου τθσ επιτυχοφσ περάτωςισ τθσ. τθν περίπτωςθ ςφνκετθσ διαδικαςίασ περιζχει κατάλογο ελζγχου (checklist) των επιμζρουσ διαδικαςιϊν που καλεί και των ενδιάμεςων παραδοτζων, και των κριτθρίων ελζγχου επιτυχοφσ περάτωςισ τουσ. 10

11 ΤΠΕΡΤΝΔΕΕΙ ΟΡΑΣΟΣΗΣΑ φνδεςθ διαδικαςιϊν με τθ χριςθ υπερςυνδζςεων και προσ τισ δυο κατευκφνςεισ. Ορατότθτα με ανάπτυξθ-ςφμπτυξθ με τθ χριςθ κουμπιϊν (+), (-) και υπερςυνδζςεισ ςε ξεχωριςτά κείμενα βοικειασ. Δυνατότθτα επίτευξθσ ςε μορφι κειμζνου pdf τθσ οποίασ θ χριςθ ςυνιςτάται για λόγουσ αςφαλείασ. 11