Σχετικά με τον Νέο σας Ετικετογράφο. Ξεκίνημα. Παροχή Ρεύματος

Transcript

1 Σχετικά με τον Νέο σας Ετικετογράφο Με τον νέο σας ετικετογράφο DYMO LabelPOINT 350 μπορείτε να δημιουργήσετε μια μεγάλη ποικιλία αυτοκόλλητων ετικετών υψηλής ποιότητας. Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας σε ποικίλα μεγέθη και στυλ. Ο ετικετογράφος χρησιμοποιεί DYMO D1 κασέτες ετικέτας πλάτους 6 χιλιοστών (1/4 ), 9 χιλ. (3/8 ), 12 χιλ. (1/2 ), ή 19 χιλ. (3/4 ). Οι κασέτες ετικέτας είναι επίσης διαθέσιμες σε μεγάλη ποικιλία χρωμάτων. Επιστεφτείτε τη διεύθυνση για πληροφορίες όσον αφορά την προμήθεια ταινιών και εξαρτημάτων για τον ετικετογράφο σας. Δήλωση Εγγύησης Παρακαλούμε συμπληρώστε την κάρτα εγγύησης (Warranty Registration Card) και επιστρέψτε την στην κατάλληλη διεύθυνση εξυπηρέτησης πελατών εντός επτά ημερών. Επισκεφτείτε τη διεύθυνση για λεπτομέρειες. Ξεκίνημα Ακολουθήστε τις οδηγίες αυτής της παραγράφου για να εκτυπώσετε την πρώτη σας ετικέτα. Παροχή Ρεύματος Ο ετικετογράφος λαμβάνει ισχύ από τυποποιημένες μπαταρίες, ένα ειδικό πακέτο επαναφορτιζόμενων μπαταριών ή από έναν μετασχηματιστή εναλλασσομένου ρεύματος (AC). Για εξοικονόμηση ενέργειας, ο ετικετογράφος διακόπτει τη λειτουργία του μετά από δύο λεπτά αδράνειας. Τοποθέτηση Μπαταριών Ο ετικετογράφος χρησιμοποιεί έξι μπαταρίες τύπου AA. Εικόνα 2 2. Εισάγετε τις μπαταρίες ακολουθώντας τις ενδείξεις πολικότητας (+ και ). 3. Επανατοποθετήστε το κάλυμμα του χώρου μπαταριών. Αφαιρέστε τις μπαταρίες αν ο ετικετογράφος δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα. Χρήση του Πακέτου Μπαταριών Για την παροχή ρεύματος στον ετικετογράφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί το προαιρετικό ειδικό πακέτο επαναφορτιζόμενων μπαταριών. Το συγκεκριμένο πακέτο μπορείτε να το προμηθευτείτε από τον τοπικό σας πωλητή προϊόντων DYMO. Για τη φόρτιση του πακέτου μπαταριών, ο εκτυπωτής θα πρέπει να είναι συνδεδεμένος με μια εξωτερική παροχή ρεύματος μέσω του μετασχηματιστή AC. Όταν το πακέτο μπαταριών έχει πλήρως εκφορτιστεί, αφήστε το για τέσσερις πέντε ώρες ώστε να φορτιστεί πλήρως. Κατά τη διάρκεια της σύνδεσης με εξωτερική παροχή ρεύματος, η ένδειξη φόρτισης μπαταρίας μπορεί να συνεχίζει να εμφανίζεται, ακόμα και αφού η μπαταρία έχει φορτιστεί πλήρως. Για να χρησιμοποιήσετε το πακέτο μπαταριών 1. Απομακρύνετε το κάλυμμα του χώρου μπαταριών. 2. Εισάγετε το πακέτο μπαταριών. Βλέπε Εικόνα 3. Για να εισάγετε τις μπαταρίες 1. Απομακρύνετε το κάλυμμα του χώρου μπαταριών. Βλέπε Εικόνα 2. Εικόνα 3 3. Για τη φόρτιση της δεσμίδας μπαταριών, συνδέστε τον μετασχηματιστή AC, όπως περιγράφεται παρακάτω. 3

2 Σύνδεση του Μετασχηματιστή Ρεύματος Για την παροχή ρεύματος στον ετικετογράφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένας προαιρετικός μετασχηματιστής AC. Η σύνδεση του μετασχηματιστή AC στον ετικετογράφο διακόπτει την παροχή ρεύματος από τις μπαταρίες. Για να συνδέσετε τον μετασχηματιστή ρεύματος 1. Συνδέστε τον μετασχηματιστή στην υποδοχή ρεύματος στην πάνω αριστερή πλευρά του ετικετογράφου. 2. Συνδέστε την άλλη άκρη του μετασχηματιστή σε μια παροχή ρεύματος. Βεβαιωθείτε ότι ο ετικετογράφος είναι εκτός λειτουργίας προτού αποσυνδέσετε τον μετασχηματιστή από την κύρια παροχή ρεύματος. Σε αντίθετη περίπτωση οι πιο πρόσφατες ρυθμίσεις που κάνατε στη μνήμη θα χαθούν. Εισαγωγή της Κασέτας Ετικέτας Ο ετικετογράφος σας συνοδεύεται από μία κασέτα ετικέτας. Επισκεφτείτε τη διεύθυνση για πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να προμηθευτείτε πρόσθετες κασέτες ετικέτας. Για να εισάγετε την κασέτα ετικέτας 1. Πιέστε και ελευθερώστε το κάλυμμα της κασέτας ετικέτας για να ανοίξετε τον χώρο ετικέτας. Βλέπε Εικόνα 4. Απομακρύνετε το χαρτονένιο ένθεμα Επιλέξτε το μέγεθος ταινίας της κασέτας Εικόνα 5 2. Ρυθμίστε τον διακόπτη κασέτας ώστε να συμφωνεί με το μέγεθος της κασέτας ετικέτας που εισάγετε. Βλέπε Εικόνα 5. Μια εγκοπή στην κασέτα ταιριάζει με τον διακόπτη όταν η κασέτα είναι στη σωστή θέση. 3. Βεβαιωθείτε ότι η ταινία είναι τεντωμένη κατά μήκος του ανοίγματος της κασέτας και ότι η ταινία περνάει ανάμεσα στους οδηγούς. Αν είναι απαραίτητο, περιστρέψτε το καρούλι κατά τη φορά των δεικτών του ρολογιού για να τεντώσετε την ταινία. 4. Εισάγετε την κασέτα έτσι ώστε η ταινία να τοποθετηθεί ανάμεσα στην κεφαλή εκτύπωσης και τον κύλινδρο οδήγησης. Βλέπε Εικόνα 6. Εικόνα 4 Την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε τον ετικετογράφο απομακρύνετε το προστατευτικό χαρτόνι που έχει παρεμβληθεί μεταξύ της κεφαλής εκτύπωσης και του κυλίνδρου οδήγησης. Βλέπε Εικόνα 5. Εικόνα 6 5. Πιέστε δυνατά έως ότου η κασέτα κουμπώσει στη θέση της. 6. Κλείστε το κάλυμμα της κασέτας ετικέτας και πιέστε το για να ενεργοποιήσετε τη συσκευή. 4

3 Ρυθμίσεις Μπορείτε να επιλέξετε τη γλώσσα και τις αντίστοιχες μονάδες μέτρησης που θέλετε να χρησιμοποιεί ο ετικετογράφος. Επιλογή Γλώσσας Μπορείτε να επιλέξετε από έναν αριθμό διαθέσιμων γλωσσών. Η προεπιλεγμένη γλώσσα είναι η Αγγλική. Για να επιλέξετε μια γλώσσα 1. Πιέστε 2. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα με τα βέλη για να επιλέξετε τη γλώσσα που θέλετε και πιέστε. Επιλογή Μονάδων Μέτρησης Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται οι διαστάσεις σε ίντσες ή χιλιοστά. Η προεπιλεγμένη μονάδα μέτρησης είναι η ίντσα. Για να ορίσετε μονάδες μέτρησης 1. Πιέστε. 2. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα με τα βέλη για να επιλέξετε Set Units και πιέστε. 3. Επιλέξτε inches ή millimeters και πιέστε. Εκτύπωση της Πρώτης σας Ετικέτας Τώρα είστε έτοιμοι για να εκτυπώσετε την πρώτη σας ετικέτα. Για να εκτυπώσετε μια ετικέτα 1. Εισάγετε κείμενο για να δημιουργήσετε μια απλή ετικέτα. 2. Πιέστε. 3. Χρησιμοποιήστε τον μοχλό κοπής για να κόψετε την ετικέτα. Συγχαρητήρια! Εκτυπώσατε την πρώτη σας ετικέτα. Συνεχίστε τη μελέτη για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαθέσιμες δυνατότητες δημιουργίας ετικετών. Γνωριμία με τον Ετικετογράφο Οι παράγραφοι που ακολουθούν περιγράφουν κάθε δυνατότητα αναλυτικά. Γνωρίστε τη θέση των πλήκτρων για κάθε χαρακτηριστικό και λειτουργία του ετικετογράφου. Βλέπε Εικόνα 1 στη σελίδα 2. Ενεργοποίηση Το πλήκτρο ενεργοποιεί και απενεργοποιεί τη συσκευή. Μετά από δύο λεπτά αδράνειας, η συσκευή απενεργοποιείται αυτόματα. Η τελευταία ετικέτα που δημιουργήθηκε παραμένει στη μνήμη και εμφανίζεται όταν ενεργοποιηθεί πάλι η συσκευή. Επίσης επανέρχονται οι τελευταίες ρυθμίσεις στυλ. Οθόνη LCD Η οθόνη LCD του ετικετογράφου εμφανίζει μια γραμμή 16 χαρακτήρων. Μπορείτε ωστόσο να εισάγετε μέχρι 99 χαρακτήρες και κενά. Η οθόνη είναι παρόμοια με ένα παράθυρο το οποίο μπορεί να κυλήσει κατά μήκος του κειμένου. (Βλέπε Εικόνα 7.) Ο αριθμός των χαρακτήρων που εμφανίζονται μπορεί να ποικίλει λόγω της αναλογικότητας των κενών. The quick brown fox jumps over the lazy dog. Εικόνα 7 Επιπρόσθετα, εμφανίζονται ειδικές ενδείξεις στην οθόνη, οι οποίες σας δίνουν πληροφορίες για το εάν έχει επιλεγεί ένα χαρακτηριστικό. Βλέπε Εικόνα 8. Γραμματοσειρά Στυλ Γραμμή Κύλισης Ενεργοποίηση Κεφαλαίων Πολλαπλές Γραμμές Σταθερό Μήκος Στοίχιση Πλαίσιο/Υπογράμμιση Εικόνα 8 Πολλαπλές Μορφές Αριθμός Αντιγράφων 5

4 Κατάσταση Κεφαλαίων Το πλήκτρο ενεργοποιεί και απενεργοποιεί τη χρήση κεφαλαίων γραμμάτων. Όταν η γραφή κεφαλαίων είναι ενεργοποιημένη, τότε εμφανίζεται η ένδειξη CAPS στην οθόνη και όλα τα γράμματα που εισάγετε θα είναι κεφαλαία. Η γραφή κεφαλαίων είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Όταν η γραφή κεφαλαίων είναι απενεργοποιημένη, τότε όλα τα γράμματα που εισάγετε θα είναι πεζά. Πλήκτρο Shift Το πλήκτρο, όταν χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με ένα αλφαβητικό πλήκτρο, αλλάζει την κατάσταση κεφαλαίων για το συγκεκριμένο γράμμα. Όταν χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με αριθμητικά πλήκτρα ή πλήκτρα ειδικών λειτουργιών, τότε το πλήκτρο ενεργοποιεί την εναλλακτική λειτουργία που εμφανίζεται πάνω στο πλήκτρο. Για παράδειγμα, Όταν πατήσετε το, τότε διαγράφεται ο χαρακτήρας αριστερά του δρομέα. αν όμως πατήσετε, μαζί, τότε διαγράφεται όλο το κείμενο της ετικέτας, καθώς και η μορφοποίησή της και η οθόνη είναι έτοιμη για τη δημιουργία μιας νέας ετικέτας. Πλήκτρο Κενού Το εισάγει ένα ή περισσότερα κενά στο κείμενό σας. Πλήκτρο Επιστροφής Το πλήκτρο διαγράφει τον χαρακτήρα στα αριστερά του δρομέα. Πιέζοντας διαγράφεται όλο το κείμενο και η μορφοποίησή του. Ακύρωση Το πλήκτρο σας επιτρέπει να εξέλθετε από ένα μενού χωρίς να κάνετε κάποια επιλογή ή να ακυρώσετε κάποια ενέργεια. Πλήκτρα Πλοήγησης Μπορείτε να επισκοπήσετε και τροποποιήσετε την ετικέτα σας χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα με το αριστερό και δεξί βέλος. Μπορείτε να πλοηγηθείτε στις επιλογές των μενού χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα με το πάνω και κάτω βέλος και να κάνετε κάποια επιλογή πιέζοντας το. Σύνδεση με τον Υπολογιστή σας Ο ετικετογράφος σας μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αυτόνομος εκτυπωτής ή μπορεί να εκτυπώσει ετικέτες από τον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα λογισμικού DYMO LabelMANAGER. Ο ετικετογράφος συνδέεται με τον υπολογιστή σας με τη χρήση της υποδοχής USB που βρίσκεται στο πάνω μέρος του ετικετογράφου. Βλέπε Εικόνα 9. Εικόνα 9 Απευθυνθείτε στο LabelPOINT 350 Quick Start Card για οδηγίες εγκατάστασης και στο DYMO Label Software User Guide για πληροφορίες σχετικά με τη σχεδίαση και εκτύπωση ετικετών. Μορφοποίηση της Ετικέτας σας Μπορείτε να διαλέξετε ανάμεσα από έναν αριθμό δυνατοτήτων μορφοποίησης για να βελτιώσετε την εμφάνιση των ετικετών σας. Ο ετικετογράφος θυμάται την τελευταία επιλογή που κάνατε, οπότε κάθε φορά που μπαίνετε σε κάποιο από τα μενού επιλογών που περιγράφονται στην παρούσα ενότητα, μεταφέρεστε στην επιλογή του μενού που χρησιμοποιήθηκε την τελευταία φορά. Αλλαγή Μεγέθους Γραμματοσειράς Υπάρχουν επτά διαθέσιμες γραμματοσειρές για τις ετικέτες σας: 6

5 Όταν επιλέγετε μια γραμματοσειρά, αυτή εφαρμόζεται σε όλους τους χαρακτήρες της σελίδας. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερες από μία γραμματοσειρές, θα πρέπει να εισάγετε διακόπτες μορφοποίησης. Βλέπε Χρήση Μικτής Μορφοποίησης στη σελίδα 8 για περισσότερες πληροφορίες. Για να ορίσετε τη γραμματοσειρά 1. Πιέστε το πλήκτρο. 2. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα με τα βέλη για να μετακινηθείτε στην επιθυμητή γραμματοσειρά και στη συνέχεια πιέστε το. Προσθήκη Στυλ Γραμματοσειράς Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ δεκατριών στυλ γραμματοσειράς για να εφαρμόσετε στο κείμενό σας: Κανονικό Κατακόρυφο Πλάγιο Έντονο Περίγραμμα Σκιασμένο 3D εφέ Πλάγιο + Έντονο Πλάγιο + Περίγραμμα Πλάγιο + 3D εφέ Πλάγιο + Σκιασμένο Διαγραμμένο Είδωλο Εικόνα 10 Όταν επιλέγετε ένα στυλ, αυτό εφαρμόζεται σε όλους τους χαρακτήρες της σελίδας. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερα από ένα στυλ, θα πρέπει να εισάγετε διακόπτες μορφοποίησης. Βλέπε Χρήση Μικτής Μορφοποίησης στη σελίδα 8 για περισσότερες πληροφορίες. Πάντως, όταν χρησιμοποιείτε το στυλ ειδώλου ή το κάθετο στυλ, τότε αυτό εφαρμόζεται σε όλη την ετικέτα. Τα στυλ μπορούν να χρησιμοποιηθούν με όλους τους αλφαριθμητικούς χαρακτήρες και σύμβολα. Βλέπε Χρήση Συμβόλων και Ειδικών Χαρακτήρων στη σελίδα 8 για περισσότερες πληροφορίες όσον αφορά στην εκτύπωση συμβόλων. Για να ορίσετε το στυλ γραμματοσειράς 1. Πιέστε το πλήκτρο. 2. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα με τα βέλη για να μετακινηθείτε στο επιθυμητό στυλ και στη συνέχεια πιέστε το. Προσθήκη Στυλ Πλαισίου και Φόντου Μπορείτε να δώσετε επιπλέον έμφαση στο κείμενό σας επιλέγοντας ένα πλαίσιο, μια υπογράμμιση ή ένα στυλ φόντου. Κανονικό Υπογράμμιση Ορθογώνιο Πλαίσιο Πλαίσιο με Δείκτες Στρογγυλεμένο Πλαίσιο Πλαίσιο Κροκόδειλος Πλαίσιο Πάπυρος Τρισδιάστατο Πλαίσιο Κουκίδες Ξύλινη Υφή Τούβλα Σκακιέρα Παρκέ Διαμάντια Ύφασμα Εικόνα 11 7

6 Μια ετικέτα μπορεί να υπογραμμιστεί, να τοποθετηθεί εντός κάποιου πλαισίου ή φόντου, αλλά όχι και τα δύο ταυτόχρονα. Για να ορίσετε το στυλ πλαισίου 1. Πιέστε το πλήκτρο. 2. Επιλέξτε το στυλ πλαισίου και στη συνέχεια πιέστε το. Σε ετικέτες πολλών γραμμών, όλες οι γραμμές θα υπογραμμιστούν και θα τοποθετηθούν μέσα σε ένα πλαίσιο. Δημιουργία Ετικετών Πολλών Γραμμών Ο αριθμός των γραμμών που μπορείτε να εκτυπώσετε σε μια ετικέτα εξαρτάται από το μέγεθος της ταινίας ετικέτας που χρησιμοποιείτε: Μέγιστο πέντε γραμμών σε ετικέτες των 19 χιλ. (3/4") Μέγιστο τριών γραμμών σε ετικέτες των 9 χιλ. (3/8") και 12 χιλ. (1/2") Μέγιστο μιας γραμμής σε ετικέτες των 6 χιλ. (1/4") Για να δημιουργήσετε μια ετικέτα πολλών γραμμών 1. Πληκτρολογήστε το κείμενο της πρώτης γραμμής και πιέστε το. Στο τέλος της πρώτης γραμμής θα εμφανιστεί ο χαρακτήρας νέας γραμμής, ο οποίος όμως δε θα εκτυπωθεί στην ετικέτα. 2. Πληκτρολογήστε το κείμενο της δεύτερης γραμμής. Στην οθόνη εμφανίζεται η γραμμή στην οποία τη συγκεκριμένη στιγμή εισάγετε κείμενο. Το παράδειγμα παρακάτω υποδεικνύει ότι η δεύτερη γραμμή είναι η τρέχουσα γραμμή της ετικέτας. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα με τα βέλη για να μετακινηθείτε ανάμεσα στις γραμμές. Χρήση Μικτής Μορφοποίησης Μπορείτε να εφαρμόσετε διαφορετικές γραμματοσειρές και στυλ μορφοποίησης σε μια ετικέτα εισάγοντας διακοπές μορφοποίησης για να διαιρέσετε την ετικέτα σε ενότητες κειμένου. Μπορείτε να εισάγετε δύο διακοπές μορφοποίησης, οι οποίες σας επιτρέπουν να εφαρμόσετε τρεις διαφορετικές μορφοποιήσεις ανά ετικέτα. Η στοίχιση, η υπογράμμιση, τα στυλ πλαισίου και τα μοτίβα φόντου δεν μπορούν να ανακατευθούν σε μια ετικέτα. Τα στυλ αυτά είναι κοινά σε όλη την ετικέτα. Για να εισάγετε μία διακοπή μορφοποίησης 1. Πληκτρολογήστε και μορφοποιήστε το κείμενο της πρώτης γραμμής. 2. Πιέστε. 3. Επιλέξτε Insert Format Break και επιλέξτε. Στο τέλος της πρώτης ενότητας θα εμφανιστεί ο χαρακτήρας νέας ενότητας, ο οποίος όμως δε θα εκτυπωθεί στην ετικέτα. 4. Συνεχίστε την εισαγωγή και μορφοποίηση κειμένου για την επόμενη ενότητα της ετικέτας. Χρήση Στηλοθετών Μπορείτε να εισάγετε στηλοθέτες σε μια ετικέτα για να στοιχίσετε το κείμενο σε ετικέτες πολλών γραμμών. Οι στηλοθέτες είναι αριστερής στοίχισης και το προεπιλεγμένο διάκενο είναι 50 χιλ. (2.0 ). Για να αλλάξετε το διάκενο των στηλοθετών 1. Πιέστε 2. Επιλέξτε Set Tab Length και πιέστε. 3. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα με τα βέλη για να αυξήσετε ή μειώσετε τη συγκεκριμένη ρύθμιση στηλοθετών και στη συνέχεια πιέστε. Για να εισάγετε ένα στηλοθέτη 1. Εισάγετε το κείμενό σας. 2. Πιέστε το πλήκτρο και συνεχίστε την εισαγωγή κειμένου. Χρήση Συμβόλων και Ειδικών Χαρακτήρων Στις ετικέτες σας μπορούν να προστεθούν σύμβολα και άλλοι ειδικοί χαρακτήρες. Προσθήκη Συμβόλων Ο ετικετογράφος υποστηρίζει το εκτεταμένο σύνολο συμβόλων που εμφανίζεται στην Εικόνα 12. 8

7 Γραμμή A B C D E F G H 1 J K L M N 0 P Q R S T U V w X Y z AA AB AC AD AE AF AG AH Al AJ Θέση στη γραμμή Εικόνα 12 Για να προσθέσετε ένα σύμβολο 1. Πιέστε. Στην οθόνη θα εμφανιστεί η πρώτη γραμμή συμβόλων που εμφανίζονται στον πίνακα. 2. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα με τα βέλη για να μετακινηθείτε στο επιθυμητό σύμβολο. Το αριστερό και το δεξί βέλος σας μετακινεί οριζόντια μέσα στη γραμμή συμβόλων. Το πάνω και κάτω βέλος σας μετακινούν κατακόρυφα ανάμεσα στις γραμμές των συμβόλων. Για να εμφανίσετε γρήγορα μια γραμμή συμβόλων, μπορείτε να πιέσετε το γράμμα που αντιστοιχεί στη γραμμή που θέλετε. 3. Όταν εντοπίσετε το επιθυμητό σύμβολο, πιέστε για να το εισάγετε στο κείμενο της ετικέτας. Εισαγωγή Διεθνών Χαρακτήρων Ο ετικετογράφος υποστηρίζει το εκτεταμένο σύνολο Λατινικών χαρακτήρων χρησιμοποιώντας την τεχνολογία RACE. Παρόμοια με τη χρήση του πληκτρολογίου ενός κινητού τηλεφώνου, εάν πιέσετε ένα γράμμα πολλές φορές σε ένα σύντομο χρονικό διάστημα, θα μετακινηθείτε διαμέσου των διαφόρων παραλλαγών του συγκεκριμένου γράμματος. Για παράδειγμα, αν επιλεγεί η Γαλλική γλώσσα και πιέσετε επανειλημμένα το γράμμα a, θα εμφανιστούν οι χαρακτήρες a à â æ κ.ο.κ. εμφανίζοντας όλες τις διαθέσιμες παραλλαγές. Οι παραλλαγές του χαρακτήρα, καθώς και η σειρά εμφάνισής τους εξαρτάται από τη γλώσσα που έχετε επιλέξει να χρησιμοποιήσετε. Σύμβολα Νομισμάτων Το πλήκτρο νομίσματος χρησιμοποιεί επίσης τεχνολογία RACE για μετακίνηση ανάμεσα σε έναν αριθμό συμβόλων νομισμάτων: Η σειρά εμφάνισης εξαρτάται από τη γλώσσα που έχετε επιλέξει. Επιλογές Εκτύπωσης Μπορείτε να εκτυπώσετε ταυτόχρονα πολλά αντίγραφα μιας ετικέτας, να εκτυπώσετε σειριακές ετικέτες, να εκτυπώσετε ετικέτες σταθερού μήκους, να επισκοπήσετε το κείμενο και τη μορφοποίηση της ετικέτας, καθώς και να ρυθμίσετε την αντίθεση της εκτύπωσης. 9

8 Εκτύπωση Πολλών Αντιγράφων Μπορείτε να εκτυπώσετε μέχρι 16 αντίγραφα μιας ετικέτας την ίδια χρονική στιγμή. Όταν εκτυπώνετε πολλά αντίγραφα, τότε ανάμεσα στις ετικέτες εκτυπώνεται μια διακεκομμένη γραμμή. Για να εκτυπώσετε πολλά αντίγραφα μιας ετικέτας 1. Πιέστε και στη συνέχεια επιλέξτε Set # Copies. 2. Πιέστε το πλήκτρο με το πάνω βέλος για να αυξήσετε τον αριθμό των αντιγράφων που θα εκτυπωθεί. 3. Πιέστε το πλήκτρο με το κάτω βέλος για να μειώσετε τον αριθμό των αντιγράφων από Πιέστε. 5. Πιέστε για να αρχίσει η εκτύπωση. Όταν ολοκληρωθεί η εκτύπωση, ο αριθμός των αντιγράφων προς εκτύπωση θα επανέλθει στην προκαθορισμένη τιμή του ενός. Δημιουργία Σειριακών Ετικετών Μπορείτε να εκτυπώσετε μια σειρά ετικετών με τον τελευταίο αριθμό να αυξάνεται κατά ένα. Ο αριθμός των σειριακών ετικετών εξαρτάται από τον αριθμό των αντιγράφων που έχετε επιλέξει να εκτυπωθούν. Μόνο η τελευταία σειρά αριθμών που ακολουθούν οποιοδήποτε γράμμα, κενό ή σημείο στίξης θα γίνει σειριακή. Για παράδειγμα, το abc123 θα εκτυπωθεί ως abc123, abc124, abc125. και το θα εκτυπωθεί ως , , , και τα λοιπά. Για να κάνετε τις ετικέτες σας σειριακές 1. Εισάγετε το κείμενο της ετικέτας σας. 2. Επιλέξτε τον αριθμό των ετικετών που θέλετε να εκτυπώσετε, όπως περιγράφηκε στη σελίδα 10 στην παράγραφο Εκτύπωση Πολλών Αντιγράφων. 3. Πιέστε Εκτύπωση Ετικέτας Σταθερού Μήκους Φυσιολογικά, το μήκος μιας ετικέτας καθορίζεται από το μήκος του κειμένου που έχει εισαχθεί. Όμως, μπορεί να θελήσετε να δημιουργήσετε μια ετικέτα για συγκεκριμένο σκοπό, ο οποίος απαιτεί η ετικέτα να έχει συγκεκριμένο μήκος, ανεξάρτητα από το μέγεθος του κειμένου. Μπορείτε να προσδιορίσετε ένα συγκεκριμένο μήκος για τις ετικέτες με βήμα αύξησης 2 χιλ. (0.1 ) μεταξύ 40 χιλ. (1.5 ) και 400 χιλ. (15.0 ). Το προκαθορισμένο σταθερό μέγεθος έχει οριστεί στα 100 χιλ. (4.0 ). Οποιαδήποτε αλλαγή κάνετε σε αυτό το προκαθορισμένο μήκος παραμένει ενεργή μέχρι να την αλλάξετε. Για να ορίσετε το μήκος μιας ετικέτας 1. Πιέστε. 2. Επιλέξτε ON για να ενεργοποιήσετε το σταθερό μήκος. 3. Πιέστε το πλήκτρο με το πάνω βέλος για να αυξήσετε το μήκος. 4. Πιέστε το πλήκτρο με το κάτω βέλος για να μειώσετε το μήκος. 5. Πιέστε για να ορίσετε το σταθερό μήκος. 6. Μετά την εκτύπωση της ετικέτας, επαναλάβετε το βήμα 1 για να επαναφέρετε τη ρύθμιση σταθερού μήκους στο OFF, αλλιώς όλες οι ετικέτες σας στη συνέχεια θα εκτυπώνονται με αυτό το σταθερό μήκος. Εκτύπωση Ετικετών Barcode Ο ετικετογράφος μπορεί να εκτυπώσει barcode (ραβδοκώδικες) σε έξι τυποποιημένες μορφές: UPC A, UPC E, EAN8, EAN13, CODE-39, και CODE-128. Μπορείτε να εκτυπώσετε barcode μόνο σε ταινία ετικέτας 19 χιλ. (3/4 ) και μπορείτε να εκτυπώσετε μόνο ένα barcode ανά ετικέτα. Το barcode εκτυπώνεται οριζόντια, παράλληλα με την ετικέτα, με το κείμενο σε μικρούς χαρακτήρες να εκτυπώνεται κάτω από το barcode. Μπορείτε προαιρετικά να εισάγετε κείμενο πριν ή μετά το barcode. Ή μπορείτε να προσθέσετε κείμενο πάνω ή κάτω από το barcode δημιουργώντας μια ετικέτα δύο γραμμών. Βλέπε Δημιουργία Ετικετών Πολλών Γραμμών στη σελίδα 8. Τέσσερις από τους τυποποιημένους ραβδοκώδικες (barcode) απαιτούν έναν σταθερό αριθμό χαρακτήρων για τη δημιουργία του barcode: EAN-8, EAN-13, UPC-A, και UPC-E. Τα barcode CODE-39 και CODE-128 επιτρέπουν την εισαγωγή μεταβλητού αριθμού χαρακτήρων για τη δημιουργία τους. Για να δημιουργήσετε ένα barcode 1. Πιέστε. 2. Επιλέξετε Set Bar Code και πιέστε. 3. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα με τα βέλη για να επιλέξετε τον τύπο barcode και πιέστε. 10

9 4. Ένα ή περισσότερα ερωτηματικά θα εμφανιστούν ανάμεσα στα σύμβολα του barcode. Σε μερικά barcode μπορεί να εμφανίζεται ένα 0 στην πιο δεξιά θέση. Πρόκειται για ένα ψηφίο ελέγχου που θα αντικατασταθεί από έναν αριθμό όταν εισαχθούν τα δεδομένα του barcode. 5. Εισάγετε τα δεδομένα για το barcode, αντικαθιστώντας τα ερωτηματικά και πιέστε όταν τελειώσετε. Για να εισάγετε ένα barcode 1. Εισάγετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται πριν το barcode (Προαιρετικά). 2. Πιέστε. 3. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα με τα βέλη για να επιλέξετε Insert Barcode και πιέστε. 4. Εισάγετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται μετά το barcode (Προαιρετικά). 5. Πιέστε. Προεπισκόπηση της Ετικέτας Μπορείτε να προεπισκοπήσετε το κείμενο ή τη μορφοποίηση της ετικέτας σας πριν την εκτύπωση. Μια ετικέτα δύο γραμμών θα εμφανίζεται ως ετικέτα μιας γραμμής. Για να προεπισκοπήσετε την ετικέτα σας 1. Πιέστε. 2. Επιλέξτε Text ή Format. Αν επιλέξετε Text, το κείμενο της ετικέτας θα κυλήσει κατά μήκος της οθόνης. Αν επιλέξετε Format, εμφανίζονται συνοπτικά οι επιλογές μορφοποίησης. Στοίχιση του Κειμένου Όταν εκτυπώνετε μια ετικέτα σταθερού μήκους, μπορείτε να επιλέξετε να στοιχίσετε το κείμενο στα αριστερά, στο κέντρο ή στα δεξιά της ετικέτας. Για ετικέτες πολλών γραμμών, όλες οι γραμμές κειμένου στοιχίζονται σχετικά μεταξύ τους αριστερά, στο κέντρο ή δεξιά. Για να στοιχίσετε το κείμενο 1. Πιέστε. 2. Επιλέξτε την επιθυμητή στοίχιση και πιέστε. 3. Πιέστε για να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση στοίχισης. Προσαρμογή της Αντίθεσης Εκτύπωσης Μπορείτε να προσαρμόσετε την αντίθεση κατά την εκτύπωση για να βελτιώσετε την ποιότητα εκτύπωσης της ετικέτας σας. Για να ρυθμίσετε την αντίθεση 1. Πιέστε 2. Επιλέξτε Print Contrast και πιέστε 3. Επιλέξτε μια ρύθμιση αντίθεσης και πιέστε. Χρήση της Μνήμης του Ετικετογράφου Ο ετικετογράφος διαθέτει μια ισχυρή δυνατότητα μνήμης η οποία αποθηκεύει κείμενα και μορφοποιήσεις ως εξής: Αυτόματη αποθήκευση των τελευταίων δεκαπέντε ετικετών που εκτυπώθηκαν. Σας επιτρέπει να αποθηκεύετε το κείμενο μέχρι και δέκα ετικετών που χρησιμοποιείτε συχνά. Σας επιτρέπει να ονομάσετε και αποθηκεύσετε μέχρι δέκα ευρέως χρησιμοποιούμενες μορφοποιήσεις ετικετών. Αποθήκευση Κειμένου Ετικέτας Ο ετικετογράφος διατηρεί αυτόματα τις τελευταίες δέκα ετικέτες που εκτυπώθηκαν σε μια προσωρινή μνήμη κειμένου. Επιπλέον, μπορείτε να αποθηκεύσετε μέχρι δέκα συγκεκριμένες ετικέτες που χρησιμοποιείτε συχνά. Για να αποθηκεύσετε το κείμενο της τρέχουσας ετικέτας 1. Πιέστε 2. Επιλέξτε SAVE και στη συνέχεια LABEL. Η πρώτη από δέκα θέσεις μνήμης θα εμφανιστεί. 3. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα με τα βέλη για να μετακινηθείτε ανάμεσα στις θέσεις. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το νέο κείμενο σε οποιαδήποτε από τις θέσεις μνήμης, όμως αν επιλέξετε μια γεμάτη θέση, το προηγούμενο κείμενο ετικέτας θα διαγραφεί. 4. Επιλέξτε τη θέση μνήμης και πιέστε. Το κείμενο της ετικέτας σας έχει αποθηκευτεί και επιστρέφετε στην ετικέτα. 11

10 Αποθήκευση Μορφοποιήσεων Επιπρόσθετα του κειμένου ετικέτας, μπορείτε να αποθηκεύσετε μέχρι δέκα συγκεκριμένες μορφοποιήσεις ετικέτας που χρησιμοποιείτε συχνά. Η δυνατότητα αυτή αποθηκεύει μόνο την πληροφορία μορφοποίησης και όχι το κείμενο της ετικέτας. Για να αποθηκεύσετε την τρέχουσα μορφοποίηση 1. Πιέστε. 2. Επιλέξτε SAVE και στη συνέχεια FORMAT. Η πρώτη από δέκα θέσεις μνήμης θα εμφανιστεί. 3. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα με τα βέλη για να μετακινηθείτε ανάμεσα στις θέσεις. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια νέα μορφοποίηση σε οποιαδήποτε από τις θέσεις μνήμης, όμως αν επιλέξετε μια γεμάτη θέση, η προηγούμενη μορφοποίηση θα διαγραφεί. 4. Επιλέξτε μια θέση μνήμης και πιέστε. Η λέξη NAME? Εμφανίζεται στο πεδίο. 5. Εισάγετε ένα όνομα για τη μορφοποίηση και πιέστε. Η μορφοποίηση της ετικέτας έχει πλέον αποθηκευτεί και έχετε επιστρέψει στην ετικέτα. Ανάκτηση Αποθηκευμένων Ετικετών και Μορφοποιήσεων Φροντίδα του Ετικετογράφου σας Ο ετικετογράφος σας είναι σχεδιασμένος για να σας εξυπηρετήσει χωρίς προβλήματα για πολύ καιρό, ενώ απαιτεί πολύ λίγη συντήρηση. Καθαρίζετε τον ετικετογράφο σας από καιρό σε καιρό για να συνεχίσει να δουλεύει κανονικά. Καθαρίζετε τη λεπίδα κοπής κάθε φορά που αντικαθιστάτε την κασέτα ταινίας. Για να καθαρίσετε τη λεπίδα κοπής 1. Απομακρύνετε την κασέτα ετικέτας. 2. Πιέστε και κρατήστε πατημένο κάτω τον μοχλό κοπής για να εμφανιστεί η λεπίδα κοπής. 3. Χρησιμοποιήστε λίγο βαμβάκι και οινόπνευμα για να καθαρίσετε και τις δύο πλευρές της λεπίδας. 4. Ελευθερώστε τον μοχλό κοπής. Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε αυτή τη διαδικασία αν η λεπίδα κοπής έχει παραμείνει στην εμπρόσθια θέση και δεν κινείται. Για να καθαρίσετε την κεφαλή εκτύπωσης Καθαρίστε την κεφαλή εκτύπωσης χρησιμοποιώντας το εργαλείο καθαρισμού που βρίσκεται μέσα στον χώρο του τμήματος της ταινίας. Μπορείτε εύκολα να ανακτήσετε ετικέτες και μορφοποιήσεις που έχετε αποθηκεύσει στη μνήμη για χρήση σε μεταγενέστερο χρόνο. Για να ανακαλέσετε ετικέτες και μορφοποιήσεις 1. Πιέστε. 2. Επιλέξτε Recall και στη συνέχεια LABEL, FORMAT, ή LAST PRINTED. Η πρώτη θέση μνήμης εμφανίζεται ανάλογα με τη διαδικασία αποθήκευσης μιας ετικέτας ή μορφοποίησης. 3. Επιλέξτε μια ετικέτα ή μορφοποίηση για ανάκτηση και πιέστε. 12

11 Επίλυση Προβλημάτων Μελετήστε τις παρακάτω πιθανές λύσεις αν αντιμετωπίζετε κάποιο πρόβλημα κατά τη χρήση του ετικετογράφου σας. Πρόβλημα/Μήνυμα Λάθους Καμία ένδειξη στην οθόνη Κακή ποιότητα εκτύπωσης Κακή απόδοση κοπής Printing (Εκτύπωση) Too many characters (Πολλοί χαρακτήρες) Exceeded maximum number of characters in buffer. (Υπέρβαση του μέγιστου αριθμού χαρακτήρων στη μνήμη.) Too many lines (Πολλές γραμμές) Exceeded maximum number of lines allowed. (Υπέρβαση του μέγιστου αριθμού επιτρεπόμενων γραμμών.) Insert Tape Cassette (Εισάγετε κασέτα ταινίας) Tape cassette missing or empty. (Η κασέτα ταινίας λείπει ή είναι κενή.) Battery low (Χαμηλή μπαταρία) Batteries almost discharged. (Οι μπαταρίες έχουν σχεδόν εκφορτιστεί.) Tape Jam (Μπλοκάρισμα ταινίας) Motor is stalled due to tape jam. (Ο μηχανισμός καθυστερεί λόγω μπλοκαρίσματος ταινίας.) Too many pages (Πολλές σελίδες) Exceeded maximum number of pages allowed. (Υπέρβαση του μέγιστου αριθμού επιτρεπόμενων σελίδων.) Page not empty (Η σελίδα δεν είναι κενή) Tape size too small (Μέγεθος ταινίας πολύ μικρό) Set Fixed-length label selected and the length necessary to print the label exceeds the selected length. (Έχει επιλεχθεί το σταθερό μήκος ταινίας και το μήκος απαραίτητο για εκτύπωση της ετικέτας υπερβαίνει το επιλεγμένο μήκος.) Λύση Βεβαιωθείτε ότι ο ετικετογράφος είναι αναμμένος. Αντικαταστήστε τις εκφορτισμένες μπαταρίες. Αντικαταστήστε τις εκφορτισμένες μπαταρίες ή προσαρμόστε το μετασχηματιστή ισχύος. Βεβαιωθείτε ότι η κασέτα ετικέτας έχει εγκατασταθεί σωστά. Καθαρίστε την κεφαλή εκτύπωσης. Αντικαταστήστε την κασέτα ταινίας. Καθαρίστε την λεπίδα κοπής. Βλέπε Φροντίδα του Εικετογράφου σας. Δεν απαιτείται κάποια ενέργεια. Το μήνυμα εξαφανίζεται μετά το τέλος της εκτύπωσης. Διαγράψτε κάποιο ή όλα τα κείμενα από την προσωρινή μνήμη. Επιλέξτε μια άλλη μορφοποίηση. Εισάγετε μια νέα κασέτα ταινίας Αντικαταστήστε τις μπαταρίες ή συνδέστε το μετασχηματιστή AC. Απομακρύνετε την μπλοκαρισμένη ταινία και αντικαταστήστε την κασέτα ταινίας. Καθαρίστε τη λεπίδα κοπής. Αλλάξτε το στήσιμο της ετικέτας. Διαγράψτε όλα τα περιεχόμενα της σελίδας. Αλλάξτε το μέγεθος της σελίδας ή πιέστε Cancel για να βγείτε από το μενού Box/Background. Μετά από αυτό το μήνυμα εμφανίζεται μια προεπιλεγμένη τιμή σταθερού μήκους, η οποία υποδεικνύει το ελάχιστο μήκος της ετικέτας που χωράει το κείμενο. Κάντε ένα από τα ακόλουθα: Προσαρμόστε κατάλληλα τη ρύθμιση ετικέτας σταθερού μήκους, ή Επιλέξτε ένα στενότερο μέγεθος γραμματοσειράς. Αν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια, επικοινωνήστε με τη υποστήριξη πελατών της DYMO. Απευθυνθείτε στο Επικοινωνία με την Υποστήριξη Πελατών στη σελίδα 63 για να εντοπίσετε τον αριθμό επικοινωνίας για τη χώρα σας. 13

12 Παρατηρήσεις επί της Τεκμηρίωσης Εργαζόμαστε διαρκώς για την παραγωγή τεκμηρίωσης υψηλού επιπέδου για τα προϊόντα μας. Κάθε παρατήρησή σας είναι ευπρόσδεκτη. Στείλτε μας τα σχόλια ή τις προτάσεις σας σχετικά με τους οδηγούς μας. Παρακαλούμε, μαζί με την παρέμβασή σας να συμπεριλάβετε και τις ακόλουθες πληροφορίες: Όνομα προϊόντος, αριθμό έκδοσης και αριθμό σελίδας. Σύντομη περιγραφή του περιεχομένου (οδηγίες που είναι ανακριβείς ή συγκεχυμένες, σημεία που απαιτούν περισσότερες λεπτομέρειες και άλλα). Επίσης, είναι ευπρόσδεκτες οι προτάσεις σας σχετικά με πρόσθετα θέματα που θα θέλατε να δείτε στην τεκμηρίωσή μας. Στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: Παρακαλούμε, έχετε κατά νου ότι αυτή η διεύθυνση είναι μόνο για παρατηρήσεις επί της τεκμηρίωσης. Αν έχετε τεχνικά ερωτήματα, ελάτε σε επαφή με την υποστήριξη πελατών. Το προϊόν έχει τη σήμανση CE σύμφωνα με την οδηγία EMC και την οδηγία περί χαμηλής τάσης και έχει σχεδιαστεί να ικανοποιεί τα ακόλουθα διεθνή πρότυπα: US FCC Κλάση B Συμβατότητα Ασφάλεια - EN 60950, IEC 950, UL 1950 Συμβατότητα EMC EN /3; EN /3/4/5/6/8/11; ENV 50204; Ατρωσία EU - EN & παραρτήματα A1, A2 Ηλεκτρομαγνητική Συμβατότητα (EMC) Εξοπλισμός τεχνολογίας πληροφοριών, Χαρακτηριστικά ατρωσίας Εκπομπές EN : Ηλεκτρομαγνητική συμβατότητα (EMC) - Μέρος 6: γενικά πρότυπα - Τμήμα 3: Πρότυπο εκπομπών για οικιακά, εμπορικά και ελαφρά βιομηχανικά περιβάλλοντα. Η Esselte είναι μια εταιρεία πιστοποιημένη κατά ISO Τα πλαστικά τμήματα του συγκεκριμένου εκτυπωτή έχουν χαρακτηριστεί ότι επιτρέπουν την οριστική τους απόσυρση με τρόπο ευαίσθητο προς το περιβάλλον. 14