MICROSOFT OFFICE 2003

Transcript

1 MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT EXCEL 2003 Επεξεργασία δεδοµένων Εισαγωγή κενών κελιών, γραµµών ή στηλών 1. Κάντε ένα από τα εξής: Εισαγωγή νέων κενών κελιών Επιλέξτε µια περιοχή (περιοχή: ύο ή περισσότερα κελιά σε ένα φύλλο. Τα κελιά σε µια περιοχή µπορεί να είναι γειτονικά ή µη γειτονικά.) κελιών, στην οποία θέλετε να εισάγετε τα νέα κενά κελιά. Επιλέξτε τόσα κελιά όσα θέλετε να εισάγετε. Εισαγωγή µίας γραµµής Κάντε κλικ σε ένα κελί κάτω ακριβώς από το σηµείο, στο οποίο θέλετε να εισάγετε τη νέα γραµµή. Για παράδειγµα, για να εισάγετε µία νέα γραµµή πάνω από τη γραµµή 5, κάντε κλικ σε ένα κελί της γραµµής 5. Εισαγωγή πολλών γραµµών Επιλέξτε τις γραµµές κάτω ακριβώς από το σηµείο στο οποίο θέλετε να εισάγετε τις νέες γραµµές. Επιλέξτε τόσες γραµµές όσες θέλετε να εισάγετε. Εισαγωγή µίας στήλης κάντε κλικ σε ένα κελί της στήλης που βρίσκεται δεξιά από το σηµείο όπου επιθυµείτε να εισαγάγετε τη νέα στήλη. Για παράδειγµα, για να εισαγάγετε µια νέα στήλη αριστερά από τη στήλη B, κάντε κλικ σε ένα κελί της στήλης B. Εισαγωγή πολλών στηλών Επιλέξτε τις στήλες δεξιά από το σηµείο, στο οποίο θέλετε να εισάγετε τις νέες στήλες. Επιλέξτε τόσες στήλες όσες επιθυµείτε να εισάγετε. 2. Στο µενού Εισαγωγή, κάντε κλικ στην εντολή Κελιά, Γραµµές ή Στήλες. 3. Εάν µετακινείτε ή αντιγράφετε µια περιοχή κελιών και όχι γραµµή ή στήλη, στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή µε επικόλληση, κάντε κλικ στην κατεύθυνση προς την οποία θέλετε να µετακινηθούν τα γειτονικά κελιά. Συµβουλή

2 Εάν υπάρχει µορφοποίηση, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το κουµπί Επιλογές εισαγωγής για να επιλέξετε πώς θα καθορίσετε τη µορφοποίηση των εισαγόµενων κελιών, γραµµών ή στηλών. ιαγραφή κελιών, γραµµών ή στηλών 1. Επιλέξτε τα κελιά, τις γραµµές ή τις στήλες που επιθυµείτε να διαγράψετε. 2. Στο µενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην εντολή ιαγραφή. 3. Εάν θέλετε να διαγράψετε µια περιοχή (περιοχή: ύο ή περισσότερα κελιά σε ένα φύλλο. Τα κελιά σε µια περιοχή µπορεί να είναι γειτονικά ή µη γειτονικά.) κελιών, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση κελιών προς τα αριστερά, Μετακίνηση κελιών προς τα επάνω, Ολόκληρη γραµµή ή Ολόκληρη στήλη, στο παράθυρο διαλόγου ιαγραφή. Σηµείωση Το Microsoft Excel διατηρεί ενηµερωµένους τους τύπους, αναπροσαρµόζοντας τις αναφορές στα κελιά που µετακινήθηκαν, ώστε να αντικατοπτρίζουν τις νέες τους θέσεις. Όµως, οι τύποι που αναφέρονται σε διαγραµµένα κελιά εµφανίζουν την λανθασµένη τιµή " #ΑΝΑΦ! ". Επεξεργασία των περιεχοµένων κελιού 1. Κάντε διπλό κλικ στο κελί που περιέχει τα δεδοµένα που επιθυµείτε να επεξεργαστείτε. 2. Επεξεργαστείτε τα περιεχόµενα του κελιού. 3. Για να καταχωρηθούν ή να ακυρωθούν οι αλλαγές σας, πιέστε το πλήκτρο ENTER ή ESC. Συµβουλές Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα απευθείας επεξεργασίας µέσα στα κελιά, επιλέξτε την εντολή Επιλογές στο µενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην καρτέλα Επεξεργασία και στη συνέχεια επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επεξεργασία µέσα στο κελί. Όταν δεν είναι επιλεγµένο το πλαίσιο ελέγχου Επεξεργασία µέσα στο κελί η επεξεργασία µπορεί να γίνει στη γραµµή τύπων. Για να µετακινήσετε το δροµέα στο τέλος των περιεχοµένων του κελιού, επιλέξτε το κελί και πιέστε F2. Μετατροπή στηλών σε γραµµές ή γραµµών σε στήλες Ας υποθέσουµε ότι έχετε µια στήλη κειµένου: Γαλακτοκοµικά Κρέας

3 Ποτά Προϊόντα Ας υποθέσουµε επίσης ότι θέλετε να αλλάξετε σε µορφή γραµµής, όπως: Γαλακτοκοµικά Κρέας Ποτά Προϊόντα Ή ακόµα ότι έχετε µια γραµµή δεδοµένων που θέλετε να αλλάξετε σε µορφή στήλης. Αν προσπαθήσετε να µετακινήσετε τα δεδοµένα µε µη αυτόµατο τρόπο, ανά στοιχείο, θα διαπιστώσετε ότι είναι µια χρονοβόρα διαδικασία. Για να εξοικονοµήσετε χρόνο, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε την εντολή Ειδική επικόλληση για να µεταφέρετε γρήγορα µια στήλη δεδοµένων σε µια γραµµή δεδοµένων, ή το αντίστροφο. Μετακίνηση δεδοµένων µεταξύ γραµµών και στηλών 1. Αντιγράψτε τα δεδοµένα σε µία ή περισσότερες στήλες ή γραµµές. 2. Πριν επικολλήσετε τα δεδοµένα που αντιγράψατε, κάντε κλικ µε το δεξιό κουµπί του ποντικιού στο πρώτο κελί προορισµού (το πρώτο κελί στη γραµµή ή τη στήλη όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδοµένα) και έπειτα κάντε κλικ στην εντολή Ειδική επικόλληση. 3. Στο παράθυρο διαλόγου Ειδική επικόλληση, επιλέξτε Μετατόπιση και έπειτα κάντε κλικ στο κουµπί OK. Θα βρείτε το πλαίσιο ελέγχου Μετατόπιση στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου:

4 Αρχίζοντας µε το πρώτο κελί, το Excel επικολλεί τα δεδοµένα σε µια γραµµή ή στήλη. Σηµειώσεις Οι στήλες και οι γραµµές δεν επικαλύπτονται. Για παράδειγµα, αν επιλέξετε τιµές στη Στήλη C και προσπαθήσετε να τις επικολλήσετε σε µια γραµµή που επικαλύπτει τη Στήλη C, το Excel εµφανίζει ένα µήνυµα σφάλµατος. Όταν προσπαθήσετε να επικολλήσετε µια στήλη ή γραµµή, η περιοχή προορισµού πρέπει να βρίσκεται εκτός από τις αρχικές τιµές. Αν αντιγράψετε και επικολλήσετε δεδοµένα από περισσότερες από µία στήλες, το Excel τοποθετεί τα δεδοµένα αρχίζοντας από τη στήλη που βρίσκεται πιο αριστερά, προς τα επάνω. Για παράδειγµα, ας υποθέσουµε ότι αντιγράφετε από τις στήλες A και B ενός φύλλου εργασίας και ότι επικολλείτε τα δεδοµένα σε άλλο φύλλο εργασίας, αρχίζοντας από τη γραµµή 1. Το Excel τοποθετεί τα δεδοµένα από τη στήλη A στη γραµµή 1, από τη στήλη B στη γραµµή 2 κ.ο.κ. Αν δεν µπορείτε να δείτε την εντολή Ειδική επικόλληση, πρέπει να κάνετε κλικ µε το δεξιό κουµπί του ποντικιού στο πρώτο κελί προορισµού. Θα βρείτε την εντολή στο µενού Επεξεργασία. Αν δεν µπορείτε να δείτε ακόµα την εντολή, βεβαιωθείτε ότι χρησιµοποιείτε Excel 2000 ή νεότερη έκδοση. Μετακίνηση ή αντιγραφή κελιών Μετακίνηση ή αντιγραφή κελιών 1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να µετακινήσετε ή να αντιγράψετε. Πώς γίνεται; Για να επιλέξετε: Κείµενο µέσα σε κελί Κάντε το εξής: Αν είναι ενεργοποιηµένη η δυνατότητα επεξεργασίας µέσα σε κελί, επιλέξτε το κελί, κάντε διπλό κλικ µέσα σε αυτό και στη συνέχεια επιλέξτε το κείµενο µέσα στο κελί. Αν είναι απενεργοποιηµένη η δυνατότητα επεξεργασίας µέσα σε κελί, επιλέξτε το κελί και στη συνέχεια επιλέξτε το κείµενο στη γραµµή τύπων. Ένα µόνο κελί Κάντε κλικ στο κελί ή πιέστε τα πλήκτρα βέλους,

5 Μια περιοχή (περιοχή: ύο ή περισσότερα κελιά σε ένα φύλλο. Τα κελιά σε µια περιοχή µπορεί να είναι γειτονικά ή µη γειτονικά.) κελιών Μια µεγάλη περιοχή κελιών Όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας για να µεταφερθείτε στο κελί. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της περιοχής και στη συνέχεια σύρετε το δείκτη µέχρι το τελευταίο κελί. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της περιοχής και στη συνέχεια κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο SHIFT και κάντε κλικ στο τελευταίο κελί της περιοχής. Μπορείτε να κυλήσετε το παράθυρο, για να εµφανιστεί το τελευταίο κελί. Κάντε κλικ στο κουµπί Επιλογή όλων. Μη συνεχόµενα κελιά ή περιοχές κελιών Επιλέξτε το πρώτο κελί ή την περιοχή κελιών και στη συνέχεια κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο CTRL και επιλέξτε τα άλλα κελιά ή τις περιοχές. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της γραµµής ή της στήλης. Ολόκληρη γραµµή ή στήλη Συνεχόµενες γραµµές ή στήλες Μη συνεχόµενες γραµµές ή στήλες Περισσότερα ή λιγότερα κελιά από την ενεργή επιλεγµένη περιοχή Σύρετε το δείκτη του ποντικιού στις επικεφαλίδες των γραµµών ή των στηλών. ιαφορετικά, επιλέξτε την πρώτη γραµµή ή στήλη, στη συνέχεια κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο SHIFT και επιλέξτε την τελευταία γραµµή ή στήλη. Επιλέξτε την πρώτη γραµµή ή στήλη και στη συνέχεια κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο CTRL και επιλέξτε τις άλλες γραµµές ή στήλες. Κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο SHIFT και κάντε κλικ στο τελευταίο κελί που θέλετε να συµπεριλάβετε στη νέα επιλογή. Η ορθογώνια περιοχή µεταξύ του ενεργού κελιού (ενεργό κελί: Το επιλεγµένο κελί στο οποίο εισάγονται τα δεδοµένα όταν ξεκινάτε την πληκτρολόγηση. Μόνο ένα κελί είναι ενεργό κάθε φορά. Το ενεργό κελί καθορίζεται από ένα παχύ περίγραµµα.) και του κελιού όπου θα κάνετε

6 Ακύρωση µιας επιλογής κελιών κλικ, γίνεται η νέα επιλεγµένη περιοχή. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του φύλλου εργασίας. 2. Κάντε ένα από τα εξής: Μετακίνηση κελιών Κάντε κλικ στο κουµπί Αποκοπή στη γραµµή εργαλείων (γραµµή εργαλείων: Η γραµµή µε κουµπιά και επιλογές που χρησιµοποιείται για την εκτέλεση εντολών. Για να εµφανίσετε µια γραµµή εργαλείων, πατήστε ALT και έπειτα SHIFT+F10.) Βασικήκαι επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί της περιοχής επικόλλησης (περιοχή επικόλλησης: Ο προορισµός των δεδοµένων που έχουν αποκοπεί ή αντιγραφεί χρησιµοποιώντας το Πρόχειρο του Office.). Αντιγραφή κελιών Κάντε κλικ στο κουµπί Αντιγραφή επάνω αριστερό κελί της περιοχής επικόλλησης. και επιλέξτε το Μετακίνηση ή αντιγραφή µιας επιλογής σε διαφορετικό φύλλο εργασίας Κάντε κλικ στο κουµπί Αποκοπή ή Αντιγραφή, κάντε κλικ στην καρτέλα του νέου φύλλου εργασίας και επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί της περιοχής επικόλλησης. Μετακίνηση ή αντιγραφή κελιών σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας Κάντε κλικ στο κουµπί Αποκοπή ή Αντιγραφή, µεταβείτε στο άλλο βιβλίο εργασίας και επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί της περιοχής επικόλλησης. 3. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουµπί Επικόλληση και επιλέξτε µία από τις επιλογές της λίστας. Σηµείωση Το Microsoft Excel αντικαθιστά τα δεδοµένα στην περιοχή επικόλλησης, όταν µετακινείτε κελιά. Εισαγωγή κελιών που έχουν µετακινηθεί ή αντιγραφεί ανάµεσα σε υπάρχοντα κελιά 1. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδοµένα που επιθυµείτε να µετακινήσετε ή να αντιγράψετε. 2. Για να µετακινήσετε ή να αντιγράψετε την επιλογή, κάντε κλικ στο κουµπί Αποκοπή ή Αντιγραφή στη γραµµή εργαλείων (γραµµή εργαλείων: Η γραµµή µε κουµπιά και επιλογές που χρησιµοποιείται για την εκτέλεση

7 εντολών. Για να εµφανίσετε µια γραµµή εργαλείων, πατήστε ALT και έπειτα SHIFT+F10.) Βασική. 3. Επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί της περιοχής επικόλλησης (περιοχή επικόλλησης: Ο προορισµός των δεδοµένων που έχουν αποκοπεί ή αντιγραφεί χρησιµοποιώντας το Πρόχειρο του Office.). 4. Στο µενού Εισαγωγή, κάντε κλικ στην εντολή Αποκοπή κελιών ή Αντιγραφή κελιών. 5. Εάν µετακινείτε ή αντιγράφετε µια περιοχή (περιοχή: ύο ή περισσότερα κελιά σε ένα φύλλο. Τα κελιά σε µια περιοχή µπορεί να είναι γειτονικά ή µη γειτονικά.) καλιών και όχι γραµµή ή στήλη, στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή µε επικόλληση, κάντε κλικ στην κατεύθυνση προς την οποία θέλετε να µετακινηθούν τα γειτονικά κελιά. Αντιγραφή µόνο των ορατών κελιών Εάν δεν εµφανίζονται κάποια κελιά, γραµµές ή στήλες στο φύλλο εργασίας σας, έχετε την επιλογή να αντιγράψετε όλα τα κελιά ή µόνο τα κελιά που εµφανίζονται. Μπορείτε, για παράδειγµα, να αντιγράψετε µόνο τα συνοπτικά δεδοµένα που εµφανίζονται σε ένα διαρθρωµένο (διάρθρωση: Τα δεδοµένα φύλλου εργασίας όπου οµαδοποιούνται οι γραµµές ή στήλες λεπτοµερών δεδοµένων ώστε να µπορείτε να δηµιουργείτε συνοπτικές αναφορές. Η διάρθρωση µπορεί να συνοψίσει είτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας ή ένα επιλεγµένο µέρος του.) φύλλο εργασίας. 1. Επιλέξτε τα κελιά που επιθυµείτε να αντιγράψετε. 2. Στο µενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην εντολή Μετάβαση. 3. Κάντε κλικ στο κουµπί Ειδικά σε. 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εµφανή κελιά µόνο και µετά κάντε κλικ στο κουµπί OK. 5. Κάντε κλικ στο κουµπί Αντιγραφή στη γραµµή εργαλείων (γραµµή εργαλείων: Η γραµµή µε κουµπιά και επιλογές που χρησιµοποιείται για την εκτέλεση εντολών. Για να εµφανίσετε µια γραµµή εργαλείων, πατήστε ALT και έπειτα SHIFT+F10.) Βασική. 6. Επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί της περιοχής επικόλλησης (περιοχή επικόλλησης: Ο προορισµός των δεδοµένων που έχουν αποκοπεί ή αντιγραφεί χρησιµοποιώντας το Πρόχειρο του Office.). 7. Κάντε κλικ στο κουµπί Επικόλληση. Σηµειώσεις Το Microsoft Excel επικολλά τα δεδοµένα που έχουν αντιγραφεί σε συνεχόµενες γραµµές ή στήλες. Εάν η περιοχή επικόλλησης περιλαµβάνει κρυφές γραµµές ή στήλες, ίσως χρειαστεί να επανεµφανίσετε την περιοχή επικόλλησης, για να εµφανιστούν όλα τα κελιά που αντιγράψατε. Εάν κάνετε κλικ στο βέλος, δίπλα στο κουµπί Επικόλληση, εµφανίζονται αρκετές επιλογές επικόλλησης που µπορείτε να εφαρµόσετε στην επιλογή σας.

8 Κατά την αντιγραφή ή επικόλληση κρυφών ή φιλτραρισµένων (φίλτρο: Η εµφάνιση µόνο των γραµµών µιας λίστας που ικανοποιούν τις συνθήκες που καθορίζετε. Χρησιµοποιήστε την εντολή Αυτόµατο Φίλτρο για να εµφανίσετε γραµµές οι οποίες συµφωνούν µε µία ή περισσότερες συγκεκριµένες τιµές, υπολογισµένες τιµές ή συνθήκες.) δεδοµένων σε άλλη εφαρµογή ή άλλη εµφάνιση του Excel, αντιγράφονται µόνο τα εµφανή κελιά. Μετακίνηση και αντιγραφή των δεδοµένων κελιού Μετακίνηση ή αντιγραφή των περιεχοµένων κελιού 1. Κάντε διπλό κλικ στο κελί που περιέχει τα δεδοµένα που επιθυµείτε να µετακινήσετε ή να αντιγράψετε. 2. Στο κελί, επιλέξτε τους χαρακτήρες προς µεταφορά ή αντιγραφή. 3. Για να µετακινήσετε ή να αντιγράψετε την επιλογή, κάντε κλικ στο κουµπί Αποκοπή ή στο κουµπί Αντιγραφή στη γραµµή εργαλείων (γραµµή εργαλείων: Η γραµµή µε κουµπιά και επιλογές που χρησιµοποιείται για την εκτέλεση εντολών. Για να εµφανίσετε µια γραµµή εργαλείων, πατήστε ALT και έπειτα SHIFT+F10.) Βασική. 4. Μέσα στο κελί, κάντε κλικ εκεί που θέλετε να επικολλήσετε τους χαρακτήρες ή κάντε διπλό κλικ σε ένα άλλο κελί για να µετακινήσετε ή να αντιγράψετε τα δεδοµένα. 5. Κάντε κλικ στο κουµπί Επικόλληση. 6. Πιέστε το πλήκτρο ENTER. Σηµείωση Όταν κάνετε διπλό κλικ σε ένα κελί ή πιέζετε το πλήκτρο F2 για να επεξεργαστείτε ένα κελί, τα πλήκτρα-βέλη λειτουργούν µόνο µέσα σε αυτό το κελί. Αν θέλετε να χρησιµοποιήσετε τα πλήκτρα-βέλη για µετακίνηση σε άλλο κελί, πιέστε πρώτα το πλήκτρο ENTER, ώστε να ολοκληρωθεί η επεξεργασία του ενεργού κελιού. Αντιγραφή των τιµών ενός κελιού Τα βήµατα αυτά µετατρέπουν τους τύπους µέσα σε ένα κελί στις τιµές που υπολογίζονται, χωρίς να αντικατασταθεί η υπάρχουσα µορφοποίηση. 1. Επιλέξτε τα κελιά που επιθυµείτε να αντιγράψετε. 2. Κάντε κλικ στο κουµπί Αντιγραφή στη γραµµή εργαλείων (γραµµή εργαλείων: Η γραµµή µε κουµπιά και επιλογές που χρησιµοποιείται για την εκτέλεση εντολών. Για να εµφανίσετε µια γραµµή εργαλείων, πατήστε ALT και έπειτα SHIFT+F10.) Βασική. 3. Επιλέξτε το επάνω, αριστερό κελί της περιοχής επικόλλησης (περιοχή επικόλλησης: Ο προορισµός των δεδοµένων που έχουν αποκοπεί ή αντιγραφεί χρησιµοποιώντας το Πρόχειρο του Office.). 4. Κάντε κλικ στο βέλος, δεξιά από το κουµπί Επικόλληση και κάντε κλικ στην επιλογή Τιµές.

9 Αντιγραφή των µορφών ενός κελιού Τα βήµατα αυτά αντιγράφουν µόνο τη µορφοποίηση κελιών, όπως το χρώµα της γραµµατοσειράς ή του γεµίσµατος, και όχι τα περιεχόµενα των κελιών. 1. Επιλέξτε τα κελιά που επιθυµείτε να αντιγράψετε. 2. Κάντε κλικ στο κουµπί Αντιγραφή στη γραµµή εργαλείων (γραµµή εργαλείων: Η γραµµή µε κουµπιά και επιλογές που χρησιµοποιείται για την εκτέλεση εντολών. Για να εµφανίσετε µια γραµµή εργαλείων, πατήστε ALT και έπειτα SHIFT+F10.) Βασική. 3. Επιλέξτε το επάνω, αριστερό κελί της περιοχής επικόλλησης (περιοχή επικόλλησης: Ο προορισµός των δεδοµένων που έχουν αποκοπεί ή αντιγραφεί χρησιµοποιώντας το Πρόχειρο του Office.). 4. Κάντε κλικ στο βέλος, δεξιά από το κουµπί Επικόλληση και κάντε κλικ στην επιλογή Ειδική επικόλληση. 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφές. Αντιγραφή τύπων 1. Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο που θέλετε να αντιγράψετε. 2. Κάντε κλικ στο κουµπί Αντιγραφή στη γραµµή εργαλείων (γραµµή εργαλείων: Η γραµµή µε κουµπιά και επιλογές που χρησιµοποιείται για την εκτέλεση εντολών. Για να εµφανίσετε µια γραµµή εργαλείων, πατήστε ALT και έπειτα SHIFT+F10.) Βασική. 3. Επιλέξτε το κελί, στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τον τύπο. 4. Κάντε κλικ στο βέλος, δεξιά από το κουµπί Επικόλληση και κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι. Σηµείωση Για να ακυρώσετε το κινητό περίγραµµα (µετακινούµενο περίγραµµα: Το κινούµενο περίγραµµα που εµφανίζεται γύρω από µια περιοχή φύλλων εργασίας και έχει αποκοπεί ή αντιγραφεί. Για να ακυρώσετε ένα µετακινούµενο περίγραµµα, πατήστε το πλήκτρο ESC.) αφού ολοκληρώσετε την αντιγραφή, πιέστε το πλήκτρο ESC. Αντικατάσταση κειµένου ή αριθµών 1. Επιλέξτε την περιοχή (περιοχή: ύο ή περισσότερα κελιά σε ένα φύλλο. Τα κελιά σε µια περιοχή µπορεί να είναι γειτονικά ή µη γειτονικά.) των κελιών που θέλετε να διερευνήσετε. Εάν θέλετε να διερευνήσετε ολόκληρο το φύλλο, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του φύλλου εργασίας.

10 2. Στο µενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην εντολή Αντικατάσταση. 3. Στο πλαίσιο Εύρεση του, πληκτρολογήστε το κείµενο ή τους αριθµούς που θέλετε να αναζητήσετε ή επιλέξτε µια από τις πρόσφατες αναζητήσεις, στην αναπτυσσόµενη λίστα του πλαισίου Εύρεση του. Σηµείωση Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε χαρακτήρες µπαλαντέρ στα κριτήρια αναζήτησης. 4. Εάν θέλετε να προσδιορίσετε µια µορφοποίηση για την αναζήτησή σας, κάντε κλικ στο κουµπί Μορφοποίηση και στη συνέχεια κάντε τις επιλογές σας στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση εύρεσης. Εάν δεν είναι διαθέσιµο το κουµπί Μορφοποίηση, στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, κάντε κλικ στο κουµπί Επιλογέςκαι στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουµπί Μορφοποίηση. 5. Κάντε κλικ στο κουµπί Επιλογές για να προσδιορίσετε καλύτερα την αναζήτησή σας. Μπορείτε, για παράδειγµα, να αναζητήσετε όλα τα κελιά που περιλαµβάνουν τον ίδιο τύπο δεδοµένων, όπως τύπους. Στο πλαίσιο Μέσα σε, µπορείτε να επιλέξετε Φύλλο ή Βιβλίο εργασίας για να διερευνήσετε ένα φύλλο εργασίας ή ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας. 6. Στο πλαίσιο Αντικατάσταση µε, πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες αντικατάστασης. Για να διαγράψετε τους χαρακτήρες του πλαισίου Εύρεση του, αφήστε το πλαίσιο Αντικατάσταση µε κενό. 7. Κάντε κλικ στο κουµπί Εύρεση εποµένου. 8. Για να αντικατασταθεί η εµφάνιση που επισηµαίνεται ή όλες οι εµφανίσεις των χαρακτήρων που βρίσκονται, κάντε κλικ στο κουµπί Αντικατάσταση ή Αντικατάσταση όλων. Σηµείωση Για να ακυρώσετε την αναζήτηση, πιέστε το πλήκτρο ESC. Μετακίνηση γραµµών ή στηλών 1. Επιλέξτε τη γραµµή ή τη στήλη που θέλετε να µετακινήσετε. Πώς γίνεται; Για να επιλέξετε: Κείµενο µέσα σε κελί Κάντε το εξής: Αν είναι ενεργοποιηµένη η δυνατότητα επεξεργασίας µέσα σε κελί, επιλέξτε το κελί, κάντε διπλό κλικ µέσα σε αυτό και στη συνέχεια

11 επιλέξτε το κείµενο µέσα στο κελί. Αν είναι απενεργοποιηµένη η δυνατότητα επεξεργασίας µέσα σε κελί, επιλέξτε το κελί και στη συνέχεια επιλέξτε το κείµενο στη γραµµή τύπων. Ένα µόνο κελί Μια περιοχή (περιοχή: ύο ή περισσότερα κελιά σε ένα φύλλο. Τα κελιά σε µια περιοχή µπορεί να είναι γειτονικά ή µη γειτονικά.) κελιών Μια µεγάλη περιοχή κελιών Όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας Κάντε κλικ στο κελί ή πιέστε τα πλήκτρα βέλους, για να µεταφερθείτε στο κελί. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της περιοχής και στη συνέχεια σύρετε το δείκτη µέχρι το τελευταίο κελί. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της περιοχής και στη συνέχεια κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο SHIFT και κάντε κλικ στο τελευταίο κελί της περιοχής. Μπορείτε να κυλήσετε το παράθυρο, για να εµφανιστεί το τελευταίο κελί. Κάντε κλικ στο κουµπί Επιλογή όλων. Μη συνεχόµενα κελιά ή περιοχές κελιών Επιλέξτε το πρώτο κελί ή την περιοχή κελιών και στη συνέχεια κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο CTRL και επιλέξτε τα άλλα κελιά ή τις περιοχές. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της γραµµής ή της στήλης. Ολόκληρη γραµµή ή στήλη Συνεχόµενες γραµµές ή στήλες Μη συνεχόµενες γραµµές ή στήλες Σύρετε το δείκτη του ποντικιού στις επικεφαλίδες των γραµµών ή των στηλών. ιαφορετικά, επιλέξτε την πρώτη γραµµή ή στήλη, στη συνέχεια κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο SHIFT και επιλέξτε την τελευταία γραµµή ή στήλη. Επιλέξτε την πρώτη γραµµή ή στήλη και στη συνέχεια κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο CTRL και επιλέξτε τις άλλες γραµµές ή στήλες.

12 Περισσότερα ή λιγότερα κελιά από την ενεργή επιλεγµένη περιοχή Ακύρωση µιας επιλογής κελιών Κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο SHIFT και κάντε κλικ στο τελευταίο κελί που θέλετε να συµπεριλάβετε στη νέα επιλογή. Η ορθογώνια περιοχή µεταξύ του ενεργού κελιού (ενεργό κελί: Το επιλεγµένο κελί στο οποίο εισάγονται τα δεδοµένα όταν ξεκινάτε την πληκτρολόγηση. Μόνο ένα κελί είναι ενεργό κάθε φορά. Το ενεργό κελί καθορίζεται από ένα παχύ περίγραµµα.) και του κελιού όπου θα κάνετε κλικ, γίνεται η νέα επιλεγµένη περιοχή. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του φύλλου εργασίας. Μπορείτε να επιλέξετε τη µετακίνηση πολλών γειτονικών γραµµών ή στηλών. 2. Κάντε κλικ στο κουµπί Αποκοπή. 3. Επιλέξτε µια γραµµή ή στήλη κάτω ή δεξιά από τη θέση όπου θέλετε να µετακινήσετε την επιλογή σας. 4. Στο µενού Εισαγωγή, κάντε κλικ στην εντολή Αποκοπή κελιών.