Νέο Υποσύστημα Υπολογισμού και Υποβολής Αναλυτικής Κατάστασης Αποδοχών (ΑΚΑ) του ΕΔΟΕΑΠ

Transcript

1 Νέο Υποσύστημα Υπολογισμού και Υποβολής Αναλυτικής Κατάστασης Αποδοχών (ΑΚΑ) του ΕΔΟΕΑΠ Περίληψη Στο παρόν τεύχος αναλύονται οι οδηγίες χρήσης του νέου υποσυστήματος που έχει ενσωματωθεί στις εφαρμογές Μισθοδοσίας PYLON HRM, Business, Hyper, New Extra

2 Περιεχόμενα Πρόλογος... 2 Βήμα 1 ο : Προσθήκη ΚΑΔ του ΕΔΟΕΑΠ στα στοιχεία της Εταιρίας... 2 Βήμα 2 ο : Τροποποίηση Ομάδων Ταμείων (εφαρμογής και Χρήστη) και Δημιουργία νέων Ομάδων... 2 Βήμα 3 ο : Καταχώρηση 2 ου ΚΑΔ στη Καρτέλα και στη περίοδο του Εργαζόμενου... 5 Βήμα 4 ο : Υπολογισμός Αναλυτικής Κατάστασης Αποδοχών... 6

3 Πρόλογος Ενσωμάτωση νέας διαδικασίας υποσυστήματος υπολογισμού και υποβολής των αρχείων της Αναλυτικής Κατάστασης Αποδοχών (ΑΚΑ) του ΕΔΟΕΑΠ σύμφωνα με την εγκύκλιο 5/2018, 6/2018 και 7/2018 του ταμείου. Για τον υπολογισμό της απαιτείται η ολοκλήρωση όλων των παρακάτω βημάτων. Βήμα 1 ο : Προσθήκη ΚΑΔ του ΕΔΟΕΑΠ στα στοιχεία της Εταιρίας Στη καρτέλα Ασφαλιστικά, στα Στοιχεία της εταιρίας, στην ενότητα ΚΑΔ, θα πρέπει να ενσωματωθεί ο ΚΑΔ ανάλογα με την περίπτωση ασφάλισης των εργαζομένων: 9980 : ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΙ ΕΔΟΕΑΠ, ΙΔΙΟΚΤΗΤΕΣ, ΜΕΤΟΧΟΙ, ΕΤΑΙΡΟΙ, ΜΕΛΗ ΕΝΩΣΕΩΝ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΟΙ ΣΕ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ή ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΕΙΣ ΜΜΕ ΚΑΙ ΨΥΧΑΓΩΓΙΑΣ 9981, ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΙ ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΑΡΩΓΗΣ ΣΥΝΤΑΚΤΩΝ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ - ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ - ΕΥΒΟΙΑΣ (ΕΤΑΣ) 9982, ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΙ ΤΑΜΕΙΟΥ ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΣΥΝΤΑΚΤΩΝ ΠΕΛΛΟΠΗΝΗΣΟΥ - ΗΠΕΙΡΟΥ - ΝΗΣΩΝ (ΤΕΑΣ) Βήμα 2 ο : Τροποποίηση Ομάδων Ταμείων (εφαρμογής και Χρήστη) και Δημιουργία νέων Ομάδων Α. Τροποποιήθηκαν οι παρακάτω ομάδες ταμείου, ώστε το ΕΔΟΕΑΠ να θεωρείται 2ο πακέτο κάλυψης για να ενεργοποιείται το πεδίο «2ος ΚΑΔ» στην καρτέλα εργαζομένου ΕΦΚΑ - Μισθωτοί τ. Ε.Τ.Α.Α. - ΤΣΜΕΔΕ - Απασχολούμενοι στον Ιδιωτικό Τομέα με ΕΔΟΕΑΠ ΕΦΚΑ - Μισθωτοί τ. Ε.Τ.Α.Α. - ΤΣΜΕΔΕ - Απασχολούμενοι στον Ιδιωτικό Τομέα - Με Επαγγελματικό Κίνδυνο και ΕΔΟΕΑΠ ΕΦΚΑ - Μισθωτοί τ. Ε.Τ.Α.Α. - ΤΣΑΥ Απασχολούμενοι Μισθωτοί - ιατροί, οδοντίατροι, κτηνίατροι, φαρμακοποιοί ασφαλισμένοι στο τ. Ε.Τ.Α.Α.- Τομέας Τ.Σ.Α.Υ - Ασφαλισμένοι στον Ε.Δ.Ο.Ε.Α.Π ΕΦΚΑ - Μισθωτοί τ. Ε.Τ.Α.Α. - ΤΣΑΥ - Απασχολούμενοι στον Ιδιωτικό Τομέα - Με Επαγγελματικό Κίνδυνο - Ασφαλισμένοι στον Ε.Δ.Ο.Ε.Α.Π ΕΦΚΑ - Δικηγόροι ΑΘΗΝΩΝ απασχολούμενοι με Έμμισθη Εντολή - ΠΑΛΑΙΟΙ / ΝΕΟΙ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΙ του τ. Ε.Τ.Α.Α. - Τομέας Τ.Α.Ν. - Ασφαλισμένοι στον Ε.Δ.Ο.Ε.Α.Π ΕΦΚΑ - Δικηγόροι ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΠΕΙΡΑΙΑ & ΕΠΑΡΧΙΩΝ απασχολούμενοι με Έμμισθη Εντολή - ΠΑΛΑΙΟΙ / ΝΕΟΙ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΙ του τ. Ε.Τ.Α.Α. - Τομέας Τ.Α.Ν. - Ασφαλισμένοι στον Ε.Δ.Ο.Ε.Α.Π ΕΦΚΑ - Συντάκτες και Διοικητικοί υπάλληλοι Εντύπων και Περιοδικών Πανελλαδικά Ανταποκριτές ξένου τύπου - Φωτοειδησεογράφοι απασχολούμενοι με σχέση εξαρτημένης εργασίας σε πρακτορεία ΝΕΟΙ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΙ- Ασφαλισμένοι στον Ε.Δ.Ο.Ε.Α.Π ΕΦΚΑ - Συντάκτες και Διοικητικοί υπάλληλοι Τηλεοπτικών και Ραδιοφωνικών σταθμών, Ημερήσιων Εφημερίδων Αθηνών - Θεσσαλονίκης με κυκλοφορία κάτω των 3000 φύλλων - Ασφαλισμένοι στον Ε.Δ.Ο.Ε.Α.Π.

4 ΕΦΚΑ - Συντάκτες και Διοικητικοί υπάλληλοι Ημερήσιων Εφημερίδων Αθηνών - Θεσσαλονίκης Με κυκλοφορία άνω των 3000 φύλλων. Ασφαλισμένοι : Μη Μέλη Ενώσεων Ε.Σ.Η.Ε.Α., Ε.Π.Η.Ε.Α., Ε.Σ.Η.Ε.Μ.Θ. & Ε.Π.Η.Ε.Α.Μ.Θ. Με Ασφάλιση στον Ε.Δ.Ο.Ε.Α.Π ΕΦΚΑ - Συντάκτες Ημερησίων Εφημερίδων Επαρχιών. Εργοδότης : Μέλη της Ένωσης Ιδιοκτητών Ημερησίων Επαρχιακών Εφημερίδων. Δικαιούχοι έκπτωσης 75% στην εισφορά εργοδότη κλάδου Ανεργίας. (ν.3518/2006 παρ.7 άρθρο 39) με ΕΔΟΕΑΠ ΕΦΚΑ - Συντάκτες Ημερησίων Εφημερίδων Επαρχιών. Εργοδότες : Μη μέλη της Ένωσης Ιδιοκτητών Ημερησίων Επαρχιακών Εφημερίδων. Δικαιούχοι έκπτωσης 50%στην εισφορά εργοδότη κλάδου Ανεργίας. (ν.3518/2006 παρ.7 άρθρο 39) με ΕΔΟΕΑΠ ΕΦΚΑ - Συντάκτες και Διοικητικοί υπάλληλοι Εντύπων και Περιοδικών Πανελλαδικά Ανταποκριτές ξένου τύπου - Φωτοειδησεογράφοι απασχολούμενοι με σχέση εξαρτημένης εργασίας σε πρακτορεία ΠΑΛΑΙΟΙ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΙ με ΕΔΟΕΑΠ ΕΦΚΑ - Τεχνικοί Τύπου Αθηνών - Θεσσαλονίκης με ΕΔΟΕΑΠ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΙ ΕΞΑΙΡΟΥΜΕΝΟΙ από την ασφάλιση του κλάδου παροχών - Μαθητεία ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΙ ΕΞΑΙΡΟΥΜΕΝΟΙ από την ασφάλιση του κλάδου παροχών - Μαθητεία ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΙ ΕΞΑΙΡΟΥΜΕΝΟΙ από την ασφάλιση του κλάδου παροχών - Μαθητεία ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΙ ΕΞΑΙΡΟΥΜΕΝΟΙ από την ασφάλιση του κλάδου παροχών - Μαθητεία ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΙ ΕΞΑΙΡΟΥΜΕΝΟΙ από την ασφάλιση του κλάδου παροχών ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΙ ΕΞΑΙΡΟΥΜΕΝΟΙ από την ασφάλιση του κλάδου παροχών ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΙ ΕΞΑΙΡΟΥΜΕΝΟΙ από την ασφάλιση του κλάδου παροχών ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΙ ΕΞΑΙΡΟΥΜΕΝΟΙ από την ασφάλιση του κλάδου παροχών ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΙ ΕΞΑΙΡΟΥΜΕΝΟΙ από την ασφάλιση του κλάδου παροχών ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΙ ΕΞΑΙΡΟΥΜΕΝΟΙ από την ασφάλιση του κλάδου παροχών ΙΚΑ ΣΥΝΤΑΞΗ ΕΞΑΙΡΟΥΜΕΝΟΙ ΑΠΟ ΚΛΑΔΟ ΕΠΙΚΟΥΡΗΣΗΣ & ΑΣΘΕΝΕΙΑΣ - ΜΕ ΕΔΟΕΑΠ (χωρίς πρόνοια) ΙΚΑ ΣΥΝΤΗΡΗΤΕΣ ΚΤΙΡΙΩΝ ΕΞΑΙΡΟΥΜΕΝΟΙ ΑΠΟ ΚΛΑΔΟ ΕΠΙΚΟΥΡΗΣΗΣ & ΑΣΘΕΝΕΙΑΣ - ΜΕ ΕΔΟΕΑΠ (χωρίς πρόνοια) Σε όλες τις παραπάνω ομάδες έχει ενσωματωθεί το ταμείο του ΕΔΟΕΑΠ με ισχύ από 1/12/2017 με ποσοστό εργαζομένου 7,05% και εργοδότη 8,05%. Β. Τροποποίηση ομάδων χρήστη

5 Για τις ομάδες ταμείου που έχουν δημιουργηθεί από το χρήστη για τις περιπτώσεις : A. όπου θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί διαφορετικό ταμείο ΕΔΟΕΑΠ πχ. ΕΔΟΕΑΠ (χωρίς πρόνοια), ή ΕΔΟΕΑΠ (μόνο Ασθένεια) ή ΕΔΟΕΑΠ (μόνο επικουρικό) και B. όπου έχει χρησιμοποιηθεί η ειδική περίπτωση ασφάλισης 22 (σύμφωνα με εγκ. ΕΦΚΑ.22/2018) τότε ο χρήστης θα πρέπει να ορίσει το ταμείο ΕΔΟΕΑΠ ως 2 ο πακέτο κάλυψης. Η αλλαγή θα πρέπει να γίνει από Παράμετροι / Βασικά Αρχεία / Ταμεία / Ομάδες Ταμείων, όπου ο χρήστης θα ορίσει ως 2 ο πακέτο κάλυψης το ΕΔΟΕΑΠ. Γ. Προσθήκη νέων ταμείων Δημιουργήθηκαν νέα ταμεία ΕΔΟΕΑΠ (Μόνο Ασθένεια) με ποσοστό εργαζόμενου 2,55% και ποσοστό εργοδότη 4,55% ΕΔΟΕΑΠ (Μόνο Επικουρικό) με ποσοστό εργαζόμενου 3,5% και ποσοστό εργοδότη 3,5% Για τη χρησιμοποίηση των συγκεκριμένων ταμείων θα πρέπει να δημιουργηθεί νέα ομάδα ταμείου από το χρήστη. Η δημιουργία νέας ομάδας πραγματοποιείται από Παράμετροι / Κύρια Αρχεία / Ταμεία /Ομάδες Ταμείων, όπου ο χρήστης αρχικά πρέπει να δημιουργήσει την ομάδα (Εισαγωγή Ομάδας) και έπειτα να επιλέξει τα ταμεία (Εισαγωγή Ταμείου) που θα αποτελούν την ομάδα. Το Ταμείο ΕΔΟΕΑΠ θα πρέπει να οριστεί ως 2 ο πακέτο κάλυψης. Δ. Για ασφαλισμένους ΕΤΑΣ & ΤΕΑΣ Για τις ομάδες ταμείου που έχουν δημιουργηθεί ή που θα δημιουργηθούν από το χρήστη για τις περιπτώσεις ασφαλισμένων ΕΤΑΣ και ΤΕΑΣ, τότε ο χρήστης θα πρέπει να ορίσει το ταμείο ΕΔΟΕΑΠ (Ε.Τ.Α.Σ. & Τ.Ε.Α.Σ.) ως 2 ο πακέτο κάλυψης. Η αλλαγή θα πρέπει να γίνει από Παράμετροι / Βασικά Αρχεία / Ταμεία / Ομάδες Ταμείων, όπου ο χρήστης θα ορίσει ως 2 ο πακέτο κάλυψης το ΕΔΟΕΑΠ (Ε.Τ.Α.Σ. & Τ.Ε.Α.Σ.).

6 Βήμα 3 ο : Καταχώρηση 2 ου ΚΑΔ στη Καρτέλα και στη περίοδο του Εργαζόμενου Στη καρτέλα Ασφαλιστικά, στα στοιχεία εργαζομένου, εφόσον έχει οριστεί ομάδα ταμείου όπου έχει το ΕΔΟΕΑΠ ως 2 ο πακέτο κάλυψης τότε ενεργοποιούνται τα πεδία «2 ος ΚΑΔ», «2 ος Κωδ. Ειδικότητας» και «2 ο Πακέτο Κάλυψης». Α. Για ασφαλισμένους βάσει εγκυκλίου 5/2018 Ο χρήστης θα πρέπει να ορίσει ως 2 ο ΚΑΔ τον 9980 και τότε στη λίστα τιμών του 2 ου Κωδ. Ειδικότητας θα εμφανίζονται όλες οι διαθέσιμες ειδικότητες σύμφωνα με την εγκύκλιο 5/2018 του ΕΔΟΕΑΠ (990000,990001,990002, ,990004, , ,990007,990008,990009,990010). Ο χρήστης επιλέγοντας την ειδικότητα του εργαζόμενου τότε αυτόματα εμφανίζεται το 2 ο Πακέτο Κάλυψης (9990,9991,9992,9993). Β. Για ασφαλισμένους σε ΕΤΑΣ & ΤΕΑΣ βάσει εγκυκλίου 7/2018 Ο χρήστης θα πρέπει να ορίσει 2 ος ΚΑΔ 9981 (ΕΤΑΣ) ή 9982 (ΤΕΑΣ) και τότε στη λίστα τιμών του 2 ου Κωδ. Ειδικότητας θα εμφανίζονται όλες οι διαθέσιμες ειδικότητες σύμφωνα με την εγκύκλιο 7/2018 του ΕΔΟΕΑΠ ( για ΕΤΑΣ και για ΤΕΑΣ). Ο χρήστης επιλέγοντας την ειδικότητα του εργαζόμενου τότε αυτόματα εμφανίζεται το 2 ο Πακέτο Κάλυψης (9994). Ανάλογα το 2 ο πακέτο κάλυψης του εργαζόμενου θα πρέπει να υπάρχει το αντίστοιχο ταμείο ΕΔΟΕΑΠ. Παρακάτω υπάρχει ο πίνακας αντιστοίχισης των Πακέτων Κάλυψης με τα ταμεία ΕΔΟΕΑΠ. Για παράδειγμα, αν εργαζόμενος έχει ως 2 ο ΚΠΚ τον 9991 τότε η ομάδα ταμείου του εργαζόμενου θα πρέπει να έχει το ταμείο ΕΔΟΕΑΠ (Χωρίς Πρόνοια). Πίνακας Αντιστοίχιση Πακέτων Κάλυψης με ταμεία ΕΔΟΕΑΠ Κ.Π.Κ Ταμείο ΕΔΟΕΑΠ 9990 ΕΔΟΕΑΠ από 1/12/2017 ή ΕΔΟΕΑΠ (Επικουρικού Τύπου)

7 9991 ΕΔΟΕΑΠ (Χωρίς Πρόνοια) 9992 ΕΔΟΕΑΠ (Μόνο Ασθένεια) 9993 ΕΔΟΕΑΠ (Μόνο Επικουρικό) Εφόσον πραγματοποιηθεί η καταχώρηση του 2 ου ΚΑΔ, 2 ης Ειδικότητας και 2 ου ΚΠΚ στη καρτέλα τότε θα πρέπει τα δεδομένα να συγχρονιστούν στη περίοδο εφόσον η περίοδος είναι ήδη ανοιγμένη, διαφορετικά αν η περίοδος δεν είναι ανοιγμένη, τα δεδομένα θα καταχωρηθούν αυτόματα στη περίοδο κατά το άνοιγμα της περιόδου. Ο Συγχρονισμός περιόδου θα εμφανίσει τα πεδία «2 ου ΚΑΔ», «2 ης Ειδικότητας» και «2 ου ΚΠΚ», όπου θα πρέπει να επιλεγούν και μετά να γίνει ο Συγχρονισμός. Εναλλακτικά, η ενημέρωση των πεδίων «2 ου ΚΑΔ», «2 ης Ειδικότητας» και «2 ου ΚΠΚ» στη καρτέλα αλλά και στη περίοδο του εργαζόμενου μπορεί να πραγματοποιηθεί μαζικά από menu/ HRM/ Διαχείριση Μαζικών Ενεργειών / Εισαγωγή Σταθερών Στοιχείων. Προσοχή : η εγκύκλιος 5/2018 του ΕΔΟΕΑΠ αναφέρεται μόνο για τις μισθολογικές περιόδους από Απρίλιο του 2018 και έπειτα. Για τις περιόδους από 01/12/2017 ως 31/3/2018 αναμένονται νέες οδηγίες από το ταμείο. Βήμα 4 ο : Υπολογισμός Αναλυτικής Κατάστασης Αποδοχών Εφόσον έχει πραγματοποιηθεί ο υπολογισμός της μισθοδοσίας τότε από τις Εκτυπώσεις / Λοιπά και Επικουρικά Ταμεία /ΕΔΟΕΑΠ /Αναλυτική Κατάσταση Αποδοχών πραγματοποιείται ο υπολογισμός της Α.Κ.Α.. Η λειτουργικότητα της εκτύπωσης είναι ίδια με αυτήν της Α.Π.Δ του ΕΦΚΑ. Βήματα υπολογισμού Α.Κ.Α. Α. Επιλέγουμε τον Τύπο Δήλωσης (01 Κανονική, 04 Συμπληρωματική ) και την Μισθολογική Περίοδο (Από Απρίλιος έως Απρίλιος). Τέλος, επιλέγετε το κουμπί «Υπολογισμός». Β. Στα Υπολογισμένα Δεδομένα εμφανίζονται οι Εργαζόμενοι με τα στοιχεία ασφάλισης.

8 Γ. Για την «Εξαγωγή του Αρχείου», θα πρέπει να επιλεγεί ο φάκελος εξαγωγής του. Προσοχή, το εξαγόμενο αρχείο ονομάζεται CSL01 (ίδιο με ΑΠΔ). Επίσης, υπάρχει η προεπισκόπηση για έλεγχο των δεδομένων. Δ. Πριν την Αποστολή ΑΚΑ θα πρέπει να καταχωρηθεί ο Τζίρος επί του οποίου υπολογίζονται εισφορές 2%. Η αυτόματη υποβολή πρώτα θα καταχωρήσει την Αναλυτική Κατάσταση Εσόδων (ΑΚΕ- τζίρος) και μετά θα φορτώσει το αρχείο CSL01.