ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ

Transcript

1 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ

2 ΛΙΣΤΑ ΣΧΗΜΑΤΩΝ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΣΤΗ ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΡΧΙΚΗ ΣΕΛΙΔΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ LOGIN ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ ΣΕΛΙΔΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΘΕΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΘΕΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ ΚΑΤΑ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑ ΈΝΤΑΞΗ ΣΕ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ ΕΠΙΛΟΓΗ ΠΕΔΙΟΥ ΚΑΤΑ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑ ΈΝΤΑΞΗ ΣΕ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ ΒΑΘΜΟΛΟΓΟΥΜΕΝΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΤΥΠΙΚΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙ ΙΣΟΒΑΘΜΙΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΞΑΙΡΕΣΕΩΝ ΣΥΝΟΨΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΣΥΝΟΨΗΣ ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΕΛΙΔΑ 1

3 ΛΙΣΤΑ ΣΧΗΜΑΤΩΝ ΛΙΣΤΑ ΕΙΚΟΝΩΝ ΚΑΙ ΣΧΗΜΑΤΩΝ Εικόνα 1-1: Αρχική Σελίδα Πληροφοριακού Συστήματος... 3 Εικόνα 2-1: Εισαγωγή στο σύστημα... 4 Εικόνα 2-2: Captcha... 4 Εικόνα 2-3: Αποδοχή Όρων Χρήσης... 5 Εικόνα 3-1: Στοιχεία Θέσης... 6 Εικόνα 3-2: Στοιχεία Υπαλλήλου... 6 Εικόνα 3-3: Κατά προτεραιότητα ένταξη σε διαθεσιμότητα... 7 Εικόνα 4-1: Επιβεβαίωση κατά προτεραιότητας ένταξη σε διαθεσιμότητα... 8 Εικόνα 4-2: Σύνοψη στοιχείων απογραφής υπαλλήλου με επιλογή κατά προτεραιότητας ένταξη σε διαθεσιμότητα... 9 Εικόνα 4-3: Επιβεβαίωση Υποβολής Δήλωσης Εικόνα 5-1:Βαθμολογούμενα Κριτήρια Εικόνα 5-2:Διοικητική Εμπειρία Εικόνα 5-3:Τρόπος Εισαγωγής στη Δημόσια Διοίκηση Εικόνα 5-3:Τρόπος Εισαγωγής στη Δημόσια Διοίκηση Εικόνα 5-4:Υπηρεσιακή Αξιολόγηση Εικόνα 5-5:Πειθαρχικές Ποινές Εικόνα 5-6:Κριτήρια επί Ισοβαθμίας Εικόνα 5-7:Κριτήρια Εξαιρέσεων Εικόνα 6-1: Σύνοψη στοιχείων Εικόνα 6-2: Επιβεβαίωση Υποβολής Δήλωσης Εικόνα 6-2: Παράδειγμα Τελικής Εκτύπωσης ΣΕΛΙΔΑ 2

4 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠ' ΑΡΙΘΜ / ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ 1.1 ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΣΤΗ ΣΥΣΤΗΜΑ Για την ηλεκτρονική απογραφή του προσωπικού, οι υπόχρεοι συνδέονται, μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων σε ειδικά διαμορφωμένο πληροφοριακό σύστημα, που βρίσκεται στη διεύθυνση που ακολουθεί. Πληροφορία Συνιστάται η χρήση σύγχρονου browser. Το σύστημα έχει δοκιμαστεί και λειτουργεί στους φυλλομετρητές Internet Explorer (έκδοση 8 και πάνω), Mozilla Firefox (έκδοση 3 και πάνω), Opera (έκδοση 11 και πάνω) ), Safari καθώς και στο φυλλομετρητή Chrome. 1.2 ΑΡΧΙΚΗ ΣΕΛΙΔΑ Με την εισαγωγή του στο σύστημα, ο χρήστης πλοηγείται στην Αρχική Σελίδα του συστήματος, όπως φαίνεται και στο σχήμα που ακολουθεί. Εικόνα 1-1: Αρχική Σελίδα Πληροφοριακού Συστήματος Στη παρούσα σελίδα, ο χρήστης μπορεί να δει τα στοιχεία επικοινωνίας του συστήματος, πλοηγούμενος στο σύνδεσμό Επικοινωνία. Ο χρήστης προχωράει στην επόμενη σελίδα, με το πάτημα του κουμπιού ΣΕΛΙΔΑ 3

5 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ LOGIN ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠ' ΑΡΙΘΜ / ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ LOGIN 2.1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Στη πρώτη φόρμα του συστήματος, ο χρήστης καλείται να πληκτρολογήσει αρχικά τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου καθώς και τον Α.Μ.Κ.Α του, για να εισαχθεί στο σύστημα. Εικόνα 2-1: Εισαγωγή στο σύστημα Το σύστημα διαθέτει επίσης μηχανισμό ασφαλείας captcha, υποχρεώνοντας τον τελικό χρήστη να εισάγει στο πεδίο το κείμενο που βλέπει στην οθόνη του, όπως φαίνεται και στο σχήμα που ακολουθεί. Εικόνα 2-2: Captcha Ο χρήστης προχωράει στην επόμενη σελίδα, με το πάτημα του κουμπιού ΣΕΛΙΔΑ 4

6 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ LOGIN ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠ' ΑΡΙΘΜ / ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ ΣΕΛΙΔΑ Με την ορθή εισαγωγή των στοιχείων του, ο χρήστης πλοηγείται στην επόμενη σελίδα. Σε αυτή, καλείται να αποδεχτεί ότι η παρούσα Ηλεκτρονική Δήλωση την οποία καλείται να υποβάλλει επέχει θέση Υπεύθυνης Δήλωσης κατά την έννοια και τις συνέπειες του Ν. 1599/1986 (Α 75) και κατά συνέπεια θα πρέπει να είναι απολύτως σίγουρος για τα στοιχεία που δηλώνει, τα οποία πρέπει να είναι ορθά και να μπορούν να πιστοποιηθούν με σχετικά πιστοποιητικά. Εικόνα 2-3: Αποδοχή Όρων Χρήσης Ο χρήστης θα πρέπει να ενεργοποιήσει το σχετικό checkbox αποδεχόμενος τους όρους χρήσης, και να πατήσει το κουμπί το κουμπί συστήματος. για να προχωρήσει στην επόμενη σελίδα, ή για να επιστρέψει στην αρχική σελίδα εξερχόμενος του ΣΕΛΙΔΑ 5

7 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΘΕΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠ' ΑΡΙΘΜ / ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΘΕΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ 3.1 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΘΕΣΗΣ Στη παρούσα φόρμα, ο χρήστης βλέπει τα Στοιχεία Θέσης του στο Φορέα. 3.2 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ Εικόνα 3-1: Στοιχεία Θέσης Στη φόρμα αυτή, ο χρήστης πλοηγείται στα προσωπικά του στοιχεία και καλείται να ενημερώσει το σύστημα με τα ακόλουθα στοιχεία: Τηλέφωνο Κινητό Όπως φαίνεται και στο σχήμα το οποίο ακολουθεί. Εικόνα 3-2: Στοιχεία Υπαλλήλου Πληροφορία Ένα από τα στοιχεία Τηλέφωνο ή Κινητό είναι υποχρεωτικό να καταχωρηθεί από το χρήστη. Εν συνεχεία, ο χρήστης καλείται να πατήσει το κουμπί για να προχωρήσει στην επόμενη σελίδα, ή το κουμπί σελίδα. για να επιστρέψει στην προηγούμενη ΣΕΛΙΔΑ 6

8 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΘΕΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠ' ΑΡΙΘΜ / ΚΑΤΑ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑ ΈΝΤΑΞΗ ΣΕ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ Το πεδίο αυτό καλείται να το επιλέξει ο χρήστης εάν και εφόσον επιθυμεί την εθελοντική ένταξή του σε διαθεσιμότητα χωρίς αποτίμηση των προσόντων του. Προσοχή! Το πεδίο αυτό το επιλέγει ο χρήστης μόνο εάν και εφόσον επιθυμεί την ΕΘΕΛΟΝΤΙΚΗ ένταξή του σε διαθεσιμότητα! Διαφορετικά πρέπει να αφήσει το πεδίο μη επιλεγμένο. Εικόνα 3-3: Κατά προτεραιότητα ένταξη σε διαθεσιμότητα Εάν ο χρήστης ενεργοποιήσει το πεδίο και πατήσει το κουμπί θα πλοηγηθεί στην επόμενη σελίδα όπως περιγράφεται στο κεφάλαιο 4. Εάν δεν ενεργοποιήσει το πεδίο και πατήσει το κουμπί θα πλοηγηθεί όπως περιγράφεται στο κεφάλαιο 5. Τέλος αν πατήσει το κουμπί σελίδα. θα επιστρέψει στην προηγούμενη ΣΕΛΙΔΑ 7

9 ΕΠΙΛΟΓΗ ΠΕΔΙΟΥ ΚΑΤΑ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑ ΈΝΤΑΞΗ ΣΕ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠ' ΑΡΙΘΜ / ΕΠΙΛΟΓΗ ΠΕΔΙΟΥ ΚΑΤΑ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑ ΈΝΤΑΞΗ ΣΕ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ Στην περίπτωση κατά την οποία ο χρήστης έχει επιλέξει το πεδίο κατά προτεραιότητα ένταξη σε διαθεσιμότητα (όπως αυτό περιγράφτηκε στο προηγούμενο κεφάλαιο), ενημερώνεται από το σύστημα ότι η επιλογή του είναι να ενταχθεί υποχρεωτικά σε διαθεσιμότητα με τη δική του θέληση και χωρίς αποτίμηση των προσόντων του, όπως φαίνεται και στο σχήμα που ακλουθεί. Εικόνα 4-1: Επιβεβαίωση κατά προτεραιότητας ένταξη σε διαθεσιμότητα Εάν ο χρήστης είναι σίγουρος για την επιλογή του, προχωράει πατώντας το κουμπί. Διαφορετικά πρέπει να πατήσει το κουμπί επιστρέφοντας στην προηγούμενη οθόνη, ώστε να διαφοροποιήσει την επιλογή του. Εάν και εφόσον πατήσει το κουμπί πλοηγείται εν συνεχεία σε μία σύνοψη των επιλογών του, όπως φαίνεται και στο σχήμα που ακολουθεί. ΣΕΛΙΔΑ 8

10 ΕΠΙΛΟΓΗ ΠΕΔΙΟΥ ΚΑΤΑ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑ ΈΝΤΑΞΗ ΣΕ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠ' ΑΡΙΘΜ / Εικόνα 4-2: Σύνοψη στοιχείων απογραφής υπαλλήλου με επιλογή κατά προτεραιότητας ένταξη σε διαθεσιμότητα Προσοχή! Με το πάτημα του κουμπιού Οριστική Υποβολή Δήλωσης γίνεται οριστική καταχώρηση των επιλογών του χρήστη και κατά συνέπεια δεν μπορεί να προβεί σε περαιτέρω αλλαγές! Εάν ο χρήστης είναι σίγουρος για την επιλογή του, προχωράει πατώντας το κουμπί. Διαφορετικά πρέπει να πατήσει το κουμπί επιστρέφοντας στην προηγούμενη οθόνη, ώστε να διαφοροποιήσει τις επιλογές του. Σε περίπτωση κατά την όποια συνεχίσει, θα δει το ακόλουθο μήνυμα. ΣΕΛΙΔΑ 9

11 ΕΠΙΛΟΓΗ ΠΕΔΙΟΥ ΚΑΤΑ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑ ΈΝΤΑΞΗ ΣΕ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠ' ΑΡΙΘΜ / Εικόνα 4-3: Επιβεβαίωση Υποβολής Δήλωσης Με το πάτημα του κουμπιού εμφανίζεται στην οθόνη του η τελική εκτύπωση της αίτησής του, την οποία και καλείται να αποθηκεύσει ηλεκτρονικά ή να τυπώσει, ολοκληρώνοντας την διαδικασία. ΣΕΛΙΔΑ 10

12 ΒΑΘΜΟΛΟΓΟΥΜΕΝΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠ' ΑΡΙΘΜ / ΒΑΘΜΟΛΟΓΟΥΜΕΝΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ Προσοχή! Ο υπάλληλος θα κληθεί να αποδείξει τα βαθμολογούμενα κριτήριά αξιολόγησής του, με την προσκόμιση σχετικών δικαιολογητικών! 5.1 ΤΥΠΙΚΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ Στη φόρμα αυτή ο χρήστης καλείται να εισάγει: Το Βαθμό Τίτλου Σπουδών. Πρόκειται για δεκαδικό αριθμό από 0.1 έως για βαθμό απολυτηρίου λυκείου/γυμνασίου ή δεκαδικό αριθμό από 0.1 έως για βαθμό απολυτηρίου δημοτικού σχολείου. Αν ο βαθμός του τίτλου εκφράζεται σε κλασματική μορφή (π.χ., απολυτήριο τριταξίου γυμνασίου με βαθμό 16 και 7/11), τότε πριν την υποδιαστολή συμπληρώνετε το ακέραιο τμήμα του βαθμού (δηλ. τον αριθμό 16), ενώ μετά την υποδιαστολή αναγράφετε τα δύο πρώτα δεκαδικά ψηφία που προκύπτουν από τη διαίρεση του αριθμητή προς τον παρονομαστή του κλάσματος (δηλ. 7:11= 0,636 ήτοι: 63). Συμπληρωμένο το πεδίο του παραπάνω παραδείγματος θα παρουσιάζει τη μορφή: Μεταλυκειακές Σπουδές. Ενεργοποιεί το πεδίο αν ο υπάλληλος διαθέτει επιπλέον δεύτερο τίτλο μεταλυκειακών σπουδών (δηλ. δίπλωμα μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης του Ο.Ε.Ε.Κ. ή Ε.Ο.Π.Π. ή Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. δωδεκάμηνης τουλάχιστον φοίτησης ή πτυχίο-δίπλωμα πανεπιστημιακής ή τεχνολογικής εκπαίδευσης), ανεξαρτήτως συνάφειας με το αντικείμενο της θέσης ή της ειδικότητας του υπαλλήλου Δεύτερος Τίτλος Σπουδών. Ενεργοποιεί το πεδίο αν είναι κάτοχος δευτέρου τίτλου σπουδών της ίδιας εκπαιδευτικής βαθμίδας με αυτή του βασικού τίτλου σπουδών. (π.χ., υπάλληλος του κλάδου ΠΕ Διοικητικού διαθέτει ως βασικό τίτλο σπουδών πτυχίο Νομικής και ως δεύτερο τίτλο πτυχίο Φιλοσοφικής Σχολής). Για τους υπαλλήλους Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης (ΠΕ) ως δεύτερος τίτλος σπουδών λογίζεται μόνο τίτλος ΑΕΙ, ενώ για τους υπαλλήλους Τεχνολογικής Εκπαίδευσης (ΤΕ) μόνο τίτλος ΤΕΙ, ανεξαρτήτως συνάφειας με το αντικείμενο της θέσης ή της ειδικότητας του υπαλλήλου. Διδακτορικό Δίπλωμα. Ενεργοποιεί το πεδίο αν είναι κάτοχος διδακτορικού το οποίο έχει κριθεί ως συναφές από το αρμόδιο όργανο του φορέα. Σημειώνεται πως διδακτορικοί τίτλοι μη αναγνωρισμένοι από τα αρμόδια όργανα των φορέων δεν λαμβάνονται υπόψη, ακόμη και αν περιλαμβάνονται στα προσωπικά μητρώα των υπαλλήλων. Μεταπτυχιακός Τίτλος. Ενεργοποιεί το πεδίο αν είναι κάτοχος μεταπτυχιακού το οποίο έχει κριθεί ως συναφές από το αρμόδιο όργανο του φορέα. Σημειώνεται πως μεταπτυχιακοί τίτλοι μη αναγνωρισμένοι από τα αρμόδια όργανα των ΣΕΛΙΔΑ 11

13 ΒΑΘΜΟΛΟΓΟΥΜΕΝΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠ' ΑΡΙΘΜ / φορέων δεν λαμβάνονται υπόψη, ακόμη και αν περιλαμβάνονται στα προσωπικά μητρώα των υπαλλήλων. Αποφοίτηση από την ΕΣΔΔ ή την ΕΣΤΑ. Ενεργοποιεί το πεδίο αν είναι απόφοιτος από την Εθνική Σχολή Δημόσιας Διοίκησης (ΕΣΔΔ) ή από την Εθνική Σχολή Τοπικής Αυτοδιοίκησης (ΕΣΤΑ) ή από την Εθνική Σχολή Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης (ΕΣΔΔΑ). Επιπροσθέτως καλείται να επιλέξει το σύνολο ανά επίπεδο γνώσης των ξένων γλωσσών που κατέχει. Ανάλογα με τον αριθμό των ξένων γλωσσών που γνωρίζει και αποδεικνύει ανά επίπεδο γνώσης ο υπάλληλος, επιλέγετε τον κατάλληλο αριθμό από τα παρακάτω πεδία, καθένα από τα οποία αντιστοιχεί και σε διαφορετικό επίπεδο γνώσης: Άριστη γνώση (Γ2) Πολύ καλή γνώση (Γ1) και Καλή γνώση (Β2). Παράδειγμα: Υπάλληλος διαθέτει First Certificate in English (FCE) του Πανεπιστημίου Cambridge, το οποίο αντιστοιχεί στο επίπεδο της καλής γνώσης (Β2) της αγγλικής γλώσσας, καθώς και DELF 2me Degré (Unités A5 et A6), το οποίο αντιστοιχεί στο επίπεδο της πολύ καλής γνώσης (Γ1) της γαλλικής γλώσσας. Συνεπώς, επιλέγετε τον αριθμό 1 και στο πεδίο Πολύ καλή γνώση και στο πεδίο Καλή. Σε περίπτωση γνώσης περισσότερων από δύο ξένων γλωσσών, λαμβάνονται υπόψη οι δύο γλώσσες που παρέχουν βαθμολογικά τον ευνοϊκότερο συνδυασμό για τον υπάλληλο. Ως εκ τούτου, στο παρακάτω παράδειγμα, ο υπάλληλος είναι κάτοχος πτυχίου με βαθμό 8.2, κάτοχος μεταπτυχιακού, με άριστη γνώση σε μία γλώσσα και πολύ καλή γνώση σε δύο (2) γλώσσες. Εικόνα 5-1:Βαθμολογούμενα Κριτήρια Στα πεδία που αφορούν την Διοικητική Εμπειρία, ο υπάλληλος καλείται να εισάγει το συνολικό αριθμό ετών υπηρεσίας (και έως 35 έτη) του υπαλλήλου μέχρι την ημερομηνία κατάργησης της θέσης του κλάδου/ειδικότητας όπου ανήκει, καθώς και το πόσα εξ αυτών έχει διανύσει σε θέσεις ευθύνης. Χρόνος υπηρεσίας μεγαλύτερος του εξαμήνου λογίζεται ως πλήρες έτος. Ο υπολογισμός του χρόνου υπηρεσίας γίνεται με αφαίρεση της ημερομηνίας έναρξης της απασχόλησης από την ημερομηνία κατάργησης της θέσης. Παράδειγμα: Για να υπολογιστούν τα έτη υπηρεσίας ενός υπαλλήλου από 11/05/2000 έως 13/11/2013 αφαιρούμε από το: το: Όπως προκύπτει από την αφαίρεση, η διάρκεια της απασχόλησης ισούται με 13 έτη, 6 μήνες και 2 ημέρες. Δεδομένου όμως ότι χρόνος υπηρεσίας μεγαλύτερος του εξαμήνου λογίζεται ως πλήρες έτος, στο πεδίο έτη υπηρεσίας αναγράφεται ο ακέραιος αριθμός: 14. ΣΕΛΙΔΑ 12

14 ΒΑΘΜΟΛΟΓΟΥΜΕΝΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠ' ΑΡΙΘΜ / Στο ακόλουθο παράδειγμα, ο χρήστης έχει δεκαεπτά (17) χρόνια Υπηρεσίας, εκ των οποίων τα δύο (2) σε θέση ευθύνης (προϊστάμενος τμήματος). Εικόνα 5-2:Διοικητική Εμπειρία Εν συνεχεία ο χρήστης καλείται να επιλέξει τον τρόπο με τον οποίο έχει γίνει η εισαγωγή του στη Δημόσια Διοίκηση, επιλέγοντας μία από τις πιθανές επιλογές, όπως φαίνεται και στο σχήμα που ακολουθεί. Αν εμπίπτει σε περισσότερες από μία, επιλέγετε τον τρόπο εισαγωγής που είναι βαθμολογικά ευνοϊκότερος για τον υπάλληλο. Εικόνα 5-3:Τρόπος Εισαγωγής στη Δημόσια Διοίκηση Σε περίπτωση κατά την οποία ο Υπάλληλος δεν εμπίπτει σε μία από τους τρόπους εισαγωγής που αναφέρονται, επιλέγει την παύλα, όπως φαίνεται και στο σχήμα το οποίο ακολουθεί. Εικόνα 5-4:Τρόπος Εισαγωγής στη Δημόσια Διοίκηση Εν συνεχεία ο χρήστης, καλείται να εισάγει στο σχετικό πεδίο, το μέσο όρο των βαθμολογιών εκθέσεων αξιολόγησης των τελευταίων 8 ετών, όπως φαίνεται στο σχήμα το οποίο ακολουθεί. Απαραίτητη προϋπόθεση για τη συμπλήρωση του πεδίου αυτού είναι η ύπαρξη μίας (1) τουλάχιστον έκθεσης αξιολόγησης κατά τα τελευταία οκτώ (8) έτη. Για την εξαγωγή του μέσου όρου διαιρείτε το άθροισμα της τελικής βαθμολογίας των εκθέσεων που υπάρχουν με τον αριθμό των εκθέσεων αυτών. Εικόνα 5-5:Υπηρεσιακή Αξιολόγηση Εάν και εφόσον έχουν υποβληθεί πειθαρχικές ποινές για τις οποίες έχει εκδοθεί τελεσίδικη πειθαρχική απόφαση (απόφαση Δευτεροβάθμιου Πειθαρχικού Συμβουλίου ή απόφαση κατά της οποίας δεν προβλέπεται η άσκηση ένστασης ή οριστική απόφαση κατά της οποίας δεν ασκήθηκε η προβλεπόμενη από το νόμο ένσταση), θα πρέπει να επιλέχθει η ποινή που έχει επιβληθεί, ενεργοποιώντας το σχετικό checkbox όπως φαίνεται και στο σχήμα το οποίο ακολουθεί. Σε ενδεχόμενη περίπτωση κατά την οποία δεν του έχουν επιβληθεί ποτέ ποινές, είναι προφανές δεν ενεργοποιεί κανένα από τα ακόλουθα πεδία. ΣΕΛΙΔΑ 13

15 ΒΑΘΜΟΛΟΓΟΥΜΕΝΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠ' ΑΡΙΘΜ / ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙ ΙΣΟΒΑΘΜΙΑΣ Εικόνα 5-6:Πειθαρχικές Ποινές Στα κριτήρια επί ισοβαθμίας, ο χρήστης καλείται να ενεργοποιήσει το checkbox της επιλογής Έγγαμος εάν και εφόσον είναι έγγαμος, και να καταχωρήσει τον αριθμό των προστατευόμενων τέκνων του (π.χ., τον αριθμό των ανήλικων άγαμων τέκνων του) όπως αυτός προκύπτει από το εκκαθαριστικό σημείωμα του τρέχοντος οικονομικού έτους. Επίσης πρέπει να καταχωρήσει το συνολικό δηλωθέν εισόδημα του τρέχοντος οικονομικού έτους όπως αυτό προκύπτει από το εκκαθαριστικό σημείωμα της εφορίας για το τρέχον (ή ελλείψει αυτού, για το προηγούμενο) οικονομικό έτος. Στο παράδειγμα που ακλουθεί, ο χρήστης δηλώνει πως είναι έγγαμος, με δύο τέκνα και συνολικό δηλωθέν εισόδημα τρέχοντος οικονομικού έτους ευρώ. 5.3 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΞΑΙΡΕΣΕΩΝ Εικόνα 5-7:Κριτήρια επί Ισοβαθμίας Προσοχή! Ο χρήστης θα κληθεί να αποδείξει τα κριτήρια εξαίρεσής του, με την προσκόμιση σχετικών δικαιολογητικών! Εάν και εφόσον ένας χρήστης ανήκει στη κατηγορία εξαιρέσεων, θα πρέπει να το δηλώσει στη παρούσα ενότητα, επιλέγοντας το σχετικό πλαίσιο επιλογής. Στο παράδειγμα που ακολουθεί, ο χρήστης έχει δηλώσει πως εμπίπτει στη κατηγορία υπαλλήλων των οποίων ο σύζυγος ή η σύζυγος τίθεται σε διαθεσιμότητα δυνάμει του παρόντος νόμου. ΣΕΛΙΔΑ 14

16 ΒΑΘΜΟΛΟΓΟΥΜΕΝΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠ' ΑΡΙΘΜ / Εικόνα 5-8:Κριτήρια Εξαιρέσεων Εάν ο χρήστης είναι σίγουρος για τις επιλογές του, μπορεί να πατήσει το κουμπί σελίδα ή το κουμπί προηγούμενη σελίδα. για να πλοηγηθεί στην επόμενη για να επιστρέψει στην ΣΕΛΙΔΑ 15

17 ΣΥΝΟΨΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠ' ΑΡΙΘΜ / ΣΥΝΟΨΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ 6.1 ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΣΥΝΟΨΗΣ Με το πέρας της διαδικασίας καταχώρησης των στοιχείων που αφορούν τον Υπάλληλο, εμφανίζεται μία σύνοψη των καταγεγραμμένων στοιχείων, ώστε ο Υπάλληλος να μπορέσει να προβεί σε μία τελευταία αντιπαραβολή. Εικόνα 6-1: Σύνοψη στοιχείων ΣΕΛΙΔΑ 16

18 ΣΥΝΟΨΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠ' ΑΡΙΘΜ / Εάν ο χρήστης επιθυμεί να αλλάξει κάτι από τις επιλογές του, μπορεί να πατήσει το κουμπί Εάν είναι σίγουρος για τις επιλογές του και επιθυμεί να προβεί σε οριστική αποθήκευση των στοιχείων ολοκληρώσει τη διαδικασία. για να 6.2 ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Καθώς το παρόν βήμα αποτελεί το τελικό βήμα στην όλη διαδικασία και μετά το πέρας του βήματος αυτού ο Υπάλληλος δεν έχει τη δυνατότητα να προβεί σε αλλαγές, εμφανίζεται σχετικό ενημερωτικό μήνυμα επιβεβαίωσης, όπως φαίνεται στο σχήμα που ακολουθεί. Εικόνα 6-2: Επιβεβαίωση Υποβολής Δήλωσης Προσοχή! Με το πάτημα του κουμπιού το σύστημα προχωρά στην οριστική καταγραφή των στοιχείων που καταχωρεί ο χρήστης. Μετά το βήμα αυτό, ο χρήστης δεν μπορεί να τροποποιήσει τις επιλογές του! ΣΕΛΙΔΑ 17

19 ΣΥΝΟΨΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠ' ΑΡΙΘΜ / ΕΚΤΥΠΩΣΗ Τελικό βήμα της διαδικασίας, είναι η εκτύπωση με τα στοιχεία καταγραφής του υπαλλήλου. Η εκτύπωση συνοδεύεται από συγκεκριμένο Αριθμός Πρωτοκόλλου καταγραφής της στο σύστημα. Πληροφορία Σημειώνεται πως αντίγραφο της Δήλωσης με τον Αριθμό Πρωτοκόλλου, εσωκλείεται στο φάκελο των δικαιολογητικών που θα προσκομίσετε με σκοπό να ολοκληρωθεί, κατά τις κείμενες διατάξεις, η διαδικασία απογραφής σας. ΣΕΛΙΔΑ 18

20 ΣΥΝΟΨΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠ' ΑΡΙΘΜ / ΣΕΛΙΔΑ 19

21 ΣΥΝΟΨΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠ' ΑΡΙΘΜ / Εικόνα 6-3: Παράδειγμα Τελικής Εκτύπωσης ΣΕΛΙΔΑ 20

22 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠ' ΑΡΙΘΜ / ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Τα απαραίτητα δικαιολογητικά που θα πρέπει έκαστος χρήστης να διαθέτει και να προσκομίσει για την απόδειξη των στοιχείων που αναφέρει στη δήλωσή του, είναι τα ακόλουθα: Κατά προτεραιότητα ένταξη σε διαθεσιμότητα χωρίς αποτίμηση προσόντων Βασικός Τίτλος Σπουδών (βαθμός τίτλου) Μεταπτυχιακό Διδακτορικό Μεταλυκειακές Σπουδές Γνώσεις Ξένων Γλωσσών Διοικητική Εμπειρία Υπηρεσιακή Αξιολόγηση Οικογενειακή Κατάσταση Εισοδηματική Κατάσταση Υπεύθυνη Δήλωση με την οποία πιστοποιεί την επιθυμία του για κατά προτεραιότητα ένταξη σε διαθεσιμότητα χωρίς αποτίμηση προσόντων, θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής Επικυρωμένο Αντίγραφο του Πτυχίου Επικυρωμένο Αντίγραφο του Μεταπτυχιακού Επικυρωμένο Αντίγραφο του Διδακτορικού Πιστοποιητικό απόδειξης Μεταλυκειακών Σπουδών Τίτλοι Σπουδών Ξένων Γλωσσών Με όσα επικυρωμένα δικαιολογητικά αποδεικνύουν την Διοικητική εμπειρία του Υπαλλήλου Αντίγραφο εκθέσεως Υπηρεσιακής Αξιολόγησης Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης Εκκαθαριστικό Εφορίας Σε ότι αφορά τις εξαιρέσεις από τη διαθεσιμότητα. Κατηγορία αα Κατηγορία ββ Κατηγορία γγ Κατηγορία δδ Κατηγορία εε Κατηγορία στστ Κατηγορία ζζ Κατηγορία ηη Όπως περιγράφονται στη ΔΙΠΙΔΔ/Β.2/2/ΟΙΚ 21634/ (ΦΕΚ 1914 ΙΒ ) Ν. 4186/2013 αρ. 53 (ΦΕΚ 193/2013 Τ.Α ) ΕΠΙΣΗΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΥΠΟΒΛΗΘΕΙ ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΤΟΥ Ν.1599/1986 «ΠΕΡΙ ΤΗΣ ΓΝΗΣΙΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΘΕΝΤΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ» ΣΕΛΙΔΑ 21