ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ ΤΕΙ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ

Transcript

1 ΤΕΙ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ ΤΕΙ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Οδηγίες κατάθεσης εργασίας στο σύστημα διαχείρισης αποθετηρίου EPrints

2 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΤΟ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ 1. Είσοδος στο σύστημα 1. Ανοίγουμε ένα γνωστό φυλλομετρητή (browser) όπως Mozilla Firefox, Chrome, Internet Explorer, Safari, Opera και εισάγουμε τη διεύθυνση της εφαρμογής: 2. Με την εισαγωγή της σωστής διεύθυνσης εμφανίζεται η πρώτη σελίδα της εφαρμογής: 1 P age

3 3. Επιλέγουμε την γλώσσα στην οποία θέλουμε να τρέξει η σελίδα μας (Ελληνικά Αγγλικά) και συνδεόμαστε στην εφαρμογή (επιλογή «Login» ή στα ελληνικά «Σύνδεση»). 4. Αφού κλικάρουμε την επιλογή «Login» στα αγγλικά ή «Σύνδεση» στα ελληνικά, εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη, στην οποία εισάγουμε το όνομα χρήστη (username) και τον κωδικό χρήστη (password) που μας έχει δοθεί. Μετά την συμπλήρωση των πεδίων πατάμε. 5. Με την επιτυχή εισαγωγή των στοιχείων ταυτοποίησης εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: 2. Εισαγωγή εργασίας στο σύστημα Για να αρχίσουμε την εισαγωγή μιας εργασίας στο σύστημα κλικάρουμε στο 2 P age

4 Μας ανοίγει μία οθόνη με μία λίστα σχετική με τον τύπο του τεκμηρίου που θέλουμε να εισάγουμε στο σύστημα. 3 P age

5 Ας υποθέσουμε ότι το τεκμήριο που θέλουμε να εισάγουμε στο αποθετήριο είναι πτυχιακή. Επιλέγουμε τον τύπο του τεκμηρίου από τη λίστα και πατάμε. Στην επόμενη οθόνη μας ζητά να ανεβάσουμε (upload) το ψηφιακό αρχείο της εργασίας που θα τεκμηριώσουμε. Υπάρχουν δύο επιλογές σχετικά με τον τύπο του ψηφιακού. 1. Αν πρόκειται για αρχείο που έχουμε στον υπολογιστή μας τότε επιλέγουμε το Αρχείο και Choose File (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω). 4 P age

6 Κλικαρουμε το και επιλέγουμε το αρχείο της εργασίας μας διπλοκλικάροντάς το ώστε να φορτωθεί (upload) στο Ιδρυματικό Αποθετήριο Eprints. Με την ολοκλήρωση του upload, εμφανίζεται το αρχείο στο κάτω μέρος του παραθύρου όπως παρακάτω: 2. Από URL Εισάγουμε το URL της εργασίας και κλικάρουμε 5 P age

7 Στη συνέχεια συμπληρώνουμε τα στοιχεία που αφορούν το ψηφιακό αντικείμενο, κλικάροντας την επιλογή «Εμφανίστε τις επιλογές». Οι επιλογές που εμφανίζονται είναι οι ακόλουθες: Συμπληρώνουμε το Μορφότυπο (Format) του ψηφιακού αντικειμένου, αν είναι κείμενο, βίντεο κ.τ.λ. μια περιγραφή του αντικειμένου, π.χ. πτυχιακή εργασία, παρουσίαση Εμφανές σε: Εδώ αποδίδουμε τα δικαιώματα πρόσβασης στο ψηφιακό αντικείμενο. Αυτό που συμπληρώνουμε είναι η επιλογή «Εγγεγραμμένοι χρήστες μόνο» Άδεια: Επιλέγουμε την άδεια Creative Commons με την οποία θα διατίθεται το πλήρες κείμενο της εργασίας που τεκμηριώνουμε. Ημερομηνία λήξης εμπάργκο: Συμπληρώνεται μόνο αν απαιτηθεί. Αφού ολοκληρωθεί η παραπάνω εργασία πατάμε. 6 P age

8 Παρουσιάζεται η φόρμα με τα στοιχεία που χρειάζεται να συμπληρωθούν ώστε να ολοκληρωθεί η εισαγωγή του τεκμηρίου στο σύστημα. Τα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν είναι τα εξής: 1. Τίτλος Εισάγουμε τον τίτλο της εργασίας στο πεδίο Τίτλος. 2. Περίληψη Εισάγουμε την περίληψη της εργασίας στο πεδίο Περίληψη. 3. Τύπος διατριβής Επιλέγουμε το είδος της εργασίας που εισάγουμε. Αν πρόκειται δηλαδή για Μεταπτυχιακή εργασία, Διδακτορική διατριβή, Πτυχιακή εργασία ή Άλλο στην περίπτωση που αποτελεί κάτι διαφορετικό από τα παραπάνω όπως π.χ. κάποια εργασία εξαμήνου κλπ. 4. Συγγραφείς Εισάγουμε το όνομα του συγγραφέα ή των συγγραφέων της εργασίας. Η εισαγωγή γίνεται με της εξής σειρά: Επίθετο Όνομα . Το δεν αποτελεί υποχρεωτικό στοιχείο προς συμπλήρωση. 7 P age

9 Σε περίπτωση που έχουμε και 2 ο συγγραφέα τότε το ονοματεπώνυμό του μπαίνει στη δεύτερη κατά σειρά γραμμή κλπ. Αν έχουμε πάνω από τέσσερις τότε κλικάρουμε το δεδομένων. και εμφανίζεται νέα σειρά προς συμπλήρωση 5. Εισηγητής Συλλογικό Όργανο Εισάγουμε το όνομα του εισηγητή ή εισηγητών της εργασίας. Ακολουθούμε την ίδια σειρά εισαγωγής δεδομένων όπως στο πεδίο του συγγραφέα, χωρίζοντας το επώνυμο και το όνομα με κόμμα. Π.χ. Μπαρτζώκα, Ξένια. Αν έχουμε πάνω από έναν εισηγητές ακολουθούμε τις ίδιες οδηγίες που ισχύουν για το πεδίο των Συγγραφέων. 6. Τμήματα Επιλέγουμε μέσα από λίστα τη Σχολή - Τμήμα στο οποίο εκπονήθηκε η εργασία. 7. Puplication Details 8 P age

10 α. Κατάσταση Παρακαλώ δηλώστε εάν το τεκμήριο έχει δημοσιευτεί, βρίσκεται σε φάση δημοσίευσης (στο πιεστήριο), ή δεν έχει δημοσιευτεί στο παρελθόν. β. Ημερομηνία Εισάγουμε το έτος, το μήνα και την ημέρα κατάθεσης της διπλωματικής εργασίας. Ως υποχρεωτική πληροφορία θεωρείται το έτος και πρέπει να είναι πάντα συμπληρωμένο. Τα άλλα δύο υποπεδία είναι προαιρετικά. γ. Τύπος ημερομηνίας Δηλώνουμε το γεγονός με το οποίο σχετίζεται η ημερομηνία. Αν πρόκειται δηλαδή για ημερομηνία Δημοσίευσης, Υποβολής ή Ολοκλήρωσης του τεκμηρίου. δ. Επίσημο URL Το επίσημο URL για αυτό το τεκμήριο. Μερικά περιοδικά απαιτούν να παρέχετε σύνδεσμο προς τη μορφή που προτιμούν. Παράδειγμα: ε. Αριθμός σελίδων Εισάγουμε τον συνολικό αριθμό σελίδων του τεκμηρίου π.χ. 123 στ. Σχετιζόμενα URLs URLs που σχετίζονται με αυτό το τεκμήριο. 9 P age

11 8. Λέξεις Κλειδιά Οι λέξεις κλειδιά είναι όροι που περιγράφουν το περιεχόμενο του τεκμηρίου και μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά την αναζήτηση ώστε να εντοπιστεί η διπλωματική εργασία. Μπορείτε να εισάγεται όσες λέξεις κλειδιά επιθυμείτε. Ο διαχωρισμός αυτών γίνεται με κόμμα (,). 9. Πρόσθετες πληροφορίες Πατώντας το σύμβολο + που βρίσκεται στο Πρόσθετες πληροφορίες ανοίγει ένα πλαίσιο μέσα στο οποίο μπορούμε να εισάγουμε διάφορες σημειώσεις σχετικές με το τεκμήριο, οι οποίες θεωρούνται σημαντικές και δεν μπορούν να εισαχθούν σε κάποιο από τα παραπάνω πεδία. Σε αυτό το σημείο ολοκληρώνεται η συμπλήρωση πεδίων της πρώτης οθόνης της φόρμας. Για να συνεχίσουμε πατάμε. ΠΡΟΣΟΧΗ: Σε ορισμένα πεδία υπάρχει ένας αστερίσκος [ ]. Αυτό σημαίνει ότι το πεδίο πρέπει να συμπληρωθεί υποχρεωτικά. Σε περίπτωση που δεν έχετε συμπληρώσει κάποιο από τα υποχρεωτικά πεδία τότε το σύστημα δεν θα σας επιτρέψει να προχωρήσετε στην επόμενη οθόνη. Τα πεδία που δεν έχουν αυτό το σήμα θεωρούνται προαιρετικά και συμπληρώνονται εάν και εφόσον κριθεί απαραίτητο από τον χρήστη. 10 P age

12 Σελίδα Θεμάτων Μετά την συμπλήρωση των πρόσθετων πληροφοριών και κλικάροντας το εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη. Σε αυτή την οθόνη επιλέγουμε την κύρια θεματική κατηγορία στην οποία ανήκει η εργασία μας. Κλικάρωντας πάνω σε ένα γράμμα μας ανοίγει μία λίστα με τις θεματικές επικεφαλίδες που είναι διαθέσιμες για επιλογή. 11 P age

13 Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να επιλέξουμε το Electronic commerce από την Αγγλική λίστα και το Ηλεκτρονικό εμπόριο από την λίστα με τα ελληνικά γράμματα. Κλικάρωντας πάνω στο που βρίσκετε δίπλα από την θεματική επικεφαλίδα, βλέπουμε ότι οι όροι αυτοί έχουν εμφανιστεί στην αρχή της οθόνης. 12 P age

14 Αν για κάποιο λόγο θέλουμε να αφαιρέσουμε έναν από τους επιλεγέντες όρους τότε πατάμε το που βρίσκετε δίπλα από τη θεματική επικεφαλίδα. Αφού ολοκληρώσουμε την επιλογή των θεματικών επικεφαλίδων κλικάρουμε το. Παρουσιάζεται η παρακάτω οθόνη. Στην οθόνη αυτή υπάρχουν δύο επιλογές. Η πρώτη είναι που σημαίνει ότι αποδέχομαι τους όρους και ολοκληρώνω την απόθεση του τεκμηρίου, 13 P age

15 και η δεύτερη, που σημαίνει ότι γίνεται μία προσωρινή διάσωση της τεκμηρίωσης αλλά θα πρέπει να εισέλθουμε πάλι στο σύστημα ώστε να προβούμε στην τελική κατάθεση. Κλικάρωντας το μας εμφανίζει μία περιληπτική οθόνη της προς κατάθεση εργασίας με όλα εκείνα τα στοιχεία που έχουμε συμπληρώσει. Αν θέλουμε να κάνουμε κάποια διόρθωση των δεδομένων τότε κλικάρουμε στο Λεπτομέρειες. Μας ανοίγει την αναλυτική φόρμα εργασίας με όλα τα πεδία που έχουμε συμπληρώση. 14 P age

16 Εάν θέλουμε να διορθώσουμε κάποιο από αυτά, πάμε στην αντίστοιχη ενότητα και κλικάρουμε το. Αν υποθέσουμε ότι θέλουμε να διορθώσουμε κάτι στα Θέματα. Τότε όπως είπαμε και πριν, κλικάρωντας στο που βρίσκεται στην ενότητα θέματα, μας μεταφέρει πάλι στην οθόνη των θεμάτων για να κάνουμε τις απαραίτητες αλλαγές. 15 P age

17 Αφού ολοκληρώσουμε τις διορθώσεις μας, κλικάρωντας το πάλι στη σελίδα της περιληπτικής εμφάνισης της εγγραφής. θα μεταβούμε Για την ολοκλήρωση της υποβολής κλικάρουμε την εντολή 16 P age

18 Τέλος εμφανίζεται η τελευταία οθόνη που μας ενημερώνει για την επιτυχή εισαγωγή της εργασίας στο σύστημα. 17 P age