Διασυνοριακό παραδοσιακό μουσικό κουτί

Transcript

1 Διασυνοριακό παραδοσιακό μουσικό κουτί Πρακτικά 3 ης συντονιστικής συνάντησης εταίρων ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΤΖΟΥΜΕΡΚΩΝ 05, 06 & 07 Μαρτίου 2014

2 Διασυνοριακό παραδοσιακό μουσικό κουτί Πρακτικά 3 ης συντονιστικής συνάντησης εταίρων Εισαγωγή Η τρίτη συντονιστική συνάντηση εταίρων του έργου MUSIC BOX πραγματοποιήθηκε στη Θεσσαλονίκη, στα κεντρικά γραφεία της εταιρείας Noisis Σύμβουλοι Ανάπτυξης, ανάδοχος εταιρία του Δήμου Κεντρικών Τζουμέρκων για την διαχείριση και μερική υλοποίηση του έργου Music Box, από τις 05 ως τις 07 Μαρτίου 2014, με τη συμμετοχή εκπροσώπων και εξωτερικών συνεργατών των δύο εταίρων του έργου, του Δήμου Κεντρικών Τζουμέρκων και του Δήμου Cellino San Marco (η υπογεγραμμένη λίστα συμμετεχόντων επισυνάπτεται στο παρόν έγγραφο). Στα πλαίσια της τριήμερης συντονιστικής συνάντησης εταίρων, όπως διαφαίνεται και στο πρόγραμμα της συνάντησης, πραγματοποιήθηκε και Τεχνική Συνάντηση των εταίρων του έργου με την Κοινή Τεχνική Γραμματεία του προγράμματος «Ελλάδα-Ιταλία ». Κύριοι θέματα συζήτησης Τετάρτη ώρα Ενημέρωση αναφορικά με τις δράσεις που έχει αναπτύξει μέχρι τώρα ο κάθε εταίρος. Συζήτηση αναφορικά με την πρόοδο των κοινών δράσεων: Ντοκιμαντέρ (Δράση 2.4), τρίγλωσσο βιβλίο 80-σελίδων (Δράση 2.5), κοινή μελέτη αναφορικά με το ρόλο του πολιτισμού και την ανάπτυξη του τουρισμού (Δράση 3.1), δημιουργία πολύγλωσσης μουσικής ψηφιακής βάσης (Δράση 6.4). Ρόλος και αρμοδιότητες των εταίρων. Προγραμματισμός των τελικών εκδηλώσεων και συναντήσεων στο πλαίσιο του έργου: Ημερίδες κλεισίματος στα Κ. Τζουμέρκα και στο Cellino San Marco. Tελευταία (4η) συντονιστική συνάντηση στην Ιταλία. Πέμπτη ώρα Ανοιχτή συζήτηση με τη Δρ. Διονυσία Ταμβάκη Project Officer στην Κοινή Τεχνική Γραμματεία του Προγράμματος Ελλάδα Ιταλία αναφορικά με την εξέλιξη του έργου ως τώρα, τις δράσεις που προγραμματίζονται σε κάθε περιοχή, τους διαγωνισμούς που αναμένεται να προκηρυχθούν, την απορρόφηση του προϋπολογισμού του έργου, πιθανές τροποποιήσεις κ.λπ. Συζήτηση μεταξύ των εταίρων αναφορικά με τα σημαντικότερα σημεία και τα συμπεράσματα της συνάντησης. Παρασκευή ώρα Διοικητικά θέματα: Προετοιμασία αιτήματος παράτασης χρονοδιαγράμματος έργου και τροποποίησης προϋπολογισμού. Αξιολόγηση της συνάντησης. Γλώσσα εργασίας 1

3 Η επικοινωνία των εταίρων έγινε στις εθνικές τους γλώσσες (Ελληνικά Ιταλικά), με την υποστήριξη δύο διερμηνέων. Κύρια σημεία συζήτησης/ αποφάσεις Τέταρτη Η πρώτη ενότητα εργασιών έλαβε χώρα στην αίθουσα συνεδριάσεων στα γραφεία της εταιρείας συμβούλων, NOISIS Α.Ε. και άνοιξε με τους σύντομους χαιρετισμούς των δύο υπεύθυνων του έργου, τον κ. Μαυρίκη Ιωάννη (εκ μέρους του Δήμου Κεντρικά Τζουμέρκα) και της κας Miccoli Alessandra (εκ μέρους του Δήμου Cellino San Marco), που εξέφρασαν τις προσδοκίες τους για αυτήν την συντονιστική συνάντηση, καθώς και συνολικά για την επιτυχημένη υλοποίηση του έργου. Αμέσως μετά, οι τεχνικοί σύμβουλοι του Δήμου Κεντρικών Τζουμέρκων προχώρησαν σε μία συνοπτική παρουσίαση του έργου (στόχοι, πακέτα εργασίας, δράσεις, παραδοτέα, αναμενόμενα αποτελέσματα), ενώ επιπλέον συντόνισαν τη συζήτηση που ακολούθησε βασισμένη στη θεματολογία της συνάντησης, όπως αναφέρθηκε παραπάνω. Τα βασικά σημεία της συζήτησης και οι σχετικές αποφάσεις της πρώτης ενότητας εργασιών παρουσιάζονται παρακάτω. Ενημέρωση αναφορικά με τις δράσεις που έχει αναπτύξει μέχρι τώρα ο κάθε εταίρος Κάθε εταίρος έκανε μία συνοπτική αναφορά στις δραστηριότητες που υλοποίησε στην περιοχή του, με στόχο μία ρεαλιστική αποτίμηση της προόδου υλοποίησης του έργου. Μία σύνοψη της προόδου του έργου ανά εταίρο και πακέτο εργασίας, παρουσιάζεται αμέσως πιο κάτω: Δήμος Κεντρικών Τζουμέρκων (Επικεφαλής Εταίρος) ΠΕ1 Συντονισμός και διαχείριση έργου Ο επικεφαλής εταίρος σε συνεργασία με τον εταίρο P2 συνεργάστηκαν για την προετοιμασία και την υποβολή συνολικά οχτώ εκθέσεων προόδου στην ΚΤΓ. Ο επικεφαλής εταίρος έχει υποβάλει συνολικά τρία αιτήματα πιστοποίησης δαπανών Έχει ολοκληρώσει το σχέδιο υλοποίησης του έργου Διοργάνωσε την πρώτη συνάντηση (Kick off meeting) εταίρων στο Βουργαρέλι στις 19 με 21 Οκτωβρίου 2012 Η πρώτη άτυπη συντονιστική συνάντηση μεταξύ των δύο Δημάρχων πραγματοποιήθηκε μέσω τηλεδιάσκεψης (SKYPE) στα τέλη Μαρτίου ΠΕ2- πληροφόρηση και Δημοσιότητα Ο επικεφαλής εταίρος σχεδίασε το λογότυπο και το σλόγκαν του έργου. Σχεδιάστηκαν και εκτυπώθηκαν οι φάκελοι του έργου, συμπεριλαμβανομένου βασικού πληροφοριακού υλικού (στυλό, μπλοκ σημειώσεων). Το σχέδιο επικοινωνίας του έργου συντάχθηκε στα Ελληνικά, τα Ιταλικά και τα Αγγλικά. Ο επικεφαλής εταίρος διοργάνωσε την ημερίδα έναρξης του έργου στο Βουργαρέλι στις 20 Οκτωβρίου 2012 Δέκα άρθρα δημοσιεύθηκαν από τον Επικεφαλής Εταίρο, εκ των οποίων τέσσερα στον τοπικό τύπο, τρία στον εθνικό τύπο και τρία σε θεματικά περιοδικά ή ένθετα περιοδικά εφημερίδων Ο επικεφαλής εταίρος έχει ολοκληρώσει το δικό του μέρος για το δίγλωσσο 45 λεπτών τηλεοπτικό ντοκιμαντέρ 2

4 Ο επικεφαλής εταίρος συμμετείχε με αντιπροσωπία στην 3 ήμερη μουσική εκδήλωση για την προώθηση του έργου που πραγματοποίησε ο Ρ2 στα πλαίσια του έργου. ΠΕ3- Εκπόνηση μελέτης αναφορικά με το ρόλο του πολιτισμού στην τουριστική ανάπτυξη Ο επικεφαλής εταίρος έχει ολοκληρώσει το δικό του κομμάτι για την μελέτη αναφορικά με το ρόλο του πολιτισμού στην τουριστική ανάπτυξη ΠΕ4 Κέντρο Εκμάθησης & Εκπαίδευσης Παραδοσιακής Μουσικής στο χωρίο Γουργιανά Ο Επικεφαλής εταίρος καθώς έχει ολοκληρώσει τη 1 η φάση αποκατάστασης του κτιρίουπαλιού σχολείου όπου θα στεγαστεί το Κέντρο Εκμάθησης & Εκπαίδευσης Παραδοσιακής Μουσικής είναι έτοιμος να υπογράψει το σύμβαση με τον ανάδοχο για την 2 η φάση της αποκατάσταση. Επιπλέον, ετοιμάστηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές που αφορούν τα έπιπλα που πρόκειται να τοποθετηθούν στο Μουσικό Κέντρο στα Γουργιανά. ΠΕ6 Ψηφιακή παραδοσιακή μουσική βιβλιοθήκη Σχεδίασε τη ιστοσελίδα του έργου, η οποία βρίσκεται ήδη σε πλήρη λειτουργία, με διεύθυνση Ο επικεφαλής εταίρος πρόκειται να ολοκληρώσει τη Δράση 6.1. σχετικά με την έρευνα και τη μελέτη των τοπικών παραδοσιακών μουσικών κομματιών που θα οδηγήσουν στη δημιουργία ενός καταλόγου των παραδοσιακών μουσικών κομματιών και της δράσης 6.2. σχετικά με την καταγραφή των παραδοσιακών μουσικών κομματιών Επίσης, ο επικεφαλής εταίρος εργάζεται αυτή τη στιγμή για την ανάπτυξη της ψηφιακής βιβλιοθήκης. Δήμος του Cellino San Marco (Εταίρος 2) ΠΕ1 Συντονισμός και διαχείριση έργου O εταίρος P2 σε συνεργασία με τον επικεφαλής εταίρο προετοίμασαν την υποβολή οχτώ εκθέσεων προόδου για την πορεία υλοποίησης του έργου. Ο εταίρος P2 έχει στείλει αίτηματα επαλήθευσης των δαπανών. ΠΕ2 Πληροφόρηση και δημοσιότητα Ο εταίρος P2 συνέχισε τις προπαρασκευαστικές δραστηριότητες που σχετίζονται με την κινηματογράφηση του ντοκιμαντέρ, καθώς και τη συλλογή υλικού για την προετοιμασία του τρίγλωσσου βιβλίου. Ο εταίρος P2 πραγματοποίησε την 3 ήμερη μουσική εκδήλωση για την προώθηση του έργου. ΠΕ3- Εκπόνηση μελέτης αναφορικά με το ρόλο του πολιτισμού στην τουριστική ανάπτυξη Ο εταίρος P2 άρχισε να εργάζεται για τη μελέτη, την καταγραφή και την αξιοποίηση των τοπικών πολιτιστικών πόρων για το ιταλικό μέρος. ΠΕ5 Κέντρο Παραδοσιακής Μουσικής στο Cellino San Marco Ο εταίρος P2 έχει βελτιώσει το εκπαιδευτικό υλικό που έχει ήδη προετοιμάσει στο πλαίσιο της Δράσης 5.2. Ο εταίρος P2 εργάστηκε επίσης για το σχεδιασμό της εγγραφής του στούντιο ΠΕ6 Ψηφιακή παραδοσιακή μουσική βιβλιοθήκη Ο εταίρος P2 διέθεσε στον επικεφαλής εταίρο μεταφρασμένο υλικό στα Ιταλικά, προκειμένου να αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του έργου. 3

5 Ο εταίρος P2 συλλέγει επίσης δεδομένα για την κατάρτιση του καταλόγου με τα ιταλικά μουσικά κομμάτια. Συζήτηση αναφορικά με την πρόοδο των κοινών δράσεων: Ντοκιμαντέρ (Δράση 2.4), τρίγλωσσο βιβλίο 80-σελίδων (Δράση 2.5), κοινή μελέτη αναφορικά με το ρόλο του πολιτισμού και την ανάπτυξη του τουρισμού (Δράση 3.1), δημιουργία πολύγλωσσης μουσικής ψηφιακής βάσης (Δράση 6.4). Ρόλος και αρμοδιό τητες των εταίρων. O Επικεφαλής Εταίρος αναφέρθηκε στην πρόοδο των κοινών δράσεων που χρειάζεται η συνεργασία και του εταίρου P2 και η επίσπευση της υλοποίησης των παραδοτέων από των P2 προκειμένου να ολοκληρωθούν με απόλυτη επιτυχία. Προγραμματισμός των τελικών εκδηλώσεων και συναντήσεων στο πλαίσιο του έργου: Ημερίδες κλεισίματος στα Κ. Τζουμέρκα και στο Cellino San Marco. Tελευταία (4η) συντονιστική συνάντηση στην Ιταλία. Η 1 η ημέρα εργασιών έκλεισε με συζήτηση μεταξύ των εταίρων, σχετικά με τον προγραμματισμό της ημερίδας κλεισίματος στα Κ. Τζουμέρκα και στο Cellino San Marco. Ιδιαίτερη έμφαση δόθηκε στο ότι ακόμα δεν μπορούν να οργανώσουν την ημερίδα λήξης του έργου και να υλοποιήσουν τα παραδοτέα της ημερίδας λήξης (π.χ ραδιοφωνικό σποτ, δημοσιεύσεις, τρίγλωσσο βιβλίο κ.λ.π) καθώς έχει κατατεθεί νέο αίτημα για παράταση της ημερομηνίας λήξης του έργου. Πέμπτη Ανοιχτή συζήτηση με τη Δρ. Διονυσία Ταμβάκη Project Officer στην Κοινή Τεχνική Γραμματεία του Προγράμματος Ελλάδα Ιταλία αναφορικά με την εξέλιξη του έργου ως τώρα, τις δράσεις που προγραμματίζονται σε κάθε περιοχή, τους διαγωνισμούς που αναμέν εται να προκηρυχθούν, την απορρόφηση του προϋπολογισμού του έργου, πιθανές τροποποιήσεις κ.λπ. Η δεύτερη ημέρα εργασιών πραγματοποιήθηκε στα κεντρικά γραφεία της Κοινής Τεχνικής Γραμματείας του Ελλάδα Ιταλία στη Θεσσαλονίκη. Βασικό κομμάτι των εργασιών αποτέλεσε η συζήτηση με τη Δρ. Διονυσία Ταμβάκη, Στέλεχος της Κοινής Τεχνικής Γραμματείας του Προγράμματος Ελλάδα Ιταλία , αναφορικά με την πρόοδο υλοποίησης του έργου και τις δυσκολίες που αντιμετώπισαν οι εταίροι μέχρι τώρα. Ειδικότερα, στο πλαίσιο της συζήτησης, η Δρ. Διονυσία Ταμβάκη έθεσε σε κάθε εταίρο χωριστά διευκρινιστικές ερωτήσεις αναφορικά με την πρόοδο του έργου και συγκεκριμένα διοικητικά και οικονομικά ζητήματα. Στο πλαίσιο της συζήτησης έγινε απόλυτα κατανοητό και στους δύο εταίρους ότι πρέπει να επιταχύνουν τόσο την υλοποίηση του έργου όσο και τις πληρωμές στο πλαίσιο του έργου, «πιέζοντας» όσο το δυνατό περισσότερο τις τυπικές γραφειοκρατικές τους διαδικασίες. Και οι δύο εταίροι δεσμεύτηκαν να καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για να απορροφήσουν τις ήδη διαθέσιμες πιστώσεις. Επιπλέον, η Δρ. Ταμβάκη έθεσε έντονα τον προβληματισμό της προς τον Εταίρο Ρ2 για το πακέτο εργασίας 5 - Κέντρο Μουσικής και Παραδοσιακής σχετικά με την καθυστέρηση της υλοποίησης του. Καταλήγοντας, πως θα πρέπει να υπογραφτεί από τον εταίρο Ρ2 μια επίσημη επιστολή από έναν νόμιμο εκπρόσωπο του Δήμου στο οποίο να αναφέρεται ότι δεν υπάρχει διπλή χρηματοδότηση για το Κέντρο Μουσικής & Παράδοσης (ΠΕ5) μέσω του έργου Music Box καθώς και ότι όλες οι συμβάσεις με τους ανάδοχους συνεργάτες για την ολοκλήρωση των Πακέτων Εργασιών 5 & 6 θα πρέπει να σταλούν μέχρι και το τέλος του Απρίλιου στην Κοινή Τεχνική Γραμματεία. Το πρώτο μέρος των εργασιών της 2 ης μέρας ολοκληρώθηκε με ερωτήσεις που τέθηκαν από τους εκπροσώπους των εταίρων στη Δρ. Διονυσία Ταμβάκη, η οποία διευκρίνισε κρίσιμα διοικητικά και διαχειριστικά θέματα. Επιπρόσθετα, συζητήθηκε το ενδεχόμενο υποβολής νέας παράτασης για να 4

6 μπορέσει να ολοκληρωθεί ομαλά τόσο το οικονομικό κομμάτι του έργου όσο και η διαχείριση και η υλοποίηση του έργου. Συζήτηση μεταξύ των εταίρων αναφορικά με τα σημαντικότερα σημεία και τα συμπεράσματα της συνάντησης. Στο δεύτερο μέρος των εργασιών της 2 ης ημέρας, ο επικεφαλής εταίρος παρουσίασε αναλυτικά τις διαδικασίες προετοιμασίας των εκθέσεων προόδου και τις υποχρεώσεις των εταίρων στο πλαίσιο της πιστοποίησης των δαπανών τους. Επιπλέον, ο εταίρος P2 διαβεβαίωσε ότι θα κινήσει γρήγορα τις διαδικασίες προκειμένου να ολοκληρώσει όλες τις απαιτούμενες ενέργειες για την ολοκλήρωση των πακέτων εργασιών 5 & 6. Παρασκευή Διοικητικά θέματα: Προετοιμασία αιτήματος παράτασης χρονοδιαγράμματος έργου και τροποποίησης προϋπολογισμού. Στο πλαίσιο της 3 ης ημέρας εργασιών, οι εταίροι αντάλλαξαν ιδέες αναφορικά με το γενικό χρονοδιάγραμμα των δράσεων προβολής και δημοσιότητας και των συναντήσεων στο πλαίσιο του έργου και επικεντρώθηκαν κυρίως στις δραστηριότητες που πρέπει να υλοποιηθούν εντός της περιόδου Απρίλιος-Ιούνιος του Στη συνέχεια απαριθμούνται οι δραστηριότητες: 1. Δημοσίευση των τουλάχιστον 2 άρθρων με στόχο την προώθηση των δραστηριοτήτων του έργου στην Ελλάδα. 2. Ολοκλήρωση των γυρισμάτων στην Ιταλία, προκειμένου να ολοκληρωθεί το κοινό 45 λεπτών τηλεοπτικό ντοκιμαντέρ. 3. Ολοκλήρωση της μελέτης του πακέτου εργασίας 3 (ΠΕ3) από το P2. 4. Ολοκλήρωση της 2ης φάσης των τεχνικών έργων για την αποκατάσταση του παλιού σχολείου στα Γουργιανά. Προμήθεια του εξοπλισμού που είναι απαραίτητος για τον εξοπλισμό του κέντρου (έπιπλα κ.λπ.) 5. Έναρξη δραστηριοτήτων για την ανακαίνιση του Κέντρου Μουσικής και Ηχογράφησης στο Cellino San Marco. 6. Ολοκλήρωση της δράσης 6.1. και Δράση 6.2. (καταγραφή των μουσικών κομματιών) από το LP. 7. Να συνεχιστούν οι δραστηριότητες που σχετίζονται με τη δημιουργία του καταλόγου των τραγουδιών (προς το παρόν έχει ολοκληρωθεί η προκαταρκτική έρευνα και η επιλογή των πιο αντιπροσωπευτικών τραγούδια) από τον Ρ2. 8. Συλλογή υλικού για την προετοιμασία του τρίγλωσσο βιβλίου και από τους δυο εταίρους. 9. Σχεδιασμός των δυο Ημερίδων λήξης που πρόκειται να πραγματοποιηθούν και από τους δυο εταίρους του έργου. Επίσης, ο εταίρος P2 υπενθύμισε στον επικεφαλής εταίρο ότι έχει ανακοινώσει επίσημα και σε αυτόν και στην Κοινή Τεχνική Γραμματεία την αντικατάσταση του Υπεύθυνου έργου. Επιπρόσθετα, ένα αίτημα για παράταση του χρόνου μαζί με την αίτηση τροποποίησης του προϋπολογισμού για τον προϋπολογισμό του εταίρου Ρ2 υποβλήθηκε πρόσφατα. Αξιολόγηση της συνάντησης. Τέλος, η 3 η ημέρα εργασιών ήταν αφιερωμένη στο μεγαλύτερό της μέρος στην αξιολόγηση της συνάντησης, καθώς και στην ανοιχτή συζήτηση που πραγματοποιήθηκε με τη Δρ. Διονυσία Ταμβάκη Υπεύθυνη έργου της ΚΤΓ αναφορικά με την εξέλιξη του έργου ως τώρα, τις δράσεις που 5

7 προγραμματίζονται σε κάθε περιοχή, την απορρόφηση του προϋπολογισμού του έργου, πιθανές τροποποιήσεις κ.λπ. Οι εκπρόσωποι και των δύο εταίρων παραδέχθηκαν ότι η συνάντηση εταίρων ήταν πολύ χρήσιμη και βοηθητική για τον καλύτερο σχεδιασμό τόσο των δράσεων του κάθε εταίρου όσο και των κοινών δράσεων. Αποτέλεσε επίσης μία μοναδική ευκαιρία για την Ιταλική αντιπροσωπεία, να επισκεφτεί και να γνωρίσει την συμπρωτεύουσα της Ελλάδας, τη Θεσσαλονίκη. Η ιταλική αντιπροσωπεία αξιολόγησε επιπλέον πολύ θετικά τη φιλοξενία που της προσφέρθηκε, συμπεριλαμβανομένων των καταλυμάτων και των χώρων εστίασης που επιλέχθηκαν, τις επισκέψεις που διοργανώθηκαν, καθώς και το ενημερωτικό υλικό που τους προσφέρθηκε. Ο Επικεφαλής εταίρος εξέφρασε επίσης τις ευχαριστίες του για τη συμμετοχή της Ιταλικής αντιπροσωπείας στην 3 η συντονιστική συνάντηση και μετέφερε την ευχαρίστηση του για την σύσφιξη των σχέσεων ανάμεσα στους δυο δήμους, των Κεντρικών Τζουμέρκων και του Cellino San Marco που δημιουργήθηκε με βάση το διασυνοριακό έργο «Διασυνοριακό Παραδοσιακό Μουσικό Κουτί». Ακόμη, στο πλαίσιο της 3 ης ημέρας εργασιών, οι εταίροι αντάλλαξαν ιδέες αναφορικά με το γενικό χρονοδιάγραμμα των δράσεων προβολής και δημοσιότητας και των συναντήσεων στο πλαίσιο του έργου, επικεντρώνοντας στην επιλογή πιθανών ημερομηνιών για την διοργάνωση των ημερίδων λήξης και στις δύο χώρες. 6