ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ ΟΜΑΔΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2017 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ

Transcript

1 ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ ΟΜΑΔΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2017 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Αξιότιμοι Συνεργάτες, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι τα Πανελλήνια Σεμινάρια Ομάδων Εργασίας θα πραγματοποιηθούν Φεβρουαρίου 2017 στη Θεσσαλονίκη, στο Ξενοδοχείο THE MET. Στο συνέδριο αναμένεται να συμμετάσχουν περίπου Καρδιολόγοι και Νοσηλευτές από όλη την Ελλάδα. Κατά την διάρκεια των εργασιών του Συνεδρίου θα οργανωθεί έκθεση Φαρμακευτικών προϊόντων, επιστημονικών οργάνων και μηχανημάτων. Για την οργάνωση του παραπάνω Συνεδρίου όπως γνωρίζεται, απαιτούνται μεγάλες δαπάνες οι οποίες είναι αδύνατον να καλυφθούν εξ ολοκλήρου από τις συνδρομές των μελών. Σας παρακαλούμε να δείξετε το ενδιαφέρον σας συμμετέχοντας στην έκθεση με περίπτερο ή με διαφημιστικές καταχωρήσεις στην Εφημερίδα και το Τελικό πρόγραμμα και κρατήσεις δωματίων. Το Συνέδριο είναι εγκεκριμένο από τον ΕΟΦ (αρ. απόφασης./ ). Παρακάτω, σας στέλνουμε το σχεδιάγραμμα της έκθεσης, με τις τιμές των περιπτέρων και των λοιπών χορηγιών. Οι διαστάσεις των περιπτέρων θα είναι αυτές που αναγράφονται στο συνημμένο σχεδιάγραμμα και θα έχουν υποδοχή ρεύματος (σούκο). Σε περίπτωση που θέλετε περισσότερο ρεύμα από 1 ΚW, η δαπάνη θα βαρύνει εσάς αφού το γνωστοποιήσετε στην αρμόδια για την οριοθέτηση και ηλεκτροδότηση του χώρου, συνεργαζόμενη εταιρεία με την ΕΚΕ με 60 ευρώ/ 500 watt. Η Οργανωτική Επιτροπή αποφάσισε να δίδεται προτεραιότητα στις εταιρείες που θα έχουν πολλαπλή παρουσία στο συνέδριο (ενοικίαση περιπτέρου, οργάνωση δορυφορικού συμποσίου, καταχωρήσεις κλπ). Επίσης όσοι επιλέξετε να έχετε περίπτερα εξέχουσας θέσης θα πρέπει να επιλέξετε και μια δυο εκ των διαφημιστικών καταχωρήσεων (τελικό πρόγραμμα, εφημερίδα κλπ) ή δορυφορικό κλπ. Προς αποφυγή οποιασδήποτε παρεξήγησης η Οργανωτική Επιτροπή απoφάσισε να διαθέσει τα περίπτερα με απόλυτη σειρά προτεραιότητας. Για το λόγο αυτό δεν θα λαμβάνονται υπ όψη επιστολές με ταχυδρομείο ή ιδιοχείρως ούτε τηλεφωνικά. Εάν κατά την ώρα της παραλαβής από την Εταιρεία του , το ζητούμενο περίπτερο έχει ήδη δοθεί σε άλλη εταιρεία σε προηγούμενο χρόνο θα ενημερωθείτε αμέσως για τα ελεύθερα περίπτερα.

2 Για να έχετε άμεση ενημέρωση παρακαλούμε να στέλνετε το σας, όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα e- mail: Για κράτηση περιπτέρου θα πρέπει να καταβάλετε το 50% του ποσού σε έναν από τους λογαριασμούς της ΕΚΕ και το αντίγραφο της καταθέσεως να αποσταλεί στην Εταιρεία με φαξ στο Μετά την προσκόμιση του ως άνω δικαιολογητικού θα σας σταλεί επιστολή ότι έχει γίνει κράτηση του ζητουμένου περιπτέρου. Το υπόλοιπο ποσό θα πρέπει να καταβληθεί στην Εταιρεία το αργότερο μέσα σε 40 μέρες από την έκδοση αντίστοιχου τιμολογίου από την ΕΚΕ συν 24% Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που δεν καταβληθεί η προκαταβολή η ΕΚΕ έχει το δικαίωμα να παραχωρήσει το stand σε άλλη Εταιρεία χωρίς άλλη ειδοποίηση. Επίσης, σε περίπτωση ακύρωσης οποιασδήποτε χορηγίας που έχει δεσμευτεί και συμφωνηθεί μεταξύ της ΕΚΕ και της εταιρείας σας ακόμα και για λόγους ανωτέρας βίας, η εταιρεία σας είναι υποχρεωμένη να καταβάλλει τη προκαταβολή του 50% του ποσού της χορηγίας συν το 24%ΦΠΑ. Είμαστε βέβαιοι πως για άλλη μια χρονιά θα είστε αρωγοί στην εξασφάλιση ενός πετυχημένου συνεδρίου. Στέφανος Φούσας Πρόεδρος της ΕΚΕ

3 ΕΚΘΕΣΗ STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND STAND * Τα περίπτερα με μπλε χρώμα είναι εξέχουσας θέσης και θα διατεθούν αποκλειστικά στους μεγάλους χορηγούς του συνεδρίου μαζί με ειδικά προνόμια. ** Οι δοθείσες τιμές δε συμπεριλαμβάνουν το 23% ΦΠΑ.

4 ΛΟΙΠΕΣ ΧΟΡΗΓΙΕΣ Τελικό Πρόγραμμα 4η εξωφύλλου η εξωφύλλου η εξωφύλλου Εσωτερικές τετράχρωμες Εφημερίδα του Συνεδρίου (Αποκλειστική καταχώρηση) 4η εξωφύλλου Ένθετο στις τσάντες Internet Corner Στη τιμή συμπεριλαμβάνεται το κόστος κατασκευής και οι εκτυπώσεις. Καταχώρηση στο πίσω μέρος του badge των συνέδρων Χορηγία Coffee Break με Διαφημιστική Επένδυση 4.000

5 Webcasting Κατά πλήρη αποκλειστικότητα και με μόνιμη προβολή στην ηλεκτρονική βιβλιοθήκη της ΕΚΕ Μερική αποκλειστικότητα E-program Στη τιμή συμπεριλαμβάνεται το κόστος κατασκευής και οι εκτυπώσεις. Ο ιατρός θα μπορεί να φτιάξει το πρόγραμμα του με βάσει τη θεματολογία που επιθυμεί να παρακολουθήσει και να τα τυπώσει αντίστοιχα. Ηλεκτρονική έκδοση προγράμματος συνεδρίου σε κινητά τηλέφωνα Στη τιμή συμπεριλαμβάνεται το κόστος κατασκευής Δίνει τη δυνατότητα με ένα κλικ στο κινητό στο κινητό τους να έχουν οι γιατροί διαθέσιμη την ηλεκτρονική έκδοση του προγράμματος. Επιπλέον η εφαρμογή αυτή παρέχει τη δυνατότητα να φτιάξουν το προσωπικό τους πρόγραμμα με τις ομιλίες που επιθυμούν να παρακολουθήσουν. Δορυφορικό Συμπόσιο Σήμανση για δορυφορικό συμπόσιο α) κάλυψη πόντιουμ κόστος 500 β) banner πίσω από προεδρείο κόστος Δορυφορική Ομιλία Σήμανση για δορυφορική ομιλία α) κάλυψη πόντιουμ κόστος 500 β) banner πίσω από προεδρείο κόστος Σήμανση Συνεδρίου Στη τιμή δε συμπεριλαμβάνεται το κόστος κατασκευής και οι εκτυπώσεις

6 Hospitality Suites δίπλα στις αίθουσες του επιστημονικού προγράμματος και της έκθεσης Τα οπτικοακουστικά και το internet ενοικιάζονται μέσω του επίσημου προμηθευτή του συνεδρίου Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να στείλουν τις απαιτήσεις τους προκειμένου να τους αποσταλεί αντίστοιχη προσφορά. (* Στις παραπάνω τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 24%) Η επικοινωνία για το ενδιαφέρον σας και τη δέσμευση χορηγιών και περιπτέρων θα γίνεται αυστηρά μόνο μέσω και όχι τηλεφωνημάτων για να υπάρχει πλήρης διαφάνεια και αποδεικτικό των όσων συμφωνούνται από Δευτέρα και ώρα Για οποιαδήποτε άλλη χορηγία (ελαφρύ γεύμα, Gala Dinner κλπ) ή περαιτέρω διευκρινίσεις παρακαλώ όπως επικοινωνήσετε με mail με την κα Γ. Γιαννουλίδου. Τουριστικές υπηρεσίες AFEA S.A. Travel & Congress Services Lykavittou Street Athens, Greece Chara Theodosi Maria Paschalidou Tel: (direct line) Direct line: Fax: