ΑΔΑ: Β41Κ0-ΓΧ5 FAX: : /Α /07), 65/Α / ),

Transcript

1 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Ως προς τα µέλη Επιτροπής ιαγωνισµού Αθήνα Ο ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Λ. ΛΑΜΠΡΗΣ ΑΔΑ: Β41Κ0-ΓΧ5 EΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα 29 / 06 / 2012 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ & ΚΛΙΜΑΤΙΚΗΣ ΑΛΛΑΓΗΣ Αριθµ.Πρωτ /δ ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΙΟΙΚ. ΜΕΡΙΜΝΑΣ Ταχ. ιεύθυνση : Πανόρµου 2 Ταχ.Κώδικας : ΑΠΟΦΑΣΗ Πληροφορίες : M. Κουκουράκη Τηλέφωνο : FAX: : ΘΕΜΑ: Έγκριση πρόχειρου διαγωνισµού προϋπολογισµού πλέον Φ.Π.Α. για τη «ηµιουργία και παραγωγή έντυπου και ηλεκτρονικού ενηµερωτικού υλικού της ελληνικής συµµετοχής στην 13 η ιεθνή Έκθεση Αρχιτεκτονικής της Βενετίας 2012 µε θέµα Made in Athens» Έχοντας υπόψη: 1. Tο άρθρο 90 του κώδικα νοµοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά όργανα όπως κυρώθηκε µε το άρθρο πρώτο του Π..63/2005 ( ΦΕΚ 98/Α /05), 2. Την υπ.αριθµ.2876/ Πρωθυπουργική απόφαση περί «αλλαγής τίτλων Υπουργείων» ( ΦΕΚ 2234/Β / ) 3. Tις διατάξεις του άρθρου 2 ( παρ.12 ) του Ν.2286/95 «προµήθειες του ηµοσίου τοµέα και Ρυθµίσεις Συναφών Θεµάτων» ( ΦΕΚ 19/Α /95 ), 4. Τις διατάξεις του Ν.2362/95 «περί ηµοσίου λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» ( ΦΕΚ 247/Α ) όπως τροποποιήθηκε µε τον Ν.3871/10 (ΦΕΚ 141/Α ) και όπως ισχύει σήµερα, 5. Τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν.2198/94 «περί παρακράτησης φόρου εισοδήµατος» ( ΦΕΚ 43/Α ), 6. Την αριθ.35130/739/10 απόφαση «περί αύξησης των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/95», 7. Tις διατάξεις του Π.. 113/10 περί «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες» ( ΦΕΚ 194/Α & 209/Α/10 ),όπως συµπληρώθηκε και ισχύει, 8. Τις διατάξεις του Π.. 118/07 «Κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου» ( ΦΕΚ 150/Α /07), 9. Τις διατάξεις του Ν. 3845/2010 σχετικά µε την αύξηση Φ.Π.Α. από ( ΦΕΚ 65/Α / ), 10. Την αριθµ /601/0026/ απόφαση «περί καθορισµού των δικαιολογητικών των δαπανών του ηµοσίου για προµήθειες και εργασίες (ΦΕΚ431/Β /98 ) όπως τροποποιήθηκε µε την υπ.αρ.2/29097/0026/02 απόφαση (ΦΕΚ 684/Β /02 ),

2 11. Την αριθµ /10 απόφαση περί εξουσιοδότησης υπογραφής «Με εντολή Υπουργού» ΦΕΚ 1921/Β, όπως τροποποιήθηκε µε τις Υπουργικές Αποφάσεις µε αριθµ /11 ( ΦΕΚ 469/Β / ), 24470/11( ΦΕΚ 1091/Β / ), 34422/11 ( ΦΕΚ 1731/Β / ) και 49216/11 ( ΦΕΚ 2723/Β / ), 12. Τις διατάξεις του Ν.3861/10 «Πρόγραµµα ιαύγεια» ( ΦΕΚ 112/Α/10 ), 13. Την αριθµ /ΕΥΣ 1749/ «Υπουργική απόφαση συστήµατος διαχείρισης» ( ΦΕΚ 540/Β / 08) όπως τροποποιήθηκε µε τις αριθµ.43804/ευθυ 2041/7-9-09( ΦΕΚ 1957/Β /09)και28020/ΕΥΘΥ1212/ (ΦΕΚ 1088/Β /10), 14. Την αριθ. 2/51557/0026/ απόφαση Υπουργού Οικονοµικών «Περί καθορισµού επιτοκίου των προκαταβολών για προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 15. Την αριθ / απόφαση ΥΠΕΚΑ για την ένταξη της πράξης «Ευαισθητοποίηση και Ενηµέρωση του κοινού για Περιβαλλοντικά θέµατα και για θέµατα Εφαρµογής των Πολιτικών στο Ε.Π. «Περιβάλλον και Αειφόρος Ανάπτυξη », όπως τροποποιήθηκε µε την αριθ / απόφαση, 16. Την υπ.αρ.13592/α/ απόφαση του ΥΠΕΚΑ για την έγκριση δαπάνης από τις πιστώσεις του έργου 2011ΣΕ της ΣΑΕ 075/8 καθώς και την υπ.αρ.55277/ Ε-9877/ απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονοµικών και Υφυπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας. 17. Tην αρ.πρωτ /δ/ απόφαση της /νσης Οικονοµικού για τον ορισµό επιτροπής για την διενέργεια διαγωνισµών, υλοποίησης διαφόρων δράσεων του έργου «Ευαισθητοποίηση και Ενηµέρωση του κοινού για Περιβαλλοντικά θέµατα και για θέµατα εφαρµογής των πολιτικών του Υ.Π.Ε.Κ.Α.» 18. Το υπ.αρ. Νο.2 / Πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας Κλήρωσης ορισµού µελών συλλογικών οργάνων για την διεξαγωγή διαγωνισµών, παρακολούθηση και παραλαβή προµηθειών και υπηρεσιών. 19. Το αρ.πρωτ.οικ.30618/ έγγραφο της /νσης Οργάνωσης µε τα συνηµµένα του. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Tην έγκριση διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού µε τη συγκέντρωση σφραγισµένων προσφορών, µε κριτήριο κατακύρωσης τη συµφερότερη προσφορά, προϋπολογισµού δαπάνης εξήντα χιλιάδων ευρώ ( ,00 ) πλέον Φ.Π.Α. για την ανάθεση της δράσης «ηµιουργία και παραγωγή έντυπου και ηλεκτρονικού ενηµερωτικού υλικού της ελληνικής συµµετοχής στην 13 η ιεθνή Εκθεση Αρχιτεκτονικής της Βενετίας 2012 µε θέµα Μade in Athens», στην ελληνική γλώσσα στο πλαίσιο του Έργου Ε.Π.ΠΕΡ.Α.Α. µε τίτλο: «ΕΥΑΙΣΘΗΤΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΟΥ ΚΟΙΝΟΥ ΓΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΚΑΙ ΓΙΑ ΘΕΜΑΤΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΤΟΥ Υ.Π.Ε.Κ.Α.». Η δράση εντάσσεται στο Υποέργο 5 «ράσεις ευαισθητοποίησης / ενηµέρωσης του κοινού και αρµόδιων φορέων, µε ίδια µέσα για την εφαρµογή της περιβαλλοντικής πολιτικής του Υ.Π.Ε.Κ.Α. ( περιβάλλον, κλιµατική αλλαγή, ενέργεια, χωροταξία και αστικό περιβάλλον) για τα έτη », του Έργου µε κωδικό ΟΠΣ: , Kωδικό ΣΑΕ: 2011ΣΕ , και έχει ενταχθεί στο Ε.Π.ΠΕΡ.Α.Α , µε προϋπολογισµό ,00, σύµφωνα µε το Τ..Π.Π. Το υποέργο συγχρηµατοδοτείται από το Ε.Τ.Π.Α., στο πλαίσιο του Άξονα Προτεραιότητας 10 του Ε.Π..ΠΕΡ.Α.Α.

3 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η προϋπολογιζόµενη δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των εξήντα χιλιάδων ευρώ ( ) πλέον Φ.Π.Α. 23%. Το κόστος όλων των δράσεων και παραδοτέων σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές της συνηµµένης προκήρυξης καθώς και όσων θα προταθούν από τον Ανάδοχο µε την προσφορά του θα τύχουν της έγκρισης της Αναθέτουσας Αρχής και θα συµπεριλαµβάνεται στην αρχική συνολική προσφορά του αναδόχου. Η πληρωµή του αναδόχου θα γίνεται σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο συνηµµένο τεύχος προκήρυξης του διαγωνισµού, τυχόν προκαταβολή που θα λάβει ο ανάδοχος µε την υπογραφή της σύµβασης, είναι έντοκη και χορηγείται µε κατάθεση ισόποσης εγγύησης. Η δαπάνη θα βαρύνει το Πρόγραµµα ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα το έργο: 2011ΣΕ της ΣΑΕ 075/8. Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί το έργο, υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, ίση µε το 10% του συνολικού συµβατικού τιµήµατος του έργου, µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. καθώς και ασφαλιστική και φορολογική ενηµερότητα. Μετά την κατακύρωση ο ανάδοχος θα προσέλθει στην υπηρεσία, προκειµένου να υπογράψει την σχετική σύµβαση. Η σύµβαση δύναται να τροποποιηθεί σύµφωνα µε το άρθρο 24 του Π..118/07. Κατά την πληρωµή θα γίνει παρακράτηση φόρου σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις και θα χορηγηθεί αντίστοιχη βεβαίωση από τον υπόλογο του έργου. Η επιτροπή που συγκροτήθηκε µε την αρ.πρωτ /δ/ απόφαση της /νσης Οικονοµικού για τη διενέργεια του διαγωνισµού αποτελείται από τους παρακάτω υπαλλήλους: Τακτικά Μέλη α) Κατσαρίδης Παναγιώτης, ΠΕ Πληροφ. µε Β βαθµό στη /νση Οργάνωσης β) Τσατσάκης Ιωάννης, ΠΕ Πληροφ. µε Β βαθµό στη /νση Οργάνωσης γ) Τίκος -Μουστάκας Βασίλειος, ΤΕ Μηχαν. µε Ε βαθµό στη /νση Οργάνωσης Αναπληρωµατικά Μέλη α) Σκαρπαλέζος Γεώργιος, ΠΕ Αρχιτ. µε Β βαθµό στη /νση Οργάνωσης β) Παπανικολάου Κωνσταντίνος, Ε Προσ.Η/Υ µε Γ βαθµό στη /νση Οργάνωσης γ) Σταµνάς Εµµανουήλ, Ε Προσ. Η/Υ µε Γ βαθµό στη /νση Οργάνωσης στην Επιτροπή θα συµµετέχει και εκπρόσωπος που θα προταθεί από την Ε..Ε.Ε Λόγω των ιδιαίτερων απαιτήσεων του έργου, η ανωτέρω Επιτροπή θα υποστηρίζεται τεχνικά από τους Επιτρόπους/Επιβλέποντες της ελληνικής συµµετοχής στην 13 η Biennale. Για την υποβολή των προσφορών, τους όρους συµµετοχής και τις τεχνικές προδιαγραφές, επισυνάπτουµε ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Συνηµµένα Τεύχος Προκήρυξης Πρόχειρου ιαγωνισµού O ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Κοινοποίηση 1. Γεν. Γραµµατέας Χωρ/ξίας & Αστικού Περ/ντος Λ. ΛΑΜΠΡΗΣ 2. Γεν. /ντρια Οικ/κών Υπηρεσιών

4 3. /νση Οργάνωσης 4. Μέλη της Επιτροπής ιαγωνισµού ( τακτικά και αναπληρωµατικά ) στην παρούσα απόφαση 5. Μέλη Επιτροπής Παραλαβής Τακτικά Μέλη α) Τζίµας Ιωάννης στη /νση Οργάνωσης ( Πρόεδρος) β) Μαρκουδάκης Ιωάννης στη /νση Οργάνωσης γ) Σκούραλης Αντώνιος στη /νση Οργάνωσης Αναπληρωµατικά Μέλη α) Σεργάκης ηµήτριος στη /νση Οργάνωσης ( Αν. Πρόεδρος) β) Κοροµηλά Χρυσούλα στη /νση Οργάνωσης γ) Ντόκος ηµήτριος στη /νση Οργάνωσης 6. Εθνικοί Επίτροποι α) Παναγιώτης ραγώνας Έβρου Αθήνα β) Άννα Σκιαδά Ζωοδόχου Πηγής Αθήνα Εσωτ. ιανοµή Τµ. ιοικητικής Μέριµνας ( 3) Χρ. Αρχείο Μ. Κουκουράκη

5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ, ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΙΜΑΤΙΚΗΣ ΑΛΛΑΓΗΣ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ «ηµιουργία και παραγωγή έντυπου και ηλεκτρονικού ενηµερωτικού υλικού της ελληνικής συµµετοχής στην 13 η ιεθνή Έκθεση Αρχιτεκτονικής της Βενετίας 2012 µε θέµα Made in Athens» Αναθέτουσα Αρχή: Υπουργείο Περιβάλλοντος Ενέργειας και Κλιµατικής Αλλαγής Έργο: «ηµιουργία και παραγωγή έντυπου και ηλεκτρονικού ενηµερωτικού υλικού της ελληνικής συµµετοχής στην 13 η ιεθνή Έκθεση Αρχιτεκτονικής της Βενετίας 2012 µε θέµα Made in Athens» Προϋπολογισµός έργου: έως µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. ιάρκεια έργου: Σαράντα (40) ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης ιαδικασία ανάθεσης: Η πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά Χρηµατοδότηση: Το έργο συγχρηµατοδοτείται από το Ε.Τ.Π.Α., στο πλαίσιο του υποέργου 5 της Πράξης µε κωδικό ΟΠΣ:339233, κωδικό ΣΑΕ:2011ΣΕ και συνολικό προϋπολογισµό του Ε.Π.ΠΕΡ.Α.Α Ηµεροµηνία λήξης υποβολής προσφορών: ΠΡΟΟΙΜΙΟ - ΣΤΟΧΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το Υπουργείο Περιβάλλοντος Ενέργειας και Κλιµατικής Αλλαγής, ως καθ ύλην αρµόδιο για την εκπροσώπηση της Ελλάδας στη 13η ιεθνή Έκθεση Αρχιτεκτονικής της Βενετίας 2012, προχώρησε στις απαραίτητες ενέργειες για την επιλογή και οργάνωση της ελληνικής συµµετοχής. Ως εκ τούτου, έχοντας υπόψη: το µε α.π. 6429/ έγγραφο της ιεύθυνσης Νοµοθετικού Έργου του ΥΠΕΚΑ σχετικά µε την διαδικασία ανάθεσης και υλοποίησης της ελληνικής συµµετοχής στην 13 η Biennale Αρχιτεκτονικής Βενετίας 2012, τη µε αρ.75/ Απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Περιβάλλοντος Ενέργειας και Κλιµατικής Αλλαγής για την συµµετοχή της χώρας στην διοργάνωση της 13 ης Biennale Αρχιτεκτονικής Βενετίας 2012,

6 την Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος που αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα του ΥΠΕΚΑ την , την απόφαση 153/ της Γενικής Γραµµατέως Χωροταξίας και Αστικού Περιβάλλοντος του ΥΠΕΚΑ «Ορισµός Εθνικών Επιτρόπων στη 13 η Biennale Αρχιτεκτονικής Βενετίας 2012», την επιστολή της της Γενικής Γραµµατέως Χωροταξίας και Αστικού Περιβάλλοντος του ΥΠΕΚΑ προς τους συµµετέχοντες στη διαδικασία επιλογής του Εθνικού επιτρόπου στην 13 η Biennale Αρχιτεκτονικής Βενετίας 2012, και την από Σύµβαση µε τίτλο «Σχεδιασµός, επιµέλεια και επίβλεψη υλοποίησης της εγκατάστασης µε τίτλο «MADE IN ATHENS» στο Ελληνικό Περίπτερο και οργάνωση της ελληνικής συµµετοχής, στο πλαίσιο της 13ης ιεθνούς Έκθεσης Αρχιτεκτονικής της Βενετίας 2012» που υπογράφηκε µεταξύ του ΥΠΕΚΑ και των Εθνικών Επιτρόπων που ορίσθηκαν µε την απόφαση 153/ της Γενικής Γραµµατέως Χωροταξίας και Αστικού Περιβάλλοντος του ΥΠΕΚΑ, Την µε αρ. πρωτ. οικ / απόφαση του Ειδικού Γραµµατέα Υδάτων του ΥΠΕΚΑ για την 1 η Τροποποίηση της Οριζόντιας Πράξης του Ε.Π. «ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ KAI AEIΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ » µε θέµα «Ευαισθητοποίηση και ενηµέρωση του κοινού για περιβαλλοντικά θέµατα και θέµατα εφαρµογής πολιτικών του ΥΠΕΚΑ» µε κωδικό MIS και κωδικό ΣΑΕ:2011ΣΕ της ΣΑΕ 075/8 και και συνολικό προϋπολογισµό , το ΥΠΕΚΑ αναζητεί ανάδοχο ο οποίος θα αναλάβει τη δηµιουργία και παραγωγή του εντύπου και ηλεκτρονικού ενηµερωτικού υλικού για την καλύτερη δυνατή προβολή της ελληνικής συµµετοχής στη 13η ιεθνή Έκθεση Αρχιτεκτονικής της Βενετίας 2012 µε θέµα Made in Athens». Η προκηρυσσόµενη σύµβαση εντάσσεται στο Υποέργο 5 «ράσεις ευαισθητοποίησης / ενηµέρωσης του κοινού και αρµόδιων φορέων, µε ίδια µέσα για την εφαρµογή της περιβαλλοντικής πολιτικής του Υ.Π.Ε.Κ.Α. για τα έτη », της πράξης που έχει ενταχθεί στο ΕΠΠΕΡΑΑ µε κωδικό MIS339233, κωδικό ΣΑΕ:2011ΣΕ και συνολικό προϋπολογισµό Ο προκηρυσσόµενος πρόχειρος διαγωνισµός διέπεται από το ισχύον νοµοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο και τους κατωτέρω γενικούς και ειδικούς όρους. 2. ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247/τΑ/ ) «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» 2. Ν.2286/1995 (ΦΕΚ19/Α/1995) «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» 3. Π 189/2009 (ΦΕΚ 221/Α/ ) «Καθορισµός και ανακατανοµή αρµοδιοτήτων των Υπουργείων», όπως ισχύει. 4. Π.. 118/2007 Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (ΦΕΚ Α 150/ ) 5. Π.. 261/1997 (ΦΕΚ Α 186/1997) «Για τη διαφάνεια στην διαφηµιστική προβολή του ηµοσίου και του ευρύτερου δηµόσιου τοµέα από τα έντυπα και ηλεκτρονικά µέσα ενηµέρωσης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει µε τους Ν. 3166/2003 (ΦΕΚ Α 178/2003), Ν. 3444/2006 (ΦΕΚ Α 46/2006) και Ν. 3688/2008 (ΦΕΚ Α 163/ Υ.Α.35130/739/ (ΦΕΚ1918/ ) για την αναπροσαρµογή χρηµατικών ποσών του άρθρου 83, παρ.1 του Ν.2362/1995.

7 7. Με αρ. πρωτ. οικ / απόφαση του Ειδικού Γραµµατέα του ΥΠΕΚΑ για την 1 η Τροποποίηση της Οριζόντιας Πράξης του Ε.Π. «ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ KAI AEIΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ » µε θέµα «Ευαισθητοποίηση και ενηµέρωση του κοινού για περιβαλλοντικά θέµατα και θέµατα εφαρµογής πολιτικών του ΥΠΕΚΑ» µε κωδικό MIS ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Με τη διαδικασία που περιγράφηκε στο άρθρο 1 της παρούσης, το έργο «MADE IN ATHENS» επιλέγηκε να εκπροσωπήσει την Ελλάδα στην 13η ιεθνή Έκθεση Αρχιτεκτονικής της Βενετίας. Το έργο «MADE IN ATHENS» παρουσιάζει την ιδιότυπη αθηναϊκή αστικότητα µέσα από δύο θεµατικές: Η πρώτη θεµατική αφορά στην τοπική αστική παράδοση και συγκεκριµένα στην εξέλιξη της αθηναϊκής πολυκατοικίας από το 1950 µέχρι σήµερα. Η παρουσίαση εξετάζει τις σχέσεις ανώνυµης - επώνυµης αρχιτεκτονικής και τη διαδικασία παραγωγής του αστικού τοπίου από την επανάληψη µιας βασικής µονάδας. Η δεύτερη θεµατική αφορά στον κατακερµατισµό και τη διεκδίκηση του αθηναϊκού δηµόσιου χώρου. Η παρουσίαση επικεντρώνεται σε αντίρροπές ή και συµπληρωµατικές αστικές δυνάµεις. Το φαινόµενο της αστικής αποσύνθεσης παρουσιάζεται παράλληλα µε τις προσπάθειες επανάχρησης των κεντρικών χώρων. Ενώ τα προγράµµατα αστικής ανανέωσης συµπληρώνονται από τα εναλλακτικά δίκτυα και τις ακτιβιστικές πρωτοβουλίες. Οι κύριοι στόχοι της πρότασης «MADE IN ATHENS» είναι οι εξής: Η ανάδειξη της ιδιαίτερης δηµιουργικής δυναµικής που αναπτύσσεται στην πόλη της Αθήνας Η διερεύνηση των σχέσεων αρχιτεκτονικής και πόλης κατά τη διάρκεια της κρίσης, αλλά και µετά από αυτή. Η ανάδειξη µιας νέας θεώρησης του ρόλου της αρχιτεκτονικής σε απόσταση από τα πρότυπα ευδαιµονισµού της περασµένης δεκαετίας. Στο παραπάνω πλαίσιο, αντικείµενο της προκηρυσσόµενης σύµβασης είναι η παροχή ολοκληρωµένων υπηρεσιών για την διαµόρφωση δηµιουργικών προτάσεων και την παραγωγή εντύπων και ηλεκτρονικών ενηµερωτικών εργαλείων (π.χ. κατάλογος της έκθεσης, φωτογραφικό υλικό, video, DVDs, κλπ.) για την αποτελεσµατική παρουσίαση και προβολή της ελληνικής συµµετοχής «MADE IN ATHENS», καθώς και η µεταφορά του υλικού στη Βενετία. Οι Κύριες κατηγορίες στοχοθετούµενου κοινού (target groups) είναι ευρύ κοινό όλων των ηλικιών, οι πολίτες της Αθήνας αλλά και όλων των Κρατών που θα επισκεφτούν το Ελληνικό Περίπτερο κατά τη διάρκεια της ιεθνούς έκθεσης Αρχιτεκτονικής της Βενετίας. Έµφαση θα πρέπει να δοθεί: στους φοιτητές µέσω των Ανώτατων Εκπαιδευτικών & Ερευνητικών Ιδρυµάτων, στους αρχιτέκτονες και στον τεχνικό κλάδο γενικότερα στους καλλιτέχνες όλων των ειδικοτήτων Οι ζητούµενες στην παρούσα προκήρυξη δράσεις δηµιουργίας και παραγωγής έντυπων και ηλεκτρονικών µέσων πληροφόρησης και προβολής περιλαµβάνουν, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά:

8 Σχεδιασµό & παραγωγή καταλόγου (συµπεριλαµβανοµένων των αµοιβών συγγραφέων και των µεταφράσεων κειµένων) Φωτογραφικές εκτυπώσεις (συµπεριλαµβανοµένης της αµοιβής φωτογράφων) Γραφιστική επιµέλεια, σχεδιασµός και παραγωγή folders Τύπου Γραφιστική επιµέλεια, σχεδιασµός και παραγωγή προσκλήσεων και flyers Κατασκευή και έκθεση προπλασµάτων ηµιουργία διαφηµιστικού graffiti εισόδου ηµιουργία video και DVD Όλες οι προαναφερόµενες δράσεις αλλά και όσες δεν περιλαµβάνονται ανωτέρω και θα προταθούν από τον Ανάδοχο, θα διαµορφωθούν σύµφωνα µε τις υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής και των Επιτρόπων/Επιµελητών της Έκθεσης. 4. ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο Ανάδοχος, στο πλαίσιο του έργου του θα υποβάλει στο ΥΠΕΚΑ κατ ελάχιστον τα ακόλουθα παραδοτέα: Προσκλήσεις χαρτί velvet 350 gr, (1500 τεµ.) Αφίσες, διαστασεις 35*50, χαρτί velvet 135gr, (500 τεµ.) Flyers (1500 τεµ.), Banners (5τεµ.). Προπλάσµατα προβολής (8τεµ.), σε συνεννόηση και µε τις οδηγίες των οκτώ αρχιτεκτονικών οµάδων που συµµετέχουν στην Μπιεννάλε στο έργο "Made in Athens" Κατάλογος διοργάνωσης διαστάσεων 17*22 ή 17*24 χιλ. περίπου 300 σελίδων χαρτί velvet µέχρι 150gr, τετράχρωµη εκτύπωση, βερνίκι προστασίας νερού, βιβλιοδεσία ραφτό-κολλητό, (1500 αντίτυπα). Φωτογραφικές εκτυπώσεις διαφόρων διαστάσεων σε foam 1cm -2cm και σε αρίστης ποιότητας αυτοκόλλητο υπόβαθρο. Graffiti προβολής εισόδου Ελληνικού περιπτέρου. Video και DVD Λοιπό διαφηµιστικό (έντυπο και ηλεκτρονικό) υλικό που δεν περιλαµβάνεται ανωτέρω αλλά θα προταθεί από τον Ανάδοχο µε την τεχνική του προσφορά και θα τύχει της έγκρισης της Αναθέτουσας Αρχής. Όλα τα παραδοτέα θα εκτελεσθούν και µε τη συµφωνία των εθνικών επιτρόπων που έχουν την ευθύνη της συνολικής πρότασης της ΜΠΙΕΝΑΛΕ για το Για το λόγο αυτό οι Εθνικοί Επίτροποι θα πρέπει να βεβαιώσουν την ορθή εκτέλεση των παραδοτέων στην Επιτροπή Παραλαβής. 5. ΙΑΡΚΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Ο συνολικός χρόνος υλοποίησης του έργου ορίζεται σε τριάντα (30) ηµέρες από την υπογραφή της Σύµβασης και το αναλυτικό χρονοδιάγραµµα υποβολής των παραδοτέων είναι το εξής: 1. Προσκλήσεις, Κατάλογοι, Αφίσες, Flyers 20 ηµερολογιακές ηµέρες 2. Παράδοση συνόλου 30 ηµερολογιακές ηµέρες Σε κάθε περίπτωση το σύνολο των παραδοτέων πρέπει να έχουν παραδοθεί στην επιτροπή παραλαβής και στους Επιτρόπους/ Επιµελητές της έκθεσης µια (1) εβδοµάδα πριν από τα εγκαίνια της έκθεσης στις 29 Αυγούστου 2012

9 6. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η προκηρυσσόµενη σύµβαση εντάσσεται στο Υποέργο 5 ««ράσεις ευαισθητοποίησης / ενηµέρωσης του κοινού και αρµόδιων φορέων, µε ίδια µέσα για την εφαρµογή της περιβαλλοντικής πολιτικής του Υ.Π.Ε.Κ.Α. για τα έτη 2012 και 2013», της πράξης που έχει ενταχθεί στο ΕΠΠΕΡΑΑ µε κωδικό MIS339233, κωδικό ΣΑΕ:2011ΣΕ και συνολικό προϋπολογισµό Η συνολική δαπάνη µπορεί να ανέρχεται έως το ποσό των εξήντα χιλιάδων ευρώ( ) πλέον ΦΠΑ 23%. Για όλες τις δράσεις και παραδοτέα των παραγράφων 3 και 4, καθώς και όσων θα προταθούν από τον Ανάδοχο µε την προσφορά του και θα τύχουν της έγκρισης της Αναθέτουσας Αρχής, το κόστος συµπεριλαµβάνεται στην αρχική συνολική προσφορά του αναδόχου. Η αµοιβή του αναδόχου, όπως θα διαµορφωθεί µε την οικονοµική προσφορά του, θα περιλαµβάνει το σύνολο των εξόδων και δαπανών του για τη δηµιουργία και παραγωγή και µεταφορά στη Βενετία των παραδοτέων, συµπεριλαµβανοµένων των αµοιβών των φωτογράφων, µεταφραστών, κειµενογράφων, γραφιστών κλπ προσωπικού ή συνεργατών που θα απασχοληθούν από τον ανάδοχο για την εκτέλεση της σύµβασης, τα λειτουργικά έξοδα καθώς και τα έξοδα τυχόν µετακινήσεων του προσωπικού και των συνεργατών του. Ο τρόπος αµοιβής του Αναδόχου θα καθοριστεί µε την υπογραφή της σχετικής σύµβασης και µπορεί να γίνει ως εξής: α) Με χορήγηση προκαταβολής ύψους 20% της συµβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. µετά την υπογραφή της σύµβασης και το υπόλοιπο 80% συν το Φ.Π.Α. της προκαταβολής µετά την οριστική παραλαβή του έργου από την αρµόδια επιτροπή παραλαβής ή β) Χορήγηση 100% της δαπάνης µετά την οριστική παραλαβή του έργου. Επισηµαίνουµε ότι σε περίπτωση τυχόν προκαταβολής που θα λάβει ο ανάδοχος µε την υπογραφή της σύµβασης θα είναι έντοκη µε κατάθεση ισόποσης εγγύησης σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις. Ο ανάδοχος επιβαρύνεται µε κάθε νόµιµη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νοµικών Προσώπων ή άλλων Οργανισµών, η οποία κατά νόµο τον βαρύνει. Ουδεµία αναπροσαρµογή της αµοιβής του Αναδόχου προβλέπεται. 7. ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 7.1 ικαίωµα συµµετοχής ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: α) Κάθε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο που λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος- µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων (Σ.Π.Σ.) του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου (ΠΟΕ), η οποία κυρώθηκε µε το νόµο 2513/1997 και δραστηριοποιείται νόµιµα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό στον τοµέα της παροχής υπηρεσιών, σχετικών µε το αντικείµενο του παρόντος ιαγωνισµού. β) Ενώσεις φορέων ή Κοινοπραξίες, που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει την Σ.Π.Σ. του ΠΟΕ, που ασχολούνται νόµιµα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό µε την παροχή υπηρεσιών σχετικών µε το αντικείµενο του παρόντος ιαγωνισµού, οι οποίοι υποβάλλουν κοινή Προσφορά.

10 Στην περίπτωση ενώσεων ισχύουν τα ακόλουθα: Με την υποβολή της Πρότασης κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρο έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση κατακύρωσης ανάθεσης της Σύµβασης στην ένωση, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύµβασης. Οι ενώσεις δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλουν Πρόταση. Υποχρεούνται όµως να το πράξουν σε περίπτωση ανάδειξής τους ως Αναδόχου, πριν από την υπογραφή της Σύµβασης, εάν και εφόσον αυτό τους ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Στην περίπτωση των ενώσεων ή κοινοπραξιών, αρκεί ένα µέλος αυτών να διαθέτει την απαιτούµενη εµπειρία και τις ελάχιστες προϋποθέσεις όπως αυτές ορίζονται παρακάτω στο αρ.7.2. Κάθε συµµετέχων, φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, δεν µπορεί να µετέχει σε περισσότερες από µια προσφορές. Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα που συµµετέχουν, αυτόνοµα ή σε κοινοπραξία ή ένωση σε παραπάνω από µία προσφορές, αποκλείονται από το διαγωνισµό και µαζί µε αυτούς και οι προσφορές στις οποίες συµµετείχαν. Από το δικαίωµα να υποβάλουν προσφορά αποκλείονται: α) οι προσφέροντες, σε βάρος των οποίων υπάρχει οριστική καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην αναθέτουσα αρχή, για συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη ή νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. β) οι προσφέροντες, που βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή αναγκαστικό συµβιβασµό ή εναντίον των οποίων έχει κινηθεί διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού. γ) οι προσφέροντες, που έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα που αφορά στην επαγγελµατική διαγωγή, βάσει απόφασης µε ισχύ δεδικασµένου ή έχουν διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε τρόπο από την αναθέτουσα αρχή. 7.2 Ελάχιστες προϋποθέσεις / Τεχνικές και επαγγελµατικές ικανότητες Ο υποψήφιος ανάδοχος, φυσικό ή νοµικό πρόσωπο ή ένωση πρέπει: - να έχει στη διάθεσή του άρτιο υλικοτεχνικό και ηλεκτρονικό εξοπλισµό για την άρτια και εµπρόθεσµη εκτέλεση της σύµβασης, - να διαθέτει αποδεδειγµένη επαγγελµατική ενασχόληση, εξειδικευµένες γνώσεις και τεκµηριωµένη εµπειρία σχετική µε το αντικείµενο του έργου, όπως αυτό εξειδικεύεται στην παρούσα, ώστε να αντεπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου, - να διαθέτει τουλάχιστον τριετή (3) αποδεδειγµένη επαγγελµατική ενασχόληση και σχετική µε το αντικείµενο του έργου, όπως αυτό εξειδικεύεται στην παρούσα, ικανότητες, εξειδικευµένες γνώσεις, σηµαντική και τεκµηριωµένη εµπειρία σε τοµείς: δηµιουργίας και παραγωγής έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού διαφήµισης, προβολής, πληροφόρησης και δηµοσιότητας εκθέσεων και φόρουµ ή άλλες συναφών εκδηλώσεων. - να έχει εκτελέσει τουλάχιστον δύο (2) συναφή έργα στην Ελλάδα και την Ευρώπη κατά την τελευταία πενταετία που να αφορούν στη δηµιουργία και παραγωγή έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού δηµοσιότητας σηµαντικών διοργανώσεων, αντίστοιχων µε το αντικείµενο της προκήρυξης.

11 - να διαθέτει για την εκτέλεση του έργου Οµάδα Εργου που θα αποτελείται από τουλάχιστον τρείς (3) επαγγελµατίες µε αποδεδειγµένη εµπειρία στην δηµιουργία και παραγωγή έντυπου και ηλεκτρονικού διαφηµιστικού υλικού. - κάθε προσφέρων ορίζει τον Υπεύθυνο Έργου (Υ.Ε.) που θα ηγηθεί της Οµάδας Έργου. Ο Υπεύθυνος Εργου θα διαθέτει τουλάχιστον πενταετή εµπειρία σε ανάλογα έργα, και θα βρίσκεται συνεχώς στη διάθεση της Αναθέτουσας Αρχής και των επιτρόπων της έκθεσης για κάθε θέµα δηµιουργικό ή σχετικό µε την παραγωγή του υλικού τυχόν ανακύψει. Με την προσφορά του ο ανάδοχος θα υποδείξει και το µέλος της οµάδας έργου που θα λειτουργεί ως αναπληρωτής του Υπεύθυνου Εργου. Ο προσφέρων οφείλει να αποδείξει την κάλυψη από την πλευρά του όλων των ανωτέρω ελάχιστων προϋποθέσεων, καταθέτοντας µε την προσφορά του (εντός του Φακέλου ικαιολογητικών) ως στοιχεία τεκµηρίωσης συναφείς δραστηριότητες, καθώς και οποιοδήποτε άλλο πιστοποιητικό ή βεβαίωση που θεµελιώνει τις ελάχιστες απαιτούµενες προϋποθέσεις. 8. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 8.1 Προθεσµία Υποβολής Προσφορών Η προθεσµία υποβολής προσφορών λήγει στις 16/07/2012 ηµέρα ευτέρα και µέχρι ώρα Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή καµία υποβολή συµπληρωµατικών ή διευκρινιστικών στοιχείων εκτός εκείνων που τυχόν ζητηθούν από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές. 8.2 Σύνταξη Προσφορών Οι προσφορές προκειµένου να γίνουν αποδεκτές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική Γλώσσα και σύµφωνα µε τα αναφερόµενα παρακάτω. 8.3 Υποβολή Προσφορών Για ερωτήµατα που ενδεχόµενα προκύψουν σχετικά µε το παρόν τεύχος προκήρυξης πρόχειρου διαγωνισµού που αφορούν τεχνικά χαρακτηριστικά, οι ενδιαφερόµενοι θα απευθύνονται στη /νση Οργάνωσης τηλ. επικοινωνίας: ή , faχ: ενώ όσον αφορά τους όρους της ιενέργειας του διαγωνισµού οι ενδιαφερόµενοι θα απευθύνονται στη /νση Οικονοµικού τηλ.επικοινωνίας: , fax: Σε περίπτωση τηλεοµοιοτυπίας θα υπάρχει η ένδειξη «Πρόχειρος ιαγωνισµός για την ανάθεση του έργου: «ηµιουργία και παραγωγή εντύπου και ηλεκτρονικού ενηµερωτικού υλικού της ελληνικής συµµετοχής στην 13η ιεθνή Έκθεση Αρχιτεκτονικής της Βενετίας 2012 µε θέµα Made in Athens» Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στο ΥΠΕΚΑ, ιεύθυνση Οικονοµικού, Πανόρµου 2 ( 1 ος όροφος ) Αθήνα Αποδεκτές γίνονται οι προσφορές που υποβάλλονται και µέσω : 1. ΕΛΤΑ 2. Εταιριών Ταχυµεταφορών 3. Εξουσιοδοτηµένων αντιπροσώπων Όσες Προσφορές υποβληθούν κατά τους παραπάνω τρόπους, θα παραληφθούν µόνο εάν φτάσουν στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής ( /νση Οικονοµικού, Τµ. ιοικητικής Μέριµνας Πανόρµου 2, Τ.Κ ) και παραληφθούν, µέχρι την ως άνω ηµέρα και ώρα λήξης της προθεσµίας υποβολής τους.

12 Επισηµαίνεται ότι η ηµεροµηνία σφραγίδας του ταχυδροµείου δεν λαµβάνεται υπόψη. Σε κάθε περίπτωση, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν πρωτοκολληθεί στην ιεύθυνση Οικονοµικού πριν ή κατά την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα. Η ηµεροµηνία αποδεικνύεται µόνο από το πρωτόκολλο εισερχοµένων της ιεύθυνσης Οικονοµικού. Οι φάκελοι µε τα αντίτυπα των προσφορών πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυµία και τη διεύθυνση του προσφέροντα καθώς επίσης και τις ενδείξεις: Προσφορά για το έργο: «ηµιουργία και παραγωγή έντυπου και ηλεκτρονικού ενηµερωτικού υλικού της ελληνικής συµµετοχής στην 13η ιεθνή Έκθεση Αρχιτεκτονικής της Βενετίας 2012 µε θέµα Made in Athens» Υπουργείο Περιβάλλοντος Ενέργειας και Κλιµατικής Αλλαγής ιεύθυνηση Οικονοµικού, Πανόρµου 2, 1ος όροφος Ηµεροµηνία ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 16/07/2012 «Να µην ανοιχθεί από την Yπηρεσία» εν πρέπει να χρησιµοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Ο φάκελος κάθε προσφοράς συνοδεύεται από ειδική συνοδευτική επιστολή, στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται το φυσικό ή νοµικό πρόσωπο ή ένωση που υποβάλλει την προσφορά. Ο φάκελος κάθε προσφοράς πρέπει να είναι δακτυλογραφηµένος και πρωτότυπα υπογεγραµµένος από το νόµιµο και εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπο των προσφερόντων, ενώ όλες οι σελίδες καθώς και οι τυχόν προσθήκες πρέπει να φέρουν τη µονογραφή του. Ο φάκελος κάθε προσφοράς περιλαµβάνει τους ακόλουθους τρεις (3) επιµέρους φακέλους: 1. Φάκελος «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», τα περιεχόµενα των οποίων περιγράφονται αναλυτικά στο Σηµείο Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», τα περιεχόµενα των οποίων περιγράφονται στο Σηµείο Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που είναι σφραγισµένος επί ποινή αποκλεισµού και περιέχει την Οικονοµική Προσφορά των συµµετεχόντων. Τα περιεχόµενα της οικονοµικής προσφοράς περιγράφονται στο Σηµείο 8.7. εν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που υποβλήθηκαν µετά από την καθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα. Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αυτόµατα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον προσφέροντα όλων των όρων της Πρόσκλησης. 8.4 Ισχύς προσφορών Οι προσφορές δεσµεύουν τους προσφέροντες για 90 ηµερολογιακές ηµέρες από την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Εάν ζητηθεί, µπορεί να γίνει παράταση του χρόνου ισχύος για ίσο διάστηµα.

13 8.5 Περιεχόµενα φακέλου " ικαιολογητικά" Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους, στον φάκελο «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» τα κάτωθι οριζόµενα δικαιολογητικά στην Ελληνική γλώσσα. Σε αντίθετη περίπτωση ή σε περίπτωση µη υποβολής κάποιου δικαιολογητικού σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας, ο προσφέρων αποκλείεται από τη διαδικασία ανάθεσης του έργου. ικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδας θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα, επί ποινή αποκλεισµού. Ειδικότερα, ο φάκελος «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» περιλαµβάνει τα κάτωθι δικαιολογητικά και έγγραφα: 1. Τα έγγραφα νοµιµοποίησης του προσφέροντας και οποιοδήποτε στοιχείο από το οποίο να προκύπτει το κύριο αντικείµενο δραστηριότητας του φυσικού ή νοµικού προσώπου (π.χ. βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια δηµόσια Αρχή, πρόσφατα επικαιροποιηµένο καταστατικό του φορέα, απόφαση συγκρότησης διοικητικού συµβουλίου και εκπροσώπησης του φορέα και το αντίστοιχο ΦΕΚ στο οποίο έχει καταχωρηθεί σε περίπτωση ανώνυµης εταιρείας). 2. Σε περίπτωση ένωσης, συµφωνητικό συνεργασίας µε το οποίο ορίζεται και ο εκπρόσωπος της Ένωσης κατά το στάδιο συµµετοχής στο διαγωνισµό, ο οποίος θα εξουσιοδοτείται να υπογράφει για λογαριασµό της ένωσης τα έγγραφα της προσφοράς, καθώς και κάθε άλλο, σχετικό µε τον διαγωνισµό, έγγραφο. Στο συµφωνητικό αναγράφονται τα κύρια χαρακτηριστικά της ένωσης, οι σχέσεις των µελών της, καθώς και το µέλος που θα είναι επικεφαλής αυτών. 3. Υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/1986 όπου να δηλώνεται ότι: (α) ο προσφέρων είναι εγγεγραµµένος στο οικείο επαγγελµατικό µητρώο, Επιµελητήριο ή επαγγελµατική ένωση, (β) η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας πρόσκλησης, των οποίων έλαβε γνώση, (γ) η υποβαλλόµενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του έργου, (δ) τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή, (ε) δεν έχει καταδικασθεί για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόµενα στην παρ (στ) είναι φορολογικά ενήµερος, (ζ) είναι ασφαλιστικά ενήµερος Σε µεταγενέστερο στάδιο και πριν από την υπογραφή της σύµβασης η αναθέτουσα αρχή θα ζητήσει από τον υποψήφιο Ανάδοχο την υποβολή φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας. 4. Γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την τεχνική υποδοµή, το απασχολούµενο προσωπικό κατά ειδικότητα και κατά µορφή απασχόλησης. 5. Κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριοτέρων, αντίστοιχων µε το προκηρυσσόµενο, έργων, τα οποία υλοποίησαν κατά την προηγούµενη πενταετία, µε ένδειξη της οικονοµικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης και του αποδέκτη του έργου, τυχόν εταίρων καθώς και του ποσοστού συµµετοχής του διαγωνιζοµένου σε αυτό. Αν οι αποδέκτες των έργων είναι φορείς του δηµοσίου τοµέα (πλην του ΥΠΕΚΑ), οι παραδόσεις να αποδεικνύονται µε σχετική βεβαίωση ή πρωτόκολλο παραλαβής που έχει εκδοθεί από την κατά περίπτωση αναθέτουσα αρχή. 6. Υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/1986 του Υπευθύνου Έργου και του κάθε στελέχους της οµάδας έργου όπου να δηλώνεται ότι διαθέτει την απαιτούµενη εµπειρία όπως αυτή αναλυτικά περιγράφεται στην παράγραφο 7.2 της παρούσας.

14 7. Βιογραφικά των προτεινόµενων στελεχών από τα οποία να προκύπτει η επαγγελµατική εµπειρία και οι εξειδικευµένες γνώσεις των µελών της Οµάδας Έργου τους σε σχέση µε το αντικείµενο της παρούσας. Τα βιογραφικά πρέπει να συνοδεύονται από Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 όπου να δηλώνεται ότι τα στοιχεία που έχουν δηλωθεί είναι αληθή και ακριβή. 8. Στοιχεία απασχόλησης στο έργο (καθήκοντα) καθενός από τα προτεινόµενα στελέχη της Οµάδας Έργου. εν επιτρέπεται η αντικατάσταση Υπεύθυνου Έργου, του αναπληρωτή του καθώς και µελών της οµάδας έργου κατά τη διάρκεια του Έργου. Επιτρέπεται µόνο κατ εξαίρεση είτε µετά από απόφαση της αναθέτουσας αρχής, είτε µετά από αιτιολογηµένη πρόταση του Αναδόχου και αντίστοιχη απόφαση έγκρισης της αναθέτουσας αρχής. Ο αντικαταστάτης πρέπει να διαθέτει τουλάχιστον ίση εµπειρία και επάρκεια για την υλοποίηση του Έργου µε τον αντικαθιστάµενο. Σε περίπτωση διαφωνίας επέρχεται λύση της σύµβασης. Στην περίπτωση περισσοτέρων του ενός φυσικών ή νοµικών προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, κάθε συµµετέχων στην ένωση υποχρεούται να προσκοµίσει όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά. 8.6 Περιεχόµενα φακέλου «Τεχνική προσφορά» Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» διαιρείται στις εξής ενότητες τα περιεχόµενα των οποίων περιγράφονται στη συνέχεια: Πρόταση µεθοδολογίας- προσέγγισης του Έργου Οργάνωση διοίκηση του Έργου. Η τεχνική προσφορά υπογράφεται από το νόµιµο εκπρόσωπο του προσφέροντα ή των νοµίµων εκπροσώπων των προσφερόντων. Η αρµόδια υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να καλέσει τους προσφέροντες για συνέντευξη προκειµένου να αιτιολογήσουν ή να επεξηγήσουν την τεχνική προσφορά Πρόταση Μεθοδολογίας - Προσέγγισης του Έργου Η πρόταση θα περιλαµβάνει την προτεινόµενη µεθοδολογία κάλυψης των ενοτήτων του έργου σε σχέση µε τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά και τη φυσιογνωµία της ελληνικής συµµετοχής στην έκθεση, τα προτεινόµενα παραδοτέα, την πρόταση προσέγγισης του δηµιουργικού, την ποιότητα της παραγωγής, το επίπεδο ανάλυσης, τον προτεινόµενο τρόπο παρουσίασης των προσφερόµενων στοιχείων και των εργαλείων και καθώς και η πρακτική ποιότητας που σκοπεύει ο ανάδοχος να τηρήσει Οργάνωση ιοίκηση του Έργου Η ενότητα περιέχει περιγραφή του τρόπου µε τον οποίο ο υποψήφιος σκοπεύει να οργανώσει τα παραδοτέα που ενδεικτικώς προσδιορίζονται στο παρόν τεύχος, καθώς και αυτά που τυχόν περιλαµβάνονται στην προσφορά του, καθώς και παρουσίαση του χρονοπρογραµµατισµού εκτέλεσης του έργου. Επίσης, η ενότητα περιλαµβάνει περιγραφή της δοµής, σύνθεσης και οργάνωσης της οµάδας που προτείνει ο υποψήφιος για τη διεκπεραίωση του αντικειµένου εντός του ζητούµενου χρονοδιαγράµµατος, σε σχέση µε τις απαιτήσεις του έργου. 8.7 Περιεχόµενα φακέλου «Οικονοµική προσφορά» Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαµβάνει τη συνολική οικονοµική προσφορά για την εκτέλεση του Έργου, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθµητικώς, σε ΕΥΡΩ, χωρίς ΦΠΑ και µε ΦΠΑ. Η οικονοµική προσφορά υπογράφεται

15 από το νόµιµο εκπρόσωπο του προσφέροντα ή των νοµίµων εκπροσώπων των προσφερόντων. Η προτεινόµενη οικονοµική προσφορά δεν µπορεί να υπερβεί το συνολικό προϋπολογισµό, που ανέρχεται στο ποσό των εξήντα χιλιάδων ευρώ ( ,00), µη συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. Στο ανωτέρω ποσόν θα περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη δαπάνη που σχετίζεται µε το έργο (αµοιβές προσωπικού, συνεργατών, έξοδα µετακινήσεων κλπ.). Ο ιαγωνιζόµενος δεσµεύεται για το αµετάβλητο της προσφοράς του για οποιοδήποτε λόγο και την ακρίβεια των υπολογισµών, µε βάση τους οποίους θα διαµορφώσει την οικονοµική του προσφορά. 9. ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ 9.1 Επιτροπή διενέργειας διαγωνισµού Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού που έχει συγκροτηθεί σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις. Η Επιτροπή έχει την ευθύνη της αποσφράγισης και αξιολόγησης των προσφορών, της τελικής βαθµολόγησης και της κατάταξής τους. Η Επιτροπή συντάσσει τα Πρακτικά της και εισηγείται προς την αναθέτουσα αρχή για την ανάθεση και την υπογραφή της σύµβασης. Η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού µπορεί να συνεπικουρείται και υποστηρίζεται τεχνικά από τους Επιτρόπους/Επιβλέποντες της ελληνικής συµµετοχής στην 13 η Biennale που αναδείχθηκαν µε τις διαδικασίες που µνηµονεύονται στο άρθρο 1 της παρούσας 9.2 ιαδικασία Επιλογής και Ανάθεσης του Έργου Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει βάσει της πλέον συµφέρουσας από οικονοµική άποψη προσφοράς. Η διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών περιλαµβάνει τα ακόλουθα : - ιαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής. Στην περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής απορριφθούν προτάσεις, η αρµόδια επιτροπή συντάσσει πρακτικό, στο οποίο τεκµηριώνει την απόρριψη. - Έλεγχος Ελαχίστων προϋποθέσεων συµµετοχής / Τεχνικές και επαγγελµατικές ικανότητες, σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στην παρ. 7.2, Αξιολόγηση της Προσφοράς γίνεται µόνο για τις προσφορές που µετά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών και των ελαχίστων προϋποθέσεων συµµετοχής κριθούν ότι πληρούν τις τεθείσες προϋποθέσεις. Σε περίπτωση που προσφέρων δεν καλύπτει τις παραπάνω προϋποθέσεις αποκλείεται από τη συνέχεια της διαδικασίας µε πρακτικό της Επιτροπής, ενώ οι Φάκελοι Τεχνικής και Οικονοµικής Προσφοράς επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. - Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς, που βασίζεται στο περιεχόµενο του φακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». - Αξιολόγηση Οικονοµικής Προσφοράς, που βασίζεται στο περιεχόµενο του φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». - Τελική Αξιολόγηση. Το Έργο θα ανατεθεί µε βάση τη συµφερότερη από οικονοµική άποψη Προσφορά η οποία θα προκύψει από την στάθµιση της βαθµολόγησης των κριτηρίων αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών και των αντίστοιχων οικονοµικών προσφορών.

16 9.3 Αξιολόγηση τεχνικής προσφοράς Η οµάδα κριτηρίων που αφορά στην Αξιολόγηση της Τεχνικής Προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 80%. Τα Κριτήρια Αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών περιλαµβάνουν τις ακόλουθες δύο οµάδες, µε τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας των Οµάδων: Α/Α Κριτήρια Αξιολόγησης Τεχνικής προσφοράς Συντελεστής βαρύτητας (%) 1 Μεθοδολογική Προσέγγιση, 60% 2 Οργάνωση Οµάδας, Παραδοτέων και Χρονοπρογραµµατισµός 40% ΣΥΝΟΛΟ 100% Οµάδα Α: Μεθοδολογική Προσέγγισης του Έργου. Εξετάζεται ο βαθµός κατανόησης των απαιτήσεων του Έργου και ανάπτυξη κατάλληλου τρόπου προσέγγισής του, η ποιότητα των προτεινόµενων παραδοτέων, η περιγραφή των εξειδικευµένων εργαλείων για την υλοποίηση του έργου, αποτελεσµατική µεθοδολογία υλοποίησης του έργου, κατάλληλη περιγραφή και ανάλυση του έργου σε επιµέρους δραστηριότητες. Οµάδα Β: Οργάνωση Οµάδας, Παραδοτέων και Χρονοπρογραµµατισµός Έργου. Εξετάζεται η αποτελεσµατικότητα και αποδοτικότητα της οργάνωσης και διοίκησης της Οµάδας Έργου και ο προτεινόµενος χρονοπρογραµµατισµός για την εµπρόθεσµη εκτέλεση του έργου, δεδοµένων και των σφικτών προθεσµιών. Η σταθµισµένη βαθµολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόµενο του επί µέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί τη βαθµολογία του (σε κλίµακα 0-10), το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία. Η βαθµολογία της κάθε Τεχνικής Προσφοράς (Tj) είναι το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών των κριτηρίων. Τj -= [σ1 x Aj + σ2 x Bj] όπου: Aj, Βj : η βαθµολογία των επιµέρους Οµάδων Κριτηρίων Α και Β, για την πρόταση j σε κλίµακα 0-10 σ1, σ2, : οι συντελεστές βαρύτητας των Οµάδων Κριτηρίων Α και Β, αντίστοιχα. 9.4 Αξιολόγηση οικονοµικής προσφοράς Το κριτήριο που αφορά στην Αξιολόγηση της Οικονοµικής Προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 20%. Η αξιολόγηση βασίζεται στον φάκελο ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ κάθε προσφοράς. Για τον υπολογισµό της βαθµολογίας αυτού του κριτηρίου χρησιµοποιείται ο ακόλουθος τύπος : Οj = (Κ min / Κj ) Χ 10, όπου : Οj η βαθµολογία για το συγκεκριµένο κριτήριο της εξεταζόµενης οικονοµικής προσφοράς (j) Κmin η χαµηλότερη οικονοµική προσφορά Κj η βαθµολογούµενη οικονοµική προσφορά (j)

17 9.5 Τελική αξιολόγηση Αφού υπολογισθούν οι βαθµολογίες κάθε τεχνικής (Τj) και της αντίστοιχης οικονοµικής προσφοράς (Κj), σύµφωνα µε τις προηγούµενες παραγράφους, κατά την Τελική Αξιολόγηση, υπολογίζεται η συνολική βαθµολογία κάθε προσφοράς (Πj) και πραγµατοποιείται η κατάταξή τους κατά φθίνουσα τάξη µε βάση τον παρακάτω τύπο: Πj = [0,8 x Tj] + [0,2 x Oj] όπου: Tj : η βαθµολογία του κριτηρίου της τεχνικής προσφοράς της πρότασης (j) σε κλίµακα 0-10 Oj : η βαθµολογία του κριτηρίου της οικονοµικής προσφοράς για την πρόταση j σε κλίµακα 0-10 Επικρατέστερος υποψήφιος θα είναι ο προσφέρων µε την υψηλότερη συνολική βαθµολογία. Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και µόνο στα ανωτέρω κριτήρια. 10. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ / ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού µε πρακτικό της εισηγείται στην αναθέτουσα αρχή την ανάθεση του έργου στον προσφέροντα ο οποίος σύµφωνα µε τα παραπάνω υπέβαλε τη συµφερότερη προσφορά. Η /νση Οικονοµικού εκδίδει απόφαση ανάθεσης και καλεί τον ανάδοχο να υπογράψει τη σχετική σύµβαση. Ο τρόπος αµοιβής του Αναδόχου θα προβλέπεται στη σύµβαση που θα υπογραφεί. Με την απόφαση ανάθεσης και πριν την υπογραφή της σύµβασης, ο Ανάδοχος καλείται να προσκοµίσει µε την υπογραφή της σύµβασης εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης η οποία θα καλύπτει σε ευρώ ποσοστό 10% του συνολικού συµβατικού τιµήµατος του Έργου, µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α καθώς και ασφαλιστική και φορολογική ενηµερότητα. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης της σύµβασης επιστρέφεται µετά την οριστική παραλαβή του Έργου. Οι εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης της σύµβασης εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα Νοµικά Πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε την νοµοθεσία των κρατών µελών αυτό το δικαίωµα. 11. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Για την παραλαβή των παραδοτέων της σύµβασης ορίζουµε ως Επιτροπή Παραλαβής, τα µέλη που έχουν οριστεί µε το υπ.αρ. Νο.2 Πρακτικό / της Επιτροπής ιενέργειας Κλήρωσης. Λόγω των ιδιαίτερων απαιτήσεων του έργου, ο ανάδοχος θα συνεργάζεται στενά καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης του έργου µε την Επιτροπή Παραλαβής η οποία θα συνεπικουρείται και θα υποστηρίζεται τεχνικά από τους Επιτρόπους/Επιβλέποντες της ελληνικής συµµετοχής στην 13 η Biennale, που αναδείχθηκαν µε την αρ.πρωτ.153/ απόφαση της Γενικής Γραµµατέως Χωροταξίας και Αστικού Περιβάλλοντος.