ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ

Transcript

1 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Ως προς τα μέλη Επιτροπής Διαγωνισμού Αθήνα 12 / 7 / 2012 Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Λ. ΛΑΜΠΡΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Αθήνα 29 / 6 / 2012 ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ & ΚΛΙΜ.ΑΛΛΑΓΗΣ ΓΕΝ.Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ.ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθ.Πρωτ / Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚ.ΜΕΡΙΜΝΑΣ Ταχ.Δ/νση : Πανόρμου 2 Ταχ.Κωδ. : Α Π Ο Φ Α Σ Η Πληροφ. : Α.Κοκκίνου Τηλέφ. : Fax : a.kokinou@prv.ypeka.gr ΘΕΜΑ: Έγκριση πρόχειρου διαγωνισμού προϋπολογισμού πλέον ΦΠΑ, για τις «Δράσεις οργάνωσης, προβολής και δημοσιότητας της ελληνικής συμμετοχής στην 13 η Διεθνή Έκθεση Αρχιτεκτονικής της Βενετίας 2012 με θέμα Made in Athens». Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 90 του κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά όργανα όπως κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (Α 98) 2. Τις διατάξεις του άρθρου 2 (παρ.12) του N.2286/95 «προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών θεμάτων». (Α 19) 3. Τις διατάξεις του Ν.2362/95 «περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (Α 247) όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3871/10 (Α 141) και όπως ισχύει σήμερα. 4. Τις διατάξεις του Ν.3845/2010 σχετικά με την αύξηση συντελεστών ΦΠΑ από (Α 65) 5. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (Α 150) 6. Την αριθ /601/0026/ απόφαση «περί καθορισμού των δικαιολογητικών και δαπανών του Δημοσίου για προμήθειας και εργασίες (Β 431) όπως τροποποιήθηκε με την υπ αριθ. 2/29097/0026/02 απόφαση (Β 684) 7. Τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν.2198/94 «περί παρακράτησης φόρου εισοδήματος». (Α 43) 8. Την αριθ.35130/739/10 απόφαση «περί αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/95» (Β 1291) 9. Τις διατάξεις του Π.Δ. 113/10 περί «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (Α 194 & Α 209), όπως συμπληρώθηκε και ισχύει. 10. Την αριθ.52196/10 απόφαση περί εξουσιοδότησης υπογραφής «Με εντολή Υπουργού» (Β 1921), όπως τροποποιήθηκε με τις Υπουργικές Αποφάσεις με αριθ.12875/11 (Β 469), 24470/11 (Β 1091) και 34422/11 (Β 1731) και 49216/11 (Β 2723) 11. Την υπ αριθ. 2876/ Πρωθυπουργική απόφαση «περί αλλαγής τίτλου Υπουργείων» (Β 2234) 12. Τις διατάξεις του Ν.3861/10 «Πρόγραμμα Διαύγεια» (Α 112)

2 13. Την αριθ /ΕΥΣ 1749/ «Υπουργική απόφαση συστήματος διαχείρισης» (Β 540) όπως τροποποιήθηκε με τις αριθ /ΕΥΘΥ 2041/ (Β 1957) και 28020/ΕΥΘΥ 1212/ (Β 1088). 14. Την αριθ. 2/51557/0026/ απόφαση Υπουργού Οικονομικών «Περί καθορισμού επιτοκίου των προκαταβολών για προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 15. Την αριθ / απόφαση ΥΠΕΚΑ για την ένταξη της πράξης «Ευαισθητοποίηση και Ενημέρωση του κοινού για Περιβαλλοντικά θέματα και για θέματα Εφαρμογής των Πολιτικών στο Ε.Π. «Περιβάλλον και Αειφόρος Ανάπτυξη », όπως τροποποιήθηκε με την αριθ / απόφαση. 16. Το υπ αριθ.πρωτ / έγγραφο της Δ/νσης Οργάνωσης με τα συνημμένα του. 17. Την αριθ.πρωτ /δ/ απόφαση της Δ/νσης Οικονομικού για τον ορισμό επιτροπής για την διενέργεια διαγωνισμών, υλοποίησης διαφόρων δράσεων του έργου «Ευαισθητοποίηση και ενημέρωση του κοινού για περιβαλλοντικά θέματα και για θέματα εφαρμογής των πολιτικών του ΥΠΕΚΑ». 18. Την υπ αριθ.13592/α/ απόφαση του ΥΠΕΚΑ για την έγκριση δαπάνης από τις πιστώσεις του Έργο 2011ΣΕ της ΣΑΕ 075/8 καθώς και την υπ αριθ.55277/δε-9877/ απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών και Υφυπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας. Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε Εγκρίνουμε τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού με τη συγκέντρωση κλειστών προσφορών με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά, προϋπολογισμού δαπάνης εξήντα χιλιάδων (60.000) πλέον ΦΠΑ, για την ανάπτυξη της δράσης «Δράσεις οργάνωσης, προβολής και δημοσιότητας της ελληνικής συμμετοχής στην 13 η Διεθνή Έκθεση Αρχιτεκτονικής της Βενετίας 2012 με θέμα Made in Athens», στο πλαίσιο του Έργου Ε.Π.ΠΕΡ.Α.Α. με τίτλο: «ΕΥΑΙΣΘΗΤΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΟΥ ΚΟΙΝΟΥ ΓΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΚΑΙ ΓΙΑ ΘΕΜΑΤΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΤΟΥ Υ.Π.Ε.Κ.Α.». Η δράση εντάσσεται στο υποέργο 5 «Δράσεις ευαισθητοποίησης / ενημέρωσης του κοινού και αρμόδιων φορέων, με ίδια μέσα για την εφαρμογή της περιβαλλοντικής πολιτικής του Υ.Π.Ε.Κ.Α. (περιβάλλον, κλιματική αλλαγή, ενέργεια, χωροταξία και αστικό περιβάλλον) για τα έτη » του Έργου με κωδικό ΟΠΣ:339233, κωδικό ΣΑΕ: 2011ΣΕ και έχει ενταχθεί στο Ε.Π.ΠΕΡ.Α.Α με προϋπολογισμό σύμφωνα με το Τ.Δ.Π.Π. Το υποέργο συγχρηματοδοτείται από το Ε.Τ.Π.Α., στο πλαίσιο του Άξονα Προτεραιότητας 10 του Ε.Π.ΠΕΡ.Α.Α. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των εξήντα χιλιάδων (60.000) πλέον ΦΠΑ. Το κόστος όλων των δράσεων και παραδοτέων σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της συνημμένης προκήρυξης καθώς και όσων θα προταθούν από τον Ανάδοχο με την προσφορά του, και τύχουν της έγκρισης της Αναθέτουσας Αρχής, θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται στην αρχική προσφορά του αναδόχου. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο συνημμένο τεύχος προκήρυξης του διαγωνισμού, τυχόν προκαταβολή που θα λάβει ο ανάδοχος

3 με την υπογραφή της σύμβασης, θα είναι έντοκη και χορηγείται με κατάθεση ισόποσης εγγύησης. Η δαπάνη θα βαρύνει το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα το έργο: 2011ΣΕ της ΣΑΕ 075/8. Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί το έργο, υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, ίση με το 10% του συνολικού συμβατικού τιμήματος του έργου, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, καθώς και ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα. Μετά την κατακύρωση ο ανάδοχος θα προσέρθει στην υπηρεσία, προκειμένου να υπογράψει την σχετική σύμβαση. Η σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί σύμφωνα με το άρθρο 24 του Π.Δ. 118/07. Κατά την πληρωμή θα γίνει παρακράτηση φόρου σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και θα χορηγηθεί αντίστοιχη βεβαίωση από τον υπόλογο του έργου. Η επιτροπή που συγκροτήθηκε με την αριθ.πρωτ /δ/ απόφαση της Δ/νσης Οικονομικού για την διενέργεια του διαγωνισμού αποτελείται από τους παρακάτω υπαλλήλους: Τακτικά μέλη: α) Κατσαρίδης Παναγιώτης ΠΕ Πληροφ. με Β β. στη Δ/νση Οργάνωσης β) Τσατσάκης Ιωάννης ΠΕ Πληροφ. με Β β. -//- -//- γ) Τίκος-Μουστάκας Βασίλειος ΤΕ Μηχαν. με Ε β. -//- -//- Αναπληρωματικά μέλη: α) Σκαρπαλέζος Γεώργιος ΠΕ Αρχιτ. με Β β. στη Δ/νση Οργάνωσης β) Παπανικολάου Κων/νος ΔΕ Προσ. Η/Υ με Γ β. -//- -//- γ) Σταμνάς Εμμανουήλ ΔΕ Προσ. Η/Υ με Γ β. -//- -//- την επιτροπή θα συμμετέχει και εκπρόσωπος που θα προταθεί από την Ε.Δ.Ε.Ε. Λόγω των ιδιαίτερων απαιτήσεων του έργου, η ανωτέρω Επιτροπή θα υποστηρίζεται τεχνικά από τους Επιτρόπους/Επιβλέποντες της ελληνικής συμμετοχής στην 13 η Biennale. Για την υποβολή των προσφορών, τους όρους συμμετοχής και τις τεχνικές προδιαγραφές, επισυνάπτουμε ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ Τεύχος Προκήρυξης Πρόχειρου Διαγωνισμού Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. Γεν.Γραμμ.Χωρ/ξίας & Αστ.Περ/ντος Λ. ΛΑΜΠΡΗΣ 2. Γεν.Δ/ντρια Οικ/κών Υπηρεσιών 3. Δ/νση Οργάνωσης 4. Μέλη Επιτροπής Διαγωνισμού (τακτικά & αναπληρωματικά) στην παρούσα απόφαση 5. Μέλη Επιτροπής Παραλαβής Τακτικά Μέλη α) Τζίμας Ιωάννης στη Δ/νση Οργάνωσης (Πρόεδρος) β) Μαρκουδάκης Ιωάννης -//- γ) Σκούραλης Αντώνιος -//- Αναπληρωματικά Μέλη α) Σεργάκης Δημήτριος στην Δ/νση Οργάνωσης (Αν.Πρόεδρος) β) Κορομηλά Χρυσούλα -//- γ) Ντόκος Δημήτριος -//-

4 6. Εθνικοί Επίτροποι α) Παναγιώτης Δραγώνας Έβρου Αθήνα β) Άννα Σκιαδά Ζωοδόχου Πηγής Αθήνα ΕΣΩΤ.ΔΙΑΝΟΜΗ Τμ.Διοικ.Μέριμνας Χρ.Αρχείο

5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ, ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΙΜΑΤΙΚΗΣ ΑΛΛΑΓΗΣ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ «Δράσεις οργάνωσης, προβολής και δημοσιότητας της ελληνικής συμμετοχής στην 13 η Διεθνή Έκθεση Αρχιτεκτονικής της Βενετίας 2012 με θέμα Made in Athens» Αναθέτουσα Αρχή: Υπουργείο Περιβάλλοντος Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής Έργο: «Δράσεις οργάνωσης, προβολής και δημοσιότητας της ελληνικής συμμετοχής στην 13 η Διεθνή Έκθεση Αρχιτεκτονικής της Βενετίας 2012 με θέμα Made in Athens» Προϋπολογισμός έργου: έως μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Διάρκεια έργου: Εκατόν είκοσι (120) ημέρες από υπογραφή σύμβασης Διαδικασία ανάθεσης: Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Χρηματοδότηση: Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ε.Τ.Π.Α., στο πλαίσιο του υποέργου 5 της Πράξης με κωδικό ΟΠΣ:339233, κωδικό ΣΑΕ:2011ΣΕ και συνολικό προϋπολογισμό του Ε.Π.ΠΕΡ.Α.Α Ημερομηνία λήξης υποβολής προσφορών: 16 / 7 / ΠΡΟΟΙΜΙΟ - ΣΤΟΧΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το Υπουργείο Περιβάλλοντος Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής, ως καθ ύλην αρμόδιο για την εκπροσώπηση της Ελλάδας στη 13η Διεθνή Έκθεση Αρχιτεκτονικής της Βενετίας 2012, προχώρησε στις απαραίτητες ενέργειες για την επιλογή και οργάνωση της ελληνικής συμμετοχής. Ως εκ τούτου, έχοντας υπόψη: το με α.π. 6429/ έγγραφο της Διεύθυνσης Νομοθετικού Έργου του ΥΠΕΚΑ σχετικά με την διαδικασία ανάθεσης και υλοποίησης της ελληνικής συμμετοχής στην 13 η Biennale Αρχιτεκτονικής Βενετίας 2012, τη με αρ.75/ Απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Περιβάλλοντος Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής για την συμμετοχή της χώρας στην διοργάνωση της 13 ης Biennale Αρχιτεκτονικής Βενετίας 2012,

6 την Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος που αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα του ΥΠΕΚΑ την , την απόφαση 153/ της Γενικής Γραμματέως Χωροταξίας και Αστικού Περιβάλλοντος του ΥΠΕΚΑ «Ορισμός Εθνικών Επιτρόπων στη 13 η Biennale Αρχιτεκτονικής Βενετίας 2012», την επιστολή της της Γενικής Γραμματέως Χωροταξίας και Αστικού Περιβάλλοντος του ΥΠΕΚΑ προς τους συμμετέχοντες στη διαδικασία επιλογής του Εθνικού επιτρόπου στην 13 η Biennale Αρχιτεκτονικής Βενετίας 2012, και την από Σύμβαση με τίτλο «Σχεδιασμός, επιμέλεια και επίβλεψη υλοποίησης της εγκατάστασης με τίτλο «MADE IN ATHENS» στο Ελληνικό Περίπτερο και οργάνωση της ελληνικής συμμετοχής, στο πλαίσιο της 13ης Διεθνούς Έκθεσης Αρχιτεκτονικής της Βενετίας 2012» που υπογράφηκε μεταξύ του ΥΠΕΚΑ και των Εθνικών Επιτρόπων που ορίσθηκαν με την απόφαση 153/ της Γενικής Γραμματέως Χωροταξίας και Αστικού Περιβάλλοντος του ΥΠΕΚΑ, Την με αρ. πρωτ. οικ / απόφαση του Ειδικού Γραμματέα Υδάτων του ΥΠΕΚΑ για την 1 η Τροποποίηση της Οριζόντιας Πράξης του Ε.Π. «ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ KAI AEIΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ » με θέμα «Ευαισθητοποίηση και ενημέρωση του κοινού για περιβαλλοντικά θέματα και θέματα εφαρμογής πολιτικών του ΥΠΕΚΑ» με κωδικό MIS και κωδικό ΣΑΕ:2011ΣΕ της ΣΑΕ 075/8 και συνολικό προϋπολογισμό , το ΥΠΕΚΑ αναζητεί ανάδοχο ο οποίος θα αναλάβει τη συνολική προβολή και δημοσιότητα της ελληνικής συμμετοχής στην 13 η Διεθνή Έκθεση Αρχιτεκτονικής της Βενετίας 2012 με θέμα Made in Athens και η οποία θα διαρκέσει από την 29 η Αυγούστου 2012 έως και την 29 η Νοεμβρίου Ο προκηρυσσόμενος διαγωνισμός εντάσσεται στο Υποέργο 5 «Δράσεις ευαισθητοποίησης / ενημέρωσης του κοινού και αρμόδιων φορέων, με ίδια μέσα για την εφαρμογή της περιβαλλοντικής πολιτικής του Υ.Π.Ε.Κ.Α. για τα έτη 2012 και 2013», της πράξης που έχει ενταχθεί στο ΕΠΠΕΡΑΑ με κωδικό MIS339233, κωδικό ΣΑΕ:2011ΣΕ και συνολικό προϋπολογισμό Ο προκηρυσσόμενος πρόχειρος διαγωνισμός διέπεται από το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο και τους κατωτέρω γενικούς και ειδικούς όρους. 2. ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247/τΑ/ ) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» 2. Ν.2286/1995 (ΦΕΚ19/Α/1995) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» 3. ΠΔ 189/2009 (ΦΕΚ 221/Α/ ) «Καθορισμός και ανακατανομή αρμοδιοτήτων των Υπουργείων», όπως ισχύει. 4. Π.Δ. 118/2007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (ΦΕΚ Α 150/ ) 5. Π.Δ. 261/1997 (ΦΕΚ Α 186/1997) «Για τη διαφάνεια στην διαφημιστική προβολή του Δημοσίου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα από τα έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τους Ν.

7 3166/2003 (ΦΕΚ Α 178/2003), Ν. 3444/2006 (ΦΕΚ Α 46/2006) και Ν. 3688/2008 (ΦΕΚ Α 163/ Υ.Α.35130/739/ (ΦΕΚ1918/ ) για την αναπροσαρμογή χρηματικών ποσών του άρθρου 83, παρ.1 του Ν.2362/ Με αρ. πρωτ. οικ / απόφαση του Ειδικού Γραμματέα του ΥΠΕΚΑ για την 1 η Τροποποίηση της Οριζόντιας Πράξης του Ε.Π. «ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ KAI AEIΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ » με θέμα «Ευαισθητοποίηση και ενημέρωση του κοινού για περιβαλλοντικά θέματα και θέματα εφαρμογής πολιτικών του ΥΠΕΚΑ» με κωδικό MIS ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Με τη διαδικασία που περιγράφηκε στο άρθρο 1 της παρούσης, το έργο «MADE IN ATHENS» επιλέγηκε να εκπροσωπήσει την Ελλάδα στην 13η Διεθνή Έκθεση Αρχιτεκτονικής της Βενετίας. Το έργο «MADE IN ATHENS» παρουσιάζει την ιδιότυπη αθηναϊκή αστικότητα μέσα από δύο θεματικές: Η πρώτη θεματική αφορά στην τοπική αστική παράδοση και συγκεκριμένα στην εξέλιξη της αθηναϊκής πολυκατοικίας από το 1950 μέχρι σήμερα. Η παρουσίαση εξετάζει τις σχέσεις ανώνυμης - επώνυμης αρχιτεκτονικής και τη διαδικασία παραγωγής του αστικού τοπίου από την επανάληψη μιας βασικής μονάδας. Η δεύτερη θεματική αφορά στον κατακερματισμό και τη διεκδίκηση του αθηναϊκού δημόσιου χώρου. Η παρουσίαση επικεντρώνεται σε αντίρροπές ή και συμπληρωματικές αστικές δυνάμεις. Το φαινόμενο της αστικής αποσύνθεσης παρουσιάζεται παράλληλα με τις προσπάθειες επανάχρησης των κεντρικών χώρων. Ενώ τα προγράμματα αστικής ανανέωσης συμπληρώνονται από τα εναλλακτικά δίκτυα και τις ακτιβιστικές πρωτοβουλίες. Οι κύριοι στόχοι της πρότασης «MADE IN ATHENS» είναι οι εξής: Η ανάδειξη της ιδιαίτερης δημιουργικής δυναμικής που αναπτύσσεται στην πόλη της Αθήνας Η διερεύνηση των σχέσεων αρχιτεκτονικής και πόλης κατά τη διάρκεια της κρίσης, αλλά και μετά από αυτή. Η ανάδειξη μιας νέας θεώρησης του ρόλου της αρχιτεκτονικής σε απόσταση από τα πρότυπα ευδαιμονισμού της περασμένης δεκαετίας. Στο παραπάνω πλαίσιο, αντικείμενο της προκηρυσσόμενης σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών οργάνωσης, προβολής και δημοσιότητας της ελληνικής συμμετοχής πριν και κατά τη διάρκεια της 13 ης διεθνούς έκθεσης αρχιτεκτονικής της Βενετίας. Στο αντικείμενο περιλαμβάνεται ο σχεδιασμός και η εφαρμογή ενός Σχεδίου Δράσεων Οργάνωσης και Προβολής με τεκμηριωμένη την αποτελεσματικότητα των προτάσεων σε σχέση με τους επιδιωκόμενους στόχους του έργου, με χρονικό ορίζοντα τεσσάρων (4) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. Στο σχέδιο θα πρέπει να εξασφαλίζεται: Η καθαρότητα των στόχων, οι οποίοι όταν επιτευχθούν, να είναι μετρήσιμοι, με ποσοτικά και ποιοτικά στοιχεία Η σαφήνεια των επικοινωνιακών μεθόδων που θα εφαρμοσθούν Ο καθορισμός του κοινού στόχος και προσδιορισμός όλων των ομάδων, ειδικών και γενικών, στις οποίες θα απευθύνονται η στρατηγική που υιοθετείται και οι ενέργειες του σχεδίου προβολής

8 Ο καθορισμός «προτεραιοτήτων» που απαιτούνται για την υλοποίηση των στόχων Η συνάφεια μεταξύ των προτεινόμενων ενεργειών Η σωστή κατανομή των διαθέσιμων πόρων Η αξιοποίηση των διαθέσιμων και νέων τεχνολογιών επικοινωνίας Κατά την εκτέλεση της σύμβασης, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υλοποίηση και παρακολούθηση της ορθής εφαρμογής του Σχεδίου Δράσεων Προβολής και του Σχεδίου Δράσεων Οργάνωσης μέχρι το τέλος της διάρκειας της σύμβασης. Σημειώνεται ότι το σύνολο των προτεινόμενων ενεργειών, θα πρέπει να αξιολογηθεί από την Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού και τους Επιτρόπους / Επιμελητές της έκθεσης, στη βάση της επιλεγείσας πρότασης για την Εθνική εκπροσώπηση στην Διεθνή έκθεση αρχιτεκτονικής της Βενετίας. Οι προτάσεις που θα εγκριθούν πρέπει να κοινοποιηθούν στην Αναθέτουσα Αρχή πριν την υπογραφή της σχετικής σύμβασης με το Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης. Ως κατηγορίες ενεργειών αναφέρονται ενδεικτικά: Προωθητικές ενέργειες (οργάνωση εκδηλώσεων, ημερίδων, ειδικών γεγονότων, φιλοξενία δημοσιογράφων και οργανωτών-συντελεστών της έκθεσης, συνεντεύξεις τύπου, επι μέρους πληροφοριακά events, εγκαίνια, επίσημο δείπνο κ.λ.π.). Ενέργειες οργάνωσης της ελληνικές συμμετοχής Ο Ανάδοχος θα υποβάλει, ανεξάρτητα αν υλοποιείται από τον ίδιο ή από τρίτους (Υπεργολάβους), πρόταση για το περιεχόμενο, το στόχο, το χρόνο, το κοινό στόχο, τις προδιαγραφές, τον τόπο και τον τρόπο υλοποίησης, τη σύνδεση με τους γενικούς και ειδικούς στόχους των δράσεων επικοινωνίας καθώς και την αναμενόμενη αποτελεσματικότητα της προτεινόμενης. Στο αντικείμενο του έργου περιλαμβάνονται, χωρίς να αποτιμώνται ιδιαιτέρως, οι υπηρεσίες δημοσίων σχέσεων με κατάλληλο προς τούτο προσωπικό, οι μετακινήσεις, διανυκτερεύσεις και φιλοξενία επίσημων καλεσμένων, διάχυση ενεργειών στα ελληνικά και ιταλικά μέσα κλπ δράσεις προβολής και δημοσιότητας που θα προταθούν από τον Ανάδοχο και θα διαμορφωθούν σύμφωνα με τις υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής. 4. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο Ανάδοχος, στο πλαίσιο του έργου του θα υποβάλει στο ΥΠΕΚΑ κατ ελάχιστον τα ακόλουθα παραδοτέα: Σχέδιο δράσεων επικοινωνίας και προβολής Σχέδιο δράσεων οργάνωσης και δημοσίων σχέσεων της συμμετοχής Οργάνωση του περιπτέρου της έκθεσης Οργάνωση των εγκαινίων της έκθεσης Οργάνωση τουλάχιστον 5 press events Φιλοξενία τουλάχιστον 15 επισήμων καλεσμένων Στα ανωτέρω θα προστεθούν και όσες πρόσθετες προτεινόμενες ενέργειες έχει κάνει δεκτές η Αναθέτουσα Αρχή και η Επιτροπή Επιμελητών.

9 5. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Ο συνολικός χρόνος υλοποίησης του έργου ορίζεται σε εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης και το ενδεικτικό χρονοδιάγραμμα υποβολής των παραδοτέων είναι το εξής: 1. Σχέδιο δράσεων δημοσιότητας και προβολής 20 ημέρες από σύμβαση 2. Σχέδιο δράσεων οργάνωσης και δημοσίων σχέσεων της συμμετοχής 20 ημέρες από σύμβαση 3. Οργάνωση του περιπτέρου της έκθεσης έως 25 Αυγούστου Οργάνωση των εγκαινίων της έκθεσης την 29 η Αυγούστου Οργάνωση τουλάχιστον 5 press events εντολή από αναθέτουσα αρχή και επιτρόπους 6. Φιλοξενία τουλάχιστον 15 επισήμων καλεσμένων εντολή από αναθέτουσα αρχή και επιτρόπους Σε κάθε περίπτωση το σύνολο των παραδοτέων πρέπει να έχουν παραδοθεί στην Αναθέτουσα Αρχή και στους Επιτρόπους / Επιμελητές της έκθεσης πριν από τα εγκαίνια της έκθεσης στις 29 Αυγούστου ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η προκηρυσσόμενη σύμβαση εντάσσεται στο Υποέργο 5 ««Δράσεις ευαισθητοποίησης / ενημέρωσης του κοινού και αρμόδιων φορέων, με ίδια μέσα για την εφαρμογή της περιβαλλοντικής πολιτικής του Υ.Π.Ε.Κ.Α. για τα έτη 2012 και 2013», της πράξης που έχει ενταχθεί στο ΕΠΠΕΡΑΑ με κωδικό MIS339233, κωδικό ΣΑΕ:2011ΣΕ και συνολικό προϋπολογισμό Η συνολική δαπάνη μπορεί να ανέρχεται έως το ποσό των εξήντα χιλιάδων ( ) πλέον ΦΠΑ 23%. Για όλες τις δράσεις και παραδοτέα των παραγρ. 3 και 4, καθώς και όσων θα προταθούν από τον Ανάδοχο με την προσφορά του και θα τύχουν της έγκρισης της Αναθέτουσας Αρχής, το κόστος συμπεριλαμβάνεται στην αρχική συνολική προσφορά του αναδόχου. Η αμοιβή του αναδόχου, όπως θα διαμορφωθεί με την οικονομική προσφορά του, θα περιλαμβάνει το σύνολο των εξόδων και δαπανών του για την οργάνωση, προβολή και δημοσιότητα της ελληνικής συμμετοχής, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων κίνησης, φιλοξενίας, μετακινήσεων, διανυκτέρευσης, εξόδων διατροφής των επίσημων καλεσμένων της ελληνικής συμμετοχής, καθώς και του προσωπικού ή συνεργατών που θα απασχοληθούν από τον ανάδοχο για την εκτέλεση της σύμβασης και των λειτουργικών εξόδων του. Ο τρόπος αμοιβής του Αναδόχου θα καθοριστεί με την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και μπορεί να γίνει ως εξής: α) Με χορήγηση προκαταβολής ύψους 20% της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ μετά την υπογραφή της σύμβασης και το υπόλοιπο 80% συν το ΦΠΑ της προκαταβολής μετά την οριστική παραλαβή του έργου από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής ή β) Χορήγηση 100% της δαπάνης μετά την οριστική παραλαβή του έργου Επισημαίνουμε ότι σε περίπτωση τυχόν προκαταβολής που θα λάβει ο ανάδοχος με την υπογραφή της σύμβασης, θα είναι έντοκη με κατάθεση ισόποσης εγγυητικής σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.

10 Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο τον βαρύνει. Ουδεμία αναπροσαρμογή της αμοιβής του Αναδόχου προβλέπεται. 7. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 7.1 Δικαίωμα συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Π.Σ.) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ), η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997 και δραστηριοποιείται νόμιμα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό στον τομέα της παροχής υπηρεσιών, σχετικών με το αντικείμενο του παρόντος Διαγωνισμού. β) Ενώσεις φορέων ή Κοινοπραξίες, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει την Σ.Π.Σ. του ΠΟΕ, που ασχολούνται νόμιμα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό με την παροχή υπηρεσιών σχετικών με το αντικείμενο του παρόντος Διαγωνισμού, οι οποίοι υποβάλλουν κοινή Προσφορά. Στην περίπτωση ενώσεων ισχύουν τα ακόλουθα: Με την υποβολή της Πρότασης κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρο έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση κατακύρωσης ανάθεσης της Σύμβασης στην ένωση, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης. Οι ενώσεις δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν Πρόταση. Υποχρεούνται όμως να το πράξουν σε περίπτωση ανάδειξής τους ως Αναδόχου, πριν από την υπογραφή της Σύμβασης. Στην περίπτωση των ενώσεων ή κοινοπραξιών, αρκεί ένα μέλος αυτών να διαθέτει την απαιτούμενη εμπειρία και τις ελάχιστες προϋποθέσεις όπως αυτές ορίζονται παρακάτω στο αρ.7.2. Κάθε συμμετέχων, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες από μια προσφορές. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα που συμμετέχουν, αυτόνομα ή σε κοινοπραξία ή ένωση σε παραπάνω από μία προσφορές, αποκλείονται από το διαγωνισμό και μαζί με αυτούς και οι προσφορές στις οποίες συμμετείχαν. Από το δικαίωμα να υποβάλουν προσφορά αποκλείονται: α) οι προσφέροντες, σε βάρος των οποίων υπάρχει οριστική καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην αναθέτουσα αρχή, για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη ή νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. β) οι προσφέροντες, που βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή αναγκαστικό συμβιβασμό ή εναντίον των οποίων έχει κινηθεί διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού.

11 γ) οι προσφέροντες, που έχουν καταδικασθεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή, βάσει απόφασης με ισχύ δεδικασμένου ή έχουν διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε τρόπο από την αναθέτουσα αρχή. 7.2 Ελάχιστες προϋποθέσεις / Τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες Ο υποψήφιος ανάδοχος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ένωση πρέπει: - να έχει στη διάθεσή του άρτιο υλικοτεχνικό και ηλεκτρονικό εξοπλισμό για την άρτια και εμπρόθεσμη εκτέλεση της σύμβασης, - να διαθέτει αποδεδειγμένη επαγγελματική ενασχόληση, εξειδικευμένες γνώσεις και τεκμηριωμένη εμπειρία σχετική με το αντικείμενο του έργου, όπως αυτό εξειδικεύεται στην παρούσα, ώστε να αντεπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου, - να διαθέτει τουλάχιστον τριετή (3) αποδεδειγμένη επαγγελματική ενασχόληση και σχετική με το αντικείμενο του έργου, όπως αυτό εξειδικεύεται στην παρούσα, ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις, σημαντική και τεκμηριωμένη εμπειρία σε τομείς διαφήμισης, προβολής, πληροφόρησης, επικοινωνίας, δημοσιότητας και οργάνωσης σημαντικών εκθέσεων και φόρουμ ή άλλες συναφείς δραστηριότητες με το περιεχόμενο του έργου «Made in Athens». - να έχει εκτελέσει τουλάχιστον δύο (2) συναφή έργα στην Ελλάδα και την Ευρώπη κατά την τελευταία πενταετία που να αφορούν στη δημοσιότητα σημαντικών αντίστοιχων με το αντικείμενο της προκήρυξης διοργανώσεων. - να διαθέτει για την εκτέλεση του έργου Ομάδα Έργου που θα αποτελείται από τουλάχιστον πέντε (5) επαγγελματίες με αποδεδειγμένη εμπειρία στη δημοσιότητα και οργάνωσης σημαντικών αντίστοιχων με το αντικείμενο της προκήρυξης διοργανώσεων - κάθε προσφέρων ορίζει τον Υπεύθυνο Έργου (Υ.Ε.) που θα ηγηθεί της Ομάδας Έργου. Ο Υπεύθυνος Έργου θα διαθέτει τουλάχιστον πενταετή εμπειρία σε ανάλογα έργα, και θα βρίσκεται συνεχώς στη διάθεση της Αναθέτουσας Αρχής και των επιτρόπων της έκθεσης για κάθε θέμα σχετικό με την οργάνωση, προβολή και δημοσιότητα τυχόν ανακύψει. Με την προσφορά του ο ανάδοχος θα υποδείξει και το μέλος της ομάδας έργου που θα λειτουργεί ως αναπληρωτής του Υπεύθυνου Έργου. Ο προσφέρων οφείλει να αποδείξει την κάλυψη από την πλευρά του όλων των ανωτέρω ελάχιστων προϋποθέσεων, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) ως στοιχεία τεκμηρίωσης συναφείς δραστηριότητες, καθώς και οποιοδήποτε άλλο πιστοποιητικό ή βεβαίωση που θεμελιώνει τις ελάχιστες απαιτούμενες. 8. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 8.1 Προθεσμία Υποβολής Προσφορών Η προθεσμία υποβολής προσφορών λήγει στις 16 / 7 / 2012 ημέρα Δευτέρα και μέχρι ώρα 12:00. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή καμία υποβολή συμπληρωματικών ή διευκρινιστικών στοιχείων εκτός εκείνων που τυχόν ζητηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές.

12 8.2 Σύνταξη Προσφορών Οι προσφορές προκειμένου να γίνουν αποδεκτές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική Γλώσσα και σύμφωνα με τα αναφερόμενα παρακάτω. 8.3 Υποβολή Προσφορών Για ερωτήματα που ενδεχόμενα προκύψουν σχετικά με το παρόν τεύχος προκήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού που αφορούν τεχνικά χαρακτηριστικά, οι ενδιαφερόμενοι θα απευθύνονται στη Δ/νση Οργάνωσης τηλ.επικοινωνίας: , FAX , ενώ όσον αφορά τους όρους της Διενέργειας του διαγωνισμού οι ενδιαφερόμενοι θα απευθύνονται στη Δ/νση Οικονομικού τηλ.επικοινωνίας: , FAX Σε περίπτωση τηλεομοιοτυπίας θα υπάρχει η ένδειξη «Πρόχειρος Διαγωνισμός για την ανάθεση του έργου: «Δράσεις οργάνωσης, προβολής και δημοσιότητας της ελληνικής συμμετοχής στην 13η Διεθνή Έκθεση Αρχιτεκτονικής της Βενετίας 2012 με θέμα Made in Athens». Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στο ΥΠΕΚΑ, Διεύθυνση Οικονομικού, Πανόρμου 2 (1 ος όροφος) Αθήνα Αποδεκτές γίνονται οι προσφορές που υποβάλλονται και μέσω : 1. ΕΛΤΑ 2. Εταιριών Ταχυμεταφορών 3. Εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων Όσες Προσφορές υποβληθούν κατά τους παραπάνω τρόπους, θα παραληφθούν μόνο εάν φτάσουν στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής (Δ/νση Οικονομικού, Τμ.Διοικ.Μέριμνας-Πανόρμου 2, ΤΚ Αθήνα) και παραληφθούν, μέχρι την ως άνω ημέρα και ώρα λήξης της προθεσμίας υποβολής τους. Επισημαίνεται ότι η ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου δεν λαμβάνεται υπόψη. Σε κάθε περίπτωση, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν πρωτοκολληθεί στην Διεύθυνση Οικονομικού πριν ή κατά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα. Η ημερομηνία αποδεικνύεται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων της Διεύθυνσης Οικονομικού. Οι φάκελοι με τα αντίτυπα των προσφορών πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυμία και τη διεύθυνση του προσφέροντα καθώς επίσης και τις ενδείξεις: Προσφορά για το έργο: «Δράσεις οργάνωσης, προβολής και δημοσιότητας της ελληνικής συμμετοχής στην 13 η Διεθνή Έκθεση Αρχιτεκτονικής της Βενετίας 2012 με θέμα Made in Athens» Υπουργείο Περιβάλλοντος Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής Διεύθυνση Οικονομικού, Πανόρμου 2, 1ος όροφος Ημερομηνία Διαγωνισμού: 16 / 7 / 2012 «Να μην ανοιχθεί από την Yπηρεσία» Δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη.

13 Ο φάκελος κάθε προσφοράς συνοδεύεται από ειδική συνοδευτική επιστολή, στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται το φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ένωση που υποβάλλει την προσφορά. Ο φάκελος κάθε προσφοράς πρέπει να είναι δακτυλογραφημένος και πρωτότυπα υπογεγραμμένος από το νόμιμο και εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο των προσφερόντων, ενώ όλες οι σελίδες καθώς και οι τυχόν προσθήκες πρέπει να φέρουν τη μονογραφή του. Ο φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει τους ακόλουθους τρεις (3) επιμέρους φακέλους: 1. Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται αναλυτικά στο Σημείο Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται στο Σημείο Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που είναι σφραγισμένος επί ποινή αποκλεισμού και περιέχει την Οικονομική Προσφορά των συμμετεχόντων. Τα περιεχόμενα της οικονομικής προσφοράς περιγράφονται στο Σημείο 8.7. Δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα. Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον προσφέροντα όλων των όρων της Πρόσκλησης. 8.4 Ισχύς προσφορών Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για 90 ημερολογιακές ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Εάν ζητηθεί, μπορεί να γίνει παράταση του χρόνου ισχύος για ίσο διάστημα. 8.5 Περιεχόμενα φακέλου "Δικαιολογητικά" Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους, στον φάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» τα κάτωθι οριζόμενα δικαιολογητικά στην Ελληνική γλώσσα. Σε αντίθετη περίπτωση ή σε περίπτωση μη υποβολής κάποιου δικαιολογητικού σύμφωνα με τους όρους της παρούσας, ο προσφέρων αποκλείεται από τη διαδικασία ανάθεσης του έργου. Δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδας θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα, επί ποινή αποκλεισμού. Ειδικότερα, ο φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» περιλαμβάνει τα κάτωθι δικαιολογητικά και έγγραφα: 1. Τα έγγραφα νομιμοποίησης του προσφέροντας και οποιοδήποτε στοιχείο από το οποίο να προκύπτει το κύριο αντικείμενο δραστηριότητας του φυσικού ή νομικού προσώπου (π.χ. βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια Αρχή, πρόσφατα επικαιροποιημένο καταστατικό του φορέα, απόφαση συγκρότησης διοικητικού συμβουλίου και εκπροσώπησης του φορέα και το αντίστοιχο ΦΕΚ στο οποίο έχει καταχωρηθεί σε περίπτωση ανώνυμης εταιρείας). 2. Σε περίπτωση ένωσης, συμφωνητικό συνεργασίας με το οποίο ορίζεται και ο εκπρόσωπος της Ένωσης κατά το στάδιο συμμετοχής στο διαγωνισμό, ο οποίος θα εξουσιοδοτείται να υπογράφει για λογαριασμό της ένωσης τα έγγραφα της προσφοράς, καθώς και κάθε άλλο, σχετικό με τον διαγωνισμό, έγγραφο. Στο συμφωνητικό αναγράφονται τα κύρια χαρακτηριστικά της ένωσης, οι σχέσεις των μελών της, καθώς και το μέλος που θα είναι επικεφαλής αυτών. 3. Υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/1986 όπου να δηλώνεται ότι:

14 (α) ο προσφέρων είναι εγγεγραμμένος στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, Επιμελητήριο ή επαγγελματική ένωση, (β) η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης, των οποίων έλαβε γνώση, (γ) η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του έργου, (δ) τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή, (ε) δεν έχει καταδικασθεί για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην παρ (στ) είναι φορολογικά ενήμερος, (ζ) είναι ασφαλιστικά ενήμερος Σε μεταγενέστερο στάδιο και πριν από την υπογραφή της σύμβασης η αναθέτουσα αρχή θα ζητήσει από τον υποψήφιο Ανάδοχο την υποβολή φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. 4. Γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την τεχνική υποδομή, το απασχολούμενο προσωπικό κατά ειδικότητα και κατά μορφή απασχόλησης. 5. Κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριοτέρων, αντίστοιχων με το προκηρυσσόμενο, έργων, τα οποία υλοποίησαν κατά την προηγούμενη πενταετία, με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης και του αποδέκτη του έργου, τυχόν εταίρων καθώς και του ποσοστού συμμετοχής του διαγωνιζομένου σε αυτό. Αν οι αποδέκτες των έργων είναι φορείς του δημοσίου τομέα (πλην του ΥΠΕΚΑ), οι παραδόσεις να αποδεικνύονται με σχετική βεβαίωση ή πρωτόκολλο παραλαβής που έχει εκδοθεί από την κατά περίπτωση αναθέτουσα αρχή. 6. Υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/1986 του Υπευθύνου Έργου και του κάθε στελέχους της ομάδας έργου όπου να δηλώνεται ότι διαθέτει την απαιτούμενη εμπειρία όπως αυτή αναλυτικά περιγράφεται στην παράγραφο 7.2 της παρούσας. 7. Βιογραφικά των προτεινόμενων στελεχών από τα οποία να προκύπτει η επαγγελματική εμπειρία και οι εξειδικευμένες γνώσεις των μελών της Ομάδας Έργου τους σε σχέση με το αντικείμενο της παρούσας. Τα βιογραφικά πρέπει να συνοδεύονται από Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 όπου να δηλώνεται ότι τα στοιχεία που έχουν δηλωθεί είναι αληθή και ακριβή. 8. Στοιχεία απασχόλησης στο έργο (καθήκοντα) καθενός από τα προτεινόμενα στελέχη της Ομάδας Έργου. Δεν επιτρέπεται η αντικατάσταση Υπεύθυνου Έργου, του αναπληρωτή του καθώς και μελών της ομάδας έργου κατά τη διάρκεια του Έργου. Επιτρέπεται μόνο κατ εξαίρεση είτε μετά από απόφαση της αναθέτουσας αρχής, είτε μετά από αιτιολογημένη πρόταση του Αναδόχου και αντίστοιχη απόφαση έγκρισης της αναθέτουσας αρχής. Ο αντικαταστάτης πρέπει να διαθέτει τουλάχιστον ίση εμπειρία και επάρκεια για την υλοποίηση του Έργου με τον αντικαθιστάμενο. Σε περίπτωση διαφωνίας επέρχεται λύση της σύμβασης. Στην περίπτωση περισσοτέρων του ενός φυσικών ή νομικών προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, κάθε συμμετέχων στην ένωση υποχρεούται να προσκομίσει όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά. 8.6 Περιεχόμενα φακέλου «Τεχνική προσφορά» Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» διαιρείται στις εξής ενότητες τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται στη συνέχεια:

15 Πρόταση μεθοδολογίας- προσέγγισης του Έργου Οργάνωση διοίκηση του Έργου. Η τεχνική προσφορά υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα ή των νομίμων εκπροσώπων των προσφερόντων. Η αρμόδια υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να καλέσει τους προσφέροντες για συνέντευξη προκειμένου να αιτιολογήσουν ή να επεξηγήσουν την τεχνική προσφορά Πρόταση Μεθοδολογίας - Προσέγγισης του Έργου Η πρόταση θα περιλαμβάνει την προτεινόμενη μεθοδολογία κάλυψης των ενοτήτων του έργου σε σχέση με τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά και τη φυσιογνωμία της ελληνικής συμμετοχής στην έκθεση, τα προτεινόμενα παραδοτέα, την πρόταση προσέγγισης και σαφήνεια των στόχων, την σαφήνεια των επικοινωνιακών μεθόδων, τον καθορισμό «προτεραιοτήτων» που απαιτούνται για την υλοποίηση των στόχων, τη συνάφεια μεταξύ των προτεινόμενων ενεργειών και την κατανομή των διαθέσιμων πόρων, καθώς και την πρακτική ποιότητας που σκοπεύει ο ανάδοχος να τηρήσει Οργάνωση Διοίκηση του Έργου Η ενότητα περιέχει περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο υποψήφιος σκοπεύει να οργανώσει το έργο και τα παραδοτέα που ενδεικτικώς προσδιορίζονται στο παρόν τεύχος, καθώς και αυτά που τυχόν περιλαμβάνονται στην προσφορά του, καθώς και παρουσίαση του χρονοπρογραμματισμού εκτέλεσης του έργου. Επίσης, η ενότητα περιλαμβάνει περιγραφή της δομής, σύνθεσης και οργάνωσης της ομάδας που προτείνει ο υποψήφιος για τη διεκπεραίωση του αντικειμένου εντός του ζητούμενου χρονοδιαγράμματος, σε σχέση με τις απαιτήσεις του έργου. 8.7 Περιεχόμενα φακέλου «Οικονομική προσφορά» Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαμβάνει τη συνολική οικονομική προσφορά για την εκτέλεση του Έργου, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς, σε ΕΥΡΩ, χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ. Η οικονομική προσφορά υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα ή των νομίμων εκπροσώπων των προσφερόντων. Η προτεινόμενη οικονομική προσφορά δεν μπορεί να υπερβεί το συνολικό προϋπολογισμό, που ανέρχεται στο ποσό των εξήντα χιλιάδων ευρώ ( ), μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. Στο ανωτέρω ποσόν θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη δαπάνη που σχετίζεται με το έργο (αμοιβές προσωπικού, συνεργατών, έξοδα μετακινήσεων κλπ.). Ο Διαγωνιζόμενος δεσμεύεται για το αμετάβλητο της προσφοράς του για οποιοδήποτε λόγο και την ακρίβεια των υπολογισμών, με βάση τους οποίους θα διαμορφώσει την οικονομική του προσφορά. 9. ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 9.1 Επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού που έχει συγκροτηθεί σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Η Επιτροπή έχει την ευθύνη της αποσφράγισης και αξιολόγησης των προσφορών, της τελικής βαθμολόγησης και της κατάταξής τους. Η Επιτροπή συντάσσει τα Πρακτικά της και εισηγείται προς την αναθέτουσα αρχή για την ανάθεση και την υπογραφή της σύμβασης. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού μπορεί να συνεπικουρείται και υποστηρίζεται τεχνικά από τους Επιτρόπους/Επιβλέποντες της ελληνικής συμμετοχής

16 στην 13 η Biennale που αναδείχθηκαν με τις διαδικασίες που μνημονεύονται στο άρθρο 1 της παρούσας. 9.2 Διαδικασία Επιλογής και Ανάθεσης του Έργου Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει βάσει της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς. Η διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών περιλαμβάνει τα ακόλουθα : - Διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής. Στην περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής απορριφθούν προτάσεις, η αρμόδια επιτροπή συντάσσει πρακτικό, στο οποίο τεκμηριώνει την απόρριψη. - Έλεγχος Ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής / Τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρ. 7.2, Αξιολόγηση της Προσφοράς γίνεται μόνο για τις προσφορές που μετά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών και των ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής κριθούν ότι πληρούν τις τεθείσες προϋποθέσεις. Σε περίπτωση που προσφέρων δεν καλύπτει τις παραπάνω προϋποθέσεις αποκλείεται από τη συνέχεια της διαδικασίας με πρακτικό της Επιτροπής, ενώ οι Φάκελοι Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. - Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς, που βασίζεται στο περιεχόμενο του φακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». - Αξιολόγηση Οικονομικής Προσφοράς, που βασίζεται στο περιεχόμενο του φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». - Τελική Αξιολόγηση. Το Έργο θα ανατεθεί με βάση τη συμφερότερη από οικονομική άποψη Προσφορά η οποία θα προκύψει από την στάθμιση της βαθμολόγησης των κριτηρίων αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών και των αντίστοιχων οικονομικών προσφορών. 9.3 Αξιολόγηση τεχνικής προσφοράς Η ομάδα κριτηρίων που αφορά στην Αξιολόγηση της Τεχνικής Προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 80%. Τα Κριτήρια Αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών περιλαμβάνουν τις ακόλουθες δύο ομάδες, με τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας των Ομάδων: Α/Α Κριτήρια Αξιολόγησης Τεχνικής προσφοράς Συντελεστής βαρύτητας (%) 1 Μεθοδολογική Προσέγγιση, 60% 2 Οργάνωση Ομάδας, Παραδοτέων και Χρονοπρογραμματισμός 40% ΣΥΝΟΛΟ 100% Ομάδα Α: Μεθοδολογική Προσέγγισης του Έργου. Εξετάζεται ο βαθμός κατανόησης των απαιτήσεων του Έργου και ανάπτυξη κατάλληλου τρόπου προσέγγισής του, η ποιότητα των προτεινόμενων παραδοτέων, η αποτελεσματική μεθοδολογία υλοποίησης του έργου, κατάλληλη περιγραφή και ανάλυση του έργου σε επιμέρους δραστηριότητες. Ομάδα Β: Οργάνωση Ομάδας, Παραδοτέων και Χρονοπρογραμματισμός Έργου. Εξετάζεται η αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα της οργάνωσης και διοίκησης

17 της Ομάδας Έργου και ο προτεινόμενος χρονοπρογραμματισμός για την εμπρόθεσμη εκτέλεση του έργου. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί τη βαθμολογία του (σε κλίμακα 0-10), το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία. Η βαθμολογία της κάθε Τεχνικής Προσφοράς (Tj) είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών των κριτηρίων. Τj -= [σ1 x Aj + σ2 x Bj] όπου: Aj, Βj : η βαθμολογία των επιμέρους Ομάδων Κριτηρίων Α και Β, για την πρόταση j σε κλίμακα 0-10 σ1, σ2, : οι συντελεστές βαρύτητας των Ομάδων Κριτηρίων Α και Β, αντίστοιχα. 9.4 Αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς Το κριτήριο που αφορά στην Αξιολόγηση της Οικονομικής Προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 20%. Η αξιολόγηση βασίζεται στον φάκελο ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ κάθε προσφοράς. Για τον υπολογισμό της βαθμολογίας αυτού του κριτηρίου χρησιμοποιείται ο ακόλουθος τύπος : Οj = (Κ min / Κj ) Χ 10, όπου : Οj η βαθμολογία για το συγκεκριμένο κριτήριο της εξεταζόμενης οικονομικής προσφοράς (j) Κmin η χαμηλότερη οικονομική προσφορά Κj η βαθμολογούμενη οικονομική προσφορά (j) 9.5 Τελική αξιολόγηση Αφού υπολογισθούν οι βαθμολογίες κάθε τεχνικής (Τj) και της αντίστοιχης οικονομικής προσφοράς (Κj), σύμφωνα με τις προηγούμενες παραγράφους, κατά την Τελική Αξιολόγηση, υπολογίζεται η συνολική βαθμολογία κάθε προσφοράς (Πj) και πραγματοποιείται η κατάταξή τους κατά φθίνουσα τάξη με βάση τον παρακάτω τύπο: Πj = [0,8 x Tj] + [0,2 x Oj] όπου: Tj : η βαθμολογία του κριτηρίου της τεχνικής προσφοράς της πρότασης (j) σε κλίμακα 0-10 Oj : η βαθμολογία του κριτηρίου της οικονομικής προσφοράς για την πρόταση j σε κλίμακα 0-10 Επικρατέστερος υποψήφιος θα είναι ο προσφέρων με την υψηλότερη συνολική βαθμολογία. Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και μόνο στα ανωτέρω κριτήρια. 10. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ / ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού με πρακτικό της εισηγείται στην αναθέτουσα αρχή την ανάθεση του έργου στον προσφέροντα ο οποίος σύμφωνα με τα παραπάνω υπέβαλε τη συμφερότερη προσφορά. Η Δ/νση Οικονομικού εκδίδει απόφαση ανάθεσης και καλεί τον ανάδοχο να υπογράψει τη σχετική σύμβαση.

18 Ο τρόπος αμοιβής του Αναδόχου θα προβλέπεται στη σύμβαση που θα υπογραφεί. Με την απόφαση ανάθεσης και πριν την υπογραφή της σύμβασης, ο Ανάδοχος καλείται να προσκομίσει με την υπογραφή της σύμβασης εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης η οποία θα καλύπτει σε ευρώ ποσοστό 10% του συνολικού συμβατικού τιμήματος του Έργου, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α καθώς και ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή του Έργου. Οι εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης της σύμβασης εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα Νομικά Πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα. 11. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Για την παραλαβή των παραδοτέων της σύμβασης ορίζουμε Επιτροπή Παραλαβής, τα μέλη που έχουν οριστεί με το υπ αριθ. Νο2 Πρακτικό / της Επιτροπής Διενέργειας Κλήρωσης. Λόγω των ιδιαίτερων απαιτήσεων του έργου, ο ανάδοχος θα συνεργάζεται στενά καθ όλη την διάρκεια υλοποίησης του έργου με την Επιτροπή Παραλαβής η οποία θα υποστηρίζεται τεχνικά από τους Επιτρόπους/Επιβλέποντες της ελληνικής συμμετοχής στην 13 η Biennale, που αναδείχθηκαν με την αριθ.πρωτ. 153/ απόφαση της Γενικής Γραμματέως Χωροταξίας και Αστικού Περιβάλλοντος.