Oδηγίες καταχώρισης ξενοδoχείου..gr

Transcript

1 Oδηγίες καταχώρισης ξενοδoχείου

2 1 Είσοδος & Εγγραφή Πατήστε στον σύνδεσμο εδώ για την εγγραφή σας ως ξενοδόχος (συνεργάτης). ή Eπιλέξτε Εγγραφή από τη σελίδα του triporganizer και στη συνέχεια Εγγραφή συνεργάτη από το αναδυόμενο παράθυρο.

3 2 Εγγραφή Συμπληρώστε το όνομα και επίθετο του υπεύθυνου ξενοδοχείου και στη συνέχεια τα στοιχεία της επιχείρησης. Στα στοιχεία εγγραφής επιλέξτε όνομα χρήστη, κωδικό και με λατινικούς χαρακτήρες. Συγκρατήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό που δηλώσατε διότι θα τα χρησιμοποιείτε και στη συνέχεια για είσοδο στις σελίδες διαχείρισης.! Πριν κάνετε αποθήκευση θα πρέπει να έχετε διαβάσει τους όρους χρήσης και να τους έχετε αποδεχτεί. * Τα πεδία με κόκκινο αστερίσκο είναι υποχρεωτικά.

4 3 Επιλογή προγράμματος Επιλέξτε το πρόγραμμα που ταιριάζει στις ανάγκες του καταλύματός σας. Στη συνέχεια επιλέξτε το προφίλ ξενοδοχείου για το οποίο ισχύουν τα στοιχεία τιμολόγησης. Ως προεπιλογή έχουν ορισθεί τα στοιχεία εγγραφής. Εφόσον έχετε περισσότερα από ένα ξενοδοχεία με διαφορετικά στοιχεία τιμολόγησης ή θέλετε να δημιουργήσετε νέα στοιχεία, τότε από τη Διαχείριση (βήμα 10) θα πρέπει να προσθέσετε Νέα Στοιχεία Τιμολόγησης.! Αν έχετε επιλέξει το βασικό πρόγραμμα, που είναι δωρεάν για τον πρώτο χρόνο, δεν θα γίνει καμία τιμολόγηση στο διάστημα αυτό.! Σε οτι αφορά το πρόγραμμα Online, η τιμολόγηση θα αφορά μόνο στην εκκαθάριση προμηθειών από τις κρατήσεις.

5 4 Δημιουργία βελτιστοποιημένης σελίδας ξενοδοχείου Στη σελίδα αριστερά βλέπετε τη σελίδα ξενοδοχείου όπως θα την βλέπουν οι χρήστες. Η σελίδα δεξιά είναι η σελίδα διαχείρισης, όπως θα την βλέπετε εσείς όταν καταχωρείτε τα στοιχεία του ξενοδοχείου σας. Συμπληρώστε τα πεδία, όπως είναι αριθμημένα και μαρκαρισμένα με μπλε χρώμα, για να εμφανιστούν οι πληροφορίες αυτές στη σελίδα ξενοδοχείου σας. Αντίστοιχα, στην αριστερή σελίδα βρίσκονται μαρκαρισμένες με πράσινο χρώμα οι πληροφορίες που αντιστοιχούν στα πεδία της δεξιά σελίδας. Οι τρόποι πληρωμής δεν εμφανίζονται στη σελίδα ξενοδοχείου, αλλά απαιτείται να συμπληρωθούν εφόσον υπάρχει πολιτική ακύρωσης ή ζητάτε προκαταβολή για την κράτηση.

6 5 Τοποθέτηση Ξενοδοχείου στο χάρτη Συμπληρώστε την διεύθυνση που βρίσκεται το ξενοδοχείο σας και πατήστε αναζήτηση ώστε να εμφανιστεί η πινέζα κατευθείαν στο χάρτη, στη σωστή θέση. Αν είναι σε λάθος θέση, μεταφέρετε την πινέζα στο σωστό σημείο και στη συνέχεια πατήστε αποθήκευση. Εναλλακτικά, πατήστε πάνω στο χάρτη (και κάνοντας το σχετικό ζουμ) πηγαίνετε στο σημείο που βρίσκεται το ξενοδοχείο σας. Επιλέγετε τη πινέζα και τη σέρνετε στη θέση που βρίσκεται το κατάλυμα (αυτό γίνεται κυρίως για τα καταλύματα που βρίσκονται σε μέρη που δεν ορίζονται στο χάρτη ως διεύθυνση.

7 6 Επιλογή κύριας φωτογραφίας Για να ορίσετε ως κύρια φωτογραφία αυτή που θεωρείτε καλύτερη για να προσελκύσει κόσμο στο ξενοδοχείο σας πατάτε στο κουμπί επιλεγμένη εικόνα. Αν δεν σας αρέσει κάποια φωτογραφία, την διαγράφετε με την επιλογή x. Από την αναζήτηση μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες φωτογραφίες. Μην ξεχάσετε να κάνετε αποθήκευση όταν τελειώσετε. Εικόνα ξενοδοχείου στην πρώτη σελίδα triporganizer

8 7 Περιγραφή & αποθήκευση Στο πεδίο Περιγραφή επιλέγετε να βάλετε στο βασικό τίτλο το όνομα του Ξενοδοχείου π.χ. Jasmine Βίλλες και από κάτω προσθέτετε το κείμενο π.χ. γενική περιγραφή του ξενοδοχείου ή χρήσιμες πληροφορίες όπως αν είναι κοντά στη θάλασσα ή σε άλλο σημείο ενδιαφέροντος και οτιδήποτε άλλο σας κάνει πιο προσιτούς από τους ανταγωνιστές σας. Όταν συμπληρώσετε όλα τα στοιχεία, θα πρέπει να κάνετε αποθήκευση ώστε να ανοίξουν οι καρτέλες για τα δευτερεύοντα στοιχεία του ξενοδοχείου.

9 8 Πολιτική ξενοδοχείου Στην καρτέλα της πολιτικής του ξενοδοχείου επιλέγετε ποιες πιστωτικές κάρτες αποδέχεστε όπως και κάποια βασικά στοιχεία άμεσου ενδιαφέροντος. Πατώντας το κουμπί + (σημ.1) μπορείτε να προσθέσετε και άλλα στοιχεία όπως για παράδειγμα τις γλώσσες που μιλάει η Reception κ.α. Με το κουμπί x (σημ. 2) διαγράφετε ένα πεδίο που δεν το χρειάζεστε. Σε περίπτωση που δεν έχετε αποθηκεύσει τις πληροφορίες εμφανίζεται ένας αστερίσκος. Θα πρέπει πριν προχωρήσετε σε επόμενη καρτέλα (tab) να έχετε αποθηκεύσει τις αλλαγές.

10 9 Παροχές Στην καρτέλα των παροχών συμπληρώνετε τις γενικές παροχές του ξενοδοχείου (π.χ. αν έχει wi-fi, αν έχει Reception κλπ). Αν προσφέρετε παροχές που δεν έχουν οι ανταγωνιστές σας, μπορείτε να τις προσθέσετε στις ειδικές παροχές, ώστε να αποκτήσουν προτεραιότητα και να εμφανίζονται σε καλύτερη θέση. Στο τέλος μην ξεχάσετε να κάνετε αποθήκευση.

11 10 Επιλογή διαχείρισης δωματίων Για να δημιουργήσετε τα δωμάτια θα πρέπει να περάσετε στη σελίδα Διαχείρισης πατώντας αρχικά πάνω από το όνομα χρήστη που έχετε δώσει και επιλέγοντας Διαχείριση (1). Στη συνέχεια από την καρτέλα ξενοδοχείου επιλέγετε τη Διαχείριση Δωματίων (2). Τέλος επιλέγετε Προσθήκη Δωματίου (3)

12 11 Στοιχεία δωματίου, Τιμές Στα κενά πεδία συμπληρώνετε τα παρακάτω στοιχεία: Ονομασία του δωματίου (μονόκλινο, δίκλινο κλπ.), εμβαδό και περιγραφή δωματίου, μέγιστο αριθμό ατόμων που μπορεί να φιλοξενήσει και τον αριθμό των κρεβατιών που διαθέτει. Ανάλογα με τον αριθμό των κρεβατιών που δηλώσατε, συμπληρώστε και τους τύπους. Στη συνέχεια ανεβάζετε τις εικόνες που θέλετε να εμφανίζονται για το δωμάτιο. Για να διαμορφώσετε πακέτα τιμών για το δωμάτιο, επιλέξτε ημερομηνίες (π.χ. ανά σεζόν). Αν θέλετε το ίδιο δωμάτιο να το προσφέρετε για τις ίδιες ημερομηνίες με άλλες επιλογές π.χ. χωρίς πρωινό ή να το διαθέσετε και ως μονόκλινο, πατήστε προσθήκη νέας επιλογής και προσθέστε τις διαφορετικές επιλογές. Για να δημιουργήσετε νέο πακέτο τιμών, θα πρέπει να επιλέξετε Προσθήκη νέας ημερομηνίας - πακέτου τιμών. Στο τέλος κάντε αποθήκευση στοιχείων.! Είναι υποχρεωτικό να υπάρχει κάλυψη στις ημερομηνίες για τουλάχιστον ένα έτος, ώστε να έχουν οι επισκέπτες κόστη δωματίου και διαθεσιμότητες για όλη τη διάρκεια του έτους.

13 12 Στοιχεία δωματίου, Όροι Δωματίου & Ακύρωση με χρέωση Αν επιλέξετε ακύρωση με χρέωση ή ζητάτε προκαταβολή από τον πελάτη αυτό θα πρέπει να έχει ήδη επισημανθεί από το βήμα 8 στην πολιτική ξενοδοχείου (ακύρωση/ προπληρωμή) και να έχετε προσθέσει στην επεξεργασία δωματίου τον επιθυμητό τρόπο πληρωμής βήμα 4. Θα πρέπει επίσης να καταχωρισθεί εκ νέου στους Όρους δωματίου επιλέγοντας Ακύρωση με χρέωση και στην συνέχεια απαιτείται να γράψετε καθαρά και αναλυτικά τους όρους ακύρωσης ή εγγύησης. Για παράδειγμα: 30% Προκαταβολή με την κράτηση και το υπολειπόμενο 70% με την εμφάνιση στο ξενοδοχείο. Η προκαταβολή είναι μη επιστρέψιμη για μη εμφάνιση πελάτη ή ακύρωση κράτησης.

14 13 Παροχές δωματίου Επιλέξτε την καρτέλα Παροχές για να κάνετε επιλογή στις παροχές του δωματίου από τις προεπιλογές που σας δίνονται. Σε περίπτωση που υπάρχουν παροχές που δεν βρίσκονται στις επιλογές, μπορείτε να τις προσθέσετε γραπτώς στην περιγραφή.

15 14 Ολοκλήρωση Η διαδικασία καταχώρισης τελείωσε. Ευχαριστούμε για τον χρόνο σας Μπορείτε να δείτε την καταχώρισή σας στην αρχική σελίδα του triporganizer και στη σελίδα των ξενοδοχείων. Οποιαδήποτε στιγμή θελήσετε μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στοιχεία στο ξενοδοχείο σας ή να αλλάξετε τα πακέτα τιμών, ακόμη και να δημιουργήσετε προσφορές. Για τη διαχείριση της σελίδας σας θα πρέπει να κάνετε Είσοδο στο triporganizer με το username και το password που δημιουργήσατε, ακολουθώντας το βήμα 10 και επιλέγοντας Επεξεργασία.

16 Σας ευχόμαστε... Καλή διαμονή στο triporganizer!