ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ 23 ης ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ ΕΡΑΣΙΤΕΧΝΙΚΩΝ ΘΙΑΣΩΝ ΑΙΓΑΙΟΥ

Transcript

1 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ 23 ης ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ ΕΡΑΣΙΤΕΧΝΙΚΩΝ ΘΙΑΣΩΝ ΑΙΓΑΙΟΥ Η Ομοσπονδία Ερασιτεχνικού Θεάτρου Αιγαίου υπό την αιγίδα και οικονομική στήριξη του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας Γενική Γραμματεία Αιγαίου & Νησιωτικής Πολιτικής και σε συνεργασία με το ήμο Χίου ιοργανώνει στη Χίο Από 7 έως 16 Οκτωβρίου 2011 Την 23 η Συνάντηση Ερασιτεχνικών Θιάσων Αιγαίου Στόχοι της Συνάντησης είναι: - Η ενίσχυση και η ενθάρρυνση της Αιγαιοπελαγίτικης Ερασιτεχνικής ημιουργίας, Πολιτιστικής Αποκέντρωσης και της Αυτοδύναμης Πολιτιστικής Ανάπτυξης. - Η γνωριμία, η επικοινωνία, η ενημέρωση και η ηθική στήριξη των ερασιτεχνών του Αιγαίου. - Ο καλώς εννοούμενος συναγωνισμός μεταξύ των θεατρικών ομάδων, που βοηθάει στην ποιοτική εξέλιξη του ερασιτεχνικού θεάτρου στο Αιγαίο. 1. ικαίωμα συμμετοχής έχουν ερασιτεχνικοί θίασοι που κατά το παρελθόν έτος και μέχρι την ημερομηνία υποβολής των δικαιολογητικών παρουσίασαν θεατρικό έργο. Συγκεκριμένα: 1.1 Οι ερασιτεχνικοί θίασοι (οι νομοτύπως ενταγμένοι σε αναγνωρισμένα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα πολιτιστικά Σωματεία Ι.., ή Αστικές Εταιρείες, ή και θεατρικά σχήματα που τελούν υπό το καθεστώς Ν.Π...), που εδρεύουν στους Νομούς Λέσβου, Χίου, Σάμου, Κυκλάδων και ωδεκανήσου και παρουσιάζουν ενεργό θεατρική δράση. Α. Τα πρωτοεμφανιζόμενα στη «Συνάντηση» θεατρικά σχήματα να έχουν ανεβάσει τουλάχιστον μία (1) παράσταση ανά έτος τα τρία (3) τελευταία χρόνια. Β. Τα λοιπά θεατρικά σχήματα, εκείνα που έχουν τουλάχιστον πέντε (5) συμμετοχές στις Συναντήσεις Ερασιτεχνικών Θιάσων Αιγαίου, να έχουν ανεβάσει τουλάχιστον μία (1) παράσταση την τελευταία διετία. Το έτος στο οποίο πραγματοποιείται η Συνάντηση δεν υπολογίζεται στη διετία. Ερασιτεχνικοί θίασοι θεωρούνται εκείνοι εκ των οποίων το 80% των μελών τους δεν έχουν ούτε είχαν επαγγελματική ενασχόληση με το θέατρο. 1.2 Το θεατρικό έργο δεν πρέπει να έχει παρουσιαστεί στις προηγούμενες Συναντήσεις από την ίδια θεατρική ομάδα. Επίσης, το θεατρικό έργο δεν πρέπει να έχει παρουσιαστεί τα τελευταία δύο (2) χρόνια* από οποιαδήποτε ομάδα. 1.3 Η Συνάντηση δεν έχει διαγωνιστικό χαρακτήρα. 1.4 Σε όλες τις θεατρικές ομάδες που συμμετέχουν στη Συνάντηση, θα απονεμηθούν αναμνηστικά. 1.5 Οι σύλλογοι μέλη της Ο.Ε.Θ.Α., που για οποιονδήποτε λόγο δεν θα συμμετάσχουν στη Συνάντηση, καθώς και αυτοί που τυχόν θα αποκλεισθούν, μπορούν να στείλουν έως δύο (2) εκπροσώπους για να παρακολουθήσουν τις εκδηλώσεις. (Σημείωση: κάθε θεατρική ομάδα που στέλνει αντιπροσώπους, δικαιούται ΕΝΑ δωμάτιο για 5 μέρες. Αν πρόκειται για άτομα διαφορετικού φύλου, θα συγκατοικήσουν με άτομο άλλης ομάδας). *απόφαση ομάδων κατά πλειοψηφία 1

2 2. Οι ενδιαφερόμενες θεατρικές ομάδες, πρέπει να υποβάλουν στην Ομοσπονδία Ερασιτεχνικού Θεάτρου Αιγαίου υ π ο χ ρ ε ω τ ι κ ά το ταχύτερο δυνατόν και το αργότερο μέχρι Τετάρτη 24 Αυγούστου 2011 στην ταμία της ΟΕΘΑ Μαρία Φούτσου (Πλάκα, Καρφάς, 82100, Χίος) τα ακόλουθα δικαιολογητικά: 2.1 Την αίτηση συμμετοχής, (συμπλήρωση συνημμένου εντύπου) με σφραγίδα και τη νόμιμη υπογραφή του Συλλόγου (ή αστικής εταιρείας, ή του Ν.Π... που καλύπτει την ομάδα), μαζί με το πρακτικό της τελευταίας συγκρότησης του ιοικητικού Συμβουλίου. Τα θεατρικά σχήματα που υπάγονται σε νομικό καθεστώς ΝΠ θα στείλουν απόφαση έγκριση του ΝΠ για τη συμμετοχή του θεατρικού τμήματος στη Συνάντηση. 2.2 Αναλυτικό ιστορικό δραστηριοτήτων του θιάσου από την ίδρυσή του μέχρι σήμερα, καθώς και τα θεατρικά έργα που έχει παρουσιάσει την τελευταία τριετία, συνοδευόμενα από προγράμματα, δημοσιεύματα, κριτικές και λοιπό έντυπο υλικό. 2.3 Αντίγραφο καταστατικού, ή εταιρικού, ή απόφασης του ΝΠ για το νομότυπο του θεατρικού σχήματος. Οι όροι 2.2 και 2.3 ισχύουν ΜΟΝΟ για τα πρωτοεμφανιζόμενα στη Συνάντηση θεατρικά σχήματα. 2.4 Το πλήρες κείμενο του έργου, Έλληνα ή ξένου συγγραφέα. 2.5 Το πρόγραμμα της παράστασης, δημοσιεύματα στον Τύπο καθώς και μια βιντεοκασέτα ή αντίτυπο ή DVD με μαγνητοσκοπημένη την παράσταση. 2.6 ύο αντιπροσωπευτικές φωτογραφίες από την παράσταση που θα παιχτεί στη Συνάντηση, τους συντελεστές της παράστασης, καθώς και συνοπτικό κείμενο γραμμών (περίπου λέξεις) με το ιστορικό της θεατρικής ομάδας, για να δημοσιευτούν στο πρόγραμμα της Συνάντησης, σε περίπτωση επιλογής του σχήματος. (Τα παραπάνω στοιχεία να σταλούν σε ηλεκτρονική μορφή στη διεύθυνση 2.7 Τις προδιαγραφές της σκηνής που απαιτούνται για την παράσταση (ελάχιστο μήκος πλάτος ύψος), καθώς και οποιοδήποτε άλλο τεχνικό χαρακτηριστικό απαιτείται. 2.8 Τη διάρκεια της παράστασης 3. Η Ομοσπονδία Ερασιτεχνικού Θεάτρου Αιγαίου αναλαμβάνει τη διοργάνωση της 23 ης Συνάντησης Ερασιτεχνικών Θιάσων Αιγαίου, καθώς και την επιλογή των θιάσων που θα συμμετάσχουν, σύμφωνα με την αρ. πρωτ. ΠΟ/Φ.321.1/6070/ απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας & Ναυτιλίας. Η διοργάνωση θα πραγματοποιηθεί σε συνεργασία με το ήμο Χίου, υπό την αιγίδα και την οικονομική στήριξη της Γενικής Γραμματείας Αιγαίου & Νησιωτικής Πολιτικής, του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας & Ναυτιλίας, H επιλογή των θιάσων θα γίνει με τα κριτήρια της παραπάνω απόφασης. Λόγω της περιορισμένης πίστωσης ( ), σε περίπτωση μεγάλης συμμετοχής ομάδων θα αποκλεισθούν ομάδες μη μέλη της ΟΕΘΑ ή θα επιλεγούν υπό όρους, εφόσον υπάρχει δυνατότητα οικονομική και οργανωτική, μετά από συνεννόηση όσον αφορά τις παρεχόμενες υπηρεσίες. 4. Οι δαπάνες που καλύπτονται για τους συμμετέχοντες είναι: 4.1 Τα έξοδα διανυκτέρευσης με ημιδιατροφή μέχρι 13 ατόμων*** (διανομή έργου συν 5 συντελεστές) από κάθε θεατρική ομάδα που συμμετέχει και για τις ημέρες παραμονής τους στη Συνάντηση, με ανώτατο όριο τις πέντε (5) ημέρες επί δεκαπέντε (13) άτομα, δηλαδή 65 διανυκτερεύσεις. Σε περίπτωση που οι συντελεστές ενός θιάσου υπερβαίνουν τα 13 άτομα, τότε επιτρέπεται ο συμψηφισμός των διανυκτερεύσεων μεταξύ των μελών του θεατρικού σχήματος, με ανώτατο όριο πάντοτε τις 65 διανυκτερεύσεις. (Σε περιπτώσεις μικρού αριθμού συντελεστών παράστασης π.χ. 3 ηθοποιοί συν 5 συντελεστές, 2

3 σύνολο ατόμων δικαιουμένων φιλοξενίας 8, ο συμψηφισμός θα γίνεται πάλι για 5 ημέρες επί τον αριθμό αυτό, δηλ. 8*5=40 διανυκτερεύσεις) Για τυχόν επί πλέον άτομα (συνοδούς), οι δαπάνες επιβαρύνουν εξ ολοκλήρου την κάθε μία θεατρική ομάδα 4.2 Τα έξοδα μετακίνησης (εισιτήρια, με ανώτατο όριο 13 ατόμων*), καθώς και τα έξοδα μεταφοράς των σκηνικών της παράστασης (ναύλους, φορτωτικές κλπ. **). Θα πληρωθεί το κόστος μετάβασης από την έδρα της ομάδας στον τόπο πραγματοποίησης της Συνάντησης. Τα εισιτήρια κλείνονται από την ΟΕΘΑ με τη μέγιστη δυνατή έκπτωση (σε τετράκλινη καμπίνα για τις μακρινές διαδρομές). Όσοι δεν εξυπηρετούνται και προτιμήσουν άλλον τρόπο μετακίνησης, εξασφαλίζουν μόνοι την μετακίνησή τους και καταβάλλεται σε αυτούς το αντίτιμο του χαμηλότερου εισιτηρίου με την έκπτωση που έχει επιτευχτεί για τη συγκεκριμένη διαδρομή. Η δαπάνη που κάποιες ομάδες καταβάλουν σε μεταφορικές, όταν χρησιμοποιούν φορτηγά.χ., δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 500 * Για τις ολιγοπρόσωπες παραστάσεις το ανώτατο όριο μειώνεται ανάλογα δηλ. οι ηθοποιοί συν πέντε συντελεστές ** Οι τυχόν οδηγοί φορτηγών περιλαμβάνονται στο ανώτατο όριο διανυκτερεύσεων *** Σε περίπτωση συμπληρωματικής πίστωσης από άλλους φορείς πλην της Γ.Γ. Αιγαίου & Ν.Π. ( ήμος Χίου, ΟΠΑΠ κλπ.) μέχρι την πραγματοποίηση της Συνάντησης, τα ανώτερο όριο των 13 ατόμων για τις διανυκτερεύσεις και τα έξοδα μετακίνησης θα φθάσει τα 15 άτομα. Οι θεατρικές ομάδες οφείλουν να αποστείλουν σε διάστημα 15 ημερών από την λήξη της Συνάντησης στην ΟΕΘΑ Ταμία της ΟΕΘΑ, Μαρία Φούτσου (Πλάκα, Καρφάς, 82100, Χίος) τα αποκόμματα των εισιτηρίων ναύλων κλπ., καταγραμμένα σε πίνακα με τα δικαιούμενα μετακίνησης άτομα και την ανά άτομο δαπάνη, με σχετική απόδειξη εξόφλησής τους από το πρακτορείο έκδοσης, διαφορετικά δεν θα γίνει η κάλυψη της εν λόγω δαπάνης. 5. Η ΟΕΘΑ, κατά τις ημέρες της Συνάντησης, συγκροτεί «Επιτροπή Συζήτησης» για τις θεατρικές παραστάσεις που παίχτηκαν την προηγούμενη ημέρα. Στην Επιτροπή αυτή μετέχουν, εκτός του Προεδρείου της ΟΕΘΑ, ο Πρόεδρος, ο σκηνοθέτης και ένας ηθοποιός (ή άλλος συντελεστής) της θεατρικής εκείνης ομάδας για την παράσταση της οποίας θα γίνει συζήτηση. Η παρουσία και η συμμετοχή στις συζητήσεις όλων των ευρισκομένων, κατά την ημέρα εκείνη στη Συνάντηση, μελών των θεατρικών ομάδων, κρίνεται απαραίτητη. Οι όποιες απόψεις, θέσεις, γνώμες και εμπειρίες, μέσα από την εν λόγω συζήτηση, προφανώς θα συμβάλλουν στην πρόοδο του ερασιτεχνικού θεάτρου στο Αιγαίο. Εκδηλώσεις εκτός των θεατρικών παραστάσεων των ομάδων - οι οποίες έχουν προγραμματιστεί στα πλαίσια της Συνάντησης, αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της και τα μέλη των θεατρικών καλούνται να συμμετέχουν σ αυτές. 6. Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται: 6.1 Να τηρήσουν τους όρους συμμετοχής, όπως αυτοί περιγράφονται αναλυτικά στις παραγράφους 1 έως και 5 της παρούσης προκήρυξης. 7. Να συμπληρώσουν και να αποστείλουν έγκαιρα (το αργότερο μέχρι την Τετάρτη 24 Αυγούστου), το συνημμένο έντυπο-αίτηση α) στη Πρόεδρο της ΟΕΘΑ Μαρία Βενέτη ( ) με στη διεύθυνση maria.veneti@hotmail.com ή με φαξ στο και β) στη Γενική Γραμματεία Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής με στη διεύθυνση polit@ypai.gr ή με φαξ στο και παράλληλα τον φάκελο με τα λοιπά δικαιολογητικά στη διεύθυνση: Μαρία Φούτσου (Πλάκα, Καρφάς, 82100, Χίος) 3

4 Μυτιλήνη 13 Αυγούστου 2011 Το ιοικητικό Συμβούλιο της Ομοσπονδίας Ερασιτεχνικού Θεάτρου Αιγαίου Η Πρόεδρος Η Γεν. Γραμματέας ΜΑΡΙΑ ΒΕΝΕΤΗ ΙΟΝΥΣΙΑ ΚΑΣΙΟΥ ΤΑ ΜΕΛΗ ΓΙΑΝΝΗΣ ΕΣΥΠΡΗΣ, Αντιπρόεδρος ΜΑΡΙΑ ΦΟΥΤΣΟΥ, Ταμίας ΗΜΗΤΡΗΣ ΒΑΜΒΑΚΟΥΣΗΣ, μέλος ΚΩΣΤΑΣ ΜΑΤΘΑΙΟΥ, μέλος ΙΓΝΑΤΙΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΟΓΛΟΥ, μέλος 4

5 ΑΙΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗΝ 23 Η ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΕΡΑΣΙΤΕΧΝΙΚΩΝ ΘΙΑΣΩΝ ΟΜΑΔΑ: ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ: ΕΡΓΟ: ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΑΡΑΣΤΑΣΗΣ: ΣΚΗΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ: Ονοματεπώνυμο -κινητό Τίτλος - Συγγραφέας ΕΙΔΙΚΟ ΑΙΤΗΜΑ: ΤΡΟΠΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΦΑΚΕΛΟΥ υποχρεωτικά ΕΛΤΑ (Πόρτα Πόρτα) για σίγουρη και εμπρόθεσμη παράδοσή τους. Να σταλεί 1. στη Πρόεδρο της ΟΕΘΑ Μαρία Βενέτη ( ) με στη διεύθυνση maria.veneti@hotmail.com ή με φαξ στο και 2. στη Γενική Γραμματεία Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής με στη διεύθυνση polit@ypai.gr ή με φαξ στο παράλληλα με την αποστολή του φακέλου προς την ΟΕΘΑ 5