14SYMV

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ Αρ.Πρωτ.: 26301/6560 ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ & ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚ. ΜΕΡΙΜΝΑΣ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 14SYMV ΣΥΜΒΑΣΗ Για την ανάθεση του Έργου: «Προμήθεια Πληροφοριακών Συστημάτων Οικονομικής Διαχείρισης και Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας». Στην Αθήνα σήμερα 28 Ιουλίου 2014 στο Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, Σταδίου αριθμ. 29, Αθήνα, μεταξύ των : 1) Του Ελληνικού Δημοσίου, νομίμως εκπροσωπουμένου στην παρούσα από την Γενική Γραμματέα του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, κα Άννα Στρατινάκη, που έχει την έδρα του στην Αθήνα, Σταδίου αριθμ. 29, Τ.Κ , καλουμένου εφ εξής «Αναθέτουσα Αρχή» και 2) Της εταιρείας με την επωνυμία «OPTIS Α.Ε.», που έχει την έδρα της στο Χαλάνδρι Αττικής, Παναγίας Μαρμαριωτίσσης 3, Χαλάνδρι, τηλ.: , με ΑΦΜ: , ΔΟΥ ΦΑΕ Αθηνών και εκπροσωπείται από τον κ. Αγγελή Φώτιο Πονηρό του Γεωργίου, με ΑΔΤ ΑΕ , Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρείας, καλουμένης εφ εξής «Ανάδοχος», αφού έλαβαν υπόψη: Α) Την με αριθμ. πρωτ.: 24882/6105/ (ΑΔΑ:ΒΑ91Λ-ΜΡΠ) απόφαση της Γενικής Γραμματέως του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, με θέμα: Κατακύρωση αποτελεσμάτων Πρόχειρου Διαγωνισμού σε ευρώ, με αριθ. Πρωτ.: Οικ: 20881/5128/23 Ιουνίου 2014, με κριτήριο κατακύρωσης την Χαμηλότερη τιμή, για την ανάδειξη αναδόχου του έργου, Προμήθεια Πληροφοριακών Συστημάτων Οικονομικής Διαχείρισης και Διαχείρισης 1

2 Ανθρώπινου Δυναμικού του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας. Β) Την με αριθμ. πρωτ.: 20881/5128/23 Ιουνίου 2014 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος της Γενικής Γραμματέως του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας για υποβολή προσφοράς για το έργο: «Προμήθεια Πληροφοριακών Συστημάτων Οικονομικής Διαχείρισης και Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας». Γ) Την με αριθ. πρωτ.:20878/5125/ Προσφορά της εταιρείας OPTIS Α.Ε. Παναγίας Μαρμαριωτίσσης 3, Χαλάνδρι, , που κατατέθηκε στο πρωτόκολλο της Υπηρεσίας. συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: Την 9 η /07/2014, ημέρα Τετάρτη ώρα 10:00, στο επί της οδού Σταδίου 29, Αθήνα, κτίριο του Υπουργείου, με βάση την με αριθμ. πρωτ.: 20881/5128/23 Ιουνίου 2014 Πρόσκληση της Γενικής Γραμματέως του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας για υποβολή προσφοράς για το έργο «Προμήθεια Πληροφοριακών Συστημάτων Οικονομικής Διαχείρισης και Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας», αντίγραφο της οποίας επισυνάπτεται, διενεργήθηκε πρόχειρος διαγωνισμός, από την Επιτροπή Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών για προμήθεια αγαθών και κεφαλαιακού εξοπλισμού, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση εργασιών για τις ανάγκες της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου και του Σ.ΕΠ.Ε., για την ανάθεση του πιο πάνω έργου, προϋπολογισθείσης δαπάνης έως εξήντα χιλιάδες ευρώ, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και εβδομήντα τρεις χιλιάδες και οκτακόσια ευρώ ( ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Το αποτέλεσμα του παραπάνω διαγωνισμού, κατακυρώθηκε με την με αριθμ. πρωτ.: 24882/6105/ (ΑΔΑ:ΒΑ91Λ-ΜΡΠ) απόφαση της Γενικής Γραμματέως του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, υπέρ της εταιρείας«optis Α.Ε.», καθόσον πληροί τις προδιαγραφές που τέθηκαν με την με αριθμ. πρωτ.: 20881/5128/23 Ιουνίου 2014 Πρόσκληση, για την προμήθεια του πιο πάνω έργου, με τιμή προσφοράς ,00 (πενήντα εννέα χιλιάδες πεντακόσια πενήντα ευρώ), χωρίς ΦΠΑ και ,50, (εβδομήντα τρεις χιλιάδες διακόσια σαράντα έξι ευρώ και πενήντα λεπτά), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, η οποία έχει προσκομίσει τα έγγραφα και δικαιολογητικά που απαιτούνται από τις διατάξεις της παρ.2 του άρθρου 6 του Π.Δ.118/2007 (150 Α ) και με τους όρους που αναφέρει στην προσφορά της, ήτοι στο δεύτερο από τους συμβαλλομένους, καλούμενος χάριν συντομίας «Ανάδοχος». Ήδη με την παρούσα σύμβαση, η κυρία Άννα Στρατινάκη, Γενική Γραμματέας του 2

3 Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, ως Εκπρόσωπος του Δημοσίου, αναθέτει στην παραπάνω εταιρεία «Ανάδοχος, η οποία αναλαμβάνει την εκτέλεση του έργου Προμήθεια Πληροφοριακών Συστημάτων Οικονομικής Διαχείρισης και Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, με τους παρακάτω όρους και συμφωνίες, τις οποίες αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Αρθρο 1 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Αντικείμενο του Έργου : Α) Η υλοποίηση του έργου περιλαμβάνει τα εξής βασικά αντικείμενα: 1. Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Οικονομικών Υποθέσεων το οποίο θα υποστηρίξει μηχανογραφικά τη Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης και Υπηρεσιών. 2. Πληροφοριακό Σύστημα το Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού το οποίο θα διαχειρίζεται το σύνολο των πληροφοριών και των διαδικασιών του Μητρώου Προσωπικού και ωρομέτρησης και θα υποστηρίξει μηχανογραφικά τη Διεύθυνση Προσωπικού. 3. Προμήθεια σταθμών ωρομέτρησης και μαγνητικών καρτών προσέγγισης για την υποστήριξη της λειτουργίας του υποσυστήματος ωρομέτρησης. Τα Συστήματα θα εγκατασταθούν σε εξοπλισμό που θα παρέχει η Διεύθυνση Πληροφορικής (Περιβάλλον Windows, Oracle). Η μετάπτωση των δεδομένων από τα υφιστάμενα πληροφοριακά συστήματα θα πραγματοποιηθεί από τον ανάδοχο του έργου σε όποιο βαθμό κριθεί απαραίτητο κατά τη φάση της Μελέτης Εφαρμογής, ενώ ο εμπλουτισμός των στοιχείων, δηλαδή η συμπλήρωση των νέων πεδίων που θα προκύψουν από τα καινούρια πληροφοριακά συστήματα θα υποστηριχθεί από το ανθρώπινο δυναμικό του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλειας και Πρόνοιας. Β) Αρχές Σχεδιασμού του Πληροφοριακού Συστήματος Τα συστήματα που θα εγκατασταθούν θα είναι «ανοικτής» αρχιτεκτονικής (openrchitecture), δηλαδή θα χρησιμοποιούν πρότυπα που θα διασφαλίζουν: Την ομαλή συνεργασία και λειτουργία μεταξύ των επιμέρους λειτουργικών εφαρμογών και συστημάτων της ολοκληρωμένης λύσης. Τη δικτυακή συνεργασία μεταξύ εφαρμογών ή/και συστημάτων τα οποία βρίσκονται 3

4 σε διαφορετικά υπολογιστικά συστήματα. Την επεκτασιμότητα των μηχανογραφικών συστημάτων και εφαρμογών χωρίς αλλαγές στη δομή και αρχιτεκτονική τους. Θα ακολουθηθεί αρθρωτή (modular) αρχιτεκτονική του συστήματος, ώστε να επιτρέπονται μελλοντικές επεκτάσεις και αντικαταστάσεις, ενσωματώσεις, αναβαθμίσεις ή αλλαγές διακριτών τμημάτων λογισμικού. Το περιβάλλον ανάπτυξης εφαρμογών θα στηρίζεται σε διεθνή πρότυπα και πρωτόκολλα. Ανοικτά τεκμηριωμένα και δημοσιευμένα συστήματα διεπαφής με προγράμματα τρίτων. Ανοικτά πρωτόκολλα επικοινωνίας. Ανοικτό περιβάλλον ως προς τη μεταφορά και ανταλλαγή δεδομένων με άλλα συστήματα. Οι Ανάδοχοι, θα χρησιμοποιήσουν σουίτα εργαλείων ανάπτυξης, συντήρησης και διαχείρισης των εφαρμογών και των εργαλείων, η οποία θα είναι συμβατή με την υφιστάμενη βάση δεδομένων. Στο πλαίσιο αυτό απαιτείται: Χρήση γραφικού περιβάλλοντος για τη διεπαφή του χρήστη με το σύστημα (GUI) για την αποδοτική χρήση των εφαρμογών και την ευκολία εκμάθησής τους. Στατιστική επεξεργασία στοιχείων. Άμεση ανταλλαγή επεξεργάσιμων στοιχείων από και προς εφαρμογές υποστήριξης εργασιών γραφείου. Δυνατότητα εξαγωγής αναφορών και στατιστικών του συστήματος σε διαφορετικές ηλεκτρονικές μορφές αρχείων για την κατά περίπτωση καλύτερη αξιοποίησή τους (π.χ. ιστοσελίδες, απλό κείμενο, έγγραφα PDF, έγγραφα Word/Excel, σχεσιακοί πίνακες, κ.τ.λ.). Σε κάθε περίπτωση, το σύστημα που θα παραδοθεί θα είναι σύμφωνο με τις απαιτήσεις που διατυπώνονται στους παρακάτω πίνακες Τεχνικών Χαρακτηριστικών Συμμόρφωσης. Γ) Για την κάλυψη των απαιτήσεων της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος η εταιρεία θα προσφέρει μια σειρά προϊόντων της κατασκευάστριας εταιρείας 01 Solutions Hellas ΕΠΕ και συγκεκριμένα τα εξής: - Σύστημα Οικονομικής Διαχείρισης: ΑΙΧΜΕΣ-01 - Σύστημα Διαχείρισης Μισθοδοσίας: Paybrain-01 - Σύστημα Διαχείρισης Προσωπικού: HRMS-01 (Περιλαμβάνει και το Σύστημα Ωρομέτρησης: TimeManager-01). 4

5 Παρακάτω παρατίθενται τα βασικά λειτουργικά χαρακτηριστικά των προσφερόμενων προϊόντων: Σύστημα Διαχείρισης Οικονομικών Υποθέσεων ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Καταχώρηση εγκεκριμένου προϋπολογισμού κατά την έναρξη του οικονομικού έτους σε αναλυτικό επίπεδο (ΚΑΕ). Δυνατότητα ορισμού για κάθε περίοδο του έτους ποσοστού διάθεσης πιστώσεων προϋπολογισμού ανά Κ.Α. και επιβολή ελέγχου (προειδοποιητικού ή απαγορευτικού) υπέρβασης του εν λόγω ποσοστού. Αναμορφώσεις προϋπολογισμού. Αυτόματη ενημέρωση πορείας προϋπολογισμού με την πραγματοποίηση κάθε είδους κίνηση που επηρεάζει την υλοποίηση του προϋπολογισμού. Δυνατότητα ελέγχου σε περίπτωση υπέρβασης του προϋπολογισμού ανά ΚΑΕ σε κάθε στάδιο εκτέλεσης του προϋπολογισμού. Εκτύπωση προϋπολογισμού. Εκτύπωση πραγματικών στοιχείων προϋπολογισμού. Εκτύπωση διαφορών προϋπολογισμού με τα πραγματικά στοιχεία. Πρόοδος προϋπολογισμού τρέχοντος έτους με εμφάνιση των πραγματικών στοιχείων για τους παρελθοντικούς μήνες του έτους και τα προϋπολογιστικά στοιχεία για τους μελλοντικούς μήνες του έτους. Εκτύπωση μηνιαίας έκθεσης ληξιπρόθεσμων οφειλών Εκτύπωση έκθεσης πληρωτέων υποχρεώσεων στην ΕΛΣΤΑΤ (ανά τρίμηνο) Υποστήριξη διαδικασίας μεταβίβασης πιστώσεων (Επιτροπικά), ανά τρίμηνο, του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας. Υποστήριξη διαδικασίας επιχορηγήσεων εποπτευομένων φορέων πρόνοιας. ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ - ΕΞΟΔΑ Κωδικοποίηση δικαιούχου ελεύθερη στον χρήστη. Διάφορα επίπεδα κωδικού δικαιούχου καθοριζόμενα από τους χρήστες. Παραμετρική Κατηγοριοποίηση και ομαδοποίηση δικαιούχων. Έλεγχος ΑΦΜ (ορθότητα- μοναδικότητα). Αναζήτηση δικαιούχου με κωδικό, ΑΦΜ, ονομασία. Συγκεντρωτική και Αναλυτική εικόνα του δικαιούχου. Διαχρονική εικόνα δικαιούχου ανεξάρτητα χρονικής στιγμής αναζήτησης (δεν επηρεάζεται από κλεισίματα). Απεριόριστο βάθος χρόνου για τήρηση ιστορικών πληροφοριών δικαιούχου. Καταχώρηση Εξόδων και παρακολούθηση όλης της διαδικασίας εξόδων (δέσμευση, παραστατικό, ένταλμα, πληρωμή κτλ). 5

6 Τήρηση μητρώου δεσμεύσεων αναλυτικά και συγκεντρωτικά σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Π.Δ Το μητρώο ενημερώνεται αυτόματα με την ολοκλήρωση κάθε διαδικασίας: Δέσμευση, καταχώρηση παραστατικού, ενταλματοποίηση, πληρωμή κλπ. Δυνατότητα ελέγχου των υπερβάσεων με απαγόρευση η απλή προειδοποίηση στην φάση της καταχώρησης του ποσού της δέσμευσης. Δυνατότητα μερικής ή ολικής ανάκλησης της δέσμευσης Δυνατότητα τήρησης καρτελών ανά δέσμευση και παρακολούθησης των υπολοίπων των δεσμεύσεων σε κάθε φάση. Πλήρης διαχείριση παραστατικών δικαιούχων. Σύνδεση με δεσμεύσεις. Τήρηση εκκρεμών παραστατικών με αυτόματη ή επιλεκτική εξόφληση εκκρεμών πιστώσεων. Πλήρης διαχείριση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής. Σύνδεση με παραστατικά. Παρακολούθηση χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής. Σύνδεση χρηματικών ενταλμάτων εξόφλησης με το χρηματικό ένταλμα προπληρωμής για πρόταση υπολοίπου ποσού δαπάνης. Σύνδεση ενταλμάτων με πληρωμές. Αυτόματος υπολογισμός ποσού παρακράτησης ενός ή περισσοτέρων φόρων / κρατήσεων. Εκτύπωση καταστάσεων παρακράτησης φόρου. Αυτόματο κλείσιμο - άνοιγμα οικονομικού έτους. Καταστάσεις Ελέγχου Ημερησίων Κινήσεων. Ισοζύγια Καρτέλες Δικαιούχων. Υπόλοιπα Δικαιούχων. Ενηλικίωση Υπολοίπων Δικαιούχων. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ ΠΔΕ Δυνατότητα πλήρους καταχώρησης του προγράμματος έργων με ιεραρχική δενδροειδή ανάπτυξη. Δυνατότητα τήρησης των στοιχείων των έργων και διασύνδεση των έργων με αντίστοιχο κύκλωμα οικονομικής διαχείρισης (μέσω ΚΑΕ), ώστε να ενημερώνονται αυτόματα οι χρηματοικονομικές καρτέλες. Τήρηση στοιχείων αποφάσεων ένταξης έργων. Τήρηση αρχείων προτάσεων για ένταξη έργων στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων Τήρηση στοιχείων Σ.Α.Ε. Παρακολούθηση των οικονομικών στοιχείων των έργων ανά Σ.Α.Ε., δικαιούχο, γεωγραφική περιοχή, Άξονα, Μέτρο, Πρόσκληση κ.ο.κ. Υποστήριξη διαδικασιών Κατανομών (Έμμεσων και Άμεσων)/Συσχέτιση κατανομών πληρωμών. Τήρηση στοιχείων Δημοσιονομικών Διορθώσεων. Τήρηση των σχετικών στοιχείων επιστροφών από δημοσιονομικές διορθώσεις. Παρακολούθηση των αιτημάτων χρηματοδότησης με βάση τα στοιχεία εκτέλεσης του έργου. Αξιολόγηση αιτήματος χρηματοδότησης ως προς την ύπαρξη πιστώσεων στο ΠΔΕ και την 6

7 τήρηση των εγκεκριμένων ορίων πληρωμών. Παρακολούθηση έμμεσων πληρωμών προς τους Τελικούς Δικαιούχους με ενημέρωση των τραπεζικών λογαριασμών στην Τράπεζα Ελλάδος. Παρακολούθηση άμεσων πληρωμών για έργα που εκτελούνται από το Υπουργείο καθώς και από Ν.Π.Ι.Δ. Δυνατότητα ορισμού υπολόγου ανά έργο. Παρακολούθηση καρτέλας υπολόγου. Παρακολούθηση χρονοδιαγράμματος φυσικού και οικονομικού αντικειμένου. Δυνατότητα τήρησης των στοιχείων των Συμβάσεων εκτέλεσης των έργων. Δυνατότητα παρακολούθησης του έργου σε όλα τα επίπεδα, από τα τεχνικά δελτία του Τελικού Δικαιούχου μέχρι και των εκδόσεων των πρωτοκόλλων οριστικής παραλαβής των πράξεων & υποέργων. Δυνατότητα παρακολούθησης έργου: χρηματοδοτικά στοιχεία και δείκτες αυτών κλπ. Δυνατότητα χρονικής παρακολούθησης των πράξεων (ημερομηνία διακήρυξης, ημερομηνία δημοπράτησης, προβλεπόμενη ημερομηνία ολοκλήρωσης και ημερομηνία περάτωσης των πράξεων με τις πιθανές παρατάσεις). Δυνατότητα ορισμού και παρακολούθησης φυσικών δεικτών ανά Υποέργο. Δυνατότητα παρακολούθησης συμβατικού αντικειμένου (νομικών δεσμεύσεων) ανά Υποέργο. Δυνατότητα παρακολούθησης των τροποποιήσεων του συμβατικού αντικειμένου των πράξεων (ποσό, ημερομηνία τροποποίησης, αριθμός απόφασης έγκρισης). Δυνατότητα σύγκρισης των πραγματικών εξόδων των έργων με αντίστοιχα προϋπολογιστικά στοιχεία. Δυνατότητα παρακολούθησης των πραγματικών στοιχείων για έργα που εκτείνονται σε περισσότερες από μια οικονομικές χρήσεις. Δυνατότητα τήρησης της ιστορικότητας των έργων σε ότι αφορά τα προϋπολογιστικά και τα πραγματικά στοιχεία. Δυνατότητα παρακολούθησης των έργων που εμφανίζουν ανεξόφλητες απαιτήσεις πληρωμής. Δυνατότητα ανάλυσης των εισροών και εκροών κεφαλαίων ανά έργο για την υποστήριξη προτάσεων τροποποίησης / αναμόρφωσης των επιμερισμένων πιστώσεων. Δυνατότητα διαχείρισης και παρακολούθησης των πηγών χρηματοδότησης για κάθε έργο που διαχειρίζεται. Διαχείριση στοιχείων όλων των φορέων που εμπλέκονται στα Έργα / Υποέργα όπως: φορείς χρηματοδότησης, ελέγχου, υλοποίησης (ανάδοχοι), επίβλεψης, λειτουργίας κλπ. Δυνατότητα διαχείρισης στοιχείων προγραμματικών συμβάσεων. Δυνατότητα παρακολούθησης προκαταβολών, πληρωμών και κρατήσεων αναδόχων των Έργων / Υποέργων. 7

8 Παρακολούθηση πιστοποιήσεων. Εξαγωγή Μηνιαίου Δελτίου Δήλωσης Δαπανών έργου / Υποέργου σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ΟΠΣ του Υπ. Ανάπτυξης. Εξαγωγή Τριμηνιαίου / εξαμηνιαίου Δελτίου Παρακολούθησης Πράξης και Υποέργου σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ΟΠΣ του Υπ. Ανάπτυξης τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή (και σε XML format). Δυνατότητα διαχείρισης δεσμεύσεων δαπανών ανά έτος και ανά πηγή χρηματοδότησης. Δυνατότητα ορισμού κρίσιμων χρονικών σημείων για το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο των Υποέργων. Παρακολούθηση τιμολογίων, ενταλμάτων πληρωμών και παραστατικών που αφορούν την εκτέλεση μέρους ή όλου του έργου, με αυτόματη ενημέρωση από το σύστημα οικονομικής διαχείρισης. Δυνατότητα τήρησης της κατάστασης (status) των έργων (π.χ. έργο υπό εξέλιξη, έργο ολοκληρωμένο, κλπ.). Δυνατότητα παρακολούθησης και συμφωνίας των κινήσεων σε σχέση προς τα ταμειακά υπόλοιπα των αντίστοιχων τραπεζικών λογαριασμών. Δυνατότητα προβολής των ταμειακών υπολοίπων με βάση τις κινήσεις των έργων και τα προϋπολογιστικά στοιχεία. Παρακολούθηση των εγγυητικών επιστολών (προκαταβολής) των νομικών δεσμεύσεων Τήρηση καρτελών στις μερίδες των έργων για αναλυτική παρακολούθηση, ανά έργο: Των μελετών Των Συμβάσεων Των πιστοποιήσεων Των τιμολογίων και των λοιπών παραστατικών Των ενταλμάτων Των πληρωμών Δυνατότητα εκτύπωσης ποικιλίας αναφορών σε μορφή xls, όπως: Καταστάσεις έργων με διάφορα κριτήρια επιλογής (π.χ. status έργου, είδος έργου, κλπ.) Απορροφήσεις ανά Υποέργο και Πράξη Αναλυτικές καταστάσεις των εξόδων των έργων Καταστάσεις σύγκρισης των πραγματικών και προϋπολογιστικών στοιχείων των έργων Καταστάσεις σύνθεσης πραγματικών και προϋπολογιστικών στοιχείων των έργων (προβλέψεις) Καταστάσεις εισροών/ εκροών ανά έργο Καταστάσεις προτάσεων αναμόρφωσης επιμερισμού πιστώσεων έργων Καταστάσεις συμφωνίας των κινήσεων εσόδων/ εξόδων έργων προς τα αντίστοιχα ταμειακά υπόλοιπα 8

9 Δυνατότητα εκτύπωσης των υπό εκτέλεση και εκτελεσθέντων πράξεων με στοιχεία όπως: τίτλοι των πράξεων, εγκεκριμένος και προτεινόμενος προϋπολογισμός, πληρωμές των πράξεων καθώς και οι πιστώσεις/δεσμεύσεις των πράξεων για κάθε έτος μέχρι την ολοκλήρωσή τους. Δυνατότητα αποθήκευσης και ανάκλησης αρχείων επισυναπτόμενων εγγράφων σε κάθε στάδιο του έργου. Τα αρχεία μπορεί να είναι οποιασδήποτε μορφής (.doc,.xls,.pdf,.bmp κλπ). Να αναφερθούν οι δυνατότητες διασύνδεσης με εφαρμογή διαχείρισης εγγράφων. ΠΑΓΙΑ Μητρώο Παγίων Παρακολούθηση και κατά Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα χωρίς διπλοεγγραφές σε επίπεδο χρήστη ή βάσης Δυνατότητα ομαδοποίησης παγίων ανά κέντρο κόστους Καθορισμός κατηγοριών και υποκατηγοριών παγίων Αυτόματος Υπολογισμός Αποσβέσεων με επιλογή μόνο αναφοράς ή/και δημιουργίας εγγραφών Δυνατότητα Διορθώσεων επί των Αποσβέσεων Δυνατότητα δημιουργίας μαζικών κινήσεων αναπροσαρμογής παγίων και αναπροσαρμογή αποσβέσεων παγίων. Δυνατότητα μαζικών κινήσεων καταστροφών παγίων Αυτόματος υπολογισμός αποσβέσεων την ημέρα πώλησης ή της καταστροφής του παγίου και αυτόματη ενημέρωση γενικής λογιστικής και για τους λογαριασμούς κερδών ή ζημιών κατά την πώληση Κατάσταση Ελέγχου Κινήσεων Παγίων Καρτέλα Παγίου Ισοζύγια Παγίων Δυνατότητα παραγωγής κατάστασης με προσωρινό υπολογισμό αποσβέσεων για τις επόμενες τουλάχιστον 5 χρήσεις ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Προετοιμασία συστήματος (Εγκατάσταση- Παραμετροποίηση) Εκπαίδευσης (Χρηστών/ Διαχειριστών / OnTheJob) Πιλοτική λειτουργία Παραγωγική λειτουργία Onsite Υποστήριξη Σύστημα Διαχείρισης Μισθοδοσίας Προσωπικού Γενικά Χαρακτηριστικά Να είναι σύννομο με τους κείμενους νόμους και διατάξεις. Να παρακολουθεί όλους τους τύπους των εργασιακών συλλογικών συμβάσεων, των ασφαλιστικών ταμείων, των κλιμακίων των εργαζομένων καθώς και της ωρίμανσής τους κλπ. 9

10 Να παρέχει δυνατότητα έκδοσης αναδρομικών, επανέκδοσης μισθοδοσίας, δώρα, επιδόματα, αποζημιώσεις κλπ. Να τηρεί διαχρονική ανάλυση στην ενημέρωση των στοιχείων εργαζομένων (επαναπροσλήψεις, αλλαγές ειδικότητας, θέσης, βαθμού, κ.λ.π.) Να πληροί τις προδιαγραφές μηχανογραφημένων καταστάσεων και μαγνητικών μέσων για ταμεία, εφορία, τράπεζες, Δ24, Ελεγκτικό Συνέδριο, Ενιαία Αρχή Πληρωμών, ΥΔΕ. Να παρέχει βοήθεια προς το χρήστη με τη μορφή onlinehelp Στοιχεία που προσδιορίζουν τη μισθολογική κατάσταση του κάθε υπαλλήλου. Μισθολογική κατάσταση υπαλλήλου (ενεργός, ανενεργός, ειδική (π.χ. για τρίμηνες αποδοχές, εργασιακή εφεδρεία). Οικογενειακή κατάσταση και η αντίστοιχη επίδραση στις αποδοχές. (Προστατευόμενα μέλη). Δημόσια Οικονομική Εφορία. Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (έλεγχος εγκυρότητας ΑΦΜ). Τραπεζικός Λογαριασμός Μισθοδοσίας (Ενδεικτικά: Τράπεζα, Κωδικός για σύστημα ΔΙΑΣ, IBAN Λογαριασμός τράπεζας (έλεγχος εγκυρότητας) κ.λ.π. Ιστορικότητα των Χαρακτηριστικών Υπαλλήλου που λαμβάνονται στον αυτόματο υπολογισμό των αποδοχών του (Θέση, Ειδικότητα, Σχέση Εργασίας κλπ). Μισθολογικό κλιμάκιο, Βαθμός, Κατηγορία εκπαίδευσης, Κατηγορία Μ.Κ., Χρονοεπίδομα, Κίνητρο απόδοσης κ.λ.π. Δυνατότητα προσθήκης από το χρήστη επιπλέον χαρακτηριστικών στην καρτέλα των εργαζομένων. Δυνατότητα αντιγραφής όλων ή επιλεγμένων στοιχείων από έναν εργαζόμενο σε έναν άλλον. Παραμετρικός υπολογισμός μισθοδοσίας για τις επιμέρους κατηγορίες αποδοχών που δικαιούται ο υπάλληλος (Υπερωρίες, Έκτακες Αμοιβές κλπ). Διαχείριση διαφόρων επιδομάτων είτε ως ποσοστό επί άλλων επιδομάτων είτε ως απόλυτη τιμή. Διαχείριση πολλαπλών τύπων μισθοδοσίας, με όλους τους επιτρεπτούς συνδυασμούς ασφαλιστικών ταμείων, υπαλληλικών σχέσεων, μισθοδοσίας από πολλαπλούς φορείς, επιδοματική πολιτική κλπ. Διαχείριση ασφαλιστικών ταμείων υπαλλήλου. Ταμεία εκτός Ι.Κ.Α. (Ταμείο, Αριθμός Μητρώου Ασφαλισμένου, ποσοστά εισφορών εργοδότη και υπαλλήλου κ.λ.π.) Διαχείριση εισφορών σε ασφαλιστικά ταμεία. Ανώτατο όριο εισφορών. Παραμετρικός προσδιορισμός αποδοχών επί των οποίων γίνονται ασφαλιστικές εισφορές. Δυνατότητα διαχείρισης όλων των υποχρεώσεων, από και προς, τα προβλεπόμενα από το νόμο ασφαλιστικά ταμεία. Διαχείριση όλων των πακέτων κάλυψης του ΙΚΑ. 10

11 Δυνατότητα προσθήκης ασφαλιστικών ταμείων. Δυνατότητα υπολογισμού συγκεντρωτικών ποσών για εισφορές και λοιπές οφειλές ανά ταμείο που συμπεριλαμβάνει όλες τις κατηγορίες υπαλλήλων, αμοιβών κλπ, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Παραγωγή σχετικών εκτυπώσεων. Διαχείριση στοιχείων Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης για το ασφαλιστικό ταμείο Ι.Κ.Α. Όλα τα πληροφοριακά στοιχεία ανά υπάλληλο που συνθέτουν τη δημιουργία της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης προς το ΙΚΑ (Ενδεικτικά: Τύπος, Α.Μ.Α., Κωδικός ειδικότητας, Παραμετρική επιλογή αποδοχών επί των οποίων υπολογίζονται οι εισφορές, ειδική περίπτωση, πακέτο κάλυψης κ.λ.π.). Επεξεργασία μεμονωμένης εγγραφής ΑΠΔ Αυτόματη και χειροκίνητη έκδοση συμπληρωματικών δηλώσεων Χειροκίνητες επεμβάσεις στην ΑΠΔ Δυνατότητα ελέγχου αρχείου ΑΠΔ Εκτύπωση ΑΠΔ Εκτύπωση Βεβαίωσης ΙΚΑ Σύγκριση ΑΠΔ Μισθοδοσιών Διαχείριση Δανείων Ενδεικτικά: Φορέας χορήγησης δανείου, Τραπεζικός λογαριασμός απόδοσης δανείου, Ημερομηνία έναρξης, Ημερομηνία Λήξης, Ποσό δανείου, Δόση δανείου, Κατάσταση, Εκτυπώσεις ανά υπάλληλο, ανά φορέα, δάνεια σε εξέλιξη κ.λ.π. Δυνατότητα αναπροσαρμογής δόσης δανείου. Δυνατότητα αδρανοποίησης δανείου για επιλεγμένο χρονικό διάστημα. Διαχείριση τέκνων υπαλλήλου Διαχείριση παιδιών. Ενδεικτικά: Ονοματεπώνυμο, συμμετοχή σε επίδομα τέκνων και ποσό συμμετοχής, συμμετοχή σε φοροαπαλλαγή, ημερομηνία γέννησης, στοιχεία φοίτησης σε εκπαιδευτικό ίδρυμα, ημερομηνία λήξης λήψης επιδόματος, κ.λ.π. Διαχείριση διαφόρων κρατήσεων Ενδεικτικά: Αναγνωρίσεις, Εξαγορές, Νεοδιορισμού, Αναδρομικά κρατήσεων, απεργίες, εισφορά συλλόγου, άδεια άνευ αποδοχών, αχρεωστήτως καταβληθέντα (Έναρξη, Λήξη, ποσό, μήνες) κ.λ.π. Διαχείριση θεμάτων εφορίας και παραγωγή σχετικών εκτυπώσεων Σύγκριση Μισθοδοσιών Έτους - Βεβαιώσεων Αποδοχών Για κάθε υπάλληλο να υπολογίζονται αυτόματα και σε συγκεντρωτικό επίπεδο τα σχετικά ποσά της εφορίας, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα απαιτούμενα δεδομένα όπως κατηγορία υπαλλήλου, πολλαπλές κατηγορίες αμοιβών κλπ, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη νομοθεσία. Αναλόγως, να ισχύουν και για τις σχετικές εκτυπώσεις. Μαζική μεταβολή στοιχείων 11

12 Ενδεικτικά: Προσθαφαίρεση επιδόματος σε ομάδα υπαλλήλων, προσθαφαίρεση τρόπου υπολογισμού σε ομάδα υπαλλήλων κ.λ.π. Διαχείριση Μισθοδοσίας Ενδεικτικά: Υπολογισμός, διαγραφή, κλείδωμα/ξεκλείδωμα Διαχείριση Μεταβολών Μηνός (έκτακτα, περικοπές ημερών, περικοπές ωρών, υπερωρίες κλπ) Δυνατότητα μαζικής ενημέρωση Μεταβολών Μηνός Ευκολία στην ενημέρωση, παρακολούθηση αναδρομικών ή μη, αξιολόγηση δεδομένων, ευκολία αναφορών, πλήρη κάλυψη σε θέματα μισθολογικά, με στόχο την καλύτερη εξυπηρέτηση, με όρους οικονομικότητας για την υπηρεσία, ευκολίας των χρηστών για εξοικονόμηση χρόνου Δυνατότητα παρέμβασης στα αποτελέσματα της Μισθοδοσίας από εξουσιοδοτημένους χρήστες Διαχείριση Αναδρομικών Ενδεικτικά: Υπολογισμός αναδρομικών αποδοχών αυτόματα και χειροκίνητα Ο υπολογισμός των αναδρομικών να γίνεται με απλή για το χρήστη διαδικασία και εύκολη παρακολούθηση (ευκολία στην καταχώρηση στοιχείων) Σύστημα υπενθυμίσεων για συμβάντα που επηρεάζουν την μισθοδοσία. Ενδεικτικά αναφέρονται: Λήξης Επιδόματος Τέκνων, Λήξης Δανείου κ.λ.π. Εκτυπώσεις Απόδειξη πληρωμής για Μισθοδοσία Απόδειξη πληρωμής σε ηλεκτρονικό αρχείο και αυτόματη αποστολή με . Απόδειξη πληρωμής για Περίοδο Απόδειξη πληρωμής ωρομισθίων Μηνιαία κατάσταση περιόδου μισθοδοσίας Εκκαθαριστικό μισθοδοσίας υπαλλήλου για την εφορία Συγκεντρωτικές καταστάσεις μισθοδοσίας περιόδων Καταστάσεις αναδρομικών Συγκεντρωτικές καταστάσεις αναδρομικών περιόδων Ονομαστική κατάσταση εισφορών για κάθε ασφαλιστικό ταμείο Αναλυτική και Συγκεντρωτική Κατάσταση Κ.Α.Ε. Αναλυτική και Συγκεντρωτική Κατάσταση με την κωδικοποίηση της ΕΑΠ. Μηνιαία κατάσταση απόδοσης φόρου (Φ.Μ.Υ.) Μηνιαία ονομαστική κατάσταση απόδοσης κρατήσεων σε κάθε ασφαλιστικό ταμείο Συγκεντρωτική Κατάσταση Ταμείων Ονομαστική κατάσταση απόδοσης δανείων Δήλωση φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών Εκτύπωση βεβαίωσης Εργοδότη Εκτύπωση για ΔΙΑΣ 12

13 Δυνατότητα σύγκρισης αποδοχών και κρατήσεων δύο περιόδων συγκεντρωτικά ανά αποδοχή/κράτηση ή και αναλυτικά ανά εργαζόμενο Δυνατότητα εξαγωγής όλων των εκτυπώσεων σε ηλεκτρονικά αρχεία που αποθηκεύονται εκτός της εφαρμογής Στις μισθολογικές καταστάσεις να εμφανίζονται τα ασφαλιστικά ταμεία και οι κρατήσεις (για Ελεγκτικό Συνέδριο) Δυνατότητα εκτύπωσης Βεβαίωσης ανάλυσης μισθοδοσίας για κάθε υπάλληλο με το σύνολο των απολαβών του μηνός (αναλυτικά μισθός, επιδόματα, υπερωρίες) Εξαμηνιαία Κατάσταση για Ελεγκτικό Συνέδριο Πλήρης αντιστοίχηση των στοιχείων της εκκαθάρισης αποδοχών με των Μισθολογικών καταστάσεων Παραγωγή Εκτυπώσεων και Ηλεκτρονικών Αρχείων για Ενιαία Αρχή Πληρωμών Χειροκίνητες μεταβολές Για χειροκίνητες παρεμβάσεις και μεταβολές της μισθοδοσίας να υπάρχει λεπτομερής καταγραφή σε logs και δυνατότητα εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε αυτά για έλεγχο. Για χειροκίνητες παρεμβάσεις και μεταβολές της μισθοδοσίας να υπάρχει καταγραφή της αιτιολόγησης. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Προετοιμασία συστήματος (Εγκατάσταση- Παραμετροποίηση) Μετάπτωση Δεδομένων από Υφιστάμενη Εφαρμογή Powerbuilder. Εκπαίδευσης (Χρηστών/ Διαχειριστών / OnTheJob) Πιλοτική λειτουργία Παραγωγική λειτουργία Onsite Υποστήριξη στην έκδοση της πρώτης μισθοδοσίας Σύστημα Διαχείρισης Προσωπικού Παρακολούθηση όλων των κατηγοριών προσωπικού. Το σύστημα θα υποστηρίζει την παρακολούθηση των κάτωθι κατηγοριών προσωπικού (συμπεριλαμβάνεται και η παρακολούθηση αποσπασμένων υπαλλήλων από άλλους Φορείς). Υπάλληλοι Μόνιμοι Υπάλληλοι Αορίστου Χρόνου Υπάλληλοι Ορισμένου Χρόνου Υπάλληλοι Επί Θητεία (Γεν. Γραμματέας, Γεν. Γραμματείς Γεν Γραμματειών, Ειδ. Γραμματείς ειδ. Γραμματειών, Μετακλητοί διοικητικοί υπάλληλοι, Ειδικού σύμβουλοι-συνεργάτες, Αποσπασμένοι στα πολιτικά γραφεία & στα γραφεία Γεν. Ειδ. Γραμματέων). Στοιχεία που προσδιορίζουν την ατομική, οικογενειακή, περιουσιακή και υπηρεσιακή κατάσταση του κάθε υπαλλήλου. Στοιχεία ταυτότητας υπαλλήλου Ενδεικτικά: Επώνυμο, - Όνομα, - Πατρώνυμο, - Μητρώνυμο, - ΑΔΤ, ΑΦΜ, - Φύλο - 13

14 Οικογενειακή κατάσταση - Ημερομηνία γέννησης, - , - Διεύθυνση κατοικίας, - Τηλέφωνα επικοινωνίας, - Υπηκοότητα, - Ενεργός [Ναι/Όχι], Σημειώσεις κ.τ.λ. Ιατρικά στοιχεία υπαλλήλου (Ενδεικτικά: ΑΜΚΑ, Αναπηρία [Ναι/Όχι],- Ποσοστό αναπηρίας, - Είδος αναπηρίας, - Ειδικές ανάγκες. κ.τ.λ.) Στοιχεία συζύγου και των παιδιών του. (Ενδεικτικά: Μέλος, - Ονοματεπώνυμο, - Βαθμός συγγένειας, - Φύλο, - Ημερομηνία Γέννησης, - Κατάσταση (π.χ. προστατευόμενο μέλος), - Ημερομηνία αλλαγής κατάστασης, Σημειώσεις κ.τ.λ.). Στοιχεία περιουσιακής κατάστασης του ιδίου, της/του συζύγου και των παιδιών του Τίτλοι σπουδών ή άλλων τυπικών προσόντων. Ξένες γλώσσες (Ενδεικτικά: Ξένη γλώσσα, - Επίπεδο, - Δίπλωμα, - Λήψη, κ.τ.λ.) Τίτλοι σπουδών. (Ενδεικτικά: πρωτοβάθμιας ή δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, - Πτυχίο ΤΕΙ, ΑΕΙ, - Μεταπτυχιακό δίπλωμα, - Διδακτορικό), - Διάρκεια σπουδών σε έτη, - Ίδρυμα-Σχολή/Τμήμα Τίτλος σπουδών, - Εξειδίκευση (Μεταπτυχιακό Διδακτορικό), Ημερομηνία λήψης, - Βαθμός, - Χώρα, - ΔΟΑΤΑΠ/ΔΙΚΑΤΣΑ, - Ημερομηνία αναγνώρισης, -Ημερομηνία κατάθεσης τίτλου κ.τ.λ.). Φοίτηση σε Εθνικές Σχολές (ΕΣΔΔ, ΕΣΤΑ, ΕΣΔΥ, κτλ) [Ενδεικτικά: Σχολή, Διάστημα Φοίτησης, Βαθμός, Αριστούχος]. Γνώσεις Η/Υ (Ενδεικτικά: Αντικείμενο, Ημερομηνία Λήψης, Επίπεδο, Πιστοποίηση, κτλ). Στοιχεία υπηρεσιακής κατάστασης του υπαλλήλου. (Αποφάσεις, έγγραφα ή άλλα στοιχεία που αναφέρονται στη σταδιοδρομία και την υπηρεσιακή γενικά κατάσταση του υπαλλήλου). Διαχείριση αναλυτικών στοιχείων για όλες τις υπηρεσιακές μεταβολές. (Ενδεικτικά: Τύπος Μεταβολής, Αρ. πράξης μεταβολής, Ημερ. πράξης μεταβολής, Αρ. ΦΕΚ δημοσίευσης, Αρ. ανακοίνωσης, Ημερ. Ανακοίνωσης, Περιγραφή, Σημειώσεις κ.τ.λ.). Διαχείριση στοιχείων διορισμού ή πρόσληψης. (Ενδεικτικά: Απόφαση διορισμού ή πρόσληψης, Ανακοίνωση διορισμού ή πρόσληψης, Πρωτόκολλο ορκωμοσίας). Αναλυτική καταγραφή προϋπηρεσίας (Βαθμολογική ή/και Μισθολογική αναγνώριση, Οργανισμός, Θέση, Από Έως, Απόφαση Αναγνώρισης). Παρακολούθηση Οργανικής και Τρέχουσας Θέσης Υπαλλήλων. Αφορά τις παρακάτω υπηρεσιακές μεταβολές: - Τοποθέτηση - Μετάθεση - Απόσπαση 14

15 - Άρση Απόσπασης - Διάθεση - Μετάταξη (αλλαγή φορέα) Παρακολούθηση τοποθετήσεων προϊσταμένων και λήξης θητείας προϊσταμένων για όλους τους τύπους οργανικών μονάδων. Παρακολούθηση αναπληρωτών προϊσταμένων. Παρακολούθηση δευτερευουσών τοποθετήσεων προσωπικού και προϊσταμένων. Απόφαση κατάταξης σε μισθολογικό κλιμάκιο και αναλυτική παρακολούθηση μισθολογικής εξέλιξης στα επόμενα κλιμάκια. Απόφαση κατάταξης σε ενιαίο βαθμό, καταγραφή εξέλιξης σε βαθμούς (ΣΤ, E, Δ, Γ, Β, Α). Παρακολούθηση μονιμοποιήσεων. Παρακολούθηση απολύσεων (λόγω συμπλήρωσης του ορίου ηλικίας, σωματικής και πνευματικής ανικανότητας, παραίτησης κ.τ.λ.). Παρακολούθηση λήξης συμβάσεων ορισμένου χρόνου. Διαχείριση ηθικών αμοιβών (Ενδεικτικά: Αριθμός & ημερομηνία απόφασης, Ημερομηνία έναρξης ισχύος, Όργανο απόφασης, Αιτιολογία, Σημειώσεις κ.τ.λ.). Διαχείριση πειθαρχικών ποινών. (Ενδεικτικά: Αριθμός & ημερομηνία απόφασης, Ημερομηνία έναρξης ισχύος, Όργανο απόφασης, Αιτιολογία, Επιπτώσεις, Σημειώσεις κ.τ.λ.). Διαχείριση στοιχείων κατάρτισης υπαλλήλου. (Ενδεικτικά: Σεμινάρια, Φορέας εκπαίδευσης - Θέμα Ενότητες εκπαίδευσης, Από ημερομηνία, - έως ημερομηνία, Τόπος, - Ώρες παρακολούθησης, - Σημειώσεις κ.τ.λ.). Εκθέσεις αξιολόγησης του υπαλλήλου. (Ενδεικτικά: Ομάδες αξιολόγησης εργαζομένων [Συμβασιούχοι, Μόνιμοι <ΠΕ, ΤΕ, ΔΕ>, Προϊστάμενοι/Διευθυντές, Μόνιμοι ΥΕ], - Πλήθος κριτών, - Βαθμός [Αριθμητικός/Αλφαριθμητικός], - Έγκυρες τιμές βαθμού [Αριθμητικό <από, έως>, αλφαριθμητικό <άριστος, καλός κλπ>, Μέσος όρος, Πεδία αξιολόγησης υπαλλήλου, Περίοδος αξιολόγησης <από ημερομηνία, έως ημερομηνία> κ.τ.λ.). Διαχείριση αποφάσεων χορήγησης άδειας για άσκηση ιδιωτικού έργου με αμοιβή (Ενδεικτικά: Ενεργός [Ναι/Όχι], Αριθμός απόφασης, Ημερομηνία απόφασης, Διάρκεια απόφασης, Περίληψη απόφασης, Σημειώσεις κ.τ.λ.). Λοιπά στοιχεία που καταθέτει ο ίδιος ο υπάλληλος στην υπηρεσία του και ζητά να περιληφθούν στο προσωπικό του μητρώο. (δημοσιεύσεις, εργασίες, συμμετοχή σε σεμινάρια ή συνέδρια, συστατικές επιστολές, συμμετοχή σε επιμορφωτικά προγράμματα, προϋπηρεσία σε φορείς του ιδιωτικού τομέα, επιστημονικά και προσωπικά ενδιαφέροντα). Αυτόματος υπολογισμός κατ ελάχιστο για: συνολικό χρόνο υπηρεσίας, χρόνο στο βαθμό, προβλεπόμενη ημερομηνία προαγωγής υπαλλήλου, προβλεπόμενη ημερομηνία χορήγησης 15

16 επόμενου ΜΚ. Σύστημα υπενθυμίσεων για μελλοντικές μεταβολές σε επιμέρους ενότητες όπου αυτό είναι αναγκαίο. (Ενδεικτικά: Επόμενο Μισθολογικό Κλιμάκιο, Αλλαγή Βαθμού, Συμπλήρωση Ορίου Ηλικίας, κλπ). Δυνατότητα αποθήκευσης στο σύστημα εγγράφων που αφορούν τους υπαλλήλους. Τα αρχεία να αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων του συστήματος. Αποθήκευση μεταπληροφορίας εγγράφων (ενδεικτικά: Αριθμός Πρωτοκόλλου και Ημερομηνία, Εκδότης, Θέμα, Κατηγορία) και ψηφιοποιημένων περιεχομένων εγγράφων. Δυνατότητα σύνδεσης οποιουδήποτε πεδίου αναφέρεται σε έγγραφο (π.χ. ΦΕΚ Διορισμού, Απόφαση Προαγωγής) με το αντίστοιχο έγγραφο. Δυνατότητα προβολής για κάθε υπάλληλο όλων των εγγράφων που έχουν συνδεθεί με αυτόν (ηλεκτρονικός φάκελος υπαλλήλου). Διαχείριση όλων των τύπων αδειών ανά κατηγορία προσωπικού. Διαχείριση των υπολοίπων και δικαιούμενων αριθμών για όλες τις κατηγορίες αδειών, συμπεριλαμβανομένων των Άνευ Αποδοχών. Έλεγχος διαθέσιμου υπολοίπου κατά την υποβολή άδειας. Δυνατότητα πλήρους απεικόνισης και εκτέλεσης της ροής έγκρισης των αδειών στο σύστημα (έγκριση προϊσταμένου τμήματος, έγκριση διευθυντή, έγκριση διοικητικού, κτλ). Δυνατότητα για διαφορετική ροή ανά τύπο άδειας. Δυνατότητα έκδοσης της σχετικής απόφασης από το σύστημα για όσους συνδυασμούς κατηγορίας προσωπικού και τύπου άδειας αυτό απαιτείται. Η έκδοση να γίνεται σε αρχείο στο οποίο να μπορεί να κάνει περαιτέρω παρεμβάσεις ο χρήστης που το εκδίδει μέσω εφαρμογών γραφείου (π.χ. MS Office, Open Office). Δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής αίτησης άδειας και ηλεκτρονικής έγκρισης αυτής από την ιεραρχία μέσω web από τους υπαλλήλους (χωρίς αυτοί να προσμετρούνται στις άδειες χρήσης της εφαρμογής). Δυνατότητα επισύναψης αρχείων στις αιτήσεις αδειών (αίτηση, δικαιολογητικά, κτλ). Τα αρχεία να αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων του συστήματος. Δυνατότητα πρόσβασης των υπαλλήλων στα υπόλοιπά των αδειών τους καθώς και στο πλήρες ιστορικό αδειών μέσω web (χωρίς αυτοί να προσμετρούνται στις άδειες χρήσης της εφαρμογής). Να ενσωματώνει ήδη μία σειρά από απαραίτητες εκτυπώσεις: Καταστάσεις προσωπικού (αλφαβητικές, ανά τμήμα, ανά κατηγορία, κλπ.), Φάκελος Εργαζομένου, Κατάσταση τοποθετήσεων υπαλλήλων ανά τμήμα, διεύθυνση κ.ο.κ. με βάση το Οργανόγραμμα, Βεβαίωση προϋπηρεσίας για μετακλητούς, Ειδ. Συμβούλους, Ειδ. Συνεργάτες, βεβαίωση υπηρεσιακών μεταβολών με οικονομικά στοιχεία κ.τ.λ. Δυνατότητα έκδοσης Επετηρίδας (αλφαβητική κατάσταση υπαλλήλων ανά Κλάδο και Βαθμό με αυτόματο υπολογισμό ισχυόντων στοιχείων για την ημερομηνία έκδοσης). 16

17 Διαχείριση Συλλογικών Οργάνων (Συμβούλια, Επιτροπές, Ομάδες εργασίας κ.τ.λ.). Τήρηση βασικών στοιχείων Συλλογικού Οργάνου. Ενδεικτικά: Ονομασία, Κατηγορία, Τύπος (Έκτακτο, Πάγιο), Ημερομηνία έναρξης Θητείας, Ημερομηνία λήξης Θητείας, Αποζημίωση (Ναι / Όχι), Ποσό και ΚΑΕ Αποζημίωσης, Απόφαση Συγκρότησης, Απόφαση Αποζημίωσης, Σημειώσεις κ.τ.λ. Τήρηση στοιχείων μελών Συλλογικών Οργάνων. Ενδεικτικά: Υπάλληλος, Θέση (Πρόεδρος, Μέλος, Γραμματέας κ.τ.λ.), Έναρξη Θητείας Μέλους, Λήξη Θητείας Μέλους, Ένδειξη Αναπληρωματικού Μέλους και Μέλους το οποίο αναπληρώνει, ένδειξη Μέλους από αντικατάσταση και Μέλος το οποίο αντικαταστάθηκε κ.τ.λ.). Διαχείριση Συνεδριάσεων Συλλογικών Οργάνων [Ενδεικτικά: ημερομηνία και ώρα συνεδρίασης, παρόντες/απόντες, λίστα θεμάτων που συζητήθηκαν/ αποφάσεων που ελήφθησαν). Διασύνδεση με υφιστάμενο σύστημα Διαχείρισης διενέργειας κρίσεων για την επιλογή προϊσταμένων όλων των τύπων (Γενική Διεύθυνση, Διεύθυνση, Τμήμα / Αυτοτελές Γραφείο). Τήρηση όλων των απαραίτητων στοιχείων για την συμμετοχή Υπαλλήλων σε κρίσεις Προϊσταμένων. Διαλειτουργικότητα με το υφιστάμενο Σύστημα Διαχείρισης διενέργειας κρίσεων για την επιλογή προϊσταμένων ώστε να μην απαιτούνται διπλοκαταχωρήσεις στοιχείων στα δύο συστήματα. Ωρομέτρηση Ανάκτηση δεδομένων από τους προσφερόμενους καρταναγνώστες. Το σύστημα θα αντλεί τις κινήσεις του προσωπικού από τους καρταναγνώστες αυτόματα (περιοδικά σε τακτά χρονικά διαστήματα) ή κατόπιν εντολής του χρήστη. Το σύστημα θα υποστηρίζει απεριόριστο αριθμό ωραρίων ώστε να παρακολουθούνται υπάλληλοι με ειδική συμπεριφορά ως προς την ωρομέτρηση (π.χ. μειωμένο ωράριο ανατροφής τέκνων, κτλ). Το σύστημα θα υποστηρίζει απεριόριστο αριθμό περιόδων ωρομέτρησης και θα τηρεί πλήρες και διαχρονικό ιστορικών όλων των κινήσεων εισόδου / εξόδου του προσωπικού και θα δύναται έτσι να παρέχει τα απαραίτητα στατιστικά στοιχεία. Κάθε μεταβολή των στοιχείων κινήσεων εισόδου / εξόδου του προσωπικού από τους χρήστες του συστήματος θα καταγράφεται στο σύστημα (ιχνηλασιμότητα) ώστε να είναι δυνατή ανά πάσα στιγμή η ανάκτηση της πρωτογενούς πληροφορίας και των μεταβολών αυτής. Το σύστημα θα υποστηρίζει την καταχώρηση των απουσιών του προσωπικού (ολοήμερες άδειες, απουσίες για υπηρεσιακούς ή προσωπικούς λόγους, κτλ), δίνοντας έτσι τη δυνατότητα για πλήρη απεικόνιση του χρόνου παρουσίας και απουσίας του προσωπικού. Πλήρως διασυνδεδεμένο με το υποσύστημα των αδειών ώστε όλες οι άδειες να λαμβάνονται υπόψη ως δικαιολογημένες απουσίες στην Ωρομέτρηση. 17

18 Χορήγηση προσωρινής κάρτας σε εργαζόμενο με την οποία θα χρησιμοποιείται εκτάκτως και για περιορισμένο χρονικό διάστημα, μέχρι να διευθετηθεί το θέμα της απώλειας της κανονικής του κάρτας. Δυνατότητα μαζικών ενημερώσεων των κινήσεων εισόδου-εξόδου με χρήση κατάλληλων σεναρίων προκειμένου να αντιμετωπιστούν έκτακτες καταστάσεις όπου δεν είναι δυνατή η καταγραφή από τα τερματικά συλλογής χρόνων απασχόλησης (π.χ. άμεση και βεβιασμένη αποχώρηση από το κτίριο λόγο σεισμού). Πληροφόρηση για τις αποκλίσεις στην προσέλευση και την αποχώρηση των εργαζομένων. Ευέλικτος ορισμός των πληροφοριών με βάση τις οποίες θα γίνεται η ομαδοποίηση και η ταξινόμηση των δεδομένων στις εκτυπώσεις αναφορών, με στόχο την δυναμική οργάνωση της πληροφορίας (ανά Γενική Διεύθυνση, Διεύθυνση, Τμήμα κλπ.) και την πληρέστερη κάλυψη των αναγκών πληροφόρησης του Φορέα. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Προετοιμασία συστήματος (Εγκατάσταση- Παραμετροποίηση) Εκπαίδευσης (Χρηστών/ Διαχειριστών / OnTheJob) Πιλοτική λειτουργία Παραγωγική λειτουργία Onsite Υποστήριξη Εξοπλισμός Ωρομέτρησης Δυνατότητα να ελέγχει την κατάσταση της πόρτας και την επικοινωνία με το κεντρικό σύστημα on-line. Θα περιέχει σύστημα ελέγχου βασισμένο σε IP έτσι ώστε να μπορεί να διασυνδέεται με άλλα σημεία του Φορέα. Θα γίνεται ανάγνωση σε οποιαδήποτε κατεύθυνση CPU συσκευής 32bit. Οθόνη Έγχρωμη TFT Color LCD Ταχύτητα ανάγνωσης Αριθμός Εγγραφών Εμφάνιση χαρακτήρων έως 20 χαρακτήρες ονόματος Υποστήριξη καρτών τύπου EM Επικοινωνία: : TCP/IP, RS-485 Εξωτερική Μνήμη Μini SD / USB Ταυτόχρονη λειτουργία κάρτα RFID, κωδικός Εισόδου Εσωτερικό Relay για: Άνοιγμα Πόρτας και Ενεργοποίηση Συναγερμού Αναβάθμιση μέσω Internet στο firmware της συσκευής. 18

19 Φωνητική Έξοδος / Μήνυμα Φωνητικό Ισχύς: 12VDC, 300m(A) Ανάγνωση με Proximitycard EM Ελληνικό Menu Αυτόματος έλεγχος χωρίς τη χρήση Start-Button Access control Υποστήριξη micro SD / USB Κάρτα ποιότητας Proximity ΕΜ ΑΡΘΡΟ 2 ο ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Σκοπός του παρόντος έργου είναι η προμήθεια και θέση σε λειτουργία Πληροφοριακών Συστημάτων για τη Διαχείριση των Οικονομικών Υποθέσεων και του Ανθρωπίνου Δυναμικού του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας. Τα εν λόγω συστήματα θα καλύπτουν και τις σχετικές ανάγκες της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων, με σκοπό την πλήρη συμβατότητα των χρησιμοποιούμενων συστημάτων κατά την επικείμενη πλήρη διοικητική συγχώνευση της εν λόγω Γενικής Γραμματείας στο Υπουργείο. ΑΡΘΡΟ 3 Ο ΓΛΩΣΣΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Κάθε επικοινωνία μεταξύ του Αναδόχου και της Αναθέτουσας Αρχής γίνεται στην Ελληνική γλώσσα. Στην Ελληνική γλώσσα συντάσσονται επίσης και υποβάλλονται τα έγγραφα Παραδοτέα και όλο το υλικό τεκμηρίωσης (π.χ. οδηγίες, εκθέσεις, συστάσεις) που τα συνοδεύει. ΑΡΘΡΟ 4 Ο ΙΕΡΑΡΧΗΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΤΕΥΧΩΝ Η Σύμβαση περιλαμβάνει το σύνολο των συμφωνηθέντων μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για την υλοποίηση του Έργου και κατισχύει κάθε άλλου εγγράφου. Συμπληρωματικά εφαρμόζονται τα προβλεπόμενα στην απόφαση ανάθεσης του έργου στον ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 5 ο Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης του Εργου Η διάρκεια του έργου θα είναι τέσσερις (4) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Η εκτέλεση των επιμέρους εργασιών από τον Ανάδοχο είναι δυνατό να μεταβάλλεται 19

20 χρονικά, μετά από κοινή συμφωνία και υπό την προϋπόθεση ότι δεν μεταβάλλεται το συνολικό χρονοδιάγραμμα του Έργου. ΑΡΘΡΟ 6 ο ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα αιτιολογημένης μετάθεσης του χρονοδιαγράμματος του Έργου ή επί μέρους προβλεπόμενων χρονικών σημείων ή δραστηριοτήτων του χρονοδιαγράμματος, εάν κρίνει ότι αυτό επιβάλλεται, και στις περιπτώσεις αυτές ενημερώνει εγκαίρως τον Ανάδοχο για την διαφοροποίηση του χρονοδιαγράμματος ως προς τη συγκεκριμένη δραστηριότητα. Σε κάθε περίπτωση το σύνολο των μεταθέσεων ως ανωτέρω δεν μπορεί να υπερβαίνει συνολικά τους τέσσερις (4) μήνες. Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει μετάθεση της προθεσμίας εκτέλεσης του Έργου, στην περίπτωση που η εκτέλεση της Σύμβασης ή επί μέρους δραστηριοτήτων της καθυστερεί ή πρόκειται να καθυστερήσει για λόγους που δεν ανάγονται σε περιοχές ευθύνης του ή για λόγους ανωτέρας βίας. Στην περίπτωση αυτή ο Ανάδοχος συνυποβάλλει πλήρη και λεπτομερή στοιχεία για την τεκμηρίωση του αιτήματός του και το αίτημα εξετάζεται από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία αποφασίζει εάν δικαιολογείται να δοθεί μετάθεση και πόση, είτε για το μέλλον είτε με αναδρομική ισχύ και ειδοποιεί σχετικά γραπτώς τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 7 ο Φάσεις υλοποίησης έργου ΦΑΣΗ Α. Σχεδιασμός και Υλοποίηση Συστήματος Στη συγκεκριμένη φάση θα συγκεντρωθούν οι απαιτήσεις των χρηστών για το σύστημα, θα μελετηθεί η υφιστάμενη κατάσταση με στόχο το σχεδιασμό του συστήματος με τρόπο που να καλύπτει πλήρως τις απαιτήσεις των χρηστών και της διακήρυξης. Στη συνέχεια θα παραδοθούν και θα εγκατασταθούν οι εφαρμογές Οικονομικής Διαχείρισης και Διαχείρισης Προσωπικού και θα εκτελεστούν οι απαιτούμενες εργασίες εγκατάστασης και παραμετροποίησης, ώστε τα συστήματα να μεταβούν σε πιλοτική λειτουργία. Η παράδοση και εγκατάσταση των εφαρμογών θα αποτελέσει το πρώτο (1ο) παραδοτέο του έργου. Μήνες 1ος - 2ος (2 μήνες). ΦΑΣΗ Β. Πιλοτική Λειτουργία Κατά τη διάρκεια της πιλοτικής λειτουργίας οι εφαρμογές Οικονομικής Διαχείρισης και Διαχείρισης Προσωπικού θα λειτουργούν παράλληλα με τα υφιστάμενα συστήματα και θα ελέγχονται ως προς την ορθότητα και πληρότητά τους, ώστε με την ολοκλήρωση της παρούσας φάσης το σύστημα να τεθεί με ασφάλεια σε πλήρη παραγωγική λειτουργία. Επίσης, κατά τη διάρκεια της εν λόγω Φάσης θα πραγματοποιηθεί και η μετάπτωση στοιχείων από υφιστάμενες εφαρμογές, στο βαθμό και την έκταση που θα αποφασιστεί κατά τη διάρκεια του σχεδιασμού που θα λάβει χώρα στην αρχική φάση του έργου. Η αναφορά 20

21 πιλοτικής λειτουργίας της εφαρμογής θα αποτελέσει το δεύτερο (2ο) παραδοτέο του έργου. Μήνας 3ος (1 μήνας). ΦΑΣΗ Γ. ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ Κατά τη φάση της παραγωγικής λειτουργίας θα προσφερθούν υπηρεσίες απομακρυσμένης και επιτόπιας υποστήριξης στους χρήστες (τουλάχιστον 1 άτομο) και θα εξασφαλισθεί η ορθή λειτουργία του συστήματος. Στην παρούσα φάση το προσφερόμενο σύστημα θα είναι αυτό που θα χρησιμοποιείται παραγωγικά από το Φορέα. Η αναφορά παραγωγικής λειτουργίας της εφαρμογής θα αποτελέσει το τρίτο (3ο) παραδοτέο του έργου. Μήνας 4ος (1 μήνας). ΑΡΘΡΟ 8 ο ΔΙΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Η Αναθέτουσα Αρχή θα γνωστοποιήσει άμεσα τους συμμετέχοντες στην Επιτροπή για την την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή παγίων-υλικών, πιστοποίησης εκτελεσθεισών εργασιών υπηρεσιών της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας. ΑΡΘΡΟ 9 ο ΠΑΡΟΧΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ - ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να παραδίδει στον Ανάδοχο, ατελώς, κάθε έγγραφο, σχέδιο, μελέτη, προδιαγραφή και γενικότερα κάθε στοιχείο που έχει στην κατοχή της και δικαιούται να γνωστοποιήσει, σχετικό με την εκτέλεση του Έργου, χωρίς να απαιτείται προηγούμενο αίτημα του Αναδόχου Ο Ανάδοχος υποχρεούται να επιστρέψει όλα τα στοιχεία της ως άνω παραγράφου με την οριστική παραλαβή του Έργου ή με την καθ οιονδήποτε τρόπο λύση της Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 10 ο ΠΑΡΟΧΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να παρέχει στον Ανάδοχο πρόσβαση, στις ήδη υπάρχουσες εφαρμογές και εξοπλισμό της που έχουν συνάφεια με το Έργο Ο Ανάδοχος είναι αποκλειστικά και εις ολόκληρον ο μόνος υπεύθυνος, ποινικά και αστικά, για κάθε ζημία ή βλάβη που θα προξενηθεί από εργατικό ή μη ατύχημα στο προσωπικό που τυχόν απασχολεί για την υλοποίηση του συμβατικού έργου. Το Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση για αποζημίωση από τυχόν ατύχημα ή κάθε άλλη αιτία, τόσο κατά την μεταφορά του προσωπικού του αναδόχου, όσο και κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του έργου. Ο Ανάδοχος θα είναι αποκλειστικά και εις ολόκληρον ο μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας εργατικής νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για 21

22 την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση δε οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αντικατάστασή της. Ο Ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος και θα αποζημιώνει το Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, για κάθε ζημία ή βλάβη, που θα προξενηθεί στις εγκαταστάσεις του, στο προσωπικό του, σε τρίτους και θα οφείλεται σε αποκλειστική αμέλεια του ή των υπαλλήλων του κατά την άσκηση των καθηκόντων τους. ΑΡΘΡΟ 11 ο ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τις απορρέουσες από την παρούσα υποχρεώσεις του με τη δέουσα προσοχή και επιμέλεια και τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. ΑΡΘΡΟ 12 ο ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 14.1 Ο Ανάδοχος, κατά την υπογραφή της σύμβασης, τεκμαίρεται ότι έχει λάβει πλήρη γνώση του συνόλου των συνθηκών εκτέλεσης του αντικειμένου της σύμβασης καθώς και των σχετικών κινδύνων και αναλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασης, θεωρώντας το συμβατικό αντάλλαγμα επαρκές. Τυχόν παράλειψη ενημέρωσής του δεν τον απαλλάσσει από τις συμβατικές υποχρεώσεις και ευθύνες του Ο Ανάδοχος θα εκτελέσει το έργο και θα εκπληρώσει όλες τις κύριες και παρεπόμενες υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη σύμβαση και την όλη συμβατική σχέση με την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τους κανόνες της επιστήμης και της τέχνης και με την απαιτούμενη φροντίδα, ικανότητα και επιμέλεια ειδικευμένου επαγγελματία κατά τα αναγνωρισμένα επαγγελματικά πρότυπα Ο Ανάδοχος θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την ορθότητα, πληρότητα και αρτιότητα του έργου και των εργασιών του, δεδομένου άλλωστε ότι κατά δήλωσή του διαθέτει τη σχετική εμπειρία, καθώς και τα κατάλληλα προσόντα, τον αναγκαίο εξοπλισμό, την απαιτούμενη οργάνωση, επαρκές ανθρώπινο δυναμικό και χρηματοοικονομικούς πόρους για την έγκαιρη, πλήρη, προσήκουσα και απρόσκοπτη εκτέλεση της σύμβασης Ανάδοχος θα επιδείξει τη μέγιστη επιστημονική και τεχνική ικανότητα, προσοχή και επιμέλεια κατά την εκτέλεση του έργου και θα εκπληρώσει όλες τις υποχρεώσεις του σύμφωνα με τις κοινώς αποδεκτές επιστημονικές, τεχνικές και επαγγελματικές αρχές και πρότυπα προκειμένου να επιτύχει τους στόχους της σύμβασης. 22

23 ΑΡΘΡΟ 13 ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 15.1Η προσήκουσα και έγκαιρη εκτέλεση του έργου, συναρτάται ευθέως με το στελεχιακό δυναμικό και το εν γένει προσωπικό που θα διαθέσει ο Ανάδοχος. Ο Ανάδοχος έχει ήδη εκτιμήσει τις ανάγκες του έργου και εγγυάται ότι το προσωπικό που θα απασχοληθεί για την εκτέλεση του έργου, διαθέτει τα προσόντα και τις προϋποθέσεις που απαιτούνται ώστε να εξασφαλίζεται η έγκαιρη και άρτια εκτέλεση του έργου Για το σκοπό αυτό, ο Ανάδοχος θα διαθέσει το στελεχιακό δυναμικό (ομάδα έργου), όπως αυτό έχει περιγραφεί στην τεχνική προσφορά του. Εφόσον απαιτηθεί, μετά από προηγούμενη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής, ο Ανάδοχος θα μπορεί να διαθέσει πρόσθετο προσωπικό με κατάλληλα προσόντα προκειμένου να εκπληρώσει πλήρως και προσηκόντως το σύνολο των νόμιμων και συμβατικών του υποχρεώσεων, με το οποίο θα βελτιώνεται η ποιοτική σύνθεση ή/και θα αυξάνεται ο αριθμός των απασχολουμένων στο έργο, χωρίς αυτό να μεταβάλει την αμοιβή του Αναδόχου Ο Ανάδοχος ευθύνεται απεριόριστα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για τις πράξεις και παραλείψεις του προσωπικού του, και εν γένει των υπαλλήλων, συνεργατών και προστηθέντων του. Ειδικότερα, ο Ανάδοχος θα είναι συνολικά και αποκλειστικά υπεύθυνος και υπόλογος για όλο το προσωπικό του, υπαλλήλους, εκπροσώπους ή αντιπροσώπους του σε σχέση με οποιοδήποτε ζήτημα προκύπτει από ή σχετίζεται με τη σύμβαση, συμπεριλαμβανομένης επίσης της ευθύνης κατά ΑΚ 334 (ευθύνη από πταίσμα του προστηθέντος) και 922 (ευθύνη του προστήσαντος), καθώς και για όλες τις πράξεις, δραστηριότητες, παραλείψεις ή λάθη των ως άνω προσώπων που συνδέονται αιτιωδώς με την πρόκληση ζημίας ή βλάβης σε οποιονδήποτε τρίτο Ο Ανάδοχος θα είναι συνολικά και αποκλειστικά υπεύθυνος και υπόχρεος για όλες τις εισφορές, οφειλές, τέλη, και οποιεσδήποτε άλλες πληρωμές προς οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης, ασφάλισης υγείας και σύνταξης, υπηρεσίες ή άλλες αρχές, κύριας ή επικουρικής ασφάλισης, καθώς και προς οποιουσδήποτε συνδέσμους, οργανισμούς, επιμελητήρια και επαγγελματικές ενώσεις, που αφορούν το προσωπικό του, και εν γένει τους υπαλλήλους, συνεργάτες και προστηθέντες του. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίσει με δικές του δαπάνες, για κάθε είδους ατύχημα, το προσωπικό που θα εργάζεται για την υλοποίηση του έργου και είναι αποκλειστικός και μόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που μπορεί να συμβεί στο προσωπικό του Η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμιά αστική ή ποινική ευθύνη για κανενός είδους αξίωση εκ μέρους οποιουδήποτε μισθωτού / συνεργάτη / εκπροσώπου / προστηθέντος του Αναδόχου και η υποχρέωσή της εξαντλείται πλήρως με τη καταβολή του συμβατικού τιμήματος στον Ανάδοχο. Η Αναθέτουσα Αρχή απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση για 23

24 αποζημίωση από τυχόν ατύχημα ή κάθε άλλη αιτία, τόσο κατά τη μεταφορά του προσωπικού του αναδόχου όσο και κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης των υπηρεσιών του. ΑΡΘΡΟ 14 ο ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ Ο Ανάδοχος αποζημιώνει την Αναθέτουσα Αρχή για κάθε απαίτηση τρίτων από την εκτέλεση του Έργου, η οποία απορρέει από τη χρήση διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας, αδειών, σχεδίων, υποδειγμάτων και εργοστασιακών ή εμπορικών σημάτων εκ μέρους του, η οποία αναφέρεται στη Σύμβαση ή την Προσφορά Ο Ανάδοχος αποζημιώνει πλήρως την Αναθέτουσα Αρχή, για κάθε ζημία που ενδεχομένως προξενηθεί σε αυτήν από υπαιτιότητα του Αναδόχου ή των προσώπων που συνεργάζονται με αυτόν για την υλοποίηση του Έργου Ο Ανάδοχος συνδράμει με δαπάνες του την Αναθέτουσα Αρχή, αναλαμβάνοντας το κόστος κάθε αντιδικίας, εξώδικης ή δικαστικής, με τρίτους, που συνδέεται με την εκ μέρους του αδυναμία ή πλημμελή εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων. ΑΡΘΡΟ 15 ο ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΟΡΙΣΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η παραλαβή των παραδοτέων και των εργασιών της Πράξης θα γίνει από την Επιτροπή για την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή παγίων-υλικών, πιστοποίησης εκτελεσθεισών εργασιώνυπηρεσιών της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, που έχει ορισθεί με την 908/Δ1189/ Απόφαση του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλειας και Πρόνοιας, με θέμα: «Συγκρότηση Επιτροπών». ΑΡΘΡΟ 16 ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η παραλαβή των παραδοτέων και των εργασιών της Πράξης θα γίνει από την Επιτροπή για την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή παγίων-υλικών, πιστοποίησης εκτελεσθεισών εργασιώνυπηρεσιών της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, που έχει ορισθεί με την 908/Δ1189/ Απόφαση του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλειας και Πρόνοιας, με θέμα: «Συγκρότηση Επιτροπών». Η Επιτροπή, εάν διαπιστώσει ελλείψεις, παραλείψεις ή αδυναμίες κάθε παραδοτέου ή του έργου, θα προβεί στην προσωρινή παραλαβή, συντάσσοντας Πρωτόκολλο Προσωρινής Παράδοσης και Παραλαβής, στο οποίο θα διατυπώνονται οι παρατηρήσεις της Επιτροπής. Το Πρωτόκολλο Προσωρινής Παράδοσης και Παραλαβής, ανακοινώνεται με επιστολή στον Ανάδοχο, μετά την πάροδο είκοσι (20) ημερών από την παράδοση κάθε παραδοτέου ή του έργου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την 24