ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ

Transcript

1 Advanced Edition ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ Παρακολούθηση 100 εταιριών και 50 εργαζόμενοι ανά εταιρία Πλήρες παραθυρικό και φιλικό περιβάλλον. Το πληρέστερο και πλέον απλουστευμένο παραθυρικό πρόγραμμα για λογιστικά γραφεία ως προς τον τρόπο διαχείρισης Μισθοδοσίας με ελαχιστοποίηση του χρόνου εξοικείωσης και εξαγωγής αποτελεσμάτων από την εφαρμογή. Ολοκληρωμένη Διαχείριση συλλογικών συμβάσεων Εργασίας. Πλήρης διαχείριση και επεξεργασία των Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας. Αυτόματη ενημέρωση μέσω Internet με αυτόματη αναπροσαρμογή μισθών με βάση τις αλλαγές των Σ.Σ.Ε. Πλώρης διατήρηση ιστορικότητας, προβολή πινάκων ιστορικότητας συμβάσεων, προβολή κειμένων Σ.Σ.Ε. Μαζικότητα Υπολογισμών & λοιπών ενεργειών όλων των εργαζομένων όλων των εταιριών. Υπολογισμός και εξαγωγή αποτελεσμάτων για όλους τους εργαζομένους όλων των εταιριών αλλά και διαχείριση και υπολογισμός της μισθοδοσίας ξεχωριστά για κάθε εταιρία είτε ανά υποκατάστημα είτε ανά διεύθυνση διαβάθμισης είτε ανά τμήμα απασχόλησης κλπ. Ευέλικτη διαχείριση καρτέλας εργαζομένου. Παράλληλη προβολή στοιχείων καρτέλας και μισθοδοτικών περιόδων. Αυτόματη ενημέρωση ασφαλιστικών στοιχείων. Αυτόματος υπολογισμός λόγω αποχώρησης. Πληρότητα & Ταχύτητα υπολογισμών. Κάλυψη όλων των εργασιακών σχέσεων (έμμισθοι, ημερομίσθιοι, ωρομίσθιοι, μερική ή εκ περιτροπής απασχόληση, τεκμαρτά ημερομίσθια, συνταξιούχοι, μαθητεία ΟΑΕΔ, σπουδαστές ΤΕΙ, ελεύθεροι επαγγελματίες). Κάλυψη και των πλέον εξειδικευμένων (καλλιτέχνες, φασόν, μέλη Δ.Σ., ξεναγοί, συσκευαστήρια, βιβλιοδέτες, λιθογραφεία, τυπογραφεία, ασφαλιστικές επιχειρήσεις, καπνοβιομηχανίες, βιβλιοδέτες, γραφεία ταξιδιών κ.λ.π). Η ταχύτερη διαδικασία υπολογισμού μισθοδοσίας της αγοράς. Διαχείριση Μισθοδοτικών Περιόδων. Αυτόματος υπολογισμός κανονικών περιόδων, Δώρων, Επιδομάτων, Αποζημιώσεων, Αναδρομικών Αποδοχών, Αναδρομικών Εισφορών, Εκκαθάρισης Φόρου κ.λ.π. Επεξεργασία Μισθοδοτικής Περιόδου. Ολοκληρωμένη Διαχείριση Ανταμοιβών. Άδεια, Ασθένεια, Παροχές, Πρόσθετες Αποδοχές, Προκαταβολές. Πλήρες Σύστημα Κοστολόγησης. Δυνατότητα παρακολούθησης και επιμερισμού του κόστους μισθοδοσίας σε κέντρα κόστους που σχεδιάζει και παραμετροποιεί ο χρήστης της εφαρμογής, ανάλογα με τις ανάγκες της εκάστοτε επιχείρησης.

2 Πληρότητα εκτυπώσεων. Απεριόριστες επιλογές πρότυπων εκτυπώσεων, καταστάσεων μισθοδοσίας και όλων των σχετικών εντύπων Δημοσίου. (Έντυπα Προσλήψεων Αποχωρήσεων Συμβάσεων Προσωρινή & Οριστική ΦΜΥ Συνοδευτική Ελ. Επαγγελματιών Βεβαίωση Παρακράτησης Φόρου - Ληξιάριο Συμβάσεων - Πίνακας Προσωπικού Πρόγραμμα Εναλλαγής Οικογενειακό Επίδομα Επιδότηση Παραμεθορίων Βεβαίωση Εποχικότητας Πρακτική Άσκηση - Αιτήσεις Απογραφής, Μεταβολής, Μη Οφειλής, Ενημερότητας ΙΚΑ Καταστάσεις Ασφαλίστρων ΟΛΩΝ των Επικουρικών & Λοιπών ταμείων Υπόλοιπο Αδειών (όλων των τύπων) Υπόλοιπα Ασθενείας Διαχείριση Αδειών. Δυνατότητα Μαζικής Διαχείρισης Αδειών (κανονικές, αναρρωτικές κ.λ.π.), Προγραμματισμού Αδειών καθώς και εκτύπωσης του Βιβλίου Αδειών. Μαζικότητα καταχωρήσεων. Σύστημα μαζικών καταχωρήσεων (άδειες ασθένειες προκαταβολές πρόσθετες αποδοχές υπερωρίες προσαυξήσεις παροχές πεδία καρτέλας εργαζομένου). Μαζικές παραμετροποιήσεις κοστολόγησης άρθρων λογιστικής. Διαχείριση Σταθερών Στοιχείων: Μαζική εισαγωγή σταθερών στοιχείων στην καρτέλα και τις περιόδους των εργαζομένων Σύγχρονη διαχείριση συστήματος ανταμοιβών. Υποσύστημα Ασθενειών (Μαζική εισαγωγή, Πλαφόν), Υποσύστημα Πρόσθετων Αποδοχών & Υπερωριών (μαζική εισαγωγή, μαζική παραμετροποίηση), Υποσύστημα Προκαταβολών & Παροχών (μαζική εισαγωγή, εκτυπωτικά εργαλεία), Υποσύστημα Πολιτικής Μισθών Υψηλές δυνατότητες παραμετροποίησης. Περίοδος, Αποδοχές, Ταμεία, Φόρος, Υπερωρίες, Προσαυξήσεις, Άδειες κ.λ.π. Σχεδίαση Εκτυπώσεων. Εργαλεία Σχεδίασης Μισθοδοτικών Καταστάσεων με ενσωμάτωση προτύπων εκτυπώσεων. Αρχείο Πληρωμών. Αυτόματη δημιουργία εντολών πληρωμών σε όλες τις Τράπεζες. Προβολή πληρωμών σε τράπεζες, μετρητοίς και με επιταγή. Αυτοματοποιημένες διαδικασίες Υποβολές μέσω Internet. Δυνατότητα υποβολής μέσω internet των Οριστικών δηλώσεων ΦΜΥ Προσωρινών Δηλώσεων ΦΜΥ, ΑΠΔ, καθώς και εξαγωγής αρχείων εισφορών σε Λοιπά & Επικουρικά Ταμεία. Άρθρο Λογιστικής. Αυτόματη δημιουργία άρθρων Γενικής Λογιστικής. Αυτόματη εξαγωγή και ενσωμάτωση σε οποιαδήποτε εμπορολογιστική εφαρμογή. Σύστημα Ασφαλείας. Ευέλικτη Διαχείριση Χρηστών. Προειδοποιητικά & Απαγορευτικά Μηνύματα Ασφαλείας.

3 Ωρομέτρηση. Πλήρης διαχείριση ωραρίων εργασίας και βαρδιών. Δυνατότητα παραμετροποίησης ωραρίων για την κάλυψη και των πιο εξειδικευμένων αναγκών της κάθε επιχείρησης. ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΣΕΝΑΡΙΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ Ολοκληρωμένο εργαλείο δημιουργίας σεναρίων προϋπολογισμών με τη μέγιστη ακρίβεια και ορθότητα των αποτελεσμάτων σε σχέση με οποιοδήποτε εργαλείο της αγοράς και με απεριόριστες επιλογές παραμετροποίησης και δημιουργίας κριτηρίων καλύπτοντας πλήρως και τις πλέον εξειδικευμένες ανάγκες της κάθε επιχείρησης. Απεριόριστες επιλογές εκτυπώσεων και επιπλέον δυνατότητα ΣΥΓΚΡΙΣΗΣ των αποτελεσμάτων των προϋπολογιστικών με τις απολογιστικές (κανονικές) μισθοδοτικές περιόδους. Πληρέστατη ανάλυση των αποτελεσμάτων ανά: εργαζόμενο, αποδοχή, περίοδο, είδος εργαζομένου, σύμβαση εργασίας, θέση εργασίας, τμήμα απασχόλησης υποκατάστημα και εταιρία συνολικά. Αναλυτική Λογιστική Δυνατότητα εκτύπωσης & εξαγωγής του αντίστοιχου Άρθρου Αναλυτικής Λογιστικής. ΑΡΧΕΙΟ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΑΝΑ ΧΡΗΣΤΗ Αναβαθμισμένο σύστημα καταγραφής ενεργειών εισαγωγής μεταβολής διαγραφής ενεργειών σε επίπεδο εταιρειών εργαζομένων και ανάλυσης πεδίων. Αυτόματη ενημέρωση με επιπλέον πληροφοριακά στοιχεία ημερομηνίας, χρήστη, είδους ενέργειας. Επιπλέον δυνατότητα επιλογής διαστήματος προβολής αλλά και καθαρισμού επιλεγμένου πλήθους ενεργειών. ΕΛΕΥΘΕΡΑ ΠΕΔΙΑ Δυνατότητα δημιουργίας ελεύθερων πεδίων για την καλύτερη διαχείριση και παρακολούθηση της μισθοδοσίας. Επιλογή τύπου εμφάνισης ελεύθερου πεδίου (οριζόμενη τιμή, ποσοστό, αριθμητικό, αλφαριθμητικό, ημερομηνία ). Προβολή & επεξεργασία των πεδίων στη σχεδιαζόμενη μισθοδοτική κατάσταση και στο report generator.

4 ΞΕΝΟΓΛΩΣΣΟ REPORTING Αυτόματη μετάφραση σταθερών και υπολογιστικών πεδίων στη σχεδιαζόμενη μισθοδοτική κατάσταση. Δημιουργία προτύπων εκτυπώσεων & μισθοδοτικών καταστάσεων με βάση την παραμετροποίηση και της επιλογής της γλώσσας εμφάνισης. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ & ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ Σ.Σ.Ε. Υπερσύγχρονο εργαλείο δημιουργίας συμβάσεων που καλύπτουν μεμονωμένες ανάγκες (ενδοεταιρικές συμβάσεις) καθώς και επιλογή συλλογικών συμβάσεων για μερική ή πλήρης παραμετροποίηση τους για απόλυτη προσαρμογή στις ανάγκες της κάθε επιχείρησης. Δημιουργία & επεξεργασία ειδικοτήτων, επιδομάτων, συναρτήσεων σχέσης επιδομάτων, πινάκων συσχετίσεων, κλίμακας διαβάθμισης (ανά μήνα, ανά έτος, ανά διάστημα ετών). Αυτόματη σύνδεση με εργαζόμενους, αυτόματη αναπροσαρμογή μισθών με βάση τις αλλαγές της σύμβασης. Πλήρης διατήρηση ιστορικότητας, προβολή πινάκων ιστορικότητας συμβάσεων. ΣΕΝΑΡΙΑ ΠΡΟΒΛΕΨΕΩΝ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΩΝ Δυνατότητα δημιουργίας σεναρίων προβλέψεων αποζημιώσεων απόλυσης, αποζημιώσεων συνταξιοδότησης και αποζημιώσεων αδειών με αυτόματη και ακριβής πληροφόρηση και δυνατότητα χρήσης σε οποιαδήποτε αναγκαία οικονομική κατάσταση (ισολογισμός, προϋπολογισμός κ.λ.π.) ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΠΟ ΡΟΛΟΙ Εισαγωγή δεδομένων εισόδου και εξόδου ωρομέτρησης για τον υπολογισμό ωρών, υπερωριών, νυχτερινών κλπ μέσα από το πρόγραμμα βαρδιών της εφαρμογής. Δυνατότητα εισαγωγής οποιουδήποτε αρχείου από όλα τα εξωτερικά συστήματα ωρομέτρησης. Επιπλέον μηχανισμός ελέγχου αποφυγής λαθών με πλήθος ενημερωτικών, προειδοποιητικών και απαγορευτικών μηνυμάτων (ορφανές & διπλές εγγραφές, αλλαγής μήνα & χρήσης, εμφάνιση νυχτερινής απασχόλησης κ.λ.π.) ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗΣ Εισαγωγή αποτελεσμάτων ωρομέτρησης απευθείας στις μισθοδοτικές περιόδους της εφαρμογής για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας. Δυνατότητα εισαγωγής οποιουδήποτε αρχείου από όλα τα εξωτερικά συστήματα ωρομέτρησης στα οποία έχει ήδη τροποποιηθεί το αρχείο ωρομέτρησης και έχουν προκύψει τα τελικά αποτελέσματα (ημέρες ασφάλισης, ημέρες & ώρες εργασίας, νυχτερινά, αργίες, υπερεργασία, υπερωρίες) ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΥΠΕΝΘΥΜΙΣΕΩΝ

5 Ολοκληρωμένος Μηχανισμός ενημέρωσης όλων των απαραίτητων ενεργειών που υποχρεούται ο χρήστης να κάνει προς το Δημόσιο που προκύπτουν από τις διαδικασίες μισθοδοσίας. REPORT GENERATOR Εργαλείο δημιουργίας απεριορίστων εκτυπώσεων και επιλογών σχεδίασης καθώς και παραμετροποίησης εκτυπώσεων. QUERY BUILDER Εργαλείο δημιουργίας & επεξεργασίας πινάκων από τη βάση δεδομένων με παράλληλη ενσωμάτωση αυτών στο report generator για τη διευκόλυνση δημιουργίας των πλέον σύνθετων αναφορών. Αυτόματη σύνδεση με Report Generator. Επεξεργασία ονοματολογίας & μεγέθους πεδίων. Επιλογή αντιγραφής ερωτημάτων. Δημιουργία συναρτήσεων. ΣΥΓΧΩΝΕΥΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Εργαλείο συγχώνευσης δεδομένων εταιρειών μεταξύ των εφαρμογών HYPER. Μισθοδοσία και BUSINESS Μισθοδοσία HRM για την καλύτερη παρακολούθηση των εταιρειών που παρακολουθεί το λογιστικό γραφείο ΚΑΘΕΤΕΣ ΑΓΟΡΕΣ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ- ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Υπολογισμός μισθοδοσίας με κάλυψη των ιδιαιτεροτήτων των οικοδομικών και τεχνικών επιχειρήσεων Ειδικά εκτυπωτικά εργαλεία για οικοδομοτεχνικές επιχειρήσεις Αρχείο προτύπων έργων & φάσεων Διαχείριση υπεργολάβων Άρθρο Λογιστικής ανά έργο Πλαφόν Οικοδόμων ΑΠΔ Οικοδομικών (Ενσωματώνεται και στις τρεις εκδόσεις) ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ- ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Υπολογισμός μισθοδοσίας με κάλυψη των ιδιαιτεροτήτων των οικοδομικών και τεχνικών επιχειρήσεων Υπολογισμός μισθοδοσίας με κάλυψη των ιδιαιτεροτήτων των οικοδομικών και τεχνικών επιχειρήσεων Ειδικά εκτυπωτικά εργαλεία για οικοδομοτεχνικές επιχειρήσεις Αρχείο προτύπων έργων & φάσεων

6 Διαχείριση υπεργολάβων Άρθρο Λογιστικής ανά έργο Πλαφόν Οικοδόμων ΑΠΔ Οικοδομικών Διαχείριση ελάχιστων ημερομισθίων των έργων και φάσεων ανά εταιρία (ενσωματώνεται και στις τρεις εκδόσεις Extra Μισθοδοσία) ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑ Υπολογισμός μισθοδοσίας εποχικών απασχολουμένων ξενοδοχείων τουριστικών επιχειρήσεων Αυτόματος υπογισμός αποχημίωσης αδείας & ΑΠΔ Ειδική αποδοχή «Ρεπό» Αυτόματη αντιμετώπιση επαναπροσλήψεων Αυτόματη ενημέρωση προϋπηρεσίας εποχικών υπαλλήλων ΝΑΥΤΙΛΙΑΚΑ Υπολογισμός μισθοδοσίας ναυτικών (αξιωματικοί & κατώτερο πλήρωμα) σύμφωνα με το ναυτικό δίκαιο και όλη τη νομοθεσία γύρω από αυτό Αυτόματη ενημέρωση μέσω internet όλων των Σ.Σ.Ε. ναυτικών Προσωρινή & Οριστική Ναυτικών (Ε12) Αυτόματος υπολογισμός απομαχικών κρατήσεων ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΗΡΙΑ Υπολογισμός μισθοδοσίας εκπαιδευτικών (δημοσίου & ιδιωτικού τομέα) που αμείβονται με βάση το ενιαίο μισθολόγιο δημοσίου Υπολογισμός ανά εβδομαδιαία απασχόληση Υπολογισμός φροντιστηριακών ωρών Σύστημα διαχείρισης ωρολογίων προγραμμάτων Διαχείριση σχολείων, Τμημάτων, Αιθουσών, Μαθημάτων Ν.Π.Ι.Δ Αυτόματη ενημέρωση όλων των Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας και του Ενιαίου Μισθολογίου. Αυτόματος υπολογισμός αποδοχών ανά επίδομα. Αυτόματος υπολογισμός εισφορών με διαχωρισμό υπολογισμού για τα επιδόματα που δεν απαιτείται (κίνητρο απόδοσης κλπ.). Αυτόματος υπολογισμός Δώρων Επιδομάτων (Βασικός Μισθός). Αυτόματος υπολογισμός προσαυξήσεων υπερωριών με βάση το Μισθολόγιο Δημοσίου. Ολοκληρωμένη αντιμετώπιση επαναπροσλήψεων και παράλληλης απασχόλησης. Αυτόματος υπολογισμός αναδρομικών αποδοχών. Υπολογισμός αναδρομικών ανά επίδομα σύμβασης ακόμη και για διάστημα μικρότερο του μήνα.

7 Πρότυπη Μισθοδοτική Κατάσταση Εργαζομένων με πλήρης ανάλυση επιδομάτων. Πρότυπη Μισθοδοτική Κατάσταση ανά 15ήμερο. Πρότυπη Μισθοδοτική Κατάσταση Υπερωριών. ΔΗΜΟΣΙΟΣ ΤΟΜΕΑΣ Αυτόματη ενημέρωση όλων των Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας και του Μισθολογίου Δημοσίου. Εξειδίκευση και διαχωρισμός συμβάσεων, υπολογισμών και εκτυπώσεων ανά κατηγορία Δημόσιου Τομέα Ο.Τ.Α., Ν.Π.Δ.Δ. & Ν.Π.Ι.Δ. Πλήρης κάλυψη όλων των περιπτώσεων του Ιδιωτικού τομέα σε μία κοινή βάση και εταιρεία. Ολοκληρωμένη διαχείριση Συμβάσεων που χρίζουν εφαρμογής για εργαζομένους Δημόσιου Τομέα. (με αυτόματη ενσωμάτωση όλων των αλλαγών που προβλέπονται με τον Ν μείωση επιδομάτων, αποζημιώσεων). Πληρότητα Εκτυπώσεων Σύγχρονα Εργαλεία Σχεδίασης & Παραμετροποίησης. Ο.Τ.Α. (Αιρετοί, Μόνιμοι, Συμβασιούχοι). Ν.Π.Δ.Δ. (Μόνιμοι, Συμβασιούχοι, ΙΔΑΧ). Ν.Π.Ι.Δ. (Μόνιμοι, Συμβασιούχοι, ΙΔΑΧ) Αρτιότητα & Ορθότητα Υπολογισμών Οικονομική & Διοικητική Πληροφόρηση. Στατιστικά Έντυπα Υπουργείου Εσωτερικών, Βιβλίο Μητρώου Εργαζομένων, Αποσπάσεις - Μετατάξεις Εργαζομένων, Διαχείριση Βαθμών Εργαζομένων, Αλλαγές Βαθμίδας Πληρότητα Εκτυπώσεων αλλά και πλήρης διάκριση αυτών τόσο ανά υπηρεσία όσο και ανά είδος αποδοχής (τακτικές, υπερωρίες, πρόσθετες, αναδρομικά κ.λ.π.)