Financi. Offered by Advanced Business Process Management (Abpm) Endorsed by Corallia Clusters Initiative

Transcript

1 Διαχείριση Financi Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων & Συγγραφή Προτάσεων al Πώς να αξιοποιήσετε τις ευκαιρίες χρηματοδότησης από τα Ευρωπαϊκά Έργα! Offered by Advanced Business Process Management (Abpm) Endorsed by Corallia Clusters Initiative Seminars Offered on: November 17 th, 2014 Athens, Greece Venue: α2 innohub

2 ΣΚΟΠΟΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ Σκοπός του σεμιναρίου είναι η απόκτηση γνώσης και δεξιοτήτων από τους εκπαιδευόμενους, ώστε να αξιοποιούν σωστά τις ευκαιρίες χρηματοδότησης από τα Ευρωπαϊκά Προγράμματα και συγκεκριμένα να εντοπίζουν προσκλήσεις προτάσεων, να αναζητούν διακρατικούς και εθνικούς εταίρους και να συγγράφουν ανταγωνιστικές προτάσεις έργων. Επίσης, να διαχειρίζονται τα εγκεκριμένα έργα με ταχύτητα και αξιοπιστία, να ανταποκρίνονται πλήρως σε πιθανό εξωτερικό έλεγχο και τέλος να οργανώσουν ένα αποτελεσματικό γραφείο Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων για έναν οργανισμό. Γίνεται ιδιαίτερη αναφορά στα πιθανά προβλήματα που αντιμετωπίζει στην πράξη ο εμπλεκόμενος και στις προσφορότερες στρατηγικές/τεχνικές πρόληψής τους με πραγματικά παραδείγματα. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ Το σεμινάριο συνολικής διάρκειας 8 ωρών αποτελείται από τέσσερις συνολικά ενότητες που αναλύονται παρακάτω. ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΕΙΣ Η πρώτη ενότητα του σεμιναρίου μας εισάγει στη δομή του συστήματος διακυβέρνησης και χρηματοδότησης (της έρευνας και καινοτομίας) και ποιοί είναι οι βασικοί «θεσμικοί παίκτες». Εξ αυτών των φορέων θα προέρχονται και τα στελέχη που θα διαχειριστούν τη χρηματοδότηση της πρότασης μας και θα αλληλεπιδρούμε. Θα γνωρίσουμε πως επικοινωνούμε με αυτά τα στελέχη και τι λέμε και πως το λέμε (και κυρίως τι δεν λέμε). Παράλληλα, θα μάθουμε πώς να βρίσκουμε προσκλήσεις υποβολής προτάσεων, πώς καταλαβαίνουμε τι ζητούν οι προσκλήσεις και πώς να ανιχνεύουμε έννοιες- κλειδιά και λέξεις- κλειδιά, που θα χρησιμοποιηθούν για τον σχεδιασμό και τη συγγραφή της πρότασης. Επίσης, θα συζητήσουμε, υπό ποιές προϋποθέσεις, αξίζει να υποβληθεί πρόταση για χρηματοδότηση στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή και ποιες εναλλακτικές λύσεις υπάρχουν. Τα σημεία που καλύπτονται είναι: Τρόποι αναζήτησης πρόσκλησης Στρατηγικής επιλογής προσκλήσεων Κεντρική ιδέα πρόσκλησης Διαμόρφωση στόχων ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΗΣ Η δεύτερη ενότητα επικεντρώνεται στην πρόταση έργου. Ειδικότερα, μαθαίνουμε πώς σχεδιάζουμε την πρόταση και πώς προσεγγίσουμε καθοριστικές παραμέτρους (στόχοι

3 έργου, χρόνος, προϋπολογισμός, υπεραξία). Ο σχεδιασμός της πρότασης είναι μια εξαιρετικά σημαντική διαδικασία και ό,τι λάθη γίνουν στον σχεδιασμό θα «πληρωθούν» κατά τη διάρκεια της υλοποίησης και συνήθως με μεγάλο κόστος. Επίσης, αναλύονται οι φόρμες της αίτησης και δίνονται παραδείγματα καλών πρακτικών. Τα βασικά σημεία που καλύπτονται είναι: Κατάρτιση αρχικού προϋπολογισμού Διαμόρφωση πακέτων εργασίας Διάρκεια έργων Αναζήτηση εταίρων και επικοινωνία με εταίρους, τελική επιλογή Ανάπτυξη στόχων σε δράσεις Μορφή πρότασης Διοικητικό μέρος Τεχνικό μέρος Ποιοτική παρουσίαση παραδοτέων ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟΥ ΕΡΓΟΥ Στην τρίτη ενότητα επικεντρωνόμαστε στην υλοποίηση εγκεκριμένου έργου και αναλύουμε τα κρίσιμα σημεία τεχνικής υλοποίησης και οικονομικής παρακολούθησης (ομάδα διαχείρισης και υλοποίησης, επικοινωνία έργου). Τα μυστικά της υποβολής εκθέσεων προόδου αναλύονται και επεξηγούνται στις εξής υποενότητες: Τεχνική υλοποίηση Οικονομική παρακολούθηση έργου Υποβολή εκθέσεων Συναντήσεις Επικοινωνία και διάδοση αποτελεσμάτων έργου ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΜΑΚΡΟΧΡΟΝΙΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Στην τέταρτη ενότητα του σεμιναρίου αναλύεται το πώς δημιουργούμε μια μακροχρόνια στρατηγική χρηματοδοτήσεων και πώς χτίζουμε ένα κεφάλαιο αξιοπιστίας και συνεργασιών. Επίσης, περιγράφεται το πώς διασυνδέουμε τη στρατηγική χρηματοδοτήσεων με την επιχειρησιακή μας στρατηγική στις εξής υποενότητες: Προετοιμασία ελέγχων / αποτελέσματα / οικονομικό μέρος Κλείσιμο έργου Ενημέρωση / προώθηση /Δικτύωση Αξιοποίηση τεχνογνωσίας Στελέχωση και δικτύωση στελεχών ευρωπαϊκών προγραμμάτων

4 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ DATE TOPIC HOURS EDUCATORS 17/11 Διαχείριση Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων & Συγγραφή Προτάσεων 8 Παύλος Δόικος *Eκπαιδευτικό υλικό : - Παρουσίαση του σεμιναρίου σε ηλεκτρονική μορφή - Βιβλίο "Πρακτικός Οδηγός Διαχείρισης Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων" του Παύλου Δόικου ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ 09:00-09:15 Morning welcome 09:15-11:00 Session 1 11:00-11:15 Coffee break 11:15-13:00 Session 2 13:00-13:40 Light lunch 13:40-15:15 Session 3 15:15-15:30 Coffee break 15:30-17:00 Session 4

5 ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ: Παύλος Δόικος Ο εισηγητής, Παύλος Δόικος, είναι σύμβουλος Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων και εργάζεται στις Βρυξέλλες τα τελευταία χρόνια. Έχει υλοποιήσει πλήθος εκπαιδευτικών σεμιναρίων με μεγάλη επιτυχία. Είναι συγγραφέας του βιβλίου «Πρακτικός Οδηγός Διαχείρισης Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων». Ο Παύλος Δόικος έχει κάνει μεταπτυχιακές σπουδές στις ΗΠΑ και τη Σουηδία σχετικές με το περιβάλλον. Είναι συγγραφέας 2 βιβλίων σχετικά με Ευρωπαϊκά Προγράμματα και έχει υλοποιήσει με επιτυχία από το 2008 πολλά εκπαιδευτικά σεμινάρια για τα Ευρωπαϊκά Προγράμματα. Έχει εμπειρία από τα Προγράμματα Interreg, MED, South East Europe, Intelligent Energy Europe, FP7, LIFE, URBACT. Κατά τη διάρκεια της καριέρας του έχει συνεργαστεί τόσο με δημόσιους όσο και με ιδιωτικούς φορείς εντός και εκτός Ελλάδας για τη διαχείριση Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων, τις χρηματοδοτήσεις και την εφαρμογή των ευρωπαϊκών πολιτικών. Επίσης, έχει διατελέσει μέλος επιτροπής εμπειρογνωμόνων στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή για το χρηματοδοτικό μηχανισμό JESSICA που εστιάζεται στις βιώσιμες επενδύσεις. ΠΑΥΛΟΣ ΔΟΪΚΟΣ JASON GHIE B.SC.E., Manager Patent Brokerage Semiconductor Insights