Π Ρ Α Ξ Η µε αριθ. 57

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΑΘΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΗΜΟΥ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ (Ο.Π.Α.Ν.) ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από τα πρακτικά 10ης/ συνεδρίασης του.σ. του Οργανισµού Πολιτισµού, Άθλησης και Νεολαίας ήµου Νέας Ιωνίας Π Ρ Α Ξ Η µε αριθ. 57 του ιοικ. Συµβουλίου του Ο.Π.Α.Ν, της µε αρ. 10 από 30/9/2011 συνεδρίασης αυτού, που έγινε µε την υπ αριθµ. 10/2104/ πρόσκληση του Προέδρου του ιοικητικού Συµβουλίου, το οποίο συγκροτήθηκε σύµφωνα µε τις υπ αρ. 63/ & 103/ αποφάσεις του ηµοτικού Συµβουλίου ήµου Νέας Ιωνίας. ΓΙΑ «Έγκριση δαπάνης, την διάθεση της πίστωσης ποσού ύψους 1.765,00 και την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών για την προµήθεια αθλητικού υλικού για την κάλυψη των αναγκών των προγραµµάτων Μαζικού Αθλητισµού του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας οικ. έτους 2011.». ΠΑΡΟΝΤΕΣ O ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΞΕΝΟΦΩΝ ΚΥΡΙΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΜΕΛΗ ΚΟΥΦΑΚΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΚΥΠΡΙΩΤΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ (αναπληρωµατικό µέλος του ΣΑΚΑΛΟΓΛΟΥ ΗΜΗΤΡΙΟΥ), ΜΠΕΝΕΚΟΥ ΧΑΪ Ω, ΚΟΥΛΟΥΡΗΣ ΚΩΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, ΑΜΑΝΑΤΙ ΗΣ ΣΠΥΡΟΣ, ΤΣΑΓΚΑΡΑΚΗΣ ΚΩΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, ΚΑΡΕΤΖΟΠΟΥΛΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ, ΚΟΡΜΠΗΣ ΤΡΥΦΩΝ, ΚΡΙΩΝΑΣ ΣΩΤΗΡΙΟΣ εν προσήλθαν αν και προσκλήθηκαν νόµιµα και εµπρόθεσµα, όπως φαίνεται από τα σχετικά αποδεικτικά επίδοσης ο ΚΩΣΤΙ ΑΚΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ (τακτικό µέλος και ο αναπληρωτής του ΑΝΑΜΟΥΡΛΟΓΛΟΥ ΧΡΗΣΤΟΣ), ο ΨΥΛΛΙ ΗΣ ΜΑΡΙΟΣ (τακτικό µέλος και η αναπληρώτριά του ΜΑΛΕΝΑ ΑΝΤΩΝΕΛΑ), ο ΠΟΛΥΧΡΟΝΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ (τακτικό µέλος και ο αναπληρωτής του ΣΤΑΜΠΟΥΛΟΓΛΟΥ ΑΓΓΕΛΟΣ), ο ΚΛΑ ΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ (τακτικό µέλος και η αναπληρώτριά του ΑΝΑΠΟΛΙΤΑΝΟΥ ΕΛΣΑ), ο ΤΣΙΛΟΓΛΑΝΙ ΗΣ ΛΕΩΝΙ ΑΣ (τακτικό µέλος και η αναπληρώτριά του ΣΠΥΡΟΠΟΥΛΟΥ ΣΟΦΙΑ). Αφού υπήρξε νόµιµη απαρτία σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθ. 96 του Ν. 3463/2006 σε συνδυασµό µε τις διατάξεις των άρθρων 234 & 240 του ιδίου Νόµου, κηρύσσεται η έναρξη της συνεδρίασης του ιοικ. Συµβουλίου από τον Πρόεδρο του Οργανισµού Πολιτισµού, Άθλησης και Νεολαίας κ. Ξενοφώντα Κυριακόπουλο. Ο κ. Πρόεδρος εισάγει το 5 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης µε την υπ αρ. πρωτ. 1915/ εισήγηση µε θέµα: «Έγκριση δαπάνης, την διάθεση της πίστωσης ποσού ύψους 1.765,00 και την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών για την προµήθεια αθλητικού υλικού για την κάλυψη των αναγκών των προγραµµάτων Μαζικού Αθλητισµού του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας οικ. έτους 2011.», η οποία έχει αναλυτικά ως εξής:

2 (Η ΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ 1.765,00 ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Κ.Α (1.765,00 ) ΤΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2011 ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ : ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 23 ΤΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜΟΝ / 93 ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ Σύµφωνα µε τις διατάξεις του τελευταίου εδαφίου της παραγράφου 4, του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (.Κ.Κ.), τα τεύχη (περιγραφή, συγγραφές υποχρεώσεων και τεχνικές προδιαγραφές) προµηθειών, για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εµπειρία, µπορεί να συντάσσονται από υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την πίστωση, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, και να θεωρούνται από τον προϊστάµενο της αντίστοιχης κατά περίπτωση αρµόδιας υπηρεσίας του ήµου, τηρουµένων κατά τα λοιπά των ισχυουσών διατάξεων. Για τις ανωτέρω προµήθειες, που η δαπάνη τους δεν υπερβαίνει το ποσό, µέχρι του οποίου γίνεται απευθείας ανάθεση (15.000,00 ευρώ σύµφωνα µε την Κ.Υ.Α / και την εγκύκλιο 17/ του υπουργού οικονοµίας και οικονοµικών), η ανάθεση γίνεται µε βάση την προϋπολογιζόµενη δαπάνη, την περιγραφή της προµήθειας και τα τυχόν λοιπά στοιχεία, τα οποία περιέχονται σε σχετική απόφαση του.σ. του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας που υποκαθιστούν τη µελέτη και τα ανωτέρω τεύχη. Ακόµα, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παραγράφου 7 της υπ αριθµόν 53/1993 εγκυκλίου του υπουργού εσωτερικών µε τίτλο «Οδηγίες για την εφαρµογή των αρ / (Β' 185) και 26625/ (Β' 404) αποφάσεων Υπουργού Εσωτερικών περί του Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών των οργανισµών τοπικής αυτοδιοίκησης (ΕΚΠΟΤΑ)»,στις προµήθειες µικρής αξίας που γίνονται µε συνοπτικές διαδικασίες (απευθείας ανάθεση ή πρόχειρος διαγωνισµός), οι τεχνικές προδιαγραφές, (που απαιτεί ο νόµος και όχι απλά ο ΕΚΠΟΤΑ), µπορούν να είναι απλές. ηλαδή, µια απλή περιγραφή, η ποσότητα, η προϋπολογιζόµενη δαπάνη, οι όροι του συµφωνητικού (απλοί, ανάλογα µε την περίπτωση όπως η προθεσµία, ο τόπος παράδοσης του υλικού, ο τρόπος πληρωµής κλπ.) και λοιπά κατά την κρίση του ο.τ.α. στοιχεία, ώστε να είναι διακριτό κατανοητό, σε κάθε ενδιαφερόµενο προµηθευτή, το προς προµήθεια είδος, συνιστούν, στις περιπτώσεις αυτές, τις απαιτούµενες «προδιαγραφές». Τέλος σας γνωρίζουµε ότι για την προµήθεια αγαθών υπάρχουν εξειδικευµένες, διαθέσιµες και επαρκείς πιστώσεις στον προϋπολογισµό οικονοµικού έτους 2011 του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας οι οποίες αποδεικνύονται από την υπ αριθµόν /9/2011 έκθεση ανάληψης υποχρέωσης (Ε.Α.Υ.). Με βάση τα ανωτέρω και λαµβάνοντας υπόψη τις ανάγκες των υπηρεσιών του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας, εισηγούµαστε προς τα Μέλη του.σ. του Ο.Π.Α.Ν. τα ακόλουθα : 1. την έγκριση της προµήθεια αγαθών 2. την διάθεση των πιστώσεων των κωδικών δαπανών του προϋπολογισµού µε τίτλο «Προµήθεια αθλητικού υλικού» ύψους 1.765,00 Ευρώ 3. την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών σύµφωνα µε τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείµενο της παρούσας εισήγησης. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΓΑΘΩΝ - ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Μετά από διερεύνηση των αναγκών της υπηρεσίας του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας και επεξεργασία τους, καταλήξαµε στα ακόλουθα :

3 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΕΜΑΧΙΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟ- ΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟ- ΜΕΝΟ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ 1 Μπάλα ποδοσφαίρου για τις ανάγκες άθλησης παιδιών ηµοτικού- Γυµνασίου στα πλαίσια των προγραµµάτων µαζικού αθλητισµού του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας Τύπος : Select Team No 4, δίχρωµη γυαλιστερή µε πλεκτή επιφάνεια 10 19,00 190, Μπάλα βόλεϊ για τις ανάγκες άθλησης παιδιών ηµοτικού-γυµνασίου στα πλαίσια των προγραµµάτων µαζικού αθλητισµού του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας Σαλιάρες προπόνησης ποδοσφαίρου, διαφόρων χρωµάτων Τύπος : Victory No 5, τρίχρωµη, συνθετικό δέρµα PVC εσωτερικής & εξωτερικής χρήσης Παιδικές junior JR, µονόχρωµες, 6 11,00 66, ,50 50,00 4 Μπαλάκια τένις για τις ανάγκες των προγραµµάτων µαζικού αθλητισµού του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας Κονσέρβα 3 τεµαχίων τύπου Head Team, χρώµατος κίτρινο 117 6,00 702,00 5 Στρώµα ενόργανης Γυµναστικής για τις ανάγκες άθλησης των παιδιών στο κτίριο του Ο.Π.Α.Ν. στη Θεοδωρίδου ιαστάσεις: 2m X 1m X 5cm, Χρώµατος µπλε καλυµµένο µε ειδική δερµατίνη υψηλής αντοχής, αφρώδες υλικό στο εσωτερικό, µε αντιολισθητικό υλικό στην κάτω πλευρά 2 210,00 420,00 6 ίχτυ ποδοσφαίρου τερµάτων για το γήπεδο στο ηµοτικό Στάδιο του ήµου Ν. Ιωνίας ιαστάσεις: 7,5 Χ 2,5m, µε βάθος οροφής και βάσης 2m, υλικό νάιλον πάχους 4,5mm, και µάτι διχτύου εξάγωνο-δίχρωµο 1 ζεύγος 230,00 230,00 7 Σάκος Box για τις ανάγκες των µαθηµάτων εκπαίδευσης στο Kick Boxing ιαστάσεις 150Χ35 από δέρµα οροφής, γεµάτος 1 80,00 80,00 8 Θώρακας Kick Boxing µε επένδυση για τις ανάγκες των µαθηµάτων εκπαίδευσης Από PVC, δίχρωµο µε επωµίδες. 1 27,00 27,00

4 ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Ύπαρξη πιστώσεων : Για την προµήθεια των παραπάνω αγαθών υπάρχουν διαθέσιµες πιστώσεις στον προϋπολογισµό του Ο.Π.Α.Ν. του ήµου µας οικονοµικού έτους 2011 γεγονός που αποδεικνύεται από την ακόλουθη έκθεση ανάληψης υποχρέωσης ανά κωδικό προϋπολογισµού : 131 : / ύψους 1.765,00 ευρώ Φορέας χρηµατοδότησης : Η δαπάνη για την προµήθεια του αθλητικού υλικού που περιλαµβάνει σαλιάρες µπάλες (ποδοσφαίρου, βόλεϊ,), µπαλάκια τένις, σάκο-γιλέκο Kick Boxing, στρώµατα ενόργανης γυµναστικής, δίχτυα ποδοσφαίρου για την κάλυψη των αναγκών και τη σωστή λειτουργία των προγραµµάτων µαζικής άθλησης του Αθλητικού τµήµατος του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας, θα καλυφθεί από ιδίους πόρους. ικαίωµα συµµετοχής κριτήρια επιλογής αναδόχου : Η επιλογή του αναδόχου προµηθευτή θα γίνει µετά την λήψη και αξιολόγηση προσφορών και την κατάταξη των συµµετεχόντων µε κριτήριο την οικονοµικά συµφερότερη προσφορά. ικαίωµα συµµετοχής έχουν : (π.χ. : όλοι οι ελεύθεροι επαγγελµατίες, εταιρείες ή/και οι ενώσεις εταιρειών που δραστηριοποιούνται στον συγκεκριµένο κλάδο παραγωγής ή/και εµπορίας αγαθών ή που διαθέτουν πιστοποίηση ποιότητας στην παραγωγή αντίστοιχων προϊόντων ή παρεχόµενων υπηρεσιών κ.α.) Τρόπος εκτέλεσης της προµήθειας : Απευθείας ανάθεση µε απόφαση Προέδρου του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας (παράγραφος 2 του άρθρου 23 της υπ αριθµόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών), µετά από συλλογή προσφορών από τις επιχ/σεις του αντίστοιχου κλάδου και την αξιολόγησή τους από την αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης (άρθρο 21 της υπ αριθµόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών) που έχει οριστεί µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου (άρθρο 46 της υπ αριθµόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών). Συµβατικά Στοιχεία: Στοιχεία της σύµβασης που θα προσαρτηθούν και θα αποτελέσουν αναπόσπαστο κοµµάτι αυτής, κατά σειρά ισχύος, είναι: Η απόφαση του.σ. του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας Η προσφορά του µειοδότη (Τεχνική και Οικονοµική) Έγκριση Αποτελέσµατος Ανακοίνωση Κατακύρωσης: Για την έγκριση του αποτελέσµατος αποφασίζει ο Πρόεδρος του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας µετά από προηγούµενη γνώµη του αρµόδιου για αξιολόγηση οργάνου σύµφωνα µε την παράγραφο 2 του άρθρου 23 της 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Στον προµηθευτή στον οποίο θα ανατεθεί η προµήθεια θα αποσταλεί σχετική ανακοίνωση που θα περιλαµβάνει τουλάχιστον τα ακόλουθα (σύµφωνα µε το άρθρο 24, της υπ αριθµόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών) : - το προς προµήθεια είδος (υλικό) - την ποσότητα ανα είδος (υλικό) - την τιµή ανά είδος (υλικό) - τον φορέα για τον οποίο προορίζεται η προµήθεια - τις τεχνικές προδιαγραφές όπως εκείνες θα προσδιοριστούν µε απόφαση του.σ. του Ο.Π.Α.Ν. του ήµου Ν. Ιωνίας

5 - τα στοιχεία της απόφασης του Προέδρου του Ο.Π.Α.Ν. - την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης Εάν ο προµηθευτής στον οποίο θα γίνει η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύµβαση, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του δηµοτικού η του κοινοτικού συµβουλίου ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στα άρθρα 34 και 35 της υπ αριθµόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών (ΕΚΠΟΤΑ). Υπογραφή Σύµβασης: Ο προµηθευτής στον οποίο θα ανατεθεί η προµήθεια υποχρεούται εντός δέκα (10) ηµερών από την ηµεροµηνία της κοινοποίησης της ανακοίνωσης να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Ο χρόνος παράδοσης αρχίζει από την εκπνοή αυτής της προθεσµίας. Σύµβαση: Η σύµβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα συµβαλλόµενα µέρη. Η σύµβαση συντάσσεται µε τους όρους που αναφέρονται στην απόφαση του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας που καθορίζει τις τεχνικές προδιαγραφές και στην προσφορά του µειοδότη που έγινε αποδεκτή από την κατά νόµο επιτροπή. Η σύµβαση δεν µπορεί να περιέχει όρους αντίθετους µε τα παραπάνω στοιχεία και θα περιλαµβάνει τουλάχιστον τα εξής : 1. Τον τόπο και τον χρόνο της υπογραφής της σύµβασης 2. Τα συµβαλλόµενα µέρη, καθώς και τα πρόσωπα που δεσµεύουν τους συµβαλλόµενους 3. Τις προβλεπόµενες από την νοµοθεσία τυπικές διαδικασίες 4. Τα προς προµήθεια είδη και την ποσότητα 5. Την συµφωνηθείσα τιµή 6. Τον τόπο, τον χρόνο και τον τρόπο παράδοσης των προς προµήθεια ειδών 7. Τις τεχνικές προδιαγραφές σύµφωνα µε την τεχνική προσφορά του µειοδότη 8. Τις προβλεπόµενες εγγυήσεις 9. Τον τρόπο παραλαβής 10. Τον τρόπο πληρωµής 11. Τις διατάξεις εκτέλεσης της προµήθειας 12. Τον τρόπο επίλυσης των διαφορών 13. Τις προβλεπόµενες ρήτρες 14. Τον τρόπο αναπροσαρµογής του συµβατικού τιµήµατος Η σύµβαση τροποποιείται µόνο όταν αυτό προβλέπεται από συµβατικό όρο ή όταν συµφωνήσουν και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη ύστερα από γνωµοδότηση αρµόδιων οργάνων αξιολόγησης, σύµφωνα µε τις παραγράφους 1, 2 και 3 της υπ αριθµόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), εκτός αν για εύλογη αιτία έχει εγγράφως δοθεί παράταση του χρόνου παράδοσης. Χρόνος Παράδοσης Τρόπος πληρωµής: Η παράδοση θα γίνεται τµηµατικά και µέσα σε διάστηµα τριάντα (30) ηµερών κατόπιν έγγραφων εντολών του γραφείου προµηθειών του ήµου για όσο διάστηµα ισχύει η σύµβαση. Η πληρωµή της αξίας των αγαθών θα γίνει µετά την έκδοση απο τον προµηθευτή των νόµιµων φορολογικών στοιχείων (σύµφωνα µε τις διατάξεις του κώδικα βιβλίων και στοιχείων) και την έκδοση χρηµατικών ενταλµάτων από το λογιστήριο του δήµου, ενώ δεν θα υπερβεί τις εξήντα (60) ηµέρες. Τόπος Παράδοσης: Η παράδοση θα γίνει στον Ο.Π.Α.Ν. του ήµου Ν. Ιωνίας ή όπου αλλού υποδείξει ο Ο.Π.Α.Ν. Παραλαβή Υλικών: Η παραλαβή των υλικών θα γίνει από την αρµόδια επιτροπή παραλαβής που θα οριστεί µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, σύµφωνα µε το άρθρο 28 της υπ αριθµ /93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.)

6 Θεσµικό Πλαίσιο που διέπει την προµήθεια : 1. Οι διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (.Κ.Κ.) 2. Οι διατάξεις του Ν. 2286/95 3. Οι διατάξεις της υπ αριθµόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) 4. Τις διατάξεις του άρθρο 83 του Ν. 2362/95 5. Οι διατάξεις της Κ.Υ.Α / και της εγκυκλίου 17/ του υπουργού οικονοµίας και οικονοµικών 6. Οι διατάξεις της παραγράφου 7 της υπ αριθµόν 53/1993 εγκυκλίου του υπουργού εσωτερικών µε τίτλο «Οδηγίες για την εφαρµογή των αρ / (Β' 185) και 26625/ (Β' 404) αποφάσεων Υπουργού Εσωτερικών περί του Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών των οργανισµών τοπικής αυτοδιοίκησης (ΕΚΠΟΤΑ)», 7. Οι διατάξεις της περίπτωσης γ της παραγράφου 2 του άρθρου 103 του Ν. 3463/ Οι διατάξεις του Β / «Περί οικονοµικής διοικήσεως και λογιστικού ήµων και Κοινοτήτων 9. Οι διατάξεις του Π.. 166/2003 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στην Οδηγία 2000/35/ για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές» Ακολούθως διεξάγονται συζητήσεις, εκφράζονται διάφορες απόψεις και ο Πρόεδρος δίνει τις απαραίτητες εξηγήσεις, όπως αυτές καταγράφονται στα πρακτικά. Τέλος ο κ. Πρόεδρος καλεί το Σώµα να αποφασίσει σχετικά. ΤΟ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ αφού άκουσε τον κ. Πρόεδρο και τους λοιπούς οµιλητές αφού έλαβε υπ όψιν του την υπ αρ. πρωτ. 1958/ εισήγηση ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Επί των -10- παρόντων και υπαρχούσης πραγµατικής απαρτίας Την έγκριση δαπάνης, την διάθεση της πίστωσης ποσού ύψους 1.765,00, η οποία θα καλυφθεί από τον Κ.Α του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2011 µε τίτλο «Προµήθεια αθλητικού υλικού», στον οποίο υπάρχουν διαθέσιµες και επαρκείς πιστώσεις για την αντιµετώπιση της δαπάνης αυτής, όπως αποδεικνύεται από την υπ αριθµόν /9/2011 έκθεση ανάληψης υποχρέωσης (Ε.Α.Υ.) και την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών για την προµήθεια αθλητικού υλικού για την κάλυψη των αναγκών των προγραµµάτων Μαζικού Αθλητισµού του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας οικ. έτους 2011, όπως αναλυτικά περιγράφεται κατωτέρω: (Η ΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ 1.765,00 ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Κ.Α (1.765,00 ) ΤΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2011 ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ : ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 23 ΤΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜΟΝ / 93 ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ

7 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΓΑΘΩΝ - ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α 1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μπάλα ποδοσφαίρου για τις ανάγκες άθλησης παιδιών ηµοτικού- Γυµνασίου στα πλαίσια των προγραµµάτων µαζικού αθλητισµού του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Τύπος : Select Team No 4, δίχρωµη γυαλιστερή µε πλεκτή επιφάνεια ΤΕΜΑΧΙΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟ- ΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟ- ΜΕΝΟ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ 10 19,00 190, Μπάλα βόλεϊ για τις ανάγκες άθλησης παιδιών ηµοτικού- Γυµνασίου στα πλαίσια των προγραµµάτων µαζικού αθλητισµού του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας Σαλιάρες προπόνησης ποδοσφαίρου, διαφόρων χρωµάτων Τύπος : Victory No 5, τρίχρωµη, συνθετικό δέρµα PVC εσωτερικής & εξωτερικής χρήσης Παιδικές junior JR, µονόχρωµες, 6 11,00 66, ,50 50,00 4 Μπαλάκια τένις για τις ανάγκες των προγραµµάτων µαζικού αθλητισµού του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας Κονσέρβα 3 τεµαχίων τύπου Head Team, χρώµατος κίτρινο 117 6,00 702,00 5 Στρώµα ενόργανης Γυµναστικής για τις ανάγκες άθλησης των παιδιών στο κτίριο του Ο.Π.Α.Ν. στη Θεοδωρίδου ιαστάσεις: 2m X 1m X 5cm, Χρώµατος µπλε καλυµµένο µε ειδική δερµατίνη υψηλής αντοχής, αφρώδες υλικό στο εσωτερικό, µε αντιολισθητικό υλικό στην κάτω πλευρά 2 210,00 420,00 6 ίχτυ ποδοσφαίρου τερµάτων για το γήπεδο στο ηµοτικό Στάδιο του ήµου Ν. Ιωνίας ιαστάσεις: 7,5 Χ 2,5m, µε βάθος οροφής και βάσης 2m, υλικό νάιλον πάχους 4,5mm, και µάτι διχτύου εξάγωνο-δίχρωµο 1 ζεύγος 230,00 230,00 7 Σάκος Box για τις ανάγκες των µαθηµάτων εκπαίδευσης στο Kick Boxing ιαστάσεις 150Χ35 από δέρµα οροφής, γεµάτος 1 80,00 80,00 8 Θώρακας Kick Boxing µε επένδυση για τις ανάγκες των µαθηµάτων εκπαίδευσης Από PVC, δίχρωµο µε επωµίδες. 1 27,00 27,00

8 ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Ύπαρξη πιστώσεων : Για την προµήθεια των παραπάνω αγαθών υπάρχουν διαθέσιµες πιστώσεις στον προϋπολογισµό του Ο.Π.Α.Ν. του ήµου µας οικονοµικού έτους 2011 γεγονός που αποδεικνύεται από την ακόλουθη έκθεση ανάληψης υποχρέωσης ανά κωδικό προϋπολογισµού : 131 : / ύψους 1.765,00 ευρώ Φορέας χρηµατοδότησης : Η δαπάνη για την προµήθεια του αθλητικού υλικού που περιλαµβάνει σαλιάρες µπάλες (ποδοσφαίρου, βόλεϊ,), µπαλάκια τένις, σάκο-γιλέκο Kick Boxing, στρώµατα ενόργανης γυµναστικής, δίχτυα ποδοσφαίρου για την κάλυψη των αναγκών και τη σωστή λειτουργία των προγραµµάτων µαζικής άθλησης του Αθλητικού τµήµατος του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας, θα καλυφθεί από ιδίους πόρους. ικαίωµα συµµετοχής κριτήρια επιλογής αναδόχου : Η επιλογή του αναδόχου προµηθευτή θα γίνει µετά την λήψη και αξιολόγηση προσφορών και την κατάταξη των συµµετεχόντων µε κριτήριο την οικονοµικά συµφερότερη προσφορά. ικαίωµα συµµετοχής έχουν : (π.χ. : όλοι οι ελεύθεροι επαγγελµατίες, εταιρείες ή/και οι ενώσεις εταιρειών που δραστηριοποιούνται στον συγκεκριµένο κλάδο παραγωγής ή/και εµπορίας αγαθών ή που διαθέτουν πιστοποίηση ποιότητας στην παραγωγή αντίστοιχων προϊόντων ή παρεχόµενων υπηρεσιών κ.α.) Τρόπος εκτέλεσης της προµήθειας : Απευθείας ανάθεση µε απόφαση Προέδρου του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας (παράγραφος 2 του άρθρου 23 της υπ αριθµόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών), µετά από συλλογή προσφορών από τις επιχ/σεις του αντίστοιχου κλάδου και την αξιολόγησή τους από την αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης (άρθρο 21 της υπ αριθµόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών) που έχει οριστεί µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου (άρθρο 46 της υπ αριθµόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών). Συµβατικά Στοιχεία: Στοιχεία της σύµβασης που θα προσαρτηθούν και θα αποτελέσουν αναπόσπαστο κοµµάτι αυτής, κατά σειρά ισχύος, είναι: Η απόφαση του.σ. του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας Η προσφορά του µειοδότη (Τεχνική και Οικονοµική) Έγκριση Αποτελέσµατος Ανακοίνωση Κατακύρωσης: Για την έγκριση του αποτελέσµατος αποφασίζει ο Πρόεδρος του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας µετά από προηγούµενη γνώµη του αρµόδιου για αξιολόγηση οργάνου σύµφωνα µε την παράγραφο 2 του άρθρου 23 της 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Στον προµηθευτή στον οποίο θα ανατεθεί η προµήθεια θα αποσταλεί σχετική ανακοίνωση που θα περιλαµβάνει τουλάχιστον τα ακόλουθα (σύµφωνα µε το άρθρο 24, της υπ αριθµόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών) : - το προς προµήθεια είδος (υλικό) - την ποσότητα ανα είδος (υλικό) - την τιµή ανά είδος (υλικό) - τον φορέα για τον οποίο προορίζεται η προµήθεια

9 - τις τεχνικές προδιαγραφές όπως εκείνες θα προσδιοριστούν µε απόφαση του.σ. του Ο.Π.Α.Ν. του ήµου Ν. Ιωνίας - τα στοιχεία της απόφασης του Προέδρου του Ο.Π.Α.Ν. - την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης Εάν ο προµηθευτής στον οποίο θα γίνει η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύµβαση, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του δηµοτικού η του κοινοτικού συµβουλίου ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στα άρθρα 34 και 35 της υπ αριθµόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών (ΕΚΠΟΤΑ). Υπογραφή Σύµβασης: Ο προµηθευτής στον οποίο θα ανατεθεί η προµήθεια υποχρεούται εντός δέκα (10) ηµερών από την ηµεροµηνία της κοινοποίησης της ανακοίνωσης να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Ο χρόνος παράδοσης αρχίζει από την εκπνοή αυτής της προθεσµίας. Σύµβαση: Η σύµβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα συµβαλλόµενα µέρη. Η σύµβαση συντάσσεται µε τους όρους που αναφέρονται στην απόφαση του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας που καθορίζει τις τεχνικές προδιαγραφές και στην προσφορά του µειοδότη που έγινε αποδεκτή από την κατά νόµο επιτροπή. Η σύµβαση δεν µπορεί να περιέχει όρους αντίθετους µε τα παραπάνω στοιχεία και θα περιλαµβάνει τουλάχιστον τα εξής : 1. Τον τόπο και τον χρόνο της υπογραφής της σύµβασης 2. Τα συµβαλλόµενα µέρη, καθώς και τα πρόσωπα που δεσµεύουν τους συµβαλλόµενους 3. Τις προβλεπόµενες από την νοµοθεσία τυπικές διαδικασίες 4. Τα προς προµήθεια είδη και την ποσότητα 5. Την συµφωνηθείσα τιµή 6. Τον τόπο, τον χρόνο και τον τρόπο παράδοσης των προς προµήθεια ειδών 7. Τις τεχνικές προδιαγραφές σύµφωνα µε την τεχνική προσφορά του µειοδότη 8. Τις προβλεπόµενες εγγυήσεις 9. Τον τρόπο παραλαβής 10. Τον τρόπο πληρωµής 11. Τις διατάξεις εκτέλεσης της προµήθειας 12. Τον τρόπο επίλυσης των διαφορών 13. Τις προβλεπόµενες ρήτρες 14. Τον τρόπο αναπροσαρµογής του συµβατικού τιµήµατος Η σύµβαση τροποποιείται µόνο όταν αυτό προβλέπεται από συµβατικό όρο ή όταν συµφωνήσουν και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη ύστερα από γνωµοδότηση αρµόδιων οργάνων αξιολόγησης, σύµφωνα µε τις παραγράφους 1, 2 και 3 της υπ αριθµόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), εκτός αν για εύλογη αιτία έχει εγγράφως δοθεί παράταση του χρόνου παράδοσης. Χρόνος Παράδοσης Τρόπος πληρωµής: Η παράδοση θα γίνεται τµηµατικά και µέσα σε διάστηµα τριάντα (30) ηµερών κατόπιν έγγραφων εντολών του γραφείου προµηθειών του ήµου για όσο διάστηµα ισχύει η σύµβαση. Η πληρωµή της αξίας των αγαθών θα γίνει µετά την έκδοση απο τον προµηθευτή των νόµιµων φορολογικών στοιχείων (σύµφωνα µε τις διατάξεις του κώδικα βιβλίων και στοιχείων) και την έκδοση χρηµατικών ενταλµάτων από το λογιστήριο του δήµου, ενώ δεν θα υπερβεί τις εξήντα (60) ηµέρες. Τόπος Παράδοσης: Η παράδοση θα γίνει στον Ο.Π.Α.Ν. του ήµου Ν. Ιωνίας ή όπου αλλού υποδείξει ο Ο.Π.Α.Ν. Παραλαβή Υλικών: Η παραλαβή των υλικών θα γίνει από την αρµόδια επιτροπή παραλαβής που θα οριστεί µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, σύµφωνα µε το άρθρο 28 της υπ αριθµ /93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.)

10 Θεσµικό Πλαίσιο που διέπει την προµήθεια : 1. Οι διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (.Κ.Κ.) 2. Οι διατάξεις του Ν. 2286/95 3. Οι διατάξεις της υπ αριθµόν 11389/93 απόφασης του υπουργού εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) 4. Τις διατάξεις του άρθρο 83 του Ν. 2362/95 5. Οι διατάξεις της Κ.Υ.Α / και της εγκυκλίου 17/ του υπουργού οικονοµίας και οικονοµικών 6. Οι διατάξεις της παραγράφου 7 της υπ αριθµόν 53/1993 εγκυκλίου του υπουργού εσωτερικών µε τίτλο «Οδηγίες για την εφαρµογή των αρ / (Β' 185) και 26625/ (Β' 404) αποφάσεων Υπουργού Εσωτερικών περί του Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών των οργανισµών τοπικής αυτοδιοίκησης (ΕΚΠΟΤΑ)», 7. Οι διατάξεις της περίπτωσης γ της παραγράφου 2 του άρθρου 103 του Ν. 3463/ Οι διατάξεις του Β / «Περί οικονοµικής διοικήσεως και λογιστικού ήµων και Κοινοτήτων 9. Οι διατάξεις του Π.. 166/2003 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στην Οδηγία 2000/35/ για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές» Έγινε, αποφασίσθηκε και εκδόθηκε στη Νέα Ιωνία την ίδια µέρα. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ.Σ. ΤΑ ΜΕΛΗ Ξενοφών Κυριακόπουλος ΗΜΟΤΙΚΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ Ακριβές αντίγραφο από τα πρακτικά Νέα Ιωνία, αυθηµερόν Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ.Σ. 1 Κουφάκος Γεώργιος 2 Κυπριώτης Νικόλαος (αναπληρ. µέλος του Σακαλόγλου ηµητρίου) 3 Μπενέκου Χάιδω 4 Κουλούρης Κωνσταντίνος 5 Αµανατίδης Σπύρος 6 Τσαγκαράκης Κωνσταντίνος 7 Καρετζόπουλος Ευάγγελος 8 Κόρµπης Τρύφων 9 Κριωνάς Σωτήριος Ξενοφών Κυριακόπουλος ΗΜΟΤΙΚΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ

11

12