ΣΥΜΦΩΝΙΑ-ΠΛΑΙΣΙΟ ΕΤΑΙΡΙΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ

Transcript

1 Ref. Ares(2017) /06/2017 ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΓΔ Επικοινωνίας Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στην Κύπρο ΣΥΜΦΩΝΙΑ-ΠΛΑΙΣΙΟ ΕΤΑΙΡΙΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ COMM/NIC/ED/ / Η παρούσα συμφωνία-πλαίσιο εταιρικής σχέσης (εφεξής «συμφωνία-πλαίσιο») συνάπτεται μεταξύ των ακόλουθων μερών: αφενός, της Ευρωπαϊκής Ένωσης (εφεξής «Ένωση»), εκπροσωπούμενης από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (εφεξής «Επιτροπή»), η οποία για την υπογραφή της παρούσας συμφωνίαςπλαισίου εκπροσωπείται από [ιδιότητα, ΓΔ/υπηρεσία, ονοματεπώνυμο], και αφετέρου, «του εταίρου» [πλήρης επίσημη ονομασία] [ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ] [επίσημο νομικό καθεστώς ή μορφή] [αριθμός επίσημης καταχώρισης] [πλήρης επίσημη διεύθυνση] [ΑΦΜ/αριθμός ΦΠΑ], που, για την υπογραφή της παρούσας συμφωνίας-πλαισίου, εκπροσωπείται από [ιδιότητα και ονοματεπώνυμο]. Τα ως άνω μέρη ΣΥΜΦΩΝΗΣΑΝ τους ειδικούς όρους (εφεξής οι «ειδικοί όροι») και τα ακόλουθα παραρτήματα: Παράρτημα I Παράρτημα II Σχέδιο δράσης Γενικοί όροι (εφεξής «γενικοί όροι») 1

2 Παράρτημα III α) Υπόδειγμα ειδικής συμφωνίας επιχορήγησης για επιχορηγήσεις υπό μορφή κατ αποκοπή ποσών Παράρτημα III β) Υπόδειγμα ειδικής συμφωνίας επιχορήγησης για επιχορηγήσεις υπό μορφή επιστροφής επιλέξιμων δαπανών που πράγματι καταβλήθηκαν Παράρτημα III γ) Υπόδειγμα ειδικής συμφωνίας επιχορήγησης για επιχορηγήσεις υπό μορφή κατ αποκοπή ποσών και υπό μορφή επιστροφής επιλέξιμων δαπανών που πράγματι καταβλήθηκαν Παράρτημα IV Παράρτημα V Παράρτημα VI Παράρτημα VII Υπόδειγμα τεχνικής έκθεσης Υπόδειγμα οικονομικής κατάστασης Υπόδειγμα όρων αναφοράς για το πιστοποιητικό των οικονομικών καταστάσεων: άνευ αντικειμένου Υπόδειγμα όρων αναφοράς για το πιστοποιητικό συμμόρφωσης των πρακτικών κοστολόγησης: άνευ αντικειμένου Παράρτημα VIII α) Υπόδειγμα ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας Παράρτημα VIII β) Υπόδειγμα εκτιμώμενου προϋπολογισμού για το ετήσιο σχέδιο επικοινωνίας τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας συμφωνίας-πλαισίου. Οι διατάξεις των ειδικών όρων της συμφωνίας-πλαισίου, της οποίας αναπόσπαστο μέρος αποτελεί το προοίμιο, υπερισχύουν έναντι των παραρτημάτων της. Οι διατάξεις του παραρτήματος ΙΙ «Γενικοί όροι» υπερισχύουν των λοιπών παραρτημάτων. ΠΡΟΟΙΜΙΟ Η παρούσα συμφωνία-πλαίσιο αφορά την επιλογή εταίρων για τα κέντρα πληροφόρησης Europe Direct για την περίοδο , σύμφωνα με την απόφαση C(2016) 8443 final της Επιτροπής της σχετικά με την έγκριση του προγράμματος εργασίας του 2017 στον τομέα της επικοινωνίας, η οποία υπέχει θέση απόφασης χρηματοδότησης. Με στόχο τη δημιουργία ενός δικτύου EDIC που θα ασχολείται με θέματα της ΕΕ τα οποία παρουσιάζουν ενδιαφέρον για το κοινό σε τοπικό και περιφερειακό επίπεδο, θα προάγει τον διάλογο σε ζητήματα της ΕΕ και θα συνεργάζεται με άλλα δίκτυα πληροφόρησης και σημεία επαφής σε ενωσιακό 1 ή τοπικό επίπεδο, η Επιτροπή έχει επιλέξει εταίρους για την επικοινωνία σχετικά 1 Για πληροφορίες σχετικά με τα δίκτυα της ΕΕ βλ.: 2

3 με την ΕΕ, με τους οποίους μοιράζεται κοινούς γενικούς στόχους και επιθυμεί να αναπτύξει σταθερή σχέση συνεργασίας. Τα κέντρα πληροφόρησης Europe Direct («EDIC») συμβάλλουν στις δραστηριότητες επικοινωνίας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής σχετικά με την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΕ) με στόχο την εξασφάλιση της συμμετοχής του κοινού σε τοπικό και περιφερειακό επίπεδο. Σκοπός των δραστηριοτήτων προσέγγισης που διεξάγουν τα EDIC είναι η εξασφάλιση της συμμετοχής του κοινού σε ευρωπαϊκά θέματα μέσω της ανάπτυξης ενός βιώσιμου περιβάλλοντος δικτύωσης. Τα κέντρα συμπληρώνουν και υποστηρίζουν τις δραστηριότητες επικοινωνίας των Αντιπροσωπειών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, των Γραφείων Πληροφοριών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (EPIO) και άλλων θεσμικών οργάνων και οργανισμών της ΕΕ σε τοπικό και/ή περιφερειακό επίπεδο. Επίσης, συνεργάζονται με άλλα δίκτυα πληροφόρησης και παροχής βοήθειας της ΕΕ. Τα κέντρα επικεντρώνονται στα βασικά θέματα και στις πολιτικές της ΕΕ που παρουσιάζουν άμεσο ενδιαφέρον για το κοινό, ιδίως για όσους χρειάζονται γενική πληροφόρηση. Τα EDIC διοργανώνουν επίσης εκδηλώσεις και χρησιμοποιούν ποικίλα εργαλεία επικοινωνίας προκειμένου να προσεγγίσουν το κοινό σε τοπικό και περιφερειακό επίπεδο, είτε απευθείας είτε μέσω σχετικών παραγόντων ευρείας απήχησης και ενδιαφερόμενων φορέων. Επίσης, στηρίζουν ενεργά τους διαλόγους με τους πολίτες 2, σε στενή συνεργασία με την Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Τα EDIC βρίσκονται σε αλληλεπίδραση με τοπικά και/ή περιφερειακά μέσα ενημέρωσης και παρέχουν αναπληροφόρηση σχετικά με τις απόψεις και τις αντιδράσεις του κοινού σε θέματα της ΕΕ. Αρμόδια για τη διαχείριση του δικτύου των κέντρων πληροφόρησης Europe Direct είναι η Ευρωπαϊκή Επιτροπή. I. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ I. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΡΘΡΟ I.1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ-ΠΛΑΙΣΙΟΥ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΕΙΔΙΚΩΝ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ I.2 ΕΝΑΡΞΗ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ-ΠΛΑΙΣΙΟΥ ΚΑΙ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ 2 Διάλογοι που διοργανώνονται από Ευρωπαίους Επιτρόπους ή ανώτερους υπαλλήλους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, στο πλαίσιο των οποίων το κοινό μπορεί να εκφράζει τις απόψεις του σχετικά με θέματα της ΕΕ, βλ.: 3

4 ΑΡΘΡΟ I.3 ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΡΘΡΟ I.4 ΕΞΑΙΡΕΣΗ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΡΧΗ ΜΗ ΑΠΟΚΟΜΙΣΗΣ ΚΕΡΔΟΥΣ ΑΡΘΡΟ I.5 ΟΝΤΟΤΗΤΕΣ ΣΥΝΔΕΔΕΜΕΝΕΣ ΜΕ ΤΟΝ ΕΤΑΙΡΟ 4

5 ΑΡΘΡΟ I.1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ-ΠΛΑΙΣΙΟΥ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΕΙΔΙΚΩΝ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΕΩΝ I.1.1 Αντικείμενο της συμφωνίας-πλαισίου I Η συμφωνία-πλαίσιο συνάπτεται στο πλαίσιο μακροπρόθεσμης συνεργασίας μεταξύ της Επιτροπής και του εταίρου (εφεξής «εταιρική σχέση») με σκοπό να συμβάλει στην επίτευξη των στόχων πολιτικής της Ένωσης που αναφέρονται στο προοίμιο. Η συμφωνία-πλαίσιο ορίζει τα γενικά δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των μερών όσον αφορά την υλοποίηση της εταιρικής τους σχέσης. I Η εταιρική σχέση πρέπει να υλοποιηθεί σύμφωνα με το σχέδιο δράσης που παρατίθεται στο παράρτημα I. Έπειτα από πρόσκληση της Επιτροπής, ο εταίρος θα πρέπει να υποβάλλει κάθε χρόνο ετήσιο σχέδιο επικοινωνίας, το οποίο πρέπει να συμφωνείται από κοινού από τα μέρη. Το ετήσιο σχέδιο επικοινωνίας πρέπει να συνάδει με το σχέδιο δράσης που παρατίθεται στο παράρτημα Ι και χρησιμεύει ως βάση για τη χορήγηση της ετήσιας ειδικής επιχορήγησης κατά το εν λόγω έτος. Το ετήσιο σχέδιο επικοινωνίας πρέπει να υποβληθεί πριν από τις 15 Νοεμβρίου. I Για τους σκοπούς της υλοποίησης της εταιρικής σχέσης, η Επιτροπή μπορεί να χορηγήσει στον εταίρο ειδικές επιχορηγήσεις για μια δράση. Η συμφωνία-πλαίσιο εφαρμόζεται σε οποιαδήποτε ειδική επιχορήγηση για την υλοποίηση της εταιρικής σχέσης καθώς και στις αντίστοιχες ειδικές συμφωνίες επιχορήγησης (εφεξής «ειδικές συμφωνίες») που συνάπτονται μεταξύ των μερών. Η υπογραφή της συμφωνίας-πλαισίου δεν συνεπάγεται καμία υποχρέωση της Επιτροπής να χορηγήσει ειδικές επιχορηγήσεις. Δεν επηρεάζει τη συμμετοχή του εταίρου σε άλλες προσκλήσεις υποβολής προτάσεων για σκοπούς χορήγησης επιχορηγήσεων εκτός του πεδίου εφαρμογής του σχεδίου δράσης που παρατίθεται στο παράρτημα I. I Δεν εφαρμόζονται τα άρθρα II.13.4 και II.25.3 στοιχείο γ). I.1.2 Διαδικασία χορήγησης ειδικών επιχορηγήσεων I Η Επιτροπή μπορεί να προβεί σε διαβούλευση με τον εταίρο της με σκοπό να της υποβάλει πρόταση ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας σύμφωνα με το σχέδιο δράσης που παρατίθεται στο παράρτημα Ι. Η εν λόγω διαβούλευση πρέπει να λάβει χώρα βάσει πρόσκλησης υποβολής πρότασης. Στην πρόσκληση πρέπει να καθορίζονται τα κριτήρια 5

6 χορήγησης που θα εφαρμοστούν. Ο εταίρος δεν υποχρεούται να υποβάλει πρόταση στο πλαίσιο της εν λόγω διαβούλευσης. I Επιπλέον, η Επιτροπή μπορεί να προβεί σε διαβούλευση με τον εταίρο της με σκοπό να της υποβάλει πρόταση για ad hoc δραστηριότητες επικοινωνίας σύμφωνα με το σχέδιο δράσης που παρατίθεται στο παράρτημα Ι και εκτός του πεδίου εφαρμογής του ετήσιου σχεδίου επικοινωνίας που αναφέρεται στο άρθρο I δεύτερο εδάφιο. Η εν λόγω διαβούλευση πρέπει να λάβει χώρα βάσει πρόσκλησης υποβολής πρότασης. Στην πρόσκληση πρέπει να καθορίζονται τα κριτήρια χορήγησης που θα εφαρμοστούν. Ο εταίρος δεν υποχρεούται να υποβάλει πρόταση στο πλαίσιο της εν λόγω διαβούλευσης. I.1.3 Σύναψη ειδικών συμφωνιών Όταν η Επιτροπή αποφασίζει να χορηγήσει ειδική επιχορήγηση, προτείνει στον εταίρο να υπογράψει ειδική συμφωνία σύμφωνα με το υπόδειγμα που παρατίθεται στο παράρτημα III. Η ειδική συμφωνία πρέπει να υπογραφεί από τους εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους των μερών. Με την υπογραφή της ειδικής συμφωνίας, ο εταίρος αποδέχεται την επιχορήγηση και συμφωνεί να υλοποιήσει τη δράση με δική του ευθύνη και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στη συμφωνία-πλαίσιο και στην ειδική συμφωνία. Οι ειδικές συμφωνίες πρέπει να υπογράφονται πριν από την ημερομηνία λήξης ισχύος της συμφωνίας-πλαισίου. Όταν η υλοποίηση των δράσεων πραγματοποιείται μετά την προαναφερθείσα ημερομηνία, οι όροι της συμφωνίας-πλαισίου εξακολουθούν να ισχύουν για την εκτέλεση των ειδικών συμφωνιών που διέπονται από τη συμφωνία-πλαίσιο. ΑΡΘΡΟ I.2 ΕΝΑΡΞΗ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ-ΠΛΑΙΣΙΟΥ ΚΑΙ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ I.2.1 Η συμφωνία-πλαίσιο αρχίζει να ισχύει την ημερομηνία της υπογραφής της από το τελευταίο συμβαλλόμενο μέρος. I.2.2 Η συμφωνία-πλαίσιο συνάπτεται για 3 έτη με έναρξη από την 1η Ιανουαρίου ΑΡΘΡΟ I.3 ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Η οντότητα που ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων, όπως προβλέπεται στο άρθρο II.7 είναι ο Επικεφαλής της Αντιπροσωπείας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. ΑΡΘΡΟ I.4 ΕΞΑΙΡΕΣΗ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΡΧΗ ΜΗ ΑΠΟΚΟΜΙΣΗΣ ΚΕΡΔΟΥΣ Κατ εξαίρεση από το άρθρο II.25.3, η αρχή μη αποκόμισης κέρδους δεν εφαρμόζεται. 6

7 ΑΡΘΡΟ I.5 ΟΝΤΟΤΗΤΕΣ ΣΥΝΔΕΔΕΜΕΝΕΣ ΜΕ ΤΟΝ ΕΤΑΙΡΟ Για τους σκοπούς των ειδικών συμφωνιών, οι ακόλουθες οντότητες θεωρούνται συνδεδεμένες με τον εταίρο: - [επωνυμία της οντότητας] - [επωνυμία της οντότητας] [επαναλαμβάνεται για άλλες συνδεδεμένες οντότητες] ΑΡΘΡΟ I.XX ΕΤΑΙΡΟΣ Ο ΟΠΟΙΟΣ ΕΙΝΑΙ ΔΙΕΘΝΗΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ [εάν ο διεθνής οργανισμός δεν αποδέχεται το άρθρο II.18.1: I.XX.1 Εφαρμοστέο δίκαιο [Επιλογή 1: εάν ο διεθνής οργανισμός αποδέχεται το δίκαιο της Ένωσης ως το εφαρμοστέο δίκαιο αλλά όχι το βελγικό δίκαιο ως επικουρικό δίκαιο: Κατ εξαίρεση από το άρθρο II.18.1, η συμφωνία-πλαίσιο και οποιαδήποτε ειδική συμφωνία διέπεται από το εφαρμοστέο δίκαιο της Ένωσης, το οποίο συμπληρώνεται, εφόσον απαιτείται, από [το δίκαιο τ[...] (να αναγραφεί το δίκαιο κράτους μέλους ή χώρας της ΕΖΕΣ)]. [Επιλογή 2: εάν ο διεθνής οργανισμός δεν αποδέχεται το δίκαιο της Ένωσης ως το εφαρμοστέο δίκαιο: Δεν εφαρμόζεται το άρθρο II.18.1.]] [εάν ο διεθνής οργανισμός δεν αποδέχεται το άρθρο II.18.2: I.XX.2 Επίλυση διαφορών Διαιτησία [Επιλογή 1 Μόνιμο Διαιτητικό Δικαστήριο: Κατ εξαίρεση από το άρθρο II.18, εάν τυχόν διαφορά μεταξύ της Επιτροπής και του εταίρου σχετικά με τη συμφωνία-πλαίσιο ή οποιαδήποτε ειδική συμφωνία δεν μπορεί να επιλυθεί με φιλικό διακανονισμό, πρέπει να παραπέμπεται σε διαιτησία. Σε αυτές τις περιπτώσεις εφαρμόζονται οι προαιρετικοί κανόνες διαιτησίας του Μόνιμου Διαιτητικού Δικαστηρίου για τους διεθνείς οργανισμούς και τα κράτη οι οποίοι ισχύουν κατά την ημερομηνία έναρξης ισχύος της συμφωνίας-πλαισίου. Αρμόδιος για τον διορισμό των διαιτητών είναι ο Γενικός Γραμματέας του Μόνιμου Διαιτητικού Δικαστηρίου κατόπιν έγγραφης αίτησης οποιουδήποτε μέρους. 7

8 Η διαδικασία διαιτησίας πρέπει να λάβει χώρα στις Βρυξέλλες και η γλώσσα που θα χρησιμοποιηθεί κατά τη διαδικασία πρέπει να είναι η αγγλική. Η διαιτητική απόφαση είναι δεσμευτική για τα μέρη, τα οποία με την παρούσα παραιτούνται ρητώς από την άσκηση κάθε μορφής ένδικου μέσου.] [Επιλογή 2 Επιτροπή διαιτησίας: Κατ εξαίρεση από το άρθρο II.18, εάν τυχόν διαφορά μεταξύ της Επιτροπής και του εταίρου σχετικά με τη συμφωνία-πλαίσιο ή οποιαδήποτε ειδική συμφωνία δεν μπορεί να επιλυθεί με φιλικό διακανονισμό, πρέπει να παραπέμπεται σε επιτροπή διαιτησίας σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζεται κατωτέρω. Όταν ένα μέρος προτίθεται να προσφύγει σε διαιτησία, πρέπει να αποστείλει στο έτερο μέρος επίσημη κοινοποίηση με την οποία να το ενημερώνει για την πρόθεσή του και για τον διαιτητή που έχει ορίσει. Το έτερο μέρος πρέπει να ορίσει τον διαιτητή του εντός ενός μηνός από τη λήψη της εν λόγω επίσημης κοινοποίησης. Οι δύο διαιτητές πρέπει να ορίσουν, με κοινή συμφωνία και εντός τριών μηνών από τον ορισμό του διαιτητή του έτερου μέρους, τρίτο διαιτητή, ο οποίος προεδρεύει της επιτροπής διαιτησίας, εκτός εάν και τα δύο μέρη συμφωνήσουν να διεξαχθεί η διαιτησία από έναν μόνο διαιτητή. Εντός ενός μηνός από τον ορισμό του τρίτου διαιτητή, τα μέρη πρέπει να συμφωνήσουν σχετικά με την εντολή της επιτροπής διαιτησίας, συμπεριλαμβανομένης της διαδικασίας που θα ακολουθηθεί. Η διαδικασία διαιτησίας πρέπει να λάβει χώρα στις Βρυξέλλες. Η επιτροπή διαιτησίας πρέπει να εφαρμόσει τους όρους της συμφωνίας-πλαισίου και της σχετικής ειδικής συμφωνίας. Η διαιτητική απόφαση που εκδίδεται από την επιτροπή διαιτησίας πρέπει να περιέχει λεπτομερή αιτιολόγηση. Η διαιτητική απόφαση είναι τελεσίδικη και δεσμευτική για τα μέρη, τα οποία με την παρούσα παραιτούνται ρητώς από την άσκηση κάθε μορφής ένδικου μέσου. Οι δαπάνες, συμπεριλαμβανομένων όλων των εύλογων εξόδων των μερών σε σχέση με τη διαιτησία, πρέπει να κατανέμονται μεταξύ των μερών από την επιτροπή διαιτησίας.] [εάν ένας διεθνής οργανισμός δεν συμφωνεί με την έκδοση πιστοποιητικού από εξωτερικό ελεγκτή: I.XX.3 [Πιστοποιητικά των οικονομικών καταστάσεων] [και] [πιστοποιητικά συμμόρφωσης των πρακτικών κοστολόγησης] [Τα πιστοποιητικά των οικονομικών καταστάσεων] [ή] [τα πιστοποιητικά συμμόρφωσης των πρακτικών κοστολόγησης] που υποβάλλει ο εταίρος σύμφωνα με [το άρθρο] [τα άρθρα] [4.3 της ειδικής συμφωνίας] [και] [4.4 της ειδικής συμφωνίας] [και] [II ] είναι δυνατό να εκδίδονται από τον τακτικό εσωτερικό ή εξωτερικό ελεγκτή του, σύμφωνα με τους εσωτερικούς δημοσιονομικούς κανονισμούς και τις διαδικασίες του.]] [εάν ένας διεθνής οργανισμός δεν αποδέχεται το άρθρο II.27: 8

9 I.XX.4 Απλοί και λογιστικοί έλεγχοι [Επιλογή εάν δεν έχει υπογραφεί μεταξύ του διεθνούς οργανισμού και της Επιτροπής συμφωνία-πλαίσιο η οποία να περιέχει παράρτημα επαλήθευσης: Τα αρμόδια όργανα της Ένωσης πρέπει να απευθύνουν τυχόν αιτήσεις διεξαγωγής απλών ή λογιστικών ελέγχων που αναφέρονται στο άρθρο II.27 στον Γενικό Διευθυντή του εταίρου. Ο εταίρος οφείλει να διαβιβάζει στα αρμόδια όργανα της Ένωσης, έπειτα από αίτησή τους, κάθε σχετική πληροφορία χρηματοοικονομικής φύσεως, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών καταστάσεων που αφορούν τη δράση, ανεξαρτήτως από το εάν υλοποιεί τη δράση μόνος του ή εάν συμμετέχουν στη δράση συνδεδεμένες με αυτόν οντότητες ή υπεργολάβος.] [Επιλογή εάν έχει υπογραφεί μεταξύ του διεθνούς οργανισμού και της Επιτροπής συμφωνία-πλαίσιο η οποία περιέχει παράρτημα επαλήθευσης: Το άρθρο II.27 πρέπει να εφαρμόζεται σύμφωνα με κάθε συγκεκριμένη συμφωνία που έχει συναφθεί στο πλαίσιο αυτό από τον διεθνή οργανισμό και την Ευρωπαϊκή Ένωση.]] I.XX.5 Προνόμια και ασυλίες Καμία διάταξη της συμφωνίας-πλαισίου ή οποιασδήποτε ειδικής συμφωνίας δεν είναι δυνατόν να ερμηνευθεί ως παραίτηση από τα προνόμια ή τις ασυλίες που έχουν παραχωρηθεί στον εταίρο με βάση τα ιδρυτικά του έγγραφα ή το διεθνές δίκαιο.] ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ Για τον εταίρο [ιδιότητα/ονοματεπώνυμο] Για την Επιτροπή [ονοματεπώνυμο] [υπογραφή] [Τόπος], [ημερομηνία] [υπογραφή] [Τόπος], [ημερομηνία] Συντάχθηκε σε δύο αντίτυπα στην ελληνική γλώσσα 9

10 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Άρθρο ΙΙ.1 ΟΡΙΣΜΟΙ Άρθρο II.2 ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΤΑΙΡΟΥ Άρθρο II.3 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕΤΑΞΥ ΤΩΝ ΜΕΡΩΝ Άρθρο II.4 ΕΥΘΥΝΗ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗΣ Άρθρο II.5 ΣΥΓΚΡΟΥΣΗ ΣΥΜΦΕΡΟΝΤΩΝ Άρθρο II.6 ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ Άρθρο ΙΙ.7 ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Άρθρο II.8 ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΕΝΩΣΗΣ Άρθρο II.9 ΠΡΟΫΦΙΣΤΑΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ, ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ (ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΔΙΑΝΟΗΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ) Άρθρο II.10 ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΠΟΥ ΕΙΝΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΔΡΑΣΗΣ Άρθρο II.11 ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΚΗ ΑΝΑΘΕΣΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΠΟΥ ΑΠΟΤΕΛΟΥΝ ΜΕΡΟΣ ΔΡΑΣΗΣ Άρθρο II.12 ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΙΚΗ ΣΤΗΡΙΞΗ ΠΡΟΣ ΤΡΙΤΟΥΣ Άρθρο II.13 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ-ΠΛΑΙΣΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΥΜΦΩΝΙΩΝ Άρθρο II.14 ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΑΞΙΩΣΕΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΣΕ ΤΡΙΤΟΥΣ Άρθρο II.15 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Άρθρο II.16 ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΤΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Άρθρο II.17 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ-ΠΛΑΙΣΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΥΜΦΩΝΙΩΝ Άρθρο II.18 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ, ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΚΤΕΛΕΣΤΗ ΑΠΟΦΑΣΗΜΕΡΟΣ Β ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Άρθρο II.19 ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ Άρθρο II.20 ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΙΜΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΙΜΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΠΟΣΩΝ ΠΟΥ ΔΗΛΩΝΟΝΤΑΙ Άρθρο II.21 ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ ΔΑΠΑΝΩΝ ΟΝΤΟΤΗΤΩΝ ΣΥΝΔΕΔΕΜΕΝΩΝ ΜΕ ΤΟΝ ΕΤΑΙΡΟ Άρθρο II.22 ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΝΤΟΣ ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Άρθρο II.23 ΜΗ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ ΜΕ ΤΙΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ Άρθρο II.24 ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ Άρθρο ΙΙ.25 ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΤΕΛΙΚΟΥ ΠΟΣΟΥ ΕΙΔΙΚΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ Άρθρο II.26 ΑΝΑΚΤΗΣΗ Άρθρο II.27 ΑΠΛΟΙ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΙ ΕΛΕΓΧΟΙ, ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ 10

11 ΜΕΡΟΣ A ΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΑΡΘΡΟ II.1 ΟΡΙΣΜΟΙ Για τους σκοπούς της συμφωνίας-πλαισίου και των ειδικών συμφωνιών ισχύουν οι ακόλουθοι ορισμοί: «δράση»: σε περίπτωση ειδικής επιχορήγησης δράσης, ο όρος αναφέρεται στο σύνολο των δραστηριοτήτων ή στο έργο για το οποίο χορηγείται η επιχορήγηση σε περίπτωση επιχορήγησης λειτουργίας, ο όρος αναφέρεται στο πρόγραμμα εργασίας για το οποίο χορηγείται η ειδική επιχορήγηση «πληροφορία ή έγγραφο εμπιστευτικού χαρακτήρα»: κάθε πληροφορία ή έγγραφο (σε οποιαδήποτε μορφή) που παραλαμβάνει οποιοδήποτε από τα μέρη από το άλλο μέρος ή στην οποία/στο οποίο έχει πρόσβαση οποιοδήποτε από τα μέρη στο πλαίσιο της εκτέλεσης της συμφωνίας-πλαισίου ή ειδικής συμφωνίας και που έχει χαρακτηριστεί γραπτώς από οποιοδήποτε από τα μέρη ως εμπιστευτικού χαρακτήρα. Δεν περιλαμβάνονται πληροφορίες που είναι δημοσίως διαθέσιμες «σύγκρουση συμφερόντων»: η κατάσταση στην οποία η αμερόληπτη και αντικειμενική εκτέλεση της συμφωνίας-πλαισίου ή ειδικής συμφωνίας από τον εταίρο υπονομεύεται από οικογενειακούς ή συναισθηματικούς λόγους, πολιτικούς ή εθνικούς δεσμούς, από οικονομικό συμφέρον ή από οποιαδήποτε σύμπτωση συμφερόντων με την Επιτροπή ή οποιονδήποτε άλλον τρίτο που συνδέεται με το αντικείμενο της συμφωνίας-πλαισίου ή ειδικής συμφωνίας «άμεσες δαπάνες»: οι συγκεκριμένες δαπάνες που συνδέονται άμεσα με την υλοποίηση της δράσης και κατά συνέπεια μπορούν να καταλογιστούν άμεσα σε αυτήν. Δεν περιλαμβάνουν οποιουδήποτε είδους έμμεσες δαπάνες «επίσημη κοινοποίηση»: μορφή επικοινωνίας μεταξύ των μερών που πραγματοποιείται γραπτώς μέσω ταχυδρομείου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου «απάτη»: κάθε εσκεμμένη πράξη ή παράλειψη που θίγει τα οικονομικά συμφέροντα της Ένωσης και η οποία συνδέεται με τη χρήση ή υποβολή πλαστών, ανακριβών ή ελλιπών δηλώσεων ή εγγράφων ή με τη μη γνωστοποίηση πληροφοριών κατά παράβαση συγκεκριμένης υποχρέωσης «περίοδος εκτέλεσης»: η περίοδος εκτέλεσης της συμφωνίας-πλαισίου, όπως ορίζεται στο άρθρο Ι.2.2 ή η περίοδος υλοποίησης των δραστηριοτήτων που αποτελούν μέρος της δράσης, όπως ορίζεται στο άρθρο 2.2 της ειδικής συμφωνίας «έμμεσες δαπάνες»: οι δαπάνες που δεν αποτελούν συγκεκριμένες δαπάνες άμεσα συνδεδεμένες με την υλοποίηση της δράσης και συνεπώς δεν μπορούν να καταλογιστούν άμεσα σε αυτήν. Δεν περιλαμβάνουν δαπάνες που μπορούν να χαρακτηριστούν ή έχουν δηλωθεί ως επιλέξιμες άμεσες δαπάνες «παρατυπία»: κάθε παραβίαση διάταξης του ενωσιακού δικαίου, η οποία είναι αποτέλεσμα πράξης ή παράλειψης του εταίρου και ζημιώνει, ή ενδέχεται να ζημιώσει, τον προϋπολογισμό της Ένωσης 11

12 «ανώτατο ποσό της επιχορήγησης»: η ανώτατη συνεισφορά της ΕΕ στη δράση, όπως ορίζεται στο άρθρο 3.1 της ειδικής συμφωνίας «προϋφιστάμενο υλικό»: κάθε υλικό, έγγραφο, τεχνολογία ή τεχνογνωσία που υπάρχει πριν από τη χρήση του από τον εταίρο για την παραγωγή αποτελέσματος κατά την υλοποίηση της δράσης «προϋφιστάμενο δικαίωμα»: κάθε δικαίωμα βιομηχανικής και διανοητικής ιδιοκτησίας επί του προϋφιστάμενου υλικού μπορεί να συνιστά δικαίωμα κυριότητας, δικαίωμα άδειας χρήσης και/ή δικαίωμα χρήσης που ανήκει στον εταίρο ή σε οποιοδήποτε άλλο τρίτο μέρος «συναφές πρόσωπο»: κάθε πρόσωπο το οποίο έχει εξουσιοδοτηθεί να εκπροσωπεί τον εταίρο ή να λαμβάνει αποφάσεις για λογαριασμό του «ημερομηνία έναρξης»: η ημερομηνία κατά την οποία ξεκινά η υλοποίηση της δράσης όπως προβλέπεται στο άρθρο 2.2 της ειδικής συμφωνίας «σύμβαση υπεργολαβίας»: σύμβαση προμήθειας κατά την έννοια του άρθρου II.10, η οποία καλύπτει την εκτέλεση από τρίτο μέρος καθηκόντων που αποτελούν μέρος της δράσης όπως περιγράφεται στο παράρτημα I της ειδικής συμφωνίας «ουσιώδες σφάλμα»: κάθε παραβίαση διάταξης της συμφωνίας-πλαισίου ή ειδικής συμφωνίας, η οποία είναι αποτέλεσμα πράξης ή παράλειψης και ζημιώνει, ή ενδέχεται να ζημιώσει, τον προϋπολογισμό της Ένωσης. ΑΡΘΡΟ II.2 ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΤΑΙΡΟΥ Ο εταίρος οφείλει: α) να τηρεί τους κοινούς γενικούς στόχους που αποτέλεσαν τη βάση για τη σύναψη της εταιρικής σχέσης, όπως αυτοί αναφέρονται στο προοίμιο και το σχέδιο δράσης που παρατίθεται στο παράρτημα Ι, και να καταβάλλει προσπάθειες για την επίτευξη των εν λόγω στόχων σε κάθε δράση για την οποία χορηγείται ειδική επιχορήγηση β) να διατηρεί σχέσεις αμοιβαίας συνεργασίας και να προβαίνει σε τακτικές και διαφανείς ανταλλαγές πληροφοριών με την Επιτροπή για την εφαρμογή και την παρακολούθηση της εφαρμογής του σχεδίου δράσης που παρατίθεται στο παράρτημα Ι και για οποιαδήποτε ειδική επιχορήγηση η οποία χορηγήθηκε από την Επιτροπή βάσει της συμφωνίαςπλαισίου, καθώς και για άλλα θέματα κοινού ενδιαφέροντος που αφορούν τη συμφωνίαπλαίσιο γ) να συμμορφώνεται με οποιεσδήποτε νομικές υποχρεώσεις υπέχει δυνάμει του εφαρμοστέου ενωσιακού, διεθνούς και εθνικού δικαίου δ) να υλοποιεί τις δράσεις για τις οποίες χορηγήθηκαν ειδικές επιχορηγήσεις, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της συμφωνίας-πλαισίου και των ειδικών συμφωνιών ε) να ενημερώνει αμέσως την Επιτροπή για κάθε γεγονός ή περίσταση που έχει περιέλθει σε γνώση του και ενδέχεται να επηρεάσει ή να καθυστερήσει την υλοποίηση δράσης. 12

13 ΑΡΘΡΟ II.3 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕΤΑΞΥ ΤΩΝ ΜΕΡΩΝ II.3.1 Μορφή και μέσα επικοινωνίας Κάθε επικοινωνία σχετικά με τη συμφωνία-πλαίσιο ή μια ειδική συμφωνία ή την εκτέλεσή τους πρέπει: α) να πραγματοποιείται εγγράφως (σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή) β) να φέρει τον αριθμό της σχετικής συμφωνίας και γ) να πραγματοποιείται με τη χρήση των στοιχείων επικοινωνίας που προσδιορίζονται στο άρθρο 7 της ειδικής συμφωνίας. Εάν οποιοδήποτε από τα μέρη ζητήσει γραπτή επιβεβαίωση κοινοποίησης ηλεκτρονικής επικοινωνίας εντός εύλογου χρονικού διαστήματος, ο αποστολέας πρέπει να διαβιβάσει το υπογεγραμμένο πρωτότυπο της εν λόγω κοινοποίησης σε έντυπη μορφή το συντομότερο δυνατό. II.3.2 Ημερομηνία κοινοποιήσεων Κάθε κοινοποίηση θεωρείται ότι έχει πραγματοποιηθεί όταν παραληφθεί από το παραλαμβάνον μέρος, εκτός εάν η συμφωνία-πλαίσιο ή η ειδική συμφωνία ορίζει ότι η κοινοποίηση θεωρείται πραγματοποιηθείσα κατά την ημερομηνία αποστολής της κοινοποίησης. Η ηλεκτρονική αλληλογραφία θεωρείται παραληφθείσα από το παραλαμβάνον μέρος κατά την ημέρα αποστολής του μηνύματος ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, υπό τον όρο ότι έχει αποσταλεί στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρεται στο άρθρο 7 της ειδικής συμφωνίας. Το αποστέλλον μέρος πρέπει να είναι σε θέση να αποδείξει την ημερομηνία αποστολής. Εάν το αποστέλλον μέρος λάβει αναφορά μη παράδοσης, πρέπει να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε να διασφαλίσει την πραγματική παραλαβή της κοινοποίησης από το άλλο μέρος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απλού ταχυδρομείου. Στην περίπτωση αυτή, το αποστέλλον μέρος δεν θεωρείται ότι παρέβη την υποχρέωσή του να αποστείλει την κοινοποίηση εντός συγκεκριμένης προθεσμίας. Αλληλογραφία που αποστέλλεται στην Επιτροπή μέσω ταχυδρομείου ή υπηρεσίας ταχυμεταφοράς θεωρείται ότι έχει παραληφθεί από την Επιτροπή κατά την ημερομηνία καταχώρισής της από τη διοικητική μονάδα που προσδιορίζεται στο άρθρο 7.1 της ειδικής συμφωνίας. Οι επίσημες κοινοποιήσεις θεωρείται ότι έχουν παραληφθεί από το παραλαμβάνον μέρος κατά την ημερομηνία παραλαβής που αναγράφεται στο αποδεικτικό που λαμβάνει το αποστέλλον μέρος ότι το μήνυμα παραδόθηκε στον συγκεκριμένο παραλήπτη.] 13

14 ΑΡΘΡΟ II.4 ΕΥΘΥΝΗ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗΣ II.4.1 Η Επιτροπή δεν θεωρείται υπεύθυνη για οποιαδήποτε ζημία την οποία προκαλεί ή υφίσταται ο εταίρος, συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε ζημίας που προκαλείται σε τρίτους συνεπεία ή κατά την υλοποίηση δράσης. II.4.2 Εξαιρουμένων των περιπτώσεων ανωτέρας βίας, ο εταίρος οφείλει να αποζημιώνει την Επιτροπή για οποιαδήποτε ζημία υποστεί είτε συνεπεία της υλοποίησης δράσης είτε διότι η δράση δεν υλοποιήθηκε σε πλήρη συμμόρφωση με τη συμφωνία-πλαίσιο ή την ειδική συμφωνία. ΑΡΘΡΟ II.5 ΣΥΓΚΡΟΥΣΗ ΣΥΜΦΕΡΟΝΤΩΝ II.5.1 Ο εταίρος οφείλει να λαμβάνει όλα τα απαιτούμενα μέτρα για την πρόληψη κάθε κατάστασης σύγκρουσης συμφερόντων. II.5.2 Ο εταίρος πρέπει να ενημερώνει την Επιτροπή αμελλητί για οποιαδήποτε κατάσταση η οποία συνιστά ή είναι πιθανό να οδηγήσει σε σύγκρουση συμφερόντων. Λαμβάνει αμέσως όλα τα αναγκαία μέτρα για την επανόρθωση αυτής της κατάστασης. Η Επιτροπή δύναται να εξακριβώσει αν τα μέτρα που έχουν ληφθεί είναι τα κατάλληλα και να απαιτήσει τη λήψη συμπληρωματικών μέτρων εντός καθορισμένης προθεσμίας. ΑΡΘΡΟ II.6 ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ II.6.1 Κατά την υλοποίηση της δράσης και για διάστημα πέντε ετών μετά την πληρωμή του υπολοίπου, τα μέρη πρέπει να χειρίζονται με εμπιστευτικότητα οποιεσδήποτε πληροφορίες και έγγραφα εμπιστευτικού χαρακτήρα. II.6.2 Τα μέρη μπορούν να χρησιμοποιούν πληροφορίες και έγγραφα εμπιστευτικού χαρακτήρα για λόγους πέραν της εκπλήρωσης των υποχρεώσεών τους βάσει της συμφωνίας-πλαισίου και της ειδικής συμφωνίας μόνον εφόσον έχουν εξασφαλίσει προηγουμένως τη γραπτή συμφωνία του άλλου μέρους. II.6.3 Οι υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας δεν ισχύουν εάν: α) το κοινοποιούν μέρος συμφωνεί να αποδεσμευτεί το άλλο μέρος από τις εν λόγω υποχρεώσεις β) οι πληροφορίες ή τα έγγραφα εμπιστευτικού χαρακτήρα δημοσιοποιηθούν με άλλους τρόπους και όχι κατά παράβαση των υποχρεώσεων εμπιστευτικότητας 14

15 γ) η δημοσιοποίηση πληροφοριών ή εγγράφων εμπιστευτικού χαρακτήρα απαιτείται από τον νόμο. ΑΡΘΡΟ II.7 ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ II.7.1 Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Επιτροπή Η επεξεργασία οποιωνδήποτε δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα περιλαμβάνονται στη συμφωνία-πλαίσιο και στις ειδικές συμφωνίες πρέπει να πραγματοποιείται από την Επιτροπή σύμφωνα με τον κανονισμό (EΚ) αριθ. 45/ Η επεξεργασία τέτοιου είδους δεδομένων πρέπει να πραγματοποιείται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων που ορίζεται στο άρθρο I.3 αποκλειστικά για την εκτέλεση, τη διαχείριση και την παρακολούθηση της συμφωνίας-πλαισίου και των ειδικών συμφωνιών ή για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων της ΕΕ, συμπεριλαμβανομένων απλών και λογιστικών ελέγχων και ερευνών σύμφωνα με το άρθρο II.27. Ο εταίρος έχει δικαίωμα πρόσβασης και διόρθωσης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τον αφορούν. Για τον σκοπό αυτό, πρέπει να αποστέλλει τυχόν ερωτήματα σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τον αφορούν στον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων που ορίζεται στο άρθρο I.3. Ο εταίρος έχει το δικαίωμα προσφυγής, ανά πάσα στιγμή, στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων. II.7.2 Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τον εταίρο Ο εταίρος πρέπει να επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο της συμφωνίας-πλαισίου και των ειδικών συμφωνιών τηρώντας την ισχύουσα ενωσιακή και εθνική νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων (συμπεριλαμβανομένων των αδειοδοτήσεων και των απαιτήσεων κοινοποίησης). Ο εταίρος μπορεί να παρέχει στο προσωπικό του πρόσβαση μόνο στα δεδομένα που είναι απολύτως αναγκαία για την εκτέλεση, τη διαχείριση και την παρακολούθηση της συμφωνίαςπλαισίου και των ειδικών συμφωνιών. Ο εταίρος πρέπει να λαμβάνει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας έναντι των κινδύνων που συνεπάγεται η επεξεργασία και η φύση των εν λόγω δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Αυτό γίνεται προκειμένου: α) να αποτρέπεται η πρόσβαση κάθε μη εξουσιοδοτημένου προς τούτο προσώπου σε συστήματα πληροφορικής που χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, και ειδικότερα: 3 Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών. 15

16 (i) (ii) η ανάγνωση, αντιγραφή, αλλοίωση ή απομάκρυνση υποθεμάτων αποθήκευσης, χωρίς εξουσιοδότηση, η εισαγωγή δεδομένων στη μνήμη, χωρίς εξουσιοδότηση, καθώς και κάθε γνωστοποίηση, αλλοίωση ή διαγραφή αποθηκευμένων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, χωρίς εξουσιοδότηση, (iii) η μη εξουσιοδοτημένη χρήση συστημάτων επεξεργασίας δεδομένων μέσω εγκαταστάσεων διαβίβασης δεδομένων β) να εξασφαλίζεται ότι οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες συστήματος επεξεργασίας δεδομένων διαθέτουν πρόσβαση αποκλειστικά σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που καλύπτονται από το δικαίωμα πρόσβασης που τους παρέχεται γ) να καταγράφονται ίχνη των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα τα οποία έχουν ανακοινωθεί, της χρονικής στιγμής της ανακοίνωσής τους και του αποδέκτη τους δ) να διασφαλίζεται ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία για λογαριασμό τρίτων υφίστανται μόνο την επεξεργασία η οποία προβλέπεται από την Επιτροπή ε) να εξασφαλίζεται ότι, κατά την ανακοίνωση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και κατά τη διαβίβαση των υποθεμάτων της αποθήκευσης, δεν είναι δυνατή η ανάγνωση, αντιγραφή ή διαγραφή των δεδομένων, χωρίς εξουσιοδότηση στ) να σχεδιάζεται η οργανωτική δομή του κατά τρόπο ώστε να πληρούνται οι προϋποθέσεις που ισχύουν για την προστασία των δεδομένων. ΑΡΘΡΟ II.8 ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΕΝΩΣΙΑΚΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ II.8.1 Ενημέρωση για την ενωσιακή χρηματοδότηση και χρήση του εμβλήματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης Εκτός εάν η Επιτροπή ζητήσει ή αποδεχθεί κάτι διαφορετικό, σε κάθε κοινοποίηση ή δημοσίευση που πραγματοποιείται από τον εταίρο σχετικά με τη δράση, μεταξύ άλλων στο πλαίσιο συνεδρίων ή σεμιναρίων, ή σε κάθε πληροφορία ή διαφημιστικό υλικό (όπως έντυπα, φυλλάδια, αφίσες, παρουσιάσεις, σε ηλεκτρονική μορφή κ.λπ.), πρέπει: α) να αναφέρεται ότι η δράση έχει λάβει χρηματοδότηση από την Ένωση και β) να απεικονίζεται το έμβλημα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Όταν απεικονίζεται σε συνδυασμό με άλλο λογότυπο, το έμβλημα της Ευρωπαϊκής Ένωσης πρέπει να προβάλλεται κατάλληλα. Η υποχρέωση απεικόνισης του εμβλήματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης δεν παρέχει στον εταίρο το δικαίωμα αποκλειστικής χρήσης. Ο εταίρος δεν πρέπει να οικειοποιείται το έμβλημα της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή οποιοδήποτε ανάλογο εμπορικό σήμα ή λογότυπο, μέσω καταχώρισης ή με οποιοδήποτε άλλο τρόπο. 16

17 Για τους σκοπούς του πρώτου, του δεύτερου και του τρίτου εδαφίου, και υπό τις προϋποθέσεις που ορίζονται σε αυτά, ο εταίρος μπορεί να χρησιμοποιεί το έμβλημα της Ευρωπαϊκής Ένωσης χωρίς να λαμβάνει προηγουμένως άδεια από την Επιτροπή. II.8.2 Δηλώσεις αποποίησης ευθύνης της Επιτροπής Κάθε κοινοποίηση ή δημοσίευση που πραγματοποιείται από τον εταίρο, σε οποιαδήποτε μορφή και με οποιαδήποτε μέσα σχετικά με τη δράση, πρέπει να αναφέρει: α) ότι εκφράζει μόνο την άποψη του συντάκτη και β) ότι η Επιτροπή δεν ευθύνεται για οποιαδήποτε χρήση των περιεχόμενων σε αυτήν πληροφοριών. ΑΡΘΡΟ II.9 ΠΡΟΫΦΙΣΤΑΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ, ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ (ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΔΙΑΝΟΗΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ) II.9.1 Κυριότητα του εταίρου επί των αποτελεσμάτων Ο εταίρος διατηρεί την κυριότητα επί των αποτελεσμάτων της δράσης, συμπεριλαμβανόμενων των δικαιωμάτων βιομηχανικής και διανοητικής ιδιοκτησίας, καθώς και επί των εκθέσεων και λοιπών εγγράφων που σχετίζονται με αυτή, εκτός εάν προβλέπεται άλλως στην ειδική συμφωνία. II.9.2 Προϋφιστάμενα δικαιώματα Εάν η Επιτροπή αποστείλει στον εταίρο γραπτό αίτημα στο οποίο προσδιορίζεται ποια αποτελέσματα σκοπεύει να χρησιμοποιήσει, ο εταίρος πρέπει: α) να καταρτίσει κατάλογο στον οποίο να προσδιορίζονται όλα τα προϋφιστάμενα δικαιώματα που περιλαμβάνονται στα εν λόγω αποτελέσματα και β) να διαβιβάσει τον εν λόγω κατάλογο στην Επιτροπή το αργότερο μαζί με την αίτηση πληρωμής του υπολοίπου. Ο εταίρος πρέπει να διασφαλίζει ότι ο ίδιος ή οι συνδεδεμένες με αυτόν οντότητες έχουν κάθε δικαίωμα να χρησιμοποιούν τυχόν προϋφιστάμενα δικαιώματα κατά την εκτέλεση της ειδικής συμφωνίας. II.9.3 Δικαίωμα χρήσης των αποτελεσμάτων και προϋφιστάμενων δικαιωμάτων από την Ένωση Ο εταίρος χορηγεί στην Ένωση τα ακόλουθα δικαιώματα χρήσης των αποτελεσμάτων μιας δράσης: α) χρήση για ίδιους σκοπούς, και ειδικότερα για διάθεση σε πρόσωπα που εργάζονται για την Επιτροπή ή για άλλα θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς της Ένωσης και θεσμικά όργανα των κρατών μελών, καθώς και για σκοπούς αντιγραφής και αναπαραγωγής εν όλω ή εν μέρει και σε απεριόριστο αριθμό αντιτύπων 17

18 β) αναπαραγωγή: το δικαίωμα να επιτρέπει την άμεση ή έμμεση, προσωρινή ή μόνιμη αναπαραγωγή των αποτελεσμάτων με οποιοδήποτε μέσο (μηχανικό, ψηφιακό ή άλλο) και υπό οποιαδήποτε μορφή, εν όλω ή εν μέρει γ) γνωστοποίηση στο κοινό: το δικαίωμα να επιτρέπει κάθε προβολή, παρουσίαση ή γνωστοποίηση των αποτελεσμάτων στο κοινό, με ενσύρματα ή ασύρματα μέσα, καθώς και να καθιστά προσιτά τα αποτελέσματα στο κοινό κατά τρόπο ώστε οποιοσδήποτε να έχει πρόσβαση σε αυτά όπου και όταν επιλέγει ο ίδιος το δικαίωμα αυτό περιλαμβάνει επίσης τη γνωστοποίηση και αναμετάδοση μέσω καλωδιακής ή δορυφορικής λήψης δ) διανομή: το δικαίωμα να επιτρέπει κάθε μορφή διανομής των αποτελεσμάτων ή αντιγράφων των αποτελεσμάτων στο κοινό ε) προσαρμογή: το δικαίωμα τροποποίησης των αποτελεσμάτων στ) μετάφραση ζ) το δικαίωμα να αποθηκεύει και να αρχειοθετεί τα αποτελέσματα σύμφωνα με τους κανόνες διαχείρισης εγγράφων που ισχύουν για την Επιτροπή, συμπεριλαμβανομένης της ψηφιοποίησης ή της μετατροπής του μορφοτύπου για λόγους φύλαξης ή περαιτέρω χρήσης η) όταν τα αποτελέσματα είναι έγγραφα, το δικαίωμα να επιτρέπει την περαιτέρω χρήση των εγγράφων σύμφωνα με την απόφαση 2011/833/ΕΕ της Επιτροπής, της 12ης Δεκεμβρίου 2011, για την περαιτέρω χρήση εγγράφων της Επιτροπής, εφόσον η εν λόγω απόφαση είναι εφαρμοστέα και εφόσον τα έγγραφα εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της και δεν εξαιρούνται από αυτό βάσει διατάξεων της εν λόγω απόφασης. Για τους σκοπούς της παρούσας διάταξης, οι όροι «περαιτέρω χρήση» και «έγγραφο» χρησιμοποιούνται με την έννοια που τους αποδίδεται στην απόφαση 2011/833/ΕΕ. Τα ανωτέρω δικαιώματα χρήσης μπορούν να προσδιορίζονται περαιτέρω στην ειδική συμφωνία. Η ειδική συμφωνία είναι δυνατόν να προβλέπει πρόσθετα δικαιώματα χρήσης από την Ένωση. Ο εταίρος πρέπει να διασφαλίζει ότι η Ένωση έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιεί τυχόν προϋφιστάμενα δικαιώματα τα οποία περιλαμβάνονται στα αποτελέσματα μιας δράσης. Τα προϋφιστάμενα δικαιώματα πρέπει να χρησιμοποιούνται για τους ίδιους σκοπούς και υπό τους ίδιους όρους που ισχύουν για τα δικαιώματα χρήσης των αποτελεσμάτων της δράσης, εκτός εάν ορίζεται άλλως στην ειδική συμφωνία. Πληροφορίες σχετικά με τον κάτοχο των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας πρέπει να δίδονται κατά τη δημοσιοποίηση του αποτελέσματος από την Ένωση. Οι εν λόγω πληροφορίες πρέπει να έχουν την ακόλουθη μορφή: «έτος όνομα του κατόχου των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας. Με την επιφύλαξη κάθε δικαιώματος. Άδεια στην Ευρωπαϊκή Ένωση υπό προϋποθέσεις.». Εάν ο εταίρος χορηγήσει δικαιώματα χρήσης στην Επιτροπή, αυτό δεν θίγει τις υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας της Επιτροπής δυνάμει του άρθρου II.6 ή τις υποχρεώσεις του εταίρου δυνάμει του άρθρου II.2. 18

19 ΑΡΘΡΟ II.10 ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΠΟΥ ΕΙΝΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΔΡΑΣΗΣ II.10.1 Εάν για την υλοποίηση μιας δράσης ο εταίρος απαιτείται να συνάψει σύμβαση για την προμήθεια αγαθών, την εκτέλεση έργων ή την παροχή υπηρεσιών, πρέπει να αναθέτει τη σχετική σύμβαση στην πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά ή, κατά περίπτωση, στην προσφορά με τη χαμηλότερη τιμή. Στο πλαίσιο αυτό, πρέπει να αποφεύγει οποιαδήποτε σύγκρουση συμφερόντων. Ο εταίρος πρέπει να διασφαλίζει ότι το άρθρο II.27 ισχύει και για τους αναδόχους του εταίρου, και ειδικότερα ότι η Επιτροπή, το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο και η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) μπορούν να ασκήσουν τα δικαιώματά τους βάσει του άρθρου II.27 έναντι των αναδόχων. II.10.2 Ο εταίρος που είναι «αναθέτουσα αρχή» κατά την έννοια της οδηγίας 2014/24/ΕΕ 4 ή κατά την έννοια της οδηγίας 2014/25/ΕΕ 5 πρέπει να συμμορφώνεται με τους ισχύοντες εθνικούς κανόνες περί δημοσίων συμβάσεων. Ο εταίρος πρέπει να εξασφαλίζει ότι οι προϋποθέσεις που ισχύουν για τον ίδιο δυνάμει των άρθρων II.4, II.5, II.6 και II.9 ισχύουν και για τον ανάδοχο. II.10.3 Ο εταίρος παραμένει ο μόνος υπεύθυνος για την υλοποίηση της σχετικής δράσης και για τη συμμόρφωση με τη συμφωνία-πλαίσιο και την ειδική συμφωνία. II.10.4 Εάν ο εταίρος αθετήσει τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του άρθρου II.10.1, οι δαπάνες που συνδέονται με την οικεία σύμβαση θεωρούνται μη επιλέξιμες σύμφωνα με το άρθρο II.19.2 στοιχεία γ), δ) και ε). Εάν ο εταίρος αθετήσει τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του άρθρου II.10.2, η επιχορήγηση μπορεί να μειωθεί σύμφωνα με το άρθρο II ΑΡΘΡΟ II.11 ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΚΗ ΑΝΑΘΕΣΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΠΟΥ ΑΠΟΤΕΛΟΥΝ ΜΕΡΟΣ ΔΡΑΣΗΣ II.11.1 Ο εταίρος μπορεί να αναθέτει σε υπεργολάβους καθήκοντα τα οποία αποτελούν μέρος δράσης. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να εξασφαλίζει ότι, πέραν των προϋποθέσεων που ορίζονται στο άρθρο II.10, πληρούνται επίσης οι ακόλουθες προϋποθέσεις: α) η υπεργολαβική ανάθεση δεν καλύπτει βασικά καθήκοντα της δράσης 4 Οδηγία 2014/24/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 26ης Φεβρουαρίου 2014, σχετικά με τις διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων και την κατάργηση της οδηγίας 2004/18/ΕΚ. 5 Οδηγία 2014/25/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 26ης Φεβρουαρίου 2014, σχετικά με τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων φορέων που δραστηριοποιούνται στους τομείς του ύδατος, της ενέργειας, των μεταφορών και των ταχυδρομικών υπηρεσιών και την κατάργηση της οδηγίας 2004/17/ΕΚ. 19

20 β) η προσφυγή σε υπεργολαβική ανάθεση δικαιολογείται από τη φύση της δράσης και από τις ανάγκες για την υλοποίησή της γ) οι εκτιμώμενες δαπάνες της υπεργολαβικής ανάθεσης προσδιορίζονται σαφώς στον εκτιμώμενο προϋπολογισμό που παρατίθεται στο παράρτημα II της ειδικής συμφωνίας δ) η προσφυγή σε υπεργολαβική ανάθεση, εφόσον δεν προβλέπεται στο παράρτημα Ι της ειδικής συμφωνίας, κοινοποιείται από τον εταίρο και εγκρίνεται από την Επιτροπή. Η Επιτροπή μπορεί να χορηγήσει έγκριση: i) πριν από την προσφυγή σε υπεργολαβική ανάθεση, εφόσον ο εταίρος ζητήσει τροποποίηση σύμφωνα με το άρθρο II.13 ή ii) μετά την προσφυγή σε υπεργολαβική ανάθεση εφόσον αυτή: - αιτιολογείται ειδικά στην ενδιάμεση ή στην τελική τεχνική έκθεση, οι οποίες αναφέρονται στα άρθρα 4.3 και 4.4 της ειδικής συμφωνίας και - δεν συνεπάγεται αλλαγές στη συμφωνία-πλαίσιο ή στην ειδική συμφωνία οι οποίες θα έθεταν υπό αμφισβήτηση την απόφαση σύναψης εταιρικής σχέσης-πλαισίου ή χορήγησης της ειδικής επιχορήγησης ή θα παραβίαζαν την αρχή της ίσης μεταχείρισης των αιτούντων ε) ο εταίρος εξασφαλίζει ότι οι προϋποθέσεις που ισχύουν για τον ίδιο σύμφωνα με το άρθρο II.8 ισχύουν και για τους υπεργολάβους. II.11.2 Εάν ο εταίρος αθετήσει τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του άρθρου II.11.1 στοιχεία α), β), γ) ή δ), οι δαπάνες που συνδέονται με την οικεία σύμβαση θεωρούνται μη επιλέξιμες σύμφωνα με το άρθρο II.19.2 στοιχείο στ). Εάν ο εταίρος αθετήσει την υποχρέωση που υπέχει βάσει του άρθρου II.11.1 στοιχείο ε), η επιχορήγηση μπορεί να μειωθεί σύμφωνα με το άρθρο II ΑΡΘΡΟ II.12 - ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΙΚΗ ΣΤΗΡΙΞΗ ΠΡΟΣ ΤΡΙΤΟΥΣ II.12.1 Εάν, κατά την υλοποίηση μιας δράσης, ο εταίρος χρειαστεί να παράσχει χρηματοδοτική στήριξη σε τρίτους, ο εταίρος πρέπει να χορηγήσει την εν λόγω χρηματοδοτική στήριξη σύμφωνα με τις προϋποθέσεις του παραρτήματος I της ειδικής συμφωνίας. Βάσει των προϋποθέσεων αυτών, πρέπει να δηλώνονται τουλάχιστον οι ακόλουθες πληροφορίες: α) το ανώτατο ποσό της χρηματοδοτική στήριξης. Το ποσό αυτό δεν μπορεί να υπερβαίνει τα ευρώ για κάθε τρίτο μέρος, εκτός εάν η χρηματοδοτική στήριξη αποτελεί τον πρωταρχικό σκοπό της δράσης σύμφωνα με το παράρτημα I της ειδικής συμφωνίας 20

21 β) τα κριτήρια καθορισμού του ακριβούς ποσού της χρηματοδοτικής στήριξης γ) τα διάφορα είδη δραστηριοτήτων που μπορούν να λάβουν χρηματοδοτική στήριξη, βάσει καθορισμένου καταλόγου δ) τα πρόσωπα ή οι κατηγορίες προσώπων που μπορούν να λάβουν χρηματοδοτική στήριξη ε) τα κριτήρια χορήγησης της χρηματοδοτικής στήριξης. II.12.2 Κατ εξαίρεση από το άρθρο II.12.1, εάν η χρηματοδοτική στήριξη έχει τη μορφή επάθλου, ο εταίρος πρέπει να χορηγεί την εν λόγω χρηματοδοτική στήριξη σύμφωνα με τις προϋποθέσεις του παραρτήματος Ι της ειδικής συμφωνίας. Βάσει των προϋποθέσεων αυτών, πρέπει να δηλώνονται τουλάχιστον οι ακόλουθες πληροφορίες: α) οι όροι συμμετοχής β) τα κριτήρια απονομής του επάθλου γ) το ποσό του επάθλου δ) οι ρυθμίσεις πληρωμής. II.12.3 Ο εταίρος πρέπει να εξασφαλίζει ότι οι προϋποθέσεις που ισχύουν για τον ίδιο σύμφωνα με τα άρθρα II.4, II.5, II.6, II.8, II.9 και II.27 ισχύουν και για τους τρίτους που λαμβάνουν χρηματοδοτική στήριξη. ΑΡΘΡΟ II.13 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ-ΠΛΑΙΣΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΥΜΦΩΝΙΩΝ II.13.1 Κάθε τροποποίηση της συμφωνίας-πλαισίου ή μιας ειδικής συμφωνίας πρέπει να πραγματοποιείται εγγράφως. II.13.2 Η τροποποίηση δεν μπορεί να έχει ως σκοπό ή ως αποτέλεσμα να επιφέρει αλλαγές στη συμφωνία-πλαίσιο ή σε ειδική συμφωνία οι οποίες θα έθεταν υπό αμφισβήτηση την απόφαση σύναψης εταιρικής σχέσης-πλαισίου ή χορήγησης της ειδικής επιχορήγησης ή θα παραβίαζαν την αρχή της ίσης μεταχείρισης των αιτούντων. II.13.3 Κάθε αίτηση τροποποίησης πρέπει: α) να είναι δεόντως αιτιολογημένη β) να συνοδεύεται από κατάλληλα δικαιολογητικά έγγραφα και γ) να αποστέλλεται εγκαίρως στο άλλο μέρος πριν αρχίσει να παράγει αποτελέσματα, και σε κάθε περίπτωση έναν μήνα πριν από τη λήξη της περιόδου εκτέλεσης της συμφωνίας-πλαισίου ή της ειδικής συμφωνίας. 21

22 Το στοιχείο γ) δεν εφαρμόζεται σε περιπτώσεις δεόντως αιτιολογημένες από το μέρος που αιτείται την τροποποίηση, εφόσον το άλλο μέρος συμφωνεί. II.13.4 Σε περίπτωση ειδικής επιχορήγησης λειτουργίας, η περίοδος εκτέλεσης που ορίζεται στο άρθρο 2.2 της ειδικής συμφωνίας δεν μπορεί να παραταθεί μέσω τροποποιήσεων. II.13.5 Οι τροποποιήσεις αρχίζουν να ισχύουν την ημερομηνία κατά την οποία υπογράφονται από το τελευταίο συμβαλλόμενο μέρος ή από την ημερομηνία έγκρισης της αίτησης τροποποίησης. Οι τροποποιήσεις αρχίζουν να παράγουν αποτελέσματα από την ημερομηνία που συμφωνείται από τα μέρη ή, εάν δεν έχει συμφωνηθεί ημερομηνία, από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της τροποποίησης. ΑΡΘΡΟ II.14 ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΑΞΙΩΣΕΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΣΕ ΤΡΙΤΟΥΣ II.14.1 Ο εταίρος δεν μπορεί να εκχωρήσει σε τρίτους καμία αξίωση πληρωμής κατά της Επιτροπής, εκτός εάν έχει λάβει έγκριση από την Επιτροπή βάσει αιτιολογημένης, γραπτής αίτησης του εταίρου. Εάν η Επιτροπή δεν αποδεχθεί την εκχώρηση ή εάν δεν τηρούνται οι όροι της, η εκχώρηση δεν έχει καμία ισχύ έναντι αυτής. II.14.2 Σε καμία περίπτωση η εκχώρηση δεν απαλλάσσει τον εταίρο από τις υποχρεώσεις του έναντι της Επιτροπής. ΑΡΘΡΟ II.15 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ II.15.1 Μέρος το οποίο αντιμετωπίζει περίπτωση ανωτέρας βίας πρέπει να αποστέλλει αμελλητί επίσημη κοινοποίηση στο άλλο μέρος, αναφέροντας τη φύση της κατάστασης ή του συμβάντος, την πιθανή διάρκεια και τα προβλέψιμα αποτελέσματά τους. II.15.2 Τα μέρη πρέπει να λαμβάνουν τα απαιτούμενα μέτρα για την ελαχιστοποίηση τυχόν ζημιών που οφείλονται σε λόγους ανωτέρας βίας. Πρέπει να καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια προκειμένου να συνεχιστεί η υλοποίηση της δράσης το συντομότερο δυνατόν. II.15.3 Το μέρος που αντιμετωπίζει περίπτωση ανωτέρας βίας δεν μπορεί να θεωρηθεί ότι αθετεί τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει της συμφωνίας-πλαισίου ή ειδικής συμφωνίας, εάν η εκπλήρωσή τους εμποδίζεται από ανωτέρα βία. 22

23 ΑΡΘΡΟ II.16 ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΤΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ II.16.1 Αναστολή της υλοποίησης δράσης από τον εταίρο Ο εταίρος δύναται να αναστείλει την υλοποίηση μιας δράσης ή μέρους της, εάν η υλοποίηση καθίσταται αδύνατη ή εξαιρετικά δυσχερής λόγω έκτακτων περιστάσεων, και ιδίως λόγω ανωτέρας βίας. Ο εταίρος πρέπει να ενημερώνει αμέσως την Επιτροπή, δηλώνοντας: α) τους λόγους της αναστολής, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών σχετικά με την ημερομηνία ή την περίοδο επέλευσης των έκτακτων περιστάσεων και β) την προβλεπόμενη ημερομηνία επανέναρξης της υλοποίησης. Μόλις οι περιστάσεις επιτρέψουν στον εταίρο να συνεχίσει την υλοποίηση της δράσης, ο εταίρος πρέπει να ενημερώσει αμέσως την Επιτροπή και να υποβάλει αίτηση τροποποίησης της συμφωνίας-πλαισίου ή ειδικής συμφωνίας όπως προβλέπεται στο άρθρο II Η εν λόγω υποχρέωση δεν ισχύει εάν η συμφωνία-πλαίσιο ή η ειδική συμφωνία καταγγελθεί σύμφωνα με το άρθρο ΙΙ.17.1 ή το άρθρο II στοιχεία β) ή γ). II.16.2 Αναστολή της υλοποίησης από την Επιτροπή II Λόγοι αναστολής Η Επιτροπή δύναται να αναστείλει την υλοποίηση δράσης ή μέρους της ή την εκτέλεση της συμφωνίας-πλαισίου: α) εάν η Επιτροπή διαθέτει αποδείξεις ότι ο εταίρος έχει διαπράξει ουσιώδη σφάλματα, παρατυπίες ή απάτη κατά τη διαδικασία χορήγησης ή κατά την εκτέλεση της συμφωνίας-πλαισίου ή της ειδικής συμφωνίας, ή εάν ο εταίρος δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει των εν λόγω συμφωνιών β) εάν η Επιτροπή διαθέτει αποδείξεις ότι ο εταίρος έχει διαπράξει συστηματικά ή επαναλαμβανόμενα σφάλματα, παρατυπίες, απάτη ή σοβαρή αθέτηση των υποχρεώσεών του στο πλαίσιο άλλων επιχορηγήσεων που χρηματοδοτούνται από την Ένωση ή την Ευρωπαϊκή Κοινότητα Ατομικής Ενέργειας («Ευρατόμ»), οι οποίες χορηγήθηκαν στον εταίρο υπό παρόμοιες προϋποθέσεις, και τα σφάλματα, οι παρατυπίες, η απάτη ή η αθέτηση υποχρεώσεων έχουν ουσιώδη επίδραση σε μία ή περισσότερες ειδικές επιχορηγήσεις που χορηγούνται βάσει της συμφωνίας-πλαισίου ή γ) εάν η Επιτροπή έχει την υπόνοια ότι ο εταίρος έχει διαπράξει ουσιώδη σφάλματα, παρατυπίες ή απάτη ή αθέτησε τις υποχρεώσεις που υπέχει κατά τη διαδικασία χορήγησης ή κατά την εκτέλεση της συμφωνίας-πλαισίου ή της ειδικής συμφωνίας και πρέπει να εξακριβώσει αν αυτό συμβαίνει πράγματι. 23

24 Η υλοποίηση κάθε δράσης για την οποία έχει χορηγηθεί ειδική επιχορήγηση θεωρείται ότι αναστέλλεται αυτόματα από την ημερομηνία κατά την οποία αρχίζει να παράγει αποτελέσματα η αναστολή της εκτέλεσης της συμφωνίας-πλαισίου. II Διαδικασία αναστολής Στάδιο 1 Πριν από την αναστολή της υλοποίησης μιας δράσης, η Επιτροπή πρέπει να αποστείλει επίσημη κοινοποίηση στον εταίρο: α) ενημερώνοντάς τον σχετικά με: (i) την πρόθεσή της να αναστείλει την υλοποίηση (ii) τους λόγους της αναστολής (iii) τις αναγκαίες προϋποθέσεις για την επανέναρξη της εκτέλεσης της συμφωνίαςπλαισίου ή της υλοποίησης της δράσης στις περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο II στοιχεία α) και β) και β) καλώντας τον να υποβάλει τις παρατηρήσεις του εντός 30 ημερολογιακών ημερών από τη λήψη της επίσημης κοινοποίησης. Στάδιο 2 Εάν η Επιτροπή δεν λάβει παρατηρήσεις ή αποφασίσει να συνεχίσει τη διαδικασία παρά τις παρατηρήσεις που έλαβε, πρέπει να αποστείλει επίσημη κοινοποίηση στον εταίρο ενημερώνοντάς τον σχετικά με: α) την αναστολή της υλοποίησης β) τους λόγους της αναστολής και γ) τις τελικές προϋποθέσεις για την επανέναρξη της εκτέλεσης της συμφωνίας-πλαισίου ή της υλοποίησης της δράσης στις περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο II στοιχεία α) και β) ή δ) την ενδεικτική ημερομηνία ολοκλήρωσης της απαιτούμενης εξακρίβωσης στην περίπτωση που αναφέρεται στο άρθρο II στοιχείο γ). Η αναστολή αρχίζει να παράγει αποτελέσματα την ημέρα που ο εταίρος λαμβάνει την επίσημη κοινοποίηση ή σε μεταγενέστερη ημερομηνία που ορίζεται στην επίσημη κοινοποίηση. Διαφορετικά, η Επιτροπή πρέπει να αποστείλει επίσημη κοινοποίηση στον εταίρο ενημερώνοντάς τον ότι δεν θα συνεχίσει τη διαδικασία αναστολής. II Επανέναρξη της εκτέλεσης Προκειμένου να συνεχιστεί η εκτέλεση, ο εταίρος πρέπει να εκπληρώσει τις κοινοποιηθείσες προϋποθέσεις το συντομότερο δυνατό και να ενημερώσει την Επιτροπή για την πρόοδο που σημειώθηκε στο θέμα αυτό. 24

25 Εάν εκπληρωθούν οι προϋποθέσεις για την επανέναρξη της εκτέλεσης της συμφωνίαςπλαισίου ή των ειδικών συμφωνιών ή πραγματοποιηθούν οι απαραίτητες εξακριβώσεις, η Επιτροπή πρέπει να αποστείλει επίσημη κοινοποίηση στον εταίρο: α) ενημερώνοντάς τον ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις για την άρση της αναστολής και β) ζητώντας του να υποβάλει αίτηση τροποποίησης της σχετικής συμφωνίας όπως προβλέπεται στο άρθρο II Η εν λόγω υποχρέωση δεν ισχύει εάν η συμφωνίαπλαίσιο ή η ειδική συμφωνία καταγγελθεί σύμφωνα με το άρθρο ΙΙ.17.1 ή το άρθρο II στοιχεία β), στ) ή ζ). II.16.3 Αποτελέσματα της αναστολής II Εάν η συμφωνία-πλαίσιο δεν καταγγελθεί, μπορεί να προσαρμοστεί στις νέες προϋποθέσεις εκτέλεσης σύμφωνα με το άρθρο ΙΙ.13. Η αναστολή της εκτέλεσης της συμφωνίας-πλαισίου και της υλοποίησης όλων των δράσεων που έχουν ανασταλεί αυτόματα σύμφωνα με το τελευταίο εδάφιο του άρθρου II θεωρείται ότι αίρεται από την ημερομηνία της κοινοποίησης της Επιτροπής που αναφέρεται στο άρθρο II στοιχείο α). Στην περίπτωση αυτή, το άρθρο II δεν εφαρμόζεται. II Εάν η υλοποίηση της ανασταλείσας δράσης μπορεί να ξεκινήσει εκ νέου και η ειδική συμφωνία δεν έχει καταγγελθεί, πρέπει να πραγματοποιηθεί τροποποίηση της ειδικής συμφωνίας βάσει του άρθρου II.13 προκειμένου: α) να καθοριστεί η ημερομηνία επανέναρξης της δράσης β) να παραταθεί η διάρκεια της δράσης και γ) να πραγματοποιηθούν οποιεσδήποτε αλλαγές είναι απαραίτητες για την προσαρμογή της δράσης στη νέα κατάσταση. Η αναστολή αίρεται από την ημερομηνία επανέναρξης που ορίζεται στην τροποποίηση. Η ημερομηνία αυτή μπορεί να είναι προγενέστερη της ημερομηνίας έναρξης ισχύος της τροποποίησης. II Δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν κατά την περίοδο αναστολής για την υλοποίηση της ανασταλείσας δράσης ή του ανασταλέντος μέρους της δεν επιστρέφονται ούτε καλύπτονται από την επιχορήγηση. Η αναστολή της υλοποίησης μιας δράσης ή της εκτέλεσης της συμφωνίας-πλαισίου δεν θίγει το δικαίωμα της Επιτροπής να καταγγείλει τη σχετική συμφωνία βάσει του άρθρου II.17.2, να μειώσει την επιχορήγηση ή να ανακτήσει αχρεωστήτως καταβληθέντα ποσά σύμφωνα με τα άρθρα II.25.4 και II.26. Κανένα από τα μέρη δεν μπορεί να απαιτήσει αποζημίωση λόγω της αναστολής από το άλλο μέρος. 25