16PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΔΗΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Δ/ΝΣΗ OIKONOMIKΩN ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΑΠΟΘΗΚΗΣ Αρ. Διακήρυξης: ΤΙΤΛΟΣ: «Προμήθεια Γάλακτος για το Εργατοτεχνικό Προσωπικό του Δήμου Αναλώσιμων για τις ανάγκες εστίασης Νηπίων και Ηλικιωμένων του Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης» - Αναλώσιμων για τις ανάγκες Εστίασης Νηπίων της Κ.Ε.ΔΗ. Ρεθύμνου και Σίτιση Μαθητών Μουσικού Γυμνασίου και Λυκείου Ρεθύμνου» Προϋπολογισμός: ,60 ΕΥΡΩ Χρηματοδότηση: Πόροι Δήμου Ν.Π. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΕΘΝΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΑΤΟΤΕΧΝΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ - ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ ΝΗΠΙΩΝ ΚΑΙ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΩΝ ΤΟΥ Ν.Π.Δ.Δ «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης» - ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ ΝΗΠΙΩΝ ΤΗΣ Κ.Ε.ΔΗ. ΡΕΘΥΜΝΟΥ ΚΑΙ ΣΙΤΙΣΗ ΜΑΘΗΤΩΝ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΓΥΜΝΑΣΙΟΥ ΚΑΙ ΛΥΚΕΙΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ» Ο Δήμαρχος Ρεθύμνης προκηρύσσει Δημόσιο Διεθνή Ηλεκτρονικό Ανοικτό Διαγωνισμό για την ανάδειξη προμηθευτή για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΑΤΟΤΕΧΝΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ - ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ ΝΗΠΙΩΝ ΚΑΙ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΩΝ ΤΟΥ Ν.Π.Δ.Δ «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης» - ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ ΝΗΠΙΩΝ ΤΗΣ Κ.Ε.ΔΗ. ΡΕΘΥΜΝΟΥ ΚΑΙ ΣΙΤΙΣΗ ΜΑΘΗΤΩΝ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΓΥΜΝΑΣΙΟΥ ΚΑΙ ΛΥΚΕΙΟΥ» ΡΕΘΥΜΝΟΥ» με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης: (α) το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών της Δ/νσης Ανάπτυξης Περιφερειακής Ενότητας Ρεθύμνου Τμήμα Εμπορίου ή άλλου αρμόδιου φορέα όπως ισχύει κάθε φορά σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, για τα είδη κρεοπωλείου, ιχθυοπωλείου, οπωρολαχανοπωλείου και ελαιολάδου, (β) το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στις τιμές της μελέτης (τεχνική έκθεση, Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων, Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων Τεχνικές Προδιαγραφές, Ενδεικτικός 1

2 Προϋπολογισμός) για τα είδη παντοπωλείου, αρτοποιίας, κατεψυγμένων λαχανικών, ζαχαροπλαστείου και γαλακτοπωλείου, και (γ) την χαμηλότερη τιμή ανά μονάδα για το γάλα, με συνολικό ενδεικτικό προϋπολογισμό ,60 ευρώ μαζί με το Φ.Π.Α. Σύμφωνα με τη μελέτη της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα Προμηθειών & Αποθήκης οι ομάδες είναι όπως αναγράφονται στους παρακάτω πίνακες: ΟΜΑΔΑ Α ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΑΤΟΤΕΧΝΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΟΜΑΔΑΣ ΠΟΣΟ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΠΟΣΟ ΜΕ Φ.Π.Α. (13%) ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1 Προμήθεια Γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό του , ,05 740,11 Δήμου CPV ΣΥΝΟΛΟ τεύχους Α , ,05 740,11 2

3 ΟΜΑΔΑ Β ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ ΝΗΠΙΩΝ ΚΑΙ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΩΝ ΤΟΥ Ν.Π.Δ.Δ «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης» ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΟΟΜΑΔΑΣ ΠΟΣΟ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 1 Α ,681 Παντοπωλείου ,894 CPV Β Κρεοπωλείου CPV Γ Ιχθυοπωλείου Κατεψυγμένων CPV CPV CPV Δ Οπωρολαχανοπωλείου CPV ΠΟΣΟ ΜΕ Φ.Π.Α. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ,1 (13%) ,15 (23%) 417, , ,00 (13%) 276, ,46 378, ,6 (13%) 465,00 (23%) 75, , ,00 (13%) 274,86 5 Ε 8.037, ,90 (13%) 80,37 Γαλακτοπωλείου CPV ΣΤ 9.026, ,00 (13%) 90,27 Αρτοπωλείου CPV Ζ 4.081, ,00 (23%) 40,81 Ζαχαροπλαστείου CPV ΣΥΝΟΛΟ ομάδας Β , , ,15 είναι δυνατή η επιλογή πολλών ή έστω και ενός είδους όπως αναφέρονται αναλυτικά στη μελέτη μόνο για τα συσκευασμένα τρόφιμα, αρκεί ο ανάδοχος υποψήφιος φορέας να δηλώσει για ποια είδη ενδιαφέρεται και να αθροίσει το ολικό, καθαρό, σύνολό τους ώστε να προσκομίσει την εγγυητική επιστολή συμμετοχής για τα είδη που επιθυμεί να λάβει μέρος. Επίσης για το είδος ελαιόλαδο εξαιρετικά παρθένο 5 λίτρων θα δοθεί έκπτωση επί τοις % στη συνολική δαπάνη, διότι το παραπάνω είδος αποτελεί προϊόν διατίμησης και η τιμή του διαμορφώνεται κάθε φορά από τη μέση τιμή λιανικής πώλησης του την ημέρα παράδοσής του όπως διαμορφώνεται με το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών του Τμήματος Εμπορίου της Περιφέρειας Κρήτης ή άλλου αρμόδιου φορέα όπως ισχύει κάθε φορά σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, για το Νομό Ρεθύμνου. τα συγκεκριμένα είδη, επειδή αποτελούν προϊόντα διατίμησης, ο υποψήφιος ανάδοχος οικονομικός φορέας θα δώσει έκπτωση επί τοις % του καθαρού ποσού της δαπάνης, διότι οι τιμές τους διαμορφώνονται κάθε φορά από τη μέση τιμή λιανικής πώλησης τους την ημέρα παράδοσής τους όπως διαμορφώνεται με το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών του Τμήματος Εμπορίου της Περιφέρειας Κρήτης ή άλλου αρμόδιου φορέα όπως ισχύει κάθε φορά σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, για το Νομό Ρεθύμνου. 3

4 ΟΜΑΔΑ Γ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ ΝΗΠΙΩΝ ΤΗΣ Κ.Ε.ΔΗ. ΡΕΘΥΜΝΟΥ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΟΟΜΑΔΑΣ ΠΟΣΟ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 1 Α 6.127,345 Παντοπωλείου 8.280,146 CPV Β Κρεοπωλείου CPV Γ Ιχθυοπωλείου Κατεψυγμένων CPV CPV CPV Δ Οπωρολαχανοπωλείου CPV Ε Γαλακτοπωλείου CPV ΣΤ Αρτοπωλείου CPV Ζ Ζαχαροπλαστείου CPV ΠΟΣΟ ΜΕ Φ.Π.Α. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 6.923,9 (13%) ,58 (23%) 144, , ,00 (13%) 103, ,17 370, ,00 (13%) 456,00 (23%) 6, , ,50 (13%) 66, , ,90 (13%) 29, , , ,00 (13%) 2.437,00 (23%) 42,34 682,93 840,00 (23%) 6,83 ΣΥΝΟΛΟ ομάδας Γ , ,88 398,86 είναι δυνατή η επιλογή πολλών ή έστω και ενός είδους όπως αναφέρονται αναλυτικά στη μελέτη μόνο για τα συσκευασμένα τρόφιμα, αρκεί ο ανάδοχος υποψήφιος φορέας να δηλώσει για ποια είδη ενδιαφέρεται και να αθροίσει το ολικό, καθαρό, σύνολό τους ώστε να προσκομίσει την εγγυητική επιστολή συμμετοχής για τα είδη που επιθυμεί να λάβει μέρος. Επίσης για το είδος ελαιόλαδο εξαιρετικά παρθένο 5 λίτρων θα δοθεί έκπτωση επί τοις % στη συνολική δαπάνη, διότι το παραπάνω είδος αποτελεί προϊόν διατίμησης και η τιμή του διαμορφώνεται κάθε φορά από τη μέση τιμή λιανικής πώλησης του την ημέρα παράδοσής του όπως διαμορφώνεται με το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών του Τμήματος Εμπορίου της Περιφέρειας Κρήτης ή άλλου αρμόδιου φορέα όπως ισχύει κάθε φορά σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, για το Νομό Ρεθύμνου. τα συγκεκριμένα είδη, επειδή αποτελούν προϊόντα διατίμησης, ο υποψήφιος ανάδοχος οικονομικός φορέας θα δώσει έκπτωση επί τοις % του καθαρού ποσού της δαπάνης, διότι οι τιμές τους διαμορφώνονται κάθε φορά από τη μέση τιμή λιανικής πώλησης τους την ημέρα παράδοσής τους όπως διαμορφώνεται με το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών του Τμήματος Εμπορίου της Περιφέρειας Κρήτης ή άλλου αρμόδιου φορέα όπως ισχύει κάθε φορά σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, για το Νομό Ρεθύμνου. 4

5 ΟΜΑΔΑ Δ ΣΙΤΙΣΗ ΜΑΘΗΤΩΝ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΓΥΜΝΑΣΙΟΥ ΚΑΙ ΛΥΚΕΙΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΓΕΥΜΑΤΩΝ (άτομα Χ ημέρες) ΑΞΙΑ ΓΕΥΜΑΤΟΣ (ημέρα/άτομο) ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΟ (Αριθμός γευμάτων Χ αξία γεύματος) 1 Προμήθεια Έτοιμου φαγητού σύμφωνα με την Τεχνική περιγραφή της μελέτης CPV , ,824 ΣΥΝΟΛΟ ,824 ΦΠΑ 23% ,099 ΣΥΝΟΛΟ ομάδας Δ ,92 ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 818,18 Η αξία της προμήθειας ανέρχεται στα : ,60 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και θα βαρύνει τους προϋπολογισμούς των φορέων οικονομικού έτους 2016 και Οι αριθμοί αναφοράς της ονοματολογίας (C.P.V.), η ποσότητα και η αξία των ζητούμενων προϊόντων έχουν συνολικά ως εξής: ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Α/Α ΟΜΑΔΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΟΜΑΔΑΣ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΔΑΠΑΝΗ ΜΕ ΦΠΑ (13% & 23%) 1 ΟΜΑΔΑ Α 2 ΟΜΑΔΑ Β 3 ΟΜΑΔΑ Γ 4 ΟΜΑΔΑ Δ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΑΤΟΤΕΧΝΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ ΝΗΠΙΩΝ ΚΑΙ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΩΝ ΤΟΥ Ν.Π.Δ.Δ «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης» ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ ΝΗΠΙΩΝ ΤΗΣ Κ.Ε.ΔΗ. ΡΕΘΥΜΝΟΥ ΣΙΤΙΣΗ ΜΑΘΗΤΩΝ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΓΥΜΝΑΣΙΟΥ ΚΑΙ ΛΥΚΕΙΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ , , , , , , , ,92 ΣΥΝΟΛΟ: , ,60 5

6 ΑΡΘΡΟ 1 ο : Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισμού και η προμήθεια διεξάγονται σύμφωνα με τις διατάξεις των: - Ν.2286/95/Α'19 «Προμήθειες Δημόσιου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». - Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 Φ.Ε.Κ. 247 τ. Α / «Περί Δημόσιου Λογιστικού Ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». - Ν.2307/1995/Α'113 «Προσαρμογή νομοθεσίας αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών στις διατάξεις για τη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις». - Ν.2539/1997/Α'244 «Συγκρότηση Πρωτοβάθμιας Τοπικής Αυτοδιοίκησης». - Ν.3463/2006/Α'114 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». - Ν.3548/2007/Α'68 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις». - Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 Φ.Ε.Κ. 112 τ. Α / «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». - Ν.3801/2009/Α'163, «Ρυθμίσεις θεμάτων προσωπικού με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της δημόσιας διοίκησης». - N.3852/2010/A' 87 «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης - πρόγραμμα Καλλικράτης». - Ν.3979/2011/Α'138 «για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις». - Του Ν.3886/2010/Α' 173 «Δικαστική προστασία κατά ση σύναψη δημοσίων συμβάσεων - Εναρμόνιση της Ελληνικής νομοθεσίας με την οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989(L395) και την οδηγία 92/13/ΕΟΚ του συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L76)» όπως τροποποιήθηκαν με την οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L335). - τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 τ. Α / «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007(πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» και το Ν. 4072/2012 (Φ.Ε.Κ. 86τ. Α / ). - Ν.4111/2013/Α'18 «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις του Ν.4093/2012, κύρωση ΠΝΠ». - N.4152/2013/A' 107 «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012, 4127/2013». - Ν.4155/2013/Α'120 «Εθνικό σύστημα ηλεκτρονικών δημοσίων συμβάσεων και άλλες διατάξεις». - Ν.4205/2013/Α' 242 «Ηλεκτρονική επιτήρηση υπόδικων... και άλλες διατάξεις», (άρθ. 9, παρ.4β). - Ν.4281/2014/Α'160 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα υπουργείου οικονομικών και άλλες διατάξεις», άρθρο

7 - Τις διατάξεις Π.Δ. 410/94 «Υγειονομικοί όροι παραγωγής και διάθεσης στην αγορά νωπού κρέατος», όπως συμπληρώθηκε και τροποποιήθηκε με τα Π.Δ. 203/1998 και 79/2007. των κανονισμών της Ε.Ο.Κ. αρ. 1208/1981 (ποιότητα μόσχου), 1538/1991(ποιότητα κοτόπουλου). - Των Π.Δ. 291/1996 καν. Ε.Ο.Κ. 543/08 (κοτόπουλο), Π.Δ 306/1980 και L 87/51 οδηγία της Ε.Ε. (αλλαντικά) και Β.Δ. 437/1961 (αυγά), την 3/ Αγορανομική διάταξη, για νωπά Οπωρολαχανικά, την Υ1γ/Γ.Π. ΟΙΚ (ΦΕΚ 2718/τ. Β / , Υγειονομική διάταξη Υγειονομικοί όροι και προϋποθέσεις λειτουργίας επιχειρήσεων τροφίμων και ποτών). - του Ν. 3526/2007 «παραγωγή και διάθεση αρτοποιίας και συναφείς διατάξεις». - Τις διατάξεις του άρθρου 69 παρ. 2 του Ν. 4257/ Π.Δ. 60/2007/Α'64 «προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών & υπηρεσιών όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51/ΕΚ της επιτροπής & την οδηγία 2005/75/ΕΚ του ευρωπαϊκού κοινοβουλίου & του συμβουλίου της 16ης/11/2005.». - Π.Δ. 113/2010/Α' 194 «ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» - Υ.Α /93/Β'185 «ΕΚΠΟΤΑ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. - Κ.Υ.Α / /Β'1503 «Παροχή μέσων ατομικής προστασίας σε υπαλλήλους των ΟΤΑ και μέτρα προληπτικής ιατρικής», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την ΤΤ36586/ /Β' Κ.Υ.Α. Π1/2380/ /Β'3400 «Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» - Υ.Α. Π1/2390/Β'2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» - Την με αριθμ. πρωτ. Π1/542/ 4/3/ 2014 (ΑΔΑ: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) εγκύκλιο με θέμα «Ενημέρωση για το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)», - Τις κατευθυντήριες οδηγίες 1,2,3,4,5,6 &7 της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων συμβάσεων. - Την υπ αρ. 19/2016 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Κ.Ε.ΔΗ. Ρεθύμνου περί έγκρισης της προμήθειας και δέσμευσης εγγραφής των ποσών για το έτος Την υπ αρ. 334/2015 του Διοικητικού Συμβουλίου του Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης» περί έγκρισης της προμήθειας και δέσμευσης εγγραφής των ποσών για τα έτη Το υπ αρ.7924/ έγγραφο του Αυτοτελούς Τμήματος Παιδείας Διά Βίου Μάθησης Εθελοντισμού και Νέας Γενιάς του Δήμου μας. - Το με αρ. Πρωτ. 8647/ πρωτογενές αίτημα του Δήμου Ρεθύμνης για την εκτέλεση της προμήθειας, το οποίο καταχωρήθηκε στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΑΔΑΜ 16REQ ) - Την υπ αρ. 260/ (Α.Δ.Α. 6ΚΣ3Ω1Ψ-ΘΦΚ) απόφαση της Οικ. Επιτροπής για Έγκριση πραγματοποίησης δαπάνης της προμήθειας για τα έτη

8 - Την υπ αρ. 261/ (Α.Δ.Α. 71ΟΔΩ1Ψ-ΦΗΩ) (ΑΔΑΜ 16REQ ) απόφαση της Οικ. Επιτροπής για ψήφιση πίστωσης δαπάνης της προμήθειας για το Την υπ αρ. 274/ ((Α..Α. 6ΓΨΝΩ1Ψ-ΟΚΦ) απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ρεθύμνης περί έγκρισης διενέργειας Διαγωνισμού και δέσμευση εγγραφής των ποσών στον προϋπολογισμό του έτους Την υπ αρ. 286/ (Α..Α. 7ΙΓΛΩ1Ψ-59Β) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ρεθύμνης περί καθορισμού των όρων διενέργειας και συγκρότηση επιτροπής για τη Διενέργεια Δημόσιου Ηλεκτρονικού Διεθνή Ανοικτού Διαγωνισμού για την παρούσα προμήθεια. - Την αδυναμία του Δήμου να χορηγήσει φρέσκο γάλα λόγω της διάσπασης των υπηρεσιών του σε τρεις Δημοτικές Ενότητες (Αρκαδίου, Νικηφόρου Φωκά, Λαππαίων). Δεν είναι δυνατό καθημερινά να βρίσκεται το εργατοτεχνικό προσωπικό στην έδρα του Δήμου για την παραλαβή του γάλακτος. ΑΡΘΡΟ 2 ο : Συμβατικά στοιχεία Τα στοιχεία της σύμβασης που θα συνοδεύουν αυτή κατά σειρά ισχύος είναι: - Η Διακήρυξη - Η μελέτη - Η προσφορά του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 3 ο : Τρόπος Διενέργειας του διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 της παρούσης. ΑΡΘΡΟ 4 ο : Αναθέτουσα αρχή - Χρόνος και τόπος που θα γίνει η δημοπρασία. Τα στοιχεία της αναθέτουσας αρχής είναι τα εξής: -Επωνυμία: ΔΗΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΟΥ -ΑΦΜ: ΔΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ -Διεύθυνση: Λ. Κουντουριώτη 80 -Τ.Κ.:74131 Στοιχεία φορέων υλοποίησης της προμήθειας: 1. ΔΗΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΟΥ - ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΑΤΟΤΕΧΝΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ Α.Φ.Μ.: ΔΟΥ: ΡΕΘΥΜΝΟΥ - Διεύθυνση Λ. Κουντουριώτη 80 -Τ.Κ.:74100-Άδελε Συνολική Δαπάνη : ,05 με Φ.Π.Α. 8

9 Πίστωση για το οικονομικό έτος 2016 : ,05 Πίστωση για το οικονομικό έτος 2017 : ,00 Κ.Α , , , , και Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης» ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ ΝΗΠΙΩΝ ΚΑΙ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΩΝ ΤΟΥ Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης» ΑΦΜ: ΔΟΥ: ΡΕΘΥΜΝΟΥ - Διεύθυνση: Καντανολέοντος 10 Τ.Κ.: Ρέθυμνο Συνολική Δαπάνη : ,75 με Φ.Π.Α. Πίστωση για το οικονομικό έτος 2016 : ,00 Πίστωση για το οικονομικό έτος 2017 : ,75 Κ.Α , , , , , και Κ.Ε.ΔΗ. ΡΕΘΥΜΝΟΥ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ ΝΗΠΙΩΝ ΤΗΣ Κ.Ε.ΔΗ. ΡΕΘΥΜΝΟΥ» ΑΦΜ: ΔΟΥ: ΡΕΘΥΜΝΟΥ - Διεύθυνση: Αρκαδίου 50 Τ.Κ.: Ρέθυμνο Συνολική Δαπάνη : ,88 με Φ.Π.Α. Πίστωση για το οικονομικό έτος 2016 : ,00 Πίστωση για το οικονομικό έτος 2017 : ,88 Κ.Α , , , , και ΜΟΥΣΙΚΟ ΣΧΟΛΕΙΟ ΡΕΘΥΜΝΟΥ «ΣΙΤΙΣΗ ΜΑΘΗΤΩΝ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΓΥΜΝΑΣΙΟΥ ΚΑΙ ΛΥΚΕΙΟΥ ΡΕΘΥΜΝΗΣ» ΑΦΜ: ΔΟΥ: ΡΕΘΥΜΝΟΥ - Διεύθυνση: Καντανολέοντος 10 Τ.Κ.: Ρέθυμνο Συνολική Δαπάνη : ,92 με Φ.Π.Α. Πίστωση για το οικονομικό έτος 2016 : ,56 Πίστωση για το οικονομικό έτος 2017 : ,36 Κ.Α ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 30/05/ /06/2016 7:00 π.μ. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ :00 μ.μ. 9

10 Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». ΑΡΘΡΟ 5 ο Επιτροπή διαγωνισμού - Πληροφορίες Η Επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού η οποία είναι και επιτροπή αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του, ορίζεται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου. Πληροφορίες ή έγγραφα σχετικά με τον διαγωνισμό μπορούν να ζητηθούν από την Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου, Τμήμα Προμηθειών αρμόδιος υπάλληλος κ α Βασιλική Κλαψινού στο τηλέφωνο και fax κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, ενώ θα παρέχεται και η δυνατότητα στους ενδιαφερόμενους, από την ημερομηνία δημοσίευσης της παρούσας διακήρυξης για ελεύθερη, άμεση και πλήρη πρόσβαση στη συγγραφή υποχρεώσεων και στα λοιπά τεύχη του διαγωνισμού στην ιστοσελίδα του Δήμου Ρεθύμνου ( Έγγραφα σχετικά με τον διαγωνισμό και συμπληρωματικές πληροφορίες που αφορούν στα έγγραφα του διαγωνισμού δίδονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο.1β & 1γ του άρθρου 10 της Υ.Α /93, από την Αρμόδια Υπηρεσία του Δήμου. Σχετικά αιτήματα για συμπληρωματικές πληροφορίες - διευκρινίσεις επί των εγγράφων του διαγωνισμού (διακήρυξη), υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών - διευκρινίσεων υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή φορείς που διαθέτουν τα σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης), το δε ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων θα είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετέχουν: ΑΡΘΡΟ 6 ο : Δεκτοί στο Διαγωνισμό φυσικά και νομικά πρόσωπα (ημεδαπά και αλλοδαπά) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά συνεταιρισμοί κοινοπραξίες προμηθευτών που έχουν ως αντικείμενο εργασιών την εμπορία και διακίνηση τροφίμων όπως τα υπό προμήθεια. 10

11 Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. Κάθε συμμετέχων στο διαγωνισμό μπορεί να υποβάλλει έγγραφη προσφορά για τα προϊόντα μίας ή περισσοτέρων ομάδων και για όποιο φορέα επιθυμεί, για την συνολική ωστόσο προσαραχθείσα ποσότητα κάθε ομάδας, υπό την προϋπόθεση ότι τα προσφερόμενα από αυτόν τρόφιμα καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές, ως αυτές προσδιορίζονται στην μελέτη της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου. Άρθρο 7 ο : Προϋποθέσεις συμμετοχής στο διαγωνισμό. Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (Προμηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής. και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Διαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής : Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες αιτούνται μέσω του συστήματος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του ταυτοποιούμενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής 'Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT ΙdentificationNumber) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη Γ.Γ.Ε. αποστέλλοντας : 1. Είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. 2. Είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / 11

12 αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. ΑΡΘΡΟ 8 ο : Δικαιολογητικά συμμετοχής στον Διαγωνισμό. Οι συμμετέχοντες στον Διαγωνισμό υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινής αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου.pdf, τα οποία προβλέπονται στο άρθρο 7 της ΥΑ 11389/93, τον Ν.4155/13((ΦΕΚ/Α'/ ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» και όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: Α. Οι Έλληνες πολίτες Α.1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό (με τους όρους που αναφέρονται στο άρθρο 9 ο της παρούσης). Α2. Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 351 της 29/1/1998 σελ.1). β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 (EEC 195 της 25/6/1197 σελ.1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (ΕΕ L 358 της 31/12/1998 σελ.2). γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EEC 316 της 27/11/1995 σελ. 48). δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (ΕΕ L 166 της 28/6/1991 σελ. 77 οδηγίας ως έχει τροποποιηθεί η οποία ενσωματώθηκε με τον Ν. 2331/1995 ). ε) αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Α.3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από τον οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό διαδικασία πτώχευσης, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό 12

13 συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Α.4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις ασφαλιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος, συμπεριλαμβανομένου και του εργοδότη. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Α.5. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους και θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Β. Οι αλλοδαποί προμηθευτές: Β.1. Τα ως άνω για του έλληνες πολίτες αλλά με έκδοση στην χώρα εγκατάστασης τους. Γ. Τα νομικά πρόσωπα (ημεδαπά ή αλλοδαπά): Γ.1. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά που αφορούν τους Έλληνες και Αλλοδαπούς Πολίτες Γ.2. Τα κατά περίπτωση δικαιολογητικά και έγγραφα σύστασης, νομιμοποίησης και εκπροσώπησής τους, όπως και λοιπά νομιμοποιητικά έγγραφα (κωδικοποιημένο καταστατικό, ΦΕΚ κλπ.) εν ισχύ κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, από τα οποία να προκύπτει ποιοι δεσμεύουν το νομικό πρόσωπο με την υπογραφή τους. Γ.3 Ειδικότερα τα ανωτέρω Νομικά Πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και Διευθύνοντα σύμβουλο για τις Α.Ε., απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου από τα οποία να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικασθεί για αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης Α2 του παρόντος άρθρου. Δ. ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ : Δ.1 Εγγυητική Επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό ( με τους όρους που αναφέρονται στο άρθρο 9 ο της παρούσας) Δ.2 Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα 13

14 Δ.3 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις Α2, Α3 του παρόντος άρθρου. Ε. ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ: Ε.1 Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά για κάθε υποψήφιο προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. Ε.2 Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΜΕΧ, για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε μεγαλύτερου μεγέθους, είτε με μη μεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεστούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από 50%.Το πιστοποιητικό αυτό μπορεί να υποβληθεί και μετά την υποβολή της προσφοράς μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Ε.3 Οι ΜΜΕ εκτός από τα παραπάνω δικαιολογητικά μαζί με την προσφορά τους υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΕΧ από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για τη χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο διοικητής της Τράπεζας Ελλάδος. Ε.4 Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Ε.5 Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκες δηλώσεις των εμπλεκομένων που γίνονται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση βεβαιουμένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Ε.6 Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 8 του ΕΚΠΟΤΑ. Άλλα δικαιολογητικά: Εκτός των ανωτέρω οι συμμετέχοντες και οι εμπλεκόμενοι στο διαγωνισμό οφείλουν να προσκομίσουν κατά περίπτωση: - Βεβαίωση καταλληλότητας οχήματος μεταφοράς τροφίμων, όπως αυτή εκδίδεται από το Τμήμα Υγειονομικού Ελέγχου της Διεύθυνσης Δημόσιας Υγείας & Κοινωνικής Μέριμνας της οικείας Περιφέρειας. - Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση με οποιαδήποτε σχέση εργασίας συμπεριλαμβανομένου και των εργοδοτών. 14

15 - Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 ότι έλαβαν γνώση των όρων της παρούσης διακήρυξης, της σχετικής μελέτης και των σχετικών με αυτήν διατάξεων και νόμων και τους αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα εκτός των σημείων εκείνων που δεν αποδέχονται, τα οποία θα αναφέρουν προκειμένου να αξιολογηθούν. - Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησής - Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 ότι δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή τους από διαγωνισμούς του δημοσίου ή των Ο.Τ.Α. - Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 ότι δεν έχει καταδικαστεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική διαγωγή του. - Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 ότι δεν έχει διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα ή δραστηριότητα. - Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 ότι αναλαμβάνουν να παραδίδουν τμηματικά κατά περίπτωση και όπως προβλέπεται ανά είδος Γενική συγγραφή υποχρεώσεων της μελέτης της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου τα υπό προμήθεια είδη στο χώρο που θα υποδειχθεί από τον εκάστοτε φορέα υλοποίησης της προμήθειας. - Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 περί αποδοχής της προμήθειας από όλους του εμπλεκόμενους σε περίπτωση που ο διαγωνισμός κατακυρωθεί στον συμμετέχοντα. - Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 για τη συνέπειά στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεων προς τις υπηρεσίες του Δημοσίου Τομέα, καθώς και εάν έχουν υποπέσει στο παράπτωμα να έχουν κάνει ψευδή δήλωση ή και ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από το Δήμο. - Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 ότι δεν είναι ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρμογή του Π.Δ. 60/07 και έχει παράσχει τις πληροφορίες αυτές. - Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 για το χρόνο ισχύος της προσφοράς. Σημειώνεται ότι όλες οι αναφερόμενες υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86, θα πρέπει να φέρουν σφραγίδα της επιχείρησης και να υπογράφονται: από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο που συμμετέχει στο διαγωνισμό, ή όταν πρόκειται για εταιρεία από τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτής, Η υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται ψηφιακά από τον προσφέροντα και δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής. Οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν.1599/86 πρέπει να φέρουν ημερομηνία σύνταξης από την ημερομηνία τελευταίας δημοσίευσης στον τύπο έως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. 15

16 Όλα τα έγγραφα που αφορούν στο διαγωνισμό θα πρέπει να είναι υποχρεωτικά πρωτότυπα ή ευκρινή φωτοαντίγραφα. Όλα τα έγγραφα, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις, υπεύθυνες δηλώσεις κλπ που αφορούν στο διαγωνισμό και προέρχονται ή αφορούν φυσικά ή νομικά πρόσωπα τα οποία είναι εγκατεστημένα στο εξωτερικό θα πρέπει να είναι υποχρεωτικά πρωτότυπα ή αντίγραφα, επικυρωμένα και είναι αποκλειστική ευθύνη των διαγωνιζομένων η ορθή διαδικασία επικύρωσης των εγγράφων τα οποία έχουν εκδοθεί στο εξωτερικό. Σε κάθε περίπτωση ξενόγλωσσα έγγραφα θα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημες μεταφράσεις στην ελληνική οι οποίες θα είναι θεωρημένες και ως προς τις σφραγίδες που φέρουν από επίσημη αρμόδια κρατική ελληνική αρχή. Όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό (εκτός του απαιτούμενου πιστοποιητικού του άρθρου 8 περίπτωση Α.5. για τους Έλληνες πολίτες) πρέπει να έχουν εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συναγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του, τότε ο προσφέρων οικονομικός φορέας οφείλει να σημαίνει τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος. Στην αντίθετη περίπτωση θα μπορούν να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συναγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερόμενου. Θα απορρίπτονται προσφορές των διαγωνιζομένων που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. Αν τα παραπάνω στοιχεία - δικαιολογητικά του άρθρου αυτού, δεν υποβληθούν ή δεν είναι έγκυρα ή είναι ελλειπή, ο διαγωνιζόμενος αποκλείεται από την περαιτέρω διαδικασία. Άρθρο 9 ο : Εγγυήσεις. 1. Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό υπό μορφή γραμματίου του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή του ΤΣΜΕΔΕ ή υπό μορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης τράπεζας, που θα καλύπτει το 1 % (άρθρο 157 του Ν. 4281/2014) επί του προϋπολογισμού της μελέτης, χωρίς Φ.Π.Α., για την ομάδα ή τις ομάδες ειδών της μελέτης. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής θα πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον 120 ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού (σύμφωνα με το άρθρο 26 παρ.11 του ΕΚΠΟΤΑ να ισχύει τουλάχιστον έναν μήνα μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της 16

17 προσφοράς που έχει οριστεί στη διακήρυξη) και θα επιστραφεί στους συμμετέχοντες μετά την ανακήρυξη του μειοδότη. Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε τέσσερις (4) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή της ανάθεσης. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και το τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: - Την ημερομηνία έκδοσης. - Τον εκδότη. - Να απευθύνεται στο Δήμο Ρεθύμνου. - Τον αριθμό της εγγύησης. - Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. - Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. - Τη σχετική διακήρυξη, και την ημερομηνία διαγωνισμού. - Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως. - Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του Ο.Τ.Α. που διενεργεί τον διαγωνισμό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. - Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. - Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. - Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του Ο.Τ.Α. που διενεργεί τον διαγωνισμό. - Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. 2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συμβατικής αξίας της αντίστοιχης ομάδας που του κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε, χωρίς τον Φ.Π.Α. 17

18 Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: - Την ημερομηνία έκδοσης. - Τον εκδότη. - Τον οργανισμό τοπικής αυτοδιοίκησης ή αντίστοιχα το νομικό πρόσωπο προς τον οποίο απευθύνεται. - Τον αριθμό της εγγύησης. - Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. - Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. - Τον αριθμό της σχετικής διακήρυξης και τα προς προμήθεια υλικά. - Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως. - Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του Ο.Τ.Α. ή του νομικού προσώπου αντίστοιχα που έχει συνάψει τη σύμβαση και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από της απλής έγγραφης ειδοποίησης. - Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. - Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. - Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο παράδοσης των προσφερομένων ειδών πλέον δύο μήνες. - Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του Δήμου που διενεργεί το διαγωνισμό ή του φορέα υλοποίησης της προμήθειας. - Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Η εγγύηση επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Κατά τα λοιπά για τις ανωτέρω εγγυήσεις ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 157 παρ. 1 α και 1β του Ν.4281/2014. ΑΡΘΡΟ 10 ο :Κατάρτιση και Υποβολή προσφορών 10.1 Τρόπος υποβολής προσφοράς Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα 18

19 αναφερόμενα στο Ν.4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», στο Π.Δ. 60/07 και στον Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. (Απόφαση Υπ. Εσωτερικών 11389/ΦΕΚ 185 Β'/ ) Περιεχόμενο Προσφορών Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά». (β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». *(υπο)φάκελος : κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα. Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής, και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο (υπο)φάκελο περιλαμβάνονται: Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα δικαιολογητικά σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με το άρθρο 8 της παρούσας διακήρυξης, το Ν.4155/13((ΦΕΚ/Α'/ ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή στο πρωτόκολλο του Δήμου Ρεθύμνης, πλην των Φ.Ε.Κ. και των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή άλλα στοιχεία του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί /συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα (Προμηθευτή) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. 19

20 Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι η Εγγυητική Επιστολή συμμετοχής, Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Τεχνική Προσφορά Η τεχνική προσφορά η οποία συντάσσεται συμπληρώνοντας την ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία (ιδίως την ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ του). Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά της Τεχνικής Προσφοράς του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή στο πρωτόκολλο του Δήμου Ρεθύμνης Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Οικονομική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα (Προμηθευτή). Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Για όλα τα είδη μειοδότης αναδεικνύεται ο προσφέρων το μεγαλύτερο ενιαίο (ανά ομάδα) ποσοστό θετικής έκπτωσης επί τοις % στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης για το κάθε είδος την ημέρα παράδοσης του, όπως διαμορφώνεται με το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών του Τμήματος Εμπορίου της Περιφέρειας Κρήτης ή άλλου αρμόδιου φορέα όπως ισχύει κάθε φορά σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, για το Νομό Ρεθυμνου. Λόγω του ότι στο σύστημα δεν έχει προβλεφθεί καταχώρηση ποσοστού έκπτωσης και για λόγους σύγκρισης των προσφορών από το σύστημα, στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του συστήματος, οι συμμετέχοντες θα συμπληρώσουν ως τιμή προσφοράς την τιμή με τρία (3) δεκαδικά ψηφία (αριθμό) που προκύπτει ανά είδος μετά την αφαίρεση του ποσοστού της ενιαίας έκπτωσης που προσφέρουν από την τιμή αναφοράς 20

21 όπως αυτή δίδεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό της μελέτης της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήματος Προμηθειών του Δήμου για το αντίστοιχο υπό προμήθεια είδος. Παράδειγμα: έστω ότι ο συμμετέχων έχει προσφέρει επί της τιμής, ποσοστό έκπτωσης 10% για την ομάδα- ΕΙΔΗ ΟΠΩΡΟΛΑΧΑΝΙΚΩΝ, προϋπολογισθείσας δαπάνης 6.649,12 χωρίς Φ.Π.Α. 13%. Στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του συστήματος θα συμπληρώσει ως τιμή προσφοράς : 6.649,12 - (6.649,12 Χ0,10) = 5.984,208 Ο συμμετέχων θα επισυνάψει στην ηλεκτρονική οικονομική προσφορά του ψηφιακά υπογεγραμμένα και τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία στα οποία θα αποτυπώνεται η οικονομική προσφορά του σε μορφή pdf. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή (ήτοι το ποσοστό έκπτωσης), η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 11 ο : Ηλεκτρονική Αποσφράγιση Προσφορών. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερεις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών δηλαδή 15/07/2016 και ώρα 10:30 π.μ., μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. ΑΡΘΡΟ 12 Ο : Διαδικασία Ηλεκτρονικής Αξιολόγησης Προσφορών Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων 21

22 κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Συγκεκριμένα μέσα από το Σύστημα ιδίως: Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, που έχει ορισθεί από την αναθέτουσα αρχή και τα μέλη της, πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισμού δύναται να απευθύνει αιτήματα στους συμμετέχοντες - χρήστες για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι συμμετέχοντες παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται. Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται σύμφωνα με το άρθρο 20 της ΥΑ 11389/1993/φΕΚ Β'185 (ΕΚΠΟΤΑ): Οι προσφερόμενες τιμές δεν θα πρέπει να υπερβαίνουν τις τιμές του ενδεικτικού προϋπολογισμού της μελέτης της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήματος Προμηθειών του Δήμου ανά είδος. Ο ανάδοχος βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, κρατήσεις δασμούς και εισφορές υπέρ του Δημοσίου και Δήμων κατά τις κείμενες διατάξεις ισχύουσες την ημέρα της Δημοπρασίας. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Δήμο. Η τιμή θα είναι σε ΕΥΡΩ. Η πληρωμή θα γίνεται με προσκόμιση και ενταλματοποίηση του αντίστοιχου τιμολογίου, αφού γίνεται η προσωρινή παραλαβή των προϊόντων και συντάσσεται το σχετικό πρωτόκολλο ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου και σύμφωνα με τις προβλεπόμενες από την λειτουργία των Ο.Τ.Α. διαδικασίες. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 13 : Κατακύρωση - Κρίση αποτελεσμάτων του διαγωνισμού Κατά την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών καθ' όσον για την τελική επιλογή είναι κριτήριο η χαμηλότερη προσφορά λαμβάνονται υπόψη τα παρακάτω στοιχεία: - Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και μελέτης. 22

23 - Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. - Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή, καθώς και τις γενικότερες συνθήκες που επικρατούν στην αγορά. - Η κατακύρωση τελικά γίνεται κατά περίπτωση στον προμηθευτή, του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στη διακήρυξη ουσιώδεις όρους, ο οποίος προσέφερε τη χαμηλότερη τιμή. - Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Στην περίπτωση Ισοτιμίας προσφορών, δύναται να διενεργείται κλήρωση μεταξύ τους σε ποιον θα ανατεθεί, ή δύναται και να ανατεθεί σε τέτοια τιμή μεταξύ τους που από κοινού συμφωνηθεί, παρουσία της επιτροπής και βεβαιωθεί εγγράφως με υπεύθυνη δήλωση. - ο κάθε συμμετέχοντας μπορεί να προσφέρει διαφορετικό ποσοστό έκπτωσης για κάθε ομάδα και υποομάδα του διαγωνισμού. - παρέχεται η δυνατότητα κατακύρωσης του διαγωνισμού σε περισσότερους από ένα προσφέροντες. - Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου. Η επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών με γνωμοδότησή της μαζί με αιτιολόγηση επί τυχόν ενστάσεων που υποβλήθηκαν κατά της διενέργειας του διαγωνισμού προς τη Οικονομική Επιτροπή, που αποφασίζει σχετικά, μπορεί να προτείνει μια εκ των περιπτώσεων των αναφερομένων στο άρθρο 21 της Υπ. Απόφασης αρ /93. Η Οικονομική Επιτροπή αφού λάβει υπόψη τα σχετικά στοιχεία του φακέλου της προμήθειας και τη γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης, αποφασίζει για την κατακύρωση της προμήθειας ενώ σε κάθε περίπτωση διατηρεί το δικαίωμα μη κατακύρωσης. Άρθρο 14: Ανακοίνωση κατακύρωσης Στον προμηθευτή στον οποίο έγινε κατακύρωση προμήθειας αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση, που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α. Το είδος. β. Την ποσότητα. γ. Την τιμή αναλυτικά. δ. Τον φορέα για τον οποίο προορίζεται το υλικό. ε. Τη συμφωνία της κατακύρωσης με τους όρους της διακήρυξης και της πρόσκλησης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων τούτων. στ. Τα στοιχεία της απόφασης τελικής έγκρισης. Ανακοίνωση που δεν περιλαμβάνει τα στοιχεία της απόφασης αυτής, είναι άκυρη. ζ. Την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. 23