ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ

Transcript

1 ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Κάθε ΝΟΔΕ παραλαμβάνει: 1. Ενάν αριθμό συσκευών (tablets), θηκών και πληκτρολογίων (άλλες αποστολές έχουν πληκτρολόγια ενσωματωμένα στη θήκη, άλλες έχουν ξεχωριστά πληκτρολόγια), όπως επίσης και αντίστοιχο αριθμό φορτιστών 2. Έναν αριθμό πλαστικών καρτών, όπου στη μια όψη αναγράφεται ένας άριθμός Εκλογικού Τμήματος και στην άλλη υπάρχει πενταψήφιος κωδικός κρυμμένος με ταινία «Ξυστό». ΠΡΟΣΟΧΗ: Η ταινία δεν πρέπει να αφαιρεθεί. Ο πρόεδρος της ΝΟΔΕ δίνει σε κάθε ΕΠΕΤ τον αριθμό των tablets που του αναλογούν, καθώς και την κάρτα που αντιστοιχεί στον αριθμό του εκλογικού του τμήματος. Η αντιστοίχιση των αριθμών των εκλογικών τμημάτων θα αναρτηθεί στο website της Νέας Δημοκρατίας. Κάθε ΕΠΕΤ φροντίζει να φορτίσει πλήρως τις συσκευές που του δίνονται μέχρι να ενημερωθεί από τον πρόεδρο ΝΕΦΕ και όχι νωρίτερα από την Παρασκευή 20/11 και ώρα 20:00 ότι μπορεί να προχωρήσει με την ενεργοποίηση των συσκευών σύμφωνα με τις οδηγίες χρήσης που ακολουθούν. Οι οδηγίες χρήσης αποστέλλονται με ΦΑΞ σε όλες τις ΝΟΔΕ ενώ είναι αναρτημένες και στο web site της Νέας Δημοκρατίας.

2 ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΕΙΡΙΣΜΟΥ ΣΥΣΚΕΥΩΝ (TABLETS ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΛΟΓΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΤΗΣ ΝΕΑΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΤΕΡΜΑΤΙΚΟΥ Κάθε μονάδα αποτελείται από μια συσκευή tablet (μαζί με μία θήκη) Ένα φορτιστή μπαταριας της συσκευής Ένα πληκτρολόγιο (είτε ενσωματωμένο στη θήκη είτε ξεχωριστό (λευκά πληκτρολόγια)) Ενσωματωμένη SIM κάρτα κινητής τηλεφωνίας Η συσκευασίες αποστολών συμπεριλαμβάνουν και πλαστικές κάρτες με τους κωδικούς ενεργοποίησης των tablets που αφορούν στα τμήματα και θα τους έχουν οι υπεύθυνοι τμημάτων. ΣΥΣΚΕΥΗ (TABLET) Η συσκευή που φαίνεται παρακάτω έχει τρία χαρακτηριστικά σημεία που μας ενδιαφέρουν Το κουμπί εκκίνησης (1) και απενεργοποίησης της συσκευής ( μαζί με το πλήκτρο αυξομείωσεις του ήχου (2)).

3 Τη θέση εισόδου του βύσματος τροφοδοσίας ή σύνδεσης του ενσύρματου πληκτρολογίου(3). Σημέιωση: (Υπάρχουν δύο έιδη συσκευών, με θήκη με ενσωματωμένο ενσύρμστο πληκρολόγιο και συσκευών με ασύρματο (Bluetooth) λευκό πληκτρολόγιο.) Πριν την χρήση της συσκευής καθώς και πριν την ημέρα των εκλογων φροντίστε να έχετε φορτίσει επαρκώς τη συσκευή για το μέγιστο χρόνο λειρουργίας. ΕΚΚΙΝΗΣΗ ΣΥΣΚΕΥΗΣ Κρατάμε πατημένο το πλήκτρο της εκκίνησης (1) μέχρι να εμφανισεί κάτι στην οθόνη της συσκευής και έπειτα αφήνουμε το πλήκτρο. 1 Περιμένουμε να ολοκληρωθεί η έναρξη και η συσκευή να δείχνει στην οθόνη μια εικονίτσα με το σήμα της Νέας Δημοκρατίας.

4 ΣΥΝΔΕΣΗ ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΟΥ 1. ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΑ ΕΝΣΩΜΑΤΩΜΕΝΑ ΣΤΙΣ ΘΗΚΕΣ Το πλήκτρολογιο είναι στο κάτω μέρος της θήκης και στο πάνω τοποθετείται η συσκευή. Η σύνδεση του πληκτρολογίου γίνεται με το μικρό USB καλωδιάκη στη θύρα τροφοδοσίας της συσκευής tablet όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Προσοχή! Η σύνδεση γίνεται με ένα τρόπο μόνο μην πιέσετε το βύσμα πριν βεβαιωθείτε ότι το είναι με τη σωστή φορά. 2. ΛΕΥΚΑ ΑΣΥΡΜΑΤΑ ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΑ Στην περίπτωση των ασύρματων πληκτρολογίων, ενεργοποιούμε απλά το πληκτρολόγιο και βεβαιωνόμαστε ότι ο επιλογέας είναι στην θέση 1. ( Σημέιωση: σε

5 περίπτωση που δεν συνδεθεί στη θέση 1 μετά από 5-10 δευτερόλεπτα, δοκιμάζουμε την θέση 2) Ενεργοποίηση από το διακόπτη στο πίσω μέρος του πληκτρολογίου. Επιλογέας στη θέση 1 ( μόνο σε περίπτωση μη σύνδεσης τον γυρνάμε στην θέση 2) Τα ασύρματα πληκτρολόγια πρέπει να αντιστοιχηθουν με τα tablets που φέρουν το ίδιο νούμερο στο πίσω μέρος Εφόσον η συσκευή μας έχει ανοίξει και έχουμε ολοκληρώσει τη σύνδεση με το πληκτρολόγιο μπορούμε να προχωρήσουμε στην έναρξη της εφαρμογής με το σημα της Νέας Δημοκρατίας από την οθόνη. Σημείωση : Τα Tablets εμφανίζουν και πληκτρολόγιο αφής στην οθόνη όταν χρειάζεται να γράψετε κάτι, μπορείτε να χρησιμοποιείτε αυτο το πληκτρολόγιο αφής κατά τη διάρκεια φόρτισης της συσκευής ΕΚΚΙΝΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Πατάμε μία φορά το εικονίδιο με το σήμα της Νέας Δημοκρατίας και έπειτα από λίγο η

6 εφαρμογή θα μας οδηγήσει στην παρακάτω οθόνη επιλογών. (φροντίστε για δική σας διευκόλυνση να έχετε τη συσκεύη οριζόντια και οχι κατακόρυφα ) Η επιλογές που μας δίνει η εφαρμογή φαίνονται στην αριστερή πλευρά της οθόνης Η πρώτη ενέργεια που πρέπει να γίνει από τον υπέυθυνο του τμήματος (που έχει και την κάρτα με τον αριθμο του τμήματος και το κρυμμένο PIN) είναι η «Ενεργοποίηση ΕΠΕΤ».

7 1. Ενεργοποίηση ΕΠΕΤ Α. Πατάμε πάνω στην επιλογή «Ενεργοποίηση ΕΠΕΤ» Β. Εμφανίζεται στην οθόνη ένα παράθυρο που μας ζητά πληκτρολογήσουμε στα αντίστοιχα σημεία τον Κωδικό Εκλογικού Τμήματος που φαίνεται πάνω στο μπλε καρτελάκι (π.χ. Ε.Τ , πληκτρολογούμε 44010) και μετά τον πενταψήφιο κωδικό (PIN) που θα δούμε όταν ξύσουμε την προστατευτική επιφάνεια από το πίσω μέρος στο καρτελάκι του τμήματος. Γ. Μώλις πατήσουμε ΟΚ θα περιμένουμε λίγο και περνάμε στην επόμενη οθόνη, σε περίπτωση λάθος στοιχείων θα ζητηθεί ξανά η πληκτρολόγηση τους. Δ. Στην οθόνη μας τώρα εμφανίζεται ένα παράθυρο που θέλει την πληκτρολόγηση του Ονόματος, Επωνύμου του υπεύθυνου τμηματος που και την πληκτρολογηση 6 ψηφίων (νούμερα μόνο) για την δημιουργία ενός κωδικού. Ξαναγράφεται στο δεύερο πεδίο τον επιθυμητό κωδικό για επιβεβαίωση. Πατάμε ΟΚ για συνέχεια.

8 Ε. Διαδικασία επιβεβαίωσης : Στο κινητό που έχετε καταχωρήσει θα σας σταλεί ένα SMS με ένα κωδικό τον οποίο πρέπει να πληκτρολογήσετε στο πεδίο της οθόνης που ζητάει τον SMS κωδικό. Εάν δεν σας σταλεί μήνυμα στο κινητό μέσα σε μερικά λεπτά, πατήστε στην επιλογή «Αποστολή Ξανά». 2. Ενεργοποίηση Συσκευής Α. Στην οθόνη με τις επιλογές επιλέγουμε «Εξουσιοδότηση Συσκευής». Β. Θα εμφανιστεί το παράθυρο για τη εξουσιοδότηση της συσκευής. Γ. Πληκτρολογούμε τον τον Κωδικό Εκλογικού Τμήματος που φαίνεται πάνω στο μπλε καρτελάκι (π.χ. Ε.Τ , πληκτρολογούμε 44010) και μετά τον προσωπικό κωδικό (αυτόν που δημιουργήσαμε στη διαδικασία ενεργοποίησης ΕΠΕΤ) και πατάμε την επιλογή ΟΚ. (Σε περίπτωση λάθος εισαγωγής θα ζητηθούν πάλι τα στοιχεία). Δ. Διαδικασία επιβεβαίωσης : Στο κινητό που έχετε καταχωρήσει θα σας σταλεί ένα SMS με ένα κωδικό τον οποίο πρέπει να πληκτρολογήσετε στο πεδίο της οθόνης που ζητάει τον SMS κωδικό. Εάν

9 δεν σας σταλεί μήνυμα στο κινητό μέσα σε μερικά λεπτά, πατήστε στην επιλογή «Αποστολή Ξανά». Ε. Θα εμφανιστεί το μήνυμα «Η συσκευή έχει ενεργοποιηθεί επιτυχώς» και πλέον στην αρχική μας οθόνη θα εμφανίζεται και ο αριθμός του εκλογικού τμήματος (ενώ πριν έδειχνε απλα Ε.Τ. - ) Η συσκευή πλέον είναι έτοιμη για την διαδικασία των εκλογών.

10 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΛΟΓΩΝ Ξεκινάμε την εφαρμογή από το εικονίδιο της Νέας Δημοκρατίας. Στην κεντρική οθόνη που ανοίγει επιλέγουμε ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ για να κάνουμε αναζήτηση για τον υποψήφιο που θέλει να ψηφίσει. Θα εμφανισθούν τα πεδία που φαίνονται και στην εικόνα για την συμπλήρωση των στοιχείων. Αρκεί αρχικά να δώσουμε τουλάχιστο τα 3 πρώτα γράμματα από το όνομα, το επώνυμο, το πατρόνυμο και το ονομα μητέρας του υποψηφίου καθώ ς και το 4ψήφιο έτος γέννησης (π.χ. 1994). Υπάρχουν οι ακόλουθες περιπτώσεις : 1. Ο υποψήφιος βρέθηκε κανονικά, εμφανίζονται επομένως στην οθόνη

11 τα στοιχεία που βρέθηκαν και ενεργοποιείται η επιλογή για την καταχώρηση ψήφου. Πατάμε την επιλογή για καταχώρηση ψήφου και ανοίγει ένα παράθυρο στο οποίο επιλέγουμε τον τύπο ταυτοποίησης του υποψηφίου. Συμπληρώνουμε το αντίστοιχο πεδίο και πατάμε ΟΚ για να καταχωρήσουμε το γεγονός ότι ο υποψήφιος ψήφισε. 2. Δεν βρέθηκε τίποτα οπότε πρέπει να επαναλάβουμε ελέγχοντας τα στοιχεία που βάλαμε. 3. Εμφανίζεται μήνυμα ότι βρέθηκαν πολλαπλές εγγραφές οπότε κάνουμε αναζήτηση ( πατάμε ξανά στο αναζήτηση )με περισσότερο λεπτομερή στοιχεία και ίσως την ημερομηνία γέννησης.

12 4. Εμφανίζεται μήνυμα ότι ο υποψήφιος έχει ήδη ψηφίσει και τα στοιχεία του για να τα τσεκάρουμε λεπτομερός. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ΔΕΝ έχει ψηφίσει και τα στοιχεία του είναι σωστά, θα πρέπει να κάνουμε «Αναφορά Σφάλματος». «Αναφορά Σφάλματος» Επιλέγοντας την αναφορά σφάλματος ανοίγει ένα παράθυρο στο οποίο ο υπεύθυνος τμήματος θα πρέπει να βάλει τον προσωπικό του κωδικό

13 (αυτό που φτιάξαμε στην διαδιακασία ενεργοποίησης ΕΠΕΤ) και να ακολουθήσουμε την επιβεβαίωση. Στο κινητό που έχετε καταχωρήσει θα σας σταλεί ένα SMS με ένα κωδικό τον οποίο πρέπει να πληκτρολογήσετε στο πεδίο της οθόνης που ζητάει τον SMS κωδικό. Εάν δεν σας σταλεί μήνυμα στο κινητό μέσα σε μερικά λεπτά, πατήστε στην επιλογή «Αποστολή Ξανά». Όταν ολοκληρωθεί η επιβεβαίωση καταχωρείται ένα αίτημα διόρθωσης στα κεντρικά. Ενημερώνουμε τον υποψήφιο να περιμένει και ελέγχουμε αν στο πάνω δεξιά μέρος της κεντρικής μας οθόνης εμφανίζεαι ειδοποίηση για μήνυμα στη συσκευή μας. Το αίτημα αυτό καταχωρείται και σε μια λίστα με εκκρεμότητες που φαίνεται κάτω αριστερά.

14 Σε περίπτωση έκτακτου γεγονότος που απομακρυνθεί ο υπέυθυνος από το τμήμα ευθύνης του θα πρέπει εκτελέσει αναίρεση της εξουσιοδότησης από την ΚΑΘΕ συσκευή tablet που έχει ενεργοποιηθεί με τον προσωπικό του κωδικό. Ο αντικαταστάτης του θα πρέπει να επικοινωνήσει με τα κεντρικά για οδηγίες εξουσιοδότησης των συσκευών. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας θα υπάρχει τώρα στην κεντρική οθόνη μια επιλογή στο μενού «Αποστολή Δεδομένων». Το επιλέγουμε και ο υπεύθυνος κέντρου εισάγει τον προσωπικό του κωδικό. Ακολουθεί η διαδιακασία επιβεβαίωσης με το SMS και στην

15 συνέχεια περνά σε μια οθόνη για την συμπλήρωση των αποτελεσμάτων. Συμπληρώνουμε Λευκα, Άκυρα και τις καταμετρήσεις των υποψηφίων) Επιλέγουμε την αποστολή. Μετά την ολοκλήρωση, απλά κλείνουμε τη συσκευή (πατάμε μια φορά το κουμπί εκκίνησης). ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι συσκευές και ο περι αυτών εξοπλισμός θα παραληφθούν από τα ΕΛΤΑ μετά το πέρας των εκλογών για επιστροφή στα κεντρικά της Νέας Δημοκρατίας.