Καταγράφουμε το σύνολο των εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων ανά κατηγορία, που βρίσκονται στην κατοχή του Δήμου και των Ν.Π.Δ.Δ.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΛΑΙΟΥ ΦΑΛΗΡΟΥ Π. Φάληρο, Ταχ. Δ/νση: Τερψιχόρης 51 & Αρτέμιδος Τ.Κ.: Τηλέφωνο: , 294, 345 FAX: Α Ρ. Α Π Ο Φ Α Σ Η Σ Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 58 παρ.1δ του Ν.3852/10 (ΦΕΚ 87/ τεύχος Α'). 2. Το άρθρο 10 του Ν. 3448/06 (ΦΕΚ 57/ τεύχος Α') 3. Τα άρθρα 10 και 14 του Ν. 4305/14 (ΦΕΚ 237/ τεύχος Α ) 4. Την καταγραφή και αξιολόγηση των συνόλων εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων που βρίσκονται στην κατοχή του Δήμου και των Ν.Π.Δ.Δ. αυτού Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε Καταγράφουμε το σύνολο των εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων ανά κατηγορία, που βρίσκονται στην κατοχή του Δήμου και των Ν.Π.Δ.Δ. αυτού, ως εξής: α) Σύνολα εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων που κατέχει ο ήµος και τα Ν.Π.Δ.Δ. αυτού ΙΔΙΑΙΤΕΡΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΧΟΥ Αρχείο εισερχομένων Αρχείο εξερχομένων Αρχείο τηλεφωνικού καταλόγου Υπηρεσιών Αρχείο προγράμματος Δημάρχου ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ - ΤΥΠΟΥ & ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ (ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟ) Δελτία Τύπου Αρχείο φωτογραφιών Εκδηλώσεις Δήμου Αρχείο προσκλήσεων Αρχείο φορέων Αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Προσωπικό αρχείο Δημάρχου Εορτολόγιο Αρχείο έντυπου τύπου ΓΡΑΦΕΙΟ ΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Αρχείο εισερχομένων Αρχείο εξερχομένων Γνωμοδοτήσεις Αρχείο φακέλων δικαστικών υποθέσεων (ανά αντίδικο του Δήμου) Αρχείο αιτήσεων αποζημιώσεων λόγω ζημιών Βιβλία νομικού περιεχομένου Αρχείο νόμων, προεδρικών διαταγμάτων, υπουργικών αποφάσεων, εγκυκλίων κλπ. 1 από

2 ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ & ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΖΩΗΣ Αρχείο εισερχομένων Αρχείο εξερχομένων Αρχείο Προέδρου Δημοτικού Συμβουλίου Αρχείο με ψηφίσματα του Δ.Σ. Αρχείο εκλογών προεδρείου Δ.Σ., μελών Επιτροπών Αρχείο αποφάσεων Δημοτικού Συμβουλίου Αρχείο πρακτικών συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου Αρχείο προσκλήσεων, πινάκων θεμάτων και αποδεικτικών δημοσίευσης Δ.Σ. Αρχείο αποφάσεων Οικονομικής Επιτροπής (και Δημαρχιακής Επιτροπής μέχρι έτος 2010) Αρχείο πρακτικών συνεδριάσεων Ο.Ε. (και Δημαρχιακής Επιτροπής μέχρι το έτος 2010) Αρχείο προσκλήσεων, πινάκων θεμάτων και αποδεικτικών δημοσίευσης Ο.Ε. (& Δ.Ε.) Αρχείο αποφάσεων Επιτροπής Ποιότητας Ζωής Αρχείο πρακτικών συνεδριάσεων Επιτροπής Ποιότητας Ζωής Αρχείο προσκλήσεων, πινάκων θεμάτων και αποδεικτικών δημοσίευσης ΕΠΖ Αρχείο αποφάσεων Εκτελεστικής Επιτροπής (& προσκλήσεων, πινάκων θεμάτων και αποδεικτικών δημοσίευσης), βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων Αρχείο λοιπών επιτροπών (Δημοτικής Επιτροπής Διαβούλευσης, Μεταναστών, Ισότητας κλπ) ανά επιτροπή Αρχείο βιβλίων ευρετηρίων αποφάσεων Αρχείο ηχητικού υλικού Αρχείο Παρουσιολογίου Δημοτικών Συμβούλων Αρχείο νομοθεσίας, εγκυκλίων κλπ ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Αρχείο εισερχομένων Αρχείο εξερχομένων Αρχείο Νομοθεσία, εγκυκλίων (περί προμηθειών, υπηρεσιών, ευρωπαϊκών προγραμμάτων) Εγκύκλιοι Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων-Σεμινάρια κ.λ.π. Αρχείο Διαχειριστικής Επάρκειας τύπου Γ Αρχείο Πράξης MIS του Ε.Π. «Ανάπτυξη Ανθρωπίνου Δυναμικού » Αρχείο Πράξης MIS του Ε.Π. «Αττική» Ε.Π. «Επισιτιστική και βασική υλική συνδρομή για το ΤΕΒΑ/FEAD Αρχείο Ευρωπαϊκού Προγ/τος SMART CARE (πρόταση /Στρατηγικός Στόχος θέμα CIP-ICT-PSP ) Λόγω παράλληλων καθηκόντων υπαλλήλου του γραφείου ως στατιστικής ανταποκρίτριας τηρείται : Αρχείο Στατιστικών Οικονομικών Δελτίων στην βάση οικονομικών δεδομένων του ΥΠΕΣ Αρχείο Περιοδικών Δηλώσεων Φ.Π.Α. (ΠΟΛ 1242/ ) & Βιβλίο Εσόδων Εξόδων (Πράξη θεώρησης αριθμ.8997/ σελίδες 1-99) ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αρχείο εμπιστευτικού αρχείου αλληλογραφίας ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ Αποφάσεις ηµάρχου Υπηρεσιακοί φάκελοι υπαλλήλων Αρχείο Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας Αρχείο πρακτικών Υπηρεσιακού Συμβουλίου Αρχείο εισερχομένων / εξερχομένων ικαστικά Αρχείο απασχολουμένων με σύμβαση μίσθωσης έργου Αρχείο προσωπικού με δίμηνη σύμβαση 2 από

3 Αρχείο προσωπικού με οκτάμηνη σύμβαση και αρχείο προσωπικού με άλλες συμβάσεις Ηλεκτρονικό αρχείο προσωπικού Προκηρύξεις Προσλήψεις ( Εποχ.προσωπ.-ΣΜΕ - ΣΟΧ- 2μηνα-5μηνα ) Αποχωρήσεις Πιστοποιητικά Αρχείο παρουσιολογιών Άδειες προσωπικού (κανονική, αναρρωτική, κλπ) Πειθαρχικά θέµατα Ατοµικά ελτία Κατάταξης Αρχείο Κοινωφελούς εργασίας καταδικασθέντων ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αρχείο διακίνησης εγγράφων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( s) ετών 2013 (από μήνα Δεκέμβριο), 2014, 20 Αρχείο εισερχομένων / εξερχομένων Αρχείο αποστολής αλληλογραφίας μέσω ΕΛΤΑ Αρχείο εισερχομένων για άτομα αγνώστου διαμονής Αναρτήσεις στον πίνακα ανακοινώσεων Αρχείο επιδόσεων εγγράφων-αποφάσεων άλλων υπηρεσιών (ΔΟΥ, ΟΤΑ κ.ά.) ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ Αρχείο οικογενειακών μερίδων Αρχείο προσθήκης και αλλαγής επωνύμου Αρχείο δηλώσεων Ιθαγένειας Αρχείο αιτήσεων Ιθαγένειας Αρχείο καθορισμού διαπίστωσης Ιθαγένειας Αρχείο αποφάσεων Γεν. Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης (περί Ιθαγένειας γυναικών και ανδρών) Αρχείο μητρώων αρρένων (Στρατολογίας γραμματικών γνώσεων προσθήκης κυριων ονομάτων αλλαγής και διόρθωσης στοιχείων κλπ) Αρχείο εισερχομένων εξερχομένων εγγράφων Αρχείο ληξιαρχικών πράξεων (γεννήσεων, γάμων, θανάτων, συμφώνων συμβίωσης) Αρχείο εκθέσεων ληξιαρχικών πράξεων αρχείο μεταβολων ληξιαρχικών πράξεων αρχείο κοινοποιήσεων ληξιαρχικών πράξεων Ευρετήρια ληξιαρχικών γεγονότων Αρχείο δικαιολογητικών βαπτίσεων - ονοματοδοσιών Αρχείο επιθεωρήσεων & εκπρόθεσμων δηλώσεων ληξιαρχικών γεγονότων Αρχείο εισαγγελικών εντολών ΤΜΗΜΑ ΠΑΙΔΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΡΩΓΗΣ Αποφάσεις Δημοτικού Συμβουλίου για Κατανομές Χρημάτων για την Κάλυψη Δαπανών στα Σχολεία Εισηγήσεις / Πρακτικά Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας για Παραχωρήσεις Σχολικών Χώρων Αποφάσεις Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας για Κατανομές Χρημάτων για την κάλυψη Δαπανών στα Σχολεία Στοιχεία Συλλόγων Γονέων και Κηδεμόνων, Αθλητικών Σωματείων, Ένωσης Συλλόγου Γονέων Αριθμός Μαθητών και Τμημάτων Σχολείων Δήμου Παλαιού Φαλήρου Φάκελος εισερχομένων-εξερχομένων Ενιαίων Σχολικών Επιτροπών (ΕΣΕΠΕ/ΕΣΕΔΕ), αλληλογραφίας με φορείς όπως το Υπ. Παιδείας, το ΙΝΕΔΙΒΙΜ (περί των καθαριστριών σχολικών κτιρίων), τις Δ/νσεις Εκπαίδευσης, την Περιφερειακή Δ/νση Εκπαίδευσης, υπ. Οικονομικών, άλλους δήμους, τράπεζες, ΔΕΚΟ κλπ. Νομοθεσία σχετικά με αρμοδιότητες Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας (ΔΕΠ) και ΕΣΕΠΕ / ΕΣΕΔΕ, νόμοι & εγκύκλιοι. Αποφάσεις ΕΣΕΠΕ / ΕΣΕΔΕ για κατανομές χρημάτων ΚΑΠ/αγορές/δωρεές υπέρ σχολικών 3 από

4 μονάδων, παρατάσεις μίσθωσης κυλικείων. Οικονομικοί Απολογισμοί Σχολικών Επιτροπών Π/θμιας και Δ/θμιας Εκπαίδευσης Δήμου Παλαιού Φαλήρου Αποφάσεις Δημοτικού Συμβουλίου για το καλοκαιρινό πρόγραμμα Αιτήσεις γονέων με τα απαραίτητα δικαιολογητικά για τη συμμετοχή των παιδιών στο θερινό πρόγραμμα Αιτήσεις Εκπαιδευομένων στο Κέντρο Δια Βίου Μάθησης Παλαιού Φαλήρου Έντυπα μετακίνησης εκπαιδευτών στελεχών & ατομικά στοιχεία εκπαιδευτών για το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης Παλαιού Φαλήρου Φάκελος Δημοσιότητας για το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης Παλαιού Φαλήρου Φάκελος Μηνιαία Δελτία Παρουσίας Εκπαιδευτών για το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης Παλαιού Φαλήρου Φάκελος Μηνιαία Δελτία Φυσικού Αντικειμένου για το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης Παλαιού Φαλήρου Παρουσιολόγιο Εκπαιδευομένων για το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης Παλαιού Φαλήρου Παρουσιολόγιο Εκπαιδευτών για το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης Παλαιού Φαλήρου Έντυπα αξιολόγησης και πρακτικά συναντήσεων για το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης Παλαιού Φαλήρου Μηνιαίες Εκθέσεις Πεπραγμένων Υπεύθυνης Εκπαίδευσης & Υπεύθυνης Οργάνωσης για το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης Παλαιού Φαλήρου Έντυπα έναρξης - λήξης τμήματος για το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης Παλαιού Φαλήρου Φάκελος εισερχομένων εξερχομένων εγγράφων για το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης Παλαιού Φαλήρου Μητρώο ΝΠΔΔ ΕΣΕΠΕ / ΕΣΕΔΕ Αποφάσεις Δημοτικού Συμβουλίου για προγράμματα Αθλητισμού ( Μαθητικοί Αγώνες, Αγώνες Στίβου, Ποδηλατοδρομίες) Αποφάσεις Δημοτικού Συμβουλίου για προγράμματα Πολιτισμού( Μαθητικό Φεστιβάλ Μουσικής, Χορού και Θεάτρου, Μαθητικό Καρναβάλι) Αποφάσεις Δημοτικού Συμβουλίου για βράβευση φοιτητών και συνταξιοδοτηθέντων εκπαιδευτικών Φάκελος Καθαρίστριες ΙΔΑΧ (άδειες) Φάκελος για κάθε Νηπιαγωγείο, Δημοτικό, Γυμνάσιο, Λύκειο με πάσης φύσεως έγγραφα πλην τιμολογίων, λογαριασμών ΔΕΚΟ, κτλ Φάκελος Σχολικών Τροχονόμων (νομοθεσία, αποφάσεις Δημοτικού Συμβουλίου, αποφάσεις ΕΣΕΠΕ, εγκύκλιοι, Πρακτικά Ανάθεσης Θέσης, υποδείγματα προκηρύξεων ανάθεσης θέσης κτλ) Φάκελος Σχολικά Κυλικεία (Νομοθεσία, Έγγραφα Αιτήσεις, Εγκύκλιοι, Πορίσματα Επιτροπής Διακανονισμού, αποφάσεις ΕΣΕ κτλ) Φάκελος Σχολικοί Φύλακες (Νομοθεσία, Άδειες, αποφάσεις Δημάρχου κτλ) Κατάλογος Εθελοντών Αιμοδοτών Αποφάσεις Δημοτικού Συμβουλίου για Αιμοδοσία Διεκπεραίωση εντολών Αιμοδοσίας Μητρώο απόρων του Δήμου Π. Φαλήρου Βιβλιάρια Πρόνοιας Αποφάσεις για τα βιβλιάρια πρόνοιας Παροχές για οικονομικά αδύναμες οικογένειες του Δήμου Π. Φαλήρου Έρευνες συνθηκών διαβίωσης Κοινωνικές Εκθέσεις προς πάσα δημόσια και δημοτική αρχή Πιστοποιητικά Κοινωνικής Προστασίας Εκθέσεις προς Φιλανθρωπικά Σωματεία Εκθέσεις για δωρεάν νομική υποστήριξη προς Εισαγγελία Ιστορικά συμβουλευόμενων Ατομικές ψυχοθεραπευτικές και συμβουλευτικές συνεδρίες Πρακτικά ομάδων ψυχολογίας Συνεργασίες με εκπαιδευτική κοινότητα Πληροφορίες και παραπομπή σε Ε.Ο.Π.Υ.Υ., σε κοινωνικές δομές, σε νοσηλευτικά ιδρύματα, στο Κέντρο Μάνας και Παιδιού. Έντυπα παράδοσης φαρμακευτικού υλικού, το οποίο συλλέγουν στα Δημοτικά Ιατρεία από δωρεές δημοτών, στο Μητροπολιτικό Φαρμακείο Ελληνικού, στο Κοινωνικό 4 από

5 Φαρμακείο Δάφνης και στους Γιατρούς του κόσμου. Έγγραφα διαμεσολάβησης για διενέργεια φυματινοαντίδρασης Mantoux- και εμβολιασμών, με τη Διεύθυνση Υγιεινής στην Καλλιθέα, τον Ερυθρό Σταυρό και τα Δημοτικά μας Σχολεία. Σύνταξη ιατρικού ιστορικού και τήρηση φακέλου δημοτών με υπηρεσίες παροχής Πρωτοβάθμιας φροντίδας υγείας και οδηγίες συμβουλευτικής και πρόληψης κυρίως σε απόρους και ανασφαλίστους. Αιτήσεις γονέων συμμετοχής σε προληπτικό οδοντιατρικό έλεγχο των παιδιών τους Έγγραφα επικοινωνίας με τα Δημοτικά Σχολεία για την Παιδειατροφή αλλά και για πρόσκληση των μαθητών για δωρεάν έλεγχο στα ιατρεία Φόρμες επικοινωνίας δημοτών για το Κ.Ε.Π. ΥΓΕΙΑΣ Τήρηση εισερχομένων εξερχομένων εγγράφων σχετικά με τα Ιατρεία. Έντυπα διαμεσολάβησης με το Τμήμα Αγωγής Υγείας του Υπουργείου Παιδείας Έγγραφα οργάνωσης ομιλιών στο Δημαρχείο και προληπτικών εξετάσεων στο χώρο των Δημοτικών Ιατρείων π.χ. μέτρηση οστικής πυκνότητας με το Σύλλογο Πεταλούδα. Ομιλίες με θέματα που απασχολούν γονείς παιδιά & τρίτη ηλικία Εθνικές Εορτές Αποφάσεις Δημοτικού Συμβουλίου για τις Εθνικές Εορτές Αποφάσεις Δημοτικού Συμβουλίου για τη Λαμπαδηδρομία Αρχείο μελών Κ.Α.Π.Η. Π. Φαλήρου Αρχείο μελών Κ.Α.Π.Η., ασφαλισμένων στον Ε.Ο.Π.Υ.Υ. Αρχείο συμβεβλημένων γιατρών Ε.Ο.Π.Υ.Υ. Αρχείο μελών χορωδίας Κ.Α.Π.Η. Π. Φαλήρου Αρχείο εκδηλώσεων Κ.Α.Π.Η. Δήμου Π. Φαλήρου Επίσκεψη σε θεατρικές παραστάσεις του Κ.Α.Π.Η. Δήμου Π. Φαλήρου Εκδρομές Κ.Α.Π.Η. Δήμου Π. Φαλήρου ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ-ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Αρχείο εισερχομένων / εξερχομένων Αρχείο Προμηθειών / Υπηρεσιών Αρχείο Ιστοσελίδας του Δήμου Αρχείο Νομοθεσίας, εγκυκλίων κλπ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ (ΚΕΠ) - Τμήμα Εξυπηρέτησης Πολιτών, Τμήμα Εσωτερικής Ανταπόκρισης & Τμήμα Παραρτήματος Αγ. Βαρβάρας Διεκπεραίωση αιτηµάτων πολιτών µόνο ηλεκτρονικά µέσω πύλης Αρχείο δικαιολογητικών των διαδικασιών που εκτελούν τα ΚΕΠ, με τα δικαιολογητικά & τη νομολογία σε ηλεκτρονική μορφή Αρχείο αιτήσεων πολιτών μέσω ermis Μεταβατικό αρχείο υποθέσεων πολιτών προς διεκπεραίωση Αρχείο εισερχομένων / εξερχομένων Αρχείο διαβιβαστικών προς διάφορους φορείς (ηλεκτρονικό μέσω ermis) Αρχείο ταχυδρομικών αποστολών (ΕΛΤΑ) Αρχείο λοιπών εγγράφων ανά ΚΕΠ (Εγκύκλιοι, Οδηγίες, Φυλλάδια προς τους πολίτες, ενημερωτικά έντυπα, νομοθεσία, κλπ) Φάκελος τελών αλληλογραφίας ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αρχείο Επιχειρησιακού Προγράμματος Αρχείο Ετησίου Προγράμματος Δράσης Αρχείο Ολοκληρωμένου Πλαισίου Δράσης Αρχείο εισερχομένων / εξερχομένων Αρχείο υπερωριών προσωπικού Αρχείο παλαιάς Διεύθυνσης Οικονομικών Αρχείο νομοθεσίας & Εγκύκλιοι κλπ 5 από

6 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ Αρχείο βεβαιώσεων Αρχείο Πράξεων Περικοπής Μισθοδοσίας Αρχείο Εκκαθαριστικών Μισθοδοσίας Αρχείο Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) Αρχείο Μισθοδοτικών Καταστάσεων Ηλεκτρονικό αρχείο μισθοδοτούμενου προσωπικού Αρχείο Εισερχομένων/Εξερχομένων Αρχείο Απολογισμών Αρχείο Προϋπολογισμών Αρχείο καταστάσεων κινήσεων εσόδων και εξόδων Αρχείο αναμορφώσεων Αρχείο φακέλων Ισοζυγίων Αρχείο Ημερολογίων ΚΑΕ Αρχείο Καθολικού Εξόδων Αρχείο Ημερολογίων ΕΑΔ Αρχείο Ημερολογίων Ενταλμάτων Αρχείο νομοθεσίας, εγκυκλίων, διατάξεων κλπ Αρχείο εισερχομένων/ εξερχομένων Αρχείο Δανείων Αρχείο Κ.Α.Π. Αρχείο Χρηματοδοτήσεων Αρχείο κατάρτισης ισολογισμών Αρχείο Οικονομικών Καταστάσεων Αρχείο Μητρώου Δεσμεύσεων Αρχείο πράξεων Ελεγκτικού Συνεδρίου Αρχείο Αποφάσεων Δημοτικού Συμβουλίου Αρχείο Αποφάσεων Οικονομικής Επιτροπής Αρχείο Μηνιαίας πορείας εκτέλεσης Π/Υ Αρχείο φορολογικών υποχρεώσεων ΤΜΗΜΑ ΤΑΜΙΑΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Χρηματικοί κατάλογοι Κοινοποιήσεις χρηματικών καταλόγων Αρχείο ατομικών ειδοποιήσεων οφειλετών Δεσμεύσεις φορολογικής ενημερότητας και άρση δέσμευσης Αναγκαστικά μέτρα είσπραξης οφειλών Βεβαιώσεις μη οφειλής-δημοτική Ενημερότητα Ρυθμίσεις οφειλών Τριπλότυπα βεβαίωσης Γραμμάτια είσπραξης Διπλότυπα είσπραξης Αποδείξεις είσπραξης Αποφάσεις Δ.Σ. διαγραφής εσόδων Πρακτικά Διαγραφής Εγκρίσεις Προϋπολογισμού-Αναμορφώσεων Απολογισμοί Τριμηνιαία έκθεση εκτέλεσης Προϋπολογισμού Δήμου Αναρτητέα στοιχεία μηνιαίας εκτέλεσης Προϋπολογισμού Χρηματικά εντάλματα Βιβλία τρεχούμενων λογαριασμών και εισπράξεων Βιβλία καθολικού Αρχείο προμηθευτών Αρχείο ηλεκτρονικών πληρωμών έργων του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων Αρχεία ΕΑΠ Απόδοση κρατήσεων σε ασφαλιστικά ταμεία και Δ.Ο.Υ. Βεβαιώσεις προς ασφαλιστικούς οργανισμούς και τραπεζικά ιδρύματα Βεβαιώσεις παρακρατήσεων φόρου και λοιπών κρατήσεων Βεβαιώσεις ταμειακών υπολοίπων 6 από

7 Extrait τραπεζικών λογαριασμών Συμβάσεις και αλληλογραφία με Τράπεζες Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών (για έσοδα π.χ. από Ανακύκλωση) Μπλοκ επιταγών Στατιστικά Ν.Π. Συγκεντρωτικές καταστάσεις πελατών-προμηθευτών (ΚΕΠΥΟ) Αρχείο εισερχομένων/ εξερχομένων ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αρχείο εισερχομένων/ εξερχομένων Αρχείο επιτροπών Αξιολόγησης/Παραλαβής Αρχείο δελτίων εισαγωγής και εξαγωγής υλικών Αρχείο Πρωτοκόλλων παραλαβής και παράδοσης υλικών Αρχείο Απογραφής υλικών Αρχείο Στελεχών Εκθέσεων ΕΑΔ Αρχείο Καταστάσεων Πιστωτικών ανατροπών ΕΑΔ Αρχείο Εκποίησης υλικών και παγίων Αρχείο προμηθειών / υπηρεσιών Αρχείο Παγίας Προκαταβολής Αρχείο νομοθεσίας & Εγκύκλιοι, κλπ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΟΔΩΝ ΤΜΗΜΑ ΕΣΟΔΩΝ Αρχείο εισερχομένων- εξερχομένων εγγράφων Αρχείο εγκρίσεων πρακτικών επιτροπών επίλυσης φορολογικών Αρχείο φορολογικών διαφορών Αρχείο φακέλων παραβάσεων Κ.Ο.Κ. Αρχείο μεταβιβάσεων αυτοκινήτων Αρχείο εισηγήσεων αποφάσεων κανονιστικών πράξεων Δ.Σ.& λοιπής νομοθεσίας Αρχείο ενστάσεων παραβάσεων Κ.Ο.Κ. Αρχείο αποφάσεων Δημάρχου, Δημοτικού Συμβουλίου, Νόμοι, Εγκύκλιοι Αρχείο φύλλων ελέγχου κοινοχρήστων χώρων και Διαφημίσεων Αρχείο χρηματικών καταλόγων Αρχείο διαγραφών Αρχείο αποφάσεων επιβολής προστίμων Αρχείο επιστροφών αχρεωστήτων εισπραχθέντων Αρχείο φακέλων τελών διέλευσης Αρχείο αποφάσεων Δημάρχου χρεώσεων Αρχείο αρχικών δηλώσεων ακινήτων Αρχείο δηλώσεων βεβαιώσεων διορθωτικών Αρχείο μηνιαίων εσόδων Τμήματος Αρχείο ανείσπρακτων Δημοτικών Τελών Αρχείο βεβαιωτικών οίκοθεν εισπράξεων Αρχείο αυτοψιών Αρχείο ηλεκτρονικών στοιχείων παρόχων Δ.Ε.Η. και άλλων παρόχων ηλεκτρικής ενέργειας Αρχείο Προϋπολογισμού Αρχείο Τμήματος Ανταποδοτικών Τελών Αρχείο υποθέσεων απαλλαγής / μείωσης δημοτικών τελών Αρχείο νομοθεσίας & Εγκύκλιοι, κλπ ΤΜΗΜΑ ΕΚΔΟΣΕΩΣ ΑΔΕΙΩΝ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ Άδειες καταστημάτων: Τηρείται φάκελος για κάθε κατάστημα, ο οποίος περιέχει την άδεια ίδρυσης και λειτουργίας του καταστήματος συνοδευόμενη από σχέδια - κατόψεις του καταστήματος, τυχόν άδεια μουσικής, τυχόν άδεια χρήσης κοινοχρήστου χώρου για τοποθέτηση τραπεζοκαθισμάτων, τυχόν δικόγραφα και άλλα σχετικά με τυχόν 7 από

8 παραβάσεις έγγραφα και σχετική αλληλογραφία με συναρμόδιες υπηρεσίες και φορείς. Περίπτερα: Τηρείται φάκελος για κάθε περίπτερο, ο οποίος περιέχει κάθε έγγραφο σχετικό με το περίπτερο όπως απόφαση Νομάρχη, Δημάρχου ή Υπουργού Εθνικής Άμυνας για παραχώρηση του δικαιώματος του περιπτέρου στο δικαιούχο, παλαιά απόφαση Νομάρχη ή απόφαση Δημάρχου για έγκριση εκμίσθωσης του δικαιώματος εκμετάλλευσης του περιπτέρου ή διαπιστωτική πράξη Δημάρχου με την οποία διαπιστώνεται η εκμίσθωση του περιπτέρου, αίτηση χρήσης κοινοχρήστου χώρου από το Δήμο επ αμοιβή για το χώρο που καταλαμβάνει το κουβούκλιο του περιπτέρου και τα πέριξ αυτού, τυχόν δικόγραφα από αντιδικίες του παρελθόντος, τυχόν έγγραφα του ΓΛΚ περί λήψης εκ μέρους του δικαιούχου πολεμικής σύνταξης από το κράτος και εν γένει όλο το ιστορικό του περιπτέρου. Άδειες άσκησης επαγγέλματος (και βεβαιώσεις συνδρομής νομίμων προϋποθέσεων για την άσκηση επαγγέλματος) Τηρείται αρχείο ατομικών φακέλων επαγγελματιών κομμωτών, κουρέων, τεχνιτών περιποίησης χεριών & ποδιών. Δημοτική Περιουσία: Αρχείο φακέλων ακινήτων που ανήκουν στο Δήμο, στους οποίους εμπεριέχονται συμβόλαια των ακινήτων, τοπογραφικά και λοιπά σχετικά έγγραφα. Αρχείο φακέλων ρυμοτομούμενων ακινήτων Αρχείο φακέλων μισθώσεων ακινήτων που εκμισθώνει ο Δήμος σε τρίτους Αρχείο φακέλων μισθώσεων ακινήτων που εκμισθώνει από τρίτους ο Δήμος για τη στέγαση διαφόρων υπηρεσιών του. Αρχείο φακέλων σχολικών κτιρίων Αρχείο αποφάσεων Οικονομικής Επιτροπής δωρεών προς το Δήμο. Αρχείο εισερχομένων εγγράφων γραφείου Δημοτικής Περιουσίας Τηρείται φάκελος νομοθεσίας, εγκυκλίων κλπ. περί μισθώσεων ακινήτων, κοινοχρήστων χώρων Για τα ακίνητα που ανήκουν στο Δήμο πέραν του φυσικού αρχείου υπάρχει και ηλεκτρονική καταγραφή. --- Κληροδοτήματα Φάκελος κληροδοτήματος «ΕΛΛΗΣ ΣΙΜΟΥ» Φάκελος κληροδοτήματος «ΦΕΡΡΑΧ ΖΟΥΚΙΟΥ» Φάκελος κληροδοτήματος «ΠΑΥΛΟΥ ΓΡ. ΑΘΑΝΑΣΙΑΔΗ» Φάκελος νομοθεσίας, εγκυκλίων κλπ. περί κοινωφελών περιουσιών-κληροδοτημάτων Σε όλους τους ανωτέρω φακέλους συχνά περιέχονται έγγραφα τα οποία περιέχουν προσωπικά δεδομένα, τα οποία προστατεύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί προστασίας προσωπικών δεδομένων. ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΝΕΚΡΟΤΑΦΕΙΟΥ Αρχείο ενταφιασμών & οστεοφυλακίων Αρχείο εκταφών - μεταταφών Αρχείο ενεργούμενων ανακομιδών Αρχείο παρατάσεων ανακομιδών Αρχείο Ταφολογίων Αρχείο Οικογενειακών τάφων Αρχείο νεκροθαλάμου ψυγείου Αρχείο νεκροψιών και διατομών Ευρετήριο Αρχείο ταμειακής διαχείρισης Αρχείο εισερχόμενης/εξερχόμενης αλληλογραφίας Αρχείο θεμάτων προσωπικού Αρχείο μυστηρίων Ιερού Ναού Νεκροταφείου 8 από

9 Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ --- ΤΜΗΜΑ ΟΔΟΠΟΙΙΑΣ & ΥΔΡΑΥΛΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ, ΤΜΗΜΑ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ, ΤΜΗΜΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ & ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Αρχείο εισερχομένων/εξερχομένων Αρχείο ονομασίας οδών Αρχείο βεβαιώσεων υψομέτρου κατά ΓΟΚ - ΝΟΚ Αρχείο Μελετών Έργων (Δημοπρασίες-Επιβλέψεις) Αρχείο Προμηθειών/Υπηρεσιών Ετήσιο Τεχνικό Πρόγραμμα Αρχείο κυκλοφοριακών συνδέσεων εγκαταστάσεων μετά των οδών Αρχείο τελών διέλευσης και χρήσης δικαιωμάτων διέλευσης Αρχείο Παιδικών Χαρών Αρχείο μελετών ρέματος Πικροδάφνης Αρχείο συνδέσεων ακινήτων με δίκτυο ακαθάρτων Αρχείο αποφάσεων ισχυουσών κυκλοφοριακών ρυθμίσεων Αρχείο αυτοψιών κοινοχρήστων χώρων Αρχείο αδειών τομών (οδοστρωμάτων-πεζοδρομίων) Βιβλίο μελετών Αρχείο βεβαιώσεων αρίθμησης οδών Αρχείο πράξεων τακτοποιήσεων και αναλογισμού αποζημιώσεων (τεχνικό μέρος) Αρχείο ισχύοντος ρυμοτομικού σχεδίου και τροποποιήσεων Αρχείο διατηρητέων κτιρίων εντός του Δήμου Αρχείο παραχωρήσεων θέσεων στάθμευσης ΑΜΕΑ κλπ Εισηγήσεις Προς Ο.Ε. & Δ.Σ. ΤΜΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ Εισηγήσεις προς Δημοτικό Συμβούλιο Εισηγήσεις προς Οικονομική Επιτροπή (Έγκριση Τεχνικών Προδιαγραφών, Καθορισμός Τρόπου Εκτέλεσης και Ορών Δημοπράτησης) Αποφάσεις Δήμαρχου (Διακηρύξεις) Περιληπτική Διακήρυξη Συμβάσεις Διάφορα Έγγραφα Δημοπρασιών (ενστάσεις, προσφυγές, δείγματα, κλπ) Αρχείο αλληλογραφίας με ΔΕΚΟ (ΟΤΕ, ΔΕΗ, ΕΥΔΑΠ, ΦΥΣΙΚΟ ΑΕΡΙΟ, ΔΕΠΑ,κ.α. ) Φάκελοι Μελετών Νέων Έργων Φάκελοι Μελετών Προμηθειών Φάκελοι Δημοπρασιών Φάκελοι Επιβλέψεων Έργων Αλληλογραφία (με Αποκεντρωμένη Διοίκηση για έγκριση απόσυρσης οχημάτων) Αλληλογραφία (με Μηχανολογικό για παράδοση και έκδοση νέων πινακίδων οχημάτων) Δελτία Εντολής Συντήρησης και Επισκευής Οχημάτων Αποφάσεις Επιτροπής για Επισκευή Οχημάτων Πρωτόκολλο παραλαβής Ιδιωτικά Συμφωνητικά Εντολές Επιθεώρησης Υπηρεσιακά Σημειώματα Καταστάσεις καυσίμων Καταστάσεις Οχημάτων Αρχεία Οδικού Φωτισμού Έγγραφα επέκτασης δημοτικού φωτισμού Έγγραφα αύξησης ισχύος ρεύματος Έγγραφα χρεώσεων παροχών σε λογαριασμό πολλαπλής χρήσης Έγγραφα παροχής ρεύματος ολίγων ημερών Αρχεία Υδραυλικών εγκαταστάσεων 9 από

10 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ-ΠΡΑΣΙΝΟΥ -- ΤΜΗΜΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ, ΤΜΗΜΑ ΠΡΑΣΙΝΟΥ Αρχείο εισερχομένων/εξερχομένων Αρχείο αιτημάτων Αρχείο προμηθειών/εργασιών-υπηρεσιών αρχείο μελετών Περιβαλλοντικών Επιπτώσεων Φάκελος κοινωφελούς εργασίας Φάκελος ΚΟΣΕ Αρχείο διαχείρισης αδέσποτων ζώων Αρχείο ρέματος Πικροδάφνης Αρχείο Πολιτικής Προστασίας Γεωπληροφοριακή βάση δεδομένων Αρχείο διαχείρισης απορριμμάτων Αρχείο κεραιών κινητής τηλεφωνίας Αρχείο αιτημάτων ζημιών οχημάτων Αρχείο αυτοψιών ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ -- ΤΜΗΜΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ, ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΤΑΘΜΟΥ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ, ΤΜΗΜΑ ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗΣ Αρχείο αδειών προσωπικού Αρχείο αναφορών προσωπικού Αρχείο καταστάσεων στοιχείων προσωπικού Αρχείο κινήσεων προσωπικού Αρχείο δηλώσεων ατυχημάτων οχημάτων Αρχείο κοινωφελούς εργασίας Αρχείο βεβαιώσεων για ανακυκλώσιμα υλικά Αρχείο καταγραφής αποθηκών αμαξοστασίου Αρχείο εισερχομένων/εξερχομένων ΝΠΔΔ : ΔΗΜΟΤΙΚΟΙ ΠΑΙΔΙΚΟΙ ΣΤΑΘΜΟΙ ΠΑΛΑΙΟΥ ΦΑΛΗΡΟΥ Άδειες προσωπικού Αποφάσεις Διοικητικού Συμβουλίου Αποφάσεις Προέδρου Αρχείο αιτήσεων που έχουν απορροφηθεί Αρχείο αλληλογραφίας (εισερχομένων-εξερχομένων) Αρχείο αλληλογραφίας Ελεγκτικού Συνεδρίου Αρχείο Απολογισμού Αρχείο Δημοσίευσης Μηνιαίων εσόδων δαπανών Αρχείο διαδικασιών ΣΜΕ Αρχείο διαδικασιών ΣΟΧ Αρχείο διαιτολογίων νηπίων Αρχείο εγγεγραμμένων νηπίων Αρχείο εγγράφων για δικαστική χρήση και αγωγές Αρχείο Ενιαίας Αρχής Πληρωμών Αρχείο ένταξης φορέα, οικονομικού αντικειμένου και αλληλογραφίας του προγράμματος ΕΣΠΑ Αρχείο επανεγγραφών νηπίων Αρχείο Ο.Ε.Υ. Αρχείο παρακολούθησης φυσικού αντικειμένου ΕΣΠΑ Αρχείο Προκήρυξης 1/644Μ/2008 Αρχείο προμηθειών Αρχείο προϋπολογισμού Αρχείο προϋπολογισμού ειδών καθαριότητας Αρχείο προϋπολογισμού τροφίμων Αρχείο σύστασης Ν.Π.Δ.Δ. Αρχείο τιμολογίων Αρχείο ΧΕΠ Α, Β, Γ Βεβαιώσεις αποδοχών προσωπικού Βιβλίο πρωτοκόλλου 10 από

11 Γραμμάτια είσπραξης Δελτία εισαγωγής εξαγωγής Εμπιστευτικό πρωτόκολλο Ηλεκτρονική αποθήκη αναλωσίμων μη αναλωσίμων Ηλεκτρονικό Μητρώο Μισθοδοτούμενων Καταστάσεις μισθοδοσίας Μητρώο νηπίων Μπλοκ αποδείξεων διδάκτρων Παρουσιολόγιο εργαζομένων Παρουσιολόγιο νηπίων Πρακτικά συνεδριάσεων Δ.Σ. Προσκλήσεις Δ.Σ. Συμβάσεις προσωπικού Τιμολόγια παροχής υπηρεσιών Τροφεία extrait Τράπεζας Πειραιώς Φάκελοι εφορίας Φάκελοι ΙΚΑ Φάκελοι κτιρίων Φάκελοι προσωπικού Φάκελοι συνταξιοδοτήσεων Φάκελοι αυτεπάγγελτης αναζήτησης πιστοποιητικών/δικαιολογητικών Φάκελος ΔΕΚΟ Φάκελος ελέγχου νομιμότητας πτυχίων Χρηματικά Εντάλματα Πληρωμής Λοιπών Δικαιούχων Χρηματικά Εντάλματα Πληρωμής Προμηθευτών ΝΠΔΔ: ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ & ΑΘΛΗΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΔΗΜΟΥ ΠΑΛΑΙΟΥ ΦΑΛΗΡΟΥ Αποφάσεις Προέδρου Προσκλήσεις συνεδρίασης Διοικητικού Συμβουλίου Παρουσιολόγιο Διοικητικού Συμβουλίου Πίνακας θεμάτων Ημερήσιας Διάταξης και των αποφάσεων που λήφθησαν Αποδεικτικό δημοσιεύσεως πίνακα θεμάτων ημερήσιας διάταξης στον πίνακα ανακοινώσεων Αποφάσεις Διοικητικού Συμβουλίου Πρακτικά συνεδριάσεων Διοικητικού Συμβουλίου Ολοκληρωμένο Πλαίσιο Δράσης Προϋπολογισμός Απολογισμός εσόδων - εξόδων Μελέτες προμηθειών, υλικών και υπηρεσιών Έγγραφα αξιολογήσεων προμηθειών, υλικών και υπηρεσιών Αποφάσεις κατακύρωσης ανάθεσης αναδόχων Φάκελος συμβάσεων προμηθευτών Φάκελος συμβάσεων έκτακτου προσωπικού Πρακτικά παραλαβής προμηθειών, υλικών και υπηρεσιών Χρηματικά εντάλματα πληρωμής προμηθευτών και λοιπών δικαιούχων Χρηματικά εντάλματα πληρωμής τακτικής και έκτακτης μισθοδοσίας Αρχείο εκδηλώσεων Πολιτιστικών και Αθλητικών Δραστηριοτήτων Φάκελος εισερχομένων εξερχομένων εγγράφων Φάκελοι αιτήσεων εγγραφής αθλουμένων κολυμβητών, αθλουμένων στίβου Φάκελοι αιτήσεων εγγραφής πολιτών σε πολιτιστικές δραστηριότητες (θεατρική ομάδα, ομάδα ζωγραφικής, ομάδα χορού, χορωδία παιδική και ενηλίκων, ομάδες μουσικής εκμάθησης) Φάκελοι αιτήσεων εγγραφής πολιτών στο τμήμα μαζικού αθλητισμού Φάκελοι αιτήσεων εγγραφής στο τμήμα διατροφής και επίβλεψης παχυσαρκίας Προκηρύξεις προσλήψεις αποχωρήσεις Φάκελος προγράμματος των εργαζομένων Καταστάσεις ημερήσιου ελέγχου παρουσίας εργαζομένων Άδειες εργαζομένων Καταστάσεις μισθοδοσίας πληρωμής τακτικού και έκτακτου προσωπικού Ηλεκτρονικό αρχείο καταγραφής στοιχείων προσωπικού Φάκελος εγγράφων αποστολής νερού κολυμβητικών δεξαμενών στην Εθνικής Σχολής 11 από

12 Δημόσιας Υγείας Φάκελος εγγράφων καταγραφής μέτρησης ph και χλωρίου μικρής και μεγάλης κολυμβητικής δεξαμενής Φάκελος λογαριασμών Δ.Ε.Η. Φάκελος λογαριασμών Ε.ΥΔ.ΑΠ. Φάκελος λογαριασμών Ο.Τ.Ε. Φάκελος λογαριασμών Ε.Π.Α. Στελέχη τριπλότυπου είσπραξης κολυμβητηρίου τένις εισόδου Αποτύπωση εισπράξεων εσόδων Αντίγραφα καταθέσεων εσόδων στην Τράπεζα Πειραιώς β) Από το σύνολο των δεδομένων που κατέχει ο Δήμος Παλαιού Φαλήρου και τα Ν.Π.Δ.Δ. αυτού, διαθέτει σε ανοικτό και μηχαναγνώσιμο μορφότυπο, όλα τα έγγραφα, αποφάσεις μονομελούς οργάνου διοίκησης ή συλλογικών οργάνων, διακηρύξεις διαγωνισμών, συμβάσεις, χρηματικά εντάλματα, δελτία τύπου, ανακοινώσεις, εκδηλώσεις, τα οποία έχουν αναρτηθεί στον ιστοχώρο του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ ( και στην ιστοσελίδα του Δήμου ( χωρίς κανένα απολύτως περιορισμό. γ) Σύνολα εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων που θα διατεθούν µε επιβολή όρων µέσω αδειοδότησης ή τελών, σύµφωνα µε τα άρθρα 7 έως 9 του Ν. 4305/2014 Διάθεση σε τρίτους, κατόπιν αιτήσεως του ενδιαφερομένου, όλα τα εκ του Νόμου εκδιδόμενα πιστοποιητικά ή βεβαιώσεις ή τα διοικητικής φύσεως έγγραφα, λαμβάνοντας υπόψη τις ισχύουσες διατάξεις για τα προσωπικά δεδομένα ή το φορολογικό απόρρητο, σύμφωνα με το άρθρο 3 του Ν. 4305/2014. δ) Σύνολα εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων που υπόκεινται στους περιορισμούς που τίθενται στην παράγραφο 1 του άρθρου 3 του Ν. 4305/2014 και δεν διατίθενται για περαιτέρω αξιοποίηση και χρήση ΓΡΑΦΕΙΟ ΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Αρχείο φακέλων δικαστικών υποθέσεων (ανά αντίδικο του Δήμου) ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αρχείο εμπιστευτικού αρχείου αλληλογραφίας ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ Υπηρεσιακοί φάκελοι υπαλλήλων Αρχείο πρακτικών Υπηρεσιακού Συμβουλίου ικαστικά Αρχείο απασχολουμένων με σύμβαση μίσθωσης έργου Αρχείο προσωπικού με δίμηνη σύμβαση Αρχείο προσωπικού με οκτάμηνη σύμβαση και αρχείο προσωπικού με άλλες συμβάσεις Ηλεκτρονικό αρχείο προσωπικού Προκηρύξεις Προσλήψεις ( Εποχ.προσωπ.-ΣΜΕ - ΣΟΧ- 2μηνα-5μηνα ) Αποχωρήσεις Πιστοποιητικά Αρχείο παρουσιολογιών Άδειες προσωπικού (κανονική, αναρρωτική, κλπ) Πειθαρχικά θέµατα Ατοµικά ελτία Κατάταξης Αρχείο Κοινωφελούς εργασίας καταδικασθέντων 12 από

13 ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ Αρχείο οικογενειακών μερίδων Αρχείο προσθήκης και αλλαγής επωνύμου Αρχείο δηλώσεων Ιθαγένειας Αρχείο αιτήσεων Ιθαγένειας Αρχείο καθορισμού διαπίστωσης Ιθαγένειας Αρχείο αποφάσεων Γεν. Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης (περί Ιθαγένειας γυναικών και ανδρών) Αρχείο μητρώων αρρένων (Στρατολογίας γραμματικών γνώσεων προσθήκης κυριων ονομάτων αλλαγής και διόρθωσης στοιχείων κλπ) Αρχείο ληξιαρχικών πράξεων (γεννήσεων, γάμων, θανάτων, συμφώνων συμβίωσης) Αρχείο εκθέσεων ληξιαρχικών πράξεων Aρχείο μεταβολων ληξιαρχικών πράξεων Aρχείο κοινοποιήσεων ληξιαρχικών πράξεων Ευρετήρια ληξιαρχικών γεγονότων Αρχείο δικαιολογητικών βαπτίσεων - ονοματοδοσιών Αρχείο επιθεωρήσεων & εκπρόθεσμων δηλώσεων ληξιαρχικών γεγονότων Αρχείο εισαγγελικών εντολών ΤΜΗΜΑ ΠΑΙΔΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΡΩΓΗΣ Από τα σύνολα που κατέχει το εν λόγω τμήμα, υπόκεινται σε περιορισμούς όσα περιέχουν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ Αρχείο βεβαιώσεων Αρχείο Πράξεων Περικοπής Μισθοδοσίας Αρχείο Εκκαθαριστικών Μισθοδοσίας Αρχείο Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) Αρχείο Μισθοδοτικών Καταστάσεων Ηλεκτρονικό αρχείο μισθοδοτούμενου προσωπικού ΤΜΗΜΑ ΤΑΜΙΑΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Χρηματικοί κατάλογοι Κοινοποιήσεις χρηματικών καταλόγων Αρχείο ατομικών ειδοποιήσεων οφειλετών Δεσμεύσεις φορολογικής ενημερότητας και άρση δέσμευσης Αναγκαστικά μέτρα είσπραξης οφειλών Βεβαιώσεις μη οφειλής-δημοτική Ενημερότητα Ρυθμίσεις οφειλών Χρηματικά Εντάλματα πληρωμής Αρχεία ΕΑΠ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΟΔΩΝ ΤΜΗΜΑ ΕΣΟΔΩΝ Αρχείο ενστάσεων παραβάσεων Κ.Ο.Κ. Αρχείο φύλλων ελέγχου κοινοχρήστων χώρων και Διαφημίσεων Αρχείο χρηματικών καταλόγων Αρχείο αποφάσεων επιβολής προστίμων Αρχείο αυτοψιών Αρχείο ηλεκτρονικών στοιχείων παρόχων Δ.Ε.Η. και άλλων παρόχων ηλεκτρικής ενέργειας Αρχείο υποθέσεων απαλλαγής / μείωσης δημοτικών τελών 13 από

14 ΤΜΗΜΑ ΕΚΔΟΣΕΩΣ ΑΔΕΙΩΝ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ Από τα σύνολα που κατέχει το εν λόγω τμήμα, υπόκεινται σε περιορισμούς όσα αφορούν άδειες (περιπτέρων, Κ.Υ.Ε., μουσικής, άσκησης επαγγέλματος κουρέα-κοµµωτή κλπ). ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΝΕΚΡΟΤΑΦΕΙΟΥ Αρχείο ενταφιασμών & οστεοφυλακίων Αρχείο εκταφών - μεταταφών Αρχείο ενεργούμενων ανακομιδών Αρχείο παρατάσεων ανακομιδών Αρχείο Ταφολογίων Αρχείο Οικογενειακών τάφων Αρχείο νεκροθαλάμου ψυγείου Αρχείο νεκροψιών και διατομών Ευρετήριο Αρχείο θεμάτων προσωπικού Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αρχείο βεβαιώσεων υψομέτρου κατά ΓΟΚ - ΝΟΚ Αρχείο τελών διέλευσης και χρήσης δικαιωμάτων διέλευσης Αρχείο συνδέσεων ακινήτων με δίκτυο ακαθάρτων Αρχείο αυτοψιών κοινοχρήστων χώρων Αρχείο αδειών τομών (οδοστρωμάτων-πεζοδρομίων) Αρχείο πράξεων τακτοποιήσεων και αναλογισμού αποζημιώσεων (τεχνικό μέρος) Αρχείο ισχύοντος ρυμοτομικού σχεδίου και τροποποιήσεων Αρχείο παραχωρήσεων θέσεων στάθμευσης ΑΜΕΑ κλπ ΤΜΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ Αρχείο αλληλογραφίας με ΔΕΚΟ (ΟΤΕ, ΔΕΗ, ΕΥΔΑΠ, ΦΥΣΙΚΟ ΑΕΡΙΟ, ΔΕΠΑ, κ.α. ) Δελτία Εντολής Συντήρησης και Επισκευής Οχημάτων Ιδιωτικά Συμφωνητικά Εντολές Επιθεώρησης Υπηρεσιακά Σημειώματα Έγγραφα αύξησης ισχύος ρεύματος Έγγραφα χρεώσεων παροχών σε λογαριασμό πολλαπλής χρήσης Έγγραφα παροχής ρεύματος ολίγων ημερών ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ-ΠΡΑΣΙΝΟΥ Φάκελος κοινωφελούς εργασίας Αρχείο Πολιτικής Προστασίας Αρχείο κεραιών κινητής τηλεφωνίας Αρχείο αυτοψιών ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ Αρχείο αδειών προσωπικού Αρχείο αναφορών προσωπικού Αρχείο καταστάσεων στοιχείων προσωπικού Αρχείο κινήσεων προσωπικού Αρχείο δηλώσεων ατυχημάτων οχημάτων Αρχείο κοινωφελούς εργασίας 14 από

15 Τα παραπάνω ισχύουν και για το σύνολο των δεδομένων που παράγονται από τα υφιστάμενα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου που έχουν συσταθεί από τον Δήμο Παλαιού Φαλήρου. Η παρούσα να αναρτηθεί στη Διαύγεια ( ), στο διαδικτυακό τόπο και στην ιστοσελίδα του Δήμου ( ). Η παρούσα να κοινοποιηθεί στο Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (Δ/νση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης-Τμήμα Διαφάνειας, Ανοικτής Διακυβέρνησης και Καινοτομίας). Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΔΙΟΝΥΣΗΣ ΧΑΤΖΗΔΑΚΗΣ από