ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό 03/ εκτάκτου συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου

Transcript

1 ΑΝΑΡΤHΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό 03/ εκτάκτου συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 03/2014 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: «Περί καταρτίσεως των όρων διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού για δράσεις Τουριστικής Προβολής έτους 2014 σε συνέχεια της υπ αριθμ.06/2014 απόφασης του Δ.Σ.» Στη Μύκονο και στο Δημοτικό Κατάστημα, σήμερα την 23 ην του μηνός Ιανουαρίου του έτους 2014, ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη και ώρα 15:00 μ.μ., συνελθούσα σε έκτακτη συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, μετά την από έγγραφη πρόσκληση της Προέδρου αυτής κ. ΕΙΡΗΝΗΣ ΙΩΑΝ.ΓΡΥΠΑΡΗ, Ασκούσας Καθήκοντα Δημάρχου Μυκόνου, η οποία επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη αυτής και σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3852/10 άρθρο 75. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα τα πέντε (5) μέλη: Παρόντες: Απόντες: 1. ΓΡΥΠΑΡΗ ΕΙΡΗΝΗ 1. ΠΑΟΥΛΑ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ 2. ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΚΟΥΚΑΣ 2. ΚΑΛΑΜΑΡΑΣ ΚΥΡΙΑΚΟΣ 3. ΖΟΥΓΑΝΕΛΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 3. ΜΑΡΙΓΟΥΛΑ ΑΠΟΣΤΟΛΟΥ 4. ΦΙΟΡΕΝΤΙΝΟΣ ΑΝΔΡΕΑΣ(ανπλ.Μ.Χανιώτη) (οι οποίοι αν και κλήθηκαν νόμιμα δεν προσήλθαν) Η κ.ειρηνη ΙΩΑΝ.ΓΡΥΠΑΡΗ μετά την διαπιστωτική πράξη της Γ.Γ. Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου με αριθμ.32092/7811/ /αδα:βλππορ1ι-κεα με την οποία διαπιστώνεται ότι από ασκεί χρέη Δημάρχου και λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τη με αρ. πρωτ 31325/7710/ /ΑΔΑ:ΒΕΖΑΟΡ1Ι-651 απόφασή της Γ.Γ. Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου αναφορικά με τη θέση σε αργία του κ. Αθανασίου Κουσαθανά-Μέγα, Δημάρχου του Δήμου Μυκόνου, κατ εφαρμογή των διατάξεων της παρ. 2.α. του άρθρου 236 του Ν. 3852/ Τη με αρ. πρωτ 31386/7716/ /ΑΔΑ: ΒΕΖΑΟΡ1Ι-ΜΛΥ απόφασή της Γ.Γ. Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου αναφορικά με τη θέση σε αργία του κ. Θρασύβουλου Κοντομήτρου του Νικολάου, Δημοτικό Σύμβουλο της Πλειοψηφίας του Δήμου Μυκόνου, κατ εφαρμογή των διατάξεων της παρ. 2.α. του άρθρου 236 του Ν. 3852/ Τη με αρ. πρωτ 31387/7717/ /ΑΔΑ:ΒΕΖΑΟΡ1Ι-Η4Γ απόφασή της Γ.Γ. Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου αναφορικά με τη θέση σε αργία του κ. Αλέξανδρου Βαμβακούρη του Δημητρίου, Δημοτικό Σύμβουλο του Δήμου Μυκόνου, κατ εφαρμογή των διατάξεων της παρ. 2.α. του άρθρου 236 του Ν. 3852/

2 Παρόντος και του Αναπλ.Προϊσταμένου Διοικητικών Υπηρεσιών κ.μιχαήλ Ασημομύτη- Στάη, για την τήρηση των πρακτικών καθώς και της δικηγόρου του Δήμου κ.μ.φρούντζου. Εκτελώντας χρέη Δημάρχου ως Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής αφού διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία εισηγούμενη το 1ο θέμα της ημερησίας διατάξεως, έθεσε υπόψη της το υπ αριθμ.578/ έγγραφο του Δήμου Μυκόνου με το οποίο διαβιβάστηκε στην Οικονομική Επιτροπή η με αριθμ.06/2013 απόφαση του οικείου Δημοτικού Συμβουλίου και με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια για την τουριστική προβολή του Δήμου Μυκόνου 2014 σύμφωνα με την με αριθμ. 25/ μελέτη της Διοικητικής Υπηρεσίας του Δήμου Μυκόνου και με την διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισμού. Στη συνέχεια και αφού ανέγνωσε έναν έναν τους όρους του σχεδίου της διακήρυξης για την τουριστική προβολή του Δήμου Μυκόνου 2014 κάλεσε του συμβούλους ν αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση αφού έλαβε υπόψη της την ανωτέρω απόφαση του οικείου Δημοτικού Συμβουλίου, την υπ αριθμ.25/2013 μελέτη της Διοικητικής Υπηρεσίας με τίτλο «Οργάνωση της Εκθεσιακής Συμμετοχής του Δήμου Μυκόνου σε Τουριστικές Εκθέσεις της Ελλάδας και του Εξωτερικού για το έτος 2014, συμπεριλαμβανομένων προωθητικών ενεργειών και παροχής υπηρεσιών Ενημέρωσης Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων στον τομέα του Τουρισμού» προϋπολογισμού ,00 (μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) το γεγονός ότι υπάρχει πίστωση ύψους ,00 ευρώ στον Κ.Α του υπό έγκριση προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2014 Το εδάφιο ε παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 Το άρθρο 209 του Ν. 3463/2006. Τις τεχνικές προδιαγραφές και τον ενδεικτικό προϋπολογισμό της υπηρεσίας ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ομόφωνα, Α. Εγκρίνει την με αριθμ. 25/ μελέτη της Διοικητικής Υπηρεσίας και καταρτίζει τους όρους διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού με υποβολή σφραγισμένων προσφορών και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα προσφορά, για την ανάδειξη αναδόχου για το έργο: «Οργάνωση της Εκθεσιακής Συμμετοχής του Δήμου Μυκόνου σε Τουριστικές Εκθέσεις της Ελλάδας και του Εξωτερικού για το έτος 2014, συμπεριλαμβανομένων προωθητικών ενεργειών και παροχής υπηρεσιών Ενημέρωσης Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων στον τομέα του Τουρισμού, έτους 2014», προϋπολογισμού σαράντα οκτώ χιλιάδων επτακοσίων ογδόντα ευρώ (48.780,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. ως κατωτέρω: 2

3 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΟΙΜΙΟ Η παρούσα αφορά στην επιλογή Αναδόχου στον οποίο θα ανατεθεί το έργο της Τουριστικής Προβολής έτους 2014 του Δήμου Μυκόνου (ο οποίος θα αναφέρεται στην συνέχεια ως Αναθέτουσα Αρχή), το οποίο αφορά στην Οργάνωση της Συμμετοχής του Δήμου Μυκόνου σε εκθέσεις της Ελλάδας και του Εξωτερικού και την εκπροσώπησή του σε αυτές, καθώς και την παροχή υπηρεσιών Ενημέρωσης Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων σε επίπεδο Τουρισμού. Η Αναθέτουσα Αρχή, έχοντας υπόψη την ισχύουσα νομοθεσία και τις αποφάσεις που αναφέρονται στο άρθρο 2 της παρούσας Διακήρυξης, Διακηρύσσει Πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα προσφορά, για την ανάδειξη Αναδόχου για το έργο: «Οργάνωση της Εκθεσιακής Συμμετοχής του Δήμου Μυκόνου σε Τουριστικές Εκθέσεις της Ελλάδας και του Εξωτερικού για το έτος 2014, συμπεριλαμβανομένων προωθητικών ενεργειών και παροχής υπηρεσιών Ενημέρωσης Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων στον τομέα του Τουρισμού, έτους 2014», προϋπολογισμού σαράντα οκτώ χιλιάδων επτακοσίων ογδόντα ευρώ (48.780,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Με την υποβολή της προσφοράς του, ο προσφέρων αποδέχεται πλήρως και χωρίς επιφύλαξη τους γενικούς και τεχνικούς όρους και όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις που διέπουν την παρούσα προκήρυξη, ως τη μόνη βάση της διαδικασίας του διαγωνισμού αυτού, ανεξάρτητα των οποιωνδήποτε δικών του όρων, τους οποίους με την παρούσα αποποιείται. Οι προσφέροντες αναμένεται να εξετάσουν προσεκτικά και να συμμορφωθούν με όλες τις οδηγίες, τους τύπους, τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας προκήρυξης. Οποιαδήποτε παράλειψη ως προς την υποβολή της προσφοράς, εντός των τιθέμενων προθεσμιών, δύναται να επιφέρει απόρριψη της προσφοράς. Οποιοσδήποτε όρος ή αίρεση ή επιφύλαξη του προσφέροντος επί των εγγράφων προσφοράς δεν θα λαμβάνεται υπόψη και δυνατό να έχει ως αποτέλεσμα την απόρριψη της προσφοράς χωρίς περαιτέρω αξιολόγηση αυτής. Οι προτάσεις που θα υποβληθούν, θα πρέπει να είναι πλήρεις, αναλυτικές, και να τεκμηριώνουν τον προτεινόμενο σχεδιασμό και την επιλογή μέσων προβολής κλπ. Το έργο χρηματοδοτείται, από τους οικονομικούς πόρους του Δήμου Μυκόνου Ο.Ε ΚΑ ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1.1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ο τουρισμός θεωρείται η «αιχμή του δόρατος» για την οικονομική ανάπτυξη της Μυκόνου. Εκτιμάται πως οι συνολικές αφίξεις τουριστών επισκεπτών εκδρομέων υπερβαίνουν το σε ετήσια βάση. Σύμφωνα με πρόσφατη έρευνα ικανοποίησης τουριστών, η Μύκονος προσελκύει τουρίστες από πενήντα περίπου διαφορετικές εθνικότητες με βασικό κίνητρο επίσκεψης τη φήμη του νησιού, που αποδεικνύεται πως υποκαθίσταται με δυσκολία. Επίσης, αποκαλύπτεται πως οι δυνατότητες για περαιτέρω διείσδυση του προορισμού στις αγορές του εξωτερικού είναι μεγάλες. Ωστόσο δεν μπορεί να παραβλέψει κανείς τα δεδομένα του εξωτερικού περιβάλλοντος. Στο πλαίσιο της διεθνούς κρίσης η Μύκονος καλείται να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις του σύγχρονου ταξιδιωτικού κοινού, να διαφοροποιηθεί από τον ανταγωνισμό και να αντιμετωπίσει τα όποια ανησυχητικά μηνύματα μεταδίδει η διεθνής επικαιρότητα σχετικά την κοινωνική και οικονομική κατάσταση της Ελλάδας. Η εικόνα συμπληρώνεται με εξειδικευμένα θέματα διαχείρισης του Δήμου, όπως το περιορισμένο διαφημιστικό budget που ολοένα και συρρικνώνεται, η εισαγωγή του νέου συστήματος τοπικής αυτοδιοίκησης που προστάζει την άμεση προσαρμοστικότητα εκ μέρους του υπάρχοντα και ελλιπούς προσωπικού σε νέα δεδομένα. Η πορεία του τμήματος τουριστικής προβολής του Δήμου Μυκόνου φανερώνει τις συστηματικές προσπάθειες που έχουν γίνει μέχρι σήμερα για την προσέγγιση των αγορών ενδιαφέροντος, τη δημιουργία μετρήσιμων αποτελεσμάτων την τακτική καταγραφή των ομάδων στόχων μέσα από έρευνες και το σχεδιασμό υλοποίηση των προγραμμάτων προβολής με στοχευμένες, πρωτότυπες και έγκαιρες ενέργειες. 3

4 Δεν είναι τυχαίο πως ο Δήμος πρωτοπορεί έναντι πολλών καθιερωμένων τουριστικών περιοχών σε πολλά πεδία. Ενδεικτικά στηρίζεται επί σειράς ετών - σε συμβουλευτικό επίπεδο - από εταιρία συμβούλων Τουριστικού μάρκετινγκ, δημιουργώντας πολλές φορές τις κατάλληλες προϋποθέσεις προβολής χαμηλού ή μηδενικού κόστους. Η παρούσα προκήρυξη δεν επικαλύπτει σε καμία περίπτωση τις ενέργειες του τμήματος τουριστικής προβολής του Δήμου ή τις υφιστάμενες συνεργασίες του. Η προκήρυξη προσδιορίζει βασικές ανάγκες του Δήμου σε επίπεδο προβολής που χρήζουν της επιστράτευσης ειδικών. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1.2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Σκεπτικό και στόχοι Ο Δήμος Μυκόνου οφείλει να φροντίσει για την κάλυψη των αναγκών προβολής και παράλληλα να «χτίσει» τα θεμέλια για την κατάλληλη προσέγγιση των αγορών ενδιαφέροντος του προορισμού σε όλη τη χρονική περίοδο του Στο πνεύμα αυτό, θεωρεί απαραίτητη τη συμμετοχή του σε εκθέσεις του εσωτερικού και εξωτερικού που συμμετέχει τουλάχιστον η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και για τις οποίες υπάρχει η αναγκαιότητα της προβολής, καθώς και της δημιουργίας ενός κατάλληλου σχήματος για την υποστήριξη του Δήμου σε ενέργειες Δημοσίων Σχέσεων και Ενημέρωσης Τύπου που θα λαμβάνουν υπόψη την προσέλκυση των διαμορφωτών της κοινής γνώμης με άμεση αποτελεσματικότητα. Το προαναφερθέν συνολικό αντικείμενο του Έργου, συνίσταται σε δύο (2) σκέλη: ΣΚΕΛΟΣ 1 ο : Την παροχή υπηρεσιών οργάνωσης της συμμετοχής του Δήμου Μυκόνου στις εκθέσεις του εσωτερικού και του εξωτερικού και την εκπροσώπηση σε αυτές ΣΚΕΛΟΣ 2 ο : Την παροχή υπηρεσιών Ενημέρωσης Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων, στόχος της οποίας θα είναι η παρακολούθηση των τάσεων του τουρισμού παγκοσμίως με την αντίστοιχη καταγραφή της θέσης της Μυκόνου σε αυτές, η πρόκληση δημοσιότητας σχετικά με το νησί στην Ελλάδα και το Εξωτερικό με την προσέλκυση για επίσκεψη στο νησί (fam trip) διαμορφωτών κοινής γνώμης (ταξιδιωτικών πρακτόρων, δημοσιογράφων, φωτογράφων, κινηματογραφικών συνεργείων κ.ο.κ). 1.3 ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Μετά την επιλογή του ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υλοποίηση των παρακάτω: ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΜΥΚΟΝΟΥ ΣΕ ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΚΑΙ ΤΟΥ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ Γενικοί Όροι Οι εκθέσεις Ο Ανάδοχος, θα οργανώσει την εκθεσιακή συμμετοχή και θα στελεχώσει τα περίπτερα του Δήμου Μυκόνου στις παρακάτω Διεθνείς Τουριστικές Εκθέσεις: ΒΙΤ 2014, Μιλάνο ΙΤΒ 2014, Βερολίνο ΜΙΤΤ 2014, Μόσχα WTM 2014, Λονδίνο PHILOXENIA 2014, Θεσσαλονίκη Εδικοί Όροι Στάδια Στάδιο Προετοιμασίας των εκθέσεων: Κατά το στάδιο αυτό ο ανάδοχος οφείλει να προβεί στις παρακάτω ενέργειες Διασφάλιση εκθεσιακού χώρου: Ο Ανάδοχος θα διασφαλίσει εκθεσιακό χώρο ή εκθεσιακή παρουσία για το Δήμο Μυκόνου ως συν-εκθέτη της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου στις εκθέσεις BIT, ITB, MITT, WTM και PHILOXENIA με βάση τις προκαθορισμένες αναλογίες έκτασης που θα οριοθετήσει ανά συν-εκθέτη η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και εφόσον συμμετέχει στη έκθεση και παράσχει τη δυνατότητα παρουσίας ως συν-εκθέτη σε τουριστικές περιοχές ή/ και Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης Προσέγγιση δημοσιογράφων και ταξιδιωτικών πρακτόρων από τις κατά τόπο αγορές να επισκεφτούν το περίπτερο. Ο ανάδοχος οφείλει στην τεχνική προσφορά του να 4

5 προσκομίσει τη λίστα αποδεκτών με πράκτορες - επαγγελματίες ανά αγορά ενδιαφέροντος του εξωτερικού (τουλάχιστον 100 ανά αγορά) Διασφάλιση ικανοποιητικού αριθμού προωθητικού υλικού στους εκθεσιακούς χώρους: Ο Ανάδοχος, στο πλαίσιο της οργάνωσης της συμμετοχής του Δήμου Μυκόνου στις εκθέσεις, οφείλει να προβεί σε όλες τις ενέργειες ώστε να διασφαλίσει την ύπαρξη υλικού δημοσιότητας του Δήμου Μυκόνου στις εκθέσεις στον κατάλληλο βαθμό ώστε να καλύπτονται οι ανάγκες της εκάστοτε αγοράς και για τη χρήση του στις ενέργειες Δημοσίων Σχέσεων του Δήμου. Το υλικό προς διανομή στις εκθέσεις είναι: Το εγκεκριμένο τουριστικό φυλλάδιο του Δήμου με ελληνική απόδοση τίτλου «Έχεις χρόνο για τη Μύκονο και την άλλη Μύκονο!» (Σελίδες: 16, Διάσταση : 20 χ 28 (κλειστό), Χαρτί : 150 gr velvet, Εκτύπωση: 4χρωμία 2 όψεις, Βιβλιοδεσία : Καρφίτσα) στις κατά τόπο ομιλούμενες γλώσσες Αναμνηστική τσάντα με τυπωμένο το λογότυπο «Mykonos Mytruth» DVD του υπάρχοντος οπτικοακουστικού υλικού. Σημειώνεται ότι κύριο ενδιαφέρον του Δήμου Μυκόνου στις εκθεσιακές συμμετοχές δεν είναι η μηχανιστική εντυποδιανομή, αλλά η δημιουργία των προϋποθέσεων για την πληρέστερη προβολή του προορισμού στις αγορές ενδιαφέροντός του με στοχευμένες δράσεις δημοσίων σχέσεων Στάδιο πραγματοποίησης των εκθέσεων Στελέχωση τουριστικών περιπτέρων: Ο Ανάδοχος οφείλει να στελεχώσει τα περίπτερα με ένα τουλάχιστον στέλεχος ή συνεργάτη του, ο οποίος θα πρέπει να παρευρίσκεται στο περίπτερο του Δήμου όλες τις ημέρες πραγματοποίησης των εκθέσεων. Τα έξοδα μετακίνησης, διαμονής και διατροφής του θα βαρύνουν τον ανάδοχο. Τα στελέχη της Αναδόχου μπορούν να αποτελούν είτε μόνιμο προσωπικό του είτε και έκτακτο, σε κάθε περίπτωση, όμως, να είναι γνώστες του τουριστικού προϊόντος του Δήμου Μυκόνου και της τουριστικής στρατηγικής του Δήμου, τα οποία να ομιλούν τουλάχιστον την αγγλική γλώσσα και την κατά τόπο ομιλούμενη γλώσσα. Τα στελέχη του αναδόχου οφείλουν να βρίσκονται στο χώρο διεξαγωγής της Έκθεσης καθ όλη της διάρκεια λειτουργίας αυτής, όπως και πριν από αυτήν, για τον έλεγχο του χώρου και την άφιξη του έντυπου υλικού Προσέγγιση δημοσιογράφων και ταξιδιωτικών πρακτόρων να επισκεφτούν το περίπτερο Εξυπηρέτηση του κλαδικού κοινού Στάδιο συγγραφής και παράδοσης των αποτελεσμάτων: Κατά το στάδιο αυτό, ο ανάδοχος οφείλει να: Παραδώσει πλήρη αναφορά μετά το πέρας της έκθεσης Να καταγράψει τους εμπορικούς επισκέπτες του περιπτέρου σε λίστα ανά κατηγορία, με την αντίστοιχη παράδοση των επαγγελματικών τους καρτών. Σημειώνεται ότι κύριο ενδιαφέρον του Δήμου Μυκόνου στις εκθεσιακές συμμετοχές δεν είναι η μηχανιστική εντυποδιανομή, αλλά η δημιουργία των προϋποθέσεων για την πληρέστερη προβολή του προορισμού στις αγορές ενδιαφέροντός του με στοχευμένες δράσεις δημοσίων σχέσεων ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΣΕ ΕΠΙΠΕΔΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Καθ όλη τη διάρκεια του 2014, ο Ανάδοχος θα προσφέρει, από την έδρα του ή και με επιτόπιες συναντήσεις στην έδρα του Δήμου, όποτε από κοινού αποφασιστεί κατόπιν προτάσεως του αναδόχου, υπηρεσίες Ενημέρωσης Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων οι οποίες αναλύονται ως εξής: Προβολή & Διαφήμιση Προτάσεις σχετικά με τον τρόπο «επικοινωνίας» με το κοινό (ταξιδιωτικοί πράκτορες, δημοσιογράφοι, υποψήφιοι τουρίστες), με τρόπους εκτός της κλασικής διαφήμισης Εισηγήσεις σχετικά με την αναγκαιότητα ή μη χρήσης μεθόδων προβολής Δημόσιες Σχέσεις Συμβουλευτική υποστήριξη σε ενέργειες Δημοσίων Σχέσεων. 5

6 Προτάσεις ή εισηγήσεις για την οργάνωση εκδηλώσεων, φιλοξενιών δημοσιογράφων και ταξιδιωτικών πρακτόρων, τηλεοπτικών συνεργείων κλπ Προσέλκυση στο νησί τουλάχιστον τριάντα (30) Δημοσιογράφων ή και στελεχών εκπροσώπων ΜΜΕ ή και τουριστικών πρακτόρων, τηλεοπτικών συνεργείων κλπ. από τις αγορές ενδιαφέροντος του Δήμου Μυκόνου Επικοινωνία και δημοσιότητα Σύνταξη ή έλεγχος κειμένων δημοσιότητας (ομιλίες, άρθρα, δελτία Τύπου, κείμενα εντύπων) Σύνταξη, αποστολή και προώθηση (follow up) Δελτίων Τύπου σε όλα ανεξαιρέτως τα Ελληνικά Μαζικά Μέσα Ενημέρωσης (τηλεόραση, ραδιόφωνο, εφημερίδες, περιοδικά), με θεματολογία που θα προέρχεται από προτάσεις και εισηγήσεις και πάντοτε σύμφωνα με τα νέα της περιοχής ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Το σύνολο του έργου θα πραγματοποιηθεί καθ όλη τη διάρκεια του έτους 2014 και συγκεκριμένα: Ο ανάδοχος, οφείλει να προετοιμάσει τη συμμετοχή του Δήμου Μυκόνου στις τουριστικές εκθέσεις, από την υπογραφή της σύμβασης και να παραδώσει τα αποτελέσματα της καθεμιάς μέσα σε διάστημα ενός μήνα από την ημερομηνία λήξη της καθεμιάς Ο ανάδοχος οφείλει να προσφέρει τις υπηρεσίες υποστήριξης ενεργειών γραφείου Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων καθ όλη τη διάρκεια του έτους και να παραδίδει στο Δήμο Μυκόνου τριμηνιαίες αναφορές και συγκεκριμένα τέσσερις περιοδικές αναφορές σε διάστημα ενός μηνός από την πάροδο εκάστου τριμήνου του έτους ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο προϋπολογισμός του παραπάνω έργου ανέρχεται στο ποσό των σαράντα οκτώ χιλιάδων επτακοσίων ογδόντα ευρώ ( ,00) στο οποίο δεν συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ Ο προϋπολογισμός για την παροχή της παραπάνω υπηρεσίας υπολογίζεται και κατανέμεται με βάση την απασχόληση του αναδόχου για την εκτέλεση του παραπάνω έργου ανά ανθρωποώρα εργασίας, στην οποία εντάσσονται κάθε είδους έξοδα του Αναδόχου, όπως ενδεικτικά και όχι περιοριστικά απασχόληση προσωπικού, πάγια έξοδα γραφείων, μετακινήσεων του προσωπικού, έξοδα διοργάνωσης δημοσίων σχέσεων, παραγωγής δημοσιογραφικού ή προωθητικού υλικού, μεταφοράς του πληροφοριακού υλικού, αποθήκευσης του υλικού στις εκθέσεις, μετακινήσεις του αναδόχου εκτός της έδρας του κ.ο.κ Η κατανομή των ωρών απασχόλησης ανά τμήμα του έργου έχει υπολογισθεί σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα και αναλύεται ως εξής: (Πίνακας ) Α.Α ΤΜΗΜΑ ΕΡΓΟΥ ΜΟΝ. ΜΕΤΡΗΣΗΣ 1 ΒΙΤ 2014, ΜΙΛΑΝΟ ΑΡ. ΜΟΝΑΔΩΝ ΙΤΒ 2014, ΒΕΡΟΛΙΝΟ ΜΙΤΤ 2014, ΜΟΣΧΑ WORLD TRAVEL MARKET 2014, ΛΟΝΔΙΝΟ ΑΝΘΡΟΠΟ ΩΡΑ ΑΠΑΣΧΟΛ ΗΣΗΣ 5 PHILOXENIA ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΣΕ ΕΠΙΠΕΔΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΕΡΓΟΥ 3400

7 Συγκεκριμένα, η παραπάνω απασχόληση αναλύεται ανά έργο και στάδιο του έργου στον παρακάτω πίνακα. Για τον υπολογισμό αυτό, το Τμήμα Τουριστικής Προβολής του Δήμου Μυκόνου έχει λάβει υπόψη του τις ιδιαίτερες συνθήκες για την προετοιμασία της κάθε έκθεσης, την απόσταση του εκάστοτε προορισμού και τον αριθμό ημερών διεξαγωγής της εκάστοτε έκθεσης, σε συνάρτηση με το κόστος διαβίωσης στις αντίστοιχες πόλεις. Α.Α ΤΜΗΜΑ ΕΡΓΟΥ (Πίνακας ) ΣΤΑΔΙΟ ΠΡΟΕΤΟΙ ΜΑΣΙΑΣ ΣΤΑΔΙΟ ΠΡΑΓΜΑΤ ΟΠΟΙΗΣΗ Σ ΣΤΑΔΙΟ ΣΥΓΓΡΑΦ ΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΔΟΣ ΗΣ ΣΥΝΟΛ Ο 1 ΒΙΤ 2014, ΜΙΛΑΝΟ ΙΤΒ 2014, ΒΕΡΟΛΙΝΟ ΜΙΤΤ 2014, ΜΟΣΧΑ WORLD TRAVEL MARKET 2014, ΛΟΝΔΙΝΟ PHILOXENIA ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΣΕ ΕΠΙΠΕΔΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ ημέρες Χ 6 ώρες ημερησίως ΣΥΝΟΛΟ ΑΝΘΡΩΠΟΩΡΩΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΑΜΟΙΒΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Με βάση την παραπάνω απασχόληση, ο ανάδοχος καλείται να δώσει την προσφορά του ανά ώρα απασχόλησης χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ, σύμφωνα με τους πίνακες του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται ως εξής: Για την περίπτωση των εκθέσεων, μετά το πέρας της κάθε έκθεσης και εντός μηνός από την παράδοση της εκάστοτε αναφοράς του. Στο εκάστοτε παραστατικό του, ο ανάδοχος οφείλει να τιμολογεί βάσει της οικονομικής προσφοράς του, με συγκεκριμένη αναφορά στις ανθρωποώρες απασχόλησής του για κάθε τμήμα του έργου (έκθεση) που τιμολογεί Για το τμήμα του έργου με τίτλο «ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΣΕ ΕΠΙΠΕΔΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2014», το τίμημα θα καταβληθεί σε τέσσερις δόσεις (ανά τρίμηνο) και εντός μηνός από την αντίστοιχη παράδοση της περιοδικής αναφοράς του. Ο ανάδοχος οφείλει να τιμολογεί βάσει της προσφοράς του, με συγκεκριμένη αναφορά στις ανθρωποώρες απασχόλησής του για κάθε τμήμα του έργου (περίοδο αναφοράς) που τιμολογεί. ΑΡΘΡΟ 2. ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Ο διαγωνισμός διενεργείται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα με τις διατάξεις: 2.1. του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64/ ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων 7

8 συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου Π.Δ. 261/1997 (ΦΕΚ Α'/186), Π.Δ. 60/1997 (ΦΕΚ Α'/53) & Π.Δ. 28/1980, 2.3. Ν.3021/2002 (ΦΕΚ Α'/143), Ν.3166/2003 (ΦΕΚ Α'/178), 2.4. Ν. 3444/2006 (ΦΕΚ Α /46), Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ Α /68), 2.5. Ν. 3688/ 2008 (ΦΕΚ Α /163 ), Ν / 2006 άρθρο 30, 2.6. Ν / 2010 ( ΦΕΚ Α / 87), τη με ΑΠ 176 / εγκύκλιο του ΥΠΤΑΝ & 2.7. Τη με ΑΠ 22211/ εγκύκλιο του ΥΠΤΑΝ. ΑΡΘΡΟ 3. ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Περίληψη της προκήρυξης θα δημοσιευτεί: 3.1. στο δικτυακό τόπο του Δήμου Μυκόνου στον ελληνικό ημερήσιο αθηναϊκό και τοπικό τύπο όπως ορίζεται. ΑΡΘΡΟ 4. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι διαγωνιζόμενοι υποβάλλουν τις προσφορές αυτοπροσώπως ή με συστημένη ταχυδρομική επιστολή ή με εταιρεία ταχυμεταφορών στα γραφεία του Δήμου (διεύθυνση: Δήμος Μυκόνου, Δημαρχείο, Κτίριο Βοϊνοβιτς, Παραλία Μυκόνου, Μύκονος, 84100), το αργότερο έως την, ημερομηνία η οποία θα καθοριστεί με τη διακήρυξη του Δημάρχου. Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο κάποια προσφορά υποβληθεί ή περιέλθει στο πρωτόκολλο του Δήμου, εκπρόθεσμα μετά την προαναφερθείσα ημερομηνία και ώρα, η προσφορά δεν θα γίνει δεκτή στη διαδικασία αξιολόγησης ως ουδέποτε υποβληθείσα και θα επιστραφεί σε αυτούς που την υπέβαλαν. Οι προσφορές των διαγωνιζόμενων θα πρέπει να καλύπτουν το σύνολο του έργου. Προσφορές για τμήμα ή τμήματα του έργου θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 5. ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Η διάθεση της προκήρυξης γίνεται από τη Διοικητική Υπηρεσία του Δήμου, (διεύθυνση: Δήμος Μυκόνου, Δημαρχείο, Κτίριο Βοϊνοβιτς, Παραλία Μυκόνου, Μύκονος, 84100) και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε μέσω εταιρείας ταχυμεταφορών. Στην περίπτωση παραλαβής της προκήρυξης μέσω εταιρείας ταχυμεταφορών, η δαπάνη αποστολής καλύπτεται από τον ενδιαφερόμενο και ο Δήμος, δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για τη μη έγκαιρη και σωστή παράδοση της προκήρυξης. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλάβουν την προκήρυξη από τη Διοικητική Υπηρεσία του Δήμου, τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (αρμόδιος υπάλληλος: Μιχάλης Ασημομύτης τηλ , φαξ: , massimomitis@mykonos.gr, ύστερα από σχετική έγγραφη αίτηση τους στην οποία αναγράφονται υποχρεωτικά τα στοιχεία του ενδιαφερόμενου (όπως επωνυμία, διεύθυνση, αρμόδιο άτομο για τον διαγωνισμό, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, internet site κλπ). Οι παραλήπτες της προκήρυξης υποχρεούνται μέσα σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την παραλαβή της, να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και το συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν έγγραφα στην αναθέτουσα αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 6. ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή φαξ ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας προκήρυξης μέχρι πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Η αναθέτουσα αρχή θα αποστείλει έγγραφη απάντηση στις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν, το αργότερο δύο (2) εργάσιμες ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία της υποβολής των 8

9 προσφορών, προς όλους τους υποψηφίους που έχουν παραλάβει την προκήρυξη και έχουν γνωστοποιήσει τα απαραίτητα στοιχεία τους. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί, σε οποιαδήποτε περίπτωση, να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους του Δήμου. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΡΘΡΟ 7. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΚΑΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΩΝ 7. α ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ενώσεις ή συμπράξεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με την νομοθεσία ενός κράτους-μέλους της Ε.Ε. και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. ή των κρατών που έχουν υπογράψει την Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με τον Ν.2513/1997 (ΦΕΚ Α 139/ ). Όλοι οι παραπάνω θα πρέπει να ασκούν διαφημιστικές και άλλες συναφείς δραστηριότητες και να έχουν αποδεδειγμένη ενασχόληση και ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις, σημαντική και τεκμηριωμένη εμπειρία στους τομείς διαφήμισης, προβολής ή άλλες συναφείς δραστηριότητες με το περιεχόμενο του παρόντος έργου και σύμφωνα με το άρθρο 12 του Ν. 3688/2008 (ΦΕΚ 163 Α) θα πρέπει να κατέχουν πιστοποίηση ΕΛΟΤ Οι συμμετέχοντες που δεν έχουν έδρα στην Ελλάδα πρέπει να πληρούν τους όρους συμμετοχής βάσει της ισχύουσας σχετικής Νομοθεσίας της χώρας όπου έχουν την έδρα τους. Σε περίπτωση έλλειψης σχετικής Νομοθεσίας, οι συμμετέχοντες πρέπει να πληρούν τους όρους σύναψης «Δημόσιας Σύμβασης» όπως αυτή ορίζεται στο Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64/ ). Στην περίπτωση των ενώσεων ή συμπράξεων δεν απαιτείται να έχουν περιβληθεί με ιδιαίτερη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. Υποχρεούνται όμως να το πράξουν σε περίπτωση επιλογής τους, πριν την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, εάν και εφόσον τους ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή. Τα μέλη των ενώσεων ή συμπράξεων ευθύνονται αλληλεγγύως, απεριορίστως και εις ολόκληρων έναντι του Δήμου για την συμμετοχή τους στον διαγωνισμό. Επίσης, τα μέλη των ενώσεων ή συμπράξεων ευθύνονται αλληλεγγύως, απεριορίστως και εις ολόκληρων το καθένα για την εκτέλεση της σύμβασης. Φυσικό ή νομικό πρόσωπο που συμμετέχει είτε αυτόνομα ή μαζί με άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα στο διαγωνισμό απαγορεύεται να μετέχει σε περισσότερες από μία προσφορές. Οι προσφορές των διαγωνιζόμενων θα πρέπει να καλύπτουν το σύνολο του έργου. Προσφορές για τμήμα ή τμήματα του έργου θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. β ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΩΝ Από την διαδικασία ανάθεσης παροχής υπηρεσιών αποκλείονται όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64/ ) και συγκεκριμένα εάν: α) Έχουν καταδικαστεί με οριστική καταδικαστική απόφαση για έναν ή περισσότερους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω: 1) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της Κοινής Δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. 2) Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της Πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (21) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της Κοινής Δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. 3) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της Σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. 4) Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991 για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. β) Βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. 9

10 γ) Κινήθηκε εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. δ) Καταδικάσθηκαν για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική τους διαγωγή (υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία, δόλια χρεοκοπία) βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου. ε) Έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από την αναθέτουσα αρχή. στ) Δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστημένοι, ή με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας της αναθέτουσας αρχής. ζ) Δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους τις σχετικές με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστημένοι, ή με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας της αναθέτουσας αρχής. η) Είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρμογή του παρόντος Κεφαλαίου ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. θ) Για τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής, εάν δεν προσκομίσουν το πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας αρχής της χώρας που είναι εγκατεστημένοι περί εγγραφής σε οικείο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο ή προσκόμιση ένορκης βεβαίωσης ή πιστοποιητικού υπό τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία της χώρας προέλευσης. ι) Όσοι δεν προσκομίσουν τα απαιτούμενα στο άρθρο 8 της παρούσας Προκήρυξης δικαιολογητικά ή δεν υποβάλλουν τις προσφορές σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στο Κεφάλαιο Γ - άρθρα 9, 10, 11, 12 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 8. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 8. 1 ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό εκδοθείσα από νομίμως λειτουργούσα και αναγνωρισμένη στην Ελλάδα Τράπεζα ή Γραμμάτιο Συστάσεως Παρακαταθήκης του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή από Τράπεζα που λειτουργεί νόμιμα στις χώρες-μέλη της Ε.Ε., ή στις χώρες του Ε.Ο.Χ. ή στα κράτη που έχουν υπογράψει την Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (G.P.A.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, συνοδευόμενη, σε περίπτωση που δεν έχει συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, από επίσημη μετάφρασή της στην ελληνική, σύμφωνα με τα άρθρα 454 του Κ.Πολ.Δικ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων, ποσού ίσου με το 5% του ανώτατου προϋπολογισμού του έργου μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Σε περίπτωση ένωσης ή σύμπραξης, η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει να καλύπτει την ευθύνη όλων των συμμετεχόντων, οι οποίοι θα αναφέρονται στο σώμα αυτής, αλληλεγγύως. Στην περίπτωση αυτή μπορούν να υποβληθούν πάνω από μία (1) εγγυητικές επιστολές συμμετοχής υπέρ όλων των συμμετεχόντων στην ένωση - σύμπραξη, με συνολικό ύψος το ζητούμενο. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού τα κάτωθι στοιχεία: α) Την ημερομηνία έκδοσης. β) Τον εκδότη. γ) Τον φορέα προς τον οποίο απευθύνεται: ΔΗΜΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ. δ) Τα στοιχεία της Προκήρυξης: «Οργάνωση της Εκθεσιακής Συμμετοχής του Δήμου Μυκόνου σε Τουριστικές Εκθέσεις της Ελλάδας και του Εξωτερικού για το έτος 2013, συμπεριλαμβανομένων προωθητικών ενεργειών και παροχής υπηρεσιών Ενημέρωσης Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων στον τομέα του Τουρισμού, έτους 2014» και την ημερομηνία του διαγωνισμού. ε) Τον αριθμό της εγγύησης. στ) Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. ζ) Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προσφέροντος υπέρ του οποίου δίνεται η εγγύηση. 10

11 η) Ισχύ μέχρι την επιστροφή της, δηλαδή να αναφέρεται ότι ισχύει μέχρι την επιστροφή της ή επ αόριστο. θ) Τους όρους ότι: η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως, το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του ΔΗΜΟΥ ΜΥΚΟΝΟΥ και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εντός τριών (3) ημερών, σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 2. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 (ΦΕΚ Α 75/1986), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, στην οποία πρέπει: α) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. β) Να δηλώνεται ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, της οποίας έλαβαν γνώση και ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. γ) Να αποδέχονται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας προκήρυξης. δ) Να παραιτούνται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για την οποιαδήποτε απόφαση της αναθέτουσας αρχής, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης της αναθέτουσας αρχής ή της κρίσης της επιτροπής αξιολόγησης ή της επιτροπής ενστάσεων. ε) Να δηλώνονται και να υποβάλλονται τα στοιχεία των νομίμων εκπροσώπων, υπευθύνων έναντι της αναθέτουσας αρχής για την υπογραφή σύμβασης και για την ορθή εκτέλεση του έργου. στ) Να δηλώνεται ότι η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσόμενου έργου. 3. Σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του προσφέροντος την προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού ή εφόσον δεν πρόκειται να παρευρίσκεται κατά την αποσφράγιση της προσφοράς, επικυρωμένο αντίγραφο πρακτικού ή απόφασης του αρμόδιου διοικητικού οργάνου του νομικού προσώπου ή εξουσιοδότηση του νόμιμου εκπροσώπου - θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής από δημόσια αρχή - με τα οποία παρέχεται σε τρίτο άτομο εξουσιοδότηση για να υπογράψει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και την προσφορά ή να παρευρίσκεται κατά την αποσφράγιση της προσφοράς σε όλα τα στάδιά της. 4. Όταν οι προσφέροντες προτίθενται να χρησιμοποιήσουν εξωτερικούς συνεργάτες/συμβούλους για την υλοποίηση μέρους του έργου, υπεύθυνη δήλωση για έκαστο εξ αυτών (της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 (ΦΕΚ Α 75/1986) όπως εκάστοτε ισχύει), με θεώρηση γνησίου υπογραφής, του νομίμου εκπροσώπου του εξωτερικού συνεργάτη/συμβούλου ότι υπάρχει συμφωνία συνεργασίας για όλη την προβλεπόμενη διάρκεια του έργου και ότι αποδέχεται την εκτέλεση του συγκεκριμένου μέρους του έργου, σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισμού στον συμμετέχοντα, υπέρ του οποίου εκδίδουν την υπεύθυνη δήλωση. 5. Πρακτικό απόφασης του διοικητικού συμβουλίου ή του διοικούντος οργάνου του προσφέροντος με το οποίο: Εγκρίνεται η συμμετοχή του στο διαγωνισμό. Σε περίπτωση ένωσης ή σύμπραξης εγκρίνεται η συμμετοχή εκάστου των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό και η σύμπραξη με τους λοιπούς συμμετέχοντες - μέλη της ένωσης. Εγκρίνεται και παρέχεται σε συγκεκριμένο άτομο ή άτομα (νόμιμος εκπρόσωπος) εξουσιοδότηση να υπογράψει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμπεριλαμβανομένης και της προσφοράς, καθώς και για να καταθέσει την προσφορά και να παραστεί στην αποσφράγιση των προσφορών σε όλα τα στάδια του διαγωνισμού και να υπογράψει οποιοδήποτε σχετικό έγγραφο απαιτηθεί. Σε περίπτωση σύμπραξης ή ένωσης προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά η υπεύθυνη δήλωση του εδαφίου 2 πρέπει να κατατεθεί για κάθε έναν από τους συμμετέχοντες στην σύμπραξη/ένωση. 6. Βεβαίωση Πιστοποίησης ΕΛΟΤ 1435 εν ισχύ. 11

12 Επίσης οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά ανάλογα με το εάν είναι: Α. Έλληνες πολίτες 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, το οποίο έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα αδικήματα: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, β) δωροδοκία, γ) απάτη, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, ε) αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική δραστηριότητά τους και διαγωγή, στ) υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία και δόλια χρεοκοπία. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, το οποίο έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, και επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει, ότι κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, το οποίο έχει εκδοθεί το πολύ ένα (1) μήνα πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των εδαφίων 7 και 8 εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας, όπου είναι εγκατεστημένοι από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Β. Αλλοδαποί πολίτες 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, το οποίο θα πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα αδικήματα: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, β) δωροδοκία, γ) απάτη, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, ε) αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική δραστηριότητά τους και διαγωγή, στ) υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία και δόλια χρεοκοπία. 2. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, το οποίο έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, και επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. 3. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει, ότι κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 4. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, το οποίο έχει εκδοθεί το πολύ ένα (1) μήνα πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις και ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά θα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα, άλλως θα απορρίπτονται ως απαράδεκτα και το φυσικό πρόσωπο θα αποκλείεται του διαγωνισμού. Γ. Νομικά Πρόσωπα Ημεδαπά 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, που αφορά στον διαχειριστή σε περιπτώσεις εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικής εταιρείας (Ο.Ε. και Ε.Ε.), ενώ σε περίπτωση ανώνυμης εταιρείας (Α.Ε.) τον πρόεδρο και τον διευθύνοντα σύμβουλο. Από το δικαιολογητικό το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, θα πρέπει να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με 12

13 αμετάκλητη δικαστική απόφαση για ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα αδικήματα: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, β) δωροδοκία, γ) απάτη, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, ε) αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική δραστηριότητά τους και διαγωγή, στ) υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία και δόλια χρεοκοπία. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, το οποίο έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από όπου να προκύπτει, ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, το οποίο έχει εκδοθεί το πολύ ένα (1) μήνα πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι. 5. Κωδικοποιημένο καταστατικό θεωρημένο από την αρμόδια αρχή με όλες τις μεταβολές του, ή επικυρωμένο αντίγραφο τούτου, συνοδευόμενο από υπεύθυνη δήλωση ότι είναι το ισχύον και δεν έχουν επέλθει άλλες μεταβολές. Αν το νομικό πρόσωπο είναι Ανώνυμη Εταιρεία, το σχετικό Φ.Ε.Κ., στο οποίο έχει καταχωρηθεί η ανακοίνωση περί εκλογής του εν ενεργεία διοικητικού συμβουλίου του ή επικυρωμένο αντίγραφο του, καθώς και εκπροσώπησης της εταιρείας. 6. Σε περίπτωση Ανωνύμων Εταιρειών, αναλυτική κατάσταση με τα στοιχεία των μετόχων της εταιρείας και τον αριθμό των μετοχών κάθε μετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στο βιβλίο μετόχων της εταιρείας το πολύ τριάντα (30) ημέρες πριν από την ημέρα υποβολής της προσφοράς. Δ. Νομικά πρόσωπα αλλοδαπά 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, που αφορά στους νομίμους εκπροσώπους της και επιπλέον τον διαχειριστή σε περιπτώσεις εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικής εταιρείας (Ο.Ε. και Ε.Ε.), ενώ σε περίπτωση ανώνυμης εταιρείας (Α.Ε.) τον πρόεδρο και τον διευθύνοντα σύμβουλο. Από το δικαιολογητικό το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, θα πρέπει να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα αδικήματα: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, β) δωροδοκία, γ) απάτη, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, ε) αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική δραστηριότητά τους και διαγωγή, στ) υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία και δόλια χρεοκοπία. 2. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, το οποίο έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 3. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει, ότι κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 4. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, το οποίο έχει εκδοθεί το πολύ ένα (1) μήνα πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, από το οποίο να 13

14 προκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις και ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι. 5. Αναλυτική κατάσταση με τα στοιχεία των μετόχων της εταιρείας και τον αριθμό των μετοχών κάθε μετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στο βιβλίο μετόχων της εταιρείας το πολύ τριάντα (30) ημέρες πριν από την ημέρα υποβολής της προσφοράς. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά θα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα, άλλως θα απορρίπτονται ως απαράδεκτα και το νομικό πρόσωπο θα αποκλείεται του διαγωνισμού. Ε. Ενώσεις ή συμπράξεις 1. Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά υποβάλλονται για κάθε μέλος που συμμετέχει στην ένωση/σύμπραξη. 2. Ιδιωτικό συμφωνητικό στο οποίο θα αναφέρεται η αποδοχή της σύστασης και συμμετοχής στην ένωση/σύμπραξη, ο τυχόν νόμιμος εκπρόσωπος αυτής και ο αναπληρωτής του. Με το ίδιο έγγραφο θα δηλώνεται ότι σε κάθε περίπτωση τα μέλη της ένωσης/σύμπραξης ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλεγγύως, απεριορίστως και εις ολόκληρον το καθένα για την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης ΔΥΝΗΤΙΚΗ ΚΑΤΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ Αν δεν είναι δυνατή η προσκόμιση των παραπάνω δικαιολογητικών, για λόγους που αφορούν στην ίδια την Αρχή (π.χ. καθυστέρηση στην έκδοσή τους λόγω φόρτου εργασίας ή απεργίας κ.ο.κ.), ο υποψήφιος Ανάδοχος δύναται να προσκομίσει Υπεύθυνη Δήλωση (της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 (ΦΕΚ Α 75/1986) όπως εκάστοτε ισχύει), με το ζητούμενο περιεχόμενο, με προσαρτημένο το αποδεικτικό της υποβολής της αίτησης για την έκδοσή του, την οποία οφείλει να έχει υποβάλει τουλάχιστον τρεις (3) ημέρες πριν την προθεσμία υποβολής των προσφορών. Σε κάθε περίπτωση πάντως, θα πρέπει να έχει προσκομιστεί το αντίστοιχο πιστοποιητικό πριν την κατακύρωση του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που δεν δύναται ούτε τότε να το προσκομίσει, καταπίπτει η εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό που θα έχει κατατεθεί με την υποβολή της προσφοράς του υπέρ του Δήμου Μυκόνου Αν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή τα εκδιδόμενα δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, είναι, μόνο τότε, κατ εξαίρεση δυνατόν και πρέπει υποχρεωτικά αυτά να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση, η οποία γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή οποιασδήποτε άλλης αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης, χρονικής ισχύος που ορίζεται για το αντίστοιχο πιστοποιητικό ή έγγραφο σύμφωνα με το παρόν άρθρο. Σε χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, αυτή δύναται να αντικατασταθεί από υπεύθυνη δήλωση (της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986) ή ισοδύναμο έγγραφο για αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού, το οποίο θα συνοδεύεται από επίσημη μετάφραση του στα Ελληνικά κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 454 του Κ.Πολ.Δικ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δε συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. 8.3 ΕΛΛΕΙΨΕΙΣ - ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΕΙΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Επισημαίνεται ότι σε όλες ανεξαιρέτως τις περιπτώσεις που περιλαμβάνονται στο παρόν άρθρο: α) Επιβάλλεται όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής να τοποθετούνται στο φάκελο «Δικαιολογητικά» και όχι στο φάκελο της τεχνικής ή οικονομικής προσφοράς. Δικαιολογητικά που δεν περιλαμβάνονται στο φάκελο «Δικαιολογητικά» ή που υποβάλλονται μετά το πέρας του χρόνου υποβολής των προσφορών, δεν γίνονται δεκτά. β) Έλλειψη έστω και ενός εκ των δικαιολογητικών συμμετοχής συνεπάγεται τον αποκλεισμό του συμμετέχοντος και την μη αξιολόγηση της πρότασης. Στην περίπτωση αυτή δεν αποσφραγίζονται οι φάκελοι της τεχνικής καθώς και της οικονομικής προσφοράς οι οποίοι επιστρέφονται στον υποβάλλοντα μαζί με την εγγυητική επιστολή συμμετοχής. Η επιτροπή αξιολόγησης μπορεί να ζητήσει συμπληρώσεις και διευκρινίσεις επί των δικαιολογητικών που έχουν ήδη υποβληθεί και οι προσφέροντες υποχρεούνται να ενεργήσουν μέσα στην προθεσμία που τάσσεται από την επιτροπή, διαφορετικά η προσφορά απορρίπτεται. 14

15 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 9 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 4 της παρούσας, προσφορά για το σύνολο του έργου, σε τρεις, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην επόμενη παράγραφο, σφραγισμένους φακέλους: 1. Οι προσφορές συντάσσονται επί ποινή αποκλεισμού σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης. 2. Οι προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο σύνολο (φάκελο ή συσκευασία) που πρέπει να περιέχει τρεις (3) επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή: Α. Φάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», ο οποίος περιέχει τα πρωτότυπα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως εγγύηση συμμετοχής, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις, δηλώσεις και γενικότερα κάθε έγγραφο που αποδεικνύει τη συμμόρφωση του διαγωνιζόμενου προς τις απαιτήσεις συμμετοχής στο διαγωνισμό με τον τρόπο που προσδιορίζονται στο άρθρο 8 της παρούσας προκήρυξης. Β. Φάκελο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς του διαγωνιζόμενου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα προκήρυξη. Γ. Φάκελο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της οικονομικής προσφοράς του διαγωνιζόμενου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα προκήρυξη. Η «τεχνική προσφορά» και η «οικονομική προσφορά» κατατίθενται σε δύο (2) αντίτυπα. Σε ένα από τα δύο αντίτυπα και σε κάθε σελίδα αυτού, θα γράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και αυτό θα είναι το επικρατέστερο σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ των αντιτύπων. Κάθε σελίδα του «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ» θα πρέπει να είναι μονογραμμένη. Δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. 3. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος ή συσκευασία συνοδεύεται από επιστολή, στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται το φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή η ένωση ή σύμπραξη (και τα μέλη της που την αποτελούν) που υποβάλλει την προσφορά. 4. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος ή συσκευασία πρέπει να φέρει τις ενδείξεις: 15

16 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ (επωνυμία και διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου και φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «Οργάνωση της Εκθεσιακής Συμμετοχής του Δήμου Μυκόνου σε Τουριστικές Εκθέσεις της Ελλάδας και του Εξωτερικού για το έτος 2014, συμπεριλαμβανομένων προωθητικών ενεργειών και παροχής υπηρεσιών Ενημέρωσης Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων στον τομέα του Τουρισμού, έτους 2014» Δ/νση Παραλήπτη: ΔΗΜΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ Δημαρχείο, Κτίριο Βοϊνοβιτς, Παραλία Μυκόνου, Τ.Κ.: Μύκονος ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΔΗΜΟΥ ΜΥΚΟΝΟΥ Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή την γραμματεία 5. Όλοι οι επί μέρους φάκελοι πρέπει να αναγράφουν την επωνυμία και διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και φαξ, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του διαγωνιζομένου, τον τίτλο του διαγωνισμού και τον τίτλο του φακέλου. 6. Σε περίπτωση ένωσης ή σύμπραξης πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και ο αριθμός τηλεφώνου και φαξ, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών του. Οι προσφορές μπορεί να είναι συντεταγμένες στην ελληνική ή στην αγγλική γλώσσα. Όταν είναι συντεταγμένη στην αγγλική γλώσσα, θα πρέπει να συνοδεύεται επί ποινή ακυρότητας από επίσημη μετάφραση στην ελληνική. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η μετάφραση στην ελληνική. Οι προσφορές είναι δακτυλογραφημένες, αριθμημένες ανά σελίδα (η αρίθμηση μπορεί να είναι διαφορετική για κάθε φάκελο) και δεν φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες, κ.λ.π. θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένες και μονογραφημένες από τον διαγωνιζόμενο, η δε επιτροπή αξιολόγησης, κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις, κλπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι έγιναν πριν από την αποσφράγιση της προσφοράς. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε υποβολή συμπληρωματικών ή διευκρινιστικών στοιχείων, εκτός εκείνων που τυχόν θα ζητηθούν από την επιτροπή αξιολόγησης. 16

17 Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε απόκρουση όρων της προκήρυξης. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 10 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» Ο Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» περιλαμβάνει τα αναφερόμενα στο άρθρο 8 της παρούσας προκήρυξης. ΑΡΘΡΟ 11 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες: 11.1 ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ Για τον έλεγχο και την αξιολόγηση της τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας των διαγωνιζόμενων θα υποβληθούν: 1. Περιγραφή της επιχειρηματικής δομής, της οργάνωσης, της στελέχωσης και των δραστηριοτήτων του υποψηφίου. 2. Αναλυτική περιγραφή της δομής, οργάνωσης και λειτουργίας της ομάδας έργου η οποία αποτελείται από τα στελέχη του υποψηφίου και τους εξειδικευμένους εξωτερικούς συνεργάτες/συμβούλους που εμπλέκονται στο έργο. Η ομάδα έργου θα έχει την ευθύνη για την ομαλή διεκπεραίωση της σύμβασης και την υλοποίηση του έργου. Ο διαγωνιζόμενος θα υποβάλει τα ονόματα και τα επαγγελματικά προσόντα των μελών της ομάδας έργου με τα βιογραφικά τους σημειώματα και θα ορίσει τον επικεφαλής αυτής. 3. Επίσης για κάθε ένα από τα επί μέρους παραδοτέα του έργου όπως αυτά περιγράφονται στο άρθρο 1 της παρούσας προκήρυξης, θα συμπληρωθεί πίνακας (βλ. υπόδειγμα που ακολουθεί) και στον οποίο θα δίνονται αναλυτικά στοιχεία απασχόλησης καθενός από τα προτεινόμενα στελέχη και τους εξειδικευμένους συνεργάτες/συμβούλους για την πραγματοποίηση των ενεργειών που απαιτούνται για την παραγωγή των παραδοτέων. ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ & ΟΜΑΔΑΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ/ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ Παραδοτέο Έργο: Στέλεχος / Συνεργάτης Θέση στην Ομάδα Καθήκοντα Συναφή έργα Στη στήλη "Θέση στην Ομάδα" συμπληρώνεται ο ρόλος του μέλους της ομάδας έργου, σύμφωνα με την προτεινόμενη οργάνωση της ομάδας. Στη στήλη Καθήκοντα αναφέρονται οι εργασίες που πρόκειται να αναλάβει κάθε μέλους της ομάδας έργου κατ αντιστοιχία με τη μεθοδολογία προσέγγισης και υλοποίησης του έργου. Στη στήλη Συναφή έργα αναφέρονται συνοπτικά συναφείς δραστηριότητες που έχει πραγματοποιήσει/συμμετάσχει το μέλος της ομάδας έργου. 4. Περιγραφή της υλικοτεχνικής υποδομής του υποψηφίου και των εξωτερικών συνεργατών/συμβούλων που εμπλέκονται στο έργο. 5. Αναλυτική παρουσίαση και εκτενή δείγματα από πρόσφατα έργα ή υπηρεσίες αναλόγου φύσεως και μεγέθους, που πραγματοποιήθηκαν από τον υποψήφιο και τους εξωτερικούς 17

18 συνεργάτες/συμβούλους, συνοδευόμενα από πιστοποιητικά ορθής εκτέλεσης των σημαντικότερων εργασιών. Επίσης απαιτείται παρουσίαση της αμοιβής και του χρονικού διαστήματος παροχής των υπηρεσιών καθώς και η επωνυμία και ο χαρακτήρας (δημόσιος ή ιδιωτικός) των πελατών. 6. Κάθε άλλο στοιχείο που τεκμηριώνει την επαγγελματική αξιοπιστία του υποψηφίου στον σχεδιασμό, την εφαρμογή και την παραγωγή παρόμοιων ή συναφών έργων υπηρεσιών (π.χ. πιστοποιήσεις, συμμετοχή σε επαγγελματικές οργανώσεις). 7. Λοιπό πελατολόγιο του υποψηφίου και των εξωτερικών συνεργατών/συμβούλων ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η προσφορά πρέπει να απαντά με λεπτομέρεια και να εξηγεί αναλυτικά τον τρόπο με τον οποίο θα υλοποιηθεί από τον υποψήφιο το αντικείμενο του έργου. Οι απαντήσεις πρέπει να διατυπώνονται κατά τέτοιο τρόπο και σειρά, ώστε να διευκολύνεται το έργο της επιτροπής αξιολόγησης. ΑΡΘΡΟ 12 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 1. Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαμβάνει συμπληρωμένους τους πίνακες του Παραρτήματος Ι, όπου θα αναγράφεται ειδικότερα η προσφορά του προμηθευτή σε ευρώ ανά ανθρωποώρα εργασίας. Στην τιμή αυτή είτε αναφέρεται στην προσφορά είτε όχι, εννοείται ότι δεν συμπεριλαμβάνονται οι κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, για την πραγματοποίηση του έργου με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα προκήρυξη. 2. Η συνολική τιμή της προσφοράς χωρίς Φ.Π.Α. θα ληφθεί υπόψη για την αξιολόγηση των προσφορών. 3. Προσφορά που δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά στην οποία η προσφερόμενη τιμή υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του έργου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών. ΑΡΘΡΟ 13 ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για ΕΝΕΝΗΝΤΑ (90) ημέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των ΕΝΕΝΗΝΤΑ (90) ημερών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών η αναθέτουσα αρχή απευθύνει έγγραφο ερώτημα προς τους διαγωνιζόμενους, δέκα (10) εργάσιμες ημέρες πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες. Ανακοίνωση επιλογής αναδόχου μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον διαγωνιζόμενο μόνο εφόσον αυτός το αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεχθέντος η ανάθεση γίνεται στο δεύτερο κατά σειρά επιλογής. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 14 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η διεξαγωγή του διαγωνισμού και η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης, που θα συσταθεί με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Η διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών περιλαμβάνει τα ακόλουθα στάδια: ΣΤΑΔΙΟ 1 Έλεγχος ενιαίου φακέλου υποβολής προσφοράς. Άνοιγμα προσφορών και έλεγχος πληρότητας των υποφακέλων. Άνοιγμα και Έλεγχος πληρότητας δικαιολογητικών, που βασίζεται στο περιεχόμενο του φακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» ( άρθρο 10 του παρόντος). ΣΤΑΔΙΟ 2 1. Αξιολόγηση τεχνικών προσφορών, που βασίζεται στο περιεχόμενο του φακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ( άρθρο 11 του παρόντος) και στην παρουσίαση των υποψηφίων. ΣΤΑΔΙΟ 3 18

19 2. Αξιολόγηση οικονομικών προσφορών, που βασίζεται στο περιεχόμενο του φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ( άρθρο 12 του παρόντος ). ΣΤΑΔΙΟ 4 3. Τελική Αξιολόγηση. ΑΡΘΡΟ 15 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο διαγωνισμός και η αποσφράγιση των προσφορών, γίνεται από την επιτροπή αξιολόγησης η οποία θα οριστεί από μέλη της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μυκόνου, ή από υπαλλήλους του Δήμου Μυκόνου δια κληρώσεως όπως ορίζει η νομοθεσία, σε δημόσια συνεδρίαση στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Μυκόνου διεύθυνση: Δημαρχείο, Κτίριο Βοϊνόβιτς, Παραλία Μυκόνου, Μύκονος, Πρώτος όροφος, την., σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών επιτρέπεται να παρίστανται όλοι όσοι έχουν υποβάλει προσφορά, αυτοπροσώπως ή δια του νομίμου εκπροσώπου τους ή με νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Η αποσφράγιση κάθε προσφοράς γίνεται με την εξής διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως (ενιαίος) φάκελος (ή συσκευασία) και ο φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», μονογράφονται από την επιτροπή αξιολόγησης όλα τα στοιχεία του φακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ». Η επιτροπή καταγράφει τους προσφέροντες στο πρακτικό αποσφράγισης προσφορών. Οι φάκελοι α) «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και β) «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται από την επιτροπή. ΑΡΘΡΟ 16 ΕΛΕΓΧΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η επιτροπή αξιολόγησης σε κλειστή συνεδρίαση (διάσκεψη) αποφασίζει για την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί. Η επιτροπή εφόσον το κρίνει αναγκαίο, μπορεί να καλέσει τους προσφέροντες να παράσχουν συμπληρώσεις και διευκρινίσεις για τα απαιτούμενα από την παρούσα προκήρυξη δικαιολογητικά που έχουν ήδη υποβληθεί. Οι συμπληρώσεις και διευκρινίσεις πρέπει να παραδίδονται εγγράφως στην επιτροπή μέσα στο χρονικό διάστημα που αυτή θα ορίσει, διαφορετικά η προσφορά θα απορρίπτεται. Εάν ο φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» είναι πλήρης, οι διαγωνιζόμενοι γίνονται κατ αρχήν αποδεκτοί στον διαγωνισμό και η επιτροπή προβαίνει σε σύνταξη πρακτικού όπου αναφέρονται οι προσφορές και τα υποβληθέντα δικαιολογητικά. Σε περίπτωση που, κατά τη διαδικασία του ελέγχου, προκύψει η ανάγκη απόρριψης προσφοράς, που δεν καλύπτει τις απαιτούμενες από την παρούσα προκήρυξη προϋποθέσεις, η επιτροπή στο πρακτικό τεκμηριώνει τους λόγους απόρριψης. Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι παραπάνω λόγοι αποκλεισμού ισχύουν για καθέναν από τους συμμετέχοντες στην κοινή προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισμού και για έναν μόνο συμμετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισμό. Το πρακτικό της επιτροπής κοινοποιείται με φαξ από την αναθέτουσα αρχή, στους συμμετέχοντες στο στάδιο αυτό. Μετά την άπρακτη παρέλευση της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων ή την εξέταση τυχόν υποβληθείσας, ορίζεται η ημερομηνία και η ώρα ανοίγματος των τεχνικών προσφορών και η αναθέτουσα αρχή ενημερώνει με φαξ τους διαγωνιζόμενους που δεν αποκλείσθηκαν κατά το στάδιο αυτό. ΑΡΘΡΟ 17 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των τεχνικών προσφορών γίνεται σε κλειστή συνεδρίαση (διάσκεψη) από την επιτροπή αξιολόγησης μόνο για όσους προσφέροντες έγιναν αποδεκτοί στο διαγωνισμό σύμφωνα με τη διαδικασία του άρθρου 16 της παρούσας. Οι φάκελοι «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» των μη αποδεκτών προσφορών, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται στους διαγωνιζόμενους. Ακολούθως η επιτροπή μονογράφει όλα τα στοιχεία των φακέλων «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ελέγχει το περιεχόμενο των τεχνικών προσφορών. H επιτροπή θα προχωρήσει, σε κλειστή συνεδρίαση (διάσκεψη), στην αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών, σύμφωνα με τα κριτήρια και τις οδηγίες αξιολόγησης που ορίζονται στη συνέχεια: 19

20 α) Κατ αρχήν η επιτροπή θα ελέγξει τις τεχνικές προσφορές προκειμένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της προκήρυξης (δηλαδή το παραδεκτό αυτών) και καταχωρεί σε πρακτικό, τυχόν προσφορές που κρίνει απορριπτέες, αιτιολογώντας τους λόγους απόρριψης. β) Στη συνέχεια η επιτροπή βαθμολογεί τις αποδεκτές τεχνικές προσφορές με βάση τα κριτήρια και τους συντελεστές βαρύτητας αυτών. Ομάδες και Συντελεστές Κριτηρίων Αξιολόγησης Κριτήρια (α) Τεκμηρίωση Τεχνικής και Επαγγελματικής Ικανότητας Συμμετέχοντος (α1) Συντελεστής Βαρύτητας (σ) 55% (σ1) Κατανόηση του έργου Μεθοδολογία (α2) 45% (σ2) ΣΥΝΟΛΟ 100% Κάθε ένα από τα κριτήρια βαθμολογείται με ένα ακέραιο βαθμό από το 0 (μηδέν) έως το 10 (δέκα). Υπολογίζεται η συνολική βαθμολογία των προσφορών και πραγματοποιείται η κατάταξή τους κατά φθίνουσα τάξη με βάση τον παρακάτω τύπο: Tj = [α1 x σ1] + [α2 x σ2] όπου: Tj : η συνολική βαθμολογία της τεχνικής προσφοράς του διαγωνιζόμενου j α1, α2: η βαθμολογία των επιμέρους κριτηρίων αξιολόγησης της τεχνικής προσφοράς του διαγωνιζόμενου j σε κλίμακα 0-10 σ1, σ2: οι συντελεστές βαρύτητας των επιμέρους κριτηρίων αξιολόγησης της τεχνικής προσφοράς του διαγωνιζόμενου j Προσφορά που συγκέντρωσε συνολική βαθμολογία μικρότερη του 6,5 χαρακτηρίζεται ως απαράδεκτη και αποκλείεται από κάθε περαιτέρω αξιολόγηση. Η επιτροπή συντάσσει σχετικό πρακτικό το οποίο κοινοποιείται με φαξ από την αναθέτουσα αρχή, στους συμμετέχοντες στο στάδιο αυτό. Μετά την άπρακτη παρέλευση της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων ή την εξέταση τυχόν υποβληθεισών, ορίζεται η ημερομηνία και η ώρα ανοίγματος των οικονομικών προσφορών και η αναθέτουσα αρχή ενημερώνει με φαξ τους διαγωνιζόμενους που δεν αποκλείσθηκαν κατά το στάδιο αυτό. ΑΡΘΡΟ 18 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1 Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγιστούν σε ανοικτή συνεδρίαση, για όσες προσφορές κρίθηκαν παραδεκτές μετά την ολοκλήρωση του δευτέρου σταδίου της αξιολόγησης. Οι φάκελοι «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά το προηγούμενο στάδιο, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται στους διαγωνιζόμενους. 2 Κατά την αποσφράγιση του φακέλου των οικονομικών προσφορών, μονογράφονται από την επιτροπή αξιολόγησης όλα τα στοιχεία των φακέλων «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Η επιτροπή ανακοινώνει, σε όσους παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών, τις τιμές που προσφέρθηκαν. 3 Η επιτροπή θα προχωρήσει, σε κλειστή συνεδρίαση (διάσκεψη), στην αξιολόγηση και βαθμολόγηση των οικονομικών προσφορών, σύμφωνα με τα κριτήρια και τις οδηγίες αξιολόγησης που ορίζονται στη συνέχεια: α) Κατ αρχήν η επιτροπή θα ελέγξει τις οικονομικές προσφορές προκειμένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της προκήρυξης (δηλαδή το παραδεκτό αυτών) και καταχωρεί σε πρακτικό (της τελικής αξιολόγησης), τυχόν προσφορές που κρίνει απορριπτέες, αιτιολογώντας τους λόγους απόρριψης. 20