Αριθμός Μελέτης: 13/2015

Transcript

1 Αριθμός Μελέτης: 13/2015 Έργο: Συγκριτική αξιολόγηση των ευρημάτων της έρευνας και υποστήριξη στην οικονομική διαχείριση του έργου "GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP) στο πλαίσιο του MED PROGRAMME ". Φορέας: Δήμος Σπάτων Αρτέμιδος Προϋπολογισμός ,99 Απαιτούμενη Πίστωση με ΦΠΑ: ,00 1

2 Περιεχόμενα AΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ... 4 ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ... 4 ΓΕΝΙΚΑ ΓΙΑ ΤΟ MED PROGRAMME... 5 ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ, ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ, ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ... 6 ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ... 6 ΔΙΑΡΚΕΙΑ, ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ... 6 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ... 7 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ... 7 ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗ... 7 ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ - ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... 8 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Α: «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»... 8 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Β «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»... 8 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ... 9 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΜΕΛΕΤΗΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Άρθρο 1 ο : Αντικείμενο εργασίας Άρθρο 2 ο : Ισχύουσες Διατάξεις ΓΕΝΙΚΗ ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1ο: Αντικείμενο Συγγραφής Άρθρο 2ο: Ισχύουσες Διατάξεις Άρθρο 3ο: Συμβατικά Στοιχεία Άρθρο 4ο: Χρόνος Εκτέλεσης Υπηρεσίας Άρθρο 5 ο : Υποχρεώσεις του εντολοδόχου Άρθρο 6ο: Υποχρεώσεις του εντολέα Άρθρο 7ο: Ανωτέρα Βία Άρθρο 8ο: Αναθεώρηση Τιμών Άρθρο 9ο: Τρόπος Πληρωμής Άρθρο 8ο: Ποινικές ρήτρες Έκπτωση αναδόχου Άρθρο 9ο: Φόροι Τέλη Κρατήσεις Άρθρο 10ο: Ποιοτική διασφάλιση Άρθρο 11o: Επίλυση Διαφορών Παράρτημα Ι Επίσημο πρόγραμμα του έργου Παράρτημα ΙΙ Διάγραμμα GANTT

3 Συγκριτική αξιολόγηση των ευρημάτων της έρευνας και υποστήριξη στην οικονομική διαχείριση του έργου «GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP) στο πλαίσιο του MED PROGRAMME ». ΦΟΡΕΑΣ: Δήμος Σπάτων Αρτέμιδος ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00 (19.186,99 πλέον Φ.Π.Α. 23% 4.413,01 ) ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ: MED PROGRAMME: 75% ΕΘΝΙΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ: 25% ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ 3

4 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ AΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Το αντικείμενο της εργασίας αφορά στην παροχή υπηρεσιών Συμβούλου Υποστήριξης των Υπηρεσιών του Δήμου για την υλοποίηση του έργου με τίτλο GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP) στο πλαίσιο του Europe in the Mediterranean (MED) και ειδικά τεχνική και συμβουλευτική υποστήριξη των υπηρεσιών ως προς τις απαιτούμενες δράσεις και ενέργειες που περιλαμβάνει ο σχεδιασμός του έργου και σχετίζονται με: 1. Τη Διάχυση-Δημοσιοποίηση και Κεφαλαιοποίηση των αποτελεσμάτων του έργου 2. Την Υποστήριξη για τη πιλοτική εφαρμογή Ηλεκτρονικών Πράσινων Προμηθειών 3. Τη Συλλογή στοιχείων για την αποτύπωση της Ενεργειακής Κατάστασης του Δήμου με σκοπό την αξιοποίηση αυτών στη δημιουργία της Συγκριτικής Μελέτης (Regional Comparison) 4. Την Εκπόνηση Συγκριτικής Μελέτης (Regional Comparison) ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Οι προσφερόμενες υπηρεσίες αφορούν στην παροχή Υπηρεσιών για την υποστήριξη των υπηρεσιών του Δήμου ως προς τα πακέτα εργασίας 2, 3 & 5 που αφορούν τις δραστηριότητες του Φυσικού Αντικειμένου του έργου GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP) στo πλαίσιο του MED PROGRAMME, τη συμπλήρωση και ενημέρωση των εγγράφων, την έγκαιρη αποστολή τους στο συντονιστή του έργου και την Υπηρεσία Διαχείρισης, όπως αυτά έχουν εγκριθεί από την Υπηρεσία Διαχείρισης του MED (Παράρτημα Ι και ΙΙ). Αναλυτικότερα, οι παρεχόμενες Υπηρεσίες Συμβούλου συνοψίζονται ενδεικτικά σε: Υποστήριξη των Υπηρεσιών του Δήμου για την διοργάνωση και δημιουργία υποστηρικτικού υλικού σε ότι αφορά τις εθνικές και διακρατικές συναντήσεις στo πλαίσιο του έργου, σεμινάρια, ημερίδες κ.λ.π. Αξιοποίηση των ερωτηματολογίων, στατιστική επεξεργασία τους, ανάλυση των αποτελεσμάτων και σύγκριση αυτών με τα αποτελέσματα του εταίρου Δήμου Πυλαίας, προκειμένου να δημιουργηθεί η Συγκριτική Μελέτη (Regional Comparison) Συλλογή στοιχείων προκειμένου να καταγραφεί η ενεργειακή κατάσταση του Δήμου Σπάτων Αρτέμιδος Δοκιμαστικές εισαγωγές στη βάση Δεδομένων (e-procurement Platform) με τακτικό έλεγχο και καταγραφή τυχόν προβλημάτων ώστε να εξασφαλιστεί η καλή λειτουργία αυτού Σύμφωνα με το εγκεκριμένο σχέδιο του έργου οι υποχρεώσεις του Δήμου Σπάτων Αρτέμιδος είναι οι ακόλουθες: Συμμετοχή ή/και διοργάνωση Εθνικών και Διακρατικών Συναντήσεων στο πλαίσιο του έργου Έλεγχο και δοκιμαστική χρήση πιλοτικής πλατφόρμας Αποτύπωση της ενεργειακής κατάστασης του Δήμου Εκπόνηση Συγκριτικής Μελέτης (Regional Comparison) Αναλυτική και πλήρης τεκμηριωμένη σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο των ΟΤΑ παρουσίαση των δαπανών στην Εθνική Αρχή εξακρίβωσης των δαπανών. Σύμφωνα με τις απαιτήσεις του έργου, ο Δήμος Σπάτων - Αρτέμιδος στο πλαίσιο της Διάχυσης και Δημοσιότητας του έργου οφείλει: Να εκτυπώσει και διακινήσει ενημερωτικό υλικό όπως τρίπτυχο, φυλλάδιο, αφίσες, κ.λ.π. 4

5 Να καταγράψει και αρχειοθετήσει για χρήση τα πρακτικά των εθνικών και διακρατικών συναντήσεων (minutes) να διοργανώσει ημερίδα για την προώθηση των αποτελεσμάτων του έργου, να πραγματοποιήσει δοκιμές στην υπό ανάπτυξη πιλοτική πλατφόρμα- εργαλείο ηλεκτρονικών προμηθειών. Οι δοκιμές θα έχουν ως στόχο τον έλεγχο της λειτουργίας του εργαλείου με τακτική καταγραφή των όποιων προβλημάτων και ανατροφοδότηση του συστήματος με αναφορές μέχρι την τελική εξασφάλιση της καλής και σωστής λειτουργίας του. Επιπλέον απαιτείται η συλλογή στοιχείων για την ενεργειακή κατάσταση του Δήμου Σπάτων-Αρτέμιδος με σκοπό την εκπόνηση της Συγκριτικής μελέτης (Regional Comparison). Για την ολοκλήρωση της συγκεκριμένης μελέτης απαιτείται η συλλογή και στατιστική επεξεργασία των ερωτηματολογίων δημόσιου και ιδιωτικού τομέα, η αξιολόγηση αυτών, η συλλογή πληροφοριών για παραδείγματα καλών πρακτικών κλπ καθώς και η σύγκριση όλων των παραπάνω με τα στοιχεία του άλλου εταίρου από την Ελλάδα που συμμετέχει στο έργο, του Δήμου Πυλαίας, ώστε να εξαχθούν συγκριτικά συμπεράσματα για όλη τη χώρα. ΓΕΝΙΚΑ ΓΙΑ ΤΟ MED PROGRAMME Tο Πρόγραμμα MED είναι διακρατικό Πρόγραμμα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας με συνολικό προϋπολογισμό ευρώ, συγχρηματοδοτούμενο από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ). Εταίροι από 13 χώρες συμπεριλαμβανομένης όλης της Βόρειας Ακτής της Μεσογείου εργάζονται από κοινού για να ενισχύσουν την ανάπτυξη της ανταγωνιστικότητας, της απασχόλησης και της βιωσιμότητας της περιοχής. Η διακρατική φύση του προγράμματος αποσκοπεί στο να ενισχύσει την αντιμετώπιση των εδαφικών προκλήσεων που υπερβαίνουν τα εθνικά σύνορα, όπως η διαχείριση των περιβαλλοντικών κινδύνων, των διεθνών επιχειρήσεων και των μεταφορών. Οι κύριοι στόχοι του Προγράμματος MED είναι να καταστήσει το σύνολο της περιοχής MED έδαφος όπου μπορεί να υπάρξει διεθνής συμφωνία προκειμένου να εξασφαλιστεί ανάπτυξη και απασχόληση για τις επόμενες γενιές, να προωθηθεί η εδαφική συνοχή και η ενεργή παρέμβαση υπέρ της προστασίας του περιβάλλοντος στο πλαίσιο της αειφόρου ανάπτυξης. Το πρόγραμμα MED χρηματοδοτεί δράσεις-σχέδια σύμφωνα με τις προτεραιότητές του, με βάση το στρατηγικό προσανατολισμό που ορίσθηκε από τις ατζέντες της Λισαβόνας και του Γκέτεμποργκ, και αυτά αφορούν: Καινοτομία: δημιουργία και ανάπτυξη επιστημονικών και τεχνολογικών δικτύων και διεύρυνση των περιφερειακών ερευνητικών, τεχνολογικών καινοτομικών δυνατοτήτων, όπου αυτές έχουν άμεση συνεισφορά στην ισόρροπη οικονομική ανάπτυξη των διακρατικών περιοχών του προγράμματος Περιβάλλον: διαχείριση υδάτων, ενεργειακή αποδοτικότητα, πρόληψη κινδύνου και δράσεις περιβαλλοντικής προστασίας με άμεση διακρατική διάσταση Προσβασιμότητα: δράσεις που στοχεύουν στην βελτίωση της πρόσβασης και της ποιότητας των μεταφορικών και τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών με ξεκάθαρη διακρατική διάσταση Αειφόρος αστική ανάπτυξη: ενδυνάμωση της πολυκεντρικής ανάπτυξης σε διεθνές, εθνικό και περιφερειακό επίπεδο με ξεκάθαρο διακρατικό αντίκτυπο Επιλέξιμοι φορείς είναι δημόσιοι οργανισμοί, περιφερειακοί αναπτυξιακοί φορείς, φορείς ΟΤΑ α' και β' βαθμού και οι επιχειρήσεις τους, επιμελητήρια και επαγγελματικές ενώσεις, εκπαιδευτικά και ερευνητικά ιδρύματα, περιβαλλοντικοί και πολιτιστικοί οργανισμοί, χρηματοπιστωτικά ιδρύματα κλπ. Τουλάχιστον τρία κράτη μέλη της Ε.Ε. από την περιοχή που αφορά στο MED πρέπει να εκπροσωπούνται στο πλαίσιο της εταιρικής σχέσης. 5

6 ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ, ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ, ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ Οι προσφερόμενες υπηρεσίες αφορούν στην Υποστήριξη των Υπηρεσιών του Δήμου για την εκτέλεση των απαιτούμενων σύμφωνα με το εγκεκριμένο σχέδιο του έργου GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP) - δράσεων και ενεργειών που αφορούν: Εκτύπωση ενημερωτικού υλικού (τρίπτυχο, φυλλάδιο, αφίσες, υλικό για τη διεξαγωγή των σεμιναρίων κλπ.) Διοργάνωση Ημερίδας Τήρηση πρακτικών συναντήσεων Διανομή ενημερωτικού υλικού Τήρηση ημερολογίου για τις δοκιμαστικές εισαγωγές/καταγραφές στην υπό διαμόρφωση πιλοτική πλατφόρμα Εκθέσεις αναφορές για τα όποια προκύπτοντα προβλήματα για την ανατροφοδότηση της εφαρμογής με στόχο την τελική καλή λειτουργία αυτής Συλλογή στοιχείων για την ενεργειακή κατάσταση του Δήμου, το ενεργειακό μείγμα σε ποσοστά κλπ. Συλλογή των απαντημένων ερωτηματολογίων δημόσιου και ιδιωτικού τομέα Στατιστική επεξεργασία των απαντήσεων Σύγκριση των απαντήσεων του δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα Εξαγωγή συμπερασμάτων Αξιολόγηση - Σύνδεση των συμπερασμάτων που προέκυψαν από την έρευνα με τα ερωτηματολόγια σε σχέση με την οικονομική κατάσταση της χώρας (π.χ. πόσο επηρέασαν τις απαντήσεις των ερωτώμενων οι παρούσες οικονομικές συνθήκες κλπ.) Σύγκριση των αποτελεσμάτων με εκείνων του Δήμου Πυλαίας Καταγραφή παραδειγμάτων Καλών Πρακτικών Επιπλέον οι υπηρεσίες αφορούν: Στην υποστήριξη των Υπηρεσιών του Δήμου για την επαλήθευση των δαπανών που αφορούν στις ενέργειες του Δήμου σύμφωνα με το εγκεκριμένο σχέδιο του έργου GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP)- από την αρμόδια Αρχή Εξακρίβωσης των δαπανών, Μονάδα Δ «Πρωτοβαθμίου Ελέγχου Δαπανών Έργων Εδαφικής Συνεργασίας» της Ειδικής Υπηρεσίας Αρχή Πληρωμής του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών. Η υποστήριξη γίνεται σύμφωνα με την Υπουργική Απόφαση περί «Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία» όπως ισχύει και το Εγχειρίδιο Οδηγιών Επαληθεύσεων για τους Έλληνες δικαιούχους των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του Στόχου Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία. ΔΙΑΡΚΕΙΑ, ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ Η διάρκεια υλοποίησης του έργου (υπηρεσίας) λογίζεται από την υπογραφή της σύμβασης μέχρι τη λήξη του έργου «GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP)» Ιούνιος 2015, σύμφωνα με την έγκριση του προγράμματος από την υπηρεσία διαχείρισης αυτού. Το αναλυτικό χρονοδιάγραμμα του έργου παρακολουθεί το αντίστοιχο χρονοδιάγραμμα και το εγκεκριμένο αναλυτικό πρόγραμμα εργασιών του έργου GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP) όπως αναλυτικά εμφανίζονται στα παραρτήματα Ι και ΙΙ. 6

7 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Οι υπηρεσίες του συμβούλου προσδιορίζονται από τον αναλυτικό σχεδιασμό του έργου όπως επιμερίζονται στα διάφορα Πακέτα Εργασίας (Work Packages) που περιλαμβάνονται στο σχέδιο του έργου GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP) και το σύμφωνο συνεργασίας των εταίρων για την υλοποίηση του έργου (Partnership Agreement between the Lead Partner and the Partners of the MED Project) και έχουν ως ακολούθως: 1. Επιμέλεια και προσαρμογή, μετάφραση του Υλικού δημοσιοποίησης και διάχυσης Έργου, πρακτικά, (Minutes) από διάφορες συναντήσεις, του Υλικού για τη διεξαγωγή της Ημερίδας, Υλικού για τα Σεμινάρια (Πακέτο Εργασίας 2), μέχρι την εκτύπωσή τους. 2. Ημερολόγιο δοκιμών και πιθανές τεχνικές αναφορές (Πακέτο Εργασίας 3 & 5) 3. Αποτύπωση ενεργειακής κατάστασης της ευρύτερης περιοχής της Αττικής (Πακέτο Εργασίας 3 & 5). Αναζήτηση πληροφοριών σχετικών με: o το ενεργειακό μείγμα (πετρέλαιο, φυσικό αέριο κλπ.), o o τη χρήση Ανανεώσιμων Πηγών Ενέργειας, τις ενεργειακές ανάγκες ανάλογα με τη χρήση (θέρμανση, ψύξη, φωτισμό) και τον πληθυσμό (υψηλότερος αριθμός κατοίκων-μεγαλύτερη ενεργειακή ανάγκη). 4. Έκθεση-Αναφορά για τα αποτελέσματα των ερωτηματολογίων, στατιστική επεξεργασία, συμπεράσματα, αξιολόγηση και σύγκριση αυτών με εκείνα του Δήμου Πυλαίας (Πακέτο Εργασίας 3 & 5) 5. Φάκελος μεθόδου πιστοποίησης δαπανών και σχετικών επικοινωνιών με την αρμόδια Αρχή Εξακρίβωσης των δαπανών για την έγκαιρη εξακρίβωση αυτών ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ. Η συνολική δαπάνη των εργασιών υποστήριξης του συμβούλου αποτελεί την αμοιβή του αναδόχου και ανέρχεται στο ποσό των περιλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% και θα καλυφθεί κατά 75% Ευρωπαϊκούς Πόρους και κατά 25% από εθνικούς πόρους. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η αμοιβή του αναδόχου θα καταβληθεί σε μία δόση σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα εξέλιξης του έργου και την ολοκλήρωση των τελικών πακέτων εργασίας, το αργότερο μέχρι τις 30/06/2015 Η κάθε μια από τις πληρωμές θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις μετά από την πιστοποίηση των εργασιών και με την προϋπόθεση κανονικής ροής της χρηματοδότησης από το πρόγραμμα. ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗ Η ανάθεση της υπηρεσίας θα γίνει απευθείας από το Δήμαρχο σύμφωνα με την τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας, ήτοι: 1. Τις διατάξεις του Ν.3852 ΦΕΚ Α 87 της «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» όπως ισχύει. 2. Τις διατάξεις του Ν.3463/2006 (Φ.Ε.Κ. Α 114 / ) «Κύρωση Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα» όπως ισχύει, και ειδικότερα τα αρθρ. 209 παρ.2, παρ.4 {όπως αυτή αναδιατυπώθηκε με τον Ν.3536/2007 ΦΕΚ Α 42 / αρθρ. 22 παρ.3}, και παρ.9 όπως προστέθηκε με τον N.3731/2008 ΦΕΚ Α 263/ αρθ.20 παραγρ.13, καθώς και το αρθρ. 273 παρ Τις διατάξεις του Ν.2362/95 (ΦΕΚ Α 247/ ) αρθ.83 παρ Οι διατάξεις της Υπουργικής Απόφασης του Υπ. Οικονομικών αριθ /739 (Φ.Ε.Κ. Β 1291/ ) Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 7

8 5. Η Εγκύκλιος του Υπ. Εσωτερικών Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με αριθ.21437/ , με την οποία παρέχονται οδηγίες σχετικά με την αναπροσαρμογή των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων των Ο.Τ.Α. Α Βαθμού. 6. Το Π.Δ. 28/1980. ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ - ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής έχουν: 1. Κάθε φυσικό ή/και νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή σε τρίτες χώρες, που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ), η οποία κυρώθηκε με τον Νόμο 2513/1997, που δραστηριοποιείται νόμιμα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό, στον τομέα της παροχής υπηρεσιών, σχετικών με το αντικείμενο της παρούσας μελέτης. 2. Ενώσεις φορέων ή Κοινοπραξίες, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή σε τρίτες χώρες, που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ), που δραστηριοποιούνται νόμιμα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό, στον τομέα της παροχής υπηρεσιών, σχετικών με το αντικείμενο της παρούσας. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καλύπτουν όλες τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής: Ο υποψήφιος να διαθέτει την απαιτούμενη τεχνική και επαγγελματική ικανότητα Ο υποψήφιος να διαθέτει εμπειρία σε παρόμοια έργα και συγκεκριμένα σε διαχείριση έργων στο πλαίσιο του MED Programme (European Territorial Cooperation ) - ειδικότερα σε θέματα που αφορούν τις Ηλεκτρονικές Πράσινες Δημόσιες Προμήθειες στον τομέα της Ενέργειας - και αφετέρου σε διαχείριση άλλων σχετικών με την Προστασία του Περιβάλλοντος Έργων που συγχρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση Για την κάλυψη της προϋπόθεσης αυτής, ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει εκτελέσει σωρευτικά ή να εκτελεί τουλάχιστον 2 έργα παρόμοια, κατά τα τελευταία 2 έτη. Θα υποβληθούν χωριστά υποφάκελος Α: «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» & υποφάκελος Β: «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Α: «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο υποφάκελος «Τεχνική Προσφορά» περιλαμβάνει τα κάτωθι: Ειδική αντίληψη του Έργου. Κατανόηση των απαιτήσεων και των στόχων του Έργου Μεθοδολογία υλοποίησης Έργου Διάρθρωση Πακέτων Εργασίας - Παραδοτέων Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Β «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο υποφάκελος «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνει την ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ του υποψηφίου αναφερόμενη στο σύνολο της «Υπηρεσίας» και το ποσοστό έκπτωσης ορθά και πλήρως συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα ή των νομίμων εκπροσώπων των προσφερόντων. 8

9 Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να δώσει μια κατ αποκοπή τιμή για το σύνολο των υπηρεσιών που θα παρέχει. Η προσφερόμενη τιμή θα πρέπει να περιλαμβάνει το σύνολο των προβλεπόμενων επιβαρύνσεων και δαπανών του Αναδόχου για την πλήρη εκτέλεση του Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες πρόσθετα στοιχεία για την τεκμηρίωση του εύλογου της προσφερόμενης τιμής, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός της υπηρεσίας ανέρχεται στο ποσό των ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Αξιολόγησης των υποβαλλόμενων προσφορών. Η επιλογή του Αναδόχου θα γίνει με βάση την πλέον συμφέρουσα προσφορά για το Δήμο, ενώ απαιτείται ο ανάδοχος να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία σε διαχείριση έργων στο πλαίσιο του MED Programme (European Territorial Cooperation ) - ειδικότερα σε θέματα που αφορούν τις Ηλεκτρονικές Πράσινες Δημόσιες Προμήθειες στον τομέα της Ενέργειας - και αφετέρου σε διαχείριση άλλων σχετικών με την Προστασία του Περιβάλλοντος Έργων που συγχρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση. Τα κριτήρια αξιολόγησης και οι συντελεστές βαρύτητας αυτών θα έχουν ως εξής: Κριτήρια αξιολόγησης Τεχνικής Προσφοράς - Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς Η αξιολόγηση των τεχνικών στοιχείων των προσφορών συνίσταται στη βαθμολόγηση επιμέρους κριτηρίων με τους αντίστοιχους συντελεστές βαθμολόγησης (ΣΒ). Η διαδικασία τεχνικής αξιολόγησης πραγματοποιείται, με τη χρήση κριτηρίων και σταθμισμένης βαθμολογίας. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί τη βαθμολογία του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των κριτηρίων. Όλα τα κριτήρια βαθμολογούνται σε κλίμακα Τα επιμέρους κριτήρια αξιολόγησης παρουσιάζονται στον παρακάτω Πίνακα. ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ i ii Ειδική αντίληψη του Έργου. Κατανόηση των απαιτήσεων και των στόχων του Έργου. Αποδεδειγμένη εμπειρία σε διαχείριση έργων στο πλαίσιο του MED Programme (European Territorial Cooperation ) - ειδικότερα σε θέματα που αφορούν τις Ηλεκτρονικές Πράσινες Δημόσιες Προμήθειες στον τομέα της Ενέργειας - και αφετέρου σε διαχείριση άλλων σχετικών με την Προστασία του Περιβάλλοντος Έργων που συγχρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση Μεθοδολογία υλοποίησης Έργου, Διάρθρωση Πακέτων Εργασίας - Παραδοτέων 80% 10% iii Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης 10% Σύνολο 100% 9

10 Η βαθμολογία κάθε διαγωνιζόμενου, υπολογίζεται με τον τύπο: Β.Τ.Π., Βαθμός Τεχνικής Προσφοράς του διαγωνιζόμενου ΒΤΠ = Αi x σi, όπου Αi η βαθμολογία για το κάθε ένα κριτήριο του πίνακα και σi o αντίστοιχος συντελεστής βαρύτητας για το κάθε ένα κριτήριο. Τ.Β. (Τεχνικός Βαθμός) = Β.Τ.Π. του Διαγωνιζομένου / Μέγιστος Β.Τ.Π. μεταξύ των Διαγωνιζομένων. Με βάση τις τιμές Τ.Β. συντάσσεται ο σχετικός πίνακας κατάταξης των συμμετεχόντων με βάση την τεχνική τους προσφορά. Προσφορές που έχουν ίσα ΣΒ θεωρούνται ισοδύναμες. Στην περίπτωση αυτή οι ισοδύναμες προσφορές κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά του συνολικού βαθμού της Τεχνικής Προσφοράς. Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και μόνο στα ανωτέρω κριτήρια. Αξιολόγηση Οικονομικής Προσφοράς Για την οικονομική αξιολόγηση των Προσφορών που θα κριθούν αποδεκτές λαμβάνεται υπόψη η συνολική οικονομική προσφορά του κάθε υποψηφίου για την εκτέλεση του έργου. Η κατάταξη κάθε συμμετέχοντα υπολογίζεται με τον τύπο: Ο.Β., Οικονομική Βαθμολογία του διαγωνιζόμενου Ο.Β. = (Μικρότερη Οικονομική Προσφορά μεταξύ των Διαγωνιζομένων) /Οικονομική Προσφορά Διαγωνιζομένου). Με βάση τις τιμές Ο.Β. συντάσσεται ο σχετικός πίνακας κατάταξης των Διαγωνιζόμενων με βάση την οικονομική τους προσφορά. Τελική Αξιολόγηση Η τελική κατάταξη των διαγωνιζομένων, γίνεται με βάση την πλέον συμφέρουσα προσφορά που θα προκύψει από την σύνθεση του Βαθμού Τεχνικής Προσφοράς (Β.Τ.Π.) και της Οικονομικής Προσφοράς (Ο.Π.) των συμμετεχόντων στο τελικό στάδιο αξιολόγησης και ανοίγματος οικονομικής προσφοράς, με συντελεστή βαρύτητας για την τεχνική προσφορά 85% και για την οικονομική προσφορά 15%. Ο συνολικός βαθμός (Σ.Β.) κάθε διαγωνιζομένου, υπολογίζεται από τον τύπο: Σ.Β. = (Τ.Β.) x 0,85 + (Ο.Β). x 0,15*100 όπου: Τ.Β.= (Β.Τ.Π. του Διαγωνιζομένου) / (Μέγιστος Β.Τ.Π. μεταξύ των Διαγωνιζομένων) και Ο.Β.= (Μικρότερη Οικονομική Προσφορά μεταξύ των Διαγωνιζομένων) / (Οικονομική Προσφορά Διαγωνιζομένου) Με βάση την παραπάνω βαθμολογία οι συμμετέχοντες κατατάσσονται σε πίνακα κατά φθίνουσα σειρά συνολικού βαθμού. Τα δεκαδικά ψηφία στρογγυλοποιούνται μέχρι και το δεύτερο δεκαδικό ψηφίο. Από τον πίνακα αυτόν προκύπτει και ο προτεινόμενος από την Επιτροπή Αξιολόγησης των Προσφορών ως ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ του διαγωνισμού, που είναι ο συμμετέχων με τον υψηλότερο Σ.Β. 10

11 Σπάτα, 3/03/2015 ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ: Η συντάξασα ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ: Ο Προϊστάμενος Δ/νσης Προγραμματισμού Τούντα Ελένη ΠΕ Διοικητικού Ε Άγγελος Γεώργας Αρχιτέκτων Μηχ/κος 11

12 Έργο: Συγκριτική αξιολόγηση των ευρημάτων της έρευνας και υποστήριξη στην οικονομική διαχείριση του έργου «GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP) στο πλαίσιο του MED PROGRAMME ». ΦΟΡΕΑΣ: Δήμος Σπάτων Αρτέμιδος ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00 (19.186,99 πλέον Φ.Π.Α. 23% 4.413,01 ) ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ: MED PROGRAMME: 75% ΕΘΝΙΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ: 25% ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ 12

13 Α/Α ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ 1 ΑΤ1 2 ΑΤ2 Α.ΤΙΜ. ΕΙΔΟΣ Υπηρεσίες Συλλογής στοιχείων για την Ενεργειακή Κατάσταση του Δ. Σπάτων, Εκπόνηση Συγκριτικής Μελέτης (Regional Comparison) & Συμμετοχή στις διαδικασίες αξιολόγησης καλής λειτουργίας της υπό Ανάπτυξης Πιλοτικής Εφαρμογής/Πλατφόρμας (Coordination Support) στο πλαίσιο των Πακέτων Εργασίας 3 & 5 του έργου GRASP Yπηρεσίες υποστήριξης της Διάχυσης/Δημοσιοποίησης & Κεφαλαιοποίησης των αποτελεσμάτων (Coordination Support) του έργου GRASP στο πλαίσιο του Πακέτου Εργασίας 2 ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (Ευρώ) χωρίς ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ χωρίς ΦΠΑ , , , ,00 ΣΥΝΟΛΟ ,99 ΦΠΑ 23% 4.413,01 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,00 Σπάτα, 3/03/2015 ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ: Η συντάξασα ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ: Ο Προϊστάμενος Δ/νσης Προγραμματισμού Τούντα Ελένη ΠΕ Διοικητικού Ε Γεώργας Άγγελος Αρχιτέκτονας Μηχανικός 13

14 Έργο: Συγκριτική αξιολόγηση των ευρημάτων της έρευνας και υποστήριξη στην οικονομική διαχείριση του έργου «GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP) στο πλαίσιο του MED PROGRAMME ». ΦΟΡΕΑΣ: Δήμος Σπάτων Αρτέμιδος ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00 (19.186,99 πλέον Φ.Π.Α. 23% 4.413,01 ) ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ: MED PROGRAMME: 75% ΕΘΝΙΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ: 25% ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΜΕΛΕΤΗΣ 14

15 ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΜΕΛΕΤΗΣ Άρθρο 1: ΑΤ1. Υπηρεσίες Συλλογής στοιχείων για την αποτύπωση της Ενεργειακής Κατάστασης του Δήμου Σπάτων - Αρτέμιδος, Εκπόνηση Συγκριτικής Μελέτης (Regional Comparison) & Συμμετοχή στις διαδικασίες ελέγχου καλής λειτουργίας της υπό Ανάπτυξη Πιλοτικής Εφαρμογής/Πλατφόρμας (Coordination Support) σύμφωνα με τα Πακέτα Εργασίας 3 & 5 του έργου GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP) στο πλαίσιο του MED PROGRAMME Δαπάνη: ,99 Άρθρο 2: ΑΤ2. Yπηρεσίες υποστήριξης της Διάχυσης/Δημοσιοποίησης & Κεφαλαιοποίησης των αποτελεσμάτων (Coordination Support) σύμφωνα με το Πακέτο Εργασίας 2 του έργου GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP) στo πλαίσιo του MED PROGRAMME Δαπάνη: 2.500,00 Συνολική δαπάνη ,99 ΦΠΑ 23% 4.413,01 ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ: ,00, Είκοσι Τρείς Χιλιάδες Εξακόσια Ευρώ Σπάτα, 03/03/2015 ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ: Η συντάξασα ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ: Ο Προϊστάμενος Δ/νσης Προγραμματισμού Τούντα Ελένη ΠΕ Διοικητικού Ε Γεώργας Άγγελος Αρχιτέκτονας - Μηχανικός 15

16 Έργο: Συγκριτική αξιολόγηση των ευρημάτων της έρευνας και υποστήριξη στην οικονομική διαχείριση του έργου «GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP) στο πλαίσιο του MED PROGRAMME ». ΦΟΡΕΑΣ: Δήμος Σπάτων Αρτέμιδος ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00 (19.186,99 πλέον Φ.Π.Α. 23% 4.413,01 ) ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ: MED PROGRAMME: 75% ΕΘΝΙΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ: 25% ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 16

17 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Άρθρο 1 ο : Αντικείμενο εργασίας Το αντικείμενο της εργασίας αφορά στην παροχή υπηρεσιών Συμβούλου Υποστήριξης των Υπηρεσιών του Δήμου για την υλοποίηση του έργου με τίτλο GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP) στο πλαίσιο του Europe in the Mediterranean (MED) και ειδικά τεχνική και συμβουλευτική υποστήριξη των υπηρεσιών ως προς: Τη δημιουργία υποστηρικτικού υλικού σε ότι αφορά τις εθνικές και διακρατικές συναντήσεις στο πλαίσιο του έργου Τις δοκιμαστικές εισαγωγές στη βάση Δεδομένων με τακτικό έλεγχο και καταγραφή τυχόν προβλημάτων ώστε να εξασφαλιστεί η καλή λειτουργία αυτού Τη συλλογή στοιχείων προκειμένου να καταγραφεί η ενεργειακή κατάσταση του Δήμου Σπάτων- Αρτέμιδος Τη συλλογή των ερωτηματολογίων, τη στατιστική επεξεργασία και ανάλυση των αποτελεσμάτων καθώς και σύγκριση αυτών με τα αποτελέσματα του εταίρου, Δήμος Πυλαίας, προκειμένου να εκπονηθεί η Συγκριτική Μελέτη (Regional Comparison) Την οικονομική διαχείριση του έργου σύμφωνα με τις σχετικές Υπουργικές Αποφάσεις περί «Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία» και την ολοκληρωμένη υποβολή των δαπανών στη Μονάδα Δ «Πρωτοβάθμιου Ελέγχου Δαπανών Έργων Εδαφικής Συνεργασίας» της Ειδικής Υπηρεσίας Αρχή Πληρωμής του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών για την εξακρίβωσή τους. Σύμφωνα με το εγκεκριμένο σχέδιο του έργου οι υποχρεώσεις του Δήμου Σπάτων Αρτέμιδος είναι οι ακόλουθες: Συμμετοχή ή/και διοργάνωση Εθνικών και Διακρατικών Συναντήσεων στο πλαίσιο του έργου Έλεγχο και δοκιμαστική χρήση πιλοτικής πλατφόρμας Αποτύπωση της ενεργειακής κατάστασης του Δήμου Εκπόνηση Συγκριτικής Μελέτης (Regional Comparison) Αναλυτική και πλήρης τεκμηριωμένη σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο των ΟΤΑ παρουσίαση των δαπανών στην Εθνική Αρχή εξακρίβωσης των δαπανών. Σύμφωνα με τις απαιτήσεις του έργου, ο Δήμος Σπάτων - Αρτέμιδος στο πλαίσιο της Διάχυσης και Δημοσιότητας του έργου οφείλει: Να εκτυπώσει και διακινήσει ενημερωτικό υλικό όπως τρίπτυχο, φυλλάδιο, αφίσες, κ.λ.π. Να καταγράψει και αρχειοθετήσει για χρήση τα πρακτικά των εθνικών και διακρατικών συναντήσεων (minutes) να διοργανώσει ημερίδα για την προώθηση των αποτελεσμάτων του έργου, να πραγματοποιήσει δοκιμές στην υπό ανάπτυξη πιλοτική πλατφόρμα- εργαλείο ηλεκτρονικών προμηθειών. Οι δοκιμές θα έχουν ως στόχο τον έλεγχο της λειτουργίας του εργαλείου με τακτική καταγραφή των όποιων προβλημάτων και ανατροφοδότηση του συστήματος με αναφορές μέχρι την τελική εξασφάλιση της καλής και σωστής λειτουργίας του. Επιπλέον απαιτείται η συλλογή στοιχείων για την ενεργειακή κατάσταση του Δήμου Σπάτων-Αρτέμιδος με σκοπό την εκπόνηση της Συγκριτικής μελέτης (Regional Comparison). Για την ολοκλήρωση της συγκεκριμένης μελέτης απαιτείται η συλλογή και στατιστική επεξεργασία των ερωτηματολογίων δημόσιου και ιδιωτικού τομέα, η αξιολόγηση αυτών, η συλλογή πληροφοριών για παραδείγματα καλών πρακτικών κλπ 17

18 καθώς και η σύγκριση όλων των παραπάνω με τα στοιχεία του άλλου εταίρου από την Ελλάδα που συμμετέχει στο έργο, του Δήμου Πυλαίας, ώστε να εξαχθούν συγκριτικά συμπεράσματα για όλη τη χώρα. Άρθρο 2 ο : Ισχύουσες Διατάξεις Για την παροχή της υπηρεσίας ισχύουν: I. Οι διατάξεις του Ν.3852 ΦΕΚ Α 87 της «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» όπως ισχύει. II. Οι διατάξεις του Ν.3463/2006 (Φ.Ε.Κ. Α 114 / ) «Κύρωση Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα» όπως ισχύει, και ειδικότερα τα αρθρ. 209 παρ.2, παρ.4 {όπως αυτή αναδιατυπώθηκε με τον Ν.3536/2007 ΦΕΚ Α 42 / αρθρ. 22 παρ.3}, και παρ.9 όπως προστέθηκε με τον N.3731/2008 ΦΕΚ Α 263/ αρθ.20 παραγρ.13, καθώς και το αρθρ. 273 παρ.1. III. Οι διατάξεις του Ν.2362/95 (ΦΕΚ Α 247/ ) αρθ.83 παρ.1. IV. Οι διατάξεις της Υπουργικής Απόφασης του Υπ. Οικονομικών αριθ /739 (Φ.Ε.Κ. Β 1291/ ) Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. V. Η Εγκύκλιος του Υπ. Εσωτερικών Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με αριθ.21437/ , με την οποία παρέχονται οδηγίες σχετικά με την αναπροσαρμογή των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων των Ο.Τ.Α. Α Βαθμού. VI. Το Π.Δ. 28/1980. Σπάτα, 03/03/2015 ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ: Η συντάξασα ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ: Ο Προϊστάμενος Δ/νσης Προγραμματισμού Τούντα Ελένη ΠΕ Διοικητικού Ε Γεώργας Άγγελος Αρχιτέκτονας - Μηχανικός 18

19 Έργο: Συγκριτική αξιολόγηση των ευρημάτων της έρευνας και υποστήριξη στην οικονομική διαχείριση του έργου «GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP) στο πλαίσιο του MED PROGRAMME ». ΦΟΡΕΑΣ: Δήμος Σπάτων Αρτέμιδος ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00 (19.186,99 πλέον Φ.Π.Α. 23% 4.413,01 ) ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ: MED PROGRAMME: 75% ΕΘΝΙΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ: 25% ΓΕΝΙΚΗ ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ 19

20 ΓΕΝΙΚΗ ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1ο: Αντικείμενο Συγγραφής Το αντικείμενο της εργασίας αφορά στην παροχή υπηρεσιών Συμβούλου Υποστήριξης των Υπηρεσιών του Δήμου για την υλοποίηση του έργου με τίτλο GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP) στο πλαίσιο του Europe in the Mediterranean (MED) και ειδικά τεχνική και συμβουλευτική υποστήριξη των υπηρεσιών ως προς: Την υποστήριξη των Υπηρεσιών του Δήμου για την δημιουργία υποστηρικτικού υλικού σε ότι αφορά τις εθνικές και διακρατικές συναντήσεις στο πλαίσιο του έργου Τις δοκιμαστικές εισαγωγές στη βάση Δεδομένων με τακτικό έλεγχο και καταγραφή τυχόν προβλημάτων ώστε να εξασφαλιστεί η καλή λειτουργία αυτού Την συλλογή στοιχείων προκειμένου να καταγραφεί η ενεργειακή κατάσταση του Δήμου Σπάτων Τη συλλογή των ερωτηματολογίων, τη στατιστική επεξεργασία και ανάλυση των αποτελεσμάτων καθώς και σύγκριση αυτών με τα αποτελέσματα του εταίρου Δήμου Πυλαίας προκειμένου να δημιουργηθεί η Συγκριτική Μελέτη (Regional Comparison) Την υποστήριξη των Υπηρεσιών του Δήμου για την οικονομική διαχείριση του έργου σύμφωνα με τις σχετικές Υπουργικές Αποφάσεις περί «Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία» και την ολοκληρωμένη υποβολή των δαπανών στη Μονάδα Δ «Πρωτοβαθμίου Ελέγχου Δαπανών Έργων Εδαφικής Συνεργασίας» της Ειδικής Υπηρεσίας Αρχή Πληρωμής του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών για την εξακρίβωσή τους. Σύμφωνα με το εγκεκριμένο σχέδιο του έργου οι υποχρεώσεις του Δήμου Σπάτων Αρτέμιδος είναι οι ακόλουθες: Συμμετοχή ή/και διοργάνωση Εθνικών και Διακρατικών Συναντήσεων στο πλαίσιο του έργου Έλεγχο και δοκιμαστική χρήση πιλοτικής πλατφόρμας Αποτύπωση της ενεργειακής κατάστασης του Δήμου Εκπόνηση Συγκριτικής Μελέτης (Regional Comparison) Αναλυτική και πλήρης τεκμηριωμένη σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο των ΟΤΑ παρουσίαση των δαπανών στην Εθνική Αρχή εξακρίβωσης των δαπανών. Σύμφωνα με τις απαιτήσεις του έργου, ο Δήμος Σπάτων - Αρτέμιδος στο πλαίσιο της Διάχυσης και Δημοσιότητας του έργου οφείλει: Να εκτυπώσει και διακινήσει ενημερωτικό υλικό όπως τρίπτυχο, φυλλάδιο, αφίσες, κ.λ.π. Να καταγράψει και αρχειοθετήσει για χρήση τα πρακτικά των εθνικών και διακρατικών συναντήσεων (minutes) να διοργανώσει ημερίδα για την προώθηση των αποτελεσμάτων του έργου, να πραγματοποιήσει δοκιμές στην υπό ανάπτυξη πιλοτική πλατφόρμα- εργαλείο ηλεκτρονικών προμηθειών. Οι δοκιμές θα έχουν ως στόχο τον έλεγχο της λειτουργίας του εργαλείου με τακτική καταγραφή των όποιων προβλημάτων και ανατροφοδότηση του συστήματος με αναφορές μέχρι την τελική εξασφάλιση της καλής και σωστής λειτουργίας του. Επιπλέον απαιτείται η συλλογή στοιχείων για την ενεργειακή κατάσταση του Δήμου Σπάτων-Αρτέμιδος με σκοπό την εκπόνηση της Συγκριτικής μελέτης (Regional Comparison). Για την ολοκλήρωση της συγκεκριμένης μελέτης απαιτείται η συλλογή και στατιστική επεξεργασία των ερωτηματολογίων δημόσιου 20

21 και ιδιωτικού τομέα, η αξιολόγηση αυτών, η συλλογή πληροφοριών για παραδείγματα καλών πρακτικών κλπ καθώς και η σύγκριση όλων των παραπάνω με τα στοιχεία του άλλου εταίρου από την Ελλάδα που συμμετέχει στο έργο, του Δήμου Πυλαίας, ώστε να εξαχθούν συγκριτικά συμπεράσματα για όλη τη χώρα. Άρθρο 2ο: Ισχύουσες Διατάξεις Η ανάθεση του Έργου θα γίνει με βάση τη σχετική νομική διάταξη περί δικαιώματος του Δημάρχου σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο για τη Σύναψη Δημοσίων Συμβάσεων που αφορούν την προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. Αναλυτικά η ανάθεση θα γίνει σύμφωνα με: VII. Τις διατάξεις του Ν.3852 ΦΕΚ Α 87 της «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» όπως ισχύει. VIII. Τις διατάξεις του Ν.3463/2006 (Φ.Ε.Κ. Α 114 / ) «Κύρωση Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα» όπως ισχύει, και ειδικότερα τα αρθρ. 209 παρ.2, παρ.4 {όπως αυτή αναδιατυπώθηκε με τον Ν.3536/2007 ΦΕΚ Α 42 / αρθρ. 22 παρ.3}, και παρ.9 όπως προστέθηκε με τον N.3731/2008 ΦΕΚ Α 263/ αρθ.20 παραγρ.13, καθώς και το αρθρ. 273 παρ.1. IX. Τις διατάξεις του Ν.2362/95 (ΦΕΚ Α 247/ ) αρθ.83 παρ.1. X. Οι διατάξεις της Υπουργικής Απόφασης του Υπ. Οικονομικών αριθ /739 (Φ.Ε.Κ. Β 1291/ ) Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. XI. Η Εγκύκλιος του Υπ. Εσωτερικών Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με αριθ.21437/ , με την οποία παρέχονται οδηγίες σχετικά με την αναπροσαρμογή των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων των Ο.Τ.Α. Α Βαθμού. XII. Το Π.Δ. 28/1980. Άρθρο 3ο: Συμβατικά Στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: I. Η τεχνική περιγραφή II. Ο προϋπολογισμός της μελέτης III. Η συγγραφή των υποχρεώσεων Άρθρο 4ο: Χρόνος Εκτέλεσης Υπηρεσίας Η παροχή των υπηρεσιών έχει έναρξη με την υπογραφή της σύμβασης και ολοκληρώνεται με τη λήξη του έργου Ιούνιος Άρθρο 5 ο : Υποχρεώσεις του εντολοδόχου Οι υποχρεώσεις του εντολοδόχου είναι: - Η τακτική επικοινωνία με τις υπηρεσίες του Δήμου για τη συγκέντρωση των απαιτούμενων στοιχείων και τη συμβουλευτική υποστήριξη σε όλες τις περιγραφόμενες δράσεις του έργου - Η παροχή των υπηρεσιών σε στάδια όπως αναφέρονται στη τεχνική περιγραφή - Παροχή συμβουλών για την ολοκλήρωση του έργου - Τακτικές εβδομαδιαίες συναντήσεις μεταξύ του συμβούλου και της ομάδας έργου του Δήμου Άρθρο 6ο: Υποχρεώσεις του εντολέα Οι υποχρεώσεις του εντολέα είναι: 21

22 - Η διευκόλυνση και παροχή πληροφοριών στο σύμβουλο, απαραίτητων για την επεξεργασία του φυσικού αντικειμένου του έργου του εντολέα και την ακόλουθη προετοιμασία για την παροχή τεχνικών, συμβουλευτικών υποστηρικτικών υπηρεσιών - Η διάθεση του απαιτούμενου χρόνου και έργου από τις υπηρεσίες για την ολοκλήρωση των στοιχείων και τευχών του φακέλου του έργου Άρθρο 7ο: Ανωτέρα Βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσής του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας δεν ευθύνονται, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. Άρθρο 8ο: Αναθεώρηση Τιμών Για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών η αμοιβή του εντολοδόχου καθορίζεται σε ,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της εντολής. Άρθρο 9ο: Τρόπος Πληρωμής Για την παροχή των υπηρεσιών η αμοιβή του εντολοδόχου καθορίζεται σε ,99 πλέον ΦΠΑ (23%) 4.413,01, σύνολο ,00. Η πληρωμή θα γίνει σε μία δόση σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα εξέλιξης του έργου και την ολοκλήρωση των τελικών πακέτων εργασίας μέχρι τις 30/6/2015 Άρθρο 8ο: Ποινικές ρήτρες Έκπτωση αναδόχου Σε περίπτωση αδικαιολόγητης υπέρβασης του χρόνου παράδοσης είναι δυνατό να επιβληθούν οι προβλεπόμενες από τη σύμβαση και σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις κυρώσεις. Άρθρο 9ο: Φόροι Τέλη Κρατήσεις Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με όλους τους φόρους, τα τέλη και τις κρατήσεις που ισχύουν όταν καταθέτει την προσφορά ή που θα επιβληθούν αργότερα. Άρθρο 10ο: Ποιοτική διασφάλιση Το έργο πρέπει να είναι κατάλληλο για τις παραπάνω περιγραφόμενες ανάγκες του Δήμου Σπάτων Αρτέμιδος. Πρέπει να καλύπτει τις παρούσες τεχνικές προδιαγραφές καθώς και τις ισχύουσες θεσμικές προδιαγραφές και κάθε άλλη προδιαγραφή που δεν προβλέπεται από τις τεχνικές προδιαγραφές, αλλά είναι απόλυτα απαραίτητη για την ορθολογική χρήση. Η καλή εκτέλεση του έργου, σύμφωνα με τις ανάγκες του Δήμου και τις απαιτήσεις του έργου για το οποίο γίνεται η ανάθεση θα πιστοποιείται από τη διευθύνουσα υπηρεσία. Άρθρο 11o: Επίλυση Διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. 22

23 Σπάτα, 03/03/2015 ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ: Η συντάξασα ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ: Ο Προϊστάμενος Δ/νσης Προγραμματισμού Τούντα Ελένη ΠΕ Διοικητικού Ε Γεώργας Άγγελος Αρχιτέκτονας - Μηχανικός 23

24 Έργο: Συγκριτική αξιολόγηση των ευρημάτων της έρευνας και υποστήριξη στην οικονομική διαχείριση του έργου «GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP) στο πλαίσιο του MED PROGRAMME ». ΦΟΡΕΑΣ: Δήμος Σπάτων Αρτέμιδος ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00 (19.186,99 πλέον Φ.Π.Α. 23% 4.413,01 ) ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ: MED PROGRAMME: 75% ΕΘΝΙΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ: 25% ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΕΠΙΣΗΜΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 24

25 Παράρτημα Ι Επίσημο πρόγραμμα του έργου C1: Administrative & financial management of project / partnership coordination COORDINATING PARTNER University of Patras DURATION 01/04/ /6/2015 DESCRIPTION University of Patras will be responsible for management and coordination of the GRASP project. In particular, as part of the management and coordination activities, the University of Patras will perform financial administration, legal management and coordination in line with the subsidy contract administer project management create Steering (overall monitoring and quality control) and Policy Advisory Committees as well as the Evaluation Board within the transnational meetings that will be held according to the schedule below monitor and correct activities submit final deliverables check project expenditures that are audited by partners and manage ERDF project payments organise and submit intermediate and final reports All partners will contribute in the process by performing appropriate supportive activities as follows, i.e., by: participating in the steering and policy advisory committees that will occur in transnational meetings undertaking financial auditing of project partner, which will occur once per semester and once at the end of the project) ensuring the submission of specific input to various project reports as determined by the project coordinator and the project schedule as well as by decisions by project Steering committee. Transnational Meetings For maximum efficiency, resource utilisation and cost-effectiveness, an effort will be made for the transnational meetings to be organized in conjunction with other project activities, i.e., regional meetings, educational and training workshops/seminars, and international/national exhibitions and conferences. During the meetings, a number of roles are defined. In particular, UPatras will define the tools to be used, such as the questionnaires to be distributed and the collection methodology to be followed for identified best practices. UFlora will describe the method for analysing e-procurement SAR. Cyprus Employers & Industrialists Federation (OEB) will describe the definition of e-procurement methodology and application. All transnational meetings are to be attended by all partners. A typical schedule of a GRASP transnational meeting follows. GRASP TRANSNATIONAL MEETING TEMPLATE DAY PERIOD MEETING DURATION DAY 1 DAY2 DAY 3 25

26 a.m. Administrative international meeting early p.m. late p.m. Educational workshop / training workshop / targeted seminar Technical international meeting Educational workshop / training workshop / targeted seminar Regional meeting Regional meeting International / national exhibition & conference The transnational meetings constitute a key basis for supporting and integrating project coordination and management. This is accomplished through the following project meetings: Meeting Type Organiser Date Details Kick-off meeting University of Month 1 Organised in conjunction with Patras Regional Workshop (Define tools, e.g. how to develop questionnaires to collect info on best practice; involve 2 nd transnational meeting 3 rd transnational meeting 4 th transnational meeting 5 th transnational meeting Program Area Alto Basento Bradano Camastra Month 6 Inter-commune Month 12 trade union of Electricity & Gas of North /NE Corsica or IRISS Province of Perugia Month 18 Chamber Commerce Industry Terrassa of and of Month 24 region) Organised in conjunction with Regional Workshop, in correspondence with key milestones (discuss with WP2 leader on results of activities to date, constitution of networks for developing our communication strategy) Organised in conjunction with Regional Workshop, in correspondence with key milestones Organised in conjunction with Regional Workshop, in correspondence with key milestones such as before/after pilot test; and with International Exhibition in Energy or speaking opportunity Organised in conjunction with Regional Workshop or International Conference/ Exhibition and with the pilot development Final meeting UP and partners Month Organised in conjunction with Workshop or International Conference or in 26

27 correspondence with international speaking opportunity or event in Environment/Energy issues In addition to the above transnational meetings, certain regional meetings will be organized that will not involve a concurrent transnational meeting. The Project Beneficiary who is local to the region is responsible for the organization of the regional meeting. Regional meetings are to be attended by all national partners of the region with an effort to also include partners from neighboring countries. A typical schedule of a GRASP regional meeting follows. GRASP REGIONAL MEETING TEMPLATE DAY PERIOD MEETING DURATION DAY 1 DAY 2 DAY 3 a.m. Regional meeting Regional meeting Educational workshop / training workshop / targeted seminar early p.m. late p.m. Educational workshop / training workshop / targeted seminar Educational workshop / training workshop / targeted seminar Educational workshop / training workshop / targeted seminar The efficient combination with the transnational meetings will allow budget reduction that has been requested by MED JTS. PPs PROVINCE OF PERUGIA IRISS: Institute for the Research and Improvement of Social Sciences Chamber of Commerce and Industry of Terrassa Program Area Alto Basento Bradano Camastra Municipality of Spata-Artemida APEA Siena - Provincial Agency for Energy, Environment and Sustainable develpment ltd Cyprus Employers & Industrialists Federation (OEB) Chamber of Castellon Syndicat Intercommunal d'electrification et d'eclairage Public (SIEPP) de la Haute Corse MUNICIPALITY OF PILEA-HORTIATIS University of Vlora City Development Agency East Sarajevo-RAIS DELIVERABLES D1.1: Steering and Policy Advisory Committee, Evaluation Board regulations 27

28 D1.2: Guidelines for project organization and quality assurance D1.3: Periodic and Annual Reports and Financial Statements D1.4: Agenda and Minutes of the Project Meetings Geographical phases localisation Achaia - Main management activities coordinated by University of Patras, Greece, with input by all partners. Individual financial audits carried out at national level. C2: Information, awareness raising and capitalization COORDINATING PARTNER Chamber of Commerce and Industry of Terrassa DURATION 01/04/ /04/2015 DESCRIPTION Following the project objectives, WP2 will accomplish the following key project activities: Develop 3 best-practice workshops, 11 targeted seminars, and appropriate educational material Mobilise, inform and support the final users to better identify their needs Mobilise intermediary bodies, e.g. Chambers of Commerce (Terrassa, Castellon), Business & Industry (Corse, Cyprus), innovation agencies (IRISS, UPatras, UVlora) to improve quality of solutions. Transnationally assess & capitalize on the new e-procurement method. Develop 12 detailed Action Plans providing input for e-procurement follow-up actions & future initiatives in the partner regions. Initiatives are applicable to a number of fields, e.g., integration of renewable energy technologies in building components; energy efficiency for smart buildings. Interact with existing EU networks, such as Covenant of Mayors and EU Network of Living Labs. PHASE 2.1: Development of the Communication Plan COORDINATING PARTNER Chamber of Commerce and Industry of Terrassa DURATION 01/04/ /08/2013 DESCRIPTION A Communication Strategy will be developed early in the project life-cycle. The Communication Strategy will include a detailed Dissemination Plan that will pave the way for the effective diffusion of the project activities, achievements and final outcomes. The development of the project logo and identity will be part of the Phase. Therefore, this Phase aims at creating a project identity and a set of basic communication products: a project logo, an institutional communication graphic standard, and a stylistic homogeneity to be used by all so as to create a well-known GRASP e-procurement system. To support this effort, a project leaflet and brochure will be prepared. 28

29 All PPs will participate in this Phase. Each PP will contribute to the development and implementation of the Phase by identifying specific events, tools and related target groups to be involved in the communication, information and dissemination activities during the whole project life cycle. The Chamber of Commerce and Industry of Terrassa will lead the creation of the Dissemination Plan, collecting all useful information. The Plan will be updated during the course of the project. The Plan will foresee International Speaking Opportunities, Public Roundtable Discussions, and events that support the education on environmental issues and energy conservation issues. Each partner will identify such key issues in order to facilitate promotion of the project. Each partner will be responsible for inviting key National and/or Local public policy makers and decision makers. The project will invite these key individuals to familiarize themselves with the GRASP product, and participate in the pilot actions. Following this, the project will provide these individuals with the official final results of the pilot experimentation of the new service. It is expected that these key officials, already familiar with the new service, will proceed to implement it in their own territory of reference. This implementation will strengthen the transferability properties of the new service and will support sustained use of the e-procurement system beyond the end of the project. Prime consideration is given to achieving sustainability and usability through these activities. The targeted seminars, regional events and transeuropean events are planned to strongly promote the methodology and the results of the project, thus supporting our actions in Component 3. This is achieved by - Involving key actors, i.e., public authorities, in implementation - Being involved in international fairs, together with ministries and regional authorities - Exhibiting our project - Using international speaking opportunities on energy and environmental issues - Involving users through specialized chat and forum instruments The development of the Communication Plan will be supported by Phase 2.2 that will investigate in depth the potential for complementarity between GRASP and other relevant MED projects thus leading to an opening in the market to our method and product. REMIDA has already discussed the potential for collaborative activities, such as in exhibiting our two projects under a common theme. PPs University of Patras PROVINCE OF PERUGIA IRISS: Institute for the Research and Improvement of Social Sciences Program Area Alto Basento Bradano Camastra Municipality of Spata-Artemida APEA Siena - Provincial Agency for Energy, Environment and Sustainable develpment ltd Cyprus Employers & Industrialists Federation (OEB) Chamber of Castellon Syndicat Intercommunal d'electrification et d'eclairage Public (SIEPP) de la Haute Corse MUNICIPALITY OF PILEA-HORTIATIS University of Vlora City Development Agency East Sarajevo-RAIS DELIVERABLES D.2.1: Communication Plan The Communication Plan will include media/non media as well as transnational/regional events. It is composed of: 29