ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ωραιόκαστρο 12/5/2012 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ Αριθμ. πρωτ. 13983 ΘΕΜΑ : «Ορισμός Δημοτικών Υπαλλήλων Δήμου Ωραιοκάστρου που θα προσφέρουν εργασία για την προπαρασκευή, διενέργεια, συγκέντρωση και μεταβίβαση των αποτελεσμάτων των Αυτοδιοικητικών εκλογών της 18 ης Μαΐου 2014, και καθορισμός της εργασίας τους» ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 184/2014 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ-Ν. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Εχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/7-6-2010 τ. Α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2) Τις υπ αριθμ. 170708 (3739)/3-5-2014 και 170720 (3751)/3-5-2014 αποφάσεις του περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας «Θεώρηση και κοινοποίηση πίνακα Συνδυασμών Υποψηφίων Δημάρχων, κ.λ.π του Δήμου Ωραιοκάστρου» και «Θεώρηση και κοινοποίηση πίνακα Συνδυασμών Υποψηφίων Περιφερειάρχη, κ.λ.π της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» των εκλογών της 18 ης Μαΐου 2014 αντίστοιχα. 3) Την υπ αριθμ. 168438(3694)/30-4-2014 απόφαση του Αντιπεριφερειάρχη Μητροπολιτικής Ενότητας Θες/νίκης με την οποία καθορίσθηκαν τα εκλογικά τμήματα και καταστήματα ψηφοφορίας Α και Β Εκλογικής Περιφέρειας Ν. Θες/νίκης για την διενέργεια των Δημοτικών και Περιφερειακών εκλογών της 18 ης Μαΐου 2014, κ.λ.π» 4) Τις εγκυκλίους και τα έγγραφα του Υπουργείου Εσωτερικών με θέμα την προετοιμασία και διενέργεια των Αυτοδιοικητικών εκλογών της 18 ης Μαΐου 2014, τυχόν επαναληπτικών. 5) Το με αριθμό πρωτ. 13254/8-5-2014 έγγραφό μας με το οποίο ορίζουμε τους Δημοτικούς υπαλλήλους που θα ασχοληθούν με την συγκέντρωση και μετάδοση των αποτελεσμάτων των παραπάνω εκλογών. 6) Το υπ αριθμ.16533/24-4-2014 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών για τις υποχρεώσεις των υπηρεσιών των Δήμων ενόψει της διενέργειας των παραπάνω εκλογών. 1
7)Το μόνιμο και αορίστου χρόνου προσωπικό που υπηρετεί στον Δήμο, και την ανάγκη άρτιας οργάνωσης, προετοιμασίας και αποτελεσματικής λειτουργίας των υπηρεσιών του Δήμου μας για τις παραπάνω εκλογές. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Ορίζουμε τους παρακάτω μονίμους και αορίστου υπαλλήλους του Δήμου μας, που θα εργαστούν για την προπαρασκευή, διενέργεια, συγκέντρωση και μεταβίβαση των αποτελεσμάτων των Αυτοδιοικητικών εκλογών της 18 ης Μαΐου 2014 και καθορίζουμε το είδος της παρεχόμενης εργασίας τους ως εξής: Α) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΨΗΦΟΦΟΡΙΑΣ Το Πρόγραμμα εκλογής και ψηφοφορίας, θα συνταχθεί από την Προϊσταμένη του Τμήματος Δημοτολογίων Μπαλτζή Όλγα,, το οποίο θα τοιχοκολληθεί στα δημοσιότερα μέρη όλων των οικισμών του Δήμου, συντάσσοντας και αντίστοιχα το πρακτικό τοιχοκόλλησης, μέσα στην προβλεπόμενη προθεσμία (το αργότερο μέχρι την 14-05-2014). Το πρόγραμμα επίσης θα τοιχοκολληθεί έξω από τα σχολεία που έχουν ορισθεί εκλογικά τμήματα (ένα σε κάθε σχολείο για όλα τα εκλογικά τμήματα του σχολείου). Για τον σκοπό αυτό το πρόγραμμα για τα σχολεία θα πρέπει να δοθεί στους υπαλλήλους που θα στήσουν τα παραβάν και τις κάλπες για να αναλάβουν να το τοιχοκολλήσουν. Β) ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΛΙΚΟΥ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ Την Τετάρτη 14-05-2014 και ενδεχομένως και την Πέμπτη 15-5-2014, ειδικό όχημα του Δήμου με οδηγό τον Δημοτικό Υπάλληλο Σαρίκη Κυριάκο με αναπληρωματικό τον οδηγό Παναγιωτίδη Αναστάσιο θα παραληφθεί το εκλογικό υλικό από την Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας (θα μας προσδιορίσουν την ακριβή ώρα), το οποίο θα συνοδεύουν οι Δημοτικοί Υπάλληλοι Μαυρίδης Κων/νος και Συμβουλίδης Χριστόφορος. Το υλικό θα μεταφερθεί και θα εναποτεθεί στο ισόγειο του Δημαρχείου (στην αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου), σε ασφαλές μέρος, μέχρι να παραληφθεί από τους δικαστικούς αντιπροσώπους. Επίσης θα πρέπει να γίνει ο διαχωρισμός με ονομασία των εκλογικών τμημάτων κατά οικισμό πάνω στους εκλογικούς σάκους για διευκόλυνση κατά την παράδοσή τους στους δικαστικούς αντιπροσώπους. Την Πέμπτη 15 Μαΐου θα γίνει η τοποθέτηση των ψηφοδελτίων κάθε εκλογικού τμήματος στους εκλογικούς σάκους, από το προσωπικό των Δημοτολογίων, τους υπευθύνους των εκλογών και από το λοιπό προσωπικό του Δήμου εφόσον κριθεί απαραίτητο (αυτό θα το κρίνουν οι υπεύθυνοι των εκλογών) για να είναι έτοιμοι να παραδοθούν στους δικαστικούς αντιπροσώπους των εκλογικών τμημάτων τις επόμενες ημέρες. Γ) ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΚΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΣΤΟΥΣ ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΥΣ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΥΣ Η παράδοση του εκλογικού υλικού, που βρίσκεται μέσα σε σάκους, όπως παρελήφθησαν από την Περιφέρεια, θα γίνει την Παρασκευή 16 και το Σάββατο 17 Μαΐου, από τους Δημοτικούς Υπαλλήλους, που ορίζονται παρακάτω (παραγρ. Ε ), στους δικαστικούς αντιπροσώπους. 2
Για την παράδοση και παραλαβή θα συνταχθεί πρακτικό, που θα ετοιμαστεί από το Γραφείο των Δημοτολογίων για κάθε εκλογικό τμήμα ξεχωριστά, στο οποίο, πρακτικό, θα αναγραφούν τα στοιχεία του δικαστικού αντιπροσώπου, αφού πρώτα επιδείξει τον διορισμό του από το Πρωτοδικείο ( γίνει δηλαδή αναγνώριση) και θα υπογραφεί απ αυτόν και τον Δημοτικό Υπάλληλο. Ο διορισμός του δικαστικού αντιπροσώπου θα βγει μία φωτοτυπία για το αρχείο μας, και θα γραφούν τα τηλέφωνα και κυρίως το κινητό κάθε αντιπροσώπου, για επικοινωνία μαζί τους αν χρειασθεί. Ο δικαστικός αντιπρόσωπος οφείλει να παραλάβει τους εκλογικούς σάκους του εκλογικού του τμήματος και να ελέγξει την πληρότητά του. Για την περαιτέρω ασφαλή διαφύλαξη του υλικού ευθύνεται ο ίδιος ο δικαστικός αντιπρόσωπος. Επειδή και σ αυτές τις εκλογές θα δοθούν κινητά τηλέφωνα ( της Singular Logic) (σε ορισμένα μόνο εκλογικά ) στους δικαστικούς αντιπροσώπους και θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή για τον τρόπο επίδοσης από τους υπαλλήλους που έχουν ορισθεί παρακάτω για την παράδοση των εκλογικών σάκων, καθώς και των συνοδευτικών εγγράφων του κινητού, και σύμφωνα με τις οδηγίες που δίνονται. Με τα κινητά θα ασχοληθούν οι Δημοτικοί Υπάλληλοι: Τομπουλίδου Ευανθία, Γουτούδης Αλέξανδρος, και Ζάτκα Αθηνά. Προσοχή: ο Δικαστικός Αντιπρόσωπος θα πρέπει να ενεργοποιήσει τη συσκευή την μέρα που θα το παραλάβει από τον Δήμο μας και θα πρέπει να ολοκληρώσει την διαδικασία εγγραφής, όπως περιγράφεται στις οδηγίες που δίνονται στο έντυπο που υπάρχει. Όταν ολοκληρωθεί η παράδοση των κινητών στους δικαστικούς θα πρέπει να σταλεί από τον υπάλληλο των δημοτολογίων που θα κάνει υπηρεσία το πρωτόκολλο παραλαβής στην Περιφέρεια με Fax στον αριθμό: 2313-319886 (τηλ. Επικοινωνίας 2313-319815 και 2313-319887) Επίσης να επισημανθεί στους δικαστικούς αντιπροσώπους που θα πάρουν συσκευή κινητού ότι την Κυριακή 18 Μαΐου μαζί με το εκλογικό υλικό που θα πάνε στο Πρωτοδικείο, μετά το πέρας των εκλογών, θα πάνε και τις συσκευές, οι οποίες θα βρίσκονται έξω από τους σάκους για να μπορέσουν να τις πάρουν οι υπεύθυνοι της εταιρείας για να τις πάνε στην Περιφέρεια, γιατί θα ξαναχρησιμοποιηθούν την επόμενη Κυριακή στα ίδια εκλογικά τμήματα. Σε περίπτωση που δεν παραληφθούν τα κινητά από τους δικαστικούς αντιπροσώπους θα πρέπει την επόμενη των εκλογών να επιστραφούν στην Περιφέρεια στον κ. Πλεξίδα. Δ) ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΚΑΛΠΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΑΒΑΝ 1) Οι κάλπες και τα παραβάν θα παραληφθούν από την αποθήκη του Δήμου και σε όποιους άλλους χώρους φυλάσσονται και θα τοποθετηθούν στην συνέχεια οι κάλπες και τα παραβάν από τους παρακάτω υπαλλήλους την Παρασκευή 16 Μαΐου σε όλα τα εκλογικά τμήματα του Δήμου μας έτσι όπως έχουν ορισθεί με την ανωτέρω απόφαση του Περιφερειάρχη Θεσσαλονίκης. 2) Οι υπάλληλοι που θα ασχοληθούν με τη μεταφορά, το στήσιμο των καλπών και των παραβάν είναι οι κάτωθι: Α/Α ΟΝΟΜΑ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ ΕΚΛΟΓΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΣΤΟ ΟΠΟΙΟ ΘΑ ΤΟΠΟΘΕΤΗΘΟΥΝ 1 ΠΕΤΚΙΔΟΥ ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΙΑ Ολοήμερο Δημοτικό Κιν. 6972337851 2 ΠΑΝΑΓΙΩΤΙΔΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ Κιν. 6970392038 3 Σχολείο Πενταλόφου Παιδικός Σταθμός Μεσαίου
3 ΜΩΡΑΊΤΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ Κιν. 6947569817 Δημοτικό Σχολείο Μονολόφου 4 ΜΟΥΤΣΙΑ ΜΕΛΠΟΜΕΝΗ Κιν. 6909618318 Δημοτικό Σχολείο Πετρωτού 5 ΤΟΛΟΖΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ Κιν. 6974065757 Ολοήμερο Δημοτικό Σχολείο Ν. Φιλαδέλφειας 6 ΜΗΤΣΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Γενικό Λύκειο Καλλιθέας Κιν. 6972417877 7 ΜΠΟΛΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Δημοτικό Σχολείο Λητής Κιν. 6977470816 8 ΚΑΛΟΓΙΑΝΝΙΔΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Κιν. 6945510175 Ολοήμερο Δημοτικό Σχολείο Δρυμού 9 ΣΙΔΗΡΟΠΟΥΛΟΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ Δημοτικό Σχολείο Μελισσοχωρίου 10 ΜΕΤΖΙΝΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Κιν. 6978994844 2 ο Γυμνάσιο Ωραιοκάστρου 11 ΛΑΛΙΩΤΗΣ ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΟΣ Κιν. 6972294341 3 ο Δημοτικό Σχολείο Ωραιοκάστρου 12 ΔΟΥΛΓΕΡΙΔΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ Κιν. 6977432918 3 ο Γυμνάσιο Παλαιοκάστρου 13 ΝΑΟΥΜ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ Κιν. 6946167614 1 ο Δημοτικό Σχολείο Ωραιοκάστρου 14 ΜΕΤΑΞΑΣ ΙΟΡΔΑΝΗΣ Κιν. 6908609360 4 ο Δημοτικό Σχολείο Ωραιοκάστρου 15 ΤΣΑΝΤΕΚΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Κιν. 6973662682 2 ο Δημοτικό Σχολείο Ωραιοκάστρου 3) Οι κάλπες και τα παραβάν θα τοποθετηθούν στα ορισθέντα με την αριθ. 168438(3694)/30-4-2014 απόφαση του Αντιπεριφερειάρχη εκλογικά τμήματα και καταστήματα των Δημοτικών Σχολείων, των Λυκείων και των Γυμνασίων του Δήμου μας. 4) Οι Διευθυντές των σχολείων, για τα οποία έχουν ορισθεί ως εκλογικά κέντρα, θα πρέπει να παραδώσουν την Πέμπτη 15 Μαΐου τα κλειδιά των σχολείων τους στους Προέδρους των Τοπικών και Δημοτικών Κοινοτήτων ή θα τα φέρουν στον Δήμο μας (υπεύθυνη παραλαβής Τσεσμελή Ειρήνη). Για τον λόγο αυτό θα πρέπει και οι Πρόεδροι των Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων να φροντίσουν να τα παραλάβουν από τους Διευθυντές των σχολείων που ορίσθηκαν ως εκλογικά τμήματα. Τα κλειδιά στην συνέχεια θα τα παραλάβουν οι ανωτέρω υπάλληλοι για να μπορέσουν να τοποθετήσουν τις κάλπες και τα παραβάν στα σχολεία-εκλογικά τμήματα, την Παρασκευή 16 Μαΐου. 5) Οι παραπάνω υπεύθυνοι την Δευτέρα 19 Μαΐου θα πάνε στα εκλογικά καταστήματα για να παραλάβουν τις κάλπες, παραβάν και το αχρησιμοποίητο εκλογικό υλικό για να μπορέσουν οι καθαρίστριες να καθαρίσουν τις αίθουσες και να τακτοποιήσουν τα θρανία και τις έδρες των δασκάλων και καθηγητών για να γίνουν τα μαθήματα την Τρίτη 20 Μαΐου. Τα κλειδιά να δοθούν στις καθαρίστριες, εφόσον δεν έχουν, οι οποίες αφού καθαρίσουν τις αίθουσες και τακτοποιήσουν θρανία και έδρες θα τα παραδώσουν την Τρίτη 20 Μαΐου το πρωί στους Διευθυντές των σχολείων. 4
Προσοχή: το εκλογικό υλικό που θα περισσέψει (είτε έχει χρησιμοποιηθεί, είτε όχι) το βάζουμε μέσα στις κάλπες και το φυλάμε για να το παραδώσουμε στους δικαστικούς αντιπροσώπους για την επόμενη Κυριακή 25 Μαΐου, επειδή ενδεχομένως να μην δοθούν κάποια από τα υλικά που θα χρησιμοποιήσουν ( δηλαδή ταμπόν, στυλοί, φάκελοι, ψηφοδέλτια, καρμπόν κ.λ.π) Ε) ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΔΗΜΑΡΧΕΙΟΥ ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΟΥ ΚΈΝΤΡΟΥ ΟΡΙΣΜΟΣ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΘΟΥΝ 1) Το Δημαρχείο θα είναι ανοιχτό και θα λειτουργεί την Παρασκευή 16/5 και το Σάββατο 17/5 από τις 7.30 το πρωί μέχρι τις 10 το βράδυ για την παράδοση του εκλογικού υλικού στους δικαστικούς αντιπροσώπους, και για ενημέρωση της Περιφέρειας για την ετοιμότητα του Δήμου μας και για τυχόν προβλήματα (μη προσέλευση δικαστικών αντιπροσώπων, κ.λ.π) και την Κυριακή 18 Μαΐου από τις 7 το πρωί μέχρι το πέρας της εκλογικής διαδικασίας, για την εξυπηρέτηση των δημοτών εκλογέων και μόνο για θέματα που έχουν σχέση με την ψηφοφορία (π.χ πιστοποιητικών ταυτοπροσωπίας κ.λ.π), καθώς επίσης και για την έκδοση πιστοποιητικών γέννησης και ληξιαρχικών πράξεων για την έκδοση αποκλειστικά και μόνο αστυνομικών ταυτοτήτων. 2) Στο τηλεφωνικό κέντρο θα βρίσκεται στις παραπάνω μέρες και ώρες πάντα κάποιος υπάλληλος για να σηκώνει το τηλέφωνο και να εξυπηρετεί τους δημότες, δικαστικούς αντιπροσώπους, κ.λ.π. Οι υπάλληλοι αυτοί ορίζονται παρακάτω. 3) Ορισμός υπαλλήλων που θα βρίσκονται την Παρασκευή 16 και το Σάββατο 17 Μαΐου 2014 στο Δημαρχείο και θα εργαστούν για την επίδοση του εκλογικού υλικού και κινητών τηλεφώνων στους δικαστικούς αντιπροσώπους και θα βρίσκονται στο τηλεφωνικό κέντρο: Α/ Α ΟΝΟΜΑ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑ ΩΡΕΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 1 ΤΟΜΠΟΥΛΙΔΟΥ ΕΥΑΝΘΙΑ ΛΕΤΤΑ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ ΦΡΑΓΚΟΥ ΘΕΟΔΩΡΟΣ-ΑΝΑΝΙΑΔΟΥ ΕΛΕΝΗ 2 ΓΟΥΤΟΥΔΗΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ Τηλ. Κέντροεπίδοση σάκωνκινητά τηλέφωνα ΚΑΡΑΛΙΟΠΟΥΛΟΥ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ-ΧΩΡΗ ΚΥΡΙΑΚΗ- ΚΑΤΣΑΒΕΛΗ ΒΑΣΙΛΙΚΗ - ΜΠΑΛΟΤΟΓΛΟΥ ΠΟΛΥΜΝΙΑ 3 ΠΕΤΣΟΥ ΓΑΡΥΦΑΛΛΙΑ-ΖΑΤΚΑ Τηλ. Κέντροεπίδοση σάκωνκινητά τηλέφωνα ΑΘΗΝΑ-ΣΤΑΥΡΙΔΟΥ ΣΤΕΛΛΑ- ΚΥΡΓΑΚΗ ΜΑΡΙΑ-ΤΣΟΥΚΑΛΑ ΚΥΡΙΑΚΗ Τηλ. Κέντροεπίδοση σάκωνκινητά τηλέφωνα 15:00-22:00 ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 16/5/2014 7.30 πμ- 15.00. 15.00μ.μ.-22.00. ΣΑΒΒΑΤΟ 17/5/2014 ΣΑΒΒΑΤΟ 17/5/2014 Οι ανωτέρω θα πρέπει να βρίσκονται στο Δημαρχείο την Παρασκευή 16 Μαΐου και ώρα 2 μ.μ. για να πάρουν οδηγίες για την επίδοση των σάκων, την λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου κ.α. από τους υπευθύνους των εκλογών (Κουκούδη Αποστολία και Αποστολίδη Χαράλαμπο) και την υπεύθυνη του τηλεφωνικού κέντρου. Οι ανωτέρω θα πρέπει να έχουν την προσοχή τους και στα FAX του Δήμου μας για τυχόν αποστολή από το Υπουργείο Εσωτερικών ή την Περιφέρεια διαφόρων εγγράφων που έχουν σχέση με τις εκλογές και να τα επιδώσουν ή να ενημερώσουν άμεσα το γραφείο Δημάρχου και τους υπευθύνους των εκλογών. 5
Επισημαίνουμε και πάλι τις παραπάνω οδηγίες ως προς την επίδοση των εκλογικών σάκων, που πρέπει να τηρηθούν αυστηρά, για να μην έχουμε κάποιο πρόβλημα. Εάν παραστεί κάποια ανάγκη, οι παραπάνω υπάλληλοι θα πρέπει να επικοινωνήσουν με τους υπευθύνους των εκλογών ή με τον αντιδήμαρχο Ματσουκατίδη Θεόδωρο, τον πρόεδρο Δ.Κ.Ωραιοκάστρου Τσακαλίδη Θεόδωρο ή με τον Δήμαρχο. 4) Ορισμός υπαλλήλων που θα βρίσκονται την Κυριακή 18 Μαΐου 2014 στο Δημαρχείο για την εξυπηρέτηση ψηφοφόρων σχετικά με την εγγραφή στους εκλογικούς καταλόγους, την έκδοση πιστοποιητικών, κ.λ.π, και για την λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου, κ.λ.π. Α/Α ΟΝΟΜΑ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑ ΩΡΕΣ 1 ΤΣΕΣΜΕΛΗ ΕΙΡΗΝΗ Εκλογικά - 7:00 11:00 Δημοτολόγιο 2 ΜΠΑΛΤΖΗ ΟΛΓΑ Εκλογικά - 11:00 15:00 Δημοτολόγιο 3 ΓΕΩΡΓΙΑΔΟΥ ΧΡΙΣΤΙΝΑ Εκλογικά - 15:00 19:00 Δημοτολόγιο 4 ΖΟΥΤΣΟΥ ΑΘΗΝΑ Τηλεφ. Κέντρο 7:00-13:00 5 ΙΩΑΝΝΙΔΟΥ ΕΛΕΝΗ Τηλεφ. Κέντρο 13:00 19:00 6 ΙΩΑΝΝΙΔΟΥ ΜΑΡΙΑ Τηλεφ. Κέντρο 19:00 23:00 Οι ανωτέρω θα πρέπει να έχουν την προσοχή τους και στα FAX του Δήμου μας για τυχόν αποστολή από το Υπουργείο Εσωτερικών ή την Περιφέρεια αποσταλέντων εγγράφων και να τα επιδώσουν ή να ενημερώσουν άμεσα τους υπευθύνους εκλογών του Δήμου. 5) Οι παρακάτω υπάλληλοι (Ληξίαρχοι) θα πρέπει να βρίσκονται στα γραφεία τους στις δημοτικές Ενότητες Ωραιοκάστρου, Καλλιθέας και Μυγδονίας την Κυριακή 18 Μαΐου 2014 από τις 7.30-19:00 μ.μ., για να δώσουν σε όσους χρειασθούν ληξιαρχικές πράξεις για την έκδοση αστυνομικών ταυτοτήτων και πιστοποιητικών ταυτοπροσωπίας που χρειάζονται ως δικαιολογητικό: Α/Α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ Δ. ΕΝΟΤΗΤΑ ΩΡΕΣ 1 ΠΑΣΧΑΛΙΔΟΥ ΛΑΜΠΡΙΝΗ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ 7.30-19.00 2 ΚΟΣΜΟΥΔΗ ΒΑΣΙΛΙΚΗ ΜΥΓΔΟΝΙΑΣ 7.30-19.00 3 ΜΕΝΕΞΕΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΑΛΛΙΘΕΑΣ 7.30-15.00 4 ΚΑΡΤΖΙΑ ΣΟΥΛΤΑΝΑ ΚΑΛΛΙΘΕΑΣ 15.00-19.00 6) Οι παρακάτω οδηγοί να βρίσκονται σε ετοιμότητα την Παρασκευή 16/5 και το Σάββατο 17/5 για τυχόν μεταφορά των δικαστικών αντιπροσώπων και του εκλογικού υλικού στα εκλογικά κέντρα, εφόσον δεν μπορούν να το κάνουν οι δικαστικοί αντιπρόσωποι (δεν θα διαθέτουν δικό τους όχημα) Α/Α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΗΜ/ΝΙΑ - ΩΡΕΣ ΚΙΝΗΤΟ 1 ΣΑΧΠΑΖΙΔΗΣ 15:00 22:00 6944324653 6
ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΕΒΡΕΚΙΔΗΣ ΠΑΝΤΕΛΗΣ 2 ΜΠΟΛΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΤΟΛΟΖΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 3 ΠΑΝΑΓΙΩΤΙΔΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΦΡΕΓΓΙΔΗΣ ΣΩΚΡΑΤΗΣ 4 ΑΪΒΑΤΖΙΔΗΣ ΝΕΚΤΑΡΙΟΣ- ΤΣΑΝΤΕΚΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 5 ΠΑΝΑΓΙΩΤΙΔΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ- Παρασκευή 16/5 6974971754 7:30 15:00 Σάββατο 17/5 15:00 22:00 Σάββατο 17/5 7:00-15:00 Κυριακή 18/5 15:00-22.00 Κυριακή 18/5 6977470816 6949288811 6970392038 6973072005 6906573268 6973662682 6939401200 ΜΕΤΑΞΑΣ ΙΟΡΔΑΝΗΣ 6 ΝΑΟΥΜ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ- ΛΑΛΙΩΤΗΣ ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΟΣ 22:00 έως το πέρας της μετάδοσης των αποτελεσμάτων Κυριακή 18/5 6908609360 6946167614 6972294341 Επισημαίνεται ότι οι ανωτέρω να έχουν το κινητό τους συνεχώς ανοιχτό το Σάββατο 17 και την Κυριακή 18 Μαΐου. ΣΤ) ΟΡΙΣΜΟΣ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΟΥΝ ΚΑΙ ΘΑ ΜΕΤΑΔΩΣΟΥΝ ΤΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ 1) Οι παρακάτω υπάλληλοι οι οποίοι ορίσθηκαν με το υπ αριθμ.13254/8-5-2014 έγγραφό μας υπεύθυνοι αγγελιοφόροι για την συγκέντρωση και την μετάδοση των αποτελεσμάτων των Εκλογών της 18 ης Μαΐου, θα πρέπει να βρίσκονται στα εκλογικά κέντρα μετά τις 17:00 μμ στα οποία έχουν ορισθεί για να παραλάβουν από τους Δικαστικούς Αντιπροσώπους μόλις θα είναι έτοιμα τα τηλεγραφήματα των αποτελεσμάτων,των συνδυασμών και των σταυρών προτίμησης των υποψηφίων συμβούλων κ.λ.π Δημοτικών και Περιφερειακών εκλογών και θα πρέπει να κάνουν τις εξής ενέργειες: Πρώτο: να στείλουν από το FAX του σχολείου τα τηλεγραφήματα των συνδυασμών τόσο των Δημοτικών, όσο και των Περιφερειακών στην Περιφέρεια, καθώς επίσης και των σταυρών προτίμησης μόνον των Περιφερειακών στα FAX που θα μας δώσει η Περιφέρεια Δεύτερο: να στείλουν στην συνέχεια τα τηλεγραφήματα συνδυασμών και σταυρών προτίμησης τόσο των δημοτικών όσο και των περιφερειακών στους παρακάτω ορισθέντες συντονιστές της κάθε Δημοτικής Ενότητας, οι οποίοι θα παραλαμβάνουν τα τηλεγραφήματα Σε περίπτωση που δεν υπάρχει στο σχολείο συσκευή Fax ή δεν λειτουργεί τότε η αποστολή των τηλεγραφημάτων θα γίνει από το πλησιέστερο Fax διπλανού σχολείου ή θα τα πηγαίνουν οι αγγελιοφόροι στους συντονιστές των Δημοτικών Ενοτήτων για να τα στείλουν αυτοί στην Περιφέρεια. 7
Οι συντονιστές θα φροντίσουν να ενημερώνουν σε τακτά χρονικά διαστήματα το Γραφείο Εκλογών του Δήμου, στο οποίο και θα παραδώσουν τα τηλεγραφήματα. Τα παραπάνω τηλεγραφήματα μόλις συγκεντρωθούν από όλα τα εκλογικά τμήματα ή όταν συγκεντρωθεί ένας αριθμός (των 20 με 30 τηλεγραφημάτων) θα πρέπει να πάνε με ευθύνη των συντονιστών και των υπευθύνων των εκλογών στην Περιφέρεια και θα δοθούν στους υπευθύνους. Η αποστολή και παράδοση των τηλεγραφημάτων στην Περιφέρεια θα γίνει την Κυριακή 18 Μαΐου από τους υπαλλήλους (της συγκεκριμένης βάρδιας που έχει υπηρεσία) και αναφέρονται στην παραγ. Ε 6 Προσοχή: στην Περιφέρεια θα σταλούν τα πρωτότυπα των τηλεγραφημάτων και γι αυτόν τον λόγο θα πρέπει να βγάζουμε και να κρατάμε φωτοτυπία αυτών. 2) Να προσέξουν οι υπάλληλοι, που θα παραλάβουν τα τηλεγραφήματα αυτά, να έχουν σφραγίδα της εφορευτικής επιτροπής και υπογραφή με το όνομα του δικαστικού αντιπροσώπου, τον αριθμό του κινητού του τηλεφώνου και να είναι πλήρως συμπληρωμένα όλα τα στοιχεία που αναφέρονται σε αυτά. 3) Προσοχή: στο τέλος της διαλογής και όταν θα συμπληρωθούν τα πρακτικά της ψηφοφορίας οι υπεύθυνοι αγγελιοφόροι Δημοτικοί Υπάλληλοι, να πάρετε και ένα αντίγραφο των πρακτικών με το Νο2 από τους δικαστικούς αντιπροσώπους για λογαριασμό του Δήμου (γράφει ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΗΜΑΡΧΟ), τα οποία θα πρέπει να φέρετε αμέσως στο Δημαρχείο μαζί με τα σχετικά τηλεγραφήματα. 4) Οι υπάλληλοι που έχουν οριστεί ως αγγελιοφόροι για την παραλαβή των τηλεγραφημάτων και των αποτελεσμάτων των Εκλογών και την παράδοσή τους στο Δημαρχείο είναι οι εξής: Α/Α ΟΝΟΜΑ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ 1 ΣΑΡΙΚΗΣ ΚΥΡΙΑΚΟΣ 2 ΛΑΖΑΡΙΔΟΥ ΕΥΡΩΠΗ 3 ΑΠΟΣΤΟΛΙΔΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ 4 ΑΠΟΣΤΟΛΙΔΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ 5 ΤΣΙΤΟΥΚΗ ΕΥΓΕΝΙΑ 6 ΜΗΤΣΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΕΚΛΟΓΙΚΑ ΤΜΗΜΑΤΑ 1541-1542-1543-1544 (Ολοήμερο Δημοτικό Σχολείο Πενταλόφου) 1545-1546 (Παιδικός Σταθμός Μεσαίου) 1547-1548 (Δημοτικό Σχολείο Μονολόφου) 1549 (Δημοτικό Σχολείο Πετρωτού) 1550-1551 (Ολοήμερο Δημοτικό Σχολείο Ν. Φιλαδέλφειας) 1552-1553-1554-1555 (Γενικό Λύκειο Καλλιθέας- 8 ΚΙΝΗΤΟ ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΦΑΞ 6982590085 2310787581 2310797581 6973725026 2310786200 2310786200 6972108830 2310786031 2310786031 6972108830 2310786111 2310786031 6977440591 2310786010 2310786010 6972417877 2310787450 2310787245
Νεοχωρούδα) 7 ΧΑΤΖΗΑΝΤΩΝΙΟΥ ΧΡΗΣΤΟΣ 1556-1557-1558-1559-1560-1561 (Δημοτικό Σχολείο Λητής) 8 ΣΤΟΪΛΗΣ 1562-1563-1564 ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ (Ολοήμερο Δημοτικό Σχολείο Δρυμού) 9 ΜΠΟΥΛΗΣ 1565-1566-1567 ΝΙΚΟΛΑΟΣ (Ολοήμερο Δημοτικό Σχολείο Δρυμού) 10 ΜΕΖΕ ΑΜΑΛΙΑ 1568-1569-1570-1571-1572 (Δημοτικό Σχολείο Μελισσοχωρίου) 11 ΓΙΑΤΣΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 12 ΞΑΝΘΟΠΟΥΛΟΣ ΚΥΡΙΑΚΟΣ 13 ΧΑΤΖΗΕΛΕΥΘΕΡΙΟΥ ΣΟΥΛΤΑΝΑ 14 ΛΟΥΚΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 15 ΜΑΥΡΟΠΟΥΛΟΥ ΣΕΒΑΣΤΗ 16 ΘΕΟΧΑΡΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 1573-1574-1575-1576-1577-1578 (2 ο Γυμνάσιο Ωραιοκάστρου) 1579-1580-1581-1582-1583 (3 ο Δημοτικό Σχολείο Ωραιοκάστρου) 1584-1585-1586-1587 (3 ο Γυμνάσιο Παλαιοκάστρου) 1588-1589-1590-1591 (1 ο Δημοτικό Σχολείο Ωραιοκάστρου) 1592-1593-1594-1595 (4 ο Δημοτικό Σχολείο Ωραιοκάστρου) 1596-1597-1598-1599-1600 (2 ο Δημοτικό Σχολείο Ωραιοκάστρου- Γαλήνης) 6937478459 23940712226 2394071226 6947771241 23940311127 2394031127 6974471398 23940311127 2394031127 6975905903 2394031239 2394031239 6937215349 2310689723 2310692173 6978994847 2310695993 2310695683 6983865728 2310699639 2310699639 6947801741 2310696267 2310696867 6936175975 2310695322 2310695322 6972900856 2310697780 2310697780 Όλοι οι παραπάνω αγγελιοφόροι θα πρέπει να βρίσκονται την Παρασκευή 16 Μαίου και ώρα 2 μ.μ στο Δημαρχείο (αίθουσα Δημοτικού Συμβουλίου) για να δοθούν οδηγίες για την εργασία που θα κάνουν και για την παραλαβή του εγγράφου ορισμού τους. 9
Να επισημάνουμε ότι ενδεχομένως η Περιφέρεια να χρειασθεί να ζητήσει κάποιες διευκρινήσεις από τους αγγελιοφόρους, γι αυτό το λόγο οι αγγελιοφόροι θα πρέπει να έχουν μαζί τους τα τηλεγραφήματα (μέχρι να τα παραδώσουν στους συντονιστές) και τα κινητά τους ανοιχτά. Ορίζουμε ως συντονιστές που θα αναλάβουν χρέη συντονιστή των υπευθύνων υπαλλήλων για την μετάδοση των αποτελεσμάτων και χρέη επαφής με την Περιφέρεια τους παρακάτω: Α/Α ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΚΙΝΗΤΟ ΣΤΑΘΕΡΟ FAX ΕΝΟΤΗΤΑ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ 1 ΚΑΛΛΙΘΕΑΣ ΚΑΡΤΖΙΑ ΣΟΥΛΤΑΝΑ 6946375225 2313-300821 2310-787613 2 ΜΥΓΔΟΝΙΑΣ ΚΕΛΕΣΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 6978994832 2313-304050 2313-304056 3 ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ ΣΑΡΑΝΤΗΣ ΤΥΠΟΥ 6908731327 2313-304050 2313-304056 2310-698647 2310-698647 Οι ανωτέρω θα ελέγχουν τους υπευθύνους υπαλλήλους και δεν θα επιτρέπουν την αποχώρησή τους πριν του επιβεβαιώσουν ότι έστειλαν όλα τα εκλογικά αποτελέσματα που είχαν χρεωθεί. Οι παραπάνω συντονιστές θα παραμείνουν στην Δημοτική Ενότητα μέχρι την οριστική επιβεβαίωση από την Περιφέρεια ότι όλα τα αποτελέσματα έχουν παραληφθεί. Προσοχή: Επαναλαμβάνουμε ότι τα τηλεγραφήματα θα σταλούν μόνο με FAX και όχι μέσω ΟΤΕ. Επειδή μέχρι την ημέρα έκδοσης της απόφασης αυτής δεν κοινοποιήθηκαν οι αριθμοί των Fax από την Περιφέρεια, μόλις θα γίνει γνωστό θα ενημερωθούν οι ανωτέρω με σχετικό έγγραφο. Μόλις στείλουμε όλα τα αποτελέσματα στα FAX, επιβεβαιώνουμε τηλεφωνικά στα τηλ.: Κατερίνα Καμπανού, 2313 319 612 Έφη Παπαλεξίου, 2313 319 801 Υφαντοπούλου Αναστασία, 2313 319 917 Αμοιρίδου Αναστασία, 2313319 715, εάν τα έχουν λάβει. 5) Οι ανωτέρω υπάλληλοι να έχουν μαζί τους αντίγραφο του υπ αριθμ. 13254/8-5- 2014 εγγράφου του Δημάρχου, με το οποίο ορίστηκαν υπεύθυνοι για την παραλαβή των αποτελεσμάτων, για να το επιδείξουν στους δικαστικούς αντιπροσώπους ( για κάθε εκλογικό τμήμα και ένα αντίγραφο του εγγράφου ). Μετά το τέλος της εκλογικής διαδικασίας το βράδι της Κυριακής 18 Μαΐου, οι ανωτέρω θα πρέπει να πάρουν από τους δικαστικούς αντιπροσώπους τα πρακτικά των εκλογών, τηλεγραφήματα και την σφραγίδα της εφορευτικής επιτροπής, τα κλειδιά του σχολείου (τα κλειδιά μπορεί να δοθούν και στις καθαρίστριες εφόσον θα βρίσκονται εκεί να τα παραλάβουν για να καθαρίσουν την επόμενη των εκλογών τις αίθουσες των σχολείων) και να φέρουν αμέσως στο Δημαρχείο. 10
Ζ)ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΕΥΡΥΘΜΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΚΛΟΓΙΚΩΝ ΚΕΝΤΡΩΝ Κυριακή 18 Μαΐου 2014 Ωράριο εργασίας 7:00 15:00 Οι παρακάτω την Κυριακή 18 Μαΐου να πάνε στα εκλογικά κέντρα για να δουν από κοντά και σε συνεργασία με τους δικαστικούς αντιπροσώπους, αν υπάρχει κάποιο πρόβλημα (π.χ έλλειψη ψηφοδελτίων, μη προσέλευση δικαστικών αντιπροσώπων, μη προσέλευση μελών των Εφορευτικών Επιτροπών κ.λ.π) και να γίνουν οι απαραίτητες ενέργειες για την αντιμετώπισή του. Σε περίπτωση που υπάρξει κάποιο σοβαρό πρόβλημα να ενημερωθεί άμεσα ο Δήμαρχος κιν.6974333898 ή οι Αντιδήμαρχοι Ματσουκατίδης 6937410710, Παρισόπουλος Γιώργος κιν.6948212135, Λαζαρίδης Γεώργιος κιν.6973808460. ΔΗΜ.ΕΝΟΤΗΤΑ ΟΝΟΜΑ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ Η ΠΡΟΕΔΡΟΥ Δ. Η Τ. ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ ΚΙΝΗΤΟ ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΨΗΦΟΦΟΡΙΑΣ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ ΤΣΑΚΑΛΙΔΗΣ 6974101494 Όλα τα ΘΕΟΔΩΡΟΣ καταστήματα ΠΕΝΤΑΛΟΦΟΥ ΚΑΡΚΑΡΗΣ ΣΤΕΛΙΟΣ 6945936120 Ολοήμερο Δημοτικό σχολείο Πενταλόφου ΜΕΣΑΙΟΥ ΛΑΖΑΡΙΔΟΥ 6973725026 Παιδικός ΕΥΡΩΠΗ σταθμός Μεσαίου ΜΟΝΟΛΟΦΟΥ ΑΠΟΣΤΟΛΙΔΗΣ 6972108830 Δημοτικό ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ σχολείο Μονολόφου ΠΕΤΡΩΤΟΥ ΑΠΟΣΤΟΛΙΔΗΣ 6972108830 Δημοτικό ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ σχολείο Πετρωτού Ν.ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑ ΤΣΑΛΙΔΗΣ 6945193602 Ολοήμερο ΓΙΩΡΓΟΣ Δημοτικό σχολείο Ν.Φιλαδέλφειας ΝΕΟΧΩΡΟΥΔΑ ΖΕΓΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ 6973008582 Γενικό Λύκειο Καλλιθέας ΛΗΤΗ ΠΑΠΟΥΤΣΑΚΗ 6934419021 Δημοτικό ΝΑΤΑΣΑ σχολείο Λητής ΔΡΥΜΟΣ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΔΟΥ 6939241888 Δημοτικό ΘΕΟΔΩΡΑ σχολείο Δρυμού ΜΕΛΙΣΣΟΧΩΡΙ ΜΕΖΕ ΑΜΑΛΙΑ 6975905903 Δημοτικό σχολείο Μελισσοχωρίου ΤΗΛΕΦΩΝΑ 2310787581 2310786200 2310786031 2310786111 2310786010 2310787450 2394071226 2394031127 2394031239 11
Η) ΓΕΝΙΚΑ 1) Όλοι οι παραπάνω υπάλληλοι θα πρέπει να επιδείξουν μεγάλη προσοχή και ενδιαφέρον έτσι ώστε να διεξαχθεί η όλη εκλογική διαδικασία στο μέρος που εμπλέκεται ο Δήμος μας, κατά τον καλύτερο και ομαλότερο τρόπο και να μην παρουσιασθεί κανένα πρόβλημα. 2) Όποιοι από τους παραπάνω υπαλλήλους δεν προσέλθουν και δεν εργαστούν στα ορισθέντα καθήκοντά τους, δεν θα συμπεριληφθούν στους δικαιούχους του εκλογικού επιδόματος. 3) Το Πρόγραμμα εκλογής και ψηφοφορίας για τις παραπάνω Εκλογές της 18 ης Μαΐου 2014 να αναρτηθεί στην είσοδο όλων των εκλογικών τμημάτων με την φροντίδα και την επιμέλεια των Δημοτικών Υπαλλήλων Μπαλτζή Όλγας, Τσεσμελή Ειρήνης και Γεωργιάδου Χριστίνας. 4) Επίσης να τοιχοκολληθούν ειδικά σημειώματα με μεγάλα Γράμματα στην είσοδο των Καταστημάτων Ψηφοφορίας, στα οποία θα αναγραφούν ο Αριθμός του Εκλογικού Τμήματος, ο Οικισμός, η Αίθουσα και Γράμματα με τα Αρχικά των Επωνύμων και πιθανόν το Ονοματεπώνυμο ψηφοφόρων, όπως καθορίσθηκαν με την ανωτέρω απόφαση του Αντιπεριφερειάρχη Μητροπολιτικής Ενότητας Θεσσαλονίκης, με την φροντίδα των Δημοτικών Υπαλλήλων. 5) Όλοι οι Δημοτικοί Υπάλληλοι, Αντιδήμαρχοι, Πρόεδροι των Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων και όσοι αναφέρονται στην παρούσα απόφαση θα πρέπει να έχουν τα κινητά τους τηλέφωνα ανοιχτά σε όλη την διάρκεια της παραπάνω διαδικασίας, δηλαδή Σάββατο 17 και Κυριακή 18 Μαΐου 2014, για ότι τυχόν προκύψει να υπάρχει άμεση επικοινωνία. 6) Το Τηλεφωνικό Κέντρο καθώς και τα τηλέφωνα των Υπηρεσιών του Δήμου, των Δημοτικών Διαμερισμάτων και των Σχολείων που έχουν ορισθεί ως εκλογικά τμήματα και τα ΦΑΞ του Δήμου και των Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων θα πρέπει να ελεγχθούν από τους τεχνικούς υπαλλήλους του Δήμου μας για την καλή τους λειτουργία και τα ΦΑΞ να έχουν αρκετό χαρτί για τυχόν αποστολή και λήψη εκτάκτως διαφόρων αναγγελιών, ανακοινώσεων κ.λ.π που θα αφορούν την εκλογική διαδικασία. Σε περίπτωση που θα μας κοινοποιηθεί με ΦΑΞ κάποιο έγγραφο από την Περιφέρεια ή το Υπουργείο Εσωτερικών που θα έχει σχέση με την εκλογική διαδικασία θα πρέπει άμεσα να γίνεται η ενημέρωση των δικαστικών αντιπροσώπων (οι παραπάνω οδηγοί θα επιδίδουν χέρι-χέρι τα σχετικά έγγραφα που θα αναπαραχθούν σε φωτοτυπίες). Εφιστάται η ιδιαίτερη προσοχή των υπαλλήλων σε όλη την διάρκεια της εκλογικής διαδικασίας από το Σάββατο 17 μέχρι και την Κυριακή 18 Μαΐου να βλέπουν τακτικά τα ΦΑΞ για τυχόν λήψη εγγράφων και αν λειτουργούν σωστά και έχουν χαρτί. 7) Όσοι θα ασχοληθούν στο τηλεφωνικό κέντρο θα πρέπει να έρθουν την Παρασκευή 16 Μαΐου και ώρα 2 μ.μ. για να ενημερωθούν πως λειτουργεί. 8) Οι ηλεκτρολόγοι του Δήμου θα είναι σε επιφυλακή την Παρασκευή 16/5, το Σάββατο 17/5 και την Κυριακή 18/5 για οτιδήποτε έκτακτο προκύψει, ως εξής: Τράκας Χρυσόστομος (Δ.Ε.Μυγδονίας), Μπάτος Νικόλαος (Δ.Ε.Καλλιθέας) και Μπάτος Γεώργιος (Δ.Ε.Ωραιοκάστρου) 12
9) Ο υπάλληλος Γιανγκιόζογλου Παντελής θα είναι σε επιφυλακή καθ όλη τη διάρκεια της ημέρας της 18 ης Μαΐου 2014. 10) Οι Αντιδήμαρχοι και οι Πρόεδροι των Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων, στους οποίους κοινοποιείται η παρούσα απόφαση θα πρέπει να παρευρίσκονται ( εκ περιτροπής) στο Δημαρχείο το Σάββατο 17 Μαΐου από ώρα 7.30 π.μ. μέχρι της 10.00 μ.μ., και την Κυριακή 18 Μαΐου από ώρα 7 π.μ. μέχρι 7 μ.μ. για την υπογραφή των πιστοποιητικών που θα εκδώσει το Τμήμα Δημοτολογίων τις δύο αυτές ημέρες για την εξυπηρέτηση των εκλογέων δημοτών μας, καθώς και τυχόν προβλημάτων που προκύψουν. 11) Την ευθύνη του προγράμματος εκλογών, καθώς και τον συντονισμό της εργασίας όλων των εμπλεκομένων υπαλλήλων κ.λ.π με την προπαρασκευή, την διενέργεια, την συγκέντρωση και την μεταβίβαση των αποτελεσμάτων των παραπάνω εκλογών θα έχουν οι Δημοτικοί Υπάλληλοι: Κουκούδη Αποστολία (κιν. 6974944528) και Αποστολίδης Χαράλαμπος (κιν. 6972108830). Ότι δεν έχει προβλεφθεί και δεν αναφέρεται στην παρούσα απόφαση και ότι τυχόν προκύψει και έχει σχέση με την ομαλή διεξαγωγή της εκλογικής διαδικασίας οι παραπάνω υπεύθυνοι έχουν την αρμοδιότητα να προβούν στις απαραίτητες ενέργειες για την επίλυσή τους. Η απόφασή μας να αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου και να επιδοθεί σε όλο το μόνιμο και αορίστου προσωπικό του Δήμου μας, το οποίο εμπλέκεται με οποιοδήποτε τρόπο στην εκλογική διαδικασία και αναφέρεται στην απόφαση αυτή. Η απόφασή μας συντάχθηκε σήμερα 184/2014. 12/5/2012 και πήρε αύξ. Αριθμό Αντίγραφο της απόφασης να κοινοποιηθεί στους παραπάνω αναφερομένους Δημοτικούς Υπαλλήλους καθώς και στους παρακάτω.- ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ & ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1) Γραφείο Δημάρχου Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ 2) Γραφείο Εκλογών 3) Αντιδημάρχους 4) Γραφείο Προσωπικού 5) Φ. Αρχείου αποφάσεων Δημάρχου 6) Ληξίαρχοι του Δήμου ΣΑΡΑΜΑΝΤΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 7) Όλους τους παραπάνω Αναφερόμενους Υπαλλήλους 8) Δ/ντές Δημοτικών Σχολείων Γυμνασίων-Λυκείων 9) Προέδρους Δημοτικών & Τοπικών Κοινοτήτων 13