ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ Γενική Δ/νση Εσωτερικής Λειτουργίας Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Τµήµα Σχεδιασµού Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών για τον Πολίτη email: tshy@damt.gov.gr Οδηγός αποθήκευσης ενός email σε αρχείο Θεσσαλονίκη, Ιούνιος 2013 Κατερίνα Μποζίνη 2313309168 kbozini@damt.gov.gr

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ I. Εισαγωγή... 3 II. Αποθήκευση email από το Outlook Express... 4 III. Αποθήκευση email από το Microsoft Outlook... 6 IV. Αποθήκευση email από το Mozilla Thunderbird... 8 V. Αποθήκευση email από το Windows Live Mail... 10 VI. Αποθήκευση email από την Αλληλογραφία των Windows... 11 VII. Αποθήκευση email από το διαδικτυακό περιβάλλον αλληλογραφίας (email.damt.gov.gr)... 12 Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 2 από 13

I. Εισαγωγή Οι οδηγίες που ακολουθούν, αφορούν στον τρόπο µε τον οποίο αποθηκεύουµε ένα email ως αρχείο. Ανάλογα µε την εφαρµογή που χρησιµοποιούµε για να ανοίξουµε τα ηλεκτρονικά µας µηνύµατα, ακολουθούµε τα αντίστοιχα βήµατα όπως περιγράφονται παρακάτω. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 3 από 13

II. Αποθήκευση email από το Outlook Express Για να αποθηκεύσουµε ένα email ως αρχείο, εκτελούµε τα ακόλουθα βήµατα: 1. Ανοίγουµε από το Outlook Express το µήνυµα που θέλουµε να αποθηκεύσουµε και επιλέγουµε Αρχείο Αποθήκευση ως 2. Στο παράθυρο που θα ανοίξει, επιλέγουµε τον φάκελο στον οποίο θέλουµε να αποθηκεύσουµε το αρχείο µας, το όνοµα του αρχείου µας, επιλέγουµε αποθήκευση ως Αλληλογραφία (*.eml) και πατάµε Αποθήκευση Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 4 από 13

3. Από την εξερεύνηση των windows µπορούµε να δούµε το αρχείο που δηµιουργήσαµε. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 5 από 13

III. Αποθήκευση email από το Microsoft Outlook Για να αποθηκεύσουµε ένα email ως αρχείο, εκτελούµε τα ακόλουθα βήµατα: 1. Ανοίγουµε από το Microsoft Outlook το µήνυµα που θέλουµε να αποθηκεύσουµε και επιλέγουµε Αποθήκευση ως Αποθήκευση ως 2. Στο παράθυρο που θα ανοίξει, επιλέγουµε τον φάκελο στον οποίο θέλουµε να αποθηκεύσουµε το αρχείο µας, το όνοµα του αρχείου µας, επιλέγουµε αποθήκευση ως Μορφή µηνύµατος του Outlook (*.msg) και πατάµε Αποθήκευση Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 6 από 13

3. Από την εξερεύνηση των windows µπορούµε να δούµε το αρχείο που δηµιουργήσαµε. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 7 από 13

IV. Αποθήκευση email από το Mozilla Thunderbird Για να αποθηκεύσουµε ένα email ως αρχείο, εκτελούµε τα ακόλουθα βήµατα: 1. Ανοίγουµε από το Mozilla Thunderbird το µήνυµα που θέλουµε να αποθηκεύσουµε και επιλέγουµε Αρχείο Αποθήκευση ως Αρχείο 2. Στο παράθυρο που θα ανοίξει, επιλέγουµε τον φάκελο στον οποίο θέλουµε να αποθηκεύσουµε το αρχείο µας, το όνοµα του αρχείου µας, επιλέγουµε αποθήκευση ως Αρχείο αλληλογραφίας (*.eml) και πατάµε Αποθήκευση Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 8 από 13

3. Από την εξερεύνηση των windows µπορούµε να δούµε το αρχείο που δηµιουργήσαµε. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 9 από 13

V. Αποθήκευση email από το Windows Live Mail Για να αποθηκεύσουµε ένα email ως αρχείο, εκτελούµε τα ακόλουθα βήµατα: 1. Ανοίγουµε από το Mozilla Thunderbird το µήνυµα που θέλουµε να αποθηκεύσουµε και επιλέγουµε Menu Αποθήκευση Αποθήκευση ως αρχείο 2. Στο παράθυρο που θα ανοίξει, επιλέγουµε τον φάκελο στον οποίο θέλουµε να αποθηκεύσουµε το αρχείο µας, το όνοµα του αρχείου µας, επιλέγουµε αποθήκευση ως Αλληλογραφία (*.eml) και πατάµε Αποθήκευση 3. Από την εξερεύνηση των windows µπορούµε να δούµε το αρχείο που δηµιουργήσαµε. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 10 από 13

VI. Αποθήκευση email από την Αλληλογραφία των Windows Για να αποθηκεύσουµε ένα email ως αρχείο, εκτελούµε τα ακόλουθα βήµατα: 1. Ανοίγουµε από την Αλληλογραφία των Windows το µήνυµα που θέλουµε να αποθηκεύσουµε και επιλέγουµε Αρχείο Αποθήκευση ως 2. Στο παράθυρο που θα ανοίξει, επιλέγουµε τον φάκελο στον οποίο θέλουµε να αποθηκεύσουµε το αρχείο µας, το όνοµα του αρχείου µας, επιλέγουµε αποθήκευση ως Αλληλογραφία (*.eml) και πατάµε Αποθήκευση 3. Από την εξερεύνηση των windows µπορούµε να δούµε το αρχείο που δηµιουργήσαµε. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 11 από 13

VII. Αποθήκευση email από το διαδικτυακό περιβάλλον αλληλογραφίας (email.damt.gov.gr) Για να αποθηκεύσουµε ένα email ως αρχείο, εκτελούµε τα ακόλουθα βήµατα: 1. Ανοίγουµε από το διαδικτυακό περιβάλλον αλληλογραφίας (email.damt.gov.gr) το µήνυµα που θέλουµε να αποθηκεύσουµε και επιλέγουµε Αποθήκευση ως 2. Θα παρατηρήσουµε ότι στο κάτω µέρος του παραθύρου µας θα εµφανιστεί ένα αρχείο.eml το οποίο είναι αποθηκευµένο στον φάκελο που έχουµε επιλέξει να γίνονται οι λήψεις των αρχείων µας. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 12 από 13

3. Από την εξερεύνηση των windows µπορούµε να δούµε το αρχείο που δηµιουργήσαµε. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 13 από 13