ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ Ταχ. Δ/νση: Εθν. Αντίστασης 36, 57100 Κουφάλια Πληροφορίες: Κωτούλας Χρήστος Τηλέφωνο: 2391330101-2 Fax: 2391330130 Αριθμ. Μελέτης: 51/2015 Τίτλος : Παροχή υπηρεσιών για την υλοποίηση του έργου «ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ «1.2 - Διαχείριση του Έργου (Project management), 2.1 Συνέδριο έναρξης του προγράμματος (Opening conference), 2.2 Ενημερωτικά Φυλλάδια, Αφίσες, Εκπαιδευτική Εφαρμογή, (Promotional material), 2.3 Ανάπτυξη διαδικτυακού ιστοτόπου (Joint Web Portal), 2.4 Συνέδριο λήξης του προγράμματος (Closing Conference), 2.5 Σχέδιο Επικοινωνίας (Communication Plan), 5.2 Διοργάνωση ημερίδων εκπαίδευσης (Workshops), 5.3 Οργάνωση επισκέψεων στους πρότυπους χώρους επεξεργασίας και παραγωγής βιοκαυσίμων (Study visits), στο πλαίσιο του έργου «Increased rural economic development in cross border region by empowering agriculture through using waste straw for energy production STRAWPOWER» ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική περιγραφή 2. Ενδεικτικό τιμολόγιο 3. Συγγραφή υποχρεώσεων
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ Ταχ. Δ/νση: Εθν. Αντίστασης 36, 57100 Κουφάλια Πληροφορίες: Κωτούλας Χρήστος Τηλέφωνο: 2391330101-2 Fax: 2391330130 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Με την παρούσα μελέτη προβλέπεται η ανάθεση υπηρεσιών Συμβούλου για την υλοποίηση του έργου : «ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ «1.2 - Διαχείριση του Έργου (Project management), 2.1 Συνέδριο έναρξης του προγράμματος (Opening conference), 2.2 Ενημερωτικά Φυλλάδια, Αφίσες, Εκπαιδευτική Εφαρμογή, (Promotional material), 2.3 Ανάπτυξη διαδικτυακού ιστοτόπου (Joint Web Portal), 2.4 Συνέδριο λήξης του προγράμματος (Closing Conference), 2.5 Σχέδιο Επικοινωνίας(Communication Plan), 5.2 Διοργάνωση ημερίδων εκπαίδευσης (Workshops), 5.3 Οργάνωση επισκέψεων στους πρότυπους χώρους επεξεργασίας και παραγωγής βιοκαυσίμων (Study visits), στο πλαίσιο του έργου «Increased rural economic development in cross border region by empowering agriculture through using waste straw for energy production STRAWPOWER» ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΙΔΙΚΟΙ ΣΤΟΧΟΙ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του Προγράμματος Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας 2007 2013 και εντάσσεται στην Προτεραιότητα 1: Ενίσχυση της διασυνοριακής οικονομικής ανάπτυξης 1.1 οικονομική ανάπτυξη. Ο συνολικός εγκεκριμένος προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε 296.600,00. Ο Δήμος Χαλκηδόνος και FYR Macedonian Science Society - Bitola αποτελούν τους εταίρους του σχήματος με Επικεφαλή εταίρο του έργου το Δήμο Mogila. Το έργο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση και από Εθνικούς πόρους των συμμετεχουσών χωρών στο IPA Πρόγραμμα «Ελλάδα Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας 2007 2013». Ο προϋπολογισμός του συγκεκριμένου έργου ανέρχεται στο ποσό των 48.100,00 (σαράντα οχτώ χιλιάδες και εκατό ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.. Το Πρόγραμμα έχει τους παρακάτω ειδικούς στόχους: Την ανάπτυξη των εμπορικών υποδομών με στόχο την παραγωγή και προώθηση καυσίμων από βιομάζα σε μορφή πέλλετ από αχυρόδεμα. Την ανάπτυξη πρότυπων μονάδων παραγωγής και χρήσης καυσίμων βιομάζας (σε μορφή πέλλετ από αχυρόδεμα), εστιάζοντας τμηματικά στην αξιοποίηση τους στην θέρμανση των δημόσιων κτιρίων. Τη δημιουργία και ανάπτυξη αγοράς για βιοκαύσιμα που παράγονται από επεξεργασμένα άχυρα με στόχο την διενέργεια συμφωνιών παροχής θέρμανσης από τα πρότυπα εργοστάσια επεξεργασίας/παραγωγής.
Την πληροφόρηση, την εκπαίδευση και την μεταφορά τεχνογνωσίας για την παραγωγή και χρήση καυσίμων βιομάζας από αχυρόδεμα. Επιπλέον, ο ευρύτερος στόχος του προγράμματος είναι να συνεισφέρει αποτελεσματικά στην οικονομική ανάπτυξη των ευρύτερων αγροτικών περιοχών που συμμετέχουν στο πρόγραμμα, υποσκελίζοντας τα εμπόδια που σχετίζονται με την οικονομικά βιώσιμη και αποδοτική χρήση βιοκαυσίμων αυτής της μορφής, αλλά και μέσω της παροχής καλών πρακτικών (συμπεριλαμβανομένων και των πρότυπων μονάδων παραγωγής επεξεργασίας) από την γενικότερη χρήση βιοκαυσίμων στα συστήματα παραγωγής ενέργειας. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΕΡΓΟΥ Το φυσικό αντικείμενο του Έργου αφορά στην υποστήριξη του Δήμου Χαλκηδόνος για πράξεις που απαιτούν εξειδικευμένη τεχνογνωσία σε ειδικά θέματα που δεν μπορεί να καλυφθεί από το υφιστάμενο προσωπικού του Δήμου. Ειδικότερα τo αντικείμενο του έργου αφορά στην υλοποίηση των δράσεων που περιγράφονται παρακάτω: Τίτλος Δράσης 1.2 Διαχείριση του Έργου/Project management 2.1 Συνέδριο έναρξης του προγράμματος / Opening conference 2.2 Ενημερωτικά Φυλλάδια, Αφίσες, Εκπαιδευτική Εφαρμογή/ Promotional material 2.3 Ανάπτυξη διαδικτυακού ιστοτόπου /JointWebPortal 2.4 Συνέδριο λήξης του προγράμματος / Closing Conference Χρηματοδότηση Συγχρηματοδότηση από την Ευρωπαϊκή Ένωση και από Εθνικούς Πόρους των συμμετεχουσών χωρών στο IPA Πρόγραμμα«Ελλάδα Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας 2007 2013» Συγχρηματοδότηση από την Ευρωπαϊκή Ένωση και από Εθνικούς Πόρους των συμμετεχουσών χωρών στο IPA Πρόγραμμα«Ελλάδα Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας 2007 2013» Συγχρηματοδότηση από την Ευρωπαϊκή Ένωση και από Εθνικούς Πόρους των συμμετεχουσών χωρών στο IPA Πρόγραμμα«Ελλάδα Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας 2007 2013» Συγχρηματοδότηση από την Ευρωπαϊκή Ένωση και από Εθνικούς Πόρους των συμμετεχουσών χωρών στο IPA Πρόγραμμα«Ελλάδα Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας 2007 2013» Συγχρηματοδότηση από την Ευρωπαϊκή Ένωση και από Εθνικούς Πόρους των συμμετεχουσών χωρών στο IPA Πρόγραμμα«Ελλάδα Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της
Μακεδονίας 2007 2013» 2.5 Σχέδιο Επικοινωνίας/ Communication Plan 5.2 Διοργάνωση ημερίδων εκπαίδευσης/ Workshops 5.3 Οργάνωση επισκέψεων στους πρότυπους χώρους επεξεργασίας και παραγωγής βιοκαυσίμων/ Study visits Συγχρηματοδότηση από την Ευρωπαϊκή Ένωση και από Εθνικούς Πόρους των συμμετεχουσών χωρών στο IPA Πρόγραμμα«Ελλάδα Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας 2007 2013» Συγχρηματοδότηση από την Ευρωπαϊκή Ένωση και από Εθνικούς Πόρους των συμμετεχουσών χωρών στο IPA Πρόγραμμα«Ελλάδα Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας 2007 2013» Συγχρηματοδότηση από την Ευρωπαϊκή Ένωση και από Εθνικούς Πόρους των συμμετεχουσών χωρών στο IPA Πρόγραμμα«Ελλάδα Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας 2007 2013» Αναλυτικότερα, το αντικείμενο των δράσεων του έργου αφορά στην υλοποίηση των παρακάτω: 1.2 Διαχείριση του Έργου Περιγραφή αντικειμένου: Καθημερινή επιστημονική, διοικητική και οικονομική διαχείριση του προγράμματος, τήρηση λογιστικών και οικονομικών καταστάσεων, διεκπεραίωση διαδικασιών διαγωνισμών, πιστοποιήσεις δαπανών, συντονισμός μεταξύ των εταίρων, προετοιμασία αναφορών προόδου και τελικής αναφοράς. Οι περίοδοι αναφοράς υποβάλλονται 10 ημέρες μετά την λήξη των τριμήνων. 2.1 Συνέδριο έναρξης του προγράμματος Περιγραφή αντικειμένου: Το εναρκτήριο συνέδριο θα διαρκέσει μια ημέρα και θα διεξαχθεί στην Mogila, FYROM με την συμμετοχή των Ελλήνων Εταίρων και αντιπροσώπους Ελλήνων ενδιαφερομένων από την Ελλάδα. 2.2 Ενημερωτικά Φυλλάδια, Αφίσες & Εκπαιδευτική Εφαρμογή Περιγραφή αντικειμένου: Δημιουργία 3000 αντιγράφων προωθητικών φυλλαδίων και 1000 αντιγράφων προωθητικών αφισών τυπωμένων σε έγχρωμη ανάλυση υψηλής ακρίβειας, στην ελληνική γλώσσα και διανομή τους κατά την διάρκεια του προγράμματος. Επιπλέον, η δημιουργία εκπαιδευτικής εφαρμογής και στις δυο γλώσσες για λειτουργικό περιβάλλον έξυπνων εφαρμογών (Android ή ios ή WinMobile). Η εφαρμογή πολυμεσικού περιεχομένου (mobile app), να είναι διαθέσιμη σε φορητές συσκευές και έξυπνα τηλέφωνα (smartphones). Ο χρήστης πρέπει να μπορεί να μεταφορτώνει την εφαρμογή πολυμεσικού περιεχομπενου
(απολύτως δωρεάν) από τις καθιερωμένες αγορές εφαρμογών κινητής τηλεφωνίας (Apple app Store και Google Play ή ισοδύναμες) για συσκευές τύπου Apple iοs και Google Android ή ίσοδυναμες. 2.3 Ανάπτυξη διαδικτυακού ιστοτόπου Περιγραφή αντικειμένου: Παροχή πληροφοριών και υποστήριξης στην FYR Macedonian Science Society Bitola(Ρ3) για την αποτελεσματικότερη προετοιμασία, συντήρηση και ενημέρωση του δικτυακού ιστότοπου του προγράμματος. Ο ιστότοπος θα αναπτυχθεί σε δυναμική λογική βάσεων δεδομένων (π.χ. Δυναμικά συστήματα διαχείρισης περιεχομένων) και θα είναι ανεπτυγμένη και στις δυο γλώσσες. Θα αποτελέσει τον κύριο ηλεκτρονικό κόμβο για την διάχυση όλων των αποτελεσμάτων του έργου, την ηλεκτρονική συνεργασία μεταξύ των εταίρων και θα παρέχει την ηλεκτρονική πρόσβαση στο ειδικό λογισμικό που θα αναπτυχθεί κατά την δράση 5.1. 2.4 Συνέδριο λήξης του προγράμματος Περιγραφή αντικειμένου: Το τελικό συνέδριο θα διαρκέσει μια ημέρα και θα διεξαχθεί στα Κουφάλια, την έδρα του Δήμου Χαλκηδόνος, με την συμμετοχή των εταίρων και αντιπροσώπων ενδιαφερομένων από την Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας. 2.5 Σχέδιο Επικοινωνίας Περιγραφή αντικειμένου: Σχεδιασμός την επικοινωνιακής στρατηγικής του προγράμματος, πολιτικές, ορόσημα, χρονοδιάγραμμα στρατηγικής, εντοπισμός κοινού στόχου, επιλογή μεθόδων επίτευξης. 5.2 Διοργάνωση ημερίδων εκπαίδευσης Περιγραφή αντικειμένου: Οργάνωση έξι (06) εκπαιδευτικών ημερίδων διάρκειας μιας ημέρας (8 ωρών) κοντά στους πρότυπους χώρους εγκατάστασης σε διαφορετικές ομάδες ενδιαφερομένων. Τρείς από τις ημερίδες θα αφορούν αγρότες από τις τοπικές κοινότητες, μια ημερίδα θα αφορά δημοτικούς υπαλλήλους και πολιτικούς αρμόδιους ενώ, τέλος, δύο ημερίδες θα αφορούν εκπροσώπους του ιδιωτικού τομέα, τραπεζών και υπηρεσιών. 5.3 Οργάνωση μίας επίσκεψης στους πρότυπους χώρους επεξεργασίας και παραγωγής βιοκαυσίμων Περιγραφή αντικειμένου: Οργάνωση μιας (01) επίσκεψης στους πρότυπους χώρους επεξεργασίας και παραγωγής βιοκαυσίμων στην περιοχή της Bitola / Mogila, διάρκειας μιας ημέρας, με συμμετέχοντες από τις ενδιαφερόμενες ομάδες και αντιπροσώπους από την Ελλάδα. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Η διάρκεια υλοποίησης του έργου ορίζεται μέχρι τη λήξη του στις 02/07/2016, οπότε και προβλέπεται η αντίστοιχη ολοκλήρωση υλοποίησης των ανωτέρω αναφερόμενων δράσεων. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΕΡΓΟΥ
Τα παραδοτέα του έργου ανάλογα με τη δράση που υλοποιείται έχουν ως κάτωθι: 1.2 - Διαχείριση του Έργου Παραδοτέα: Περιοδικές αναφορές προόδου υλοποίησης του προγράμματος, τελική αναφορά υλοποίησης του προγράμματος, πρακτικά συναντήσεων, αναφορές διαγωνιστικών διαδικασιών, αναφορές πιστοποίησης δαπανών. 2.1 Συνέδριο έναρξης του προγράμματος Παραδοτέα: Απολογιστικό τεύχος αναφοράς από το εναρκτήριο συνέδριο του έργου «Increased rural economic development in cross border region by empowering agriculture through using waste straw for energy production STRAWPOWER». 2.2 Ενημερωτικά Φυλλάδια, Αφίσες & Εκπαιδευτική Εφαρμογή Παραδοτέα: Φυλλάδια και αφίσες προς εκτύπωση και διανομή στις ενδιαφερόμενες ομάδες & εφαρμογή Πολυμεσικού Περιεχομένου (mobile app), διαθέσιμη σε φορητές συσκευές και έξυπνα τηλέφωνα(smartphones). 2.3 Ανάπτυξη διαδικτυακού ιστότοπου Παραδοτέα: Διαδικτυακή πλατφόρμα του προγράμματος και των παραδοτέων που θα αναπτυχθούν από τους συμμετέχοντες εταίρους του έργου «Increased rural economic development in cross border region by empowering agriculture through using waste straw for energy production STRAWPOWER». 2.4 Συνέδριο λήξης του προγράμματος Παραδοτέα: Απολογιστικό τεύχος αναφοράς από το τελικό συνέδριο του έργου «Increased rural economic development in cross border region by empowering agriculture through using waste straw for energy production STRAWPOWER». 2.5 Σχέδιο Επικοινωνίας Παραδοτέα: Σχέδιο Επικοινωνίας του έργου «Increased rural economic development in cross border region by empowering agriculture through using waste straw for energy production STRAWPOWER». 5.2 Διοργάνωση ημερίδων εκπαίδευσης Παραδοτέα:Απολογιστική αναφορά από τις εκπαιδευτικές ημερίδες 5.3 Οργάνωση μίας επίσκεψης στους πρότυπους χώρους επεξεργασίας και παραγωγής βιοκαυσίμων Παραδοτέα: Απολογιστική αναφορά από την εκπαιδευτική επίσκεψη στους πρότυπους χώρους παραγωγής του έργου «Increased rural economic development in cross border region by empowering agriculture through using waste straw for energy production STRAWPOWER». Για το ανωτέρω περιγραφόμενο έργο υπάρχει εξασφαλισμένη πίστωση με Κ.Α. 30.6142.001, ποσού 48.100,00, στον προϋπολογισμό του Δήμου, για το έτος 2015.
Συντάχθηκε Ελέγχθηκε Εμμανουήλ Παπαδημητρίου Υπάλληλος της Τ.Υ. Χρήστος Κωτούλας Προϊστάμενος Τεχν. Έργων, Μελετών και Συγκοινωνιών Θεωρήθηκε Νικόλαος Τουλουπίδης Προϊστάμενος Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών Κουφάλια, 2/10/2015
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ Ταχ. Δ/νση: Εθν. Αντίστασης 36, 57100 Κουφάλια Πληροφορίες: Κωτούλας Χρήστος Τηλέφωνο: 2391330101-2 Fax: 2391330130 2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝ ΜΕΤΡ ΠΟΣΟ- ΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ( ) ΔΑΠΑΝΗ ( ) 1 Παροχή υπηρεσιών για το έργο «ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ«1.2- Διαχείριση του Έργου (Project management), 2.1 Συνέδριο έναρξης του προγράμματος (Opening conference), 2.2 Ενημερωτικά Φυλλάδια, Αφίσες, Εκπαιδευτική Εφαρμογή,(Promotional material), 2.3 Ανάπτυξη διαδικτυακού ιστοτόπου (Joint Web Portal), 2.4 Συνέδριο λήξης του προγράμματος (Closing Conference), 2.5 Σχέδιο Επικοινωνίας(Communication Plan), 5.2 Διοργάνωση ημερίδων εκπαίδευσης(workshops), 5.3 Οργάνωση επισκέψεων στους πρότυπους χώρους επεξεργασίας και παραγωγής βιοκαυσίμων (Study visits), στο πλαίσιο του έργου«increased rural economic development in cross border region by empowering agriculture through using waste straw for energy production STRAWPOWER» Κατ' αποκ. 1 39.105,69 39.105,69 Σύνολο Καθαρής Αξίας 39.105,69 Φ.Π.Α. 23% 8.994,31 Γενικό Σύνολο Δαπάνης 48.100,00 Η αναφερόμενη τιμή διαμορφώθηκε μετά από έρευνα που έκανε το τμήμα στις τρέχουσες τιμές αγοράς, σε αντίστοιχο είδος παροχής υπηρεσιών.
O προϋπολογισμός ανά δράση επιμερίζεται ως εξής: Αριθμός Δράσης Δράση Τίτλος Παραδοτέου Αναλυτική περιγραφή παραδοτέου Προϋπολογισμός Παραδοτέου 1.2 Διαχείριση του έργου Αναφορές υλοποίησης του έργου Προετοιμασία των αναφορών, αναφορές προόδου, λογιστικές αναφορές, διοικητικές αναφορές 8.000,00 1.2 Διαχείριση του έργου Πρακτικά των συναντήσεων Προετοιμασία των πρακτικών των συναντήσεων που θα διεξαχθούν στη Ελλάδα 3.000,00 2.1 Συνέδριο Έναρξης του Προγράμματος Συμμετοχή στο εναρκτήριο συνέδριο στην IPA χώρα Κόστη μετακίνησης και διαμονής, απολογιστική αναφορά 2.000,00 2.2 Διαφημιστικά φυλλάδια και Αφίσες Προωθητική Εφαρμογή στην Ελλάδα Προετοιμασία περιεχομένου καιτης εφαρμογής για «έξυπνα» τηλέφωνα (σε 2 γλώσσες) 7.000,00 2.2 Διαφημιστικά φυλλάδια και Αφίσες Προωθητικά φυλλάδια και αφίσες στα Ελληνικά Προετοιμασία του περιεχομένου. Ανάθεση υπεργολαβίας για τον σχεδιασμό, την εκτύπωση των φυλλαδίων και των αφισών(4.000 τεμάχια) 3.000,00 2.3 Ανάπτυξη Διαδικτυακού Ιστοτόπου Διαδικτυακός Ιστότοπος Υποστήριξη μέσω της χορήγησης πληροφοριών για την Ελλάδα στον PP3 για την προετοιμασία, την συντήρηση και την ανανέωση του περιεχομένου του διαδικτυακού ιστοτόπου 2.000,00
2.4 Συνέδριο Λήξης του Προγράμματος Συνέδριο Λήξης Προετοιμασία και διεξαγωγή του συνεδρίου, Απολογιστική αναφορά 3.500,00 2.5 Επικοινωνιακό Σχέδιο Επικοινωνιακό Σχέδιο Επικοινωνιακό Σχέδιο 2.000,00 5.2 Διοργάνωση ημερίδων εκπαίδευσης Απολογιστικές αναφορές από τις ημερίδες εκπαίδευσης Προετοιμασία απολογιστικών αναφορών. Ανάθεση υπεργολαβίας για την διοργάνωση τριών ημερίδων εκπαίδευσης ως προς τα οφέλη χρήσης του άχυρου ως καυσίμου βιομάζας 13.000,00 5.3 Οργάνωση επισκέψεων στους πρότυπους χώρους επεξεργασίας και παραγωγής βιοκαυσίμων. Απολογιστικές αναφορές από τις οργανωμένες επισκέψεις Προετοιμασία και σύνταξη των απολογιστικών αναφορών. Ανάθεση υπεργολαβίας για την μετακίνηση των επισκεπτών από την Ελλάδα στην Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας 4.600,00 Συντάχθηκε Ελέγχθηκε Εμμανουήλ Παπαδημητρίου Υπάλληλος της Τ.Υ. Θεωρήθηκε Χρήστος Κωτούλας Προϊστάμενος Τεχν. Έργων, Μελετών και Συγκοινωνιών Νικόλαος Τουλουπίδης Προϊστάμενος Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών Κουφάλια, 2/10/2015
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ Ταχ. Δ/νση: Εθν. Αντίστασης 36, 57100 Κουφάλια Πληροφορίες: Κωτούλας Χρήστος Τηλέφωνο: 2391330101-2 Fax: 2391330130 Άρθρο 1ο: Αντικείμενο συγγραφής 3. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Με την παρούσα μελέτη προβλέπεται η ανάθεση των υπηρεσιών Συμβούλου για την υλοποίηση του έργου : «ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ «1.2 - Διαχείριση του Έργου (Project management), 2.1 Συνέδριο έναρξης του προγράμματος (Opening conference), 2.2 Ενημερωτικά Φυλλάδια, Αφίσες, Εκπαιδευτική Εφαρμογή, (Promotional material), 2.3 Ανάπτυξη διαδικτυακού ιστοτόπου (Joint Web Portal), 2.4 Συνέδριο λήξης του προγράμματος (Closing Conference), 2.5 Σχέδιο Επικοινωνίας(Communication Plan), 5.2 Διοργάνωση ημερίδων εκπαίδευσης (Workshops), 5.3 Οργάνωση επισκέψεων στους πρότυπους χώρους επεξεργασίας και παραγωγής βιοκαυσίμων (Study visits), στο πλαίσιο του έργου «Increased rural economic development in cross border region by empowering agriculture through using waste straw for energy production STRAWPOWER» του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας 2007 2013 Άρθρο 2ο: Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: 1. των άρθρων 103 και 209 του N. 3463/06, όπως αναδιατυπώθηκε με την με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3536/07 2. τηςπαρ.13τουάρθρου20τουn.3731/08 3. τουάρθρο83τουn.2362/1995(φεκ247α) 4. τουπδ28/80 5. της υπ' αριθ. 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 Β) απόφασης Υπουργού Οικονομικών Άρθρο 3ο: Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Προϋπολογισμός μελέτης β. Η συγγραφή υποχρεώσεων γ. Τεχνική περιγραφή
δ.ησύμβαση Άρθρο 4ο: Χρόνος εκτέλεσης του έργου Η προθεσμία περαίωσης της ολοκλήρωσης της υπηρεσίας ορίζεται έως τη λήξη του προγράμματος, δηλαδή έως τις 02/07/2016. Εάν το πρόγραμμα παραταθεί, η προθεσμία περαίωσης της σύμβασης θα παραταθεί αντίστοιχα. Άρθρο 5ο: Υποχρεώσεις του εντολοδόχου Ο εντολοδόχος είναι υποχρεωμένος να συγκροτήσει τα συνεργεία διεξαγωγής της εργασίας (Π.Υ.) και ευθύνεται για την ακρίβεια των στοιχείων και για την καλή και σωστή εκτέλεση της εργασίας. Άρθρο 6ο: Υποχρεώσεις του εντολέα Ο εντολέας υποχρεούται να συνεργάζεται με τον εντολοδόχο και να τον εφοδιάζει με όλα τα μέσα και τα στοιχεία που κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση και την ολοκλήρωση της ανατιθέμενης εργασίας(π.υ.) Άρθρο7ο: Ανωτέραβία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι : εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. Άρθρο 8ο: Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Άρθρο9ο:Τρόποςπληρωμής-Εγγύηση Για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών η αμοιβή του εντολοδόχου καθορίζεται σε 48.100,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%, μείον το ποσοστό
έκπτωσης επί του ποσού αυτού, για το διάστημα ισχύος της εντολής. Η καταβολή του ως άνω ποσού γίνεται ύστερα από έκδοση σχετικού δελτίου παροχής υπηρεσιών του εντολοδόχου και ανάλογα με την παράδοση των εργασιών και όπως έχει οριστεί στο Χρονοδιάγραμμα παραδοτέων. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ' όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Πριν από την υπογραφή της σύμβασης, ο εντολοδόχος υποχρεούται να παραδώσει εγγυητική καλής εκτέλεσης, ύψους 5% επί της καθαρής αμοιβής. Άρθρο 10ο: Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο εντολοδόχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν κατά την ημέρα της δημοπρασίας. Άρθρο 11ο: Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Συντάχθηκε Ελέγχθηκε Εμμανουήλ Παπαδημητρίου Υπάλληλος της Τ.Υ. Χρήστος Κωτούλας Προϊστάμενος Τεχν. Έργων, Μελετών και Συγκοινωνιών Θεωρήθηκε Νικόλαος Τουλουπίδης Προϊστάμενος Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών Κουφάλια, 2/10/2015
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1.2 Διαχείριση του Έργου Περιγραφή αντικειμένου: Καθημερινή επιστημονική, διοικητική και οικονομική διαχείριση του προγράμματος, τήρηση λογιστικών και οικονομικών καταστάσεων, διεκπεραίωση διαδικασιών διαγωνισμών, πιστοποιήσεις δαπανών, συντονισμός μεταξύ των εταίρων, προετοιμασία αναφορών προόδου και τελικής αναφοράς. Οι περίοδοι αναφοράς υποβάλλονται 10 ημέρες μετά την λήξη των τριμήνων. Στις υποχρεώσεις του αναδόχου περιλαμβάνονται: Η παρακολούθηση φυσικού και οικονομικού αντικειμένου έργου έως την ολοκλήρωση του. Ο συντονισμός των δράσεων των λοιπών εταίρων. Η τήρηση αντιγράφων όλων των αρχείων και οικονομικών στοιχείων του έργου. Η παρακολούθηση της πορείας του έργου, ενημέρωση και έγκαιρη ειδοποίηση του αναθέτοντα για τυχόν υποχρεώσεις του. Η επικοινωνία και αλληλογραφία με τη Αρχή Διαχείρισης του Προγράμματος. Η υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής κατά την προετοιμασία των αιτημάτων πιστοποίησης δαπανών και την υποβολή στοιχείων στην Αρχή Πληρωμής του προγράμματος. Η συμμετοχή του με τον Υπεύθυνο Έργου και στελέχη της δικής του ομάδας έργου και το απαραίτητο αρχειακό υλικό, σε καθορισμένες συσκέψεις και συναντήσεις στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου. Στις συναντήσεις ο Ανάδοχος θα πρέπει να είναι σε θέση να φροντίζει για την βέλτιστη επικοινωνία μεταξύ των εταίρων καθώς η επίσημη γλώσσα των συναντήσεων είναι η αγγλική. Παραδοτέα: Περιοδικές αναφορές προόδου υλοποίησης του προγράμματος, τελική αναφορά υλοποίησης του προγράμματος, πρακτικά συναντήσεων, αναφορές διαγωνιστικών διαδικασιών, αναφορές πιστοποίησης δαπανών. 2.1 Συνέδριο έναρξης του προγράμματος Ο Ανάδοχος στην προσφορά του οφείλει να αναφέρει αναλυτικά πώς θα καλύψει τις παρακάτω ενέργειες: Μετακίνηση 50 συμμετοχόντων από τον Δήμο Χαλκηδόνας στον χώρο του συνεδρίου στον Δήμο Mogila με μισθωμένο λεωφορείο με οδηγό και επιστροφή στον Δήμο Χαλκηδόνας Κάλυψη δαπανών διατροφής των συμμετεχόντων Συνεργασία με τον ανάδοχο του Δήμου Mogila για την κατάρτιση προγράμματος/ατζέντας του συνεδρίου. Συνεργασία με τον ανάδοχο του Δήμου Mogila για την αποστολή ηλεκτρονικών προσκλήσεων.
Συνεργασία με τον ανάδοχο του Δήμου Mogila για την προετοιμασία παρουσιάσεων από την Ελληνική πλευρά. Κατάρτιση λίστας συμμετεχόντων(με υπογραφές). Παραδοτέα: Απολογιστική αναφορά από το εναρκτήριο συνέδριο. 2.2 Ενημερωτικά Φυλλάδια, Αφίσες& Εκπαιδευτική Εφαρμογή Περιγραφή αντικειμένου: Δημιουργία 3000 αντιγράφων προωθητικών φυλλαδίων και 1000 αντιγράφων προωθητικών αφισών τυπωμένων σε έγχρωμη ανάλυση υψηλής ακρίβειας, στην ελληνική γλώσσα και διανομή τους κατά την διάρκεια του προγράμματος. Δημιουργία προωθητικού εντύπου όπου θα παρουσιάζεται όλο το έργο με φωτογραφικό υλικό των δράσεων που υλοποιήθηκαν. Διάσταση: 21x14,5εκ. Σελίδες: 4 Βιβλιοδεσία: Καρφίτσα Χαρτί: velvet τριπλής επίστρωσης σε 120 γρ. Εκτύπωση: Έγχρωμη Ποσότητα: 3.000 τεμάχια Δημιουργία προωθητικών αφισών σε 4χρωμία που θα χρησιμοποιηθούν για την προβολή και ενημέρωση του κοινού για τις δράσεις του έργου. Διάσταση: 50x70 εκ. Χαρτί: velvet τριπλής επίστρωσης σε 180 γρ. Εκτύπωση: Έγχρωμη Ποσότητα: 1.000 τεμάχια Εφαρμογή Πολυμεσικού Περιεχομένου (mobile app), διαθέσιμη σε φορητές συσκευές και έξυπνα τηλέφωνα (smartphones). Η εφαρμογή θα έχει εκπαιδευτικό και ενημερωτικό χαρακτήρα καθώς θα αποτελεί βασικό πυλώνα διάχυσης του ενημερωτικού υλικού και προώθησης του εκπαιδευτικού περιεχομένου, που θα αναπτυχθεί στο πλαίσιο του έργου. Ο χρήστης πρέπει να μπορεί να μεταφορτώνει την εφαρμογή πολυμεσικού περιεχομένου (απολύτως δωρεάν) από τις καθιερωμένες αγορές εφαρμογών κινητής τηλεφωνίας (Apple app Store, Google Play ή ισοδύναμες) για συσκευές τύπου Apple iοs και Google Android ή ίσοδυναμες. Παραδοτέα: Φυλλάδια και αφίσες προς εκτύπωση και διανομή στις ενδιαφερόμενες ομάδες και εφαρμογή πολυμεσικού περιεχομένου (mobile app), διαθέσιμη σε
φορητές συσκευές και έξυπνα τηλέφωνα (smartphones) σε ένα από τα δημοφιλέστερα λειτουργικά συστήματα έξυπνων κινητών τηλεφώνων. 2.3 Ανάπτυξη διαδικτυακού ιστοτόπου Περιγραφή αντικειμένου: Παροχή πληροφοριών και υποστήριξης στην FYR Macedonian Science Society Bitola (Ρ3) για την αποτελεσματικότερη προετοιμασία, συντήρηση και ενημέρωση του δικτυακού ιστότοπου του προγράμματος. Ο ιστότοπος θα αναπτυχθεί σε δυναμική λογική βάσεων δεδομένων (π.χ. Δυναμικά συστήματα διαχείρισης περιεχομένων) και θα είναι ανεπτυγμένη και στις δυο γλώσσες. Θα αποτελέσει τον κύριο ηλεκτρονικό κόμβο για την διάχυση όλων των αποτελεσμάτων του έργου, την ηλεκτρονική συνεργασία μεταξύ των εταίρων και θα παρέχει την ηλεκτρονική πρόσβαση στο ειδικό λογισμικό που θα αναπτυχθεί κατά την δράση 5.1. Παραδοτέα: Διαδικτυακή πλατφόρμα του προγράμματος και των παραδοτέων που θα αναπτυχθούν από τους συμμετέχοντες εταίρους. 2.4 Συνέδριο λήξης του προγράμματος Περιγραφή αντικειμένου: Το τελικό συνέδριο θα διαρκέσει μια ημέρα και θα διεξαχθεί στα Κουφάλια την έδρα του Δήμου Χαλκηδόνος, με την συμμετοχή των εταίρων και αντιπροσώπων ενδιαφερομένων από την Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας. Στα πλαίσια του σχεδιασμού και υλοποίησης του Συνεδρίου, οι ελάχιστες υποχρεώσεις του Αναδόχου αφορούν σε: 1. Εξεύρεση και ενοικίαση κατάλληλου χώρου για τη διεξαγωγή του Συνεδρίου σε χρόνο καιχώροπουθαορίζειηαναθέτουσααρχή. 2. Εξασφάλιση παροχής catering κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου. 3. Την έγκαιρη αποστολή των προσκλήσεων προς τους προσκεκλημένους. Στο συνέδριο θα συμμετέχουν εκατόν πενήντα (150) προσκεκλημένοι από τις δύο χώρες του προγράμματος Ελλάδα- Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας. 4. Την εξασφάλιση των εξόδων μετακίνησης, διαμονής και διατροφής των εισηγητών του Συνεδρίου. 5. Την εξασφάλιση του απαραίτητου εξοπλισμού για την διεξαγωγή του Συνεδρίου (Podium ομιλητών, τραπέζι πάνελ, Laptop, μικροφωνικά κλπ). 6. Εξασφάλιση του συνεδριακού υλικού της εκδήλωσης, κατόπιν έγκρισης από την Αναθέτουσα Αρχή. 7. Την τεχνική υποστήριξη του Συνεδρίου και συγκεκριμένα: a. την φωτογραφική κάλυψη του Συνεδρίου. b. την επιλογή, συλλογή και οργάνωση του προωθητικού υλικού που θα διανεμηθεί στο Συνέδριο,
c. τον σχεδιασμό, αναλυτικό προγραμματισμό και οργάνωση των επαφών για την υλοποίηση/διεξαγωγή του Συνεδρίου. 8. Την παροχή προσωπικού για τις ανάγκες γραμματειακής υποστήριξης κατά την διενέργεια του Συνεδρίου. 9. Τις μεταφράσεις όλων των απαραίτητων κειμένων στα πλαίσια υλοποίησης της δράσης δημοσιότητας. 10. Ενέργειες δημοσιότητας, που θα περιλαμβάνουν 3 καταχωρίσεις στο τύπο, ως αυτές θα έχουν εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Παραδοτέα: Απολογιστική αναφορά από το τελικό συνέδριο 2.5 Σχέδιο Επικοινωνίας Περιγραφή αντικειμένου: Σχεδιασμός την επικοινωνιακής στρατηγικής του προγράμματος, πολιτικές, ορόσημα, χρονοδιάγραμμα στρατηγικής, εντοπισμός κοινού στόχου, επιλογή μεθόδων επίτευξης. Ο Ανάδοχος στην προσφορά του οφείλει να αναφέρει τα παρακάτω: Γενικοί στόχοι επικοινωνιακής στρατηγικής. Συνολικοί στόχοι επικοινωνίας. Ομάδες στόχοι. Συγκεκριμένοι στόχοι επικοινωνίας για κάθε ομάδα στόχο. Δράσεις επικοινωνίας/ δημοσιότητας. Επιλεγμένα εργαλεία επικοινωνίας. Δείκτες εκπλήρωσης/ολοκλήρωσης. Ανθρώπινοι πόροι. Χρηματοοικονομικοί Πόροι. Χρονοδιάγραμμα. Παραδοτέα: Σχέδιο Επικοινωνίας 5.2 Διοργάνωση ημερίδων εκπαίδευσης Περιγραφή αντικειμένου: Οργάνωση 6 εκπαιδευτικών ημερίδων διάρκειας μιας ημέρας (8 ωρών) κοντά στους πρότυπους χώρους εγκατάστασης σε διαφορετικές ομάδες ενδιαφερομένων. Τρείς από τις ημερίδες θα αφορούν αγρότες από τις τοπικές κοινότητες, μια ημερίδα θα αφορά δημοτικούς υπάλληλους και πολιτικούς αρμόδιους ενώ, τέλος, δύο ημερίδες θα αφορούν εκπροσώπους του ιδιωτικού τομέα, τραπεζών και υπηρεσιών. Ο Ανάδοχος στην προσφορά του οφείλει να αναφέρει αναλυτικά πώς θα καλύψει τις παρακάτω ενέργειες: Εξεύρεση επιμορφωτών, η αναφορά στους οποίους θα πρέπει να είναι δεσμευτική και όχι ενδεικτική (απαιτούνται αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα και υπεύθυνες δηλώσεις
όπου θα δηλώνει -το κάθε μέλος- για τη δέσμευσή του για τη συμμετοχή του στην Ομάδα Έργου), εξασφάλιση των εξόδων μετακίνησης, διαμονής και διατροφής τους. Εύρεση και ενοικίαση των κατάλληλων χώρων (με πρόσβαση στο διαδίκτυο, χωρητικότητας τουλάχιστον σαράντα(40) ατόμων, κλπ). θα πρέπει να εξασφαλίσει την κατ ελάχιστον συμμετοχή είκοσι (20) συμμετεχόντων ανά ημερίδα. Κάλυψη οργανωτικών εξόδων(καθαριότητα χώρου, παροχή οπτικοακουστικών μέσων). Σήμανση του χώρου των ημερίδων. Κατάρτιση προγράμματος/ατζέντας. Αποστολή ηλεκτρονικών προσκλήσεων. Μια (1) τουλάχιστον καταχώρηση στον τοπικό τύπο πριν από κάθε ημερίδα (6 συνολικά). Δημιουργία φακέλου συμμετεχόντων (στυλό, μπλοκ, πρόγραμμα, εκπαιδευτικό υλικό κλπ). Κατάρτιση λίστας συμμετεχόντων(με υπογραφές). Παράθεση δυο(2) coffee breaks. Πλήρη φωτογραφική κάλυψη και βιντεοσκόπηση των ημερίδων. Γραμματειακή και τεχνική υποστήριξη ανά ημερίδα. Τήρηση πρακτικών(στα ελληνικά και μία σύντομη περιγραφή στα αγγλικά). Σύνταξη και διανομή ερωτηματολογίου στους συμμετέχοντες για την αξιολόγηση του προγράμματος. Επεξεργασία των ερωτηματολογίων και την εξαγωγή συμπερασμάτων από τα ερωτηματολόγια. Παραδοτέα:Απολογιστική αναφορά από τις εκπαιδευτικές ημερίδες. 5.3 Οργάνωση μίας επίσκεψης στους πρότυπους χώρους επεξεργασίας και παραγωγής βιοκαυσίμων Περιγραφή αντικειμένου: Οργάνωση επισκέψεων στους πρότυπους χώρους επεξεργασίας και παραγωγής βιοκαυσίμων στην περιοχή της Bitola / Mogila, διάρκειας μιας ημέρας από τις ενδιαφερόμενες ομάδες και αντιπροσώπους από την Ελλάδα. Κατάρτιση λίστας συμμετεχόντων(με υπογραφές). Φωτογραφική κάλυψη και βιντεοσκόπηση της επίσκεψης. Γραμματειακή και τεχνική υποστήριξη. Κάλυψη διερμηνέα. Κάλυψη δαπανών μετακίνησης των συμμετεχόντων.
Παράθεση δείπνου. Παραδοτέα: Απολογιστική αναφορά από την εκπαιδευτική επίσκεψη στους πρότυπους χώρους παραγωγής. Συντάχθηκε Ελέγχθηκε Εμμανουήλ Παπαδημητρίου Υπάλληλος της Τ.Υ. Χρήστος Κωτούλας Προϊστάμενος Τεχν. Έργων, Μελετών και Συγκοινωνιών Θεωρήθηκε Νικόλαος Τουλουπίδης Προϊστάμενος Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών Κουφάλια, 2/10/2015