ΠΑΓΚΑΛΙ ΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΙ ΕΙΣΑΓΩΓΕΙΣ www.pagalidis.gr e-mail : pagalidi@otenet.gr ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΤΑΜΕΙΑΚΗ ΜΗΧΑΝΗ CASh 2300 ΒΙΒΛΙΟ Ο ΗΓΙΩΝ ΧΡΗΣΕΩΣ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΥΠ.ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ 15 ΠΦ 410/12-05-2009 ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
ΒΙΒΛΙΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Η ταµειακή µηχανή συνοδεύεται µε ένα βιβλίο συντήρησης, το οποίο είναι σύµφωνο µε το νόµο. Ο ιδιοκτήτης της ταµειακής µηχανής είναι υπεύθυνος για την φύλαξή του και την µη απώλειά του. Σε περίπτωση απώλειας του βιβλίου συντήρησης, ο χρήστης θα πρέπει να κάνει τα ακόλουθα: 1. Κάνει µια αίτηση απώλειας στην εφορία του. 2. Mε την προσκόµιση της αίτησης στον προµηθευτή, εκδίδεται καινούργιο βιβλίο συντήρησης και επισκευών. ΘΕΡΜΙΚΟ ΧΑΡΤΙ Η ταµειακή µηχανή είναι εξοπλισµένη µε ένα θερµικό εκτυπωτή. Είναι υποχρεωτικό να χρησιµοποιηθεί µόνο το εγκεκριµένο θερµικό χαρτί που ανταποκρίνεται στους κανονισµούς. Τα εκτυπωµένα ρολά θα πρέπει να φυλάσσονται µακριά από τον ήλιο και σε ένα περιβάλλον όπου η θερµοκρασία δεν θα είναι υψηλότερη από 40ºC και η σχετική υγρασία να µην υπερβαίνει το 75%. Πάντα να αποφεύγετε την επαφή των ρολών µε πλαστικά υλικά όπως Polyvinyl Chloride (PVC). ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΤΟΥ ΧΡΗΣΤΗ Όπως µε όλα τα προϊόντα, προφυλάξεις θα πρέπει να παρθούν κατά την διάρκεια χρήσης. Πριν χρησιµοποιήσετε την ταµειακή µηχανή, παρακαλώ ακολουθήστε όλες τις προειδοποιήσεις, προφυλάξεις, οδηγίες χρήσης και ασφαλείας. Μην εκθέτετε την ταµειακή σε υψηλές θερµοκρασίες Μην χρησιµοποιείτε την ταµειακή κατά την διάρκεια καταιγίδων ή αστραπών Μην τοποθετείτε πάνω της κεριά, τσιγάρα, κλπ. Ποτέ µην αγγίζετε εκτεθειµένα ηλεκτρονικά µέρη ή καλώδια της ταµειακής µηχανής εκτός εάν η επικοινωνιακή γραµµή έχει αποσυνδεθεί από τον υπολογιστή. Προφυλάξεις θα πρέπει να παρθούν ώστε αντικείµενα ή υγρά να µην πέσουν επάνω στην ταµειακή. Μην προσπαθήσετε να αποσυναρµολογήσετε το καπάκι. εν υπάρχουν µέρη τα οποία θα µπορούσαν να επισκευαστούν από τον πελάτη. Για τον καθαρισµό της ταµειακής σας, χρησιµοποιήστε ένα στεγνό µαλακό ύφασµα. Ποτέ µην χρησιµοποιείτε σκληρά καθαριστικά όπως διαλυτικό ή καυστικά υγρά. - 1 -
ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΒΛΑΒΗΣ Η ταµειακή σας θα πρέπει να επισκευάζεται από εξουσιοδοτηµένο συνεργείο όταν: Αντικείµενα ή υγρά έχουν πέσει µέσα στο καπάκι. Η ταµειακή έχει εκτεθεί σε βροχή. Η ταµειακή δεν φαίνεται να λειτουργεί οµαλά ή παρουσιάζει µη οµαλή λειτουργία ΠΡΟΣΟΧΗ Αµέσως αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας από την έξοδο στις ακόλουθες περιπτώσεις και έπειτα ελάτε σε επαφή µε τον τοπικό έµπορό σας. Η µη συµµόρφωση µπορεί να οδηγήσει στην πυρκαγιά ή την ηλεκτροπληξία. 1) Εάν η συσκευή θερµαίνεται, παράγει µια µυρωδιά, καπνοί, ή κάνει θόρυβο 2) Εάν υγρό ή µέταλλο πέσει στη συσκευή. 3) Εάν η συσκευή πέσει. Αποσυνδέστε πάντα τη συσκευή πριν την µετακίνηση. Mη σωστή τροφοδοσία µπορεί να οδηγήσει στην πυρκαγιά ή την ηλεκτροπληξία εάν το καλώδιο είναι χαλασµένο. Μην συνδέσετε ή µην αποσυνδέσετε το καλώδιο τροφοδοσίας µε υγρά χέρια. Κίνδυνος ηλεκτροπληξίας. Μην τοποθετήσετε οποιοδήποτε βαρύ φορτίο στη συσκευή. Μην τοποθετείτε συσκευές µε νερό ή αντικείµενα µετάλλων στη συσκευή. Τα αντικείµενα υγρού ή µετάλλων µπορούν να εισαχθούν στη συσκευή, µε συνέπεια την πυρκαγιά ή την ηλεκτροπληξία. Μην λειτουργείτε την ταµειακή κοντά σε υγρά ή σκονισµένα περίχωρα, ή όπου η συσκευή έρχεται σε επαφή µε τους καπνούς ατµού ή πετρελαίου. - 2 -
ΕΙΣΑΓΩΓΗ Σας ευχαριστούµε που επιλέξατε την ταµειακή µηχανή CASh 2300 (που στο εξής θα αναφέρεται ως ταµειακή µηχανή), µια τεχνικά προσεγµένη ταµειακή, υψηλής ποιότητας και ανθεκτικότητας. Αυτή η ταµειακή είναι ένα προϊόν υψηλών επιδόσεων που υπόκειται σε φορολογικό νόµο σχεδιασµένο για γενικής χρήσεως εφαρµογές λιανικής. Για τις ανάγκες του πελάτη, η ταµειακή διαθέτει πολλές λειτουργίες όπως θετικές πωλήσεις, συναλλαγές χωρίς πώληση, πωλήσεις σε ανοιχτά ή προγραµµατιζόµενα είδη, προγραµµατίζοµενα ΦΠΑ, επαναλαµβανόµενα είδη, µονές πωλήσεις, ηµερολόγιο εφορίας, πολλαπλασιασµό, ποσοστιαίες επιβαρύνσεις και εκπτώσεις, επικυρώσεις, χειριστές, αναφορές και πολλές άλλες λειτουργίες. Η ταµειακή διαθέτει µια σειριακή πόρτα για επικοινωνία µε ηλεκτρονικό υπολογιστή για ανάγνωση τις φορολογικής µνήµης. Παρακαλώ διαβάστε προσεκτικά αυτές τις οδηγίες πριν λειτουργήσετε την ταµειακή ώστε να εκµεταλλευτείτε όλες τις λειτουργίες και τις δυνατότητές της. Παρακαλώ φυλάξτε αυτές τις οδηγίες για µελλοντική χρήση σε προβλήµατα χειρισµού. Αυτό το βιβλίο περιέχει οδηγίες απαραίτητες για εγκατάσταση, προγραµµατισµό και χειρισµό της ταµειακής. Οι οδηγίες περιγράφουν πώς δουλεύει η ταµειακή σε απλή χρήση και προγραµµατισµό. Τα τµήµατα είναι περιληπτικά ως εξής: Εισαγωγή Γενική περιγραφή Εγκατάσταση Πληκτρολόγιο Οθόνη Προγραµµατισµός Συναλλαγές Αναφορές Παραδείγµατα εκτυπώσεων Πίνακες ίνει γενικές πληροφορίες για την ταµειακή και γι αυτό το βιβλίο. ίνει γενική περιγραφή της ταµειακής. Εξηγεί πώς να εγκαταστήσετε την ταµειακή. Επίσης εξηγεί πώς να ανάψετε την ταµειακή και µας πληροφορεί για την προφύλαξη της ταµειακής. ίνει λεπτοµερείς οδηγίες για το πληκτρολόγιο και την χρήση των πλήκτρων ίνει πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά της οθόνης, τα µηνύµατα και τα µηνύµατα λάθους Περιγράφει πώς να ρυθµίσουµε την χρήση της µηχανής, πώς να εισάγουµε αλφαριθµητικούς χαρακτήρες, επιλογές, τιµές και παραµέτρους. Εξηγεί πώς να χειριστούµε την ταµειακή. Εξηγεί πώς να διαβάσουµε και να εκτελέσουµε το ηµερήσιο κλείσιµο, συµπεριλαµβανοµένων των ηµερήσιων αναφορών, πωλήσεις περιοδικές και ωριαίες. Επίσης µας πληροφορεί πώς να εκδίδουµε φορολογικά ισοζύγια. ίνει παραδείγµατα συναλλαγών και εκτυπωµένων αναφορών. ίνει τους αλφαριθµητικούς κωδικούς, µια περίληψη από κύριες λειτουργίες και τεχνικές οδηγίες. - 3 -
ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΩ ΜΕΡΟΣ Το καπάκι της ταµειακής σχεδιάστηκε προσεκτικά ώστε να εξασφαλίσει την µέγιστη µηχανική προστασία στο εσωτερικό ηλεκτρονικό κύκλωµα. Μια µόνο βίδα που βρίσκεται δίπλα στο πληκτρολόγιο µέσα σε µια βαθιά τρύπα και επάνω της τοποθετείται η σφραγίδα του τεχνικού, κλειδώνει το καπάκι µε την βάση του. Το βύσµα της τροφοδοσίας, η σειριακή σύνδεση και η σύνδεση του συρταριού βρίσκονται στο πίσω µέρος της ταµειακής. ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΟ - 4 -
Το πληκτρολόγιο χρησιµοποιείται για να καταχωρήσουµε όλες τις συναλλαγές µε τους πελάτες καθώς και τον βασικό προγραµµατισµό της ταµειακής. Το πληκτρολόγιο έχει ένα απλό, όχι λαµπερό αυτοκόλλητο µε απαλό χρωµατισµό για ευκολία χρήσης. K λ ε ι δ α ρ ι α O F F, R E G, X, Z, P R, S 7 8 9 4 5 6 1 2 3 0 0 0. Τ Μ Η Μ Α 1 Τ Μ Η Μ Α 2 Τ Μ Η Μ Α 3 Τ Μ Η Μ Α 8 Τοποθετώντας το κλειδί στην αντίστοιχη θέση επιλέγουµε µια από τις διπλανές λειτουργίες. Το αριθµητικό πληκτρολόγιο - (0-9, 00 και σηµείο υποδιαστολής) Τα αριθµητικά πλήκτρα χρησιµοποιούνται για να εισάγουν επίσης χαρακτήρες για τον προγραµµατισµό. Το σηµείο υποδιαστολής χρησιµοποιείται για να εισάγει µη ακέραιες ποσότητες. Επιπρόσθετα, χρησιµοποιείται για να εισάγει δεκαδικά σε ποσοστιαίες εκπτώσεις ή επιβαρύνσεις (έως δυο δεκαδικά). Τα τµήµατα από το 1 έως το 8 χρησιµοποιούνται για την εισαγωγή του επιθυµητού τµήµατος αφού προηγούµενος έχουµε προγγραµατίσει την περιγραφή του την σταθερή τιµή του εάν θέλουµε και το επιθυµητό ποσοστό του ΦΠΑ Π Ρ Ο Ω Θ Η Σ Η Τ Α Ι Ν Ι Α Σ # - N S % / + % / + Χ Το πλήκτρο προώθησης της ταινίας απόδειξης και ηµερολογίου. Αυτό το πλήκτρο προωθεί το χαρτί οποιαδήποτε στιγµή κατά την διάρκεια ή όχι κάποιας συναλλαγής. Όταν αντικαθιστάτε το χαρτί, µόλις τοποθετήσετε στην εσοχή το νέο χαρτί θα προωθηθεί µερικά εκατοστά αυτόµατα. Πάντα χρησιµοποιείτε τα πλήκτρα προώθησης της ταινίας και ποτέ µην τραβάτε το χαρτί µόνοι σας. Αυτό το πλήκτρο σας επιτρέπει να ανοίξετε το συρτάρι κατά την διάρκεια ή όχι µιας συναλλαγής. Χρησιµοποιείται επίσης και για την εισαγωγή στον προγραµµατισµό. Το πλήκτρο της επί τοις εκατό αύξησης και έκπτωσης χρησιµοποιείται για να εισάγει το ποσοστό της επί τοις εκατό αύξησης και έκπτωσης το οποίο µπορεί να είναι είτε ελεύθερο είτε προκαθορισµένο. Το πλήκτρο της ποσοστιαίας αύξησης και έκπτωσης χρησιµοποιείται για να εισάγει το ποσό τις αύξησης και έκπτωσης το οποίο µπορεί να είναι είτε ελεύθερο είτε προκαθορισµένο Το πλήκτρο πολλαπλασιασµού µας επιτρέπει να εισάγουµε ποσότητες άνω του ενός τεµαχίου σε µια πώληση και πατώντας το χωρίς συναλλαγή, µας εµφανίζει στην οθόνη την ηµεροµηνία και την ώρα. - 5 -
Ε Ι Ο Σ Λ Α Θ Ο Σ Ι Ο Ρ Θ Ω Σ Η Εισάγοντας έναν αριθµητικό κωδικό πριν το πλήκτρο ΕΙ ΟΣ µας επιτρέπει να χρησιµοποιήσουµε το αντίστοιχο προγραµµατισµένο είδος, το οποίο µπορεί να είναι είτε µε σταθερή είτε µε ανοιχτή τιµή. Αυτό το πλήκτρο διαγράφει κάθε πληκτρολόγηση, αν κάποιο πλήκτρο όπως πλήκτρο πωλήσεων, συναλλαγών, κλπ δεν έχει καθοριστεί. Επιπρόσθετα καθαρίζει τα περισσότερα µηνύµατα λάθους. Με αυτό το πλήκτρο σας επιτρέπει να διαγράψετε την τελευταία πληκτρολόγηση, τις τιµής και του αντίστοιχου τµήµατος ή είδους το οποίο έχει καταχωρηθεί Π Ρ Ο Η Γ. Ι Ο Ρ Θ Ω Σ Η Με αυτό το πλήκτρο σας επιτρέπει να διαγράψετε την προηγούµενη πληκτρολόγηση, τις τιµής και του αντίστοιχου τµήµατος ή είδους το οποίο έχει καταχωρηθεί. Μ Ε Ρ. Σ Υ Ν. Τ Ι Μ Η Ε Ι Ο Υ Σ Α Λ Λ Α Γ Η Το πλήκτρο ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ σας επιτρέπει να βλέπετε το συνολικό ποσό πληρωµής του πελάτη ανά πάσα στιγµή. Όταν χρησιµοποιείται πριν την έκπτωση ή αύξηση, το ισχύον ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ εκτυπώνεται. Αυτό το πλήκτρο χρησιµοποιείται επίσης σαν πλήκτρο εισαγωγής όταν βρισκόµαστε σε κατάσταση προγραµµατισµού. Το πλήκτρο ΤΙΜΗ επιτρέπει την εισαγωγή τιµής σε ανοιχτό είδος. Σε αυτή την περίπτωση, µπορείτε να εισάγετε την τιµή πατώντας το επιθυµητό ποσό ακολουθούµενο από το πλήκτρο ΤΙΜΗ, και µετά τον αριθµό του είδους ακολουθούµενο από το πλήκτρο ΕΙ ΟΣ. Το πλήκτρο αλλαγή επιτρέπει την αλλαγή ενός ή περισσοτέρων ειδών τα οποία είναι για επιστροφή. Ε Ι Σ Π Ρ Α Ξ Η Π Ι Σ Τ Ω Σ Η Ε Π Ι Τ Α Γ Η Η είσπραξη σας επιτρέπει να εισάγετε οποιοδήποτε ποσό χρηµάτων στο συρτάρι εκτός συναλλαγής (για παράδειγµα να αφήσετε χρήµατα για ρέστα στον υπάλληλο του ταµείου). Mε αυτό το πλήκτρο µπορούµε να κλείσουµε την συναλλαγή µας µε τον αντίστοιχο τρόπο πληρωµής πίστωση ή επιταγή. Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α Mε αυτό το πλήκτρο µπορούµε να κλείσουµε την συναλλαγή µας µε τον αντίστοιχο τρόπο πληρωµής ΜΕΤΡΗΤΑ. Α Ν Α Λ Η Ψ Η Η ανάληψη σας επιτρέπει να εξάγεται οποιοδήποτε ποσό χρηµάτων στο συρτάρι εκτός συναλλαγής (για παράδειγµα να βγάλετε κάποια χρήµατα από το ταµείο και να κάνετε κάποια πληρωµή.) - 6 -
A L F A Χ Tο πλήκτρο ALFA σας επιτρέπει να προγραµµατίσετε την µηχανή χρησιµοποιώντας τους αλφαριθµητικούς χαρακτήρες που βρίσκονται στο αριθµητικό πληκτρολόγιο. Πατώντας το πλήκτρο Χ µπορείτε επίσης να ελέγξετε την κατάσταση φόρτωσης τις µπαταρίας (χαµηλή µέση υψηλή). ΚΛΕΙ ΑΡΙΑ OFF: Γυρνώντας το κλειδί στην θέση off η Φ.Τ.Μ. κλείνει. REG: Γυρνώντας το κλειδί στην θέση REG η Φ.Τ.Μ. είναι έτοιµη για έκδοση αποδείξεων λιανικής πώλησης. X: Γυρνώντας το κλειδί στην θέση Χ η Φ.Τ.Μ. είναι έτοιµη να εκδώσει τις ηµερήσιες αναφορές κινήσεων χωρίς να τις µηδενίζει. Ζ: Γυρνώντας το κλειδί στην θέση Ζ η Φ.Τ.Μ. είναι έτοιµη να εκδώσει τις ηµερήσιες αναφορές κινήσεων και να τις µηδενίζει. PRG: Γυρνώντας το κλειδί στην θέση PRG η Φ.Τ.Μ. είναι έτοιµη να προγραµµατιστεί σύµφωνα µε τις ανάγκες του κάθε χρήστη. S: Γυρνώντας το κλειδί στην θέση S η Φ.Τ.Μ. είναι έτοιµη να προγραµµατιστεί µόνο από εξουσιοδοτηµένο τεχνικό για την ενεργοποίηση τις φορολογικής µνήµης, ώρας και ηµεροµηνίας και διαφόρων άλλων τεχνικών παραµέτρων. ΟΘΟΝΕΣ Η ταµειακή είναι εξοπλισµένη µε δυο αλφαριθµητικές οθόνες, µία του χειριστή και µια του πελάτη. Οι δύο οθόνες είναι ιδανικές και κάθε µια έχει χωρητικότητα δεκαέξι χαρακτήρων. Οι δύο οθόνες µας δείχνουν κάθε χαρακτήρα ή το ποσό που εισάγουµε και µας - 7 -
ενηµερώνουν για τυχών λάθος χειρισµούς. ΣΥΜΒΟΛΑ ΠΟΣΑ ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ Η ταµειακή έχει διπλό εκτυπωτή µε 20+20 χαρακτήρες (απόδειξη + στέλεχος). Οι εκτυπωτές έχουν ένα ανιχνευτή έλλειψης χαρτιού, ο οποίος κλειδώνει την λειτουργία της ταµειακής όταν δεν υπάρχει αρκετό χαρτί. Το ηµερολόγιο τυλίγεται µε την βοήθεια ενός εσωτερικού µηχανισµού. ιπλού ύψους χαρακτήρες µπορούν να προγραµµατιστούν για το λογότυπο του πελάτη καθώς και για το ευχαριστήριο µήνυµα. Η ταµειακή διαθέτει ένα µεγάλο σετ χαρακτήρων. Μπορείτε να προγραµµατίσετε χαρακτήρες µε διψήφιους κωδικούς και µπορείτε επίσης να προγραµµατίσετε χαρακτήρες απευθείας από το πληκτρολόγιο. Μόνο εγκεκριµένες χαρτοταινίες θα πρέπει να χρησιµοποιούνται από την ταµειακή. Όταν η χαρτοταινία πελάτη τελειώσει, το µήνυµα δίπλα θα εµφανιστεί και η λειτουργία της ταµειακής θα σταµατήσει. Όταν η χαρτοταινία ηµερολογίου τελειώσει, το µήνυµα δίπλα θα εµφανιστεί και η λειτουργία της ταµειακής θα ΤΕΛΟΣ ΧΑΡΤΙ ΑΠΟ. ΤΕΛΟΣ ΧΑΡΤΙ ΗΜΕΡ. - 8 -
σταµατήσει. Αλλαγή χαρτοταινίας πελάτη 1. Ανοίξτε το καπάκι προστασίας χαρτοταινιών. 2. Βάλτε στην θέση του το νέο ρολό. 3. Πιέστε µε το δάχτυλό σας το µοχλό συγκράτησης της θερµικής κεφαλής µέχρι να απελευθερωθεί η βάση του εκτυπωτή. 4. Ξετυλίξτε περίπου 6-7cm χαρτιού και εισάγετε την άκρη του χαρτιού στην βάση του εκτυπωτή. Κατεβάστε πιέζοντας προς τα κάτω τον µοχλό στήριξης της θερµικής κεφαλής. 5. Όταν το χαρτί αναγνωριστεί από την ταµειακή αυτόµατα θα αρχίσει ο εκτυπωτής να προωθεί το χαρτί µέχρι να το φέρει έξω από τον εκτυπωτή σε θέση εκτύπωσης. 6. Αν το χαρτί µπλοκάρει µπορείτε να σηκώσετε την θερµική κεφαλή για να το ξεµπλοκάρετε µε τον ειδικό µοχλό. 7. Τοποθετήστε πάλι το καπάκι προστασίας χαρτοταινιών. Η ταµειακή είναι έτοιµη να εκδώσει απόδειξη για τον πελάτη. - 9 -
Αλλαγή χαρτοταινίας ηµερολογίου 1. Ανοίξτε το καπάκι προστασίας χαρτοταινιών. 2. Απαλά τραβήξτε το µαύρο καρούλι µε το ηµερολόγιο της εφορίας αντίθετα ώστε να ελευθερωθεί. 3. Αποσύρετε το παλιό χαρτί ηµερολογίου και φυλάξτε το σε ασφαλές σηµείο. 4. Τοποθετήστε µία νέα χαρτοταινία. 5. Ξετυλίξτε περίπου 6-7 cm χαρτιού και βάλτε την άκρη του χαρτιού στην βάση του εκτυπωτή. Όταν το χαρτί αναγνωριστεί από την ταµειακή, αυτόµατα θα αρχίσει ο εκτυπωτής να προωθεί το χαρτί µέχρι να το φέρει έξω σε θέση εκτύπωσης. 6. Αν το χαρτί µπλοκάρει µπορείτε να σηκώσετε την κεφαλή του εκτυπωτή χρησιµοποιώντας τον ειδικό µοχλό και να το ξεµπλοκάρετε. 7. Βάλτε την άκρη που βγήκε από τον εκτυπωτή στην εγκοπή του µαύρου καρουλιού και τυλίξτε την δυο-τρεις βόλτες ώστε να σταθεροποιηθεί. 8. Τοποθετήστε και πιέστε το καρούλι στην θέση της χρησιµοποιώντας και πιέζοντας το στο γρανάζι της. 9. Τοποθετήστε πάλι το καπάκι προστασίας χαρτοταινιών. - 10 -
ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ Η λειτουργία της ταµειακής βασίζεται σε εισαγωγές πωλήσεων που µοιράζονται σε τµήµατα ή σε είδη µε το ανάλογο ποσοστό ΦΠΑ που τους αντιστοιχεί. Οι συναλλαγές τελειώνουν πατώντας το αντίστοιχο πλήκτρο τέλους συναλλαγής, το οποίο παράγει την απόδειξη ολοκληρωµένη. Αυτό σηµαίνει ότι η βασική λειτουργία της ταµειακής αποτελείται από την εισαγωγή του ποσού ακολουθούµενο από το τµήµα και τέλος την επιλογή του τρόπου πληρωµής. Η ταµειακή επίσης έχει πολλά κωδικοποιηµένα είδη, τα οποία ανήκουν στο κύριο τµήµα το οποίο είναι συνδεδεµένο µε το ανάλογο ΦΠΑ, περιλαµβάνει προκαθορισµένες πληροφορίες όπως περιγραφή, προκαθορισµένη / ανοιχτή τιµή, επιλογή µονής πώλησης, ποσότητα αποθήκης και κωδικό BARCODE. Για να εισάγετε ένα είδος, πρέπει απλά να πατήσετε τον κωδικό του ακολουθούµενο από το πλήκτρο ΕΙ ΟΣ. Μπορείτε επίσης να εισάγετε µια τιµή χειροκίνητα σε ανοιχτής τιµής είδη µε µηδενική τιµή. Η ταµειακή επίσης έχει πολλές άλλες λειτουργίες όπως: Εκπτώσεις, αυξήσεις, ακυρώσεις, διόρθωση ποσού, καταθέσεις, αναλήψεις που µας οδηγούν σε ένα αναλυτικό έλεγχο των κινήσεων του ταµείου. Μπορείτε να ακυρώσετε οποιαδήποτε συναλλαγή, ή να εφαρµόσετε όσες εκπτώσεις θέλετε, µε τον περιορισµό ότι δεν µπορείτε να εισάγετε αρνητικό ΦΠΑ ή αρνητική απόδειξη. Οι φορολογικές αποδείξεις διαφέρουν από τις µη φορολογικές από την ένδειξη του αριθµού µητρώου στο τέλος της απόδειξης. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΠΩΛΗΣΗΣ (ΘΕΣΗ REG) Το παράδειγµα στην ακόλουθη σελίδα αναφέρεται στο σύστηµα υπολογισµού του ΦΠΑ: Ο φόρος περιλαµβάνεται στις τιµές Ποσό x Φόρος x * A 100 + A Η ανάλυση του φόρου θα φανεί στην απόδειξη µόνο αν η αντίστοιχη επιλογή έχει ενεργοποιηθεί από τον προγραµµατισµό. Λειτουργία - πώλησης σε τµήµατα Το παρακάτω παράδειγµα µας δείχνει την δήλωση του χειριστή n. 1 και µια απλή πώληση στο τµήµα n. 1. Η διαδικασία είναι ίδια για οποιοδήποτε άλλο τµήµα. Σιγουρευτείτε ότι το τµήµα έχει αντιστοιχιστεί σε οµάδες ΦΠΑ και ότι οι κλάσεις ΦΠΑ έχουν προγραµµατιστεί πριν προσπαθήσετε να λειτουργήσετε την ταµειακή. Χωρίς αυτόν τον προγραµµατισµό, η ταµειακή θα εµφανίσει ένα µήνυµα λάθους καθώς προσπαθείτε να κάνετε µία πώληση. Χωρίς αυτό τον προγραµµατισµό, η ταµειακή θα εµφανίσει το µήνυµα λάθους που βλέπετε δίπλα καθώς θα προσπαθεί να εισάγει µια πώληση. ΛΑΘΟΣ Εισάγετε κωδικό χειριστή για να επιτρέψετε την λειτουργία της ταµειακής. Αν ένας κωδικός χειριστή δεν εισαχθεί, η ταµειακή θα εµφανίσει το µήνυµα λάθους που βλέπετε δίπλα. ΛΑΘΟΣ - 11 -
Επαναλαµβανόµενη πώληση στο τµήµα 1 Τ Α Μ Ι Α Σ 0 2 0. 0 0 Τ Μ. 1 01 20.00 2 5. 0 0 Τ Μ. 2 02 25.00 3 0. 0 0 Τ Μ. 3 03 30.00 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α = 75.00 Μια πώληση σε ένα τµήµα µπορεί να επαναληφθεί πατώντας απλά το ίδιο τµήµα. Σηµειώστε ότι στην οθόνη, 2 είναι ο µετρητής των επαναλήψεων, 1 είναι το τµήµα και 10,00 είναι η επαναλαµβανόµενη ποσότητα Τ Μ. 1 01 10.00 Τ Μ. 1 02 10.00 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α = 20.00 Τµήµατα µονής πώλησης Η επιλογή µονής πώλησης σας επιτρέπει να κλείσετε µια συναλλαγή µε µετρητά µόνο πατώντας την επιθυµητή τιµή και το πλήκτρο του τµήµατος εφόσον έχει προγραµµατιστεί Η επιλογή µονής πώλησης θα δουλέψει µόνο αν είναι η πρώτη καταχώρηση σε µια συναλλαγή. Τ Μ. 1 01 10.00 = 10.00-12 -
ΠΩΛΗΣΗ ΣΕ ΕΙ ΟΣ PLU Λειτουργία προκαθορισµένης τιµής Το standard PLU (δηλαδή το είδος) µε προγραµµατισµένη τιµή και άλλες επιλογές. Τα είδη έχουν το ΦΠΑ το οποίο αντιστοιχεί στο κύριο τµήµα που τα προγραµµατίσαµε. Η πώληση σε είδος απαιτεί µόνο την πληκτρολόγηση του κωδικού του είδους. Μπορείτε επίσης να εισάγετε ένα είδος χρησιµοποιώντας τον οπτικό αναγνώστη (BAR CODE reader,scanner). 1 Ε Ι Ο Σ 01 1.00 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α = 1.00 Εισαγωγή ανοιχτής τιµής Η εισαγωγή ανοιχτής τιµής είναι δυνατή για όλα τα είδη µε µηδενική ή προκαθορισµένη τιµή (δείτε προγραµµατισµό τµηµάτων). 1 2. 0 0 Τ Ι Μ Η 12.00 1 Ε Ι Ο Σ 01 12.00 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α = 12.00 Μονή πώληση 2 Ε Ι Ο Σ 02 1.28 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α = 1.28-13 -
ΑΛΛΑΓΗ Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να καταχωρήσετε είδη που θα επιστραφούν για αλλαγή. Αυτή η λειτουργία δεν είναι ποτέ διαθέσιµη στην αρχή της συναλλαγής, επειδή µια αρνητική συναλλαγή ή αρνητικό ΦΠΑ δεν µπορεί να εισαχθεί στην συναλλαγή και στην έκδοση της απόδειξης. 1 0. 0 0 Τ Μ. 1 01 10.00 3. 0 0 Τ Μ. 3 03 3.00 Α Λ Λ Α Γ Η Α- 0.00 1. 0 0 Τ Μ. 1 Α- 1.00 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α = 3.00 ΠΟΛΛΑΠΛΑΣΙΑΣΜΟΣ Ακέραια ποσότητα Παράδειγµα : 5 τεµάχια επί 10.00 το καθένα = 50.00, δηλαδή 5 x 1000. 5 Χ 5 x 1. 0 0 Τ Μ. 1 01 5.00 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α = 5.00 εκαδική ποσότητα Η δεκαδική ποσότητα δέχεται µέχρι τρία δεκαδικά ψηφία. Παράδειγµα : 1.252 τεµάχια επί 10.00 το καθένα = 25.00, δηλαδή 1.25 x 2000. 1. 2 5 2 Χ 1.252 Χ 1 0. 0 0 0 Τ Μ. 1 01 12.52 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α = 5.00-14 -
ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ (επιταγές, κάρτες, µετρητά) Κάθε τρόπος εξόφλησης είναι αντιστοιχισµένος µε τα αντίστοιχα σύνολα και µετρητές. Αν ένα συνολικό ποσό πληρωµής είναι λιγότερο από το ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ, η υπόλοιπη αξία θα εµφανιστεί στην οθόνη. Το συνολικό ποσό που εµφανίζεται πρέπει να είναι ίσο ή µεγαλύτερο από το υπόλοιπο της συναλλαγής ώστε να ολοκληρωθεί. Σε τµηµατικό τρόπο εξόφλησης ο επόµενος τρόπος πληρωµής µπορεί να είναι χρησιµοποιώντας οποιοδήποτε πλήκτρο εξόφλησης. Η τελική απόδειξη θα δείξει κάθε τρόπο πληρωµής που κινήθηκε µέχρι να τελειώσει η πώληση. Ένας τρόπος πληρωµής µπορεί να διορθωθεί µόνο κατά την διάρκεια τµηµατικής εξόφλησης. Αν έχει γίνει υπέρβαση ποσού πληρωµής, η ταµειακή τυπώνει το πληρωτέο ποσό και τα ρέστα µε το χαρακτηριστικό γράµµα Ρ δίπλα. Μετά σας δείχνει το ποσό ρέστων που πρέπει να δώσετε µε κάποιο σύµβολο (αναφέρεται στο σύµβολο που εµφανίζεται στην οθόνη) σαν πρώτο ψηφίο. Τρόπος πληρωµής ΜΕΤΡΗΤΑ Εισαγωγή ποσού µε υπόλοιπο και υπολογισµό ρέστων. 1. 0 0 Τ Μ. 1 01 1.00 2. 0 0 Τ Μ. 2 02 2.00 Μ Ε Ρ Ι Κ Ο 3.00 5. 0 0 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α Ρ 2.00 Επιταγές σηµείωση: Όταν δεν έχει καταχωρηθεί ποσό πριν πατηθεί το πλήκτρο ΕΠΙΤΑΓΗ, η ταµειακή θα τυπώσει "0" σαν υπόλοιπο. Καµία ένδειξη δεν θα εµφανιστεί στην οθόνη. 1 0. 0 0 Τ Μ. 1 01 10.00 2 0. 0 0 Τ Μ. 2 02 20.00 Ε Π Ι Τ Α Γ Η = 50.00 Επιταγές σηµείωση: Όταν δεν έχει καταχωρηθεί ποσό πριν πατηθεί το πλήκτρο ΕΠΙΤΑΓΗ, η ταµειακή θα τυπώσει "0" σαν υπόλοιπο. Eάν πληκτρολογήσουµε το ποσό πληρωµής πριν το πλήκτρο επιταγή θα έχουµε υπολογισµό των ρέστων. - 15 -
1 0. 0 0 Τ Μ. 1 01 10.00 2 0. 0 0 Τ Μ. 2 02 20.00 5 0. 0 0 50.00 Ε Π Ι Τ Α Γ Η Ρ 30.00 Πιστωτική κάρτα Οι ίδιοι κανόνες µε το πλήκτρο ΕΠΙΤΑΓΗ. Τα πλήκτρα εξόφλησης που χρησιµοποιούνται είναι: Π Ι Σ Τ Ω Σ Η Ρ 30.00 Τµηµατικός τρόπος εξόφλησης 3. 0 0 Τ Μ. 1 01 3.00 2. 0 0 Τ Μ. 2 01 2.00 Ι Ο Ρ Θ. 2. 0 0 Τ Μ. 2 02 2.00 1. 0 0 Ε Π Ι Τ Α Γ Η 2.00 2. 0 0 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α Ρ 0 Εκπτώσεις και Αυξήσεις Ποσοστιαία έκπτωση 1 0. 0 0 Τ Μ. 1 01 10.00 1 0 % - 1.00 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α = 9.00-16 -
Οι ποσοστιαίες εκπτώσεις δέχονται µέχρι δύο δεκαδικά ψηφία. 2 0. 0 0 Τ Μ. 1 01 20.00 1 0. 2 5 % - 2.05 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α = 17.95 Αξιακή έκπτωση 1 0. 0 0 Τ Μ. 1 01 10.00 1. 0 0 9.00 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α = 9.00 Ποσοστιαία έκπτωση επι του ποσού πληρωµής 1. 0 0 Τ Μ. 2 02 1.00 2. 0 0 Τ Μ. 3 03 1.00 3. 0 0 Τ Μ. 4 04 3.00 Μ Ε Ρ. Σ Υ Ν. 5.00 1 0 % 0.50 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α = 4.50 Ποσοστιαία Αύξηση τµήµατος Οι ποσοστιαίες επιβαρύνσεις επιδέχονται µέχρι δύο ψηφία δεκαδικά. 1 0. 0 0 Τ Μ. 1 01 10.00 1 5 % + 1.50 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α = 11.50-17 -
Ποσοστιαία επιβάρυνση στη συναλλαγή Η ποσοστιαία επιβάρυνση δέχεται έως δύο δεκαδικά ψηφία. 1 0. 0 0 Τ Μ. 1 01 10.00 2 0. 0 0 Τ Μ. 2 02 20.00 Μ Ε Ρ. Σ Υ Ν. 30.00 1 0 % + 3.00 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α = 33.00 Αύξηση αξίας 1 0. 0 0 Τ Μ. 1 01 10.00 1. 0 0 + 1.00 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α = 11.00 Επιβάρυνση συναλλαγής 1 0. 0 0 Τ Μ. 1 01 10.00 2 0. 0 0 Τ Μ. 2 02 20.00 Μ Ε Ρ. Σ Υ Ν. 30.00 3. 0 0 + 3.00 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α = 33.00-18 -
Συναλλαγές εκτός πώλησης Κατάθεση Η κατάθεση σας επιτρέπει να εισάγετε οποιοδήποτε ποσό χρηµάτων στο συρτάρι εκτός συναλλαγής (για παράδειγµα να αφήσετε χρήµατα για ρέστα στον υπάλληλο του ταµείου). Σηµειώστε ότι όταν τα µετρητά κατατεθούν, αυξάνονται τα σύνολα στα ΜΕΤΡΗΤΑ ΣΤΟ ΣΥΡΤΑΡΙ, όχι οι πωλήσεις µε µετρητά. 5 0. 0 0 Ε Ι Σ Π Ρ Α Ξ Η 50.00 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α = 50.00 Αναλήψεις Η ανάληψη λειτουργεί όπως η λειτουργία Κατάθεση µόνο που µειώνει τα σύνολα στα ΜΕΤΡΗΤΑ ΣΤΟ ΣΥΡΤΑΡΙ Σηµειώστε ότι η ανάληψη επιτρέπεται µόνο σε ποσά µικρότερα ή ίσα των ΜΕΤΡΗΤΩΝ ΣΤΟ ΣΥΡΤΑΡΙ. 5 0. 0 0 Α Ν Α Λ Η Ψ Η 50.00 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α = 50.00-19 -
ΠΑΡΑ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΚΤΥΠΩΜΕΝΩΝ ΑΠΟ ΕΙΞΕΩΝ ΑΝΟΙΚΤΗ ΤΙΜΗ ΕΙ ΟΥΣ ΚΛΕΙΣΤΗ ΤΙΜΗ ΕΙ ΟΥΣ ΑΝΟΙΧΤΗ ΤΙΜΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΕΠΑΝΑΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ - 20 -
ΠΟΛΛΑΠΛΑΣΙΑΣΜΟΣ ΜΕ ΑΚΕΡΑΙΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΟΛΛΑΠΛΑΣΙΑΣΜΟΣ ΜΕ ΕΚΑ ΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΩΛΗΣΗ ΜΕ ΑΛΛΑΓΗ ΠΩΛΗΣΗ ΜΕ ΠΙΣΤΩΤΙΚΗ ΚΑΡΤΑ - 21 -
ΠΩΛΗΣΗ ΜΕ ΜΕΙΚΤΗΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΠΩΛΗΣΗ ΜΕ ΕΠΙΤΑΓΗ ΚΑΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΡΕΣΤΩΝ ΠΩΛΗΣΗ ΜΕ ΕΠΙΤΑΓΗ ΑΝΑΛΗΨΗ ΕΝΑΝΤΙ - 22 -
ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΕΝΑΝΤΙ ΠΩΛΗΣΗ ΜΕ ΑΥΞΗΣΗ ΑΞΙΑΣ ΠΩΛΗΣΗ ΜΕ ΕΚΠΤΩΣΗ ΠΟΣΟΣΤΙΑΙΑ ΣΤΟ ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΩΛΗΣΗ ΜΕ ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΞΙΑΣ - 23 -
ΠΩΛΗΣΗ ΜΕ ΑΥΞΗΣΗ ΠΟΣΟΣΤΙΑΙΑ ΣΤΟ ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΩΛΗΣΗ ΜΕ ΑΥΞΗΣΗ ΠΟΣΟΣΤΙΑΙΑ - 24 -
ΑΝΑΦΟΡΕΣ (ΘΕΣΗ Χ) Ηµερήσιες αναφορές Προσωρινό ηµερήσιο φορολογικό ισοζύγιο (ισοζύγιο Χ) 0 1 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α 01 Η Φ.Τ.Μ. θα τυπώσει ένα µη φορολογικό δελτίο µε τα ηµερήσια οικονοµικά σύνολα χωρίς να τα µηδενίσει. Σε αυτό το δελτίο µπορούµε να δούµε τις ηµερήσιες πωλήσεις,τις τυχών εκπτώσεις η αυξήσεις τις αλλαγές εάν έχουµε κάνει και γενικά όλη την ηµερήσια ανάλυση του ταµείου µας. Το παραπάνω δελτίο µπορούµε να το εκδώσουµε όσες φορές θέλουµε κατά την διάρκεια τις ηµέρας χωρίς να µηδενιστούν τα ηµερήσια σύνολα. Αν τελειώσει το χαρτί ή συµβεί σφάλµα στην τροφοδοσία κατά την διάρκεια της έκδοσης των ισοζυγίων µηδενισµού, το ισοζύγιο διακόπτεται. Αφού αποµακρυνθεί το λάθος, ένα µήνυµα εκτυπώνεται και το ισοζύγιο ξεκινάει πάλι. Προσωρινό ηµερήσιο ταµείο ηµέρας (ισοζύγιο Χ) 0 2 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α 02 Η Φ.Τ.Μ. θα τυπώσει ένα µη φορολογικό δελτίο µε την ηµερήσια κίνηση του ταµείου είτε από πωλήσεις,είτε από εισπράξεις η αναλήψεις. Προσωρινό δελτίο κίνησης ταµιών. (ισοζύγιο Χ) 9 7 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α 97 Η Φ.Τ.Μ. θα τυπώσει ένα µη φορολογικό δελτίο µε την ηµερήσια κίνηση των ταµιών είτε από πωλήσεις,είτε από εισπράξεις η αναλήψεις (µέγιστος αριθµός ταµιών 12). Προσωρινό δελτίο κίνησης ωριαίων πωλήσεων. (ισοζύγιο Χ) X Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α 0 Η Φ.Τ.Μ. θα τυπώσει ένα µη φορολογικό δελτίο µε τις ωριαίες ηµερήσιες κίνησης του ταµείου από πωλήσεις. Προσωρινό δελτίο ανάλυσης ειδών. (ισοζύγιο Χ) - 25 -
P L U Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α 0 Η Φ.Τ.Μ. θα τυπώσει ένα µη φορολογικό δελτίο µε τις ηµερήσιες κίνησης των ειδών (plu) χωρίς να τα µηδενίσει. Προσωρινό δελτίο ανάλυσης κατηγοριών. (ισοζύγιο Χ) P L U Μ Ε Ρ Ι Κ Ο 0 Η Φ.Τ.Μ. θα τυπώσει ένα µη φορολογικό δελτίο µε τις ηµερήσιες κίνησης των κατηγοριών χωρίς να τα µηδενίσει. Προσωρινό δελτίο ανάλυσης επιλεκτικών ειδών. (ισοζύγιο Χ) 2 P L U 4 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α 0 Η Φ.Τ.Μ. θα τυπώσει ένα µη φορολογικό δελτίο µε τις ηµερήσιες κίνησης των επιλεκτικών ειδών (plu) χωρίς να τα µηδενίσει (π.χ από 2 έως 4 plu). ΑΝΑΓΝΩΣΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗΣ ΜΝΗΜΗΣ Επιλεκτική ανάγνωση φορολογικής µνήµης ανά ηµεροµηνία συνοπτική Ταµειακή σε ηρεµία 0 M E Ρ. Σ Υ Ν. - Η ταµειακή ζητάει τις ηµεροµηνίες 010908 190908 M E Ρ. Σ Υ Ν. 0 Η Φ.Τ.Μ. θα τυπώσει ένα µη φορολογικό δελτίο µε την συνοπτική ανάγνωση της φορολογικής µνήµης από τις επιλεκτικές ηµεροµηνίες που ζητήθηκαν (από 01 09 09 µέρα µήνας έτος έως 19 09 08 µέρα µήνας έτος ). Επιλεκτική ανάγνωση φορολογικής µνήµης ανά ηµεροµηνία αναλυτική Ταµειακή σε ηρεµία 0 M E Ρ. Σ Υ Ν. - - 26 -
Η ταµειακή ζητάει τις ηµεροµηνίες 010908 190908 M E Τ Ρ Η Τ Α 0 Η Φ.Τ.Μ. θα τυπώσει ένα µη φορολογικό δελτίο µε την αναλυτική ανάγνωση της φορολογικής µνήµης από τις επιλεκτικές ηµεροµηνίες που ζητήθηκαν (από 01 09 08 µέρα µήνας έτος έως 19 09 08 µέρα µήνας έτος ). Επιλεκτική ανάγνωση φορολογικής µνήµης ΑΝΑ ΑΡΙΘΜΟ ΜΗ ΕΝΙΣΜΟΥ συνοπτική Ταµειακή σε ηρεµία 0 M E Ρ. Σ Υ Ν. M E Ρ. Σ Υ Ν. - Η ταµειακή ζητάει τους αρ. µηδενισµού 0001 0005 M E Ρ. Σ Υ Ν. 0 Η Φ.Τ.Μ. θα τυπώσει ένα µη φορολογικό δελτίο µε την συνοπτική ανάγνωση της φορολογικής µνήµης από τους επιλεκτικούς αριθµούς µηδενισµού που ζητήθηκαν (από 0001 τετραψήφιο νούµερο έως0005 τετραψήφιο νούµερο). Επιλεκτική ανάγνωση φορολογικής µνήµης ΑΝΑ ΑΡΙΘΜΟ ΜΗ ΕΝΙΣΜΟΥ αναλυτική Ταµειακή σε ηρεµία 0 M E Ρ. Σ Υ Ν. M E Ρ. Σ Υ Ν. - Η ταµειακή ζητάει τους αρ. µηδενισµου 0001 0005 M E Τ Ρ Η Τ Α 0 Η Φ.Τ.Μ. θα τυπώσει ένα µη φορολογικό δελτίο µε την αναλυτική ανάγνωση της φορολογικής µνήµης από τους επιλεκτικούς αριθµούς µηδενισµού που ζητήθηκαν (από 0001 τετραψήφιο νούµερο έως0005 τετραψήφιο νούµερο). - 27 -
ΠΑΡΑ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ ΕΛΤΙΩΝ <Χ> ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΕΛΤΙΟ Χ - 28 -
ΑΝΑΦΟΡΑ ΕΙ ΩΝ ΑΝΑΦΟΡΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ - 29 -
ΩΡΙΑΙΑ ΑΝΑΦΟΡΑ ΈΛΕΓΧΟΣ ΤΑΜΕΙΟΥ - 30 -
ΕΠΙΛΕΚΤΙΚΗ ΑΝΑΓΝΩΣΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗΣ ΜΝΗΜΗΣ ΑΝΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ - 31 -
ΕΠΙΛΕΚΤΙΚΗ ΑΝΑΓΝΩΣΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗΣ ΜΝΗΜΗΣ ΑΝΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ - 32 -
ΕΠΙΛΕΚΤΙΚΗ ΑΝΑΓΝΩΣΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗΣ ΜΝΗΜΗΣ ΑΝΑ ΑΡΙΘΜΟ ΜΗ ΕΝΙΣΜΟΥ ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ - 33 -
ΕΠΙΛΕΚΤΙΚΗ ΑΝΑΓΝΩΣΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗΣ ΜΝΗΜΗΣ ΑΝΑ ΑΡΙΘΜΟ ΜΗ ΕΝΙΣΜΟΥ ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ - 34 -
Ηµερήσια φορολογική Αναφορά (ισοζύγιο Ζ) 0 1 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α 01 Η Φ.Τ.Μ. θα τυπώσει ένα φορολογικό δελτίο µε τα ηµερήσια οικονοµικά σύνολα και θα τα µηδενίσει. Σε αυτό το δελτίο µπορούµε να δούµε τις ηµερήσιες πωλήσεις, τις τυχών εκπτώσεις η αυξήσεις τις αλλαγές εάν έχουµε κάνει και γενικά όλη την ηµερήσια ανάλυση του ταµείου µας. Το παραπάνω δελτίο θα πρέπει να το εκδώσουµε µια φορά κατά την διάρκεια τις ηµέρας και θα µηδενιστούν τα ηµερήσια σύνολα. Στην αναφορά κατηγοριών, για κάθε κατηγορία υπολογίζονται τα τεµάχια σωστά ως εξής: Πωλήσεις διορθώσεις αλλαγές + διορθώσεις αλλαγών. εν υπάρχει χωριστός µετρητής για τις πωλήσεις και χωριστός για τις αλλαγές. Αν τελειώσει το χαρτί ή συµβεί σφάλµα στην τροφοδοσία κατά την διάρκεια της έκδοσης των ισοζυγίων µηδενισµού, το ισοζύγιο διακόπτεται. Αφού αποµακρυνθεί το λάθος, ένα µήνυµα εκτυπώνεται και το ισοζύγιο ξεκινάει πάλι. Ηµερήσιο δελτίο κίνησης ταµιών. (ισοζύγιο Χ) 9 7 Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α 97 Η Φ.Τ.Μ. θα τυπώσει ένα µη φορολογικό δελτίο µε την ηµερήσια κίνηση των ταµιών είτε από πωλήσεις,είτε από εισπράξεις η αναλήψεις (µέγιστος αριθµός ταµιών 12)και θα τους µηδενίσει. Ηµερήσιο δελτίο κίνησης ωριαίων πωλήσεων. (ισοζύγιο Χ) X Μ Ε Τ Ρ Η Τ Α 0 Η Φ.Τ.Μ. θα τυπώσει ένα µη φορολογικό δελτίο µε τις ωριαίες ηµερήσιες κίνησης του ταµείου από πωλήσεις και θα τις µηδενίσει. - 35 -
ΠΑΡΑ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ ΕΛΤΙΩΝ <Ζ> ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΕΛΤΙΟ Ζ - 36 -
ΩΡΙΑΙΑ ΑΝΑΦΟΡΑ - 37 -
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΚΛΕΙ Ι ΣΤΗΝ ΘΕΣΗ PRG ΓΙΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΠΡΩΤΑ ΝΑ ΕΧΟΥΜΕ ΕΚ ΩΣΕΙ ΕΛΤΙΟ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΚΙΝΗΣΗΣ Ζ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΑΤΑΜΕ ΠΛΗΚΤΡΑ 01 ΚΑΙ NS A) Ακολουθία πλήκτρων ( SHVT [ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ] ) ( NNNNNNNN ) [ΤΜΗΜΑ] B) ΟΠΟΥ S ΕΠΙΛΟΓΗ ΜΟΝΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ 0 = ΚΑΝΟΝΙΚΗ ΠΩΛΗΣΗ 1 = ΜΟΝΗ ΠΩΛΗΣΗ H: 0= ΧΩΡΙΣ ΙΑΣΦΑΛΙΣΗ 1=1 ΨΗΦΙΟ (0 9) 2=2 ΨΗΦΙΟ (0 99) 3=3 ΨΗΦΙΟ (0 999) 4=4 ΨΗΦΙΟ (0 9999) 5=5 ΨΗΦΙΟ (0 99999) 6=6 ΨΗΦΙΟ (0 999999) 7=7 ΨΗΦΙΟ (0 9999999) 8= ΧΩΡΙΣ ΙΑΣΦΑΛΙΣΗ ΟΠΟΥ Η ΕΠΙΛΟΓΗ ΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ V: ΕΙ ΙΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ 0=ΕΙ ΙΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ 1=ΟΧΙ ΕΙ ΙΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΟΠΟΥ V ΠΑΝΤΑ 0 T: ΦΠΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ 1=ΦΠΑ-1 2=ΦΠΑ-2 3=ΦΠΑ-3 4=ΦΠΑ-4 5=ΦΠΑ-5 ΟΠΟΥ Τ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΦΠΑ - 38 -
NNNNNNNN: ΣΤΑΘΕΡΗ ΤΙΜΗ (0 99999999) ΟΠΟΥ Ν ΣΤΑΘΕΡΗ ΤΙΜΗ Π.Χ ΠΑΡΑ ΕΙΓΜΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ : ( 0001 ) - [ ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ] ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ( 100 ) - [ ΤΜΗΜΑ-1 ] 100 ΤΙΜΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΕΞΟ Ο ΑΠΟ ΤΟΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟ ΠΑΤΑΜΕ ΤΟ ΠΛΗΚΤΡΟ ΜΕΤΡΗΤΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΟΝΟΜΑΣΙΑΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΠΡΩΤΑ ΝΑ ΕΧΟΥΜΕ ΕΚ ΩΣΕΙ ΕΛΤΙΟ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΚΙΝΗΣΗΣ Ζ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΟΝΟΜΑΣΙΑΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΑΤΑΜΕ ΠΛΗΚΤΡΑ 02 ΚΑΙ NS A) Ακολουθία πλήκτρων (CCCCCCC) [ΤΜΗΜΑ] B) CCCC : ΑSCI ΧΑΡΑΚΤΗΡΕΣ ή ΠΑΤΩΝΤΑΣ ΤΟ ΠΛΗΚΤΡΟ ALFA ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΖΕΤΑΙ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΜΕ ΤΟΥΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΕΣ ΠΟΥ ΕΜΦΑΝΙΖΟΝΤΑΙ ΣΤΟ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΟ ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΟ. Η περιγραφή του τµήµατος προγραµµατίζεται µέχρι 12 χαρακτήρες µέγιστο. Ο προγραµµατισµός γίνεται χρησιµοποιώντας τους ASCI χαρακτήρες οι οποίοι βρίσκονται στην τελευταία σελίδα του βιβλίου ή πατώντας το πλήκτρο ALFA προγραµµατίζεται απευθείας µε τους χαρακτήρες που εµφανίζονται στο αριθµητικό πληκτρολόγιο. Χρησιµοποιώντας το κενό (space) υπολογίζεται σαν χαρακτήρας. Π.Χ. εάν θέλουµε να προγραµµατίσουµε στο τµήµα 1 την ονοµασία καφές πληκτρολογούµε τους χαρακτήρες ASCI 2B 41 D6 46 D3 συνεχόµενους και αµέσως µετά το τµήµα 1. Συνεχίζουµε εάν θέλουµε τον προγραµµατισµό για το επόµενο τµήµα πατώντας τους αντίστοιχους χαρακτήρες ASCI και το αντίστοιχο τµήµα. Όπου 0 ΑΛΛΑΓΗ =Α Όπου 1 ΑΛΛΑΓΗ =Β Όπου 2 ΑΛΛΑΓΗ =C Όπου 3 ΑΛΛΑΓΗ =D Όπου 4 ΑΛΛΑΓΗ =E Όπου 5 ΑΛΛΑΓΗ =F - 39 -