ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΠΕΛΛΑΣ ΔΗΜΟΣ ΑΛΜΩΠΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ. Αριδαία 02/02/205 Α/α μελέτης:/205 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ CPV: 5033200-4 και 503300-3. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά στην ετήσια συντήρηση των φωτοτυπικών μηχανημάτων που χρησιμοποιούνται από τις Τεχνικές, Διοικητικές, Οικονομικές Υπηρεσίες και η Υπηρεσία Καθαριότητας, του Δήμου Αλμωπίας Ο Δήμος μας διαθέτει πλήθος φωτοτυπικών μηχανημάτων που εξυπηρετούν τόσο το Δημοτικό Κατάστημα, όσο και τις περιφερειακές υπηρεσίας και τα καταστήματα των Τοπικών Κοινοτήτων. Τα μηχανήματα αυτά είναι απαραίτητα για την ορθή και απρόσκοπτη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου τα οποία συνήθως είναι μοναδικά (δεν υπάρχει εφεδρικό μηχάνημα) στις οργανικές μονάδες τις οποίες εξυπηρετούν. Η δαπάνη θα καλυφθεί από τον Κ.Α. 02.0.6265.000, «Συντήρηση & επισκευή φωτοτυπικών μηχανημάτων», όπως καθορίζεται από τον προϋπολογισμό έτους 205 του Δήμου. Η συντήρηση θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Π. Δ. 28/ΦΕΚ Α /5--980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Ο.Τ.Α.». Η εργασία θα ανατεθεί βάσει των διατάξεων του άρθρου 72 παρ. περ..δ Ν. 3852/200 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ Α 87/7.6.200). Η εν λόγω ανάθεση θα γίνει κατόπιν συλλογή προσφορών & με κριτήριο αξιολόγησης τη χαμηλότερη τιμή. Η ΣΥΝΤΑΚΤΡΙΑ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜ. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΣΚΟΥ ΜΑΡΙΑ
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ. Παροχή υπηρεσιών συντήρησης: Ειδικότερα, ο ανάδοχος θα αναλάβει για ένα έτος, την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και επισκευής των φωτοτυπικών μηχανημάτων του Δήμου Αλμωπίας που βρίσκονται τοποθετημένα σε διάφορα κτίρια και υπηρεσίες του Δήμου, τα οποία αναφέρονται αναλυτικά στον συνημμένο κατάλογο. Τα φωτοτυπικά μηχανήματα που χρήζουν συντήρησης και επισκευής παρατίθενται στον πίνακα που ακολουθεί : Πίνακας. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ RICOH FT 408 ΚΕΠ Αριδαίας 2 PANASONIC DP-806P ΚΕΠ Εξαπλατάνου 3 LEXMARK X264dh Ισόγειο Πρωτόκολλο 4 CANON IR 208 Ισόγειο Οικονομική Υπηρεσία Ταμείο 5 LEXMARK X264dh Ισόγειο Κοινωνικής Υπηρεσίας ( & Σχολικής Επιτροπής) 6. CANON IR 206 J 2. CANON IR 3245 N 3. CANON IR 600 4. WORKIO 806 Ισόγειο Υπηρεσίες του Δήμου 7 CANON IR 600 ος Όροφος Τεχνική Υπηρεσία 8 CANON IR 208 Κτίριο Δημοτολογίου και Πολεοδομίας Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης Δημοτολόγιο Αριδαία Ληξιαρχείο Αριδαίας 9 KONICA MINΟLTA Πολεοδομία
DIALTA COLOR CF 302 0 CANON NP 76 Μαθ. Εστία KONICA 730 Παλιό Δημαρχείο Εξαπλατάνου ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ ΣΥΝΟΛΟ 4 Η τεχνική συντήρηση θα περιλαμβάνει όλες τις υπηρεσίες-εργασίες που απαιτούνται με υποστήριξη από εξειδικευμένο προσωπικό, για την καλή και αδιάλειπτη λειτουργία όλων των μηχανημάτων του Δήμου. Ειδικότερα θα περιλαμβάνει την υπηρεσία-εργασία, για την περιοδική συντήρηση (service) των μηχανημάτων καθώς και τις έκτακτες επισκευές σε βλάβες που τυχόν θα παρουσιάσουν αυτά κατά τη διάρκεια της σύμβασης. 2. Εργασίες συντήρησης Φωτοτυπικών Μηχανημάτων: Γενικό Σέρβις(service) Εγκατάσταση - Απεγκατάσταση ανταλλακτικών (τύμπανων, φούρνων, κ.λ.π.). Επισκευή ή καθαρισμός φούρνου, κασετών, μεμβράνης κ.λ.π.. Γενικός καθαρισμός. Ξεμπλοκάρισμα χαρτιού. Ρυθμίσεις - προγραμματισμός. Επίσης θα συμπεριλαμβάνεται η χορήγηση των απαιτούμενων ανταλλακτικών εκτός των αναλωσίμων (δηλαδή γραφίτη και χαρτιού). 3. Επί τόπου παροχή υπηρεσιών: Θα γίνεται από εξειδικευμένο προσωπικό του αναδόχου που θα παρέχει την εργασία, τα ανταλλακτικά ή και την ολοκληρωτική αντικατάσταση των τμημάτων των μονάδων των φωτοτυπικών προκειμένου να εξασφαλισθεί η καλή κατάσταση λειτουργίας των φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων. Τα υλικά για τυχόν επισκευή ή αντικατάσταση και κάθε φύσεως ανταλλακτικά θα είναι του κατασκευαστή του κάθε μηχανήματος (γνήσια ανταλλακτικά). Τυχόν οδοιπορικά έξοδα καθώς και έξοδα μεταφοράς του μηχανήματος σε περίπτωση που η βλάβη δεν είναι δυνατόν να αποκατασταθεί στον χώρο εγκατάστασης του φωτοτυπικού βαρύνουν τον ανάδοχο. 4. Προληπτική συντήρηση:
Περιλαμβάνει καθαρισμό, ρύθμιση και έλεγχο καλής λειτουργίας, δύο (2) φορές ετησίως και σύμφωνα µε ένα αμοιβαία συμφωνημένο πρόγραμμα που θα τηρείται χωρίς ανάγκη προηγούμενης ειδοποίησης της εταιρίας και χωρίς χρονικές αποκλίσεις ή καθυστερήσεις από μέρος του αναδόχου και θα εκδίδεται βεβαίωση για κάθε φωτοτυπικό μηχάνημα στην οποία θα αναφέρονται αναλυτικά οι εργασίες συντήρησης. 5. Χρόνος απόκρισης: Οι βλάβες μπορούν να δηλώνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες και θα εξυπηρετούνται εντός πέντε (5) ωρών από τη λήψη της ειδοποίησης. Η αίτηση παροχής υπηρεσιών θα γίνεται τηλεφωνικά ή µε fax ή µε e-mail ή µε επίσημο έγγραφο της υπηρεσίας, από το τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών ή τους Προϊσταμένους Δ/νσης κάθε Υπηρεσίας του Δήμου Αλμωπίας 6. Χρόνος αποκατάστασης: Η αποκατάσταση της βλάβης θα γίνεται εντός 24 ωρών από τη λήψη της ειδοποίησης και θα επιτυγχάνεται είτε µε επιδιόρθωση είτε µε προσωρινή αντικατάσταση του φωτοτυπικού μηχανήματος µε ισοδύναμο εντός 48ωρου. 8. Στις παρεχόμενες υπηρεσίες δεν περιλαμβάνονται: α) Επισκευές των μηχανημάτων για ζημιές που προκλήθηκαν από ατύχημα, φυσικές καταστροφές, φωτιά ή πλημμύρα, αμέλεια, ταραχές, βανδαλισμούς, κακή χρήση, συνθήκες περιβάλλοντος του χώρου εγκατάστασης που δεν ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές του κατασκευαστή, εργασίες ή τροποποιήσεις που έγιναν από προσωπικό ξένο προς τον ανάδοχο ή οποιαδήποτε άλλη αιτία εκτός από την συνηθισμένη χρήση. β) Η συντήρηση ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων απαραίτητων για τη σύνδεση των προϊόντων. ΑΡΙΔΑΙΑ 2/02/205 Η ΣΥΝΤΑΚΤΡΙΑ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜ. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η ΠΡΟΊΣΤΑΜΕΝΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΣΚΟΥ ΜΑΡΙΑ ΜΠΕΓΛΟΠΟΥΛΟΥ ΟΛΓΑ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΠΕΛΛΑΣ ΔΗΜΟΣ ΑΛΜΩΠΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟ : Συντήρηση και επισκευή φωτοτυπικών μηχανημάτων ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : 4.000,00 με το Φ. Π. Α. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Συντήρηση φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων του Δήμου (πλήθος μηχανημάτων 4), δηλαδή πραγματοποίηση των ελάχιστων τακτικών εργασιών συντήρησης που απαιτούνται σε ετήσια βάση, όπως αυτές ορίζονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές και των τεχνικών παρεμβάσεων για αποκατάσταση βλαβών - δυσλειτουργιών Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Τιμή Μονάδος Συνολική τιμή Αποκοπή 3.252,03 3.252,03 ΣΥΝΟΛΟ 3.252,03 ΦΠΑ 23% 747,97 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 4.000,00 ΑΡΙΔΑΙΑ 2/02/205 Η ΣΥΝΤΑΚΤΡΙΑ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜ. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η ΠΡΟΊΣΤΑΜΕΝΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΣΚΟΥ ΜΑΡΙΑ ΜΠΕΓΛΟΠΟΥΛΟΥ ΟΛΓΑ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΠΕΛΛΑΣ ΔΗΜΟΣ ΑΛΜΩΠΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΛΜΩΠΙΑΣ Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν Άρθρο ο : Αντικείμενο συγγραφής Με την παρούσα προβλέπονται οι υπηρεσίες-εργασίες συντήρησης φωτοτυπικών μηχανημάτων του Δήμου Αλμωπίας. Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει κατάλληλο εξοπλισμό για την ανωτέρω εργασία και θα πρέπει να τηρεί ότι ορίζει η κείμενη νομοθεσία στα πλαίσια της ασφάλειας από κινδύνους κατά τη διάρκεια της εργασίας αυτής. Άρθρο 2ο : Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: των άρθρων 03 και 209 του N. 3463/06, όπως αναδιατυπώθηκε με την με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3536/07 την παρ. 3 του άρθρου 20 του N. 373/08 το άρθρο 83 του N. 2362/995 (ΦΕΚ 247 Α) του ΠΔ 28/80 την υπ' αριθ. 3530/739/09.08.200 (ΦΕΚ 29/.08.200 τεύχος Β) απόφαση Υπουργού Οικονομικών Άρθρο 3ο : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Η Συγγραφή Υποχρεώσεων β. Τεχνική Περιγραφή Μελέτη Άρθρο 4ο : Χρόνος εκτέλεσης του έργου Μέχρι το τέλος του έτους 205 ( 3/2/205) ή μέχρι εξαντλήσεως της πίστωσης. Άρθρο 5ο : Υποχρεώσεις του εντολοδόχου
Είναι υποχρεωμένος να συγκροτήσει τα συνεργεία διεξαγωγής της εργασίας και ευθύνεται για την ακρίβεια των στοιχείων και για την καλή και σωστή εκτέλεση της εργασίας. Ο εντολοδόχος είναι υποχρεωμένος να συνεργάζεται με εξουσιοδοτημένα συνεργεία επισκευής των μηχανημάτων. Με μέριμνα του εντολοδόχου θα πραγματοποιούνται 2 ετήσια services προληπτικής συντήρησης τα οποία και θα εκδίδεται γραπτή βεβαίωση με τα ευρήματα και τις εργασίες συντήρησης. Επίσης ο εντολοδόχος θα αντιμετωπίζει περιπτώσεις εκτάκτων βλαβών (κατασταλτική συντήρηση) αφού προηγουμένως έχει λάβει έγκριση από τον εντολέα και μέχρι του ποσού που έχει προβλεφθεί από τον προϋπολογισμό κατασταλτικής συντήρησης. Άρθρο 6ο : Υποχρεώσεις του εντολέα Είναι υποχρεωμένος για την παροχή όλων των μέσων και στοιχείων τα οποία κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση της ανατιθέμενης εργασίας. Άρθρο 7ο : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι : εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι συνυπαίτιοι. αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού ατύχημα αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. Στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. Άρθρο 8ο : Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Άρθρο 9ο : Τρόπος πληρωμής Η καταβολή του ποσού πληρωμής γίνεται ύστερα από έκδοση σχετικού δελτίου παροχής υπηρεσιών του εντολοδόχου και ανάλογα με την παραλαβή των εργασιών από την Επιτροπή Παραλαβής των εργασιών. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο
φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της εντολής. Άρθρο 0ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο εντολοδόχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν κατά την ημέρα της δημοπρασίας. Άρθρο ο : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΙΔΑΙΑ 2/02/205 Η ΣΥΝΤΑΚΤΡΙΑ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜ. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η ΠΡΟΊΣΤΑΜΕΝΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΣΚΟΥ ΜΑΡΙΑ ΜΠΕΓΛΟΠΟΥΛΟΥ ΟΛΓΑ