ΓΕΝΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ 1. ΓΕΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ Η Έκθεση Αυτοκινήτου Athens Motor Show 2013 θα πραγματοποιηθεί στους Εκθεσιακούς χώρους του πρώην Δυτικού Αεροδρομίου στο Ελληνικό στην Αίθουσα Ξιφασκίας, από 2 έως 10 Νοεμβρίου 2013. 1.1 ΩΡΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ Οι ώρες λειτουργίας της Έκθεσης για το κοινό θα είναι Ώρες λειτουργίας Δευτέρα έως Παρασκευή: 15:00 21:00, Σάββατο και Κυριακή: 10:00 21:00 1.2 ΕΠΙΣΗΜΗ ΤΕΛΕΤΗ ΕΝΑΡΞΗΣ (ΕΓΚΑΙΝΙΑ) Η Παρασκευή 1 Νοεμβρίου 2013, είναι αποκλειστικά για εκπροσώπους του Τύπου, εμπορικούς επισκέπτες και επίσημους καλεσμένους. Στις 15.00, θα ανοίξει η Έκθεση για την Press Trade Day και στις 19.00 θα γίνει η επίσημη τελετή των εγκαινίων. 2. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ Η Έκθεση περιλαμβάνει τις ακόλουθες κατηγορίες : 2.1. Επιβατικά αυτοκίνητα, Station wagons, Σπορ αυτοκίνητα, Αυτοκίνητα Αγώνων, 4Χ4 2.3. Εταιρίες ενοικιάσεως αυτοκινήτων 2.4. Αξεσουάρ, ανταλλακτικά και εξοπλισμοί 2.5. Καύσιμα και λιπαντικά 2.6. Λάστιχα και προϊόντα ελαστικών 2.7. Hi-Fi Ράδιο-πομποί και δέκτες, συστήματα πλοήγησης, ασύρματα τηλέφωνα 2.8. Προϊόντα συντηρήσεων και χημικά 2.9. Ρουχισμός 2.10. Συστήματα Ηλεκτρονικών Υπολογιστών 2.11. Ειδικός Τύπος, Βιβλία (ΜΜΕ) 2.12. Επαγγελματικές Ενώσεις/Σωματεία 2.13. Οργανισμοί εξυπηρέτησης αυτοκινήτων 2.14. Τράπεζες, εταιρείες χρηματοδότησης 2.15. Ασφαλιστικές εταιρίες. 2.16. Σπόνσορες αγωνιστικών ομάδων. 3. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Κατηγορίες εκθετών: 3.1. Επίσημοι εισαγωγείς αλλοδαπών αυτοκινήτων και ανταλλακτικών 3.2. Ελληνικές και αλλοδαπές επιχειρήσεις παραγωγής προϊόντων και παροχής υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων ιδιωτικών, ερευνητικών και Δημοσίων φορέων.
3.3. Επίσημοι αντιπρόσωποι ή διανομείς οίκων του εξωτερικού, στα λοιπά, πλην αυτοκινήτων είδη. 4. ΑΙΤΗΣΕΙΣ Ισχύουν μόνο οι αιτήσεις που έχουν γίνει στα επίσημα έντυπα του Διοργανωτή, υπογεγραμμένα από τον εκθέτη και έχουν παραληφθεί από τον Διοργανωτή και όχι πέραν της 14 ης Οκτωβρίου 2013, συνοδευόμενες με προκαταβολή τοις μετρητοίς ή επιταγή ημέρας 30% του συνόλου του ενοικίου του περιπτέρου, χωρίς την καταβολή της οποίας η αίτηση δεν θα ισχύει. Μετά την 14 ης Οκτωβρίου 2013, η αποδοχή συμμετοχών είναι περιορισμένη λόγω διάθεσης του χώρου και θα επιβαρυνθεί με 10% για την κάλυψη εξόδων λόγω καθυστέρησης. Η αποδοχή των αιτήσεων ανήκει στη διακριτική ευχέρεια του Διοργανωτή του οποίου οι όροι αποδοχής και ταξινόμησης δεν είναι επαναδιαπραγματεύσιμοι. Ο Διοργανωτή δεν υποχρεούται να αιτιολογήσει τυχόν απορριπτικές, (δηλαδή μη επιτρέποντας συμμετοχή) αποφάσεις του. 5. ΘΕΣΗ ΚΑΙ ΜΕΓΕΘΟΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ Οι εκθέτες κατά τη συμπλήρωση της αίτησής τους θα πρέπει να αναφέρουν το ακριβές επιθυμητό εμβαδόν του περιπτέρου που θα χρειαστούν αλλά όχι λιγότερο από 12 m 2. Με βάση τη διαθεσιμότητα του χώρου και τον αριθμό και το επιθυμητό μέγεθος περιπτέρων στις αιτήσεις που θα κατατεθούν, ο Διοργανωτή θα αποφασίσει, κατά ανέλεγκτη κρίση του, για το τελικό μέγεθος/ εμβαδόν περιπτέρου ανά κατηγορία. Εάν κριθεί απαραίτητο για την καλύτερη ή επιτυχέστερη κατά την κρίση του οργάνωση της έκθεσης, ο Διοργανωτής μπορεί να δεσμεύσει λιγότερο χώρο από αυτόν που ζητήθηκε, να αλλάξει τη θέση των περιπτέρων ή να καθιερώσει διαφορετικές κατηγορίες μεταξύ των εκθετών, ανάλογα με τη σπουδαιότητά και τα είδη τους. Είναι στη διακριτική ευχέρεια του Διοργανωτή να λάβει υπόψη του τις ειδικές απαιτήσεις των εκθετών όσον αφορά στη θέση των περιπτέρων, και μόνο αν αυτές αναφέρονται στη αίτηση. Ο Διοργανωτής μπορεί, για την καλύτερη και επιτυχέστερη κατά την κρίση του οργάνωση της έκθεσης, να αλλάξει θέση σε έναν εκθέτη και να ορίσει για αυτόν ένα άλλο περίπτερο, χωρίς να υπέχει κανενός είδους ευθύνη αποζημίωσης. Σε κάθε περίπτωση, οι εκθέτες πρέπει να έχουν ενημερωθεί για την θέση και το εμβαδόν του περιπτέρου τους μέχρι την 14 ης Οκτωβρίου 2013. Οι εκθέτες δικαιούνται να εκφράσουν τις παρατηρήσεις τους εντός δύο εργάσιμων ημερών από την ημέρα ενημέρωσής τους. Μετά από την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας αυτής ο Διοργανωτής δεν θα δέχεται καμία παρατήρηση σχετικά με τη θέση του περιπτέρου ή το εμβαδόν του και θα οριστικοποιήσει την κατανομή των περιπτέρων, την οποία θα ανακοινώσει στους κατ ιδία εκθέτες και θα οριστικοποιηθεί η αίτηση. 6. ΤΙΜΕΣ ΕΝΟΙΚΙΑΣΗΣ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ
Το ενοίκιο των εκθεσιακών χώρων έχει καθορισθεί από τον Διοργανωτή της Έκθεσης και αναφέρεται στο έντυπο της αίτησης. Κάθε ημιτελές τετραγωνικό μέτρο υπολογίζεται σαν ένα ολόκληρο. Στην τιμή ενοικίασης περιλαμβάνεται η ενοικίαση του εκθεσιακού χώρου από τον χρόνο που διατίθεται γενικά για εγκατάσταση περιπτέρων, κατά την διάρκεια της λειτουργίας της έκθεσης και μέχρι την τελευταία ημέρα αποξήλωσης των περιπτέρων. Η συνολική τιμή ενοικίασης του περιπτέρου επικυρώνεται με τη συμπλήρωση της αίτησης με το τελικό εμβαδόν και θέση του περιπτέρου και πρέπει να συνοδεύεται από την καταβολή του 30% του συνόλου. Το υπόλοιπο πληρώνεται σύμφωνα με τους όρους που αναγράφονται στο έντυπο της αίτησης. Οι εκθέτες οφείλουν να πληρώσουν όλο το ενοίκιο του χώρου του περιπτέρου που κλείσθηκε για αυτούς, ακόμα και αν υπαναχωρήσουν ή για όποιον λόγο δεν πάρουν μέρος στην έκθεση ή ακυρώσουν τη συμμετοχή τους. Περίπτερα που έχουν κλεισθεί αλλά παραμένουν άδεια, (π.χ. χωρίς τα προβλεπόμενα εκθέματα) τρεις ημέρες πριν την Έκθεση μπορούν, σε κάθε περίπτωση, να διατεθούν ή να εκποιηθούν προς όφελος του Ανάδοχου. 6.1. ΥΠΕΝΟΙΚΙΑΣΗ Δεν επιτρέπεται στους εκθέτες να εκχωρούν ή να υπενοικιάζουν ή με άλλο τρόπο να παραχωρούν σε τρίτους ολόκληρο ή οποιοδήποτε τμήμα του περιπτέρου τους, χωρίς την γραπτή άδεια του Ανάδοχου. 7. ΕΙΣΙΤΗΡΙΟ ΕΙΣΟΔΟΥ ΚΑΙ ΕΛΕΥΘΕΡΑΣ Η Τιμή εισόδου καθορίζεται από τον Διοργανωτή. Οι εκθέτες δικαιούνται δωρεάν προσκλήσεις για την έκθεση. Για τις εταιρείες με περίπτερα άνω των 200m2 ο αριθμός των προσκλήσεων είναι: 200 για την Press Trade Day (1/11/2013 ώρα έναρξης 15:00), 20 για τα εγκαίνια (1/11/2013 στις 19:00), 50 προσκλήσεις για τις υπόλοιπες ημέρες λειτουργίας και 15 Passes εκθετών. Για τις εταιρείες με περίπτερα κάτω των 200m2 ισχύει ο πινάκας διανομής ως εξής: τ.μ. περιπτέρου Προσκλήσεις Προσκλήσεις Προσκλήσεις Passes εκθετών Press Trade Εγκαινίων Κοινού Day 0-20 50 5 20 5 21-50 80 10 30 8 Ειδικά για τους εκθέτες η διοργάνωση διαθέτει προσκλήσεις (επιπλέον από τις παραπάνω που δικαιούνται δωρεάν) στην προνομιακή τιμή των 3.
Για τυχόν επισκέπτες ή και προσωπικό εκθετών που εξέρχονται της Έκθεσης προσωρινά, θα τοποθετείται ταινία περικαρπίου ή άλλη, μιας χρήσης και χρώματος ανά ημέρα. 8. ΗΜΕΡΑ ΤΥΠΟΥ Η Ημέρα Τύπου, την Παρασκευή 1/11/2013, απευθύνεται αποκλειστικά στους δημοσιογράφους και σε όσους φέρουν κάρτα εκθέτη ή ειδικές προσκλήσεις. Οι εγκεκριμένοι δημοσιογράφοι είναι εξουσιοδοτημένοι να φωτογραφίζουν στο χώρο της Έκθεσης. 9. ΠΡΩΤΟΕΜΦΑΝΙΖΟΜΕΝΑ ΜΟΝΤΕΛΑ Ανακοίνωση των πρωτοεμφανιζόμενων μοντέλων και καινοτομιών θα συνταχθεί και θα διανεμηθεί στον Τύπο. Οι ενδιαφερόμενοι εκθέτες θα συμπληρώσουν στα ελληνικά και αγγλικά ένα ειδικό έντυπο προκειμένου να περιληφθούν τα μοντέλα και οι καινοτομίες τους στην ανακοίνωση. Εκτός σχετικής γραπτής απαγόρευσης του εκθέτη, το Γραφείο Τύπου της Έκθεσης, μπορεί να ανακοινώσει την πρεμιέρα ή την αλλαγή μοντέλων μετά από την παραλαβή του ερωτηματολογίου. 10. ΕΠΙΣΗΜΟΣ ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ Κατάλογος, έντυπα και δημοσιότητα Ο Διοργανωτής έχει το αποκλειστικό δικαίωμα της έκδοσης καταλόγου της Έκθεσης, και διατηρεί το δικαίωμα να προβεί σε πρόσθετες εκτυπώσεις. Είναι υπευθυνότητα του εκθέτη να παρέχει τις απαραίτητες και ακριβείς πληροφορίες για την έκδοση του καταλόγου χρησιμοποιώντας το προβλεπόμενο για το σκοπό αυτό έντυπο. Η αναφορά των στοιχείων των εκθετών στον κατάλογο είναι δωρεάν. Οι εκθέτες πρέπει να επιστρέψουν συμπληρωμένο το αντίστοιχο έντυπο μέχρι την 25 η Οκτωβρίου 2013. Ένας κατάλογος θα δοθεί σε κάθε ένα περίπτερο πριν από την εναρκτήρια εκδήλωση. Επιπλέον αντίτυπα μπορούν να ζητηθούν συμπληρώνοντας και επιστρέφοντας το έντυπο παραγγελίας, έναντι τιμήματος. 11. ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ Η προβολή και η δημοσιότητα έξω από το περίπτερο απαγορεύεται, εκτός στις πινακίδες ή άλλα σημεία που διατίθενται για ενοικίαση από τον Διοργανωτή. Οι εκθέτες οφείλουν να πάρουν την έγκριση του Διοργανωτή για την διαφήμιση και το διαφημιστικό υλικό που θα χρησιμοποιήσουν στην Έκθεση. Διαφημίσεις σε οποιονδήποτε χώρο της Έκθεσης, είτε μέσα είτε έξω από τα περίπτερα, επιτρέπονται μόνο μετά από έγκριση του Διοργανωτή. Εκδηλώσεις πρέπει να εγκρίνονται κατά το περιεχόμενο και χρόνο διεξαγωγής τους από τον Διοργανωτή. Απαγορεύεται η οποιαδήποτε εκδήλωση που δεν έχει εγκριθεί από τον Διοργανωτή. 11.1. ΗΧΟΣ - ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ.
Την ευθύνη επιβολής του τεχνικού κανονισμού στους εκθέτες την έχει αποκλειστικά ο Διοργανωτής. Η ένταση του ήχου καθορίζεται στον τεχνικό κανονισμό. 12. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ Η παράδοση των περιπτέρων στους εκθέτες προϋποθέτει την πλήρη τακτοποίηση των οικονομικών και λοιπών συμβατικών υποχρεώσεών τους προς τον Διοργανωτή. 12.1 ΣΥΝΑΡΜΟΛΟΓΗΣΗ ΑΠΟΞΗΛΩΣΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ Οι χώροι των περιπτέρων θα παραδοθούν στους εκθέτες ως εξής: για τις ιδιοκατασκευές την Τρίτη 29 Οκτωβρίου 2013 (ώρα 8.00 π.μ.) και στους υπολοίπους εκθέτες τη Πέμπτη 31 Οκτωβρίου 2013 (ώρα 8.00 π.μ.). Οι εκθέτες οφείλουν να έχουν ολοκληρώσει πλήρως τις εγκαταστάσεις των περιπτέρων τους και να έχουν τοποθετήσει σε αυτές τα εκθέματά τους, το αργότερο μέχρι το μεσημέρι της Παρασκευής 1 Νοεμβρίου 2013 και ώρα 13:00. Σε αντίθετη περίπτωση θα επιβληθεί ποινική ρήτρα ίση με το 10% του κόστους ενοικίασης του περιπτέρου η οποία συμφωνείται από τώρα δίκαιη και εύλογη. 12.2. ΑΦΙΞΗ ΚΑΙ ΑΠΟΜΑΚΡΥΝΣΗ ΤΩΝ ΕΚΘΕΜΑΤΩΝ Οι ακριβείς ημερομηνίες και ώρες κατά τις οποίες θα επιτραπεί η άφιξη και απομάκρυνση των εκθεμάτων στο χώρο της Έκθεσης, θα ανακοινωθούν σε εύθετο χρόνο. Οι εκθέτες έχουν αποκλειστικά την ευθύνη για την παραλαβή και την απομάκρυνση των εκθεμάτων από το χώρο της Έκθεσης. Οι δαπάνες για την μεταφορά των εκθεμάτων προς και από το χώρο της Έκθεσης καθώς επίσης και οι δαπάνες για την παραλαβή των εκθεμάτων, εγκατάσταση και αποξήλωση των περιπτέρων, βαρύνουν αποκλειστικά τους εκθέτες. Ο Διοργανωτής δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν απώλεια, εξαφάνιση ή κλοπή. 12.3.ΕΥΘΥΝΗ ΤΟΥ ΕΚΘΕΤΗ ΓΙΑ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΗ Οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για όλες τις καταστροφές που προκλήθηκαν από τους ίδιους ή από τρίτους που μισθώθηκαν από αυτούς, στους τοίχους, στα πατώματα, στις κολώνες, στα περίπτερα άλλων εκθετών και γενικά στις εγκαταστάσεις της έκθεσης κατά τη διάρκεια της συναρμολόγησης, λειτουργίας και αποξήλωσης. Κανείς από τους εκθέτες δεν έχει το δικαίωμα να μεταβάλλει ή να επηρεάσει με οποιονδήποτε τρόπο την κατασκευή ή την δομή των χώρων της Έκθεσης, όπως αυτή εμφανίζεται στα σχετικά σχέδια, χωρίς την προηγούμενη έγκριση του Διοργανωτή. Οι δαπάνες για την τροποποίηση των περιπτέρων, έστω κι αν έχουν εγκριθεί οι τροποποιήσεις από τον Διοργανωτή, βαρύνουν τον εκθέτη και δεν συνεπάγονται μείωση του συμφωνημένου ποσού του ενοικίου. Αν ο εκθέτης, εκπρόσωπος του, άτομο ή υπεργολάβος που έχει προσλάβει στην υπηρεσία του, προκαλέσει κατά την εκτέλεση εργασιών διαμόρφωσης
του παραχωρημένου χώρου, με πράξεις του ή παραλείψεις, καταστροφές ή ζημιές στο χώρο της Έκθεσης ή στην ιδιοκτησία άλλων εκθετών, ο Διοργανωτή έχει το δικαίωμα να ζητήσει αποζημίωση, σύμφωνα με την εκτίμηση του αρμόδιου τεχνικού συμβούλου του. 12.4. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΧΩΡΟΥ Ελλείψεις ή ζημιές (στο πάτωμα, στους τοίχους, στα χωρίσματα, στα κουτιά σύνδεσης κ.λ.π.) πρέπει να αναφερθούν γραπτώς στον Διοργανωτής (ή στον εκπρόσωπό του) κατά την άφιξη στο χώρο του περιπτέρου. Πριν την αναχώρηση από την έκθεση ο εκθέτης πρέπει να ζητήσει τη γραπτή λύση συμβολαίου μίσθωσης του χώρου, από τον Διοργανωτή. Σε περίπτωση που δεν ζητηθεί η λύση κάθε ζημία που θα διαπιστωθεί μετά την αποχώρηση από το χώρο θα χρεώνεται στον εκθέτη. Όλα τα υλικά και οι εγκαταστάσεις που θα χρησιμοποιηθούν από τον Διοργανωτή για κατασκευές στους χώρους της Έκθεσης, καθώς και για τη διακόσμηση τους, αποτελούν ιδιοκτησία του Διοργανωτή. Τυχόν χρησιμοποίηση των εν λόγω υλικών και εγκαταστάσεων από τους εκθέτες, δεν δημιουργεί κανένα απολύτως δικαίωμά τους σε αυτά. 12.5 ΤΗΡΗΣΗ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΩΝ Οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για την τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων (βλ. 12.1), των κανονισμών καθώς επίσης και των κανόνων ασφαλείας για τη συναρμολόγηση των περιπτέρων. Ο Διοργανωτής δύναται να αφαιρεί τις παρατυπίες με ειδικά συνεργεία και να προβαίνει σε διορθώσεις ή συμπληρώσεις, και κόστος που θα επιβαρύνει τους εκθέτες. 12.6. ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΚΟΣΜΗΣΗ ΤΩΝ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ Ο Διοργανωτής είναι υπεύθυνος για τη γενική διακόσμηση της Έκθεσης. Οι αποφάσεις του σε σχέση με αυτό είναι τελικές. Οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για την κατασκευή των περιπτέρων τους. Οφείλουν να χρησιμοποιήσουν για τις κατασκευές τους υλικά μη εύφλεκτα και σύμφωνα με τον κανονισμό πυρασφάλειας και πυροπροστασίας χώρων συνάθροισης κοινού. Εκρηκτικά ή άλλα επικίνδυνα προϊόντα απαγορεύονται. Τα ντεπόζιτα βενζίνης των οχημάτων δεν πρέπει να περιέχουν περισσότερο από 10 λίτρα καυσίμου και όλες οι μπαταρίες πρέπει να αποσυνδεθούν. Αντίστοιχα, και όποια άλλα είδη που εκτίθενται δεν πρέπει να προκαλούν κινδύνους πυρκαγιάς ή τραυματισμού. Οι γενικές επιγραφές που τυχόν θα έχει τοποθετήσει ο Διοργανωτής πάνω από τα περίπτερα των εκθετών δεν πρέπει να μετακινηθούν ή να αντικατασταθούν. Απαγορεύεται στους εκθέτες να τοποθετούν οποιουδήποτε είδους διακοσμητικό, ή άλλο στοιχείο ή πίνακα ή ανακοίνωση στα περίπτερά τους, που μπορεί να θίγει καθοιονδήποτε τρόπο το συμφέρον και τα προϊόντα ή υπηρεσίες των άλλων εκθετών. Ο Διοργανωτής έχει το δικαίωμα να μετακινεί ή να μετατρέπει κάθε εγκατάσταση που είναι επιζήμια για τη συνολική εικόνα της έκθεσης ή ενέχει κίνδυνο ή ενόχληση στους άλλους εκθέτες ή στο κοινό, με κίνδυνο και δαπάνες του εκθέτη τον οποίο αφορά.
Ο Διοργανωτής, μπορεί να επιβάλλει κυρώσεις ή πρόστιμα εάν ο εξοπλισμός και η διακόσμηση του περιπτέρου δεν συμβαδίζει με τους κανονισμούς. Όλα τα περίπτερα, οι εγκαταστάσεις, οι βιτρίνες κ.λ.π. πρέπει να ολοκληρωθούν και όλα τα εκθέματα να είναι στη θέση τους έως την Παρασκευή 1 Νοεμβρίου 2013 ώρα 13:00 Πριν την λήξη της Έκθεσης, απαγορεύεται να μετακινηθεί οτιδήποτε από τους χώρους της Έκθεσης. Κατά την ημέρα των εγκαινίων απαγορεύεται απολύτως η εκτέλεση οποιασδήποτε εργασίας καθώς και η μεταφορά εκθεμάτων στο χώρο της Έκθεσης. Απαγορεύεται η μετακίνηση εκθεμάτων καθ' όλη τη διάρκεια της Έκθεσης χωρίς την έγγραφη άδεια του Διοργανωτή. Εργασίες επισκευών ή μετατροπών στους χώρους των περιπτέρων, κατά τη διάρκεια της Έκθεσης, επιτρέπονται μόνο κατά τις ώρες που η Έκθεση θα είναι κλειστή για το κοινό και μόνο μετά από έγγραφη άδεια του Διοργανωτή. Οι εκθέτες που επιθυμούν τηλεφωνική γραμμή στο περίπτερό τους ή ηλεκτρική παροχή θα πρέπει να το δηλώσουν κατά τις ημερομηνίες που αναγράφονται στο προβλεπόμενο για αυτό το σκοπό έντυπο. Αιτήσεις που θα παραληφθούν εκπρόθεσμα θα γίνουν δεκτές μόνο μετά από καταβολή τυχόν επιβάρυνσης για καθυστερημένη υποβολή την οποία θα αποφασίζει ο Διοργανωτής κατά την εύλογη διακριτική ευχέρειά του. Ο Διοργανωτής δεν φέρει καμία ευθύνη σε περίπτωση πτώσης τάσης της ηλεκτρικής παροχής ή διακοπής ηλεκτροδότησης από υπαιτιότητα της ΔΕΗ. α) Όλες οι αίθουσες του εκθεσιακού χώρου φωτίζονται με ηλεκτρικό ρεύμα. Καμία άλλη πηγή φωτός ή ενέργειας δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθεί, χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση του Διοργανωτή. β) Το ηλεκτρικό ρεύμα θα παρέχεται μόνο μέσω του οργανωτή ή των εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων του. Οι προσφερόμενες από τον Διοργανωτή ηλεκτρολογικές παροχές για τα περίπτερα δομής περιλαμβάνουν: 1 πρίζα 500 Watt ανά περίπτερο και ένα σπότ 100 Watt/3m2. Οι επιπλέον παροχές επιβαρύνουν τους εκθέτες και τοποθετούνται κατόπιν συνεννόησης με τον Διοργανωτή. γ) Ηλεκτρικές συνδέσεις στα μόνιμα κουτιά διανομής, επιτρέπεται να γίνονται μόνο από τους αρμόδιους τεχνικούς του Διοργανωτή. δ) Οποιαδήποτε εργασία αφορά ηλεκτρική εγκατάσταση στους χώρους παρουσιάσεως, πρέπει να γίνεται σύμφωνα με τους κανονισμούς της Δ.Ε.Η. με ευθύνη του εκθέτη και μέσω νόμιμης ηλεκτρολογικής εγκατάστασης. ε) Οι ηλεκτρικές εγκαταστάσεις μπορούν να ελεγχθούν από τους αντιπροσώπους των τοπικών αρχών και τον Διοργανωτή πρέπει να πληρούν τους ισχύοντες κανονισμούς. Σε περίπτωση που η ηλεκτρική εγκατάσταση των περιπτέρων δεν είναι σύννομη αυτό δεν θα ηλεκτροδοτείται. 12.8. ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ Η καθαριότητα των περιπτέρων είναι ευθύνη των εκθετών. Μπορεί να ζητηθεί υπηρεσία καθαριότητας, από τον Διοργανωτή, συμπληρώνοντας το
αντίστοιχο έντυπο. Οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για την τάξη και την καθαριότητα των περιπτέρων και των εκθεμάτων τους. Οι εκθέτες οφείλουν να αποσυναρμολογήσουν τα περίπτερα τους και να απομακρύνουν από το χώρο της έκθεσης τα εκθέματα και τα υλικά των εγκαταστάσεων και να παραδώσουν τους χώρους των περιπτέρων ελεύθερους, το αργότερο μέχρι το βράδυ της Δευτέρας 11 Νοεμβρίου, στις 24:00. Οτιδήποτε παραμείνει στο χώρο της Έκθεσης μετά την εν λόγω ημερομηνία, θεωρείται ότι έχει εγκαταλειφτεί υπέρ του Διοργανωτή και μπορεί να μετακινηθεί, πωληθεί ή διατεθεί από το Διοργανωτή, με έξοδα και ευθύνη του εκθέτη. 13. ΑΣΦΑΛΕΙΑ 13.1. ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ Ο Διοργανωτής έχει καλύψει με ασφάλεια αστικής ευθύνης και all construction risk, τους κοινόχρηστους χώρους. Είναι αποκλειστική ευθύνη των εκθετών εφόσον επιθυμούν, να έχουν μεριμνήσει για την ασφαλιστική κάλυψη των περιπτέρων τους (ατυχήματα, κλοπή, φωτιά, πλημμύρα κ.λ.π.). Οι εκθέτες, οφείλουν να ασφαλισθούν, για την κάλυψη όλων αυτών των κινδύνων, με έξοδά τους. 13.2. ΑΣΦΑΛΕΙΑ Τα περίπτερα πρέπει να κατασκευαστούν βάσει των ενδεδειγμένων όρων ασφαλείας ώστε να αποφευχθεί κάθε κίνδυνος για τους κατέχοντες, τους επισκέπτες ή τους εκθέτες. Οποιαδήποτε εργασία πρέπει να γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις της ελληνικής νομοθεσίας και ιδιαίτερα αυτές που ρυθμίζουν τους όρους εργασίας των εργαζομένων, συνθήκες υγιεινής, ασφαλείας κ.λ.π. 13.3. ΚΙΝΔΥΝΟΙ ΚΛΟΠΗΣ Παρόλο που οι εγκαταστάσεις βρίσκονται υπό επιτήρηση, οι εκθέτες πρέπει να ελαχιστοποιήσουν την πιθανότητα κλοπής αντικειμένων αξίας ή μικρών αντικειμένων λαμβάνοντας κάθε ενδεδειγμένο μέτρο. Ο Διοργανωτής δεν φέρει καμία ευθύνη σε περίπτωση κλοπής. Οι χώροι θα φυλάσσονται από την έναρξη της Έκθεσης, μέχρι και την τελευταία ημέρα της αποξήλωσης. Ωστόσο, ο Διοργανωτής, δεν θα έχει καμία απολύτως ευθύνη για κλοπή, ή συνεπεία κλοπής ζημία από οποιανδήποτε αιτία των εγκαταστάσεων των εκθετών και των εκθεμάτων τους, από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. 13.4. ΕΞΟΔΟΙ ΚΙΝΔΥΝΟΥ Έξοδοι κινδύνου και οδεύσεις διαφυγής καθώς επίσης και οι διάδρομοι πρέπει να παραμένουν απολύτως προσπελάσιμοι συνεχώς εντός και εκτός των αιθουσών. Απαγορεύεται η τοποθέτηση εμποδίων στις οδεύσεις διαφυγής. 13.5. ΠΥΡΑΣΦΑΛΕΙΑ
α) Όλοι οι εκθέτες είναι υποχρεωμένοι να εφοδιάσουν τα περίπτερά τους με πυροσβεστήρες 6 κιλών για κάθε 20 τ. μ. εκθεσιακού χώρου. β) Κατά τις ώρες της λειτουργίας της έκθεσης, σε κάθε περίπτερο πρέπει να υπάρχει ένα πρόσωπο το λιγότερο, που να έχει πλήρη ικανότητα χειρισμού του πυροσβεστήρα. γ) Έκτακτα (πρόσθετα) μέτρα πυρασφαλείας είναι δυνατόν να ζητηθούν από τον διοργανωτή, ή να εφαρμοσθούν από τους εκθέτες, σε ειδικές περιπτώσεις, πάντα με σύμφωνη γνώμη του Διοργανωτή. δ) Κανείς από τους εκθέτες δεν πρέπει να ενεργεί ή να ανέχεται, οτιδήποτε θα μπορούσε να ακυρώσει ή να βλάψει τα πυρασφαλιστήρια, ή άλλα ασφαλιστήρια που καλύπτουν στο σύνολό του τον εκθεσιακό χώρο και τα εκθέματα. Απαγορεύεται η χρησιμοποίηση υγρού ή ατμού σε σημεία αναφλέξεως κάτω των 540C (1300 F) καθώς και η χρησιμοποίηση εκρηκτικών, καυστικών και άλλων επικίνδυνων υλικών, στους χώρους της παρουσίασης. Ο Διοργανωτής έχει το δικαίωμα να αρνηθεί εκθέματα τα οποία κατά την κρίση του είναι ογκώδη ή επικίνδυνα να προκαλέσουν φθορές στο χώρο της Έκθεσης, καθώς και εκθέματα που δεν παράγονται ή διανέμονται από τον εκθέτη ή θυγατρική του επιχείρηση και οπωσδήποτε αν δεν προσδιορίζονται στην αίτηση του εκθέτη για παραχώρηση εκθεσιακού χώρου. Όλοι οι χώροι και τα εκθέματα κάθε περιπτέρου πρέπει να ελέγχονται από τον υπεύθυνο εκπρόσωπο του εκθέτη, όλες τις ημέρες και όλες τις ώρες λειτουργίας της Έκθεσης. Ο Διοργανωτής δεν έχει καμία ευθύνη για ό, τι συμβεί στους χώρους κάθε περιπτέρου. Ο Διοργανωτής έχει το δικαίωμα εισόδου στα περίπτερα, ακόμα και όταν οι εκθέτες έχουν απαγορεύσει την είσοδο του κοινού σε αυτά. Οι εκθέτες κατά το σχεδιασμό και την κατασκευή των περιπτέρων θα πρέπει να σέβονται απόλυτα τους κανονισμούς της έκθεσης. 14. ΓΕΝΙΚΕΣ ΕΠΙΦΥΛΑΞΕΙΣ Το παρόν και εν γένει κάθε έγγραφο μεταξύ Διοργανωτή και εκθέτη αποτελεί στοιχείο της μεταξύ τους σύμβασης, και ο εκθέτης δεν αποκτά κανένα συμβατικό δεσμό Ο Διοργανωτής μπορεί χωρίς καμία ευθύνη, να αλλάξει τις ώρες και ημερομηνίες έναρξης ή λήξης της Έκθεσης ή ακόμα και να παρατείνει ή να περικόψει τη διάρκειά της. Ο Διοργανωτής δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη έναντι των εκθετών, σε περίπτωση ματαίωσης της Έκθεσης για λόγους ανωτέρας βίας, ή για λόγους που εκείνος δεν υπέχει ευθύνη. Ο Διοργανωτής οφείλει ωστόσο να ενημερώσει κατά το δυνατόν εμπρόθεσμα τους εκθέτες, σε οποιαδήποτε από τις ανωτέρω περιπτώσεις. Οποιοδήποτε ποσό υπολείπεται μετά την πληρωμή των εξόδων, θα μοιρασθεί μεταξύ των εκθετών αναλογικά των ποσών που έχουν ήδη καταβληθεί. Σε αυτή την περίπτωση ο Διοργανωτής δεν θα ευθύνεται για τυχόν θετική ή αποθετική ζημιά
ή διαφυγόντα κέρδη των εκθετών, οι δε εκθέτες παραιτούνται από κάθε δικαίωμα προσφυγής σε οποιοδήποτε επίπεδο κατά του Διοργανωτή. Ο Διοργανωτής έχει τη δικαιοδοσία να ρυθμίσει τα πράγματα σε κάθε περίπτωση που δεν προβλέπεται από τους ισχύοντες κανονισμούς, και έχει τη δυνατότητα να τροποποιήσει ή να προσθέσει σε αυτούς ότι χρειαστεί. Τέτοιου είδους τροποποιήσεις ή προσθέσεις θα μπορούν να έχουν άμεση ισχύ και εφαρμογή. Ο Γενικός Κανονισμός της έκθεσης, οι "Οδηγίες προς τους εκθέτες", συμπεριλαμβανομένων και των κανονισμών για την κατασκευή και τη δόμηση του περιπτέρου και διαφόρων εσωτερικών επιστολών που έχουν ήδη κοινοποιηθεί στους εκθέτες, αποτελούν ένα αναπόσπαστο τμήμα των παρόντων κανονισμών. Κάθε παράβαση οποιουδήποτε άρθρου του παρόντος κανονισμού ή άλλες οδηγίες ή επιφυλάξεις από τον Διοργανωτή, συνεπάγεται δικαίωμα του Διοργανωτή για άμεση διαγραφή, προσωρινή ή οριστική αποβολή και απομάκρυνση του παραβάτη από την έκθεση, επιφυλασσομένων όλων των υπόλοιπων δικαιωμάτων του Διοργανωτή και χωρίς ο παραβάτης να έχει δικαίωμα αποζημίωσης ή συμψηφισμό. Ο Διοργανωτής μπορεί να διαθέσει το περίπτερο του παραβάτη όπως εκείνος κρίνει. Υπογραφή της δήλωσης συμμετοχής συνεπάγεται αποδοχή των παρόντων κανονισμών και παρέχει εντολή στον Διοργανωτής να διευθύνει την Έκθεση εξ ονόματος του υπογράφοντος και εκ μέρους του βάσει των όρων και συνθηκών που έχουν τεθεί και αναφέρονται σ' αυτή. Ο υπογράφων φέρει την πλήρη ευθύνη για όλα τα έξοδα του ή τρίτων και αφορούν στην κατασκευή του περιπτέρου ή για άλλα έξοδα που αφορούν την συμμετοχή του στην Έκθεση. Σε περίπτωση διαφωνίας ο υπογράφων αναλαμβάνει να υποβάλλει τα παράπονά του, ενστάσεις του στον Διοργανωτή, με σκοπό εξώδικη επίλυση της διαφοράς. Σε περίπτωση που οποιαδήποτε διαφωνία δεν μπορεί να επιλυθεί φιλικά, τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι υπάγονται αποκλειστικά στην αρμοδιότητα των Δικαστηρίων των Αθηνών. Για την ερμηνεία και εφαρμογή του παρόντος όσο και για τυχόν δικαστική επίλυση διαφορών εφαρμοστέο είναι το Ελληνικό δίκαιο.