Αθήνα 18/11/2008 ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΑ ΕΠΕΙΓΟΝ Ι Ο Ι Κ Η Σ Η ΓΡΑΦΕΙΟ ΓΕΝΙΚΟΥ ΙΕΥΘΥΝΤΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ταχ. ιεύθυνση : Αγ. Κων/νου 8 10241 ΑΘΗΝΑ Αριθ. τηλεφώνου : 210 52 15 264,265,269 FAX : 210 52 23 228 E mail : asfika@otenet.gr ΓΕΝΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ Αριθµ. Πρωτ. Ε33/458 ΠΡΟΣ: Όλα τα Περιφερειακά και Τοπικά Υποκαταστήµατα του Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. Όλα τα Ταµεία Είσπραξης Εσόδων Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ : Ως ο πίνακας διανοµής ΘΕΜΑ : «ήλωση εµπραγµάτων δικαιωµάτων των κατασχέσεων και υποθηκών των περιοχών που τελούν υπό κτηµατογράφηση». Βάσει των διατάξεων του Ν. 2308/95 ο οποίος προβλέπει την διαδικασία για τη δηµιουργία του ΕΘΝΙΚΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ, το Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. υποχρεούται ως δικαιούχος εµπράγµατης ασφάλειας (υποθήκη), κατάσχεσης κ.λ.π. στην υποβολή δηλώσεων σε περιοχές της χώρας που τελούν υπό κτηµατογράφηση. Με τα µε αριθµ. πρωτ. Ε66/79/26-10-99 και Ε66/2/11-2-03 Γενικά Έγγραφα της /νσής µας, σας είχαν παρασχεθεί οδηγίες για τον τρόπο συµπλήρωσης των εντύπων των δηλώσεων, προκειµένου να εξασφαλισθεί η νόµιµη εγγραφή στο κτηµατολόγιο των εµπραγµάτων δικαιωµάτων όλων των οφειλετών µας. Μετά την επέκταση των περιοχών που εντάσσονται στο Εθνικό Κτηµατολόγιο (πίνακα τoν οποίο σας επισυνάπτουµε) και οι οποίες περιοχές σας είχαν κοινοποιηθεί µε το υπ αριθµ. Ε33/348/27-8-2008 Γενικό Έγγραφο της ιεύθυνσής µας, παρακαλούµε όπως συµπληρώσετε τον επισυναπτόµενο πίνακα του παρόντος εγγράφου σύµφωνα µε το υπόδειγµα. Στην συνέχεια η υπηρεσία µας θα συγκεντρώσει τα στοιχεία και θα προβεί στην τελική αποστολή προς την Κτηµατολόγιο Α.Ε.
Συγκεκριµένα : Οι µονάδες που έχουν επιβάλει κατασχέσεις σε περιοχές οι οποίες εντάσσονται στην παρούσα φάση του κτηµατολογίου θα πρέπει να µας αποστείλουν το αργότερο µέχρι την Τετάρτη 31.12.2008 σε πρόγραµµα ECXEL τους οφειλέτες εργοδότες στους οποίους έχει επιβληθεί κατάσχεση ή υποθήκη και θα πρέπει να δηλωθούν τα εµπράγµατα δικαιώµατά µας. Επίσης θα πρέπει να δηλωθούν τα ακίνητα των οφειλετών επί των οποίων έχει επιβληθεί κατάσχεση ή έχει εγγραφεί υποθήκη και βρίσκονται σε ήµους οι οποίοι εντάσσονται στην παρούσα φάση κτηµατογράφησης. ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ : α) σε περίπτωση που σε ένα ακίνητο έχουν επιβληθεί περισσότερες από µια κατασχέσεις, θα πραγµατοποιηθεί ξεχωριστή εγγραφή για κάθε µια εξ αυτών. β) µε την συγκεντρωτική κατάσταση την οποία θα συµπληρώσετε σε ηλεκτρονική µορφή θα επισυνάψετε σε φωτοαντίγραφο τις αντίστοιχες εκθέσεις κατασχέσεων. γ) το ειδικό πάγιο τέλος κτηµατογράφησης θα χρεώνεται στην πινακίδα του οφειλέτη ως έξοδο ιοικητικής Εκτέλεσης (35,00 ανά δικαίωµα). δ) το αρχείο το οποίο θα υποβάλετε ηλεκτρονικά θα το «αναζητήσετε» από την ιστοσελίδα του ika.gr και συγκεκριµένα από την θέση ΕΝΤΥΠΑ στο τέλος της απεικόνισης (τελευταίο αρχείο). ε) η αποστολή των στοιχείων σας θα γίνεται µε courier σε δισκέτα ή σε cd - rom και θα εσωκλείονται σε φάκελο µαζί µε τα αντίγραφα των κατασχέσεων. στ) Όσον αφορά τα εµπράγµατα δικαιώµατα επί ακινήτων περιουσιακών στοιχείων των οφειλετών των εντασσοµένων Ταµείων (Τ.Σ.Ε.Α.Π.Γ.Σ.Ο., Τ.Ε.Α.Η.Ε., Τ.Α.Ξ.Υ.) τα οποία σύµφωνα µε τα υπ αριθµ. Γενικά Έγγραφα µας Ε33/324/5-8-2008, Ε33/325/4-8-2008, Ε33/350/29-8-2008 θα έπρεπε να αποσταλούν στις υπηρεσίες µας, για όσες των περιπτώσεων έχετε λάβει γνώση, θα συµπεριληφθούν στις καταστάσεις. Σε αντίθετη περίπτωση της µη αποστολής, την υποχρέωση της συµπλήρωσης του συνηµµένου σχετικού εντύπου έχουν τα κλιµάκια των υπαλλήλων των τ. Ταµείων. Ο ΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΜΕΝΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ ΗΛΩΣΗΣ ΤΩΝ ΕΜΠΡΑΓΜΑΤΩΝ ΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ: α) Στη Γενική Κατηγορία (1) «ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ» στη στήλη (β) «περιοχή υπό κτηµατογράφηση», συµπληρώνεται µε ( ) το αντίστοιχο τετράγωνο προς επιβεβαίωση της ενταχθείσας περιοχής του ακινήτου στην παρούσα φάση. β) Στη Γενική Κατηγορία (2) «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΚΙΝΗΤΟΥ ΥΠΟΘΗΚΗΣ/ΚΑΤΑΣΧΕΣΗΣ», υποκατηγορία (ii) «κτίρια µε διηρηµένη 2
ιδιοκτησία» στις στήλες (α) οριζόντια ιδιοκτησία, (β) κάθετη ιδιοκτησία, συµπληρώνεται µε ( ) αντίστοιχα αν πρόκειται για οριζόντια ή κάθετη ιδιοκτησία όπως ρητά αναφέρεται στην έκθεση κατάσχεσης. γ) Στη Γενική Κατηγορία (4) «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΤΙΤΛΟΥ ΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ» στη στήλη (α) «είδος τίτλου» συµπληρώνεται το είδος του τίτλου που µπορεί να είναι Συµβολαιογραφικό Έγγραφο (Σ.Ε.), ικαστική Απόφαση (.Α.) ή ικαστική Πράξη (.Π.). Για την περίπτωση του ΙΚΑ ΕΤΑΜ όλες οι επιβληθείσες κατασχέσεις και εγγραφείσες υποθήκες διενεργούνται µε συµβολαιογραφική πράξη, οπότε στο συγκεκριµένο τετράγωνο συµπληρώνουµε «ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ». Με ευθύνη των ιευθυντών των αρµοδίων µονάδων θα πρέπει να ελέγχεται αυστηρώς η ορθότητα της συµπλήρωσης των στοιχείων καθώς το πάγιο τέλος κτηµατογράφησης που αφορά το σύνολο των εµπράγµατων δικαιωµάτων µας θα καταβληθεί συγκεντρωτικά από την ιοίκηση του Ιδρύµατος. Η µη ορθή συµπλήρωση αυτών συνεπάγεται την απώλεια των εµπράγµατων δικαιωµάτων µας. Συν/να : 2 φ. ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ /ΝΤΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Φ. ΡΟΥΜΠΛΗ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΑΒΕΛΛΑΣ 3
ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΑΝΟΜΗΣ 1. Γρ. κ. ιοικητή 2. Ε.Τ.Ε.Α.Μ. Γραφείο Προέδρου 3. Γρ. κ. κ. Υποδιοικητών 4. Γρ. κ. κ. Γεν. /ντών 5. Γρ. κ. κ. Συντονιστών 6. Γενική /νση Πληροφορικής /νση Εκµετάλλευσης 7. Οµάδα Ασφαλιστικών Εισφορών Πατησίων 12, Αθήνα 8. Επιτροπή ιαχείρισης Ο.Π.Σ. Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. Πατησίων 12, Αθήνα 9. Ανάδοχος Ο.Π.Σ. Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. 10. Τ.Α.Ξ.Υ. Ακαδηµίας 58, 106 76 Αθήνα. 11. Τ.Ε.Α.Η.Ε. ιδότου 30, 108 80 Αθήνα. 12. Τ.Σ.Ε.Α.Π.Γ.Σ.Ο. Τσόχα 22 & Σούτσου, 115 21 Αθήνα. 4
ΠΕΡΙΟΧΕΣ ΠΟΥ ΕΝΤΑΣΣΟΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ 5
ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ - (1) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΚΙΝΗΤΟΥ ΥΠΟΘΗΚΗΣ / ΚΑΤΑΣΧΕΣΗΣ (ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΕΤΑΙ 1 ΑΠΟ 4 ΣΤΗΛΕΣ ΑΝΑΛΟΓΑ ΜΕ ΤΟ ΕΙ ΟΣ ΤΟΥ ΑΚΙΝΗΤΟΥ) - (2) ΕΓΓΡΑΠΤΕΟ ΙΚΑΙΩΜΑ - (3) ΓΕΩΤΕΜΑΧΙΟ (i) ΚΤΙΡΙΑ (δεν έχει συσταθεί οριζόντια ή κάθετη ιδιοκτησία π.χ. µονοµατοικία) (ii) ΙΗΡΗΜΕΝΗ Ι ΙΟΚΤΗΣΙΑ (οριζόντια ή κάθετη) (iii) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΤΙΤΛΟΥ ΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ - (4) ΒΟΗΘΗΤΙΚΟΙ ΧΩΡΟΙ (iv) ΥΠΟΘΗΚΕΣ / ΚΑΤΑΣΧΕΣΕΙΣ (i) ΥΠΟΘΗΚΕΣ / ΚΑΤΑΣΧΕΣΕΙΣ (i) ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ( στοιχεία Υποκ/τος ή Ταµείου Είσπραξης Εσόδων - που εξέδωσε την παραγγελία) - (5) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΒΕΒΑΡΗΜΕΝΟΥ ΟΦΕΙΛΕΤΗ (ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ / ΟΝΟΜ/ΜΟ ΕΠΙ ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ) / ΚΑΘ'ΟΥ Η ΚΑΤΑΣΧΕΣΗ (γ) ΑΦΜ ΟΦΕΙΛΕΤΗ (δ) ΕΚ ΟΥΣΑ ΑΡΧΗ / ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΙΚ. ΕΠΙΜΕΛΗΤΗ (γ) ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ (i) Α/Α ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΣΤΗ ΣΕΛΙ Α ΜΑΡΚΟΠΟΥΛΟ ΙΑΜΕΡΙΣΜΑ ΑΝΑΓΚΑΣΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΧΕΣΗ ΟΤΑ - ΗΜΟΣ ΑΚΙΝΗΤΟΥ (α) ΠΕΡΙΟΧΗ ΥΠΟ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗ (β) ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΚΙΝΗΤΟΥ / ΘΕΣΗ ΓΕΩΤΕΜΑΧΙΟΥ (γ) ΕΜΒΑ ΟN (τ.µ.) (α) ΧΡΗΣΗ ΓΕΩΤΕΜΑΧΙΟΥ - (ΧΡΗΣΕΙΣ: ΚΑΤΟΙΚΙΑ, ΟΙΚΟΠΕ Ο, ΧΩΡΟΣ ΣΤΑΘΜΕΥΣΗΣ, ΑΠΟΘΗΚΕΥΤΙΚΟΣ ΧΩΡΟΣ, ΓΡΑΦΕΙΟ, ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ, ΕΣΤΙΑΤΟΡΙΟ, ΞΕΝΟ ΟΧΕΙΟ, ΠΡΑΤΗΡΙΟ ΚΑΥΣΙΜΩΝ, ΒΙΟΤΕΧΝΙΑ/ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ, ΑΓΡΟΣ, ΑΜΠΕΛΩΝΑΣ, ΕΛΑΙΩΝΑΣ, ΧΟΡΤΟΛΙΒΑ ΙΚΗ ΕΚΤΑΣΗ, ΕΣΠΕΡΙ ΟΕΙ Η, ΕΝ ΡΩ ΗΣ ΚΑΛΛΙΕΡΓΕΙΑ) (β) ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΑΡ. ΟΡΟΦΩΝ (α) ΕΜΒΑ ΟN (τ.µ.) (β) ΧΡΗΣΗ ΚΤΙΡΙΟΥ ( όπως στη χρήση γεωτεµαχίου) (γ) ΟΡΙΖΟΝΤΙΑ Ι ΙΟΚΤΗΣΙΑ (α) ΚΑΘΕΤΗ Ι ΙΟΚΤΗΣΙΑ (β) ΧΡΗΣΗ Ι ΙΟΚΤΗΣΙΑΣ (διαµέρισµα - κατοικία, επαγγελµατική στέγη, θέση στάθµευσης, αποθήκη, άλλη χρήση (γ) ΑΡ. ΟΡΟΦΟΥ (δ) ΕΜΒΑ ΟN (τ.µ.) (ε) ΧΡΗΣΗ Ι ΙΟΚΤΗΣΙΑΣ ( αποθήκη, θέση στάθµευσης, άλλος χώρος) (α) ΟΡΟΦΟΣ (β) ΕΜΒΑ ΟN (τ.µ.) (γ) ΕΙ ΟΣ (ΥΠΟΘΗΚΗ Η' ΚΑΤΑΣΧΕΣΗ) (α) ΠΟΣΟ ΥΠΟΘΗΚΗΣ Η' ΚΑΤΑΣΧΕΣΗΣ (β) ΕΙ ΟΣ ΤΙΤΛΟΥ (α) ΑΡ. ΚΑΤΑΣΧΕΣΗΣ ΚΑΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΙΤΛΟΥ (β) ΥΠΟΘΗΚΟΦΥΛΑΚΕΙΟ ΕΓΓΡΑΦΗΣ (δ) ΤΟΜΟΣ / ΑΡΙΘΜΟΣ / ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΜΕΤΑΓΡΑΦΗΣ - ΕΓΓΡΑΦΗΣ (ε) 1 ΧΙΟΥ 132 Β 62 Συµβολαιογραφικ 11.533,00 ΚΟΚΚΙΝΟΥΛΗΣ ΑΝ ΡΕΑΣ 555555555 ό έγγραφο ΚΑΣΤΑΝΑΣ ΑΝ ΡΕΑΣ ΕΛΕΥΣΙΝΑΣ 180/342 Α' ΤΑΜΕΙΟ ΑΓΙΟΥ ΚΝΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ 16 1154/11.11.2005